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        檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告(實(shí)用19篇)

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            通過報(bào)告,我們可以展示自己的專業(yè)知識(shí)和能力,提升個(gè)人形象和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在寫報(bào)告之前,進(jìn)行詳盡的資料收集和分析,確保報(bào)告內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性。如果您對(duì)報(bào)告寫作還有任何疑問,歡迎與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您解答。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
            三,實(shí)習(xí)內(nèi)容。
            1,項(xiàng)目介紹。
            我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作,檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從xx年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
            我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會(huì)。
            我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
            1,通過兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。
            2,通過對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
            我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
            本次檔案總結(jié)報(bào)告主要涉及以下四個(gè)方面:檔案收集與整理、檔案利用情況、存在問題及改進(jìn)措施和未來展望。
            一、檔案收集與整理。
            2023年3月,我們完成了對(duì)各部門、各項(xiàng)目檔案的收集與整理工作。共收集檔案5000余卷,整理檔案4000余卷。整理后的檔案分類清晰、目錄健全,方便檢索和利用。同時(shí),我們對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,使得電子檔案數(shù)量增加至8000份。
            二、檔案利用情況。
            本月共查閱檔案2000卷,查閱次數(shù)達(dá)50次。查閱檔案的人員包括部門內(nèi)部人員、其他部門人員以及外部合作單位代表等。查閱檔案的主要目的是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、核實(shí)數(shù)據(jù)和資料的真實(shí)性等。通過查閱檔案,我們?yōu)椴块T決策提供了有力支持。
            三、存在問題及改進(jìn)措施。
            1.檔案管理制度有待完善。部分檔案未按時(shí)歸檔,影響了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。為解決這一問題,我們將制定更加完善的檔案管理制度,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,確保檔案及時(shí)歸檔。
            2.數(shù)字化處理存在不足。目前,數(shù)字化處理技術(shù)存在一定缺陷,影響了檔案的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。我們將加大培訓(xùn)力度,提高數(shù)字化處理人員的技能水平,確保數(shù)字化處理的檔案符合要求。
            四、未來展望。
            我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步完善檔案管理制度,提高數(shù)字化處理人員的技能水平,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),我們將不斷優(yōu)化檔案檢索和利用系統(tǒng),提高檔案利用效率,為部門決策提供更加有力的支持。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三
            按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對(duì)上一年度(20xx年)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
            在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間,截至20xx年8月底,最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù),給予了工作上的便利,促進(jìn)了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
            (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。
            一直以來,我辦對(duì)檔案工作高度重視,始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下,及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由政府辦主任何暢任組長(zhǎng),副主任吳能文任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
            (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)籌兼顧。
            為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí),使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達(dá),嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
            (三)加強(qiáng)保護(hù),完善設(shè)施。
            為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。
            一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。
            下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手:一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持,進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集,力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致,讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇四
            本次檔案總結(jié)報(bào)告主要對(duì)2023年3月期間收集整理的各類檔案進(jìn)行概述和分析。本月,我們共收集了150份各類檔案,其中包含了公司歷史、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面。通過對(duì)這些檔案的分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了一些建議。
            本月,我們共收集了150份各類檔案,其中包含公司歷史、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面。這些檔案的收集主要由各部門輪流負(fù)責(zé),確保了檔案的完整性和連續(xù)性。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)了一些遺漏和錯(cuò)誤,需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
            本月,我們對(duì)收集的150份檔案進(jìn)行了整理,按照不同的主題和分類方式進(jìn)行了劃分。同時(shí),我們還對(duì)每份檔案進(jìn)行了文字描述和關(guān)鍵詞提取,方便后續(xù)的查閱和使用。
            3.檔案分析情況。
            通過對(duì)這些檔案的分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如,部分檔案的記錄不夠詳細(xì),無法滿足后續(xù)查閱的需要;部分檔案的分類和主題不夠清晰,容易導(dǎo)致混淆。針對(duì)這些問題,我們提出了相應(yīng)的建議,例如加強(qiáng)檔案記錄的規(guī)范性,優(yōu)化檔案分類和主題的劃分等。
            目前,公司對(duì)于檔案的使用還比較少,主要集中在歷史和人事方面。但是,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)于財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理等方面的檔案使用也將逐漸增加。因此,我們需要加強(qiáng)檔案的收集和整理,提高檔案的利用效率。
            綜上所述,本次檔案總結(jié)報(bào)告主要反映了2023年3月期間檔案收集、整理、分析等方面的情況。通過對(duì)這些情況的總結(jié)和分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了一些建議。希望這些建議能夠?yàn)楣镜臋n案管理工作提供一些參考和幫助。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇五
            xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
            組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
            完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
            保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
            ,
            確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
            1。在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
            2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇六
            檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的`基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
            本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè),中庫房2個(gè),小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。
            1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
            2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
            3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
            1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇七
            社會(huì)實(shí)踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過程,它對(duì)大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來說,并不是走走過場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
