總結(jié)有助于我們發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,進而改進和提升自己。在總結(jié)中,要全面客觀地反映自己的工作和成果,不夸大不縮小。通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以了解到一些優(yōu)秀總結(jié)的寫作技巧和思路。
公司各部門年終總結(jié)篇一
通過學生會各個部門的努力和配合,開學以來生活部各項活動得以有序順利的完成。我們的主要職能是:關(guān)心同學生活,盡力解決和滿足同學們提出的各種問題和需求,為大家提供方便;檢查寢室衛(wèi)生;配合學院活動的禮儀工作及學生活動的后勤工作;盡量配合其他各部門活動等。本著為學生服務(wù)的宗旨,我們比較圓滿的完成了我們部應(yīng)盡的職責,并且積極地配合學生會其他部門的各項活動。
下面我對過去一個學期生活部的工作做一下回顧與小結(jié):
1、為讓部員之間排除隔閡與陌生感,部里最少兩周開一個小型會議,讓這個集體內(nèi)部的氣氛變輕松,讓大家彼此了解,進一步增進感情,,也為部門完成本學期的部內(nèi)工作打下了一個堅實的基礎(chǔ)。
2、在3月12日植樹節(jié)之際,學校發(fā)起捐樹活動,我部每個成員都積極捐款,相應(yīng)學校號召,以生活部的名義捐了一棵樹,引起了學生會各部的捐樹熱。這也是一個集體團結(jié)的象征。
3月中旬,根據(jù)部門工作的需要,我們部建立了博客,公布了生活部的所有成員以及聯(lián)系方式。以方便以后生活部更為詳細的公布重要信息,提高工作效率,密切與學生聯(lián)系。
3、3月20號到29號,生活部做了文學院困難學生統(tǒng)計工作,制定了一份文學院困難學生統(tǒng)計細則。其間,為了在短時間內(nèi)完成工作任務(wù),我部將部里成員分為幾個小組,分管不同年級或是同一年級的不同班級,實行責任制,以提高工作質(zhì)量。07、08級各班由各班班長完成統(tǒng)計表,整體完成較好,其中,08級漢教一班效率質(zhì)量好,積極配合生活部工作,應(yīng)受到表揚。
4、3月份,文學院開展了紀律強化月,在各個方面加強文學院的管理。生活部作為文學院的一個重要部門,參加了每周三下午的內(nèi)務(wù)檢查。每次檢查我部成員除個別特殊情況外都全部到場,檢查過程中認真負責,禮貌待人,將各寢室的不足提出并要求其完善。每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅加強了宿舍衛(wèi)生管理力度,同時保證了寢室同學和學生會之間的交流,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決.這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環(huán)境的安全、舒適。也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命。
5、工作中的不足:由于成員們課程時間不同,導致有時工作中不能全體成員到齊,以后會盡量克服這個困難,協(xié)調(diào)時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。
以后更要及時到學生中了解各項生活困難,內(nèi)部能解決的一定給予解決,不能解決的及時作出匯報。加強同其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門組織的活動,配合完成各項任務(wù),做好各部門的后勤保障。我們會繼續(xù)以滿腔的熱情配合支持團總支學生會老師及其他各部的工作,把為同學服務(wù)的宗旨落實到生活中的點滴之處!
公司各部門年終總結(jié)篇二
這一學期又將掛上句號,一學期的工作也即將結(jié)束,我們編輯部在文字的土壤里辛勤耕耘,收獲了累累碩果也有凋零的遺憾。
回顧這學期我們部門主要作好兩方面的工作。
一.響應(yīng)學校、學院的號召,傳達學院各項文件開展各項工作;促進本團總支與其他團總支的交流。如:
三月初配合學院編輯部《甌韻》工作室招新安排,積極推薦本團總支同學參與與競爭,最終有4位同學成為《甌韻》工作室新成員。
三月中旬至四月初,主要配合院編輯部感恩親情,沐浴穩(wěn)馨征文比賽,在本團總支作好宣傳和集稿工作,調(diào)動同學們投稿積極性,共有4名同學獲得二等獎,二名同學獲得三等獎。
四月份,在學院積極號召思想大討論的感召下,學習學院各項文件,掀起團總支內(nèi)部的思想交流風潮。在響應(yīng)學院提高教育質(zhì)量,優(yōu)良學風建設(shè),構(gòu)建和諧校園之余,結(jié)合團總支自身情況,提出一些科學合理的建議,如:提高學院硬件教學和軟件教學的設(shè)施,增加本團總支學生會工作透明度等等。
五月份主要為宣傳和集稿由溫州大學舉辦的學習、踐行校訓求學問是,敢為人先征文大賽,讓每一個同學感受校訓、理解校訓。以及配合文學語言團總支開展的百變方言配音大賽,加強各團總支的交流與合作。
二.作好本團總支的通訊報道工作,宣傳團總支形象,擴大團總支的影響力度,增加團總支工作透明度。如:
四月份的民間大師羽毛球賽、《反詐騙素質(zhì)拓展培訓班開班了!》、《借問卷增加了解讓不足成為動力》,五月份的思想大討論《基礎(chǔ)是保障,創(chuàng)新是動力》、由我們團總支協(xié)辦的模擬法庭《唇槍舌劍的較量,法與情的完美結(jié)合》等等。
在取的成果的同時我們也應(yīng)該看到問題。
首先,工作被動。本學期我們編輯部主動性未能發(fā)揮,沒有自己獨立特色的活動,缺乏創(chuàng)新。
其次,部門成員未能很好的發(fā)揮作用,缺乏與其他部門,其他團總支的交流與合作精神。
第三,本部門成員分工不明確,成員獨立完成工作的能力不夠,缺乏工作積極性和創(chuàng)新性。
一學期讓我們看到了收獲的碩果也讓我們看到了不容忽視的弊端。讓成功成為腳下的基石,讓不足成為前進的動力。我們會不斷的努力與探索,揚長避短,使本部門的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
公司各部門年終總結(jié)篇三
公關(guān)禮儀部作為一個全新的部門,在第一學期,我們部門各委員都投入了很多的心血建立起新部門的一切。
第一學期,主要工作有:迎新,招新,培訓,禮儀隊的組建,宿舍文化節(jié),辯論賽,迎新晚會,院運會,校運會,競標少女坊。
招新由于比較遲加上其他的一些因素,致使學生會今年的招新場面不如往屆火爆受追捧。而我們部門就更加可以說得上是門前冷清。最后,經(jīng)過2輪面試加上1輪筆試,十個新成員加入我們大家庭,而依據(jù)學院規(guī)定,選了三個新成員到年級學生分會。陳嘉熹,周細玲,陳家鴻,張鋒源,連楚生,吳江馳,丁曉妍,胡健漢,余婉嫻,鐘艷珠這十位同學成為了部門的新血液。
培訓主要分成兩大塊。一個是化妝禮儀培訓,一個是拉贊助培訓。部門的女干事參加了2~3次其他學院舉辦的化妝禮儀培訓,對基本知識有了較專業(yè)的了解。在之后的宿舍文化節(jié),迎新晚會等活動中,開始了實彈操作,部門的女干事的化妝技巧有了較大的提高。另一個培訓是拉贊助培訓,首先是部門內(nèi)部進行了一個詳實的培訓,之后跟其他7個學院在生科院樓聯(lián)合培訓。有了理論知識后,部門的干事為迎新晚會跨出第一步,紛紛聯(lián)系各大商家甚至到外面掃街。整個學期下來,部門拉取了穗通駕校、心相印面巾、統(tǒng)一方便面三大商家的贊助,為學生會的活動提供了充裕的資金幫助。
競標少女坊也是我們部門的一個重頭活動。我們由十月份開始和園藝、人文學院著手討論競選少女坊。我們爭取得到了主席團以及指導老師的大力支持,并經(jīng)過了三個月的精心策劃,終于順利到了最后展示。我們雖沒獲得成功,但對于我們這個新興部門以后的發(fā)展有很大的指導意義。參與這次活動以來,我們與另外兩個學院建立了深刻的友誼,這正是我們公關(guān)禮儀部對外交流合作的一個重要職能。這次策劃活動也是對干事的培養(yǎng)起到了很大的作用??偟膩碚f,少女坊的競標的過程帶給我們遠遠多于結(jié)果。
一個學期以來,公關(guān)禮儀部的內(nèi)部不斷團結(jié)凝聚,不斷發(fā)揮著自己部門的職能,正是沿著我們幾個委員初定的意向逐步向上發(fā)展。
第二學期,期待著我們公關(guān)禮儀部更加精彩。
公司各部門年終總結(jié)篇四
會議紀要。
201x年12月27日-28日,公司召開201x年工作總結(jié)和201x年工作計劃會暨管理干部述職會,公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會議,公司總會計師莊志斌,副總經(jīng)理、安全總監(jiān)楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領(lǐng)導班子聽取了各部門20xx年工作總結(jié)和201x年的工作計劃的匯報。最后,公司領(lǐng)導對各部門20xx年工作進行了集中總結(jié),并對201x年重點工作進行了部署。
一、辦公室:
20xx年工作不足。
公司“五部一室”成立后,辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后,未能及時地轉(zhuǎn)換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統(tǒng)籌性和執(zhí)行力不強,工作不夠細致深入,特別是員工關(guān)心的飯菜質(zhì)量、廠內(nèi)生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等方面,沒有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執(zhí)行工作交接確認制,但實際工作中存在工作脫節(jié)的情況。
1、文件起草方面:部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結(jié)類文件起草過程中,存在條理不清晰、生產(chǎn)經(jīng)營知識匱乏等問題,多次出現(xiàn)上報總部的文件需公司領(lǐng)導修改的情況。
2、績效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公務(wù)督查督辦、周匯報等方面,對沒達到要求的部室、車間,只是在周一生產(chǎn)經(jīng)營例會上強調(diào),實際沒有考核,造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面:沒有及時地報到公司的最新動態(tài),激勵機制發(fā)揮不好,各部室、車間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應(yīng)付現(xiàn)象。對關(guān)系到公司核心利益的生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗等工作,了解不深入,報道不及時,時效性極差,無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態(tài)中,呈現(xiàn)脈沖式管理狀態(tài),領(lǐng)導過問一次,會好幾天。
4、人事管理方面:人事管理崗位不能有效地完成現(xiàn)有工作。對公司培訓及考試等需要現(xiàn)場監(jiān)督的環(huán)節(jié)掌控力度不夠,如公司內(nèi)訓,不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面:信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏主動性,沒有引起重視,導致機房改造項目進展緩慢?,F(xiàn)有化驗分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運行時有問題發(fā)生。
6、企業(yè)文化建設(shè)方面:對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營目標、核心價值觀及企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)涵,宣講不到位,員工認同感不強,尤其是中華民族的傳統(tǒng)美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:倉庫管理未按標準制度執(zhí)行,驗收不嚴格。存在領(lǐng)用單位未在驗收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤點不細,各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食標準不斷上升,飯菜質(zhì)量沒有明顯提升,員工對下夜班的飯菜不滿意?;锸炒钆洳缓侠?,部分菜品食用人較少,存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執(zhí)行不到位,存在群體性食物中毒風險。廠區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
1、公文管理:繼續(xù)做好公文管理,做好公文收發(fā)及公文寫作工作,提高辦公室人員整體公文寫作能力,在辦公室內(nèi)部做好寫作能力提升培訓,使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎(chǔ)管理工作;加強員工的內(nèi)部培訓工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓工作,在生活、學習、工作上關(guān)心實習員工。
3、績效考核管理:嚴肅績效考核管理制度,嚴格按照績效考核管理規(guī)定及績效考核標準做好月度考核及年度考核,及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務(wù)的督辦管理,嚴格要求上報質(zhì)量。
4、宣傳報道:加強公司宣傳報道力度,提升公司宣傳水平,利用網(wǎng)站、報紙及板報等形式,做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報道要做到保質(zhì)保量完成,嚴格按照公司宣傳報道管理規(guī)定及考核管理規(guī)定,對各部室、車間嚴格考核兌現(xiàn)。拓展宣傳范圍,加強公司報紙建設(shè),強化板報宣傳,根據(jù)不同時期訂立宣傳主題,提高宣傳板報質(zhì)量。
5、企業(yè)文化建設(shè):加強企業(yè)文化建設(shè)工作,利用網(wǎng)絡(luò)、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理:加強基礎(chǔ)信息建設(shè)工作,對公司網(wǎng)頁進行改版。
7、倉庫管理:完成新倉庫建設(shè)工作,改善目前倉庫物資擁擠的狀態(tài)。加強物資出、入庫管理,嚴格驗收,定期進行盤庫。
8、后勤管理:完善食堂員工管理規(guī)定,制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質(zhì)量和標準上下功夫,實行后勤人員(包含司機)評分制,由員工對后勤保障服務(wù)進行評分。成立公司伙食管理委員會,收集員工的建議,監(jiān)督食堂的飯菜質(zhì)量,提出改進措施。在廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設(shè)方面狠下功夫,杜絕公用區(qū)域及生活區(qū)域臟亂差現(xiàn)象,開展宿舍評比工作。
9、日常管理:針對部門內(nèi)部執(zhí)行力度不強現(xiàn)象,20xx年,辦公室將在部門內(nèi)部執(zhí)行公文督查督辦制度,對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準,及時做到督查督辦。
公司領(lǐng)導點評。
辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統(tǒng)籌計劃,部門人員的主觀能動性沒有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區(qū)及廠內(nèi)公共區(qū)域的監(jiān)督管理常態(tài)化。
1、后勤食堂管理需加強,細節(jié)管理不到位,特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區(qū)及廠內(nèi)公共域現(xiàn)場管理標準低,離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒有養(yǎng)成每日定期巡查的工作習慣,對現(xiàn)場低標準視而不見。
3、接待管理執(zhí)行不到位。沒有嚴格執(zhí)行燃料油公司接待管理規(guī)定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴格,經(jīng)常出現(xiàn)浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現(xiàn)象。
5、強化內(nèi)部培訓管理,特別是內(nèi)訓師隊伍建設(shè),培訓工作要有針對性,做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。
公司各部門年終總結(jié)篇五
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1、1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1、2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
1、3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
1、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1、7負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。
1、8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1、9負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1、10負責公司公務(wù)車輛管理。
1、11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1、12負責公司辦公用品的管理。
1、13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1、14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1、15負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的.各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1、16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1、17員工績效考核,薪酬管理。
1、18員工社會保險的各項管理。
1、19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1、22負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1、23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1、24負責公司員工工傷事故的處理。
1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1、26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
2、1公司財務(wù)預算、決算、預測。
2、2編制財務(wù)計劃。
2、3編制會計報表。
2、4擬寫財務(wù)狀況分析報告。
2、5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2、6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2、7對各種單據(jù)進行審核。
2、8負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2、8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2、10負責公司稅務(wù)處理工作。
2、11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2、13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3、1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3、3組織合同評審工作。
3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3、5負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3、6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3、7負責建立公司營銷資料庫。
4、技術(shù)部
4、1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4、2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4、3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4、4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
4、5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4、7負責建立公司技術(shù)資料庫。
4、8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。
4、9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5、生產(chǎn)部
5、1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5、2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5、4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5、5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5、6負責公司設(shè)備管理。
5、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5、8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5、9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
5、11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5、12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。
5、13負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6、1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6、2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
