方案是為了解決問題或達成目標(biāo)而制定的一系列步驟或措施。如果我們要制定一個完美的方案,首先需要明確我們的目標(biāo)和期望。一個好的方案應(yīng)該具備靈活性和適應(yīng)性,以下是一些關(guān)于方案調(diào)整和變動處理的技巧。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè),保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
(一)檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍。
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質(zhì)量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42—20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結(jié)束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對散存檔案進行整理,要抽調(diào)專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員,負(fù)責(zé)對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標(biāo)認(rèn)定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對倉庫物料進行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進行全部封箱處理,相對較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標(biāo)識即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識。
(4)包裝類物料的搬運,此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運上車時要按照不同機型的種類進行搬遷。
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的`貨物,建議使用廂式貨車進行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應(yīng)對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應(yīng)提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當(dāng)天未搬運完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢后,倉庫全體人員應(yīng)對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進行執(zhí)行,不得私自搬運物料出廠。
(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有沖突,將做進一步的修繕。
檔案搬遷方案篇三
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、指導(dǎo)思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作。
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇四
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)中心機房無論從面積、配套基礎(chǔ)設(shè)施等各個方面都逐漸不能滿足需求。針對這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機房。如何將服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備遷移到新機房,則是一個較為棘手的問題。
通過分析,發(fā)現(xiàn)機房搬遷存在兩個難點。一是搬遷風(fēng)險大,許多設(shè)備早已過保修期且比較陳舊,因此設(shè)備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對用戶有較大的影響,機房遷移對業(yè)務(wù)工作的開展影響較大,甚至是整個單位的業(yè)務(wù)中斷,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此,搬遷前要做好大量的準(zhǔn)備工作,制定周密的搬遷計劃,提供相應(yīng)的預(yù)防措施、補救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對應(yīng)用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網(wǎng)絡(luò)過渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲為核心,保障網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運行的中斷時間。搬遷方案包括以下幾個方面:
(1)設(shè)備搬遷方案,主要內(nèi)容為搬遷設(shè)備統(tǒng)計、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設(shè)備位置平面圖。
(2)網(wǎng)絡(luò)割接方案,包括網(wǎng)絡(luò)割接流程以及割接前后網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渥兓?BR> (3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時間。
(4)應(yīng)急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)故障、存儲設(shè)備及數(shù)據(jù)故障應(yīng)急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設(shè)備清單,并對設(shè)備進行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設(shè)備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對于雙機運行的設(shè)備可先對備用系統(tǒng)搬遷、調(diào)試、正常運行后,再將主機搬遷至新機房。
搬遷前制定通知,把搬遷過程的停機安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個熱線電話和信息部聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個專業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門提前進行信息發(fā)布,告知具體搬遷時間計劃。
(2)網(wǎng)絡(luò)互連:確定新數(shù)據(jù)中心機房和舊機房的光纖線路連通。
(3)檢查機房環(huán)境條件和可用性:檢查新機房空調(diào)、供電、消防、綜合布線等設(shè)備正常運行的條件具備,同時進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通性測試,保證網(wǎng)絡(luò)的可用性。
(4)應(yīng)用管理員檢查確認(rèn)應(yīng)用是否正常運行,主機管理員檢查確認(rèn)主機是否正常運行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關(guān)備份。
(6)確認(rèn)搬遷工具到位。
(7)確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)廠家提供熱線支持或現(xiàn)場支持。
(8)應(yīng)用管理員退出應(yīng)用,主機管理員停運主機,再由各搬遷組進行主機的拆卸、清潔、搬遷、上架及網(wǎng)絡(luò)/kvm接入等工作,設(shè)備搬遷過程中應(yīng)做好設(shè)備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時必須嚴(yán)格按照設(shè)備布局圖、設(shè)備背面接線圖完成設(shè)備的上架、接線等工作。
(9)主機管理員通電啟動設(shè)備,并進行主機測試,應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)應(yīng)用測試。
(10)設(shè)備正常運行后,各搬遷組及時更新設(shè)備及連接線的標(biāo)識。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網(wǎng)絡(luò))是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網(wǎng)絡(luò)保障連接順暢,用至少2對光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網(wǎng)。
(3)完成設(shè)備按照局域網(wǎng)、城域網(wǎng)及idc內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)要求進行搬遷及更改相應(yīng)配置,從而實現(xiàn)新大樓局域網(wǎng)的搭建,并實現(xiàn)與城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。實現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)的搭建,并實現(xiàn)和城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。
(4)制定新機房服務(wù)器布局表。在搬遷前要提供詳細(xì)的設(shè)備搬遷后的機柜位置擺放圖、設(shè)備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學(xué)有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務(wù)器設(shè)備要進行備件準(zhǔn)備。
(7)準(zhǔn)備好搬遷需要的設(shè)備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時對應(yīng)用系統(tǒng)進行備份工作。
(9)確定好搬運公司,完成機房及搬遷通道的檢查及搬遷運輸路線的確認(rèn)。
(1)搬遷前新機房要進行光纖、雙絞線的測試工作。舊機房的服務(wù)器導(dǎo)軌是否都與新機房機柜間柜相符合,需提前確認(rèn)。
