合同應(yīng)具備明確的內(nèi)容、明確的交付和付款方式等要素。合同中應(yīng)明確雙方違約責(zé)任和補(bǔ)償措施，以防止不當(dāng)行為的發(fā)生。合同范文提供了一種參考，但并不代表所有情況下都適用。
    合同管理制度流程圖篇一
    第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
    第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
    第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
    第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
    第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
    1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
    2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
    3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
    4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
    5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
    第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：
    1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
    3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;。
    4、參與合同糾紛的處理;。
    5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
    7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。
    第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：
    1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
    2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
    3、依法履行合同，及時向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
    4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
    5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
    第九條合同承辦人的主要職責(zé)：
    1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
    4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。
    6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
    2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
    4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
    5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;。
    6、參加處理本部門合同糾紛;。
    7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
    9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
    第三章授權(quán)。
    第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：
    1、公司法定代表人;。
    2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
    第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
    第十三條法人委托人的主要職責(zé)。
    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
    2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。
    3、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);。
    5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
    第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
    第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
    第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
    第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
    第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
    第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對外簽立合同。
    第四章合同審批權(quán)限。
    第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
    第二十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
    第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
    第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?BR>    2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
    3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
    第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：
    1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
    5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
    (1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
    (2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;。
    (3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。
    (4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
    (5)是否存在無效條款。
    (6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
    (1)合同用語是否規(guī)范;。
    (2)文字表達(dá)是否確切無誤。
    (1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;。
    (2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：
    1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
    2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
    3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
    4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
    5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：
    (1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
    (4)在合同簽訂時，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
    第二十六條審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
    第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。
    第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
    第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。
    第六章合同的簽訂。
    第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
    第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
    第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
    第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
    第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
    2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見;。
    3、辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見;。
    4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見;。
    5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見;。
    6、分管副總對合同進(jìn)行審查，并簽署意見;。
    7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;。
    8、合同標(biāo)的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。
    9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章。
    第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
    第七章合同的履行。
    第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
    第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
    第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
    第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的'，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
    第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：
    1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
    2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。
    3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
    4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理。總經(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。
    第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
    第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益。
    第八章合同的變更與廢除。
    第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
    第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
    第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
    第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
    第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書。
    第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
    1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。
    3、經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);。
    4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;。
    第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。
    第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
    第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
    第五十一條提請合同糾紛的程序：
    1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
    2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。
    3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
    4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
    第五十二條集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
    第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
    2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
    3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;。
    4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);。
    5、證人證言;。
    6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題：
    1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。
    4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;。
    5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
    第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
    第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
    第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
    第十章合同的登記、備案與歸檔。
    第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
    第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報(bào)表，并按時填報(bào)。
    第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
    第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
    第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
    第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
    第十一章附則。
    第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
    第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
    合同管理制度流程圖篇二
    1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補(bǔ)充合同）全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告（內(nèi)部）或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算，書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料，申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項(xiàng)，若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利。
    2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。
    3、合同主辦部門（工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部；集團(tuán)公司工程技術(shù)部或項(xiàng)目公司；行政部或項(xiàng)目公司綜合部；采購部；其他相關(guān)主辦部門）接收乙方結(jié)算書面申請后應(yīng)在合同約定時間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同（含補(bǔ)充合同）內(nèi)容對申請人提出的結(jié)算事項(xiàng)合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實(shí)際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價部。
    4、集團(tuán)公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)，在審計(jì)過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門。
    5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請人簽署確認(rèn)意見，若無異議，即可辦理支付流程。
    6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請人簽署確認(rèn)意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項(xiàng)與申請人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論（分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄），雙方達(dá)成一致意見后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    1、可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避，不得參加申請人邀請的各類消費(fèi)活動或收受禮品、禮金。
    2、合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料，必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
    3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?BR>    4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關(guān)人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達(dá)成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀(jì)要》，提高工作效率。
    5、盡量達(dá)成一致意見，避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