            目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
            本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
            濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
            檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的.檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
            在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
            我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
            我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
            我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會(huì)吃大虧。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇八
            根據(jù)縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
            1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長(zhǎng),人大主席、紀(jì)委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx同仁任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
            2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
            3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
            檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
            在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
            根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
            1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
            2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
            一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難,檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊,如溫度、濕度計(jì)等;二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇九
            對(duì)于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
            從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。
            宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
            7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
            平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
            總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
            最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十
            我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動(dòng)安排部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)、省、市、區(qū)委黨代會(huì)精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過全局的共同努力,受到了市檔案局對(duì)我局20xx年在重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項(xiàng)工作的表彰?,F(xiàn)將全年工作報(bào)告如下:
            一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作。
            (一)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。貫徹落實(shí)中央、省委、市委、區(qū)黨代會(huì)精神和習(xí)總書記系列重要講話精神,使會(huì)議精神和講話精神深入人心,成為每個(gè)干部職工的自覺行動(dòng),使全體干部職工進(jìn)一步明確今年的奮斗目標(biāo)和工作要求,切實(shí)履行職責(zé),制定工作措施,進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)管理,確保檔案工作目標(biāo)任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
            (二)認(rèn)真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會(huì)議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),認(rèn)真研究制定20xx年檔案工作重點(diǎn),全面分析20xx年工作的形勢(shì)和研究部署20xx年度工作任務(wù),強(qiáng)化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進(jìn)檔案工作。
            (三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)紀(jì)委工作會(huì)議精神,制定年度工作計(jì)劃,對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進(jìn)行了責(zé)任制分工,將各項(xiàng)工作分別落實(shí)到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進(jìn)一步從嚴(yán)管理和監(jiān)督干部。一是認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強(qiáng)和落實(shí)干部考核工作,進(jìn)一步提高考核質(zhì)量,增強(qiáng)考核的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評(píng)價(jià)和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認(rèn)真執(zhí)行問責(zé)制度,對(duì)失職的干部嚴(yán)肅問責(zé),認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險(xiǎn)教育,把崗位責(zé)任落到實(shí)處。
            (四)認(rèn)真抓好黨建工作。以貫徹落實(shí)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),以支部建設(shè)為重點(diǎn),以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進(jìn)機(jī)關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實(shí)解決了黨員干部隊(duì)伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營(yíng)造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
            (五)落實(shí)“一報(bào)告兩評(píng)議”工作。局黨組歷來十分重視科級(jí)干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,并嚴(yán)格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)干部嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,加強(qiáng)思想教育,做好思想政治工作,以堅(jiān)強(qiáng)的黨性、良好的作風(fēng)保證科級(jí)干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報(bào)告兩評(píng)議”落到實(shí)處。
            二、檔案規(guī)范化管理工作。
            (一)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對(duì)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進(jìn)行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個(gè)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級(jí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案。對(duì)區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個(gè)牽頭部門和35個(gè)責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項(xiàng)檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。
            (二)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計(jì)200余人,進(jìn)行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對(duì)我區(qū)學(xué)校檔案工作實(shí)際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對(duì)我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進(jìn)行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場(chǎng)答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
            (三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案專項(xiàng)工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局?jǐn)M定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對(duì)涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案的區(qū)級(jí)部門、有關(guān)街道辦事處進(jìn)行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)檔案指導(dǎo)的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。三是將此項(xiàng)工作納入專項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對(duì)37個(gè)責(zé)任部門專項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
