通過總結,我們能夠發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,從而更好地提高和成長。需要結合實際情況,客觀地評估自己的表現(xiàn)和成績。以下是一些成功人士的總結經(jīng)驗,供大家參考和借鑒。
庫存物資管理工作總結篇一
20xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司20xx年經(jīng)濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持優(yōu)質服務,高效節(jié)支的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22、25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
1、計劃執(zhí)行情況。20xx年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產經(jīng)營的順利進行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行貨比三家比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術部和有關領導審批后執(zhí)行。以此加大比質比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的血液,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協(xié)調下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施陽光采購工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
a、使用微機最大限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。
4、為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結合公司安全月活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規(guī)的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—20xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,20xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx、47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的.加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的'民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的陽光采購。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業(yè)務員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購三無產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
我們要認真執(zhí)行集團公司關于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結構,合理進行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質,要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協(xié)調。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成xx年目標的實現(xiàn)。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
庫存物資管理工作總結篇二
物資設備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強管理,降低物資設備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
(一)健全基礎管理制度。在公司及項目部領導的幫助與指導下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導,建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、例如原材合格率要達到100﹪等各項目標制度。建立物資供應商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責,選配一些綜合素質好,業(yè)務能力強,工作責任性強的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責任制,明確分工,做到責任落實到人。
(二)加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。過程中我們結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關。物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質量的關鍵部分。我們建立起權責明確的招議標評價小組,在項目的權責范圍內組織物資招標議標等方式的采購。沒供應資質的供應商不使用,沒合法經(jīng)營的供應商不使用,沒供應能力的供應商不使用,充分保證原材的質量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應商進行定量考核,不達標供應商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100﹪。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并對含水率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進行過磅,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確??勺匪菪?。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
(五)嚴格控制物資發(fā)放。依照限額領料制度,分工號做到堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
一年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業(yè)務能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
庫存物資管理工作總結篇三
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值%。二三項料消耗:萬元,占年自完產值%。燃料消耗:萬元,占年自完產值萬元%。模板及周轉材料使用費合計:萬元,占年自完產值%。本年廢鐵處理金額:萬元。
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
1.計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
庫存物資管理工作總結篇四
從中積累了重要的工作經(jīng)驗,對物資管理有了新的認識,現(xiàn)將近一年物資管理方面進行總結:
1貫徹落實物資管理制度
2加強現(xiàn)場監(jiān)督和檢查
項目物資部除不定期地到施工現(xiàn)場進行檢查外,并針對發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場工區(qū)管理方面的不足和亮點,不足的`方面及時糾正整改,防微杜漸,亮點的方面相互學習,舉一反三。促進了物資系統(tǒng)管理工作的整體提升。
3加強物資成本控制
針對盾構施工物資繁雜,用量大,質量要求高的特點,首先我們要提前做好項目策劃把控好周轉料及消耗物資的種類及使用量,做到超前謀劃,按計劃進場,保證盾構持續(xù)施工;其次做好物資的盤點工作,及時查漏補缺,檢查物資質量,按施工進度、場地存放量及時按計劃供應合格物資,保證盾構持續(xù)施工;第三嚴格控制物資消耗,按需使用,針對超耗使用物資提前預警,強化施工物資使用監(jiān)控,做到生產成本最低化,生產效益最大化。
加強系統(tǒng)管理建設,提高創(chuàng)效意識從小事做起,尋找更多創(chuàng)效點為公司和項目部作出應盡的義務。
作為一名物資管理人員的我任務艱巨,盾構施工物資繁雜,用量大,質量要求高,把控好審核的關卡,其中一種物資在施工過程中出現(xiàn)供應不足、質量紕漏同樣會導致設備故障或工程質量問題的出現(xiàn)。因此如何保證設備的正常運行及物資正常供應是盾構施工進行的基礎,通過本項目的歷練,我對物資管理有了進一步的理解與認識。
庫存物資管理工作總結篇五
司在20xx物資管理過程中認真貫徹“集約、統(tǒng)籌”的發(fā)展要求,牢牢把握“經(jīng)營、履約、創(chuàng)效”管理主線,堅定“11236”工作目標和思路,以轉型發(fā)展和提質增效為重點,積極落實集團、局、公司的各項管理規(guī)定,現(xiàn)將一年的工作整理匯報如下:
一是指標完成保持在較好水平,呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢,全年完成采購業(yè)務193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實現(xiàn)采購總額2.26億元,公司墊付周轉資金4000余萬元,采購降低額達1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內完成了周轉物資租賃調配試點業(yè)務,實現(xiàn)租費收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉類物資。三是物資前期策劃實施成果突出,在以長江航道項目為試點的過程中首次實現(xiàn)了物資部門牽頭設計變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的`重要性。四是全年組織多次培訓,牽扯到物資業(yè)務、試驗知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業(yè)務水平提升為抓手,打造專業(yè)化團隊,實現(xiàn)專業(yè)的人干好專業(yè)的事。五是成本對標找差距,學習蒙華項目物資管控經(jīng)驗和成果,認真貫徹成本核算要求,做好項目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實考核與幫扶相結合,以信息化管理和差異化考核體現(xiàn)不同板塊管理區(qū)別,針對不同項目管理模式和重點,進行人員分配、業(yè)務兼容、專業(yè)優(yōu)化,推動物資管理向資源集約化邁進。
