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        前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)(精選18篇)

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            總結(jié)是一種思考的過(guò)程,可以幫助我們更深入地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。可以請(qǐng)他人幫助審閱和修改總結(jié),以保證語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和流暢性。這是我寫(xiě)的一個(gè)總結(jié)文檔,對(duì)這段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)進(jìn)行了梳理和總結(jié)。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇一
            在工作中,雖然我只是充當(dāng)一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡(jiǎn)單,其中也是一系列的復(fù)雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項(xiàng)工作,無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因?yàn)楣ぷ髁勘壤拇笮《ケг?,因?yàn)楸г故菦](méi)有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊(duì)每一天。因?yàn)榭鞓?lè)的心態(tài)會(huì)使我們不覺(jué)的工作的疲憊與乏味。4s店前臺(tái)接待工作總結(jié)。
            工作中我刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在領(lǐng)班的培訓(xùn)指導(dǎo)下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識(shí)到實(shí)際操作,從前臺(tái)到接待為客服務(wù),一點(diǎn)一滴的學(xué)習(xí)積累,在很短的時(shí)間內(nèi)我就掌握了收銀員應(yīng)具備的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
            臺(tái)接待這一重任,那一刻我非常開(kāi)心,所有的苦。累都很值,同時(shí),我又感到很大的壓力,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我如此看重,這是對(duì)我的信任,我想,我應(yīng)努力工作,做好我應(yīng)該做的責(zé)任,這對(duì)于我來(lái)說(shuō),又是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。
            從總體上來(lái)看這個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)管理,從我的這九個(gè)月的實(shí)習(xí)中可以大體總結(jié)出如下幾個(gè)方面的不足:
            一、應(yīng)該改變傳統(tǒng)的對(duì)待員工的態(tài)度。
            人是管理中的主體,這是所有的管理者都孝應(yīng)該把握住的。管理中的上下級(jí)關(guān)系只是一種勞動(dòng)的分工,不是一種統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關(guān)系;相反,現(xiàn)代管理理念告訴我們:管理是一種特殊的服務(wù),管理者只有做好對(duì)下級(jí)的服務(wù),幫助下級(jí)在工作中作出優(yōu)異的成績(jī),管理者自己才會(huì)擁有管理的業(yè)績(jī)?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須堅(jiān)持“三個(gè)上帝”,即:市嘗顧客和員工!有位老員工在酒店的bbs中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō)道:“善待員工,做個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),記住,你管理的不全都是機(jī)器?!蔽蚁脒@也許是每一位員工都想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的話吧。
            二、企業(yè)缺少一種能夠凝聚人心的精神性的`企業(yè)文化。
            一個(gè)民族有它自己的民族文化,一個(gè)企業(yè)同樣也需要有它自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設(shè)不是可有可無(wú)的,而是企業(yè)生存發(fā)展所必需的。當(dāng)企業(yè)面臨各種各樣的挑戰(zhàn)時(shí),又需要企業(yè)中所有的人能夠群策群力,團(tuán)結(jié)4s店前臺(tái)接待工作總結(jié)。
            一致,共度難關(guān)。對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),平時(shí)一盤散沙,遇事就會(huì)各想各的心事,而沒(méi)有人真正地為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行過(guò)認(rèn)真的思考,換句話說(shuō),就是沒(méi)有把自己融于企業(yè)之中。由此可見(jiàn),企業(yè)文化的建設(shè)是企業(yè)生存和發(fā)展的必要保證。
            三、企業(yè)缺少一套有效的激勵(lì)機(jī)制和晉升制度。
            酒店的激勵(lì)機(jī)制中過(guò)多的注重于物質(zhì)上的激勵(lì),而忽視了精神上的激勵(lì)。事實(shí)上,除了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)外,還有很多的激勵(lì)方式值得我們管理者借鑒。有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的一個(gè)微笑或是一句贊賞的收效強(qiáng)于對(duì)其進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì)!
            九個(gè)月實(shí)習(xí)已成為過(guò)去,過(guò)去的成功與失敗都已成為過(guò)去式,我們都不應(yīng)該以他們來(lái)炫耀或?yàn)榇硕瘋?,而?yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)去迎接未來(lái)的挑戰(zhàn),面隊(duì)即將來(lái)臨的難題。人生中有許多要學(xué)的知識(shí),我們現(xiàn)在學(xué)到的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,那么就更應(yīng)該準(zhǔn)備好下一階段的實(shí)習(xí),有目標(biāo)的出發(fā),努力的付出就會(huì)有收獲,撒下了種子,我們還要有勤勞的栽培與耕耘,那樣我們才會(huì)有大豐收。
            實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇二
            自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。
            現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
            一、 日常工作方面
            1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
            工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
            2、 保持較好的工作狀態(tài)
            人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。
            3、 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
            溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。 遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。
            配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
            二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
            走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。 特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開(kāi)口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來(lái)的電話或者是外籍客人來(lái)訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過(guò)中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
            三、 工作成果與存在的問(wèn)題
            1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特
            別是經(jīng)過(guò)ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。
            2、存在的問(wèn)題
            (1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問(wèn)題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。
            在這將近 一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來(lái)的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
            1.熟悉公式員工分機(jī)號(hào),及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接
            2.接待來(lái)訪人員,耐心解答聞詢
            3.遇到航空公司等貴賓來(lái)訪,如已經(jīng)預(yù)約直接引導(dǎo)至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室,如未預(yù)約過(guò), 將其引領(lǐng)至1002會(huì)議室稍后,馬上通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);并及時(shí)為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!
