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保密管理規(guī)章制度篇一
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
第一條為維護國家秘密安全,明確保密工作責任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條保守黨和國家秘密,是關系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應盡的義務,全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關保密規(guī)定。
第三條加強對保密工作的領導,由一名所領導負責分管保密工作,建立健全保密組織機構(保密領導小組),并確定專人負責日常保密工作。
第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執(zhí)行《領導干部保密制度》,并簽訂相應目標管理責任制。
第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理,做到“五?!?專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報警裝置,強化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負責上級機關來文及全所發(fā)文管理,各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任,分管負責人對保密文件負直接領導責任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進行認真核對、簽收和登記。所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件,并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準攜帶文件辦私事,以防文件丟失。保密文件應及時送有關領導閱批。
第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件,應及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當天閱退。
未經(jīng)許可,不得復制。個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負責辦理的“三密”文件,發(fā)送時應逐一編號、登記,嚴格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的`印刷廠印制,并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復制保密文件,嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴格的審批、登記制度,并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理,用過的復制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準,辦理登記手續(xù),二人同行,共同負責,互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關地質(zhì)資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件,包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應立即組織追查,并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進行登記,經(jīng)主管所領導審定,由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第二十七條內(nèi)部機構撤銷或合并時,應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關人員和領導責任,并酌情給予相應處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責任。
第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理規(guī)章制度篇二
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條保密范圍。
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條保密級別。
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;。
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條保密措施。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;。
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;。
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條責任與處罰。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;。
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;。
第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。
保密管理規(guī)章制度篇三
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密管理規(guī)章制度篇四
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的'一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
保密管理規(guī)章制度篇五
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的`日常管理和維護維修。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
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保密管理規(guī)章制度篇六
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的`日常管理和維護維修。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
保密管理規(guī)章制度篇七
第一條根據(jù)國家相關規(guī)定,結合及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行性作,不得擅自性作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條文件借閱
需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單",并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保性兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關辦公室管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
第二十九條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第三十二條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
保密管理規(guī)章制度篇八
第一條辦公自動化設備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密管理規(guī)章制度篇九
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應當及時銷毀。
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內(nèi)容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
保密管理規(guī)章制度篇十
第一條為加強我局保密宣傳教育管理,使我局保密宣傳教育工作制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化,提高全體員工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關保密宣傳教育的要求,結合我局實際,特制定本制度。
第二條保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務。
第三條保密宣傳教育的對象是全體干部職工,保密宣傳教育的主要內(nèi)容重點是我局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
一、黨和國家有關保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規(guī)和上級保密管理工作部門的有關規(guī)定;