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現(xiàn)為“路徑依賴”,與轉型發(fā)展、提質增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標時存在模式簡單、時間短促、三家投標等應付思想和現(xiàn)象。二是業(yè)務能力與新興項目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強,增值稅意識不高,獲取稅額計算還不十分清晰,合作項目管控模式適應緩慢,管理流程執(zhí)行僵硬,存在算盤珠現(xiàn)象。三是供應鏈認知與項目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現(xiàn)狀與產業(yè)結構不相適應,不同施工領域周轉物資種類、數(shù)量及服務水平不夠,公司內部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項目需求存在差距,高素質業(yè)務人才匱乏嚴重,已經(jīng)出現(xiàn)物資主管難以調配情況,項目物資管理人員的經(jīng)驗和能力明顯不足,專業(yè)人員的學歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項目履約和創(chuàng)效。
一是全面分解落實局下達的考核任務,貫徹公開招標要求,確保各項物資管理考核指標完成;重點強化集約化采購管理,全年采購目標確保5億元,爭取6億元;嘗試開發(fā)新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價比的輔助物資逐步延伸。
二是認真整理物資管理前期策劃經(jīng)驗,深入推進前期策劃在新開工項目中落實實施,嚴控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風險點,做好應對方案,提升物資基礎管理水平。
三是注重供應鏈管理,嚴格執(zhí)行供應商準入、分級、考核、退出機制,更加科學有效地布置好供應鏈、管理好供應商。
四是總結建筑業(yè)增值稅實施以來的經(jīng)驗和教訓,重點分析物資采購在專業(yè)分包加自主施工模式和合作項目管理模式下的有效實施方案,形成實施指導意見,便于項目稅務管理的策劃和實施。
五是明確物資分公司發(fā)展思路并制定發(fā)展規(guī)劃,以公司實際利益出發(fā),通過計劃引領的制度化管理,做好資金業(yè)務統(tǒng)籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續(xù)發(fā)展。
六是抓好專業(yè)化團隊建設,做好人才培養(yǎng),將物資工作人員從單一管理型向復合技術型人才轉變,打造專業(yè)化團隊,滿足新發(fā)展形勢下物資管理要求。通過招生、轉崗、考核引進、頂崗實習等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
一是供應模式的指導和扶持:在局內項目較為集中,施工份額較大的重點區(qū)域,供應模式可否由局組織供應(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統(tǒng)一采購、談判、供應,保障供應區(qū)域的物資價格品質更優(yōu)。
二是業(yè)務推廣的指導和扶持:二公司17年對自有的易周轉類物資進行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個服務區(qū)域,本著便于履約和降低成本的服務理念,可為區(qū)域局內施工項目提供低于市場的服務價格和高于市場的服務品質,并請局業(yè)務管理相關單位和兄弟單位指導和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現(xiàn)在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費時費力,又浪費人員,懇請局相關業(yè)務部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
庫存物資管理工作總結篇六
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我自××年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
××年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
庫存物資管理工作總結篇七
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年?;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由erp系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下:
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
1、加強部門隊伍建設。
(3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理。
(1)加強供應商檔案的管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展erp系統(tǒng)模塊。
目前,采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展erp系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的'快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理。
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善。
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
庫存物資管理工作總結篇八
本人自擔任本工作以來,致力于物資管理工作,至今已接近一年時間。在這期間主要負責采購材料等工作,總結起來就是細節(jié)決定成敗。在工作期間,認真執(zhí)行公司材料管理的各項規(guī)章制度,主動加強建設理論學習,提高自身素質和精神境界,自覺抑制各種不良作風,對材料供應商絕不吃、拿、卡、要,堅決做好廉政自律工作。為了便于領導對我的考察,現(xiàn)將近一段時間的工作匯報如下:
自從進入到該項目以來,在同事的指導下,首先對分公司關于物資管理的各項規(guī)章制度進行了學習,了解到了各類物資的進退場的規(guī)定,尤其是四方參與的重要性,積極主動的完成角色上的轉變。在接下來的工作實踐中,我嚴格按照各項制度辦事,努力學習并提高業(yè)務知識水平,在項目領導和同事的大力幫助下,在實踐中提高了自己的思想政治素質和業(yè)務能力,更加堅定了自己不斷進取的意志,同時使我認識到了團隊合作的重要性,更為自己進入到這樣一個充滿活力的團隊而倍感榮幸。
今后我會一如既往的認真工作、努力學習、積累經(jīng)驗,謙卑謹慎,待人禮貌,我也相信通過自己不斷的學習,能夠把工作做的更好,能更加勝任這份工作。
庫存物資管理工作總結篇九
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存物資管理工作總結篇十
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存物資管理工作總結篇十一
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
藥材科負責藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
科室設立二級庫,科室領入的物資和藥品納入二級庫管理??剖以O立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權限,審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等內容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領導審批。
財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品,在定額內領有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內進行公示。
(五)、加強藥品處置管理,明確處置權限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經(jīng)藥材科主任審核后,上報主管院長、財務處處長、院長審批,財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應查明原因,及時糾正,采取預防措施。非正常原因報損,應追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
(六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設備處??倓仗帯⒇攧仗?、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務院長審批后,按規(guī)定處理,調整賬務,達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存物資管理工作總結篇十二
