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        2023年辦公室的文秘崗位職責(zé)(通用8篇)

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            人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇一
            大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)范文十篇,希望能幫助到大家!
            一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
            二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
            三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
            四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
            五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
            六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
            七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
            八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
            九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
            十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
            十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
            二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
            三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
            四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
            五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
            六、做好來訪接待工作。
            七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
            八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
            九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
            5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
            6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
            7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
            8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
            9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
            10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;
            11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
            12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
            13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
            15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
            1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
            2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
            3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
            4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
            5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
            6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。
            7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
            8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
            9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。
            10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
            2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
            3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
            4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
            5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
            6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
            7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
            8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
            9、完成ceo交辦的其他工作。
            1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
            2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
            3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
            4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
            5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
            6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
            1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
            2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
            3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
            4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
            5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
            6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
            7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
            8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
            9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
            10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
            11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
            2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
            3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
            4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
            5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
            1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。
            2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
            3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
            4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
            5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
            6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
            7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
            8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
            9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
            10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
            11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
            12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
            13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
            14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
            15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
            16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
            1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
            2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
            3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
            4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
            5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;
            6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
            7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇二
            1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
            2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
            3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
            4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
            5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
            6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的`信息報(bào)送工作;
            7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
            1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
            2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
            4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);
            5.其他要求:年齡35歲以下。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇三
            1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
            2、主動(dòng)收集總公司的.運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
            3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
            4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
            5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
            6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
            7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
            8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
            9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
            10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
            11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇四
            目錄
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            篇一:辦公室文秘崗位職責(zé)范文?
            一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??
            二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,?認(rèn)真熱情,?態(tài)度和藹,?做到積極主動(dòng)、?不推諉、?不拖拉。??
            三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出?差錯(cuò)。??
            四、?及時(shí)、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。??
            五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。??
            六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。??
            辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:?
            一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。?二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。?負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布&theta;??
            三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努?力提高工作水平和工作效率。??
            四、?協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,?并做好會(huì)議記錄,?同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。??
            五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記?薄。??
            六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。??
            七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。??
            八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。??
            九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。??
            十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考。??
            十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。?
            篇二:?
            一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。??
            二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、?催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。?
            三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。??
            四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、?各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。??
            五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。??
            六、做好來訪接待工作。??
            七、?做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,?每天定時(shí)開機(jī)接收文件;?做好信息收集及報(bào)送工作。??
            八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。??
            九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。?
            篇三:?
            1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。??
            2、管理飲水。??
            3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。?
            4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。??
            5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。??
            6、負(fù)責(zé)接待來賓。??
            7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。??
            8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。??
            9、完成其他臨時(shí)工作。?
            辦公室秘書崗位職責(zé):??
            1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。??
            2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。??
            3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。??
            4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和?反饋工作。??
            5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。??
            6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。??
            7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。??
            8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?
            9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。??
            10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。??
            11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?
            篇四:?
            一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔?的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??
            二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。??
            三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。??
            四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。??
            五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?起草有關(guān)行政文件。??
            六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。?
            篇五:?
            1.?負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。??
            2.?負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、?大事記及其他文字材料。??
            3.?打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)?施的使用與管理。??
            4.?負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草?的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。??
            5.?負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,?做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
            6.?保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)?容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。??
            7.?布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),?并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。??
            8.?熱情接待來訪人員,做好信訪工作。??
            9.?積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。??
            10.?協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做?好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。??
            11.?搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工?作。??
            12.?配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。??
            13.?做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。??
            14.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇五
            1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
            2、管理飲水。
            3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
            4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
            5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
            6、負(fù)責(zé)接待來賓。
            7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
            8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
            9、完成其他臨時(shí)工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇六
            一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
            二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
            三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
            四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的`具體事宜。
            五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
            六、做好來訪接待工作。
            七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
            八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
            九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
            1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。
            2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
            3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
            4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
            5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
            6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。
            7、做好保密工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇七
            2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
            3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
            4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
            1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
            2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
            3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)篇八
            崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)得責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立得,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任得統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)得責(zé)任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責(zé),請(qǐng)參考!
            辦公室文秘崗位職責(zé)(一)
            1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
            2、管理飲水。
            3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
            4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
            5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
            6、負(fù)責(zé)接待來賓。
            7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。
            8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
            9、完成其他臨時(shí)工作。
            辦公室的文秘崗位職責(zé)(二)
            1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
            2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
            3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
            4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
            5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。
            6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
            7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
            8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
            9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
            10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
            11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
            辦公室文秘崗位職責(zé)(三)
            一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
            二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
            三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
            四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。
            五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
            六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。