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項目管理制度牌篇一
1、門衛(wèi)值班室是保安員工作執(zhí)勤的場所,負(fù)責(zé)人員及物品出入的重要任務(wù),非工作人員禁止入內(nèi)滯留,以免影響保安員的正常工作。
2、對進(jìn)了大門崗的'人和車輛必須按照客戶的要求嚴(yán)格驗證,攜帶的物品和運載物資,憑證件或貨單放行。
3、保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮貌。
4、門衛(wèi)值班員同時肩負(fù)消防值班的任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守消防值班管理制度。
5、禁止閑雜人員進(jìn)入物業(yè)管理范圍。
項目管理制度牌篇二
一、建筑施工項目經(jīng)理(以下簡稱項目經(jīng)理)質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個月,滿分為12分。自項目經(jīng)理所負(fù)責(zé)的工程項目取得《建筑工程施工許可證》之日起計算。
二、依據(jù)項目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴(yán)重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
三、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記12分:。
(一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產(chǎn)考核合格證書過期仍擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(四)謊報、瞞報質(zhì)量安全事故的;。
(五)發(fā)生質(zhì)量安全事故后故意破壞事故現(xiàn)場或未開展應(yīng)急救援的。
四、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:。
(一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(二)未按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工的;。
(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;。
(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行見證取樣的;。
(五)送檢試樣弄虛作假的;。
(六)篡改或者偽造檢測報告的;。
(七)明示或暗示檢測機構(gòu)出具虛假檢測報告的;。
(八)未參加分部工程驗收,或未參加單位工程和工程竣工驗收的;。
(九)簽署虛假文件的;。
(十)危險性較大分部分項工程施工期間未在現(xiàn)場帶班的;。
(十一)未組織起重機械、模板支架等使用前驗收的;。
(十二)使用安全保護(hù)裝置失效的起重機械的;。
(十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設(shè)備、材料的;。
(十四)未組織落實住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和工程建設(shè)相關(guān)單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求的。
五、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記3分:。
(一)合同約定的項目經(jīng)理未在崗履職的;。
(二)未按規(guī)定組織對進(jìn)入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土等進(jìn)行檢驗的;。
(三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗收的;。
(四)挪用安全生產(chǎn)費用的;。
(五)現(xiàn)場作業(yè)人員未配備安全防護(hù)用具上崗作業(yè)的;。
(六)未組織質(zhì)量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;。
(七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;。
(八)作業(yè)人員未經(jīng)質(zhì)量安全教育上崗作業(yè)的。
六、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:。
(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;。
(二)未落實質(zhì)量安全責(zé)任制的;。
(三)未落實企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;。
(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設(shè)計或制定質(zhì)量安全技術(shù)措施的;。
(五)未組織實施質(zhì)量安全技術(shù)交底的;。
(六)未按規(guī)定在驗收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。
七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,并按本規(guī)定進(jìn)行記分;在一次檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有兩個及以上質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)分別記分,累加分值。
八、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)對其負(fù)責(zé)的工程項目實施重點監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
九、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分達(dá)到12分的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)依法責(zé)令該項目經(jīng)理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內(nèi)不予注冊;造成重大質(zhì)量安全事故的,終身不予注冊。項目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應(yīng)當(dāng)接受住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓(xùn),其所屬施工單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序更換符合條件的項目經(jīng)理。
十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際制定實施細(xì)則。
項目管理制度牌篇三
二、大市場內(nèi)所有人員認(rèn)真執(zhí)行安慶市人民政府頒布的'《安慶市市民公約》和《市民'十不'規(guī)范》〉。
三、所有商戶應(yīng)將生活垃圾定時放在指定地點,由保潔人員定時清運。裝修產(chǎn)生的垃圾應(yīng)遵守《裝修管理規(guī)定》,及時外運。
四、公共區(qū)域,嚴(yán)禁堆放垃圾、雜物,衛(wèi)生實行門前三包。
五、嚴(yán)禁隨地大小便,吐痰扔果皮、雜物和隨地倒垃圾。
六、商戶應(yīng)保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不得向室外亂潑、亂倒、亂丟污水雜物。
七、商戶不得在市場道路、廣場等公共區(qū)域晾曬衣物,堆放雜物。
八、所有人不得向綠化地上扔廢棄物、堆放物品及捆綁樹木。
九、全體商戶都應(yīng)愛護(hù)大市場內(nèi)衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備,不得破壞、損毀。
十、大市場內(nèi)不得飼養(yǎng)家禽、家畜。
十一、違反以上規(guī)定的,衛(wèi)生保潔人員有權(quán)收取5.00元/次清除費或物業(yè)管理人員對其進(jìn)行批評教育,責(zé)令改正,照價賠償外。物業(yè)公司還有權(quán)對其進(jìn)行處罰,并張榜公布。
十二、全體商戶都有義務(wù)積極消滅'四害'。
項目管理制度牌篇四
2、項目部成員必須有大局觀念,認(rèn)識并處理好整體與局部的關(guān)系;既要分工明確又要團結(jié)協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現(xiàn)場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現(xiàn)場人員應(yīng)靈活應(yīng)變,做出相應(yīng)處理,并將處理結(jié)果及時向項目經(jīng)理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準(zhǔn)以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經(jīng)理必須盡力協(xié)調(diào)好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關(guān)系,積極鞏固公司的商務(wù)關(guān)系,借助合作伙伴促進(jìn)公司利益最大化。
6、施工現(xiàn)場管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現(xiàn)場必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關(guān)人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴(yán)守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識,在現(xiàn)場施工中,項目經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量、安全、設(shè)備、材料、技術(shù)、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析,采取預(yù)防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人必須全程在場,做好相關(guān)記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結(jié)當(dāng)日工作、布置下步任務(wù)。
12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責(zé)任到人,每日應(yīng)進(jìn)行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。
15、項目部嚴(yán)禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經(jīng)理或工長安排項目部車輛使用。
17、現(xiàn)場設(shè)備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護(hù),做好維護(hù)記錄及臺賬。
工地資料人員應(yīng)嚴(yán)格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。
現(xiàn)場人員登記造冊,所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。
關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進(jìn)賬。
對于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)單獨保管,并配備總夠的消防器材。
大宗材料不能入庫的要點清數(shù)量,怕雨怕曬的應(yīng)及時做好遮蓋避免損失。
工具設(shè)備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工時禁止飲酒。
大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
材料、構(gòu)建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
施工車輛要在指定位置整齊停放。
施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
現(xiàn)場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進(jìn)入施工現(xiàn)場。
團結(jié)同志、關(guān)心他人,嚴(yán)禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
新員工進(jìn)場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術(shù)交底。
現(xiàn)場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
施工人員必須正確使用機械設(shè)備,上崗前檢查安全設(shè)施是否完好。
特種工種必須持證上崗,并佩戴相應(yīng)勞保用品。
使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
吊裝基礎(chǔ)環(huán)時要有專人指揮。
施工現(xiàn)場掛貼安全標(biāo)識牌。
施工現(xiàn)場嚴(yán)禁動用明火及吸煙。
22、施工現(xiàn)場臨時用電制度:
施工現(xiàn)場用電應(yīng)采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關(guān)的上側(cè)。
施工現(xiàn)場的所有配電箱、開關(guān)箱應(yīng)每月進(jìn)行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
嚴(yán)禁非電工拆裝電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂拉亂接電源,電線架設(shè)應(yīng)符合施工用電要求。
配電室和現(xiàn)場的開關(guān)箱、開關(guān)柜應(yīng)加鎖。
電器設(shè)備明顯部位應(yīng)設(shè)“嚴(yán)禁靠近,以防觸電”的標(biāo)志。
接地裝置應(yīng)定期檢查。
施工現(xiàn)場的高大設(shè)備和有可能產(chǎn)生靜電的電器設(shè)備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災(zāi)。
施工前做好成本預(yù)測。
隨工程進(jìn)度動態(tài)核算實際成本并與預(yù)測成本進(jìn)行比較,實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
對于材料的采購、保管、使用嚴(yán)格控制避免不必要的浪費,根據(jù)施工員及技術(shù)人員提供的材料設(shè)備進(jìn)場計劃分批次進(jìn)場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
對機械設(shè)備加強管理,由項目副經(jīng)理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應(yīng)由專人對機械用油進(jìn)行管理,每天每輛車記錄用油數(shù)量。
嚴(yán)格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量。
項目部制定個項工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制工程質(zhì)量。
技術(shù)人員對施工隊組及時做好技術(shù)交底工作,編制作業(yè)指導(dǎo)書。
對原材料進(jìn)行嚴(yán)格驗收,對于項目部不能自行檢測質(zhì)量合格與否的.要送相關(guān)部門檢測,堅決杜絕不合格材料進(jìn)場。
加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術(shù)或質(zhì)檢人員隨時跟蹤檢測,對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
做好工序的交接驗收手續(xù),分清責(zé)任。
加強基礎(chǔ)混凝土的養(yǎng)護(hù)測溫工作。
做好各種備用方案以保證基礎(chǔ)混凝土的一次性澆筑。
澆筑基礎(chǔ)混凝土前要對基礎(chǔ)環(huán)進(jìn)行復(fù)測,以保證基礎(chǔ)環(huán)的平整度。
按照進(jìn)度計劃制定材料采購及進(jìn)場計劃。
根據(jù)進(jìn)度計劃制定機械設(shè)備進(jìn)場計劃。
制定攪拌設(shè)備、發(fā)電設(shè)備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進(jìn)度。
項目部每周應(yīng)對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
施工前應(yīng)以甲方下達(dá)的技術(shù)、書面交底文件為依據(jù),認(rèn)真細(xì)致的編制各施工班組技術(shù)交底文件,并組織施工班組認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實,由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
施工中,發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與實際不符時,應(yīng)由施工班組及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告,由技術(shù)負(fù)責(zé)人向甲方技術(shù)部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術(shù)部門組織技術(shù)洽商,經(jīng)設(shè)計部門或有關(guān)部門下達(dá)書面變更文件后方可按新的技術(shù)要求施工。
由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經(jīng)驗收合格后,方可組織進(jìn)行下道工序的施工。
冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術(shù)部門下達(dá)的冬、雨季施工技術(shù)措進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
對于特殊工藝要求,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)操作培訓(xùn),作業(yè)人員經(jīng)實際操作合格后,方可進(jìn)行大面積施工。
對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制技術(shù)安全施工方案,并組織實施。
技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工,經(jīng)常深入實際,開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高班組操作人員的技術(shù)水平。
項目部設(shè)一名專職安全員,各施工班組設(shè)立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產(chǎn)檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)列項,并限期消項,以安全生產(chǎn)違章通知單書面形式下達(dá)。
新入場施工人員,必須經(jīng)三級安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育后,方可參加生產(chǎn)操作。
對于采用新的操作方法、技術(shù)、設(shè)備、試驗產(chǎn)品、工人調(diào)動崗位時,必須進(jìn)行新的操作方法和安全生產(chǎn)教育。
對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進(jìn)行逐級交底,組織專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,持上崗證上崗,方可進(jìn)行操作。
在施工前,操作人員必須認(rèn)真檢查自身所應(yīng)戴的安全帽等安全防護(hù)用品,并檢查其工作場地,工具和設(shè)備等安全狀況,確認(rèn)安全后,才能進(jìn)行操作。
現(xiàn)場的一切機電設(shè)備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
嚴(yán)禁施工人員酒后操作,工作時應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)與別人打鬧、嬉戲。
嚴(yán)格執(zhí)行各工種的安全操作規(guī)程和甲方的各種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,防止工傷事故的發(fā)生。
遇到雷雨時,應(yīng)離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應(yīng)采取相應(yīng)防范措施。
在施工現(xiàn)場、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴(yán)防火災(zāi)的發(fā)生。
項目管理制度牌篇五
:
1、完成新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品包裝的評估與檢測(含自檢和發(fā)外檢測);
3、負(fù)責(zé)新實驗室的規(guī)劃、建設(shè)及常規(guī)人員培訓(xùn);
4、統(tǒng)籌或參與包裝實驗室相關(guān)制度的回顧及更新,新制度的'制定;
5、統(tǒng)籌或參與現(xiàn)有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;
6、完成上司安排的其他安排。
:
1、熟悉健康食品、日化產(chǎn)品、養(yǎng)生產(chǎn)品常規(guī)包材類型及表面處理工藝;
2、熟悉行業(yè)常用的包材驗證方法及測試標(biāo)準(zhǔn);
3、熟悉常規(guī)包裝設(shè)備操作及維護(hù);
4、熟悉實驗室日常管理。
項目管理制度牌篇六
管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
1、權(quán)威性
2、完整性
3、排它性
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
項目管理制度牌篇七
為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
(一)項目資金由單位相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學(xué)和完整,項目申報單位應(yīng)提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊。
(三)單位相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
(一)建立會計核算制度。嚴(yán)格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到專款專用。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。
項目管理制度牌篇八
1.施工員要嚴(yán)查質(zhì)量,在工程上有任何質(zhì)量問題,要立即上報。
2.施工員要保護(hù)各班組成品,不能允許工人破壞成品。若那個班組成品破壞而施工員不管不問,一經(jīng)項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)或他人舉報施工員必須給被破壞的`班組一個解釋。
3.施工員要嚴(yán)格按照項目部的施工計劃安排各班組的相關(guān)任務(wù),一定要在計劃時間內(nèi)完成計劃任務(wù)。若沒完成,一次罰款伍佰元。
4.各班組有什么需要或問題,施工員、技術(shù)員要立即給予解決,若解決不了必須上報項目經(jīng)理。若給各班組解決不了又不上報項目經(jīng)理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)施工員、技術(shù)員各罰款伍佰元整。
5.施工員要負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、材料等,統(tǒng)籌全局,抓住重點。施工員要與技術(shù)員相互配合,要與各班組協(xié)調(diào)共同完成項目建設(shè)。
項目管理制度牌篇九
一、一切進(jìn)入****大市場三期的車輛應(yīng)以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴(yán)禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標(biāo)的機動車輛進(jìn)入市場。
二、各種車輛進(jìn)入****大市場三期內(nèi)必須服從治安人員指揮,按規(guī)定地點停放,不準(zhǔn)亂停、亂放、阻礙交通。
三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進(jìn)入市場內(nèi)12米街道,并按規(guī)定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。
四、車輛行駛應(yīng)按大市場內(nèi)機動車輛行駛標(biāo)志行駛,嚴(yán)禁逆行。
五、嚴(yán)禁運輸危險品、爆炸品的車輛進(jìn)入****大市場三期。
六、進(jìn)入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設(shè)施,除賠償損失外,視情節(jié)輕重,報有關(guān)部門處理。
七、進(jìn)入大市場內(nèi)的車輛須服從大市場的'統(tǒng)一管理。
八、進(jìn)入****大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。
項目管理制度牌篇十
一、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度,對于新的財務(wù)方面制度及規(guī)范,要及時認(rèn)真地學(xué)習(xí),并堅決地貫徹執(zhí)行。
二、切實加強財務(wù)人員的自身建設(shè),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職工道德修養(yǎng)。
三、財務(wù)人員在履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)遵守法紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行,不得玩忽職守,濫用權(quán),徇私枉法,索受了賄。
四、加強各種現(xiàn)金票證的管理及做好各項資金及時到位的工作。
五、財務(wù)室房屋結(jié)構(gòu)、門、窗必須牢固。應(yīng)使用“三保險”門鎖,配備具有密碼裝置的保險箱,安裝有效的報警器。
六、財務(wù)室的現(xiàn)金、支票等有價證券,下班后或者因故離開,一律存入保險箱內(nèi),并撥亂密碼,支票和印章必須分開保管。
七、財務(wù)室必須遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,臨時性大量現(xiàn)金存放過夜須向領(lǐng)導(dǎo)報告,并派專人值班。
八、提高財務(wù)科安全保衛(wèi)意識,做好防盜工作。
九、財務(wù)工作人員違反職責(zé)的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
項目管理制度牌篇十一
1.啟動:批準(zhǔn)一個項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達(dá)到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理。
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標(biāo)準(zhǔn)的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(pmi)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
a、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
b、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當(dāng)他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:wbs、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項目管理制度牌篇十二
制度。
二、堅守工作崗位,努力完成本職工作。項目部全體員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極完成項目部交給的各項工作任務(wù),對需要登記入冊、記錄備案、定期檢查檢修或交接的工作,應(yīng)做到當(dāng)日(班)處理完畢,并達(dá)到及時、準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。
三、具有很強的團隊合作精神,員工之間互相溝通和交流,彼此間互相關(guān)心和幫助。
四、服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真而高效地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和自己的本職工作,不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為,也不能任意頂撞上級。
五、嚴(yán)格上班管理。上班人員要穿戴整潔、得體,禁止穿拖鞋上班。在辦公室,不得在上班時間上網(wǎng)聊天,看網(wǎng)絡(luò)電影,玩電腦游戲、干私活、辦私事、不得擅離工作崗位。每發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象1次,綜合辦將發(fā)出警告通知,以后再出現(xiàn),每次將罰款100元。對每月工作表現(xiàn)突出,吃苦耐勞,盡職盡業(yè)的員工將給予表彰和獎勵。
六、禁止賭博,弘揚正氣,保持良好的生活工作作風(fēng)。違規(guī)者除沒收賭博玩具外,第一次進(jìn)行批評教育,第二次將處200元的罰款,第三次被發(fā)現(xiàn)的,作辭退處理。員工間不得打架斗毆,不得酗酒滋事,有矛盾有誤會通過項目部進(jìn)行解決。
七、嚴(yán)禁員工喝酒和醉酒上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。。
八、遵守法律法規(guī)及當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。不得與當(dāng)?shù)卮迕駚硗^密,不得走村串寨,不得與當(dāng)?shù)貗D女發(fā)生不正當(dāng)男女關(guān)系。因自身原因與村民發(fā)現(xiàn)糾紛或發(fā)生男女關(guān)系應(yīng)主動向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報,通過組織程序進(jìn)行解決,不得通過極端手段自行處置。因此造成的損失及費用由自己承擔(dān)。
九、各科室要加強工作的協(xié)調(diào)和配合。項目部全體員工要團結(jié)協(xié)作,互相支持,主動與友鄰科室搞好關(guān)系。工作上不得“踢皮球”,不得推諉扯皮,根據(jù)任務(wù)區(qū)分,完成本階段本工序應(yīng)該完成的工作。全體員工要服從管理,下屬人員要多請示多匯報。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團主義;嚴(yán)禁各行其是,不服從管理;嚴(yán)禁利用手中權(quán)利為難別人,刁難工作,甚至阻擾工作。
十、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,或借職務(wù)之便,貪污舞弊,或以項目部名義在外行騙。
十一、員工在上班時間不得怠慢拖延、不得聊天閑談,以便提高工作效率。
十二、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,搬弄是非,以維護(hù)正常工作。
秩序。
十三、項目部公用設(shè)施,員工共同愛護(hù),以保證設(shè)施正常使用壽命,盡量做到節(jié)約資源,每天下班自覺關(guān)閉辦公設(shè)備、電器線路,門窗。
十四、員工每天應(yīng)注意保持工作地點的環(huán)境清潔和自身的衛(wèi)生清潔。
十五、從事外聯(lián)工作的員工正式場合衣著須得體、言談舉止端莊、大方、不亢不卑,不得有損項目部形象。服飾色澤穩(wěn)重、搭配合理,禁止穿奇裝異服。
十六、來訪客人,每個員工都必須用主動熱情的態(tài)度對待,并做好應(yīng)答或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。確實委屈之事,應(yīng)采取暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上級反映。
十七、接電話時,用語盡量規(guī)范、簡潔、使用文明用語。接電話人在時,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)接電話。接電話人不在,應(yīng)留下對方姓名、單位、職務(wù)等信息。接到重要電話,應(yīng)及時轉(zhuǎn)告項目部領(lǐng)導(dǎo)。
十八、項目部全體員工應(yīng)該主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。
十九、項目部全體員工應(yīng)保持旺盛的戰(zhàn)斗力,活力充沛地將短期和長期目標(biāo)結(jié)合,力求不斷改善工作業(yè)績,積極主動,敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力,用不懈的努力和不斷創(chuàng)新的方法確保任務(wù)完成。
二十、學(xué)習(xí)能力。從自身或他人實際工作的成功、失敗中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗;能夠不斷更新知識結(jié)構(gòu),具備學(xué)習(xí)新知識與技能的能力。
二十一、嚴(yán)格遵守項目部考勤制度,按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。二十二、項目部每月初召開一次管理工作會議,就上月管理工作進(jìn)行講評小結(jié),通報違紀(jì)違規(guī)情況,表彰好人好事,分析存在的問題并制訂相應(yīng)的對策。
一、項目部的人事使用,由項目部領(lǐng)導(dǎo)集體研究,按項目機構(gòu)設(shè)置來決定。
二、人事使用遵循“機構(gòu)設(shè)置合理,人員配置適當(dāng)”的原則,定員定崗,各司其職。
三、建立人事檔案并備案。
四、保持人員的相對穩(wěn)定,因工作需要增減人員,應(yīng)及時報科室領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)研究決定后按要求招聘或聘用。
六、所有人員必須手續(xù)齊全,填寫履歷表,并將身份證、學(xué)歷證、職稱證和操作證等相關(guān)證件的.復(fù)印件交項目部存檔。
七、施工隊因工作需要做人事的變更或調(diào)整,需經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
八、本辦法適用于本項目實施期間。
一、考勤和請假、休假制度。
第一條、為加強本合同段內(nèi)部管理,統(tǒng)一作息、請假時間及休假規(guī)定,特制定本制度。
第二條、本制度適用于本合同段項目部全體職工。項目部可根據(jù)工期進(jìn)度情況及季節(jié)氣候特點,適時調(diào)整作息時間表。
第三條、作息、考勤制度。
(一)、作息時間:
早:7:00—7:30早餐時間。
7:40—12:00上班時間。
中:12:00—13:30中餐、午休時間。
13:30—19:00上班時間。
晚:19:10晚餐時間。
(二)、綜合辦于每天早上上班時間在辦公室食堂門口對上班人員打考勤,上班遲到10分鐘以內(nèi)記一次遲到,一月內(nèi)累計遲到3次記曠工半天,以次類推;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)記曠工半天;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)記曠工1天(病、事假除外,但必須向本部門領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理請假;但因特殊情況,生病、加班者可提前請示項目經(jīng)理并告知綜合辦,第二天可適當(dāng)推遲上班時間或安排休息;因特殊事情遲到且遲到前跟主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理請示過并有主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理簽字認(rèn)可的,可視為沒遲到;凡未假離開者均視為曠工,一月累計三次曠工者,按自愿辭職處理),發(fā)工資時根據(jù)考勤表扣除。當(dāng)天無論遲到時間長短,除記遲到或曠工外,任何員工還必須正常上班。
(三)、項目部由專人負(fù)責(zé)考勤,統(tǒng)一制定考勤表格,每月嚴(yán)格按照考勤計發(fā)工資。
(四)、職工要自覺遵守作息時間和配合考勤。
(一)、無重要事情,無正當(dāng)理由,非不得已不能隨便請假離開工地和工作崗位。在重要崗位且無人替代的情況下,或在工期緊張或缺少人手的情況下,將嚴(yán)格控制請假。請假1天以內(nèi),由科室領(lǐng)導(dǎo)審批,到綜合辦辦理請假登記手續(xù);1天以上10天以內(nèi),由本人填寫假條,由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字,送項目經(jīng)理審批后,到綜合辦辦理請假登記手續(xù)。
(二)、請假時先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫好請假條,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,將簽好字的請假條交由綜合辦公室考勤人員保存,所有請假的人員離開工地前均需當(dāng)面或電話向項目經(jīng)理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
(三)、對擅自離開工作崗位,不假外出的人員,每發(fā)現(xiàn)1次,扣除天數(shù)的雙倍工資,出現(xiàn)3次,將勸其離工作崗位或解除職務(wù)。
(四)、職工因病請假的,病假期七天以內(nèi)不扣發(fā)工資;超過七天到十五天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按70%計發(fā);十五天以上的,當(dāng)月工資按實際上班天數(shù)計發(fā)。
(五)、若是為了工作需要而被安排出差的人員,應(yīng)先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫好出差報告單,先經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,再由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。最后將簽好字的出差報告單交由綜合辦公室考勤人員保存,所有出差的人員離開工地前均需當(dāng)面或電話向項目經(jīng)理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
(六)、考勤以天為單位計,上午10:00前離開或下午4:00后返回工地,當(dāng)天均不計考勤。
(七)、超假處理:按累計超假天數(shù),扣除超假天數(shù)工資。
(八)、本請假制度請項目部全體員工認(rèn)真、嚴(yán)格遵守。
第五條、休假規(guī)定。
(一)、主要管理人員每半年可以請假1次,假期10天(包含路途),差旅費用自理。一般職工每季度休假一次,休假時間6天(按每月2天累計6天)。項目部根據(jù)工作的實際情況,合理安排時間休假。
(二)、休假不得超過規(guī)定的天數(shù)。若超出一天扣發(fā)一天工資。
(三)、每月工資發(fā)放嚴(yán)格依據(jù)考勤表扣發(fā)請假時間工資,全年休假時間未超出規(guī)定的天數(shù),按天數(shù)補發(fā)其未休假天數(shù)的工資,超出規(guī)定天數(shù)工資不補發(fā),全年未休假、無病假或事假的職工,獎勵一個月工資。
為了提高項目部職工生活水平,創(chuàng)建整潔有序,飯菜可口,服務(wù)周到的食堂,特建立本制度:
(一)、食堂工作人員必須身體健康,無傳染疾病。
(二)、食堂工作人員必須樹立全心全意為職工生活服務(wù)的思想,工作人員分工合作,共同搞好食堂飯菜質(zhì)量、清潔衛(wèi)生及食品衛(wèi)生,保證熱飯熱菜,并保證職工按時就餐和公共飲食安全。
(三)、遵守作息時間,不得提前就餐,按規(guī)定的時間擺桌開飯。
(四)、必須高度重視食堂餐廳的清潔衛(wèi)生工作。食堂餐廳地面、桌子、臺面每日要沖洗、擦拭,保證食堂及餐廳無蠅、無塵、無污漬。餐具要清洗干凈,定期消毒。食堂周圍的環(huán)境衛(wèi)生也由食堂負(fù)責(zé)。菜品做到生熟分放、分墩,菜品必須清洗干凈,注意防蠅、蟑螂和老鼠。
(五)、每日的伙食由廚師安排,采購員按要求盡量滿足所購菜品及輔料。
(六)、堅持成本核算,既要保證飯菜質(zhì)量,又要努力降低成本,注意節(jié)約,杜絕浪費。食堂采購要求兩人同行。一般到大型正規(guī)的蔬菜賣場進(jìn)行采購。堅持貨比三家,對腐爛變質(zhì)食物堅決做到不采購、不驗收、不制作、不出售。要千方百計杜絕影響職工身體健康的事件發(fā)生。保證飲食衛(wèi)生。
(七)、采購發(fā)票、單據(jù)必須由采購員和驗收員兩人簽字方為有效。對采購回來的食物驗收人要點數(shù),復(fù)稱,不弄虛作假。食堂開支日清月結(jié),采購員將單據(jù)按月整理成冊,經(jīng)復(fù)核無誤后,由項目經(jīng)理簽字報銷。
(八)、工地送餐由工程科提前將就餐人數(shù)報給食堂。食堂要優(yōu)先保證工地送餐的供應(yīng),保證在外加班的同志能按時吃到熱飯熱菜。工地送餐個數(shù)由食堂登記到專用表格上。
(九)、工地晚上加班比較常見,食堂兩位師傅輪流值班,負(fù)責(zé)晚班加餐的制作和熱水供應(yīng)。要隨叫隨到,熱情周到。