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區(qū)自xx年元月18日開工建設以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的'最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。
物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
庫存物資管理工作總結篇十三
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物資管理工作總結精選【一】
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理帶給了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自我家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余狀況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩余料交給甲方,由甲方職責人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機務必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員就應做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理工作總結精選【二】
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供應保障潛力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不一樣,因此,物資到庫后,務必經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的職責心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的`基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時光的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體狀況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結精選【三】
近年來,我段認真執(zhí)行上級關于物資集中采購的有關規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達給我段的有權自購金額是110萬元,我段透過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責,規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領域廉政建設的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風廉政建設系列制度匯編"中,專門收入了"關于在物資采購過程中加強黨風廉政建設的規(guī)定",為規(guī)范采購行為帶給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權委托我段自購的所有生產急用料、零星用料、小型機械設備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標小組組織招標會,實行招標采購,由物供中心按招標結果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認真履行招標程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,務必由段辦、工會、物供中心、財務、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質量、價格評估表",構成評估意見后,再報主管領導審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資采購的有關規(guī)定,對違反物資管理紀律的車間、部門,一律按黨風廉政建設有關規(guī)定從嚴處理。由于明確了采購程序和職責,有了制度的約束,使有關部門應對來自各路關系、以各種理由推銷產品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標資質的商戶,也愿意以投標形式參與公平競爭。
二、落實段務公開,加強執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實物資招標采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領域的黨風廉政建設,到達了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標準,就應是職工群眾對這項工作的結果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標小組比質比價、招標采購,嚴格按招標結果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購狀況按月公開。物供中心每月將物資采購狀況,按時光、單價、數(shù)量、規(guī)格、進料渠道列表匯總,制成物資采購明細表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務審核員、監(jiān)察科長簽字確認后,報主管段長簽字,在段務公開欄內專題向全段干部職工公示,并在公示欄內公布了段紀委的舉報電話,主動理解群眾監(jiān)督。
庫存物資管理工作總結篇十四
一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理,明確歸口管理部門的職責權限,授予歸口管理部門相應的請購權。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購,只有被授權的歸口管理部門才能進行藥品及庫存物資的采購,其他任何部門不得私自采購。
二、歸口管理部門應設立專職管理人員進行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離,落實崗位責任。
三、藥品及庫存物資的采購應納入年度預算管理,對于預算內采購項目,歸口管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門應按規(guī)定程序追加預算后再辦理請購手續(xù)。
四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應以使用部門的申購單為基礎,并根據(jù)庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應論證庫存量和需求情況,當?shù)陀诨蚪咏鼛齑嫦揞~時,方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫存物資采購審批權限,結合業(yè)務性質、范圍和采購量,分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權限,慎重授權批準。審批人不得超越權限審批,重大或重要采購業(yè)務應由集體研究決定,不能由一人審批。
一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應藥品及庫存物資臺賬,認真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證,確保采購過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應當根據(jù)具體藥品及庫存物資的性質及其供應情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應通過招標統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式,小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式,確保采購過程的透明化。
四、醫(yī)院應當制定突發(fā)事件、緊急需求情況下,特殊采購的工作流程。
五、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額的管理,根據(jù)供應情況以及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量,實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經(jīng)授權的部門對價格、質量和供應商等有關內容進行審查和篩選,按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購部門應當嚴格審核供應商的資質,充分了解和掌握供應商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關情況,采取由采購和使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由被授權的管理部門進行審查。
一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作,應由醫(yī)院被授權的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔任。
二、藥品及庫存物資的驗收入庫,應由驗收人員根據(jù)合法有效的采購合同和購貨發(fā)票,對所購藥品和庫存物資進行驗收,并對采購驗收情況作詳細記錄。
三、驗收人員應認真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價、金額以及供應商(廠家)等,對驗收合格的,辦理驗收入庫手續(xù),庫存保管人員填制入庫單并加蓋經(jīng)辦人員的戳記。對驗收不合格的,應及時反饋采購人員或供應商(廠家)予以處理,不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質量不合格的,應作退貨處理。嚴格控制購迸藥品及庫存物資的質量。
四、庫存保管人員應準確記錄驗收入庫的`貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額以及供應商(廠家)。