6、3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6、4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6、5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6、6負責建立公司物資比價體系。
6、7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6、10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7、1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7、2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。
7、4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。
7、5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7、6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。
7、7負責公司計量管理工作。
7、8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。
7、9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
公司各部門年終總結(jié)篇六
回顧整個20xx年,因國家土地調(diào)整問題,工業(yè)地產(chǎn)招商局勢不容樂觀,可用土地指標有限,使整個招商形式出現(xiàn)了僧多粥少的局面。受土地指標影響,政府對入園企業(yè)要求較往年有所提高,相當一部分的客戶在20xx年中無法尋得合適地塊。
全公司20xx年共幫助21家企業(yè)入駐余杭、蕭山、湖州、臨安等地工業(yè)園區(qū),該數(shù)據(jù)與往年相比有所減少,但入園企業(yè)整體實力比以往有所提高,其中企業(yè)年產(chǎn)值超1億元的共有5家。
在項目執(zhí)行與工程建設(shè)方面,雖然該部門工作任務(wù)重,但所有員工依然能毫無怨言的完成公司下達的任務(wù),沒有出現(xiàn)一次延誤執(zhí)行的案例,給客戶留下了非常好的印象。
在公司企劃宣傳方面,公司通過整合多方資源,籌備近2年時間的“浙江工業(yè)招商網(wǎng)”終于20xx年8月11日正式上線,網(wǎng)站上線后即得到了政府部門及客戶的一致好評。浙江工業(yè)招商網(wǎng)以詳實的園區(qū)信息以及線下投資指導為特色,利用自身專業(yè)性,全方位為業(yè)主提供浙江省最新、最有價值的`工業(yè)地產(chǎn)信息。浙江工業(yè)招商網(wǎng)的投入使用,使得安通公司正式從執(zhí)行服務(wù)邁向了信息服務(wù)。
同年,安通商標正式通過“中華人民共和國國家工商行政管理總局”批準。公司企劃設(shè)計部通過企業(yè)整體vi設(shè)計,運用統(tǒng)一的色調(diào),將安通公司致力打造“企業(yè)入駐工業(yè)園區(qū)首選服務(wù)機構(gòu)”的服務(wù)宗旨更系統(tǒng)、直觀的傳達給大家,為爭創(chuàng)“杭州馳名商標”而繼續(xù)努力。
針對20xx年的全新局面,安通公司對各部門提出了更高的要求,創(chuàng)新及團隊合作依然是公司全年的建設(shè)重點,同時為加強公司核心競爭力,公司內(nèi)部要加強溝通與協(xié)調(diào)工作,保質(zhì)保量完成全年工作計劃,以更好的姿態(tài)服務(wù)廣大客戶。
公司各部門年終總結(jié)篇七
1.0目的。
規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍。
物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責。
(略)。
4.0程序要點。
4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的'收發(fā)存月報。
5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財務(wù),月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
5.0記錄文件與控制表格。
6.0支持文件。
公司各部門年終總結(jié)篇八
審計部口號:加強執(zhí)行力,我們來給力。
事業(yè)部口號:眾志成城,飛躍顛峰,劍鋒所指,所向披靡。
連鎖管理部口號:舍生取義,殺身成仁,不。
成功。
則成仁。
財務(wù)部口號:決策支持,高效服務(wù),風險防范,共創(chuàng)佳績。
銷售管理部口號:加強管理,促進銷售,想你所想,為您所需。
招投標部口號:
誠信。
務(wù)實,以身作則,結(jié)果評估,全力以赴。
公司各部門年終總結(jié)篇九
第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)董事長核準者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。
2. 會議管理制度(附表tm-0001人力資源部管理)
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人
召開。
第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條 會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范、存檔。
第四條 與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。
備注:每周六早上8:00開會。
3. 證件、員工證件、重要文件管理規(guī)定(附表tm-0002、、3、4、5人事、商務(wù)、財務(wù))
第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據(jù)。
第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。
第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損壞、用于違反國家法律事件、等,如有發(fā)現(xiàn)由取走者承擔一切責任。
4. 出差管理制度(附表tm-0006上一級領(lǐng)導保管)
第一條 因公出差人員出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過領(lǐng)導批準。
第二條 因公出差人員給予住宿補貼、飯補、車補等,如實際費用大于公司規(guī)定補貼費用不給予報銷。(特殊批準不包括)
第三條 因公出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
第三條 未經(jīng)批準緊急出差無特殊情況者的要在3小時內(nèi)報告上級領(lǐng)導,否則按曠工處理。
5. 車輛使用管理制度(附表tm-0007人力資源部管理)
第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 因公用車輛由人事部門負責管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條 因公用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由人事部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第四條 公司車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。
6. 辦公環(huán)境管理制度(主要負責人:人力資源部管理)
第一條 公司執(zhí)行 “ 三正5s”
三正:“正品正量正位置”。 5s:整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”。
5s定義
整 理:seiri 要/不要
整 頓:seiton 定位
清 掃:seiso 沒有垃圾和臟亂
清 潔:seiketsu 保持光亮和衛(wèi)生
習 慣:shitsuke 養(yǎng)成紀律的習慣
第二條 公司員工除了負責自己所在區(qū)域還要擔負外的公共區(qū)域的一部分。(公共部分由各部門領(lǐng)導劃分)
第四條 公司會定期衛(wèi)生檢查,如出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象會給予公告處分。
7. 工作服及胸卡管理制度(附表tm-0008)
一、工作服是公司形象的代表,沒有特殊情況員工應(yīng)正常穿戴工作服及胸卡,如一個月連續(xù)
3次未穿戴給予公告處分。(除特殊情況)
二、員工在職期間所發(fā)放的工作服是免費使用的,不得轉(zhuǎn)借、人為損壞。
三、員工在離職時工作服要退還公司(二年以上可不退)如不退還按照工齡扣除工資。(6
各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上員工不扣除)
四、工作服和胸卡出現(xiàn)污染、破損、丟失等現(xiàn)象可向人事部門申請。
五、工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。
8. 公司年休節(jié)假、事假、病假、喪假、產(chǎn)假管理規(guī)定(附表tm-0009人力資源部管理)
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。
(一)例假日
1.元旦、2.春節(jié)、3.清明節(jié)、4.勞動節(jié)、5.端午節(jié)、6.中秋節(jié)、7.國慶節(jié)
(二)每星期日固定休假。
(三)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。
第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度(前提在不影響公司正常運營的情況下可以提出)如不休年休假人員年底給予現(xiàn)金獎勵300元。
第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表,如特殊情況可3小時內(nèi)通知上級領(lǐng)導,在回公司正常上班時需填補請假條。(不請假者無全勤獎、扣除當日雙倍工資)
的需要附上證明文件,如無證明文件可按照事假或者曠工處理)
無故曠工一天無當日工資及全勤獎,曠工三天以上扣除工資50%,曠工六天以上給予辭退處罰。(特殊情況可寫申請)員工早婚產(chǎn)假可請假3個月,晚婚假6個月(在公司工作2年以上者可享受)
9. 員工的聘用制度
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。
10. 試用及報到制度
第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員
工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四) 交學歷證。
11. 員工的培訓制度
第一條 培訓宗旨
2、將培訓與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓的深度和內(nèi)涵;
3、實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業(yè)的平臺。
第二條 培訓主要目的如下:
1、達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認知和認同。
2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng),使新進員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。
3、改進員工工作表現(xiàn),強化責任意識、安全意識和質(zhì)量意識,樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團隊合作精神,形成良好的工作習慣。
6、提高企業(yè)綜合素質(zhì),增強企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
第三條 新員工的培訓規(guī)定3天,各部門領(lǐng)導要配合人力資源部培訓。(無薪水)
第四條 老員工主要是培訓課程。(帶薪培訓)
12. 公司獎勵、懲罰制度(獎懲金額一季度一發(fā)放,懲罰制度一年一結(jié)算)
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。
1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實行確有成效者。
2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。
4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。
6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者。
2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限期完成者。
3.協(xié)助第(一)項1至3款人員達成任務(wù)確有貢獻者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。
1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守者。
2.領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者。
3.預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
4.品行端正、遵守規(guī)章、服務(wù)指導,堪為全體員工楷模者。
5.節(jié)省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。
第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。
第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權(quán),營私舞弊者。
2.盜竊公司財務(wù),挪用公-款,故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進入工作場所者。
4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達7日以上者。
12.記大過達2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。
2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。
4.泄漏機密或虛報事實者。
5.品行不端有損公司信譽者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。
8.全年曠工達4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。
1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經(jīng)準許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。
1.遇非常事變,故意規(guī)避者。
2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。
4.浪費物料者。
5.辦公時間,私自外出者。
6.科長級以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項規(guī)章,應(yīng)予告誡事項者,應(yīng)分別予以懲處。
第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。
各部門工作范圍及主要工作內(nèi)容
各部門工作范圍及內(nèi)容
一、客服部
人員
二、業(yè)務(wù)部
三、銷售部
2. 楊宏亮 張晨 劉亞東
四、技術(shù)部
五、商務(wù)部
六、人力資源部
人員:王宏利、高珊、王志軍、
一、辦公室工作制度
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強政治思想教育工
作,提高自身素質(zhì)和工作能力。
2、負責組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負責板報內(nèi)容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實情況。
4、管理全廠辦公費用和福利工作。
5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當好領(lǐng)導的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達,下情上達。
6、制訂、修訂廠里的各項規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。
7、負責內(nèi)外接待和電話的管理工作,負責后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,開展各項活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領(lǐng)導下達的生產(chǎn)目標和各項任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標要求,逐日上報。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當成頭等大事來抓,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀,積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
三、設(shè)備部工作制度
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領(lǐng)導下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進行培訓和考核。
3、負責制訂設(shè)備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運行管理制度。
4、負責設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進機臺,推廣學習先進經(jīng)驗,加強維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運行。
6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報統(tǒng)計報表。
7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報告公司領(lǐng)導。
9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供
應(yīng)。
10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。
13、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
四、質(zhì)檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負責工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負責公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標準及實施細則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負責人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔50%。
3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預防和質(zhì)量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達到或高于客戶要求。
4、負責從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負全部責任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟責任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟責任的承擔40%,并落實其余60%責任到人。
5、負責質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負責檢查考核各車間質(zhì)量責任的報告情況,重大質(zhì)量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責以重罰。
7、工作嚴謹,原則性強,勇于負責,不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
五、供應(yīng)部工作制度
為適應(yīng)市場競爭,提高運作效率,保證生產(chǎn)正常運行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負責,同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運作,特制定本制度:
1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。
2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗入庫。
3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔由此造成的經(jīng)濟損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補償措施。
4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學習專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學采購,及時供貨。
5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴重或者導致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。
6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
六、業(yè)務(wù)部工作制度
為了加強公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準后交辦公室存檔。