(2)應(yīng)用及設(shè)備的停運、啟動等操作必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場操作規(guī)程執(zhí)行;各類設(shè)備都有明確的測試方法;準(zhǔn)備好應(yīng)用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件等安裝程序需在搬遷前進行集中準(zhǔn)備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設(shè)備標(biāo)簽在搬遷過程中,注意對標(biāo)簽的保護,防止標(biāo)簽的脫落,尤其是服務(wù)器的小配件及螺絲,拆卸時作好標(biāo)簽,以免對后面的重組造成影響。
(5)設(shè)備關(guān)機并切斷電源后,需等到設(shè)備內(nèi)部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過程中原件損壞的可能。
(6)責(zé)任到人,設(shè)備的運輸時要登記、運輸都要有專人負(fù)責(zé)。
(7)搬遷人員應(yīng)戴上放靜電手套,設(shè)備搬遷過程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機房外進行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車輛應(yīng)通過年檢和具備相關(guān)安全合格證,駕駛員應(yīng)擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經(jīng)驗,搬遷車輛運行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設(shè)備搬遷后必須按原接入情況進行網(wǎng)絡(luò)及存儲的接入,保證各系統(tǒng)設(shè)備的連接方式及運行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關(guān)人員要有一個集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過程中出現(xiàn)問題時間長的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應(yīng)用故障等三方面的風(fēng)險,針對他們,至少應(yīng)采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應(yīng)安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設(shè)備應(yīng)輕卸輕放、過程中要有安全監(jiān)護人負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)、監(jiān)護。
(3)運輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設(shè)備,運輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進行設(shè)備調(diào)試、運行等需加電操作。工作場所應(yīng)安全用電,應(yīng)使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設(shè)備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導(dǎo)書和系統(tǒng)故障應(yīng)急操作票,并在搬遷前實際測試操作的可行性,以確保及時、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設(shè)備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機房服務(wù)器,檢查原大樓機房服務(wù)器節(jié)點狀態(tài)、應(yīng)用狀態(tài)是否正常,實時數(shù)據(jù)、實時告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫讀寫功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤空間及磁盤文件是否能正常讀寫;對重要的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)配置等進行備份,便于及時恢復(fù)配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無法啟動時,逐步從應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)配置、硬件設(shè)備等逐步排查故障。安排小型機操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫廠家現(xiàn)場值班,處理意外問題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項目中,經(jīng)過輔心策劃和周密部署,利用3個周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務(wù)的40多套應(yīng)用系統(tǒng)、近160臺屆服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全無誤遷入新機房并順利運行。
檔案搬遷方案篇五
為保證河南化工技師學(xué)院電鏡實驗室儀器設(shè)備搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負(fù)責(zé)人:
實驗室管理員:
組長:
組員:
職責(zé):
1、組織實驗室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3、組長協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場搬遷過程中的。協(xié)調(diào)和溝通;
5、小組成員負(fù)責(zé)各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務(wù)如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標(biāo)。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)不可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實驗室及基礎(chǔ)類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)d組(實驗室物料搬遷小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的包裝以及小型儀器(光學(xué)顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實驗室辦公設(shè)備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)本次搬遷過程的各種標(biāo)簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應(yīng)工作。
(7)g組(搬運運輸小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設(shè)備、運輸設(shè)備的供應(yīng)和安全操作。
(一)準(zhǔn)備工作:20xx年2月25日前完成。
檔案搬遷方案篇六
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標(biāo)。
所以,檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災(zāi)害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應(yīng)急避難的場所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設(shè)計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
二、確認(rèn)新館各項建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認(rèn)每項驗收內(nèi)容都達到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大,需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時申請。
在此過程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復(fù)印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號。
館藏柜架位測定準(zhǔn)確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準(zhǔn)確控制館藏實體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以,搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實施方案,內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進行“預(yù)搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后,進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責(zé),充分調(diào)動積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務(wù),告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準(zhǔn)確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認(rèn),有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對設(shè)備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時,要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo),以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行,為開館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇七
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產(chǎn)場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設(shè)備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn),機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調(diào)整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對運行在此機房中的`關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準(zhǔn)備、拆卸、裝運、安裝、調(diào)試等五個流程,具體如下:
