計(jì)劃可以幫助我們避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的行為。制定計(jì)劃時(shí),我們需要考慮到外部環(huán)境的影響和變化,以提前做好調(diào)整和應(yīng)對準(zhǔn)備。不同人的計(jì)劃方式各有不同,以下是一些成功人士的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)分享。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇一
工作計(jì)劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的綜合辦公室工作計(jì)劃范文,希望大家喜歡!
__年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。
理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。
1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、后勤管理工作。
1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養(yǎng)工作。
一、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。
積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
2、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強(qiáng)大的客戶群體。
3、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的.員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
4、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
一、指導(dǎo)思想。
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求。
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作。
1、宣傳工作。
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
一、加強(qiáng)人員管理。
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報(bào)批評,對于錯誤的大小,給以的機(jī)會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才。
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹恚瑯幽軌驗(yàn)榱烁咝蕉?,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工進(jìn)取工作。
每一個公司都經(jīng)常會考驗(yàn)一個問題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個方面太讓員工進(jìn)取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因?yàn)槊總€人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的`東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé)。
每個人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20__年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇二
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作;。
2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);。
3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料;。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);。
6、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;。
8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作,考核資金使用效果;。
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作;。
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作;。
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作。
1、組織協(xié)調(diào)本辦的日??倓?wù)工作;。
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作;。
3、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的`管理工作;。
4、擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;。
5、定期擬定辦公用品購置計(jì)劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作,嚴(yán)格發(fā)放手續(xù);。
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。
(三)財(cái)務(wù)工作。
1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定,擬訂本辦有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》,完成本辦日常財(cái)務(wù)管理工作;。
3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度;。
5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)開支核報(bào)工作,對于不合理開支有權(quán)拒付;。
6、接受上級主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查,并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作;。
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作;。
8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作;。
9、收集財(cái)務(wù)信息,向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。
(四)人事、勞資工作。
1、負(fù)責(zé)本辦的人事、勞資管理工作;。
2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;。
4、管理本辦的安全工作和職工勞動保險(xiǎn)工作;。
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);。
7、處理本辦因公、患并傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;。
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;。
(五)完成辦領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
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綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇三
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語“你好”。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
1、工作人員在接待來人員時(shí),必須先查明來者身份和來意,然后通知被部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,箭一次,第二次罰款1元。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇四
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理和宣傳工作,以及信息、簡報(bào)等內(nèi)部刊物編發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)規(guī)劃組織項(xiàng)目部各類會議及活動安排;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信訪、日常和業(yè)務(wù)接待工作以及接待用品的購買、發(fā)放、保管和使用工作;
7.統(tǒng)一管理項(xiàng)目部大宗辦公設(shè)備管理工作;
8.后勤管理,包括衛(wèi)生、食堂和車輛管理;
10.負(fù)責(zé)中鐵五局一體化管理體系中相關(guān)要素的實(shí)施和督導(dǎo);
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的具體事務(wù)及文字工作;
3.參加召開的相關(guān)會議,研究落實(shí)日常和臨時(shí)性工作并監(jiān)督執(zhí)行;