5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當天的工作、心得體會,做到對工作認真負責,對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,開展學習討論。在不足中吸取教訓,不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
七、技術(shù)部工作制度
1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導的領(lǐng)導下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。。
2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學習包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標準,科學、合理、美觀地進行產(chǎn)品圖紙設(shè)計及紙箱文字圖字設(shè)計,不斷改進生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標準相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。
5.認真細致、科學、合理地搞好圖紙設(shè)計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標記,以及印刷指導文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負責。
6.按照公司領(lǐng)導工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。
7.認真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負責范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀廠規(guī),學習先進,改進不足。
8.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
八、財務(wù)部工作制度
1、 財務(wù)部要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計法規(guī),主管會計應(yīng):
a. 負責財務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。 b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。
c. 負責企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進意見。
d. 負責對外報表、報價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。
e. 負責合同的審核、管理。
f. 負責財務(wù)制度的制定、修定工作。
g. 負責企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。
2、 現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務(wù)部,對報銷原始單據(jù)要細心,核查符合財務(wù)規(guī)定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公-款,如有違者可追究加重處理。
3、統(tǒng)計員,整理、收集、匯總資料,及時,準確地反映出全廠各項計劃完成情況,以及各項技術(shù)指標的完成情況,并將各項經(jīng)濟指標向有關(guān)領(lǐng)導提供。根據(jù)上級下達各項指標,編制本廠的旬、月生產(chǎn)計劃,負責全廠統(tǒng)計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認真執(zhí)行統(tǒng)計工作基本原則,嚴守統(tǒng)計紀律,不弄虛作假,不瞞報。
4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強,決不能讓明火帶進倉庫。
5、費用報銷須填寫費用報銷單,報銷單由部門主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認可,方可報銷。
6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務(wù)室審核,總經(jīng)理批準。
7、確認工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹?有效憑證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
8、每月月底,會同采購人員進行監(jiān)督核查倉庫。
9、確保支票最快進帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。
10、凡業(yè)務(wù)招待費用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理簽字方能報銷,費用達到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導方可支出。
11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經(jīng)理同意,方可購買報銷。
12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準,持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。
13、凡到財務(wù)部報銷者,必須符合財務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。
14、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度
1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。
2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財務(wù)部人員,財務(wù)部負責落實核對及與訂貨單位進行對賬。
3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。
4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評及經(jīng)濟處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。
發(fā)貨制度
1、 成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴禁無單發(fā)貨。
2、 由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機出具派車單,安排裝貨事宜。
3、 保管人員應(yīng)嚴格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責任。
4、 若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財務(wù)部。
5、 其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。
6、 業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財務(wù)部,并說明相關(guān)事項。
7、 業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項,款項結(jié)清義務(wù)解除。
1.目的
通過實施本文件,明確公司各部門的職責,保證公司的正常運營。 2.適用范圍
本文件適用于各部門職責范圍的界定。 3、定義和術(shù)語 無 4. 職責
4.1人力行政部組織各部門對其職責予以界定;
4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責范圍予以界定;
4.3各部門負責本制度的組織實施,人力行政部負責本制度實施情況的監(jiān)督檢查。
1
6. 職責劃分
6.1各部門共同職責
6.1.1相關(guān)制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查;
6.1.2明確本部門崗位職責,做好本部門工作目標制定、實施和考核;
6.1.3負責部門預算擬訂、組織實施和費用控制;
6.1.4努力降低運營成本,厲行勤儉持家工作作風,堅決杜絕貪污腐敗行為;
6.1.5加強部門內(nèi)員工隊伍建設(shè),強化組織紀律,提高戰(zhàn)斗力;
6.1.6加強部門間協(xié)作,提高協(xié)作意識和協(xié)作質(zhì)量;顧全大局,甘于奉獻;
6.1.7加強部門內(nèi)培訓工作,不斷提高員工素質(zhì);
6.1.8宣貫公司方針、目標和企業(yè)文化;
6.1.9持續(xù)改進,不斷提高工作效率,不斷創(chuàng)新,銳意進取,永不滿足現(xiàn)狀。
6.2董事長兼總經(jīng)理
6.2.2全面領(lǐng)導公司的行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作,并對公司重大事宜進行決策和批準。
負第一責任, 確保公司能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,滿足顧客的需求;
要的人力、財力和物力資源,以保證各部門發(fā)揮各自職能;
6.2.5負責公司財務(wù)預算的組織制訂、實施、審批和控制;
6.2.6不斷提高公司員工滿意度,創(chuàng)造積極向上的健康氛圍;
6.2.7負責公司各崗位人員薪資及調(diào)動的批準;
其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性;并任命管理者代表。
體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質(zhì)量、環(huán)境方針并堅持貫徹執(zhí)行。
6.2.9為公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運行提供充分的資源。
6.2.10建立起公司的環(huán)境事故應(yīng)急機制并提供相應(yīng)的資源。
6.3副總經(jīng)理
質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負責;
成本和交期負責;
6.3.4 負責生產(chǎn)成本和采購成本總體控制,不斷降低成本;
2
6.3.5 負責采購合同的審核,采購的定價審核,配件價格下調(diào)的審批;
6.3.6負責合格供應(yīng)商的批準;
6.3.7負責配件調(diào)度計劃和付款計劃的審批;
6.3.8負責指導人才隊伍建設(shè)。
6.4人力行政部
監(jiān)督各部門工作目標的達成情況,并進行考核;
6.4.2負責公司費用的定義,費用預算的匯總及審核工作;
部員工調(diào)動的審核及手續(xù)辦理;
6.4.4負責公司員工內(nèi)部培訓的組織管理,審核各部門外訓人員的資格;
6.4.5負責公司員工薪資的審核及備案;
6.4.6負責部門質(zhì)量管理體系的建立、實施及維護;
6.4.7負責部門管理文件的統(tǒng)一管理,起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件;
6.4.8負責部門內(nèi)部體系審核工作的組織,并做好不合格項整改工作的監(jiān)督及備案。
6.5生產(chǎn)計劃部
6.5.1負責生產(chǎn)計劃的制定、變更和跟進組織實施;
6.5.2負責根據(jù)客戶訂單對采購需求計劃制定,并監(jiān)督采購物料按期到貨;
作;
6.5.4負責同印刷、復合和制袋車間溝通對接,并監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施,確保按時交貨。
6.6生產(chǎn)技術(shù)管理小組
6.6.2負責監(jiān)督生產(chǎn)各工序工作執(zhí)行情況;
6.6.3討論新的生產(chǎn)工藝方案,采購技術(shù)規(guī)范以及檢驗規(guī)范。
6.7采購部
6.7.1供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立、管理和優(yōu)化;
a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商,選擇和組織確認合格供應(yīng)商,做好供應(yīng)商檔案的建立與管
理工作;
b、協(xié)助相關(guān)部門的質(zhì)量改進與技術(shù)進步,以不斷提高公司產(chǎn)品質(zhì)量;
c、做好采購合同的管理;
d 做好供應(yīng)商的定期評價工作,對供應(yīng)商提出整改建議;
e、對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行控制,協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好糾正預防措施的實施;
f、維護與供應(yīng)商良好的客群關(guān)系。
6.7.2采購計劃的制定、實施;
a、負責制定采購計劃及變更計劃;
b、負責按計劃采購合格的原輔材料;
c、協(xié)調(diào)財務(wù)部做好核價工作。
6.7.3負責采購制度的組織實施,做好采購成本控制;
6.7.4負責采購信息傳遞工作;
6.7.5負責不合格品評審及不合格品退貨工作;
務(wù)結(jié)算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。
6.8生產(chǎn)一部
6.8.1負責印刷車間及版庫全面管理;
6.8.2制定印刷與復合工藝并執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.8.3負責生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標識;
6.8.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;
6.8.5做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.8.6實行安全生產(chǎn),做好員工培訓培養(yǎng)工作。
6.9生產(chǎn)二部
6.9.1負責復合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;
6.9.2制定工藝并嚴格執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.9.3做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.9.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;
6.9.5實行安全生產(chǎn),做好員工培訓培養(yǎng)工作;
6.9.6負責生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標識。
6.10車間主任
6.10.1負責本車間生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計劃的調(diào)度控制;
6.10.3建立起本車間的環(huán)境應(yīng)急方案與響應(yīng)機制,并提供相應(yīng)的資源;
6.10.6負責生產(chǎn)過程中材料、半成品、設(shè)備的防護工作;
6.10.7負責按規(guī)定做好半產(chǎn)品和成品的標識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.10.8負責生產(chǎn)過程信息的收集與分析、上報;
6.10.9就產(chǎn)品的生產(chǎn)、協(xié)調(diào)各相關(guān)方的信息溝通;
6.10.10對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境狀況負責。
6.11銷售部
溝通,明確產(chǎn)品的有關(guān)要求,組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并保存相關(guān)記錄;
6.11.3負責接待客戶,收集顧客信息和做好售前售后服務(wù);
6.11.4負責市場調(diào)研,收集產(chǎn)品信息,研究提供新產(chǎn)品市場開發(fā)空間;
6.11.5負責銷售成果的統(tǒng)計和對銷售人員的考核工作;
價。
6.12財務(wù)部
6.12.1參加與產(chǎn)品要求有關(guān)財務(wù)方面條款的評審;
6.12.2負責資金籌措,為質(zhì)量、環(huán)境體系運行提供資金保證;
6.12.3建立產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境成本考核機制和財務(wù)評價機制,并監(jiān)督執(zhí)行;
責;
6.12.5職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款;
6.12.6及時準備上報財務(wù)報表,做好定期盤點工作;
日報表。
6.13質(zhì)檢部
6.13.1負責原材料及版輥進貨檢驗、巡檢、成品檢驗;
6.13.2做好工藝紀律的監(jiān)督檢查, 負責本部門的檢測設(shè)備、測量器具的管理工作;
6.13.3負責質(zhì)量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認、跟蹤;
6.13.4負責檢驗規(guī)范的編制、實施和完善;
6.13.5負責公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的維護和完善;
因,對糾正和預防措施的執(zhí)行進行監(jiān)督;
防措施的實施、統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用和評價等工作,為采取糾正預防措施或體系改進提供證
據(jù);
樣工作。
6.14倉管部
6.14.1負責按規(guī)定做好原材料、成品的標識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.14.2負責原材料、成品、設(shè)備的防護工作;
6.14.5負責原材料、成品入庫單據(jù)簽收與監(jiān)督領(lǐng)料人與發(fā)貨人簽字工作;
6.14.6負責倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全庫存信息傳遞;
6.14.8確保公司倉庫管理制度及相關(guān)管理制貫徹實施。
6.15客戶服務(wù)部
6.15.2負責銷售訂單的匯總,訂單檔案的管理與訂單價格審核工作;
6.15.3負責同生產(chǎn)計劃對接工作;
6.15.5負責客戶封樣工作;
6.15.6負責收集成品倉庫信息,安排發(fā)貨事宜,審核出庫單;
6.15.7負責客戶信息管理工作。
綜合部職責:
1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、公司所轄人防工事及配套設(shè)施開發(fā)利用,維護管理。
4、招商引資及新項目研發(fā)。
5、對所屬經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進行監(jiān)督及提供服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任(兼):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供股東會決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請上級領(lǐng)導及公司相關(guān)部門閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào),做好接待工作。
6、記好公司大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營活動中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡、認真辦好公司通訊,樹立公司新形象。
7、協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、做好公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制
定和管理,并對辦公用品用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
9、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部辦事員:
1、協(xié)調(diào)好與住戶的關(guān)系,按時收回住戶應(yīng)交的水電費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。
2、每月配合好供水、供電部門查水查電,并做好相應(yīng)的記錄,按實際用量對已付水電費進行合理分配。
3、協(xié)調(diào)好與租賃戶關(guān)系,按照分管領(lǐng)導的要求,按時收回人防工事使用費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。
4、根據(jù)領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求,負責起草工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定;根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
5、負責文件的校對工作,把好文字關(guān),對起草、修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。年終負責本年度文稿的電子資料的整理、歸檔工作。
6、按照分管領(lǐng)導要求,負責辦公用品、文具的采購工作;負責做好接待來賓、來客的準備工作和會議的準備工作。
7、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要員:
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)制度及歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量,嚴格做好保密工作。
2、做到檔案室管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志
明確。歸檔的文件、資料要按時間、類別進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表,按保管類別進行歸檔保管。
3、歸檔前必須檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。歸檔的方式要能便于查閱。歸檔的資料未經(jīng)允許不得隨意讓他人借閱或復印或摘抄。做好借閱紀錄。
4、所保管的印章、介紹信、委托書未經(jīng)允許不得使用。做好印章使用記錄,填好介紹信、委托書的存根聯(lián)。
5、簽收的文件要及時交給主任批示并及時傳遞給有關(guān)人員閱覽。
