總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間的經(jīng)歷和收獲進(jìn)行總結(jié)的重要方式。需要反思過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；以下是小編為大家搜集的總結(jié)范文，供大家參考和借鑒。
檔案室安全管理制度篇一
1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
檔案室安全管理制度篇二
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室安全管理制度篇三
檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化的系統(tǒng)工作，需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化?水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識(shí)，有的檔案管理人員沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足
目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)?的快速發(fā)展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會(huì)花費(fèi)很長的時(shí)間和精力，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)?檔案、x線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類管理的，這對(duì)檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識(shí)
檔案管理的主要目的是為了開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識(shí)，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)?聯(lián)系起來，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病案、文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性系統(tǒng)工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開展，同時(shí)醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃?，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的檔案管理理論知識(shí)，并將這些知識(shí)合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時(shí)要善于總結(jié)?，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想?教育?，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度?進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。
2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入
在新時(shí)期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對(duì)病歷、圖書資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專門的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
3.總結(jié)
醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著不可估量的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速和科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，在新時(shí)期，醫(yī)院要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案硬件設(shè)施的投入，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫(yī)院的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
一、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開展。
二、檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計(jì)劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
三、聽取檔案部門的工作匯報(bào)，支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。
四、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展提供人力、物力、財(cái)力上的方便。
綜合檔案室主任職責(zé)
在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織綜合檔案室全面工作。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)組織全室同志全面完成本院及主管部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)編制本室工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。
四、經(jīng)常檢查本室各項(xiàng)任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)完成任務(wù)好的，提出表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)意見;對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)者給予批評(píng)處罰。
五、負(fù)責(zé)本室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專題研究，搞好經(jīng)常性崗位練兵。
六、負(fù)責(zé)本室政治思想教育、勞動(dòng)考勤及組織競賽評(píng)比活動(dòng)。
專職檔案員工作職責(zé)
1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
2、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。
3、積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄.及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。
5、定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
6、切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無丟失、無霉變、無差錯(cuò)。
7、熱情接待查閱者，為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí).
兼職檔案員職責(zé)
1、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍，本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為己有.
3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。
4、參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建卡、編號(hào)、登記、歸檔。
檔案歸檔制度
為加強(qiáng)檔案管理，確保各種歸檔資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整歸擋，特制定本制度。
1、本院檔案的歸檔工作，是按照《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案管理細(xì)則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》，對(duì)各科室工作中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，組織保管單位，集中到院綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、本年度辦理完畢的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷，要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔，集中管理?？剖液蛡€(gè)人不得私自保存，以保證檔案的完整與安全。
會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)科保留一年，期滿后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，按檔案要求，負(fù)責(zé)整理組卷，交綜合檔案室歸檔。
基本建設(shè)項(xiàng)目，要求在竣工驗(yàn)收合格，交付使用后，由基建部門按城建檔案要求立卷，交綜合檔案室歸檔。
科研項(xiàng)目檔案在鑒定結(jié)束后，將材料交課題負(fù)責(zé)人整理立卷，組成保管單位，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。
3、歸檔的文件材料要求齊全、完整，遵循文件自然形成規(guī)律，按文件之間的聯(lián)系，按《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》分類、立卷。分類要求準(zhǔn)確，能反映本院工作活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。
4、歸檔文件的案卷要求有確切簡明的案卷題名，要根據(jù)《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案保管期限表》確立保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，并逐頁編號(hào)，填好"卷內(nèi)目錄"和"卷內(nèi)備考表"。
5、歸檔文件材料要求是原件，底稿和印件一并歸檔，紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書寫要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久材料。
6、歸檔的材料必須經(jīng)形成部門的負(fù)責(zé)人審定，并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。
各科室預(yù)立卷制度
為加強(qiáng)文件材料的歸檔管理，發(fā)揮科室在文件收集整理中的作用，確保文件收集整理的齊全、系統(tǒng)、完整，提高案卷質(zhì)量，特制訂本制度。
1、各業(yè)務(wù)科室開展醫(yī)療衛(wèi)生管理、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理并進(jìn)行預(yù)立卷。
2、預(yù)立卷的內(nèi)容包括：確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類方案集中、按文件材料的內(nèi)容在聯(lián)系組成基本保管單位，初步編排頁號(hào)及卷內(nèi)目錄，草擬案卷題名，并由科主任審查后送綜合檔案室審定，再進(jìn)行裝訂歸檔。
3、各科工作中形成的各種文件材料，應(yīng)于第二年第一季度未完成預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
4、本院的發(fā)文、簡報(bào)及上級(jí)來文等由醫(yī)院文書做好平時(shí)的分分登記，辦理完畢的文件及時(shí)整理，并按要求進(jìn)行檔案的預(yù)立卷工作，于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。
5、基建、設(shè)備、科研檔案應(yīng)于驗(yàn)收、鑒定結(jié)束后立即整理，預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
文件材料形成、積累、整理、
歸檔工作制度
一、文件材料形成要把好書寫質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不符的一律由文件作者負(fù)責(zé)返工。書寫質(zhì)量要符合下列要求：
1、凡歸檔文件材料，除必須是一式二份以上的以外都必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。
2、書寫紙張一般采用16k紙張，書寫時(shí)要滿足裝訂位置（2cm以上)，如必須使用小于1蝕的不規(guī)范紙張時(shí)，由文件責(zé)任者被貼在16k標(biāo)準(zhǔn)紙張上。
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在修改、簽發(fā)中不符合書寫要求的要當(dāng)即更正.。
二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的
分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集，一并歸檔.其中本院發(fā)文、簡報(bào)等印稿、原稿及上級(jí)來文由院文書收集。
三、文件材料的整理.該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人在該工作結(jié)束后，將歸檔文件收集齊全，移交給科室檔案員，科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。
四、文件材料的歸檔?？剖乙平坏臋n案要及時(shí)辦理移交手續(xù)，及時(shí)入庫，并及時(shí)將庫房管理的項(xiàng)目編入計(jì)算機(jī)信息庫.
