心得體會(huì)可以記錄下自己的成長(zhǎng)軌跡,是一種寶貴的學(xué)習(xí)資料和經(jīng)驗(yàn)積累。寫心得體會(huì)時(shí),可以通過(guò)舉例、引用名人名言等方式進(jìn)行論證,增強(qiáng)文章的可信度和說(shuō)服力。在這里,我們分享了一些優(yōu)秀的心得體會(huì)范文,希望能夠給大家?guī)?lái)一些靈感。
檔案管理工作心得體會(huì)篇一
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的'管理制度。
通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái)!
檔案管理工作心得體會(huì)篇二
從事檔案崗這四年來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效"的檔案工作目標(biāo),在工作中積極學(xué)習(xí),任勞任怨,淡泊名利,樂(lè)于奉獻(xiàn),不斷創(chuàng)新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作伊始,我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊,并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯(lián)系,虛心請(qǐng)檔案局的同志來(lái)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí),與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人,我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法,豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫(kù)房期間的一年半時(shí)間,由于庫(kù)房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作,我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫(kù)房里尋找資料,經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評(píng)。
在別人眼中,檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的.崗位,沒(méi)什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫(kù)房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ),從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時(shí)甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi),身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作,換來(lái)的是井井有條,整理規(guī)范的文書檔案達(dá)20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細(xì),一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此,工作中高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色,我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞,因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中,我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求,認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全,擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅(jiān)決予以退回??此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。
四年來(lái),我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,做好檔案管理工作,為國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前,我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn),為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,"百尺竿頭,更進(jìn)一步",為國(guó)稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛!
檔案管理工作心得體會(huì)篇三
檔案管理工作是組織和管理檔案的過(guò)程,對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。檔案是組織的記憶,是對(duì)機(jī)構(gòu)工作、經(jīng)驗(yàn)和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運(yùn)作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也將檔案管理納入到組織日常工作中去。
二、加強(qiáng)檔案管理的制度與規(guī)范建設(shè)。
在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設(shè)至關(guān)重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現(xiàn)重復(fù)、漏檢、或者錯(cuò)誤的情況。我在實(shí)踐中學(xué)習(xí)了相關(guān)管理規(guī)定,并根據(jù)自身工作實(shí)際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過(guò)推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現(xiàn)檔案管理工作變得更加井然有序,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過(guò)渡到電子檔案時(shí)代。在我開展檔案管理工作的過(guò)程中,我積極探索和應(yīng)用各種檔案管理技術(shù)工具,提高了檔案處理的效率和準(zhǔn)確性。例如,我使用專業(yè)文件轉(zhuǎn)換軟件將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,采用電子存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行檔案的保存和檢索。同時(shí),我也不斷關(guān)注和學(xué)習(xí)新技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)踐中不斷與技術(shù)工具相結(jié)合,使檔案管理工作更加先進(jìn)和高效。
檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機(jī)構(gòu)的核心信息和重要秘密,必須嚴(yán)格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性,并加強(qiáng)保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關(guān)保密培訓(xùn),了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過(guò)程中保護(hù)檔案的機(jī)密性。同時(shí),我也加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識(shí)和能力。
檔案管理工作是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程。在我進(jìn)行檔案管理工作中,我認(rèn)識(shí)到不僅要保持對(duì)檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。通過(guò)不斷總結(jié)和反思,我發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問(wèn)題和不足之處,并積極采取措施改進(jìn)和完善。例如,我發(fā)現(xiàn)在檔案存儲(chǔ)和檢索過(guò)程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲(chǔ)和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時(shí),我也積極參加各類檔案管理交流活動(dòng),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
綜上所述,開展檔案管理工作需要認(rèn)識(shí)到其重要性,并加強(qiáng)制度與規(guī)范建設(shè),注重技術(shù)工具的應(yīng)用,加強(qiáng)保密工作,并持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新。只有通過(guò)持之以恒的努力和不斷學(xué)習(xí)與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇四
檔案管理是一個(gè)非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的科學(xué)性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識(shí),還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會(huì)。
首先,我認(rèn)為理清檔案管理工作的目標(biāo)和主要任務(wù)非常重要。檔案管理工作的最終目標(biāo)就是保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可訪問(wèn)性,使檔案能夠?yàn)榻M織的決策提供有力支持。因此,我們?cè)陂_展檔案管理工作時(shí),首先要明確這個(gè)目標(biāo),并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,將工作分解為具體的任務(wù),確保每一項(xiàng)任務(wù)能夠得到很好的完成。
其次,我認(rèn)為信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是不可忽視的。如今,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)建立電子檔案庫(kù)和檔案管理系統(tǒng),我們可以更方便地存儲(chǔ)、檢索和管理檔案,也可以更好地保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新信息技術(shù)知識(shí),將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高檔案管理工作的水平。
