為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇一
又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了,為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,青年志愿者協(xié)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗決定要在汽車站和火車站及學(xué)校設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的,我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受到到家的感覺,在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學(xué)校接新生,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
二、活動主題:“迎新生 創(chuàng)和諧”
三、活動時間:
四、活動地點:襄樊火車站,汽車站,醫(yī)學(xué)院
五、活動人員:襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者
六、活動對象:襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院全體xx級全體新生及家長
七、活動展開:
(一)前期準備:
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學(xué)校發(fā),名字由學(xué)校部制作)
2、準備遮陽物品:
①3頂帳篷
②準備10條塑料凳
3、防暑物品: 2.3臺飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有“襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學(xué)習(xí)迎新流程和注意事項
(二)、活動流程:
一、校內(nèi)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。(志愿者們必須相當(dāng)了解新生報到的相關(guān)程序及各地點)
新生報到的大概程序
1.到學(xué)院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據(jù)。領(lǐng)取飯卡,軍訓(xùn)服,通知學(xué)生有關(guān)事項
3、憑繳費發(fā)票到宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙
二、火車站,汽車站相關(guān)工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學(xué)校的校車或公交車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進行商業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。故基本從各年級的年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇二
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部
負責(zé)人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責(zé)部門:科技部
負責(zé)人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責(zé)部門:宣傳部
負責(zé)人:××(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責(zé)部門:女工部、文藝部
負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責(zé)人:××、××
(7)開學(xué)典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責(zé)部門:組織部、社團部
負責(zé)人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇三
一、迎新內(nèi)容安排
(1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
(3)新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。
(2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
(3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
(4)負責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團委
(1)負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
(4)團委收取團組織關(guān)系。
(5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
(3)負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負責(zé)校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。d、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
(3)負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇一
又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了,為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,青年志愿者協(xié)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗決定要在汽車站和火車站及學(xué)校設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的,我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受到到家的感覺,在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學(xué)校接新生,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
二、活動主題:“迎新生 創(chuàng)和諧”
三、活動時間:
四、活動地點:襄樊火車站,汽車站,醫(yī)學(xué)院
五、活動人員:襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者
六、活動對象:襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院全體xx級全體新生及家長
七、活動展開:
(一)前期準備:
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學(xué)校發(fā),名字由學(xué)校部制作)
2、準備遮陽物品:
①3頂帳篷
②準備10條塑料凳
3、防暑物品: 2.3臺飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有“襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學(xué)習(xí)迎新流程和注意事項
(二)、活動流程:
一、校內(nèi)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。(志愿者們必須相當(dāng)了解新生報到的相關(guān)程序及各地點)
新生報到的大概程序
1.到學(xué)院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據(jù)。領(lǐng)取飯卡,軍訓(xùn)服,通知學(xué)生有關(guān)事項
3、憑繳費發(fā)票到宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙
二、火車站,汽車站相關(guān)工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學(xué)校的校車或公交車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進行商業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。故基本從各年級的年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇二
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部
負責(zé)人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責(zé)部門:科技部
負責(zé)人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責(zé)部門:宣傳部
負責(zé)人:××(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責(zé)部門:女工部、文藝部
負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責(zé)人:××、××
(7)開學(xué)典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責(zé)部門:組織部、社團部
負責(zé)人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
學(xué)校迎新工作計劃工作方案篇三
一、迎新內(nèi)容安排
(1)新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
(3)新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。
(2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
(3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
(4)負責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團委
(1)負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
(4)團委收取團組織關(guān)系。
(5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
(3)負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負責(zé)校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。d、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
(3)負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。