五、檔案資料的質(zhì)量納入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任書年度考核，同時(shí)納入專業(yè)技術(shù)人員年度考核。
檔案管理制度
一、貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、條例、規(guī)定、制度，不斷提高檔案工作管理水平。
二、檔案工作在院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實(shí)施。
三、全院黨群行政、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教育、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、個(gè)人業(yè)務(wù)、特種材料等檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
四、對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行檢查督促，符合要求的，由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫，并做好登記、交接簽字手續(xù)。
檔案庫房管理制度
一、非本室人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
二、經(jīng)常檢查庫房，定期清點(diǎn)、核實(shí)庫存檔案，檢查檔案褪變破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、保持庫房整潔，庫內(nèi)不得吸煙，不得放置雜物。
四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠等要求，采取室內(nèi)適時(shí)通風(fēng)，控制、調(diào)節(jié)庫房溫濕度，嚴(yán)禁易燃、易爆品帶入庫房，設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、防盜設(shè)施，安放防蛙藥物等措施。
五、庫房檔案分類存放，排列整齊美觀，箱〈柜〉編號(hào)并標(biāo)明保存檔案類別、年代。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。
2、建立登記冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3、按檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，按時(shí)向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、檔案統(tǒng)計(jì)每年一次，于次年六月底前統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案利用查閱制度
1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。
2、利用檔案必須辦理登記手續(xù)。如需摘錄材料作證明的，需經(jīng)檔案員核對(duì)無誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。
3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或綜合檔案室批準(zhǔn)后方可查閱。
4、可借閱。借閱須及時(shí)歸還。
5、查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱絕密檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、利用檔案者必須自覺愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請(qǐng)勿吸煙、喝茶。
檔案修改補(bǔ)充制度
本制度適用于歸檔后檔案的修改、補(bǔ)充。
一、修改條件
1、主要的、真實(shí)的、原始的材料遺漏歸檔。
2、發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤或表達(dá)不確切。
二、修改補(bǔ)充辦法
1、修改檔案須由檔案員填寫修改檔案申請(qǐng)書，隨同修改文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可修改。
2、修改內(nèi)容較小時(shí)可在原始檔案上扛改，并在修改處作修改標(biāo)記。
3、修改較大時(shí)，需以新代舊，重新組卷。
4、部分補(bǔ)充插入相應(yīng)卷內(nèi)，整卷補(bǔ)充，另立案卷。
文書檔案管理制度
一、及時(shí)完整地收集、整理下列文書材料。
1、具有保存和利用價(jià)值的各類文件。
2、本院簽發(fā)的文件(包括文件原稿)、簡報(bào)、通報(bào)、報(bào)告。
3、院、科室工作計(jì)劃要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)、重要會(huì)議記錄及講話稿。
4、院史、歷史考證，組織沿革(包括院領(lǐng)導(dǎo)人名單)，大事記，年鑒。
5、群眾來信來訪處理意見。
6、黨、工、團(tuán)等組織形成的有保存價(jià)值的資料及職代會(huì)文件材料。
7、本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、干部任免、人員處分、專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘和干部、職工錄用、調(diào)資等文件材料。
8、本院規(guī)章制度。
9、各類先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的'文件材料。
10、各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。
11、本院發(fā)生的突發(fā)性事件形成的材料。
12、本院在醫(yī)療衛(wèi)生工作方面所形成的文件材料。
13、其它應(yīng)予歸檔的材料。
二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內(nèi)整理完整，涉及各科業(yè)務(wù)工作的文件，移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續(xù)。
三、對(duì)于沒有保存利用價(jià)值的文件經(jīng)挑選、復(fù)核后登記、呈送院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四、查閱文書檔案資料，須由管理人員幫助查找，資料一般不出借。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，特制訂本制度。
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，由本部門保管一年后，在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。
3、檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期限可分為永久、定期二類。
5、查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。
6、會(huì)計(jì)檔案滿保管期限時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案鑒定小組、財(cái)務(wù)部門共同審查，并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。凡需永久性保存的會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)以及涉及經(jīng)濟(jì)案件的會(huì)計(jì)材料均應(yīng)抽出另行保管。
7、銷毀時(shí)由上級(jí)專管部門派員監(jiān)督，銷毀現(xiàn)場(chǎng)必須有三人以上在場(chǎng)，監(jiān)督員在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)應(yīng)立卷歸檔。
科技檔案管理制度
為了健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，特制訂本制度。
一、科技檔案的范圍是指科學(xué)研究、設(shè)備購置、安裝、管理、基本建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有使用、保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
二、科技檔案管理工作的基本任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)在本院的技術(shù)資料檔案，保證技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、設(shè)備利用、科技研究服務(wù)。
三、科技檔案歸檔要求及時(shí)，基建、業(yè)務(wù)科室必須由專人負(fù)責(zé)做好材料的積累、保管工作，為立卷歸檔作好準(zhǔn)備，待科技項(xiàng)目實(shí)施，告一個(gè)段落后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集整理，及時(shí)歸檔，送交檔案室入庫。
四、所購置的器械、電器等貴重設(shè)備在開箱、安裝、使用時(shí)必須有檔案人員在場(chǎng)，并由檔案員登記造冊(cè)，任何人不得擅自開箱啟用。