第三,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個(gè)部門和多個(gè)層級(jí)的人員,需要與各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們需要與各個(gè)部門建立起密切的聯(lián)系,了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),及時(shí)獲取所需檔案信息,并向他們提供相關(guān)的檔案服務(wù)和支持。同時(shí),我們還要與檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務(wù)。
第四,我認(rèn)為對(duì)于檔案管理工作要注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作是一個(gè)非常細(xì)致、復(fù)雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如檔案的分類、編號(hào)、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,才能夠保證檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
最后,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。檔案管理工作是一個(gè)不斷探索和學(xué)習(xí)的過(guò)程,我們需要時(shí)刻保持對(duì)新知識(shí)的敏感性和學(xué)習(xí)的態(tài)度。通過(guò)不斷積累經(jīng)驗(yàn),我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術(shù),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
總的來(lái)說(shuō),開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的組織能力,同時(shí)需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用、溝通與合作、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化以及不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。
檔案管理工作心得體會(huì)篇五
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對(duì)已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過(guò)程資產(chǎn)。如何能夠管理運(yùn)用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個(gè)重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗(yàn)介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請(qǐng)類、設(shè)備采購(gòu)類、生產(chǎn)運(yùn)行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺(tái)賬。
其次,對(duì)已完工的資料進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)存檔,同時(shí)為避免檔案的丟失,對(duì)借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時(shí)間,對(duì)長(zhǎng)期借出的'檔案進(jìn)行催還,以免借出時(shí)間過(guò)久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅(jiān)持。條條大路通羅馬,對(duì)檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅(jiān)持??萍紮n案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期細(xì)致的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作心得體會(huì)篇六
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是小編為你帶來(lái)的做好干部檔案管理的體會(huì),歡迎閱讀。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:
1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;
2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;
3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
檔案管理工作心得體會(huì)篇七
干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料,記錄了干部成長(zhǎng)的軌跡,在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。
責(zé)任重大,使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的"記錄儀",是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì)關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的"信息源"。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。新形勢(shì)下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的"三齡兩歷"(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷),記錄在干部檔案中,是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個(gè)"內(nèi)存條",記錄著每一名干部成長(zhǎng)點(diǎn)滴,里面既有起點(diǎn)和轉(zhuǎn)換,也有榮光和黯然,白紙黑字,一目了然,為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考,可見其重要性。
紛繁復(fù)雜,種類多樣。從個(gè)人認(rèn)知來(lái)講,有少部分人對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有意識(shí)到檔案材料的重要性,甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用,也不及時(shí)上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門,致使管理部門缺失相關(guān)檔案,使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料,等到需要時(shí),又由于時(shí)間較長(zhǎng),人員變動(dòng)大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來(lái)講,有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案,綜合性比較強(qiáng),受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案,系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō),檔案工作面臨著時(shí)間跨度長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案,從正副科級(jí)干部檔案到軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案,從全區(qū)集中的'檔案專審到零散的檔案更新,需要整理的檔案數(shù)量非常多,但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精,擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹立堅(jiān)持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),做到細(xì)心、耐心。對(duì)每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復(fù)核對(duì)找到依據(jù),嚴(yán)把入口。二是做好日常基礎(chǔ)工作,應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公,及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新,降低人力消耗成本,減少不必要的差錯(cuò)以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識(shí),檔案信息關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益,在查閱檔案時(shí)需要嚴(yán)格按照程序,對(duì)被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案"凡提必審"等工作時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則,做到"誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)"。近年來(lái)組織部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求,要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序,強(qiáng)化動(dòng)議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅(jiān)持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把檔案審核的關(guān)口前移,在動(dòng)議環(huán)節(jié)開展檔案審核,防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后,給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇八
每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶,建設(shè)過(guò)程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規(guī)范,工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。
根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排,為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),20xx年初復(fù)工以來(lái),標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作,因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí),我感觸頗多。
一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng),涉及面廣,資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi),毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用,哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測(cè),哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的工作指明了方向。
