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        秘書(shū)文秘論文(熱門(mén)22篇)

        字號(hào):

            總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)步進(jìn)行回顧和總結(jié)的有效方法。在總結(jié)中,我們可以適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┝咙c(diǎn)和關(guān)鍵詞,提高文章的吸引力。以下是小編為大家收集的一些寫(xiě)作范文,供大家參考。
            秘書(shū)文秘論文篇一
            簡(jiǎn)歷編號(hào):
            更新日期:
            無(wú)照片。
            姓名:
            國(guó)籍:
            中國(guó)。
            目前所在地:
            廣州。
            民族:
            漢族。
            戶口所在地:
            廣州。
            身材:
            163cm?kg。
            婚姻狀況:
            未婚。
            年齡:
            22歲。
            培訓(xùn)認(rèn)證:
            誠(chéng)信徽章:
            求職意向及工作經(jīng)歷。
            人才類(lèi)型:
            普通求職?
            應(yīng)聘職位:
            英語(yǔ)翻譯:英文秘書(shū)/文員/助理、貿(mào)易類(lèi):英文跟單員、貿(mào)易類(lèi):英文郵件處理員。
            工作年限:
            1
            職稱(chēng):
            無(wú)職稱(chēng)。
            求職類(lèi)型:
            全職。
            可到職日期:
            隨時(shí)。
            --3500。
            希望工作地區(qū):
            廣州。
            個(gè)人工作經(jīng)歷:
            公司名稱(chēng):
            廣州市創(chuàng)先英文學(xué)校起止年月:-06~-06。
            公司性質(zhì):
            民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):教育事業(yè)。
            擔(dān)任職務(wù):
            行政助理(翻譯)。
            工作描述:
            擔(dān)任外教翻譯。
            協(xié)助總經(jīng)理完成工作進(jìn)度。
            負(fù)責(zé)后勤作業(yè)。
            離職原因:
            公司名稱(chēng):
            公司性質(zhì):
            股份制企業(yè)所屬行業(yè):其他。
            擔(dān)任職務(wù):
            交樓主任。
            工作描述:
            負(fù)責(zé)統(tǒng)籌禮賓接待工作。
            管理后勤事務(wù)。
            聯(lián)合各組主任,協(xié)助經(jīng)理完成行政任務(wù)。
            離職原因:
            教育背景。
            畢業(yè)院校:
            廣東省外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院。
            最高學(xué)歷:
            大專(zhuān)。
            畢業(yè)日期:
            所學(xué)專(zhuān)業(yè)一:
            國(guó)際商務(wù)翻譯。
            所學(xué)專(zhuān)業(yè)二:
            受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
            學(xué)校(機(jī)構(gòu))。
            專(zhuān)業(yè)。
            獲得證書(shū)。
            證書(shū)編號(hào)。
            -09。
            廣東省外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院。
            國(guó)際商務(wù)系。
            大專(zhuān)文聘。
            129621200806001080。
            語(yǔ)言能力。
            外語(yǔ):
            英語(yǔ)良好。
            其它外語(yǔ)能力:
            日語(yǔ)三級(jí)水平能力考試相等水平。
            國(guó)語(yǔ)水平:
            良好。
            粵語(yǔ)水平:
            精通。
            工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)。
            獲大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)考試證書(shū)。
            日語(yǔ)三級(jí)水平能力考試相等水平。
            獲全國(guó)計(jì)算等級(jí)考試msoffice(一級(jí))考試證書(shū)。
            獲國(guó)際商務(wù)單證員資格證書(shū)。
            詳細(xì)個(gè)人自傳。
            本人性格外向樂(lè)觀,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
            具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
            吃苦耐勞、工作細(xì)心。
            個(gè)人聯(lián)系方式。
            通訊地址:
            廣州市海珠區(qū)。
            聯(lián)系電話:
            020xxxxxxxxx。
            家庭電話:
            手機(jī):
            135xxxxxxxxx。
            qq號(hào)碼:
            電子郵件:
            個(gè)人主頁(yè):
            秘書(shū)文秘論文篇二
            秘書(shū)工作者知識(shí)的第一個(gè)層次,是秘書(shū)工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書(shū)工作者的知識(shí)面要廣,基礎(chǔ)知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書(shū)工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。
            1.科學(xué)文化知識(shí)。
            基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ),包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語(yǔ)等等。特別要注意語(yǔ)言文字和歷史知識(shí)的提高,重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí),可以讓自己透過(guò)歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
            2.馬列主義理論知識(shí)。
            哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí),才能提高理論修養(yǎng)。
            3.政策法規(guī)知識(shí)。
            這是作為秘書(shū)工作者必備的知識(shí),包括黨的路線、方針、政策和國(guó)家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí),特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。
            二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)是秘書(shū)工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。
            也是秘書(shū)工作的基本理論知識(shí),秘書(shū)指導(dǎo)思想。分門(mén)別類(lèi)的理論,包括文書(shū)處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書(shū)實(shí)務(wù)的理論。
            2業(yè)務(wù)知識(shí),秘書(shū)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí),基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。
            3行業(yè)知識(shí),秘書(shū)工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識(shí)。
            三相關(guān)知識(shí)。
            秘書(shū)工作者的輔助知識(shí),它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
            1新的學(xué)科知識(shí),社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
            2管理學(xué)知識(shí),行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識(shí)。
            3社會(huì)交往知識(shí),社會(huì)關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書(shū)工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
            4心理學(xué)知識(shí)。
            四社會(huì)知識(shí)。
            國(guó)際知識(shí),當(dāng)前國(guó)際的基本問(wèn)題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識(shí)的變化及發(fā)展情況。
            國(guó)內(nèi)知識(shí),國(guó)情,民情,民俗,民風(fēng)等。
            為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是秘書(shū)的一大職責(zé)?!昂妹貢?shū)當(dāng)半個(gè)家”,做經(jīng)理的如果有一個(gè)得力的秘書(shū)是一大幸福。
            做經(jīng)理的人最需要的是處理公司內(nèi)最重要的事情和花大量的時(shí)間去思考的問(wèn)題。然而如何保證經(jīng)理把他所有的時(shí)間用在重要的事情而不是瑣碎的事情和有足夠的時(shí)間去思考,秘書(shū)工作的好壞是非常重要的。秘書(shū)要善于了解什么事情是必須要經(jīng)理來(lái)處理的,而什么事情需要轉(zhuǎn)到其他人去處理;腦筋要靈活,善于團(tuán)結(jié)而不可以趾高氣揚(yáng),這樣才能得到公司同事的工作配合;秘書(shū)要舉止得體并善于公關(guān),因?yàn)樵谕饷婷貢?shū)經(jīng)常是經(jīng)理的半個(gè)臉面;要心細(xì)并且有吃苦精神,因?yàn)槊貢?shū)的工作做好了通常是應(yīng)該的,而做壞了往往會(huì)造成大錯(cuò)。
            對(duì)內(nèi),好的秘書(shū)是經(jīng)理與員工之間的一座橋梁,做得不好秘書(shū)會(huì)是經(jīng)理和員工之間的一堵墻。正確、及時(shí)、適時(shí)地反映公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,員工的要求等等是做秘書(shū)的責(zé)任。如果秘書(shū)不是正常溝通,而是東家長(zhǎng)西家短,搬弄是非,公司就非亂不可。這種情況并不少見(jiàn)。對(duì)外,秘書(shū)是經(jīng)理的代表,外部事務(wù)處理得當(dāng),可以給經(jīng)理增添機(jī)會(huì)和光彩,做得不好,丟臉吃苦果的是經(jīng)理。因此經(jīng)理和秘書(shū)之間保持良好的溝通非常重要。
            隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的繁榮,對(duì)外貿(mào)易的往來(lái),各種社會(huì)關(guān)系的多樣化,復(fù)雜化,秘書(shū)工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理,提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá),聯(lián)絡(luò)各方,參與政務(wù).管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書(shū)工作,對(duì)秘書(shū)工作人員的文化素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)能力,社會(huì)交際,智謀,口才,寫(xiě)作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來(lái)越高.所以,秘書(shū)工作人員必須循序漸進(jìn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)和深化知識(shí),建立和完善應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)秘書(shū)工作日益發(fā)展這一要求和需要.
            二、知識(shí)結(jié)構(gòu)那什么是知識(shí)結(jié)構(gòu)呢?
