方案的執(zhí)行需要有明確的責(zé)任人和具體的時(shí)間安排。方案的溝通和協(xié)調(diào)是關(guān)鍵，需要與相關(guān)方面進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。方案是指針對(duì)某個(gè)問題或目標(biāo)，為達(dá)到特定目的所制定的一系列具體措施的計(jì)劃。制定一個(gè)合理有效的方案，可以幫助我們更好地解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
電子化檔案管理方案篇一
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營(yíng)管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會(huì)計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種文件資料，由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營(yíng)管理類包括經(jīng)營(yíng)部分包合同、分包結(jié)算、分包商評(píng)價(jià)表(包括供應(yīng)商評(píng)價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理，于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理，以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案，由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi)，按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi)，由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號(hào)，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料，由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷，并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊(cè)，排列編號(hào)并編制分類目錄。在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，由檔案員按照文件的特點(diǎn)，系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊(cè)、袋、盒)，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時(shí)間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括：?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號(hào)等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求，書寫工整清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件，包括經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷，并編寫技術(shù)文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長(zhǎng)期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長(zhǎng)保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號(hào)大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對(duì)，做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查，檢查情況應(yīng)登記，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的，應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括：檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系，請(qǐng)利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊(cè)。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對(duì)所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明，要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可調(diào)閱或復(fù)印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時(shí)間最長(zhǎng)不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機(jī)密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會(huì)計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上，按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求，分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄，應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號(hào)，專柜保存，并繪制案卷存放標(biāo)識(shí)。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)，檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊(cè)上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊(cè)立卷歸檔長(zhǎng)期保存。
10.違規(guī)處罰。
對(duì)違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：
10.1.不按規(guī)定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號(hào)編制原則。
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不是編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。
11.2.2.合理性原則：檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則：檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高處理效率。
11.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)。
目錄號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―頁號(hào)。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.4.2.按二級(jí)類目組織案卷。
11.4.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用四段式，編號(hào)由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(hào)(二級(jí)類目)。
第四段為案卷號(hào)，同一保管期限內(nèi)流水編號(hào)。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號(hào)，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級(jí)管理的，同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號(hào)，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目，按二級(jí)類目組織案卷。
11.5.1.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式，編號(hào)由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目，用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級(jí)類目，按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置。
第四段為案卷號(hào)，同一類產(chǎn)品檔案的編號(hào)。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目，二級(jí)類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制，按二級(jí)類目組織案卷。
11.6.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號(hào)，用“5”表示。
第三段為課題代號(hào)，根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號(hào)。
第三段為案卷號(hào)，按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.6.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目，二級(jí)類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制，按二級(jí)類目組織案卷。
11.7.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(基本建設(shè)檔案)代號(hào)，用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)，根據(jù)項(xiàng)目排序編號(hào)。
第五段為案卷號(hào)，按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.7.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目，設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)，按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第一段為一級(jí)類目(設(shè)備儀器檔案)代號(hào)，用“7“表示。
第三段為三級(jí)類目，根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號(hào)，按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.8.3.案卷排列：按二級(jí)類目順序排列。
11.9.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目，會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)。
11.9.2.會(huì)計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(會(huì)計(jì)檔案)代號(hào)，用“8"表示。
第四段為三級(jí)類目代號(hào)，用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號(hào)，按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級(jí)類目從1起流水排列、編號(hào)，賬簿類按三級(jí)類目流水排列編號(hào)。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級(jí)類目。
11.10.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式，格式如下：
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電子化檔案管理方案篇二