6、做好辦公用品的保管工作,嚴格進出手續(xù),建立辦公用品臺帳,按辦公用品進出時間逐筆登賬,按季度盤存,做好物清、賬清、賬物相符、賬帳相符,年終要將辦公用品的購置和各部室使用情況進行分析形成文字報主任。
7、所使用的辦公電腦、打印機、復印機、傳真機必須保管完好,無公事不允許其他部門隨意使用,控制好復印紙的耗用。
8、負責檔案室的安全工作,應(yīng)嚴禁一切閑雜人員進入檔案室,檔案室內(nèi)資料、物品等無故遺失,查明原因按情處理。
9、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速、及時。
10、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作。
水電工:
1、嚴格遵守安全操作規(guī)程、電器和電路等設(shè)施安裝規(guī)范。
及時處理,一般情況下一天修好。
3、保管好維修工具及其他維修材料,不隨意將工具借給別人,不得將電線和其他材料送人。
4、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
司機:
1、按派車要求出車,不得有誤。示經(jīng)批準不得私自用車,不得私自將公車借出,工作時間之外不得私自將公車停泊在外。
2、愛護車輛,保持車輛清潔,出車前要堅持三間四勤制,既做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準確、可靠,保證處于良好狀態(tài)。
3、因車輛使用磨損出現(xiàn)性能問題需要維修,必須報主管審批到指定修理廠維修。保證公車完好無損??己塑囕v完好率、車輛維修次數(shù)。
4、遵守交通規(guī)則,確保交通安全。未經(jīng)批準不得私自購置汽車用具。
5、隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。
6、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
食堂工作員:
1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,對本職工作認真負責,加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量。
2、每天做好買菜記錄,保證按時開飯。掌握本食堂的糧食用量,節(jié)約用糧,妥善安全保管,杜絕浪費現(xiàn)象。
清潔、安全存放。
4、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,講究個人衛(wèi)生,生菜要揀凈、洗凈,保證飲食衛(wèi)生,講究營養(yǎng),嚴防食物中毒。
5、不采購、不加工腐敗變質(zhì)食品和偽劣過期食品。
6、食堂內(nèi)做到無蠅無鼠。
7、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
清潔工:
1、辦公樓內(nèi)走道及樓梯至少每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。
2、職工上班前走道、樓梯、樓梯扶手及要求清掃的辦公室要清潔干凈,要做到總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公家俱表面及地面無灰塵。
3、做好收發(fā)員的工作,每天的報紙按類別發(fā)到各部室,收到的信件、雜志、郵件要保證發(fā)到相關(guān)人員手中。
4、配合食堂工作員做好職工早中餐。
5、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
后勤保障部(兼)職責:
1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責食堂、小車管理;辦公設(shè)備的維護與保管。
4、負責公司正常運行的后勤保障供應(yīng);辦公樓及其設(shè)施維護及零星維修;職工宿舍的管理。
5、負責辦公樓的安全、保衛(wèi)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
后勤保障(兼):
1、按照后勤保障部職責范圍,全面主持后勤保障部日常工作。
2、制定實施后勤工作規(guī)章制度和年度工作計劃。
3、負責制定零星維修計劃,并組織實施。
4、組織做好公車的管理工作,嚴格控制公車的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
5、嚴格控制辦公設(shè)施的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
6、負責協(xié)調(diào)后勤與相關(guān)部門及公司各部門的關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會議決議。
2、組織制定公司年度經(jīng)營計劃、年度預決算方案和投資方案,并組織實施。
3、擬訂公司管理機構(gòu)設(shè)置方案。
4、組織擬訂公司的基本管理制度,具體規(guī)章。
5、擬定公司績效考核制度,確定公司薪酬管理方案。
監(jiān)事:
1、檢查公司財務(wù)。
2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時進行監(jiān)督。
3、當執(zhí)行董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時可要求執(zhí)行董事或經(jīng)理予以糾正。
經(jīng)營經(jīng)理:
1、全面完成所分管工作的計劃、執(zhí)行、控制,保證分管部門的工作按期、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的工作關(guān)系。
2、配合總經(jīng)理完成目標責任,直接對總經(jīng)理負責。
3、建立、健全所分管部門及工作的各項制度,保證各項制度的執(zhí)行。年終進行工作總結(jié),針對工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進建議和措施。
4、管理或監(jiān)督公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施等經(jīng)營場所的經(jīng)營工作,保證合法經(jīng)營,保證所簽訂的對外經(jīng)營合同全部完成,收取的人防工事使用費全部交與財務(wù)部。
5、充分利用開發(fā)公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施,已利用的人防工事及其配套設(shè)施不得停用,抓住機會開發(fā)新的經(jīng)營項目,每年平戰(zhàn)結(jié)合收入遞增。
6、協(xié)調(diào)好與經(jīng)營合作者的各種關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。制定年度經(jīng)營計劃,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預、決算;保證管理目標、經(jīng)營指標的實現(xiàn)和完成。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他日常事務(wù)性工作。
分公司經(jīng)理:
1、對總經(jīng)理負責,組織實施股東會決議,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預、決算;保證管理目標、經(jīng)營指標的實現(xiàn)和完成。
2、主持分公司全面工作,根據(jù)總公司的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,組織、實施、檢查、落實、總結(jié)分公司的各項日常工作,不斷完善和健全各項規(guī)章制度和管理辦法。向股東會提交分公司組織體制和分公司人員的聘任、報酬、獎懲方案。
3、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,加強成本管理,搞好各類統(tǒng)計報表和建立健全臺賬制度,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益。
4、加強分公司員工隊伍建設(shè)、加強廉政和精神文明建設(shè),搞好與各部門的關(guān)第,樹立良好的企業(yè)形象。
5、熟悉和掌握公公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見。對分公司重大事項進行研究,并提出處理意見。
6、制定和做好分公司年度工作計劃和總結(jié);制定年度經(jīng)營管理方案。不斷增強內(nèi)部活力,開拓進取。
7、切實做好分公司安全保衛(wèi)工作,制定各類人員工作規(guī)范、各安全環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、職業(yè)道德規(guī)范、文明服務(wù)承諾和各項管理規(guī)章制度,并負責檢查落實,堅決杜絕安全責任事故的發(fā)生。
8、建立和健全設(shè)備物資管理制度,積極配合、協(xié)調(diào)公司材料設(shè)備部和財務(wù)部加強固定資產(chǎn)、低值品用具、各類物資和倉庫的管理。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書記:
1、全面負責黨委的各項工作。
2、負責對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
3、參與公司重大事項的討論。
4、組織員工的政治學習,強化員工的參與意識、競爭意識,進行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,不斷提高員工隊伍的全面素質(zhì)。
5、抓好黨支部和黨員的目標管理,指導黨支部開展工作,加強對黨員隊伍的思想教育,使黨委和支部在工作中起好保證作用,使黨員在員工中發(fā)揮好先鋒模范作用。
6、與員工溝通思想、了解情況、掌握情況,幫助員工解決實際問題,調(diào)動員工的工作積極性。
7、完成上級臨時交辦的其他工作。
副書記:
1、在書記的領(lǐng)導下,組織員工對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
2、按期、保質(zhì)保量完成書記布置的各項黨務(wù)工作。
3、接待來信來訪,抓好各類信息的收集、反饋和上報工作,做好員工穩(wěn)定工作,協(xié)助書記凝聚員工隊伍。
4、抓好公司宣傳及工會工作,年終做好工作總結(jié)。
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
分公司業(yè)務(wù)主管:
1、制訂、完善和落實分公司管理服務(wù)工作的各項規(guī)章制度,做好值班工作安排。
2、負責工作的公共場所的清潔衛(wèi)生工作,定期對室內(nèi)外衛(wèi)生進行督促和檢查。
3、做好所管轄的設(shè)施的管理、維修工作及水電使用的管理工作。
4、積極采取有效措施,做好工作場所的安全、保衛(wèi)、防火、防盜等綜合治理工作。
5、加強與往來單位的聯(lián)系,確保各項工作的落實。及時處理發(fā)生的各類問題并報告分公司經(jīng)理。
6、服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 地下停車場值班員:
1、精神飽滿,姿態(tài)端正,形象良好,熱情為客戶服務(wù)。
2、按時交接-班,不遲到、不早退,自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
3、嚴格執(zhí)行《地下停車場管理制度》。
總工程師:
1、貫徹執(zhí)行國家和地方制定的有關(guān)技術(shù)政策和法規(guī),組織工程技能人員不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平,大力開發(fā)和推廣應(yīng)用新技術(shù),使公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、建立健全施工組織設(shè)計管理制度,組織編制并實施工程的施工組織設(shè)計,審定工程施工技術(shù)方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織公司開展全面質(zhì)量管理工作,強化質(zhì)量監(jiān)督,負責解決工程質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。
4、負責公司工程施工技術(shù)工作,組織編制和管理企業(yè)的施工技術(shù)規(guī)章制度。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司各部門年終總結(jié)篇十
審檢設(shè)計圖紙和預算,圖紙預算有疑問的要及時指出。
嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同。
的'法律權(quán)威性。
在施工過程中,按照國家有關(guān)標準及公司的質(zhì)量規(guī)定,對工藝流程、工藝質(zhì)量進行嚴格把關(guān),對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并認真填寫驗收記錄。監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求》,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。
負責協(xié)調(diào)客戶、設(shè)計師、工長之間的關(guān)系,及時處理與解答施工中出現(xiàn)的各種問題。
監(jiān)督施工進度,檢查項目進展情況,保證工程按期竣工。
施工隊進場施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設(shè)計師與工長施工技術(shù)交底,安排施工隊進場,并填寫技術(shù)交底記錄。
裝修材料進場時,負責聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。
在工程施工過程中,對客戶提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認。
如遇特殊情況,工程項目延長工期,應(yīng)主動通知客戶并細心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商后,共同辦理工期延長手續(xù)。
工程工期過半(木工收口),主動聯(lián)系客戶、工長及設(shè)計師進行工程驗收,
立功按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時,也要對增減項款進行結(jié)算。
整體工程竣工后,項目經(jīng)理應(yīng)積極聯(lián)系客戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫《工程驗收單》,進行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請客戶填寫《項目評價及反饋單》。
按時參加相關(guān)會議并做質(zhì)量、用料等分析報告。
完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
公司各部門年終總結(jié)篇十一
一、公司理念:
1、做全球質(zhì)量最好、最環(huán)保、客戶最滿意的筆記本電腦電池。
2、讓股東、員工、客戶、社會都滿意是我們責任。
二、宣傳口號:
1、制造部:
1)質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗出來的.。
2)質(zhì)量在我心中,產(chǎn)品在我手中。
3)產(chǎn)品質(zhì)量只有更好,沒有最好。
4)質(zhì)量第一,安全第一。
5)廠興我榮,廠衰我恥。
6)服從安排,遵章守紀。
7)你我他領(lǐng)導都是企業(yè)的主人,人機料法環(huán)樣樣好才能保證質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、品質(zhì)部:
1)嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),寧可錯殺一千,不能放掉一個。
2)質(zhì)量是企業(yè)的生命,認真是我們的責任。
3)在產(chǎn)品質(zhì)量上,我們與制造部是對立統(tǒng)一的綜合體。
4)客戶是我們的上帝,質(zhì)量是產(chǎn)品的命根。
5)不按原則辦事,就沒有產(chǎn)品質(zhì)量。
6)質(zhì)量質(zhì)量,質(zhì)第一,量第二。
3、財務(wù)部:
1)面對數(shù)字,只有細心、耐心、良心。
2)一就是一,二就是二,一切必須實事求是。
3)人不做兩面人,帳不做二本帳。
4)遵紀守法做帳,按章照章辦事。
5)數(shù)據(jù)面前,事實最大,老板第二。
4、業(yè)務(wù)部:
1)客戶是我們衣食父母,滿足公司情況實際是我們工作的準則。
2)沒有拿不回來的訂單,只有想不到的辦法。
3)買回來東西不是本事,讓東西不退回去才是能賴。
4)保管好東西只是基本要求,帳物卡時時一致才是高要求。
5、總務(wù)部:
1)人是做任何事情的主體,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。
2)招得進、管得好、用得對、留得住。
3)兵馬未動,糧草先行,后勤保障必須做細、做實,先行一步。
4)做好企業(yè)的管家,當好自己的主人。
6、全體員工:
1)公司是我家,我們都護她。
2)鍋里有了碗里才有,只有先付出才能有收獲。
3)公司不只是老板的,更是我們大家共同的。
4)每人每天進步一點點,公司就會前進一大步。
公司各部門年終總結(jié)篇十二
1、做全球質(zhì)量最好、最環(huán)保、客戶最滿意的筆記本電腦電池。
2、讓股東、員工、客戶、社會都滿意是我們責任。
1、制造部:
1)質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗出來的.。
2)質(zhì)量在我心中,產(chǎn)品在我手中。
3)產(chǎn)品質(zhì)量只有更好,沒有最好。
4)質(zhì)量第一,安全第一。
5)廠興我榮,廠衰我恥。
6)服從安排,遵章守紀。
7)你我他領(lǐng)導都是企業(yè)的主人,人機料法環(huán)樣樣好才能保證質(zhì)量的穩(wěn)定。
1)嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),寧可錯殺一千,不能放掉一個。
2)質(zhì)量是企業(yè)的生命,認真是我們的責任。
3)在產(chǎn)品質(zhì)量上,我們與制造部是對立統(tǒng)一的綜合體。
4)客戶是我們的上帝,質(zhì)量是產(chǎn)品的命根。
5)不按原則辦事,就沒有產(chǎn)品質(zhì)量。
6)質(zhì)量質(zhì)量,質(zhì)第一,量第二。
1)面對數(shù)字,只有細心、耐心、良心。
2)一就是一,二就是二,一切必須實事求是。
3)人不做兩面人,帳不做二本帳。
4)遵紀守法做帳,按章照章辦事。
5)數(shù)據(jù)面前,事實最大,老板第二。
1)客戶是我們衣食父母,滿足公司情況實際是我們工作的準則。
2)沒有拿不回來的訂單,只有想不到的辦法。
3)買回來東西不是本事,讓東西不退回去才是能賴。
4)保管好東西只是基本要求,帳物卡時時一致才是高要求。
1)人是做任何事情的主體,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。
2)招得進、管得好、用得對、留得住。
3)兵馬未動,糧草先行,后勤保障必須做細、做實,先行一步。
4)做好企業(yè)的管家,當好自己的主人。
1)公司是我家,我們都護她。
2)鍋里有了碗里才有,只有先付出才能有收獲。
3)公司不只是老板的,更是我們大家共同的。
4)每人每天進步一點點,公司就會前進一大步。
公司各部門年終總結(jié)篇十三
4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動;
14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導科學決策提供服務(wù);
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司各部門年終總結(jié)篇一
通過學生會各個部門的努力和配合,開學以來生活部各項活動得以有序順利的完成。我們的主要職能是:關(guān)心同學生活,盡力解決和滿足同學們提出的各種問題和需求,為大家提供方便;檢查寢室衛(wèi)生;配合學院活動的禮儀工作及學生活動的后勤工作;盡量配合其他各部門活動等。本著為學生服務(wù)的宗旨,我們比較圓滿的完成了我們部應(yīng)盡的職責,并且積極地配合學生會其他部門的各項活動。
下面我對過去一個學期生活部的工作做一下回顧與小結(jié):
1、為讓部員之間排除隔閡與陌生感,部里最少兩周開一個小型會議,讓這個集體內(nèi)部的氣氛變輕松,讓大家彼此了解,進一步增進感情,,也為部門完成本學期的部內(nèi)工作打下了一個堅實的基礎(chǔ)。
2、在3月12日植樹節(jié)之際,學校發(fā)起捐樹活動,我部每個成員都積極捐款,相應(yīng)學校號召,以生活部的名義捐了一棵樹,引起了學生會各部的捐樹熱。這也是一個集體團結(jié)的象征。
3月中旬,根據(jù)部門工作的需要,我們部建立了博客,公布了生活部的所有成員以及聯(lián)系方式。以方便以后生活部更為詳細的公布重要信息,提高工作效率,密切與學生聯(lián)系。
3、3月20號到29號,生活部做了文學院困難學生統(tǒng)計工作,制定了一份文學院困難學生統(tǒng)計細則。其間,為了在短時間內(nèi)完成工作任務(wù),我部將部里成員分為幾個小組,分管不同年級或是同一年級的不同班級,實行責任制,以提高工作質(zhì)量。07、08級各班由各班班長完成統(tǒng)計表,整體完成較好,其中,08級漢教一班效率質(zhì)量好,積極配合生活部工作,應(yīng)受到表揚。
4、3月份,文學院開展了紀律強化月,在各個方面加強文學院的管理。生活部作為文學院的一個重要部門,參加了每周三下午的內(nèi)務(wù)檢查。每次檢查我部成員除個別特殊情況外都全部到場,檢查過程中認真負責,禮貌待人,將各寢室的不足提出并要求其完善。每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅加強了宿舍衛(wèi)生管理力度,同時保證了寢室同學和學生會之間的交流,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決.這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環(huán)境的安全、舒適。也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命。
5、工作中的不足:由于成員們課程時間不同,導致有時工作中不能全體成員到齊,以后會盡量克服這個困難,協(xié)調(diào)時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。
以后更要及時到學生中了解各項生活困難,內(nèi)部能解決的一定給予解決,不能解決的及時作出匯報。加強同其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門組織的活動,配合完成各項任務(wù),做好各部門的后勤保障。我們會繼續(xù)以滿腔的熱情配合支持團總支學生會老師及其他各部的工作,把為同學服務(wù)的宗旨落實到生活中的點滴之處!
