一個成功的方案應(yīng)該能夠解決問題、實現(xiàn)目標,并產(chǎn)生一定的效益。與相關(guān)的利益相關(guān)者進行密切合作是制定方案的關(guān)鍵。以下范文整理了一些關(guān)于方案成功的關(guān)鍵要素和經(jīng)驗總結(jié)。
校慶接待方案策劃篇一
為了回顧學(xué)校歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的`精神,增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校決定籌備啟動xx年校慶工作。組織機構(gòu)成立寧波大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。工作進度安排:
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、編?。ǔ霭妫┬J贰⑿S唁?、學(xué)術(shù)報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
校慶接待方案策劃篇二
20xx年,儀隴縣xx小學(xué)校將迎來六十年華誕。這是學(xué)校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事,是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學(xué)校品位的良好契機,也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶,是xx小學(xué)回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是xx小學(xué)展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶,回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校建設(shè),創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?!钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力,借助社會各界的支持,使60周年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學(xué)校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx小學(xué)發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導(dǎo)思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名?!睘橹黝},本著“隆重?zé)崃摇⒑啒銊?wù)實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽:教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學(xué)術(shù)交流:“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金,校歌、?;?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務(wù):
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯(lián)絡(luò)。
3、預(yù)算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務(wù):
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學(xué)校專題片、校慶紀念品、校歌、?;盏?。
4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學(xué)60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學(xué)校成立校慶籌備委員會:
主任:
副主任:
委員:
主要職責(zé):
1、確定校慶籌備工作機構(gòu),任命相關(guān)工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關(guān)政策。
下設(shè)一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡(luò)組、學(xué)術(shù)交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責(zé):
1、校慶辦公室。
主任:
成員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)負責(zé)校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責(zé)慶典活動的總體安排、會場整體設(shè)計、慶典大會議程的設(shè)計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設(shè)、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯(lián)絡(luò)。
(4)負責(zé)制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責(zé)有關(guān)校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責(zé)有關(guān)校慶進展的報道。
(7)征集、設(shè)計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡(luò)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡(luò)校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責(zé)確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責(zé)安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學(xué)術(shù)交流研討組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)廣泛收集資料,籌備并舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學(xué)科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學(xué)術(shù)交流:縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿,家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責(zé)紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關(guān)單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責(zé)校慶紀念品的設(shè)計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。
全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設(shè)、提高管理水平,校慶是我們總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示辦學(xué)成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機,是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學(xué)校校慶工作總體方案要求,各組負責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實措施、經(jīng)費預(yù)算和日程安排等,并明確專人負責(zé),扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇三
1、貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人,司機121人,隨從108人
總計422人
(一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
負責(zé)人:馮蕾
1、各會場學(xué)生禮儀安排:
共計:19名要求:女,身高1。68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
2、貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3、45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
負責(zé)人:趙曉光
9月1日—5日:各系選拔,選購服裝
9月5日—15日:禮儀培訓(xùn)
9月15日—9月20日:分崗、實踐練習(xí)
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準備
9月23日:上崗
各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標志牌負責(zé)人:高千榮
(一)貴賓接待處負責(zé)人:滿姝、張麗萍地點:校園小廣場
設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負責(zé)簽到、發(fā)放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀念品發(fā)放處1處:
負責(zé)人:趙曉光地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館
成員:王福利、徐少海學(xué)生志愿者6人
(三)校友接待處
校友報到組:負責(zé)人:高千榮地點:校園小廣場
設(shè)接待點13處,每處教師1—2名,學(xué)生志愿者6名。負責(zé)簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
(一)貴賓休息室
負責(zé)人:滿姝(中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準時到達所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
(柴書記):張梅春、雷慶豐
2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
(鄒院長):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
(關(guān)院長):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
(程院長):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
(李書記):倪桂林、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
(王院長):閻文實、唐曉棠
7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責(zé):為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
(二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)
負責(zé)人:周春彬
職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
(三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負責(zé)人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負責(zé)接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
負責(zé)人:鄭祥辰
職責(zé):到各站點接送嘉賓
(二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
(一)貴賓用餐安排
領(lǐng)導(dǎo):柴慶平鄒學(xué)忠程欣王巨彬
工作人員:張麗萍張梅春張祥春高千榮周春斌滿姝
用餐地點:千錦匯花園酒店
地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號電話:89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負責(zé))
共計:30名禮儀學(xué)生
(二)校友餐飲接待組地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導(dǎo):李曉明關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式:自助餐,每人40元標準
(三)教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負責(zé)人:符立志
午餐:機動學(xué)院餐飲中心自助餐
負責(zé)人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負責(zé)貴賓22、23號晚住宿
校慶接待方案策劃篇四
為了迎接xx信息工程學(xué)院建校60周年,特此舉辦針對全校師生主題為“成信,我想對你說……”的祈福活動。
共青團xx信息工程學(xué)院委員會。
學(xué)生公共關(guān)系協(xié)會。
暫定。
1.學(xué)校一、二食堂。
2.通過全校學(xué)生會(包括龍泉校區(qū))普及到各班收集。
3.xx信息工程學(xué)院貼吧。
xx信息工程學(xué)院全校師生。
為學(xué)校建校60周年收集祈福,形式可以是詩歌,一段話,文章等,然后將其祝福的話語用氣球系住掛在銀杏大道或者舉辦校慶時圍繞體育館一圈懸掛等,地點根據(jù)當時形勢暫定,同時還有巨型橫幅萬人簽名活動。
前期:
1.邀請全校學(xué)生會包括龍泉校區(qū)學(xué)生會以及社團普及到各班進行宣傳收集每個人對學(xué)校的祝福(形勢可以為詩歌,文章,一段話,繪畫、攝影等)。
2.巨型橫幅進行宣傳,邀請學(xué)校師生進行“萬人簽名”祈福學(xué)校。
3.學(xué)校貼吧宣傳,收集祈福內(nèi)容。
4.展板宣傳,邀請學(xué)校會以及社團、社聯(lián)等畫展板進行宣傳,展板圍繞放在中心花園一圈以及一食堂和二食堂門口。
5.海報宣傳,海報張貼每棟學(xué)生宿舍,還要包括教學(xué)樓等宣傳。
6.學(xué)生組織宣傳,學(xué)生會以及社團群里等進行宣傳。
中期:
1.各個學(xué)院進行收集,并進行篩選,同時將其用氣球懸掛,懸掛地方暫定,懸掛時間為校慶期間,同時學(xué)生公共關(guān)系協(xié)會每天要定時派人進行維護。
2.巨型橫幅簽名,巨型橫幅在二食堂門口,邀請學(xué)校師生一起進行萬人簽名活動,邀請到時候?qū)⒕扌蜋M幅送給學(xué)校作為60周年的生日禮物。
3.在萬人簽名活動的同時記性視頻拍攝,請簽名的同學(xué)說一下以“成信,我想對你說……”對我們學(xué)校的祝福語。
巨型橫幅:20米長*2米寬約200元。
兩條豎立橫幅:8米長*1米寬約80*2=160元。
氣球:30袋*10元/袋約300元。
簽字筆(大型的):4盒*8元/盒約32元。
便條:50本*2元/本約100元。
總計約792元。
校慶接待方案策劃篇五
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
四,接待負責(zé)人員。
總負責(zé):接待辦。
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
2,來回機票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預(yù)定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經(jīng)理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯(lián)系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。