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?BR> 1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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電子化檔案管理方案篇三
指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇四
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
電子化檔案管理方案篇五
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇六
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
電子化檔案管理方案篇七
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
電子化檔案管理方案篇八
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇九
1、保持地面清潔，無灰塵、污水、油漬，無剩飯剩菜，飯后及時(shí)打掃，無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔，餐桌、凳清潔、整齊，碗池水籠頭完好，下水道暢通，保持池內(nèi)清潔，無雜物。
4、嚴(yán)格遵守食堂用餐時(shí)間，開飯要開足窗口，出售飯菜要明碼標(biāo)價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí)，要穿戴工作服、帽，不抽煙，不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
5、就餐時(shí)，必須按班級(jí)先后順序依次排隊(duì)，不得爭(zhēng)搶擁擠，進(jìn)入食堂，服從值日老師的指揮。
6、文明就餐，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神，把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩，不起哄，就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
7、愛護(hù)餐廳設(shè)施，節(jié)約精神，節(jié)約用水，飯菜不拋灑桌面，吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng)，對(duì)伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見、建議時(shí)，可向有關(guān)部門提出，不準(zhǔn)辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票，按食堂規(guī)定的價(jià)格支付飯菜費(fèi)。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》，并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度，有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢，領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作，發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，穿戴清潔的`工作衣帽，銷售直接入口食品時(shí)，必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開，非工作人員不得入內(nèi)，以防萬一。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨，建立進(jìn)貨登記制度，并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品，制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配，保持新鮮，嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒，食堂工作人員應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，要經(jīng)常對(duì)餐具用具進(jìn)行清洗消毒，生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng)，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全、無害，防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全，不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開，防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器，每年要檢測(cè)，要定時(shí)檢查，液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離，嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對(duì)食堂的檢查，凡有不合要求之處立即整改，并實(shí)行責(zé)任追究。
為加強(qiáng)學(xué)校的食堂管理，服務(wù)好師生的生活，確保師生的飲食衛(wèi)生安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事，在家里辦酒確有困難的，允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒，必須安排在學(xué)校放假的節(jié)假日或雙休日，不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長(zhǎng)室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后，送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購，必須由自己采辦，掌勺廚師由自己聘請(qǐng)，一切責(zé)任由借用者自負(fù)。
5、學(xué)校對(duì)借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具，由借用者照價(jià)賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙，報(bào)酬由借用者給付，與學(xué)校無涉。
7、在借用者辦酒后，食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場(chǎng)所的衛(wèi)生消毒工作，記好臺(tái)帳備查。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)，食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會(huì)人員辦酒，扣除食堂主任半年的崗位津貼，學(xué)校按內(nèi)部管理?xiàng)l例給予責(zé)任人處罰。
9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長(zhǎng)同意批準(zhǔn)。
1、餐后要收回餐具，當(dāng)餐清洗消毒，不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具，按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作，水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi)，防止再污染。
4、洗消完畢，將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機(jī)清洗干凈。
1、檢查食品質(zhì)量，變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱，防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回?zé)蠊?yīng)。
4、燒煮食品勤翻動(dòng)，勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻，蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開，不用抹布揩碗盤，滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計(jì)劃燒飯，剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋，工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽，頭發(fā)不露帽外，操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后，應(yīng)洗手消毒，不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
4、操作食品時(shí)不吸煙，不挖鼻孔、掏耳朵，不得對(duì)著食品打噴嚏。
5、應(yīng)做到勤洗手，剪指甲，勤洗澡理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。
1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場(chǎng)所，食堂要有洗手設(shè)備，做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識(shí)培訓(xùn)后才能上崗，不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈，經(jīng)常洗刷消毒，不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要?jiǎng)澐重?zé)任區(qū)，分工負(fù)責(zé)，每天清掃，餐具要保持清潔，定期洗刷，不得做其他使用，餐具要定期消毒，防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變?cè)O(shè)施，確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地，擺放有序，地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲(chǔ)存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫儲(chǔ)存。
6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。
1、采購的食品原料及成品，必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、要求的食品。
2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等，應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
4、采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。
5、采購食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨，勤進(jìn)勤出。運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標(biāo)定點(diǎn)的單位去采購。
1、每天對(duì)采購的葷蔬菜進(jìn)行復(fù)評(píng)、復(fù)點(diǎn)并記載。
2、每天對(duì)采購的葷蔬菜驗(yàn)收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過檢測(cè)、是否有農(nóng)藥殘留。
3、對(duì)采購的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料，驗(yàn)收是否有產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)日期。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格的食品，及時(shí)銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責(zé)任制，每天對(duì)所采購、加工的食品，由總務(wù)主任、食堂負(fù)責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