公司各部門年終總結(jié)篇二
這一學期又將掛上句號,一學期的工作也即將結(jié)束,我們編輯部在文字的土壤里辛勤耕耘,收獲了累累碩果也有凋零的遺憾。
回顧這學期我們部門主要作好兩方面的工作。
一.響應(yīng)學校、學院的號召,傳達學院各項文件開展各項工作;促進本團總支與其他團總支的交流。如:
三月初配合學院編輯部《甌韻》工作室招新安排,積極推薦本團總支同學參與與競爭,最終有4位同學成為《甌韻》工作室新成員。
三月中旬至四月初,主要配合院編輯部感恩親情,沐浴穩(wěn)馨征文比賽,在本團總支作好宣傳和集稿工作,調(diào)動同學們投稿積極性,共有4名同學獲得二等獎,二名同學獲得三等獎。
四月份,在學院積極號召思想大討論的感召下,學習學院各項文件,掀起團總支內(nèi)部的思想交流風潮。在響應(yīng)學院提高教育質(zhì)量,優(yōu)良學風建設(shè),構(gòu)建和諧校園之余,結(jié)合團總支自身情況,提出一些科學合理的建議,如:提高學院硬件教學和軟件教學的設(shè)施,增加本團總支學生會工作透明度等等。
五月份主要為宣傳和集稿由溫州大學舉辦的學習、踐行校訓求學問是,敢為人先征文大賽,讓每一個同學感受校訓、理解校訓。以及配合文學語言團總支開展的百變方言配音大賽,加強各團總支的交流與合作。
二.作好本團總支的通訊報道工作,宣傳團總支形象,擴大團總支的影響力度,增加團總支工作透明度。如:
四月份的民間大師羽毛球賽、《反詐騙素質(zhì)拓展培訓班開班了!》、《借問卷增加了解讓不足成為動力》,五月份的思想大討論《基礎(chǔ)是保障,創(chuàng)新是動力》、由我們團總支協(xié)辦的模擬法庭《唇槍舌劍的較量,法與情的完美結(jié)合》等等。
在取的成果的同時我們也應(yīng)該看到問題。
首先,工作被動。本學期我們編輯部主動性未能發(fā)揮,沒有自己獨立特色的活動,缺乏創(chuàng)新。
其次,部門成員未能很好的發(fā)揮作用,缺乏與其他部門,其他團總支的交流與合作精神。
第三,本部門成員分工不明確,成員獨立完成工作的能力不夠,缺乏工作積極性和創(chuàng)新性。
一學期讓我們看到了收獲的碩果也讓我們看到了不容忽視的弊端。讓成功成為腳下的基石,讓不足成為前進的動力。我們會不斷的努力與探索,揚長避短,使本部門的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
公司各部門年終總結(jié)篇三
公關(guān)禮儀部作為一個全新的部門,在第一學期,我們部門各委員都投入了很多的心血建立起新部門的一切。
第一學期,主要工作有:迎新,招新,培訓,禮儀隊的組建,宿舍文化節(jié),辯論賽,迎新晚會,院運會,校運會,競標少女坊。
招新由于比較遲加上其他的一些因素,致使學生會今年的招新場面不如往屆火爆受追捧。而我們部門就更加可以說得上是門前冷清。最后,經(jīng)過2輪面試加上1輪筆試,十個新成員加入我們大家庭,而依據(jù)學院規(guī)定,選了三個新成員到年級學生分會。陳嘉熹,周細玲,陳家鴻,張鋒源,連楚生,吳江馳,丁曉妍,胡健漢,余婉嫻,鐘艷珠這十位同學成為了部門的新血液。
培訓主要分成兩大塊。一個是化妝禮儀培訓,一個是拉贊助培訓。部門的女干事參加了2~3次其他學院舉辦的化妝禮儀培訓,對基本知識有了較專業(yè)的了解。在之后的宿舍文化節(jié),迎新晚會等活動中,開始了實彈操作,部門的女干事的化妝技巧有了較大的提高。另一個培訓是拉贊助培訓,首先是部門內(nèi)部進行了一個詳實的培訓,之后跟其他7個學院在生科院樓聯(lián)合培訓。有了理論知識后,部門的干事為迎新晚會跨出第一步,紛紛聯(lián)系各大商家甚至到外面掃街。整個學期下來,部門拉取了穗通駕校、心相印面巾、統(tǒng)一方便面三大商家的贊助,為學生會的活動提供了充裕的資金幫助。
競標少女坊也是我們部門的一個重頭活動。我們由十月份開始和園藝、人文學院著手討論競選少女坊。我們爭取得到了主席團以及指導老師的大力支持,并經(jīng)過了三個月的精心策劃,終于順利到了最后展示。我們雖沒獲得成功,但對于我們這個新興部門以后的發(fā)展有很大的指導意義。參與這次活動以來,我們與另外兩個學院建立了深刻的友誼,這正是我們公關(guān)禮儀部對外交流合作的一個重要職能。這次策劃活動也是對干事的培養(yǎng)起到了很大的作用??偟膩碚f,少女坊的競標的過程帶給我們遠遠多于結(jié)果。
一個學期以來,公關(guān)禮儀部的內(nèi)部不斷團結(jié)凝聚,不斷發(fā)揮著自己部門的職能,正是沿著我們幾個委員初定的意向逐步向上發(fā)展。
第二學期,期待著我們公關(guān)禮儀部更加精彩。
公司各部門年終總結(jié)篇四
會議紀要。
201x年12月27日-28日,公司召開201x年工作總結(jié)和201x年工作計劃會暨管理干部述職會,公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會議,公司總會計師莊志斌,副總經(jīng)理、安全總監(jiān)楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領(lǐng)導班子聽取了各部門20xx年工作總結(jié)和201x年的工作計劃的匯報。最后,公司領(lǐng)導對各部門20xx年工作進行了集中總結(jié),并對201x年重點工作進行了部署。
一、辦公室:
20xx年工作不足。
公司“五部一室”成立后,辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后,未能及時地轉(zhuǎn)換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統(tǒng)籌性和執(zhí)行力不強,工作不夠細致深入,特別是員工關(guān)心的飯菜質(zhì)量、廠內(nèi)生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等方面,沒有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執(zhí)行工作交接確認制,但實際工作中存在工作脫節(jié)的情況。
1、文件起草方面:部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結(jié)類文件起草過程中,存在條理不清晰、生產(chǎn)經(jīng)營知識匱乏等問題,多次出現(xiàn)上報總部的文件需公司領(lǐng)導修改的情況。
2、績效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公務(wù)督查督辦、周匯報等方面,對沒達到要求的部室、車間,只是在周一生產(chǎn)經(jīng)營例會上強調(diào),實際沒有考核,造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面:沒有及時地報到公司的最新動態(tài),激勵機制發(fā)揮不好,各部室、車間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應(yīng)付現(xiàn)象。對關(guān)系到公司核心利益的生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗等工作,了解不深入,報道不及時,時效性極差,無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態(tài)中,呈現(xiàn)脈沖式管理狀態(tài),領(lǐng)導過問一次,會好幾天。
4、人事管理方面:人事管理崗位不能有效地完成現(xiàn)有工作。對公司培訓及考試等需要現(xiàn)場監(jiān)督的環(huán)節(jié)掌控力度不夠,如公司內(nèi)訓,不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面:信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏主動性,沒有引起重視,導致機房改造項目進展緩慢?,F(xiàn)有化驗分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運行時有問題發(fā)生。
6、企業(yè)文化建設(shè)方面:對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營目標、核心價值觀及企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)涵,宣講不到位,員工認同感不強,尤其是中華民族的傳統(tǒng)美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:倉庫管理未按標準制度執(zhí)行,驗收不嚴格。存在領(lǐng)用單位未在驗收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤點不細,各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食標準不斷上升,飯菜質(zhì)量沒有明顯提升,員工對下夜班的飯菜不滿意?;锸炒钆洳缓侠?,部分菜品食用人較少,存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執(zhí)行不到位,存在群體性食物中毒風險。廠區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
1、公文管理:繼續(xù)做好公文管理,做好公文收發(fā)及公文寫作工作,提高辦公室人員整體公文寫作能力,在辦公室內(nèi)部做好寫作能力提升培訓,使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎(chǔ)管理工作;加強員工的內(nèi)部培訓工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓工作,在生活、學習、工作上關(guān)心實習員工。
3、績效考核管理:嚴肅績效考核管理制度,嚴格按照績效考核管理規(guī)定及績效考核標準做好月度考核及年度考核,及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務(wù)的督辦管理,嚴格要求上報質(zhì)量。
4、宣傳報道:加強公司宣傳報道力度,提升公司宣傳水平,利用網(wǎng)站、報紙及板報等形式,做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報道要做到保質(zhì)保量完成,嚴格按照公司宣傳報道管理規(guī)定及考核管理規(guī)定,對各部室、車間嚴格考核兌現(xiàn)。拓展宣傳范圍,加強公司報紙建設(shè),強化板報宣傳,根據(jù)不同時期訂立宣傳主題,提高宣傳板報質(zhì)量。
5、企業(yè)文化建設(shè):加強企業(yè)文化建設(shè)工作,利用網(wǎng)絡(luò)、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理:加強基礎(chǔ)信息建設(shè)工作,對公司網(wǎng)頁進行改版。
7、倉庫管理:完成新倉庫建設(shè)工作,改善目前倉庫物資擁擠的狀態(tài)。加強物資出、入庫管理,嚴格驗收,定期進行盤庫。
8、后勤管理:完善食堂員工管理規(guī)定,制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質(zhì)量和標準上下功夫,實行后勤人員(包含司機)評分制,由員工對后勤保障服務(wù)進行評分。成立公司伙食管理委員會,收集員工的建議,監(jiān)督食堂的飯菜質(zhì)量,提出改進措施。在廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設(shè)方面狠下功夫,杜絕公用區(qū)域及生活區(qū)域臟亂差現(xiàn)象,開展宿舍評比工作。
9、日常管理:針對部門內(nèi)部執(zhí)行力度不強現(xiàn)象,20xx年,辦公室將在部門內(nèi)部執(zhí)行公文督查督辦制度,對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準,及時做到督查督辦。
公司領(lǐng)導點評。
辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統(tǒng)籌計劃,部門人員的主觀能動性沒有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區(qū)及廠內(nèi)公共區(qū)域的監(jiān)督管理常態(tài)化。
1、后勤食堂管理需加強,細節(jié)管理不到位,特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區(qū)及廠內(nèi)公共域現(xiàn)場管理標準低,離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒有養(yǎng)成每日定期巡查的工作習慣,對現(xiàn)場低標準視而不見。
3、接待管理執(zhí)行不到位。沒有嚴格執(zhí)行燃料油公司接待管理規(guī)定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴格,經(jīng)常出現(xiàn)浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現(xiàn)象。
5、強化內(nèi)部培訓管理,特別是內(nèi)訓師隊伍建設(shè),培訓工作要有針對性,做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。
公司各部門年終總結(jié)篇五
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1、1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1、2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
1、3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
1、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1、7負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。
1、8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1、9負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1、10負責公司公務(wù)車輛管理。
1、11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1、12負責公司辦公用品的管理。
1、13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1、14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1、15負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的.各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1、16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1、17員工績效考核,薪酬管理。
1、18員工社會保險的各項管理。
1、19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1、22負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1、23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1、24負責公司員工工傷事故的處理。
1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1、26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
2、1公司財務(wù)預算、決算、預測。
2、2編制財務(wù)計劃。
2、3編制會計報表。
2、4擬寫財務(wù)狀況分析報告。
2、5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2、6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2、7對各種單據(jù)進行審核。
2、8負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2、8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2、10負責公司稅務(wù)處理工作。
2、11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2、13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3、1負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3、3組織合同評審工作。
3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3、5負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3、6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3、7負責建立公司營銷資料庫。
4、技術(shù)部
4、1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4、2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4、3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4、4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
4、5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4、7負責建立公司技術(shù)資料庫。
4、8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。
4、9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5、生產(chǎn)部
5、1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5、2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5、4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5、5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5、6負責公司設(shè)備管理。
5、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5、8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5、9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
5、11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5、12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。
5、13負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6、1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6、2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
6、3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6、4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6、5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6、6負責建立公司物資比價體系。
6、7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6、10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7、1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7、2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。
7、4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。
7、5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7、6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。
7、7負責公司計量管理工作。
7、8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。
7、9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
公司各部門年終總結(jié)篇六