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸:主要只核心設(shè)備下架裝箱等。
3.裝運:主要指設(shè)備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試:主要包括強電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調(diào)試、測試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內(nèi)容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
檔案搬遷方案篇八
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
備份同時能夠進行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?BR> 8、將病人分組,職責(zé)到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責(zé)護士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個標(biāo)記代表一輛救護車小組,比如2號標(biāo)記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。
檔案搬遷方案篇九
因樓宇改造需要,我院行政辦公樓擬從12號樓搬遷至6號樓(原址西側(cè)),搬遷時間為1月18日至1月20日。自1月20日起,學(xué)院啟用6號樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理,1月19日起在6號樓一層辦理。
請安排好繳納電費,水費以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時間。給您帶來的不便之處,敬請諒解。
其它工作安排。
1、圖書館1月22日下午3:00閉館,2月18日上午8:30開館;
2、校車1月23日起停駛;
3、食堂寒假期間不停火;
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇十
各科室:
建鄴區(qū)檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》,請各科室對照責(zé)任分工和時間安排,認(rèn)真貫徹落實,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇十一
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災(zāi)點為省重點地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)控區(qū)之一,危險點上有34戶128人。到20xx年9月底,危險點上大部分群眾已搬出危險區(qū),完成了20個重點戶、12個非重點戶的搬遷和4個非重點戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的。重點戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點搬遷治理任務(wù)。
(一)加強地質(zhì)災(zāi)害危險點的監(jiān)測和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產(chǎn)安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質(zhì)災(zāi)害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。
(三)抓好重點地質(zhì)災(zāi)害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實,真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵支持群眾開展多種經(jīng)營,通過組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險點上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。
檔案搬遷方案篇十二
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情況除外。
8、將病人分組,責(zé)任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關(guān)注事項等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個標(biāo)記代表一輛救護車小組,比如2號標(biāo)記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。
檔案搬遷方案篇十三
20xx年臨時搭建的棚戶農(nóng)貿(mào)市場,共有固定攤位經(jīng)營戶130戶,其中,肉類18戶,水產(chǎn)7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆制品11戶,冷凍4戶,干鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經(jīng)營戶創(chuàng)造一個安全、舒適、便利的購物經(jīng)營環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農(nóng)貿(mào)市場改造項目用地,并將該項目列為20xx年為民辦實事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產(chǎn)開發(fā)公司通過招拍掛的方式獲取了該項目開發(fā)建設(shè)資格。通過兩年多的努力,新建戴家弄農(nóng)貿(mào)市場已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農(nóng)貿(mào)市場的設(shè)計和布局借鑒廣州市區(qū)新型農(nóng)貿(mào)市場建筑模式,并引進先進的管理經(jīng)驗和管理模式,對市場內(nèi)部格局進行合理安排,共設(shè)置攤位212個,基本滿足現(xiàn)有經(jīng)營戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農(nóng)貿(mào)市場順利搬遷,根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
建議由市政府指定專人擔(dān)任拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,市建設(shè)局、國土局、工商局、公安局、城管支隊、市場經(jīng)營服務(wù)中心、焦化廠、博能房地產(chǎn)公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負(fù)責(zé)市場搬遷一切事務(wù)。
二、工作內(nèi)容及時間安排。
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、頒布農(nóng)貿(mào)市場拆遷公告(市場經(jīng)營服務(wù)中心已于3月12日發(fā)布公告)。
(2)、做好經(jīng)營戶的宣傳工作和新市場開業(yè)前準(zhǔn)備工作,并與經(jīng)營戶簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經(jīng)營戶在限期內(nèi)完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)。
(1)、對臨時農(nóng)貿(mào)市場進行整體搬遷。
(2)、全面拆除臨時農(nóng)貿(mào)市場。
3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)。
(1)、加強對新市場的管理和服務(wù)。
(2)、加大對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
三、各成員單位職責(zé)及分工。
1、市工商局。
依法變更原臨時農(nóng)貿(mào)市場經(jīng)營戶搬入新市場營業(yè)執(zhí)照,加強新市場和經(jīng)營戶的管理和服務(wù)。
2、市公安局。
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、城管支隊。
(1)、加大對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農(nóng)貿(mào)市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔(dān)和占道經(jīng)營。
(3)、組織人員對臨時農(nóng)貿(mào)市場設(shè)施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠。
負(fù)責(zé)農(nóng)貿(mào)市場周邊的臨時道路開通工作,方便經(jīng)營戶及當(dāng)?shù)鼐用襁M入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經(jīng)營服務(wù)中心。
(1)、發(fā)布農(nóng)貿(mào)市場搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)。
(2)、參與經(jīng)營戶搬遷座談動員,協(xié)調(diào)解決經(jīng)營戶反映的搬遷相關(guān)問題。
(3)、解除臨時農(nóng)貿(mào)市場承包戶的承包經(jīng)營關(guān)系。
6、博能房地產(chǎn)公司。
(1)、參與經(jīng)營戶搬遷動員座談,聽取相關(guān)設(shè)施改進意見。
(2)、完善市場配套設(shè)施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業(yè)管理公司。
(1)、組織經(jīng)營戶座談會,聽取經(jīng)營戶有關(guān)市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內(nèi)攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經(jīng)營戶簽定租賃經(jīng)營管理協(xié)議。
(4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關(guān)規(guī)定做好新市場的運營及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡東縣商務(wù)局用戶。
一、工作目標(biāo)。
縣城老菜市場在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場,同時拆除清理好縣城老菜市場,整治好縣城區(qū)域內(nèi)所有沿街?jǐn)[賣的馬路攤擔(dān)。