    1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核，編制合同結(jié)算計(jì)算書或相關(guān)計(jì)算式，擬寫初審意見，填制《合同結(jié)算初審意見表》（按項(xiàng)目編號）交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
    2、合同造價部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同，核實(shí)清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》（按項(xiàng)目編號），合同造價部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
    3、合同主辦部門主辦人員分類：
    (1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
    (2)工程材料設(shè)備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。
    (3)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。
    (4)造價咨詢備案合同、造價審計(jì)咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。
    (5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險、農(nóng)民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。
    (6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
    4、各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理（或現(xiàn)場代表）；外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。
    5、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
    合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。
    1、結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件；
    3、開工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評定書、竣工報(bào)告等；
    4、工程招投標(biāo)過程和工程施工中往來文件；
    5、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案（應(yīng)明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝）及其報(bào)審表；
    6、圖紙及圖紙會審記錄；
    7、變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令；
    8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等；
    9、隱蔽工程施工記錄（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；
    11、工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告；
    12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報(bào)告、環(huán)評報(bào)告等）復(fù)印件；
    13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；
    14、設(shè)計(jì)變更通知單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；
    15、工程現(xiàn)場簽證單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；
    16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單；
    17、核實(shí)的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件；
    18、策劃、推廣成果復(fù)印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。
    19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
    1、結(jié)算資料不完整，結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實(shí)際情況，審核過程中所需要的資料不充分。
    4、隱蔽工程現(xiàn)場驗(yàn)收無正式簽證手續(xù)。
    5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。
    1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件、合同條款；
    2、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確；
    3、套用的定額及結(jié)算綜合單價是否正確。
    4、各項(xiàng)收費(fèi)是否按國家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行。
    5、材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計(jì)算。
    6、設(shè)計(jì)變更造成的合同價調(diào)整應(yīng)資料齊全，內(nèi)容表達(dá)清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項(xiàng)目、數(shù)量，以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付，需同時計(jì)算增減工作量。
    7、審查簽證是否準(zhǔn)確。有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項(xiàng)目，施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項(xiàng)目，及施工單位現(xiàn)場用工等。
    8、簽證要盡可能做到詳細(xì)，準(zhǔn)確計(jì)算工程量，凡是可明確計(jì)算工程量套價的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺班數(shù)量。
    9、凡是不宜套用定額計(jì)算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺班數(shù)量，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容，現(xiàn)場旁站簽證完備。
    10、現(xiàn)場簽證費(fèi)用應(yīng)及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。
    11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù)，對重復(fù)項(xiàng)目內(nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用。
    12、凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺班簽證等，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場代表認(rèn)真核實(shí)后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。
    13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報(bào)審，避免重復(fù)簽證。
    合同管理制度流程圖篇三
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
    四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
    五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
    七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
    1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)；
    3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
    九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
    1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
    2、下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
    十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：
    1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
    十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
    十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
    十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
    二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
    二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
    二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
    二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
    二十八、處理合同糾紛的原則是：
    1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
    3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
    二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
    十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
    2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
    3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；
    4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
    5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
    6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三。
    十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三。
    十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
    1、建立合同檔案；
    3、填寫'合同情況月報(bào)表'。
    合同管理制度流程圖篇四
    一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
    二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動關(guān)系、簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
    三、公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：
    (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
    (二)依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
    (三)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
    二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供芳動有關(guān)的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
    三、根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同均應(yīng)具備以下必備條款：
    (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
    (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
    (三)勞動合同期限;
    (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
    (五)工作時間和休息休假;
    (六)勞動報(bào)酬;
    (七)社會保險;
    (八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
    同時，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。
    四、本公司勞動合同分為三種：固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。對于固定期限的勞動合同，在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動合同的崗位，應(yīng)同時適用崗位聘任制。
    五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前，由人力資源部門組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工，在報(bào)請批準(zhǔn)后，還應(yīng)當(dāng)對其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)不會給公司帶來法律風(fēng)險后，方可與該員工簽訂勞動合同。
    六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后，公司方與之簽訂勞動合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。
    七、本公司在勞動合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
    八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動合同的，將按照獎懲制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
    九、勞動合同的簽訂要求：
    (一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場;
    (二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為：;
    (三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽;
    (四)必須當(dāng)場簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司;
    (五)其他。
    十、公司對提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。
    十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應(yīng)提前6個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時需要提交員工個人銀行賬號，公司在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競業(yè)限制的期限的工作時間，可隨時聯(lián)系員工，查驗(yàn)員工的工作情況。
    一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。
    二、公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
    三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。
    四、合同期滿前日，各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報(bào)送人力資源部，由人力資源部報(bào)同意后確定。
    五、公司決定續(xù)簽勞動合同的，人力資源部會同部門主管，至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同;若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會同部門主管在確認(rèn)無法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當(dāng)及時做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時安排工作交接事宜。
    員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
    六、合同解除。
    (一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    (二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動合同，相關(guān)內(nèi)容參見勞動合同法的規(guī)定。
    (三)員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，可隨時解除勞動合同。
    七、合同終止。
    勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終正。
    一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
    二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
    (一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。
    (二)解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá)，自寄交之日為送達(dá)之日)。
    (三)續(xù)訂。勞動合同屆滿，雙方同意續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。
    (四)續(xù)延。勞動合同期滿時，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時為止。
    (五)終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人，并按期辦理終止手續(xù)。
    三、公司建立健全管理臺賬，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理：
    (一)勞動合同基本情況臺賬(總賬);
    (二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細(xì)賬);
    (三)員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
    (四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺賬(工時、休假、加班等情況);
    (五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時間);
    (六)員工獎勵、處罰臺賬;
    (七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
    勞動合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。
    已經(jīng)終止或者解除的勞動合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
    四、其他
    一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
    二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。
    三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
    四、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，自年月日起執(zhí)行。
    合同管理制度流程圖篇五
    第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
    第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。
    塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。
    第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
    依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。
    第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
    公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
    在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
    公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
    第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。
    第六條公司招用勞動者時,應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
    第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財(cái)物。
    第八條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。
    已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
    公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
    第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報(bào)酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
    第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
    第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
    第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:。
    (一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。
    (三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
    第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。
    公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
    第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
    勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。
    第十五條勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:。
    (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;。
    (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;。
    (三)勞動合同期限;。
    (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。
    (五)工作時間和休息休假;。
    (六)勞動報(bào)酬;。
    (七)社會保險;。
    (八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);。
    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
    勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。
    第十六條勞動合同對勞動報(bào)酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
    第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
    公司與同一勞動者只能約定一次試用期。
    以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實(shí)行試用期。
    試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
    第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
    第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。
    第二十條公司為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
    勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
    公司與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期間的勞動報(bào)酬。
    第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
    對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中。
    與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
    第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
    在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
    第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
    第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
    第二十五條勞動合同被確認(rèn)無效,勞動者已付出勞動的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付勞動報(bào)酬。勞動報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報(bào)酬確定。
    第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
    第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報(bào)酬。
    第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費(fèi)。
    第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。
    勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。
    第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動合同的履行。
    第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
    第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
    變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
    第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
    第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
    第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:。
    (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;。
    (二)未及時足額支付勞動報(bào)酬的;。
    (三)未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的;。
    (四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;。
    (五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;。
    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
    第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:。
    (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
    (二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;。
    (三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;。
    (五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認(rèn)定的情形致使勞動合同無效的;。
    (六)被依法追究刑事責(zé)任的。
    第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:。
    (二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
    (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
    第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員:。
    (一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;。
    (二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;。
    (三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;。
    (四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。
    裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:。
    (一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;。
    (二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;。
    (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
    公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
    第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:。
    (二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;。
    (三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
    (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
    (五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
    (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:。
    (一)勞動合同期滿的;。
    (二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;。
    (三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
    (四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;。
    (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
    第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:。
    (一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;。
    (三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;。
    (四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動合同的;。
    (六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的;。
    (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
    本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
    第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
    第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
    職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。
    第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
    集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
    第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。
    第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
    依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
    第四十九條集體合同中勞動報(bào)酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報(bào)酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
    第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。
    第五十一條非全日制用工,是指以小時計(jì)酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計(jì)不超過二十四小時的用工形式。
    第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
    第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    第五十四條非全日制用工小時計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn)。
    非全日制用工勞動報(bào)酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。
    第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報(bào)酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
    第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金。
    合同管理制度流程圖篇六
    合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強(qiáng)對合同的管理工作。
    依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
    一由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
    二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。
    三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。
    四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。。
    五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。
    六：當(dāng)發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
    七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。
    八：對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。。
    九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。
    十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
    合同管理制度流程圖篇七
    第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
    第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
    第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
    第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
    第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
    第5條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
    第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
    第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
    第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
    第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
    合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
    1.部首部分，
    注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。
    2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
    3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
    第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
    第12條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
    簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
    第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
    第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)。
    第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
    第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：
    1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
    標(biāo)的超過100萬元的;。
    預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;。
    聯(lián)營、合資、合作合同;。
    重大涉外合同。
    3.下列合同由董事長審批：
    標(biāo)的超過500萬元的;。
    投資100萬元以上的聯(lián)營、
    合資、合作、涉外合同。
    4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
    5.法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
    第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
    1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
    1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
    2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
    主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
