方案是在制定解決問題的具體步驟和方法時所做的計劃安排。方案的編寫需要考慮到可行性和可操作性。以下是一些制定方案時需要注意的問題和解決方法,希望能夠給大家提供一些參考。
實驗室搬遷方案篇一
為使逸夫?qū)嶒灅遣糠謱嶒炇液娃k公室的搬遷工作有序、安全、高效進行,現(xiàn)制定搬遷工作方案如下:
一、搬遷組織領(lǐng)導(dǎo):
成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人員組成如下:
組長:丁家云。
副組長:王剛崔國發(fā)倪國愛馮德連。
成員(排名不分先后):夏美武查道懂王江漢王金成。
高天星趙正信李金平圣小武鐘志水王涇文鄭志華。
金利娟劉增良周建龍趙建國程從豐吳楊許宗風(fēng)。
孫國超羅冰。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,作為搬遷工作的日常協(xié)調(diào)機構(gòu),主任由查道懂同志兼任,副主任:劉晨、徐駿流、王杰。辦公室成員由各系辦公室主任或資產(chǎn)管理員,以及根據(jù)工作需要,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成。
1.現(xiàn)實驗樓(a、b、c)內(nèi)的部分實驗室、現(xiàn)教中心機房搬遷到逸夫?qū)嶒灅?。
3.系部樓內(nèi)的部分辦公室進行微調(diào)。
三、搬遷及房源分配原則。
1.實驗室實行一對一搬遷(由教務(wù)處協(xié)調(diào)安排,責任人劉晨,《相關(guān)系部分實驗室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā)),各系辦公用房在原分配的基礎(chǔ)上相應(yīng)增加1-3間(國資處協(xié)調(diào)安排,責任人徐駿流,《部分系部辦公室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā));各實驗室搬遷后要確保及時投入使用,如不能及時投入使用,暫時不搬。
2.各系部自行組織搬遷。實驗室搬遷方案須報教務(wù)處審核,搬遷費用由教務(wù)處會同財務(wù)處、監(jiān)審處、國資處核實,據(jù)實報銷;系部辦公室(不含增加辦公室)搬遷費用按同一樓內(nèi)300元/系撥付,不同樓間1000元/系撥付。
3.實驗室、辦公室資源配置由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配。
四、明確搬遷職責:
1.各系:負責各自辦公室、實驗室的搬遷工作,包括物資、設(shè)備的整理、打包、運輸、搬遷、安放、封存及保管。遷入前,要檢查各自的實驗室功能是否滿足,如局部不能滿足的,應(yīng)及時提出整改意見;辦公室地面、門鎖、窗戶、插座、墻柜等,如存在缺陷,由國資處通知有關(guān)單位盡快整改。
其中,辦公室搬遷過程中,諸如會議桌、處級干部辦公桌等辦公家具需要專業(yè)人員搬遷的共性問題,由學(xué)院統(tǒng)一解決。
2.教務(wù)處;負責實驗室分配、搬遷方案的審核;會同財務(wù)處、紀委(監(jiān)審處)、國資處等部門核定搬遷費用,以及協(xié)調(diào)實驗室搬遷等工作。
3.辦公室:負責電話移機等工作。
4.國資處:負責辦公室分配及房間局部調(diào)整,以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。搬遷前,通過部門主頁公布各供貨商、分包商的相關(guān)信息,多渠道加大工程整改力度。搬遷后,會同總務(wù)處安排水、電工專人值班,編制門牌號碼,安裝空調(diào)、窗簾等。
5.現(xiàn)教中心:負責開通網(wǎng)絡(luò)。
6.保衛(wèi)處:負責安全與保衛(wèi)工作。要針對逸夫?qū)嶒灅悄壳暗牟季?、結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀,提出加強安全防范的具體措施。
7.總務(wù)處:與國資處做好水電線路圖的交接,有條件的接管水、電設(shè)施,安排值班人員。
8.財務(wù)處:會同教務(wù)處等部門審核搬遷費用。
9.紀委、監(jiān)審處:負責監(jiān)督搬遷成效,監(jiān)管防止國有資產(chǎn)流失,會同有關(guān)部門審核搬遷方案及費用。
五、搬遷時間安排。
1.準備階段:9月1日---10月15日:調(diào)研摸底,確定房源分配;擬定搬遷方案;召開搬遷動員會(協(xié)調(diào)會)。
2.搬遷階段:月16日---10月31日,各實驗室設(shè)備搬遷;機械工程系、土木建筑系、數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系辦公室搬遷。
3.完善階段:2012年11月1日—10日,各搬遷實驗室設(shè)備等試運行;上繳原實驗室、辦公室鑰匙;微調(diào)系部樓內(nèi)辦公室;補缺補差,完善使用功能。
六、搬遷具體要求:
1.加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視。為切實做好搬遷工作,學(xué)院成立了搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各系、各部門要盡快成立以黨政主要負責人為組長的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確責任人和聯(lián)系人。要按照學(xué)校總體方案的`要求制訂本單位搬遷工作實施方案,并將領(lǐng)導(dǎo)小組名單報國資處備案(系辦公室主任或資產(chǎn)管理員為院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員,并作為本系部搬遷聯(lián)絡(luò)人)。要樹立責任意識、大局意識,在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,周密部署、超前謀劃、責任到人、落實到位。各系、各部門主要負責人要親自領(lǐng)導(dǎo)和組織本系、本部門的搬遷工作,制定搬遷工作方案及倒計時任務(wù)表。
2.統(tǒng)籌兼顧,有序安排。各系、各部門要精心統(tǒng)籌整個搬遷工作,處理好搬遷與使用、新舊資源調(diào)配、新老實驗室功能的協(xié)調(diào)、辦公地點變動等關(guān)系和矛盾,確保整個搬遷工作有序進行,同時確保學(xué)院正常的教學(xué)、工作秩序不受影響。任何單位或個人,不得隨意占用未經(jīng)分配的辦公室或?qū)嶒炇?。搬遷后,原辦公室、實驗室的物品應(yīng)及時清理完畢,鑰匙分別交到國資處、教務(wù)處。