三、我局各項保密管理工作規(guī)章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術防范知識以及措施。
七、計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。
第六條開展保密宣傳教育的形式。
一、利用相關會議或召開專門保密工作會議,傳達學習上級有關保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務;局辦公室要將保密教育內(nèi)容列入每年度的學習、研討計劃。
二、開展保密知識答卷或競賽活動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、利用政務專網(wǎng)、櫥窗等多種媒體廣泛開展保密宣傳教育。
五、重要節(jié)假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育。
六、舉辦保密知識講座或?qū)n}輔導報告。
1、新進入崗位干部、員工的崗位培訓中,將保密教育內(nèi)容列入崗位培訓內(nèi)容;
2、在開辦各類學習班時,須安排保密教育專題講座;
3、各相關的部門配合保密辦在非涉密人員進入涉密崗位前,對其進行專門保密教育;
七、參加上級機關舉辦的保密培訓。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓。
八、其它必要且有效的保密宣傳教育形式。
保密管理規(guī)章制度篇十一
目的將系統(tǒng)化的作業(yè)程序運用于公司的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)活動中,以確保產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì),并順利進入批量生產(chǎn),能滿足顧客要求及有關標準、法律法規(guī)要求,確保公司的研發(fā)成果得到保護。
范圍本文檔適用于新產(chǎn)品與衍生產(chǎn)品的開發(fā)與設計的全過程、公司涉密資源的運營以及相關人員履行對涉密產(chǎn)品及資料的保密職責。
1.1總經(jīng)理負責設計和開發(fā)任務書的批準。
1.2生產(chǎn)技術副總負責設計和開發(fā)任務過程的領導和組織。
1.3研發(fā)部負責設計和開發(fā)的準備和主次及結果的驗證以及測試部負責具體實施。
1.5產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)保密管理研發(fā)部門相關員工禁止所有員工禁止帶usb接口設備、筆記本到公司,如果需要資料的拷貝,需要到相關部門申請u盤,做記錄后再使用,使用完畢后,下班前必須交還公司。
1.6公司所有開發(fā)的令牌、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導書、產(chǎn)品結構原理圖紙、關鍵元器件等不允許帶出公司,如果需要帶出必須登記審批。
2.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。
2.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。
2.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時指導、指正,落實整改措施:并及時。
總結。
和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。
3.1計算機資源(包括電腦、移動存儲介質(zhì)、數(shù)字傳真機、數(shù)字復印機等)實行統(tǒng)一管理,由各部門登記后報黨政辦備案。各涉密部門應建立設備臺帳檔案,用以記錄設備的原始資料、運行過程中的維修、升級和變更等情況,設備的隨機資料(含磁介質(zhì)、光盤等)及保修(單)卡由各涉密部門自行保管。3.2計算機密級類別的設定,由黨政辦根據(jù)實際工作需要,以儲存信息的最高密級設定計算機密級,由黨政辦負責按保密規(guī)定粘貼密級標識,做好計算機三層標密工作。
3.3配備有計算機設備的部門要專人負責計算機保密工作,并對設備進行管理。計算機資源原則上只能用于本單位的正常工作,禁止利用計算機資源從事與工作無關的活動。
3.4承擔涉密事項處理的計算機應專機專用,專人管理,嚴格控制,不得他人使用。
3.5禁止使用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng);禁止在非涉密計算機系統(tǒng)上處理涉密信息。
3.6對領導和重要部門處理涉密信息的計算機安裝物理隔離卡。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
3.7涉密計算機系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應用軟件,不得進行外借和拷貝。
3.8不得將涉密存儲介質(zhì)帶出辦公場所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應的審批和登記手續(xù)。
3.9未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤、u盤不得在涉密計算機設備上使用;涉密計算機必需安裝防病毒軟件并定期升級。
3.10各部門、單位產(chǎn)生的涉密信息其輸出需經(jīng)本單位主管領導簽字審批,由專人進行操作,并登記、備案,對輸出的涉密信息按相應密級進行管理。
3.11涉密信息除制定完善的備份制度外,必須采取有效的防盜、防火措施,保證備份的安全保密,并做好異地保存。
4.涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定。
4.1涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。4.2有涉密存儲介質(zhì)的部門需填寫和保管“涉密存儲介質(zhì)登記表”,并將登記表的復制件報辦公室保密辦登記、備案并及時報告變動情況。4.3因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,應填寫“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”,經(jīng)部門領導批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
4.4存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的密碼柜中。4.5因工作需要必須攜帶出工作區(qū)的,需填寫“涉密存儲介質(zhì)外出攜帶登記表”,經(jīng)主管領導批準,并報保密辦登記備案,返回后要經(jīng)保密辦審查注銷。
4.6復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)部門領導批準,且每份介質(zhì)各填一份“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”到保密辦備案,并賦予不同編號。4.7需歸檔的涉密存儲介質(zhì),應連同“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”一起及時歸檔。
4.8各部門負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù),不能降低密級使用。
4.9涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門負責人負責。需外送維修的,要經(jīng)領導批準,到國家保密主管部門指定的維修點維修,并有保密人員在場。
4.10不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密辦負責銷毀。
5.1涉密電子文件既包括在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等,也包括公司研發(fā)設計與生產(chǎn)過程中的圖紙、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導書、產(chǎn)品結構原理圖紙、關鍵元器件等。5.2文檔的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。
5.3各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的目錄中;文檔5.4電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。
5.5電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
5.6各涉密部門自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進保密柜保存。
5.7各部門要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)。
5.8涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。
5.9備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。
保密管理規(guī)章制度篇十二