(十)、食堂要積極配合項目部及綜合辦公室的安排,積極、熱情招待好外來客人在本食堂就餐。并做好相應(yīng)的就餐記錄。
(十一)、食堂工作人員每年進(jìn)行一次體驗,患傳染病和有傳染病史的人不得擔(dān)任炊事工作。
(十二)、非食堂工作人員,一律不許進(jìn)入制作間,不準(zhǔn)擅自加工私菜,以免影響正常工作。
(十三)、項目部綜合辦公室應(yīng)對食堂進(jìn)行不定期的檢查,并經(jīng)常征求職工對飯菜質(zhì)量的意見,加強公共監(jiān)督,以便更好地改進(jìn)食堂的管理工作。
項目管理制度牌篇十三
為確保核心系統(tǒng)升級x項目順利實施,項目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目管理辦法》,全體項目組成員項目組成員包括參與本項目的總行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;分行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;廠商人員。
須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
“核心系統(tǒng)”指我行未來整體it架構(gòu)中的“瘦核心”,功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行各類業(yè)務(wù)的會計核算、總賬以及機構(gòu)管理、柜員管理等基礎(chǔ)支撐功能。
核心系統(tǒng)升級項目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”策略及三年四階段實施方案。該項目對提高我行客戶服務(wù)水平、快速響應(yīng)市場需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源質(zhì)量,優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構(gòu),規(guī)范開發(fā)管理模式有重要意義。
核心系統(tǒng)升級項目的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過整合業(yè)務(wù)需求,借鑒行業(yè)經(jīng)驗,解決現(xiàn)存問題,同時在客戶服務(wù)、快速應(yīng)對市場變化、產(chǎn)品管理、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持方面獲得明顯提升。技術(shù)目標(biāo)是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束,使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴展性方面取得根本性的進(jìn)步,提高it對業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力,對運維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開發(fā)管控模式,保證系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)定和開發(fā)運維的可持續(xù)。
指完成業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求的過程。
和系統(tǒng)設(shè)計、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第三階段是完成資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第四階段是完成會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線。各階段的持續(xù)時間分別是9個月、12個月、8個月和7個月。
核心系統(tǒng)升級x項目參與部門有總行公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、信貸管理部、結(jié)算運營中心、會計部和信息技術(shù)部。計劃在需求開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計階段引入外部合作廠商。
核心系統(tǒng)升級x項目采用以下組織結(jié)構(gòu)。
項目管理辦公室(簡稱pmo)由歐陽謙副行長任主任、信息技術(shù)部張斌總經(jīng)理、會計部李佩霞副總經(jīng)理任副主任,信息技術(shù)部、會計部、公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、結(jié)算運營中心、信貸管理部一級部副職、業(yè)務(wù)項目經(jīng)理和技術(shù)項目經(jīng)理為成員。會計部胡葆青任業(yè)務(wù)項目經(jīng)理,信息技術(shù)部劉良俊xxx任技術(shù)項目經(jīng)理。項目管理辦公室負(fù)責(zé)項目實施過程工作的組織推動。項目管理組由信息技術(shù)部項目管理骨干和具有豐富經(jīng)驗的外部專家組成,負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理的項目管理工作。
廠商到位后,將安排相應(yīng)項目經(jīng)理,以及項目管理人員加入pmo和項目管理組。
業(yè)務(wù)組由總分行任職干部、業(yè)務(wù)骨干及合作公司人員組成。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)需求、驗收測試、手冊編寫和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并參與上線投產(chǎn)的組織工作。
技術(shù)組由總行信息技術(shù)部任職干部、技術(shù)骨干、分行技術(shù)骨干、外包廠商技術(shù)人員、以及合作公司人員組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)移植、技術(shù)測試及上線投產(chǎn)等工作。
3.2角色與職責(zé)。
除領(lǐng)導(dǎo)小組外,本項目包括pmo成員,負(fù)責(zé)項目日常工作的項目經(jīng)理、小組組長及小組成員。
pmo成員:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部與核心系統(tǒng)升級x相關(guān)工作的組織協(xié)調(diào),對項目組提出的問題及時組織部門內(nèi)部討論并反饋意見(需部門一把手簽字);根據(jù)需要參與各個階段工作成果的評審。
項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目的組織、管理與實施;負(fù)責(zé)執(zhí)行pmo的工作部署,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)項目小組的工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他項目的關(guān)系;負(fù)責(zé)對小組組長和成員的考核。
小組組長:協(xié)助項目經(jīng)理完成項目日常管理工作;負(fù)責(zé)本小組的工作組織、管理與項目實施,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)小組成員的工作;負(fù)責(zé)對小組成員考核。
小組成員:配合小組組長完成項目日常工作,根據(jù)小組組長的安排,按時保質(zhì)完成項目實施工作。
題組成員對本部門相關(guān)人員的工作組全職人員(包括組長和成員)要及時將工作情況和存在的問題反饋給所在部門,必要時協(xié)調(diào)所在部門相關(guān)人員參與項目組的專題討論,或協(xié)助項目組成員對本部門相關(guān)人員進(jìn)行訪談。
4.1匯報路徑。
匯報路徑原則上采用逐級匯報方式,即:
對可能影響項目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和人員團結(jié)等重要事項,小組成員應(yīng)及時報告,必要時可越級匯報。
各小組組長與項目經(jīng)理、項目組成員,銀行項目組成員與廠商項目組成員應(yīng)保持密切溝通,確保項目匯報路徑暢通。
4.2匯報內(nèi)容。
匯報內(nèi)容即包括任務(wù)完成進(jìn)度、遇到的難點和困難、存在的問題和潛在的風(fēng)險、以及變更請示等,也可包括對本項目執(zhí)行提出的建議。
4.3匯報與溝通方式。
4.3.1書面匯報與溝通。
4.3.1.1每日報工。
本項目建議采用每日報工的工作方式。報工采用書面匯報方式進(jìn)行。
每天下班前,小組成員以書面工作日報形式匯報自己當(dāng)天投入到每項工作的工作內(nèi)容和工作量報小組組長。
4.3.1.2項目周報。
項目周報包括計劃與周報兩方面內(nèi)容。
項目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項目計劃,各小組參照該計劃制定下周本組具體工作計劃。
各小組每周五向項目管理組提交本小組周報,內(nèi)容主要包括本周工作完成情況、下周工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的重要問題。項目管理組根據(jù)各小組工工作周報,匯總形成項目組周報,并跟進(jìn)如下事宜:1)確認(rèn)各組任務(wù)完成情況,如有延遲,項目管理組負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)延遲原因,明確改進(jìn)措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問題。3)預(yù)警項目風(fēng)險點。
每周五下班前項目管理組將分析完成的項目周報報送項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)周報信息確認(rèn)項目整體情況,協(xié)調(diào)解決項目問題,控制項目進(jìn)度與質(zhì)量,并提出下一階段工作要求與安排。
項目周報模版見附件1《核心系統(tǒng)升級x項目周/月報》。
4.3.1.3項目月報。
各小組組長應(yīng)每月月末向項目管理組提交項目月報,內(nèi)容主要包括本月工作計劃完成情況、下月工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的問題。
項目管理組每月根據(jù)各小組的工作計劃和工作總結(jié),結(jié)合項目的總體進(jìn)展情況,匯總后形成項目月報。并及時報項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
4.3.1.4項目里程碑報告。
項目管理組配合項目經(jīng)理,根據(jù)項目的進(jìn)展情況,綜合匯總后形成里程碑報告。項目里程碑報告用于反映項目成果、進(jìn)展、下一階段工作計劃和決策問題。里程碑報告應(yīng)及時報送項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
項目里程碑報告模版見附件2《核心系統(tǒng)升級x項目里程碑報告》。
4.3.1.5工作聯(lián)系單。
工作聯(lián)系單用于項目組內(nèi)部,當(dāng)某項工作需要確認(rèn)、跟蹤時,可由一方填寫《工作聯(lián)系單》至接收方。工作聯(lián)系單需報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理審批通過后發(fā)送項目管理組歸檔,并由項目管理組將工作聯(lián)系單發(fā)送至接收方進(jìn)行后續(xù)處理。項目管理組跟蹤聯(lián)系單處理情況。
工作聯(lián)系單模版見附件3《核心系統(tǒng)升級x項目工作聯(lián)系單》。
4.3.1.6電子郵件、電話和口頭。
項目過程中日常業(yè)務(wù)、技術(shù)問題的交流與確認(rèn)、項目組內(nèi)日常的工作匯報以及各類通知、通告等,可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報和溝通可以采取電話或口頭的形式。
1、項目會議包括:pmo例會、項目組周例會、各小組周例會、專題討論會,以及不定期召開的項目組全體會議、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議等。
2、會議管理:項目管理組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、項目組全體會、pmo例會及項目組周例會的會議組織,包括預(yù)定會議室、發(fā)會議通知、會議記錄并整理會議紀(jì)要等。各小組例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、技術(shù)協(xié)調(diào)會和其他專題會議,由各小組負(fù)責(zé)安排會議場所并記錄、整理會議紀(jì)要。各類會議需要使用會議設(shè)備,如投影儀等由項目管理組統(tǒng)一管理,參會人員需提前申請,使用完畢交還項目管理組保管。
3、項目組全體會議:項目組全體會議不定期召開,參加人員為項目組全體成員,會議主要內(nèi)容包括:重大事項的.調(diào)整和公布,階段性的總結(jié)等,由項目經(jīng)理主持。
4、項目組周例會:項目組周例會每周五下午召開一次,由項目經(jīng)理主持,參加人員為各小組組長、副組長,會議主要內(nèi)容包括:項目總體狀況總結(jié)、上周工作回顧、關(guān)鍵問題及風(fēng)險討論、依賴因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
5、pmo例會:pmo例會原則上兩周安排一次,pmo相關(guān)人員參會,可視情況進(jìn)行調(diào)整。由項目經(jīng)理向pmo領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)度及存在的問題,對項目執(zhí)行中遇到的重大問題提交pmo或項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
6、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議:項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議不定期召開,由pmo向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)度及風(fēng)險,對項目過程中的重大問題提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
7、小組例會:小組例會每周五上午召開一次,由各小組組長召集,參加人員為本小組全體成員,主要內(nèi)容包括:通報本周工作情況、問題討論與交流、安排下周工作等。
8、技術(shù)、業(yè)務(wù)專題討論:由項目經(jīng)理、小組組長或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持,參加人員為相關(guān)項目成員,會議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專題。
項目管理組負(fù)責(zé)每兩周發(fā)布項目進(jìn)度報告報pmo,里程碑點發(fā)布里程碑報告報領(lǐng)導(dǎo)小組。
本項目基于wbs與資源的計劃制定方法,基于wbs的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。
5.1進(jìn)度控制管理目標(biāo)。
本項目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為,通過有計劃的控制措施,保證項目按預(yù)定時間完成。在必要情況下,對項目的時間計劃進(jìn)行調(diào)整。
項目經(jīng)理牽頭總體計劃的制訂和控制,小組計劃由各小組組長負(fù)責(zé)制定,項目管理組負(fù)責(zé)配合項目經(jīng)理執(zhí)行項目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督,并及時將項目進(jìn)展情況匯報項目經(jīng)理和pmo。
5.3.1高層計劃。
本項目的高層計劃指按里程碑點制訂的整體計劃,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,并報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.3.2總體計劃。
1、總體計劃形成方式:本項目總體計劃的形成采用自上而下和自下而上的過程,即項目經(jīng)理在聽取各小組工作計劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目的實際情況,把握項目的總體進(jìn)度,提出項目總體計劃的初步設(shè)想,并提交項目組例會討論。討論通過后項目經(jīng)理根據(jù)項目組例會的意見進(jìn)行必要的修訂,形成項目總體計劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
2、總體計劃內(nèi)容:本項目的總體計劃是指在項目執(zhí)行期間,根據(jù)項目的總體實施目標(biāo)和總體時間框架制訂的詳細(xì)工作計劃,項目總體計劃中應(yīng)包含進(jìn)度計劃、培訓(xùn)計劃、質(zhì)量保證計劃等方面的內(nèi)容。
本項目因分階段實施,周期長,因此項目總體計劃應(yīng)包括跨越整個項目生命周期的:1)核心系統(tǒng)需求開發(fā)、概要設(shè)計;2)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線;3)資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線;4)會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線四個階段的階段性計劃和月度計劃。
5.3.3wbs日程計劃。
wbs日程計劃分為兩類:
1、小組wbs日程計劃:指由小組組長根據(jù)項目總體計劃進(jìn)行任務(wù)分解,制定的小組工作計劃。各小組wbs日程計劃應(yīng)細(xì)化到工作日,并應(yīng)有明確的起始時間和完成時間,任務(wù)分解到人。小組wbs日程計劃需報項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、項目組wbs日程計劃:項目經(jīng)理根據(jù)各小組的wbs日程計劃,匯總形成項目組wbs日程計劃,項目組的wbs日程計劃可細(xì)化到周,有明確的起始時間和完成時間,任務(wù)應(yīng)分解到人。
項目監(jiān)控是指項目組依照項目計劃對項目狀況和績效進(jìn)行跟蹤,并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動,以保證項目各項活動依照項目計劃有序進(jìn)行。
項目監(jiān)控主要包含項目報工、項目跟蹤、項目問題管理、項目風(fēng)險管理、項目變更管理等。
項目計劃跟蹤主要由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作,在計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時及時提醒相關(guān)責(zé)任人,并通報小組組長和項目經(jīng)理。
5.4.1項目報工。
各組長可通過小組成員每日報工了解各項工作的完成情況。出現(xiàn)問題時,組長應(yīng)及時與小組成員溝通,力爭彌補出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下,組長可對wbs日程計劃進(jìn)行調(diào)整,并報項目經(jīng)理審批。
5.4.2項目跟蹤。
項目跟蹤依照關(guān)注點的不同,分為兩類:項目周/月跟蹤與項目里程碑跟蹤。
5.4.2.1項目周/月跟蹤。
項目周/月跟蹤的目的是通過收集項目信息和更新項目狀態(tài),展現(xiàn)項目實際進(jìn)展與項目總體計劃和wbs日程計劃的偏差。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況,小組組長負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況,更新wbs日程計劃及活動完成百分比,并填寫任務(wù)實際完成時間。
項目經(jīng)理和小組組長檢查項目問題,記錄項目問題的跟蹤情況。如果問題已處理,則記錄問題的處理方式與處理結(jié)果。項目管理組可配合小組和項目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》的問題解決情況。
項目經(jīng)理和小組組長檢查項目風(fēng)險,對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,記錄風(fēng)險發(fā)生的情況、風(fēng)險對項目的實際影響,項目組采取的應(yīng)對措施以及實施效果。
5.4.2.2項目里程碑跟蹤。
本項目里程碑跟蹤主要指對項目高層計劃的跟蹤,目的是收集項目信息、更新項目狀態(tài),并向項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pm0匯報當(dāng)前里程碑的完成情況。
項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差5個工作日時,應(yīng)及時預(yù)警,調(diào)查偏差原因并提出解決方案,采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差10個工作日時,要及時上報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組,匯報偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施,如需調(diào)整高層計劃,需報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
項目里程碑跟蹤同樣需要對項目問題和項目風(fēng)險進(jìn)行檢查與跟蹤,并填寫附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級x項目風(fēng)險跟蹤表》。
對于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中的問題,小組組長根據(jù)問題重要程度和對項目的影響,指派相關(guān)小組成員作為問題負(fù)責(zé)人解決問題。
問題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問題,如果問題較嚴(yán)重,符合項目變更的條件,則需要發(fā)起項目變更。
項目管理組每日對問題跟蹤表中記錄的問題進(jìn)行檢查,對不需要項目變更的問題,原則上5個工作日內(nèi)解決(優(yōu)先級高的問題,原則上3個工作日解決),超過5個工作日尚未解決的問題,項目管理組提出預(yù)警,督促問題負(fù)責(zé)人盡快解決,并報項目經(jīng)理和小組組長關(guān)注。
本項目的風(fēng)險管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控與風(fēng)險應(yīng)對。
5.4.4.1風(fēng)險分析。
項目經(jīng)理、小組組長、項目組成員,依據(jù)識別出的每個風(fēng)險的描述和影響范圍確定風(fēng)險的分類,并結(jié)合以往的經(jīng)驗和本項目的實際情況,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性有多大,確定風(fēng)險一旦發(fā)生,對項目的影響有多大。
對于識別出的風(fēng)險,各小組要及時報告項目經(jīng)理,并提出建議。對于一般性風(fēng)險,項目經(jīng)理召集相關(guān)人員進(jìn)行必要討論后確定對應(yīng)措施;對于重大風(fēng)險,項目經(jīng)理提出解決建議,報pmo決策。
項目經(jīng)理為每個風(fēng)險指派小組成員具體負(fù)責(zé),該小組成員負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險的狀態(tài),監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件是否具備。
風(fēng)險發(fā)生可能性的說明。
風(fēng)險發(fā)生可能性。
等級。
數(shù)值。
描述。
含義。
很低。
發(fā)生的概率為0%~20%。
非常不可能,機會很小。
低
1
發(fā)生的概率為21%~40%。
不可能,可能不會。
中等。
2
發(fā)生的概率為41%~60%。
我們懷疑,可能不會。
高
3
發(fā)生的概率為61%~80%。
可能,我們相信。
很高。
4
發(fā)生的概率為81%~100%。
幾乎一定,非??赡堋?BR> 2)風(fēng)險影響程度說明。
風(fēng)險影響程度說明。
風(fēng)險影響程度。
等級。
數(shù)值。
描述。
低
0進(jìn)度延誤低于10%,或工作量增加低于10%。
中
1進(jìn)度拖延在10%~30%之間,或工作量增加在10%~20%之間,或質(zhì)量不高,需要返工。
高
2進(jìn)度拖延在30%~50%之間,或工作量增加20%~30%之間,或質(zhì)量較差,必須重大返工,否則無法繼續(xù)工作。
關(guān)鍵。
3進(jìn)度拖延超過50%,或者工作量增加超過30%,或質(zhì)量極差,很難達(dá)到需求。
5.4.4.2。
風(fēng)險監(jiān)控。
風(fēng)險監(jiān)控是一個日常性的工作,貫穿于本項目的整個過程中,采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅(qū)動的方式來進(jìn)行。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件。如果風(fēng)險發(fā)生條件有變化,需及時上報項目經(jīng)理,并重新進(jìn)行風(fēng)險分析。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人維護(hù)風(fēng)險的狀態(tài):1)如果風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,正在執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施,則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風(fēng)險應(yīng)對措施執(zhí)行完畢,風(fēng)險被成功規(guī)避,則根據(jù)風(fēng)險策略,將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉(zhuǎn)移”、“已避免”;3)如果風(fēng)險應(yīng)對措施未能有效控制風(fēng)險,風(fēng)險被轉(zhuǎn)化為項目問題進(jìn)行處理,則將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”;4)如果風(fēng)險發(fā)生條件已經(jīng)不具備,風(fēng)險已不可能發(fā)生,則風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”
項目經(jīng)理應(yīng)在項目月報和項目里程碑報告中通報項目風(fēng)險,報送pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組知悉。
5.4.4.3.風(fēng)險應(yīng)對。
風(fēng)險應(yīng)對是指風(fēng)險負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對策略和措施來避免風(fēng)險或減低風(fēng)險帶來的影響。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件,風(fēng)險發(fā)生條件滿足時,風(fēng)險負(fù)責(zé)人要實施風(fēng)險應(yīng)對措施。
風(fēng)險應(yīng)對措施實施后,要評估和記錄實施效果,更新風(fēng)險狀態(tài),并匯報項目經(jīng)理風(fēng)險發(fā)生和處理情況。
如果成功控制了風(fēng)險,則直接將風(fēng)險狀態(tài)轉(zhuǎn)為關(guān)閉,如果未能控制風(fēng)險或未達(dá)到預(yù)期的效果,則風(fēng)險負(fù)責(zé)人匯報項目經(jīng)理審批后,將此風(fēng)險轉(zhuǎn)化為項目問題,記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中進(jìn)行跟蹤處理,風(fēng)險狀態(tài)也轉(zhuǎn)為關(guān)閉。
變更管理是當(dāng)項目發(fā)生重大偏差或問題時,采取的糾偏活動,以保證項目能夠有序進(jìn)行。
變更管理包括需求變更管理和項目變更管理。
需求變更管理的目的是控制需求變化對項目的影響,如對項目計劃或項目交付物等的影響。
需求變更有兩種情況:
1)對已經(jīng)提交的需求進(jìn)行更改;2)新需求。第一種情況需要對變更進(jìn)行評估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進(jìn)行后續(xù)工作。
1、需求變更發(fā)起前,各業(yè)務(wù)和技術(shù)小組應(yīng)充分討論與溝通,評估是否發(fā)起該變更申請,若需要,由各小組組長負(fù)責(zé)填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請表》,并提交項目經(jīng)理審批。
2、項目經(jīng)理組織業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)人員判斷是否為重大變更,判斷依據(jù)是:1)工作量超出總工作量達(dá)5%;2)里程碑點推遲;3)涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計劃安排的;滿足上述任一條件即為重大變更。
3、如果變更屬于重大變更,則項目經(jīng)理要組織重大需求變更分析與評審;如果變更不屬于重大變更,則還要判斷是否接受變更。
4、重大需求變更分析與評審。
如果變更屬于重大變更,項目經(jīng)理組織重大需求變更分析與評審。評估內(nèi)容包括:1)技術(shù)可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)影響分析;4)變更的風(fēng)險分析;5)分析需求的緊急程度。
5、項目經(jīng)理根據(jù)需求變更的分析與評審及對項目計劃的影響程度,判斷是否接受需求變更,并填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請》,如該變更需要調(diào)整項目計劃則執(zhí)行項目(計劃)變更,填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,提出明確意見與分析后,報pmo領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、需求變更得審批通過后,項目經(jīng)理需組織項目成員進(jìn)行需求分析,需求分析結(jié)束后形成《核心系統(tǒng)升級x項目需求規(guī)格說明書》。
7、需求變更與修改工作產(chǎn)品的關(guān)系:
如果需求變更發(fā)生在定義階段,需要更新設(shè)計文檔;如果需求變更發(fā)生在開發(fā)階段和測試階段,需要更新設(shè)計文檔、代碼、測試方案和測試案例;如果需求變更屬于重大變更,則項目經(jīng)理要組織評審活動對重要工作產(chǎn)品進(jìn)行驗證。
8、需求變更與維護(hù)需求跟蹤矩陣的關(guān)系:
修改完工作產(chǎn)品后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織小組組長更新需求跟蹤矩陣。
本項目項目變更有下述三種情況:
當(dāng)目實際進(jìn)度與項目高層計劃發(fā)生較大偏差時,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,調(diào)整項目高層計劃和項目總體計劃,并報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
當(dāng)本項目小組新增或調(diào)整wbs日程計劃時,由小組組長在本周項目計劃周報中體現(xiàn),報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理審批通過后,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)同步調(diào)整項目wbs日程計劃,并下發(fā)各小組執(zhí)行。
3、項目核心成員變更。
當(dāng)項目核心成員在項目實施期間離開項目組時,需要進(jìn)行正式的交接和審批過程。核心成員包括:銀行項目經(jīng)理、廠商項目經(jīng)理、小組組長、需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計人員、測試負(fù)責(zé)人等。小組內(nèi)核心成員變更時,由小組組長填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報項目經(jīng)理審批,小組組長或廠商項目經(jīng)理人員變更時,由銀行項目經(jīng)理填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報pmo審批。
本項目需求管理的目的(cmmi定義),在于管理項目產(chǎn)品及產(chǎn)品組件的需求,并識別這些需求與項目計劃及工作產(chǎn)品間的差異。
7.1需求受理。
涉及核心系統(tǒng)升級x項目范圍內(nèi)系統(tǒng)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理,由核心升級項目業(yè)務(wù)組和技術(shù)組組織分析需求與核心升級項目的關(guān)聯(lián)性,給出需求是否實施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等意見?;镜目刂茰?zhǔn)則是:監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務(wù)需求必須支持;可能導(dǎo)致項目延期的新增業(yè)務(wù)需求則進(jìn)行必要的控制。
7.2需求跟蹤。
需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實現(xiàn)過程,并且在發(fā)生需求變更時確定變更影響的范圍。
本項目需求開發(fā)階段,各小組組長指定專人負(fù)責(zé)需求跟蹤,并依照附件8《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣交付物要求》,編寫《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣》,將需求功能點和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中,并報項目經(jīng)理審核。
當(dāng)發(fā)生需求變更時,需求跟蹤人員負(fù)責(zé)變更影響的設(shè)計結(jié)果、測試結(jié)果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中,上報項目經(jīng)理審批。
項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤與核心系統(tǒng)升級x有協(xié)同關(guān)系需求的項目進(jìn)展。
7.3需求變更。
見6.1需求變更管理。
8.1質(zhì)量計劃。
本項目由項目經(jīng)理指定專門的qa人員負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量保證計劃,用于審計本項目各里程碑點是否按要求實施。
質(zhì)量審計包括產(chǎn)品審計和過程審計,產(chǎn)品審計用于審計各階段交付物的質(zhì)量,如需求開發(fā)階段,需要審計文檔規(guī)范、需求范圍、功能點是否完整等內(nèi)容。過程審計主要用于審計項目執(zhí)行過程中是否按要求執(zhí)行了項目動作,如在計劃時間點是否制定了《wbs日程計劃》等。
8.2質(zhì)量保證。
本項目的質(zhì)量保證主要方式是評審。
評審按《中信銀行x銀行評審管理規(guī)范》執(zhí)行。
1、項目管理組對開發(fā)過程中產(chǎn)生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進(jìn)行安全分級管理,嚴(yán)格控制文檔發(fā)布范圍。
2、未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目成員不得以網(wǎng)絡(luò)、磁盤、u盤、紙介質(zhì)等任何方式對外傳播文檔信息。
3、項目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質(zhì)、筆記本和文檔資料,廢棄資料要注意銷毀。
4、項目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件,采用統(tǒng)一的準(zhǔn)入登陸。
5、所有廠商項目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目保密承諾書》。
本項目使用信息技術(shù)部統(tǒng)一的配置管理工具firefly,firefly可以進(jìn)行任務(wù)和文檔管理,核心系統(tǒng)升級x項目組僅使用文檔管理功能。
核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明見附件9《核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明》。
配置管理工具詳細(xì)操作說明見《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊》。
11.1考勤、請假制度。
17:00。各小組根據(jù)工作如需合理安排加班。
2、小組成員因病、事需要休假時,需提前以書面方式向項目經(jīng)理請假并得到批準(zhǔn)后報pmo副主任審批。
為加強項目經(jīng)理對項目組成員的管理,調(diào)動項目組成員的積極性,提高項目團隊的工作效率和質(zhì)量,本項目特制定了考核管理辦法??己斯芾磙k法適用于項目組的行內(nèi)人員。
詳見附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級xx銀行項目考核管理辦法》。
11.3合作廠商管理/外包人員管理。
合作廠商人員、外包人員應(yīng)遵守的中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理制度:包括訪問控制、重要文檔交接登記、人員簡歷清單,人員入場考試、進(jìn)廠工作到位和人員離崗報告,相關(guān)承諾的跟進(jìn)措施,交付驗收制度,知識轉(zhuǎn)移方案等。
詳見附件11《中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理工作流程》。
11.4培訓(xùn)組織。
項目組內(nèi)部各類技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織與實施由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
11.5后勤保障。
本項目的辦公環(huán)境、設(shè)備、紙質(zhì)和實物介質(zhì)、外出會議、團隊活動等日常管理與支持,由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
項目管理制度牌篇十四
第一條為了加強項目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化?,F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條本辦法中的項目結(jié)算,是指項目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計量和價款結(jié)算與收支工作。包括:
對外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類工程款結(jié)算。
對內(nèi)結(jié)算:是指項目部與施工單位進(jìn)行的各類勞務(wù)費結(jié)算。
第二章各部門結(jié)算職責(zé)。
第一條各部門結(jié)算管理中的職責(zé):
第二條現(xiàn)場計量、原始數(shù)據(jù)收集由項目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對涉及有關(guān)計量結(jié)算事項,積極協(xié)助和配合有關(guān)部門做好結(jié)算工作。
第三章工程結(jié)算依據(jù)及原則。
第一條工程結(jié)算依據(jù)。
(一)對外結(jié)算依據(jù)。
3、工程簽證,計日工、設(shè)備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
(二)對內(nèi)結(jié)算依據(jù)。
1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價單;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
第二條工程結(jié)算原則。
(一)及時性原則,對內(nèi)對外結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時、計量及時、結(jié)算及時,必須堅持按月計量和結(jié)算。對內(nèi)結(jié)算最長不得延期一個月。
(二)工程量統(tǒng)一原則。對內(nèi)結(jié)算實體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
(三)價格統(tǒng)一原則。合同外項目單價,對內(nèi)結(jié)算單價應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價。
(四)費用可控原則。分部分項工程對內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費用和材料費用。
第三條項目部應(yīng)在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達(dá)的同時進(jìn)行項目合同、技術(shù)、計量規(guī)則等交底工作,以便計量簽證人員了解合同、技術(shù)、計量要求,及時辦理主合同計量簽證工作,客觀進(jìn)行分包計量簽證工作,以確保計量簽證及時、客觀。
第四章對外結(jié)算。
第一條對外結(jié)算。
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場條件,對業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商,以使工程計量、結(jié)算、工程款收付及時、客觀、公正。
第二條合同內(nèi)對外結(jié)算。
(一)計量。