二、工作機構(gòu)。
成立縣城老菜市場搬遷工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組長:徐志毅。
副組長:丁秋文羅慧斌劉俊。
成員:蘇金平鄧岳華趙恒建向亞輝(工商局副局長)。
陳磊(城關(guān)鎮(zhèn)鎮(zhèn)長)袁豐力劉水華。
文燕玉劉鵬(房產(chǎn)局副局長)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)縣商務(wù)局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)搬遷、整治工作的具體事項,從相關(guān)單位抽調(diào)專人組成工作組集中工作。其中:縣商務(wù)局5人,縣公安局5人,縣城管大隊10人,縣工商局5人,縣市場服務(wù)中心10人,縣城關(guān)鎮(zhèn)5人。由縣商務(wù)局負(fù)責(zé)工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、銜接及各類文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟。
(一)宣傳準(zhǔn)備階段(9月30日―11月20日)。
宣傳準(zhǔn)備階段是確保搬遷工作順利進行的基礎(chǔ)。本階段主要完成以下幾項工作:
1.三大新菜市場進一步完善市場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場搬遷通告,并在縣電視臺播發(fā)縣政府通告進行宣傳;
3.各相關(guān)單位將協(xié)調(diào)人員名單、手機號碼及牽頭負(fù)責(zé)人報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)搬遷、整治階段(11月21日―11月30日)。
3.縣工商局對城區(qū)內(nèi)無證經(jīng)營行為進行整治,對原老菜市場搬遷的經(jīng)營戶及進入三大新菜市場的新經(jīng)營戶及時辦理好相關(guān)注冊登記、變更業(yè)務(wù),頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
(三)攻堅鞏固階段(12月1日―12月31日)。
攻堅鞏固階段是確保搬遷成果并達到長期效果的關(guān)鍵。本階段主要完成以下幾項工作:
1.對老菜市場地段路面進行維修維護,真正切實做到還路于民;
2.繼續(xù)對城區(qū)重點路段進行巡查整治,防止搬遷戶回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
四、職責(zé)分工。
(一)縣商務(wù)局。
1.起草縣城老菜市場搬遷通告,報縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個星期,由縣商務(wù)局牽頭,各相關(guān)部門派工作人員組成工作小組,對。
4.按照領(lǐng)導(dǎo)小組安排,承擔(dān)具體工作事項的.銜接、協(xié)調(diào)、組織實施及各類文字材料的起草、印制、上報匯總。
(二)縣城管大隊。
1.加大對城區(qū)內(nèi)沿街?jǐn)[賣現(xiàn)象的整頓,堅決杜絕馬路市場;
2.加強對三大新菜市場周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔(dān)出市場或上街上路經(jīng)營;
3.做好縣城老菜市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔(dān)和占道經(jīng)營。
(三)城關(guān)鎮(zhèn)。
2.配合縣城管等相關(guān)部門加大對市場秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
(四)縣公安局。
積極配合、全力做好市場搬遷的治安工作。
(五)縣工商局。
2.及時為搬遷的老菜市場經(jīng)營戶辦理好變更,為新從業(yè)經(jīng)營戶辦理注冊登記等相關(guān)業(yè)務(wù),依法查處取締搬遷后的沿街?jǐn)[賣的經(jīng)營行為。
五、經(jīng)費保障。
縣城老菜市場搬遷工作是一項系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復(fù)雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經(jīng)費作為物質(zhì)基礎(chǔ)和保障才能確保搬遷工作順利實施。要及時到位和解決如下經(jīng)費:
1.設(shè)施拆除補償。按新世紀(jì)大市場招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場的設(shè)施拆除補償款宜在老菜市場搬遷前全部、定額支付給縣市場服務(wù)中心。
2.老市場拆除清理費用;
3.文字資料打印及宣傳費用;
4.工作組聯(lián)合整治行動費用。因整治時間較長,同時搬遷1星期內(nèi)所抽調(diào)人員需全力以赴全部參與整治行動,1星期后至1個月內(nèi),工作組仍需派出20人左右隊伍對全縣重點路段進行值班巡查,以防搬遷戶回流,占道經(jīng)營,工作人員生活補貼等費用需50000元左右。
六、工作要求。
縣城老菜市場搬遷是縣政府作出的重大決策,是進一步提高市民生活質(zhì)量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關(guān)群眾生活,事關(guān)經(jīng)營戶切身利益,各相關(guān)部門和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負(fù)其責(zé),密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實做好工作,確??h城老菜市場搬遷過程不出問題,在規(guī)定時間內(nèi)完成搬遷工作,對違法亂紀(jì)制造事端的不法分子要依法堅決予以打擊,切實維護市場穩(wěn)定。
檔案搬遷方案篇十四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十五
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)。
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)。
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十六
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內(nèi)容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關(guān)系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;。
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動者提出解除勞動合同的;。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經(jīng)濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權(quán)益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經(jīng)濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。
檔案搬遷方案篇十八
搬家前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
搬家時:
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇十九
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
雇傭搬家公司進行搬運。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇二十
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。
他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇二十一
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:張永生。
副總指揮:李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利。
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長:曾令紅。
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)。
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保。
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1).搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)。
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
檔案搬遷方案篇一
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè),保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據(jù)檔案分級管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據(jù)。
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求。
(一)檔案接收期限。
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍。
接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案;
6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質(zhì)量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22—20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821—20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42—20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的'材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結(jié)束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數(shù)量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對散存檔案進行整理,要抽調(diào)專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員,負(fù)責(zé)對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標(biāo)認(rèn)定、評先的一項重要依據(jù)。