4.處理來文(電),督促各類文件、資料的管理;
5.根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)部署,參加檢查項(xiàng)目部所屬各單位的各項(xiàng)工作;
6.抓好信息報(bào)道工作;
7.做好項(xiàng)目部衛(wèi)生、食堂、車輛的管理工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)名和考勤工作;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影,圖片信息的收集工作;
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握項(xiàng)目部主要活動情況。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用;
7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作;
8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作,加強(qiáng)對項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí);
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇五
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
14、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
15、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
18、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
20、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
23、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
26、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;。
29、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;。
32、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
33、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
38、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
40、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經(jīng)理審批,方可開具。
41、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
43、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
45、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。
x公司。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇六
到辦公室工作已經(jīng)一年多了,這一年多的時(shí)間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭里,各位領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)幫忙、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應(yīng)并熱愛機(jī)關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這一年多的工作情景總結(jié)如下:
一、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
首先,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我進(jìn)取參加辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,尤其是星期五午時(shí)的學(xué)習(xí),受益較多。同時(shí)注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了___特色理論及“____”重要思想,提高了自我的政治理論水平,從思想上黨堅(jiān)持高度一致。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強(qiáng)的工作,需要工作人員了解必須的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請教的同時(shí),多看多聽多想多問多做,爭取在短時(shí)間內(nèi)熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境和資料。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
在這一年多的工作中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我了解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并能夠獨(dú)立完成科室的各項(xiàng)日常工作。
在科室工作中主要負(fù)責(zé)__信息港與政務(wù)平臺的網(wǎng)上投訴受理;將每一天辦理情景分類記錄、核對、打印、裝訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)將辦理完結(jié)的交辦單分類、整理、存放;協(xié)助科長完成一些臨時(shí)性的辦理工作和臨時(shí)交辦工作。經(jīng)過一年的工作使我逐漸提高了自我對事件的敏感度和文字材料綜合本事。
一年來,我在組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持下取得了必須的成績,但我深知自我還存在必須的缺點(diǎn)和不足,比較突出的是政治理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定政治信念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自我,爭取成為讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事滿意的機(jī)關(guān)工作者。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇七
綜合辦公室承擔(dān)著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重?fù)?dān),是后勤保障處運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導(dǎo)和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照處工作計(jì)劃,克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),按照“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為各中心做好服務(wù)工作。
二、強(qiáng)化責(zé)任意識。
文檔來源為:版本可編輯.歡迎下載支持.展。一年來無重大責(zé)任事故。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。
辦公室工作無規(guī)律性、時(shí)間性,工作任務(wù)就是命令。學(xué)校文件精神和處領(lǐng)導(dǎo)的指令通過辦公室下達(dá),各中心的意見通過辦公室反饋,重大事務(wù)的處理結(jié)果通過辦公室上報(bào),處內(nèi)重大活動需要辦公室組織,外來人員的來訪需要辦公室安排,各中心的工作成績需要辦公室宣傳,處內(nèi)各種文書檔案需要規(guī)范和管理等等。沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本年度共處理各種文件164件,制定了《后勤保障處招標(biāo)管理辦法》,初步完成了后勤保障處規(guī)章制度匯編,完善了后勤保障處網(wǎng)頁功能,在全校范圍內(nèi)發(fā)行了后勤工作簡報(bào)四期,辦理非在編人員社保952人次,辦理非在編人員勞務(wù)糾紛案例8起,發(fā)放職工住房補(bǔ)貼1330多萬元,辦理固定資產(chǎn)登記1161臺件次。
四、努力方向。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需加強(qiáng),綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
文檔來源為:版本可編輯.歡迎下載支持.xx年綜合辦公室主任年度工作總結(jié)范文。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇八
xx年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅(jiān)持以服務(wù)為中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點(diǎn),講究質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù),認(rèn)真履行部門工作職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