1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計量原則進(jìn)行。對于合同外新增項目的計量,項目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時確定計量辦法。
2、項目部應(yīng)積極做好與計量有關(guān)的原始地面、建基面測量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時上報監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。對于機電安裝工程應(yīng)做好機電設(shè)備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數(shù)據(jù)等。
3、項目部應(yīng)積極與設(shè)計(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作,必要時應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
4、項目部應(yīng)在單元工程、分部分項工程施工前或?qū)嵤┖?,?yīng)及時進(jìn)行施工簽證或計量簽證;對發(fā)生的計日工及時進(jìn)行簽證。
5、項目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場時,及時向監(jiān)理提交進(jìn)場人員、設(shè)備情況報告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
6、項目部認(rèn)為應(yīng)該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時交經(jīng)營核算部,并在經(jīng)營核算部存檔。
(二)結(jié)算。
1、項目部各部門、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi),及時向經(jīng)營核算部門提交當(dāng)期施工簽證計量的`原始資料,經(jīng)營核算部門應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料,以確保當(dāng)期施工項目及時簽證計量和結(jié)算。
2、經(jīng)營核算部門應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式,編制月度結(jié)算單,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后及時向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對存在異議或爭議的結(jié)算,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
第三條增補項目結(jié)算。
(一)對設(shè)計變更新增項目的結(jié)算,項目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙,應(yīng)及時編制新增項目單價,提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
(二)對于業(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目,項目部應(yīng)在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結(jié)算原則,并及時編制項目單價,提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
(三)對于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目,項目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡(luò)單或報告等形式),取得書面簽字認(rèn)可。
(四)對于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目,應(yīng)按照上述合同外項目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
第四條變更賠目結(jié)算。
(一)對于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化,項目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向,并收集相關(guān)資料及時編制并提交費用報告。
(二)對于由于材料價格調(diào)整,項目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項目的施工日志、實施的工程量,詳細(xì)計算各類材料的實際使用量,根據(jù)招投標(biāo)文件與實際材料價格(材料購置發(fā)票或物價指數(shù)等)計算調(diào)差費用。
(三)對于客觀原因引起的窩工,項目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場人員、設(shè)備、材料等情況報告,并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計和相關(guān)文件等,計算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費用,及時提交業(yè)主、監(jiān)理。
(四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產(chǎn)損失時,項目部應(yīng)在加強自救的同時,積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。
(五)項目部應(yīng)積極收集國家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價相關(guān)信息和資料,對因此引起的價格、費用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。
(六)項目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計的要求,結(jié)合施工過程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補償和索賠點,按照合同約定的時效,及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時,應(yīng)在合同約定的時效內(nèi)及時提交復(fù)審報告。對于監(jiān)理不及時批復(fù)的報告,應(yīng)在時效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報告有效性連續(xù)。
(七)項目部各部門和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款,對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應(yīng)積極報告經(jīng)營核算部門,負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù),及時提交經(jīng)營核算部門,以便于編制費用變更或索賠報告,并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條竣工決算。
(一)竣工決算是項目最終經(jīng)營效益的體現(xiàn),項目部應(yīng)切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后,項目部應(yīng)成立竣工決算小組,應(yīng)組織有關(guān)人員,依據(jù)施工圖紙及設(shè)計變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計算依據(jù),以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。
(二)為了確??⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項目部應(yīng)切實加強工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計資料、項目往來文件、會議紀(jì)要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時,項目經(jīng)理、經(jīng)營核算部門主要人員、財務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
第六條項目部應(yīng)切實重視施工組織設(shè)計、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對工程結(jié)算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時,應(yīng)滿足工程結(jié)算或為工程變更補償、索賠等提供依據(jù)。
第七條項目部應(yīng)切實加強溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計量結(jié)算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等進(jìn)行協(xié)商溝通,確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
第八條項目部應(yīng)及時將重大合同變更、重要事項和變更結(jié)算過程中存在的問題向公司、局有關(guān)部門進(jìn)行報告,以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系,促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時、有效解決,維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營效益。
第九條項目部應(yīng)堅持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步,堅持工程進(jìn)度與合同變更處理并重,堅持工程按期完成與同步解決變更、補償、結(jié)算兩不誤,維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
第五章對內(nèi)結(jié)算。
第一條對內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計量、結(jié)算及價款支付等。對內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅持“先結(jié)算、后支付”的原則,嚴(yán)禁項目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項的行為。
第二條項目部進(jìn)行對內(nèi)結(jié)算時必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項目部對內(nèi)計量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
第三條分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其委托授權(quán)人(授權(quán)書格式見附件2—1),并應(yīng)與分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人相一致;分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場負(fù)責(zé)人委托授權(quán)(授權(quán)書格式見附件2—2),否則項目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價款支付和材料領(lǐng)用工作。
第四條工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算。
(一)計量,分包工程計量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當(dāng)月施工合格工程的計量申請,計量申請應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交,項目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計量申請的,由項目部有關(guān)部門進(jìn)行計量,分包方確認(rèn)即可。同時項目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計量審核。
1、所有工程計量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項工程(價號)施工內(nèi)容和計量要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。
2、項目部現(xiàn)場技術(shù)人員或測量人員進(jìn)行分包工程計量的計算工作,凡與原始界面有關(guān)的工程計量應(yīng)由測量人員進(jìn)行工程量計算;固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行工程計量。所有工程計量應(yīng)以項目技術(shù)管理部門審查,質(zhì)量管理部門質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營核算部門計量審核,項目部商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審定的原則進(jìn)行。(工程計量表格式見附件3—1)技術(shù)管理部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場技術(shù)人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表為依據(jù),必須與項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表一一對應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量,按合同外項目或變更、索賠項目計量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項目的工程量不予計量。
3、物資、材料、配件領(lǐng)用計量應(yīng)由庫管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單(見附件3—2);風(fēng)、水、電等動力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計,編制分包方風(fēng)水電費用結(jié)算單(見附件3—3);分包方使用我方設(shè)備情況計量由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計,編制機械設(shè)備租賃費用結(jié)算單(見附件3—4),上述所有匯總表應(yīng)由項目物資設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。
4、質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費用的計量和質(zhì)量、安全獎罰費用的計算,由經(jīng)營核算部門進(jìn)行審查,項目商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)進(jìn)行審核。
5、分包方使用項目部辦公、交通設(shè)施等費用由項目部綜合管理部門進(jìn)行費用計量和計算工作,提交經(jīng)營核算部門。
6、分包方有關(guān)財務(wù)費用的計算由財務(wù)部門負(fù)責(zé),提交經(jīng)營核算部門。
7、零用工管理及計量。
(1)現(xiàn)場施工需要使用零工時,應(yīng)由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人提出申請,項目部工程技術(shù)部門同意,項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
(2)零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術(shù)部門審查,分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營核算部門,否則經(jīng)營核算部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
(二)結(jié)算,項目部應(yīng)在計量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
1、各計量有關(guān)部門將審核后的計量單提交經(jīng)營核算部門,由經(jīng)營核算部門編制月度結(jié)算單(結(jié)算單格式見附件3—7)經(jīng)營結(jié)算部門在編制結(jié)算單時,除根據(jù)上述各部門提交的計量單計算分包方費aa用外,應(yīng)按合同規(guī)定計算以下費用:
1)支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費用;
2)分包方質(zhì)量保證金費用;
3)分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費用;
4)分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費用等;
5)分包方應(yīng)扣減的其他費用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時間。
2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、設(shè)備物資部門和財務(wù)部門審查,分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
3、結(jié)算單一式三份,經(jīng)營核算部門、財務(wù)部門和分包方各執(zhí)一份。
第五條工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算。
(一)項目部要求分包方實施合同外項目時,應(yīng)與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計量辦法和單價后方可實施。
(二)合同外項目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項目。
第六條分包方補償、索賠項目結(jié)算。
(一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加,分包方提出補償、索賠費用時,項目部應(yīng)積極應(yīng)對,對分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項目合同評審領(lǐng)導(dǎo)小組評審,對合理的補償索賠費用,項目部提出索賠補償意見,并按以下程序辦理分包方補償索賠事項:
1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內(nèi)時(總價合同)或占當(dāng)期累計結(jié)算金額15%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以內(nèi),由項目部評審,項目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內(nèi)時或占當(dāng)期累計結(jié)算金額30%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時,項目部初評后,提交相應(yīng)變更索賠費用說明,上報工程公司審后辦理。
3、超過上述2款中條件時,項目部初評,工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對于上述1款中,若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標(biāo)準(zhǔn)時,項目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
(二)對分包方在履約過程中給項目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時向分包單位提出反索賠,并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改,反索賠費用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
第七條完工清算。
(一)項目部應(yīng)在每一項分包合同約定的施工內(nèi)容(或勞務(wù)分包)完工后,質(zhì)量合格,應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時應(yīng)對分包方完成的工程量、計日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對,編制分包工程清算單,作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
(二)完工清算單經(jīng)雙方認(rèn)可后,應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項。清算協(xié)議簽署之前,應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
第八條支付。
(一)項目部財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)結(jié)算單,編制工程款支付結(jié)算單(格式見附件3—8),按月進(jìn)行工程款支付。支付時分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時,需分批支付進(jìn)度款時,應(yīng)及時與分包方進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份,財務(wù)部門、經(jīng)營核算部門和分包方各執(zhí)一份。
(二)嚴(yán)格禁止超結(jié)算支付,對于確因工程需要預(yù)支工程款的,支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價的50%,同時應(yīng)按照財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
(三)項目部在支付工程款時,應(yīng)監(jiān)督分包方及時支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應(yīng)最遲在項目部下次支付工程款時,提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案,否則項目部有權(quán)停止工程款支付。
(四)最終工程款清結(jié)時,必須有清算協(xié)議。對于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
(五)對于分包方違約解除合同的最終清算,項目部應(yīng)本著客觀實際的原則,依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的,應(yīng)由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方,并留存相應(yīng)證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據(jù)。
第九條設(shè)備租債計量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項目部在租賃設(shè)備計量過程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺班(時)數(shù)量,明確臨時零用設(shè)備計量程序。
第十條項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對分包方(租賃方)無理拒不進(jìn)行工程計量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算,無理糾纏者,應(yīng)按合同約定解除合同。
第十一條項目部在對內(nèi)結(jié)算過程中,要樹立合作共贏的經(jīng)營理念,積極穩(wěn)妥處理對內(nèi)結(jié)算中的各類爭議。必要時依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
第六章存檔管理及統(tǒng)計。
第十二條項目部應(yīng)設(shè)立專門檔案管理部門,應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類工程結(jié)算資料完整保存。項目部應(yīng)妥善保存以下資料:
(一)工程招投標(biāo)文件,含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等。
(五)安全文明環(huán)保文件。
(七)施工過程中會議紀(jì)要、備忘錄、往來文件等資料;
(八)與業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;
(十)施工期間國家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬こ痰膹娭菩砸蟮龋?BR> (十一)其他應(yīng)存檔的材料。
第十三條項目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序,以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時,應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類存檔。項目部應(yīng)同時建立工程材料電子版檔案庫,對上述材料有電子版的,應(yīng)同時保存電子版;工程完工時,應(yīng)同時對電子版材料進(jìn)行歸類整理,并刻錄光盤保存。
第十四條各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫,對完工撒點項目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時間應(yīng)不低于工程完工后5年。
第十五條項目部應(yīng)按月上報項目結(jié)算報表(格式見附件四),同時應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結(jié)算報表。
第十六條項目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺帳,分包(設(shè)備租賃)結(jié)算臺帳,材料領(lǐng)用和消耗臺帳,應(yīng)加強材料核銷管理,對結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析,防止結(jié)算漏項或分包結(jié)算額大于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章附則。
第一條本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營項目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
一、對內(nèi)結(jié)算流程圖。
二、對內(nèi)結(jié)算授權(quán)委托書格式。
2—1工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
2—2材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
三、對內(nèi)計量、結(jié)算表格式。
3—1完成工程量簽證單。
3—2材料領(lǐng)用結(jié)算單。
3—3水電費用結(jié)算單。
3—4機械設(shè)備租賃費用結(jié)算單。
3—5綜合費用結(jié)算單。
3—6獎罰費用結(jié)算清單。
3—7工程結(jié)算單。
3—8工程款支付結(jié)算單。
四、工程結(jié)算情況月報表。
附件2—1:工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
授權(quán)委托書。
______________科技有限公司______________工程項目部:
茲委托______________(居民身份證編號:______________)為我單位委托代理人,代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過程中的現(xiàn)場管理、工程結(jié)算、資金收付及相關(guān)事宜,其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托單位法人代表(簽字):______________。
委托代理人(簽字):______________。
委托日期:______年______月______日
附件2—2:材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
授權(quán)委托書。
中國水電十五局________________工程項目部:
茲委托________________(居民身份證編號:________________)為我單位委托代理人指定的材料領(lǐng)用人,代表我單位就材料、工具、機具的領(lǐng)用及相關(guān)事宜與你方辦理相關(guān)手續(xù),其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托代理人(簽字):________________。
材料領(lǐng)用人(簽字):________________。
委托日期:______年______月______日
附件3—1:
附件3—2:
附件3—3:
附件3—4:
附件3—5:
附表3—6:
附件3—7:
附件3—8:
附件四:
中國水電十五局總經(jīng)理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
項目管理制度牌篇十五
摘要:流程管理是項目管理的重要組成部分,而實施與控制過程最值得關(guān)注。這篇文章講述在項目工作中,用工具嚴(yán)格進(jìn)行流程管理的重要性。從項目管理的觀點看,用基于互聯(lián)網(wǎng)的解決方案比用內(nèi)部網(wǎng)節(jié)省成本。
項目管理(pm)正逐漸被認(rèn)為公司管理的有效且有力的管理系統(tǒng)。特別是那些市場導(dǎo)向與技術(shù)更新快的公司與組織,用項目方式進(jìn)行管理不僅是維持與擴大市場份額的明智選擇,而且也是公司的生存之道。甚至對那些以運營為主的公司,變化也不可避免,亦需要項目管理使業(yè)務(wù)不斷壯大。現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢對項目管理的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,項目管理趨向更多的知識,如流程規(guī)劃與再造。同時,更多的與項目管理理論整合的工具正在實際工作中被開發(fā)運用。制訂良好的計劃是項目成功的基礎(chǔ),但不是全部。項目經(jīng)理與項目成員應(yīng)有能力實施計劃,使計劃從紙上轉(zhuǎn)成有形的交付品。計劃比較好做,因為項目經(jīng)理通常能控制核心組員及內(nèi)部信息。項目經(jīng)理可以讓其項目成員通過培訓(xùn)與咨詢,得到專業(yè)的方法,從而去想、去說、去工作,利用現(xiàn)成的流程與系統(tǒng)文件制訂一套好的計劃。但即使對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,項目的實施也是一個挑戰(zhàn),要與合作伙伴、供應(yīng)商及承包商進(jìn)行很好的合作。這里有兩種合作情形:一種是各參與公司有不同的管理水平,有些具有專業(yè)項目管理經(jīng)驗、另外一些項目管理知識十分匱乏,很難天短期成為專業(yè)人員。項目經(jīng)理需要制定簡單實用的流程,保證溝通交流無障礙。另一種情形是項目的各參與方都具備豐富的項目管理技術(shù)。每個公司都有很好的流程,及經(jīng)過很好培訓(xùn)的員工。在許多案例中表明,出色的項目經(jīng)理并不保證項目一定成功。其挑戰(zhàn)是如何嚴(yán)格地遵循復(fù)雜的`流程并在一個小組內(nèi)實行。這需要參與公司協(xié)調(diào)一致,建立一套有效的管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)。本文著重講述實施計劃,建立可執(zhí)行項目流程,并展示如何利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行項目管理。
流程規(guī)劃與再造是公司提高運營管理的兩個重要方面,實施iso認(rèn)證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標(biāo)準(zhǔn)差(si*sigma)管理,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、ge和摩托羅拉等應(yīng)用,創(chuàng)造了奇跡。iso與六個標(biāo)準(zhǔn)差證實:在日常工作中使用標(biāo)準(zhǔn)化且優(yōu)化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關(guān)工作產(chǎn)生結(jié)果,具有重復(fù)性。即使項目運作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應(yīng)等,具有重復(fù)性,可以運用流程規(guī)劃方法與相應(yīng)工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:
――啟動—授權(quán)項目或過程。
――規(guī)劃—定義與確定目標(biāo),選擇最佳行動完成目標(biāo)。
設(shè)立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:
――如何激勵員工。
――如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠(yuǎn)程項目管理。
考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。
流程問題:
流程沒有很好規(guī)劃—iso沒被正確執(zhí)行;
遵循不一致的流程—依賴于人的技巧與意愿,努力程度—結(jié)果工作質(zhì)量不穩(wěn)定;
人員問題:
過份依靠項目組成員的自覺性—人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;
溝通問題:
花費太多時間溝通,了解問題與變更—在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;
不能了解最新的時間表與變更,結(jié)果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進(jìn)行決策。
如何處理流程問題。
憑借多年的項目工作經(jīng)驗,霍尼韋爾公司我的工程網(wǎng)開發(fā)了網(wǎng)上平臺,進(jìn)行項目管理。我的工程網(wǎng)幫助項目經(jīng)理利用系統(tǒng)化的、優(yōu)化的方法并規(guī)劃并實施流程。
我的工程網(wǎng)在設(shè)計流程中,有四個主要方面:表格、路徑、權(quán)限與創(chuàng)建者。在流程中,表格是溝通方經(jīng)常用到的,包括姓名、地址、描述及意見、日期、地點及附件等信息。日常工作中,我們會用到多種形式的表格。路徑是流程流動次序,包括四個方面內(nèi)容:
誰處理這些表格。
這張表格流經(jīng)多少個步驟。
每一步會通知誰。
路徑會按什么順序走。
權(quán)限是保密問題,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權(quán)設(shè)計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。
舉個例子:在一個電廠的管理系統(tǒng)項目中,項目經(jīng)理接到客戶變更請求,涉及到工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。實際的變更流程不是單向的,如圖三所示是循環(huán)的。在我的工程網(wǎng)四個主要方面中,路徑是最復(fù)雜的一個概念,在圖三中,矩形表示角色:包括項目經(jīng)理、工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。步驟共有9步:技術(shù)查看、安排培訓(xùn)、發(fā)送vo、更新計劃、變更計劃、執(zhí)行,確認(rèn)vo,進(jìn)行生產(chǎn)。
這個流程包括以下步驟:
項目經(jīng)理擬定建議書,提交給工程部。“至工程部審閱”。工程部人員更改設(shè)計并有兩個選擇:提交表格至培訓(xùn)部。如何需要培訓(xùn)即“安排培訓(xùn)”,或直接交到協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。若需要培訓(xùn),培訓(xùn)部人員將更改培訓(xùn)時間,提交表格至協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。協(xié)調(diào)部將改變定單,至工廠“發(fā)送vo”。工廠人員將更新生產(chǎn)計劃,傳遞表格至項目經(jīng)理“更新計劃”已被批準(zhǔn)。項目經(jīng)理可以接受計劃或傳遞至協(xié)調(diào)部。去“執(zhí)行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設(shè)計”。將要經(jīng)過若干次返復(fù),直至工廠更新計劃被項目接受。協(xié)調(diào)部發(fā)布“確認(rèn)vo”至工廠。最終,工廠從“確認(rèn)vo”至“生產(chǎn)”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協(xié)調(diào)部為例,有“發(fā)送vo”與“確認(rèn)vo”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否,角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
在第一步,負(fù)責(zé)傳遞表格的人理所當(dāng)然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設(shè)計好的流程的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)與行業(yè)的深入了解,明確每一步的投入與產(chǎn)出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓(xùn),特別是公司安排的統(tǒng)一培訓(xùn),比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員。霍尼韋爾員工就從項目管理培訓(xùn)及六個標(biāo)準(zhǔn)差學(xué)習(xí)中受益匪淺。
這三個問題在實際中相互聯(lián)系并交織在一起,并且需要用整合的手段進(jìn)行追蹤。沒有信息技術(shù)的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。lotus—notes是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應(yīng)用lotus—notes作為辦自動化的工具,進(jìn)行日常事務(wù)處理。但對于項目管理來說,lotous—notes有很多局限。
流程管理的目標(biāo)是解決大量重復(fù)性工作中所產(chǎn)生的問題,這是項目管理中的重要組成部分,需要特殊的技術(shù)與技巧。一個公司可以用本文所講述的概念與工具,建立一套可行的流程管理體系,有效地進(jìn)行實際操作。選擇好的工具是實現(xiàn)有效溝通的重要因素,在時間緊、預(yù)算少的項目中,互聯(lián)網(wǎng)工具是最好選擇。其投資少,維護(hù)最小,開始快。另外,利用整合的管理工具。項目管理平臺的優(yōu)越性可以總結(jié)如下:
有效執(zhí)行iso標(biāo)準(zhǔn);
即使地域分散,也可實現(xiàn)在線合作—節(jié)省成本,快速解決問題;
通過流程設(shè)置,文件自動流轉(zhuǎn),自動通知—使流程標(biāo)準(zhǔn)化實施,保證質(zhì)量;
量化追蹤—規(guī)避風(fēng)險;
項目管理制度牌篇十六
為提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的水平,加強對企業(yè)科研項目的管理,使xxx企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的科技管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定本辦法。
(一)目的:
科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結(jié)題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
(二)科研項目種類。
1、國家、省、市級立項項目;
2、橫向委托與合作項目;
3、企業(yè)科研開發(fā)項目;
4、其他項目或課題。
(三)科研項目的立項。
1.企業(yè)將定期或不定期地發(fā)布科研開發(fā)項目立項指南,確定重點支持的研究方向。
1.1國家、省、市各類科技計劃項目的申報,由企業(yè)研發(fā)中心統(tǒng)一組織,項目的選題根據(jù)各類計劃的要求,結(jié)合企業(yè)的具體情況,由企業(yè)確定并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行申報。研發(fā)中心代表企業(yè)對外申報項目。
1.2橫向委托與合作的項目,如果研究內(nèi)容達(dá)到企業(yè)科研開發(fā)項目水平的,由項目承擔(dān)單位要求,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),可以列為企業(yè)科研開發(fā)項目。
1.3企業(yè)科研開發(fā)項目,是企業(yè)科研、開發(fā)項目的主體,根據(jù)項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業(yè)發(fā)展的意義等,將企業(yè)科研開發(fā)項目分為三個級別:企業(yè)科研項目、企業(yè)開發(fā)項目、企業(yè)工作或預(yù)研項目。
2.申報科研項目按以下程序進(jìn)行:
(2)立項目的;
(3)項目的目標(biāo)和主要研究內(nèi)容;
(6)項目進(jìn)度計劃及階段目標(biāo);
(7)項目經(jīng)費預(yù)算:(8)主要參加人員等內(nèi)容。
2.2研發(fā)中心對提交的立項申請書進(jìn)行形式審查。
2.3企業(yè)主管總工程師對所有提交的立項申請書進(jìn)行技術(shù)審查。