檔案搬遷方案篇二
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對倉庫物料進行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進行全部封箱處理,相對較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標(biāo)識即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識。
(4)包裝類物料的搬運,此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運上車時要按照不同機型的種類進行搬遷。
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的`貨物,建議使用廂式貨車進行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應(yīng)對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應(yīng)提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當(dāng)天未搬運完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢后,倉庫全體人員應(yīng)對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進行執(zhí)行,不得私自搬運物料出廠。
(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有沖突,將做進一步的修繕。
檔案搬遷方案篇三
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、指導(dǎo)思想。
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作。
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的`防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇四
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)中心機房無論從面積、配套基礎(chǔ)設(shè)施等各個方面都逐漸不能滿足需求。針對這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機房。如何將服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備遷移到新機房,則是一個較為棘手的問題。
通過分析,發(fā)現(xiàn)機房搬遷存在兩個難點。一是搬遷風(fēng)險大,許多設(shè)備早已過保修期且比較陳舊,因此設(shè)備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對用戶有較大的影響,機房遷移對業(yè)務(wù)工作的開展影響較大,甚至是整個單位的業(yè)務(wù)中斷,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此,搬遷前要做好大量的準(zhǔn)備工作,制定周密的搬遷計劃,提供相應(yīng)的預(yù)防措施、補救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對應(yīng)用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網(wǎng)絡(luò)過渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲為核心,保障網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運行的中斷時間。搬遷方案包括以下幾個方面:
(1)設(shè)備搬遷方案,主要內(nèi)容為搬遷設(shè)備統(tǒng)計、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設(shè)備位置平面圖。
(2)網(wǎng)絡(luò)割接方案,包括網(wǎng)絡(luò)割接流程以及割接前后網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渥兓?BR> (3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時間。
(4)應(yīng)急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)故障、存儲設(shè)備及數(shù)據(jù)故障應(yīng)急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設(shè)備清單,并對設(shè)備進行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設(shè)備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對于雙機運行的設(shè)備可先對備用系統(tǒng)搬遷、調(diào)試、正常運行后,再將主機搬遷至新機房。
搬遷前制定通知,把搬遷過程的停機安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個熱線電話和信息部聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個專業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門提前進行信息發(fā)布,告知具體搬遷時間計劃。
(2)網(wǎng)絡(luò)互連:確定新數(shù)據(jù)中心機房和舊機房的光纖線路連通。
(3)檢查機房環(huán)境條件和可用性:檢查新機房空調(diào)、供電、消防、綜合布線等設(shè)備正常運行的條件具備,同時進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通性測試,保證網(wǎng)絡(luò)的可用性。
(4)應(yīng)用管理員檢查確認(rèn)應(yīng)用是否正常運行,主機管理員檢查確認(rèn)主機是否正常運行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關(guān)備份。
(6)確認(rèn)搬遷工具到位。
(7)確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)廠家提供熱線支持或現(xiàn)場支持。
(8)應(yīng)用管理員退出應(yīng)用,主機管理員停運主機,再由各搬遷組進行主機的拆卸、清潔、搬遷、上架及網(wǎng)絡(luò)/kvm接入等工作,設(shè)備搬遷過程中應(yīng)做好設(shè)備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時必須嚴(yán)格按照設(shè)備布局圖、設(shè)備背面接線圖完成設(shè)備的上架、接線等工作。
(9)主機管理員通電啟動設(shè)備,并進行主機測試,應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)應(yīng)用測試。
(10)設(shè)備正常運行后,各搬遷組及時更新設(shè)備及連接線的標(biāo)識。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網(wǎng)絡(luò))是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網(wǎng)絡(luò)保障連接順暢,用至少2對光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網(wǎng)。
(3)完成設(shè)備按照局域網(wǎng)、城域網(wǎng)及idc內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)要求進行搬遷及更改相應(yīng)配置,從而實現(xiàn)新大樓局域網(wǎng)的搭建,并實現(xiàn)與城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。實現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)的搭建,并實現(xiàn)和城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。
(4)制定新機房服務(wù)器布局表。在搬遷前要提供詳細(xì)的設(shè)備搬遷后的機柜位置擺放圖、設(shè)備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學(xué)有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務(wù)器設(shè)備要進行備件準(zhǔn)備。
(7)準(zhǔn)備好搬遷需要的設(shè)備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時對應(yīng)用系統(tǒng)進行備份工作。
(9)確定好搬運公司,完成機房及搬遷通道的檢查及搬遷運輸路線的確認(rèn)。
(1)搬遷前新機房要進行光纖、雙絞線的測試工作。舊機房的服務(wù)器導(dǎo)軌是否都與新機房機柜間柜相符合,需提前確認(rèn)。
(2)應(yīng)用及設(shè)備的停運、啟動等操作必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場操作規(guī)程執(zhí)行;各類設(shè)備都有明確的測試方法;準(zhǔn)備好應(yīng)用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件等安裝程序需在搬遷前進行集中準(zhǔn)備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設(shè)備標(biāo)簽在搬遷過程中,注意對標(biāo)簽的保護,防止標(biāo)簽的脫落,尤其是服務(wù)器的小配件及螺絲,拆卸時作好標(biāo)簽,以免對后面的重組造成影響。
(5)設(shè)備關(guān)機并切斷電源后,需等到設(shè)備內(nèi)部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過程中原件損壞的可能。
(6)責(zé)任到人,設(shè)備的運輸時要登記、運輸都要有專人負(fù)責(zé)。
