愛情是美好的，讓人陶醉于其中，但有時也會帶來痛苦和無奈。在總結(jié)過程中，可以提出一些自己的思考和建議。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)案例，希望對大家的寫作有所幫助。
涉外活動保密管理制度篇一
為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，并接受有關部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。
6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。
1、涉密會議應在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中，嚴禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
三、督促檢查。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領導不認真履行保密管理職責，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機，應給予批評教育;情節(jié)較重構成犯罪的，應依法追究刑事責任。
本標準由部門負責起草，并于公布之日起實施。
x部門。
20xx年5月19日。
涉外活動保密管理制度篇二
致各員工：
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大決策中的秘密事項；
（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（3）重要的技術及產(chǎn)品資料；
（4）非公開的公司財務資料；
（5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；
（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；
（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
（9）非公開的營銷信息及相關資料；
（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；
（11）客戶名單；
（12）公司內(nèi)部培訓資料；
（13）公司/部門管理文件；
（14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構思等，其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
涉外活動保密管理制度篇三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號；
2、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術；
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
4、人事決策中的秘密事項；
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件；
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道；
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
涉外活動保密管理制度篇四
第一條：為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條：國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照必須程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條：集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條：集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。
第五條：集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。
第六條：集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章：秘密的范圍和密級。
第七條：根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:。
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;。
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數(shù)據(jù);。
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;。
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關掉中涉及的秘密事項;。
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;。
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;。
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;。
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;。
(十)日常工作中構成的，根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條：在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條：國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條：屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條：已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其資料和保密期限，經(jīng)有關領導批準后，定期進行調(diào)整:。
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密;。
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密;。
(三)凡隨時間推移，資料需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。
第三章：保密措施。
第十二條：屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:。
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條：屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:。
(一)未經(jīng)集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條：舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條：集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條：專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;。
(四)結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念;。
(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃;。
(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提來源理意見;。
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓，提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);。
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;。
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章：獎勵與處罰。
第十八條：具有以下情形之一的，應當給予獎勵:。
(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的;。
(二)在改善保密技術、措施等方面成績顯著的;。
(三)在緊急狀況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;。
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條：具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分或依法追究刑事職責:。
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;。
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;。
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;。
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章：附則。
第二十條：集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
涉外活動保密管理制度篇五
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
涉外活動保密管理制度篇六
第一條：為保護本單位的技術秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條：技術秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術秘密。
第三條：各單位個性是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟職責制，使技術保密工作真正落到實處。
第二章：機構和職責。
第四條：單位設立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條：技術保密工作小組和技術保密工作者職責。
一、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責。
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章：保密范圍。
第六條：本《規(guī)定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料，構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。
第七條：各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務必注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。
第九條：在職職工和新調(diào)入職工應簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術秘密資料的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條：對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。
第十二條：有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條：科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條：承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術秘密的實質(zhì)性資料，其稿件務必經(jīng)技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條：本單位有關人員在國內(nèi)外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條：在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條：在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎勵與懲罰。
第二十四條：本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條：對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。
第二十六條：對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條：各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對違反本《規(guī)定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
第六章：附則。
第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條：本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。
涉外活動保密管理制度篇七
為維護公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
公司秘密分類分為：絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產(chǎn)品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的`事項，主要包括：公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
2、機密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取相應的保密措施。
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者直至追究其法律責任。
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
涉外活動保密管理制度篇八
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照保密法規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3、建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?BR> 5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴防丟失。
涉外活動保密管理制度篇九
范圍:技術資料的保密。
職責者:技術人員及技術檔案保管人員。程序:。
術信息。
2、技術秘密的范圍。
(1)科研開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術參數(shù)等技術資料。
(3)技術改造計劃、項目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的'技術信息。
3、技術秘密的等級。
(1)絕密級:凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。
(2)機密級:凡屬于技術秘密范圍內(nèi)后二項的技術信息為機密技術信息。
4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規(guī)，加強保密意識，做到內(nèi)外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。
8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。
9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關規(guī)定進行處罰。
涉外活動保密管理制度篇十
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
涉外活動保密管理制度篇十一
為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ee物業(yè)服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統(tǒng)計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經(jīng)以上人員批準，不得復制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意，不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
涉外活動保密管理制度篇十二
為確?？蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾?，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。
3.1實驗室主任
3.1.1落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2質(zhì)量負責人
3.2.1組織相關人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?BR> 3.2.3批準借閱保密資料。
3.3資料員
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4樣品管理員
3.4.1做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5測試工程師
3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。
3.6監(jiān)督員
3.6.1負責保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應及時報告質(zhì)量負責人。
3.6.2負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.1樣品與資料的保密控制
