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小學(xué)會議室管理制度篇一
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
小學(xué)會議室管理制度篇二
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
小學(xué)會議室管理制度篇三
為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：
一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。
小學(xué)會議室管理制度篇四
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。
附件：
部門主管：行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處。
小學(xué)會議室管理制度篇五
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
小學(xué)會議室管理制度篇六
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
小學(xué)會議室管理制度篇七
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
小學(xué)會議室管理制度篇八
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
小學(xué)會議室管理制度篇九
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
小學(xué)會議室管理制度篇十
3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
2、嚴(yán)禁在會議室吃東西；
3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的`設(shè)施；
5、嚴(yán)禁在會議室吸煙；
6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
小學(xué)會議室管理制度篇十一
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
（一）全體員工會議。
1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。
3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
小學(xué)會議室管理制度篇十二
為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
小學(xué)會議室管理制度篇十三
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
小學(xué)會議室管理制度篇十四
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務(wù)時，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
小學(xué)會議室管理制度篇一
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
小學(xué)會議室管理制度篇二
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
小學(xué)會議室管理制度篇三
為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：
一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。
小學(xué)會議室管理制度篇四
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。
附件：
部門主管：行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處。
小學(xué)會議室管理制度篇五
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
小學(xué)會議室管理制度篇六
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
小學(xué)會議室管理制度篇七
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
小學(xué)會議室管理制度篇八
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
小學(xué)會議室管理制度篇九
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
小學(xué)會議室管理制度篇十
3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
2、嚴(yán)禁在會議室吃東西；
3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的`設(shè)施；
5、嚴(yán)禁在會議室吸煙；
6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
小學(xué)會議室管理制度篇十一
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
（一）全體員工會議。
1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。
3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
小學(xué)會議室管理制度篇十二
為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
小學(xué)會議室管理制度篇十三
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
小學(xué)會議室管理制度篇十四
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務(wù)時，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。