3.明確責任,保障到位。各系、各部門要厲行節(jié)約、精打細算、提高資金的使用效益。要廣泛動員廣大師生員工積極參與搬遷工作,以確保搬遷任務(wù)順利完成。在搬遷過程中,要注意保持環(huán)境整潔,保護好現(xiàn)場的裝修成果,不要拖動重物,避免碰撞墻角、門、窗和墻面等,確保國有資產(chǎn)不流失、不損壞。各系、各部門要加強溝通、協(xié)調(diào),對存在的質(zhì)量問題,及時整改。各系、各部門對于逸夫?qū)嶒灅堑墓┴浬?、分包商的費用支付,因涉及使用單位簽署意見,要慎重簽字。
實驗室搬遷方案篇二
本次實驗室搬遷工作共涉及建工系、經(jīng)管系、設(shè)計系、信科系及基礎(chǔ)部共44個實驗室,搬遷地點涉及3號樓、4號樓、2號樓,地點較為分散。搬遷時間擬定為9月16日至9月25日,搬遷工作時間跨度較大。按照“文明搬遷、安全有序、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)配合”的指導(dǎo)思想,按時完成搬遷工作,特制定本搬遷方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作小組:
1、為保證搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:包惠明。
副組長:聶建、江曉云、楊祥。
2、各工作小組及成員。
資源保障組:王正、張榮鑫、榮坤、於莉莉、李曉燕、黃鈺、李丹。
安全保衛(wèi)組:周廣銘、毛志勇、鄧家軍、包景霞。
后勤保障組:陳福貴、周敏、呂隆楷、董育君、孔智、李必文、王斌、滿文釗。
設(shè)備管理組:袁瑋、張勇、王式太、周翔、許永敏、嚴斌、何寶珠。
二、組織分配:
領(lǐng)導(dǎo)小組:負責搬遷工作全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào),協(xié)助各小組做好搬遷工作安排及工作推進。協(xié)調(diào)實驗室搬遷工作中的各種問題;各系部主任作為本系部實驗室搬遷工作的第一責任人。
資源保障組:負責搬遷工作中所需物資的采購與發(fā)放;搬遷隊伍的確認;拆裝設(shè)備的確認;搬遷現(xiàn)場的協(xié)調(diào);搬遷場地的檢查和回收;監(jiān)督核查資產(chǎn)清查明細、負責資產(chǎn)驗收。
安全保衛(wèi)組:負責確定搬遷路線、車輛???、行駛以及搬遷途中及全過程的安全保障工作。
后勤保障組:負責搬遷工作人員的午餐、飲用水的準備和發(fā)放;搬遷場地水電管網(wǎng)的前期準備、后期完善;搬遷場地的衛(wèi)生清理、還原。
設(shè)備管理組:負責出具本單位搬遷資產(chǎn)清查明細;負責本單位設(shè)備的拆、裝、運、卸、組合、調(diào)試等全過程的安全管理;負責對本單位的資產(chǎn)進行驗收。
三、搬遷方式:自行搬運、搬家公司搬運、專業(yè)公司搬運三種方式結(jié)合。
四、搬遷順序和時間安排。
本著以系部為單位的原則;先使用先搬遷的原則;先易后難的原則安排搬遷,具體如下:
序號。
系部。
責任人。
原房間號。
搬入房間號。
搬遷時間。
1
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4405。
3610。
9.9。
搬家公司。
2
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4406。
3604。
9.9。
搬家公司。
3
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4407。
3605。
9.9。
搬家公司。
4
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4408。
3403。
9.9。
搬家公司。
5
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4417/4414。
3608。
9.9。
搬家公司。
6
建工系。
王式太。
綜合物探。
4117。
2111。
9.10。
搬家公司。
7
建工系。
王式太。
4129。
2217。
9.10。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
8
建工系。
王式太。
4126。
2117/2118/2119。
9.11。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
9
建工系。
王式太。
4128。
2219/2220/2221。
9.11/9.12。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
10。
建工系。
王式太。
建筑材料。
4127。
2214/2215/2216。
9.12。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
11。
基礎(chǔ)部。
何寶珠。
3231/3232/3233/3234/3236/3237/3238/3239。
9.15/9.16。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
12。
信科系。
許永敏。
網(wǎng)絡(luò)綜合。
3418。
2511。
9.17。
搬家公司(電腦、布線、靜電地板)。
13。
信科系。
許永敏。
電子工藝。
3436。
2410/2512。
9.17。
搬家公司(桌子、拆裝)。
14。
信科系。
許永敏。
綜合通信。
3417。
2504。
9.17。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
15。
信科系。
許永敏。
現(xiàn)代電子。
3437。
2411。
9.18。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
16。
信科系。
許永敏。
微機原理。
3422。
2505。
9.18。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
17。
信科系。
許永敏。
通信原理。
3421。
2503。
9.18/9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
18。
信科系。
許永敏。
3416。
2403。
9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
19。
信科系。
許永敏。
信號系統(tǒng)。
3423。
2405。
9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
20。
信科系。
許永敏。
工業(yè)控制。
3432。
2404。
9.20。
求是實驗臺。
21。
信科系。
許永敏。
電路分析。
3419。
2407。
9.20。
搬家公司(電腦、桌子)。
22。
信科系。
許永敏。
計算機組裝。
3434。
2510。
9.20。
搬家公司(電腦、桌子)。
23。
經(jīng)管系。
周翔。
