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        檔案工作思路和計劃大全(13篇)

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            計劃給我們提供了一個有序的框架,使我們的工作更加固定和規(guī)范。一個完美的計劃需要考慮目標(biāo)的具體性、可行性和可量化性。這些計劃范文包含了不同領(lǐng)域和不同目標(biāo)的例子,希望能給大家?guī)韱l(fā)。
            檔案工作思路和計劃篇一
            為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
            一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
            二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
            三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
            四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
            五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
            六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
            七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認(rèn)真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
            檔案工作思路和計劃篇二
            進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
            1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
            學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
            2、加強硬件建設(shè)
            保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
            3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
            (1)做好檔案的收集工作
            清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
            (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
            (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
            各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
            檔案工作思路和計劃篇三
            20xx年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹全市檔案工作會議精神,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持正確的政治立場,立足檔案,服務(wù)大局,按照年初與區(qū)政府簽定的目標(biāo)責(zé)任書并結(jié)合**檔案工作實際情況精心組織,各項工作得以順利開展,已完成全年目標(biāo)任務(wù)的90g以上,現(xiàn)將區(qū)檔案局截至10月底完成的目標(biāo)任務(wù)情況報告如下:
            一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況。
            (一)綜合目標(biāo)。
            1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
            20xx年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
            2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個以上區(qū)級機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
            20xx年,區(qū)檔案局按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認(rèn)定,創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績,提升了**檔案工作形象。
            3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
            截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
            4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。
            先后完成了《xx年**統(tǒng)計》、《xx年攀枝花市**國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料》、《xx年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒xx》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
            5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。
            經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展,現(xiàn)暫不進行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
            6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
            20xx年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計全年至少接待400人次以上。
            7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
            1至10月,區(qū)檔案局在《攀枝花日報》上發(fā)表檔案信息4條,上報區(qū)委辦《**動態(tài)》信息23條,累計份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
            8、加強基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
            區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開展。
            9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
            4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全區(qū)機關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
            10、積極爭取上級專項資金,不低于xx年總額。
            檔案系統(tǒng)情況特殊,各級檔案部門經(jīng)費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
            (二)保證目標(biāo)。
            1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
            2、建設(shè)一支團結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
            3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
            4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務(wù)。
            20xx年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營造風(fēng)清氣正、團結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀(jì)念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機關(guān)效能建設(shè)為契機,制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機關(guān)工作效率。
            (三)單項目標(biāo)。
            1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
            2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)模”檔案資料迎檢方案,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
            5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國家愛衛(wèi)會正式命名攀枝花市為國家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?!皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
            (四)超額目標(biāo)。
            1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下,正著手建立**檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映**社會風(fēng)貌的圖片資料。
            2、經(jīng)過協(xié)調(diào)努力,區(qū)編辦同意在**檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子,為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。
            20xx年,我們將在20xx年工作基礎(chǔ)上,把參與社會主義和諧社會建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來,以昂揚的.斗志、開拓進取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開創(chuàng)**檔案工作新局面。20xx年工作思路如下:
            (一)堅持以人為本為核心,更加關(guān)注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區(qū)各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
            (二)堅持以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,促進檔案事業(yè)的各個方面齊頭并進、共同發(fā)展。既要抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,又要搞好檔案工作為區(qū)委、區(qū)政府中心工作服務(wù);既要運用現(xiàn)代科技手段保護傳統(tǒng)載體的檔案,又要運用傳統(tǒng)手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規(guī)律和保管的原有基礎(chǔ),又要運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段進行系統(tǒng)開發(fā)和利用。
            (三)堅持以統(tǒng)籌兼顧為根本方法,做到總攬全局,重點突出。統(tǒng)籌檔案行政管理與檔案保管利用兩種職能;統(tǒng)籌機關(guān)檔案工作、企事業(yè)單位檔案工作、檔案法制工作、宣傳培訓(xùn)工作等各項工作;統(tǒng)籌檔案規(guī)范化建設(shè)與行政村、社區(qū)檔案達標(biāo)、升級、復(fù)查、認(rèn)定工作。
            (四)加強《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳,以檔案知識競賽為載體,普及檔案法規(guī)。在條件允許的情況下組織一次全區(qū)檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)知識競賽,普及檔案法律法規(guī),使依法治檔觀念深入人心。
            檔案工作思路和計劃篇四
            xxxx年是貫徹落實黨的十八屆xxxx全會精神、全面深化改革的第一年,是實施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年,做好本年工作對于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會精神為指導(dǎo),以服務(wù)全面深化改革為中心,以建設(shè)檔案強市為總目標(biāo),繼續(xù)實施以人為本、服務(wù)為先、安全第一戰(zhàn)略,努力完成與檔案強市相適應(yīng)的“三個翻番”指標(biāo),全面提升檔案工作水平,為推進xxxx國家中心城市建設(shè)再立新功。