2,滿意度調(diào)查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結(jié)提升。
接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓(xùn)事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負責(zé)迎賓以及做好前臺工作。
2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
3.保安:負責(zé)保安工作的培訓(xùn),做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓(xùn)。
十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責(zé)幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
校慶接待方案策劃篇六
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動,所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶,認真回顧學(xué)校**年發(fā)展歷程,明確新世紀發(fā)展目標;振奮精神,增強凝聚力,密切與校友及社會各界的聯(lián)系,擴大學(xué)校的影響和知名度;促進學(xué)校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院,系的作用,上下齊動員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與專科教學(xué)評優(yōu)相結(jié)合,通過校慶活動,更好地促進學(xué)校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務(wù)本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領(lǐng)導(dǎo)組成的湖南公安高等專科學(xué)校60周年校慶籌備委員會,下設(shè)綜合組,宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組,具體負責(zé)校慶活動的策劃和實施,同時設(shè)立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行:
第一階段:啟動階段(20xx年12月上旬——20xx年3月初)。
組織發(fā)動,營造氛圍,落實材料,全面啟動。
(一)策劃工作。
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)(由綜合組負責(zé))。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(由綜合組負責(zé))。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員(由綜合組負責(zé))。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍(宣傳組、文藝與師生活動組負責(zé))。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作(由籌款與經(jīng)費組負責(zé))。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目(由環(huán)境與建設(shè)組負責(zé))。
8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)(由項目規(guī)劃組負責(zé))。
(二)宣傳工作。
1、邀請省領(lǐng)導(dǎo)以及社會知名人士為校慶題詞,并出席校慶大會。(綜合組負責(zé),20xx年3月開始)。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校歌、校標,設(shè)計制作校慶紀念品。(綜合組、活動組負責(zé),20xx年12月開始)。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳,通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學(xué)成就,介紹為學(xué)校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學(xué)者,以及著名校友等。(宣傳組負責(zé),20xx年3月開始)。
4、召開各地校友會負責(zé)人會議,介紹學(xué)校情況,商討60周年校慶有關(guān)事宜。(綜合組負責(zé),校友聯(lián)絡(luò)組負責(zé),20xx年3月初完成)。
(三)、校園建設(shè)。
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學(xué)樓等標志性建筑,粉刷學(xué)生宿舍、教師住宅等,刷新體育場看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。(環(huán)境與建設(shè)組負責(zé),20xx年6月前完成)。
2、重新修建、規(guī)劃運動場,擴大使用面積。拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。(環(huán)境與建設(shè)組負責(zé),相關(guān)部門配合,爭取20xx年6月前全部完成)。
3、重新規(guī)劃設(shè)立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建,原則是實用、美觀,與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。(綜合組負責(zé),環(huán)境與建設(shè)組等配合,20xx年3月啟動,20xx年6月前完成)。
第二階段:籌備階段(20xx年3月上旬——20xx年9月底)。
全面準備,逐個提高,逐項驗收,查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站(宣傳組,校友聯(lián)絡(luò)組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
2、制作《紀念湖南公安高等??茖W(xué)校慶60周年》光盤,向海內(nèi)外全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
3、編輯《湖南公安高等專科學(xué)校畫冊》(中英文),以圖文并貌的方式,介紹湖南公專歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。(綜合組負責(zé),20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。(綜合組負責(zé),宣傳組等配合,20xx年3月啟動,20xx年9月前完成)。
5、設(shè)計確定校慶紀念品,開始意見征集活動。(活動組負責(zé),宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
6、20xx年3月開展“我愛公?!睘橹黝}的系列活動(如“我愛公專”的征文)。(活動組負責(zé),宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。(籌款與經(jīng)費組負責(zé),20xx年3月上旬啟動,到校慶結(jié)束)。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。(活動組負責(zé),文藝與師生活動組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
9、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇;組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目;聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單;制訂校慶活動具體實施方案;完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。(項目規(guī)劃組負責(zé),材料組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
第三階段:慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)。
由學(xué)校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天,其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行,擬邀請省領(lǐng)導(dǎo)、公安廳領(lǐng)導(dǎo)、教育局領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部分高等院校領(lǐng)導(dǎo),校董會成員,有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會。(綜合組負責(zé))。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行,邀請省內(nèi)著名大學(xué)校長、部分省市領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的有關(guān)問題。(宣傳組負責(zé))。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行,邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出,慶祝公專60歲生日。(活動組負責(zé))。
4、綜合運動會。10月3日,舉行校友、師生綜合運動會,盡可能多設(shè)置一些趣味性項目。(文藝與師生活動組負責(zé))。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院??蒲谐晒?,邀請社會各界人士參觀,就有些項目進行洽談。(宣傳組、材料組負責(zé))。
6、校友座談會。10月2日前后,各學(xué)院或有關(guān)系統(tǒng)召開校友座談會,校領(lǐng)導(dǎo)按分工和聯(lián)系單位分頭參加。(各系部負責(zé))。
(四)籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè),增強學(xué)校辦學(xué)實力,同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持,要廣泛動員社會關(guān)心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規(guī)劃,落實鳴謝措施。(籌款與經(jīng)費組負責(zé))。
(五)工作要求。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
60周年校慶活動,是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視,抓住這個難得的機遇,充分展示湖南公專風(fēng)采,把校慶活動作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
(二)廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行,必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使公專人能夠團結(jié)一心,眾志成城,為實現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
(三)發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點,組織豐富多彩的慶?;顒印V鲃优c本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系,邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校知名度和社會影響力。
(四)精心組織,周密安排。
校慶活動牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃,時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中,對校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長幼,要使所有來學(xué)校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學(xué)府。
(五)加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。同時,對學(xué)校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇七
南通大學(xué)建校已近一百年,在這一百年的風(fēng)風(fēng)雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風(fēng)浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學(xué)逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我?!捌钔ㄖ形髁η缶M”這一校訓(xùn),慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀念南通大學(xué)建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學(xué)的風(fēng)采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學(xué)子的青春活力以彰顯南通大學(xué)的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學(xué)學(xué)生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學(xué)全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學(xué)百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集,通過號召同學(xué)踴躍參加此次活動,增強身為通大人的認同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設(shè)計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學(xué)辦學(xué)傳統(tǒng)、教育理念的認識,增強學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認同感;大力弘揚南通大學(xué)“祈通中西、力求精進”精神,擴大學(xué)校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學(xué)生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學(xué)們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學(xué)對校會的關(guān)注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風(fēng)采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學(xué)子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學(xué))、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學(xué)成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學(xué)子明校史、知校情、展校風(fēng)。