企業(yè)經(jīng)營模擬。
3510。
3436/3437。
9.20。
搬家公司。
24。
設(shè)計系。
嚴斌。
二維動畫。
3622。
3239。
9.21。
搬家公司。
25。
設(shè)計系。
嚴斌。
3216。
3232。
9.21。
搬家公司。
26。
設(shè)計系。
嚴斌。
3621。
3231。
9.21。
搬家公司。
27。
設(shè)計系。
嚴斌。
建筑模型。
3617。
3237。
9.22。
搬家公司。
28。
設(shè)計系。
嚴斌。
設(shè)計展廳。
3601。
2207/2208。
9.22。
搬家公司。
29。
建工系。
王式太。
計算機圖形。
3536/3537。
2308。
9.23。
搬家公司(電腦、桌子、布線)。
30。
建工系。
王式太。
水文地質(zhì)。
3533/3534。
2112/2114。
9.23。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
31。
建工系。
王式太。
普通測量。
3518。
2203、2204。
9.24。
搬家公司。
32。
建工系。
王式太。
工程測量。
3517。
2303/2304。
9.24。
搬家公司。
33。
建工系。
王式太。
基礎(chǔ)地質(zhì)。
3538/3539。
2310/2312。
9.24。
搬家公司。
五、搬遷準備工作:
4、資源保障組根據(jù)搬遷實驗室和設(shè)備清單,負責聯(lián)系搬家公司,并將搬遷隊伍負責人的聯(lián)系電話形成通訊錄發(fā)至相關(guān)單位。
六、具體搬遷工作:
1、資產(chǎn)管理部根據(jù)搬遷要求,進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào);。
2、資產(chǎn)管理部根據(jù)各部門實際使用需求,負責搬遷過程中的所需物資的收集與發(fā)放;。
七、工作要求和注意事項:
4、在搬遷全過程中,杜絕惡意損壞、丟失等現(xiàn)象發(fā)生;。
6、搬遷時間為既定時間,如遇特殊情況,時間順延或以資產(chǎn)管理部通知為準。
實驗室搬遷方案篇三
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
備份同時能夠進行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機柜最終固定;
技術(shù)指標的詳細恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔Γ厥馇榫俺狻?BR> 8、將病人分組,職責到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責護士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
實驗室搬遷方案篇四
各有關(guān)單位:
新校區(qū)搬遷在即,為了保證學(xué)校、各學(xué)院的整體搬遷進度,請各學(xué)院根據(jù)《天津大學(xué)(新校區(qū))搬遷工作總體方案》要求,制定完成實驗室儀器設(shè)備搬遷方案,具體要求如下:
1.各學(xué)院根據(jù)本單位的特點制定實驗室儀器設(shè)備搬遷工作方案,并在對應(yīng)新樓宇竣工之前按照方案完成所有實驗室儀器設(shè)備的搬遷、運輸、安裝等服務(wù)供應(yīng)商的選定工作。按照正常招標程序,確定服務(wù)供應(yīng)商一般需40天。
2.需原廠搬遷的實驗室儀器設(shè)備,按照《資產(chǎn)處關(guān)于大型儀器設(shè)備和獨立搬遷儀器設(shè)備的搬遷工作要求》將原廠搬遷設(shè)備清單提交資產(chǎn)處,由資產(chǎn)處監(jiān)管、協(xié)調(diào)。
3.不需進行專業(yè)安裝、調(diào)試的實驗室儀器設(shè)備搬遷、運輸工作,建議各學(xué)院聯(lián)系后保部,選擇后保部已中標搬遷公司進行搬遷、運輸。
請各單位按照以上要求,及時將實驗室儀器設(shè)備搬遷方案報搬遷工作辦公室(19樓東配樓213室)或資產(chǎn)處(9樓418室),并在規(guī)定的時間節(jié)點前完成所有實驗室儀器設(shè)備搬遷服務(wù)供應(yīng)商的選定工作,確保按時完成新校區(qū)搬遷工作。
搬遷工作辦公室。
資產(chǎn)處。
招標辦。
20xx年7月6日。
實驗室搬遷方案篇五
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署?,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責分工。
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長:xxx。
副組長:xxx。
成員:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:
出庫組:xxx。
入庫組:xxx。
押運組:xxx。
二、制定實施方案,分步實施搬遷。
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準備。
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
(三)入庫上架。
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
(四)核對統(tǒng)計。
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全。
1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
實驗室搬遷方案篇六
為使逸夫?qū)嶒灅遣糠謱嶒炇液娃k公室的搬遷工作有序、安全、高效進行,現(xiàn)制定搬遷工作方案如下:
成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人員組成如下:
組 長:丁家云
副組長:王 剛 崔國發(fā) 倪國愛 馮德連
成 員(排名不分先后): 夏美武 查道懂 王江漢 王金成
高天星 趙正信 李金平 圣小武 鐘志水 王涇文 鄭志華
金利娟 劉增良 周建龍 趙建國 程從豐 吳 楊 許宗風(fēng)
孫國超 羅 冰
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,作為搬遷工作的日常協(xié)調(diào)機構(gòu),主任由查道懂同志兼任,副主任:劉晨、徐駿流、王杰。辦公室成員由各系辦公室主任或資產(chǎn)管理員,以及根據(jù)工作需要,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成。
1.現(xiàn)實驗樓(a、b、c)內(nèi)的部分實驗室、現(xiàn)教中心機房搬遷到逸夫?qū)嶒灅?
