總結(jié)是對自己成長軌跡的記錄,有助于回顧和回憶??偨Y(jié)要簡明扼要,突出重點,避免出現(xiàn)啰嗦和冗長的文字。通過總結(jié)和概括,我對這段時間的工作和學(xué)習(xí)有了更深刻的認(rèn)識,與大家分享一下。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇一
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
我校目前共有17個教學(xué)班,七年級有6個教學(xué)班,八年級有6個教學(xué)班,九年級有5個教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們
的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理??傊?,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇二
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用,同時為促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布臵了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布臵結(jié)合考評檢查落實情況。
我校目前共有11個教學(xué)班,一年級1個班、二至六年級各有2個教學(xué)班。在校生數(shù)450人,其中女生191人,男生有259人。轉(zhuǎn)入242人,招生32人,轉(zhuǎn)出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中??卮毂W(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的'目的。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用暑假兩個月的時間,對村各小組進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控挫保學(xué)有了目標(biāo)。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
1、九月份只要完成了兩基表冊的填寫上報工作,及開學(xué)報表的相關(guān)資料的收集整理和上報。
2、收集整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,并進(jìn)行學(xué)籍上報。但由于貴州省學(xué)籍系統(tǒng)的癱瘓,直到12月29號才開通,大功能為齊全,不能對轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的的轉(zhuǎn)入操作。全學(xué)前一年級的新生注冊于元月5號全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊的填寫和資料的收集整理。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:
一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度,強(qiáng)化管理??傊?,我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著xx大學(xué)迎來20xx級新生,xxx大學(xué)同時有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
八月份開始著手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級全部學(xué)生成績匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
隨著開學(xué),編制xxx大學(xué)補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。
匯總、核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。編制成績匯總查詢程序,將20xx級學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績單;匯總xx級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級、20xx級注冊的通知,從財務(wù)處復(fù)制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績。核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級通過xx高等??茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試的學(xué)生及20x級外語學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語四、六級,并且匯制輸入計算機(jī),上報到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學(xué)生填寫的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫了詳細(xì)填寫說明。
接著新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計算機(jī)等級考試,安排筆試時間、地點,上機(jī)考試時間、地點,打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇四
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況.開學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了初一、初二、初三的學(xué)籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx年秋季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學(xué)情況登記表。對小學(xué),初中起始年級建立素質(zhì)教育報告單及學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊。
本學(xué)期有在校生1145人。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇五
擬寫人:楊正奎學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。開學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級學(xué)籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇六
依法治教,加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學(xué)籍的。
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個教學(xué)班。
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學(xué)規(guī)律,適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規(guī)范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會走上新臺階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出,“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評價學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人,新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長,要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛學(xué)生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí),老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的.指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》。在報名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開學(xué)的一個月內(nèi)填好分班名冊,學(xué)號,使每個學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,我國流動人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動兒童少年就學(xué)問題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排,不得推諉?!?BR> “學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?BR> 學(xué)籍員工作總結(jié)篇七
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著**大學(xué)迎來20xx級新生,**大學(xué)同時有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校"專轉(zhuǎn)本"學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
八月份開始著手20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級、1999級全部學(xué)生成績匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1999級、20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。(20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級、20xx級補考名單)。
接著從1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
隨著開學(xué),編制**大學(xué)補考證打印程序,并將1999級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。(打印發(fā)放補考證)。
匯總、核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1999級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動匯總表。
按照教研室課程表,分別打印20xx級、1999級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊學(xué)生名單)。
編制成績匯總查詢程序,將1999級學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績單;匯總99級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將99級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級注冊的通知",從財務(wù)處復(fù)制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。(20、99學(xué)生注冊)。
隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入1999級、20xx級全部補考成績。
核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。
新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織1999級通過"江蘇高等??茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試"的學(xué)生及20xx級外語學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語四、六級,并且匯制輸入計算機(jī),上報到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學(xué)生填寫的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫了詳細(xì)填寫說明。接著新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)。
20xx年秋季江蘇省計算機(jī)等級考試,安排筆試時間、地點;上機(jī)考試時間、地點;打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對、填寫20xx級學(xué)歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)"關(guān)于99級學(xué)生填寫、核對預(yù)計畢業(yè)生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學(xué)院核對。
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單。
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績記分名單。
-20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單。
20xx年1月初開始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級、20xx學(xué)年學(xué)生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。
印刷、發(fā)放"**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績報告單"三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)??傊谶@個學(xué)期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。
在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇八
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時要做細(xì),及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國學(xué)籍新生注冊,各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學(xué)籍申請情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級班主任滾動學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學(xué)籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號核對。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)生。這個工作我們街道按時在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學(xué)生信息準(zhǔn)時上報。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來,學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇九
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認(rèn)真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和b1表,核對部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學(xué)籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學(xué)校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