            1.知識(shí)結(jié)構(gòu)的含義知識(shí)結(jié)構(gòu),是指一個(gè)人所掌握的知識(shí)類(lèi)別,各類(lèi)知識(shí)相互影響而形成的知識(shí)框架以及各類(lèi)知識(shí)的比重。這里所講的“比重”,不僅指數(shù)量關(guān)系,也指質(zhì)量關(guān)系。
            2.秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)秘書(shū)工作者而言,一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面:基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)。
            (1)基礎(chǔ)知識(shí)是指作為一個(gè)企業(yè)秘書(shū)所必須具備的最起碼的知識(shí)面?;A(chǔ)知識(shí)越扎實(shí)、豐富,秘書(shū)的潛力發(fā)揮就越大。秘書(shū)的基礎(chǔ)知識(shí)主要包括自然科學(xué)知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)兩方面。
            自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)指數(shù)學(xué)、生物、天文和地理知識(shí)等等。這些常識(shí)企業(yè)秘書(shū)都應(yīng)掌握。據(jù)有關(guān)研究表示,數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。因此,在對(duì)秘書(shū)工作的研究和實(shí)踐當(dāng)中,人們也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用,如輔助決策中的對(duì)策論和運(yùn)籌學(xué)方法,經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法,市場(chǎng)預(yù)測(cè)中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運(yùn)用,公文研究中的模型方法,等等。同數(shù)學(xué)一樣,其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等,企業(yè)秘書(shū)也都不能忽視。如企業(yè)秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)安排國(guó)際旅程時(shí),若無(wú)必要的地理知識(shí),忽略或錯(cuò)誤地計(jì)算了時(shí)差變化,就會(huì)造成很大的麻煩,甚至耽誤要事。
            社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。社會(huì)科學(xué)知識(shí)如歷史、政治、社會(huì)發(fā)展史、哲學(xué)理論、法律常識(shí)、心理學(xué)等等,秘書(shū)人員都要對(duì)此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程,也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程,有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗(yàn),能使我們避免重蹈前人覆轍,能使我們肩負(fù)的各項(xiàng)事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上,能使我們?cè)趧?chuàng)造現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)中變得更加聰明,更加理智。另一方面是歷史中,尤其是我國(guó)歷史中所弘揚(yáng)的傳統(tǒng)美德,對(duì)企業(yè)秘書(shū)人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂,后天下之樂(lè)而樂(lè)”的情懷,還是“天下興亡,匹夫有責(zé)”的氣概、“茍利國(guó)家生死以,豈因禍福避趨之”的思想,都為秘書(shū)人員奠定了人格基礎(chǔ)。秘書(shū)人員對(duì)祖國(guó)的社會(huì)發(fā)展變化歷史,對(duì)幾千年形成的璀璨文化,以及從中形成和發(fā)展起來(lái)的偉大的思想和社會(huì)的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識(shí),才能在工作上維護(hù)祖國(guó)的利益,發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng),繼承正確的思想。當(dāng)然,在我們打開(kāi)世界之窗放眼世界時(shí),企業(yè)秘書(shū)也要對(duì)世界幾千年的歷史文化,特別是對(duì)主要往來(lái)國(guó)家的歷史變遷,民族文化的形成有大致了解。這樣才能準(zhǔn)確把握不同國(guó)家的特點(diǎn),對(duì)秘書(shū)的工作有相當(dāng)大的補(bǔ)益。
            哲學(xué)理論對(duì)企業(yè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)也是必須具備的。哲學(xué)理論直接影響著一個(gè)人的世界觀、價(jià)值觀和人生觀。只有對(duì)哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí),對(duì)正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識(shí),企業(yè)秘書(shū)才能樹(shù)立正確的觀念,從而正確的擺正自己的位置??梢?jiàn),哲學(xué)理論不但對(duì)企業(yè)秘書(shū)非常重要,對(duì)于任何一個(gè)想要好好生存的人來(lái)說(shuō)也是必不可少的。
            企業(yè)秘書(shū)作為企業(yè)的樞紐級(jí)人員,法律知識(shí)是必備的基礎(chǔ)知識(shí),他們必須做到知法、懂法、守法、護(hù)法,才能成為企業(yè)名副其實(shí)的“參謀助手”。具體來(lái)說(shuō),法律知識(shí)包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書(shū)在法律方面的作用有:熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在法律允許的范圍內(nèi);熟悉并了解現(xiàn)行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)渠道,搞活經(jīng)營(yíng)活動(dòng);密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害,運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)。
            (2)秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)可分為兩大部分。第一部分是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。第二部分是秘書(shū)所在行業(yè)的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)包括秘書(shū)學(xué)、寫(xiě)作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記、外語(yǔ)以及中國(guó)秘書(shū)史等等。秘書(shū)學(xué)是主要研究秘書(shū)工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門(mén)學(xué)科。內(nèi)容一般包括:秘書(shū)部門(mén)的職責(zé)范圍、任務(wù)要求、機(jī)構(gòu)體制;秘書(shū)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作方法、指導(dǎo)理論;秘書(shū)人員的思想修養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和各種能力的要求;古今中外秘書(shū)工作的發(fā)展史;秘書(shū)學(xué)其它相關(guān)學(xué)科的關(guān)系;秘書(shū)工作的改革和未來(lái)發(fā)展方向等。對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō),秘書(shū)學(xué)是專(zhuān)業(yè)中的根本,是從事秘書(shū)職業(yè)的入門(mén)學(xué)科、基礎(chǔ)之基礎(chǔ)。因此,企業(yè)秘書(shū)必須掌握秘書(shū)學(xué)。
            寫(xiě)作學(xué)對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)非常重要,是關(guān)鍵學(xué)科。他們不但要從中掌握寫(xiě)作的基本理論,還要通過(guò)學(xué)習(xí)寫(xiě)作學(xué)掌握相當(dāng)高水平的寫(xiě)作技巧,懂得不同文種的寫(xiě)作方法,以適應(yīng)秘書(shū)的工作需要,可以說(shuō)寫(xiě)作學(xué)在秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)中占有很大的份量。古今中外大凡優(yōu)秀的秘書(shū)工作者一般都具有較高的書(shū)面表達(dá)能力。
            信息學(xué)就是能把信息意識(shí)和信息技術(shù)授予企業(yè)秘書(shū)人員的學(xué)科。它包括有關(guān)信息的搜集、篩選、存儲(chǔ)、提取、綜合分析處理、利用、反饋以及網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的知識(shí)。企業(yè)秘書(shū)人員的信息意識(shí)包含要素有:信息需求目的意識(shí)、信息內(nèi)容意識(shí)、信息源意識(shí)、信息渠道意識(shí)、信息服務(wù)項(xiàng)目意識(shí)、信息質(zhì)量意識(shí)和信息障礙認(rèn)知意識(shí)。與此同時(shí),企業(yè)秘書(shū)人員還要在不斷地學(xué)習(xí)信息學(xué)的過(guò)程中掌握新興的信息技術(shù)。
            除了以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記等專(zhuān)業(yè)學(xué)科也是企業(yè)秘書(shū)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)中不可缺少的。文書(shū)學(xué)是研究文書(shū)和文書(shū)工作的內(nèi)容、一般規(guī)律和基本原則、方法的一門(mén)學(xué)科。主要內(nèi)容包括現(xiàn)行文書(shū)的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、種類(lèi)、體式和撰寫(xiě)要求;文書(shū)工作的規(guī)律、原則、制度和方法;文書(shū)和文書(shū)工作的產(chǎn)生、發(fā)展,中外文書(shū)史;文書(shū)處理的現(xiàn)代化手段等??梢?jiàn),從中可以學(xué)到文書(shū)的管理方法、處理方法等,具有很強(qiáng)的實(shí)踐功能。而檔案學(xué)則專(zhuān)門(mén)闡述檔案的形成、作用、收集、鑒別、整理、加工及利用,對(duì)于秘書(shū)人員處理好文件的簽收、保存、發(fā)送等工作具有很好的功效。邏輯學(xué)是指研究人的思維形式、思維方式,以提高思辨能力、邏輯水平的知識(shí)。要求企業(yè)秘書(shū)人員掌握邏輯學(xué),不但要求他們學(xué)會(huì)運(yùn)用邏輯表達(dá),還要求他們學(xué)會(huì)用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式,秘書(shū)人員能通過(guò)這種方式提高工作效率。
            行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的另一部分,是秘書(shū)所在行業(yè)的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這是秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的核心部分??傮w來(lái)說(shuō),行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)是指秘書(shū)在企業(yè)所從事的行業(yè)要求秘書(shū)必須具備的行業(yè)知識(shí),這對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是“第二專(zhuān)業(yè)知識(shí)”。它包括本企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售概況,人事變動(dòng)情況,以及本企業(yè)在同行中的地位、作用,最重要的是本企業(yè)所從事的行業(yè)基本常識(shí),比如說(shuō)在從事服裝經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中就職,就得掌握服飾學(xué)、美學(xué)等知識(shí)。在秘書(shū)學(xué)研究中,人們愈來(lái)愈重視到第二專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性。在國(guó)外,對(duì)秘書(shū)職業(yè)早有按第二專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),如法律秘書(shū)、商務(wù)秘書(shū)、外事秘書(shū)、技術(shù)秘書(shū)、醫(yī)務(wù)秘書(shū)等。目前一些國(guó)家秘書(shū)職業(yè)的永業(yè)化特點(diǎn),就是因?yàn)槊貢?shū)的第二專(zhuān)業(yè)知識(shí)已成為其謀職的重要因素。企業(yè)秘書(shū)工作不能“一俊遮百丑”,光會(huì)打字不行,光會(huì)寫(xiě)作不行,光能言會(huì)道也不行,還要熟稔本企業(yè)的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備綜合素質(zhì)。因此,可以說(shuō)單純的秘書(shū)工作是不存在的。行行有秘書(shū),行行秘書(shū)需要有本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這一點(diǎn),企業(yè)秘書(shū)必須加以重視。
            (3)多樣的輔助知識(shí)輔助知識(shí)既不像基礎(chǔ)知識(shí)那樣具有“根基”作用,也不同于專(zhuān)業(yè)知識(shí)那樣起“標(biāo)志”作用。它對(duì)秘書(shū)人員的作用是豐富頭腦、開(kāi)闊視野、擴(kuò)大思路、提高工作效率。主要包括:管理學(xué)知識(shí)。秘書(shū)是輔助管理人員,秘書(shū)工作是管理工作不可缺少的一部分。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識(shí),有助于秘書(shū)人員自覺(jué)運(yùn)用管理工作的規(guī)律,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科,秘書(shū)人員除了掌握管理學(xué)原理之外,可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來(lái)選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科。如行政機(jī)關(guān)的秘書(shū)可選學(xué)行政管理學(xué),企業(yè)秘書(shū)可選企業(yè)管理學(xué)等。公共關(guān)系學(xué)知識(shí)。秘書(shū)工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì),比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判、對(duì)外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識(shí),有助于秘書(shū)人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段,為塑造組織的社會(huì)形象增添光彩。心理學(xué)知識(shí)。秘書(shū)的輔助管理活動(dòng)總是通過(guò)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者、秘書(shū)與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的。在交往過(guò)程中,秘書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)、公眾都會(huì)表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識(shí),不僅有助于秘書(shū)人員科學(xué)地分析自己的心理過(guò)程及其特征,克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質(zhì),同時(shí)也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過(guò)程和特征,掌握他們的心理活動(dòng)規(guī)律,并用這些規(guī)律來(lái)指導(dǎo)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往,以提高交往的質(zhì)量和效果。心理學(xué)知識(shí)十分豐富,秘書(shū)人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué)、管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)和秘書(shū)心理學(xué)等方面知識(shí)。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)。中國(guó)共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動(dòng)著我國(guó)各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化。沒(méi)有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱(chēng)職的,而不懂經(jīng)濟(jì)知識(shí)的秘書(shū)也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)猶如廣闊的海洋,秘書(shū)人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會(huì)計(jì)、貨幣、證券、市場(chǎng)、外貿(mào)等方面的知識(shí)。人際關(guān)系學(xué)知識(shí)。秘書(shū)人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué),以發(fā)揮對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外公關(guān)的作用。此外,秘書(shū)人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué)、預(yù)測(cè)學(xué)、文學(xué)、人才學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、情報(bào)學(xué)、編輯學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)等發(fā)面的知識(shí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如。
            新世紀(jì)的到來(lái),特別wto的加入,使中國(guó)與世界的距離縮短了,但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國(guó)將會(huì)面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這種形勢(shì),也給秘書(shū)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),也帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。秘書(shū)工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員,以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫(xiě)寫(xiě)的文員,只要具備簡(jiǎn)單、基本的秘書(shū)知識(shí)就可以了。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。秘書(shū)人員應(yīng)該具備新的秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu),拾遺補(bǔ)缺、不斷更新、優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為,在新世紀(jì),秘書(shū)除了具備上述知識(shí)外,還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
            1.熟練掌握英語(yǔ)語(yǔ)言方面,英語(yǔ)將成為必備工具。隨著改革開(kāi)放的深入,國(guó)內(nèi)外的交流日益密切。秘書(shū)人員在電話應(yīng)答、來(lái)人來(lái)函的接待等方面,都需要使用普遍通行的語(yǔ)言。英語(yǔ)是世界共同語(yǔ)。所以,在英語(yǔ)方面,不僅要會(huì)簡(jiǎn)單的對(duì)話,還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫(xiě)作、翻譯等技巧,才能適應(yīng)工作需要。