2.4企業(yè)項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的.介紹后,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對項目進(jìn)行審查,形成意見,明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目,報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)最終審查。
2.5企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)項目管理委員會審查意見,確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、并確定科研經(jīng)費,報企業(yè)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。
2.6經(jīng)批準(zhǔn)立項的項目,由研發(fā)中心向各項目組下達(dá)《技術(shù)管理》通知,項目正式立項。
3.1為保證科研開發(fā)計劃的嚴(yán)肅性,科研項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目內(nèi)容和進(jìn)度要求完成科研任務(wù)并及時做好結(jié)題工作。
3.2項目的研究內(nèi)容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內(nèi)容的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面報告;未經(jīng)批準(zhǔn)而變更研究內(nèi)容的,按未完成處理。
3.3項目負(fù)責(zé)人一般不得隨意更換。因特殊情況(如病休、調(diào)動、離職等)離開該項目研究工作半年以內(nèi)者,要確定臨時負(fù)責(zé)人并在研究開發(fā)中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負(fù)責(zé)人的,須報企業(yè)研發(fā)中心批準(zhǔn),其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報項目下達(dá)部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理,并按規(guī)定追回剩余經(jīng)費。
3.4研究計劃執(zhí)行過程中,項目負(fù)責(zé)人每年年末須編寫項目年度工作總結(jié),并提出下一年度的研究計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)報研發(fā)中心。
3.5科研項目應(yīng)按時完成。因故需要延長時間的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題期限前一個月提出并提交《科研項目延期申請報告》,報研發(fā)中心批準(zhǔn),其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報主管部門批準(zhǔn)。
3.6因故須中止的科研項目,應(yīng)按《國家計劃項目合同》或《科研開發(fā)項目合同》明確的有關(guān)條款規(guī)定辦理中止手續(xù)。
3.7研發(fā)中心對企業(yè)的在研項目定期或不定期地進(jìn)行抽查,及時掌握項目的進(jìn)展情況。年末,對研究開發(fā)項目進(jìn)行總結(jié),并對各部門的研發(fā)情況提出考評意見。
(五)科研項目的結(jié)題驗收。
4.1科研項目應(yīng)嚴(yán)格按計劃組織實施,按時結(jié)題。各類項目結(jié)題時要按照有關(guān)計劃要求和合同要求,實事求是地進(jìn)行工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié),完成工作報告和研究開發(fā)報告。項目完成后,首先由研究開發(fā)中心按照《xxx企業(yè)科研開發(fā)項目立項申請書》組織進(jìn)行驗收,并簽署驗收意見。最后提交研發(fā)中心組織科技成果鑒定。
4.2科技項目完成后,應(yīng)及時進(jìn)行歸檔工作,提交的材料包括:立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設(shè)計圖紙、相關(guān)圖片錄象帶、性能測試報告、應(yīng)用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。
5.1國家或地方政府各類科技計劃項目,項目申報成功后,上級下?lián)艿目蒲薪?jīng)費由研發(fā)中心管理,按照項目過程的階段和需要分配經(jīng)費。
5.2橫向委托與合作項目,外來經(jīng)費由研發(fā)中心代管,由所在單位負(fù)責(zé)分配,企業(yè)配套經(jīng)費由研究開發(fā)中心按照項目過程的階段分配和使用進(jìn)行管理。
5.3企業(yè)科研開發(fā)項目,經(jīng)批準(zhǔn)后,經(jīng)費同時確定,全部經(jīng)費由企業(yè)承擔(dān)??蒲薪?jīng)費下達(dá)方式根據(jù)項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達(dá):第一階段,立項批準(zhǔn)后下達(dá)總經(jīng)費xx%;第二階段,中期考核合格后下達(dá)總經(jīng)費xx%;第三階段,項目通過結(jié)題驗收并提交完整的材料(包括:試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應(yīng)用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等),再下達(dá)xx%。一些特殊項目,根據(jù)項目的計劃進(jìn)度和進(jìn)展情況分批下達(dá)。
5.4科研開發(fā)經(jīng)費實行專款專用,財務(wù)上為每個課題設(shè)一個帳戶,項目批準(zhǔn)后,資金同時打入帳戶。設(shè)立《科研經(jīng)費使用薄》,由項目負(fù)責(zé)人掌握,明細(xì)經(jīng)費使用內(nèi)容和金額。
5.5對于將經(jīng)費挪做他用或報銷金額與實際不符的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻暫停下達(dá)經(jīng)費,并根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。
6.1科技成果轉(zhuǎn)化,是指對具有實用價值的科技成果所進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料、發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
6.2為促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,規(guī)范科技成果轉(zhuǎn)化活動,激活科技人員創(chuàng)造性,推動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)鼓勵各部門和有關(guān)科技人員加速科技成果轉(zhuǎn)化,對在科技成果轉(zhuǎn)化中取得成績的個人和部門按《xxx企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化獎勵辦法》給予獎勵。
7.1本辦法由企業(yè)研究開發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自xxxx年xx月xx日起試行。
7.3對于國家、省、市計劃項目要嚴(yán)格執(zhí)行各類計劃的管理辦法。當(dāng)本辦法與國家、省、市計劃管理辦法有沖突時,以國家、省、市計劃管理辦法為準(zhǔn)。
項目管理制度牌篇十七
1、堅決執(zhí)行國家和地方關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、建立健全和完善各項規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在實踐中不斷根據(jù)管理計劃目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
3、負(fù)責(zé)制定實現(xiàn)目標(biāo)實施方案、并組織員工全面落實,爭取一至二年內(nèi)達(dá)到市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
4、堅持取之于民,用之于民的費原則,負(fù)責(zé)審批項目部財務(wù)收支,合理使用管理費,節(jié)約開支,保證管理費的95%用于項目員工的工資開支、辦公開支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護(hù),不得向商戶亂收費、亂攤派。
5、積極協(xié)調(diào)好與項目內(nèi)的各業(yè)主之間的關(guān)系及與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系,自覺接受民主監(jiān)督,積極采納合理化建議,建立良好的個人形象,樹立領(lǐng)導(dǎo)威信。
6、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
7、關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強集體凝聚力。
8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
項目管理制度牌篇十八
第一條為規(guī)范市級財政專項資金管理,明確部門管理職責(zé),建立科學(xué)的財政專項資金運行機制,提高財政資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》、《省省級財政專項資金管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱市級財政專項資金(以下簡稱專項資金)是指為促進(jìn)我市經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)既定政策目標(biāo)或者完成特定工作任務(wù),在必須時期內(nèi),由市級財政性資金(含各區(qū)統(tǒng)籌)在市、區(qū)范圍內(nèi)安排的具有專門用途和績效的資金。主要包括:經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、教育和環(huán)保等專項資金。
第三條專項資金重點用于市(區(qū))發(fā)展支出,省級及省級以上專項資金配套支出。
第四條專項資金的設(shè)立、調(diào)整和撤銷,項目管理,資金使用和執(zhí)行,績效評價適用本辦法。市級依法征收的各類基金(資金)、專項收入安排的專項資金,一并納入本辦法管理。中央、省級財政補助的專項資金按本辦法規(guī)定管理,另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五條救災(zāi)、應(yīng)對突發(fā)性事件等安排的,不宜實行項目管理的資金,不納入專項資金的管理范圍。納入市級各單位部門預(yù)算的專項支出,按市級部門預(yù)算管理制度執(zhí)行。
第六條專項資金管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)依法設(shè)立的原則。設(shè)立專項資金務(wù)必具備法律法規(guī)、規(guī)章或政策依據(jù),具有明確的績效目標(biāo),貼合我市經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。
(二)量力而行的原則。結(jié)合市本級財力狀況,安排專項資金,并體現(xiàn)示范性、激勵性和動態(tài)性。重點支持推進(jìn)市區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展最急需的支出項目,著力保障市委市政府的決定。
(三)公開公正的原則。專項資金管理要做到公開、公正、規(guī)范。專項資金項目的確定實行群眾決策、聯(lián)合會審、專家評審等制度,建立科學(xué)的決策和篩選機制。
(四)規(guī)范運作的原則。專項資金的設(shè)立、申報、分配、執(zhí)行、績效評價等各個環(huán)節(jié),要充分體現(xiàn)依法行政的要求,嚴(yán)格按照規(guī)定的管理程序和方法運作。
(五)績效管理的原則。根據(jù)既定的績效目標(biāo),將專項資金的審批、分配、監(jiān)督檢查與績效評價緊密結(jié)合,建立科學(xué)化、精細(xì)化的監(jiān)管制度,提高財政專項資金的經(jīng)濟效益和社會效益。
第七條市級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)察機關(guān)和審計部門,按照職責(zé)分工,相互配合,共同做好專項資金的管理工作。
第八條市級財政部門應(yīng)當(dāng)履行以下專項資金管理職責(zé):
(二)負(fù)責(zé)專項資金設(shè)立、調(diào)整和撤銷等事項的審核工作,并按程序報市人民政府審批;
(三)負(fù)責(zé)匯總梳理專項資金類型和目錄,報市人民政府審議后確定;
(四)會同市級業(yè)務(wù)主管部門加強項目庫建設(shè)和管理;
(五)會同市級業(yè)務(wù)主管部門規(guī)范項目申報、審核與分配;
(七)會同有關(guān)部門組織開展績效管理工作;
(八)監(jiān)督管理專項資金支出活動;
(九)組織專項資金執(zhí)行期屆滿或者被撤銷后的清算、資金回收以及其他相關(guān)管理工作;
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第九條市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對本部門管理的專項資金履行以下職責(zé):
(五)負(fù)責(zé)對執(zhí)行期屆滿或者被撤銷專項資金的相關(guān)管理工作;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第十條市級審計部門應(yīng)會同財政、業(yè)務(wù)主管部門,加強專項資金績效審計,并出具績效評價和審計報告。
第十一條市級監(jiān)察機關(guān)對專項資金的支出管理活動進(jìn)行監(jiān)督,并依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對違反本辦法行為作來源理。
第十二條專項資金應(yīng)當(dāng)重點滿足政府帶給公共產(chǎn)品和公共服務(wù),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)提升,加快經(jīng)濟、社會事業(yè)發(fā)展和保障民生工程的要求。
第十三條設(shè)立專項資金應(yīng)當(dāng)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。新設(shè)立的專項資金,由市級業(yè)務(wù)主管部門提出申請,經(jīng)市級財政部門審核后,報市人民政府批準(zhǔn);或者由市級財政部門提出申請,報市人民政府批準(zhǔn)。
第十四條設(shè)立市級財政專項資金務(wù)必具有明確的依據(jù),至少要貼合以下條件之一:
(一)國家法律法規(guī)規(guī)定;
(二)國家、省、市國民經(jīng)濟和社會中長期發(fā)展規(guī)劃以及產(chǎn)業(yè)政策要求;
(三)市委、市政府作出決定;
(四)市人大議案要求;
(五)市級部門(單位)業(yè)務(wù)工作開展和事業(yè)發(fā)展需要,并經(jīng)市政府批準(zhǔn)。
第十五條申請設(shè)立專項資金,應(yīng)當(dāng)帶給文件依據(jù)、績效目標(biāo)、可行性報告。市級財政部門應(yīng)當(dāng)會同市級業(yè)務(wù)主管部門組織有關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專家,對專項資金設(shè)立的必要性、可行性、資金規(guī)模和績效目標(biāo)認(rèn)真論證。必要時,可透過組織聽證等方式聽取公眾意見。
第十六條專項資金的設(shè)立要結(jié)合市本級財力狀況合理確定。專項資金不得重復(fù)設(shè)立,不得增設(shè)與現(xiàn)有專項資金使用方向或者用途一致的專項資金。凡需要新增的專項資金,應(yīng)首先思考從現(xiàn)有同類專項資金中統(tǒng)籌安排,整合財政資金,提高資金使用效益。
第十七條中央及省財政專項補助資金要求市級財政安排配套資金的,由市級財政部門按規(guī)定批準(zhǔn)。市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)向市級財政部門提出書面申請,并帶給要求配套的文件。
第十八條專項資金應(yīng)當(dāng)明確執(zhí)行期限,執(zhí)行期限一般不得超過五年。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。專項資金執(zhí)行期限屆滿后不再納入下一年度專項資金目錄。
第十九條專項資金執(zhí)行期屆滿確需延期的,應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行期屆滿前編制年度專項資金預(yù)算時重新申請設(shè)立。
第二十條專項資金在執(zhí)行期內(nèi)有下列情形之一的,由市級財政部門會同市級業(yè)務(wù)主管部門,或者由市級財政部門直接報請市人民政府調(diào)整或者撤銷該專項資金:
(二)客觀狀況發(fā)生變化,需要調(diào)整使用范圍或者金額的;
(三)對同一類使用方向和用途的專項資金,有必要歸并整合,統(tǒng)籌安排的;
(四)專項資金的績效達(dá)不到主要預(yù)期目標(biāo)的;
(五)專項資金的管理、使用存在違法違紀(jì)問題,情節(jié)嚴(yán)重或者經(jīng)整改無效的;
(六)財力狀況發(fā)生重大變動;
(七)其他需要調(diào)整或撤銷的狀況。
第二十一條專項資金一般實行項目管理,專款專用,量入為出,注重發(fā)揮引導(dǎo)和杠桿作用。建立健全項目庫,實行動態(tài)管理。按照項目的輕重緩急,優(yōu)先安排重點項目、急需項目、成效明顯的項目。
第二十二條規(guī)范專項資金項目申報程序:
(一)市級主管部門會同市級財政等部門,按規(guī)定組織專項資金項目申報工作,發(fā)布項目申報指南,指導(dǎo)區(qū)級部門和項目單位進(jìn)行申報。凡貼合條件的單位,向所在地業(yè)務(wù)主管部門和財政部門申報。
(二)項目申報每年組織兩次,或者實行上半年預(yù)申報,下半年集中審核制度。
(三)項目申報主體應(yīng)當(dāng)保證申報材料的完整性、真實性和合法性,不得以虛報、冒領(lǐng)、偽造等手段騙取專項資金。項目計劃申報資料應(yīng)主要包括企業(yè)狀況、項目狀況、績效證明材料、相關(guān)文件、報表資料等。
(四)預(yù)申報兩月內(nèi),市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同財政等相關(guān)部門,及時核實項目申報的真實性、效益性,構(gòu)成初步核實意見,聯(lián)合下達(dá)項目初審確認(rèn)書。
(五)實行項目集中評審制度。在項目初步審核認(rèn)定的基礎(chǔ)上,再由市級業(yè)務(wù)主管部門牽頭,會同財政等部門,共同組織有關(guān)專家、業(yè)務(wù)人員或委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu),組成項目評審小組,對申報的項目集中聯(lián)合評審。并按必須比例實地核查,擇優(yōu)立項,合理確定補助資金。
(六)專項資金項目分配方案,由市級業(yè)務(wù)主管部門會同財政部門,報市政府審批后執(zhí)行。重大項目需要公示的,應(yīng)當(dāng)在媒體上向社會進(jìn)行公示,公示期不得少于5個工作日。
第二十三條嚴(yán)格專項資金項目申報:
(一)同一類型專項資金的項目,明確牽頭的市級業(yè)務(wù)主管部門匯總,其他相關(guān)部門配合,避免重復(fù)申報。
(二)同一單位的同一類項目不得重復(fù)申報專項資金;同一單位的不一樣類型項目能夠分別向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和財政部門申報。
(三)同一項目已獲得國家和省財政資金獎勵或補助的,一般不得重復(fù)獎勵或補助(國家或省文件規(guī)定需要地方配套的除外)。貼合市級專項資金獎補條件的,同一單位同一項目只能享受一個類型資金獎勵。
(四)對于已批準(zhǔn)項目尚未完成的,除特殊狀況外,項目單位不得再申報同一類型的專項資金。
第二十四條市級、區(qū)級業(yè)務(wù)主管和財政部門應(yīng)當(dāng)督促實施經(jīng)批準(zhǔn)的專項資金項目,保證項目如期完成,確保??顚S?。
第二十五條項目單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定用途使用專項資金,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更項目資料或者調(diào)整資金。確需變更項目資料或者調(diào)整資金的,應(yīng)當(dāng)按項目和資金管理權(quán)限逐級上報市級業(yè)務(wù)主管和財政部門審批,重大項目變更的,需報經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。
第二十六條撤銷或者調(diào)整專項資金項目構(gòu)成的資金結(jié)余,市級財政部門有權(quán)及時收回,有關(guān)部門和單位給予用心配合。
第二十七條制定專項資金具體管理制度。具體管理制度應(yīng)當(dāng)包括專項資金的主要用途、績效目標(biāo)、使用范圍、管理職責(zé)、執(zhí)行期限、分配辦法、審批程序、支出管理、績效評價和職責(zé)追究等資料。對未制訂專項資金管理制度或?qū)嵤┘?xì)則的,市級財政部門暫緩撥付資金。
第二十八條市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目分配方案,編制專項資金具體用款計劃,按規(guī)定報市級財政部門審核撥付。專項資金的`撥付按財政國庫管理規(guī)定辦理。
第二十九條專項資金支出實施分類管理。
(一)實行財政“以獎代補”方式的,能夠采取根據(jù)項目進(jìn)展?fàn)顩r預(yù)撥部分資金、使用項目完成并經(jīng)考核后撥付剩余資金的方式管理。對經(jīng)考評后,不貼合獎補條件的,由財政部門收回預(yù)撥資金。
(二)實行財政直接補助方式的,根據(jù)項目計劃和實施進(jìn)度,分次撥付。項目驗收合格前資金撥付一般不得超過補助總額的80%,驗收合格后,補助資金全部撥付到位。
(三)實行財政貼息補助方式的,能夠按貼息比例分期或一次性撥付到位。
(四)實行財政專項借款方式的,根據(jù)文件或合同,分期或一次性撥付到位。
(五)股權(quán)投資等其他支出方式的,按“一事一議”原則撥付。
(六)專項資金支出涉及基本建設(shè)投資的,應(yīng)當(dāng)按基本建設(shè)程序辦理。
(七)用于項目評審、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議、考核評比、工作性獎勵等方面的工作性經(jīng)費,按照不超過專項資金總額的5%提取并統(tǒng)籌使用。由業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作開展?fàn)顩r,提出使用計劃,經(jīng)財政部門審核,報市政府政審批后安排。
(八)不得以任何方式將專項資金用于工資福利和公用經(jīng)費等一般性支出。
第三十條市級財政部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)撥付專項資金,不得無故滯留、拖延專項資金的撥款。區(qū)級截留、擠占、挪用專項資金,除按有關(guān)規(guī)定處理外,市級財政部門應(yīng)予扣回資金。
第三十一條專項資金納入預(yù)算管理。當(dāng)年未使用完的專項資金預(yù)算不再結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。經(jīng)批準(zhǔn)的跨年度執(zhí)行的項目專項資金可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。
第三十二條經(jīng)市人民政府批準(zhǔn),市級財政部門能夠根據(jù)專項資金使用狀況,對間隙資金統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度,提高資金使用效益。
第三十三條專項資金使用單位要嚴(yán)格按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,實行專賬核算,切實加強財務(wù)核算的基礎(chǔ)工作。
第三十四條專項資金按規(guī)定構(gòu)成國有資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)及時辦理決算驗收,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)物資移交,辦理登記入賬手續(xù),并按規(guī)定納入單位資產(chǎn)管理。
第三十五條建立專項資金績效目標(biāo)管理機制和績效評價體系,對專項資金加強過程跟蹤、組織驗收和績效管理。
第三十六條市級財政部門負(fù)責(zé)專項資金績效目標(biāo)管理工作。由市級審計、財政部門牽頭,聯(lián)合業(yè)務(wù)主管部門,采取抽查、重點檢查、全面檢查等方式,對專項資金開展績效評價和審計。
年度績效評價工作應(yīng)于下一年度組織新一輪項目評審前完成。
屬于尚未執(zhí)行完畢的跨年度支出項目,市級業(yè)務(wù)主管部門繼續(xù)跟蹤項目實施,項目建設(shè)結(jié)束及時組織驗收。
第三十七條專項資金執(zhí)行期屆滿后,市級財政部門應(yīng)當(dāng)會同審計部門,向市人民政府報告績效評價和審計結(jié)果。
第三十八條專項資金績效評價和審計結(jié)果,應(yīng)當(dāng)作為以后年度專項資金預(yù)算安排、完善預(yù)算管理和支出管理的重要依據(jù)。
第三十九條違反本辦法規(guī)定的違法行為,法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的,按其規(guī)定進(jìn)行處罰。
第四十條違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立專項資金,或者未經(jīng)批準(zhǔn)延長專項資金執(zhí)行期的,由市級財政部門報市人民政府批準(zhǔn)后,撤銷該專項資金,并收回相關(guān)資金。
第四十一條違反本辦法有下列行為之一的,由市級財政部門責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回有關(guān)財政資金,限期退還違法所得,并對相關(guān)單位通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,三年內(nèi)取消申報各類專項資金資格;嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的,由監(jiān)察機關(guān)立案查處;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事職責(zé):
(一)違反本辦法第二十條規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整專項資金使用范圍或者金額的;
(二)違反本辦法第二十二條規(guī)定,以虛報、冒領(lǐng)、偽造等手段騙取專項資金的;
(三)違反本辦法第二十四條規(guī)定,經(jīng)督查仍未按計劃規(guī)定如期完成的項目;
(四)違反本辦法第二十五條規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)變更項目資料或調(diào)整資金的;
(五)違反本辦法第二十九條規(guī)定,將專項資金用于工資福利和公用經(jīng)費等一般性支出的;
(六)違反本辦法第三十條規(guī)定,截留、擠占、挪用專項資金的;
(八)其他違反財政法律法規(guī)或財務(wù)管理的。
第四十二條國家機關(guān)工作人員在專項資金管理活動中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處罰,追究直接職責(zé)人員和主管人員的行政職責(zé);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事職責(zé)。
第四十三條其他機關(guān)、社會團體、個人如發(fā)現(xiàn)專項資金支出管理中存在違法違規(guī)行為,可向政府相關(guān)職能部門投訴和舉報。
第三十條財政專項資金的管理使用,按照本辦法實施。
第三十一條本辦法由縣財政局負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
項目管理制度牌篇十九
為了確保zz大市場三期樓宇和公共設(shè)施的安全,凡承擔(dān)市場內(nèi)裝修的施工單位或個人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
一、申報程序。
凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修的住戶應(yīng)提前向物業(yè)公司申報,由業(yè)主/經(jīng)營戶、其他使用人攜帶有關(guān)證件(權(quán)屬證明、租賃合同、身份證等),填寫《裝修申請表》,注明裝修時間、項目及施工隊伍名稱,并附有關(guān)圖紙資料,經(jīng)公安消防部門審核,批準(zhǔn)后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責(zé)任書》,交納相關(guān)費用后,方可進(jìn)場施工。
二、裝修提交材料。
1、裝修平面圖;。
2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
3、照明系統(tǒng)和電源布線圖;。
4、給排水系統(tǒng)要求;。
5、維修檢查口的'位置;。
6、天花平面設(shè)計圖;。
7、各立面圖;。
8、櫥窗及招牌的設(shè)計(包括字體、店徽的設(shè)計及尺寸規(guī)格)。
三、裝修范圍。
2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設(shè)施;。
3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
4、不得擅自封閉陽臺或改變陽臺的用途;。
6、全部裝修只限于樓宇內(nèi)部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
8、安裝天線和太陽能熱水器等不得破壞房屋防水層.
9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設(shè)施.
四、批準(zhǔn)權(quán)限。
1、裝修方案和圖紙必須經(jīng)公安消防部門批準(zhǔn);。
2、非結(jié)構(gòu)變動由物業(yè)公司負(fù)責(zé)勘查、鑒定、批準(zhǔn);。
3、專用設(shè)備(如水、電氣儀表、管線等)的變動,必須報請相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),物業(yè)公司可有償代辦。
五、施工管理。
1、申請批準(zhǔn)后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
3、為保證裝修期間大市場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來的建筑垃圾能及時清運,物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經(jīng)營戶、使用人收取垃圾清運押金(以物業(yè)公司財務(wù)收據(jù)為準(zhǔn)),每標(biāo)準(zhǔn)商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經(jīng)營戶自行清運,市場管理員檢查簽署合格意見后,押金一次性退還。
6、施工人員應(yīng)到物業(yè)公司辦理個人登記,發(fā)給臨時出入證后在指定區(qū)域內(nèi)活動。施工人員進(jìn)出物業(yè)時必須佩戴此證。
7、物業(yè)公司有權(quán)隨時對裝修進(jìn)行監(jiān)督、檢查有權(quán)制止違規(guī)行為,限期用戶整改,有權(quán)采取強制措施。
8、裝修施工期間應(yīng)嚴(yán)格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶,一切后果自負(fù)。
項目管理制度牌篇二十
第一條為了響應(yīng)廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的要求,充分發(fā)揮我司研發(fā)技術(shù)的優(yōu)勢和潛力,改革和完善我司研發(fā)管理制度,促進(jìn)我司研發(fā)工作的開展與進(jìn)步,特制定本辦法。
第二條凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質(zhì)的任務(wù)的科研項目均適用于本辦法。
第三條公司研發(fā)項目必須根據(jù)公司經(jīng)營的總體目標(biāo):“把我司建設(shè)成為具有行業(yè)技術(shù)特色,在珠三角地區(qū)有一定影響、處于全國同類企業(yè)先進(jìn)行列的電聲器材企業(yè)”,緊密聯(lián)系珠三角地區(qū)的實際,加強對行業(yè)技術(shù)中一些瓶頸技術(shù)和工藝改善類問題的立項研究。
第四條公司的研發(fā)項目實行分級管理機制:公司領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),研發(fā)部門統(tǒng)一管理全公司各類技術(shù)的研發(fā)項目,各生產(chǎn),生技和研發(fā)工程師等負(fù)責(zé)本部門的研發(fā)項目,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本課題的組織實施。
第三章課題的申報及立項管理。
第五條公司內(nèi)各部門和個人申報各類研發(fā)技術(shù)的研發(fā)項目要經(jīng)公司研發(fā)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能上報。公司內(nèi)個人和不具有獨立的單位承擔(dān)的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發(fā)合同。
第六條公司研發(fā)項目設(shè)立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司。
研發(fā)項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術(shù)研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。
第七條申報公司資助的研發(fā)項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發(fā)項目者應(yīng)符合以下條件:
(一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規(guī)章制度,擁護(hù)公司團隊領(lǐng)導(dǎo)。
(二)申請重點項目,申請人應(yīng)具有公司工程師技術(shù)職務(wù)(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù));
(三)申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術(shù)職務(wù)的限制;
第八條申報公司的'研發(fā)項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:
(一)承擔(dān)各公司或部門資助的研發(fā)項目尚未完成者;
(二)體弱多病不能堅持正常開展工作者;
(三)準(zhǔn)備離職或請假半年(含半年)以上者;
(四)無正當(dāng)理由未完成歷年承擔(dān)公司研發(fā)項目和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項目的課題負(fù)責(zé)人。
第九條申報公司的研發(fā)項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發(fā)項目申請書》。由申請者所在部門應(yīng)對其內(nèi)容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發(fā)部門。
第十條公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)對受理的研發(fā)項目組織公司技術(shù)團隊進(jìn)行評審,技術(shù)團隊?wèi)?yīng)對項目的先進(jìn)性、可行性、必要性、經(jīng)濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發(fā)部門根據(jù)技術(shù)團隊對項目的評價意見,視當(dāng)年研發(fā)經(jīng)費分配額度情況,對資助項目數(shù)和每個項目資助強度進(jìn)行綜合調(diào)整平衡,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條公司研發(fā)項目中的重點項目在公司年度發(fā)展規(guī)劃的中確定,每年設(shè)立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術(shù)團隊根據(jù)當(dāng)年申報項目的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行平衡后確定,其中一般項目應(yīng)占20%以上。
第十二條為保證評審的公正性,公司研發(fā)項目評審組和工作人員必須嚴(yán)格遵守下列評審紀(jì)律:
(一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關(guān)背景材料;
(二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。
第十三條經(jīng)研發(fā)部門報送立項的科研項目,其項目經(jīng)費均須進(jìn)入公司財務(wù)處賬戶,由財務(wù)處統(tǒng)一管理。公司研發(fā)項目資助經(jīng)費由財務(wù)處專項管理。項目經(jīng)費不分撥給項目研究成員個人。
第十四條公司研發(fā)項目的申請者在接到獲準(zhǔn)資助通知后10天內(nèi)與研發(fā)部簽訂承擔(dān)課題協(xié)議書,無正當(dāng)理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動放棄接受資助。
第十五條我公司研發(fā)項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費使用情況。凡獲得各級立項的研發(fā)項目,每年應(yīng)按規(guī)定填寫《年度進(jìn)展報告書》上報公司研發(fā)部門;形成最終研究結(jié)果時,要填寫《結(jié)果報告書》,提交研發(fā)成果進(jìn)行項目終結(jié),并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。
第十六條凡有下列情形之一者,須由項目負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)研發(fā)部門報相關(guān)資助機構(gòu)審批:
(一)變更項目負(fù)責(zé)人;
(二)改變項目名稱;
(三)改變最終成果形式;
(四)研究內(nèi)容有重大調(diào)整;
(六)延期一年以上或多次延期;
(七)項目執(zhí)行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
(八)中止項目協(xié)議;
(九)撤銷項目;
(十)其他重要事項的變更。
第十七條凡有下列情形之一者,須由項目負(fù)責(zé)人提交書面申請,報研發(fā)部門審批:
(一)變更或增補課題組成員;
(二)延期不超過一年;
(三)其他非重要事項的變更。
第十八條凡有下列情形之一者,經(jīng)公司技術(shù)團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
(一)研究成果有嚴(yán)重政治問題;
(二)剽竊他人成果;
(三)與批準(zhǔn)的課題設(shè)計嚴(yán)重不符;
(四)嚴(yán)重違反財務(wù)制度。
被撤銷課題的課題負(fù)責(zé)人三年內(nèi)不得申請新課題。
第十九條項目研究完成后,如有必要應(yīng)接受審查部門對其經(jīng)費使用情況的審查。
第二十條用項目經(jīng)費購置的研發(fā)設(shè)備屬于公司資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產(chǎn)必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理。資產(chǎn)處置按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止公司資產(chǎn)流失。
第二十一條因意外因素必須中止的正在執(zhí)行的研發(fā)項目,中止項目的責(zé)任人必須寫書面報告,報研發(fā)部門及有關(guān)主管部門,經(jīng)同意后方可中止,并按有關(guān)部門要求作善后事宜。
第二十二條公司資助的研發(fā)項目從獲準(zhǔn)資助通知下達(dá)時間算起,兩年內(nèi)未完成研究的一般項目,三年內(nèi)未完成的重點項目,經(jīng)審查理由正當(dāng),可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當(dāng)理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。無故不完成各公司領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項目的負(fù)責(zé)人按相關(guān)資助機構(gòu)管理制度處理。
第二十三條項目負(fù)責(zé)人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關(guān)規(guī)定,到研發(fā)部門辦理相關(guān)手續(xù)后,公司主管部門方準(zhǔn)予辦理請假或離職手續(xù)。
第二十四條公司研發(fā)項目經(jīng)費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發(fā)經(jīng)費管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章成果鑒定和成果轉(zhuǎn)化。
第二十五條為科學(xué)地評估各項目研究成果的質(zhì)量,項目最終成果須進(jìn)行鑒定,通過鑒定后予以驗收結(jié)項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經(jīng)鑒定結(jié)項后,方可提出。