五、藥品及庫存物資采購,均應符合有關質量技術要求,發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準確記錄,應注明退貨品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領導審批;沒有辦理驗收入庫的物品,不準辦理結算。
七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應及時向有關部門領導報告;有關部門應及時查明原因,并作相應處理。
八、具有請購權的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后,憑發(fā)票和入庫清單到財務部門報銷(辦理結算)。提供的票據(jù)需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負責人以及主管領導簽字;財務部門對批準的預算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關原始憑據(jù)審核無誤后進行相關的賬務處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資,驗收人員無法第一時間到場驗收的應在事后補辦驗收手續(xù)。
十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領用手續(xù)。
一、醫(yī)院應建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度,加強對藥品及庫存物資的日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸藥品及庫存物資,特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應當加強控制措施。
二、應設置藥品及庫存物資設置專用庫房,庫房必須牢固、獨立,具有防盜功能,符合物資儲存的要求。
三、配備專職倉儲管理人員,明確崗位職責。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應建立領用人、領用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案,領用時需認真核對。
四、設定領用權限,領用部門指定專人領用,專人管理,非指定領用人員或超出領用權限不得領用。領用的物資由專人保管,建立高值耗材輔助賬,記錄領、用、存情況。
五、物資管理部門制定領用限額,應根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領用限額,通過定額使用量控制,厲行節(jié)約,努力控制成本支出。
六、制定領用范圍,任何部門只能領用與本部門所開展業(yè)務有關的物資,特殊情況,應說明原因,經(jīng)分管領導審批后領用。
七、加強高值耗材管理,相關部門應對高值耗材進行備查賬管理,定期核對領、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
一、藥品退貨。
(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨的批號和數(shù)量,經(jīng)藥品管理部門負責人批準后,通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫,保管員和驗收員應核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應拒收,并上報質量管理員處理解決。
3、驗收員按進貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔,了解藥品積壓情況,發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。
2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。
3、藥庫和財務部門按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。藥庫保管員詳細填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀工作流程。
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應停止院內流通使用。
并及時通知藥品質量管理員,同時通知采購部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗,或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品,應及時通知庫房保管員停止出庫。質量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進行清查;保管員應根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。
(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:。
1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”,上報質量管理員,由質量管理員填寫“藥品報損審批表”,報藥品管理部門負責人審核,由財務部門、審計部門審核后,報主管領導批準。批準報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報損需銷毀處理的藥品。質量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”,報請藥品管理部門負責人批準后,在質量管理、采購、財務、審計等有關部門共同監(jiān)督下進行銷毀,并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品,按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對于不合格藥品,質量管理員應查明原因、分清責任,及時采取糾正和預防措施。每月進行一次匯總,上報藥品管理部門負責人。
(五)質量管理員對確認的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應明確寫明不合格藥品的確認、報損、處理、銷毀全過程。
一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務部門要根據(jù)審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準的采購計劃、合同協(xié)議等相關證明及時辦理支付,并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日,保證賬賬相符、賬實相符。
二、建立定期盤點制度,成立由單位領導、財務部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組,定期對藥品及庫存物資進行監(jiān)查盤點,貴重藥品每月至少盤點一次,其他藥品每季至少盤點一次。
三、盤點時應由盤點人依實際盤點數(shù)詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。
四、盤點報告。各歸口管理部門根據(jù)盤點結果,填制“財產物資盤點報告表”,一式四份,并填寫差異原因及處理辦法,按程序報醫(yī)院領導審批,歸口管理部門、財務部門、審計部門、分管領導各一份。
五、財務部門依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保賬賬相符、賬實相符。
六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應及時分析原因,使用部門填寫報損、報廢單,經(jīng)過技術部門鑒定,歸口管理部門簽署意見,經(jīng)審計部門和財務部門審核,主管院領導批準,辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負全責。
庫存物資管理工作總結篇十五
在過去的一年中,我作為物資采購管理員在公司的供應鏈管理中扮演了一個重要的角色。在我的職責范圍內,我負責采購各種原材料、零部件、設備等,以支持公司的生產和運營工作。通過我的`努力,我成功地完成了許多任務,并幫助公司提高了運營效率。具體來說,我取得了以下成就:
成功完成數(shù)百項采購任務,其中包括新產品開發(fā)、供應商評估和品質管理等。我與供應商保持了良好的合作關系,確保了物資的及時交付和品質。
積極參與談判,降低了物資采購成本,并與供應商達成了優(yōu)惠條款。同時,我也保證了物資的品質和供貨周期。
利用各種采購管理工具,建立了良好的物資采購管理流程,規(guī)范了采購流程,減少了采購時間和成本。
建立了數(shù)據(jù)庫和檔案,使采購流程透明化和可追溯化。
總的來說,我對我的工作充滿了熱情,并愿意投入更多的時間和精力來提高自己的工作能力。我相信,在我的不懈努力下,我可以為公司帶來更大的價值。
庫存物資管理工作總結篇十六
2018年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值%。二三項料消耗:萬元,占年自完產值%。燃料消耗:萬元,占年自完產值萬元%。模板及周轉材料使用費合計:萬元,占年自完產值%。本年廢鐵處理金額:萬元。
二、學習制度,提高自我。
2017年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。。
三、各項物資工作開展情況。
3.倉庫管理工作。
對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點。
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
庫存物資管理工作總結篇十七
在本次物資采購管理工作中,我根據(jù)公司的需求和預算,制定了詳細的采購計劃,與不同供應商建立了良好的協(xié)作合作關系,保證了物資的及時供應和價格的合理性,同時也加強了對物資質量的監(jiān)督和管理,以確保物資符合規(guī)定的安全標準和質量要求。
但同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,例如在采購流程中,一些環(huán)節(jié)的'協(xié)調和統(tǒng)籌管理還需要加強,同時也需要進一步完善采購管理的監(jiān)督和考核機制,以提高物資采購的效率和質量。