            2.熟悉電腦操作和辦公自動(dòng)化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書(shū)人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼、順風(fēng)耳”的作用,首先應(yīng)快捷地獲取各種信息,這就需要熟悉電腦,才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動(dòng)化、辦公信息化發(fā)展。隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展,以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化。一些企事業(yè)、政府部門(mén)辦公室陸續(xù)使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)動(dòng)性及光學(xué)符號(hào)閱讀器,縮微機(jī)、錄相機(jī)等等,這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,有效地改變秘書(shū)人員手抄手寫(xiě)的手工勞動(dòng)方式,極大地提高辦公效益和管理水平。
            3.熟悉了解對(duì)外交往中的文化與禮儀知識(shí)新世紀(jì),秘書(shū)可能要經(jīng)常地同外國(guó)賓客打交道,這就必須要了解和熟悉這些賓客國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、歷史、習(xí)俗、禮儀等知識(shí),這樣才能正常地、順利地交往,才能彼此溝通。
            4.熟練掌握涉外法律知識(shí)在新世紀(jì),進(jìn)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng),簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力。它對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來(lái)制約違反合同的行為。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R(shí),無(wú)論是合同的內(nèi)容訂得不完備、條款不具體,或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,都會(huì)影響合同的履行,從而造成企事業(yè)單位甚至國(guó)家應(yīng)有的損失。
            5.會(huì)駕駛新世紀(jì),新世紀(jì)的秘書(shū)要會(huì)駕駛,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備。當(dāng)然秘書(shū)所從事的企事業(yè)單位、政府部門(mén)可能有專(zhuān)門(mén)的司機(jī),但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理,而司機(jī)剛有事出去,加上時(shí)間緊迫,這時(shí),如果秘書(shū)會(huì)駕駛,就剛好派上用場(chǎng),可以使事件順利得到解決。
            四、秘書(shū)擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性。
            現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)密集的社會(huì),新世紀(jì)——21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,在這個(gè)社會(huì)、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識(shí),事事都聯(lián)系著知識(shí),沒(méi)有知識(shí)寸步難行。秘書(shū)擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu),可以提高秘書(shū)自身能力。秘書(shū)知識(shí)和秘書(shū)能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書(shū)能力的基礎(chǔ)。秘書(shū)能力的大小首先取決于秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善程度。一般說(shuō)來(lái),知識(shí)結(jié)構(gòu)越完善,能力便越強(qiáng);知識(shí)結(jié)構(gòu)越單一,能力則越弱,二者成正比。所以,知識(shí)與能力是分不開(kāi)的。新世紀(jì)秘書(shū)工作將變得越來(lái)越龐雜、新穎、高深,這就需要秘書(shū)是具有廣博知識(shí)和各種綜合能力的復(fù)合型人才。秘書(shū)只有擁有新時(shí)代的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會(huì)的能力,如在其間用到的表達(dá)能力、調(diào)研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書(shū)只有擁有一定的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致,才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù),做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。例如,一個(gè)21世紀(jì)的秘書(shū),他還只擁有過(guò)去的那一套老的知識(shí)結(jié)構(gòu),只會(huì)寫(xiě)寫(xiě)抄抄,只會(huì)動(dòng)手不動(dòng)腦,那我想他很快就會(huì)被這個(gè)新世紀(jì)所淘汰。過(guò)去不懂法律和經(jīng)濟(jì),不具備外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能,照樣可以當(dāng)好秘書(shū)。而在今天,如果不具備這些知識(shí)與能力,就想當(dāng)好秘書(shū)是很難的。即使你取得秘書(shū)資格,也只不過(guò)是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已。秘書(shū)擁有新時(shí)代、新世紀(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力,但最終目的也是為秘書(shū)工作而服務(wù),從而帶動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位與政府部門(mén)乃至國(guó)家的發(fā)展。
            五、結(jié)語(yǔ)。
            隨著社會(huì)的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,人們的觀念也有所變化,秘書(shū)的職能在不斷擴(kuò)大和更新?,F(xiàn)代企業(yè)秘書(shū)應(yīng)不斷地對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善。要把握好企業(yè)秘書(shū)所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu),在基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)上加深加固,把握好“三化”(即規(guī)范化、制度化、科學(xué)化)和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”(即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息、從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理、從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)),并用發(fā)展的觀點(diǎn)豐富自己的知識(shí),提高自己的能力,挖掘自己的潛力,把生命中最寶貴的青春年華奉獻(xiàn)給秘書(shū)這一行業(yè)。
            1.知識(shí)結(jié)構(gòu)的含義知識(shí)結(jié)構(gòu),是指一個(gè)人所掌握的知識(shí)類(lèi)別,各類(lèi)知識(shí)相互影響而形成的知識(shí)框架以及各類(lèi)知識(shí)的比重。這里所講的“比重”,不僅指數(shù)量關(guān)系,也指質(zhì)量關(guān)系。
            2.秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)秘書(shū)工作者而言,一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面:基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)。
            (1)廣博、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)是秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的根基?;A(chǔ)知識(shí)越扎實(shí)、豐富,秘書(shū)的潛力發(fā)揮就越大。秘書(shū)的基礎(chǔ)知識(shí)主要包括以下幾類(lèi):政治哲學(xué)類(lèi)。主要包括馬克思主義哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義以及現(xiàn)代科學(xué)方法論知識(shí)。這部分基礎(chǔ)知識(shí)是幫助秘書(shū)人員解決政治方向和思想方法問(wèn)題。學(xué)習(xí)這部分知識(shí),就是要使秘書(shū)人員樹(shù)立正確的世界觀和方法論,能運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。文化基礎(chǔ)類(lèi)。如語(yǔ)文、歷史、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理等。這是從事秘書(shū)工作最起碼的知識(shí)。培根也說(shuō)過(guò):歷史使人明智;詩(shī)歌使人靈秀;數(shù)學(xué)使人周密;自然哲學(xué)使人深刻;倫理使人莊重;邏輯學(xué)使人善辯。而這些我們上小學(xué)、初中乃至高中時(shí)就已學(xué)了這些基本方面的知識(shí)。當(dāng)然,我們還需要不斷更新、擴(kuò)展這些知識(shí)。法律政策類(lèi)。包括憲法、法律、法規(guī)、政策。秘書(shū)工作政策性很強(qiáng),秘書(shū)人員如果沒(méi)有較高法律政策方面的知識(shí)修養(yǎng),就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作幫倒忙、添亂子,嚴(yán)重的還會(huì)造成法律后果。因此,秘書(shū)人員學(xué)習(xí)和掌握必要的法律政策知識(shí)尤為重要。由于我國(guó)的法律政策體系規(guī)模龐大,秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,在掌握一般的法學(xué)和政策理論基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)有關(guān)的法律政策知識(shí)。重點(diǎn)有兩個(gè)方面:一是同秘書(shū)工作有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策;二是同服務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策。
            (2)精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)指秘書(shū)在工作范圍、工作職責(zé)和工作內(nèi)容內(nèi)應(yīng)掌握的知識(shí)。可分為秘書(shū)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)和秘書(shū)所在部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)。秘書(shū)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這部分知識(shí)是秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系中的核心部分,也是區(qū)別于其他專(zhuān)業(yè)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的標(biāo)志。這部分知識(shí)主要有秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、公文寫(xiě)作學(xué)、信訪學(xué)、會(huì)議學(xué)、調(diào)研學(xué)、檔案管理學(xué)以及現(xiàn)代通信知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí)等等。只有精通并能熟練運(yùn)用秘書(shū)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能成為合格的秘書(shū)人才。秘書(shū)所在部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)。秘書(shū)人員所服務(wù)的單位都有其特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍,了解這些知識(shí)能使秘書(shū)人員寫(xiě)材料不說(shuō)外行話、提建議不當(dāng)門(mén)外漢,使自己工作更具有針對(duì)性和科學(xué)性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。
            (3)多樣的輔助知識(shí)輔助知識(shí)既不像基礎(chǔ)知識(shí)那樣具有“根基”作用,也不同于專(zhuān)業(yè)知識(shí)那樣起“標(biāo)志”作用。它對(duì)秘書(shū)人員的作用是豐富頭腦、開(kāi)闊視野、擴(kuò)大思路、提高工作效率。主要包括:管理學(xué)知識(shí)。秘書(shū)是輔助管理人員,秘書(shū)工作是管理工作不可缺少的一部分。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識(shí),有助于秘書(shū)人員自覺(jué)運(yùn)用管理工作的規(guī)律,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科,秘書(shū)人員除了掌握管理學(xué)原理之外,可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來(lái)選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科。如行政機(jī)關(guān)的秘書(shū)可選學(xué)行政管理學(xué),企業(yè)秘書(shū)可選企業(yè)管理學(xué)等。公共關(guān)系學(xué)知識(shí)。秘書(shū)工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì),比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判、對(duì)外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識(shí),有助于秘書(shū)人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段,為塑造組織的社會(huì)形象增添光彩。心理學(xué)知識(shí)。秘書(shū)的輔助管理活動(dòng)總是通過(guò)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者、秘書(shū)與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的。在交往過(guò)程中,秘書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)、公眾都會(huì)表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識(shí),不僅有助于秘書(shū)人員科學(xué)地分析自己的心理過(guò)程及其特征,克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質(zhì),同時(shí)也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過(guò)程和特征,掌握他們的心理活動(dòng)規(guī)律,并用這些規(guī)律來(lái)指導(dǎo)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往,以提高交往的質(zhì)量和效果。心理學(xué)知識(shí)十分豐富,秘書(shū)人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué)、管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)和秘書(shū)心理學(xué)等方面知識(shí)。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)。中國(guó)共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動(dòng)著我國(guó)各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化。沒(méi)有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱(chēng)職的,而不懂經(jīng)濟(jì)知識(shí)的秘書(shū)也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)猶如廣闊的海洋,秘書(shū)人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會(huì)計(jì)、貨幣、證券、市場(chǎng)、外貿(mào)等方面的知識(shí)。人際關(guān)系學(xué)知識(shí)。秘書(shū)人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué),以發(fā)揮對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外公關(guān)的作用。此外,秘書(shū)人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué)、預(yù)測(cè)學(xué)、文學(xué)、人才學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、情報(bào)學(xué)、編輯學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)等發(fā)面的知識(shí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面,以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如。
            三、新世紀(jì)秘書(shū)還應(yīng)建構(gòu)的知識(shí)結(jié)構(gòu)新世紀(jì)的到來(lái),特別wto的加入,使中國(guó)與世界的距離縮短了,但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國(guó)將會(huì)面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這種形勢(shì),也給秘書(shū)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),也帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。秘書(shū)工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員,以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫(xiě)寫(xiě)的文員,只要具備簡(jiǎn)單、基本的秘書(shū)知識(shí)就可以了。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。秘書(shū)人員應(yīng)該具備新的秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu),拾遺補(bǔ)缺、不斷更新、優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為,在新世紀(jì),秘書(shū)除了具備上述知識(shí)外,還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
            1.熟練掌握英語(yǔ)語(yǔ)言方面,英語(yǔ)將成為必備工具。隨著改革開(kāi)放的深入,國(guó)內(nèi)外的交流日益密切。秘書(shū)人員在電話應(yīng)答、來(lái)人來(lái)函的接待等方面,都需要使用普遍通行的語(yǔ)言。英語(yǔ)是世界共同語(yǔ)。所以,在英語(yǔ)方面,不僅要會(huì)簡(jiǎn)單的對(duì)話,還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫(xiě)作、翻譯等技巧,才能適應(yīng)工作需要。