第二十六條公司項目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門和技術(shù)團隊組織進(jìn)行鑒定。通過后項目由研發(fā)部門上報國家專利局申報來進(jìn)行最終的鑒定。
第二十七條強化成果轉(zhuǎn)化意識,拓展成果轉(zhuǎn)化渠道,充分發(fā)揮研發(fā)項目成果的經(jīng)濟效益。
(一)公司各級管理部門和課題組應(yīng)積極采取各種措施加強對研發(fā)項目成果的宣傳、推廣和轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮其在公司經(jīng)營和人才培養(yǎng)中的作用。
(二)鼓勵研發(fā)項目成果向批量化生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,為公司產(chǎn)品提升價值,為公司、顧客服務(wù);為行業(yè)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)。
第六章附則。
第二十八條本辦法由研發(fā)部門負(fù)責(zé)解釋,自通過之日起施行。
項目管理制度牌篇一
1、門衛(wèi)值班室是保安員工作執(zhí)勤的場所,負(fù)責(zé)人員及物品出入的重要任務(wù),非工作人員禁止入內(nèi)滯留,以免影響保安員的正常工作。
2、對進(jìn)了大門崗的'人和車輛必須按照客戶的要求嚴(yán)格驗證,攜帶的物品和運載物資,憑證件或貨單放行。
3、保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮貌。
4、門衛(wèi)值班員同時肩負(fù)消防值班的任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守消防值班管理制度。
5、禁止閑雜人員進(jìn)入物業(yè)管理范圍。
項目管理制度牌篇二
一、建筑施工項目經(jīng)理(以下簡稱項目經(jīng)理)質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個月,滿分為12分。自項目經(jīng)理所負(fù)責(zé)的工程項目取得《建筑工程施工許可證》之日起計算。
二、依據(jù)項目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴(yán)重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
三、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記12分:。
(一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產(chǎn)考核合格證書過期仍擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(四)謊報、瞞報質(zhì)量安全事故的;。
(五)發(fā)生質(zhì)量安全事故后故意破壞事故現(xiàn)場或未開展應(yīng)急救援的。
四、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:。
(一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔(dān)任項目經(jīng)理的;。
(二)未按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工的;。
(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;。
(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行見證取樣的;。
(五)送檢試樣弄虛作假的;。
(六)篡改或者偽造檢測報告的;。
(七)明示或暗示檢測機構(gòu)出具虛假檢測報告的;。
(八)未參加分部工程驗收,或未參加單位工程和工程竣工驗收的;。
(九)簽署虛假文件的;。
(十)危險性較大分部分項工程施工期間未在現(xiàn)場帶班的;。
(十一)未組織起重機械、模板支架等使用前驗收的;。
(十二)使用安全保護(hù)裝置失效的起重機械的;。
(十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設(shè)備、材料的;。
(十四)未組織落實住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和工程建設(shè)相關(guān)單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求的。
五、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記3分:。
(一)合同約定的項目經(jīng)理未在崗履職的;。
(二)未按規(guī)定組織對進(jìn)入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土等進(jìn)行檢驗的;。
(三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗收的;。
(四)挪用安全生產(chǎn)費用的;。
(五)現(xiàn)場作業(yè)人員未配備安全防護(hù)用具上崗作業(yè)的;。
(六)未組織質(zhì)量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;。
(七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;。
(八)作業(yè)人員未經(jīng)質(zhì)量安全教育上崗作業(yè)的。
六、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:。
(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;。
(二)未落實質(zhì)量安全責(zé)任制的;。
(三)未落實企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;。
(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設(shè)計或制定質(zhì)量安全技術(shù)措施的;。
(五)未組織實施質(zhì)量安全技術(shù)交底的;。
(六)未按規(guī)定在驗收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。
七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,并按本規(guī)定進(jìn)行記分;在一次檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有兩個及以上質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)分別記分,累加分值。
八、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)對其負(fù)責(zé)的工程項目實施重點監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
九、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分達(dá)到12分的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)依法責(zé)令該項目經(jīng)理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內(nèi)不予注冊;造成重大質(zhì)量安全事故的,終身不予注冊。項目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應(yīng)當(dāng)接受住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓(xùn),其所屬施工單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序更換符合條件的項目經(jīng)理。
十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際制定實施細(xì)則。
項目管理制度牌篇三
二、大市場內(nèi)所有人員認(rèn)真執(zhí)行安慶市人民政府頒布的'《安慶市市民公約》和《市民'十不'規(guī)范》〉。
三、所有商戶應(yīng)將生活垃圾定時放在指定地點,由保潔人員定時清運。裝修產(chǎn)生的垃圾應(yīng)遵守《裝修管理規(guī)定》,及時外運。
四、公共區(qū)域,嚴(yán)禁堆放垃圾、雜物,衛(wèi)生實行門前三包。
五、嚴(yán)禁隨地大小便,吐痰扔果皮、雜物和隨地倒垃圾。
六、商戶應(yīng)保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不得向室外亂潑、亂倒、亂丟污水雜物。
七、商戶不得在市場道路、廣場等公共區(qū)域晾曬衣物,堆放雜物。
八、所有人不得向綠化地上扔廢棄物、堆放物品及捆綁樹木。
九、全體商戶都應(yīng)愛護(hù)大市場內(nèi)衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備,不得破壞、損毀。
十、大市場內(nèi)不得飼養(yǎng)家禽、家畜。
十一、違反以上規(guī)定的,衛(wèi)生保潔人員有權(quán)收取5.00元/次清除費或物業(yè)管理人員對其進(jìn)行批評教育,責(zé)令改正,照價賠償外。物業(yè)公司還有權(quán)對其進(jìn)行處罰,并張榜公布。
十二、全體商戶都有義務(wù)積極消滅'四害'。
項目管理制度牌篇四
2、項目部成員必須有大局觀念,認(rèn)識并處理好整體與局部的關(guān)系;既要分工明確又要團結(jié)協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現(xiàn)場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現(xiàn)場人員應(yīng)靈活應(yīng)變,做出相應(yīng)處理,并將處理結(jié)果及時向項目經(jīng)理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準(zhǔn)以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經(jīng)理必須盡力協(xié)調(diào)好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關(guān)系,積極鞏固公司的商務(wù)關(guān)系,借助合作伙伴促進(jìn)公司利益最大化。
6、施工現(xiàn)場管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現(xiàn)場必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關(guān)人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴(yán)守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識,在現(xiàn)場施工中,項目經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量、安全、設(shè)備、材料、技術(shù)、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析,采取預(yù)防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人必須全程在場,做好相關(guān)記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結(jié)當(dāng)日工作、布置下步任務(wù)。
12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責(zé)任到人,每日應(yīng)進(jìn)行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。
15、項目部嚴(yán)禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經(jīng)理或工長安排項目部車輛使用。
17、現(xiàn)場設(shè)備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護(hù),做好維護(hù)記錄及臺賬。
工地資料人員應(yīng)嚴(yán)格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。
現(xiàn)場人員登記造冊,所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。
關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進(jìn)賬。
對于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)單獨保管,并配備總夠的消防器材。
大宗材料不能入庫的要點清數(shù)量,怕雨怕曬的應(yīng)及時做好遮蓋避免損失。
工具設(shè)備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工時禁止飲酒。
大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
材料、構(gòu)建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
施工車輛要在指定位置整齊停放。
施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
現(xiàn)場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進(jìn)入施工現(xiàn)場。
團結(jié)同志、關(guān)心他人,嚴(yán)禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
新員工進(jìn)場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術(shù)交底。
現(xiàn)場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
施工人員必須正確使用機械設(shè)備,上崗前檢查安全設(shè)施是否完好。
特種工種必須持證上崗,并佩戴相應(yīng)勞保用品。
使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
吊裝基礎(chǔ)環(huán)時要有專人指揮。
施工現(xiàn)場掛貼安全標(biāo)識牌。
施工現(xiàn)場嚴(yán)禁動用明火及吸煙。
22、施工現(xiàn)場臨時用電制度:
施工現(xiàn)場用電應(yīng)采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關(guān)的上側(cè)。
施工現(xiàn)場的所有配電箱、開關(guān)箱應(yīng)每月進(jìn)行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
嚴(yán)禁非電工拆裝電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂拉亂接電源,電線架設(shè)應(yīng)符合施工用電要求。
配電室和現(xiàn)場的開關(guān)箱、開關(guān)柜應(yīng)加鎖。
電器設(shè)備明顯部位應(yīng)設(shè)“嚴(yán)禁靠近,以防觸電”的標(biāo)志。
接地裝置應(yīng)定期檢查。
施工現(xiàn)場的高大設(shè)備和有可能產(chǎn)生靜電的電器設(shè)備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災(zāi)。
施工前做好成本預(yù)測。
隨工程進(jìn)度動態(tài)核算實際成本并與預(yù)測成本進(jìn)行比較,實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
對于材料的采購、保管、使用嚴(yán)格控制避免不必要的浪費,根據(jù)施工員及技術(shù)人員提供的材料設(shè)備進(jìn)場計劃分批次進(jìn)場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
對機械設(shè)備加強管理,由項目副經(jīng)理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應(yīng)由專人對機械用油進(jìn)行管理,每天每輛車記錄用油數(shù)量。
嚴(yán)格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量。
項目部制定個項工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制工程質(zhì)量。
技術(shù)人員對施工隊組及時做好技術(shù)交底工作,編制作業(yè)指導(dǎo)書。
對原材料進(jìn)行嚴(yán)格驗收,對于項目部不能自行檢測質(zhì)量合格與否的.要送相關(guān)部門檢測,堅決杜絕不合格材料進(jìn)場。
加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術(shù)或質(zhì)檢人員隨時跟蹤檢測,對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
做好工序的交接驗收手續(xù),分清責(zé)任。
加強基礎(chǔ)混凝土的養(yǎng)護(hù)測溫工作。
做好各種備用方案以保證基礎(chǔ)混凝土的一次性澆筑。
澆筑基礎(chǔ)混凝土前要對基礎(chǔ)環(huán)進(jìn)行復(fù)測,以保證基礎(chǔ)環(huán)的平整度。
按照進(jìn)度計劃制定材料采購及進(jìn)場計劃。
根據(jù)進(jìn)度計劃制定機械設(shè)備進(jìn)場計劃。
制定攪拌設(shè)備、發(fā)電設(shè)備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進(jìn)度。
項目部每周應(yīng)對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
施工前應(yīng)以甲方下達(dá)的技術(shù)、書面交底文件為依據(jù),認(rèn)真細(xì)致的編制各施工班組技術(shù)交底文件,并組織施工班組認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實,由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
施工中,發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與實際不符時,應(yīng)由施工班組及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告,由技術(shù)負(fù)責(zé)人向甲方技術(shù)部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術(shù)部門組織技術(shù)洽商,經(jīng)設(shè)計部門或有關(guān)部門下達(dá)書面變更文件后方可按新的技術(shù)要求施工。
由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經(jīng)驗收合格后,方可組織進(jìn)行下道工序的施工。
冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術(shù)部門下達(dá)的冬、雨季施工技術(shù)措進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
對于特殊工藝要求,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)操作培訓(xùn),作業(yè)人員經(jīng)實際操作合格后,方可進(jìn)行大面積施工。
對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制技術(shù)安全施工方案,并組織實施。
技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工,經(jīng)常深入實際,開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高班組操作人員的技術(shù)水平。
項目部設(shè)一名專職安全員,各施工班組設(shè)立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產(chǎn)檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)列項,并限期消項,以安全生產(chǎn)違章通知單書面形式下達(dá)。
新入場施工人員,必須經(jīng)三級安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育后,方可參加生產(chǎn)操作。
對于采用新的操作方法、技術(shù)、設(shè)備、試驗產(chǎn)品、工人調(diào)動崗位時,必須進(jìn)行新的操作方法和安全生產(chǎn)教育。
對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進(jìn)行逐級交底,組織專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,持上崗證上崗,方可進(jìn)行操作。
在施工前,操作人員必須認(rèn)真檢查自身所應(yīng)戴的安全帽等安全防護(hù)用品,并檢查其工作場地,工具和設(shè)備等安全狀況,確認(rèn)安全后,才能進(jìn)行操作。
現(xiàn)場的一切機電設(shè)備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
嚴(yán)禁施工人員酒后操作,工作時應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)與別人打鬧、嬉戲。
嚴(yán)格執(zhí)行各工種的安全操作規(guī)程和甲方的各種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,防止工傷事故的發(fā)生。
遇到雷雨時,應(yīng)離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應(yīng)采取相應(yīng)防范措施。
在施工現(xiàn)場、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴(yán)防火災(zāi)的發(fā)生。
項目管理制度牌篇五
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1、完成新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品包裝的評估與檢測(含自檢和發(fā)外檢測);
3、負(fù)責(zé)新實驗室的規(guī)劃、建設(shè)及常規(guī)人員培訓(xùn);
4、統(tǒng)籌或參與包裝實驗室相關(guān)制度的回顧及更新,新制度的'制定;
5、統(tǒng)籌或參與現(xiàn)有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;
6、完成上司安排的其他安排。
:
1、熟悉健康食品、日化產(chǎn)品、養(yǎng)生產(chǎn)品常規(guī)包材類型及表面處理工藝;
2、熟悉行業(yè)常用的包材驗證方法及測試標(biāo)準(zhǔn);
3、熟悉常規(guī)包裝設(shè)備操作及維護(hù);
4、熟悉實驗室日常管理。
項目管理制度牌篇六
管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
1、權(quán)威性
2、完整性
3、排它性
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
項目管理制度牌篇七
為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
(一)項目資金由單位相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學(xué)和完整,項目申報單位應(yīng)提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊。
(三)單位相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
(一)建立會計核算制度。嚴(yán)格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到專款專用。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。
項目管理制度牌篇八
1.施工員要嚴(yán)查質(zhì)量,在工程上有任何質(zhì)量問題,要立即上報。
2.施工員要保護(hù)各班組成品,不能允許工人破壞成品。若那個班組成品破壞而施工員不管不問,一經(jīng)項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)或他人舉報施工員必須給被破壞的`班組一個解釋。
3.施工員要嚴(yán)格按照項目部的施工計劃安排各班組的相關(guān)任務(wù),一定要在計劃時間內(nèi)完成計劃任務(wù)。若沒完成,一次罰款伍佰元。
4.各班組有什么需要或問題,施工員、技術(shù)員要立即給予解決,若解決不了必須上報項目經(jīng)理。若給各班組解決不了又不上報項目經(jīng)理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)施工員、技術(shù)員各罰款伍佰元整。
5.施工員要負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、材料等,統(tǒng)籌全局,抓住重點。施工員要與技術(shù)員相互配合,要與各班組協(xié)調(diào)共同完成項目建設(shè)。
項目管理制度牌篇九
一、一切進(jìn)入****大市場三期的車輛應(yīng)以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴(yán)禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標(biāo)的機動車輛進(jìn)入市場。
二、各種車輛進(jìn)入****大市場三期內(nèi)必須服從治安人員指揮,按規(guī)定地點停放,不準(zhǔn)亂停、亂放、阻礙交通。
三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進(jìn)入市場內(nèi)12米街道,并按規(guī)定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。
四、車輛行駛應(yīng)按大市場內(nèi)機動車輛行駛標(biāo)志行駛,嚴(yán)禁逆行。
五、嚴(yán)禁運輸危險品、爆炸品的車輛進(jìn)入****大市場三期。
六、進(jìn)入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設(shè)施,除賠償損失外,視情節(jié)輕重,報有關(guān)部門處理。
七、進(jìn)入大市場內(nèi)的車輛須服從大市場的'統(tǒng)一管理。
八、進(jìn)入****大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。
項目管理制度牌篇十
一、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度,對于新的財務(wù)方面制度及規(guī)范,要及時認(rèn)真地學(xué)習(xí),并堅決地貫徹執(zhí)行。
二、切實加強財務(wù)人員的自身建設(shè),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職工道德修養(yǎng)。
三、財務(wù)人員在履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)遵守法紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行,不得玩忽職守,濫用權(quán),徇私枉法,索受了賄。
四、加強各種現(xiàn)金票證的管理及做好各項資金及時到位的工作。
五、財務(wù)室房屋結(jié)構(gòu)、門、窗必須牢固。應(yīng)使用“三保險”門鎖,配備具有密碼裝置的保險箱,安裝有效的報警器。
六、財務(wù)室的現(xiàn)金、支票等有價證券,下班后或者因故離開,一律存入保險箱內(nèi),并撥亂密碼,支票和印章必須分開保管。
七、財務(wù)室必須遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,臨時性大量現(xiàn)金存放過夜須向領(lǐng)導(dǎo)報告,并派專人值班。
八、提高財務(wù)科安全保衛(wèi)意識,做好防盜工作。
九、財務(wù)工作人員違反職責(zé)的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
項目管理制度牌篇十一
1.啟動:批準(zhǔn)一個項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達(dá)到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理。
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標(biāo)準(zhǔn)的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(pmi)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
a、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
b、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當(dāng)他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:wbs、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項目管理制度牌篇十二
制度。
二、堅守工作崗位,努力完成本職工作。項目部全體員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極完成項目部交給的各項工作任務(wù),對需要登記入冊、記錄備案、定期檢查檢修或交接的工作,應(yīng)做到當(dāng)日(班)處理完畢,并達(dá)到及時、準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。
三、具有很強的團隊合作精神,員工之間互相溝通和交流,彼此間互相關(guān)心和幫助。
四、服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真而高效地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和自己的本職工作,不得有陽奉陰違或敷衍失職的行為,也不能任意頂撞上級。
五、嚴(yán)格上班管理。上班人員要穿戴整潔、得體,禁止穿拖鞋上班。在辦公室,不得在上班時間上網(wǎng)聊天,看網(wǎng)絡(luò)電影,玩電腦游戲、干私活、辦私事、不得擅離工作崗位。每發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象1次,綜合辦將發(fā)出警告通知,以后再出現(xiàn),每次將罰款100元。對每月工作表現(xiàn)突出,吃苦耐勞,盡職盡業(yè)的員工將給予表彰和獎勵。
六、禁止賭博,弘揚正氣,保持良好的生活工作作風(fēng)。違規(guī)者除沒收賭博玩具外,第一次進(jìn)行批評教育,第二次將處200元的罰款,第三次被發(fā)現(xiàn)的,作辭退處理。員工間不得打架斗毆,不得酗酒滋事,有矛盾有誤會通過項目部進(jìn)行解決。
七、嚴(yán)禁員工喝酒和醉酒上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。。
八、遵守法律法規(guī)及當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。不得與當(dāng)?shù)卮迕駚硗^密,不得走村串寨,不得與當(dāng)?shù)貗D女發(fā)生不正當(dāng)男女關(guān)系。因自身原因與村民發(fā)現(xiàn)糾紛或發(fā)生男女關(guān)系應(yīng)主動向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報,通過組織程序進(jìn)行解決,不得通過極端手段自行處置。因此造成的損失及費用由自己承擔(dān)。
九、各科室要加強工作的協(xié)調(diào)和配合。項目部全體員工要團結(jié)協(xié)作,互相支持,主動與友鄰科室搞好關(guān)系。工作上不得“踢皮球”,不得推諉扯皮,根據(jù)任務(wù)區(qū)分,完成本階段本工序應(yīng)該完成的工作。全體員工要服從管理,下屬人員要多請示多匯報。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團主義;嚴(yán)禁各行其是,不服從管理;嚴(yán)禁利用手中權(quán)利為難別人,刁難工作,甚至阻擾工作。
十、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,或借職務(wù)之便,貪污舞弊,或以項目部名義在外行騙。
十一、員工在上班時間不得怠慢拖延、不得聊天閑談,以便提高工作效率。
十二、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,搬弄是非,以維護(hù)正常工作。
秩序。
十三、項目部公用設(shè)施,員工共同愛護(hù),以保證設(shè)施正常使用壽命,盡量做到節(jié)約資源,每天下班自覺關(guān)閉辦公設(shè)備、電器線路,門窗。
十四、員工每天應(yīng)注意保持工作地點的環(huán)境清潔和自身的衛(wèi)生清潔。
十五、從事外聯(lián)工作的員工正式場合衣著須得體、言談舉止端莊、大方、不亢不卑,不得有損項目部形象。服飾色澤穩(wěn)重、搭配合理,禁止穿奇裝異服。
十六、來訪客人,每個員工都必須用主動熱情的態(tài)度對待,并做好應(yīng)答或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。確實委屈之事,應(yīng)采取暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上級反映。
十七、接電話時,用語盡量規(guī)范、簡潔、使用文明用語。接電話人在時,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)接電話。接電話人不在,應(yīng)留下對方姓名、單位、職務(wù)等信息。接到重要電話,應(yīng)及時轉(zhuǎn)告項目部領(lǐng)導(dǎo)。
十八、項目部全體員工應(yīng)該主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。
十九、項目部全體員工應(yīng)保持旺盛的戰(zhàn)斗力,活力充沛地將短期和長期目標(biāo)結(jié)合,力求不斷改善工作業(yè)績,積極主動,敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力,用不懈的努力和不斷創(chuàng)新的方法確保任務(wù)完成。
二十、學(xué)習(xí)能力。從自身或他人實際工作的成功、失敗中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗;能夠不斷更新知識結(jié)構(gòu),具備學(xué)習(xí)新知識與技能的能力。
二十一、嚴(yán)格遵守項目部考勤制度,按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。二十二、項目部每月初召開一次管理工作會議,就上月管理工作進(jìn)行講評小結(jié),通報違紀(jì)違規(guī)情況,表彰好人好事,分析存在的問題并制訂相應(yīng)的對策。
一、項目部的人事使用,由項目部領(lǐng)導(dǎo)集體研究,按項目機構(gòu)設(shè)置來決定。
二、人事使用遵循“機構(gòu)設(shè)置合理,人員配置適當(dāng)”的原則,定員定崗,各司其職。
三、建立人事檔案并備案。
四、保持人員的相對穩(wěn)定,因工作需要增減人員,應(yīng)及時報科室領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)研究決定后按要求招聘或聘用。
六、所有人員必須手續(xù)齊全,填寫履歷表,并將身份證、學(xué)歷證、職稱證和操作證等相關(guān)證件的.復(fù)印件交項目部存檔。
七、施工隊因工作需要做人事的變更或調(diào)整,需經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
八、本辦法適用于本項目實施期間。
一、考勤和請假、休假制度。
第一條、為加強本合同段內(nèi)部管理,統(tǒng)一作息、請假時間及休假規(guī)定,特制定本制度。
第二條、本制度適用于本合同段項目部全體職工。項目部可根據(jù)工期進(jìn)度情況及季節(jié)氣候特點,適時調(diào)整作息時間表。
第三條、作息、考勤制度。
(一)、作息時間:
早:7:00—7:30早餐時間。
7:40—12:00上班時間。
中:12:00—13:30中餐、午休時間。
13:30—19:00上班時間。
晚:19:10晚餐時間。
(二)、綜合辦于每天早上上班時間在辦公室食堂門口對上班人員打考勤,上班遲到10分鐘以內(nèi)記一次遲到,一月內(nèi)累計遲到3次記曠工半天,以次類推;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)記曠工半天;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)記曠工1天(病、事假除外,但必須向本部門領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理請假;但因特殊情況,生病、加班者可提前請示項目經(jīng)理并告知綜合辦,第二天可適當(dāng)推遲上班時間或安排休息;因特殊事情遲到且遲到前跟主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理請示過并有主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理簽字認(rèn)可的,可視為沒遲到;凡未假離開者均視為曠工,一月累計三次曠工者,按自愿辭職處理),發(fā)工資時根據(jù)考勤表扣除。當(dāng)天無論遲到時間長短,除記遲到或曠工外,任何員工還必須正常上班。
(三)、項目部由專人負(fù)責(zé)考勤,統(tǒng)一制定考勤表格,每月嚴(yán)格按照考勤計發(fā)工資。
(四)、職工要自覺遵守作息時間和配合考勤。
(一)、無重要事情,無正當(dāng)理由,非不得已不能隨便請假離開工地和工作崗位。在重要崗位且無人替代的情況下,或在工期緊張或缺少人手的情況下,將嚴(yán)格控制請假。請假1天以內(nèi),由科室領(lǐng)導(dǎo)審批,到綜合辦辦理請假登記手續(xù);1天以上10天以內(nèi),由本人填寫假條,由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字,送項目經(jīng)理審批后,到綜合辦辦理請假登記手續(xù)。
(二)、請假時先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫好請假條,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,將簽好字的請假條交由綜合辦公室考勤人員保存,所有請假的人員離開工地前均需當(dāng)面或電話向項目經(jīng)理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
(三)、對擅自離開工作崗位,不假外出的人員,每發(fā)現(xiàn)1次,扣除天數(shù)的雙倍工資,出現(xiàn)3次,將勸其離工作崗位或解除職務(wù)。
(四)、職工因病請假的,病假期七天以內(nèi)不扣發(fā)工資;超過七天到十五天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按70%計發(fā);十五天以上的,當(dāng)月工資按實際上班天數(shù)計發(fā)。
(五)、若是為了工作需要而被安排出差的人員,應(yīng)先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫好出差報告單,先經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,再由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。最后將簽好字的出差報告單交由綜合辦公室考勤人員保存,所有出差的人員離開工地前均需當(dāng)面或電話向項目經(jīng)理報告,返回工地后要及時到辦公室銷假。
(六)、考勤以天為單位計,上午10:00前離開或下午4:00后返回工地,當(dāng)天均不計考勤。
(七)、超假處理:按累計超假天數(shù),扣除超假天數(shù)工資。
(八)、本請假制度請項目部全體員工認(rèn)真、嚴(yán)格遵守。
第五條、休假規(guī)定。
(一)、主要管理人員每半年可以請假1次,假期10天(包含路途),差旅費用自理。一般職工每季度休假一次,休假時間6天(按每月2天累計6天)。項目部根據(jù)工作的實際情況,合理安排時間休假。
(二)、休假不得超過規(guī)定的天數(shù)。若超出一天扣發(fā)一天工資。
(三)、每月工資發(fā)放嚴(yán)格依據(jù)考勤表扣發(fā)請假時間工資,全年休假時間未超出規(guī)定的天數(shù),按天數(shù)補發(fā)其未休假天數(shù)的工資,超出規(guī)定天數(shù)工資不補發(fā),全年未休假、無病假或事假的職工,獎勵一個月工資。
為了提高項目部職工生活水平,創(chuàng)建整潔有序,飯菜可口,服務(wù)周到的食堂,特建立本制度:
(一)、食堂工作人員必須身體健康,無傳染疾病。
(二)、食堂工作人員必須樹立全心全意為職工生活服務(wù)的思想,工作人員分工合作,共同搞好食堂飯菜質(zhì)量、清潔衛(wèi)生及食品衛(wèi)生,保證熱飯熱菜,并保證職工按時就餐和公共飲食安全。
(三)、遵守作息時間,不得提前就餐,按規(guī)定的時間擺桌開飯。
(四)、必須高度重視食堂餐廳的清潔衛(wèi)生工作。食堂餐廳地面、桌子、臺面每日要沖洗、擦拭,保證食堂及餐廳無蠅、無塵、無污漬。餐具要清洗干凈,定期消毒。食堂周圍的環(huán)境衛(wèi)生也由食堂負(fù)責(zé)。菜品做到生熟分放、分墩,菜品必須清洗干凈,注意防蠅、蟑螂和老鼠。