            4.寄發(fā)公司月結(jié)快遞,并做電腦記錄,以便月底對(duì)賬
            6.協(xié)助公司同事認(rèn)證填寫(xiě)(外出情況說(shuō)明單)
            7.管理(請(qǐng)假單)和(打卡情況說(shuō)明單)
            8.隨時(shí)接收傳真并交給相關(guān)同事處理
            9.根據(jù)每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班
            10.隨時(shí)添加打印機(jī)紙張及傳真機(jī)紙張,以免延誤打印
            11.定期填充打印機(jī)墨粉和傳真機(jī)墨水,并做記錄
            12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)
            13.保持前臺(tái)區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生
            14.1002及1301會(huì)議室會(huì)客使用后及時(shí)整理干凈,椅子歸位
            15.檢查公司打印紙使用情況,及時(shí)上報(bào)購(gòu)買
            16.公司桶裝水的、飲用完及時(shí)訂水,辦公室茶,咖啡及時(shí)補(bǔ)充
            17.完成上級(jí)交代的`其他臨時(shí)性工作
            18.隨時(shí)觀察辦公室加濕器中的水,及時(shí)填滿!
            19.定期給辦公室的花澆水
            20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事
            21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行!
            自2015年10月至今,時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作接近十個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
            2、來(lái)訪人員接待及指引
            4、考勤記錄
            5、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門
            6、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并做好會(huì)議簽到表;
            7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作
            8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類資料入檔
            9、iso文件管控
            10、公司辦公用品管理還有采購(gòu),并且做好出入庫(kù)登記
            11、銷售合同的分類、統(tǒng)計(jì),并整理入檔;
            12、考勤統(tǒng)計(jì)、點(diǎn)餐統(tǒng)計(jì)、車輛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)
            13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。
            14、每日早會(huì)點(diǎn)名,派發(fā)車輛
            15、發(fā)布公司各種通知公告
            16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)
            17、兼加盟會(huì)主持人工作
            18、加盟會(huì)公司禮品做好出入庫(kù)登記
            二、存在的問(wèn)題:
            做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面。
            三、對(duì)自己的建議:
            2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
            3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;
            4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題得及時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管反饋。
            5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
            以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
            2016年8月27日
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇三
            前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接,taxi外叫服務(wù)及飛機(jī)票訂票業(yè)務(wù)等工作。另外,前臺(tái)作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求并不會(huì)直接向樓層服務(wù)員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前臺(tái),因此前臺(tái)還要作為整個(gè)酒店的協(xié)調(diào)中心進(jìn)行工作??腿说囊蠡径疾畈欢?,少個(gè)吹風(fēng)機(jī)、缺塊毛巾、要個(gè)衣架什么的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會(huì)無(wú)理取鬧,比如說(shuō)訂飛機(jī)票,客人自己說(shuō)要訂三張去北京的機(jī)票,并且客人自己簽名確認(rèn)的,但當(dāng)我們前臺(tái)人員幫忙訂好機(jī)票給客人的時(shí)候,這位客人卻不承認(rèn)自己訂了三張,要求我們退還多訂的機(jī)票費(fèi)用。雖然這件事錯(cuò)不在我們,因?yàn)橛兴约旱暮灻_認(rèn)單,但是,大廳經(jīng)理還是讓我們認(rèn)錯(cuò),并退還機(jī)票錢。當(dāng)時(shí)很氣憤,但是,常言道:“顧客就是上帝”,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這是酒店行業(yè)周知的經(jīng)營(yíng)格言,而我已經(jīng)深深的體會(huì)到了。
            酒店的前臺(tái),工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔(dān)當(dāng)。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯(cuò)。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的吸收經(jīng)驗(yàn),迅速成長(zhǎng)。
            實(shí)習(xí)是一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們對(duì)社會(huì)有了新的領(lǐng)悟和認(rèn)識(shí),只有在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)歷過(guò),才會(huì)明白這個(gè)社會(huì)是如此的復(fù)雜,遠(yuǎn)沒(méi)有我們想象的美好,實(shí)習(xí)報(bào)告《酒店前臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告》。在酒店實(shí)習(xí)期間,曾有一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)自己的想法和觀點(diǎn)是如此的幼稚,不過(guò)后來(lái)我就慢慢放開(kāi)了。在大學(xué)里,我們只是一張白紙,只有通過(guò)實(shí)習(xí)才能體味社會(huì)和人生,在前臺(tái)這個(gè)不起眼的崗位,我能夠感受到社會(huì)上的人情事理,我在一點(diǎn)點(diǎn)的積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系的復(fù)雜,這是整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程中最寶貴的一部分。整個(gè)實(shí)習(xí)歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點(diǎn)與不足毫無(wú)保留的放大出來(lái),從而讓我關(guān)注到自己從不曾注意的東西。
            顯而易見(jiàn),前臺(tái)的工作量是很大的,而且,當(dāng)酒店接待重要的客人時(shí),通常是經(jīng)理會(huì)千叮嚀萬(wàn)囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不說(shuō),耐心和細(xì)心是酒店每個(gè)員工都必須具備的東西。雖說(shuō)酒店里的工作每天都是千篇一律、周而復(fù)始的,但是,由于接待的客人大多都是從全國(guó)各地前來(lái)觀光旅游的,因而,可以感受不同的地域有著不同的文化氣息,當(dāng)然,來(lái)臨安的多是國(guó)內(nèi)游客,所以異國(guó)氣息甚少。
            也許,在外人看來(lái),前臺(tái)的工作很簡(jiǎn)單,事實(shí)上,這工作的程序復(fù)雜繁多,在這說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短的三個(gè)月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項(xiàng)工作,心態(tài)必須調(diào)整好,無(wú)論工作是繁重還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候,要想盡一切辦法去彌補(bǔ)你的過(guò)失,而不是逃避。要說(shuō)的是,現(xiàn)在酒店的前臺(tái)的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說(shuō),入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵(lì)大家埋頭苦干,加班加點(diǎn)也愿意堅(jiān)持的動(dòng)力所在。
            作為一個(gè)初出茅廬的新人,我在工作中難免會(huì)有犯錯(cuò)的時(shí)候,好在經(jīng)理和同事也沒(méi)有很責(zé)怪,反而給我安慰和鼓勵(lì),這讓我非常感動(dòng),遇到這樣開(kāi)明的上司和同事,可是不容易的啊。感謝一位年長(zhǎng)的同事告訴我,不管在哪種環(huán)境,都要要記住三點(diǎn):一、勤快,二、忍,三、不恥下問(wèn),我會(huì)一直牢記在心的。
            實(shí)習(xí)現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語(yǔ)說(shuō)清楚。這三個(gè)月的時(shí)間是短暫的,但過(guò)程卻是漫長(zhǎng)的,我要好好地總結(jié)歸納一下,將自己的不足之處進(jìn)行加強(qiáng),重新整理自己的信心,迎接新的開(kāi)端。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我真的學(xué)到了很多實(shí)際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學(xué)不到的。
            以后的兩年,我還將繼續(xù)在學(xué)校中學(xué)習(xí),因?yàn)橄乱浑A段的學(xué)習(xí)也跟這份實(shí)習(xí)工作相關(guān),所以,也為我日后的學(xué)習(xí)奠定了一定的基礎(chǔ)。最后,感謝酒店的所有的同事和經(jīng)理,謝謝你們對(duì)我這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間的關(guān)心和照顧,從你們身上,我學(xué)到了很多,也希望酒店能夠越來(lái)越好!
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇四