            (四)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是納入目標(biāo)考核,層層落實(shí)責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項(xiàng)目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理工作。二是認(rèn)真做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報(bào)送20xx年《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》的通知,將此項(xiàng)工作納入專項(xiàng)目標(biāo)考核,督促各責(zé)任部門認(rèn)真填報(bào)20xx年《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個(gè)項(xiàng)目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行跟蹤專項(xiàng)管理。
            (五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時(shí)印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時(shí)間,確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。在對(duì)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門xx年度立卷歸檔工作進(jìn)行檢查的同時(shí),對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個(gè)單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀(jì)行為。
            (六)檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)復(fù)查及驗(yàn)收。對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)等級(jí)復(fù)查;對(duì)教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收和xx市石室初中學(xué)校、xx市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級(jí)工作進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行驗(yàn)收。
            (七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進(jìn)社區(qū)”等活動(dòng)中,積極開展檔案法制宣傳教育。
            (八)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作。按照國(guó)家檔案局10號(hào)令要求,及時(shí)對(duì)我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國(guó)有企業(yè)建檔進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國(guó)有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
            三、館務(wù)管理工作。
            (一)檔案保管保護(hù)工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識(shí)培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、對(duì)庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
            (二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。
            (三)完成“雙重”檔案采集工作。“雙重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
            (四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會(huì)議材料40份。
            (五)檔案進(jìn)館工作。完成20xx年度檔案進(jìn)館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進(jìn)館預(yù)檢通知,完成對(duì)全區(qū)各單位進(jìn)館檔案進(jìn)行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進(jìn)館前指導(dǎo)。
            (六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報(bào)刊、資料120冊(cè);完成《成都日?qǐng)?bào)》之【成華信息】索引并進(jìn)行編目等工作。
            (七)舉辦展覽工作。完成對(duì)展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
            (八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對(duì)工作。完成館藏檔案糾錯(cuò)掃描、掛接校對(duì)約65萬頁。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十一
            1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費(fèi)保證。
            我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負(fù)責(zé),并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程,同時(shí)安排,同時(shí)布置,同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔(dān)著相對(duì)繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。
            2、加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化審核。
            為了加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化工作,在檔案工作中,嚴(yán)把入口關(guān),更好地為文旅工作提供全面、準(zhǔn)確的信息,我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度,對(duì)應(yīng)歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
            3、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
            建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴(yán)格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
            4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
            在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
            二、存在問題。
            雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。
            一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
            二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。
            三、下步工作打算。
            1、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)工作中存在的問題,適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。
            2、加強(qiáng)指導(dǎo),不斷提高管理水平。
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            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十二
            我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
            加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。
            一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
            二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng),副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
            三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。
            四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
            在每年的檔案整理工作中,均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
            一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
            二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
            我社檔案室設(shè)施健全完整,專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施,達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
            在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
            一是堅(jiān)持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存;
            二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;
            三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
            一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
            二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
            三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。
            四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況,且數(shù)字準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。
            五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對(duì)歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理,對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng),并進(jìn)行了妥善的保管。
            一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
            二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
            三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
            四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
            五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記,并對(duì)檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