庫存物資管理工作總結篇一
20xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司20xx年經(jīng)濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持優(yōu)質服務,高效節(jié)支的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22、25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
1、計劃執(zhí)行情況。20xx年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產經(jīng)營的順利進行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行貨比三家比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術部和有關領導審批后執(zhí)行。以此加大比質比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的血液,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協(xié)調下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施陽光采購工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
a、使用微機最大限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。
4、為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結合公司安全月活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規(guī)的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—20xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,20xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx、47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的.加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的'民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的陽光采購。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業(yè)務員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購三無產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
我們要認真執(zhí)行集團公司關于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結構,合理進行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質,要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協(xié)調。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成xx年目標的實現(xiàn)。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
庫存物資管理工作總結篇二
物資設備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強管理,降低物資設備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
(一)健全基礎管理制度。在公司及項目部領導的幫助與指導下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導,建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、例如原材合格率要達到100﹪等各項目標制度。建立物資供應商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責,選配一些綜合素質好,業(yè)務能力強,工作責任性強的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責任制,明確分工,做到責任落實到人。
(二)加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。過程中我們結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關。物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質量的關鍵部分。我們建立起權責明確的招議標評價小組,在項目的權責范圍內組織物資招標議標等方式的采購。沒供應資質的供應商不使用,沒合法經(jīng)營的供應商不使用,沒供應能力的供應商不使用,充分保證原材的質量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應商進行定量考核,不達標供應商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100﹪。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并對含水率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進行過磅,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確??勺匪菪?。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
(五)嚴格控制物資發(fā)放。依照限額領料制度,分工號做到堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
一年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業(yè)務能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
庫存物資管理工作總結篇三
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值%。二三項料消耗:萬元,占年自完產值%。燃料消耗:萬元,占年自完產值萬元%。模板及周轉材料使用費合計:萬元,占年自完產值%。本年廢鐵處理金額:萬元。
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
1.計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
庫存物資管理工作總結篇四
從中積累了重要的工作經(jīng)驗,對物資管理有了新的認識,現(xiàn)將近一年物資管理方面進行總結:
1貫徹落實物資管理制度
2加強現(xiàn)場監(jiān)督和檢查
項目物資部除不定期地到施工現(xiàn)場進行檢查外,并針對發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場工區(qū)管理方面的不足和亮點,不足的`方面及時糾正整改,防微杜漸,亮點的方面相互學習,舉一反三。促進了物資系統(tǒng)管理工作的整體提升。
3加強物資成本控制
針對盾構施工物資繁雜,用量大,質量要求高的特點,首先我們要提前做好項目策劃把控好周轉料及消耗物資的種類及使用量,做到超前謀劃,按計劃進場,保證盾構持續(xù)施工;其次做好物資的盤點工作,及時查漏補缺,檢查物資質量,按施工進度、場地存放量及時按計劃供應合格物資,保證盾構持續(xù)施工;第三嚴格控制物資消耗,按需使用,針對超耗使用物資提前預警,強化施工物資使用監(jiān)控,做到生產成本最低化,生產效益最大化。
加強系統(tǒng)管理建設,提高創(chuàng)效意識從小事做起,尋找更多創(chuàng)效點為公司和項目部作出應盡的義務。
作為一名物資管理人員的我任務艱巨,盾構施工物資繁雜,用量大,質量要求高,把控好審核的關卡,其中一種物資在施工過程中出現(xiàn)供應不足、質量紕漏同樣會導致設備故障或工程質量問題的出現(xiàn)。因此如何保證設備的正常運行及物資正常供應是盾構施工進行的基礎,通過本項目的歷練,我對物資管理有了進一步的理解與認識。
庫存物資管理工作總結篇五
司在20xx物資管理過程中認真貫徹“集約、統(tǒng)籌”的發(fā)展要求,牢牢把握“經(jīng)營、履約、創(chuàng)效”管理主線,堅定“11236”工作目標和思路,以轉型發(fā)展和提質增效為重點,積極落實集團、局、公司的各項管理規(guī)定,現(xiàn)將一年的工作整理匯報如下:
一是指標完成保持在較好水平,呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢,全年完成采購業(yè)務193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實現(xiàn)采購總額2.26億元,公司墊付周轉資金4000余萬元,采購降低額達1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內完成了周轉物資租賃調配試點業(yè)務,實現(xiàn)租費收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉類物資。三是物資前期策劃實施成果突出,在以長江航道項目為試點的過程中首次實現(xiàn)了物資部門牽頭設計變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的`重要性。四是全年組織多次培訓,牽扯到物資業(yè)務、試驗知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業(yè)務水平提升為抓手,打造專業(yè)化團隊,實現(xiàn)專業(yè)的人干好專業(yè)的事。五是成本對標找差距,學習蒙華項目物資管控經(jīng)驗和成果,認真貫徹成本核算要求,做好項目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實考核與幫扶相結合,以信息化管理和差異化考核體現(xiàn)不同板塊管理區(qū)別,針對不同項目管理模式和重點,進行人員分配、業(yè)務兼容、專業(yè)優(yōu)化,推動物資管理向資源集約化邁進。