6、食品衛(wèi)生驗(yàn)收，有食品衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達(dá)到個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
2、銷售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售，隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板，抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴(yán)格消毒，生熟嚴(yán)格分開，嚴(yán)防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認(rèn)真做好物品入庫驗(yàn)收，對(duì)購進(jìn)物品要一一核對(duì)，登記入庫，做到帳物相符，價(jià)目填寫清楚，手續(xù)規(guī)范，防止漏登、錯(cuò)登。
2、倉庫物品購進(jìn)、領(lǐng)出，均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫，每月一次做好清點(diǎn)盤庫工作，做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借，如要出借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦好借物手續(xù)才能借出，外借物品要由倉庫保管員負(fù)責(zé)及時(shí)追回。
5、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊，保持整潔。經(jīng)常檢查，做好防霉、防蛀、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況，要做到心中有數(shù)，及時(shí)購進(jìn)滿足需要。
1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》，提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識(shí)和;愛綠護(hù)綠;的自覺性。
2、學(xué)校對(duì)校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實(shí)施規(guī)劃后，由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理，杜絕無計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員，落實(shí)，認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊，綠化工具按指定位置存放，化肥及農(nóng)藥要嚴(yán)格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理，修剪的樹枝要及時(shí)清除，做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學(xué)生自覺愛護(hù)學(xué)校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)現(xiàn)象。
5、對(duì)損壞綠化的行為要及時(shí)制止，并進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分，并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
1、不準(zhǔn)損壞花草樹木。
2、不準(zhǔn)采摘花朵。
3、不準(zhǔn)在樹上拉繩曬物。
4、不準(zhǔn)在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準(zhǔn)往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
6、不準(zhǔn)攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準(zhǔn)任意修剪和砍伐樹木。
8、不準(zhǔn)往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化，人人護(hù)綠化的意識(shí)氛圍。
為了提高學(xué)校文明程度，科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所，切實(shí)使其保持潔凈衛(wèi)生，凈化環(huán)境，特制定本制度如下：
1、便紙入簍，勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁，小便入池，小便池內(nèi)嚴(yán)禁大便，及時(shí)沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量，以細(xì)水長(zhǎng)流為好，水龍頭出現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)學(xué)?？倓?wù)處，以便排除故障;洗手池、水籠頭使用，要隨用隨開，用完及時(shí)關(guān)閉，不要放任自流，也不要頻繁開關(guān)水籠頭，避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹，更不能在上面亂寫亂劃亂抹，亂用水弄濕墻壁，切實(shí)使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人，每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢，保持潔凈。
7、愛護(hù)公物，嚴(yán)禁毀壞廁所設(shè)施。
8、總務(wù)處將不定期對(duì)廁所使用管理情況進(jìn)行檢查，并對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
1、電工應(yīng)嚴(yán)守崗位，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴(yán)禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核，領(lǐng)證后方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日及休息日時(shí)，切斷照明電力電源。
5、配電間嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出，有事出入必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度，不得擅守。
7、定期對(duì)配電間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保供電正常。
1、各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班，負(fù)責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作，最后離開辦公室時(shí)，切斷電源，關(guān)好門窗，做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，不得存放與教育教學(xué)無關(guān)的物品，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準(zhǔn)張貼計(jì)劃、通知等。
5、上班期間嚴(yán)禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
電子化檔案管理方案篇十
甲方：乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議：引言。
為了更好的理解軟件需求，開發(fā)出更適合用戶使用的軟件，開發(fā)小組通過編寫文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)，力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。
（一）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫，選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫能力?？赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題，而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制更好一些。
（二）開發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：
1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的，因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上，aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。
4、增強(qiáng)的性能：aspnet是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期綁定、實(shí)時(shí)jit編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來提高性能。
5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應(yīng)用程序的需要，aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個(gè)頁。緩存的項(xiàng)目可以依賴與緩存中的文件或其他項(xiàng)目，或者可以根據(jù)過期策略進(jìn)行刷新。
6、國際化：aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)?？梢詾槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁配置國際化設(shè)置。
7、移動(dòng)設(shè)備支持：aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來處理新的移動(dòng)設(shè)備。
8、擴(kuò)展性和可用性：aspnet被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外，internet信息服務(wù)（iis）heasp，net運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程，以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí)，可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫部門名稱部門編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號(hào)2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1）分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對(duì)用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉庫設(shè)置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉庫設(shè)置房間編號(hào)名稱以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉庫當(dāng)倉庫挪作它用時(shí)可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉庫內(nèi)否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉庫移到另外一個(gè)倉庫移動(dòng)到目的倉庫后編號(hào)按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。
1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對(duì)外公開3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類一級(jí)分類不同三級(jí)分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類名稱2)維護(hù)分類選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護(hù)序號(hào)代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類三級(jí)分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢查詢某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號(hào)查詢?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