            1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。
            2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
            3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息
            4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
            5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
            6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
            7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
            8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
            9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
            10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
            11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
            12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
            前臺(tái)文員崗位職責(zé)與技能要求
            在眾多文員工作中,前臺(tái)文員是客戶進(jìn)入公司的第一個(gè)接待人員,也是能讓客戶對(duì)公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺(tái)工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺(tái)文員首先必須要了解的是文員是做什么的,前臺(tái)文員的工作職責(zé)又是什么? 前臺(tái)文員技能要求:
            1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
            2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
            3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
            4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
            5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
            6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。 前臺(tái)文員工作職責(zé):
            1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
            2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行
            公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
            4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
            5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
            6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
            7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
            8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
            9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
            10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
            洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司
            前臺(tái)文員工作職責(zé)
            前臺(tái)文員的工作職責(zé):
            2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域水臺(tái)和接待室清潔衛(wèi)生。
            4. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
            6. 承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;每月3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)好考勤報(bào)表上報(bào)主管簽字后上交財(cái)務(wù)。
            7. 做好公章,車輛出行、人員行程的登記。
            8. 辦理人員入職,離職人員的相關(guān)手續(xù);
            9. 及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知包括口頭或電話通知;
            11.公司員工動(dòng)態(tài)欄兩個(gè)星期定期更換。
            12.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜;
            13.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
            14.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
            15.檢查和準(zhǔn)備好各種辦公設(shè)備,對(duì)其使用時(shí)間備案存檔,保證辦公設(shè)備的正常使用。
            16.晚上下班時(shí)檢查好門窗,關(guān)閉設(shè)備電源開(kāi)關(guān)。
            前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
            一、前臺(tái)工作職責(zé)
            1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
            2、 負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文
            件等工作。
            3、 受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
            4、 負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
            5、 負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
            6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
            7、 負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
            8、 配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
            9、 配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
            10、 每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
            11、 負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
            12、 負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
            13、 負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
            二、具體工作內(nèi)容
            (一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
            1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
            2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面
            要保持干凈、整潔;
            3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
            4、如果離開(kāi)前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
            5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽(tīng),并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
            (二)、會(huì)議室使用管理
            2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開(kāi)部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開(kāi)黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
            3、開(kāi)會(huì)前30分鐘打開(kāi)空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
            4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
            5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
            6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
            7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
            (三) 休息室使用管理
            1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
            2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
            3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
            (四) 日常性工作
            1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
            2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
            3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修--物業(yè)。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇五
            下面是小編為大家整理的,供大家參考。
            忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結(jié)吧。下面是小編給大家?guī)?lái)的前臺(tái)接待工作內(nèi)容總結(jié)范文5篇,以供大家參考!