            2.熟悉電腦操作和辦公自動(dòng)化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書(shū)人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼、順風(fēng)耳”的作用,首先應(yīng)快捷地獲取各種信息,這就需要熟悉電腦,才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動(dòng)化、辦公信息化發(fā)展。隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展,以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化。一些企事業(yè)、政府部門(mén)辦公室陸續(xù)使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)動(dòng)性及光學(xué)符號(hào)閱讀器,縮微機(jī)、錄相機(jī)等等,這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,有效地改變秘書(shū)人員手抄手寫(xiě)的手工勞動(dòng)方式,極大地提高辦公效益和管理水平。
            3.熟悉了解對(duì)外交往中的文化與禮儀知識(shí)新世紀(jì),秘書(shū)可能要經(jīng)常地同外國(guó)賓客打交道,這就必須要了解和熟悉這些賓客國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、歷史、習(xí)俗、禮儀等知識(shí),這樣才能正常地、順利地交往,才能彼此溝通。比如握手就很有講究。握手是多數(shù)國(guó)家的人在相互見(jiàn)面和離別時(shí)的必要禮節(jié),但也要根據(jù)不同對(duì)象采取不同的握手方式。對(duì)關(guān)系親近的人可以邊握手邊問(wèn)候,甚至可以長(zhǎng)時(shí)間地握在一起;對(duì)一般的客人則只握一下即可,不必用力;年輕人對(duì)年長(zhǎng)者,身份低的人對(duì)身份高的人則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬,男人與婦女握手時(shí)只要握一下女方的手指。日本人見(jiàn)面后是行鞠躬禮,東南亞佛教國(guó)家是雙手合十致意。對(duì)各國(guó)的禁忌也要了解。在伊斯蘭國(guó)家穆斯林不吃豬肉,也忌諱談豬;與東南亞國(guó)家客人相見(jiàn)時(shí),不要蹺“二郎腿”,如果鞋底朝向?qū)Ψ?,這是不禮貌的表示等等。各國(guó)文化及相應(yīng)的禮儀,秘書(shū)必須了解和熟悉,并在與各種外賓接觸中表現(xiàn)為行為,這才能讓對(duì)方感到你對(duì)他友好和尊敬,從而增進(jìn)友誼;如果在交往中不注意這些禮儀習(xí)俗,可能造成誤會(huì),甚至引起矛盾,從而造成工作上的麻煩。
            4.熟練掌握涉外法律知識(shí)在新世紀(jì),進(jìn)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng),簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力。它對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來(lái)制約違反合同的行為。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R(shí),無(wú)論是合同的內(nèi)容訂得不完備、條款不具體,或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,都會(huì)影響合同的履行,從而造成企事業(yè)單位甚至國(guó)家應(yīng)有的損失。例如,我國(guó)甲公司與外國(guó)乙公司簽訂的造船買(mǎi)賣(mài)合同,規(guī)定我方如果延期交船超過(guò)30天,每天扣減價(jià)格5000美元,如超過(guò)100天,外商即可解除合同,并應(yīng)加息償還所預(yù)付的價(jià)款。但對(duì)外商延期付款卻沒(méi)有規(guī)定違約罰款,如給我方造成損失,我方僅保留索賠權(quán),但沒(méi)有規(guī)定外方的賠償責(zé)任。合同還規(guī)定我方要為履行合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供銀行擔(dān)保,而外方是否履行合同,卻沒(méi)有提供擔(dān)保。這些規(guī)定,顯然不符合平等互利和權(quán)利義務(wù)對(duì)等這一簽訂涉外合同的基本原則。因此,新世紀(jì)的秘書(shū)要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,必須熟練掌握涉外法律知識(shí)。既要了解我國(guó)的法律,也要掌握國(guó)際上各國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定。與此同時(shí),還要掌握國(guó)際上隨時(shí)變化著的情況,如中國(guó)加入wto后,秘書(shū)還要掌握wto法等一些法律知識(shí)。
            5.會(huì)駕駛新世紀(jì),公司聘用秘書(shū),除了要求秘書(shū)懂英語(yǔ)、電腦外,就是懂駕駛了。以前秘書(shū)只要收發(fā)、整理文件,接待來(lái)訪,跟在領(lǐng)導(dǎo)后面開(kāi)會(huì)、做個(gè)記錄就行了,而現(xiàn)在具備那樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不滿足新世紀(jì)的需要了,21世紀(jì)需要的秘書(shū)應(yīng)該是廣博知識(shí)和各種綜合能力的復(fù)合型人才。所以新世紀(jì)的秘書(shū)也要會(huì)駕駛,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備。當(dāng)然秘書(shū)所從事的企事業(yè)單位、政府部門(mén)可能有專(zhuān)門(mén)的司機(jī),但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理,而司機(jī)剛有事出去,加上時(shí)間緊迫,這時(shí),如果秘書(shū)會(huì)駕駛,就剛好派上用場(chǎng),可以使事件順利得到解決。
            四、秘書(shū)擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性“知識(shí)就是力量”(培根語(yǔ)),“掌握無(wú)論哪種知識(shí)對(duì)智力都是有用的”(達(dá)?芬奇語(yǔ))?,F(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)密集的社會(huì),新世紀(jì)--21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,在這個(gè)社會(huì)、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識(shí),事事都聯(lián)系著知識(shí),沒(méi)有知識(shí)寸步難行。秘書(shū)擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu),可以提高秘書(shū)自身能力。秘書(shū)知識(shí)和秘書(shū)能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書(shū)能力的基礎(chǔ)。秘書(shū)能力的大小首先取決于秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善程度。一般說(shuō)來(lái),知識(shí)結(jié)構(gòu)越完善,能力便越強(qiáng);知識(shí)結(jié)構(gòu)越單一,能力則越弱,二者成正比。所以,知識(shí)與能力是分不開(kāi)的。新世紀(jì)秘書(shū)工作將變得越來(lái)越龐雜、新穎、高深,這就需要秘書(shū)是具有廣博知識(shí)和各種綜合能力的復(fù)合型人才。秘書(shū)只有擁有新時(shí)代的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會(huì)的能力,如在其間用到的表達(dá)能力、調(diào)研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘書(shū)只有擁有一定的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致,才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù),做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。例如,一個(gè)21世紀(jì)的秘書(shū),他還只擁有過(guò)去的那一套老的知識(shí)結(jié)構(gòu),只會(huì)寫(xiě)寫(xiě)抄抄,只會(huì)動(dòng)手不動(dòng)腦,那我想他很快就會(huì)被這個(gè)新世紀(jì)所淘汰。過(guò)去不懂法律和經(jīng)濟(jì),不具備外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能,照樣可以當(dāng)好秘書(shū)。而在今天,如果不具備這些知識(shí)與能力,就想當(dāng)好秘書(shū)是很難的。即使你取得秘書(shū)資格,也只不過(guò)是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已。秘書(shū)擁有新時(shí)代、新世紀(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力,但最終目的也是為秘書(shū)工作而服務(wù),從而帶動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位與政府部門(mén)乃至國(guó)家的發(fā)展。
            五、優(yōu)化秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的途徑既然秘書(shū)擁有相應(yīng)時(shí)代的知識(shí)結(jié)構(gòu)是如此的重要,我們應(yīng)該盡快提出優(yōu)化秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的途徑,以應(yīng)對(duì)新世紀(jì)給秘書(shū)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。具體途徑如下:
            1.認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化意識(shí)思想是行動(dòng)的源泉,應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)當(dāng)今社會(huì)日新月異,強(qiáng)化這樣的意識(shí):秘書(shū)人員必須學(xué)會(huì)電腦、普通話、外語(yǔ)等系列知識(shí),補(bǔ)充傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能變被動(dòng)為主動(dòng),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。2.不斷地對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)就是說(shuō),善于把過(guò)去所學(xué)的各種知識(shí)有機(jī)地組合成新的知識(shí)整體,并用新的知識(shí)不斷地予以充實(shí)和擴(kuò)大,并且能夠隨著客觀條件地變化不斷增強(qiáng)其適應(yīng)性。
            3.善于把握和運(yùn)用知識(shí)間的相互聯(lián)系也就是在學(xué)習(xí)中注意分析知識(shí)間的相互作用,通過(guò)消化理解和獨(dú)立思考,打通這些聯(lián)系,使之融會(huì)貫通。因此,秘書(shū)人員在建立自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)程中,應(yīng)注意把握知識(shí)之間的縱橫聯(lián)系,按照循序漸進(jìn)、系統(tǒng)完整、主輔結(jié)合、不斷地更新的原則,逐漸充實(shí)和完善,以更好地發(fā)揮知識(shí)的整體功能。
            4.結(jié)合秘書(shū)工作的實(shí)際有些知識(shí),單從理論上講,似乎掌握了,可是一付諸實(shí)踐,有時(shí)往往面目全非了。而有些實(shí)際工作,又需要一定的理論指導(dǎo),才能開(kāi)創(chuàng)新局面,取得好的成果。因此,只有把理論和實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能形成最優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
            秘書(shū)文秘論文篇三
            [摘要]高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題,教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣?,F(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書(shū)這個(gè)崗位,教學(xué)秘書(shū)成為教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,承擔(dān)各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),從高職院校教學(xué)秘書(shū)工作的特點(diǎn)以及如何處理好與各種工作對(duì)象的關(guān)系兩方面進(jìn)行分析。
            [關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書(shū);教學(xué)管理;管理關(guān)系。
            一、高職院校教學(xué)秘書(shū)工作的特點(diǎn)。
            (一)服務(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行,為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù),為教學(xué)的進(jìn)行做準(zhǔn)備,保證教學(xué)能有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)管理的對(duì)象是全體老師和學(xué)生,作為系部的教學(xué)秘書(shū),要樹(shù)立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識(shí),要為各教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動(dòng)的基本單元、教學(xué)一線的'直接參與者,教學(xué)秘書(shū)的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生,所以教學(xué)秘書(shū)在工作過(guò)程中一定要以服務(wù)為宗旨,為教學(xué)運(yùn)行提供一切幫助,以保證教學(xué)運(yùn)行順暢。
            (二)溝通協(xié)調(diào)性。
            教學(xué)秘書(shū)是系部與教務(wù)處及各部門(mén)之間溝通的橋梁,在工作過(guò)程中,教學(xué)秘書(shū)免不了跟各方面的人打交道。因此,教學(xué)秘書(shū)必須要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,做到及時(shí)、準(zhǔn)確處理好各部門(mén)之間的工作關(guān)系。當(dāng)然,教學(xué)秘書(shū)的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面,處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系,能大大提高教學(xué)秘書(shū)工作的效率,更有利于教學(xué)秘書(shū)工作的開(kāi)展。
            (三)規(guī)范性。
            隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高,以及一系列教學(xué)管理軟件的引進(jìn),教學(xué)秘書(shū)的工作量也大大增加,需要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。同時(shí),隨著辦公自動(dòng)化的不斷普及,對(duì)教學(xué)秘書(shū)的計(jì)算機(jī)水平也有了進(jìn)一步的要求,教學(xué)秘書(shū)不僅要做好之前的常規(guī)工作,還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)的管理。當(dāng)然,有了教學(xué)軟件來(lái)統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù),各項(xiàng)工作都更加規(guī)范,一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。
            (四)時(shí)效性和繁雜性。
            教學(xué)秘書(shū)工作的時(shí)效性在工作過(guò)程中時(shí)刻體現(xiàn),比如說(shuō)排課、組織考試、組織閱卷等各項(xiàng)工作,這些工作都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,如果不及時(shí)完成,將影響教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)秘書(shū)工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理,很多工作都非?,嵥椋ê芏嗑蜁r(shí)間。
            二、高職院校教學(xué)秘書(shū)如何處理好與各種工作對(duì)象的關(guān)系。
            (一)教學(xué)秘書(shū)與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心,是保證教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。
            教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔(dān)者和實(shí)施者,系部是教學(xué)工作的落實(shí)者,而教學(xué)秘書(shū)就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面,教學(xué)秘書(shū)對(duì)教務(wù)處布置的工作要及時(shí)上情下達(dá),這里不是簡(jiǎn)單的二傳手,對(duì)于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還要結(jié)合系部特點(diǎn)制定可行性的方法和策略。另一方面,教學(xué)秘書(shū)處于教學(xué)管理工作的最基層,掌握教學(xué)工作的第一手材料,不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù),還要積極主動(dòng)的向教務(wù)處反映情況,及時(shí)下情上傳,這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進(jìn),也有利于教學(xué)秘書(shū)自身工作的開(kāi)展。
            (二)教學(xué)秘書(shū)與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書(shū)是系部的成員,直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué),是教學(xué)秘書(shū)的最直接領(lǐng)導(dǎo)者,教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)主任的助手,要協(xié)助教學(xué)主任進(jìn)行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做,教學(xué)秘書(shū)要主動(dòng)獨(dú)立處理一些日常的管理事務(wù),一些決策性的事務(wù)可請(qǐng)教教學(xué)主任后,根據(jù)教學(xué)主任的指示來(lái)做。
            (三)教學(xué)秘書(shū)與教師的關(guān)系。
            教學(xué)秘書(shū)是系部教學(xué)的管理者,確切的說(shuō)是系部教學(xué)運(yùn)行的服務(wù)者,所以教學(xué)秘書(shū)要有服務(wù)意識(shí),為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)的很多工作都與廣大的教師相關(guān),經(jīng)常要跟教師打交道,與教師建立良好的關(guān)系,將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書(shū)工作多年,接觸過(guò)很多老師,且每個(gè)老師都有自己的個(gè)性,其中也不乏比較難相處的老師,這就需要教學(xué)秘書(shū)有足夠的耐性,去各個(gè)擊破這些難點(diǎn)。
            (四)教學(xué)秘書(shū)與學(xué)生的關(guān)系。
            教學(xué)包括教與學(xué),學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,因此教學(xué)秘書(shū)的工作也不能脫離這個(gè)方向。為了加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊(duì)伍,通過(guò)定期給這些信息員開(kāi)會(huì)來(lái)掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊(duì)伍,很多通知就可以通過(guò)他們來(lái)傳達(dá)到各班,而不用單一的通過(guò)班主任來(lái)通知,這樣不僅能減輕班主任的工作量,也能使信息更快的傳遞到班級(jí)。
            總之,教學(xué)秘書(shū)看似簡(jiǎn)單的一份管理工作,但真正做好它需要付出巨大的努力。
            【參考文獻(xiàn)】。
            [1]祁文軍.淺議教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的職能與作用[j].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào),(2).