我校目前共有48個教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個班,一年級有19個教學(xué)班,二年級有13個教學(xué)班,三年級有11個教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,分管副校長認(rèn)真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價。
1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十一
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人,42個教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校~初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議。
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十二
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開始,我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點27所,初級中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過一年來電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實、準(zhǔn)確?,F(xiàn)對整個電子學(xué)籍建立工作過程總結(jié)如下。
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對學(xué)校上報的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來實現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過渡的首要問題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對,確保信息的準(zhǔn)確;對小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問題,甚至出現(xiàn)一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點工作。
20xx年9月,我縣開始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會,經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
(一)、新生學(xué)籍建立審批階段。
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會議,會上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明,對工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作,10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計,11月中旬準(zhǔn)時向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報。
在新生學(xué)籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問題,在起始年級的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來以后,我們及時檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過程中的一些錯誤,對學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號編碼(18位數(shù)字)中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)校現(xiàn)場予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時解答中小學(xué)學(xué)籍建立過程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題,編印了二期知識問答發(fā)給大家。
(二)、完整電子學(xué)籍建立階段。
新生學(xué)籍建立起來以后,我們用了一周的時間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求,及時著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會。會上,重點演示了各種學(xué)籍變動的有關(guān)操作過程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過程中存在的個性問題,用通俗的語言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語,使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動手續(xù)做了必要的說明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過程中,由于少數(shù)學(xué)校沒有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來說,我們能按省教育廳的時間要求完成了任務(wù),并按時向省上報了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表,用了一周時間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時,我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。
(三)、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段。
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象,本著真實準(zhǔn)確的原則,我們立即行動起來,自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá)人左右,修改錯誤身份證號達(dá)多人。2月4號晚,我們準(zhǔn)時向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過程中,針對程序使用的不便、程序設(shè)計不科學(xué)等問題,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,程序設(shè)計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq交流學(xué)習(xí)。
(四)、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段。
今年新學(xué)期開始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前,同一個學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見,從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個問題,這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒有接收之前,如果又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前,又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個問題是,程序升級前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時就要查找了補做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場指導(dǎo),基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。
由于人口流動和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動態(tài)循環(huán)的過程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動對我們的壓力都很大,我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
(五)、辦理休復(fù)學(xué)階段。
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計了統(tǒng)計表,演示了程度升級后學(xué)籍變動的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對一個學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時間比電子學(xué)籍處理的時間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒有專用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時,工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬無一失,也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原??刹蝗輼酚^的事實是,問題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新,使電子操作更方便。
(六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段。
學(xué)籍變動初步完成以后,我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結(jié)報告。5月下旬開始,我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒有正常手續(xù),不能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報,具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx]33號文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報名無一出差錯。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3人,為中考報名資格審查把關(guān)。
(七)畢業(yè)審批階段。
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項,待新生學(xué)籍呈報結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來,各種學(xué)籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn),程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個學(xué)生的信息多達(dá)49項,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報告提供分析問題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報告等。
目前存在的問題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時,存在不少信息空白項;小學(xué)學(xué)籍建立起來以后,學(xué)生家長對學(xué)籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應(yīng)過程;有的學(xué)校還沒有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過渡,學(xué)籍變動程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來說學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進(jìn)行了網(wǎng)上填報志愿的情況說明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
九月初開始學(xué)籍注冊(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學(xué)籍異動匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開始進(jìn)行獎助學(xué)金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學(xué)金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進(jìn)行。獎助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學(xué)校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學(xué)金上報程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹(jǐn)慎,工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為學(xué)院多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十四
在學(xué)籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。本學(xué)年度主要對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行了電子檔案管理,對學(xué)生的學(xué)籍的各項信息進(jìn)行逐個核對,對學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。并把學(xué)生的各項信息輸入成電子檔案,進(jìn)行了電子化的檔案管理。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。每月和班主任核對學(xué)生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學(xué)活動,組織學(xué)生進(jìn)行各種比賽。同時還負(fù)責(zé)語文教研組和科學(xué)教研組各種活動的實施。因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務(wù)。
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學(xué)籍員工作總結(jié)篇十五
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長:(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長:(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)。
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?BR> 三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
難免會有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作。
問題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ?。新學(xué)期開學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題,因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問題和建議。
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇一
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
我校目前共有17個教學(xué)班,七年級有6個教學(xué)班,八年級有6個教學(xué)班,九年級有5個教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們
的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理??傊?,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇二