            時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
            1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率。
            2、來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。
            3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息。
            4、考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄。
            5、記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔。
            6、每天9:30——10:00開(kāi)啟大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修。
            7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔。
            8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
            9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去。
            10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水。會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水。會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔。
            11、每天登記溫度,按規(guī)定開(kāi)啟空調(diào)并做好記錄。
            12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
            二、存在的問(wèn)題。
            做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
            三、對(duì)自己的建議。
            1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
            2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
            3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果。
            4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。
            5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
            以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
            在工作的這段時(shí)間里,我覺(jué)得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。
            既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒(méi)有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)間還不是很長(zhǎng),一些操作流程還不太熟悉,也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。爭(zhēng)取做好以下幾點(diǎn):一、對(duì)前臺(tái)工作重要性的認(rèn)識(shí)。盡管前臺(tái)工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
            二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說(shuō)的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?!又梢灾v自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。參照首問(wèn)責(zé)任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
            三、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。
            四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
            五、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
            在很多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)中的內(nèi)容便知了。
            我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):
            1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
            (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
            (2)做好了各類。
            信件的收發(fā)工作。
            (3)做好低值易耗品的分類整理工作。
            (4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
            (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
            (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
            (7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
            (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
            在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
            2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
            (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
            (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
            (3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
            3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
            (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
            (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
            (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
            我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
            4、其他工作。
            (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
            (2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
            公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
            在即將過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)今年的前臺(tái)文員工作做一個(gè)總結(jié)。
            一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
            今年我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
            前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺
            二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
            加入到-公司這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了-人的精髓。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。
            三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。
            一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí)。發(fā)現(xiàn)工作和學(xué)校中的學(xué)習(xí)是有很大出入的,在課本中學(xué)到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識(shí)要面對(duì)。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對(duì)公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過(guò)程中不斷充電,工作之余,學(xué)習(xí)文稿的排版及設(shè)計(jì),詳細(xì)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等等。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生。
            這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jī),我深感驕傲,也會(huì)不斷努力提升自己的修養(yǎng)和彌補(bǔ)不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
            時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
            一、工作內(nèi)容。
            在這三個(gè)月中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
            1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
            3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
            4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊。
            5、打印、復(fù)印辦。
            公文。
            件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等。
            6·聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件。
            7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
            二、工作收獲及體會(huì)。
            (一)、在實(shí)踐中。
            學(xué)習(xí)。
            努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作作為一個(gè)新人剛加入公司時(shí)我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從。
            學(xué)生。
            到職員的轉(zhuǎn)變。
            都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
            (二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長(zhǎng)城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見(jiàn),爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
            (三)、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來(lái)比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
            三、未來(lái)計(jì)劃。
            經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職。
            工作。
            發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇六
            任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將半年多來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
            一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的半年多也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
            二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我想也是激勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
            三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。半年多的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