            一、貫徹十八屆xxxx全會精神,為全面深化改革提供服務(wù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆xxxx全會精神,強化服務(wù)全面深化改革的認(rèn)識,增強責(zé)任感、使命感。強化改革意識,用改革統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,推動檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新,以深化檔案服務(wù)為突破口,不斷提高服務(wù)工作水平。
            積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應(yīng)有作用,為全面深化改革提供堅實有力的檔案服務(wù)。各級檔案部門要主動作為,做好全面深化改革過程中重大活動檔案資料的收集、整理和管理,全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)及職能改革中的檔案歸屬問題,確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務(wù)機構(gòu),做好監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保重大建設(shè)項目檔案登記率在90%以上。做好重大活動檔案指導(dǎo)服務(wù)及其檔案收集進館工作,完成第一批單位教育實踐活動文件材料的歸檔和進館工作,指導(dǎo)做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源,編纂整理漢口商會檔案資料,完成初步選材。進一步加強民生檔案建設(shè)。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法,加強社會基層組織的檔案管理。指導(dǎo)做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理,為推進新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務(wù)。督導(dǎo)全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理,會同市民政、社會保障、衛(wèi)生計劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生,重點做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護等方面民生檔案的管理利用,組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項檢查。積極拓展綜合檔案館接收進館范圍,不斷提高民生檔案的接收比重,加快民生檔案資源整合,充分發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用。
            改進檔案服務(wù)方式,提高檔案館利用服務(wù)效能。適應(yīng)檔案利用服務(wù)多元化的特點,創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式,提供多樣化、專業(yè)化、個性化的檔案服務(wù),促進檔案社會利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動,進一步營造全社會關(guān)心支持檔案工作的氛圍,讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù),視利用者需求合理安排好接待利用服務(wù),盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會實踐基地重要作用,促進青少年健康成長。
            采取措施促進檔案文化建設(shè)上臺階。研究制定檔案編研工作指導(dǎo)意見,借助社會力量拓展檔案編研空間。綜合運用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種形式和手段,為社會奉獻更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局(館)要進一步提升檔案資政服務(wù)能力,結(jié)合中心大局和社會關(guān)注熱點,深度開發(fā)館藏檔案信息資源,組織編寫有份量的資政報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考借鑒。市檔案局(館)舉辦8期以上不同形式的檔案展覽,市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局(館)舉辦相應(yīng)的檔案展覽,探索推動檔案展覽資源共建共享。
            二、推動“三大建設(shè)”,努力實現(xiàn)“三個翻番”目標(biāo)搶抓全面深化改革、加強社會文化公益事業(yè)建設(shè)的大好機遇,積極推動檔案強市建設(shè),努力完成“三個翻番”目標(biāo)任務(wù)。
            一是加強檔案資源建設(shè)。制定實施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案,開展市一級單位檔案接收并著手二級單位檔案接收的準(zhǔn)備工作。市直有關(guān)單位部門要根據(jù)方案的要求,將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范,及時向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進館量要較上年增長50%以上,分別達到1萬卷、5千卷以上。同時,要進一步完善館藏結(jié)構(gòu),重點推進專業(yè)檔案、涉民檔案,以及重要人物、重點項目、重大活動、地方特色等“三重一特”檔案接收進館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級檔案館復(fù)查為契機,著力加強檔案資源開發(fā)利用,推動檔案館整體水平再上臺階。加強新經(jīng)濟、新領(lǐng)域的建檔工作,健全全市檔案資源體系,指導(dǎo)做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實開展民營企業(yè)檔案管理的意見,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。進一步提高對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)重要性的認(rèn)識,將其納入檔案信息化建設(shè)的重點,貫徹落實全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會要求,制定或完善符合本地區(qū)、本部門實際的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃方案、時間表,加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。市檔案局將對全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進行檢查調(diào)研,出臺有關(guān)推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見,指導(dǎo)推動全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求,加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局(館)完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務(wù);各區(qū)檔案局(館)檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上,完成當(dāng)年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務(wù)。按照“增量電子化”的要求,積極推進電子文件的歸檔接收工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時。加快數(shù)字檔案資源共享平臺建設(shè),市檔案局(館)繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺上傳已開放檔案數(shù)據(jù),各區(qū)檔案局(館)要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺。依托xxxx城市圈檔案局(館)長聯(lián)席會,進一步推動xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級檔案部門要強化檔案安全意識,確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對安全,嚴(yán)格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強安全管理,促進可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
            三是加快市、區(qū)檔案館新館建設(shè)。進一步加大市檔案館新館建設(shè)工作力度,堅持不懈地推動新館建設(shè),落實建設(shè)用地及資金來源,確立新館建設(shè)設(shè)計方案,爭取年內(nèi)開工建設(shè)。搶抓機遇,推動各區(qū)新館建設(shè),對貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳加強區(qū)級綜合檔案館建設(shè)意見執(zhí)行情況進行檢查,確保國家中西部縣(區(qū))級檔案館建設(shè)項目順利實施。各區(qū)檔案局要主動請示匯報,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快區(qū)檔案館建設(shè)步伐。
            三、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,全面提高檔案管理水平。
            貫徹《檔案法》和省、市檔案管理條例和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進一步加強檔案法制建設(shè)。強化制度建設(shè),建章立制,進一步完善檔案法規(guī)體系,規(guī)范和明晰檔案工作職責(zé)流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動,舉辦檔案法制知識學(xué)習(xí)活動。加強檔案執(zhí)法檢查,主動爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持,強化檔案行政執(zhí)法檢查,組織對30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報與檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)合起來,規(guī)范季報報送工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,檔案違法案件查處率100%。對區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項檢查。借助省、市新聞媒體,在報刊上開辟檔案文化專欄,組織撰寫專門文章,積極拓展檔案文化宣傳陣地,不斷擴大檔案社會影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會,提高執(zhí)法隊伍水平。辦好《xxxx檔案》,提高刊物質(zhì)量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務(wù)信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題,妥善做好相關(guān)信訪工作。
            全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動各單位、各組織檔案管理水平的提升,完成全市180家機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定(復(fù)查)任務(wù)。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號令,指導(dǎo)做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作,推動企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案隊伍建設(shè)。市、區(qū)檔案部門要進一步改進工作作風(fēng),深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作,整改突出問題,切實推動黨的群眾路線教育實踐活動深入、持久開展。要加強檔案人員思想教育,增強服務(wù)意識和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況,有針對性地開展檔案人員培訓(xùn),改進檔案人員教育培訓(xùn),優(yōu)化和豐富培訓(xùn)形式內(nèi)容,組織編寫實用性較強、針對性強的培訓(xùn)教材,努力提高培訓(xùn)的實效性。實施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”,做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學(xué)會橋梁紐帶作用,研究組建專業(yè)委員會,發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作,組織檔案科研成果推介活動,加大科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度。積聚正能量,弘揚敬業(yè)愛崗精神,組織開展有關(guān)教育活動。辦好“道德講堂”,充分發(fā)揮市檔案館市直機關(guān)黨員學(xué)習(xí)教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用,為提高全民綜合素質(zhì)作貢獻。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動,活躍檔案部門文化生活,提高檔案人員綜合素質(zhì)。
            檔案工作思路和計劃篇五
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
            1、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            xxxx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