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現(xiàn)為“路徑依賴”,與轉型發(fā)展、提質增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標時存在模式簡單、時間短促、三家投標等應付思想和現(xiàn)象。二是業(yè)務能力與新興項目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強,增值稅意識不高,獲取稅額計算還不十分清晰,合作項目管控模式適應緩慢,管理流程執(zhí)行僵硬,存在算盤珠現(xiàn)象。三是供應鏈認知與項目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現(xiàn)狀與產業(yè)結構不相適應,不同施工領域周轉物資種類、數(shù)量及服務水平不夠,公司內部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項目需求存在差距,高素質業(yè)務人才匱乏嚴重,已經(jīng)出現(xiàn)物資主管難以調配情況,項目物資管理人員的經(jīng)驗和能力明顯不足,專業(yè)人員的學歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項目履約和創(chuàng)效。
一是全面分解落實局下達的考核任務,貫徹公開招標要求,確保各項物資管理考核指標完成;重點強化集約化采購管理,全年采購目標確保5億元,爭取6億元;嘗試開發(fā)新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價比的輔助物資逐步延伸。
二是認真整理物資管理前期策劃經(jīng)驗,深入推進前期策劃在新開工項目中落實實施,嚴控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風險點,做好應對方案,提升物資基礎管理水平。
三是注重供應鏈管理,嚴格執(zhí)行供應商準入、分級、考核、退出機制,更加科學有效地布置好供應鏈、管理好供應商。
四是總結建筑業(yè)增值稅實施以來的經(jīng)驗和教訓,重點分析物資采購在專業(yè)分包加自主施工模式和合作項目管理模式下的有效實施方案,形成實施指導意見,便于項目稅務管理的策劃和實施。
五是明確物資分公司發(fā)展思路并制定發(fā)展規(guī)劃,以公司實際利益出發(fā),通過計劃引領的制度化管理,做好資金業(yè)務統(tǒng)籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續(xù)發(fā)展。
六是抓好專業(yè)化團隊建設,做好人才培養(yǎng),將物資工作人員從單一管理型向復合技術型人才轉變,打造專業(yè)化團隊,滿足新發(fā)展形勢下物資管理要求。通過招生、轉崗、考核引進、頂崗實習等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
一是供應模式的指導和扶持:在局內項目較為集中,施工份額較大的重點區(qū)域,供應模式可否由局組織供應(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統(tǒng)一采購、談判、供應,保障供應區(qū)域的物資價格品質更優(yōu)。
二是業(yè)務推廣的指導和扶持:二公司17年對自有的易周轉類物資進行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個服務區(qū)域,本著便于履約和降低成本的服務理念,可為區(qū)域局內施工項目提供低于市場的服務價格和高于市場的服務品質,并請局業(yè)務管理相關單位和兄弟單位指導和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現(xiàn)在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費時費力,又浪費人員,懇請局相關業(yè)務部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
庫存物資管理工作總結篇六
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我自××年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
××年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
庫存物資管理工作總結篇七
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年?;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由erp系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下:
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
1、加強部門隊伍建設。
(3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理。
(1)加強供應商檔案的管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展erp系統(tǒng)模塊。
目前,采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展erp系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的'快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理。
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善。
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
庫存物資管理工作總結篇八
本人自擔任本工作以來,致力于物資管理工作,至今已接近一年時間。在這期間主要負責采購材料等工作,總結起來就是細節(jié)決定成敗。在工作期間,認真執(zhí)行公司材料管理的各項規(guī)章制度,主動加強建設理論學習,提高自身素質和精神境界,自覺抑制各種不良作風,對材料供應商絕不吃、拿、卡、要,堅決做好廉政自律工作。為了便于領導對我的考察,現(xiàn)將近一段時間的工作匯報如下:
自從進入到該項目以來,在同事的指導下,首先對分公司關于物資管理的各項規(guī)章制度進行了學習,了解到了各類物資的進退場的規(guī)定,尤其是四方參與的重要性,積極主動的完成角色上的轉變。在接下來的工作實踐中,我嚴格按照各項制度辦事,努力學習并提高業(yè)務知識水平,在項目領導和同事的大力幫助下,在實踐中提高了自己的思想政治素質和業(yè)務能力,更加堅定了自己不斷進取的意志,同時使我認識到了團隊合作的重要性,更為自己進入到這樣一個充滿活力的團隊而倍感榮幸。
今后我會一如既往的認真工作、努力學習、積累經(jīng)驗,謙卑謹慎,待人禮貌,我也相信通過自己不斷的學習,能夠把工作做的更好,能更加勝任這份工作。
庫存物資管理工作總結篇九
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存物資管理工作總結篇十
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存物資管理工作總結篇十一
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
藥材科負責藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
科室設立二級庫,科室領入的物資和藥品納入二級庫管理??剖以O立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權限,審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等內容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領導審批。
財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品,在定額內領有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內進行公示。
(五)、加強藥品處置管理,明確處置權限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經(jīng)藥材科主任審核后,上報主管院長、財務處處長、院長審批,財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應查明原因,及時糾正,采取預防措施。非正常原因報損,應追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
(六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設備處??倓仗帯⒇攧仗?、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務院長審批后,按規(guī)定處理,調整賬務,達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存物資管理工作總結篇十二
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹iso—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區(qū)自xx年元月18日開工建設以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的'最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。