            [2]白楊.略論教學(xué)秘書(shū)的角色與能力[j].南方醫(yī)學(xué)教育,2008(2).
            [3]陳蒙.高等院校教學(xué)秘書(shū)管理崗位芻議[j].無(wú)錫南洋學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3).
            [4]陳海軍.高校教學(xué)秘書(shū)工作之我見(jiàn)[j].林區(qū)教學(xué),(9).
            秘書(shū)文秘論文篇四
            和諧高校的建設(shè)中,教學(xué)是核心工作,抓好了教育教學(xué)工作,人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書(shū)工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作。
            高校教學(xué)秘書(shū)工作是教學(xué)管理的核心,在貫徹國(guó)家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書(shū)主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)管理日常的教學(xué)活動(dòng),同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。
            (一)管理與監(jiān)督。
            教學(xué)秘書(shū)是高校最基層的教學(xué)管理人員,在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料,例如成績(jī)、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料,很多資料文件都是多年積累下來(lái)的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值,需要精心、專(zhuān)門(mén)管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,教學(xué)秘書(shū)需要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量,隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況,做好教學(xué)院長(zhǎng)的助手,為教學(xué)院長(zhǎng)出謀劃策。
            (二)協(xié)調(diào)與服務(wù)。
            教學(xué)秘書(shū)一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長(zhǎng)和學(xué)院的教師及學(xué)生,另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)完成日常教學(xué)管理工作,還要通過(guò)有效的'溝通手段,協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng),包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說(shuō)課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書(shū)的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。
            二、對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)的要求。
            高校教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作,是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。
            (一)堅(jiān)定的政治方向。
            教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想,為高校教學(xué)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
            (二)良好的溝通能力。
            高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有四心:虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書(shū)的意見(jiàn)和建議,不懂的問(wèn)題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書(shū)工作不可缺少的,每件工作都要細(xì)致地完成,保證不出差錯(cuò),保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書(shū)要心態(tài)平和、不急躁。
            一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書(shū)需要具備良好的素質(zhì)來(lái)保證教學(xué)管理質(zhì)量的不斷提高。
            秘書(shū)文秘論文篇五
            秘書(shū)工作的綜合性,要求秘書(shū)人員橫向具有較寬廣的知識(shí)面;秘書(shū)工作又有自己的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),這又要求秘書(shū)人員縱向具有較深厚的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。秘書(shū)應(yīng)有四方面知識(shí)的縱橫結(jié)合。
            1、基礎(chǔ)知識(shí)。
            秘書(shū)應(yīng)具有的基礎(chǔ)知識(shí)分為兩個(gè)方面:一方面是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),即相當(dāng)于高中水平的語(yǔ)文、政治、歷史、地理、外語(yǔ)知識(shí);另一方面是自然科學(xué)知識(shí),即物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、生物等知識(shí)。高中文化程度,是國(guó)家對(duì)政府機(jī)關(guān)干部的最低要求,也是秘書(shū)人員應(yīng)有知識(shí)的基本層次。
            2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            專(zhuān)業(yè)知識(shí)是指所有秘書(shū)人員都應(yīng)具有的秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí),包括:公文和應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí),文書(shū)制作和文書(shū)處理知識(shí),檔案保管知識(shí),辦公室管理知識(shí),調(diào)查研究知識(shí),會(huì)議組織知識(shí),信訪工作知識(shí),信息科學(xué)知識(shí),行為科學(xué)知識(shí)和公共關(guān)系知識(shí)等等。
            3、行業(yè)知識(shí)。
            行業(yè)知識(shí)是秘書(shū)人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如在政府機(jī)關(guān)工作的必須具有行政管理知識(shí),在工商企業(yè)工作的必須具有企業(yè)管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。其他處在教育、軍事、外事、科學(xué)、文藝、體育、醫(yī)療等行業(yè)系統(tǒng)的秘書(shū)人員,也應(yīng)分別具有各自的行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
            4、相關(guān)知識(shí)。
            這一部分是秘書(shū)人員為適應(yīng)時(shí)代需要,做好工作,應(yīng)加以進(jìn)修提高的知識(shí),是秘書(shū)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)中的較高層次,有經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。學(xué)習(xí)這些知識(shí),可以使秘書(shū)人員從更廣闊的領(lǐng)域去從事秘書(shū)工作。
            有些知識(shí)可以使秘書(shū)人員從更深的角度去認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作和秘書(shū)活動(dòng)。還有些知識(shí)可以幫助秘書(shū)人員從更好更先進(jìn)的角度去考慮和從事秘書(shū)工作。
            秘書(shū)文秘論文篇六
            和諧高校的建設(shè)中,教學(xué)是核心工作,抓好了教育教學(xué)工作,人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書(shū)工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作。
            高校教學(xué)秘書(shū)工作是教學(xué)管理的核心,在貫徹國(guó)家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書(shū)主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)管理日常的教學(xué)活動(dòng),同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。
            (一)管理與監(jiān)督。
            教學(xué)秘書(shū)是高校最基層的教學(xué)管理人員,在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料,例如成績(jī)、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料,很多資料文件都是多年積累下來(lái)的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值,需要精心、專(zhuān)門(mén)管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,教學(xué)秘書(shū)需要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量,隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況,做好教學(xué)院長(zhǎng)的助手,為教學(xué)院長(zhǎng)出謀劃策。
            (二)協(xié)調(diào)與服務(wù)。
            教學(xué)秘書(shū)一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長(zhǎng)和學(xué)院的教師及學(xué)生,另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)完成日常教學(xué)管理工作,還要通過(guò)有效的溝通手段,協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng),包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說(shuō)課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書(shū)的'有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。
            二、對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)的要求。
            高校教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作,是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。
            (一)堅(jiān)定的政治方向。
            教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想,為高校教學(xué)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
            (二)良好的溝通能力。
            高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”:虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書(shū)的意見(jiàn)和建議,不懂的問(wèn)題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書(shū)工作不可缺少的,每件工作都要細(xì)致地完成,保證不出差錯(cuò),保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書(shū)要心態(tài)平和、不急躁。
            秘書(shū)文秘論文篇七
            關(guān)于秘書(shū)和文秘的區(qū)別你知道在哪里嗎?下面是本站小編為你整理的對(duì)秘書(shū)和文秘的理解,希望對(duì)你有用!
            一、秘書(shū)工作的定位秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員,負(fù)責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議、草擬文件、時(shí)間管理等主要職能。秘書(shū)既是管理人員,也是業(yè)務(wù)人員。秘書(shū)工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué),并推動(dòng)決策有效地落實(shí)。秘書(shū)工作,是秘書(shū)群體圍繞領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理過(guò)程中所開(kāi)展的一系列輔助性和服務(wù)性的工作。
            二、對(duì)秘書(shū)的要求秘書(shū)工作的特殊性要求秘書(shū)一定要有過(guò)硬的文化素養(yǎng)和較高的工作能力。首先,作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),應(yīng)該穩(wěn)重干練,堅(jiān)持正確的政治方向。一個(gè)秘書(shū)要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見(jiàn)風(fēng)使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論。
            《省委書(shū)記》一書(shū)中為我們展示了一位年輕秘書(shū),郭立明,在一念之間的失誤,使他的前途毀于一旦,因?yàn)槭∥睍?shū)記宋海峰幫他給父母找到房子,所以他與宋海峰走的較近,后來(lái)宋海峰出事他也被牽連了。本來(lái)這位秘書(shū)也是很認(rèn)真負(fù)責(zé)的,他有一本很厚的工作。
            日記。
            記錄貢開(kāi)宸書(shū)記的每一點(diǎn)活動(dòng)。但就因?yàn)闆](méi)有把持住自己以貢開(kāi)宸的名義替宋海峰傳話違反了組織紀(jì)律而受到了懲罰。其次作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)要想領(lǐng)導(dǎo)所未想時(shí)刻替領(lǐng)導(dǎo)著想保持清醒的頭腦。
            《省委書(shū)記》中還有一位優(yōu)秀的秘書(shū)——焦來(lái)年。他不僅成熟穩(wěn)重,還把與貢開(kāi)宸有關(guān)的事情都記得清清楚楚。比如有一次貢書(shū)記自己都忘記了“11·14”家庭聚會(huì),但焦來(lái)年卻記得,并且為之做了準(zhǔn)備。還有一次貢書(shū)記在辦公室想事情,焦來(lái)年就一直等著,因?yàn)樗靼棕晻?shū)記的心思,他預(yù)料到貢書(shū)記會(huì)有事要他去辦。
            三,作為一個(gè)秘書(shū),要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō),要嚴(yán)格遵守保密性原則。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō),必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興起而口無(wú)遮攔。否則,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
            郭立明之所以被免去秘書(shū)的職務(wù)就因?yàn)樗麤](méi)有堅(jiān)持原則,因?yàn)橐稽c(diǎn)小恩小惠就立場(chǎng)不堅(jiān)定了,所以他不能成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)。因此作為一個(gè)秘書(shū),要經(jīng)得住考驗(yàn),純凈自己的心靈,端正自己的人生觀與價(jià)值觀。第四,作為一個(gè)秘書(shū),要具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、部門(mén)等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動(dòng)而不越位脫軌,服從而不盲從附和。最后,作為一個(gè)秘書(shū),要有一定的智謀,工作要積極,要有思想,能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。焦來(lái)年總是能夠給貢開(kāi)宸一些好的建議,他很清楚地知道什么時(shí)候該說(shuō)話,什么時(shí)候不該說(shuō)話,他在“大山子”的問(wèn)題上給貢開(kāi)宸的幫助很大。因此,焦來(lái)年應(yīng)該稱(chēng)得上是一位稱(chēng)職的好秘書(shū)。
            四、秘書(shū)工作的任務(wù)秘書(shū)工作的任務(wù)主要分為三類(lèi):
            第一類(lèi)是日常程序化工作。接聽(tīng)電話,向電話詢問(wèn)者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;收發(fā)與回復(fù)日常郵件;撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和。
            工作報(bào)告。
            ;會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客;采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。
            第二類(lèi)是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。在日常工作中,有時(shí)遇到重大事件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)過(guò)深思熟慮才能做決定,而這種決定往往是臨時(shí)性的,此時(shí)就需要秘書(shū)積極地響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)的決定落實(shí)下來(lái)。