二是經(jīng)過(guò)觀摩學(xué)習(xí)后,找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對(duì)盤營(yíng)客專、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足;通過(guò)與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進(jìn)工作方式及方法,不斷克服自身缺點(diǎn),逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),參加相關(guān)的專題會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí),編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的',并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題,更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改舉一反三,在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況,進(jìn)一步細(xì)化《要件表》,從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現(xiàn),并明確責(zé)任人,落實(shí)工作責(zé)任,做到簡(jiǎn)潔明了,對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作,其實(shí),這是一項(xiàng)需要各單位、各部門通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性,打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善,存在問(wèn)題的逐條整改,資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前,標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過(guò)驗(yàn)收,13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件,剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。
檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類歷史發(fā)展的重要見證,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現(xiàn)出來(lái)、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感,要從對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度,切實(shí)做好檔案整理、管理工作。
檔案管理工作心得體會(huì)篇九
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn),只是感覺在機(jī)關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng),中央圖書館館長(zhǎng)吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書第四十八章有一句說(shuō)"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無(wú)憂"--不斷學(xué)習(xí),沒(méi)有憂愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù),他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò),更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它,從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn),樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書檔案工作之先,我相信,無(wú)論對(duì)于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì)受益匪淺。
機(jī)關(guān)文書檔案工作,是簡(jiǎn)單明了的。打開檔案柜,一目了然,無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,都應(yīng)該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?BR> 先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補(bǔ)救。所以,對(duì)文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。
下面,再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),在文件歸檔的時(shí)候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn),就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。
最后,說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因?yàn)槿绻麢n案一旦受損,造成的危害往往是無(wú)法用錢財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動(dòng)性,對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識(shí)仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過(guò)一個(gè)"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置,建立健全檔案管理制度等等,無(wú)一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說(shuō):"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作,才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴斋@,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來(lái)開。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十
檔案指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,即用科學(xué)的原則和方法管理檔案,開發(fā)提供檔案信息,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。
作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務(wù)工作管理好呢?根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為應(yīng)該從下面幾個(gè)方面抓起。
一|、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案工作在平日的工作中不是每個(gè)單位的重點(diǎn)性工作,卻是一個(gè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作。只有基礎(chǔ)工作做牢固了,整個(gè)單位的工作才能扎實(shí)。要想把基礎(chǔ)工作做好,需要單位領(lǐng)導(dǎo)必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入年度工作的議事日程上來(lái);同時(shí)把檔案工作列入年度工作的計(jì)劃和總結(jié)中;成立專人負(fù)責(zé)的檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及銷毀鑒定檔案領(lǐng)導(dǎo)小組。
制度在工作中起著制約和規(guī)范的作用,沒(méi)有全面的制度對(duì)于檔案管理工作就會(huì)存在著不完善的一面,同時(shí)也滯后著檔案工作的前進(jìn)。檔案的業(yè)務(wù)工作的各項(xiàng)方面、庫(kù)房管理、檔案工作者等都需要制定不同內(nèi)容的管理制度去規(guī)范,只有檔案工作各方面的制度建立健全了,檔案工作才能順利開展,同時(shí)也能得到良好的工作成績(jī)。
三、加大檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入。
檔案的保管工作做得好不好與經(jīng)費(fèi)的投入成正比,檔案經(jīng)費(fèi)的投入可能和所產(chǎn)生的效益不能成正比,檔案所產(chǎn)生的效益是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,也是個(gè)具有歷史意義的過(guò)程。只有足夠經(jīng)費(fèi)作保證才能讓檔案有個(gè)更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境,要想達(dá)到現(xiàn)代化的管理,就要給檔案配備現(xiàn)代化的管理庫(kù)房和管理工具,這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備都需要足夠的經(jīng)費(fèi)作保證。
四、提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
從事檔案工作者大多都是非專業(yè)者,要想讓一個(gè)非專業(yè)者干好檔案工作,首先做好培訓(xùn)工作,只有讓檔案工作者懂了檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業(yè)務(wù)水平是個(gè)緩慢的過(guò)程,需要投入大量的時(shí)間去培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的檔案工作者,檔案工作者在不斷的學(xué)習(xí)不斷地實(shí)踐工作中才能提高自己的業(yè)務(wù)水平。在長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)過(guò)程中,提高的不只是業(yè)務(wù)水平、同時(shí)提高了檔案工作者的職業(yè)道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者,檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默無(wú)聞,兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神,只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平,才能把一個(gè)單位的檔案工作干的更加出色,同時(shí)為本行業(yè)的基礎(chǔ)工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