物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
庫存物資管理工作總結篇十三
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物資管理工作總結精選【一】
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開始貫徹iso-9000標準,這為物資管理帶給了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自我家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余狀況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩余料交給甲方,由甲方職責人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機務必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員就應做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理工作總結精選【二】
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供應保障潛力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不一樣,因此,物資到庫后,務必經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的職責心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的`基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時光的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體狀況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結精選【三】
近年來,我段認真執(zhí)行上級關于物資集中采購的有關規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達給我段的有權自購金額是110萬元,我段透過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責,規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領域廉政建設的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風廉政建設系列制度匯編"中,專門收入了"關于在物資采購過程中加強黨風廉政建設的規(guī)定",為規(guī)范采購行為帶給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權委托我段自購的所有生產急用料、零星用料、小型機械設備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標小組組織招標會,實行招標采購,由物供中心按招標結果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認真履行招標程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,務必由段辦、工會、物供中心、財務、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質量、價格評估表",構成評估意見后,再報主管領導審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資采購的有關規(guī)定,對違反物資管理紀律的車間、部門,一律按黨風廉政建設有關規(guī)定從嚴處理。由于明確了采購程序和職責,有了制度的約束,使有關部門應對來自各路關系、以各種理由推銷產品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標資質的商戶,也愿意以投標形式參與公平競爭。
二、落實段務公開,加強執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實物資招標采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領域的黨風廉政建設,到達了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標準,就應是職工群眾對這項工作的結果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標小組比質比價、招標采購,嚴格按招標結果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購狀況按月公開。物供中心每月將物資采購狀況,按時光、單價、數(shù)量、規(guī)格、進料渠道列表匯總,制成物資采購明細表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務審核員、監(jiān)察科長簽字確認后,報主管段長簽字,在段務公開欄內專題向全段干部職工公示,并在公示欄內公布了段紀委的舉報電話,主動理解群眾監(jiān)督。
庫存物資管理工作總結篇十四
一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理,明確歸口管理部門的職責權限,授予歸口管理部門相應的請購權。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購,只有被授權的歸口管理部門才能進行藥品及庫存物資的采購,其他任何部門不得私自采購。
二、歸口管理部門應設立專職管理人員進行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離,落實崗位責任。
三、藥品及庫存物資的采購應納入年度預算管理,對于預算內采購項目,歸口管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門應按規(guī)定程序追加預算后再辦理請購手續(xù)。
四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應以使用部門的申購單為基礎,并根據(jù)庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應論證庫存量和需求情況,當?shù)陀诨蚪咏鼛齑嫦揞~時,方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫存物資采購審批權限,結合業(yè)務性質、范圍和采購量,分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權限,慎重授權批準。審批人不得超越權限審批,重大或重要采購業(yè)務應由集體研究決定,不能由一人審批。
一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應藥品及庫存物資臺賬,認真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證,確保采購過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應當根據(jù)具體藥品及庫存物資的性質及其供應情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應通過招標統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式,小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式,確保采購過程的透明化。
四、醫(yī)院應當制定突發(fā)事件、緊急需求情況下,特殊采購的工作流程。
五、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額的管理,根據(jù)供應情況以及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量,實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經(jīng)授權的部門對價格、質量和供應商等有關內容進行審查和篩選,按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購部門應當嚴格審核供應商的資質,充分了解和掌握供應商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關情況,采取由采購和使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由被授權的管理部門進行審查。
一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作,應由醫(yī)院被授權的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔任。
二、藥品及庫存物資的驗收入庫,應由驗收人員根據(jù)合法有效的采購合同和購貨發(fā)票,對所購藥品和庫存物資進行驗收,并對采購驗收情況作詳細記錄。
三、驗收人員應認真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價、金額以及供應商(廠家)等,對驗收合格的,辦理驗收入庫手續(xù),庫存保管人員填制入庫單并加蓋經(jīng)辦人員的戳記。對驗收不合格的,應及時反饋采購人員或供應商(廠家)予以處理,不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質量不合格的,應作退貨處理。嚴格控制購迸藥品及庫存物資的質量。
四、庫存保管人員應準確記錄驗收入庫的`貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額以及供應商(廠家)。