            5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
            1、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
            6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
            2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            4、完成檔案館簡介的編印工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
            3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            4、做好保密、安全工作
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
            總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
            同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
            檔案館
            xxxx年xx月xx日
            檔案工作思路和計劃篇六
            20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實省委“堅持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實縣政府關(guān)于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè),為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅實基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。
            一、認(rèn)清形勢,加強領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案工作的重要性。
            檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
            二、加強宣傳,提高認(rèn)識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
            深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計劃,增強干部職工檔案法制意識。
            三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)。
            一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
            各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
            黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
            抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
            1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
            2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
            3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
            4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
            加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
            1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。
            2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要大力推進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
            3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
            4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是積極開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案意識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
            夯實檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
            要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé),努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
            進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)。
            一要加強干部隊伍建設(shè)。積極開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機關(guān)活動,引導(dǎo)檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強大局意識、群眾意識、服務(wù)意識;積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認(rèn)真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作積極性。
            二要加強勤政廉政建設(shè)。積極開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內(nèi)民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力。
            20xx年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標(biāo)單位進行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達標(biāo)重新認(rèn)定等級的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
            一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長,全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,重點負責(zé)財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
            二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
            三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
            1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
            2、按照檔案達標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認(rèn)真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
            3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
            4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
            5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
            總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
            一、指導(dǎo)思想:
            以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            二、工作目標(biāo)、任務(wù):
            以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
            1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
            2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
            3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
            4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
            5.及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
            7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。
            第一季度:
            2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
            3.做好本校新年度的文書處理工作。
            第二季度:
            2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
            3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
            第三季度:
            1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
            2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
            3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
            第四季度:
            1.收集本校各室所形成的文件、材料。
            2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
            總結(jié)。
            一、指導(dǎo)思想:
            依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
            二、主要工作。
            1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
            2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
            3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
            4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
            5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
            6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級。
            三、具體工作措施:
            1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到aa級要求。
            2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
            2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
            3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
            4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
            5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案意識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
            6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
            7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
            檔案工作思路和計劃篇七
            1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
            2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
            3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