            第三類(lèi)是智囊性的輔助工作。作為一個(gè)秘書(shū),應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。秘書(shū)人員應(yīng)具備輔助決策的意識(shí),提高輔助決策的能力,做領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到比較困難的問(wèn)題時(shí),秘書(shū)應(yīng)迎難而上,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)者排憂解難。
            總的來(lái)說(shuō),秘書(shū)其實(shí)是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作,要做一位合格的秘書(shū)是需要付出巨大地努力的。因此,我們這批未來(lái)的秘書(shū)應(yīng)該勇敢的迎接挑戰(zhàn),努力學(xué)習(xí),為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)今這個(gè)發(fā)展較快的時(shí)代,我們要想在社會(huì)上有立足之地,就一定要有足夠的能力,機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)只會(huì)給有準(zhǔn)備的人。我們要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,就要不斷地學(xué)習(xí),提高自身的能力。
            工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。
            工作方法:為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過(guò)河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。
            工作藝術(shù):通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。
            作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書(shū)人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會(huì):
            堅(jiān)持工作原則,
            運(yùn)用工作方法,
            講究工作藝術(shù)。
            為此,我們要做到以下幾點(diǎn):
            1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系:包括與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。
            比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡是愛(ài)有個(gè)前因后果,對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅,直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn),目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點(diǎn),要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無(wú)原則地服從,則是不足取的。那樣,會(huì)使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。
            對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng),也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。對(duì)仲裁員/調(diào)解員要尊重,當(dāng)好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責(zé),互相配合,共同把工作做好。此外,要注意與有關(guān)部門(mén)建立和保持良好的工作關(guān)系,如外貿(mào)部門(mén),商檢機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。這對(duì)于我們搞好工作也是大有好處的。
            2、要掌握理事藝術(shù)。
            (1)工作要有計(jì)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃:五年、三年、一年短期計(jì)劃:一個(gè)月、一個(gè)星期、每一天。
            (2)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會(huì)兒再辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標(biāo)明確,有始有終。
            (3)始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時(shí)處理;對(duì)大事要高度重視,一抓到底,而相對(duì)來(lái)說(shuō)不太重要的事則可以放后緩辦。
            3、要有較高的說(shuō)、寫(xiě)能力,即語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫(xiě)作功夫,這也是做好秘書(shū)工作必須具備的。
            我們?cè)趯?shí)際工作中,都體會(huì)到,秘書(shū)工作涉及到的關(guān)系方方面面,既有人,又有事,千頭萬(wàn)緒,林林總總。然俗語(yǔ)到:“千條線,一根針”,我們就是這根“針”,運(yùn)用得好,你會(huì)有條不紊,游刃有余;運(yùn)用不好,你會(huì)手忙腳亂,焦頭爛額。
            四、秘書(shū)人員的紀(jì)律要求。
            任何一種組織,都有自己的組織紀(jì)律,作為一個(gè)從事法律工作的機(jī)構(gòu),更應(yīng)該如此?,F(xiàn)在,貿(mào)仲、海仲和調(diào)解中心都有自己的“秘書(shū)人員工作守則”,它對(duì)秘書(shū)人員提出了具體的要求,這就是我們的紀(jì)律,每一條都應(yīng)自覺(jué)遵守。
            各個(gè)“守則”雖然在內(nèi)容上各有特點(diǎn),但從要點(diǎn)上看,大體上可分為三個(gè)方面:
            1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
            2、秉公辦事,廉潔自律。
            3、保密制度,嚴(yán)格遵守其具體內(nèi)容是不言自明的,無(wú)須再作解釋?zhuān)皇菍?duì)我們每一個(gè)做秘書(shū)的來(lái)說(shuō),要時(shí)刻提醒自己,嚴(yán)格遵守這些紀(jì)律。
            在當(dāng)今社會(huì),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,人的現(xiàn)代化素質(zhì),是一個(gè)人,一個(gè)單位,乃至一個(gè)國(guó)家生存與發(fā)展的決定性因素。一個(gè)單位是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,取決于這個(gè)單位工作人員整體素質(zhì)的提高。在我們這種單位,秘書(shū)人員的工作十分重要,秘書(shū)人員既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,秘書(shū)人員的素質(zhì)及其工作效率,直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,一方面,秘書(shū)人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對(duì)智力資源的不斷開(kāi)發(fā),對(duì)知識(shí)含量的不斷充實(shí)以及對(duì)人才資源的合理配置。
            一、文秘。
            文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
            主要工作:
            工作管理:能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí),妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。
            認(rèn)真負(fù)責(zé):確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求,能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
            主動(dòng)積極:不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事,面臨問(wèn)題立即采取行動(dòng)加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。
            顧客服務(wù):對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問(wèn)題,進(jìn)而提高顧客滿意度。
            問(wèn)題解決:能夠掌握問(wèn)題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案,衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。
            壓力承受:面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解,并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。
            溝通協(xié)調(diào):能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對(duì)方專(zhuān)注聆聽(tīng)及充分了解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。
            二、秘書(shū)。
            常見(jiàn)意義:
            1.政黨之內(nèi)的要職,最高者稱(chēng)為。
            2.寫(xiě)字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位,專(zhuān)長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等。
            3.香港決策局的最高級(jí)公務(wù)員職位。
            詳細(xì)解釋?zhuān)?BR>    1.職務(wù)名稱(chēng)之一。我國(guó)現(xiàn)今秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書(shū)書(shū)和交辦事項(xiàng)等。
            2.使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書(shū)、二等秘書(shū)和三等秘書(shū)。受使館首長(zhǎng)之命進(jìn)行工作,享有外交特權(quán)與豁免權(quán)。
            3.秘密機(jī)要的書(shū)籍文件。宮禁秘藏之書(shū)。
            4.秘密機(jī)要的書(shū)籍文件。指讖緯圖箓等書(shū)。
            5.秘密機(jī)要的書(shū)籍文件。指朝廷機(jī)要文書(shū)。
            6.官名;職務(wù)名。
            7.官名;職務(wù)名。掌秘要文書(shū)之官,如三國(guó)魏之秘書(shū)令、秘書(shū)丞。
            8.秘書(shū)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和各種辦公室繁雜事務(wù)的專(zhuān)業(yè)人士。
            秘書(shū)文秘論文篇八
            隨著以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn),給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書(shū)是高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書(shū)工作。
            教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量的好壞,將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此,在新時(shí)期下,如何提高教學(xué)秘書(shū)的工作能力,調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,規(guī)范管理教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍,是高等教育改革工作中的重要問(wèn)題。
            教學(xué)秘書(shū)能力結(jié)構(gòu)分析。
            《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出:系(院)可設(shè)教學(xué)秘書(shū)和教務(wù)員,在教學(xué)系主任(院長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下,處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的.經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書(shū)的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍,高校教學(xué)秘書(shū)不是決策者,而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)信息傳達(dá)者,需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準(zhǔn)確而及時(shí)的傳達(dá)到各環(huán)節(jié)。作為一個(gè)管理者,需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節(jié),并督促執(zhí)行。作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間,作好各類(lèi)具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性,決定了教學(xué)秘書(shū)需要具備多方面的工作能力。
            (一)公文處理能力。
            教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)信息傳達(dá)者。在日常教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書(shū)需要傳達(dá)和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書(shū)熟悉公文寫(xiě)作知識(shí)、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,層層落實(shí)管理政策。
            (二)教學(xué)管理能力。
            教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)管理者,需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結(jié);落實(shí)授課計(jì)劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)熟知當(dāng)前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識(shí),彌補(bǔ)專(zhuān)業(yè)不足的劣勢(shì),更好地掌握教育管理的運(yùn)行規(guī)律。
            (三)協(xié)調(diào)溝通能力。
            教學(xué)秘書(shū)作為一個(gè)協(xié)調(diào)者,需要加強(qiáng)和學(xué)校多個(gè)部門(mén)的溝通聯(lián)系,在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議,快速、準(zhǔn)確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如:教學(xué)秘書(shū)在長(zhǎng)期的教學(xué)工作中,注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況,教師課程教學(xué)的習(xí)慣等,在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時(shí)候,給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。在排課時(shí),做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間,會(huì)出現(xiàn)各種特殊的問(wèn)題,欠費(fèi)、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動(dòng)等。面對(duì)這些情況,就需要教學(xué)秘書(shū)熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導(dǎo)書(shū)的變化,熟悉學(xué)校的相關(guān)制度,向教務(wù)處相關(guān)部門(mén)反饋問(wèn)題、協(xié)調(diào)解決辦法,及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題。
            教學(xué)秘書(shū)擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。
            秘書(shū)文秘論文篇九
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            躁
            的自信心理。
            在大學(xué)四年的光陰歲月里,我更是惜時(shí)如金,不斷從各方面嚴(yán)格要求自己。“知 識(shí)就是未來(lái)”,除了完成大學(xué)本科的教學(xué)大綱要求,并且取得四年成績(jī)優(yōu)秀總評(píng)外, 我還大量涉獵各方面的知識(shí)。通過(guò)看報(bào)、聽(tīng)廣播、看電視、上網(wǎng)、與老師、同學(xué)討論等等,不僅擴(kuò)大自己的知識(shí)面、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),而且?guī)椭约赫_地樹(shù)立了人生觀、價(jià)值
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            己,自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。
            回顧大學(xué)四年,我學(xué)到的最有用的知識(shí)是:自信與自學(xué)!
            體會(huì)最深的一句話就是:天下無(wú)難事,只怕有心人!
            最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!
            謝謝!