電子化檔案管理方案篇十一
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十二
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請(qǐng)假考勤制度?？记谝鹑仗顚?，每月匯總，要求職工本人對(duì)當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請(qǐng)假，需向后勤處請(qǐng)假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班者（包括不請(qǐng)假而隨意找人代班的）。
（2）請(qǐng)假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請(qǐng)病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對(duì)抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請(qǐng)假。
3、開會(huì)實(shí)行簽到制度，會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)校可解除聘用勞動(dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評(píng)教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次，開會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十三
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一．庫房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十四
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇十五
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求：
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十六
1、熱情接待家長(zhǎng)，耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙，做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器，做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對(duì)來園訪問者必須問清情況，并做好登記、方能入園。針對(duì)有需要出入校門的家長(zhǎng)，門衛(wèi)必須請(qǐng)其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門衛(wèi)要堅(jiān)守崗位，每天要檢查門窗、水、電、煤的關(guān)閉情況，園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無關(guān)人員手里。
3、每晚巡視，加強(qiáng)防范，熟悉火警、急救、報(bào)警等電話，發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物，問清原因，做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師，妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無關(guān)人員手里，及時(shí)關(guān)好門窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話，學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作，制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃，并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施，對(duì)于不安全因素，及時(shí)采取措施，進(jìn)行整修，杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié)，加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
電子化檔案管理方案篇一
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營(yíng)管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會(huì)計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種文件資料，由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營(yíng)管理類包括經(jīng)營(yíng)部分包合同、分包結(jié)算、分包商評(píng)價(jià)表(包括供應(yīng)商評(píng)價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理，于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理，以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理，以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案，由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi)，按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi)，由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號(hào)，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料，由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷，并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊(cè)，排列編號(hào)并編制分類目錄。在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，由檔案員按照文件的特點(diǎn)，系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊(cè)、袋、盒)，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時(shí)間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括：?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號(hào)等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求，書寫工整清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件，包括經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷，并編寫技術(shù)文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長(zhǎng)期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長(zhǎng)保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號(hào)大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對(duì)，做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查，檢查情況應(yīng)登記，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的，應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括：檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系，請(qǐng)利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊(cè)。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對(duì)所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明，要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可調(diào)閱或復(fù)印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時(shí)間最長(zhǎng)不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機(jī)密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會(huì)計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上，按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求，分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄，應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號(hào)，專柜保存，并繪制案卷存放標(biāo)識(shí)。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)，檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊(cè)上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊(cè)立卷歸檔長(zhǎng)期保存。
10.違規(guī)處罰。
對(duì)違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：
10.1.不按規(guī)定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號(hào)編制原則。
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不是編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。
11.2.2.合理性原則：檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則：檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高處理效率。
11.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)。
目錄號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―頁號(hào)。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.4.2.按二級(jí)類目組織案卷。
11.4.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用四段式，編號(hào)由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(hào)(二級(jí)類目)。
第四段為案卷號(hào)，同一保管期限內(nèi)流水編號(hào)。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號(hào)，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級(jí)管理的，同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號(hào)，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目，按二級(jí)類目組織案卷。