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用,同時為促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布臵了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布臵結(jié)合考評檢查落實情況。
我校目前共有11個教學(xué)班,一年級1個班、二至六年級各有2個教學(xué)班。在校生數(shù)450人,其中女生191人,男生有259人。轉(zhuǎn)入242人,招生32人,轉(zhuǎn)出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中??卮毂W(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的'目的。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用暑假兩個月的時間,對村各小組進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控挫保學(xué)有了目標(biāo)。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
1、九月份只要完成了兩基表冊的填寫上報工作,及開學(xué)報表的相關(guān)資料的收集整理和上報。
2、收集整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,并進(jìn)行學(xué)籍上報。但由于貴州省學(xué)籍系統(tǒng)的癱瘓,直到12月29號才開通,大功能為齊全,不能對轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的的轉(zhuǎn)入操作。全學(xué)前一年級的新生注冊于元月5號全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊的填寫和資料的收集整理。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:
一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度,強(qiáng)化管理??傊?,我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著xx大學(xué)迎來20xx級新生,xxx大學(xué)同時有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
八月份開始著手20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級全部學(xué)生成績匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。從20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
隨著開學(xué),編制xxx大學(xué)補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。
匯總、核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期xx大學(xué)20xx級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《xxx大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。編制成績匯總查詢程序,將20xx級學(xué)生所學(xué)的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績單;匯總xx級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級、20xx級注冊的通知,從財務(wù)處復(fù)制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績。核對20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級通過xx高等??茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試的學(xué)生及20x級外語學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語四、六級,并且匯制輸入計算機(jī),上報到xx大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學(xué)生填寫的還有《xx大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫了詳細(xì)填寫說明。
接著新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。
20xx年秋季xx省計算機(jī)等級考試,安排筆試時間、地點,上機(jī)考試時間、地點,打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇四
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況.開學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了初一、初二、初三的學(xué)籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx年秋季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學(xué)情況登記表。對小學(xué),初中起始年級建立素質(zhì)教育報告單及學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊。
本學(xué)期有在校生1145人。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇五
擬寫人:楊正奎學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標(biāo),層層落實責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。開學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級學(xué)籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會,強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇六
依法治教,加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學(xué)籍的。
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個教學(xué)班。
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學(xué)規(guī)律,適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規(guī)范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會走上新臺階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出,“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評價學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人,新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長,要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛學(xué)生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí),老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負(fù)責(zé),全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的.指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》。在報名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開學(xué)的一個月內(nèi)填好分班名冊,學(xué)號,使每個學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,我國流動人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,流動兒童少年就學(xué)問題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者,必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排,不得推諉?!?BR> “學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?BR> 學(xué)籍員工作總結(jié)篇七
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著**大學(xué)迎來20xx級新生,**大學(xué)同時有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校"專轉(zhuǎn)本"學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
八月份開始著手20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級、1999級全部學(xué)生成績匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1999級、20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。(20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級、20xx級補考名單)。
接著從1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)。
隨著開學(xué),編制**大學(xué)補考證打印程序,并將1999級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。(打印發(fā)放補考證)。
匯總、核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1999級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動匯總表。
按照教研室課程表,分別打印20xx級、1999級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊學(xué)生名單)。
編制成績匯總查詢程序,將1999級學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績單;匯總99級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將99級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級注冊的通知",從財務(wù)處復(fù)制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。(20、99學(xué)生注冊)。
隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入1999級、20xx級全部補考成績。
核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。
新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織1999級通過"江蘇高等??茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試"的學(xué)生及20xx級外語學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語四、六級,并且匯制輸入計算機(jī),上報到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學(xué)生填寫的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫了詳細(xì)填寫說明。接著新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)。
20xx年秋季江蘇省計算機(jī)等級考試,安排筆試時間、地點;上機(jī)考試時間、地點;打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對、填寫20xx級學(xué)歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)"關(guān)于99級學(xué)生填寫、核對預(yù)計畢業(yè)生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學(xué)院核對。
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單。
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績記分名單。
-20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單。
20xx年1月初開始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級、20xx學(xué)年學(xué)生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。
印刷、發(fā)放"**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績報告單"三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)??傊谶@個學(xué)期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。
在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇八
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時要做細(xì),及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國學(xué)籍新生注冊,各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學(xué)籍申請情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級班主任滾動學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學(xué)籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號核對。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)生。這個工作我們街道按時在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學(xué)生信息準(zhǔn)時上報。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來,學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇九
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認(rèn)真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和b1表,核對部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學(xué)籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學(xué)校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