            這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇七
            我在廣州文星連鎖酒店實(shí)習(xí)的崗位是酒店前臺(tái),在這個(gè)崗位上我所掌握的是酒店的總臺(tái)接待、客房收銀、房務(wù)中心及兼酒店的商務(wù)中心,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)廣州文星連鎖酒店的金鑰匙就在前臺(tái),客人有任何需要前臺(tái)人員是首當(dāng)其沖的。其實(shí)在一個(gè)系統(tǒng)完善人員配備齊全的酒店里總臺(tái)分工是很明確的,總臺(tái)接待人員就只負(fù)責(zé)接待,收銀的也只用負(fù)責(zé)收銀,而廣州文星連鎖酒店的總臺(tái)在我看來(lái)就是例外。總臺(tái)的工作顯的比較繁忙,在文星酒店總臺(tái)學(xué)習(xí)的東西有很多。在每天的跟班學(xué)習(xí)中都可以了解不少的前臺(tái)工作技能,回過(guò)頭看看當(dāng)初的生疏和膽怯現(xiàn)在都消減了不少,如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報(bào)房?jī)r(jià)、如何接聽(tīng)客人的電話。在一方面上說(shuō)我們學(xué)的是在前臺(tái)的技能,可縱觀全局前臺(tái)也練就了我們與客人的溝通的能力。磨刀不誤砍柴工,之前的鍛煉也就是為迎接上崗所準(zhǔn)備。初嘗當(dāng)班是提著心吊著膽的,可是當(dāng)你站在總臺(tái)看見(jiàn)客人對(duì)你謙和的微笑的時(shí)候那就是一種滿足、一種很莫名的成就感。雖然我的崗位是前臺(tái),但是在文星酒店我學(xué)會(huì)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只有前臺(tái)的知識(shí)。在最初的跟班中,我們的工作涉及了客房的包床、房間除塵和清理盤點(diǎn)房間物品。如果要盤點(diǎn)自己做的事情那還真是不少。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇八
            1. 接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
            2. 接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
            3. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
            4. 接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。
            5. 面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
            6. 接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
            b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
            c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
            二、 辦公用品管理
            4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
            三、日常事務(wù)
            5. 每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
            6. 公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
            7. 公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
            8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
            9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
            10. 新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
            11. 積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
            四、 接待工作
            1. 接待前準(zhǔn)備工作
            a) 來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;
            b) 會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;
            d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。
            f) 預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
            2. 會(huì)議中服務(wù)工作
            a) 為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;
            b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;
            c) 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;
            3. 會(huì)議后完善工作
            a) 組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
            b) 如遇重要客戶來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
            d) 會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處。
            前臺(tái)行政工作
            一、衛(wèi)生清潔
            會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
            1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
            2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門、開(kāi)窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。
            需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;
            5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān),關(guān)好門窗。
            6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
            7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
            二 會(huì)議
            1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
            1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
            傳真工作
            傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
            3、快遞工作
            收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。
            四 辦公用品采購(gòu)與管理
            1、各部門需求計(jì)劃收集
            2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃
            公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
            他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu),如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。
            3、采購(gòu)流程
            b、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
            五、辦公用品發(fā)放
            2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
            3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
            六、辦公用品使用管理,
            七 來(lái)客接待
            接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由;
            3、倒水
            4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪;
            5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別;
            6、客人離開(kāi)后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;
            8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回 復(fù);
            9、《客戶來(lái)訪登記薄》需做好歸檔。
            八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
            1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作;此類文書(shū)在有效期后均需存檔。
            2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
            3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
            九 通訊錄管理
            1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的.聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
            十 車輛管理
            一、車輛申請(qǐng)使用管理
            1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》,由用車人在用車前填寫(xiě)此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫(xiě),則交車后補(bǔ)填。
            2、使用人憑申請(qǐng)表到管-理-員處取車。
            十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
            1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
            步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,輸入cmd
            b、輸入ipconfig(輸入法為英語(yǔ)即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
            c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
            2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì)員編號(hào):no.2011010006.
            十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
            十三、考勤
            考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。
            1、人員外出登記
            b、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況;
            c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;
            d、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
            2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理 由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。
            十四、招聘
            十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
            附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
            制作者:卡卡
            一、行政辦公管理模塊:
            (一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
            2、隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
            3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對(duì)辦公區(qū)域的所有植物進(jìn)行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細(xì)表》上做好詳細(xì)登記。
            注意事項(xiàng):1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