五、利用現(xiàn)代化的管理措施提高檔案工作的管理水平。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十一
近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對(duì)照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對(duì),原本以為很簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作,沒(méi)想到在核對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)了狀況,集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)量有出入,完成整個(gè)核對(duì)過(guò)程用時(shí)2個(gè)多小時(shí),反思這個(gè)問(wèn)題,我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié):
及時(shí)溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報(bào)時(shí)再捋一遍,如果按照日常使用的`幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時(shí),及時(shí)和總統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,不留后患。
請(qǐng)教他人,取長(zhǎng)補(bǔ)短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗(yàn)的前輩虛心請(qǐng)教,比如:稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招?如果當(dāng)月的稿件本月未采用,而是錯(cuò)月采用的,這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注?在請(qǐng)教和探討中,找到最佳、最實(shí)用的模式。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善提高。在這項(xiàng)工作中總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓(xùn)和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭(zhēng)盡善盡美。
范圍網(wǎng)站,兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)時(shí),不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來(lái),才能統(tǒng)計(jì)完整,不出現(xiàn)遺漏。
另外,統(tǒng)計(jì)人員在12月初布置此項(xiàng)工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時(shí),在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定是上下相符,項(xiàng)項(xiàng)一致,盡少出現(xiàn)紕漏。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十二
實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案,它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jī),具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份,其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。
對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照,認(rèn)真梳理,對(duì)存在問(wèn)題做好筆記,進(jìn)行標(biāo)注。
實(shí)物檔案收集的范圍,從橫向上來(lái)說(shuō),主要包括高速運(yùn)營(yíng)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書等不同形式的實(shí)物。
從縱向上來(lái)說(shuō),主要包括省(部)級(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫等,本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等,以及本單位形成以來(lái)重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ),亦是依據(jù)。
(一)做好收集、登記、造冊(cè)工作。
做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí),讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時(shí),造冊(cè)需長(zhǎng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實(shí)物檔案逐一、分類、及時(shí)登記,以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊(cè),確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無(wú)遺漏。
(二)做好編號(hào)、分類、整理工作。
實(shí)物檔案應(yīng)"一件一號(hào)",如一張證書為一件,一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件,成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號(hào);實(shí)物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎(jiǎng)牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時(shí)間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實(shí)物檔案編號(hào)由類別號(hào)和件號(hào)組成。類別號(hào)按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實(shí)物檔案,件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎(jiǎng)牌類,"sw1-5"即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類第5件歸檔實(shí)物。
實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過(guò)獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗(yàn),為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中,若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng),循環(huán)播放或當(dāng)眾展示,會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。
(三)為編寫文字材料提供有力支撐。
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間,或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放,能夠?yàn)槿蘸缶帉?、查閱和核?duì)文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值,必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十三
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案管理工作心得體會(huì)篇十四
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十五
提升財(cái)政檔案管理水平,確保財(cái)政檔案資料完整安全,xx縣財(cái)政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》,明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級(jí)部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請(qǐng)進(jìn)來(lái)教,邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過(guò)采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí),提高了檔案管理技能。
三是細(xì)化管理,明確分類整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí),結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí),以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十六
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過(guò)三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過(guò)一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對(duì)檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十七
關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對(duì)于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。
3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問(wèn)題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
2、系統(tǒng)操作、裝盒;
3、掃描、入庫(kù)。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。
由第二部分操作人員來(lái)管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
第三部分,掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫(kù)。
我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2012年1月29日。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十八
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案管理工作心得體會(huì)篇一
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的'管理制度。
通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái)!