通過征集通大學(xué)子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的圖片等,在學(xué)校設(shè)點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶,學(xué)校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學(xué)校歌mv、形象片、風(fēng)光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風(fēng)采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關(guān)“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關(guān)通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進行編排,加深通大學(xué)子對母校的認識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)。
4
在校慶日當天,集合各學(xué)院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進通大的一片土地里。
百年之際,我校廣大學(xué)生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學(xué)院的前身私立南通醫(yī)學(xué)專門學(xué)校出發(fā),沿著南通大學(xué)發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學(xué)各校區(qū),以象征著南通大學(xué)大學(xué)生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇八
具體任務(wù)安排:
(一)、節(jié)目總負責(zé)人:
班級節(jié)目名稱節(jié)目形式參演人數(shù)備注。
(六)、各段節(jié)目驗收時間安排:(驗收地點:校舞蹈室)小學(xué)高段節(jié)目初次篩選時間:5月23日中午;小學(xué)低段節(jié)目初次篩選時間:5月24日中午;初中部節(jié)目初次篩選時間:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排時間5月27日中午廣播通知地點;(七)、全校第二次彩排時間5月28日中午廣播通知地點;(八)、全校第三次彩排時間5月29日中午廣播通知地點;(九)、其他未盡事項,另行通知。六一文藝匯演具體安排一、總負責(zé)人:二、協(xié)助人:三、主持人:四、化妝組:各節(jié)目負責(zé)教師及綜合科組、英語組教師(節(jié)目小演員于5月30日早晨7:30到校,開始化妝。)五、班級區(qū)域劃分:六、后臺節(jié)目協(xié)調(diào)、催場:七、臺前道具:大隊部干部八、音響:九、攝影:攝像:
十、橫幅、背景:
橫幅:xx實驗學(xué)校20xx年“慶六一”文藝匯演(學(xué)校門口)。
十一、舞臺搭建、布置:
十二、節(jié)目單:
十三、活動時間安排:
校慶接待方案策劃篇九
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案,屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道,這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作,特制定城運會記者接待方案:
努力做好城運會的新聞宣傳工作,是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務(wù),保證記者安全健康、采訪順利,發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務(wù)圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理,作好記者接待工作;
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行;
4、負責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作;
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;
6、負責(zé)記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責(zé)人和城運會工作人員參加的接待工作小組,協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設(shè)置10臺電腦的工作室一個,免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費,用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名;
2、8月15日進行第二次報名;
3、9月15日發(fā)出記者報到通知;
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店,并組織學(xué)習(xí),作好接待準備工作;
6、10月16—28日,組織多次新聞發(fā)布會,作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作;
2、提高對記者接待工作的認識,努力提高接待水平;
3、對主要記者接待人員進行培訓(xùn),全面了解城運會的情況和記者接待工作要求;
4、細化記者接待操作計劃,使接待工作落到實處;
校慶接待方案策劃篇十
在活動過程中,我們堅持以志愿為原則;表達同學(xué)內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設(shè)點,讓同學(xué)們在氣球上寫下對母校生日的祝福語,
1:活動需要六名人員。
3:另兩名學(xué)干準備好桌子兩張。
4:兩名學(xué)干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時,活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1,活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員服務(wù)站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。
2,各個人分清責(zé)任區(qū)定時把工作做好,需幫助及時提出,大家合力解決。
3,要加黨員服務(wù)站與同學(xué)們的溝通交流,達到讓同學(xué)們深入了解我們黨員服務(wù)站的目的。
美術(shù)學(xué)院黨員服務(wù)站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇十一
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篇一:
一、全程服務(wù)項目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務(wù)項目
1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?BR> 8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
篇二:
1、心理準備
(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責(zé)。
(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。
篇三:
二、主題:經(jīng)驗交流促進發(fā)展
三、具體事項
(一)接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
(1)了解來賓總?cè)藬?shù)
(2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
8、預(yù)訂好來賓回國機票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)
2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮
(三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
2、提前把路線安排好,以防交通不方便
(四)做好宴請人員的安排
宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
篇四:
x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認具體行程
時間:9月30日前
事宜:與中資公司負責(zé)人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。
2、接機安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
3、住宿安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:視來訪人員行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會
時間:待定
地點:待定
主持人:待定
我公司參加人員:待定
(2)工廠參觀
時間:待定(附具體時間安排)
地點:產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定
司機:待定
車輛:待定
7、送客安排
時間:待定
送到地點:待定
車輛:待定
司機:待定
送客人員:待定
二、任務(wù)分工
1、xx負責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。
2、xx負責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。
3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務(wù)工作。
4、xx負責(zé)協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務(wù)工作。
三、備注
1、客戶禮品準備應(yīng)提前詢價、采購,確保禮品質(zhì)量。
2、參觀地點應(yīng)提前查看,確?,F(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。
3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測,確保正常使用。
4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。
篇五:
為了落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際,特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來,由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負責(zé)接待。
2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責(zé)接待。
三、接待費管理
1、接待費堅持接待部門申請,總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務(wù)接待費的使用情況。
四、接待標準
1、一般業(yè)務(wù)往來,根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷
1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,在財務(wù)部報銷。
2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時結(jié)算報銷,月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報銷。
五、其他
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇十二
有客人來訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對客人表示歉意。待客人坐下后,應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。
上茶時,一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。與客人交談時,如果家人不便參與,則應(yīng)盡量回避,如無條件回避,就不要隨便插話。
交談時,應(yīng)專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。
客人來訪時,恰恰逢你有急事要辦,如果時間不長,則不妨向客人說明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時間。
來訪接待。
校慶接待方案策劃篇十三
商務(wù)接待的禮儀規(guī)格比較高,做一個好的商務(wù)接待方案吧,有助于更好的實施接待工作。下面本站小編給大家介紹關(guān)于商務(wù)接待方案范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點:柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:
聯(lián)系人:賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責(zé)人,
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:賈。
副組長:胡。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:韋。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:歐。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責(zé)人:胡。
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責(zé)人:毛。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負責(zé)人自行安排。
3.紀念品。
負責(zé)人:賈。
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿。
負責(zé)人:賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責(zé)任人:麥。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:韋。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責(zé)任人:麥。
(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責(zé)任人:歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:20xx年10月27—29日。
二、接待地點。
接機地點:上海虹橋機場。
接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。
地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
上海世博園。
上海外灘夜景。
三、接待對象:美國xx公司談判代表以及陪同人員。
四、接待負責(zé)人員。
總負責(zé):(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。
五、接待前期準備工作。
1.來回機票預(yù)定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
六、后期工作。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
八、注意事項。
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責(zé)。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
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校慶接待方案策劃篇十四