及時(shí)做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門100多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
,辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄,對外來人員和車輛實(shí)行登記管理,對進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查;縣保護(hù)電力設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保護(hù)電力設(shè)施工作責(zé)任狀》,責(zé)任狀簽狀率達(dá)100%,層層分解率達(dá)到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時(shí)得到恢復(fù);對消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和維護(hù),及時(shí)補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
嚴(yán)格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》,加強(qiáng)對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。
,在上班時(shí)間前一小時(shí)對辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境;在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。
目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護(hù)維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護(hù)工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護(hù)的形勢依然嚴(yán)峻。電力保護(hù)面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓(xùn)力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進(jìn)一步加大宣傳教育和培訓(xùn)力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項(xiàng)工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇九
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真完成各項(xiàng)接待任務(wù)。對河北省唐山市安監(jiān)局、錦州港、南京機(jī)電公司、華北冶金公司、包頭經(jīng)緯能化公司、唐山質(zhì)監(jiān)局、盛豐鋼鐵公司、萬通鋼鐵公司等單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作圓滿完成。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時(shí)將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)發(fā)放,確保了各部門工作的正常運(yùn)作。
4、起草并下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實(shí)董事長在公司調(diào)度會上關(guān)于下半年工作計(jì)劃和安排的通知》等內(nèi)部文件。
5、向政府部門報(bào)送了關(guān)于工傷、環(huán)保、安全生產(chǎn)等相關(guān)文件。
1、對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng),在今后的工作中需不斷改進(jìn)和增強(qiáng),使工作更加注重成效。
2、辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
3、工作創(chuàng)新方面還有欠缺,在以后工作中還需不斷加以改進(jìn)。通過全員的共同努力使辦公室成為公司各項(xiàng)工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,同時(shí),積極做好后勤保障工作。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;。
4、負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織、實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;。
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十一
本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細(xì)致周全,在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評審委員會,進(jìn)行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
上級各部門對學(xué)校進(jìn)行動態(tài)管理,每個學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:
1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。
2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
8、歷屆省特級教師信息表;
9、申請核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)2xxx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);
11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
三、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
五、做好考勤工作。
一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請假情況匯總。
六、做好文字材料工作。
起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
七、大力加強(qiáng)宣傳工作。
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟(jì)寧市20xx年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理20xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
八、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
九、嚴(yán)格公車、公章管理。
1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場所。
十、安全工作。
1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
十一、信息搜集及建議工作。
1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動咨詢外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會領(lǐng)導(dǎo)反映。
十二、會議安排。
做好了學(xué)校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十三、黨務(wù)工作:
1、組織召開全體黨員會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。
4、撰稿我校《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受
十四、臨時(shí)性工作。
1、協(xié)助做好春季運(yùn)動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計(jì)劃。
1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十二
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況。
1、認(rèn)真完成各項(xiàng)接待任務(wù)。對河北省唐山市安監(jiān)局、錦州港、南京機(jī)電公司、華北冶金公司、包頭經(jīng)緯能化公司、唐山質(zhì)監(jiān)局、盛豐鋼鐵公司、萬通鋼鐵公司等單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作圓滿完成。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時(shí)將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)發(fā)放,確保了各部門工作的正常運(yùn)作。
4、起草并下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實(shí)董事長在公司調(diào)度會上關(guān)于下半年工作計(jì)劃和安排的通知》等內(nèi)部文件。