檔案管理工作心得體會(huì)篇二
從事檔案崗這四年來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效"的檔案工作目標(biāo),在工作中積極學(xué)習(xí),任勞任怨,淡泊名利,樂(lè)于奉獻(xiàn),不斷創(chuàng)新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作伊始,我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊,并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯(lián)系,虛心請(qǐng)檔案局的同志來(lái)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí),與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人,我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法,豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫(kù)房期間的一年半時(shí)間,由于庫(kù)房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作,我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫(kù)房里尋找資料,經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評(píng)。
在別人眼中,檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的.崗位,沒(méi)什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫(kù)房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ),從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時(shí)甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi),身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作,換來(lái)的是井井有條,整理規(guī)范的文書檔案達(dá)20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細(xì),一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此,工作中高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色,我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞,因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中,我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求,認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全,擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅(jiān)決予以退回??此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。
四年來(lái),我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,做好檔案管理工作,為國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前,我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn),為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,"百尺竿頭,更進(jìn)一步",為國(guó)稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力,以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛!
檔案管理工作心得體會(huì)篇三
檔案管理工作是組織和管理檔案的過(guò)程,對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。檔案是組織的記憶,是對(duì)機(jī)構(gòu)工作、經(jīng)驗(yàn)和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運(yùn)作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也將檔案管理納入到組織日常工作中去。
二、加強(qiáng)檔案管理的制度與規(guī)范建設(shè)。
在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設(shè)至關(guān)重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現(xiàn)重復(fù)、漏檢、或者錯(cuò)誤的情況。我在實(shí)踐中學(xué)習(xí)了相關(guān)管理規(guī)定,并根據(jù)自身工作實(shí)際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過(guò)推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現(xiàn)檔案管理工作變得更加井然有序,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過(guò)渡到電子檔案時(shí)代。在我開展檔案管理工作的過(guò)程中,我積極探索和應(yīng)用各種檔案管理技術(shù)工具,提高了檔案處理的效率和準(zhǔn)確性。例如,我使用專業(yè)文件轉(zhuǎn)換軟件將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,采用電子存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行檔案的保存和檢索。同時(shí),我也不斷關(guān)注和學(xué)習(xí)新技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)踐中不斷與技術(shù)工具相結(jié)合,使檔案管理工作更加先進(jìn)和高效。
檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機(jī)構(gòu)的核心信息和重要秘密,必須嚴(yán)格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性,并加強(qiáng)保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關(guān)保密培訓(xùn),了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過(guò)程中保護(hù)檔案的機(jī)密性。同時(shí),我也加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識(shí)和能力。
檔案管理工作是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程。在我進(jìn)行檔案管理工作中,我認(rèn)識(shí)到不僅要保持對(duì)檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。通過(guò)不斷總結(jié)和反思,我發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問(wèn)題和不足之處,并積極采取措施改進(jìn)和完善。例如,我發(fā)現(xiàn)在檔案存儲(chǔ)和檢索過(guò)程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲(chǔ)和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時(shí),我也積極參加各類檔案管理交流活動(dòng),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
綜上所述,開展檔案管理工作需要認(rèn)識(shí)到其重要性,并加強(qiáng)制度與規(guī)范建設(shè),注重技術(shù)工具的應(yīng)用,加強(qiáng)保密工作,并持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新。只有通過(guò)持之以恒的努力和不斷學(xué)習(xí)與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇四
檔案管理是一個(gè)非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的科學(xué)性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識(shí),還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會(huì)。
首先,我認(rèn)為理清檔案管理工作的目標(biāo)和主要任務(wù)非常重要。檔案管理工作的最終目標(biāo)就是保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可訪問(wèn)性,使檔案能夠?yàn)榻M織的決策提供有力支持。因此,我們?cè)陂_展檔案管理工作時(shí),首先要明確這個(gè)目標(biāo),并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,將工作分解為具體的任務(wù),確保每一項(xiàng)任務(wù)能夠得到很好的完成。
其次,我認(rèn)為信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是不可忽視的。如今,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)建立電子檔案庫(kù)和檔案管理系統(tǒng),我們可以更方便地存儲(chǔ)、檢索和管理檔案,也可以更好地保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新信息技術(shù)知識(shí),將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高檔案管理工作的水平。
第三,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個(gè)部門和多個(gè)層級(jí)的人員,需要與各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們需要與各個(gè)部門建立起密切的聯(lián)系,了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),及時(shí)獲取所需檔案信息,并向他們提供相關(guān)的檔案服務(wù)和支持。同時(shí),我們還要與檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務(wù)。