7月13日,市委市政府在xx一中樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的'一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx同志強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
校慶接待方案策劃篇十五
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會議人員。
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:xxx。
副組長:xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:xxx。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3、會議須知、日程表。
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:xxx。
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛。
負責(zé)人:xxx。
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站。
負責(zé)人:xxx。
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品。
負責(zé)人:xxx。
(1)用于登長xx準備雨衣60件,秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿。
負責(zé)人:xxx。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動。
(1)游覽長xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:xxx。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請xx市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:xxx。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道。
責(zé)任人:xxx。
(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障。
責(zé)任人:xxx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
校慶接待方案策劃篇十六
工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原財稅高等??茖W(xué)校、商業(yè)高等??茖W(xué)校和糧食高等專科學(xué)校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等專科學(xué)校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學(xué)歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興校”的辦學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強”的校訓(xùn),在服務(wù)地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長春市,設(shè)有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30、6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學(xué)實驗設(shè)備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8:00——12:00
工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,工商學(xué)院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇十七
20xx年10月即將迎來福建工程學(xué)院119年校慶,風(fēng)雨兼程119年,桃李芬芳,學(xué)校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學(xué)宗旨,在歷史中屹立119年之久,人才輩出,碩果累累,培養(yǎng)出一批又一批實用型人才,但福建工程學(xué)院任然在一步步的成長,一步步的發(fā)展。此時,正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學(xué)院帶領(lǐng)全校師生展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學(xué)理念,弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚我校校風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗,展示成果,凝聚人心,促進發(fā)展,加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時,也是全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神,弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學(xué)院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學(xué)生會,校團委,xx公司贊助
福建工程學(xué)院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學(xué)院圖書館、福建工程學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳。
1、前期準備;
(1)校外聯(lián)部提前拉好贊助,確定贊助公司。
(2)校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
(3)校辦公室提前制作海報,以及橫幅,交由校宣傳部。
(4)宣傳部提前進行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報的張貼,以及做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,邀請社會人士的參加。同時,宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺,保證活動當天抽獎工作的公平。
(5)校組織部提前安排志愿者,在活動前一天進行場地布置,同時,安排好各環(huán)節(jié)的負責(zé)人以及值班人員。
(6)校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費用打好發(fā)票,活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
(7)校辦提前制作邀請函,寄送至優(yōu)秀校友,邀請參加校慶。
(8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓(xùn)練。
(9)校學(xué)生會主席團提前關(guān)注天氣,做好二手準備。
(10)校友座談會事宜中晚宴一項,學(xué)生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風(fēng)味”食堂,做好晚宴準備工作。
2、活動安排:
(1)10月17日午時3:00在福建工程學(xué)院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴(具體活動見校友座談會活動策劃書)。
(2)10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。
(3)10月18日早9:30―――11:30校慶活動開幕式。(具體見開幕式活動策劃書)
(4)10月18日早11:30―――12:00開始記者招待會(具體活動資料見記者招待會活動策劃書)。
(5)10月18日下2:30―――3:10學(xué)術(shù)報告廳進行學(xué)校歷史回顧以及未來展望。
(6)10月18日下3:30―――5;00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
(6)晚7:00文藝匯報演出,晚9;00結(jié)束。
(7)10月19日早9:00于福建工程學(xué)院會議室召開與正祥集團簽約儀式(具體活動見活動策劃書)。
3、活動后期:
(1)志愿者以及實踐部,組織部做好會后收場工作,歸還物品,打掃衛(wèi)生。
(2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發(fā)表。
(3)校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支,對資金進行多退少補。
(4)校學(xué)生會以及校團委召開會議,進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神,使“真、誠、勤、勇”更能為學(xué)子理解并發(fā)揚。
2、擴大學(xué)校社會知名度,為學(xué)校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十八
當面對母校百年華誕時,我們又怎能不熱血沸騰?我們又怎能不盡一份聰明與體貼?山蔥蔥,水溶溶,努力,努力!我的策劃或許過于簡陋,但卻是我對百年校慶的一份真實的關(guān)注。
在這里,我寫的其實不是嚴格意義上的策劃,是我的一些想法,沒有具體的時間限制,所有主題都是現(xiàn)在就能夠啟動的。
1.目的:通過這類情勢了解校史校情,把握校史校情,并把它永駐心間。
2.活動啟動時間:即日便可
3.活動運行時間:校慶慶典即日——校慶慶典結(jié)束
4.預(yù)算:20萬元
5.負責(zé)方式:學(xué)校內(nèi)征集,學(xué)校印刷部分,各學(xué)院組織
1.現(xiàn)在開始著手組織活動,搜集材料,評選作品。
2.提拔學(xué)生代表,進行校情校史和校園地理的培訓(xùn),作為校慶時的向?qū)А?BR> 3.校慶前兩個月,將展品試展,求得廣大師生的最后意見。
4.聚集意見,選取有意圖見進行最后修訂。
5.統(tǒng)計來賓數(shù)目,進行集體印制,并做好隨時加印的預(yù)備
6.校慶前夕,一切就緒。
1.校慶前向全校師生提供校情校史資料,并征集全校師生對“校情校史”圖文冊的設(shè)計方案,最后聚集成冊,印刷出版,留成記念。
2.另外,學(xué)校還要印制校園地圖冊,除具體標明各建筑的具體方位外,還要在后面介紹各建筑的主要功能,當今情況。比如圖書館的具體情況,各學(xué)院的設(shè)置情況,盡量介紹出學(xué)校現(xiàn)在的雄厚實力。校慶時設(shè)立發(fā)放點進行發(fā)放,并設(shè)立咨詢點具體介紹學(xué)校情況,對來賓進行引導(dǎo)。
3.設(shè)計校慶記念品,比如發(fā)行記念郵票、記念信封,在同學(xué)們寄信的同時把的校慶傳播出往,我以為這是一種無形的氣力。
4.同一組織繪制海報,格式和大小要同一。張貼在學(xué)校各處宣傳欄,宣傳的校史校情。固然可以以時間發(fā)展為線索,制作海報,圖文并茂,構(gòu)成一個連環(huán)序列,放置于主干道沿途的海報支架上,每隔一段即是一個的發(fā)展階段,一個百年歷程中的美麗火花,讓各位來賓和廣大校友了解百年歷史與本日之余,也隨之沿途參觀了南湖新校區(qū)的無窮風(fēng)光。
5.展辦與校史校情有關(guān)的“老照片”展廳,最好都是黑白照片。除展出現(xiàn)存的黑白照片,訴說百年在科技、文化、體育、藝術(shù)、學(xué)生運動等各項成績,展現(xiàn)百年來的遷徙史歌之外,還可以搜集往屆校友現(xiàn)存的反應(yīng)當年生活的黑白照片,也能夠是當年的班級合影,教您怎樣寫可以依照年代、學(xué)院專業(yè)劃分展區(qū),也能夠依照主題劃分展區(qū),體現(xiàn)百年來縱向,橫向的發(fā)展。
校慶接待方案策劃篇十九
xx藝術(shù)學(xué)院校慶籌備委員會
1.形式:一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2.本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀實風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3.舞臺美術(shù)將各方面藝術(shù)與回顧南藝的歷史、一展當下風(fēng)采以及展望美好未來相結(jié)合,突出學(xué)院百年風(fēng)采,將大屏幕播出的歷史畫面融入節(jié)目,給以視覺與聽覺上的享受。
4.燈光音響設(shè)計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排"走臺"階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
主體觀眾:全校師生 特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、xx名師(各專業(yè)領(lǐng)域代表性人物)、部分校友和學(xué)生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
本校師生和校友
(一)人選:
主持人是這臺晚會的靈魂,也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設(shè)置4位主持人,男女各2位。初步設(shè)想由2位我校播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,2位省市電視臺的節(jié)目主持人(可由第一學(xué)歷是我校的播音主持專業(yè)畢業(yè)男女各1位)
(二)要求:
1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標準,音色好;
2、富有激情與感召力,能充分表達出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進行。
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
2、前期,組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
(一)籌措方式:
1、學(xué)校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:經(jīng)費籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再決定是否列支。
列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀念品)。
校慶接待方案策劃篇一
為了回顧學(xué)校歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的`精神,增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校決定籌備啟動xx年校慶工作。組織機構(gòu)成立寧波大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。工作進度安排:
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、編?。ǔ霭妫┬J贰⑿S唁?、學(xué)術(shù)報告集
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
校慶接待方案策劃篇二