3.系部樓內(nèi)的部分辦公室進行微調(diào)。
1.實驗室實行一對一搬遷(由教務(wù)處協(xié)調(diào)安排,責任人劉晨,《相關(guān)系部分實驗室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā)),各系辦公用房在原分配的基礎(chǔ)上相應(yīng)增加1-3間(國資處協(xié)調(diào)安排,責任人徐駿流,《部分系部辦公室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā));各實驗室搬遷后要確保及時投入使用,如不能及時投入使用,暫時不搬。
2.各系部自行組織搬遷。實驗室搬遷方案須報教務(wù)處審核,搬遷費用由教務(wù)處會同財務(wù)處、監(jiān)審處、國資處核實,據(jù)實報銷;系部辦公室(不含增加辦公室)搬遷費用按同一樓內(nèi)300元/系撥付,不同樓間1000元/系撥付。
3.實驗室、辦公室資源配置由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配。
1.各系:負責各自辦公室、實驗室的搬遷工作,包括物資、設(shè)備的整理、打包、運輸、搬遷、安放、封存及保管。遷入前,要檢查各自的.實驗室功能是否滿足,如局部不能滿足的,應(yīng)及時提出整改意見;辦公室地面、門鎖、窗戶、插座、墻柜等,如存在缺陷,由國資處通知有關(guān)單位盡快整改。
其中,辦公室搬遷過程中,諸如會議桌、處級干部辦公桌等辦公家具需要專業(yè)人員搬遷的共性問題,由學(xué)院統(tǒng)一解決。
2.教務(wù)處;負責實驗室分配、搬遷方案的審核;會同財務(wù)處、紀委(監(jiān)審處)、國資處等部門核定搬遷費用,以及協(xié)調(diào)實驗室搬遷等工作。
3.辦公室:負責電話移機等工作。
4.國資處:負責辦公室分配及房間局部調(diào)整,以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。搬遷前,通過部門主頁公布各供貨商、分包商的相關(guān)信息,多渠道加大工程整改力度。搬遷后,會同總務(wù)處安排水、電工專人值班,編制門牌號碼,安裝空調(diào)、窗簾等。
5.現(xiàn)教中心:負責開通網(wǎng)絡(luò)。
6.保衛(wèi)處:負責安全與保衛(wèi)工作。要針對逸夫?qū)嶒灅悄壳暗牟季帧⒔Y(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀,提出加強安全防范的具體措施。
7.總務(wù)處:與國資處做好水電線路圖的交接,有條件的接管水、電設(shè)施,安排值班人員。
8.財務(wù)處:會同教務(wù)處等部門審核搬遷費用。
9.紀委、監(jiān)審處:負責監(jiān)督搬遷成效,監(jiān)管防止國有資產(chǎn)流失,會同有關(guān)部門審核搬遷方案及費用。
1.準備階段:2012年9月1日---10月15日:調(diào)研摸底,確定房源分配;擬定搬遷方案;召開搬遷動員會(協(xié)調(diào)會)。
2.搬遷階段:2012年10月16日---10月31日,各實驗室設(shè)備搬遷;機械工程系、土木建筑系、數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系辦公室搬遷。
3.完善階段:2012年11月1日—10日,各搬遷實驗室設(shè)備等試運行;上繳原實驗室、辦公室鑰匙;微調(diào)系部樓內(nèi)辦公室;補缺補差,完善使用功能。
1.加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視。為切實做好搬遷工作,學(xué)院成立了搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各系、各部門要盡快成立以黨政主要負責人為組長的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確責任人和聯(lián)系人。要按照學(xué)??傮w方案的要求制訂本單位搬遷工作實施方案,并將領(lǐng)導(dǎo)小組名單報國資處備案(系辦公室主任或資產(chǎn)管理員為院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員,并作為本系部搬遷聯(lián)絡(luò)人)。要樹立責任意識、大局意識,在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,周密部署、超前謀劃、責任到人、落實到位。各系、各部門主要負責人要親自領(lǐng)導(dǎo)和組織本系、本部門的搬遷工作,制定搬遷工作方案及倒計時任務(wù)表。
2.統(tǒng)籌兼顧,有序安排。各系、各部門要精心統(tǒng)籌整個搬遷工作,處理好搬遷與使用、新舊資源調(diào)配、新老實驗室功能的協(xié)調(diào)、辦公地點變動等關(guān)系和矛盾,確保整個搬遷工作有序進行,同時確保學(xué)院正常的教學(xué)、工作秩序不受影響。任何單位或個人,不得隨意占用未經(jīng)分配的辦公室或?qū)嶒炇?。搬遷后,原辦公室、實驗室的物品應(yīng)及時清理完畢,鑰匙分別交到國資處、教務(wù)處。
3.明確責任,保障到位。各系、各部門要厲行節(jié)約、精打細算、提高資金的使用效益。要廣泛動員廣大師生員工積極參與搬遷工作,以確保搬遷任務(wù)順利完成。在搬遷過程中,要注意保持環(huán)境整潔,保護好現(xiàn)場的裝修成果,不要拖動重物,避免碰撞墻角、門、窗和墻面等,確保國有資產(chǎn)不流失、不損壞。各系、各部門要加強溝通、協(xié)調(diào),對存在的質(zhì)量問題,及時整改。各系、各部門對于逸夫?qū)嶒灅堑墓┴浬獭⒎职痰馁M用支付,因涉及使用單位簽署意見,要慎重簽字。
實驗室搬遷方案篇七
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求。
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的.搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
四、主要任務(wù)。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工。
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟。
(一)準備階段(8月7日底前)。
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
實驗室搬遷方案篇八
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)。
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
實驗室搬遷方案篇九
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗設(shè)備的外觀。
b.確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn),當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓?!?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
實驗室搬遷方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:張永生。