5、向政府部門報(bào)送了關(guān)于工傷、環(huán)保、安全生產(chǎn)等相關(guān)文件。、二、工作中的不足。
1、對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng),在今后的工作中需不斷改進(jìn)和增強(qiáng),使工作更加注重成效。
2、辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
3、工作創(chuàng)新方面還有欠缺,在以后工作中還需不斷加以改進(jìn)。通過全員的共同努力使辦公室成為公司各項(xiàng)工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
三、下步工作計(jì)劃。
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,同時(shí),積極做好后勤保障工作。
二0一四年九月三日。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十三
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵?、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十四
自10月8日調(diào)度會召開以來,辦公室主要開展了以下幾個方面的工作:
二、新聞宣傳方面:共計(jì)22篇,其中:省局1篇,省食品藥品監(jiān)管新聞網(wǎng)1篇,市局3篇,縣政府信息網(wǎng)7篇,縣委信息中心6篇,縣政務(wù)信息2篇,縣紀(jì)委監(jiān)察信息1篇,大別山晨刊1篇。
三、后勤保障方面:縣政協(xié)民主監(jiān)督視察、豫皖六縣食品藥品監(jiān)管協(xié)作聯(lián)防會議及局機(jī)關(guān)執(zhí)法公務(wù)用車等后勤保障工作。
四、其他方面:認(rèn)真做好辦公室的日常管理、財(cái)務(wù)管理、車輛管理工作以及抽調(diào)人員參與縣安全生產(chǎn)檢查等。
五、下一步打算:接近年終,認(rèn)真做好新聞宣傳統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備好各項(xiàng)工作總結(jié)材料,全力迎接縣綜治、計(jì)劃生育、單位年度目標(biāo)考評檢查工作以及完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
自5月20日召開全局工作調(diào)度會以來,歷時(shí)二個月,辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,服務(wù)于各股室,取得一定的成績,突出的表現(xiàn)在:
二、文字材料方面:積極為迎接市藥品安全專項(xiàng)整治督察組檢查,辦公室準(zhǔn)備材料篇,為縣領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)材料4篇,其中包括藥品安全專項(xiàng)整治自查自評報(bào)告,藥品安全專項(xiàng)整治工作總結(jié),分管縣長講話稿等重要材料。
三:會務(wù)安排方面:一是配合監(jiān)管股做好藥品安全專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)組聯(lián)席會和藥品經(jīng)營企業(yè)培訓(xùn)會。二是做好藥品安全專項(xiàng)整治會務(wù)接待工作。
四、財(cái)務(wù)管理方面:除了做好日常的財(cái)務(wù)收支管理外,能認(rèn)真做好每月工資發(fā)放、加班費(fèi)、公積金等各方面的工作。
五、車輛管理方面:按照局里統(tǒng)一安排部署,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理車輛,能夠做到及時(shí)派遣車輛、按時(shí)抄表,確保領(lǐng)導(dǎo)用車和各股室下鄉(xiāng)監(jiān)督檢查兩不誤。
六:做好其他方面:包括迎接安全生產(chǎn)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)檢查、聯(lián)鄉(xiāng)幫村活動、“兩非”案件專項(xiàng)檢查、掛職村支書等各方面工作,均取得一定成效。
總之,辦公室的工作是為了更好的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于股室,下一步,辦公室全體人員將按照加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的要求,認(rèn)真查找工作中存在的不足,加以改進(jìn),為全力打造“四型機(jī)關(guān)”、“市級文明單位”等方面做出貢獻(xiàn)。
友情提示:本文中關(guān)于《辦公室工作總結(jié)及下一步打算》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,辦公室工作總結(jié)及下一步打算:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇一
工作計(jì)劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的綜合辦公室工作計(jì)劃范文,希望大家喜歡!
__年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好項(xiàng)目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。
理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。
1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、后勤管理工作。
1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、完成好后勤采買工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養(yǎng)工作。
一、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。
積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
2、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強(qiáng)大的客戶群體。
3、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的.員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
4、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
一、指導(dǎo)思想。
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求。
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作。
1、宣傳工作。
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
一、加強(qiáng)人員管理。
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會在公司通報(bào)批評,對于錯誤的大小,給以的機(jī)會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報(bào)批評,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才。
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹恚瑯幽軌驗(yàn)榱烁咝蕉?,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工進(jìn)取工作。
每一個公司都經(jīng)常會考驗(yàn)一個問題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個方面太讓員工進(jìn)取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因?yàn)槊總€人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的`東西,當(dāng)然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé)。
每個人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20__年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇二
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作;。
2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);。
3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料;。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);。
6、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;。
8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作,考核資金使用效果;。
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作;。
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作;。