五、檔案人員參與每一項(xiàng)科研成果、專題調(diào)查項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定和工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料的項(xiàng)目，不能通過鑒定、驗(yàn)收。
科研課題管理制度
一、院職能部門每年根據(jù)上級(jí)科研立題導(dǎo)向提出下年度調(diào)查研究指導(dǎo)性意見，經(jīng)院長同意后發(fā)給各科室參考。
二、每年經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)任務(wù)書后的課題，有關(guān)科室向院職能部門報(bào)當(dāng)年科研項(xiàng)目開題申請(qǐng)報(bào)告(研究的目的、意義、有關(guān)國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、主要內(nèi)容、資料的主要來源z研究的方法、步驟、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果表現(xiàn)形式、交流和應(yīng)用、保證措施及完成時(shí)間)等。
三、課題承擔(dān)人在院學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議上宣讀開題申請(qǐng)報(bào)告，院學(xué)術(shù)小組及邀請(qǐng)的著名專家對(duì)開題報(bào)告的可行性、科學(xué)性進(jìn)行審核及評(píng)議，簽署意見，經(jīng)院長批準(zhǔn)，編制正式計(jì)劃，按縣(市)、市、省、部、國家級(jí)逐級(jí)上報(bào)(凡列入縣(市)以上有二個(gè)或二個(gè)以上協(xié)作單位的科研項(xiàng)目的課題，填報(bào)科研合同或合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)要注明主要完成單位及完成人員分工和任務(wù))。
四、院重點(diǎn)課題開題后每半年上報(bào)進(jìn)度一次，按要求填寫進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)報(bào)表，由院職能部門定期進(jìn)行檢查，一季度檢查一次，半年進(jìn)行小結(jié)，年終做出總結(jié)。
五、課題進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向院職能部門提出。
六、下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)，實(shí)行專款專用，由課題負(fù)責(zé)人按用款計(jì)劃經(jīng)院長批準(zhǔn)用于本研究課題。
七、課題完成鑒定或評(píng)審后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將課題的審批文件、任務(wù)、委托書、協(xié)議書、合同、研究計(jì)劃、方案、各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、成果申報(bào)書、鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類立卷歸檔。
基建檔案管理制度
為加強(qiáng)本院基建檔案管理，特制訂本制度。
1、本院召開基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，必須通知檔案部門。小型項(xiàng)目，可委托基建管理部門兼職檔案員參加。
2、基建工程項(xiàng)目的全部材料由院基建管理部門在竣工驗(yàn)收后收集齊全、完整交綜合檔案室。
3、基建需歸檔的材料:本院建設(shè)的總體規(guī)劃、圖紙說明，工程立項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)總方案、工程選址和地質(zhì)勘測(cè)記錄、報(bào)告、工程計(jì)劃，初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃文件、施工合同、工程協(xié)議、開工報(bào)告、施工說明、組織設(shè)計(jì)、驗(yàn)收文件、工程總結(jié)報(bào)告、平面圖、地形圖、施工實(shí)體圖、水電通訊管網(wǎng)圖、維修及改、擴(kuò)建記錄等以及論述與反映單位和改進(jìn)前后的文書、圖紙、圖片等文件材料。
儀器設(shè)備開箱制度
為確保儀器設(shè)備的圖紙、說明書、合格證、質(zhì)量證明書、保修卡等原始資料的完整歸檔，有利于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理，更好為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)，特制訂本措施:
1、凡購得或調(diào)撥的各種儀器設(shè)備，開箱驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)辦人員必須通知有關(guān)科室及綜合檔案室。
2、儀器設(shè)備開箱前六面拍照，驗(yàn)收時(shí)由經(jīng)辦人、倉庫保管員現(xiàn)場(chǎng)將隨機(jī)的所有技術(shù)資料(包括圖紙、說明書、合格證、量說明書等)交有關(guān)科檔案人員檢驗(yàn)歸檔。
3、對(duì)無法包裝或不需包裝的設(shè)備，其所有的隨機(jī)技術(shù)資料，經(jīng)辦人員必須給檔案人員檢驗(yàn)，出具證明書，方可入庫。
4、購置設(shè)備技術(shù)資料不全，經(jīng)辦人員應(yīng)設(shè)法補(bǔ)足技術(shù)資料，方可入庫。
聲像檔案管理暫行規(guī)定
聲像檔案是指聲像材料為載體的照片、錄音、錄像等歷史資料，為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)聲像檔案管理，特制訂如下規(guī)定:
一、聲像檔案的建立本院、各科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。
二、聲像檔案的歸檔
1、各科室、個(gè)人必須把拍攝的底片、照片及文字說明、錄制的錄像帶按規(guī)定一并交給綜合檔案室。
2、向綜合檔案室移交的照片應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分，文字說明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。
3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原片，并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說明。
4、聲像檔案的編目應(yīng)簡扼，便于查找和統(tǒng)計(jì)。
三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫房，要采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，并要定期檢查錄音的柜箱和庫房的溫濕度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以防損壞。
四、聲像檔案的交接、查閱、借用
1、向綜合檔案室移交聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。
2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。
照片檔案管理制度
1、為加強(qiáng)照片檔案管理，建立健全照片管理制度，更好開發(fā)利用照片檔案信息資源，特制訂本制度。
2、照片檔案由底片、照片和文字說明三部分組成，文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡潔，語言通順。
3、按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，整理成編寫總說明及每張照片分說明，一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。
4、照片檔案入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫，對(duì)本室收藏的照片檔案要根據(jù)具體的情況定期檢查，一般宜三個(gè)月檢查一次。
5、接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作。
檔案保密制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，遵守國家保密制度和保密紀(jì)律，維護(hù)檔案的完整和安全。
2、凡涉及黨和國-家-機(jī)-密、專利的檔案，不得對(duì)外開放。
3、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)，忠于職守，不準(zhǔn)盜竊、出賣秘密和口頭泄密。對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，及時(shí)上報(bào)，按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。
4、利用檔案者要遵守保密規(guī)定，除需要查閱的內(nèi)容，其它檔案不得隨意翻閱。
5、查閱絕密檔案，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密、秘密級(jí)檔案僅限本院內(nèi)部查閱。
檔案鑒定銷毀制度