副總指揮:李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利。
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長:曾令紅。
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)。
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準備:
自有叉車:叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保。
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)。
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
實驗室搬遷方案篇十一
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
雇傭搬家公司進行搬運。
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
實驗室搬遷方案篇十二
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
(一)準備階段(8月7日底前)。
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;。
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
關(guān)于搬遷通知四篇。
店面搬遷通知匯總六篇。
有關(guān)搬遷通知匯總八篇。
店面搬遷通知匯總五篇。
實驗室搬遷方案篇一
為使逸夫?qū)嶒灅遣糠謱嶒炇液娃k公室的搬遷工作有序、安全、高效進行,現(xiàn)制定搬遷工作方案如下:
一、搬遷組織領(lǐng)導(dǎo):
成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人員組成如下:
組長:丁家云。
副組長:王剛崔國發(fā)倪國愛馮德連。
成員(排名不分先后):夏美武查道懂王江漢王金成。
高天星趙正信李金平圣小武鐘志水王涇文鄭志華。
金利娟劉增良周建龍趙建國程從豐吳楊許宗風(fēng)。
孫國超羅冰。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,作為搬遷工作的日常協(xié)調(diào)機構(gòu),主任由查道懂同志兼任,副主任:劉晨、徐駿流、王杰。辦公室成員由各系辦公室主任或資產(chǎn)管理員,以及根據(jù)工作需要,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成。
1.現(xiàn)實驗樓(a、b、c)內(nèi)的部分實驗室、現(xiàn)教中心機房搬遷到逸夫?qū)嶒灅?。
3.系部樓內(nèi)的部分辦公室進行微調(diào)。
三、搬遷及房源分配原則。
1.實驗室實行一對一搬遷(由教務(wù)處協(xié)調(diào)安排,責任人劉晨,《相關(guān)系部分實驗室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā)),各系辦公用房在原分配的基礎(chǔ)上相應(yīng)增加1-3間(國資處協(xié)調(diào)安排,責任人徐駿流,《部分系部辦公室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā));各實驗室搬遷后要確保及時投入使用,如不能及時投入使用,暫時不搬。
2.各系部自行組織搬遷。實驗室搬遷方案須報教務(wù)處審核,搬遷費用由教務(wù)處會同財務(wù)處、監(jiān)審處、國資處核實,據(jù)實報銷;系部辦公室(不含增加辦公室)搬遷費用按同一樓內(nèi)300元/系撥付,不同樓間1000元/系撥付。
3.實驗室、辦公室資源配置由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配。
四、明確搬遷職責:
1.各系:負責各自辦公室、實驗室的搬遷工作,包括物資、設(shè)備的整理、打包、運輸、搬遷、安放、封存及保管。遷入前,要檢查各自的實驗室功能是否滿足,如局部不能滿足的,應(yīng)及時提出整改意見;辦公室地面、門鎖、窗戶、插座、墻柜等,如存在缺陷,由國資處通知有關(guān)單位盡快整改。
其中,辦公室搬遷過程中,諸如會議桌、處級干部辦公桌等辦公家具需要專業(yè)人員搬遷的共性問題,由學(xué)院統(tǒng)一解決。
2.教務(wù)處;負責實驗室分配、搬遷方案的審核;會同財務(wù)處、紀委(監(jiān)審處)、國資處等部門核定搬遷費用,以及協(xié)調(diào)實驗室搬遷等工作。
3.辦公室:負責電話移機等工作。
4.國資處:負責辦公室分配及房間局部調(diào)整,以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。搬遷前,通過部門主頁公布各供貨商、分包商的相關(guān)信息,多渠道加大工程整改力度。搬遷后,會同總務(wù)處安排水、電工專人值班,編制門牌號碼,安裝空調(diào)、窗簾等。
5.現(xiàn)教中心:負責開通網(wǎng)絡(luò)。
6.保衛(wèi)處:負責安全與保衛(wèi)工作。要針對逸夫?qū)嶒灅悄壳暗牟季?、結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀,提出加強安全防范的具體措施。
7.總務(wù)處:與國資處做好水電線路圖的交接,有條件的接管水、電設(shè)施,安排值班人員。
8.財務(wù)處:會同教務(wù)處等部門審核搬遷費用。
9.紀委、監(jiān)審處:負責監(jiān)督搬遷成效,監(jiān)管防止國有資產(chǎn)流失,會同有關(guān)部門審核搬遷方案及費用。
五、搬遷時間安排。
1.準備階段:9月1日---10月15日:調(diào)研摸底,確定房源分配;擬定搬遷方案;召開搬遷動員會(協(xié)調(diào)會)。
2.搬遷階段:月16日---10月31日,各實驗室設(shè)備搬遷;機械工程系、土木建筑系、數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系辦公室搬遷。
3.完善階段:2012年11月1日—10日,各搬遷實驗室設(shè)備等試運行;上繳原實驗室、辦公室鑰匙;微調(diào)系部樓內(nèi)辦公室;補缺補差,完善使用功能。
六、搬遷具體要求:
1.加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視。為切實做好搬遷工作,學(xué)院成立了搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各系、各部門要盡快成立以黨政主要負責人為組長的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確責任人和聯(lián)系人。要按照學(xué)校總體方案的`要求制訂本單位搬遷工作實施方案,并將領(lǐng)導(dǎo)小組名單報國資處備案(系辦公室主任或資產(chǎn)管理員為院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員,并作為本系部搬遷聯(lián)絡(luò)人)。要樹立責任意識、大局意識,在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,周密部署、超前謀劃、責任到人、落實到位。各系、各部門主要負責人要親自領(lǐng)導(dǎo)和組織本系、本部門的搬遷工作,制定搬遷工作方案及倒計時任務(wù)表。