(7)搬遷人員應(yīng)戴上放靜電手套,設(shè)備搬遷過程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機房外進行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車輛應(yīng)通過年檢和具備相關(guān)安全合格證,駕駛員應(yīng)擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經(jīng)驗,搬遷車輛運行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設(shè)備搬遷后必須按原接入情況進行網(wǎng)絡(luò)及存儲的接入,保證各系統(tǒng)設(shè)備的連接方式及運行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關(guān)人員要有一個集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過程中出現(xiàn)問題時間長的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應(yīng)用故障等三方面的風(fēng)險,針對他們,至少應(yīng)采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應(yīng)安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設(shè)備應(yīng)輕卸輕放、過程中要有安全監(jiān)護人負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)、監(jiān)護。
(3)運輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設(shè)備,運輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進行設(shè)備調(diào)試、運行等需加電操作。工作場所應(yīng)安全用電,應(yīng)使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設(shè)備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導(dǎo)書和系統(tǒng)故障應(yīng)急操作票,并在搬遷前實際測試操作的可行性,以確保及時、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設(shè)備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機房服務(wù)器,檢查原大樓機房服務(wù)器節(jié)點狀態(tài)、應(yīng)用狀態(tài)是否正常,實時數(shù)據(jù)、實時告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫讀寫功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤空間及磁盤文件是否能正常讀寫;對重要的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)配置等進行備份,便于及時恢復(fù)配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無法啟動時,逐步從應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)配置、硬件設(shè)備等逐步排查故障。安排小型機操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫廠家現(xiàn)場值班,處理意外問題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項目中,經(jīng)過輔心策劃和周密部署,利用3個周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務(wù)的40多套應(yīng)用系統(tǒng)、近160臺屆服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全無誤遷入新機房并順利運行。
檔案搬遷方案篇五
為保證河南化工技師學(xué)院電鏡實驗室儀器設(shè)備搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負(fù)責(zé)人:
實驗室管理員:
組長:
組員:
職責(zé):
1、組織實驗室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3、組長協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場搬遷過程中的。協(xié)調(diào)和溝通;
5、小組成員負(fù)責(zé)各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務(wù)如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標(biāo)。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)不可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實驗室及基礎(chǔ)類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)d組(實驗室物料搬遷小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的包裝以及小型儀器(光學(xué)顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長:
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實驗室辦公設(shè)備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)本次搬遷過程的各種標(biāo)簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應(yīng)工作。
(7)g組(搬運運輸小組)。
組長:
組員:
本組負(fù)責(zé)搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設(shè)備、運輸設(shè)備的供應(yīng)和安全操作。
(一)準(zhǔn)備工作:20xx年2月25日前完成。
檔案搬遷方案篇六
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標(biāo)。
所以,檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災(zāi)害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應(yīng)急避難的場所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設(shè)計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
二、確認(rèn)新館各項建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認(rèn)每項驗收內(nèi)容都達到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機。
可對發(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。
做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項工作量較大,需提前進行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊。
掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時申請。
在此過程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復(fù)印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號。
館藏柜架位測定準(zhǔn)確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準(zhǔn)確控制館藏實體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。
所以,搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實施方案,內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。
與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制
搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進行“預(yù)搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。
在驗證此方法可行之后,進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責(zé),充分調(diào)動積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對外服務(wù),告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。
同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。
運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。
卸車時嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準(zhǔn)確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計。
1進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認(rèn),有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對設(shè)備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。
對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時,要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo),以方便查找。
2自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行,為開館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇七