一、對(duì)本單位形成的材料，應(yīng)遵照各類檔案的歸檔范圍和實(shí)際有無保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)按國家檔案局編制的《文書檔案管理期限表》、《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》規(guī)定執(zhí)行。
二、對(duì)各種檔案的鑒定工作，由鑒定小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由上級(jí)檔案部門派員參加。
三、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。根據(jù)保管期限規(guī)定，經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案文件材料，由檔案管理人員編造銷毀清冊(cè)，交鑒定小組審定，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)督銷毀，報(bào)上級(jí)部門備案。其中會(huì)計(jì)檔案中的定期保管案卷的銷毀須報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銷毀時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)，須有二人以上監(jiān)督，監(jiān)督人員在清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在人員調(diào)出、離退休、死亡時(shí)上交市衛(wèi)生局保存。
檔案室安全管理制度篇四
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計(jì)：
1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的.重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
檔案室安全管理制度篇五
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
檔案室安全管理制度篇六
1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號(hào)原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對(duì)照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門（科室）代字（大類）號(hào)，c1c2為文件類型（小類）號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?BR> 4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
檔案室安全管理制度篇七
力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
檔案室安全管理制度篇八
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛堋?BR> 九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案室安全管理制度篇九
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊(cè)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對(duì)已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
檔案室安全管理制度篇十
一,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便.
三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò).
五,借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還.
六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱.
要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學(xué)校,各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù),經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.
1,依法按章。
檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識(shí),明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù),科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.
2,完善機(jī)制。
檔案的收集必須建立必要的機(jī)制,對(duì)收集的范圍,對(duì)象,時(shí)限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立網(wǎng)絡(luò)。
由于學(xué)校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.
檔案的整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的,,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.
1,規(guī)范分類。
由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展,改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí),積極探索,同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其是.
2,保持結(jié)構(gòu)完整性。
學(xué)校檔案的整理,要按照教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.
3,保持整體系統(tǒng)性。
學(xué)校檔案的整理,還要按照學(xué)校檔案的來源,時(shí)間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.
1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查。
找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.
2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集,積累,并定期進(jìn)行整理.
3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.
4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于查考和利用.
5,組卷的技術(shù)要求:。
1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí),可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.
2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的順序排列.
3)按順序編頁號(hào),頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.
4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責(zé)任者,時(shí)間.
5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).
6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.
7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.
1,必要的硬件保障。
為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行。
檔案庫房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.
2,完善的軟件建設(shè)。
建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.
3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.
5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫,實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.
6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)。
救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.
8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.
9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
10,及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.