2.統(tǒng)籌兼顧,有序安排。各系、各部門要精心統(tǒng)籌整個搬遷工作,處理好搬遷與使用、新舊資源調(diào)配、新老實驗室功能的協(xié)調(diào)、辦公地點變動等關(guān)系和矛盾,確保整個搬遷工作有序進行,同時確保學(xué)院正常的教學(xué)、工作秩序不受影響。任何單位或個人,不得隨意占用未經(jīng)分配的辦公室或?qū)嶒炇?。搬遷后,原辦公室、實驗室的物品應(yīng)及時清理完畢,鑰匙分別交到國資處、教務(wù)處。
3.明確責任,保障到位。各系、各部門要厲行節(jié)約、精打細算、提高資金的使用效益。要廣泛動員廣大師生員工積極參與搬遷工作,以確保搬遷任務(wù)順利完成。在搬遷過程中,要注意保持環(huán)境整潔,保護好現(xiàn)場的裝修成果,不要拖動重物,避免碰撞墻角、門、窗和墻面等,確保國有資產(chǎn)不流失、不損壞。各系、各部門要加強溝通、協(xié)調(diào),對存在的質(zhì)量問題,及時整改。各系、各部門對于逸夫?qū)嶒灅堑墓┴浬?、分包商的費用支付,因涉及使用單位簽署意見,要慎重簽字。
實驗室搬遷方案篇二
本次實驗室搬遷工作共涉及建工系、經(jīng)管系、設(shè)計系、信科系及基礎(chǔ)部共44個實驗室,搬遷地點涉及3號樓、4號樓、2號樓,地點較為分散。搬遷時間擬定為9月16日至9月25日,搬遷工作時間跨度較大。按照“文明搬遷、安全有序、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)配合”的指導(dǎo)思想,按時完成搬遷工作,特制定本搬遷方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作小組:
1、為保證搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:包惠明。
副組長:聶建、江曉云、楊祥。
2、各工作小組及成員。
資源保障組:王正、張榮鑫、榮坤、於莉莉、李曉燕、黃鈺、李丹。
安全保衛(wèi)組:周廣銘、毛志勇、鄧家軍、包景霞。
后勤保障組:陳福貴、周敏、呂隆楷、董育君、孔智、李必文、王斌、滿文釗。
設(shè)備管理組:袁瑋、張勇、王式太、周翔、許永敏、嚴斌、何寶珠。
二、組織分配:
領(lǐng)導(dǎo)小組:負責搬遷工作全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào),協(xié)助各小組做好搬遷工作安排及工作推進。協(xié)調(diào)實驗室搬遷工作中的各種問題;各系部主任作為本系部實驗室搬遷工作的第一責任人。
資源保障組:負責搬遷工作中所需物資的采購與發(fā)放;搬遷隊伍的確認;拆裝設(shè)備的確認;搬遷現(xiàn)場的協(xié)調(diào);搬遷場地的檢查和回收;監(jiān)督核查資產(chǎn)清查明細、負責資產(chǎn)驗收。
安全保衛(wèi)組:負責確定搬遷路線、車輛???、行駛以及搬遷途中及全過程的安全保障工作。
后勤保障組:負責搬遷工作人員的午餐、飲用水的準備和發(fā)放;搬遷場地水電管網(wǎng)的前期準備、后期完善;搬遷場地的衛(wèi)生清理、還原。
設(shè)備管理組:負責出具本單位搬遷資產(chǎn)清查明細;負責本單位設(shè)備的拆、裝、運、卸、組合、調(diào)試等全過程的安全管理;負責對本單位的資產(chǎn)進行驗收。
三、搬遷方式:自行搬運、搬家公司搬運、專業(yè)公司搬運三種方式結(jié)合。
四、搬遷順序和時間安排。
本著以系部為單位的原則;先使用先搬遷的原則;先易后難的原則安排搬遷,具體如下:
序號。
系部。
責任人。
原房間號。
搬入房間號。
搬遷時間。
1
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4405。
3610。
9.9。
搬家公司。
2
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4406。
3604。
9.9。
搬家公司。
3
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4407。
3605。
9.9。
搬家公司。
4
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4408。
3403。
9.9。
搬家公司。
5
設(shè)計系。
嚴斌。
畫室。
4417/4414。
3608。
9.9。
搬家公司。
6
建工系。
王式太。
綜合物探。
4117。
2111。
9.10。
搬家公司。
7
建工系。
王式太。
4129。
2217。
9.10。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
8
建工系。
王式太。
4126。
2117/2118/2119。
9.11。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
9
建工系。
王式太。
4128。
2219/2220/2221。
9.11/9.12。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
10。
建工系。
王式太。
建筑材料。
4127。
2214/2215/2216。
9.12。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
11。
基礎(chǔ)部。
何寶珠。
3231/3232/3233/3234/3236/3237/3238/3239。
9.15/9.16。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
12。
信科系。
許永敏。
網(wǎng)絡(luò)綜合。
3418。
2511。
9.17。
搬家公司(電腦、布線、靜電地板)。
13。
信科系。
許永敏。
電子工藝。
3436。
2410/2512。
9.17。
搬家公司(桌子、拆裝)。
14。
信科系。
許永敏。
綜合通信。
3417。
2504。
9.17。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
15。
信科系。
許永敏。
現(xiàn)代電子。
3437。
2411。
9.18。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
16。
信科系。
許永敏。
微機原理。
3422。
2505。
9.18。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
17。
信科系。
許永敏。
通信原理。
3421。
2503。
9.18/9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
18。
信科系。
許永敏。
3416。
2403。
9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
19。
信科系。
許永敏。
信號系統(tǒng)。
3423。
2405。
9.19。
搬家公司(電腦、實驗箱、布線)。
20。
信科系。
許永敏。
工業(yè)控制。
3432。
2404。
9.20。
求是實驗臺。
21。
信科系。
許永敏。
電路分析。
3419。
2407。
9.20。
搬家公司(電腦、桌子)。
22。
信科系。
許永敏。
計算機組裝。
3434。
2510。
9.20。
搬家公司(電腦、桌子)。
23。
經(jīng)管系。
周翔。
企業(yè)經(jīng)營模擬。