(五)、每日的伙食由廚師安排,采購員按要求盡量滿足所購菜品及輔料。
(六)、堅持成本核算,既要保證飯菜質(zhì)量,又要努力降低成本,注意節(jié)約,杜絕浪費。食堂采購要求兩人同行。一般到大型正規(guī)的蔬菜賣場進(jìn)行采購。堅持貨比三家,對腐爛變質(zhì)食物堅決做到不采購、不驗收、不制作、不出售。要千方百計杜絕影響職工身體健康的事件發(fā)生。保證飲食衛(wèi)生。
(七)、采購發(fā)票、單據(jù)必須由采購員和驗收員兩人簽字方為有效。對采購回來的食物驗收人要點數(shù),復(fù)稱,不弄虛作假。食堂開支日清月結(jié),采購員將單據(jù)按月整理成冊,經(jīng)復(fù)核無誤后,由項目經(jīng)理簽字報銷。
(八)、工地送餐由工程科提前將就餐人數(shù)報給食堂。食堂要優(yōu)先保證工地送餐的供應(yīng),保證在外加班的同志能按時吃到熱飯熱菜。工地送餐個數(shù)由食堂登記到專用表格上。
(九)、工地晚上加班比較常見,食堂兩位師傅輪流值班,負(fù)責(zé)晚班加餐的制作和熱水供應(yīng)。要隨叫隨到,熱情周到。
(十)、食堂要積極配合項目部及綜合辦公室的安排,積極、熱情招待好外來客人在本食堂就餐。并做好相應(yīng)的就餐記錄。
(十一)、食堂工作人員每年進(jìn)行一次體驗,患傳染病和有傳染病史的人不得擔(dān)任炊事工作。
(十二)、非食堂工作人員,一律不許進(jìn)入制作間,不準(zhǔn)擅自加工私菜,以免影響正常工作。
(十三)、項目部綜合辦公室應(yīng)對食堂進(jìn)行不定期的檢查,并經(jīng)常征求職工對飯菜質(zhì)量的意見,加強公共監(jiān)督,以便更好地改進(jìn)食堂的管理工作。
項目管理制度牌篇十三
為確保核心系統(tǒng)升級x項目順利實施,項目組特制定《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目管理辦法》,全體項目組成員項目組成員包括參與本項目的總行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;分行技術(shù)、業(yè)務(wù)人員;廠商人員。
須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
“核心系統(tǒng)”指我行未來整體it架構(gòu)中的“瘦核心”,功能范圍包括存款、貸款、借記卡、結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行各類業(yè)務(wù)的會計核算、總賬以及機構(gòu)管理、柜員管理等基礎(chǔ)支撐功能。
核心系統(tǒng)升級項目采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”策略及三年四階段實施方案。該項目對提高我行客戶服務(wù)水平、快速響應(yīng)市場需求及監(jiān)管要求、提升管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源質(zhì)量,優(yōu)化核心系統(tǒng)軟件架構(gòu),規(guī)范開發(fā)管理模式有重要意義。
核心系統(tǒng)升級項目的業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過整合業(yè)務(wù)需求,借鑒行業(yè)經(jīng)驗,解決現(xiàn)存問題,同時在客戶服務(wù)、快速應(yīng)對市場變化、產(chǎn)品管理、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持方面獲得明顯提升。技術(shù)目標(biāo)是充分考慮it規(guī)劃的要求和約束,使核心系統(tǒng)在靈活性、可擴展性方面取得根本性的進(jìn)步,提高it對業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)能力;提升系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和處理能力,對運維管理提供系統(tǒng)性的支持;形成有效的開發(fā)管控模式,保證系統(tǒng)架構(gòu)的穩(wěn)定和開發(fā)運維的可持續(xù)。
指完成業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求的過程。
和系統(tǒng)設(shè)計、第二階段是完成核心系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第三階段是完成資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線、第四階段是完成會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線。各階段的持續(xù)時間分別是9個月、12個月、8個月和7個月。
核心系統(tǒng)升級x項目參與部門有總行公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、信貸管理部、結(jié)算運營中心、會計部和信息技術(shù)部。計劃在需求開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計階段引入外部合作廠商。
核心系統(tǒng)升級x項目采用以下組織結(jié)構(gòu)。
項目管理辦公室(簡稱pmo)由歐陽謙副行長任主任、信息技術(shù)部張斌總經(jīng)理、會計部李佩霞副總經(jīng)理任副主任,信息技術(shù)部、會計部、公司銀行部、零售銀行部、國際業(yè)務(wù)部、計劃財務(wù)部、結(jié)算運營中心、信貸管理部一級部副職、業(yè)務(wù)項目經(jīng)理和技術(shù)項目經(jīng)理為成員。會計部胡葆青任業(yè)務(wù)項目經(jīng)理,信息技術(shù)部劉良俊xxx任技術(shù)項目經(jīng)理。項目管理辦公室負(fù)責(zé)項目實施過程工作的組織推動。項目管理組由信息技術(shù)部項目管理骨干和具有豐富經(jīng)驗的外部專家組成,負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理的項目管理工作。
廠商到位后,將安排相應(yīng)項目經(jīng)理,以及項目管理人員加入pmo和項目管理組。
業(yè)務(wù)組由總分行任職干部、業(yè)務(wù)骨干及合作公司人員組成。業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)需求、驗收測試、手冊編寫和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并參與上線投產(chǎn)的組織工作。
技術(shù)組由總行信息技術(shù)部任職干部、技術(shù)骨干、分行技術(shù)骨干、外包廠商技術(shù)人員、以及合作公司人員組成。技術(shù)組負(fù)責(zé)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)移植、技術(shù)測試及上線投產(chǎn)等工作。
3.2角色與職責(zé)。
除領(lǐng)導(dǎo)小組外,本項目包括pmo成員,負(fù)責(zé)項目日常工作的項目經(jīng)理、小組組長及小組成員。
pmo成員:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部與核心系統(tǒng)升級x相關(guān)工作的組織協(xié)調(diào),對項目組提出的問題及時組織部門內(nèi)部討論并反饋意見(需部門一把手簽字);根據(jù)需要參與各個階段工作成果的評審。
項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目的組織、管理與實施;負(fù)責(zé)執(zhí)行pmo的工作部署,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)項目小組的工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他項目的關(guān)系;負(fù)責(zé)對小組組長和成員的考核。
小組組長:協(xié)助項目經(jīng)理完成項目日常管理工作;負(fù)責(zé)本小組的工作組織、管理與項目實施,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)小組成員的工作;負(fù)責(zé)對小組成員考核。
小組成員:配合小組組長完成項目日常工作,根據(jù)小組組長的安排,按時保質(zhì)完成項目實施工作。
題組成員對本部門相關(guān)人員的工作組全職人員(包括組長和成員)要及時將工作情況和存在的問題反饋給所在部門,必要時協(xié)調(diào)所在部門相關(guān)人員參與項目組的專題討論,或協(xié)助項目組成員對本部門相關(guān)人員進(jìn)行訪談。
4.1匯報路徑。
匯報路徑原則上采用逐級匯報方式,即:
對可能影響項目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和人員團結(jié)等重要事項,小組成員應(yīng)及時報告,必要時可越級匯報。
各小組組長與項目經(jīng)理、項目組成員,銀行項目組成員與廠商項目組成員應(yīng)保持密切溝通,確保項目匯報路徑暢通。
4.2匯報內(nèi)容。
匯報內(nèi)容即包括任務(wù)完成進(jìn)度、遇到的難點和困難、存在的問題和潛在的風(fēng)險、以及變更請示等,也可包括對本項目執(zhí)行提出的建議。
4.3匯報與溝通方式。
4.3.1書面匯報與溝通。
4.3.1.1每日報工。
本項目建議采用每日報工的工作方式。報工采用書面匯報方式進(jìn)行。
每天下班前,小組成員以書面工作日報形式匯報自己當(dāng)天投入到每項工作的工作內(nèi)容和工作量報小組組長。
4.3.1.2項目周報。
項目周報包括計劃與周報兩方面內(nèi)容。
項目管理組每周四向各小組發(fā)布最新下周項目計劃,各小組參照該計劃制定下周本組具體工作計劃。
各小組每周五向項目管理組提交本小組周報,內(nèi)容主要包括本周工作完成情況、下周工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的重要問題。項目管理組根據(jù)各小組工工作周報,匯總形成項目組周報,并跟進(jìn)如下事宜:1)確認(rèn)各組任務(wù)完成情況,如有延遲,項目管理組負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)延遲原因,明確改進(jìn)措施。2)匯總并跟蹤各小組反映的重要問題。3)預(yù)警項目風(fēng)險點。
每周五下班前項目管理組將分析完成的項目周報報送項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)周報信息確認(rèn)項目整體情況,協(xié)調(diào)解決項目問題,控制項目進(jìn)度與質(zhì)量,并提出下一階段工作要求與安排。
項目周報模版見附件1《核心系統(tǒng)升級x項目周/月報》。
4.3.1.3項目月報。
各小組組長應(yīng)每月月末向項目管理組提交項目月報,內(nèi)容主要包括本月工作計劃完成情況、下月工作計劃和項目進(jìn)行過程中存在的問題。
項目管理組每月根據(jù)各小組的工作計劃和工作總結(jié),結(jié)合項目的總體進(jìn)展情況,匯總后形成項目月報。并及時報項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
4.3.1.4項目里程碑報告。
項目管理組配合項目經(jīng)理,根據(jù)項目的進(jìn)展情況,綜合匯總后形成里程碑報告。項目里程碑報告用于反映項目成果、進(jìn)展、下一階段工作計劃和決策問題。里程碑報告應(yīng)及時報送項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pmo、項目經(jīng)理、并發(fā)送各小組。
項目里程碑報告模版見附件2《核心系統(tǒng)升級x項目里程碑報告》。
4.3.1.5工作聯(lián)系單。
工作聯(lián)系單用于項目組內(nèi)部,當(dāng)某項工作需要確認(rèn)、跟蹤時,可由一方填寫《工作聯(lián)系單》至接收方。工作聯(lián)系單需報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理審批通過后發(fā)送項目管理組歸檔,并由項目管理組將工作聯(lián)系單發(fā)送至接收方進(jìn)行后續(xù)處理。項目管理組跟蹤聯(lián)系單處理情況。
工作聯(lián)系單模版見附件3《核心系統(tǒng)升級x項目工作聯(lián)系單》。
4.3.1.6電子郵件、電話和口頭。
項目過程中日常業(yè)務(wù)、技術(shù)問題的交流與確認(rèn)、項目組內(nèi)日常的工作匯報以及各類通知、通告等,可借助電子郵件完成。日常工作中一般性的匯報和溝通可以采取電話或口頭的形式。
1、項目會議包括:pmo例會、項目組周例會、各小組周例會、專題討論會,以及不定期召開的項目組全體會議、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議等。
2、會議管理:項目管理組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、項目組全體會、pmo例會及項目組周例會的會議組織,包括預(yù)定會議室、發(fā)會議通知、會議記錄并整理會議紀(jì)要等。各小組例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、技術(shù)協(xié)調(diào)會和其他專題會議,由各小組負(fù)責(zé)安排會議場所并記錄、整理會議紀(jì)要。各類會議需要使用會議設(shè)備,如投影儀等由項目管理組統(tǒng)一管理,參會人員需提前申請,使用完畢交還項目管理組保管。
3、項目組全體會議:項目組全體會議不定期召開,參加人員為項目組全體成員,會議主要內(nèi)容包括:重大事項的.調(diào)整和公布,階段性的總結(jié)等,由項目經(jīng)理主持。
4、項目組周例會:項目組周例會每周五下午召開一次,由項目經(jīng)理主持,參加人員為各小組組長、副組長,會議主要內(nèi)容包括:項目總體狀況總結(jié)、上周工作回顧、關(guān)鍵問題及風(fēng)險討論、依賴因素討論、下周人員安排、下周工作安排等。
5、pmo例會:pmo例會原則上兩周安排一次,pmo相關(guān)人員參會,可視情況進(jìn)行調(diào)整。由項目經(jīng)理向pmo領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)度及存在的問題,對項目執(zhí)行中遇到的重大問題提交pmo或項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
6、項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議:項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議不定期召開,由pmo向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)度及風(fēng)險,對項目過程中的重大問題提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。
7、小組例會:小組例會每周五上午召開一次,由各小組組長召集,參加人員為本小組全體成員,主要內(nèi)容包括:通報本周工作情況、問題討論與交流、安排下周工作等。
8、技術(shù)、業(yè)務(wù)專題討論:由項目經(jīng)理、小組組長或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持,參加人員為相關(guān)項目成員,會議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專題。
項目管理組負(fù)責(zé)每兩周發(fā)布項目進(jìn)度報告報pmo,里程碑點發(fā)布里程碑報告報領(lǐng)導(dǎo)小組。
本項目基于wbs與資源的計劃制定方法,基于wbs的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。
5.1進(jìn)度控制管理目標(biāo)。
本項目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為,通過有計劃的控制措施,保證項目按預(yù)定時間完成。在必要情況下,對項目的時間計劃進(jìn)行調(diào)整。
項目經(jīng)理牽頭總體計劃的制訂和控制,小組計劃由各小組組長負(fù)責(zé)制定,項目管理組負(fù)責(zé)配合項目經(jīng)理執(zhí)行項目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督,并及時將項目進(jìn)展情況匯報項目經(jīng)理和pmo。
5.3.1高層計劃。
本項目的高層計劃指按里程碑點制訂的整體計劃,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,并報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.3.2總體計劃。
1、總體計劃形成方式:本項目總體計劃的形成采用自上而下和自下而上的過程,即項目經(jīng)理在聽取各小組工作計劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目的實際情況,把握項目的總體進(jìn)度,提出項目總體計劃的初步設(shè)想,并提交項目組例會討論。討論通過后項目經(jīng)理根據(jù)項目組例會的意見進(jìn)行必要的修訂,形成項目總體計劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。
2、總體計劃內(nèi)容:本項目的總體計劃是指在項目執(zhí)行期間,根據(jù)項目的總體實施目標(biāo)和總體時間框架制訂的詳細(xì)工作計劃,項目總體計劃中應(yīng)包含進(jìn)度計劃、培訓(xùn)計劃、質(zhì)量保證計劃等方面的內(nèi)容。
本項目因分階段實施,周期長,因此項目總體計劃應(yīng)包括跨越整個項目生命周期的:1)核心系統(tǒng)需求開發(fā)、概要設(shè)計;2)基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線;3)資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線;4)會計核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線四個階段的階段性計劃和月度計劃。
5.3.3wbs日程計劃。
wbs日程計劃分為兩類:
1、小組wbs日程計劃:指由小組組長根據(jù)項目總體計劃進(jìn)行任務(wù)分解,制定的小組工作計劃。各小組wbs日程計劃應(yīng)細(xì)化到工作日,并應(yīng)有明確的起始時間和完成時間,任務(wù)分解到人。小組wbs日程計劃需報項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、項目組wbs日程計劃:項目經(jīng)理根據(jù)各小組的wbs日程計劃,匯總形成項目組wbs日程計劃,項目組的wbs日程計劃可細(xì)化到周,有明確的起始時間和完成時間,任務(wù)應(yīng)分解到人。
項目監(jiān)控是指項目組依照項目計劃對項目狀況和績效進(jìn)行跟蹤,并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動,以保證項目各項活動依照項目計劃有序進(jìn)行。
項目監(jiān)控主要包含項目報工、項目跟蹤、項目問題管理、項目風(fēng)險管理、項目變更管理等。
項目計劃跟蹤主要由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作,在計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時及時提醒相關(guān)責(zé)任人,并通報小組組長和項目經(jīng)理。
5.4.1項目報工。
各組長可通過小組成員每日報工了解各項工作的完成情況。出現(xiàn)問題時,組長應(yīng)及時與小組成員溝通,力爭彌補出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下,組長可對wbs日程計劃進(jìn)行調(diào)整,并報項目經(jīng)理審批。
5.4.2項目跟蹤。
項目跟蹤依照關(guān)注點的不同,分為兩類:項目周/月跟蹤與項目里程碑跟蹤。
5.4.2.1項目周/月跟蹤。
項目周/月跟蹤的目的是通過收集項目信息和更新項目狀態(tài),展現(xiàn)項目實際進(jìn)展與項目總體計劃和wbs日程計劃的偏差。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況,小組組長負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況,更新wbs日程計劃及活動完成百分比,并填寫任務(wù)實際完成時間。
項目經(jīng)理和小組組長檢查項目問題,記錄項目問題的跟蹤情況。如果問題已處理,則記錄問題的處理方式與處理結(jié)果。項目管理組可配合小組和項目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》的問題解決情況。
項目經(jīng)理和小組組長檢查項目風(fēng)險,對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,記錄風(fēng)險發(fā)生的情況、風(fēng)險對項目的實際影響,項目組采取的應(yīng)對措施以及實施效果。
5.4.2.2項目里程碑跟蹤。
本項目里程碑跟蹤主要指對項目高層計劃的跟蹤,目的是收集項目信息、更新項目狀態(tài),并向項目領(lǐng)導(dǎo)小組、pm0匯報當(dāng)前里程碑的完成情況。
項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差5個工作日時,應(yīng)及時預(yù)警,調(diào)查偏差原因并提出解決方案,采取措施盡可能減小偏差;若發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生與高層計劃偏差10個工作日時,要及時上報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組,匯報偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施,如需調(diào)整高層計劃,需報pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
項目里程碑跟蹤同樣需要對項目問題和項目風(fēng)險進(jìn)行檢查與跟蹤,并填寫附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級x項目風(fēng)險跟蹤表》。
對于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中的問題,小組組長根據(jù)問題重要程度和對項目的影響,指派相關(guān)小組成員作為問題負(fù)責(zé)人解決問題。
問題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問題,如果問題較嚴(yán)重,符合項目變更的條件,則需要發(fā)起項目變更。
項目管理組每日對問題跟蹤表中記錄的問題進(jìn)行檢查,對不需要項目變更的問題,原則上5個工作日內(nèi)解決(優(yōu)先級高的問題,原則上3個工作日解決),超過5個工作日尚未解決的問題,項目管理組提出預(yù)警,督促問題負(fù)責(zé)人盡快解決,并報項目經(jīng)理和小組組長關(guān)注。
本項目的風(fēng)險管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險分析、風(fēng)險監(jiān)控與風(fēng)險應(yīng)對。
5.4.4.1風(fēng)險分析。
項目經(jīng)理、小組組長、項目組成員,依據(jù)識別出的每個風(fēng)險的描述和影響范圍確定風(fēng)險的分類,并結(jié)合以往的經(jīng)驗和本項目的實際情況,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性有多大,確定風(fēng)險一旦發(fā)生,對項目的影響有多大。
對于識別出的風(fēng)險,各小組要及時報告項目經(jīng)理,并提出建議。對于一般性風(fēng)險,項目經(jīng)理召集相關(guān)人員進(jìn)行必要討論后確定對應(yīng)措施;對于重大風(fēng)險,項目經(jīng)理提出解決建議,報pmo決策。
項目經(jīng)理為每個風(fēng)險指派小組成員具體負(fù)責(zé),該小組成員負(fù)責(zé)跟蹤風(fēng)險的狀態(tài),監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件是否具備。
風(fēng)險發(fā)生可能性的說明。
風(fēng)險發(fā)生可能性。
等級。
數(shù)值。
描述。
含義。
很低。
發(fā)生的概率為0%~20%。
非常不可能,機會很小。
低
1
發(fā)生的概率為21%~40%。
不可能,可能不會。
中等。
2
發(fā)生的概率為41%~60%。
我們懷疑,可能不會。
高
3
發(fā)生的概率為61%~80%。
可能,我們相信。
很高。
4
發(fā)生的概率為81%~100%。
幾乎一定,非??赡堋?BR> 2)風(fēng)險影響程度說明。
風(fēng)險影響程度說明。
風(fēng)險影響程度。
等級。
數(shù)值。
描述。
低
0進(jìn)度延誤低于10%,或工作量增加低于10%。
中
1進(jìn)度拖延在10%~30%之間,或工作量增加在10%~20%之間,或質(zhì)量不高,需要返工。
高
2進(jìn)度拖延在30%~50%之間,或工作量增加20%~30%之間,或質(zhì)量較差,必須重大返工,否則無法繼續(xù)工作。
關(guān)鍵。
3進(jìn)度拖延超過50%,或者工作量增加超過30%,或質(zhì)量極差,很難達(dá)到需求。
5.4.4.2。
風(fēng)險監(jiān)控。
風(fēng)險監(jiān)控是一個日常性的工作,貫穿于本項目的整個過程中,采取定期(周/月跟蹤、里程碑跟蹤)或事件驅(qū)動的方式來進(jìn)行。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件。如果風(fēng)險發(fā)生條件有變化,需及時上報項目經(jīng)理,并重新進(jìn)行風(fēng)險分析。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人維護(hù)風(fēng)險的狀態(tài):1)如果風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,正在執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施,則狀態(tài)修改為“處理中”;2)如果風(fēng)險應(yīng)對措施執(zhí)行完畢,風(fēng)險被成功規(guī)避,則根據(jù)風(fēng)險策略,將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已減輕”、“已轉(zhuǎn)移”、“已避免”;3)如果風(fēng)險應(yīng)對措施未能有效控制風(fēng)險,風(fēng)險被轉(zhuǎn)化為項目問題進(jìn)行處理,則將風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”;4)如果風(fēng)險發(fā)生條件已經(jīng)不具備,風(fēng)險已不可能發(fā)生,則風(fēng)險狀態(tài)修改為“已關(guān)閉”
項目經(jīng)理應(yīng)在項目月報和項目里程碑報告中通報項目風(fēng)險,報送pmo和領(lǐng)導(dǎo)小組知悉。
5.4.4.3.風(fēng)險應(yīng)對。
風(fēng)險應(yīng)對是指風(fēng)險負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對策略和措施來避免風(fēng)險或減低風(fēng)險帶來的影響。
風(fēng)險負(fù)責(zé)人監(jiān)視風(fēng)險發(fā)生條件,風(fēng)險發(fā)生條件滿足時,風(fēng)險負(fù)責(zé)人要實施風(fēng)險應(yīng)對措施。
風(fēng)險應(yīng)對措施實施后,要評估和記錄實施效果,更新風(fēng)險狀態(tài),并匯報項目經(jīng)理風(fēng)險發(fā)生和處理情況。
如果成功控制了風(fēng)險,則直接將風(fēng)險狀態(tài)轉(zhuǎn)為關(guān)閉,如果未能控制風(fēng)險或未達(dá)到預(yù)期的效果,則風(fēng)險負(fù)責(zé)人匯報項目經(jīng)理審批后,將此風(fēng)險轉(zhuǎn)化為項目問題,記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級x項目問題跟蹤表》中進(jìn)行跟蹤處理,風(fēng)險狀態(tài)也轉(zhuǎn)為關(guān)閉。
變更管理是當(dāng)項目發(fā)生重大偏差或問題時,采取的糾偏活動,以保證項目能夠有序進(jìn)行。
變更管理包括需求變更管理和項目變更管理。
需求變更管理的目的是控制需求變化對項目的影響,如對項目計劃或項目交付物等的影響。
需求變更有兩種情況:
1)對已經(jīng)提交的需求進(jìn)行更改;2)新需求。第一種情況需要對變更進(jìn)行評估與分析;第二種情況則直接受理新需求并進(jìn)行后續(xù)工作。
1、需求變更發(fā)起前,各業(yè)務(wù)和技術(shù)小組應(yīng)充分討論與溝通,評估是否發(fā)起該變更申請,若需要,由各小組組長負(fù)責(zé)填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請表》,并提交項目經(jīng)理審批。
2、項目經(jīng)理組織業(yè)務(wù)和技術(shù)相關(guān)人員判斷是否為重大變更,判斷依據(jù)是:1)工作量超出總工作量達(dá)5%;2)里程碑點推遲;3)涉及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)需求變化的;4)其他影響高層計劃安排的;滿足上述任一條件即為重大變更。
3、如果變更屬于重大變更,則項目經(jīng)理要組織重大需求變更分析與評審;如果變更不屬于重大變更,則還要判斷是否接受變更。
4、重大需求變更分析與評審。
如果變更屬于重大變更,項目經(jīng)理組織重大需求變更分析與評審。評估內(nèi)容包括:1)技術(shù)可行性分析;2)需求合理性、可行性分析;3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)影響分析;4)變更的風(fēng)險分析;5)分析需求的緊急程度。
5、項目經(jīng)理根據(jù)需求變更的分析與評審及對項目計劃的影響程度,判斷是否接受需求變更,并填寫附件6《核心系統(tǒng)升級x項目需求變更申請》,如該變更需要調(diào)整項目計劃則執(zhí)行項目(計劃)變更,填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,提出明確意見與分析后,報pmo領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、需求變更得審批通過后,項目經(jīng)理需組織項目成員進(jìn)行需求分析,需求分析結(jié)束后形成《核心系統(tǒng)升級x項目需求規(guī)格說明書》。
7、需求變更與修改工作產(chǎn)品的關(guān)系:
如果需求變更發(fā)生在定義階段,需要更新設(shè)計文檔;如果需求變更發(fā)生在開發(fā)階段和測試階段,需要更新設(shè)計文檔、代碼、測試方案和測試案例;如果需求變更屬于重大變更,則項目經(jīng)理要組織評審活動對重要工作產(chǎn)品進(jìn)行驗證。
8、需求變更與維護(hù)需求跟蹤矩陣的關(guān)系:
修改完工作產(chǎn)品后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織小組組長更新需求跟蹤矩陣。
本項目項目變更有下述三種情況:
當(dāng)目實際進(jìn)度與項目高層計劃發(fā)生較大偏差時,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,調(diào)整項目高層計劃和項目總體計劃,并報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
當(dāng)本項目小組新增或調(diào)整wbs日程計劃時,由小組組長在本周項目計劃周報中體現(xiàn),報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理審批通過后,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)同步調(diào)整項目wbs日程計劃,并下發(fā)各小組執(zhí)行。
3、項目核心成員變更。
當(dāng)項目核心成員在項目實施期間離開項目組時,需要進(jìn)行正式的交接和審批過程。核心成員包括:銀行項目經(jīng)理、廠商項目經(jīng)理、小組組長、需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計人員、測試負(fù)責(zé)人等。小組內(nèi)核心成員變更時,由小組組長填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報項目經(jīng)理審批,小組組長或廠商項目經(jīng)理人員變更時,由銀行項目經(jīng)理填寫附件7《核心系統(tǒng)升級x項目變更申請表》,報pmo審批。
本項目需求管理的目的(cmmi定義),在于管理項目產(chǎn)品及產(chǎn)品組件的需求,并識別這些需求與項目計劃及工作產(chǎn)品間的差異。
7.1需求受理。
涉及核心系統(tǒng)升級x項目范圍內(nèi)系統(tǒng)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理,由核心升級項目業(yè)務(wù)組和技術(shù)組組織分析需求與核心升級項目的關(guān)聯(lián)性,給出需求是否實施、與核心系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等意見?;镜目刂茰?zhǔn)則是:監(jiān)管需求和急迫的業(yè)務(wù)需求必須支持;可能導(dǎo)致項目延期的新增業(yè)務(wù)需求則進(jìn)行必要的控制。
7.2需求跟蹤。
需求跟蹤的目的是跟蹤需求的實現(xiàn)過程,并且在發(fā)生需求變更時確定變更影響的范圍。
本項目需求開發(fā)階段,各小組組長指定專人負(fù)責(zé)需求跟蹤,并依照附件8《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣交付物要求》,編寫《核心系統(tǒng)升級x項目需求跟蹤矩陣》,將需求功能點和需求狀態(tài)記錄到需求跟蹤矩陣中,并報項目經(jīng)理審核。
當(dāng)發(fā)生需求變更時,需求跟蹤人員負(fù)責(zé)變更影響的設(shè)計結(jié)果、測試結(jié)果和需求狀態(tài)更新到需求跟蹤矩陣中,上報項目經(jīng)理審批。
項目管理組負(fù)責(zé)跟蹤與核心系統(tǒng)升級x有協(xié)同關(guān)系需求的項目進(jìn)展。
7.3需求變更。
見6.1需求變更管理。
8.1質(zhì)量計劃。
本項目由項目經(jīng)理指定專門的qa人員負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量保證計劃,用于審計本項目各里程碑點是否按要求實施。
質(zhì)量審計包括產(chǎn)品審計和過程審計,產(chǎn)品審計用于審計各階段交付物的質(zhì)量,如需求開發(fā)階段,需要審計文檔規(guī)范、需求范圍、功能點是否完整等內(nèi)容。過程審計主要用于審計項目執(zhí)行過程中是否按要求執(zhí)行了項目動作,如在計劃時間點是否制定了《wbs日程計劃》等。
8.2質(zhì)量保證。
本項目的質(zhì)量保證主要方式是評審。
評審按《中信銀行x銀行評審管理規(guī)范》執(zhí)行。
1、項目管理組對開發(fā)過程中產(chǎn)生的文檔、公司提交的重要文檔、源程序及其它重要資料進(jìn)行安全分級管理,嚴(yán)格控制文檔發(fā)布范圍。
2、未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目成員不得以網(wǎng)絡(luò)、磁盤、u盤、紙介質(zhì)等任何方式對外傳播文檔信息。
3、項目組成員要注意保管好各自辦公所用的電子介質(zhì)、筆記本和文檔資料,廢棄資料要注意銷毀。
4、項目組成員所使用的電腦必須安裝我行統(tǒng)一規(guī)定的防病毒軟件,采用統(tǒng)一的準(zhǔn)入登陸。
5、所有廠商項目組成員必須簽署《中信銀行核心系統(tǒng)升級x銀行項目保密承諾書》。
本項目使用信息技術(shù)部統(tǒng)一的配置管理工具firefly,firefly可以進(jìn)行任務(wù)和文檔管理,核心系統(tǒng)升級x項目組僅使用文檔管理功能。
核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明見附件9《核心系統(tǒng)升級x項目配置管理說明》。
配置管理工具詳細(xì)操作說明見《中信銀行x銀行配置管理系統(tǒng)操作手冊》。
11.1考勤、請假制度。
17:00。各小組根據(jù)工作如需合理安排加班。
2、小組成員因病、事需要休假時,需提前以書面方式向項目經(jīng)理請假并得到批準(zhǔn)后報pmo副主任審批。
為加強項目經(jīng)理對項目組成員的管理,調(diào)動項目組成員的積極性,提高項目團隊的工作效率和質(zhì)量,本項目特制定了考核管理辦法??己斯芾磙k法適用于項目組的行內(nèi)人員。
詳見附件10《中信銀行核心系統(tǒng)升級xx銀行項目考核管理辦法》。
11.3合作廠商管理/外包人員管理。
合作廠商人員、外包人員應(yīng)遵守的中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理制度:包括訪問控制、重要文檔交接登記、人員簡歷清單,人員入場考試、進(jìn)廠工作到位和人員離崗報告,相關(guān)承諾的跟進(jìn)措施,交付驗收制度,知識轉(zhuǎn)移方案等。
詳見附件11《中信銀行xx銀行信息技術(shù)部應(yīng)用開發(fā)部外包技術(shù)人員管理工作流程》。
11.4培訓(xùn)組織。
項目組內(nèi)部各類技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織與實施由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
11.5后勤保障。
本項目的辦公環(huán)境、設(shè)備、紙質(zhì)和實物介質(zhì)、外出會議、團隊活動等日常管理與支持,由項目管理組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
項目管理制度牌篇十四
第一條為了加強項目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化?,F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條本辦法中的項目結(jié)算,是指項目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計量和價款結(jié)算與收支工作。包括:
對外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類工程款結(jié)算。
對內(nèi)結(jié)算:是指項目部與施工單位進(jìn)行的各類勞務(wù)費結(jié)算。
第二章各部門結(jié)算職責(zé)。
第一條各部門結(jié)算管理中的職責(zé):
第二條現(xiàn)場計量、原始數(shù)據(jù)收集由項目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對涉及有關(guān)計量結(jié)算事項,積極協(xié)助和配合有關(guān)部門做好結(jié)算工作。
第三章工程結(jié)算依據(jù)及原則。
第一條工程結(jié)算依據(jù)。
(一)對外結(jié)算依據(jù)。
3、工程簽證,計日工、設(shè)備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
(二)對內(nèi)結(jié)算依據(jù)。
1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價單;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計量、結(jié)算資料。
第二條工程結(jié)算原則。
(一)及時性原則,對內(nèi)對外結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時、計量及時、結(jié)算及時,必須堅持按月計量和結(jié)算。對內(nèi)結(jié)算最長不得延期一個月。
(二)工程量統(tǒng)一原則。對內(nèi)結(jié)算實體工程量應(yīng)不大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對內(nèi)結(jié)算工程量大于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
(三)價格統(tǒng)一原則。合同外項目單價,對內(nèi)結(jié)算單價應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價。
(四)費用可控原則。分部分項工程對內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費用和材料費用。
第三條項目部應(yīng)在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達(dá)的同時進(jìn)行項目合同、技術(shù)、計量規(guī)則等交底工作,以便計量簽證人員了解合同、技術(shù)、計量要求,及時辦理主合同計量簽證工作,客觀進(jìn)行分包計量簽證工作,以確保計量簽證及時、客觀。
第四章對外結(jié)算。
第一條對外結(jié)算。
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場條件,對業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商,以使工程計量、結(jié)算、工程款收付及時、客觀、公正。
第二條合同內(nèi)對外結(jié)算。
(一)計量。
1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計量原則進(jìn)行。對于合同外新增項目的計量,項目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時確定計量辦法。
2、項目部應(yīng)積極做好與計量有關(guān)的原始地面、建基面測量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時上報監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。對于機電安裝工程應(yīng)做好機電設(shè)備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數(shù)據(jù)等。