回顧整個20xx年,因國家土地調(diào)整問題,工業(yè)地產(chǎn)招商局勢不容樂觀,可用土地指標有限,使整個招商形式出現(xiàn)了僧多粥少的局面。受土地指標影響,政府對入園企業(yè)要求較往年有所提高,相當一部分的客戶在20xx年中無法尋得合適地塊。
全公司20xx年共幫助21家企業(yè)入駐余杭、蕭山、湖州、臨安等地工業(yè)園區(qū),該數(shù)據(jù)與往年相比有所減少,但入園企業(yè)整體實力比以往有所提高,其中企業(yè)年產(chǎn)值超1億元的共有5家。
在項目執(zhí)行與工程建設(shè)方面,雖然該部門工作任務(wù)重,但所有員工依然能毫無怨言的完成公司下達的任務(wù),沒有出現(xiàn)一次延誤執(zhí)行的案例,給客戶留下了非常好的印象。
在公司企劃宣傳方面,公司通過整合多方資源,籌備近2年時間的“浙江工業(yè)招商網(wǎng)”終于20xx年8月11日正式上線,網(wǎng)站上線后即得到了政府部門及客戶的一致好評。浙江工業(yè)招商網(wǎng)以詳實的園區(qū)信息以及線下投資指導為特色,利用自身專業(yè)性,全方位為業(yè)主提供浙江省最新、最有價值的`工業(yè)地產(chǎn)信息。浙江工業(yè)招商網(wǎng)的投入使用,使得安通公司正式從執(zhí)行服務(wù)邁向了信息服務(wù)。
同年,安通商標正式通過“中華人民共和國國家工商行政管理總局”批準。公司企劃設(shè)計部通過企業(yè)整體vi設(shè)計,運用統(tǒng)一的色調(diào),將安通公司致力打造“企業(yè)入駐工業(yè)園區(qū)首選服務(wù)機構(gòu)”的服務(wù)宗旨更系統(tǒng)、直觀的傳達給大家,為爭創(chuàng)“杭州馳名商標”而繼續(xù)努力。
針對20xx年的全新局面,安通公司對各部門提出了更高的要求,創(chuàng)新及團隊合作依然是公司全年的建設(shè)重點,同時為加強公司核心競爭力,公司內(nèi)部要加強溝通與協(xié)調(diào)工作,保質(zhì)保量完成全年工作計劃,以更好的姿態(tài)服務(wù)廣大客戶。
公司各部門年終總結(jié)篇七
1.0目的。
規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍。
物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責。
(略)。
4.0程序要點。
4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的'收發(fā)存月報。
5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財務(wù),月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。
5.0記錄文件與控制表格。
6.0支持文件。
公司各部門年終總結(jié)篇八
審計部口號:加強執(zhí)行力,我們來給力。
事業(yè)部口號:眾志成城,飛躍顛峰,劍鋒所指,所向披靡。
連鎖管理部口號:舍生取義,殺身成仁,不。
成功。
則成仁。
財務(wù)部口號:決策支持,高效服務(wù),風險防范,共創(chuàng)佳績。
銷售管理部口號:加強管理,促進銷售,想你所想,為您所需。
招投標部口號:
誠信。
務(wù)實,以身作則,結(jié)果評估,全力以赴。
公司各部門年終總結(jié)篇九
第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)董事長核準者不在此限。
第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法另訂。
2. 會議管理制度(附表tm-0001人力資源部管理)
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人
召開。
第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條 會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范、存檔。
第四條 與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。
備注:每周六早上8:00開會。
3. 證件、員工證件、重要文件管理規(guī)定(附表tm-0002、、3、4、5人事、商務(wù)、財務(wù))
第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據(jù)。
第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。
第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損壞、用于違反國家法律事件、等,如有發(fā)現(xiàn)由取走者承擔一切責任。
4. 出差管理制度(附表tm-0006上一級領(lǐng)導保管)
第一條 因公出差人員出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過領(lǐng)導批準。
第二條 因公出差人員給予住宿補貼、飯補、車補等,如實際費用大于公司規(guī)定補貼費用不給予報銷。(特殊批準不包括)
第三條 因公出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
第三條 未經(jīng)批準緊急出差無特殊情況者的要在3小時內(nèi)報告上級領(lǐng)導,否則按曠工處理。
5. 車輛使用管理制度(附表tm-0007人力資源部管理)
第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 因公用車輛由人事部門負責管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條 因公用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由人事部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第四條 公司車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。
6. 辦公環(huán)境管理制度(主要負責人:人力資源部管理)
第一條 公司執(zhí)行 “ 三正5s”
三正:“正品正量正位置”。 5s:整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”。
5s定義
整 理:seiri 要/不要
整 頓:seiton 定位
清 掃:seiso 沒有垃圾和臟亂
清 潔:seiketsu 保持光亮和衛(wèi)生
習 慣:shitsuke 養(yǎng)成紀律的習慣
第二條 公司員工除了負責自己所在區(qū)域還要擔負外的公共區(qū)域的一部分。(公共部分由各部門領(lǐng)導劃分)
第四條 公司會定期衛(wèi)生檢查,如出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象會給予公告處分。
7. 工作服及胸卡管理制度(附表tm-0008)
一、工作服是公司形象的代表,沒有特殊情況員工應(yīng)正常穿戴工作服及胸卡,如一個月連續(xù)
3次未穿戴給予公告處分。(除特殊情況)
二、員工在職期間所發(fā)放的工作服是免費使用的,不得轉(zhuǎn)借、人為損壞。
三、員工在離職時工作服要退還公司(二年以上可不退)如不退還按照工齡扣除工資。(6
各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上員工不扣除)
四、工作服和胸卡出現(xiàn)污染、破損、丟失等現(xiàn)象可向人事部門申請。
五、工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。
8. 公司年休節(jié)假、事假、病假、喪假、產(chǎn)假管理規(guī)定(附表tm-0009人力資源部管理)
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。
(一)例假日
1.元旦、2.春節(jié)、3.清明節(jié)、4.勞動節(jié)、5.端午節(jié)、6.中秋節(jié)、7.國慶節(jié)
(二)每星期日固定休假。
(三)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。
第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度(前提在不影響公司正常運營的情況下可以提出)如不休年休假人員年底給予現(xiàn)金獎勵300元。
第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表,如特殊情況可3小時內(nèi)通知上級領(lǐng)導,在回公司正常上班時需填補請假條。(不請假者無全勤獎、扣除當日雙倍工資)
的需要附上證明文件,如無證明文件可按照事假或者曠工處理)
無故曠工一天無當日工資及全勤獎,曠工三天以上扣除工資50%,曠工六天以上給予辭退處罰。(特殊情況可寫申請)員工早婚產(chǎn)假可請假3個月,晚婚假6個月(在公司工作2年以上者可享受)
9. 員工的聘用制度
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。
10. 試用及報到制度
第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員
工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四) 交學歷證。
11. 員工的培訓制度
第一條 培訓宗旨
2、將培訓與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓的深度和內(nèi)涵;
3、實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業(yè)的平臺。
第二條 培訓主要目的如下:
1、達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認知和認同。
2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng),使新進員工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。
3、改進員工工作表現(xiàn),強化責任意識、安全意識和質(zhì)量意識,樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團隊合作精神,形成良好的工作習慣。
6、提高企業(yè)綜合素質(zhì),增強企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
第三條 新員工的培訓規(guī)定3天,各部門領(lǐng)導要配合人力資源部培訓。(無薪水)
第四條 老員工主要是培訓課程。(帶薪培訓)
12. 公司獎勵、懲罰制度(獎懲金額一季度一發(fā)放,懲罰制度一年一結(jié)算)
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。
1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實行確有成效者。
2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。
4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。
6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實效者。
2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限期完成者。
3.協(xié)助第(一)項1至3款人員達成任務(wù)確有貢獻者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。
1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守者。
2.領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者。
3.預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
4.品行端正、遵守規(guī)章、服務(wù)指導,堪為全體員工楷模者。
5.節(jié)省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。
第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。
第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權(quán),營私舞弊者。
2.盜竊公司財務(wù),挪用公-款,故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進入工作場所者。
4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達7日以上者。
12.記大過達2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者。
2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。
4.泄漏機密或虛報事實者。
5.品行不端有損公司信譽者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。
8.全年曠工達4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。
1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經(jīng)準許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。
1.遇非常事變,故意規(guī)避者。
2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。
4.浪費物料者。
5.辦公時間,私自外出者。
6.科長級以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項規(guī)章,應(yīng)予告誡事項者,應(yīng)分別予以懲處。
第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。
各部門工作范圍及主要工作內(nèi)容
各部門工作范圍及內(nèi)容
一、客服部
人員
二、業(yè)務(wù)部
三、銷售部
2. 楊宏亮 張晨 劉亞東
四、技術(shù)部
五、商務(wù)部
六、人力資源部
人員:王宏利、高珊、王志軍、
一、辦公室工作制度
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強政治思想教育工
作,提高自身素質(zhì)和工作能力。
2、負責組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負責板報內(nèi)容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實情況。
4、管理全廠辦公費用和福利工作。
5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當好領(lǐng)導的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達,下情上達。
6、制訂、修訂廠里的各項規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。
7、負責內(nèi)外接待和電話的管理工作,負責后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,開展各項活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領(lǐng)導下達的生產(chǎn)目標和各項任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標要求,逐日上報。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當成頭等大事來抓,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀,積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
三、設(shè)備部工作制度
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領(lǐng)導下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進行培訓和考核。
3、負責制訂設(shè)備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運行管理制度。
4、負責設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進機臺,推廣學習先進經(jīng)驗,加強維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運行。
6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報統(tǒng)計報表。
7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報告公司領(lǐng)導。
9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供
應(yīng)。
10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。
13、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
四、質(zhì)檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負責工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負責公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標準及實施細則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負責人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔50%。
3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預防和質(zhì)量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達到或高于客戶要求。
4、負責從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負全部責任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟責任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟責任的承擔40%,并落實其余60%責任到人。
5、負責質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負責檢查考核各車間質(zhì)量責任的報告情況,重大質(zhì)量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責以重罰。
7、工作嚴謹,原則性強,勇于負責,不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
五、供應(yīng)部工作制度
為適應(yīng)市場競爭,提高運作效率,保證生產(chǎn)正常運行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負責,同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運作,特制定本制度:
1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。
2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗入庫。
3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔由此造成的經(jīng)濟損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補償措施。
4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學習專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學采購,及時供貨。
5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴重或者導致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。
6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
六、業(yè)務(wù)部工作制度
為了加強公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準后交辦公室存檔。