            2、及時(shí)補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
            相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺(tái)
            《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺(tái)
            (二)報(bào)刊雜志的收發(fā)
            2、每天早上10:20整理當(dāng)日的報(bào)紙《四川日?qǐng)?bào)》、《金融投資報(bào)》送至董事長(zhǎng)辦公室(具體要求見(jiàn)《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》)。
            業(yè)不能及時(shí)送達(dá),前臺(tái)應(yīng)及時(shí)到大廳取回。
            相關(guān)記錄:《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺(tái)
            (三)對(duì)辦公區(qū)域的管理
            工作流程:1、上、下班時(shí)檢查所有的電源開(kāi)關(guān);
            2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
            處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
            2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒(méi)有收撿,如有此類情況,應(yīng)及時(shí)提
            醒注意。
            相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀(jì))記錄表》——行政主管。
            (四)接待——面試、客戶來(lái)訪
            工作流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由;
            3、如有必要,安排來(lái)訪者前往前臺(tái)前面的會(huì)議桌稍坐片刻;
            4、準(zhǔn)備招待茶水飲料;
            5、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪;
            6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來(lái)客告辭時(shí)起身道別;
            7、客人離開(kāi)后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;
            訪登記簿》上注明;
            9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);
            10、及時(shí)將用完的《客戶來(lái)訪登記薄》歸檔保存。
            注意事項(xiàng):1、接待客戶熱情周到,及時(shí)給客戶添加茶水并在客戶離開(kāi)后及時(shí)整理會(huì)客室;
            2、《客戶來(lái)訪登記薄》的詳細(xì)記錄,并及時(shí)將使用完的記錄歸檔保管;
            3、及時(shí)通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù);
            4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
            按下正對(duì)大門的前臺(tái)座位下的開(kāi)關(guān),即可打開(kāi)大門;
            6、中午辦公室必須留一位前臺(tái)接待人員值班。
            相關(guān)記錄:《客戶來(lái)訪登記薄》——前臺(tái)
            (五)電話的接聽(tīng)和記錄
            問(wèn)候,接聽(tīng)內(nèi)線電話以“您好,某某部門”來(lái)問(wèn)候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切
            斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過(guò)3聲,接聽(tīng)電話應(yīng)該致歉;
            2、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
            3、電話鈴響時(shí)前臺(tái)人員須及時(shí)轉(zhuǎn)接,接轉(zhuǎn)電話時(shí),看清對(duì)方要找的人所在位置,再幫他
            轉(zhuǎn)到就近分機(jī),不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽(tīng)電話。
            4、對(duì)不知名的電話,自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬電話交給能夠處理的
            人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
            5、對(duì)方所要找的人不在時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否希望留言或留下回電號(hào)碼,切忌立即掛斷電
            話;
            6、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下聽(tīng)筒;
            7、沒(méi)有接聽(tīng)到的電話應(yīng)根據(jù)來(lái)電顯示及時(shí)回?fù)?,首先致歉,再詢?wèn)剛才來(lái)電的目的。
            8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《來(lái)電記錄表》上;
            9、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見(jiàn)口頭通知流程,并確認(rèn)對(duì)方接收
            信息正確無(wú)誤。
            10、及時(shí)將用完的《來(lái)電記錄表》交由行政主管歸檔。
            注意事項(xiàng):1、來(lái)電接聽(tīng)迅速,接聽(tīng)電話使用普通話,聲音柔和;
            2、了解清楚來(lái)電人的基本信息以及意圖,及時(shí)在《來(lái)電記錄表》上記錄來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、
            信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時(shí)將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;
            相關(guān)記錄:《來(lái)電記錄表》——前臺(tái)
            (六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理
            2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴?、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
            用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
            3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維
            護(hù)人員進(jìn)行檢查維修(詳見(jiàn)“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”);
            4、及時(shí)將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。
            注意事項(xiàng):1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī),并及時(shí)補(bǔ)充用紙;
            2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;
            3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題不得私自解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行
            維修;
            4、不得私自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、圖紙,特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)
            再使用;
            5、節(jié)約資源,愛(ài)惜紙張;
            6、及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。
            相關(guān)記錄:《設(shè)備報(bào)修單》——前臺(tái)
            二、行政人事模塊:
            (一)考勤統(tǒng)計(jì)
            工請(qǐng)假,需提前或在請(qǐng)假后24小時(shí)之內(nèi)到前臺(tái)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)
            間及時(shí)數(shù)、職務(wù)代理人;
            2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息;
            3、如有員工未打卡,請(qǐng)24小時(shí)內(nèi)到前臺(tái)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》;
            4、每月1日—5日內(nèi)前臺(tái)制作完成上月考勤報(bào)表,將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出
            登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
            統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。
            注意事項(xiàng):1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
            2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實(shí)事求是,一視同仁。
            相關(guān)記錄:《臨時(shí)簽到表》——前臺(tái)
            《請(qǐng)假單》——前臺(tái)
            《未打卡說(shuō)明》——前臺(tái)
            (二)人員外出登記(前臺(tái)提醒督促)
            工作流程:1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時(shí)間;
            2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;
            3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺(tái)。
            4、如果下班前不能回公司的人員,應(yīng)提前電話告知前臺(tái)做好登記,并在24小時(shí)內(nèi)到前
            臺(tái)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》;
            5、考勤人員及時(shí)將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。
            注意事項(xiàng):1、外出前的準(zhǔn)備并與對(duì)方聯(lián)系;
            2、在留言板上及時(shí)提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況;
            3、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計(jì)。
            相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)
            三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
            a、紙質(zhì)文件的收發(fā)
            收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
            2、前臺(tái)向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對(duì)象,并要求收發(fā)件人簽字;
            3、對(duì)于需要行政部存檔的,前臺(tái)應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;
            4、前臺(tái)將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn);
            5、發(fā)件時(shí)要及時(shí)通知對(duì)方,如需給對(duì)方送去,應(yīng)確定好送件時(shí)間、地點(diǎn),并填寫(xiě)《文件
            外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
            6、前臺(tái)根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到;
            檔。
            以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;
            2、及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