            總之,我社在檔案工作中,嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求,切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,經(jīng)自查,符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十三
            近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。
            檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè)),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
            為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
            上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
            檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
            1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十四
            我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
            (一)建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
            (二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
            (三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴(yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄,庫房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
            建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
            總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評(píng);三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十五
            回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
            一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
            1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
            2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了主動(dòng)的促進(jìn)作用。
            3、主動(dòng)配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動(dòng)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
            二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平。
            由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
            三、存在的問題和今后努力的方向。
            在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十六
            認(rèn)真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,積極進(jìn)取,工作取得突破性進(jìn)展?,F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下:
            創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館,由于檔案館升級(jí)需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào),取得了區(qū)委、區(qū)政府對(duì)該項(xiàng)工作的高度重視,從財(cái)力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動(dòng)員,精心部署。要順利完成任務(wù),還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級(jí)工作協(xié)調(diào)會(huì),動(dòng)員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級(jí)工作。對(duì)照國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則逐條細(xì)化分解升級(jí)工作任務(wù),將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級(jí)工作進(jìn)度,還制定了考勤制度和獎(jiǎng)懲制度。三是借助外力、吸取營(yíng)養(yǎng)。升級(jí)工作時(shí)間緊、任務(wù)重,具體業(yè)務(wù)細(xì)致而繁瑣,為了提升進(jìn)度,少走彎路,我們不僅邀請(qǐng)省局、市局業(yè)務(wù)專家來我局現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問題,還組織工作人員到省內(nèi)國(guó)家二級(jí)檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。通過上級(jí)的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時(shí)間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館的任務(wù)順利完成。由于時(shí)間緊、人員少、升級(jí)工作任務(wù)非常艱巨,為了能順利完成工作任務(wù),自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時(shí)間從上午9點(diǎn)至晚上9點(diǎn),全局累計(jì)加班達(dá)2016個(gè)小時(shí),工作進(jìn)度得到了省市的一致肯定,國(guó)家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過驗(yàn)收。
            《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級(jí)評(píng)審后,我們針對(duì)省市專家提出的修改意見進(jìn)行了認(rèn)真的整改:一是制定了整改方案。針對(duì)專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進(jìn)行了討論,制定了詳細(xì)的整改方案,對(duì)43章須分到各部門補(bǔ)充材料的,將詳細(xì)的補(bǔ)充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對(duì)6章須我們自己補(bǔ)充材料的分到了個(gè)人,再將整改方案報(bào)市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強(qiáng)指導(dǎo),在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,區(qū)志編輯部通過上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任面對(duì)面交流等多種形式,加強(qiáng)對(duì)資料編寫工作的指導(dǎo),督促和協(xié)調(diào),幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對(duì)40多個(gè)部門和單位的資料進(jìn)行修改、審核,保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補(bǔ)充到目前的60萬字,且質(zhì)量也明顯提高,下一步爭(zhēng)取在八月份送省市終審。
            制定完善了車輛管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀(jì)與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準(zhǔn)則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,帶頭講奉獻(xiàn)、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng),認(rèn)真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識(shí),無違法違紀(jì)行為。
            回顧情況,無論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問題和不足:
            一是工作上精益求精不夠;二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不緊,學(xué)得不深不透、不認(rèn)真;三是忙于事務(wù)性的時(shí)候多,調(diào)查研究不夠,對(duì)同志們體諒幫助不夠。今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服缺點(diǎn),改進(jìn)作風(fēng),盡職盡責(zé)。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十七
            進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
            一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
            1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
            搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
            2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查。
            每日對(duì)辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并做好記錄。
            3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作。
            公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
            4、加強(qiáng)檔案材料的收集及立卷工作。
            從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
            二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角。
            作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
            三、自我評(píng)價(jià)。
            在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
            四、下一年度的工作思想。
            1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
            2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
            3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
            因自身沒有很多行政方面的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作偶爾會(huì)有不完善的地方,在接下來的工作當(dāng)中,我會(huì)加倍努力,在細(xì)節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身工作能力。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十八
            大家下午好!