5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當天的工作、心得體會,做到對工作認真負責,對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,開展學習討論。在不足中吸取教訓,不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
七、技術(shù)部工作制度
1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導的領(lǐng)導下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。。
2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學習包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標準,科學、合理、美觀地進行產(chǎn)品圖紙設(shè)計及紙箱文字圖字設(shè)計,不斷改進生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標準相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。
5.認真細致、科學、合理地搞好圖紙設(shè)計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標記,以及印刷指導文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負責。
6.按照公司領(lǐng)導工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。
7.認真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負責范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀廠規(guī),學習先進,改進不足。
8.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
八、財務(wù)部工作制度
1、 財務(wù)部要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計法規(guī),主管會計應(yīng):
a. 負責財務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。 b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。
c. 負責企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進意見。
d. 負責對外報表、報價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。
e. 負責合同的審核、管理。
f. 負責財務(wù)制度的制定、修定工作。
g. 負責企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。
2、 現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務(wù)部,對報銷原始單據(jù)要細心,核查符合財務(wù)規(guī)定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公-款,如有違者可追究加重處理。
3、統(tǒng)計員,整理、收集、匯總資料,及時,準確地反映出全廠各項計劃完成情況,以及各項技術(shù)指標的完成情況,并將各項經(jīng)濟指標向有關(guān)領(lǐng)導提供。根據(jù)上級下達各項指標,編制本廠的旬、月生產(chǎn)計劃,負責全廠統(tǒng)計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認真執(zhí)行統(tǒng)計工作基本原則,嚴守統(tǒng)計紀律,不弄虛作假,不瞞報。
4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強,決不能讓明火帶進倉庫。
5、費用報銷須填寫費用報銷單,報銷單由部門主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認可,方可報銷。
6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務(wù)室審核,總經(jīng)理批準。
7、確認工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹?有效憑證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
8、每月月底,會同采購人員進行監(jiān)督核查倉庫。
9、確保支票最快進帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。
10、凡業(yè)務(wù)招待費用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理簽字方能報銷,費用達到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導方可支出。
11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經(jīng)理同意,方可購買報銷。
12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準,持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。
13、凡到財務(wù)部報銷者,必須符合財務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。
14、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度
1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。
2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財務(wù)部人員,財務(wù)部負責落實核對及與訂貨單位進行對賬。
3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。
4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評及經(jīng)濟處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。
發(fā)貨制度
1、 成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴禁無單發(fā)貨。
2、 由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機出具派車單,安排裝貨事宜。
3、 保管人員應(yīng)嚴格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責任。
4、 若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財務(wù)部。
5、 其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。
6、 業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財務(wù)部,并說明相關(guān)事項。
7、 業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項,款項結(jié)清義務(wù)解除。
1.目的
通過實施本文件,明確公司各部門的職責,保證公司的正常運營。 2.適用范圍
本文件適用于各部門職責范圍的界定。 3、定義和術(shù)語 無 4. 職責
4.1人力行政部組織各部門對其職責予以界定;
4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責范圍予以界定;
4.3各部門負責本制度的組織實施,人力行政部負責本制度實施情況的監(jiān)督檢查。
1
6. 職責劃分
6.1各部門共同職責
6.1.1相關(guān)制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查;
6.1.2明確本部門崗位職責,做好本部門工作目標制定、實施和考核;
6.1.3負責部門預算擬訂、組織實施和費用控制;
6.1.4努力降低運營成本,厲行勤儉持家工作作風,堅決杜絕貪污腐敗行為;
6.1.5加強部門內(nèi)員工隊伍建設(shè),強化組織紀律,提高戰(zhàn)斗力;
6.1.6加強部門間協(xié)作,提高協(xié)作意識和協(xié)作質(zhì)量;顧全大局,甘于奉獻;
6.1.7加強部門內(nèi)培訓工作,不斷提高員工素質(zhì);
6.1.8宣貫公司方針、目標和企業(yè)文化;
6.1.9持續(xù)改進,不斷提高工作效率,不斷創(chuàng)新,銳意進取,永不滿足現(xiàn)狀。
6.2董事長兼總經(jīng)理
6.2.2全面領(lǐng)導公司的行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作,并對公司重大事宜進行決策和批準。
負第一責任, 確保公司能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,滿足顧客的需求;
要的人力、財力和物力資源,以保證各部門發(fā)揮各自職能;
6.2.5負責公司財務(wù)預算的組織制訂、實施、審批和控制;
6.2.6不斷提高公司員工滿意度,創(chuàng)造積極向上的健康氛圍;
6.2.7負責公司各崗位人員薪資及調(diào)動的批準;
其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性;并任命管理者代表。
體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質(zhì)量、環(huán)境方針并堅持貫徹執(zhí)行。
6.2.9為公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運行提供充分的資源。
6.2.10建立起公司的環(huán)境事故應(yīng)急機制并提供相應(yīng)的資源。
6.3副總經(jīng)理
質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負責;
成本和交期負責;
6.3.4 負責生產(chǎn)成本和采購成本總體控制,不斷降低成本;
2
6.3.5 負責采購合同的審核,采購的定價審核,配件價格下調(diào)的審批;
6.3.6負責合格供應(yīng)商的批準;
6.3.7負責配件調(diào)度計劃和付款計劃的審批;
6.3.8負責指導人才隊伍建設(shè)。
6.4人力行政部
監(jiān)督各部門工作目標的達成情況,并進行考核;
6.4.2負責公司費用的定義,費用預算的匯總及審核工作;
部員工調(diào)動的審核及手續(xù)辦理;
6.4.4負責公司員工內(nèi)部培訓的組織管理,審核各部門外訓人員的資格;
6.4.5負責公司員工薪資的審核及備案;
6.4.6負責部門質(zhì)量管理體系的建立、實施及維護;
6.4.7負責部門管理文件的統(tǒng)一管理,起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件;
6.4.8負責部門內(nèi)部體系審核工作的組織,并做好不合格項整改工作的監(jiān)督及備案。
6.5生產(chǎn)計劃部
6.5.1負責生產(chǎn)計劃的制定、變更和跟進組織實施;
6.5.2負責根據(jù)客戶訂單對采購需求計劃制定,并監(jiān)督采購物料按期到貨;
作;
6.5.4負責同印刷、復合和制袋車間溝通對接,并監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施,確保按時交貨。
6.6生產(chǎn)技術(shù)管理小組
6.6.2負責監(jiān)督生產(chǎn)各工序工作執(zhí)行情況;
6.6.3討論新的生產(chǎn)工藝方案,采購技術(shù)規(guī)范以及檢驗規(guī)范。
6.7采購部
6.7.1供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立、管理和優(yōu)化;
a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商,選擇和組織確認合格供應(yīng)商,做好供應(yīng)商檔案的建立與管
理工作;
b、協(xié)助相關(guān)部門的質(zhì)量改進與技術(shù)進步,以不斷提高公司產(chǎn)品質(zhì)量;
c、做好采購合同的管理;
d 做好供應(yīng)商的定期評價工作,對供應(yīng)商提出整改建議;
e、對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行控制,協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好糾正預防措施的實施;
f、維護與供應(yīng)商良好的客群關(guān)系。
6.7.2采購計劃的制定、實施;
a、負責制定采購計劃及變更計劃;
b、負責按計劃采購合格的原輔材料;
c、協(xié)調(diào)財務(wù)部做好核價工作。
6.7.3負責采購制度的組織實施,做好采購成本控制;
6.7.4負責采購信息傳遞工作;
6.7.5負責不合格品評審及不合格品退貨工作;
務(wù)結(jié)算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。
6.8生產(chǎn)一部
6.8.1負責印刷車間及版庫全面管理;
6.8.2制定印刷與復合工藝并執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.8.3負責生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標識;
6.8.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;
6.8.5做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.8.6實行安全生產(chǎn),做好員工培訓培養(yǎng)工作。
6.9生產(chǎn)二部
6.9.1負責復合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;
6.9.2制定工藝并嚴格執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6.9.3做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.9.4做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護;
6.9.5實行安全生產(chǎn),做好員工培訓培養(yǎng)工作;
6.9.6負責生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,做好區(qū)域標識。
6.10車間主任
6.10.1負責本車間生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計劃的調(diào)度控制;
6.10.3建立起本車間的環(huán)境應(yīng)急方案與響應(yīng)機制,并提供相應(yīng)的資源;
6.10.6負責生產(chǎn)過程中材料、半成品、設(shè)備的防護工作;
6.10.7負責按規(guī)定做好半產(chǎn)品和成品的標識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.10.8負責生產(chǎn)過程信息的收集與分析、上報;
6.10.9就產(chǎn)品的生產(chǎn)、協(xié)調(diào)各相關(guān)方的信息溝通;
6.10.10對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境狀況負責。
6.11銷售部
溝通,明確產(chǎn)品的有關(guān)要求,組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審,并保存相關(guān)記錄;
6.11.3負責接待客戶,收集顧客信息和做好售前售后服務(wù);
6.11.4負責市場調(diào)研,收集產(chǎn)品信息,研究提供新產(chǎn)品市場開發(fā)空間;
6.11.5負責銷售成果的統(tǒng)計和對銷售人員的考核工作;
價。
6.12財務(wù)部
6.12.1參加與產(chǎn)品要求有關(guān)財務(wù)方面條款的評審;
6.12.2負責資金籌措,為質(zhì)量、環(huán)境體系運行提供資金保證;
6.12.3建立產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境成本考核機制和財務(wù)評價機制,并監(jiān)督執(zhí)行;
責;
6.12.5職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款;
6.12.6及時準備上報財務(wù)報表,做好定期盤點工作;
日報表。
6.13質(zhì)檢部
6.13.1負責原材料及版輥進貨檢驗、巡檢、成品檢驗;
6.13.2做好工藝紀律的監(jiān)督檢查, 負責本部門的檢測設(shè)備、測量器具的管理工作;
6.13.3負責質(zhì)量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認、跟蹤;
6.13.4負責檢驗規(guī)范的編制、實施和完善;
6.13.5負責公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的維護和完善;
因,對糾正和預防措施的執(zhí)行進行監(jiān)督;
防措施的實施、統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用和評價等工作,為采取糾正預防措施或體系改進提供證
據(jù);
樣工作。
6.14倉管部
6.14.1負責按規(guī)定做好原材料、成品的標識,以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;
6.14.2負責原材料、成品、設(shè)備的防護工作;
6.14.5負責原材料、成品入庫單據(jù)簽收與監(jiān)督領(lǐng)料人與發(fā)貨人簽字工作;
6.14.6負責倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全庫存信息傳遞;
6.14.8確保公司倉庫管理制度及相關(guān)管理制貫徹實施。
6.15客戶服務(wù)部
6.15.2負責銷售訂單的匯總,訂單檔案的管理與訂單價格審核工作;
6.15.3負責同生產(chǎn)計劃對接工作;
6.15.5負責客戶封樣工作;
6.15.6負責收集成品倉庫信息,安排發(fā)貨事宜,審核出庫單;
6.15.7負責客戶信息管理工作。
綜合部職責:
1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、公司所轄人防工事及配套設(shè)施開發(fā)利用,維護管理。
4、招商引資及新項目研發(fā)。
5、對所屬經(jīng)營單位的經(jīng)營活動進行監(jiān)督及提供服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任(兼):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供股東會決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請上級領(lǐng)導及公司相關(guān)部門閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào),做好接待工作。
6、記好公司大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營活動中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡、認真辦好公司通訊,樹立公司新形象。
7、協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、做好公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制
定和管理,并對辦公用品用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
9、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部辦事員:
1、協(xié)調(diào)好與住戶的關(guān)系,按時收回住戶應(yīng)交的水電費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。
2、每月配合好供水、供電部門查水查電,并做好相應(yīng)的記錄,按實際用量對已付水電費進行合理分配。
3、協(xié)調(diào)好與租賃戶關(guān)系,按照分管領(lǐng)導的要求,按時收回人防工事使用費,并及時交與財務(wù)部,不得擅自挪作他用。
4、根據(jù)領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求,負責起草工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定;根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