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作。
1、組織協(xié)調(diào)本辦的日??倓?wù)工作;。
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作;。
3、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的`管理工作;。
4、擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;。
5、定期擬定辦公用品購置計(jì)劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作,嚴(yán)格發(fā)放手續(xù);。
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。
(三)財(cái)務(wù)工作。
1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定,擬訂本辦有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》,完成本辦日常財(cái)務(wù)管理工作;。
3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度;。
5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)開支核報(bào)工作,對于不合理開支有權(quán)拒付;。
6、接受上級主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查,并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作;。
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作;。
8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作;。
9、收集財(cái)務(wù)信息,向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。
(四)人事、勞資工作。
1、負(fù)責(zé)本辦的人事、勞資管理工作;。
2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;。
4、管理本辦的安全工作和職工勞動保險(xiǎn)工作;。
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);。
7、處理本辦因公、患并傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;。
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;。
(五)完成辦領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
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綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇三
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語“你好”。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
1、工作人員在接待來人員時(shí),必須先查明來者身份和來意,然后通知被部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,箭一次,第二次罰款1元。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇四
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理和宣傳工作,以及信息、簡報(bào)等內(nèi)部刊物編發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)規(guī)劃組織項(xiàng)目部各類會議及活動安排;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信訪、日常和業(yè)務(wù)接待工作以及接待用品的購買、發(fā)放、保管和使用工作;
7.統(tǒng)一管理項(xiàng)目部大宗辦公設(shè)備管理工作;
8.后勤管理,包括衛(wèi)生、食堂和車輛管理;
10.負(fù)責(zé)中鐵五局一體化管理體系中相關(guān)要素的實(shí)施和督導(dǎo);
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的具體事務(wù)及文字工作;
3.參加召開的相關(guān)會議,研究落實(shí)日常和臨時(shí)性工作并監(jiān)督執(zhí)行;
4.處理來文(電),督促各類文件、資料的管理;
5.根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)部署,參加檢查項(xiàng)目部所屬各單位的各項(xiàng)工作;
6.抓好信息報(bào)道工作;
7.做好項(xiàng)目部衛(wèi)生、食堂、車輛的管理工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)名和考勤工作;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影,圖片信息的收集工作;
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握項(xiàng)目部主要活動情況。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用;
7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作;
8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作,加強(qiáng)對項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí);
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇五
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
14、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
15、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
18、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
20、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
23、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
26、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;。
29、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;。
32、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
33、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
38、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
40、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經(jīng)理審批,方可開具。
41、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
43、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
45、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。
x公司。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇六
到辦公室工作已經(jīng)一年多了,這一年多的時(shí)間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭里,各位領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)幫忙、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應(yīng)并熱愛機(jī)關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這一年多的工作情景總結(jié)如下:
一、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
首先,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我進(jìn)取參加辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,尤其是星期五午時(shí)的學(xué)習(xí),受益較多。同時(shí)注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了___特色理論及“____”重要思想,提高了自我的政治理論水平,從思想上黨堅(jiān)持高度一致。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強(qiáng)的工作,需要工作人員了解必須的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請教的同時(shí),多看多聽多想多問多做,爭取在短時(shí)間內(nèi)熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境和資料。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