20xx年,儀隴縣xx小學(xué)校將迎來六十年華誕。這是學(xué)校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事,是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學(xué)校品位的良好契機,也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶,是xx小學(xué)回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是xx小學(xué)展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶,回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校建設(shè),創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?!钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力,借助社會各界的支持,使60周年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學(xué)校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx小學(xué)發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導(dǎo)思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名?!睘橹黝},本著“隆重?zé)崃摇⒑啒銊?wù)實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽:教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學(xué)術(shù)交流:“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金,校歌、?;?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務(wù):
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯(lián)絡(luò)。
3、預(yù)算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務(wù):
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學(xué)校專題片、校慶紀念品、校歌、?;盏?。
4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學(xué)60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學(xué)“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學(xué)校成立校慶籌備委員會:
主任:
副主任:
委員:
主要職責(zé):
1、確定校慶籌備工作機構(gòu),任命相關(guān)工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關(guān)政策。
下設(shè)一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡(luò)組、學(xué)術(shù)交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責(zé):
1、校慶辦公室。
主任:
成員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)負責(zé)校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責(zé)慶典活動的總體安排、會場整體設(shè)計、慶典大會議程的設(shè)計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設(shè)、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯(lián)絡(luò)。
(4)負責(zé)制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責(zé)有關(guān)校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責(zé)有關(guān)校慶進展的報道。
(7)征集、設(shè)計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡(luò)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)收集校友對校慶的意見和建議,調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡(luò)校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責(zé)確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責(zé)安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學(xué)術(shù)交流研討組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)廣泛收集資料,籌備并舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學(xué)科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學(xué)術(shù)交流:縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿,家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責(zé)紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關(guān)單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責(zé)校慶紀念品的設(shè)計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長:
組員:
內(nèi)容任務(wù):
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。
全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設(shè)、提高管理水平,校慶是我們總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示辦學(xué)成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機,是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學(xué)校校慶工作總體方案要求,各組負責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實措施、經(jīng)費預(yù)算和日程安排等,并明確專人負責(zé),扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇三
1、貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人,司機121人,隨從108人
總計422人
(一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
負責(zé)人:馮蕾
1、各會場學(xué)生禮儀安排:
共計:19名要求:女,身高1。68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
2、貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3、45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
負責(zé)人:趙曉光
9月1日—5日:各系選拔,選購服裝
9月5日—15日:禮儀培訓(xùn)
9月15日—9月20日:分崗、實踐練習(xí)
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準備
9月23日:上崗
各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標志牌負責(zé)人:高千榮
(一)貴賓接待處負責(zé)人:滿姝、張麗萍地點:校園小廣場
設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負責(zé)簽到、發(fā)放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀念品發(fā)放處1處:
負責(zé)人:趙曉光地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館
成員:王福利、徐少海學(xué)生志愿者6人
(三)校友接待處
校友報到組:負責(zé)人:高千榮地點:校園小廣場
設(shè)接待點13處,每處教師1—2名,學(xué)生志愿者6名。負責(zé)簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
(一)貴賓休息室
負責(zé)人:滿姝(中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準時到達所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
(柴書記):張梅春、雷慶豐
2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
(鄒院長):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
(關(guān)院長):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
(程院長):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
(李書記):倪桂林、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
(王院長):閻文實、唐曉棠
7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責(zé):為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
(二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)
負責(zé)人:周春彬
職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
(三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負責(zé)人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負責(zé)接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
負責(zé)人:鄭祥辰
職責(zé):到各站點接送嘉賓
(二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
(一)貴賓用餐安排
領(lǐng)導(dǎo):柴慶平鄒學(xué)忠程欣王巨彬
工作人員:張麗萍張梅春張祥春高千榮周春斌滿姝
用餐地點:千錦匯花園酒店
地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號電話:89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負責(zé))
共計:30名禮儀學(xué)生
(二)校友餐飲接待組地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導(dǎo):李曉明關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式:自助餐,每人40元標準
(三)教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負責(zé)人:符立志
午餐:機動學(xué)院餐飲中心自助餐
負責(zé)人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負責(zé)貴賓22、23號晚住宿
校慶接待方案策劃篇四
為了迎接xx信息工程學(xué)院建校60周年,特此舉辦針對全校師生主題為“成信,我想對你說……”的祈福活動。
共青團xx信息工程學(xué)院委員會。
學(xué)生公共關(guān)系協(xié)會。
暫定。
1.學(xué)校一、二食堂。
2.通過全校學(xué)生會(包括龍泉校區(qū))普及到各班收集。
3.xx信息工程學(xué)院貼吧。
xx信息工程學(xué)院全校師生。
為學(xué)校建校60周年收集祈福,形式可以是詩歌,一段話,文章等,然后將其祝福的話語用氣球系住掛在銀杏大道或者舉辦校慶時圍繞體育館一圈懸掛等,地點根據(jù)當時形勢暫定,同時還有巨型橫幅萬人簽名活動。
前期:
1.邀請全校學(xué)生會包括龍泉校區(qū)學(xué)生會以及社團普及到各班進行宣傳收集每個人對學(xué)校的祝福(形勢可以為詩歌,文章,一段話,繪畫、攝影等)。
2.巨型橫幅進行宣傳,邀請學(xué)校師生進行“萬人簽名”祈福學(xué)校。
3.學(xué)校貼吧宣傳,收集祈福內(nèi)容。
4.展板宣傳,邀請學(xué)校會以及社團、社聯(lián)等畫展板進行宣傳,展板圍繞放在中心花園一圈以及一食堂和二食堂門口。
5.海報宣傳,海報張貼每棟學(xué)生宿舍,還要包括教學(xué)樓等宣傳。
6.學(xué)生組織宣傳,學(xué)生會以及社團群里等進行宣傳。
中期:
1.各個學(xué)院進行收集,并進行篩選,同時將其用氣球懸掛,懸掛地方暫定,懸掛時間為校慶期間,同時學(xué)生公共關(guān)系協(xié)會每天要定時派人進行維護。
2.巨型橫幅簽名,巨型橫幅在二食堂門口,邀請學(xué)校師生一起進行萬人簽名活動,邀請到時候?qū)⒕扌蜋M幅送給學(xué)校作為60周年的生日禮物。
3.在萬人簽名活動的同時記性視頻拍攝,請簽名的同學(xué)說一下以“成信,我想對你說……”對我們學(xué)校的祝福語。
巨型橫幅:20米長*2米寬約200元。
兩條豎立橫幅:8米長*1米寬約80*2=160元。
氣球:30袋*10元/袋約300元。
簽字筆(大型的):4盒*8元/盒約32元。
便條:50本*2元/本約100元。
總計約792元。
校慶接待方案策劃篇五
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
四,接待負責(zé)人員。
總負責(zé):接待辦。
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
2,來回機票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預(yù)定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經(jīng)理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯(lián)系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。
2,滿意度調(diào)查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結(jié)提升。
接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓(xùn)事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負責(zé)迎賓以及做好前臺工作。
2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
3.保安:負責(zé)保安工作的培訓(xùn),做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓(xùn)。
十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責(zé)幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
校慶接待方案策劃篇六