5、負責文件的校對工作,把好文字關(guān),對起草、修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。年終負責本年度文稿的電子資料的整理、歸檔工作。
6、按照分管領(lǐng)導要求,負責辦公用品、文具的采購工作;負責做好接待來賓、來客的準備工作和會議的準備工作。
7、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機要員:
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)制度及歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量,嚴格做好保密工作。
2、做到檔案室管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志
明確。歸檔的文件、資料要按時間、類別進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表,按保管類別進行歸檔保管。
3、歸檔前必須檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。歸檔的方式要能便于查閱。歸檔的資料未經(jīng)允許不得隨意讓他人借閱或復印或摘抄。做好借閱紀錄。
4、所保管的印章、介紹信、委托書未經(jīng)允許不得使用。做好印章使用記錄,填好介紹信、委托書的存根聯(lián)。
5、簽收的文件要及時交給主任批示并及時傳遞給有關(guān)人員閱覽。
6、做好辦公用品的保管工作,嚴格進出手續(xù),建立辦公用品臺帳,按辦公用品進出時間逐筆登賬,按季度盤存,做好物清、賬清、賬物相符、賬帳相符,年終要將辦公用品的購置和各部室使用情況進行分析形成文字報主任。
7、所使用的辦公電腦、打印機、復印機、傳真機必須保管完好,無公事不允許其他部門隨意使用,控制好復印紙的耗用。
8、負責檔案室的安全工作,應(yīng)嚴禁一切閑雜人員進入檔案室,檔案室內(nèi)資料、物品等無故遺失,查明原因按情處理。
9、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速、及時。
10、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作。
水電工:
1、嚴格遵守安全操作規(guī)程、電器和電路等設(shè)施安裝規(guī)范。
及時處理,一般情況下一天修好。
3、保管好維修工具及其他維修材料,不隨意將工具借給別人,不得將電線和其他材料送人。
4、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
司機:
1、按派車要求出車,不得有誤。示經(jīng)批準不得私自用車,不得私自將公車借出,工作時間之外不得私自將公車停泊在外。
2、愛護車輛,保持車輛清潔,出車前要堅持三間四勤制,既做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準確、可靠,保證處于良好狀態(tài)。
3、因車輛使用磨損出現(xiàn)性能問題需要維修,必須報主管審批到指定修理廠維修。保證公車完好無損??己塑囕v完好率、車輛維修次數(shù)。
4、遵守交通規(guī)則,確保交通安全。未經(jīng)批準不得私自購置汽車用具。
5、隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。
6、按期、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
食堂工作員:
1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,對本職工作認真負責,加工烹調(diào)食品菜肴精心操作,保證口味和質(zhì)量。
2、每天做好買菜記錄,保證按時開飯。掌握本食堂的糧食用量,節(jié)約用糧,妥善安全保管,杜絕浪費現(xiàn)象。
清潔、安全存放。
4、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,講究個人衛(wèi)生,生菜要揀凈、洗凈,保證飲食衛(wèi)生,講究營養(yǎng),嚴防食物中毒。
5、不采購、不加工腐敗變質(zhì)食品和偽劣過期食品。
6、食堂內(nèi)做到無蠅無鼠。
7、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
清潔工:
1、辦公樓內(nèi)走道及樓梯至少每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。
2、職工上班前走道、樓梯、樓梯扶手及要求清掃的辦公室要清潔干凈,要做到總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公家俱表面及地面無灰塵。
3、做好收發(fā)員的工作,每天的報紙按類別發(fā)到各部室,收到的信件、雜志、郵件要保證發(fā)到相關(guān)人員手中。
4、配合食堂工作員做好職工早中餐。
5、按期、保質(zhì)保量完成指派工作。
后勤保障部(兼)職責:
1、堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責食堂、小車管理;辦公設(shè)備的維護與保管。
4、負責公司正常運行的后勤保障供應(yīng);辦公樓及其設(shè)施維護及零星維修;職工宿舍的管理。
5、負責辦公樓的安全、保衛(wèi)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
后勤保障(兼):
1、按照后勤保障部職責范圍,全面主持后勤保障部日常工作。
2、制定實施后勤工作規(guī)章制度和年度工作計劃。
3、負責制定零星維修計劃,并組織實施。
4、組織做好公車的管理工作,嚴格控制公車的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
5、嚴格控制辦公設(shè)施的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
6、負責協(xié)調(diào)后勤與相關(guān)部門及公司各部門的關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會議決議。
2、組織制定公司年度經(jīng)營計劃、年度預決算方案和投資方案,并組織實施。
3、擬訂公司管理機構(gòu)設(shè)置方案。
4、組織擬訂公司的基本管理制度,具體規(guī)章。
5、擬定公司績效考核制度,確定公司薪酬管理方案。
監(jiān)事:
1、檢查公司財務(wù)。
2、對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時進行監(jiān)督。
3、當執(zhí)行董事或經(jīng)理的行為損害公司的利益時可要求執(zhí)行董事或經(jīng)理予以糾正。
經(jīng)營經(jīng)理:
1、全面完成所分管工作的計劃、執(zhí)行、控制,保證分管部門的工作按期、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的工作關(guān)系。
2、配合總經(jīng)理完成目標責任,直接對總經(jīng)理負責。
3、建立、健全所分管部門及工作的各項制度,保證各項制度的執(zhí)行。年終進行工作總結(jié),針對工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進建議和措施。
4、管理或監(jiān)督公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施等經(jīng)營場所的經(jīng)營工作,保證合法經(jīng)營,保證所簽訂的對外經(jīng)營合同全部完成,收取的人防工事使用費全部交與財務(wù)部。
5、充分利用開發(fā)公司所轄的人防工事及其配套設(shè)施,已利用的人防工事及其配套設(shè)施不得停用,抓住機會開發(fā)新的經(jīng)營項目,每年平戰(zhàn)結(jié)合收入遞增。
6、協(xié)調(diào)好與經(jīng)營合作者的各種關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。制定年度經(jīng)營計劃,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預、決算;保證管理目標、經(jīng)營指標的實現(xiàn)和完成。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他日常事務(wù)性工作。
分公司經(jīng)理:
1、對總經(jīng)理負責,組織實施股東會決議,執(zhí)行和完成公司的財務(wù)預、決算;保證管理目標、經(jīng)營指標的實現(xiàn)和完成。
2、主持分公司全面工作,根據(jù)總公司的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,組織、實施、檢查、落實、總結(jié)分公司的各項日常工作,不斷完善和健全各項規(guī)章制度和管理辦法。向股東會提交分公司組織體制和分公司人員的聘任、報酬、獎懲方案。
3、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,加強成本管理,搞好各類統(tǒng)計報表和建立健全臺賬制度,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值,不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益。
4、加強分公司員工隊伍建設(shè)、加強廉政和精神文明建設(shè),搞好與各部門的關(guān)第,樹立良好的企業(yè)形象。
5、熟悉和掌握公公司情況,及時向總經(jīng)理反映、提出建議和意見。對分公司重大事項進行研究,并提出處理意見。
6、制定和做好分公司年度工作計劃和總結(jié);制定年度經(jīng)營管理方案。不斷增強內(nèi)部活力,開拓進取。
7、切實做好分公司安全保衛(wèi)工作,制定各類人員工作規(guī)范、各安全環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、職業(yè)道德規(guī)范、文明服務(wù)承諾和各項管理規(guī)章制度,并負責檢查落實,堅決杜絕安全責任事故的發(fā)生。
8、建立和健全設(shè)備物資管理制度,積極配合、協(xié)調(diào)公司材料設(shè)備部和財務(wù)部加強固定資產(chǎn)、低值品用具、各類物資和倉庫的管理。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書記:
1、全面負責黨委的各項工作。
2、負責對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
3、參與公司重大事項的討論。
4、組織員工的政治學習,強化員工的參與意識、競爭意識,進行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的教育,不斷提高員工隊伍的全面素質(zhì)。
5、抓好黨支部和黨員的目標管理,指導黨支部開展工作,加強對黨員隊伍的思想教育,使黨委和支部在工作中起好保證作用,使黨員在員工中發(fā)揮好先鋒模范作用。
6、與員工溝通思想、了解情況、掌握情況,幫助員工解決實際問題,調(diào)動員工的工作積極性。
7、完成上級臨時交辦的其他工作。
副書記:
1、在書記的領(lǐng)導下,組織員工對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
2、按期、保質(zhì)保量完成書記布置的各項黨務(wù)工作。
3、接待來信來訪,抓好各類信息的收集、反饋和上報工作,做好員工穩(wěn)定工作,協(xié)助書記凝聚員工隊伍。
4、抓好公司宣傳及工會工作,年終做好工作總結(jié)。
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
分公司業(yè)務(wù)主管:
1、制訂、完善和落實分公司管理服務(wù)工作的各項規(guī)章制度,做好值班工作安排。
2、負責工作的公共場所的清潔衛(wèi)生工作,定期對室內(nèi)外衛(wèi)生進行督促和檢查。
3、做好所管轄的設(shè)施的管理、維修工作及水電使用的管理工作。
4、積極采取有效措施,做好工作場所的安全、保衛(wèi)、防火、防盜等綜合治理工作。
5、加強與往來單位的聯(lián)系,確保各項工作的落實。及時處理發(fā)生的各類問題并報告分公司經(jīng)理。
6、服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 地下停車場值班員:
1、精神飽滿,姿態(tài)端正,形象良好,熱情為客戶服務(wù)。
2、按時交接-班,不遲到、不早退,自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
3、嚴格執(zhí)行《地下停車場管理制度》。
總工程師:
1、貫徹執(zhí)行國家和地方制定的有關(guān)技術(shù)政策和法規(guī),組織工程技能人員不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平,大力開發(fā)和推廣應(yīng)用新技術(shù),使公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、建立健全施工組織設(shè)計管理制度,組織編制并實施工程的施工組織設(shè)計,審定工程施工技術(shù)方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織公司開展全面質(zhì)量管理工作,強化質(zhì)量監(jiān)督,負責解決工程質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。
4、負責公司工程施工技術(shù)工作,組織編制和管理企業(yè)的施工技術(shù)規(guī)章制度。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司各部門年終總結(jié)篇十
審檢設(shè)計圖紙和預算,圖紙預算有疑問的要及時指出。
嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同。
的'法律權(quán)威性。
在施工過程中,按照國家有關(guān)標準及公司的質(zhì)量規(guī)定,對工藝流程、工藝質(zhì)量進行嚴格把關(guān),對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并認真填寫驗收記錄。監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求》,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。
負責協(xié)調(diào)客戶、設(shè)計師、工長之間的關(guān)系,及時處理與解答施工中出現(xiàn)的各種問題。
監(jiān)督施工進度,檢查項目進展情況,保證工程按期竣工。
施工隊進場施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設(shè)計師與工長施工技術(shù)交底,安排施工隊進場,并填寫技術(shù)交底記錄。
裝修材料進場時,負責聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。
在工程施工過程中,對客戶提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認。
如遇特殊情況,工程項目延長工期,應(yīng)主動通知客戶并細心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商后,共同辦理工期延長手續(xù)。
工程工期過半(木工收口),主動聯(lián)系客戶、工長及設(shè)計師進行工程驗收,
立功按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時,也要對增減項款進行結(jié)算。
整體工程竣工后,項目經(jīng)理應(yīng)積極聯(lián)系客戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫《工程驗收單》,進行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請客戶填寫《項目評價及反饋單》。
按時參加相關(guān)會議并做質(zhì)量、用料等分析報告。
完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
公司各部門年終總結(jié)篇十一
一、公司理念:
1、做全球質(zhì)量最好、最環(huán)保、客戶最滿意的筆記本電腦電池。
2、讓股東、員工、客戶、社會都滿意是我們責任。
二、宣傳口號:
1、制造部:
1)質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗出來的.。
2)質(zhì)量在我心中,產(chǎn)品在我手中。
3)產(chǎn)品質(zhì)量只有更好,沒有最好。
4)質(zhì)量第一,安全第一。
5)廠興我榮,廠衰我恥。
6)服從安排,遵章守紀。
7)你我他領(lǐng)導都是企業(yè)的主人,人機料法環(huán)樣樣好才能保證質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、品質(zhì)部:
1)嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),寧可錯殺一千,不能放掉一個。
2)質(zhì)量是企業(yè)的生命,認真是我們的責任。
3)在產(chǎn)品質(zhì)量上,我們與制造部是對立統(tǒng)一的綜合體。
4)客戶是我們的上帝,質(zhì)量是產(chǎn)品的命根。
5)不按原則辦事,就沒有產(chǎn)品質(zhì)量。
6)質(zhì)量質(zhì)量,質(zhì)第一,量第二。
3、財務(wù)部:
1)面對數(shù)字,只有細心、耐心、良心。
2)一就是一,二就是二,一切必須實事求是。
3)人不做兩面人,帳不做二本帳。
4)遵紀守法做帳,按章照章辦事。
5)數(shù)據(jù)面前,事實最大,老板第二。
4、業(yè)務(wù)部:
1)客戶是我們衣食父母,滿足公司情況實際是我們工作的準則。
2)沒有拿不回來的訂單,只有想不到的辦法。
3)買回來東西不是本事,讓東西不退回去才是能賴。
4)保管好東西只是基本要求,帳物卡時時一致才是高要求。
5、總務(wù)部:
1)人是做任何事情的主體,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。
2)招得進、管得好、用得對、留得住。
3)兵馬未動,糧草先行,后勤保障必須做細、做實,先行一步。
4)做好企業(yè)的管家,當好自己的主人。
6、全體員工:
1)公司是我家,我們都護她。
2)鍋里有了碗里才有,只有先付出才能有收獲。
3)公司不只是老板的,更是我們大家共同的。
4)每人每天進步一點點,公司就會前進一大步。
公司各部門年終總結(jié)篇十二
1、做全球質(zhì)量最好、最環(huán)保、客戶最滿意的筆記本電腦電池。
2、讓股東、員工、客戶、社會都滿意是我們責任。
1、制造部:
1)質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗出來的.。
2)質(zhì)量在我心中,產(chǎn)品在我手中。
3)產(chǎn)品質(zhì)量只有更好,沒有最好。
4)質(zhì)量第一,安全第一。
5)廠興我榮,廠衰我恥。
6)服從安排,遵章守紀。
7)你我他領(lǐng)導都是企業(yè)的主人,人機料法環(huán)樣樣好才能保證質(zhì)量的穩(wěn)定。
1)嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),寧可錯殺一千,不能放掉一個。
2)質(zhì)量是企業(yè)的生命,認真是我們的責任。
3)在產(chǎn)品質(zhì)量上,我們與制造部是對立統(tǒng)一的綜合體。
4)客戶是我們的上帝,質(zhì)量是產(chǎn)品的命根。
5)不按原則辦事,就沒有產(chǎn)品質(zhì)量。
6)質(zhì)量質(zhì)量,質(zhì)第一,量第二。
1)面對數(shù)字,只有細心、耐心、良心。
2)一就是一,二就是二,一切必須實事求是。
3)人不做兩面人,帳不做二本帳。
4)遵紀守法做帳,按章照章辦事。
5)數(shù)據(jù)面前,事實最大,老板第二。
1)客戶是我們衣食父母,滿足公司情況實際是我們工作的準則。
2)沒有拿不回來的訂單,只有想不到的辦法。
3)買回來東西不是本事,讓東西不退回去才是能賴。
4)保管好東西只是基本要求,帳物卡時時一致才是高要求。
1)人是做任何事情的主體,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。
2)招得進、管得好、用得對、留得住。
3)兵馬未動,糧草先行,后勤保障必須做細、做實,先行一步。
4)做好企業(yè)的管家,當好自己的主人。
1)公司是我家,我們都護她。
2)鍋里有了碗里才有,只有先付出才能有收獲。
3)公司不只是老板的,更是我們大家共同的。
4)每人每天進步一點點,公司就會前進一大步。
公司各部門年終總結(jié)篇十三
4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動;
14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導科學決策提供服務(wù);
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。