    上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行。
    第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
    價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
    第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除。
    第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
    如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
    第23條對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
    第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
    第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
    經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
    經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
    經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
    第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
    第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    第29條以變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
    第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
    第30條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第32條處理合同糾紛的原則是：
    1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，
    法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
    3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
    第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
    第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
    1.董事會、總經(jīng)理交辦的;。
    2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;。
    3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
    第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
    1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
    2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
    3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
    第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：
    2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
    3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;。
    4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、
    樣品或鑒定報(bào)告;。
    5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
    6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第38條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
    第40條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
    第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
    執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
    第43條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
    第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：
    公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。
    下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
    第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
    公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
    公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
    公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
    第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：
    1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;。
    3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);。
    4.負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;。
    5.配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);。
    6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。
    7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
    第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
    1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同;。
    3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。
    5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
    第48條法人委托人的主要職責(zé)是：
    1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
    2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。
    3.對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);。
    5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
    第49條凡具備下列條件的，
    可以發(fā)給法人委托證書：
    1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。
    2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
    3.法律意識強(qiáng)。對《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
    第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。
    第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
    第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
    第53條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
    第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。
    第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
    第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
    第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
    第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
    1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。
    2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。
    3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。
    合同管理制度流程圖篇八
    本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
    一、本公司合同管理制度及流程具體是：
    公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
    二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
    三、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
    1、建立合同檔案。
    2、建立合同管理臺帳。
    3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
    四、合同管理制度及流程的目的
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
    五、合同管理制度及流程的適用范圍
    本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
    六、合同管理制度及流程的職責(zé)
    1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
    3、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
    5、負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
    6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
    7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    合同管理制度流程圖篇九
    為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類型及審批流程，特制定本制度。
    適用于公司所有部門。
    綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
    4.1合同（協(xié)議）定義：
    4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
    4.1.2協(xié)議：是指兩個或兩個以上實(shí)體為了開展某項(xiàng)活動，經(jīng)過協(xié)商后達(dá)成的一致意見。
    4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責(zé)：
    4.2.1總經(jīng)理職責(zé)。
    4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
    4.2.2各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
    4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
    4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；
    4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。
    4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)。
    4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險之防范、控制責(zé)任。
    4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
    4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說明，確保合同的有效履行；
    4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
    4.6合同（協(xié)議）審批：
    4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時限。4.6.2各部門上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
    4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)。
    4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
    4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
    4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時，由總經(jīng)理最終審定。
    4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報(bào)時需將修改前的原合同一同附上。
    4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財(cái)務(wù)部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。4.8附則：
    4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；
    4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
    合同管理制度流程圖篇十
    在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，合同的用途越來越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型，當(dāng)然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
    第一條 目的
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
    第二條 適用范圍
    本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
    公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
    第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
    （二） 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
    （三） 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
    （四） 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；
    （五） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；
    （六） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；
    （七） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條 合同的主體
    （一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    （二） 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    （三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條 合同的形式
    訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
    “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條 當(dāng)事人的名稱、住所：
    合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條 合同標(biāo)的：
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條 數(shù)量條款：
    合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
    第十條 質(zhì)量條款：
    有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條 價款或報(bào)酬條款：
    （一） 價款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款；
    （二） 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；
    （三） 價款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
    （一） 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；
    （三） 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
    第十三條 合同的擔(dān)保條款
    合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條 合同的解釋條款
    合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的'解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
    第十五條 保密條款
    對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
    第十六條 合同聯(lián)系制度
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條 違約責(zé)任
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
    第十八條 解決爭議的方式
    解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
    第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
    （二） 法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；
    第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
    第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。
    （一） 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；
    （二） 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
    （三） 喪失商業(yè)信譽(yù)；
    （四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；
    第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)。
    （二） 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
    第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
    第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
    第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