            現(xiàn)在我受局黨組委托,將局館領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、履行職能職責(zé)情況向大家作如下陳述,不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。
            20xx年,市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全市檔案工作,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,不斷更新服務(wù)手段,不斷提高服務(wù)水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加扎實(shí),社會(huì)功能更加完善,創(chuàng)新動(dòng)力更加強(qiáng)勁,服務(wù)成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務(wù)民生的足音鏗鏘有力,亮點(diǎn)頻現(xiàn),檔案事業(yè)生機(jī)勃勃,取得了顯著成績(jī)。
            求真務(wù)實(shí),廉潔高效,領(lǐng)導(dǎo)班子更加和諧。
            實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展,關(guān)鍵在于能否創(chuàng)建團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”,領(lǐng)導(dǎo)班子要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,真正成為團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者奮勇前進(jìn)的“火車頭”。市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子不斷強(qiáng)化自身建設(shè),為開創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證和組織保證。
            以堅(jiān)定理想信念為重點(diǎn)加強(qiáng)思想建設(shè)。
            思想建設(shè)是黨的根本建設(shè),理論素養(yǎng)是領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的核心。局館領(lǐng)導(dǎo)班子按照建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的要求爭(zhēng)做學(xué)習(xí)的表率,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神和中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,著力用馬克思主義中國(guó)化最新成果武裝頭腦。在學(xué)習(xí)安排上,突出抓好三個(gè)層面,第一層面是黨組中心組學(xué)習(xí),著重政治理論素養(yǎng)、宏觀戰(zhàn)略思維、黨性意識(shí)及駕馭復(fù)雜問題的能力提高;第二層面是機(jī)關(guān)中層干部的學(xué)習(xí),著重抓好政策業(yè)務(wù)能力和行政管理水平的提高;第三層面是機(jī)關(guān)干部的全員學(xué)習(xí),著重辦事能力、服務(wù)質(zhì)量、工作效率的提高。制定出臺(tái)干部職工“一述兩考”實(shí)施方案,全年中心組集中學(xué)習(xí)12次,全體干部職工集中學(xué)習(xí)15次,邀請(qǐng)專家學(xué)者作“和諧機(jī)關(guān)建設(shè)”專題講座5次、十七大精神專題輔導(dǎo)報(bào)告會(huì)2次,舉辦政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)考試2次。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了理想信念教育和思想道德建設(shè),使干部職工成為實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系的模范,成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者,成為社會(huì)主義榮辱觀的自覺實(shí)踐者,成為社會(huì)和諧的積極促進(jìn)者。
            以打造和諧班子為重點(diǎn)加強(qiáng)組織建設(shè)。
            團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧班子”的基本標(biāo)準(zhǔn)。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅要有干事的精神和本領(lǐng),也要有共事的意識(shí)和水平,懂團(tuán)結(jié)是大智慧,會(huì)團(tuán)結(jié)是大本事,真團(tuán)結(jié)是大境界。近年來,局館工作任務(wù)十分繁重,壓力也很大,我們始終把班子建設(shè)放在首位,一方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高整體素質(zhì);另一方面認(rèn)真執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,在黨組集體領(lǐng)導(dǎo)下,明確班子成員各自所承擔(dān)的行政分工和黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé),做到事事有人管,人人有責(zé)任。同時(shí)努力營(yíng)造講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效的工作環(huán)境,增強(qiáng)班子協(xié)調(diào)合拍程度?!鞍嚅L(zhǎng)”與班子成員之間,班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補(bǔ)臺(tái)、互相協(xié)作,有問題擺在桌面上,通過思想交流,消除隔閡,對(duì)不宜簡(jiǎn)單擺在桌面上的問題,個(gè)別談心、個(gè)別消化。班長(zhǎng)信任放手,班子成員也能自覺維護(hù)“班長(zhǎng)”的威信和班子的團(tuán)結(jié),正確處理好集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,想大局、辦大事。班子成員在推動(dòng)檔案工作發(fā)展中統(tǒng)一思想、增強(qiáng)合力、加深感情、坦誠相見,形成了清新和諧的政治氛圍和工作環(huán)境。局班子成員、副局長(zhǎng)秦誠學(xué)榮獲“2xx年度優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部”稱號(hào),并被提拔為正縣級(jí)調(diào)研員。