            1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
            2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
            3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
            4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
            5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
            6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
            1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
            2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
            3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
            4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
            5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
            6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
            1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
            2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
            3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
            4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
            5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
            1、公司檔案借閱。
            (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
            (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
            2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
            3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
            4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
            5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
            6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
            7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
            8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
            1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
            2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
            檔案工作思路和計劃篇八
            為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:
            一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。
            指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
            目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進。
            二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容。
            社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
            一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
            二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
            三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
            搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
            其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
            四、工作安排和步驟。
            1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
            2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
            3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負總責(zé),于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
            4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
            10月15日前街辦事處組織驗收。
            檔案工作思路和計劃篇九
            學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
            學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
            做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
            在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
            學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
            (一)三月份。
            (二)四月份。
            1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
            2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
            (三)五月份。
            1.進行xx年檔案資料歸檔整理工作。
            (四)六月份。
            2.做好部門、處室檔案移交工作。
            (五)七月份。
            1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
            (六)九十二月份。
            2.書寫年度工作總結(jié)。
            檔案工作思路和計劃篇十
            本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:。
            堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責(zé)。
            1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
            2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
            3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
            4、爭取完成20××年度會計檔案的歸檔工作。
            總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
            檔案工作思路和計劃篇十一
            深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,認(rèn)真貫徹總書記系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設(shè)”,扎實開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設(shè),切實增強黨員干部的先進性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻。
            1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神。
            把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、聘請專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和總書記講話精神內(nèi)化于心,外化于行。
            2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。
            充分認(rèn)識新時期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進檔案工作“三個體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。
            3.切實履行檔案部門神圣職責(zé)。
            要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負責(zé),為百姓負責(zé),為黨和國家負責(zé)。
            加大檔案管理力度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)建盡建。
            主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質(zhì)的提升,確保檔案安全底線。
            二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學(xué)化水平。
            4.加強檔案資源體系建設(shè)。
            認(rèn)真貫徹國家檔案局第8、9、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設(shè)。
            一是重點抓好機關(guān)檔案接收工作。
            按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關(guān)到期檔案進行鑒定,為新館檔案接收打好基礎(chǔ)。
            二是不斷加大民生檔案接收力度。
            加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。
            三是逐步重視特色檔案的征集工作。
            積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設(shè),進一步豐富館藏內(nèi)容、改善結(jié)構(gòu)。
            5.完善檔案服務(wù)利用體系。
            要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
            要服務(wù)大局,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年,舉辦系列紀(jì)念活動。
            要服務(wù)社會,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。
            要服務(wù)民生,科學(xué)整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。
            要抓好檔案服務(wù)利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務(wù),使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
            6.強化檔案安全管理體系。
            健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進一步修訂檔案安全管理制度,減少以原件提供利用,抓好重點珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復(fù)保護工作,確保檔案實體安全。
            抓好日常安全管理工作,嚴(yán)格檔案出入庫登記制度,定期檢查庫房內(nèi)外環(huán)境及檔案安全設(shè)施設(shè)備運行情況,徹底杜絕不安全隱患。
            采取計算機加密、防入侵、防病毒等技術(shù),開展檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案開放利用審批程序,加強對擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核,確保檔案信息絕對安全。