保密工作關系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個公民應盡的職責和義務,保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
按照國家、省對保密工作的要求,加強本隊保密工作,做到加強領導,強化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負責,設立一名兼職保密員,由綜合辦主任負責。
保密工作的主要職責是:
(一)負責本單位的保密工作;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關問題;
(五)負責報送、接收和傳輸涉密信息;
(六)審查上網(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該問的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不該記的秘密不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在外事活動和私人通訊中涉及秘密;
(七)不在公共場所和親友及其他無關人員面前談論秘密;
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理秘密事項;
(十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
(一)由生態(tài)辦副主任負責對上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負責上網(wǎng)涉密及保密計算機的管理。
(二)堅持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
(三)對單位計算機要求設立密碼控制,預防外來人員瀏覽計算機內(nèi)文件。
(四)對涉密資料的報送,一律采用紙質(zhì)報送和u盤轉送的方式,嚴禁網(wǎng)上傳送。
(五)對涉密文件資料的電子存儲,實行單機專人管理,并作好保密資料的登記。
對違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時整改,重要問題要及時向有關領導報告,出現(xiàn)問題,要追究相關人員的責任。
保密管理規(guī)章制度篇十三
第一條 為規(guī)范和加強學校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關于貫徹落實中共中央關于加強和改進保密工作的意見的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學校保密工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學校各項工作的開展。
第二章 保密機構
第四條 學校設立保密委員會,在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下,負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī),研究部署學校保密工作,組織審定學校保密規(guī)章制度,審查審批學校保密工作重要事項,指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室,負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人,負責本單位的保密工作,并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項范圍
第七條 保密范圍包括上級機關及有關單位發(fā)給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學??荚囋囶}(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪颐孛艿形葱纬梢欢ㄝd體的事項,均應納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領導同意,報學校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應會同保密部門依據(jù)相關保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應嚴格按照相關保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴格遵守有關保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應當按照規(guī)定履行保密義務,簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。
第十七條 學校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應當作為內(nèi)部事項管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準,方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理,工作調(diào)動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復制,確因工作需要,經(jīng)批準后復印,復印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動保密管理
第二十四條 各項涉外活動,應在批準的范圍內(nèi)進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關業(yè)務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀律。保密辦應對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設備和網(wǎng)絡管理
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動化設備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡物理隔離,并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統(tǒng)的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網(wǎng)絡信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網(wǎng)絡傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,qq、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡存儲服務,普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內(nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應當是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關上級部門備案。
第三十八條 學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條 學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則,主要領導要切實擔負保密工作責任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業(yè)務工作制定相關保密管理規(guī)定,并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章 宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內(nèi)部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理,會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準將涉密內(nèi)容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領導批準。大型涉密會議應使用移動通信的干擾亂器。
第十一章 獎懲
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向?qū)W校保密委員會報告。學校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即調(diào)查處理,并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應處分,并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的,移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學校保密辦負責解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
保密管理規(guī)章制度篇十四