            以健全民主集中制為重點(diǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)。
            民主集中制是黨的根本組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度,同時(shí)也是貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要保證。在貫徹落實(shí)黨的民主集中制以及重大事項(xiàng)和問題的民主決策方面,我們的做法是堅(jiān)持溝通在會(huì)議之前,決策在會(huì)議之中,落實(shí)在會(huì)議之后,狠抓“三個(gè)環(huán)節(jié)”,即抓教育、抓制度、抓落實(shí)。一是抓思想教育增強(qiáng)民主意識(shí)。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的思想理論素養(yǎng)和執(zhí)行民主集中制的自覺性,增強(qiáng)政治觀念、組織觀念和紀(jì)律觀念,提高科學(xué)決策、民主決策的能力。二是抓制度建設(shè)完善工作機(jī)制。以建立健全相關(guān)的制度為保障,規(guī)范完善貫徹執(zhí)行民主集中制的工作機(jī)制,不斷提高執(zhí)行民主集中制的自覺性和約束力。如堅(jiān)持完善集體領(lǐng)導(dǎo)、集體議事決策的工作制度,完善黨建工作目標(biāo)責(zé)任制等,并對(duì)黨組會(huì)召開的議事規(guī)則、決策程序、紀(jì)律要求等都作了較為明確的規(guī)定。
            檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十九
            歸檔鑒定是文件轉(zhuǎn)為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問題:鑒別文件材料有無保存價(jià)值,從而確定文件材料的取舍,剔出無保存價(jià)值的文件材料;判定文件材料價(jià)值的大小,據(jù)以確定保管期限的長(zhǎng)短,對(duì)每個(gè)歸檔的保管單位劃出保管期限。
            把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分,已成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的問題和面臨的首要任務(wù)。縱觀世界,進(jìn)入20世紀(jì)以來,世界各國(guó)的文件數(shù)量成幾何級(jí)猛增,給檔案管理機(jī)構(gòu)帶來了巨大的壓力,于是,檔案鑒定工作逐漸引起普遍關(guān)注并繼而成為焦點(diǎn)。美國(guó)檔案學(xué)者莫斯曾指出:“鑒定是檔案工作整個(gè)系列中第一個(gè)關(guān)鍵性決定,是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ),因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一。” 1992年在加拿大召開的第十二屆國(guó)際檔案大會(huì)上,“檔案保管期限表”成了有關(guān)研討會(huì)的中心議題,在香港召開的國(guó)際檔案理事會(huì)東亞分會(huì)的第四次全體會(huì)員大會(huì)上,也將“檔案鑒定”作為主要專題,進(jìn)行研討。
            我國(guó)《檔案法》 第十條規(guī)定“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔?!钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案?!薄稒n案法實(shí)施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定:“違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的……,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。”要對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。如確需擴(kuò)大或者縮小接收范圍的,必須報(bào)經(jīng)本級(jí)人民政府和上級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
            實(shí)際工作中,確定好文件的歸檔范圍,做好鑒定工作,不僅從源頭上保證了檔案的質(zhì)量,把檔案優(yōu)化問題解決在萌芽狀態(tài),使檔案資源得以優(yōu)化,而且減輕了以后存毀鑒定的負(fù)擔(dān),有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力,提高工作效率,有利于檔案科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高,使檔案工作更加健康地發(fā)展。
            歸檔鑒定的原則有兩方面:一是思想原則:“從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值?!边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過程中在思想、觀點(diǎn)方面所要追循的準(zhǔn)則。二是工作原則:即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)圍繞以下問題進(jìn)行:文件是否有用?有效使用時(shí)間有多長(zhǎng)?效用有多大?在什么范圍內(nèi)使用?“效用”是確定文件取舍的準(zhǔn)繩,也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個(gè)原則指明了歸檔鑒定過程的總要求,反映了歸檔鑒定行為的共性和特色,揭示了文件材料歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律。
            一、文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