4.1.1業(yè)務員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料，因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。
4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1在檢測過程中，檢測人員應對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3記錄的保密
4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術負責人批準。
4.4電子資料信息的保密控制
4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制，相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理，以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務且有權報告給質(zhì)量負責人，質(zhì)量負責人組織調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應報上級有關部門。
涉外活動保密管理制度篇十三
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
1、制作秘密載體，應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
（1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。
（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關，并要求投遞人員弄清原因。
（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。
2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。
（2）文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。
（3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3―5年），以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時，應當注意以下問題：
（1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領導批準。
（2）分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。
（3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋（套）內(nèi)。
（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。
（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
（6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。
3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規(guī)定。
1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù)；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。
1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續(xù)。
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應由機關、單位內(nèi)部的技術人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
涉外活動保密管理制度篇十四
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行，防止國家金融機密數(shù)據(jù)和用戶個人數(shù)據(jù)的泄漏，校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度：
一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關，嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務處理完畢后，必須關閉有關計算機設備及電源，關好門窗，經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制，兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機房內(nèi)嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品，嚴禁在機房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西，確保設備的安全。
五、機房重地，未經(jīng)許可，嚴禁外部人員進入機房；嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施，并要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房，必須由有關領導或負責人批準，并指定專人接待、陪同進入機房，并在《機房日志》中登記。
八、機房內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，必須另室存放，確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機房內(nèi)的各種信息資料未經(jīng)負責人批準，嚴禁個人帶出或銷毀廢棄；物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀；機房所有的計算機設備必須登記造冊，調(diào)出、調(diào)入的所有設備必須進行登記。
十一、機房內(nèi)計算機系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定，嚴禁為非業(yè)務人員查詢相關數(shù)據(jù)，嚴防各類案件的發(fā)生。
十三、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位，其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災害時的應急措施和處理方法，確保計算機信息系統(tǒng)在遭遇災害后能及時恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統(tǒng)保護的法令、法規(guī)，確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計算機信息系統(tǒng)的安全、高效運行；對違反操作規(guī)定導致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人，將給予相應的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
涉外活動保密管理制度篇十五
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
（一）公司秘密界定
公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產(chǎn)品技術參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
（二）公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規(guī)定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
（三）公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
（五）屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。
（八）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
（十一）各部門的`電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。
（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉外活動保密管理制度篇一
為加強對手機使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際，特制定本制度。
1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，并接受有關部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。
6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。
1、涉密會議應在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中，嚴禁攜帶手機入內(nèi)。
2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴禁現(xiàn)場手機拍照。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
三、督促檢查。
1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。
2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。
3、部門領導不認真履行保密管理職責，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應給予通報批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機，應給予批評教育;情節(jié)較重構成犯罪的，應依法追究刑事責任。
本標準由部門負責起草，并于公布之日起實施。
x部門。
20xx年5月19日。
涉外活動保密管理制度篇二
致各員工：
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大決策中的秘密事項；
（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（3）重要的技術及產(chǎn)品資料；
（4）非公開的公司財務資料；
（5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；
（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；
（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
（9）非公開的營銷信息及相關資料；
（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；
（11）客戶名單；
（12）公司內(nèi)部培訓資料；
（13）公司/部門管理文件；
（14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構思等，其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
涉外活動保密管理制度篇三
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號；
2、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術；
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
4、人事決策中的秘密事項；
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件；
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道；
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
涉外活動保密管理制度篇四
第一條：為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條：國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照必須程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條：集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條：集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。
第五條：集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。
第六條：集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章：秘密的范圍和密級。
第七條：根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:。
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;。
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數(shù)據(jù);。
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;。
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關掉中涉及的秘密事項;。
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;。
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;。
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;。
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;。
(十)日常工作中構成的，根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條：在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條：國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條：屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條：已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其資料和保密期限，經(jīng)有關領導批準后，定期進行調(diào)整:。
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密;。
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密;。
(三)凡隨時間推移，資料需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。
第三章：保密措施。
第十二條：屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:。
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條：屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:。
(一)未經(jīng)集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉(zhuǎn);。
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料，資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條：舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條：集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條：專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;。
(四)結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念;。
(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃;。
(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提來源理意見;。
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓，提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);。
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;。
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章：獎勵與處罰。
第十八條：具有以下情形之一的，應當給予獎勵:。
(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的;。
(二)在改善保密技術、措施等方面成績顯著的;。
(三)在緊急狀況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;。
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條：具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分或依法追究刑事職責:。
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;。
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;。
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;。
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章：附則。