11.5.1.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式，編號(hào)由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目，用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級(jí)類目，按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置。
第四段為案卷號(hào)，同一類產(chǎn)品檔案的編號(hào)。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目，二級(jí)類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制，按二級(jí)類目組織案卷。
11.6.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號(hào)，用“5”表示。
第三段為課題代號(hào)，根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號(hào)。
第三段為案卷號(hào)，按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.6.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目，二級(jí)類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制，按二級(jí)類目組織案卷。
11.7.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(基本建設(shè)檔案)代號(hào)，用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)，根據(jù)項(xiàng)目排序編號(hào)。
第五段為案卷號(hào)，按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.7.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目，設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)，按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第一段為一級(jí)類目(設(shè)備儀器檔案)代號(hào)，用“7“表示。
第三段為三級(jí)類目，根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號(hào)，按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.8.3.案卷排列：按二級(jí)類目順序排列。
11.9.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目，會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)。
11.9.2.會(huì)計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(會(huì)計(jì)檔案)代號(hào)，用“8"表示。
第四段為三級(jí)類目代號(hào)，用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號(hào)，按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級(jí)類目從1起流水排列、編號(hào)，賬簿類按三級(jí)類目流水排列編號(hào)。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級(jí)類目。
11.10.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式，格式如下：
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電子化檔案管理方案篇二
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?BR> 1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他。
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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電子化檔案管理方案篇三
指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇四
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
電子化檔案管理方案篇五
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇六
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門，綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責(zé)：
2.對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
（一）立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確；
6.立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔；
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔；
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔；
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（四）公司員工在調(diào)離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
電子化檔案管理方案篇七
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
電子化檔案管理方案篇八
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）。
（二）設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（五）開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入。
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇九
1、保持地面清潔，無灰塵、污水、油漬，無剩飯剩菜，飯后及時(shí)打掃，無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔，餐桌、凳清潔、整齊，碗池水籠頭完好，下水道暢通，保持池內(nèi)清潔，無雜物。
4、嚴(yán)格遵守食堂用餐時(shí)間，開飯要開足窗口，出售飯菜要明碼標(biāo)價(jià)。炊事員在出售飯菜時(shí)，要穿戴工作服、帽，不抽煙，不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
5、就餐時(shí)，必須按班級(jí)先后順序依次排隊(duì)，不得爭(zhēng)搶擁擠，進(jìn)入食堂，服從值日老師的指揮。
6、文明就餐，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神，把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進(jìn)入餐廳。不大聲喧嘩，不起哄，就餐時(shí)不把腳踩在凳子上。
7、愛護(hù)餐廳設(shè)施，節(jié)約精神，節(jié)約用水，飯菜不拋灑桌面，吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動(dòng)，對(duì)伙食質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見、建議時(shí)，可向有關(guān)部門提出，不準(zhǔn)辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票，按食堂規(guī)定的價(jià)格支付飯菜費(fèi)。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價(jià)收取飯菜款。
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》，并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度，有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢，領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作，發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，穿戴清潔的`工作衣帽，銷售直接入口食品時(shí)，必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開，非工作人員不得入內(nèi)，以防萬一。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨，建立進(jìn)貨登記制度，并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品，制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配，保持新鮮，嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒，食堂工作人員應(yīng)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，要經(jīng)常對(duì)餐具用具進(jìn)行清洗消毒，生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng)，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全、無害，防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全，不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開，防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器，每年要檢測(cè)，要定時(shí)檢查，液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離，嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對(duì)食堂的檢查，凡有不合要求之處立即整改，并實(shí)行責(zé)任追究。
為加強(qiáng)學(xué)校的食堂管理，服務(wù)好師生的生活，確保師生的飲食衛(wèi)生安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事，在家里辦酒確有困難的，允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒，必須安排在學(xué)校放假的節(jié)假日或雙休日，不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長(zhǎng)室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后，送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購，必須由自己采辦，掌勺廚師由自己聘請(qǐng)，一切責(zé)任由借用者自負(fù)。
5、學(xué)校對(duì)借用者收取水、電、汽等實(shí)際消耗的費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具，由借用者照價(jià)賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙，報(bào)酬由借用者給付，與學(xué)校無涉。