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經(jīng)上級領導批準,不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權限的計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計算機操作人員調(diào)離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴格保密。接替人員應對系統(tǒng)重新進行調(diào)整,重新設置用戶名、密碼。
八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理規(guī)章制度篇十五
第一條為加強手機使用(含小靈通、大靈通等)的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)中央保密委員會《關于加強手機使用保密管理的通知》(中保委發(fā)〔20xx〕3號)及《手機使用保密管理規(guī)定(試行)》(東密發(fā)[20xx]2號),結合全局工作實際,制定本規(guī)定。
第二條涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。
第三條嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
第四條涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。
(一)應在會議通知中對手機管理提出具體要求;
(二)指定專人對手機進行監(jiān)督管理;
(三)在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。
第六條進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。
第七條其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。
第八條涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
第九條屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設備
(一)各種涉密會議場所;
(二)各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所;
(三)各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。
第十條涉密單位的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識宣傳教育;
(二)明確手機保密管理的分管領導、機構和管理人員;
(三)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;
(六)及時報告手機泄密事件,積極采取補救措施和組織查處工作。
第十一條保密工作部門的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;
(四)依法組織查處手機泄密事件。
第十二條對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵。第十三條對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。
第十四條對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重的,移交司法機關給予刑事處罰。
第十五條因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。
第十六條使用經(jīng)國家有關主管部門批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本規(guī)定。
第十七條本規(guī)定由東營市海洋與漁業(yè)局保密委員會負責解釋。
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
一、嚴禁使用3g移動終端談論、傳輸、處理、存儲涉密信息。
二、禁止攜帶3g移動終端進入保密要害部門部位。
三、禁止在涉密會議和活動場所使用3g移動終端。重要涉密會議和活動場所應采取符合國家保密標準要求的能夠覆蓋3g頻段的屏蔽或干擾措施。
四、禁止在涉密場所使用3g移動終端進行錄音、照相攝影、視頻通話和寬帶上網(wǎng)。
五、禁止將3g移動終端作為涉密信息設備使用或與涉密計算機等涉密信息設備及載體連接。
六、涉密信息設備與3g移動通信基站及信號轉發(fā)裝置的距離不得小于20米。
七、嚴格限制涉密科室和崗位配發(fā)使用3g移動終端。
八、涉密人員使用3g移動終端應當從嚴控制,用于公務活動的3g移動終端必須選用國內(nèi)品牌,且實行實名制管理。
九、核心涉密人員、重要涉密人員不得使用3g手機。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
保密管理規(guī)章制度篇一
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
第一條為維護國家秘密安全,明確保密工作責任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條保守黨和國家秘密,是關系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應盡的義務,全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關保密規(guī)定。
第三條加強對保密工作的領導,由一名所領導負責分管保密工作,建立健全保密組織機構(保密領導小組),并確定專人負責日常保密工作。
第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執(zhí)行《領導干部保密制度》,并簽訂相應目標管理責任制。
第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理,做到“五?!?專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報警裝置,強化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負責上級機關來文及全所發(fā)文管理,各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任,分管負責人對保密文件負直接領導責任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進行認真核對、簽收和登記。所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件,并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準攜帶文件辦私事,以防文件丟失。保密文件應及時送有關領導閱批。
第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件,應及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當天閱退。
未經(jīng)許可,不得復制。個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負責辦理的“三密”文件,發(fā)送時應逐一編號、登記,嚴格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的`印刷廠印制,并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復制保密文件,嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴格的審批、登記制度,并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理,用過的復制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準,辦理登記手續(xù),二人同行,共同負責,互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關地質(zhì)資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件,包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應立即組織追查,并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進行登記,經(jīng)主管所領導審定,由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第二十七條內(nèi)部機構撤銷或合并時,應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關人員和領導責任,并酌情給予相應處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責任。
第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理規(guī)章制度篇二
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條保密范圍。
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條保密級別。