官地坪鎮(zhèn)中學(xué)。
檔案室安全管理制度篇十一
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的.使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從xxxx年十月一日起執(zhí)行。
檔案室安全管理制度篇十二
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室安全管理制度篇十三
1、歸檔范圍。
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求。
歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號(hào)。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì)，做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序。
具體要求：
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護(hù)檔案，不得丟失；
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；
6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室安全管理制度篇一
1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
檔案室安全管理制度篇二
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室安全管理制度篇三
檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化的系統(tǒng)工作，需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化?水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識(shí)，有的檔案管理人員沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足
目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)?的快速發(fā)展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會(huì)花費(fèi)很長的時(shí)間和精力，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)?檔案、x線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類管理的，這對(duì)檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識(shí)
檔案管理的主要目的是為了開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識(shí)，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)?聯(lián)系起來，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病案、文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性系統(tǒng)工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開展，同時(shí)醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃?，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的檔案管理理論知識(shí)，并將這些知識(shí)合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時(shí)要善于總結(jié)?，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想?教育?，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度?進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。
2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入
在新時(shí)期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對(duì)病歷、圖書資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專門的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
3.總結(jié)
醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著不可估量的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速和科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，在新時(shí)期，醫(yī)院要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案硬件設(shè)施的投入，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫(yī)院的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
一、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開展。
二、檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計(jì)劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
三、聽取檔案部門的工作匯報(bào)，支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。
四、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展提供人力、物力、財(cái)力上的方便。
綜合檔案室主任職責(zé)
在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織綜合檔案室全面工作。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)組織全室同志全面完成本院及主管部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)編制本室工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。
四、經(jīng)常檢查本室各項(xiàng)任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)完成任務(wù)好的，提出表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)意見;對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)者給予批評(píng)處罰。
五、負(fù)責(zé)本室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專題研究，搞好經(jīng)常性崗位練兵。
六、負(fù)責(zé)本室政治思想教育、勞動(dòng)考勤及組織競賽評(píng)比活動(dòng)。
專職檔案員工作職責(zé)
1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
2、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。
3、積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄.及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。
5、定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
6、切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無丟失、無霉變、無差錯(cuò)。
7、熱情接待查閱者，為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí).
兼職檔案員職責(zé)
1、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍，本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為己有.
3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。
4、參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建卡、編號(hào)、登記、歸檔。
檔案歸檔制度
為加強(qiáng)檔案管理，確保各種歸檔資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整歸擋，特制定本制度。
1、本院檔案的歸檔工作，是按照《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案管理細(xì)則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》，對(duì)各科室工作中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，組織保管單位，集中到院綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、本年度辦理完畢的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷，要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔，集中管理?？剖液蛡€(gè)人不得私自保存，以保證檔案的完整與安全。
會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)科保留一年，期滿后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，按檔案要求，負(fù)責(zé)整理組卷，交綜合檔案室歸檔。
基本建設(shè)項(xiàng)目，要求在竣工驗(yàn)收合格，交付使用后，由基建部門按城建檔案要求立卷，交綜合檔案室歸檔。
科研項(xiàng)目檔案在鑒定結(jié)束后，將材料交課題負(fù)責(zé)人整理立卷，組成保管單位，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。
3、歸檔的文件材料要求齊全、完整，遵循文件自然形成規(guī)律，按文件之間的聯(lián)系，按《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》分類、立卷。分類要求準(zhǔn)確，能反映本院工作活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。
4、歸檔文件的案卷要求有確切簡明的案卷題名，要根據(jù)《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案保管期限表》確立保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，并逐頁編號(hào)，填好"卷內(nèi)目錄"和"卷內(nèi)備考表"。
5、歸檔文件材料要求是原件，底稿和印件一并歸檔，紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書寫要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久材料。
6、歸檔的材料必須經(jīng)形成部門的負(fù)責(zé)人審定，并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。
各科室預(yù)立卷制度
為加強(qiáng)文件材料的歸檔管理，發(fā)揮科室在文件收集整理中的作用，確保文件收集整理的齊全、系統(tǒng)、完整，提高案卷質(zhì)量，特制訂本制度。
1、各業(yè)務(wù)科室開展醫(yī)療衛(wèi)生管理、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理并進(jìn)行預(yù)立卷。
2、預(yù)立卷的內(nèi)容包括：確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類方案集中、按文件材料的內(nèi)容在聯(lián)系組成基本保管單位，初步編排頁號(hào)及卷內(nèi)目錄，草擬案卷題名，并由科主任審查后送綜合檔案室審定，再進(jìn)行裝訂歸檔。
3、各科工作中形成的各種文件材料，應(yīng)于第二年第一季度未完成預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
4、本院的發(fā)文、簡報(bào)及上級(jí)來文等由醫(yī)院文書做好平時(shí)的分分登記，辦理完畢的文件及時(shí)整理，并按要求進(jìn)行檔案的預(yù)立卷工作，于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。
5、基建、設(shè)備、科研檔案應(yīng)于驗(yàn)收、鑒定結(jié)束后立即整理，預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
文件材料形成、積累、整理、
歸檔工作制度
一、文件材料形成要把好書寫質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不符的一律由文件作者負(fù)責(zé)返工。書寫質(zhì)量要符合下列要求：
1、凡歸檔文件材料，除必須是一式二份以上的以外都必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。
2、書寫紙張一般采用16k紙張，書寫時(shí)要滿足裝訂位置（2cm以上)，如必須使用小于1蝕的不規(guī)范紙張時(shí)，由文件責(zé)任者被貼在16k標(biāo)準(zhǔn)紙張上。
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在修改、簽發(fā)中不符合書寫要求的要當(dāng)即更正.。
二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的
分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集，一并歸檔.其中本院發(fā)文、簡報(bào)等印稿、原稿及上級(jí)來文由院文書收集。
三、文件材料的整理.該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人在該工作結(jié)束后，將歸檔文件收集齊全，移交給科室檔案員，科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。
四、文件材料的歸檔?？剖乙平坏臋n案要及時(shí)辦理移交手續(xù)，及時(shí)入庫，并及時(shí)將庫房管理的項(xiàng)目編入計(jì)算機(jī)信息庫.