            3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。
            相關(guān)記錄:《收文明細(xì)》——前臺(tái)
            《發(fā)文明細(xì)》——前臺(tái)
            《文件外送單》——前臺(tái)
            b、電子文件的收發(fā)
            工作流程:1、前臺(tái)需詢問(wèn)所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目名稱,需轉(zhuǎn)交對(duì)象等;
            2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個(gè)“收”/
            “發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個(gè)“年月日_項(xiàng)目名稱”的
            文件夾;
            中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
            4、及時(shí)將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)對(duì)方收到;
            項(xiàng)目文件夾中。
            于查找;
            2、及時(shí)將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)是否收到;
            3、按時(shí)將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。
            相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺(tái)
            《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺(tái)
            四:后勤服務(wù)管庫(kù)模塊:
            (一)預(yù)定用餐、酒店
            工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來(lái)往的餐飲商家、酒店;
            4、對(duì)于董事長(zhǎng)安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時(shí)查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費(fèi)的,應(yīng)提前做好用款請(qǐng)示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
            長(zhǎng)或陳總;
            2、對(duì)于預(yù)訂送餐用餐時(shí)間比較緊的情況,可直接到商家購(gòu)買,或者請(qǐng)同事協(xié)助完成。
            行政前臺(tái)主要工作內(nèi)容
            1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
            2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
            3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
            4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
            5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
            6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
            7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
            8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
            9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
            10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
            11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
            12、做好材料收集、檔案管理等工作。
            13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
            14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇九
            以往在理發(fā)店前臺(tái)工作中的努力讓我成長(zhǎng)了不少,作為前臺(tái)人員的我在理發(fā)店工作中能夠履行好自身的職責(zé),而且對(duì)于理發(fā)店店長(zhǎng)布置的任務(wù)也能認(rèn)真完成,畢竟工作中任何機(jī)遇都需要自己去積極爭(zhēng)取,這也意味著任何經(jīng)驗(yàn)的積累都能讓自身獲得能力的提升,現(xiàn)對(duì)自己在理發(fā)店前臺(tái)崗位上的表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
            認(rèn)真接待前來(lái)理發(fā)店的顧客并為對(duì)方提供良好服務(wù),我深知每個(gè)前來(lái)消費(fèi)的顧客都能為自身積累不少人脈,所以我得積極發(fā)掘并做好前臺(tái)人員的本職工作,每當(dāng)顧客前來(lái)的時(shí)候都會(huì)積極向?qū)Ψ叫麄骼戆l(fā)店業(yè)務(wù),而且我也會(huì)用心聽(tīng)取顧客的需求并做到真誠(chéng)待人,彰顯本店的誠(chéng)信服務(wù)也是我在工作中需要做到的,用心為顧客服務(wù)并讓對(duì)方感到滿意,長(zhǎng)時(shí)間的積累讓我獲得了不少顧客的信任與理解,另外對(duì)于顧客在理發(fā)店業(yè)務(wù)中的需求也會(huì)盡量滿足,而且我也能正確認(rèn)識(shí)自身的能力并及時(shí)向店長(zhǎng)進(jìn)行反饋,即對(duì)于自身權(quán)限不夠的領(lǐng)域能夠積極向店長(zhǎng)請(qǐng)教,而且我也能認(rèn)真記錄顧客對(duì)理發(fā)店的建議并反饋給店長(zhǎng)。
            努力宣傳理發(fā)店業(yè)務(wù)從而讓更多顧客辦理本店的會(huì)員,通過(guò)辦理會(huì)員的方式來(lái)提升理發(fā)店的利潤(rùn)是很重要的,所以我會(huì)咨詢每個(gè)前來(lái)理發(fā)店的顧客是否需要辦理會(huì)員,向?qū)Ψ浇榻B辦理會(huì)員的好處并努力讓顧客辦理,而且我也能夠把控好顧客的心理需求從而不會(huì)引起對(duì)方的反感,在我看來(lái)過(guò)度的宣傳只會(huì)讓顧客對(duì)此產(chǎn)生反感,所以我很重視推銷的技巧從而讓顧客愿意聽(tīng)從自己的講解,而且在辦理會(huì)員業(yè)務(wù)的過(guò)程中也會(huì)做到盡職盡責(zé)。
            積極做好收銀工作并致力于工作效率的提升,由于理發(fā)店規(guī)模較小的緣故導(dǎo)致我也會(huì)兼任收銀員工作,這也意味著自身職責(zé)十分重要從而需要提升工作效率,因此我會(huì)認(rèn)真做好收銀工作并強(qiáng)化對(duì)自身職責(zé)的理解,既要確保收銀工作順利完成又要努力提升自身的效率,這方面的努力也是為了避免顧客在等待的過(guò)程中產(chǎn)生厭煩的情緒,而且我也會(huì)注重環(huán)境的營(yíng)造從而讓顧客能夠耐心等待,至少在比較忙碌的時(shí)候能夠讓顧客沉浸在本店的電視節(jié)目或者音樂(lè)之中,而且對(duì)顧客給手機(jī)充電或者詢問(wèn)wifi密碼的需求也會(huì)盡量滿足。
            能夠做好前臺(tái)工作也是得益于我對(duì)各方面細(xì)節(jié)的重視,所以今后我也會(huì)盡量做好本職工作并提升自身的服務(wù)水平,期待在往后的前臺(tái)工作中能夠?yàn)槔戆l(fā)店帶來(lái)更多的效益。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十
            會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
            1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
            2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門、開(kāi)窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。
            需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;
            5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān),關(guān)好門窗。
            6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
            7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
            二 會(huì)議
            1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
            1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
            傳真工作
            傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
            3、快遞工作
            收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。
            四 辦公用品采購(gòu)與管理
            1、各部門需求計(jì)劃收集
            2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃
            公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
            他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu),如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。
            3、采購(gòu)流程
            b、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
            五、辦公用品發(fā)放
            2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
            3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
            六、辦公用品使用管理,
            七 來(lái)客接待
            接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由;
            3、倒水
            4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪;
            5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別;
            6、客人離開(kāi)后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;
            8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回 復(fù);
            9、《客戶來(lái)訪登記薄》需做好歸檔。
            八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
            1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作;此類文書(shū)在有效期后均需存檔。
            2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
            3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
            九 通訊錄管理
            1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的`聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
            十 車輛管理
            一、車輛申請(qǐng)使用管理
            1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》,由用車人在用車前填寫(xiě)此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫(xiě),則交車后補(bǔ)填。
            2、使用人憑申請(qǐng)表到管-理-員處取車。
            十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
            1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
            步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,輸入cmd
            b、輸入ipconfig(輸入法為英語(yǔ)即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
            c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
            2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì)員編號(hào):no.2011010006.