第四,我認(rèn)為對(duì)于檔案管理工作要注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作是一個(gè)非常細(xì)致、復(fù)雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如檔案的分類、編號(hào)、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,才能夠保證檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
最后,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。檔案管理工作是一個(gè)不斷探索和學(xué)習(xí)的過(guò)程,我們需要時(shí)刻保持對(duì)新知識(shí)的敏感性和學(xué)習(xí)的態(tài)度。通過(guò)不斷積累經(jīng)驗(yàn),我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術(shù),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
總的來(lái)說(shuō),開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的組織能力,同時(shí)需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用、溝通與合作、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化以及不斷積累經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。
檔案管理工作心得體會(huì)篇五
檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對(duì)已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過(guò)程資產(chǎn)。如何能夠管理運(yùn)用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個(gè)重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗(yàn)介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,()將存檔資料分為呈批申請(qǐng)類、設(shè)備采購(gòu)類、生產(chǎn)運(yùn)行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺(tái)賬。
其次,對(duì)已完工的資料進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)存檔,同時(shí)為避免檔案的丟失,對(duì)借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時(shí)間,對(duì)長(zhǎng)期借出的'檔案進(jìn)行催還,以免借出時(shí)間過(guò)久,造成的檔案丟失。
最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
持之以恒,貴在堅(jiān)持。條條大路通羅馬,對(duì)檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅(jiān)持??萍紮n案的管理是一個(gè)長(zhǎng)期細(xì)致的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
檔案管理工作心得體會(huì)篇六
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是小編為你帶來(lái)的做好干部檔案管理的體會(huì),歡迎閱讀。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:
1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;
2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;
3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
檔案管理工作心得體會(huì)篇七
干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料,記錄了干部成長(zhǎng)的軌跡,在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。
責(zé)任重大,使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的"記錄儀",是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì)關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的"信息源"。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。新形勢(shì)下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的"三齡兩歷"(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷),記錄在干部檔案中,是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個(gè)"內(nèi)存條",記錄著每一名干部成長(zhǎng)點(diǎn)滴,里面既有起點(diǎn)和轉(zhuǎn)換,也有榮光和黯然,白紙黑字,一目了然,為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考,可見其重要性。
紛繁復(fù)雜,種類多樣。從個(gè)人認(rèn)知來(lái)講,有少部分人對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有意識(shí)到檔案材料的重要性,甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用,也不及時(shí)上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門,致使管理部門缺失相關(guān)檔案,使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料,等到需要時(shí),又由于時(shí)間較長(zhǎng),人員變動(dòng)大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來(lái)講,有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案,綜合性比較強(qiáng),受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案,系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō),檔案工作面臨著時(shí)間跨度長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案,從正副科級(jí)干部檔案到軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案,從全區(qū)集中的'檔案專審到零散的檔案更新,需要整理的檔案數(shù)量非常多,但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精,擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹立堅(jiān)持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),做到細(xì)心、耐心。對(duì)每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復(fù)核對(duì)找到依據(jù),嚴(yán)把入口。二是做好日常基礎(chǔ)工作,應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公,及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新,降低人力消耗成本,減少不必要的差錯(cuò)以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識(shí),檔案信息關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益,在查閱檔案時(shí)需要嚴(yán)格按照程序,對(duì)被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案"凡提必審"等工作時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則,做到"誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)"。近年來(lái)組織部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求,要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序,強(qiáng)化動(dòng)議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅(jiān)持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把檔案審核的關(guān)口前移,在動(dòng)議環(huán)節(jié)開展檔案審核,防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后,給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇八
每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶,建設(shè)過(guò)程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規(guī)范,工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。
根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排,為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),20xx年初復(fù)工以來(lái),標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作,因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí),我感觸頗多。
一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng),涉及面廣,資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi),毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用,哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測(cè),哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的工作指明了方向。