五、檔案資料的質(zhì)量納入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任書年度考核，同時(shí)納入專業(yè)技術(shù)人員年度考核。
檔案管理制度
一、貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、條例、規(guī)定、制度，不斷提高檔案工作管理水平。
二、檔案工作在院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實(shí)施。
三、全院黨群行政、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教育、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、個(gè)人業(yè)務(wù)、特種材料等檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
四、對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行檢查督促，符合要求的，由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫，并做好登記、交接簽字手續(xù)。
檔案庫房管理制度
一、非本室人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
二、經(jīng)常檢查庫房，定期清點(diǎn)、核實(shí)庫存檔案，檢查檔案褪變破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、保持庫房整潔，庫內(nèi)不得吸煙，不得放置雜物。
四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠等要求，采取室內(nèi)適時(shí)通風(fēng)，控制、調(diào)節(jié)庫房溫濕度，嚴(yán)禁易燃、易爆品帶入庫房，設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、防盜設(shè)施，安放防蛙藥物等措施。
五、庫房檔案分類存放，排列整齊美觀，箱〈柜〉編號(hào)并標(biāo)明保存檔案類別、年代。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。
2、建立登記冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3、按檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，按時(shí)向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、檔案統(tǒng)計(jì)每年一次，于次年六月底前統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案利用查閱制度
1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。
2、利用檔案必須辦理登記手續(xù)。如需摘錄材料作證明的，需經(jīng)檔案員核對(duì)無誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。
3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或綜合檔案室批準(zhǔn)后方可查閱。
4、可借閱。借閱須及時(shí)歸還。
5、查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱絕密檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、利用檔案者必須自覺愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請(qǐng)勿吸煙、喝茶。
檔案修改補(bǔ)充制度
本制度適用于歸檔后檔案的修改、補(bǔ)充。
一、修改條件
1、主要的、真實(shí)的、原始的材料遺漏歸檔。
2、發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤或表達(dá)不確切。
二、修改補(bǔ)充辦法
1、修改檔案須由檔案員填寫修改檔案申請(qǐng)書，隨同修改文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可修改。
2、修改內(nèi)容較小時(shí)可在原始檔案上扛改，并在修改處作修改標(biāo)記。
3、修改較大時(shí)，需以新代舊，重新組卷。
4、部分補(bǔ)充插入相應(yīng)卷內(nèi)，整卷補(bǔ)充，另立案卷。
文書檔案管理制度
一、及時(shí)完整地收集、整理下列文書材料。
1、具有保存和利用價(jià)值的各類文件。
2、本院簽發(fā)的文件(包括文件原稿)、簡報(bào)、通報(bào)、報(bào)告。
3、院、科室工作計(jì)劃要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)、重要會(huì)議記錄及講話稿。
4、院史、歷史考證，組織沿革(包括院領(lǐng)導(dǎo)人名單)，大事記，年鑒。
5、群眾來信來訪處理意見。
6、黨、工、團(tuán)等組織形成的有保存價(jià)值的資料及職代會(huì)文件材料。
7、本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、干部任免、人員處分、專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘和干部、職工錄用、調(diào)資等文件材料。
8、本院規(guī)章制度。
9、各類先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的'文件材料。
10、各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。
11、本院發(fā)生的突發(fā)性事件形成的材料。
12、本院在醫(yī)療衛(wèi)生工作方面所形成的文件材料。
13、其它應(yīng)予歸檔的材料。
二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內(nèi)整理完整，涉及各科業(yè)務(wù)工作的文件，移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續(xù)。
三、對(duì)于沒有保存利用價(jià)值的文件經(jīng)挑選、復(fù)核后登記、呈送院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四、查閱文書檔案資料，須由管理人員幫助查找，資料一般不出借。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，特制訂本制度。
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，由本部門保管一年后，在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。
3、檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期限可分為永久、定期二類。
5、查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。
6、會(huì)計(jì)檔案滿保管期限時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案鑒定小組、財(cái)務(wù)部門共同審查，并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。凡需永久性保存的會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)以及涉及經(jīng)濟(jì)案件的會(huì)計(jì)材料均應(yīng)抽出另行保管。
7、銷毀時(shí)由上級(jí)專管部門派員監(jiān)督，銷毀現(xiàn)場(chǎng)必須有三人以上在場(chǎng)，監(jiān)督員在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)應(yīng)立卷歸檔。
科技檔案管理制度
為了健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，特制訂本制度。
一、科技檔案的范圍是指科學(xué)研究、設(shè)備購置、安裝、管理、基本建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有使用、保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
二、科技檔案管理工作的基本任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)在本院的技術(shù)資料檔案，保證技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、設(shè)備利用、科技研究服務(wù)。
三、科技檔案歸檔要求及時(shí)，基建、業(yè)務(wù)科室必須由專人負(fù)責(zé)做好材料的積累、保管工作，為立卷歸檔作好準(zhǔn)備，待科技項(xiàng)目實(shí)施，告一個(gè)段落后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集整理，及時(shí)歸檔，送交檔案室入庫。
四、所購置的器械、電器等貴重設(shè)備在開箱、安裝、使用時(shí)必須有檔案人員在場(chǎng)，并由檔案員登記造冊(cè)，任何人不得擅自開箱啟用。
五、檔案人員參與每一項(xiàng)科研成果、專題調(diào)查項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定和工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料的項(xiàng)目，不能通過鑒定、驗(yàn)收。
科研課題管理制度