五、藥品及庫存物資采購,均應符合有關質量技術要求,發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準確記錄,應注明退貨品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領導審批;沒有辦理驗收入庫的物品,不準辦理結算。
七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應及時向有關部門領導報告;有關部門應及時查明原因,并作相應處理。
八、具有請購權的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后,憑發(fā)票和入庫清單到財務部門報銷(辦理結算)。提供的票據(jù)需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負責人以及主管領導簽字;財務部門對批準的預算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關原始憑據(jù)審核無誤后進行相關的賬務處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資,驗收人員無法第一時間到場驗收的應在事后補辦驗收手續(xù)。
十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領用手續(xù)。
一、醫(yī)院應建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度,加強對藥品及庫存物資的日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸藥品及庫存物資,特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應當加強控制措施。
二、應設置藥品及庫存物資設置專用庫房,庫房必須牢固、獨立,具有防盜功能,符合物資儲存的要求。
三、配備專職倉儲管理人員,明確崗位職責。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應建立領用人、領用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案,領用時需認真核對。
四、設定領用權限,領用部門指定專人領用,專人管理,非指定領用人員或超出領用權限不得領用。領用的物資由專人保管,建立高值耗材輔助賬,記錄領、用、存情況。
五、物資管理部門制定領用限額,應根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領用限額,通過定額使用量控制,厲行節(jié)約,努力控制成本支出。
六、制定領用范圍,任何部門只能領用與本部門所開展業(yè)務有關的物資,特殊情況,應說明原因,經(jīng)分管領導審批后領用。
七、加強高值耗材管理,相關部門應對高值耗材進行備查賬管理,定期核對領、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
一、藥品退貨。
(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨的批號和數(shù)量,經(jīng)藥品管理部門負責人批準后,通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫,保管員和驗收員應核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應拒收,并上報質量管理員處理解決。
3、驗收員按進貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔,了解藥品積壓情況,發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。
2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。
3、藥庫和財務部門按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。藥庫保管員詳細填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀工作流程。
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應停止院內流通使用。
并及時通知藥品質量管理員,同時通知采購部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗,或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品,應及時通知庫房保管員停止出庫。質量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進行清查;保管員應根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。
(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:。
1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”,上報質量管理員,由質量管理員填寫“藥品報損審批表”,報藥品管理部門負責人審核,由財務部門、審計部門審核后,報主管領導批準。批準報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報損需銷毀處理的藥品。質量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”,報請藥品管理部門負責人批準后,在質量管理、采購、財務、審計等有關部門共同監(jiān)督下進行銷毀,并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品,按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對于不合格藥品,質量管理員應查明原因、分清責任,及時采取糾正和預防措施。每月進行一次匯總,上報藥品管理部門負責人。
(五)質量管理員對確認的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應明確寫明不合格藥品的確認、報損、處理、銷毀全過程。
一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務部門要根據(jù)審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準的采購計劃、合同協(xié)議等相關證明及時辦理支付,并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日,保證賬賬相符、賬實相符。
二、建立定期盤點制度,成立由單位領導、財務部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組,定期對藥品及庫存物資進行監(jiān)查盤點,貴重藥品每月至少盤點一次,其他藥品每季至少盤點一次。
三、盤點時應由盤點人依實際盤點數(shù)詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。
四、盤點報告。各歸口管理部門根據(jù)盤點結果,填制“財產物資盤點報告表”,一式四份,并填寫差異原因及處理辦法,按程序報醫(yī)院領導審批,歸口管理部門、財務部門、審計部門、分管領導各一份。
五、財務部門依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保賬賬相符、賬實相符。
六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應及時分析原因,使用部門填寫報損、報廢單,經(jīng)過技術部門鑒定,歸口管理部門簽署意見,經(jīng)審計部門和財務部門審核,主管院領導批準,辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負全責。
庫存物資管理工作總結篇十五
在過去的一年中,我作為物資采購管理員在公司的供應鏈管理中扮演了一個重要的角色。在我的職責范圍內,我負責采購各種原材料、零部件、設備等,以支持公司的生產和運營工作。通過我的`努力,我成功地完成了許多任務,并幫助公司提高了運營效率。具體來說,我取得了以下成就:
成功完成數(shù)百項采購任務,其中包括新產品開發(fā)、供應商評估和品質管理等。我與供應商保持了良好的合作關系,確保了物資的及時交付和品質。
積極參與談判,降低了物資采購成本,并與供應商達成了優(yōu)惠條款。同時,我也保證了物資的品質和供貨周期。
利用各種采購管理工具,建立了良好的物資采購管理流程,規(guī)范了采購流程,減少了采購時間和成本。
建立了數(shù)據(jù)庫和檔案,使采購流程透明化和可追溯化。
總的來說,我對我的工作充滿了熱情,并愿意投入更多的時間和精力來提高自己的工作能力。我相信,在我的不懈努力下,我可以為公司帶來更大的價值。
庫存物資管理工作總結篇十六
2018年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值%。二三項料消耗:萬元,占年自完產值%。燃料消耗:萬元,占年自完產值萬元%。模板及周轉材料使用費合計:萬元,占年自完產值%。本年廢鐵處理金額:萬元。
二、學習制度,提高自我。
2017年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。。
三、各項物資工作開展情況。
3.倉庫管理工作。
對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點。
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
庫存物資管理工作總結篇十七
在本次物資采購管理工作中,我根據(jù)公司的需求和預算,制定了詳細的采購計劃,與不同供應商建立了良好的協(xié)作合作關系,保證了物資的及時供應和價格的合理性,同時也加強了對物資質量的監(jiān)督和管理,以確保物資符合規(guī)定的安全標準和質量要求。
但同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,例如在采購流程中,一些環(huán)節(jié)的'協(xié)調和統(tǒng)籌管理還需要加強,同時也需要進一步完善采購管理的監(jiān)督和考核機制,以提高物資采購的效率和質量。