            秘書(shū)文秘論文篇十
            秘書(shū)工作人員由于處在領(lǐng)導(dǎo)階層之中,接觸的范圍廣、遇到的事情多,因此要求秘書(shū)應(yīng)具備相當(dāng)廣泛的知識(shí)。但事物都是相對(duì)而言的,每一種工作所需要的知識(shí)都有其相對(duì)性。秘書(shū)人員雖直接接觸領(lǐng)導(dǎo)工作,但他應(yīng)具備的知識(shí)又不同于一般領(lǐng)導(dǎo)所具有的知識(shí);秘書(shū)人員又要和眾多的方面打交道,但他所掌握的知識(shí),又與任何一個(gè)部門(mén)的具體業(yè)務(wù)又有著很大的差別。這便形成了秘書(shū)工作人員的一種特殊知識(shí)結(jié)構(gòu)。
            一、基礎(chǔ)層——基礎(chǔ)知識(shí)。
            基礎(chǔ)知識(shí)主要包括文、史、哲、數(shù)、理、化,以及天文、地理、生物等方面的基本原理和常識(shí)。缺乏基礎(chǔ)知識(shí),常常會(huì)造成工作中的失誤。比如,在機(jī)械局或在化工系統(tǒng)當(dāng)秘書(shū),對(duì)能量守恒定律,對(duì)基本的化學(xué)分子結(jié)構(gòu)一竅不通,那么對(duì)日常大量涉及到的有關(guān)科學(xué)理論和生產(chǎn)方面知識(shí)的工作或行文便很難插足:很難落筆。在秘書(shū)工作中許多時(shí)候,基礎(chǔ)知識(shí)似乎不是明顯地起作用(基礎(chǔ)知識(shí)缺乏一些,似乎還能應(yīng)付過(guò)去),實(shí)際上是在潛移默化中起作用,對(duì)實(shí)際工作是很有影響的。比如,對(duì)黨的方針政策掌握得如何,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解程度,對(duì)于行文中思想脈胳、語(yǔ)氣、分寸等,以及對(duì)于工作中新知識(shí)的吸收等等,都無(wú)不和秘書(shū)人員本身的知識(shí)基礎(chǔ)和知識(shí)素養(yǎng)有著直接的關(guān)系。由于秘書(shū)人員處于領(lǐng)導(dǎo)階層,接觸面大,日常工作中會(huì)遇到大量的“隨機(jī)性”問(wèn)題。比如,在陪同領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查工作時(shí),發(fā)現(xiàn)實(shí)際中新的疑難問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)要你及時(shí)了解有關(guān)這方面的材料,如果你的知識(shí)底子比較厚實(shí),便可對(duì)該問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)及時(shí)作出較為正確的分析和判斷。否則便會(huì)無(wú)所措手足。
            特別值得提出的是,應(yīng)該注重對(duì)語(yǔ)法和邏輯的學(xué)習(xí)(至于中外文學(xué)史可以粗線條地了解一些)。我們知道,機(jī)關(guān)應(yīng)用文在寫(xiě)作上主要采取的是說(shuō)明和論證的方法,所以對(duì)其準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性的要求比較突出。因?yàn)闈h語(yǔ)的語(yǔ)言非常奉富,其表達(dá)的方式也頗為復(fù)雜,這就要求從事秘書(shū)工作的人懂得一些語(yǔ)法和邏輯知識(shí),使行文更為穩(wěn)妥。比如,在一份由司法部門(mén)工作的秘書(shū)起草的文件中,有這樣一句話:“兩位當(dāng)事人辯護(hù)律師”,從上下文中也看不出“兩位”到底指的是“當(dāng)事人”還是“辯護(hù)律師”,這就容易引起歧義。如果能懂一些語(yǔ)法和邏輯知識(shí),就可以避免這一類(lèi)錯(cuò)誤。又加,某機(jī)械局的一份簡(jiǎn)報(bào)上,在給“全面質(zhì)量管理”下定義的時(shí)候,后面寫(xiě)了三、四行,最終落在“幫助企業(yè)對(duì)提出的改善建議實(shí)施指導(dǎo)”上,沒(méi)有斷明定義中種概念和屬概念的關(guān)系,因而也就沒(méi)能把問(wèn)題講準(zhǔn)、講透。此外,象主謂不搭配、句子結(jié)構(gòu)混亂、層次劃分不清等語(yǔ)法和邏輯錯(cuò)誤,在我們現(xiàn)行的公文中還普遍存在,這些都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)威信和工作效率。所以,注重語(yǔ)法和邏輯方面的學(xué)習(xí),的確是秘書(shū)工作人員不容忽視的任務(wù)。
            二、次基礎(chǔ)層——管理學(xué)知識(shí)。
            秘書(shū)人員固然不是直接的管理者,但卻是管理的協(xié)作者;秘書(shū)工作顯然是管理工作的一部分,故又非懂管理不可。根據(jù)秘書(shū)工作的特點(diǎn),秘書(shū)在懂得一般管理學(xué)理論的基礎(chǔ)上,應(yīng)特別注意這樣兩個(gè)方面:其一,是關(guān)于“人”的知識(shí)。秘書(shū)人員在工作中要和上下左右各方面的人打交道,他的身份會(huì)相對(duì)變化(在領(lǐng)導(dǎo)面前是作為助手出現(xiàn)的;在下級(jí)面前常常要代替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話j在同級(jí)中,又要充當(dāng)協(xié)調(diào)人的角色),因此要求秘書(shū)不但要具有接人待物的社會(huì)知識(shí),而且最好具有關(guān)于行為科學(xué)、社會(huì)心理學(xué)等方面的理論知識(shí)。總之,對(duì)人的各個(gè)方面了解得越深刻,就越能做好人的工作。其二,關(guān)于系統(tǒng)論、信息論、控制論方面的知識(shí)。這是本世紀(jì)初出現(xiàn)的嶄新的綜合性基礎(chǔ)理論,它在各種管理工作中所起的作用,正在日益為人們所認(rèn)識(shí)。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)掌握這種科學(xué)的思想方法,以加深對(duì)各自管理系統(tǒng)的理解,提高為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的數(shù)量和質(zhì)量,從而最終達(dá)到協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高其管理控制水平的目的。
            三、相關(guān)層——專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            專(zhuān)業(yè)知識(shí)也是秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)具備的。我們知道,各級(jí)辦公室秘書(shū)工作的一項(xiàng)首要任務(wù),就是對(duì)各方面情況的匯總和文字的把關(guān)。秘書(shū)對(duì)下面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不可能樣樣精通,但起碼應(yīng)當(dāng)做到熟悉和了解,這樣才不至于說(shuō)外行話,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手。
            秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)是秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),它直接影響著秘書(shū)工作的水平。在這方面大體應(yīng)包括如下幾方面工作內(nèi)容的知識(shí):
            資料工作、調(diào)查研究、政策問(wèn)題、公文研究、文書(shū)處理、協(xié)調(diào)工作,群眾工作、會(huì)務(wù)工作、信訪工作、檔案工作、查辦工作、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等。同時(shí),對(duì)秘書(shū)史的了解,可以加深對(duì)秘書(shū)工作規(guī)律的認(rèn)識(shí),增加對(duì)其本職工作的修養(yǎng)。以上各項(xiàng)知識(shí)內(nèi)容,具體工作中的秘書(shū)又是各有其不同的一個(gè)或幾個(gè)側(cè)重面(在小單位里,一個(gè)人往往要兼任許多項(xiàng),當(dāng)然他的知識(shí)面要更全面了),但作為一個(gè)稱(chēng)職和出色的秘書(shū),應(yīng)當(dāng)逐步對(duì)秘書(shū)工作的全局有比較透徹的了解,盡管他不可能樣樣都能干到。這就象搞歷史的,不可能脫離整個(gè)中國(guó)和世界的歷史搞某一斷代史的研究。秘書(shū)人員對(duì)秘書(shū)工作范圍的知識(shí)掌握得越多、越廣,對(duì)自己具體工作意義的理解也便會(huì)越加全面和深刻,因而才會(huì)使工作做得愈加主動(dòng)。
            秘書(shū)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是在秘書(shū)工作的實(shí)踐中形成的,但我們把握了這種結(jié)構(gòu),又會(huì)在工作中去更加自覺(jué)地補(bǔ)充我們的知識(shí)。這當(dāng)中,自覺(jué)和不自覺(jué)是大不一樣的。許多秘書(shū)人員在開(kāi)始工作的時(shí)候知識(shí)水平很有限:但由于注意在實(shí)際工作中吸取知識(shí),就能不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)面,提高工作效率。有的秘書(shū)雖整天忙忙碌碌,卻長(zhǎng)進(jìn)不大。秘書(shū)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)并非是一個(gè)機(jī)械的固定體,而是始終在發(fā)展變化之中的。即便是一些知識(shí)水準(zhǔn)較高的秘書(shū)工作者,也需在不同的工作時(shí)期,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充實(shí)新的知識(shí)內(nèi)容,不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),以更好地適應(yīng)發(fā)展著的領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。
            秘書(shū)文秘論文篇十一
            婚姻狀況:未婚民族:漢族。
            誠(chéng)信徽章:未申請(qǐng)身高:171cm。
            人才測(cè)評(píng):未測(cè)評(píng)體重:54kg。
            人才類(lèi)型:應(yīng)屆畢業(yè)生。
            應(yīng)聘職位:文秘/文員,高級(jí)秘書(shū)/經(jīng)理助理/秘書(shū)。
            工作年限:0職稱(chēng):無(wú)職稱(chēng)。
            求職類(lèi)型:實(shí)習(xí)可到職日期:一個(gè)月
            月薪要求:1500--希望工作地區(qū):廣東省,廣州,。
            畢業(yè)院校:廣東行政職業(yè)學(xué)院。
            最高學(xué)歷:大專(zhuān)獲得學(xué)位:畢業(yè)日期:-06
            起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專(zhuān)業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)。
            -09-廣東行政職業(yè)學(xué)院文秘高級(jí)辦公軟件-。
            語(yǔ)言能力:大學(xué)生。
            外語(yǔ):英語(yǔ)良好粵語(yǔ)水平:一般。
            其它外語(yǔ)能力:潮汕方言。
            國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀。
            工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)。
            有一定的.文字功底,能夠處理辦公室基本事務(wù),熟練操作辦公軟件處理數(shù)據(jù);
            有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,和良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
            性格溫和,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮肯干,踏實(shí)努力——同學(xué)如是評(píng)價(jià);
            因擔(dān)任過(guò)社團(tuán)宣傳部部長(zhǎng),有一定的組織宣傳能力;
            心態(tài)比較好,有一定的抗壓能力。
            個(gè)人自傳:(信息來(lái)源于大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)http:///請(qǐng)注明)。
            對(duì)人真誠(chéng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),待人接物比較傾向中庸之道,以和為貴。平時(shí)好看書(shū),崇尚中國(guó)的傳統(tǒng)文化。
            善于自我反省、勤思考,不斷從平常的處事中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出不足、自我改進(jìn),力求完善自我,提高個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng),以求在具體的崗位上做出自我貢獻(xiàn)、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
            秘書(shū)文秘論文篇十二
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            秘書(shū)文秘論文篇十三
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            秘書(shū)文秘論文篇十四
            姓名:
            大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)
            性別: 女?
            出生年月: 1990年1月
            工作經(jīng)驗(yàn): 應(yīng)屆畢業(yè)生
            畢業(yè)年月: 2013年6月
            最高學(xué)歷: 本科
            畢業(yè)學(xué)院: 韓山師范學(xué)院
            所修專(zhuān)業(yè): 漢語(yǔ)言文學(xué)(中英文秘書(shū))
            居 住 地: 廣東省 潮州市 湘橋區(qū)
            籍??? 貫: 廣東省 河源市 和平縣
            求職概況 / 求職意向
            職位類(lèi)型: 全職
            期望月薪: 2500-3000元
            期望地點(diǎn): 廣東省 深圳市 ,廣東省 東莞市 ,?
            期望職位: 人力資源類(lèi) 助理、文秘類(lèi) 報(bào)關(guān)類(lèi)
            意向概述: 本人樂(lè)意到與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的'企事業(yè)、管理部門(mén)、教育部門(mén)及外資企業(yè)、三資企業(yè),也樂(lè)意到其他能發(fā)揮個(gè)人才能的企事業(yè)單位就業(yè)。
            教育經(jīng)歷
            時(shí)間 院校 專(zhuān)業(yè) 學(xué)歷
            2009年9月 - 2013年6月 韓山師范學(xué)院 漢語(yǔ)言文學(xué)(中英文秘書(shū)) 本科
            工作經(jīng)歷/社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷
            時(shí)間 工作單位 職務(wù)
            2011年11月 - 2012年4月 感恩潮州公益性組織 感恩潮州自愿者
            校內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)
            獲得時(shí)間 獲得獎(jiǎng)項(xiàng) 學(xué)校
            2010年12月 優(yōu)秀學(xué)生干部 韓山師范學(xué)院
            校內(nèi)職務(wù)
            擔(dān)任時(shí)間 職務(wù)名稱(chēng) 學(xué)校
            2009年9月 - 2011年6月 班長(zhǎng) 韓山師范學(xué)院
            自我評(píng)價(jià)
            本人在校四年積極上進(jìn):學(xué)習(xí)方面,熱愛(ài)自己的專(zhuān)業(yè),努力扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),培養(yǎng)了一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。工作實(shí)踐上,積極參加校內(nèi)外活動(dòng)。工作期間,主動(dòng)積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、做事腳踏實(shí)地,具有較好的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí),有親和力及良好的溝通能力,并有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。熱愛(ài)生活、不怕吃苦、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。?
            證書(shū)
            全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)證書(shū);大學(xué)英語(yǔ)四級(jí);三級(jí)人力資源管理師證;中、高級(jí)涉外秘書(shū)證;教育學(xué)、心理學(xué)培訓(xùn)證書(shū)。 有參加2012年全國(guó)報(bào)關(guān)員資格考試。
            聯(lián)系方式
            電子郵箱:
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            手機(jī):
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            秘書(shū)文秘論文篇十五
            職責(zé):
            處理辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);公司各類(lèi)文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作與溝通;員工出勤情況的管理及檔案的管理;協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會(huì)議安排,并熟練記錄會(huì)議記要。
            教育背景。
            熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力;全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí),全國(guó)速記等級(jí)考試五級(jí);英語(yǔ)熟練,有全國(guó)四級(jí)等級(jí)證書(shū)。
            自我評(píng)價(jià)。
            三年的秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)、細(xì)心;為人處事能力強(qiáng)。
            職業(yè)目標(biāo)。
            尋找一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識(shí)和技能,我的勤奮與努力會(huì)令你刮目相看。
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            秘書(shū)文秘論文篇十六
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!
            首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料!