            在上述原則基礎(chǔ)之上制定的文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn),是人們?cè)谶M(jìn)行文件歸檔鑒定工作時(shí)所必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)。為了使其最大限度地符合客觀實(shí)際,保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量,應(yīng)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從我國(guó)檔案工作現(xiàn)狀出發(fā),以反映本單位主要職能活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),以分析文件內(nèi)容為中心,結(jié)合考慮文件的.產(chǎn)生時(shí)間、立檔單位的工作性質(zhì)、文件將要產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益及名稱等因素,在遵循歸檔鑒定原則的基礎(chǔ)上確立明確的歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
            1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。任何檔案都是信息的承擔(dān)者和載體。根據(jù)具體文件的具體情況,分析其所存的信息內(nèi)涵,根據(jù)其重要程度的不同,確定恰當(dāng)?shù)谋4鏁r(shí)限。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為,應(yīng)該根據(jù)文件材料的內(nèi)容制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
            一般來說,反映黨和國(guó)家主要方針政策、重要事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的比反映一般性事務(wù)活動(dòng)的重要;反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問題與典型問題的比反映局部問題和一般問題的重要。
            2、年齡標(biāo)準(zhǔn)。檔案年齡越高,即反映的內(nèi)容越久遠(yuǎn)。早在1901年,德國(guó)普魯士機(jī)密國(guó)家檔案館館長(zhǎng)邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”,在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。因?yàn)槟甏骄茫4嫦聛淼臋n案數(shù)量就越少,即使內(nèi)容并不很重要,也可以起到再現(xiàn)歷史片斷的作用,而且有些年代久遠(yuǎn)的文件作為檔案同時(shí)還具有重要的文物價(jià)值,應(yīng)永久保存。
            3、職能標(biāo)準(zhǔn)。即以機(jī)構(gòu)職能劃定歸檔范圍和進(jìn)館范圍,以職能的重要性認(rèn)定保存價(jià)值。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基在20世紀(jì)20—30年代提出的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為:文件材料應(yīng)否永久保存以及保存時(shí)間的長(zhǎng)短可取決于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能:最高職能機(jī)關(guān)的檔案文件應(yīng)永久保存,低級(jí)職能機(jī)關(guān)的檔案文件可相對(duì)短期保存或不存。
            4、效益標(biāo)準(zhǔn)。文件之所以要保存,是因?yàn)槠鋵?duì)將來的社會(huì)發(fā)展有用處。與此同時(shí),保存檔案需要投入人力、物力和財(cái)力。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格在50年代就曾提出,任何一份檔案在將來的某個(gè)場(chǎng)合都有應(yīng)用的可能和需要,但我們不可能把它們?nèi)勘4嫦聛恚驗(yàn)樯鐣?huì)用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國(guó)檔案學(xué)家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對(duì)謝倫伯格的上述思想進(jìn)一步發(fā)展,提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費(fèi)用應(yīng)作為文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)之一的論斷。保存檔案需要庫房、設(shè)備、裝具、管理人員、信息存儲(chǔ)、復(fù)制、修復(fù)等各項(xiàng)費(fèi)用,保管期限越長(zhǎng)的檔案所需費(fèi)用越高。但任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)社會(huì)所能提供的檔案保存能力都是有限的,因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉(zhuǎn)為檔案的文件其價(jià)值大于保存它所消耗的費(fèi)用。這里所說的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,它不是一個(gè)完全可以量化的概念,而是鑒定檔案價(jià)值時(shí)應(yīng)具有的一種觀念和指導(dǎo)思想。
            5、文件名稱標(biāo)準(zhǔn)。文件的不同名稱具有特定的性質(zhì)和用途,可以在一定程度上反映出文件的價(jià)值。此鑒定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單明確且具有可操作性,是檔案人員在鑒定時(shí)往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報(bào)、函等的價(jià)值大,因?yàn)槠渫糜诜从撤结樥?、重大事件和主要業(yè)務(wù)活動(dòng),具有權(quán)威性和重要性,有很強(qiáng)的約束力,是下級(jí)開展各項(xiàng)工作的依據(jù),而后者往往不具有強(qiáng)制性和規(guī)定性;總結(jié)、決議比規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算重要,因?yàn)槠涫菆?zhí)行的結(jié)果,可作為重要的憑證,而后者只是預(yù)期的目的,憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬,有的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用文種不一定準(zhǔn)確,因此不能用文件名稱作為判定文件價(jià)值的主要依據(jù),必須結(jié)合文件的內(nèi)容加以評(píng)價(jià)。