第二十條：集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
涉外活動保密管理制度篇五
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
涉外活動保密管理制度篇六
第一條：為保護本單位的技術秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條：技術秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術秘密。
第三條：各單位個性是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟職責制，使技術保密工作真正落到實處。
第二章：機構和職責。
第四條：單位設立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。
第五條：技術保密工作小組和技術保密工作者職責。
一、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結(jié)評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密工作者職責。
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。
3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。
第三章：保密范圍。
第六條：本《規(guī)定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料，構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。
第七條：各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務必注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。
第九條：在職職工和新調(diào)入職工應簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護本單位技術秘密資料的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條：對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。
第十二條：有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條：科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。
第十五條：承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條：本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術秘密的實質(zhì)性資料，其稿件務必經(jīng)技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條：本單位有關人員在國內(nèi)外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條：在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條：在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。
第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章：獎勵與懲罰。
第二十四條：本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條：對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟處罰。
第二十六條：對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。
第二十七條：各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條：對違反本《規(guī)定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
第六章：附則。
第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條：本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。
涉外活動保密管理制度篇七
為維護公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
公司秘密分類分為：絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產(chǎn)品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的`事項，主要包括：公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
2、機密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取相應的保密措施。
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者直至追究其法律責任。
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
涉外活動保密管理制度篇八
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照保密法規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3、建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?BR> 5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴防丟失。
涉外活動保密管理制度篇九
范圍:技術資料的保密。
職責者:技術人員及技術檔案保管人員。程序:。
術信息。
2、技術秘密的范圍。
(1)科研開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術參數(shù)等技術資料。
(3)技術改造計劃、項目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的'技術信息。
3、技術秘密的等級。
(1)絕密級:凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。
(2)機密級:凡屬于技術秘密范圍內(nèi)后二項的技術信息為機密技術信息。
4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規(guī)，加強保密意識，做到內(nèi)外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。
8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。
9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關規(guī)定進行處罰。
涉外活動保密管理制度篇十
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
涉外活動保密管理制度篇十一
為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ee物業(yè)服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統(tǒng)計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數(shù)據(jù)、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經(jīng)以上人員批準，不得復制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意，不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
涉外活動保密管理制度篇十二
為確?？蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾?，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。
3.1實驗室主任
3.1.1落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2質(zhì)量負責人
3.2.1組織相關人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?BR> 3.2.3批準借閱保密資料。
3.3資料員
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4樣品管理員
3.4.1做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5測試工程師
3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。
3.6監(jiān)督員
3.6.1負責保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應及時報告質(zhì)量負責人。
3.6.2負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.1樣品與資料的保密控制
4.1.1業(yè)務員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料，因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。
4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1在檢測過程中，檢測人員應對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3記錄的保密
4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術負責人批準。
4.4電子資料信息的保密控制
4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制，相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理，以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務且有權報告給質(zhì)量負責人，質(zhì)量負責人組織調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應報上級有關部門。
涉外活動保密管理制度篇十三
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
1、制作秘密載體，應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
（1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。
（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關，并要求投遞人員弄清原因。
（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。
2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。
（2）文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。
（3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3―5年），以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時，應當注意以下問題：
（1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領導批準。
（2）分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。
（3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋（套）內(nèi)。
（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。
（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
（6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。
3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規(guī)定。
1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù)；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。
1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續(xù)。
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應由機關、單位內(nèi)部的技術人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
涉外活動保密管理制度篇十四
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行，防止國家金融機密數(shù)據(jù)和用戶個人數(shù)據(jù)的泄漏，校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度：
一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關，嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務處理完畢后，必須關閉有關計算機設備及電源，關好門窗，經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制，兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機房內(nèi)嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品，嚴禁在機房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西，確保設備的安全。
五、機房重地，未經(jīng)許可，嚴禁外部人員進入機房；嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施，并要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房，必須由有關領導或負責人批準，并指定專人接待、陪同進入機房，并在《機房日志》中登記。
八、機房內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，必須另室存放，確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機房內(nèi)的各種信息資料未經(jīng)負責人批準，嚴禁個人帶出或銷毀廢棄；物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀；機房所有的計算機設備必須登記造冊，調(diào)出、調(diào)入的所有設備必須進行登記。
十一、機房內(nèi)計算機系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定，嚴禁為非業(yè)務人員查詢相關數(shù)據(jù)，嚴防各類案件的發(fā)生。
十三、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位，其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、機房操作員、網(wǎng)絡管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災害時的應急措施和處理方法，確保計算機信息系統(tǒng)在遭遇災害后能及時恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統(tǒng)保護的法令、法規(guī)，確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計算機信息系統(tǒng)的安全、高效運行；對違反操作規(guī)定導致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人，將給予相應的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
涉外活動保密管理制度篇十五
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
（一）公司秘密界定
公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產(chǎn)品技術參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
（二）公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規(guī)定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
（三）公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
（五）屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。
（八）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
（十一）各部門的`電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。
（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。