在這一年多的工作中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我了解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并能夠獨(dú)立完成科室的各項(xiàng)日常工作。
在科室工作中主要負(fù)責(zé)__信息港與政務(wù)平臺的網(wǎng)上投訴受理;將每一天辦理情景分類記錄、核對、打印、裝訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)將辦理完結(jié)的交辦單分類、整理、存放;協(xié)助科長完成一些臨時(shí)性的辦理工作和臨時(shí)交辦工作。經(jīng)過一年的工作使我逐漸提高了自我對事件的敏感度和文字材料綜合本事。
一年來,我在組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持下取得了必須的成績,但我深知自我還存在必須的缺點(diǎn)和不足,比較突出的是政治理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定政治信念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自我,爭取成為讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事滿意的機(jī)關(guān)工作者。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇七
綜合辦公室承擔(dān)著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重?fù)?dān),是后勤保障處運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導(dǎo)和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照處工作計(jì)劃,克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),按照“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為各中心做好服務(wù)工作。
二、強(qiáng)化責(zé)任意識。
文檔來源為:版本可編輯.歡迎下載支持.展。一年來無重大責(zé)任事故。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。
辦公室工作無規(guī)律性、時(shí)間性,工作任務(wù)就是命令。學(xué)校文件精神和處領(lǐng)導(dǎo)的指令通過辦公室下達(dá),各中心的意見通過辦公室反饋,重大事務(wù)的處理結(jié)果通過辦公室上報(bào),處內(nèi)重大活動需要辦公室組織,外來人員的來訪需要辦公室安排,各中心的工作成績需要辦公室宣傳,處內(nèi)各種文書檔案需要規(guī)范和管理等等。沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本年度共處理各種文件164件,制定了《后勤保障處招標(biāo)管理辦法》,初步完成了后勤保障處規(guī)章制度匯編,完善了后勤保障處網(wǎng)頁功能,在全校范圍內(nèi)發(fā)行了后勤工作簡報(bào)四期,辦理非在編人員社保952人次,辦理非在編人員勞務(wù)糾紛案例8起,發(fā)放職工住房補(bǔ)貼1330多萬元,辦理固定資產(chǎn)登記1161臺件次。
四、努力方向。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需加強(qiáng),綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
文檔來源為:版本可編輯.歡迎下載支持.xx年綜合辦公室主任年度工作總結(jié)范文。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇八
xx年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅(jiān)持以服務(wù)為中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點(diǎn),講究質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù),認(rèn)真履行部門工作職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
及時(shí)做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門100多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
,辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄,對外來人員和車輛實(shí)行登記管理,對進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查;縣保護(hù)電力設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保護(hù)電力設(shè)施工作責(zé)任狀》,責(zé)任狀簽狀率達(dá)100%,層層分解率達(dá)到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時(shí)得到恢復(fù);對消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和維護(hù),及時(shí)補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
嚴(yán)格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》,加強(qiáng)對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。
,在上班時(shí)間前一小時(shí)對辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境;在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。
目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護(hù)維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護(hù)工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護(hù)的形勢依然嚴(yán)峻。電力保護(hù)面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓(xùn)力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進(jìn)一步加大宣傳教育和培訓(xùn)力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項(xiàng)工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇九
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真完成各項(xiàng)接待任務(wù)。對河北省唐山市安監(jiān)局、錦州港、南京機(jī)電公司、華北冶金公司、包頭經(jīng)緯能化公司、唐山質(zhì)監(jiān)局、盛豐鋼鐵公司、萬通鋼鐵公司等單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作圓滿完成。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時(shí)將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)發(fā)放,確保了各部門工作的正常運(yùn)作。
4、起草并下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實(shí)董事長在公司調(diào)度會上關(guān)于下半年工作計(jì)劃和安排的通知》等內(nèi)部文件。
5、向政府部門報(bào)送了關(guān)于工傷、環(huán)保、安全生產(chǎn)等相關(guān)文件。
1、對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng),在今后的工作中需不斷改進(jìn)和增強(qiáng),使工作更加注重成效。
2、辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
3、工作創(chuàng)新方面還有欠缺,在以后工作中還需不斷加以改進(jìn)。通過全員的共同努力使辦公室成為公司各項(xiàng)工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,同時(shí),積極做好后勤保障工作。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;。
4、負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織、實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;。