7、在借用者辦酒后，食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場(chǎng)所的衛(wèi)生消毒工作，記好臺(tái)帳備查。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)，食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會(huì)人員辦酒，扣除食堂主任半年的崗位津貼，學(xué)校按內(nèi)部管理?xiàng)l例給予責(zé)任人處罰。
9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長(zhǎng)同意批準(zhǔn)。
1、餐后要收回餐具，當(dāng)餐清洗消毒，不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具，按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作，水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi)，防止再污染。
4、洗消完畢，將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機(jī)清洗干凈。
1、檢查食品質(zhì)量，變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱，防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回?zé)蠊?yīng)。
4、燒煮食品勤翻動(dòng)，勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻，蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開，不用抹布揩碗盤，滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計(jì)劃燒飯，剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋，工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽，頭發(fā)不露帽外，操作直接入口食品時(shí)應(yīng)戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點(diǎn)和大小便后，應(yīng)洗手消毒，不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
4、操作食品時(shí)不吸煙，不挖鼻孔、掏耳朵，不得對(duì)著食品打噴嚏。
5、應(yīng)做到勤洗手，剪指甲，勤洗澡理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。
1、學(xué)生食堂是群體進(jìn)餐公共場(chǎng)所，食堂要有洗手設(shè)備，做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實(shí)行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識(shí)培訓(xùn)后才能上崗，不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈，經(jīng)常洗刷消毒，不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要?jiǎng)澐重?zé)任區(qū)，分工負(fù)責(zé)，每天清掃，餐具要保持清潔，定期洗刷，不得做其他使用，餐具要定期消毒，防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變?cè)O(shè)施，確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地，擺放有序，地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲(chǔ)存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品不同庫儲(chǔ)存。
6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。
1、采購的食品原料及成品，必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、要求的食品。
2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗(yàn)合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等，應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
4、采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)志。
5、采購食品做到有計(jì)劃進(jìn)貨，勤進(jìn)勤出。運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標(biāo)定點(diǎn)的單位去采購。
1、每天對(duì)采購的葷蔬菜進(jìn)行復(fù)評(píng)、復(fù)點(diǎn)并記載。
2、每天對(duì)采購的葷蔬菜驗(yàn)收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過檢測(cè)、是否有農(nóng)藥殘留。
3、對(duì)采購的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料，驗(yàn)收是否有產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)日期。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格的食品，及時(shí)銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責(zé)任制，每天對(duì)所采購、加工的食品，由總務(wù)主任、食堂負(fù)責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
6、食品衛(wèi)生驗(yàn)收，有食品衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達(dá)到個(gè)人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
2、銷售直接入口食品時(shí)必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售，隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板，抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴(yán)格消毒，生熟嚴(yán)格分開，嚴(yán)防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認(rèn)真做好物品入庫驗(yàn)收，對(duì)購進(jìn)物品要一一核對(duì)，登記入庫，做到帳物相符，價(jià)目填寫清楚，手續(xù)規(guī)范，防止漏登、錯(cuò)登。
2、倉庫物品購進(jìn)、領(lǐng)出，均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫，每月一次做好清點(diǎn)盤庫工作，做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借，如要出借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦好借物手續(xù)才能借出，外借物品要由倉庫保管員負(fù)責(zé)及時(shí)追回。
5、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊，保持整潔。經(jīng)常檢查，做好防霉、防蛀、防盜工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況，要做到心中有數(shù)，及時(shí)購進(jìn)滿足需要。
1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》，提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識(shí)和;愛綠護(hù)綠;的自覺性。
2、學(xué)校對(duì)校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實(shí)施規(guī)劃后，由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理，杜絕無計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員，落實(shí)，認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點(diǎn)堆放整齊，綠化工具按指定位置存放，化肥及農(nóng)藥要嚴(yán)格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理，修剪的樹枝要及時(shí)清除，做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學(xué)生自覺愛護(hù)學(xué)校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)現(xiàn)象。
5、對(duì)損壞綠化的行為要及時(shí)制止，并進(jìn)行批評(píng)教育，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分，并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
1、不準(zhǔn)損壞花草樹木。
2、不準(zhǔn)采摘花朵。
3、不準(zhǔn)在樹上拉繩曬物。
4、不準(zhǔn)在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準(zhǔn)往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
6、不準(zhǔn)攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準(zhǔn)任意修剪和砍伐樹木。
8、不準(zhǔn)往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化，人人護(hù)綠化的意識(shí)氛圍。
為了提高學(xué)校文明程度，科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所，切實(shí)使其保持潔凈衛(wèi)生，凈化環(huán)境，特制定本制度如下：
1、便紙入簍，勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁，小便入池，小便池內(nèi)嚴(yán)禁大便，及時(shí)沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量，以細(xì)水長(zhǎng)流為好，水龍頭出現(xiàn)損壞要及時(shí)報(bào)學(xué)?？倓?wù)處，以便排除故障;洗手池、水籠頭使用，要隨用隨開，用完及時(shí)關(guān)閉，不要放任自流，也不要頻繁開關(guān)水籠頭，避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹，更不能在上面亂寫亂劃亂抹，亂用水弄濕墻壁，切實(shí)使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人，每天定時(shí)清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢，保持潔凈。
7、愛護(hù)公物，嚴(yán)禁毀壞廁所設(shè)施。
8、總務(wù)處將不定期對(duì)廁所使用管理情況進(jìn)行檢查，并對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
1、電工應(yīng)嚴(yán)守崗位，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴(yán)禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核，領(lǐng)證后方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日及休息日時(shí)，切斷照明電力電源。