            我叫小丫,是**中職**屆文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生。中職三年,我不僅學(xué)好了文秘專(zhuān)業(yè)全部課程,而且對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件有一定了解。能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和繪圖軟件。三年里,我始終以“天道酬勤”自勵(lì),積極進(jìn)取,立足扎實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)專(zhuān)業(yè)求廣度求深度。在學(xué)好每門(mén)功課的同時(shí),更注重專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐相結(jié)合,以優(yōu)異成績(jī)完成學(xué)業(yè),獲得了辦公高級(jí)文員證書(shū)、勞動(dòng)局計(jì)算機(jī)硬件維修中級(jí)證書(shū)、校技能鑒定文字錄入中級(jí)、校技能鑒定圖文混排高級(jí)、校技能鑒定應(yīng)用文寫(xiě)作高級(jí)證書(shū)。同時(shí),我還積極參與各類(lèi)文體活動(dòng)和各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),多次被學(xué)校評(píng)為社團(tuán)活動(dòng)積極分子。參加這些活動(dòng),讓我變得日益成熟、穩(wěn)重,擁有良好的分析處理問(wèn)題的能力,也鑄就了我堅(jiān)毅的性格和強(qiáng)烈責(zé)任心,我堅(jiān)信:“天生我材必有用”。
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo),我想應(yīng)聘貴公司的辦公文員,相信您伯樂(lè)的慧眼,能給我一個(gè)機(jī)會(huì),蓄勢(shì)而發(fā)的我會(huì)還你們一個(gè)驚喜!
            此致
            敬禮!
            求職人:xxx。
            20xx年xx月xx日。
            秘書(shū)文秘論文篇十七
            緊張而又充實(shí)的實(shí)習(xí)生活結(jié)束了,想必都收獲了成長(zhǎng)和成績(jī),不能光會(huì)埋頭苦干哦,寫(xiě)一份實(shí)習(xí)總結(jié)吧。很好奇實(shí)習(xí)總結(jié)是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編為大家整理的文秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。
            實(shí)習(xí)總結(jié)畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年2月到4月到南寧xxx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。
            在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
            文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來(lái)訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫(xiě),即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的主要部分。
            要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
            一名好秘書(shū),不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識(shí),還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書(shū)工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
            其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
            秘書(shū)文秘論文篇十八
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!
            有機(jī)會(huì)向貴單位遞送自薦是我的榮幸。我自信符合貴公司的招聘要求.
            我是鄭州華信學(xué)院的一名應(yīng)屆畢業(yè)生,懷著一顆真誠(chéng)的心向您毛遂自薦!在校認(rèn)真學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),還為自己為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要,使自己能成為綜合性的人才,還學(xué)習(xí)一些對(duì)本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的其他方面的知識(shí).
            在校學(xué)生會(huì)任職期間,使我在管理方面有一定的經(jīng)驗(yàn),也鍛煉了我協(xié)調(diào)和組織方面的能力.
            雖然現(xiàn)在我只是一名沒(méi)有什么實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,但是,我有顆真摯的心和拼搏進(jìn)取的精神,以及扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。也許我不是最優(yōu)秀的,可我一定是最認(rèn)真負(fù)責(zé)的,我相信,只要貴公司給我一次展示機(jī)會(huì),我就一定不會(huì)讓您失望,我迫切希望早日成為貴公司的一員。
            此致
            敬禮
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!非常感謝您在百忙之中批閱我的材料。
            我是泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院社科系一名應(yīng)屆畢業(yè)生,姓名李xx,女,23歲。本人樂(lè)觀向上,熱情大方,有一定中英文寫(xiě)作基礎(chǔ),我渴望能在貴公司找到一份合適自己的工作,為貴公司貢獻(xiàn)一份力量。
            我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè),殷勤希望能夠在您領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮事業(yè)作貢獻(xiàn)。我會(huì)獻(xiàn)出所學(xué),與貴單位同仁一起努力,創(chuàng)造公司輝煌的明天。最后,期望我能適合您的要求,也期望您選擇我,您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細(xì)地了解我的情況,請(qǐng)審閱我呈上的簡(jiǎn)歷以及相關(guān)材料。給我一個(gè)機(jī)會(huì)還您一個(gè)奇跡,期待您的回復(fù)。祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上、碩果累累!
            此致
            敬禮
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。
            您好!
            有機(jī)會(huì)向貴單位遞送自薦是我的.榮幸。我自信符合貴公司的招聘要求。
            商務(wù)文秘求職信范文商務(wù)文秘求職信范文。
            我是鄭州華信學(xué)院的一名應(yīng)屆畢業(yè)生,懷著一顆真誠(chéng)的心向您毛遂自薦!在校認(rèn)真學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),還為自己為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要,使自己能成為綜合性的人才,還學(xué)習(xí)一些對(duì)本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的其他方面的知識(shí)。
            在校學(xué)生會(huì)任職期間,使我在管理方面有一定的經(jīng)驗(yàn),也鍛煉了我協(xié)調(diào)和組織方面的能力。
            雖然現(xiàn)在我只是一名沒(méi)有什么實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,但是,我有顆真摯的心和拼搏進(jìn)取的精神,以及扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。也許我不是最優(yōu)秀的,可我一定是最認(rèn)真負(fù)責(zé)的,我相信,只要貴公司給我一次展示機(jī)會(huì),我就一定不會(huì)讓您失望,我迫切希望早日成為貴公司的一員。
            此致
            敬禮!
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!
            非常感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間閱讀本人的自薦信。
            我是番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院(廣州城市職業(yè)學(xué)院)的畢業(yè)生。在投身社會(huì)之際,為了更好地發(fā)揮自己的才能,特作一下自我推薦,愿意接受貴公司的考核與挑選。
            我個(gè)性開(kāi)朗大方,形象佳、人際關(guān)系好。三年的學(xué)習(xí)生活,培養(yǎng)了我靈活的思維方法和開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。我也很好地掌握了專(zhuān)業(yè)知識(shí),并能熟練地運(yùn)用于工作實(shí)踐中。而且本人興趣廣泛,愛(ài)好音樂(lè)、繪畫(huà)、寫(xiě)作等,是文藝骨干。在不斷的學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐中養(yǎng)成了認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)的工作態(tài)度和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;學(xué)院紅十字會(huì)文娛部長(zhǎng)的工作,使我增強(qiáng)了與人的溝通協(xié)作能力,組織管理能力。在學(xué)有余力的情況下,我閱讀了大量課外書(shū)籍并堅(jiān)持寫(xiě)作,這使我的寫(xiě)作水平得到很大的提高,文章多次發(fā)表于學(xué)院刊物上,并在征文比賽中獲得不錯(cuò)的成績(jī),寫(xiě)作能力得到一致的肯定。同時(shí)我通過(guò)選修和實(shí)踐掌握了網(wǎng)頁(yè)制作,版式設(shè)計(jì),編輯學(xué)等知識(shí),實(shí)習(xí)的經(jīng)歷更鍛煉和提高了我的綜合能力,也使我更了解社會(huì)。這一切使我初步具備了從事文職工作,文案策劃,編輯等方面的工作能力。在生活上我樂(lè)觀向上,并能適時(shí)地自我反省。
            良禽擇木而棲。面臨物盡其用,人盡其才的今天,我相信我的能力和知識(shí)正是貴公司所需要的,希望能以我所學(xué),盡我所能,為貴單位的繁榮與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。若能給我一個(gè)面試的機(jī)會(huì),我將倍感榮幸。恭候佳音。
            再次致以我最誠(chéng)摯的謝意!
            謹(jǐn)祝。
            貴公司事業(yè)蒸蒸日上!
            秘書(shū)文秘論文篇十九
            紙型按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定,用單頁(yè)十六開(kāi)紙(190×265毫米),在左側(cè)留出裝訂線,橫寫(xiě)橫排。首頁(yè)應(yīng)包括:主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門(mén)和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門(mén)、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng),以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬,留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目,可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。
            秘書(shū)文秘論文篇二十
            中文秘書(shū)專(zhuān)業(yè)求職信范文、在求職中求職信是為了更方便招聘單位了解到自已,求職時(shí)的求職信一定要按應(yīng)聘職位寫(xiě)詳細(xì)以下提供一篇
            為寫(xiě)作模板。
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            十分感謝您能在百忙之中抽空閱讀一封向往著貴公司的
            自薦信
            !
            貴公司擁有著優(yōu)秀的企業(yè)文化,良好的企業(yè)發(fā)展前景,吸引著我這名即將畢業(yè)的
            大學(xué)生
            。很高興能為你介紹一下自己的情況:
            我來(lái)自蘇北古城-徐州市。悠久的漢文化氣息,從小造就了我“敢于爭(zhēng)先,自強(qiáng) 不息”的良好素質(zhì)和不驕不
            躁
            的.自信心理。
            觀:對(duì)社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)?。ū疚男畔?lái)源于
            http://
            大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)
            己,自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。
            回顧大學(xué)四年,我學(xué)到的最有用的知識(shí)是:自信與自學(xué)!
            體會(huì)最深的一句話就是:天下無(wú)難事,只怕有心人!
            最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!
            謝謝!
            秘書(shū)文秘論文篇二十一
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            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            我來(lái)自蘇北古城-徐州市。悠久的漢文化氣息,從小造就了我“敢于爭(zhēng)先,自強(qiáng) 不息”的良好素質(zhì)和不驕不
            躁
            的自信心理。
            觀:對(duì)社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)?。╭q個(gè)性簽名網(wǎng)
            http:///
            )
            己,自己的組織、管理能力及團(tuán)隊(duì)合作精神有很大提高。
            回顧大學(xué)四年,我學(xué)到的最有用的知識(shí)是:自信與自學(xué)!
            體會(huì)最深的一句話就是:天下無(wú)難事,只怕有心人!
            最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!
            謝謝!
            秘書(shū)文秘論文篇二十二
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!
            我是來(lái)自上海工商外國(guó)語(yǔ)學(xué)院涉外文秘專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,我得知貴公司要招聘秘書(shū),我真誠(chéng)得應(yīng)聘這一職。
            在校期間,我通過(guò)全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我不僅理解和掌握了文秘專(zhuān)業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),而且還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對(duì)于office辦公軟件,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能簡(jiǎn)單應(yīng)用.并參加了中級(jí)計(jì)算機(jī)資格培訓(xùn)、辦公室文員培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還十分重視培養(yǎng)自己的動(dòng)手實(shí)踐能力,在今年的暑假,我到了一家中外合資的公司實(shí)習(xí),在部門(mén)里擔(dān)任了行政助理一職,負(fù)責(zé)替領(lǐng)導(dǎo)制作會(huì)議記錄,整理公司資料,發(fā)一些傳真,以及一些協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作。在此期間,工作踏實(shí)認(rèn)真,并得到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
            因?yàn)槲疫€是在校學(xué)生,所以我的工作經(jīng)歷就是利用課余的時(shí)間進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,以加強(qiáng)我的實(shí)踐能力,并且鍛煉自己吃苦耐勞的精神。我想我在進(jìn)入社會(huì)以后也會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持以前的吃苦耐勞的作風(fēng),并且不斷充實(shí)自己,以求為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,也能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
            在生活中,我性格開(kāi)朗,具有良好的待人接物能力、親和力,愿意與別人合作,注重團(tuán)隊(duì)合作精神。我喜歡接受新事物,注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。我力求從一切事情中吸收到到對(duì)自己有價(jià)值的東西,并加以運(yùn)用到工作生活中去,使自己不斷進(jìn)步。我注重細(xì)節(jié),做事謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)、有耐心,能服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各項(xiàng)事務(wù)的順利開(kāi)展。
            作為即將大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足,但我會(huì)虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠(chéng)懇希望貴公司給予面試的機(jī)會(huì),以期進(jìn)一步考查我的能力。無(wú)論貴公司是否給予這個(gè)機(jī)會(huì),我都真心祝愿貴公司飛黃騰達(dá)!
            此致
            敬禮
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