二是經(jīng)過(guò)觀摩學(xué)習(xí)后,找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對(duì)盤營(yíng)客專、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足;通過(guò)與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進(jìn)工作方式及方法,不斷克服自身缺點(diǎn),逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),參加相關(guān)的專題會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí),編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的',并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題,更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改舉一反三,在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況,進(jìn)一步細(xì)化《要件表》,從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現(xiàn),并明確責(zé)任人,落實(shí)工作責(zé)任,做到簡(jiǎn)潔明了,對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作,其實(shí),這是一項(xiàng)需要各單位、各部門通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性,打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善,存在問(wèn)題的逐條整改,資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前,標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過(guò)驗(yàn)收,13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件,剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。
檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類歷史發(fā)展的重要見證,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現(xiàn)出來(lái)、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感,要從對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度,切實(shí)做好檔案整理、管理工作。
檔案管理工作心得體會(huì)篇九
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn),只是感覺在機(jī)關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝"守藏室之史"(管理藏書的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng),中央圖書館館長(zhǎng)吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書第四十八章有一句說(shuō)"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無(wú)憂"--不斷學(xué)習(xí),沒(méi)有憂愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù),他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò),更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它,從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn),樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書檔案工作之先,我相信,無(wú)論對(duì)于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì)受益匪淺。
機(jī)關(guān)文書檔案工作,是簡(jiǎn)單明了的。打開檔案柜,一目了然,無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,都應(yīng)該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?BR> 先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的'前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補(bǔ)救。所以,對(duì)文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。
下面,再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),在文件歸檔的時(shí)候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn),就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。
最后,說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因?yàn)槿绻麢n案一旦受損,造成的危害往往是無(wú)法用錢財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動(dòng)性,對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識(shí)仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。
檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過(guò)一個(gè)"委員之家"qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料(比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。
檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置,建立健全檔案管理制度等等,無(wú)一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說(shuō):"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作,才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴斋@,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來(lái)開。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十
檔案指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,即用科學(xué)的原則和方法管理檔案,開發(fā)提供檔案信息,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。
作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務(wù)工作管理好呢?根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為應(yīng)該從下面幾個(gè)方面抓起。
一|、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案工作在平日的工作中不是每個(gè)單位的重點(diǎn)性工作,卻是一個(gè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作。只有基礎(chǔ)工作做牢固了,整個(gè)單位的工作才能扎實(shí)。要想把基礎(chǔ)工作做好,需要單位領(lǐng)導(dǎo)必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入年度工作的議事日程上來(lái);同時(shí)把檔案工作列入年度工作的計(jì)劃和總結(jié)中;成立專人負(fù)責(zé)的檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及銷毀鑒定檔案領(lǐng)導(dǎo)小組。
制度在工作中起著制約和規(guī)范的作用,沒(méi)有全面的制度對(duì)于檔案管理工作就會(huì)存在著不完善的一面,同時(shí)也滯后著檔案工作的前進(jìn)。檔案的業(yè)務(wù)工作的各項(xiàng)方面、庫(kù)房管理、檔案工作者等都需要制定不同內(nèi)容的管理制度去規(guī)范,只有檔案工作各方面的制度建立健全了,檔案工作才能順利開展,同時(shí)也能得到良好的工作成績(jī)。
三、加大檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入。
檔案的保管工作做得好不好與經(jīng)費(fèi)的投入成正比,檔案經(jīng)費(fèi)的投入可能和所產(chǎn)生的效益不能成正比,檔案所產(chǎn)生的效益是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,也是個(gè)具有歷史意義的過(guò)程。只有足夠經(jīng)費(fèi)作保證才能讓檔案有個(gè)更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境,要想達(dá)到現(xiàn)代化的管理,就要給檔案配備現(xiàn)代化的管理庫(kù)房和管理工具,這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備都需要足夠的經(jīng)費(fèi)作保證。
四、提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)培訓(xùn)力度。
從事檔案工作者大多都是非專業(yè)者,要想讓一個(gè)非專業(yè)者干好檔案工作,首先做好培訓(xùn)工作,只有讓檔案工作者懂了檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業(yè)務(wù)水平是個(gè)緩慢的過(guò)程,需要投入大量的時(shí)間去培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的檔案工作者,檔案工作者在不斷的學(xué)習(xí)不斷地實(shí)踐工作中才能提高自己的業(yè)務(wù)水平。在長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)過(guò)程中,提高的不只是業(yè)務(wù)水平、同時(shí)提高了檔案工作者的職業(yè)道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者,檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默無(wú)聞,兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神,只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平,才能把一個(gè)單位的檔案工作干的更加出色,同時(shí)為本行業(yè)的基礎(chǔ)工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