5、配電間嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出，有事出入必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度，不得擅守。
7、定期對(duì)配電間進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保供電正常。
1、各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班，負(fù)責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作，最后離開辦公室時(shí)，切斷電源，關(guān)好門窗，做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，不得存放與教育教學(xué)無關(guān)的物品，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準(zhǔn)張貼計(jì)劃、通知等。
5、上班期間嚴(yán)禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
電子化檔案管理方案篇十
甲方：乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議：引言。
為了更好的理解軟件需求，開發(fā)出更適合用戶使用的軟件，開發(fā)小組通過編寫文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)，力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。
（一）后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫，選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫能力?？赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題，而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制更好一些。
（二）開發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：
1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的，因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上，aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。
4、增強(qiáng)的性能：aspnet是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期綁定、實(shí)時(shí)jit編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來提高性能。
5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應(yīng)用程序的需要，aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個(gè)頁。緩存的項(xiàng)目可以依賴與緩存中的文件或其他項(xiàng)目，或者可以根據(jù)過期策略進(jìn)行刷新。
6、國際化：aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)?？梢詾槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁配置國際化設(shè)置。
7、移動(dòng)設(shè)備支持：aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來處理新的移動(dòng)設(shè)備。
8、擴(kuò)展性和可用性：aspnet被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外，internet信息服務(wù)（iis）heasp，net運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程，以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí)，可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫部門名稱部門編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號(hào)2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1）分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對(duì)用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉庫設(shè)置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉庫設(shè)置房間編號(hào)名稱以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉庫當(dāng)倉庫挪作它用時(shí)可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉庫內(nèi)否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉庫移到另外一個(gè)倉庫移動(dòng)到目的倉庫后編號(hào)按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。
1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對(duì)外公開3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類一級(jí)分類不同三級(jí)分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類名稱2)維護(hù)分類選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護(hù)序號(hào)代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類三級(jí)分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢查詢某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號(hào)查詢?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
電子化檔案管理方案篇十一
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十二
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，改進(jìn)工作作風(fēng)，依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請(qǐng)假考勤制度?？记谝鹑仗顚?，每月匯總，要求職工本人對(duì)當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請(qǐng)假，需向后勤處請(qǐng)假，一天內(nèi)由主任批準(zhǔn)，超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班者（包括不請(qǐng)假而隨意找人代班的）。
（2）請(qǐng)假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
（5）以請(qǐng)病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對(duì)抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請(qǐng)假。
3、開會(huì)實(shí)行簽到制度，會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天，超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計(jì)曠工達(dá)5天，學(xué)校可解除聘用勞動(dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者，給予批評(píng)教育；第二次者，給予通報(bào)；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次，開會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十三
一．食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三．原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度，層層把關(guān)，有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四．用具、盛器應(yīng)洗凈消毒，嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴(yán)格分開使用，并有明顯標(biāo)志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五．嚴(yán)防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并做好事故分析調(diào)查研究工作，做到：原因不清不放過。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八．全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢，合格者才能上崗。
九．新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一．庫房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十四
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇十五
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求：
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十六
1、熱情接待家長(zhǎng)，耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙，做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器，做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對(duì)來園訪問者必須問清情況，并做好登記、方能入園。針對(duì)有需要出入校門的家長(zhǎng)，門衛(wèi)必須請(qǐng)其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門衛(wèi)要堅(jiān)守崗位，每天要檢查門窗、水、電、煤的關(guān)閉情況，園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無關(guān)人員手里。
3、每晚巡視，加強(qiáng)防范，熟悉火警、急救、報(bào)警等電話，發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物，問清原因，做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師，妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無關(guān)人員手里，及時(shí)關(guān)好門窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話，學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作，制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃，并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施，對(duì)于不安全因素，及時(shí)采取措施，進(jìn)行整修，杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié)，加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。