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;。
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條保密措施。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;。
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;。
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條責任與處罰。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;。
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;。
第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。
保密管理規(guī)章制度篇三
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密管理規(guī)章制度篇四
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的'一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
保密管理規(guī)章制度篇五
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的`日常管理和維護維修。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
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保密管理規(guī)章制度篇六
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的`日常管理和維護維修。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
保密管理規(guī)章制度篇七
第一條根據(jù)國家相關規(guī)定,結合及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行性作,不得擅自性作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條文件借閱
需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單",并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保性兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關辦公室管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
第二十九條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第三十二條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
保密管理規(guī)章制度篇八
第一條辦公自動化設備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密管理規(guī)章制度篇九
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應當及時銷毀。
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內(nèi)容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
保密管理規(guī)章制度篇十
第一條為加強我局保密宣傳教育管理,使我局保密宣傳教育工作制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化,提高全體員工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關保密宣傳教育的要求,結合我局實際,特制定本制度。
第二條保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務。
第三條保密宣傳教育的對象是全體干部職工,保密宣傳教育的主要內(nèi)容重點是我局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
一、黨和國家有關保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規(guī)和上級保密管理工作部門的有關規(guī)定;
三、我局各項保密管理工作規(guī)章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術防范知識以及措施。
七、計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。
第六條開展保密宣傳教育的形式。
一、利用相關會議或召開專門保密工作會議,傳達學習上級有關保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務;局辦公室要將保密教育內(nèi)容列入每年度的學習、研討計劃。
二、開展保密知識答卷或競賽活動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、利用政務專網(wǎng)、櫥窗等多種媒體廣泛開展保密宣傳教育。
五、重要節(jié)假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育。
六、舉辦保密知識講座或?qū)n}輔導報告。
1、新進入崗位干部、員工的崗位培訓中,將保密教育內(nèi)容列入崗位培訓內(nèi)容;
2、在開辦各類學習班時,須安排保密教育專題講座;
3、各相關的部門配合保密辦在非涉密人員進入涉密崗位前,對其進行專門保密教育;
七、參加上級機關舉辦的保密培訓。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓。
八、其它必要且有效的保密宣傳教育形式。
保密管理規(guī)章制度篇十一
目的將系統(tǒng)化的作業(yè)程序運用于公司的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)活動中,以確保產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì),并順利進入批量生產(chǎn),能滿足顧客要求及有關標準、法律法規(guī)要求,確保公司的研發(fā)成果得到保護。
范圍本文檔適用于新產(chǎn)品與衍生產(chǎn)品的開發(fā)與設計的全過程、公司涉密資源的運營以及相關人員履行對涉密產(chǎn)品及資料的保密職責。
1.1總經(jīng)理負責設計和開發(fā)任務書的批準。
1.2生產(chǎn)技術副總負責設計和開發(fā)任務過程的領導和組織。
1.3研發(fā)部負責設計和開發(fā)的準備和主次及結果的驗證以及測試部負責具體實施。
1.5產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)保密管理研發(fā)部門相關員工禁止所有員工禁止帶usb接口設備、筆記本到公司,如果需要資料的拷貝,需要到相關部門申請u盤,做記錄后再使用,使用完畢后,下班前必須交還公司。
1.6公司所有開發(fā)的令牌、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導書、產(chǎn)品結構原理圖紙、關鍵元器件等不允許帶出公司,如果需要帶出必須登記審批。
2.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。
2.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。
2.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時指導、指正,落實整改措施:并及時。
總結。
和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。
3.1計算機資源(包括電腦、移動存儲介質(zhì)、數(shù)字傳真機、數(shù)字復印機等)實行統(tǒng)一管理,由各部門登記后報黨政辦備案。各涉密部門應建立設備臺帳檔案,用以記錄設備的原始資料、運行過程中的維修、升級和變更等情況,設備的隨機資料(含磁介質(zhì)、光盤等)及保修(單)卡由各涉密部門自行保管。3.2計算機密級類別的設定,由黨政辦根據(jù)實際工作需要,以儲存信息的最高密級設定計算機密級,由黨政辦負責按保密規(guī)定粘貼密級標識,做好計算機三層標密工作。
3.3配備有計算機設備的部門要專人負責計算機保密工作,并對設備進行管理。計算機資源原則上只能用于本單位的正常工作,禁止利用計算機資源從事與工作無關的活動。
3.4承擔涉密事項處理的計算機應專機專用,專人管理,嚴格控制,不得他人使用。
3.5禁止使用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng);禁止在非涉密計算機系統(tǒng)上處理涉密信息。
3.6對領導和重要部門處理涉密信息的計算機安裝物理隔離卡。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