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會涉及辦公、生產(chǎn)場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設(shè)備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn),機房的遷移可以說是一項精密的系統(tǒng)工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會進行優(yōu)化和調(diào)整,以滿足日益增長的系統(tǒng)需求,這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對運行在此機房中的`關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實施流程包括:準(zhǔn)備、拆卸、裝運、安裝、調(diào)試等五個流程,具體如下:
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸:主要只核心設(shè)備下架裝箱等。
3.裝運:主要指設(shè)備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試:主要包括強電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測、數(shù)據(jù)庫主機系統(tǒng)安裝調(diào)試、測試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測試、系統(tǒng)聯(lián)測等內(nèi)容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
檔案搬遷方案篇八
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
備份同時能夠進行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?BR> 8、將病人分組,職責(zé)到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責(zé)護士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個標(biāo)記代表一輛救護車小組,比如2號標(biāo)記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。
檔案搬遷方案篇九
因樓宇改造需要,我院行政辦公樓擬從12號樓搬遷至6號樓(原址西側(cè)),搬遷時間為1月18日至1月20日。自1月20日起,學(xué)院啟用6號樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理,1月19日起在6號樓一層辦理。
請安排好繳納電費,水費以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時間。給您帶來的不便之處,敬請諒解。
其它工作安排。
1、圖書館1月22日下午3:00閉館,2月18日上午8:30開館;
2、校車1月23日起停駛;
3、食堂寒假期間不停火;
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇十
各科室:
建鄴區(qū)檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》,請各科室對照責(zé)任分工和時間安排,認(rèn)真貫徹落實,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇十一
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災(zāi)點為省重點地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)控區(qū)之一,危險點上有34戶128人。到20xx年9月底,危險點上大部分群眾已搬出危險區(qū),完成了20個重點戶、12個非重點戶的搬遷和4個非重點戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的。重點戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點搬遷治理任務(wù)。
(一)加強地質(zhì)災(zāi)害危險點的監(jiān)測和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產(chǎn)安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質(zhì)災(zāi)害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。
(三)抓好重點地質(zhì)災(zāi)害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實,真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵支持群眾開展多種經(jīng)營,通過組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險點上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。
檔案搬遷方案篇十二
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情況除外。
8、將病人分組,責(zé)任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關(guān)注事項等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個標(biāo)記代表一輛救護車小組,比如2號標(biāo)記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。
檔案搬遷方案篇十三
20xx年臨時搭建的棚戶農(nóng)貿(mào)市場,共有固定攤位經(jīng)營戶130戶,其中,肉類18戶,水產(chǎn)7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆制品11戶,冷凍4戶,干鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經(jīng)營戶創(chuàng)造一個安全、舒適、便利的購物經(jīng)營環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農(nóng)貿(mào)市場改造項目用地,并將該項目列為20xx年為民辦實事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產(chǎn)開發(fā)公司通過招拍掛的方式獲取了該項目開發(fā)建設(shè)資格。通過兩年多的努力,新建戴家弄農(nóng)貿(mào)市場已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農(nóng)貿(mào)市場的設(shè)計和布局借鑒廣州市區(qū)新型農(nóng)貿(mào)市場建筑模式,并引進先進的管理經(jīng)驗和管理模式,對市場內(nèi)部格局進行合理安排,共設(shè)置攤位212個,基本滿足現(xiàn)有經(jīng)營戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農(nóng)貿(mào)市場順利搬遷,根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
建議由市政府指定專人擔(dān)任拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,市建設(shè)局、國土局、工商局、公安局、城管支隊、市場經(jīng)營服務(wù)中心、焦化廠、博能房地產(chǎn)公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負(fù)責(zé)市場搬遷一切事務(wù)。
二、工作內(nèi)容及時間安排。
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、頒布農(nóng)貿(mào)市場拆遷公告(市場經(jīng)營服務(wù)中心已于3月12日發(fā)布公告)。
(2)、做好經(jīng)營戶的宣傳工作和新市場開業(yè)前準(zhǔn)備工作,并與經(jīng)營戶簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經(jīng)營戶在限期內(nèi)完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)。
(1)、對臨時農(nóng)貿(mào)市場進行整體搬遷。
(2)、全面拆除臨時農(nóng)貿(mào)市場。
3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)。
(1)、加強對新市場的管理和服務(wù)。
(2)、加大對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
三、各成員單位職責(zé)及分工。
1、市工商局。
依法變更原臨時農(nóng)貿(mào)市場經(jīng)營戶搬入新市場營業(yè)執(zhí)照,加強新市場和經(jīng)營戶的管理和服務(wù)。
2、市公安局。
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、城管支隊。
(1)、加大對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農(nóng)貿(mào)市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔(dān)和占道經(jīng)營。
(3)、組織人員對臨時農(nóng)貿(mào)市場設(shè)施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠。
負(fù)責(zé)農(nóng)貿(mào)市場周邊的臨時道路開通工作,方便經(jīng)營戶及當(dāng)?shù)鼐用襁M入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經(jīng)營服務(wù)中心。
(1)、發(fā)布農(nóng)貿(mào)市場搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)。
(2)、參與經(jīng)營戶搬遷座談動員,協(xié)調(diào)解決經(jīng)營戶反映的搬遷相關(guān)問題。
(3)、解除臨時農(nóng)貿(mào)市場承包戶的承包經(jīng)營關(guān)系。
6、博能房地產(chǎn)公司。
(1)、參與經(jīng)營戶搬遷動員座談,聽取相關(guān)設(shè)施改進意見。
(2)、完善市場配套設(shè)施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業(yè)管理公司。
(1)、組織經(jīng)營戶座談會,聽取經(jīng)營戶有關(guān)市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內(nèi)攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經(jīng)營戶簽定租賃經(jīng)營管理協(xié)議。