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動,所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶,認真回顧學(xué)校**年發(fā)展歷程,明確新世紀發(fā)展目標;振奮精神,增強凝聚力,密切與校友及社會各界的聯(lián)系,擴大學(xué)校的影響和知名度;促進學(xué)校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院,系的作用,上下齊動員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,與專科教學(xué)評優(yōu)相結(jié)合,通過校慶活動,更好地促進學(xué)校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務(wù)本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領(lǐng)導(dǎo)組成的湖南公安高等專科學(xué)校60周年校慶籌備委員會,下設(shè)綜合組,宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組,具體負責(zé)校慶活動的策劃和實施,同時設(shè)立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行:
第一階段:啟動階段(20xx年12月上旬——20xx年3月初)。
組織發(fā)動,營造氛圍,落實材料,全面啟動。
(一)策劃工作。
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)(由綜合組負責(zé))。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(由綜合組負責(zé))。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員(由綜合組負責(zé))。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍(宣傳組、文藝與師生活動組負責(zé))。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作(由籌款與經(jīng)費組負責(zé))。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目(由環(huán)境與建設(shè)組負責(zé))。
8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)(由項目規(guī)劃組負責(zé))。
(二)宣傳工作。
1、邀請省領(lǐng)導(dǎo)以及社會知名人士為校慶題詞,并出席校慶大會。(綜合組負責(zé),20xx年3月開始)。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校歌、校標,設(shè)計制作校慶紀念品。(綜合組、活動組負責(zé),20xx年12月開始)。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳,通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學(xué)成就,介紹為學(xué)校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學(xué)者,以及著名校友等。(宣傳組負責(zé),20xx年3月開始)。
4、召開各地校友會負責(zé)人會議,介紹學(xué)校情況,商討60周年校慶有關(guān)事宜。(綜合組負責(zé),校友聯(lián)絡(luò)組負責(zé),20xx年3月初完成)。
(三)、校園建設(shè)。
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學(xué)樓等標志性建筑,粉刷學(xué)生宿舍、教師住宅等,刷新體育場看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。(環(huán)境與建設(shè)組負責(zé),20xx年6月前完成)。
2、重新修建、規(guī)劃運動場,擴大使用面積。拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。(環(huán)境與建設(shè)組負責(zé),相關(guān)部門配合,爭取20xx年6月前全部完成)。
3、重新規(guī)劃設(shè)立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建,原則是實用、美觀,與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。(綜合組負責(zé),環(huán)境與建設(shè)組等配合,20xx年3月啟動,20xx年6月前完成)。
第二階段:籌備階段(20xx年3月上旬——20xx年9月底)。
全面準備,逐個提高,逐項驗收,查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊錄》。設(shè)立校友網(wǎng)站(宣傳組,校友聯(lián)絡(luò)組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
2、制作《紀念湖南公安高等??茖W(xué)校慶60周年》光盤,向海內(nèi)外全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
3、編輯《湖南公安高等專科學(xué)校畫冊》(中英文),以圖文并貌的方式,介紹湖南公專歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。(綜合組負責(zé),20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。(綜合組負責(zé),宣傳組等配合,20xx年3月啟動,20xx年9月前完成)。
5、設(shè)計確定校慶紀念品,開始意見征集活動。(活動組負責(zé),宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
6、20xx年3月開展“我愛公?!睘橹黝}的系列活動(如“我愛公專”的征文)。(活動組負責(zé),宣傳組、文藝與師生活動組配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。(籌款與經(jīng)費組負責(zé),20xx年3月上旬啟動,到校慶結(jié)束)。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。(活動組負責(zé),文藝與師生活動組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
9、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇;組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目;聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單;制訂校慶活動具體實施方案;完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。(項目規(guī)劃組負責(zé),材料組等配合,20xx年3月上旬啟動,20xx年9月底前完成)。
第三階段:慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)。
由學(xué)校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天,其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行,擬邀請省領(lǐng)導(dǎo)、公安廳領(lǐng)導(dǎo)、教育局領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部分高等院校領(lǐng)導(dǎo),校董會成員,有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會。(綜合組負責(zé))。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行,邀請省內(nèi)著名大學(xué)校長、部分省市領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的有關(guān)問題。(宣傳組負責(zé))。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行,邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出,慶祝公專60歲生日。(活動組負責(zé))。
4、綜合運動會。10月3日,舉行校友、師生綜合運動會,盡可能多設(shè)置一些趣味性項目。(文藝與師生活動組負責(zé))。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院??蒲谐晒?,邀請社會各界人士參觀,就有些項目進行洽談。(宣傳組、材料組負責(zé))。
6、校友座談會。10月2日前后,各學(xué)院或有關(guān)系統(tǒng)召開校友座談會,校領(lǐng)導(dǎo)按分工和聯(lián)系單位分頭參加。(各系部負責(zé))。
(四)籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè),增強學(xué)校辦學(xué)實力,同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持,要廣泛動員社會關(guān)心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規(guī)劃,落實鳴謝措施。(籌款與經(jīng)費組負責(zé))。
(五)工作要求。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
60周年校慶活動,是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視,抓住這個難得的機遇,充分展示湖南公專風(fēng)采,把校慶活動作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
(二)廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行,必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使公專人能夠團結(jié)一心,眾志成城,為實現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
(三)發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下,充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點,組織豐富多彩的慶?;顒印V鲃优c本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系,邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校知名度和社會影響力。
(四)精心組織,周密安排。
校慶活動牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃,時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中,對校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長幼,要使所有來學(xué)校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學(xué)府。
(五)加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。同時,對學(xué)校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇七
南通大學(xué)建校已近一百年,在這一百年的風(fēng)風(fēng)雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒,經(jīng)歷的大大小小的風(fēng)浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大,反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中,南通大學(xué)逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我?!捌钔ㄖ形髁η缶M”這一校訓(xùn),慶祝建校一百周年,弘揚通大精神,特舉辦“紀念南通大學(xué)建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學(xué)的風(fēng)采與魅力,透露出其濃厚的人文底蘊,同時表露廣大通大學(xué)子的青春活力以彰顯南通大學(xué)的前程充滿希望,豐富校園生活文化,顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學(xué)學(xué)生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學(xué)全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學(xué)百年華誕,銘記百年來的滄桑歷程,展望美好的未來,特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽,包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集,通過號召同學(xué)踴躍參加此次活動,增強身為通大人的認同感與歸屬感,其中一些優(yōu)秀的作品設(shè)計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學(xué)辦學(xué)傳統(tǒng)、教育理念的認識,增強學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認同感;大力弘揚南通大學(xué)“祈通中西、力求精進”精神,擴大學(xué)校的社會影響,特舉行以“我們的通大,我們的標志”為主題的征集大賽,包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大,文化傳承”的讀書系列活動,以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學(xué)生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺,激發(fā)同學(xué)們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學(xué)對校會的關(guān)注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風(fēng)采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng),鼓舞激勵在校通大學(xué)子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史,展示分為四個部分:創(chuàng)辦史(張謇辦學(xué))、發(fā)展史(三校合并)、輝煌史(教學(xué)成果)、展望史(未來展望)。通過整體展示,傳播通大文化,發(fā)揚通大精神,讓更多學(xué)子明校史、知校情、展校風(fēng)。
通過征集通大學(xué)子拍攝的通大景色,通大生活等優(yōu)秀攝影作品,以及一些張謇先生的生平圖片,通大以前的圖片等,在學(xué)校設(shè)點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶,學(xué)校組織多部電視專題片的拍攝,主要包括南通大學(xué)校歌mv、形象片、風(fēng)光片、廣告片等,首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風(fēng)采,展示拍攝過程中的片段,包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關(guān)“百年校慶”詩歌,并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關(guān)通大過去創(chuàng)建的話劇劇本,挑選優(yōu)秀的進行編排,加深通大學(xué)子對母校的認識,張揚青春活力,用精湛生動的表演,回憶那段崢嶸歲月,勾勒屬于我們,屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候,特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會,唱響通大,讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分:踐行篤志(實踐類)。