3.7涉密計算機系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應用軟件,不得進行外借和拷貝。
3.8不得將涉密存儲介質(zhì)帶出辦公場所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應的審批和登記手續(xù)。
3.9未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤、u盤不得在涉密計算機設備上使用;涉密計算機必需安裝防病毒軟件并定期升級。
3.10各部門、單位產(chǎn)生的涉密信息其輸出需經(jīng)本單位主管領導簽字審批,由專人進行操作,并登記、備案,對輸出的涉密信息按相應密級進行管理。
3.11涉密信息除制定完善的備份制度外,必須采取有效的防盜、防火措施,保證備份的安全保密,并做好異地保存。
4.涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定。
4.1涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。4.2有涉密存儲介質(zhì)的部門需填寫和保管“涉密存儲介質(zhì)登記表”,并將登記表的復制件報辦公室保密辦登記、備案并及時報告變動情況。4.3因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,應填寫“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”,經(jīng)部門領導批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
4.4存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的密碼柜中。4.5因工作需要必須攜帶出工作區(qū)的,需填寫“涉密存儲介質(zhì)外出攜帶登記表”,經(jīng)主管領導批準,并報保密辦登記備案,返回后要經(jīng)保密辦審查注銷。
4.6復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)部門領導批準,且每份介質(zhì)各填一份“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”到保密辦備案,并賦予不同編號。4.7需歸檔的涉密存儲介質(zhì),應連同“涉密存儲介質(zhì)使用情況登記表”一起及時歸檔。
4.8各部門負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù),不能降低密級使用。
4.9涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露,由各涉密部門負責人負責。需外送維修的,要經(jīng)領導批準,到國家保密主管部門指定的維修點維修,并有保密人員在場。
4.10不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密辦負責銷毀。
5.1涉密電子文件既包括在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等,也包括公司研發(fā)設計與生產(chǎn)過程中的圖紙、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導書、產(chǎn)品結構原理圖紙、關鍵元器件等。5.2文檔的密級按其所屬項目的最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。
5.3各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的目錄中;文檔5.4電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。
5.5電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。
5.6各涉密部門自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進保密柜保存。
5.7各部門要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)。
5.8涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。
5.9備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。
保密管理規(guī)章制度篇十二
保密工作關系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個公民應盡的職責和義務,保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
按照國家、省對保密工作的要求,加強本隊保密工作,做到加強領導,強化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負責,設立一名兼職保密員,由綜合辦主任負責。
保密工作的主要職責是:
(一)負責本單位的保密工作;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關問題;
(五)負責報送、接收和傳輸涉密信息;
(六)審查上網(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該問的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不該記的秘密不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在外事活動和私人通訊中涉及秘密;
(七)不在公共場所和親友及其他無關人員面前談論秘密;
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理秘密事項;
(十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
(一)由生態(tài)辦副主任負責對上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負責上網(wǎng)涉密及保密計算機的管理。
(二)堅持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
(三)對單位計算機要求設立密碼控制,預防外來人員瀏覽計算機內(nèi)文件。
(四)對涉密資料的報送,一律采用紙質(zhì)報送和u盤轉送的方式,嚴禁網(wǎng)上傳送。
(五)對涉密文件資料的電子存儲,實行單機專人管理,并作好保密資料的登記。
對違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時整改,重要問題要及時向有關領導報告,出現(xiàn)問題,要追究相關人員的責任。
保密管理規(guī)章制度篇十三
第一條 為規(guī)范和加強學校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關于貫徹落實中共中央關于加強和改進保密工作的意見的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學校保密工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學校各項工作的開展。
第二章 保密機構
第四條 學校設立保密委員會,在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下,負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī),研究部署學校保密工作,組織審定學校保密規(guī)章制度,審查審批學校保密工作重要事項,指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室,負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人,負責本單位的保密工作,并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項范圍
第七條 保密范圍包括上級機關及有關單位發(fā)給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學??荚囋囶}(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪颐孛艿形葱纬梢欢ㄝd體的事項,均應納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領導同意,報學校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應會同保密部門依據(jù)相關保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應嚴格按照相關保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴格遵守有關保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應當按照規(guī)定履行保密義務,簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。