            上述標(biāo)準(zhǔn)都是偏重于理論分析和一般原則,具體應(yīng)用于歸檔文件材料的價(jià)值鑒定時(shí),還需要對(duì)文件進(jìn)行具體研究分析。不能孤立、機(jī)械地照搬某一標(biāo)準(zhǔn),必須根據(jù)每份文件的具體情況,從文件的內(nèi)容入手,綜合分析文件的來源、時(shí)間、名稱等各因素,全面判定其檔案價(jià)值。
            由于我國(guó)鑒定標(biāo)準(zhǔn)研究的起步較晚。作為國(guó)家級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在檔案行政管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構(gòu)成了自上而下的鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系,是我國(guó)各類歸檔文件材料價(jià)值鑒定的直接依據(jù)。但在實(shí)踐中,明顯出現(xiàn)涵蓋面不夠廣泛、全面,較難逐項(xiàng)鑒定文件的證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值等問題,因而也就無法保證進(jìn)館檔案的正確性與短期、長(zhǎng)期、永久檔案區(qū)分的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展和檔案工作出現(xiàn)的新情況而不斷地發(fā)展和完善。
            二、歸檔鑒定過程中要注意的問題
            為了最大限度地符合客觀實(shí)際,保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量,必須在遵循鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上具體問題具體分析,在實(shí)際歸檔鑒定過程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
            1、制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍。應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、文書人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業(yè)務(wù)工作情況,是文件材料的經(jīng)手人,熟悉整個(gè)辦文過程,他們最清楚每份文件的價(jià)值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前,應(yīng)首先深入本單位各部門,請(qǐng)各部門文書人員將本部門工作活動(dòng)中形成的各類文件材料就其性質(zhì)、種類、載體等列出清單,然后,檔案人員同部門領(lǐng)導(dǎo)、文書人員和業(yè)務(wù)人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細(xì)、更具體、更明確,操作性更強(qiáng),更適合各部門實(shí)際情況,能夠有效避免各部門之間的重復(fù)歸檔。
            2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)。本單位形成的文件材料,直接反映本單位職能活動(dòng),只有把本單位重要文件、有查考利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整,才能全面反映本部門的歷史全貌和活動(dòng)規(guī)律,有利于日后利用,為以后的工作查考與借鑒服務(wù)。但目前機(jī)關(guān)實(shí)際工作中,往往只注意到留存有正式編號(hào)的“紅頭”文件,對(duì)于一些沒有經(jīng)過登記編號(hào)的“賬外”文件及內(nèi)部文件不注意留存,如領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的講話稿、各種會(huì)議記錄、重要的專題調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的主要文件,是應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)保存的。否則一旦在歸檔時(shí)被剔除以外,無法從其它途徑彌補(bǔ),將會(huì)影響本單位檔案的完整性,影響利用工作。
            3、充分考慮社會(huì)需求對(duì)文件價(jià)值的影響。檔案的使用價(jià)值是由檔案的內(nèi)容及其滿足利用者需要的程度所決定的,文件歸檔鑒定是否正確、科學(xué),最終要由檔案利用實(shí)踐來驗(yàn)證。對(duì)檔案借閱登記和利用效果記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,研究利用情況,有利于了解哪些文件具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔,從而準(zhǔn)確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價(jià)值,對(duì)利用率還應(yīng)作具體分析,可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。
            4、要克服“多多益善”的思想,保存確有永久保存價(jià)值的檔案。據(jù)調(diào)查,我國(guó)有的單位永久保存的檔案利用率極低,有的甚至幾十年沒人查閱過,卻依舊按例進(jìn)入檔案館。這樣我國(guó)現(xiàn)存“永久檔案”數(shù)量越來越多,勢(shì)必造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)也使有價(jià)值的珍貴檔案混雜于無價(jià)值的檔案中,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴檔案的重點(diǎn)保存。