3510。
3436/3437。
9.20。
搬家公司。
24。
設(shè)計系。
嚴斌。
二維動畫。
3622。
3239。
9.21。
搬家公司。
25。
設(shè)計系。
嚴斌。
3216。
3232。
9.21。
搬家公司。
26。
設(shè)計系。
嚴斌。
3621。
3231。
9.21。
搬家公司。
27。
設(shè)計系。
嚴斌。
建筑模型。
3617。
3237。
9.22。
搬家公司。
28。
設(shè)計系。
嚴斌。
設(shè)計展廳。
3601。
2207/2208。
9.22。
搬家公司。
29。
建工系。
王式太。
計算機圖形。
3536/3537。
2308。
9.23。
搬家公司(電腦、桌子、布線)。
30。
建工系。
王式太。
水文地質(zhì)。
3533/3534。
2112/2114。
9.23。
搬家公司/專業(yè)拆裝。
31。
建工系。
王式太。
普通測量。
3518。
2203、2204。
9.24。
搬家公司。
32。
建工系。
王式太。
工程測量。
3517。
2303/2304。
9.24。
搬家公司。
33。
建工系。
王式太。
基礎(chǔ)地質(zhì)。
3538/3539。
2310/2312。
9.24。
搬家公司。
五、搬遷準備工作:
4、資源保障組根據(jù)搬遷實驗室和設(shè)備清單,負責聯(lián)系搬家公司,并將搬遷隊伍負責人的聯(lián)系電話形成通訊錄發(fā)至相關(guān)單位。
六、具體搬遷工作:
1、資產(chǎn)管理部根據(jù)搬遷要求,進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào);。
2、資產(chǎn)管理部根據(jù)各部門實際使用需求,負責搬遷過程中的所需物資的收集與發(fā)放;。
七、工作要求和注意事項:
4、在搬遷全過程中,杜絕惡意損壞、丟失等現(xiàn)象發(fā)生;。
6、搬遷時間為既定時間,如遇特殊情況,時間順延或以資產(chǎn)管理部通知為準。
實驗室搬遷方案篇三
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
備份同時能夠進行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機的倒序進行開機調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機柜最終固定;
技術(shù)指標的詳細恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進行危重病人搬運演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔Γ厥馇榫俺狻?BR> 8、將病人分組,職責到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責護士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進取性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務(wù)人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關(guān)注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時關(guān)卡,堅持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
實驗室搬遷方案篇四
各有關(guān)單位:
新校區(qū)搬遷在即,為了保證學(xué)校、各學(xué)院的整體搬遷進度,請各學(xué)院根據(jù)《天津大學(xué)(新校區(qū))搬遷工作總體方案》要求,制定完成實驗室儀器設(shè)備搬遷方案,具體要求如下:
1.各學(xué)院根據(jù)本單位的特點制定實驗室儀器設(shè)備搬遷工作方案,并在對應(yīng)新樓宇竣工之前按照方案完成所有實驗室儀器設(shè)備的搬遷、運輸、安裝等服務(wù)供應(yīng)商的選定工作。按照正常招標程序,確定服務(wù)供應(yīng)商一般需40天。
2.需原廠搬遷的實驗室儀器設(shè)備,按照《資產(chǎn)處關(guān)于大型儀器設(shè)備和獨立搬遷儀器設(shè)備的搬遷工作要求》將原廠搬遷設(shè)備清單提交資產(chǎn)處,由資產(chǎn)處監(jiān)管、協(xié)調(diào)。
3.不需進行專業(yè)安裝、調(diào)試的實驗室儀器設(shè)備搬遷、運輸工作,建議各學(xué)院聯(lián)系后保部,選擇后保部已中標搬遷公司進行搬遷、運輸。
請各單位按照以上要求,及時將實驗室儀器設(shè)備搬遷方案報搬遷工作辦公室(19樓東配樓213室)或資產(chǎn)處(9樓418室),并在規(guī)定的時間節(jié)點前完成所有實驗室儀器設(shè)備搬遷服務(wù)供應(yīng)商的選定工作,確保按時完成新校區(qū)搬遷工作。
搬遷工作辦公室。
資產(chǎn)處。
招標辦。
20xx年7月6日。
實驗室搬遷方案篇五
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署?,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責分工。
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長:xxx。
副組長:xxx。
成員:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:
出庫組:xxx。
入庫組:xxx。
押運組:xxx。
二、制定實施方案,分步實施搬遷。
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準備。
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。
(三)入庫上架。
對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
(四)核對統(tǒng)計。
檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全。
1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
實驗室搬遷方案篇六
為使逸夫?qū)嶒灅遣糠謱嶒炇液娃k公室的搬遷工作有序、安全、高效進行,現(xiàn)制定搬遷工作方案如下:
成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人員組成如下:
組 長:丁家云
副組長:王 剛 崔國發(fā) 倪國愛 馮德連
成 員(排名不分先后): 夏美武 查道懂 王江漢 王金成
高天星 趙正信 李金平 圣小武 鐘志水 王涇文 鄭志華
金利娟 劉增良 周建龍 趙建國 程從豐 吳 楊 許宗風(fēng)
孫國超 羅 冰
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,作為搬遷工作的日常協(xié)調(diào)機構(gòu),主任由查道懂同志兼任,副主任:劉晨、徐駿流、王杰。辦公室成員由各系辦公室主任或資產(chǎn)管理員,以及根據(jù)工作需要,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成。
1.現(xiàn)實驗樓(a、b、c)內(nèi)的部分實驗室、現(xiàn)教中心機房搬遷到逸夫?qū)嶒灅?