五、利用現(xiàn)代化的管理措施提高檔案工作的管理水平。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十一
近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對(duì)照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進(jìn)行梳理核對(duì),原本以為很簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作,沒(méi)想到在核對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)了狀況,集團(tuán)網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)量有出入,完成整個(gè)核對(duì)過(guò)程用時(shí)2個(gè)多小時(shí),反思這個(gè)問(wèn)題,我進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié):
及時(shí)溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報(bào)時(shí)再捋一遍,如果按照日常使用的`幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團(tuán)網(wǎng)站采用時(shí),及時(shí)和總統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行溝通,不留后患。
請(qǐng)教他人,取長(zhǎng)補(bǔ)短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗(yàn)的前輩虛心請(qǐng)教,比如:稿件匯總是按照投稿的時(shí)間順序還是另有妙招?如果當(dāng)月的稿件本月未采用,而是錯(cuò)月采用的,這樣的情況怎樣進(jìn)行特別標(biāo)注?在請(qǐng)教和探討中,找到最佳、最實(shí)用的模式。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善提高。在這項(xiàng)工作中總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓(xùn)和方法,在以后的工作中加以改進(jìn),不斷完善,日漸提高,力爭(zhēng)盡善盡美。
范圍網(wǎng)站,兩者結(jié)合。在每月進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)時(shí),不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進(jìn)行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關(guān)注網(wǎng)站結(jié)合起來(lái),才能統(tǒng)計(jì)完整,不出現(xiàn)遺漏。
另外,統(tǒng)計(jì)人員在12月初布置此項(xiàng)工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時(shí),在12月份進(jìn)行糾正,這樣我們的年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果一定是上下相符,項(xiàng)項(xiàng)一致,盡少出現(xiàn)紕漏。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十二
實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案,它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jī),具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份,其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。
對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照,認(rèn)真梳理,對(duì)存在問(wèn)題做好筆記,進(jìn)行標(biāo)注。
實(shí)物檔案收集的范圍,從橫向上來(lái)說(shuō),主要包括高速運(yùn)營(yíng)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書等不同形式的實(shí)物。
從縱向上來(lái)說(shuō),主要包括省(部)級(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫等,本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等,以及本單位形成以來(lái)重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ),亦是依據(jù)。
(一)做好收集、登記、造冊(cè)工作。
做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí),讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時(shí),造冊(cè)需長(zhǎng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實(shí)物檔案逐一、分類、及時(shí)登記,以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊(cè),確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無(wú)遺漏。
(二)做好編號(hào)、分類、整理工作。
實(shí)物檔案應(yīng)"一件一號(hào)",如一張證書為一件,一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件,成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號(hào);實(shí)物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎(jiǎng)牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時(shí)間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實(shí)物檔案編號(hào)由類別號(hào)和件號(hào)組成。類別號(hào)按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實(shí)物檔案,件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎(jiǎng)牌類,"sw1-5"即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類第5件歸檔實(shí)物。
實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過(guò)獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗(yàn),為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中,若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng),循環(huán)播放或當(dāng)眾展示,會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。
(三)為編寫文字材料提供有力支撐。
檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間,或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放,能夠?yàn)槿蘸缶帉?、查閱和核?duì)文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值,必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十三
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案管理工作心得體會(huì)篇十四
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十五
提升財(cái)政檔案管理水平,確保財(cái)政檔案資料完整安全,xx縣財(cái)政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》,明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級(jí)部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請(qǐng)進(jìn)來(lái)教,邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過(guò)采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí),提高了檔案管理技能。
三是細(xì)化管理,明確分類整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí),結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí),以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。
五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十六
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過(guò)三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過(guò)一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對(duì)檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十七
關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對(duì)于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。
3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問(wèn)題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
2、系統(tǒng)操作、裝盒;
3、掃描、入庫(kù)。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。
由第二部分操作人員來(lái)管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
第三部分,掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫(kù)。
我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2012年1月29日。
檔案管理工作心得體會(huì)篇十八
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。