一、院職能部門每年根據(jù)上級(jí)科研立題導(dǎo)向提出下年度調(diào)查研究指導(dǎo)性意見，經(jīng)院長同意后發(fā)給各科室參考。
二、每年經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)任務(wù)書后的課題，有關(guān)科室向院職能部門報(bào)當(dāng)年科研項(xiàng)目開題申請(qǐng)報(bào)告(研究的目的、意義、有關(guān)國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、主要內(nèi)容、資料的主要來源z研究的方法、步驟、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果表現(xiàn)形式、交流和應(yīng)用、保證措施及完成時(shí)間)等。
三、課題承擔(dān)人在院學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議上宣讀開題申請(qǐng)報(bào)告，院學(xué)術(shù)小組及邀請(qǐng)的著名專家對(duì)開題報(bào)告的可行性、科學(xué)性進(jìn)行審核及評(píng)議，簽署意見，經(jīng)院長批準(zhǔn)，編制正式計(jì)劃，按縣(市)、市、省、部、國家級(jí)逐級(jí)上報(bào)(凡列入縣(市)以上有二個(gè)或二個(gè)以上協(xié)作單位的科研項(xiàng)目的課題，填報(bào)科研合同或合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)要注明主要完成單位及完成人員分工和任務(wù))。
四、院重點(diǎn)課題開題后每半年上報(bào)進(jìn)度一次，按要求填寫進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)報(bào)表，由院職能部門定期進(jìn)行檢查，一季度檢查一次，半年進(jìn)行小結(jié)，年終做出總結(jié)。
五、課題進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向院職能部門提出。
六、下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)，實(shí)行專款專用，由課題負(fù)責(zé)人按用款計(jì)劃經(jīng)院長批準(zhǔn)用于本研究課題。
七、課題完成鑒定或評(píng)審后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將課題的審批文件、任務(wù)、委托書、協(xié)議書、合同、研究計(jì)劃、方案、各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、成果申報(bào)書、鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類立卷歸檔。
基建檔案管理制度
為加強(qiáng)本院基建檔案管理，特制訂本制度。
1、本院召開基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，必須通知檔案部門。小型項(xiàng)目，可委托基建管理部門兼職檔案員參加。
2、基建工程項(xiàng)目的全部材料由院基建管理部門在竣工驗(yàn)收后收集齊全、完整交綜合檔案室。
3、基建需歸檔的材料:本院建設(shè)的總體規(guī)劃、圖紙說明，工程立項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)總方案、工程選址和地質(zhì)勘測(cè)記錄、報(bào)告、工程計(jì)劃，初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃文件、施工合同、工程協(xié)議、開工報(bào)告、施工說明、組織設(shè)計(jì)、驗(yàn)收文件、工程總結(jié)報(bào)告、平面圖、地形圖、施工實(shí)體圖、水電通訊管網(wǎng)圖、維修及改、擴(kuò)建記錄等以及論述與反映單位和改進(jìn)前后的文書、圖紙、圖片等文件材料。
儀器設(shè)備開箱制度
為確保儀器設(shè)備的圖紙、說明書、合格證、質(zhì)量證明書、保修卡等原始資料的完整歸檔，有利于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理，更好為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)，特制訂本措施:
1、凡購得或調(diào)撥的各種儀器設(shè)備，開箱驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)辦人員必須通知有關(guān)科室及綜合檔案室。
2、儀器設(shè)備開箱前六面拍照，驗(yàn)收時(shí)由經(jīng)辦人、倉庫保管員現(xiàn)場(chǎng)將隨機(jī)的所有技術(shù)資料(包括圖紙、說明書、合格證、量說明書等)交有關(guān)科檔案人員檢驗(yàn)歸檔。
3、對(duì)無法包裝或不需包裝的設(shè)備，其所有的隨機(jī)技術(shù)資料，經(jīng)辦人員必須給檔案人員檢驗(yàn)，出具證明書，方可入庫。
4、購置設(shè)備技術(shù)資料不全，經(jīng)辦人員應(yīng)設(shè)法補(bǔ)足技術(shù)資料，方可入庫。
聲像檔案管理暫行規(guī)定
聲像檔案是指聲像材料為載體的照片、錄音、錄像等歷史資料，為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)聲像檔案管理，特制訂如下規(guī)定:
一、聲像檔案的建立本院、各科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。
二、聲像檔案的歸檔
1、各科室、個(gè)人必須把拍攝的底片、照片及文字說明、錄制的錄像帶按規(guī)定一并交給綜合檔案室。
2、向綜合檔案室移交的照片應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分，文字說明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。
3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原片，并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說明。
4、聲像檔案的編目應(yīng)簡扼，便于查找和統(tǒng)計(jì)。
三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫房，要采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，并要定期檢查錄音的柜箱和庫房的溫濕度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以防損壞。
四、聲像檔案的交接、查閱、借用
1、向綜合檔案室移交聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。
2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。
照片檔案管理制度
1、為加強(qiáng)照片檔案管理，建立健全照片管理制度，更好開發(fā)利用照片檔案信息資源，特制訂本制度。
2、照片檔案由底片、照片和文字說明三部分組成，文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡潔，語言通順。
3、按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，整理成編寫總說明及每張照片分說明，一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。
4、照片檔案入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫，對(duì)本室收藏的照片檔案要根據(jù)具體的情況定期檢查，一般宜三個(gè)月檢查一次。
5、接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作。
檔案保密制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，遵守國家保密制度和保密紀(jì)律，維護(hù)檔案的完整和安全。
2、凡涉及黨和國-家-機(jī)-密、專利的檔案，不得對(duì)外開放。
3、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)，忠于職守，不準(zhǔn)盜竊、出賣秘密和口頭泄密。對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，及時(shí)上報(bào)，按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。
4、利用檔案者要遵守保密規(guī)定，除需要查閱的內(nèi)容，其它檔案不得隨意翻閱。
5、查閱絕密檔案，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密、秘密級(jí)檔案僅限本院內(nèi)部查閱。
檔案鑒定銷毀制度
一、對(duì)本單位形成的材料，應(yīng)遵照各類檔案的歸檔范圍和實(shí)際有無保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)按國家檔案局編制的《文書檔案管理期限表》、《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》規(guī)定執(zhí)行。
二、對(duì)各種檔案的鑒定工作，由鑒定小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由上級(jí)檔案部門派員參加。