            三、以“三項建設(shè)”為重點,進一步夯實檔案基層基礎(chǔ)工作。
            7.加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
            一是將綜合檔案館建設(shè)項目納入目標(biāo)責(zé)任制考核,積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設(shè)專項資金,確保今年投入使用。
            二是認(rèn)真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,增強主動服務(wù)意識,深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平。
            四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個。
            五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),建立一套完整的檔案、信息管理制度。
            六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),促進基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級晉檔,夯實基層檔案基礎(chǔ)工作。
            8.強化檔案法治建設(shè)。
            深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
            指導(dǎo)司法機關(guān),按要求建立好、利用好司法檔案。
            充分利用新媒體、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。
            嚴(yán)格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。
            9.推進檔案信息化建設(shè)。
            制定澄城縣檔案信息化建設(shè)意見,指導(dǎo)各單位開展檔案信息化工作,逐步實現(xiàn)館室檔案資源共享。
            同時加大投入、增加設(shè)備、充實人員、強化措施,加快庫存檔案著錄和掃描,年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),進一步提升檔案資源共享水平。
            四、以“檔案管理服務(wù)提升年”活動為抓手,切實提高檔案工作公共服務(wù)水平。
            10.積極開展“檔案管理服務(wù)提升年”活動。
            將“檔案管理服務(wù)提升年”活動作為今年的工作主線,著力提升工作理念,提升服務(wù)水平,提升承載能力,提升隊伍形象,促進各項目標(biāo)任務(wù)的順利完成,確保重點工作有提升,常規(guī)工作有突破,創(chuàng)新工作有特色。
            圍繞縣委、縣政府中心工作,統(tǒng)籌全縣檔案資源,積極謀劃,明確任務(wù)目標(biāo),深入挖掘館藏,提高編研水平。
            通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀(jì)念活動等形式,多出精品力作,打造檔案文化品牌。
            12.加大檔案宣傳力度。
            宣傳的內(nèi)容要豐富,繼續(xù)做好檔案通訊報道,從檔案工作的各個方面入手,宣傳檔案工作全貌。
            宣傳的形式要多樣,要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,加強檔案網(wǎng)站建設(shè),注重微博、微信公共賬號等網(wǎng)絡(luò)新媒體的應(yīng)用,讓檔案工作借助網(wǎng)絡(luò)新媒體走進千家萬戶。
            宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,多出精品力作,擴大檔案工作影響力。
            13.切實改進調(diào)研工作。
            領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn)、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調(diào)研檔案工作,全年到基層調(diào)研不少于10次,每次調(diào)研要有明確主題,全年要寫出1-2份有質(zhì)量的調(diào)研報告,增強調(diào)研的實效性。
            深入分析調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎(chǔ)。
            五、以提升干部隊伍素質(zhì)為目標(biāo),切實加強機關(guān)自身建設(shè)。
            14.加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
            完善學(xué)習(xí)制度,開展“黨員周五讀書日”活動,創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),努力打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的檔案干部隊伍。
            采取“走出去”、“請進來”的方式,為檔案干部提供多渠道、多層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會,著力提升檔案干部的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力和隊伍素質(zhì)。
            15.轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)。
            開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”,抓好各項整改措施的落實工作。
            進一步加強機關(guān)效能考核,嚴(yán)格考勤制度,狠抓各項規(guī)章制度的落實,切實做到用制度管人、管事,促進各項工作任務(wù)的完成,修訂完善崗位目標(biāo)任務(wù)考核辦法,充分發(fā)揮考核的激勵機制。
            16.強化黨風(fēng)廉政建設(shè)。
            要以總書記“三嚴(yán)三實”標(biāo)準(zhǔn)要求檔案干部,深化黨務(wù)公開,推進機關(guān)作風(fēng)、效能和執(zhí)行力建設(shè),教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,增強守紀(jì)律、講規(guī)矩意識,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
            嚴(yán)格“三公”消費,堅持政務(wù)公開,民主決策;堅持重大活動、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例,按照程序提拔任用干部,在機關(guān)營造風(fēng)清氣正的良好氛圍。
            17.促進機關(guān)文明建設(shè)。
            以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型、廉潔型“五型”機關(guān)為目標(biāo),以創(chuàng)建文明單位為抓手,開展機關(guān)環(huán)境整治,狠抓機關(guān)文化建設(shè),營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的'機關(guān)氛圍,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務(wù)圓滿完成。
            檔案工作思路和計劃篇十二
            1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
            2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
            3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
            二、歸檔范圍。
            1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
            2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
            3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
            4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
            5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
            6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
            三、歸檔要求。
            1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
            2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
            3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
            4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
            5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
            6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
            四、檔案管理人員職責(zé)。
            1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
            2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
            3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
            4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
            5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
            1、公司檔案借閱。
            (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
            (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
            2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
            3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
            4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
            5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
            6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
            7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
            8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
            六、檔案銷毀管理。
            1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
            2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
            3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
            檔案工作思路和計劃篇十三
            一、指導(dǎo)思想:
            進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育。
            教學(xué)。
            二、主要工作。
            1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
            學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
            2、加強硬件建設(shè)。
            保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
            3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
            清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
            (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
            (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
            各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。