我校目前共有48個教學(xué)班,其中中專學(xué)歷教育43個班,一年級有19個教學(xué)班,二年級有13個教學(xué)班,三年級有11個教學(xué)班,中專學(xué)歷教育人數(shù)為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,分管副校長認(rèn)真督導(dǎo)學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價。
1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十一
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人,42個教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校~初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議。
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十二
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開始,我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點27所,初級中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過一年來電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實、準(zhǔn)確?,F(xiàn)對整個電子學(xué)籍建立工作過程總結(jié)如下。
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對學(xué)校上報的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來實現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過渡的首要問題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對,確保信息的準(zhǔn)確;對小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問題,甚至出現(xiàn)一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點工作。
20xx年9月,我縣開始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會,經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
(一)、新生學(xué)籍建立審批階段。
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會議,會上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明,對工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作,10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計,11月中旬準(zhǔn)時向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報。
在新生學(xué)籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問題,在起始年級的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來以后,我們及時檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過程中的一些錯誤,對學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號編碼(18位數(shù)字)中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)校現(xiàn)場予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時解答中小學(xué)學(xué)籍建立過程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題,編印了二期知識問答發(fā)給大家。
(二)、完整電子學(xué)籍建立階段。
新生學(xué)籍建立起來以后,我們用了一周的時間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求,及時著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會。會上,重點演示了各種學(xué)籍變動的有關(guān)操作過程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過程中存在的個性問題,用通俗的語言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語,使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動手續(xù)做了必要的說明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過程中,由于少數(shù)學(xué)校沒有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來說,我們能按省教育廳的時間要求完成了任務(wù),并按時向省上報了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表,用了一周時間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時,我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。
(三)、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段。
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象,本著真實準(zhǔn)確的原則,我們立即行動起來,自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá)人左右,修改錯誤身份證號達(dá)多人。2月4號晚,我們準(zhǔn)時向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過程中,針對程序使用的不便、程序設(shè)計不科學(xué)等問題,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,程序設(shè)計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq交流學(xué)習(xí)。
(四)、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段。
今年新學(xué)期開始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前,同一個學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見,從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個問題,這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒有接收之前,如果又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前,又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個問題是,程序升級前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時就要查找了補做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場指導(dǎo),基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。
由于人口流動和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動態(tài)循環(huán)的過程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動對我們的壓力都很大,我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
(五)、辦理休復(fù)學(xué)階段。
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計了統(tǒng)計表,演示了程度升級后學(xué)籍變動的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對一個學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時間比電子學(xué)籍處理的時間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒有專用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時,工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬無一失,也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原??刹蝗輼酚^的事實是,問題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新,使電子操作更方便。
(六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段。
學(xué)籍變動初步完成以后,我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結(jié)報告。5月下旬開始,我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒有正常手續(xù),不能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報,具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx]33號文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報名無一出差錯。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3人,為中考報名資格審查把關(guān)。
(七)畢業(yè)審批階段。
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項,待新生學(xué)籍呈報結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來,各種學(xué)籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn),程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個學(xué)生的信息多達(dá)49項,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報告提供分析問題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報告等。
目前存在的問題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時,存在不少信息空白項;小學(xué)學(xué)籍建立起來以后,學(xué)生家長對學(xué)籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應(yīng)過程;有的學(xué)校還沒有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過渡,學(xué)籍變動程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十三
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),所以總的來說學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進(jìn)行了網(wǎng)上填報志愿的情況說明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
九月初開始學(xué)籍注冊(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學(xué)籍異動匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開始進(jìn)行獎助學(xué)金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學(xué)金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進(jìn)行。獎助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學(xué)校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學(xué)金上報程序是不可逆操作,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹(jǐn)慎,工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為學(xué)院多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍員工作總結(jié)篇十四
在學(xué)籍管理方面,據(jù)區(qū)教育局小教科的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。本學(xué)年度主要對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行了電子檔案管理,對學(xué)生的學(xué)籍的各項信息進(jìn)行逐個核對,對學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。并把學(xué)生的各項信息輸入成電子檔案,進(jìn)行了電子化的檔案管理。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。每月和班主任核對學(xué)生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一。在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學(xué)活動,組織學(xué)生進(jìn)行各種比賽。同時還負(fù)責(zé)語文教研組和科學(xué)教研組各種活動的實施。因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務(wù)。
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學(xué)籍員工作總結(jié)篇十五
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長:(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長:(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)。
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?BR> 三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
難免會有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作。
問題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ?。新學(xué)期開學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題,因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問題和建議。
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。