(4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關(guān)規(guī)定做好新市場的運營及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡東縣商務(wù)局用戶。
一、工作目標(biāo)。
縣城老菜市場在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場,同時拆除清理好縣城老菜市場,整治好縣城區(qū)域內(nèi)所有沿街?jǐn)[賣的馬路攤擔(dān)。
二、工作機構(gòu)。
成立縣城老菜市場搬遷工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組長:徐志毅。
副組長:丁秋文羅慧斌劉俊。
成員:蘇金平鄧岳華趙恒建向亞輝(工商局副局長)。
陳磊(城關(guān)鎮(zhèn)鎮(zhèn)長)袁豐力劉水華。
文燕玉劉鵬(房產(chǎn)局副局長)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)縣商務(wù)局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)搬遷、整治工作的具體事項,從相關(guān)單位抽調(diào)專人組成工作組集中工作。其中:縣商務(wù)局5人,縣公安局5人,縣城管大隊10人,縣工商局5人,縣市場服務(wù)中心10人,縣城關(guān)鎮(zhèn)5人。由縣商務(wù)局負(fù)責(zé)工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、銜接及各類文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟。
(一)宣傳準(zhǔn)備階段(9月30日―11月20日)。
宣傳準(zhǔn)備階段是確保搬遷工作順利進行的基礎(chǔ)。本階段主要完成以下幾項工作:
1.三大新菜市場進一步完善市場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場搬遷通告,并在縣電視臺播發(fā)縣政府通告進行宣傳;
3.各相關(guān)單位將協(xié)調(diào)人員名單、手機號碼及牽頭負(fù)責(zé)人報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)搬遷、整治階段(11月21日―11月30日)。
3.縣工商局對城區(qū)內(nèi)無證經(jīng)營行為進行整治,對原老菜市場搬遷的經(jīng)營戶及進入三大新菜市場的新經(jīng)營戶及時辦理好相關(guān)注冊登記、變更業(yè)務(wù),頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
(三)攻堅鞏固階段(12月1日―12月31日)。
攻堅鞏固階段是確保搬遷成果并達到長期效果的關(guān)鍵。本階段主要完成以下幾項工作:
1.對老菜市場地段路面進行維修維護,真正切實做到還路于民;
2.繼續(xù)對城區(qū)重點路段進行巡查整治,防止搬遷戶回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
四、職責(zé)分工。
(一)縣商務(wù)局。
1.起草縣城老菜市場搬遷通告,報縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個星期,由縣商務(wù)局牽頭,各相關(guān)部門派工作人員組成工作小組,對。
4.按照領(lǐng)導(dǎo)小組安排,承擔(dān)具體工作事項的.銜接、協(xié)調(diào)、組織實施及各類文字材料的起草、印制、上報匯總。
(二)縣城管大隊。
1.加大對城區(qū)內(nèi)沿街?jǐn)[賣現(xiàn)象的整頓,堅決杜絕馬路市場;
2.加強對三大新菜市場周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔(dān)出市場或上街上路經(jīng)營;
3.做好縣城老菜市場拆除后的管理,依法取締流動攤擔(dān)和占道經(jīng)營。
(三)城關(guān)鎮(zhèn)。
2.配合縣城管等相關(guān)部門加大對市場秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場。
(四)縣公安局。
積極配合、全力做好市場搬遷的治安工作。
(五)縣工商局。
2.及時為搬遷的老菜市場經(jīng)營戶辦理好變更,為新從業(yè)經(jīng)營戶辦理注冊登記等相關(guān)業(yè)務(wù),依法查處取締搬遷后的沿街?jǐn)[賣的經(jīng)營行為。
五、經(jīng)費保障。
縣城老菜市場搬遷工作是一項系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復(fù)雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經(jīng)費作為物質(zhì)基礎(chǔ)和保障才能確保搬遷工作順利實施。要及時到位和解決如下經(jīng)費:
1.設(shè)施拆除補償。按新世紀(jì)大市場招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場的設(shè)施拆除補償款宜在老菜市場搬遷前全部、定額支付給縣市場服務(wù)中心。
2.老市場拆除清理費用;
3.文字資料打印及宣傳費用;
4.工作組聯(lián)合整治行動費用。因整治時間較長,同時搬遷1星期內(nèi)所抽調(diào)人員需全力以赴全部參與整治行動,1星期后至1個月內(nèi),工作組仍需派出20人左右隊伍對全縣重點路段進行值班巡查,以防搬遷戶回流,占道經(jīng)營,工作人員生活補貼等費用需50000元左右。
六、工作要求。
縣城老菜市場搬遷是縣政府作出的重大決策,是進一步提高市民生活質(zhì)量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關(guān)群眾生活,事關(guān)經(jīng)營戶切身利益,各相關(guān)部門和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負(fù)其責(zé),密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實做好工作,確??h城老菜市場搬遷過程不出問題,在規(guī)定時間內(nèi)完成搬遷工作,對違法亂紀(jì)制造事端的不法分子要依法堅決予以打擊,切實維護市場穩(wěn)定。
檔案搬遷方案篇十四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇十五
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)。
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)。
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇十六
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)與職工就變更勞動合同內(nèi)容達不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場所的,企業(yè)可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟補償金。
對在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業(yè)各項保險未實現(xiàn)市級統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業(yè),在原參保地的社會保險帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊地再開立一個社會保險帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會保險待遇。在全市企業(yè)各項社會保險實現(xiàn)市級統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會保險關(guān)系要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;。
2、因為用人單位的違法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動者提出解除勞動合同的;。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過程中,會發(fā)生經(jīng)濟糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進行處理。在解決問題的時候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護自身的合法權(quán)益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經(jīng)濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
檔案搬遷方案篇十七
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
關(guān)于搬遷通知集錦八篇。
檔案搬遷方案篇十八
搬家前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
搬家時:
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
檔案搬遷方案篇十九
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
雇傭搬家公司進行搬運。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
檔案搬遷方案篇二十
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其。
他事務(wù)往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案篇二十一
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:張永生。
副總指揮:李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利。
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長:曾令紅。
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)。
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保。
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1).搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)。
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。