3、項目部應(yīng)積極與設(shè)計(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作,必要時應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
4、項目部應(yīng)在單元工程、分部分項工程施工前或?qū)嵤┖?,?yīng)及時進(jìn)行施工簽證或計量簽證;對發(fā)生的計日工及時進(jìn)行簽證。
5、項目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場時,及時向監(jiān)理提交進(jìn)場人員、設(shè)備情況報告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
6、項目部認(rèn)為應(yīng)該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時交經(jīng)營核算部,并在經(jīng)營核算部存檔。
(二)結(jié)算。
1、項目部各部門、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi),及時向經(jīng)營核算部門提交當(dāng)期施工簽證計量的`原始資料,經(jīng)營核算部門應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料,以確保當(dāng)期施工項目及時簽證計量和結(jié)算。
2、經(jīng)營核算部門應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式,編制月度結(jié)算單,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后及時向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對存在異議或爭議的結(jié)算,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
第三條增補項目結(jié)算。
(一)對設(shè)計變更新增項目的結(jié)算,項目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙,應(yīng)及時編制新增項目單價,提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
(二)對于業(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目,項目部應(yīng)在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結(jié)算原則,并及時編制項目單價,提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
(三)對于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目,項目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡(luò)單或報告等形式),取得書面簽字認(rèn)可。
(四)對于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目,應(yīng)按照上述合同外項目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
第四條變更賠目結(jié)算。
(一)對于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化,項目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向,并收集相關(guān)資料及時編制并提交費用報告。
(二)對于由于材料價格調(diào)整,項目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項目的施工日志、實施的工程量,詳細(xì)計算各類材料的實際使用量,根據(jù)招投標(biāo)文件與實際材料價格(材料購置發(fā)票或物價指數(shù)等)計算調(diào)差費用。
(三)對于客觀原因引起的窩工,項目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場人員、設(shè)備、材料等情況報告,并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計和相關(guān)文件等,計算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費用,及時提交業(yè)主、監(jiān)理。
(四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產(chǎn)損失時,項目部應(yīng)在加強自救的同時,積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的復(fù)工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。
(五)項目部應(yīng)積極收集國家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價相關(guān)信息和資料,對因此引起的價格、費用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。
(六)項目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計的要求,結(jié)合施工過程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補償和索賠點,按照合同約定的時效,及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時,應(yīng)在合同約定的時效內(nèi)及時提交復(fù)審報告。對于監(jiān)理不及時批復(fù)的報告,應(yīng)在時效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報告有效性連續(xù)。
(七)項目部各部門和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款,對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應(yīng)積極報告經(jīng)營核算部門,負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù),及時提交經(jīng)營核算部門,以便于編制費用變更或索賠報告,并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條竣工決算。
(一)竣工決算是項目最終經(jīng)營效益的體現(xiàn),項目部應(yīng)切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后,項目部應(yīng)成立竣工決算小組,應(yīng)組織有關(guān)人員,依據(jù)施工圖紙及設(shè)計變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計算依據(jù),以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。
(二)為了確??⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項目部應(yīng)切實加強工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計資料、項目往來文件、會議紀(jì)要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時,項目經(jīng)理、經(jīng)營核算部門主要人員、財務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
第六條項目部應(yīng)切實重視施工組織設(shè)計、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對工程結(jié)算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時,應(yīng)滿足工程結(jié)算或為工程變更補償、索賠等提供依據(jù)。
第七條項目部應(yīng)切實加強溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計量結(jié)算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等進(jìn)行協(xié)商溝通,確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
第八條項目部應(yīng)及時將重大合同變更、重要事項和變更結(jié)算過程中存在的問題向公司、局有關(guān)部門進(jìn)行報告,以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系,促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時、有效解決,維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營效益。
第九條項目部應(yīng)堅持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步,堅持工程進(jìn)度與合同變更處理并重,堅持工程按期完成與同步解決變更、補償、結(jié)算兩不誤,維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
第五章對內(nèi)結(jié)算。
第一條對內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計量、結(jié)算及價款支付等。對內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅持“先結(jié)算、后支付”的原則,嚴(yán)禁項目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項的行為。
第二條項目部進(jìn)行對內(nèi)結(jié)算時必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項目部對內(nèi)計量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
第三條分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其委托授權(quán)人(授權(quán)書格式見附件2—1),并應(yīng)與分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人相一致;分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場負(fù)責(zé)人委托授權(quán)(授權(quán)書格式見附件2—2),否則項目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價款支付和材料領(lǐng)用工作。
第四條工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算。
(一)計量,分包工程計量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當(dāng)月施工合格工程的計量申請,計量申請應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交,項目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計量申請的,由項目部有關(guān)部門進(jìn)行計量,分包方確認(rèn)即可。同時項目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計量審核。
1、所有工程計量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項工程(價號)施工內(nèi)容和計量要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。
2、項目部現(xiàn)場技術(shù)人員或測量人員進(jìn)行分包工程計量的計算工作,凡與原始界面有關(guān)的工程計量應(yīng)由測量人員進(jìn)行工程量計算;固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行工程計量。所有工程計量應(yīng)以項目技術(shù)管理部門審查,質(zhì)量管理部門質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營核算部門計量審核,項目部商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審定的原則進(jìn)行。(工程計量表格式見附件3—1)技術(shù)管理部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場技術(shù)人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表為依據(jù),必須與項目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報表一一對應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量,按合同外項目或變更、索賠項目計量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項目的工程量不予計量。
3、物資、材料、配件領(lǐng)用計量應(yīng)由庫管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單(見附件3—2);風(fēng)、水、電等動力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計,編制分包方風(fēng)水電費用結(jié)算單(見附件3—3);分包方使用我方設(shè)備情況計量由現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計,編制機械設(shè)備租賃費用結(jié)算單(見附件3—4),上述所有匯總表應(yīng)由項目物資設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。
4、質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費用的計量和質(zhì)量、安全獎罰費用的計算,由經(jīng)營核算部門進(jìn)行審查,項目商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)進(jìn)行審核。
5、分包方使用項目部辦公、交通設(shè)施等費用由項目部綜合管理部門進(jìn)行費用計量和計算工作,提交經(jīng)營核算部門。
6、分包方有關(guān)財務(wù)費用的計算由財務(wù)部門負(fù)責(zé),提交經(jīng)營核算部門。
7、零用工管理及計量。
(1)現(xiàn)場施工需要使用零工時,應(yīng)由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人提出申請,項目部工程技術(shù)部門同意,項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
(2)零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術(shù)部門審查,分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營核算部門,否則經(jīng)營核算部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
(二)結(jié)算,項目部應(yīng)在計量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
1、各計量有關(guān)部門將審核后的計量單提交經(jīng)營核算部門,由經(jīng)營核算部門編制月度結(jié)算單(結(jié)算單格式見附件3—7)經(jīng)營結(jié)算部門在編制結(jié)算單時,除根據(jù)上述各部門提交的計量單計算分包方費aa用外,應(yīng)按合同規(guī)定計算以下費用:
1)支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費用;
2)分包方質(zhì)量保證金費用;
3)分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費用;
4)分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費用等;
5)分包方應(yīng)扣減的其他費用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時間。
2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、設(shè)備物資部門和財務(wù)部門審查,分包方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
3、結(jié)算單一式三份,經(jīng)營核算部門、財務(wù)部門和分包方各執(zhí)一份。
第五條工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算。
(一)項目部要求分包方實施合同外項目時,應(yīng)與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)委托施工通知單,明確計量辦法和單價后方可實施。
(二)合同外項目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補充協(xié)議或委托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項目。
第六條分包方補償、索賠項目結(jié)算。
(一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加,分包方提出補償、索賠費用時,項目部應(yīng)積極應(yīng)對,對分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項目合同評審領(lǐng)導(dǎo)小組評審,對合理的補償索賠費用,項目部提出索賠補償意見,并按以下程序辦理分包方補償索賠事項:
1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內(nèi)時(總價合同)或占當(dāng)期累計結(jié)算金額15%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以內(nèi),由項目部評審,項目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內(nèi)時或占當(dāng)期累計結(jié)算金額30%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時,項目部初評后,提交相應(yīng)變更索賠費用說明,上報工程公司審后辦理。
3、超過上述2款中條件時,項目部初評,工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對于上述1款中,若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標(biāo)準(zhǔn)時,項目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
(二)對分包方在履約過程中給項目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時向分包單位提出反索賠,并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改,反索賠費用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
第七條完工清算。
(一)項目部應(yīng)在每一項分包合同約定的施工內(nèi)容(或勞務(wù)分包)完工后,質(zhì)量合格,應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時應(yīng)對分包方完成的工程量、計日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對,編制分包工程清算單,作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
(二)完工清算單經(jīng)雙方認(rèn)可后,應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項。清算協(xié)議簽署之前,應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
第八條支付。
(一)項目部財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)結(jié)算單,編制工程款支付結(jié)算單(格式見附件3—8),按月進(jìn)行工程款支付。支付時分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時,需分批支付進(jìn)度款時,應(yīng)及時與分包方進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份,財務(wù)部門、經(jīng)營核算部門和分包方各執(zhí)一份。
(二)嚴(yán)格禁止超結(jié)算支付,對于確因工程需要預(yù)支工程款的,支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價的50%,同時應(yīng)按照財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
(三)項目部在支付工程款時,應(yīng)監(jiān)督分包方及時支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應(yīng)最遲在項目部下次支付工程款時,提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案,否則項目部有權(quán)停止工程款支付。
(四)最終工程款清結(jié)時,必須有清算協(xié)議。對于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
(五)對于分包方違約解除合同的最終清算,項目部應(yīng)本著客觀實際的原則,依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的,應(yīng)由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方,并留存相應(yīng)證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據(jù)。
第九條設(shè)備租債計量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項目部在租賃設(shè)備計量過程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺班(時)數(shù)量,明確臨時零用設(shè)備計量程序。
第十條項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對分包方(租賃方)無理拒不進(jìn)行工程計量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算,無理糾纏者,應(yīng)按合同約定解除合同。
第十一條項目部在對內(nèi)結(jié)算過程中,要樹立合作共贏的經(jīng)營理念,積極穩(wěn)妥處理對內(nèi)結(jié)算中的各類爭議。必要時依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
第六章存檔管理及統(tǒng)計。
第十二條項目部應(yīng)設(shè)立專門檔案管理部門,應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類工程結(jié)算資料完整保存。項目部應(yīng)妥善保存以下資料:
(一)工程招投標(biāo)文件,含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等。
(五)安全文明環(huán)保文件。
(七)施工過程中會議紀(jì)要、備忘錄、往來文件等資料;
(八)與業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;
(十)施工期間國家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬こ痰膹娭菩砸蟮龋?BR> (十一)其他應(yīng)存檔的材料。
第十三條項目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序,以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時,應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類存檔。項目部應(yīng)同時建立工程材料電子版檔案庫,對上述材料有電子版的,應(yīng)同時保存電子版;工程完工時,應(yīng)同時對電子版材料進(jìn)行歸類整理,并刻錄光盤保存。
第十四條各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫,對完工撒點項目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時間應(yīng)不低于工程完工后5年。
第十五條項目部應(yīng)按月上報項目結(jié)算報表(格式見附件四),同時應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結(jié)算報表。
第十六條項目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺帳,分包(設(shè)備租賃)結(jié)算臺帳,材料領(lǐng)用和消耗臺帳,應(yīng)加強材料核銷管理,對結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析,防止結(jié)算漏項或分包結(jié)算額大于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章附則。
第一條本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營項目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
一、對內(nèi)結(jié)算流程圖。
二、對內(nèi)結(jié)算授權(quán)委托書格式。
2—1工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
2—2材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
三、對內(nèi)計量、結(jié)算表格式。
3—1完成工程量簽證單。
3—2材料領(lǐng)用結(jié)算單。
3—3水電費用結(jié)算單。
3—4機械設(shè)備租賃費用結(jié)算單。
3—5綜合費用結(jié)算單。
3—6獎罰費用結(jié)算清單。
3—7工程結(jié)算單。
3—8工程款支付結(jié)算單。
四、工程結(jié)算情況月報表。
附件2—1:工程結(jié)算委托授權(quán)書格式。
授權(quán)委托書。
______________科技有限公司______________工程項目部:
茲委托______________(居民身份證編號:______________)為我單位委托代理人,代表我單位就合同談判、簽字與合同執(zhí)行過程中的現(xiàn)場管理、工程結(jié)算、資金收付及相關(guān)事宜,其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托單位法人代表(簽字):______________。
委托代理人(簽字):______________。
委托日期:______年______月______日
附件2—2:材料領(lǐng)用委托授權(quán)書格式。
授權(quán)委托書。
中國水電十五局________________工程項目部:
茲委托________________(居民身份證編號:________________)為我單位委托代理人指定的材料領(lǐng)用人,代表我單位就材料、工具、機具的領(lǐng)用及相關(guān)事宜與你方辦理相關(guān)手續(xù),其簽名真跡如本授權(quán)書末尾所示。委托代理人如有變化,我單位將重新出具授權(quán)委托書。
特此證明。
授權(quán)委托單位(公章):
委托代理人(簽字):________________。
材料領(lǐng)用人(簽字):________________。
委托日期:______年______月______日
附件3—1:
附件3—2:
附件3—3:
附件3—4:
附件3—5:
附表3—6:
附件3—7:
附件3—8:
附件四:
中國水電十五局總經(jīng)理辦公室2008年10月22日印發(fā)。
項目管理制度牌篇十五
摘要:流程管理是項目管理的重要組成部分,而實施與控制過程最值得關(guān)注。這篇文章講述在項目工作中,用工具嚴(yán)格進(jìn)行流程管理的重要性。從項目管理的觀點看,用基于互聯(lián)網(wǎng)的解決方案比用內(nèi)部網(wǎng)節(jié)省成本。
項目管理(pm)正逐漸被認(rèn)為公司管理的有效且有力的管理系統(tǒng)。特別是那些市場導(dǎo)向與技術(shù)更新快的公司與組織,用項目方式進(jìn)行管理不僅是維持與擴大市場份額的明智選擇,而且也是公司的生存之道。甚至對那些以運營為主的公司,變化也不可避免,亦需要項目管理使業(yè)務(wù)不斷壯大。現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢對項目管理的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,項目管理趨向更多的知識,如流程規(guī)劃與再造。同時,更多的與項目管理理論整合的工具正在實際工作中被開發(fā)運用。制訂良好的計劃是項目成功的基礎(chǔ),但不是全部。項目經(jīng)理與項目成員應(yīng)有能力實施計劃,使計劃從紙上轉(zhuǎn)成有形的交付品。計劃比較好做,因為項目經(jīng)理通常能控制核心組員及內(nèi)部信息。項目經(jīng)理可以讓其項目成員通過培訓(xùn)與咨詢,得到專業(yè)的方法,從而去想、去說、去工作,利用現(xiàn)成的流程與系統(tǒng)文件制訂一套好的計劃。但即使對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,項目的實施也是一個挑戰(zhàn),要與合作伙伴、供應(yīng)商及承包商進(jìn)行很好的合作。這里有兩種合作情形:一種是各參與公司有不同的管理水平,有些具有專業(yè)項目管理經(jīng)驗、另外一些項目管理知識十分匱乏,很難天短期成為專業(yè)人員。項目經(jīng)理需要制定簡單實用的流程,保證溝通交流無障礙。另一種情形是項目的各參與方都具備豐富的項目管理技術(shù)。每個公司都有很好的流程,及經(jīng)過很好培訓(xùn)的員工。在許多案例中表明,出色的項目經(jīng)理并不保證項目一定成功。其挑戰(zhàn)是如何嚴(yán)格地遵循復(fù)雜的`流程并在一個小組內(nèi)實行。這需要參與公司協(xié)調(diào)一致,建立一套有效的管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)。本文著重講述實施計劃,建立可執(zhí)行項目流程,并展示如何利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行項目管理。
流程規(guī)劃與再造是公司提高運營管理的兩個重要方面,實施iso認(rèn)證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標(biāo)準(zhǔn)差(si*sigma)管理,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、ge和摩托羅拉等應(yīng)用,創(chuàng)造了奇跡。iso與六個標(biāo)準(zhǔn)差證實:在日常工作中使用標(biāo)準(zhǔn)化且優(yōu)化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關(guān)工作產(chǎn)生結(jié)果,具有重復(fù)性。即使項目運作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應(yīng)等,具有重復(fù)性,可以運用流程規(guī)劃方法與相應(yīng)工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:
――啟動—授權(quán)項目或過程。
――規(guī)劃—定義與確定目標(biāo),選擇最佳行動完成目標(biāo)。
設(shè)立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:
――如何激勵員工。
――如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠(yuǎn)程項目管理。
考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。
流程問題:
流程沒有很好規(guī)劃—iso沒被正確執(zhí)行;
遵循不一致的流程—依賴于人的技巧與意愿,努力程度—結(jié)果工作質(zhì)量不穩(wěn)定;
人員問題:
過份依靠項目組成員的自覺性—人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;
溝通問題:
花費太多時間溝通,了解問題與變更—在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;
不能了解最新的時間表與變更,結(jié)果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進(jìn)行決策。
如何處理流程問題。
憑借多年的項目工作經(jīng)驗,霍尼韋爾公司我的工程網(wǎng)開發(fā)了網(wǎng)上平臺,進(jìn)行項目管理。我的工程網(wǎng)幫助項目經(jīng)理利用系統(tǒng)化的、優(yōu)化的方法并規(guī)劃并實施流程。
我的工程網(wǎng)在設(shè)計流程中,有四個主要方面:表格、路徑、權(quán)限與創(chuàng)建者。在流程中,表格是溝通方經(jīng)常用到的,包括姓名、地址、描述及意見、日期、地點及附件等信息。日常工作中,我們會用到多種形式的表格。路徑是流程流動次序,包括四個方面內(nèi)容:
誰處理這些表格。
這張表格流經(jīng)多少個步驟。
每一步會通知誰。
路徑會按什么順序走。
權(quán)限是保密問題,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權(quán)設(shè)計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。
舉個例子:在一個電廠的管理系統(tǒng)項目中,項目經(jīng)理接到客戶變更請求,涉及到工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。實際的變更流程不是單向的,如圖三所示是循環(huán)的。在我的工程網(wǎng)四個主要方面中,路徑是最復(fù)雜的一個概念,在圖三中,矩形表示角色:包括項目經(jīng)理、工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。步驟共有9步:技術(shù)查看、安排培訓(xùn)、發(fā)送vo、更新計劃、變更計劃、執(zhí)行,確認(rèn)vo,進(jìn)行生產(chǎn)。
這個流程包括以下步驟:
項目經(jīng)理擬定建議書,提交給工程部。“至工程部審閱”。工程部人員更改設(shè)計并有兩個選擇:提交表格至培訓(xùn)部。如何需要培訓(xùn)即“安排培訓(xùn)”,或直接交到協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。若需要培訓(xùn),培訓(xùn)部人員將更改培訓(xùn)時間,提交表格至協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。協(xié)調(diào)部將改變定單,至工廠“發(fā)送vo”。工廠人員將更新生產(chǎn)計劃,傳遞表格至項目經(jīng)理“更新計劃”已被批準(zhǔn)。項目經(jīng)理可以接受計劃或傳遞至協(xié)調(diào)部。去“執(zhí)行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設(shè)計”。將要經(jīng)過若干次返復(fù),直至工廠更新計劃被項目接受。協(xié)調(diào)部發(fā)布“確認(rèn)vo”至工廠。最終,工廠從“確認(rèn)vo”至“生產(chǎn)”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協(xié)調(diào)部為例,有“發(fā)送vo”與“確認(rèn)vo”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否,角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
在第一步,負(fù)責(zé)傳遞表格的人理所當(dāng)然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設(shè)計好的流程的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)與行業(yè)的深入了解,明確每一步的投入與產(chǎn)出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓(xùn),特別是公司安排的統(tǒng)一培訓(xùn),比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員。霍尼韋爾員工就從項目管理培訓(xùn)及六個標(biāo)準(zhǔn)差學(xué)習(xí)中受益匪淺。
這三個問題在實際中相互聯(lián)系并交織在一起,并且需要用整合的手段進(jìn)行追蹤。沒有信息技術(shù)的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。lotus—notes是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應(yīng)用lotus—notes作為辦自動化的工具,進(jìn)行日常事務(wù)處理。但對于項目管理來說,lotous—notes有很多局限。
流程管理的目標(biāo)是解決大量重復(fù)性工作中所產(chǎn)生的問題,這是項目管理中的重要組成部分,需要特殊的技術(shù)與技巧。一個公司可以用本文所講述的概念與工具,建立一套可行的流程管理體系,有效地進(jìn)行實際操作。選擇好的工具是實現(xiàn)有效溝通的重要因素,在時間緊、預(yù)算少的項目中,互聯(lián)網(wǎng)工具是最好選擇。其投資少,維護(hù)最小,開始快。另外,利用整合的管理工具。項目管理平臺的優(yōu)越性可以總結(jié)如下:
有效執(zhí)行iso標(biāo)準(zhǔn);
即使地域分散,也可實現(xiàn)在線合作—節(jié)省成本,快速解決問題;
通過流程設(shè)置,文件自動流轉(zhuǎn),自動通知—使流程標(biāo)準(zhǔn)化實施,保證質(zhì)量;
量化追蹤—規(guī)避風(fēng)險;
項目管理制度牌篇十六
為提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的水平,加強對企業(yè)科研項目的管理,使xxx企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的科技管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定本辦法。
(一)目的:
科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結(jié)題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
(二)科研項目種類。
1、國家、省、市級立項項目;
2、橫向委托與合作項目;
3、企業(yè)科研開發(fā)項目;
4、其他項目或課題。
(三)科研項目的立項。
1.企業(yè)將定期或不定期地發(fā)布科研開發(fā)項目立項指南,確定重點支持的研究方向。
1.1國家、省、市各類科技計劃項目的申報,由企業(yè)研發(fā)中心統(tǒng)一組織,項目的選題根據(jù)各類計劃的要求,結(jié)合企業(yè)的具體情況,由企業(yè)確定并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行申報。研發(fā)中心代表企業(yè)對外申報項目。
1.2橫向委托與合作的項目,如果研究內(nèi)容達(dá)到企業(yè)科研開發(fā)項目水平的,由項目承擔(dān)單位要求,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),可以列為企業(yè)科研開發(fā)項目。
1.3企業(yè)科研開發(fā)項目,是企業(yè)科研、開發(fā)項目的主體,根據(jù)項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業(yè)發(fā)展的意義等,將企業(yè)科研開發(fā)項目分為三個級別:企業(yè)科研項目、企業(yè)開發(fā)項目、企業(yè)工作或預(yù)研項目。
2.申報科研項目按以下程序進(jìn)行:
(2)立項目的;
(3)項目的目標(biāo)和主要研究內(nèi)容;
(6)項目進(jìn)度計劃及階段目標(biāo);
(7)項目經(jīng)費預(yù)算:(8)主要參加人員等內(nèi)容。
2.2研發(fā)中心對提交的立項申請書進(jìn)行形式審查。
2.3企業(yè)主管總工程師對所有提交的立項申請書進(jìn)行技術(shù)審查。
2.4企業(yè)項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的.介紹后,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對項目進(jìn)行審查,形成意見,明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目,報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)最終審查。