三、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。根據(jù)保管期限規(guī)定，經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案文件材料，由檔案管理人員編造銷毀清冊(cè)，交鑒定小組審定，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)督銷毀，報(bào)上級(jí)部門備案。其中會(huì)計(jì)檔案中的定期保管案卷的銷毀須報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銷毀時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)，須有二人以上監(jiān)督，監(jiān)督人員在清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在人員調(diào)出、離退休、死亡時(shí)上交市衛(wèi)生局保存。
檔案室安全管理制度篇四
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計(jì)：
1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的.重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
檔案室安全管理制度篇五
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
檔案室安全管理制度篇六
1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號(hào)原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對(duì)照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門（科室）代字（大類）號(hào)，c1c2為文件類型（小類）號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?BR> 4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
檔案室安全管理制度篇七
力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
檔案室安全管理制度篇八
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛堋?BR> 九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案室安全管理制度篇九
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊(cè)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對(duì)已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
檔案室安全管理制度篇十
一,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便.
三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯(cuò).
五,借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還.
六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱.
要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學(xué)校,各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù),經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.
1,依法按章。
檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識(shí),明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù),科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.
2,完善機(jī)制。
檔案的收集必須建立必要的機(jī)制,對(duì)收集的范圍,對(duì)象,時(shí)限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立網(wǎng)絡(luò)。
由于學(xué)校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.
檔案的整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的,,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.
1,規(guī)范分類。
由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展,改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí),積極探索,同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其是.
2,保持結(jié)構(gòu)完整性。
學(xué)校檔案的整理,要按照教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.
3,保持整體系統(tǒng)性。
學(xué)校檔案的整理,還要按照學(xué)校檔案的來源,時(shí)間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.
1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查。
找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.
2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集,積累,并定期進(jìn)行整理.
3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.
4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于查考和利用.
5,組卷的技術(shù)要求:。
1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí),可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.
2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的順序排列.
3)按順序編頁號(hào),頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.
4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責(zé)任者,時(shí)間.
5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).
6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.
7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.
1,必要的硬件保障。
為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行。
檔案庫房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.
2,完善的軟件建設(shè)。
建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.
3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.
5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫,實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.
6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)。
救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.
8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.
9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
10,及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.
官地坪鎮(zhèn)中學(xué)。
檔案室安全管理制度篇十一
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的.使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從xxxx年十月一日起執(zhí)行。
檔案室安全管理制度篇十二
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室安全管理制度篇十三
1、歸檔范圍。
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求。
歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號(hào)。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì)，做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序。
具體要求：
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護(hù)檔案，不得丟失；
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；
6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。