    第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
    第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
    （一） 標(biāo)的超過100萬元的；
    （二） 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；
    （三） 聯(lián)營、合資、合作合同；
    （四） 重大涉外合同。
    第四十一條 下列合同由董事長審批：
    （一） 標(biāo)的超過500萬元的；
    （二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
    第四十三條 法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：
    （一） 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；
    （二） 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條 法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
    （一） 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    （二） 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
    （三） 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    （四） 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
    第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
    （一） 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
    （二） 審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。
    （三） 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
    上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第四十六條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
    （一） 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    （二） 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
    （三） 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
    （四） 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
    第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
    （一） 董事會、總經(jīng)理交辦的；
    （二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
    （三） 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
    第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
    （一） 承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
    （二） 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
    （三） 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
    第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
    （二） 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
    （三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；
    （四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
    （五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料；
    （六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十三條 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
    第五十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
    合同管理制度流程圖篇十一
    1、學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
    2、學(xué)校對合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
    3、學(xué)校加強(qiáng)了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會等工作人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保管。
    4、學(xué)校對合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控。合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，要及時采取應(yīng)對措施。
    5、合同歸口的管理部門加強(qiáng)對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
    6、學(xué)校加強(qiáng)對合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
    7、學(xué)校加強(qiáng)對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
    合同管理制度流程圖篇十二
    合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
    三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。
    四、合同變更管理:
    對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
    五、日常的索賠和反索賠:
    1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
    2、與分包商之間的索賠和反索賠
    在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:
    1)對收到的對方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。
    2)對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。
    3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。
    項(xiàng)目合同管理是指對項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
    現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
    一、實(shí)行招投標(biāo)制度:
    材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。
    二、合同管理:
    1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
    2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
    3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
    4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
    5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
    三、變更洽商管理:
    1.項(xiàng)目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
    2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
    合同管理制度流程圖篇十三
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
    第十八條解決爭議的方式。
    解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第四章簽訂合同的工作程序。
    第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
    第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第五章合同的變更、解除。
    第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
    （一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
    （二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
    （三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
    （四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
    （五）法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；
    第六章合同的履行。
    第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
    第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下。
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    第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
    第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
    第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
    第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的`簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
    合同管理制度流程圖篇十四
    為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。
    2.1《中華人民共和國合同法》。
    2.2《公司管理章程》。
    本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。
    4、合同專用章的使用。
    4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由董事長同意后方可使用合同專用章。
    4.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)董事長審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
    公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。
    5.1未經(jīng)編號的合同；
    5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同；
    5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同；
    5.5未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；
    5.6印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后指定臨時保管員，并做好交接記錄。
    5.7合同專用章，平時應(yīng)存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
    5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時登報(bào)掛失作廢。
    6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
    7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋；
    7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；
    7.3合同專用章審批表式；
    7.4合同專用章用章登記表。
    合同管理制度流程圖篇十五
    1、采購合同：華為、第三方采購。
    2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動、電信、聯(lián)通。
    3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購。
    1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
    2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政oa備檔－客戶經(jīng)理）。
    3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
    4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
    1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報(bào)綜合部行政備檔。
    公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
    合同管理制度流程圖篇十六
    第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
    第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。
    依法簽訂合同，保證合同的合法性。
    切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
    及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。
    第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
    第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
    辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
    根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
    第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：
    （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
    (二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
    （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
    （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
    （五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。
    （六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
    （八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。
    （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
    （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
    （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；
    （四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；
    （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；
    （六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；
    （七）建立合同臺帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：
    1、合同簽訂履行情況臺帳；
    2、合同變更解除臺帳；
    4、合同履行情況進(jìn)度表；
    第九條、合同承辦人員職責(zé)。
    （四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
    （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
    部門備案。
    第三章合同的簽訂和履行。
    第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
    第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
    公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
    委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
    第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對方相關(guān)有效證件。
    簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負(fù)責(zé)。
    第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
    第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔(dān)保。
    第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
    第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。
    第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報(bào)表報(bào)送上級合同管理部門備案。
    與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。
    第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。
    發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
    第四章合同的變更和解除。
    第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
    合同管理制度流程圖篇十七
    1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟(jì)合同。
    2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
    3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
    1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
    2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
    3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)。
    1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
    2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級。
    3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
    1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
    2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。