4
在校慶日當天,集合各學(xué)院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表,用文字記錄下他們此時此刻的情感,并投入空瓶中,共同埋進通大的一片土地里。
百年之際,我校廣大學(xué)生將以重走發(fā)展路程的方式,從南通醫(yī)學(xué)院的前身私立南通醫(yī)學(xué)專門學(xué)校出發(fā),沿著南通大學(xué)發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學(xué)各校區(qū),以象征著南通大學(xué)大學(xué)生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇八
具體任務(wù)安排:
(一)、節(jié)目總負責(zé)人:
班級節(jié)目名稱節(jié)目形式參演人數(shù)備注。
(六)、各段節(jié)目驗收時間安排:(驗收地點:校舞蹈室)小學(xué)高段節(jié)目初次篩選時間:5月23日中午;小學(xué)低段節(jié)目初次篩選時間:5月24日中午;初中部節(jié)目初次篩選時間:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排時間5月27日中午廣播通知地點;(七)、全校第二次彩排時間5月28日中午廣播通知地點;(八)、全校第三次彩排時間5月29日中午廣播通知地點;(九)、其他未盡事項,另行通知。六一文藝匯演具體安排一、總負責(zé)人:二、協(xié)助人:三、主持人:四、化妝組:各節(jié)目負責(zé)教師及綜合科組、英語組教師(節(jié)目小演員于5月30日早晨7:30到校,開始化妝。)五、班級區(qū)域劃分:六、后臺節(jié)目協(xié)調(diào)、催場:七、臺前道具:大隊部干部八、音響:九、攝影:攝像:
十、橫幅、背景:
橫幅:xx實驗學(xué)校20xx年“慶六一”文藝匯演(學(xué)校門口)。
十一、舞臺搭建、布置:
十二、節(jié)目單:
十三、活動時間安排:
校慶接待方案策劃篇九
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案,屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道,這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作,特制定城運會記者接待方案:
努力做好城運會的新聞宣傳工作,是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務(wù),保證記者安全健康、采訪順利,發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務(wù)圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理,作好記者接待工作;
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行;
4、負責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作;
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;
6、負責(zé)記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責(zé)人和城運會工作人員參加的接待工作小組,協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設(shè)置10臺電腦的工作室一個,免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費,用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名;
2、8月15日進行第二次報名;
3、9月15日發(fā)出記者報到通知;
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店,并組織學(xué)習(xí),作好接待準備工作;
6、10月16—28日,組織多次新聞發(fā)布會,作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作;
2、提高對記者接待工作的認識,努力提高接待水平;
3、對主要記者接待人員進行培訓(xùn),全面了解城運會的情況和記者接待工作要求;
4、細化記者接待操作計劃,使接待工作落到實處;
校慶接待方案策劃篇十
在活動過程中,我們堅持以志愿為原則;表達同學(xué)內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設(shè)點,讓同學(xué)們在氣球上寫下對母校生日的祝福語,
1:活動需要六名人員。
3:另兩名學(xué)干準備好桌子兩張。
4:兩名學(xué)干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時,活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1,活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員服務(wù)站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。
2,各個人分清責(zé)任區(qū)定時把工作做好,需幫助及時提出,大家合力解決。
3,要加黨員服務(wù)站與同學(xué)們的溝通交流,達到讓同學(xué)們深入了解我們黨員服務(wù)站的目的。
美術(shù)學(xué)院黨員服務(wù)站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇十一
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篇一:
一、全程服務(wù)項目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務(wù)項目
1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?BR> 8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
篇二:
1、心理準備
(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責(zé)。
(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。
篇三:
二、主題:經(jīng)驗交流促進發(fā)展
三、具體事項
(一)接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
(1)了解來賓總?cè)藬?shù)
(2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
8、預(yù)訂好來賓回國機票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)
2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮
(三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
2、提前把路線安排好,以防交通不方便
(四)做好宴請人員的安排
宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
篇四:
x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認具體行程
時間:9月30日前
事宜:與中資公司負責(zé)人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。
2、接機安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
3、住宿安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:視來訪人員行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會
時間:待定
地點:待定
主持人:待定
我公司參加人員:待定
(2)工廠參觀
時間:待定(附具體時間安排)
地點:產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定
司機:待定
車輛:待定
7、送客安排
時間:待定
送到地點:待定
車輛:待定
司機:待定
送客人員:待定
二、任務(wù)分工
1、xx負責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。
2、xx負責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。
3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務(wù)工作。
4、xx負責(zé)協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務(wù)工作。
三、備注
1、客戶禮品準備應(yīng)提前詢價、采購,確保禮品質(zhì)量。
2、參觀地點應(yīng)提前查看,確?,F(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。
3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測,確保正常使用。
4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。
篇五:
為了落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際,特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來,由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負責(zé)接待。
2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責(zé)接待。
三、接待費管理
1、接待費堅持接待部門申請,總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務(wù)接待費的使用情況。
四、接待標準
1、一般業(yè)務(wù)往來,根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷
1、接待部門在招待費用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,在財務(wù)部報銷。
2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時結(jié)算報銷,月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報銷。
五、其他
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇十二
有客人來訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對客人表示歉意。待客人坐下后,應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。
上茶時,一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。與客人交談時,如果家人不便參與,則應(yīng)盡量回避,如無條件回避,就不要隨便插話。
交談時,應(yīng)專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。
客人來訪時,恰恰逢你有急事要辦,如果時間不長,則不妨向客人說明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時間。
來訪接待。
校慶接待方案策劃篇十三
商務(wù)接待的禮儀規(guī)格比較高,做一個好的商務(wù)接待方案吧,有助于更好的實施接待工作。下面本站小編給大家介紹關(guān)于商務(wù)接待方案范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點:柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:
聯(lián)系人:賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責(zé)人,
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:賈。
副組長:胡。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:韋。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:歐。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負責(zé)人:胡。
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責(zé)人:毛。
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負責(zé)人自行安排。
3.紀念品。
負責(zé)人:賈。
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿。
負責(zé)人:賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責(zé)任人:麥。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:韋。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責(zé)任人:麥。
(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責(zé)任人:歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
表格略。
為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:20xx年10月27—29日。
二、接待地點。
接機地點:上海虹橋機場。
接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。
地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
上海世博園。
上海外灘夜景。
三、接待對象:美國xx公司談判代表以及陪同人員。
四、接待負責(zé)人員。
總負責(zé):(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。
五、接待前期準備工作。
1.來回機票預(yù)定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
六、后期工作。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
八、注意事項。
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
客戶接待:
簡介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責(zé)。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照?!边@類的客氣話。
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自己,而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時,一般情況下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進行。
3、奉茶禮儀:
(1)、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可采取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來后到為先后順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項:
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長輩、上司同行時,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時男性則應(yīng)走在女性前面。
c.引導(dǎo)客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。
d.賓主并排進行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應(yīng)在扶手的一邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到,出來時應(yīng)由外而里。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數(shù)較多,則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人:親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定,在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
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校慶接待方案策劃篇十四
7月13日,市委市政府在xx一中樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
xx同志要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的'一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
xx同志強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
校慶接待方案策劃篇十五
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會議人員。
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:xxx。
副組長:xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組。
負責(zé)人:xxx。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3、會議須知、日程表。
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務(wù)組。
負責(zé)人:xxx。
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛。
負責(zé)人:xxx。
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站。
負責(zé)人:xxx。
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品。
負責(zé)人:xxx。
(1)用于登長xx準備雨衣60件,秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿。
負責(zé)人:xxx。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動。
(1)游覽長xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:xxx。
負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請xx市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:xxx。
負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道。
責(zé)任人:xxx。
(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障。
責(zé)任人:xxx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
校慶接待方案策劃篇十六
工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原財稅高等??茖W(xué)校、商業(yè)高等??茖W(xué)校和糧食高等專科學(xué)校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等專科學(xué)校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學(xué)歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興校”的辦學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強”的校訓(xùn),在服務(wù)地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長春市,設(shè)有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30、6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學(xué)實驗設(shè)備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8:00——12:00
工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,工商學(xué)院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇十七
20xx年10月即將迎來福建工程學(xué)院119年校慶,風(fēng)雨兼程119年,桃李芬芳,學(xué)校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學(xué)宗旨,在歷史中屹立119年之久,人才輩出,碩果累累,培養(yǎng)出一批又一批實用型人才,但福建工程學(xué)院任然在一步步的成長,一步步的發(fā)展。此時,正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學(xué)院帶領(lǐng)全校師生展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學(xué)理念,弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚我校校風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗,展示成果,凝聚人心,促進發(fā)展,加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時,也是全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神,弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學(xué)院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學(xué)生會,校團委,xx公司贊助
福建工程學(xué)院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學(xué)院圖書館、福建工程學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳。
1、前期準備;
(1)校外聯(lián)部提前拉好贊助,確定贊助公司。
(2)校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
(3)校辦公室提前制作海報,以及橫幅,交由校宣傳部。
(4)宣傳部提前進行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報的張貼,以及做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,邀請社會人士的參加。同時,宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺,保證活動當天抽獎工作的公平。
(5)校組織部提前安排志愿者,在活動前一天進行場地布置,同時,安排好各環(huán)節(jié)的負責(zé)人以及值班人員。
(6)校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費用打好發(fā)票,活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
(7)校辦提前制作邀請函,寄送至優(yōu)秀校友,邀請參加校慶。
(8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓(xùn)練。
(9)校學(xué)生會主席團提前關(guān)注天氣,做好二手準備。
(10)校友座談會事宜中晚宴一項,學(xué)生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風(fēng)味”食堂,做好晚宴準備工作。
2、活動安排:
(1)10月17日午時3:00在福建工程學(xué)院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴(具體活動見校友座談會活動策劃書)。
(2)10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。
(3)10月18日早9:30―――11:30校慶活動開幕式。(具體見開幕式活動策劃書)
(4)10月18日早11:30―――12:00開始記者招待會(具體活動資料見記者招待會活動策劃書)。
(5)10月18日下2:30―――3:10學(xué)術(shù)報告廳進行學(xué)校歷史回顧以及未來展望。
(6)10月18日下3:30―――5;00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
(6)晚7:00文藝匯報演出,晚9;00結(jié)束。
(7)10月19日早9:00于福建工程學(xué)院會議室召開與正祥集團簽約儀式(具體活動見活動策劃書)。
3、活動后期:
(1)志愿者以及實踐部,組織部做好會后收場工作,歸還物品,打掃衛(wèi)生。
(2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發(fā)表。
(3)校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支,對資金進行多退少補。
(4)校學(xué)生會以及校團委召開會議,進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神,使“真、誠、勤、勇”更能為學(xué)子理解并發(fā)揚。
2、擴大學(xué)校社會知名度,為學(xué)校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十八
當面對母校百年華誕時,我們又怎能不熱血沸騰?我們又怎能不盡一份聰明與體貼?山蔥蔥,水溶溶,努力,努力!我的策劃或許過于簡陋,但卻是我對百年校慶的一份真實的關(guān)注。
在這里,我寫的其實不是嚴格意義上的策劃,是我的一些想法,沒有具體的時間限制,所有主題都是現(xiàn)在就能夠啟動的。
1.目的:通過這類情勢了解校史校情,把握校史校情,并把它永駐心間。
2.活動啟動時間:即日便可
3.活動運行時間:校慶慶典即日——校慶慶典結(jié)束
4.預(yù)算:20萬元
5.負責(zé)方式:學(xué)校內(nèi)征集,學(xué)校印刷部分,各學(xué)院組織
1.現(xiàn)在開始著手組織活動,搜集材料,評選作品。
2.提拔學(xué)生代表,進行校情校史和校園地理的培訓(xùn),作為校慶時的向?qū)А?BR> 3.校慶前兩個月,將展品試展,求得廣大師生的最后意見。
4.聚集意見,選取有意圖見進行最后修訂。
5.統(tǒng)計來賓數(shù)目,進行集體印制,并做好隨時加印的預(yù)備
6.校慶前夕,一切就緒。
1.校慶前向全校師生提供校情校史資料,并征集全校師生對“校情校史”圖文冊的設(shè)計方案,最后聚集成冊,印刷出版,留成記念。
2.另外,學(xué)校還要印制校園地圖冊,除具體標明各建筑的具體方位外,還要在后面介紹各建筑的主要功能,當今情況。比如圖書館的具體情況,各學(xué)院的設(shè)置情況,盡量介紹出學(xué)校現(xiàn)在的雄厚實力。校慶時設(shè)立發(fā)放點進行發(fā)放,并設(shè)立咨詢點具體介紹學(xué)校情況,對來賓進行引導(dǎo)。
3.設(shè)計校慶記念品,比如發(fā)行記念郵票、記念信封,在同學(xué)們寄信的同時把的校慶傳播出往,我以為這是一種無形的氣力。
4.同一組織繪制海報,格式和大小要同一。張貼在學(xué)校各處宣傳欄,宣傳的校史校情。固然可以以時間發(fā)展為線索,制作海報,圖文并茂,構(gòu)成一個連環(huán)序列,放置于主干道沿途的海報支架上,每隔一段即是一個的發(fā)展階段,一個百年歷程中的美麗火花,讓各位來賓和廣大校友了解百年歷史與本日之余,也隨之沿途參觀了南湖新校區(qū)的無窮風(fēng)光。
5.展辦與校史校情有關(guān)的“老照片”展廳,最好都是黑白照片。除展出現(xiàn)存的黑白照片,訴說百年在科技、文化、體育、藝術(shù)、學(xué)生運動等各項成績,展現(xiàn)百年來的遷徙史歌之外,還可以搜集往屆校友現(xiàn)存的反應(yīng)當年生活的黑白照片,也能夠是當年的班級合影,教您怎樣寫可以依照年代、學(xué)院專業(yè)劃分展區(qū),也能夠依照主題劃分展區(qū),體現(xiàn)百年來縱向,橫向的發(fā)展。
校慶接待方案策劃篇十九
xx藝術(shù)學(xué)院校慶籌備委員會
1.形式:一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2.本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀實風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3.舞臺美術(shù)將各方面藝術(shù)與回顧南藝的歷史、一展當下風(fēng)采以及展望美好未來相結(jié)合,突出學(xué)院百年風(fēng)采,將大屏幕播出的歷史畫面融入節(jié)目,給以視覺與聽覺上的享受。
4.燈光音響設(shè)計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排"走臺"階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
主體觀眾:全校師生 特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、xx名師(各專業(yè)領(lǐng)域代表性人物)、部分校友和學(xué)生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
本校師生和校友
(一)人選:
主持人是這臺晚會的靈魂,也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設(shè)置4位主持人,男女各2位。初步設(shè)想由2位我校播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,2位省市電視臺的節(jié)目主持人(可由第一學(xué)歷是我校的播音主持專業(yè)畢業(yè)男女各1位)
(二)要求:
1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標準,音色好;
2、富有激情與感召力,能充分表達出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進行。
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
2、前期,組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
(一)籌措方式:
1、學(xué)校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:經(jīng)費籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再決定是否列支。
列支僅限于籌備或演出的直接成本(含紀念品)。