2.5企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)項目管理委員會審查意見,確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、并確定科研經(jīng)費,報企業(yè)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。
2.6經(jīng)批準(zhǔn)立項的項目,由研發(fā)中心向各項目組下達(dá)《技術(shù)管理》通知,項目正式立項。
3.1為保證科研開發(fā)計劃的嚴(yán)肅性,科研項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目內(nèi)容和進(jìn)度要求完成科研任務(wù)并及時做好結(jié)題工作。
3.2項目的研究內(nèi)容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內(nèi)容的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面報告;未經(jīng)批準(zhǔn)而變更研究內(nèi)容的,按未完成處理。
3.3項目負(fù)責(zé)人一般不得隨意更換。因特殊情況(如病休、調(diào)動、離職等)離開該項目研究工作半年以內(nèi)者,要確定臨時負(fù)責(zé)人并在研究開發(fā)中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負(fù)責(zé)人的,須報企業(yè)研發(fā)中心批準(zhǔn),其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報項目下達(dá)部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理,并按規(guī)定追回剩余經(jīng)費。
3.4研究計劃執(zhí)行過程中,項目負(fù)責(zé)人每年年末須編寫項目年度工作總結(jié),并提出下一年度的研究計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)報研發(fā)中心。
3.5科研項目應(yīng)按時完成。因故需要延長時間的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題期限前一個月提出并提交《科研項目延期申請報告》,報研發(fā)中心批準(zhǔn),其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報主管部門批準(zhǔn)。
3.6因故須中止的科研項目,應(yīng)按《國家計劃項目合同》或《科研開發(fā)項目合同》明確的有關(guān)條款規(guī)定辦理中止手續(xù)。
3.7研發(fā)中心對企業(yè)的在研項目定期或不定期地進(jìn)行抽查,及時掌握項目的進(jìn)展情況。年末,對研究開發(fā)項目進(jìn)行總結(jié),并對各部門的研發(fā)情況提出考評意見。
(五)科研項目的結(jié)題驗收。
4.1科研項目應(yīng)嚴(yán)格按計劃組織實施,按時結(jié)題。各類項目結(jié)題時要按照有關(guān)計劃要求和合同要求,實事求是地進(jìn)行工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié),完成工作報告和研究開發(fā)報告。項目完成后,首先由研究開發(fā)中心按照《xxx企業(yè)科研開發(fā)項目立項申請書》組織進(jìn)行驗收,并簽署驗收意見。最后提交研發(fā)中心組織科技成果鑒定。
4.2科技項目完成后,應(yīng)及時進(jìn)行歸檔工作,提交的材料包括:立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設(shè)計圖紙、相關(guān)圖片錄象帶、性能測試報告、應(yīng)用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。
5.1國家或地方政府各類科技計劃項目,項目申報成功后,上級下?lián)艿目蒲薪?jīng)費由研發(fā)中心管理,按照項目過程的階段和需要分配經(jīng)費。
5.2橫向委托與合作項目,外來經(jīng)費由研發(fā)中心代管,由所在單位負(fù)責(zé)分配,企業(yè)配套經(jīng)費由研究開發(fā)中心按照項目過程的階段分配和使用進(jìn)行管理。
5.3企業(yè)科研開發(fā)項目,經(jīng)批準(zhǔn)后,經(jīng)費同時確定,全部經(jīng)費由企業(yè)承擔(dān)??蒲薪?jīng)費下達(dá)方式根據(jù)項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達(dá):第一階段,立項批準(zhǔn)后下達(dá)總經(jīng)費xx%;第二階段,中期考核合格后下達(dá)總經(jīng)費xx%;第三階段,項目通過結(jié)題驗收并提交完整的材料(包括:試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應(yīng)用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等),再下達(dá)xx%。一些特殊項目,根據(jù)項目的計劃進(jìn)度和進(jìn)展情況分批下達(dá)。
5.4科研開發(fā)經(jīng)費實行專款專用,財務(wù)上為每個課題設(shè)一個帳戶,項目批準(zhǔn)后,資金同時打入帳戶。設(shè)立《科研經(jīng)費使用薄》,由項目負(fù)責(zé)人掌握,明細(xì)經(jīng)費使用內(nèi)容和金額。
5.5對于將經(jīng)費挪做他用或報銷金額與實際不符的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻暫停下達(dá)經(jīng)費,并根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。
6.1科技成果轉(zhuǎn)化,是指對具有實用價值的科技成果所進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料、發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
6.2為促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,規(guī)范科技成果轉(zhuǎn)化活動,激活科技人員創(chuàng)造性,推動企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)鼓勵各部門和有關(guān)科技人員加速科技成果轉(zhuǎn)化,對在科技成果轉(zhuǎn)化中取得成績的個人和部門按《xxx企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化獎勵辦法》給予獎勵。
7.1本辦法由企業(yè)研究開發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自xxxx年xx月xx日起試行。
7.3對于國家、省、市計劃項目要嚴(yán)格執(zhí)行各類計劃的管理辦法。當(dāng)本辦法與國家、省、市計劃管理辦法有沖突時,以國家、省、市計劃管理辦法為準(zhǔn)。
項目管理制度牌篇十七
1、堅決執(zhí)行國家和地方關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、建立健全和完善各項規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在實踐中不斷根據(jù)管理計劃目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
3、負(fù)責(zé)制定實現(xiàn)目標(biāo)實施方案、并組織員工全面落實,爭取一至二年內(nèi)達(dá)到市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)。
4、堅持取之于民,用之于民的費原則,負(fù)責(zé)審批項目部財務(wù)收支,合理使用管理費,節(jié)約開支,保證管理費的95%用于項目員工的工資開支、辦公開支和小區(qū)的.維修養(yǎng)護(hù),不得向商戶亂收費、亂攤派。
5、積極協(xié)調(diào)好與項目內(nèi)的各業(yè)主之間的關(guān)系及與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系,自覺接受民主監(jiān)督,積極采納合理化建議,建立良好的個人形象,樹立領(lǐng)導(dǎo)威信。
6、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
7、關(guān)心員工生活,為員工解決實際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強集體凝聚力。
8、完成物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
項目管理制度牌篇十八
第一條為規(guī)范市級財政專項資金管理,明確部門管理職責(zé),建立科學(xué)的財政專項資金運行機制,提高財政資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》、《省省級財政專項資金管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱市級財政專項資金(以下簡稱專項資金)是指為促進(jìn)我市經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)既定政策目標(biāo)或者完成特定工作任務(wù),在必須時期內(nèi),由市級財政性資金(含各區(qū)統(tǒng)籌)在市、區(qū)范圍內(nèi)安排的具有專門用途和績效的資金。主要包括:經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、教育和環(huán)保等專項資金。
第三條專項資金重點用于市(區(qū))發(fā)展支出,省級及省級以上專項資金配套支出。
第四條專項資金的設(shè)立、調(diào)整和撤銷,項目管理,資金使用和執(zhí)行,績效評價適用本辦法。市級依法征收的各類基金(資金)、專項收入安排的專項資金,一并納入本辦法管理。中央、省級財政補助的專項資金按本辦法規(guī)定管理,另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五條救災(zāi)、應(yīng)對突發(fā)性事件等安排的,不宜實行項目管理的資金,不納入專項資金的管理范圍。納入市級各單位部門預(yù)算的專項支出,按市級部門預(yù)算管理制度執(zhí)行。
第六條專項資金管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)依法設(shè)立的原則。設(shè)立專項資金務(wù)必具備法律法規(guī)、規(guī)章或政策依據(jù),具有明確的績效目標(biāo),貼合我市經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。
(二)量力而行的原則。結(jié)合市本級財力狀況,安排專項資金,并體現(xiàn)示范性、激勵性和動態(tài)性。重點支持推進(jìn)市區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展最急需的支出項目,著力保障市委市政府的決定。
(三)公開公正的原則。專項資金管理要做到公開、公正、規(guī)范。專項資金項目的確定實行群眾決策、聯(lián)合會審、專家評審等制度,建立科學(xué)的決策和篩選機制。
(四)規(guī)范運作的原則。專項資金的設(shè)立、申報、分配、執(zhí)行、績效評價等各個環(huán)節(jié),要充分體現(xiàn)依法行政的要求,嚴(yán)格按照規(guī)定的管理程序和方法運作。
(五)績效管理的原則。根據(jù)既定的績效目標(biāo),將專項資金的審批、分配、監(jiān)督檢查與績效評價緊密結(jié)合,建立科學(xué)化、精細(xì)化的監(jiān)管制度,提高財政專項資金的經(jīng)濟效益和社會效益。
第七條市級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)察機關(guān)和審計部門,按照職責(zé)分工,相互配合,共同做好專項資金的管理工作。
第八條市級財政部門應(yīng)當(dāng)履行以下專項資金管理職責(zé):
(二)負(fù)責(zé)專項資金設(shè)立、調(diào)整和撤銷等事項的審核工作,并按程序報市人民政府審批;
(三)負(fù)責(zé)匯總梳理專項資金類型和目錄,報市人民政府審議后確定;
(四)會同市級業(yè)務(wù)主管部門加強項目庫建設(shè)和管理;
(五)會同市級業(yè)務(wù)主管部門規(guī)范項目申報、審核與分配;
(七)會同有關(guān)部門組織開展績效管理工作;
(八)監(jiān)督管理專項資金支出活動;
(九)組織專項資金執(zhí)行期屆滿或者被撤銷后的清算、資金回收以及其他相關(guān)管理工作;
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第九條市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對本部門管理的專項資金履行以下職責(zé):
(五)負(fù)責(zé)對執(zhí)行期屆滿或者被撤銷專項資金的相關(guān)管理工作;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第十條市級審計部門應(yīng)會同財政、業(yè)務(wù)主管部門,加強專項資金績效審計,并出具績效評價和審計報告。
第十一條市級監(jiān)察機關(guān)對專項資金的支出管理活動進(jìn)行監(jiān)督,并依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對違反本辦法行為作來源理。
第十二條專項資金應(yīng)當(dāng)重點滿足政府帶給公共產(chǎn)品和公共服務(wù),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)提升,加快經(jīng)濟、社會事業(yè)發(fā)展和保障民生工程的要求。
第十三條設(shè)立專項資金應(yīng)當(dāng)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。新設(shè)立的專項資金,由市級業(yè)務(wù)主管部門提出申請,經(jīng)市級財政部門審核后,報市人民政府批準(zhǔn);或者由市級財政部門提出申請,報市人民政府批準(zhǔn)。
第十四條設(shè)立市級財政專項資金務(wù)必具有明確的依據(jù),至少要貼合以下條件之一:
(一)國家法律法規(guī)規(guī)定;
(二)國家、省、市國民經(jīng)濟和社會中長期發(fā)展規(guī)劃以及產(chǎn)業(yè)政策要求;
(三)市委、市政府作出決定;
(四)市人大議案要求;
(五)市級部門(單位)業(yè)務(wù)工作開展和事業(yè)發(fā)展需要,并經(jīng)市政府批準(zhǔn)。
第十五條申請設(shè)立專項資金,應(yīng)當(dāng)帶給文件依據(jù)、績效目標(biāo)、可行性報告。市級財政部門應(yīng)當(dāng)會同市級業(yè)務(wù)主管部門組織有關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專家,對專項資金設(shè)立的必要性、可行性、資金規(guī)模和績效目標(biāo)認(rèn)真論證。必要時,可透過組織聽證等方式聽取公眾意見。
第十六條專項資金的設(shè)立要結(jié)合市本級財力狀況合理確定。專項資金不得重復(fù)設(shè)立,不得增設(shè)與現(xiàn)有專項資金使用方向或者用途一致的專項資金。凡需要新增的專項資金,應(yīng)首先思考從現(xiàn)有同類專項資金中統(tǒng)籌安排,整合財政資金,提高資金使用效益。
第十七條中央及省財政專項補助資金要求市級財政安排配套資金的,由市級財政部門按規(guī)定批準(zhǔn)。市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)向市級財政部門提出書面申請,并帶給要求配套的文件。
第十八條專項資金應(yīng)當(dāng)明確執(zhí)行期限,執(zhí)行期限一般不得超過五年。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。專項資金執(zhí)行期限屆滿后不再納入下一年度專項資金目錄。
第十九條專項資金執(zhí)行期屆滿確需延期的,應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行期屆滿前編制年度專項資金預(yù)算時重新申請設(shè)立。
第二十條專項資金在執(zhí)行期內(nèi)有下列情形之一的,由市級財政部門會同市級業(yè)務(wù)主管部門,或者由市級財政部門直接報請市人民政府調(diào)整或者撤銷該專項資金:
(二)客觀狀況發(fā)生變化,需要調(diào)整使用范圍或者金額的;
(三)對同一類使用方向和用途的專項資金,有必要歸并整合,統(tǒng)籌安排的;
(四)專項資金的績效達(dá)不到主要預(yù)期目標(biāo)的;
(五)專項資金的管理、使用存在違法違紀(jì)問題,情節(jié)嚴(yán)重或者經(jīng)整改無效的;
(六)財力狀況發(fā)生重大變動;
(七)其他需要調(diào)整或撤銷的狀況。
第二十一條專項資金一般實行項目管理,專款專用,量入為出,注重發(fā)揮引導(dǎo)和杠桿作用。建立健全項目庫,實行動態(tài)管理。按照項目的輕重緩急,優(yōu)先安排重點項目、急需項目、成效明顯的項目。
第二十二條規(guī)范專項資金項目申報程序:
(一)市級主管部門會同市級財政等部門,按規(guī)定組織專項資金項目申報工作,發(fā)布項目申報指南,指導(dǎo)區(qū)級部門和項目單位進(jìn)行申報。凡貼合條件的單位,向所在地業(yè)務(wù)主管部門和財政部門申報。
(二)項目申報每年組織兩次,或者實行上半年預(yù)申報,下半年集中審核制度。
(三)項目申報主體應(yīng)當(dāng)保證申報材料的完整性、真實性和合法性,不得以虛報、冒領(lǐng)、偽造等手段騙取專項資金。項目計劃申報資料應(yīng)主要包括企業(yè)狀況、項目狀況、績效證明材料、相關(guān)文件、報表資料等。
(四)預(yù)申報兩月內(nèi),市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同財政等相關(guān)部門,及時核實項目申報的真實性、效益性,構(gòu)成初步核實意見,聯(lián)合下達(dá)項目初審確認(rèn)書。
(五)實行項目集中評審制度。在項目初步審核認(rèn)定的基礎(chǔ)上,再由市級業(yè)務(wù)主管部門牽頭,會同財政等部門,共同組織有關(guān)專家、業(yè)務(wù)人員或委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu),組成項目評審小組,對申報的項目集中聯(lián)合評審。并按必須比例實地核查,擇優(yōu)立項,合理確定補助資金。
(六)專項資金項目分配方案,由市級業(yè)務(wù)主管部門會同財政部門,報市政府審批后執(zhí)行。重大項目需要公示的,應(yīng)當(dāng)在媒體上向社會進(jìn)行公示,公示期不得少于5個工作日。
第二十三條嚴(yán)格專項資金項目申報:
(一)同一類型專項資金的項目,明確牽頭的市級業(yè)務(wù)主管部門匯總,其他相關(guān)部門配合,避免重復(fù)申報。
(二)同一單位的同一類項目不得重復(fù)申報專項資金;同一單位的不一樣類型項目能夠分別向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和財政部門申報。
(三)同一項目已獲得國家和省財政資金獎勵或補助的,一般不得重復(fù)獎勵或補助(國家或省文件規(guī)定需要地方配套的除外)。貼合市級專項資金獎補條件的,同一單位同一項目只能享受一個類型資金獎勵。
(四)對于已批準(zhǔn)項目尚未完成的,除特殊狀況外,項目單位不得再申報同一類型的專項資金。
第二十四條市級、區(qū)級業(yè)務(wù)主管和財政部門應(yīng)當(dāng)督促實施經(jīng)批準(zhǔn)的專項資金項目,保證項目如期完成,確保??顚S?。
第二十五條項目單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定用途使用專項資金,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更項目資料或者調(diào)整資金。確需變更項目資料或者調(diào)整資金的,應(yīng)當(dāng)按項目和資金管理權(quán)限逐級上報市級業(yè)務(wù)主管和財政部門審批,重大項目變更的,需報經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。
第二十六條撤銷或者調(diào)整專項資金項目構(gòu)成的資金結(jié)余,市級財政部門有權(quán)及時收回,有關(guān)部門和單位給予用心配合。
第二十七條制定專項資金具體管理制度。具體管理制度應(yīng)當(dāng)包括專項資金的主要用途、績效目標(biāo)、使用范圍、管理職責(zé)、執(zhí)行期限、分配辦法、審批程序、支出管理、績效評價和職責(zé)追究等資料。對未制訂專項資金管理制度或?qū)嵤┘?xì)則的,市級財政部門暫緩撥付資金。
第二十八條市級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目分配方案,編制專項資金具體用款計劃,按規(guī)定報市級財政部門審核撥付。專項資金的`撥付按財政國庫管理規(guī)定辦理。
第二十九條專項資金支出實施分類管理。
(一)實行財政“以獎代補”方式的,能夠采取根據(jù)項目進(jìn)展?fàn)顩r預(yù)撥部分資金、使用項目完成并經(jīng)考核后撥付剩余資金的方式管理。對經(jīng)考評后,不貼合獎補條件的,由財政部門收回預(yù)撥資金。
(二)實行財政直接補助方式的,根據(jù)項目計劃和實施進(jìn)度,分次撥付。項目驗收合格前資金撥付一般不得超過補助總額的80%,驗收合格后,補助資金全部撥付到位。
(三)實行財政貼息補助方式的,能夠按貼息比例分期或一次性撥付到位。
(四)實行財政專項借款方式的,根據(jù)文件或合同,分期或一次性撥付到位。
(五)股權(quán)投資等其他支出方式的,按“一事一議”原則撥付。
(六)專項資金支出涉及基本建設(shè)投資的,應(yīng)當(dāng)按基本建設(shè)程序辦理。
(七)用于項目評審、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議、考核評比、工作性獎勵等方面的工作性經(jīng)費,按照不超過專項資金總額的5%提取并統(tǒng)籌使用。由業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作開展?fàn)顩r,提出使用計劃,經(jīng)財政部門審核,報市政府政審批后安排。
(八)不得以任何方式將專項資金用于工資福利和公用經(jīng)費等一般性支出。
第三十條市級財政部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)撥付專項資金,不得無故滯留、拖延專項資金的撥款。區(qū)級截留、擠占、挪用專項資金,除按有關(guān)規(guī)定處理外,市級財政部門應(yīng)予扣回資金。
第三十一條專項資金納入預(yù)算管理。當(dāng)年未使用完的專項資金預(yù)算不再結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。經(jīng)批準(zhǔn)的跨年度執(zhí)行的項目專項資金可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。
第三十二條經(jīng)市人民政府批準(zhǔn),市級財政部門能夠根據(jù)專項資金使用狀況,對間隙資金統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度,提高資金使用效益。
第三十三條專項資金使用單位要嚴(yán)格按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,實行專賬核算,切實加強財務(wù)核算的基礎(chǔ)工作。
第三十四條專項資金按規(guī)定構(gòu)成國有資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)及時辦理決算驗收,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)物資移交,辦理登記入賬手續(xù),并按規(guī)定納入單位資產(chǎn)管理。
第三十五條建立專項資金績效目標(biāo)管理機制和績效評價體系,對專項資金加強過程跟蹤、組織驗收和績效管理。
第三十六條市級財政部門負(fù)責(zé)專項資金績效目標(biāo)管理工作。由市級審計、財政部門牽頭,聯(lián)合業(yè)務(wù)主管部門,采取抽查、重點檢查、全面檢查等方式,對專項資金開展績效評價和審計。
年度績效評價工作應(yīng)于下一年度組織新一輪項目評審前完成。
屬于尚未執(zhí)行完畢的跨年度支出項目,市級業(yè)務(wù)主管部門繼續(xù)跟蹤項目實施,項目建設(shè)結(jié)束及時組織驗收。
第三十七條專項資金執(zhí)行期屆滿后,市級財政部門應(yīng)當(dāng)會同審計部門,向市人民政府報告績效評價和審計結(jié)果。
第三十八條專項資金績效評價和審計結(jié)果,應(yīng)當(dāng)作為以后年度專項資金預(yù)算安排、完善預(yù)算管理和支出管理的重要依據(jù)。
第三十九條違反本辦法規(guī)定的違法行為,法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的,按其規(guī)定進(jìn)行處罰。
第四十條違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立專項資金,或者未經(jīng)批準(zhǔn)延長專項資金執(zhí)行期的,由市級財政部門報市人民政府批準(zhǔn)后,撤銷該專項資金,并收回相關(guān)資金。
第四十一條違反本辦法有下列行為之一的,由市級財政部門責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回有關(guān)財政資金,限期退還違法所得,并對相關(guān)單位通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,三年內(nèi)取消申報各類專項資金資格;嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的,由監(jiān)察機關(guān)立案查處;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事職責(zé):
(一)違反本辦法第二十條規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整專項資金使用范圍或者金額的;
(二)違反本辦法第二十二條規(guī)定,以虛報、冒領(lǐng)、偽造等手段騙取專項資金的;
(三)違反本辦法第二十四條規(guī)定,經(jīng)督查仍未按計劃規(guī)定如期完成的項目;
(四)違反本辦法第二十五條規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)變更項目資料或調(diào)整資金的;
(五)違反本辦法第二十九條規(guī)定,將專項資金用于工資福利和公用經(jīng)費等一般性支出的;
(六)違反本辦法第三十條規(guī)定,截留、擠占、挪用專項資金的;
(八)其他違反財政法律法規(guī)或財務(wù)管理的。
第四十二條國家機關(guān)工作人員在專項資金管理活動中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處罰,追究直接職責(zé)人員和主管人員的行政職責(zé);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事職責(zé)。
第四十三條其他機關(guān)、社會團體、個人如發(fā)現(xiàn)專項資金支出管理中存在違法違規(guī)行為,可向政府相關(guān)職能部門投訴和舉報。
第三十條財政專項資金的管理使用,按照本辦法實施。
第三十一條本辦法由縣財政局負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
項目管理制度牌篇十九
為了確保zz大市場三期樓宇和公共設(shè)施的安全,凡承擔(dān)市場內(nèi)裝修的施工單位或個人,以及業(yè)主/使用人必須遵守下列規(guī)定:。
一、申報程序。
凡欲進(jìn)行室內(nèi)裝修的住戶應(yīng)提前向物業(yè)公司申報,由業(yè)主/經(jīng)營戶、其他使用人攜帶有關(guān)證件(權(quán)屬證明、租賃合同、身份證等),填寫《裝修申請表》,注明裝修時間、項目及施工隊伍名稱,并附有關(guān)圖紙資料,經(jīng)公安消防部門審核,批準(zhǔn)后提交物業(yè)公司受理并由裝修單位到物業(yè)公司簽訂《裝修施工責(zé)任書》,交納相關(guān)費用后,方可進(jìn)場施工。
二、裝修提交材料。
1、裝修平面圖;。
2、裝修用料,如天花、隔墻、地面等的用料;。
3、照明系統(tǒng)和電源布線圖;。
4、給排水系統(tǒng)要求;。
5、維修檢查口的'位置;。
6、天花平面設(shè)計圖;。
7、各立面圖;。
8、櫥窗及招牌的設(shè)計(包括字體、店徽的設(shè)計及尺寸規(guī)格)。
三、裝修范圍。
2、任何裝修方案和材料不得違反消防規(guī)范要求,不得遮擋消防設(shè)施;。
3、不得擅自鑿除樓面使用超重材料,樓地面裝修不得使用超厚材料;。
4、不得擅自封閉陽臺或改變陽臺的用途;。
6、全部裝修只限于樓宇內(nèi)部,禁止改變建筑物外觀,禁止在規(guī)定部位外的空間做任何廣告形式的裝飾。
7、不得擅自在樓頂加蓋建筑物和堆放雜物.
8、安裝天線和太陽能熱水器等不得破壞房屋防水層.
9、不得侵占公共空間,損害公共部位和設(shè)施.
四、批準(zhǔn)權(quán)限。
1、裝修方案和圖紙必須經(jīng)公安消防部門批準(zhǔn);。
2、非結(jié)構(gòu)變動由物業(yè)公司負(fù)責(zé)勘查、鑒定、批準(zhǔn);。
3、專用設(shè)備(如水、電氣儀表、管線等)的變動,必須報請相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),物業(yè)公司可有償代辦。
五、施工管理。
1、申請批準(zhǔn)后,物業(yè)公司發(fā)給'施工許可證'。裝修單位拿到'施工許可證'方可施工;。
3、為保證裝修期間大市場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保證由裝修帶來的建筑垃圾能及時清運,物業(yè)公司向所有裝修工程業(yè)主/經(jīng)營戶、使用人收取垃圾清運押金(以物業(yè)公司財務(wù)收據(jù)為準(zhǔn)),每標(biāo)準(zhǔn)商鋪為300元,垃圾由業(yè)主/經(jīng)營戶自行清運,市場管理員檢查簽署合格意見后,押金一次性退還。
6、施工人員應(yīng)到物業(yè)公司辦理個人登記,發(fā)給臨時出入證后在指定區(qū)域內(nèi)活動。施工人員進(jìn)出物業(yè)時必須佩戴此證。
7、物業(yè)公司有權(quán)隨時對裝修進(jìn)行監(jiān)督、檢查有權(quán)制止違規(guī)行為,限期用戶整改,有權(quán)采取強制措施。
8、裝修施工期間應(yīng)嚴(yán)格控制噪音,減少環(huán)境污染,否則裝修戶,一切后果自負(fù)。
項目管理制度牌篇二十
第一條為了響應(yīng)廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的要求,充分發(fā)揮我司研發(fā)技術(shù)的優(yōu)勢和潛力,改革和完善我司研發(fā)管理制度,促進(jìn)我司研發(fā)工作的開展與進(jìn)步,特制定本辦法。
第二條凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質(zhì)的任務(wù)的科研項目均適用于本辦法。
第三條公司研發(fā)項目必須根據(jù)公司經(jīng)營的總體目標(biāo):“把我司建設(shè)成為具有行業(yè)技術(shù)特色,在珠三角地區(qū)有一定影響、處于全國同類企業(yè)先進(jìn)行列的電聲器材企業(yè)”,緊密聯(lián)系珠三角地區(qū)的實際,加強對行業(yè)技術(shù)中一些瓶頸技術(shù)和工藝改善類問題的立項研究。
第四條公司的研發(fā)項目實行分級管理機制:公司領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),研發(fā)部門統(tǒng)一管理全公司各類技術(shù)的研發(fā)項目,各生產(chǎn),生技和研發(fā)工程師等負(fù)責(zé)本部門的研發(fā)項目,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本課題的組織實施。
第三章課題的申報及立項管理。
第五條公司內(nèi)各部門和個人申報各類研發(fā)技術(shù)的研發(fā)項目要經(jīng)公司研發(fā)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能上報。公司內(nèi)個人和不具有獨立的單位承擔(dān)的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發(fā)合同。
第六條公司研發(fā)項目設(shè)立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司。
研發(fā)項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術(shù)研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。
第七條申報公司資助的研發(fā)項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發(fā)項目者應(yīng)符合以下條件:
(一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規(guī)章制度,擁護(hù)公司團隊領(lǐng)導(dǎo)。
(二)申請重點項目,申請人應(yīng)具有公司工程師技術(shù)職務(wù)(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù));
(三)申請一般項目者(包括課題組成員)不作技術(shù)職務(wù)的限制;
第八條申報公司的'研發(fā)項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:
(一)承擔(dān)各公司或部門資助的研發(fā)項目尚未完成者;
(二)體弱多病不能堅持正常開展工作者;
(三)準(zhǔn)備離職或請假半年(含半年)以上者;
(四)無正當(dāng)理由未完成歷年承擔(dān)公司研發(fā)項目和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項目的課題負(fù)責(zé)人。
第九條申報公司的研發(fā)項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發(fā)項目申請書》。由申請者所在部門應(yīng)對其內(nèi)容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發(fā)部門。
第十條公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)對受理的研發(fā)項目組織公司技術(shù)團隊進(jìn)行評審,技術(shù)團隊?wèi)?yīng)對項目的先進(jìn)性、可行性、必要性、經(jīng)濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發(fā)部門根據(jù)技術(shù)團隊對項目的評價意見,視當(dāng)年研發(fā)經(jīng)費分配額度情況,對資助項目數(shù)和每個項目資助強度進(jìn)行綜合調(diào)整平衡,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條公司研發(fā)項目中的重點項目在公司年度發(fā)展規(guī)劃的中確定,每年設(shè)立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術(shù)團隊根據(jù)當(dāng)年申報項目的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行平衡后確定,其中一般項目應(yīng)占20%以上。
第十二條為保證評審的公正性,公司研發(fā)項目評審組和工作人員必須嚴(yán)格遵守下列評審紀(jì)律:
(一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關(guān)背景材料;
(二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。
第十三條經(jīng)研發(fā)部門報送立項的科研項目,其項目經(jīng)費均須進(jìn)入公司財務(wù)處賬戶,由財務(wù)處統(tǒng)一管理。公司研發(fā)項目資助經(jīng)費由財務(wù)處專項管理。項目經(jīng)費不分撥給項目研究成員個人。
第十四條公司研發(fā)項目的申請者在接到獲準(zhǔn)資助通知后10天內(nèi)與研發(fā)部簽訂承擔(dān)課題協(xié)議書,無正當(dāng)理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動放棄接受資助。
第十五條我公司研發(fā)項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費使用情況。凡獲得各級立項的研發(fā)項目,每年應(yīng)按規(guī)定填寫《年度進(jìn)展報告書》上報公司研發(fā)部門;形成最終研究結(jié)果時,要填寫《結(jié)果報告書》,提交研發(fā)成果進(jìn)行項目終結(jié),并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。
第十六條凡有下列情形之一者,須由項目負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)研發(fā)部門報相關(guān)資助機構(gòu)審批:
(一)變更項目負(fù)責(zé)人;
(二)改變項目名稱;
(三)改變最終成果形式;
(四)研究內(nèi)容有重大調(diào)整;
(六)延期一年以上或多次延期;
(七)項目執(zhí)行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
(八)中止項目協(xié)議;
(九)撤銷項目;
(十)其他重要事項的變更。
第十七條凡有下列情形之一者,須由項目負(fù)責(zé)人提交書面申請,報研發(fā)部門審批:
(一)變更或增補課題組成員;
(二)延期不超過一年;
(三)其他非重要事項的變更。
第十八條凡有下列情形之一者,經(jīng)公司技術(shù)團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
(一)研究成果有嚴(yán)重政治問題;
(二)剽竊他人成果;
(三)與批準(zhǔn)的課題設(shè)計嚴(yán)重不符;
(四)嚴(yán)重違反財務(wù)制度。
被撤銷課題的課題負(fù)責(zé)人三年內(nèi)不得申請新課題。
第十九條項目研究完成后,如有必要應(yīng)接受審查部門對其經(jīng)費使用情況的審查。
第二十條用項目經(jīng)費購置的研發(fā)設(shè)備屬于公司資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產(chǎn)必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理。資產(chǎn)處置按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止公司資產(chǎn)流失。
第二十一條因意外因素必須中止的正在執(zhí)行的研發(fā)項目,中止項目的責(zé)任人必須寫書面報告,報研發(fā)部門及有關(guān)主管部門,經(jīng)同意后方可中止,并按有關(guān)部門要求作善后事宜。
第二十二條公司資助的研發(fā)項目從獲準(zhǔn)資助通知下達(dá)時間算起,兩年內(nèi)未完成研究的一般項目,三年內(nèi)未完成的重點項目,經(jīng)審查理由正當(dāng),可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當(dāng)理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。無故不完成各公司領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項目的負(fù)責(zé)人按相關(guān)資助機構(gòu)管理制度處理。
第二十三條項目負(fù)責(zé)人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關(guān)規(guī)定,到研發(fā)部門辦理相關(guān)手續(xù)后,公司主管部門方準(zhǔn)予辦理請假或離職手續(xù)。
第二十四條公司研發(fā)項目經(jīng)費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發(fā)經(jīng)費管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章成果鑒定和成果轉(zhuǎn)化。
第二十五條為科學(xué)地評估各項目研究成果的質(zhì)量,項目最終成果須進(jìn)行鑒定,通過鑒定后予以驗收結(jié)項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經(jīng)鑒定結(jié)項后,方可提出。
第二十六條公司項目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門和技術(shù)團隊組織進(jìn)行鑒定。通過后項目由研發(fā)部門上報國家專利局申報來進(jìn)行最終的鑒定。
第二十七條強化成果轉(zhuǎn)化意識,拓展成果轉(zhuǎn)化渠道,充分發(fā)揮研發(fā)項目成果的經(jīng)濟效益。
(一)公司各級管理部門和課題組應(yīng)積極采取各種措施加強對研發(fā)項目成果的宣傳、推廣和轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮其在公司經(jīng)營和人才培養(yǎng)中的作用。
(二)鼓勵研發(fā)項目成果向批量化生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,為公司產(chǎn)品提升價值,為公司、顧客服務(wù);為行業(yè)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)。
第六章附則。
第二十八條本辦法由研發(fā)部門負(fù)責(zé)解釋,自通過之日起施行。