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十一
本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細(xì)致周全,在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評審委員會,進(jìn)行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
上級各部門對學(xué)校進(jìn)行動態(tài)管理,每個學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:
1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。
2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
8、歷屆省特級教師信息表;
9、申請核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)2xxx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);
11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
三、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。
四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
五、做好考勤工作。
一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請假情況匯總。
六、做好文字材料工作。
起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
七、大力加強(qiáng)宣傳工作。
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟(jì)寧市20xx年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理20xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
八、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
九、嚴(yán)格公車、公章管理。
1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場所。
十、安全工作。
1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
十一、信息搜集及建議工作。
1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動咨詢外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會領(lǐng)導(dǎo)反映。
十二、會議安排。
做好了學(xué)校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。
十三、黨務(wù)工作:
1、組織召開全體黨員會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。
4、撰稿我校《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受
十四、臨時(shí)性工作。
1、協(xié)助做好春季運(yùn)動會籌辦工作。
2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計(jì)劃。
1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十二
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況。
1、認(rèn)真完成各項(xiàng)接待任務(wù)。對河北省唐山市安監(jiān)局、錦州港、南京機(jī)電公司、華北冶金公司、包頭經(jīng)緯能化公司、唐山質(zhì)監(jiān)局、盛豐鋼鐵公司、萬通鋼鐵公司等單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作圓滿完成。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時(shí)將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時(shí)發(fā)放,確保了各部門工作的正常運(yùn)作。
4、起草并下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實(shí)董事長在公司調(diào)度會上關(guān)于下半年工作計(jì)劃和安排的通知》等內(nèi)部文件。
5、向政府部門報(bào)送了關(guān)于工傷、環(huán)保、安全生產(chǎn)等相關(guān)文件。、二、工作中的不足。
1、對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng),在今后的工作中需不斷改進(jìn)和增強(qiáng),使工作更加注重成效。
2、辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
3、工作創(chuàng)新方面還有欠缺,在以后工作中還需不斷加以改進(jìn)。通過全員的共同努力使辦公室成為公司各項(xiàng)工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
三、下步工作計(jì)劃。
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,同時(shí),積極做好后勤保障工作。
二0一四年九月三日。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十三
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵?、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
綜合辦公室培訓(xùn)計(jì)劃篇十四
自10月8日調(diào)度會召開以來,辦公室主要開展了以下幾個方面的工作:
二、新聞宣傳方面:共計(jì)22篇,其中:省局1篇,省食品藥品監(jiān)管新聞網(wǎng)1篇,市局3篇,縣政府信息網(wǎng)7篇,縣委信息中心6篇,縣政務(wù)信息2篇,縣紀(jì)委監(jiān)察信息1篇,大別山晨刊1篇。
三、后勤保障方面:縣政協(xié)民主監(jiān)督視察、豫皖六縣食品藥品監(jiān)管協(xié)作聯(lián)防會議及局機(jī)關(guān)執(zhí)法公務(wù)用車等后勤保障工作。
四、其他方面:認(rèn)真做好辦公室的日常管理、財(cái)務(wù)管理、車輛管理工作以及抽調(diào)人員參與縣安全生產(chǎn)檢查等。
五、下一步打算:接近年終,認(rèn)真做好新聞宣傳統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備好各項(xiàng)工作總結(jié)材料,全力迎接縣綜治、計(jì)劃生育、單位年度目標(biāo)考評檢查工作以及完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
自5月20日召開全局工作調(diào)度會以來,歷時(shí)二個月,辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,服務(wù)于各股室,取得一定的成績,突出的表現(xiàn)在:
二、文字材料方面:積極為迎接市藥品安全專項(xiàng)整治督察組檢查,辦公室準(zhǔn)備材料篇,為縣領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)材料4篇,其中包括藥品安全專項(xiàng)整治自查自評報(bào)告,藥品安全專項(xiàng)整治工作總結(jié),分管縣長講話稿等重要材料。
三:會務(wù)安排方面:一是配合監(jiān)管股做好藥品安全專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)組聯(lián)席會和藥品經(jīng)營企業(yè)培訓(xùn)會。二是做好藥品安全專項(xiàng)整治會務(wù)接待工作。
四、財(cái)務(wù)管理方面:除了做好日常的財(cái)務(wù)收支管理外,能認(rèn)真做好每月工資發(fā)放、加班費(fèi)、公積金等各方面的工作。
五、車輛管理方面:按照局里統(tǒng)一安排部署,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理車輛,能夠做到及時(shí)派遣車輛、按時(shí)抄表,確保領(lǐng)導(dǎo)用車和各股室下鄉(xiāng)監(jiān)督檢查兩不誤。
六:做好其他方面:包括迎接安全生產(chǎn)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)檢查、聯(lián)鄉(xiāng)幫村活動、“兩非”案件專項(xiàng)檢查、掛職村支書等各方面工作,均取得一定成效。
總之,辦公室的工作是為了更好的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于股室,下一步,辦公室全體人員將按照加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的要求,認(rèn)真查找工作中存在的不足,加以改進(jìn),為全力打造“四型機(jī)關(guān)”、“市級文明單位”等方面做出貢獻(xiàn)。
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