3.系部樓內(nèi)的部分辦公室進行微調(diào)。
1.實驗室實行一對一搬遷(由教務(wù)處協(xié)調(diào)安排,責任人劉晨,《相關(guān)系部分實驗室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā)),各系辦公用房在原分配的基礎(chǔ)上相應(yīng)增加1-3間(國資處協(xié)調(diào)安排,責任人徐駿流,《部分系部辦公室搬遷對應(yīng)一覽表》另行印發(fā));各實驗室搬遷后要確保及時投入使用,如不能及時投入使用,暫時不搬。
2.各系部自行組織搬遷。實驗室搬遷方案須報教務(wù)處審核,搬遷費用由教務(wù)處會同財務(wù)處、監(jiān)審處、國資處核實,據(jù)實報銷;系部辦公室(不含增加辦公室)搬遷費用按同一樓內(nèi)300元/系撥付,不同樓間1000元/系撥付。
3.實驗室、辦公室資源配置由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配。
1.各系:負責各自辦公室、實驗室的搬遷工作,包括物資、設(shè)備的整理、打包、運輸、搬遷、安放、封存及保管。遷入前,要檢查各自的.實驗室功能是否滿足,如局部不能滿足的,應(yīng)及時提出整改意見;辦公室地面、門鎖、窗戶、插座、墻柜等,如存在缺陷,由國資處通知有關(guān)單位盡快整改。
其中,辦公室搬遷過程中,諸如會議桌、處級干部辦公桌等辦公家具需要專業(yè)人員搬遷的共性問題,由學(xué)院統(tǒng)一解決。
2.教務(wù)處;負責實驗室分配、搬遷方案的審核;會同財務(wù)處、紀委(監(jiān)審處)、國資處等部門核定搬遷費用,以及協(xié)調(diào)實驗室搬遷等工作。
3.辦公室:負責電話移機等工作。
4.國資處:負責辦公室分配及房間局部調(diào)整,以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。搬遷前,通過部門主頁公布各供貨商、分包商的相關(guān)信息,多渠道加大工程整改力度。搬遷后,會同總務(wù)處安排水、電工專人值班,編制門牌號碼,安裝空調(diào)、窗簾等。
5.現(xiàn)教中心:負責開通網(wǎng)絡(luò)。
6.保衛(wèi)處:負責安全與保衛(wèi)工作。要針對逸夫?qū)嶒灅悄壳暗牟季帧⒔Y(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀,提出加強安全防范的具體措施。
7.總務(wù)處:與國資處做好水電線路圖的交接,有條件的接管水、電設(shè)施,安排值班人員。
8.財務(wù)處:會同教務(wù)處等部門審核搬遷費用。
9.紀委、監(jiān)審處:負責監(jiān)督搬遷成效,監(jiān)管防止國有資產(chǎn)流失,會同有關(guān)部門審核搬遷方案及費用。
1.準備階段:2012年9月1日---10月15日:調(diào)研摸底,確定房源分配;擬定搬遷方案;召開搬遷動員會(協(xié)調(diào)會)。
2.搬遷階段:2012年10月16日---10月31日,各實驗室設(shè)備搬遷;機械工程系、土木建筑系、數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系辦公室搬遷。
3.完善階段:2012年11月1日—10日,各搬遷實驗室設(shè)備等試運行;上繳原實驗室、辦公室鑰匙;微調(diào)系部樓內(nèi)辦公室;補缺補差,完善使用功能。
1.加強領(lǐng)導(dǎo),高度重視。為切實做好搬遷工作,學(xué)院成立了搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各系、各部門要盡快成立以黨政主要負責人為組長的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確責任人和聯(lián)系人。要按照學(xué)??傮w方案的要求制訂本單位搬遷工作實施方案,并將領(lǐng)導(dǎo)小組名單報國資處備案(系辦公室主任或資產(chǎn)管理員為院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員,并作為本系部搬遷聯(lián)絡(luò)人)。要樹立責任意識、大局意識,在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,周密部署、超前謀劃、責任到人、落實到位。各系、各部門主要負責人要親自領(lǐng)導(dǎo)和組織本系、本部門的搬遷工作,制定搬遷工作方案及倒計時任務(wù)表。
2.統(tǒng)籌兼顧,有序安排。各系、各部門要精心統(tǒng)籌整個搬遷工作,處理好搬遷與使用、新舊資源調(diào)配、新老實驗室功能的協(xié)調(diào)、辦公地點變動等關(guān)系和矛盾,確保整個搬遷工作有序進行,同時確保學(xué)院正常的教學(xué)、工作秩序不受影響。任何單位或個人,不得隨意占用未經(jīng)分配的辦公室或?qū)嶒炇?。搬遷后,原辦公室、實驗室的物品應(yīng)及時清理完畢,鑰匙分別交到國資處、教務(wù)處。
3.明確責任,保障到位。各系、各部門要厲行節(jié)約、精打細算、提高資金的使用效益。要廣泛動員廣大師生員工積極參與搬遷工作,以確保搬遷任務(wù)順利完成。在搬遷過程中,要注意保持環(huán)境整潔,保護好現(xiàn)場的裝修成果,不要拖動重物,避免碰撞墻角、門、窗和墻面等,確保國有資產(chǎn)不流失、不損壞。各系、各部門要加強溝通、協(xié)調(diào),對存在的質(zhì)量問題,及時整改。各系、各部門對于逸夫?qū)嶒灅堑墓┴浬獭⒎职痰馁M用支付,因涉及使用單位簽署意見,要慎重簽字。
實驗室搬遷方案篇七
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求。
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的.搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
四、主要任務(wù)。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工。
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟。
(一)準備階段(8月7日底前)。
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
異地扶貧搬遷請示。
實驗室搬遷方案篇八
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)。
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
實驗室搬遷方案篇九
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗設(shè)備的外觀。
b.確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應(yīng)該進行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓(xùn),當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓?!?BR> 確保運輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃。
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
實驗室搬遷方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的`一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:張永生。
副總指揮:李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利。
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
1鐘智培。
2高雄。
3雷云鋒。
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組。
組長:曾令紅。
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)。
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1.搬運工具準備:
自有叉車:叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保。
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)。
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1.整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善。
實驗室搬遷方案篇十一
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
雇傭搬家公司進行搬運。
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
企業(yè)搬遷損失評估報告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運輸合同。
實驗室搬遷方案篇十二
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
(一)準備階段(8月7日底前)。
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;。
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
關(guān)于搬遷通知四篇。
店面搬遷通知匯總六篇。
有關(guān)搬遷通知匯總八篇。
店面搬遷通知匯總五篇。