第十七條 學校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應當作為內(nèi)部事項管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準,方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理,工作調(diào)動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復制,確因工作需要,經(jīng)批準后復印,復印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動保密管理
第二十四條 各項涉外活動,應在批準的范圍內(nèi)進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關業(yè)務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀律。保密辦應對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設備和網(wǎng)絡管理
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動化設備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡物理隔離,并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統(tǒng)的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網(wǎng)絡信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網(wǎng)絡傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,qq、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡存儲服務,普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內(nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應當是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關上級部門備案。
第三十八條 學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條 學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則,主要領導要切實擔負保密工作責任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業(yè)務工作制定相關保密管理規(guī)定,并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章 宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內(nèi)部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理,會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準將涉密內(nèi)容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領導批準。大型涉密會議應使用移動通信的干擾亂器。
第十一章 獎懲
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向?qū)W校保密委員會報告。學校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即調(diào)查處理,并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應處分,并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的,移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學校保密辦負責解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
保密管理規(guī)章制度篇十四
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經(jīng)上級領導批準,不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權限的計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計算機操作人員調(diào)離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴格保密。接替人員應對系統(tǒng)重新進行調(diào)整,重新設置用戶名、密碼。
八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理規(guī)章制度篇十五
第一條為加強手機使用(含小靈通、大靈通等)的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)中央保密委員會《關于加強手機使用保密管理的通知》(中保委發(fā)〔20xx〕3號)及《手機使用保密管理規(guī)定(試行)》(東密發(fā)[20xx]2號),結合全局工作實際,制定本規(guī)定。
第二條涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。
第三條嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
第四條涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。
(一)應在會議通知中對手機管理提出具體要求;
(二)指定專人對手機進行監(jiān)督管理;
(三)在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。
第六條進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。
第七條其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。
第八條涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
第九條屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設備
(一)各種涉密會議場所;
(二)各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所;
(三)各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。
第十條涉密單位的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識宣傳教育;
(二)明確手機保密管理的分管領導、機構和管理人員;
(三)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;
(六)及時報告手機泄密事件,積極采取補救措施和組織查處工作。
第十一條保密工作部門的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;
(四)依法組織查處手機泄密事件。
第十二條對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵。第十三條對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。
第十四條對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重的,移交司法機關給予刑事處罰。
第十五條因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。
第十六條使用經(jīng)國家有關主管部門批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本規(guī)定。
第十七條本規(guī)定由東營市海洋與漁業(yè)局保密委員會負責解釋。
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
一、嚴禁使用3g移動終端談論、傳輸、處理、存儲涉密信息。
二、禁止攜帶3g移動終端進入保密要害部門部位。
三、禁止在涉密會議和活動場所使用3g移動終端。重要涉密會議和活動場所應采取符合國家保密標準要求的能夠覆蓋3g頻段的屏蔽或干擾措施。
四、禁止在涉密場所使用3g移動終端進行錄音、照相攝影、視頻通話和寬帶上網(wǎng)。
五、禁止將3g移動終端作為涉密信息設備使用或與涉密計算機等涉密信息設備及載體連接。
六、涉密信息設備與3g移動通信基站及信號轉發(fā)裝置的距離不得小于20米。
七、嚴格限制涉密科室和崗位配發(fā)使用3g移動終端。
八、涉密人員使用3g移動終端應當從嚴控制,用于公務活動的3g移動終端必須選用國內(nèi)品牌,且實行實名制管理。
九、核心涉密人員、重要涉密人員不得使用3g手機。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。