            十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
            十三、考勤
            考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。
            1、人員外出登記
            b、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況;
            c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;
            d、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
            2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理 由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。
            十四、招聘
            十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
            附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
            制作者:卡卡
            一、 每日工作
            1. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,并做好來(lái)電咨詢,處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳
            達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保
            持良好的禮節(jié)禮貌。
            3. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅
            擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
            4. 辦公用品的登記、管理與發(fā)放,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品
            的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
            5. 每日整理回收紙,若是a3紙張需裁成a4紙的大小,及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)
            以備用,隨時(shí)添加。
            6. 每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞
            單底單。
            7. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公
            司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,做好整理歸檔工作。
            8. 參與、策劃相關(guān)會(huì)議,并擬寫(xiě)通知,傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記
            錄,會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。
            9. 負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
            10. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
            11. 負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
            12. 每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
            13. 每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。
            二、每周工作
            1. 監(jiān)督綠色植物、魚(yú)缸的維護(hù)工作,每周進(jìn)行一次維護(hù)。
            2. 每周報(bào)銷一次備用金。
            3. 及時(shí)訂水,購(gòu)買水票,匯總水票使用清單。
            三、每月工作
            1、 搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)
            需要盡快辦理的有關(guān)工作。
            2、 每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
            3、 每月給員工發(fā)送生日賀卡。
            4、 定期更新員工通訊錄。
            四、每半年/年工作
            1. 每年協(xié)助部門完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì)。
            五、不定期的工作
            1. 辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更
            換)。
            2. 負(fù)責(zé)員工印制名片,刻章。
            3. 協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě),辦理入職行政手續(xù),
            辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
            4. 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
            5. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。
            一、日常接待
            1. 接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
            2. 接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
            3. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
            4. 接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。
            5. 面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
            6. 接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
            b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
            c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
            二、 辦公用品管理
            4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
            三、日常事務(wù)
            5. 每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
            6. 公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
            7. 公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
            8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
            9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
            10. 新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
            11. 積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
            四、 接待工作
            1. 接待前準(zhǔn)備工作
            a) 來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;
            b) 會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;
            d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。
            f) 預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
            2. 會(huì)議中服務(wù)工作
            a) 為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;
            b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;
            c) 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;
            3. 會(huì)議后完善工作
            a) 組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
            b) 如遇重要客戶來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
            d) 會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
            時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間,在xxxxx4s店的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了。在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有工作方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對(duì)我來(lái)說(shuō)受益非淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō),什么都不懂,沒(méi)有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會(huì)了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點(diǎn),如何說(shuō)服別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后更好地服務(wù)社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
            溫州xxxxx汽車銷售服務(wù)有限公司成立于二0xx年三月,系上海通用汽車授權(quán)溫州地區(qū)首家銷售服務(wù)中心與特約售后服務(wù)中心及美國(guó)通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠(chéng)新二手車、配件供應(yīng)和信息、認(rèn)證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、開(kāi)拓未來(lái),在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務(wù)!
            前臺(tái)的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復(fù)印做好登記,人員出入也要做個(gè)大概的了解。大概的流程就是預(yù)約登記;接待環(huán)檢;仔細(xì)聆聽(tīng)客戶講述、詳細(xì)記錄維修要求;監(jiān)督維修過(guò)程進(jìn)度;交車前的最終檢查;交車時(shí)間說(shuō)明;后續(xù)跟蹤服務(wù)。這對(duì)車間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)很重要,前臺(tái)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量直接決定了整個(gè)汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說(shuō)前臺(tái)是車輛服務(wù)的開(kāi)始。
            這次社會(huì)實(shí)踐在前臺(tái)工作我學(xué)到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說(shuō)什么樣的話,怎么為人處事,這對(duì)我們?cè)诋厴I(yè)進(jìn)入社會(huì)后找到合適的工作很重要,這次實(shí)踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標(biāo)。
            所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),謝謝!
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
            要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我-月份工作總結(jié):
            一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。
            當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。保潔飲用水不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好預(yù)約,避免重復(fù)時(shí)間預(yù)約。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知送機(jī)送墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:對(duì)講機(jī)壞了要叫維修工維修。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
            二、接收文件
            要注意對(duì)方傳給誰(shuí),以免接收送錯(cuò)文件,接受到文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
            三、前臺(tái)接待客人
            做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。
            四、轉(zhuǎn)接電話
            要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!--健身俱樂(lè)部!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉俱樂(lè)部?jī)?nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
            做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
            1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
            2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
            3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
            4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
            5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
            6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
            7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
            8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。
            9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
            10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
            11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
            12、做好材料收集、檔案管理等工作。
            13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
            14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
            15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)
            1、能熟練的使用辦公軟件。
            2、有較強(qiáng)的服務(wù)意思,能為人處事,有果斷的判斷能力,對(duì)工作要有責(zé)任心
            3、能掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀
            4、要建立好良好的人際關(guān)系
            5、要不斷的學(xué)習(xí),把每一天的工作做好
            6、要注意個(gè)人形象,因?yàn)榍芭_(tái)文員代表公司的總體形象,這點(diǎn)也非常的重要
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
            3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
            4、如果離開(kāi)前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
            5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽(tīng),并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
            (二)、會(huì)議室使用管理
            2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開(kāi)部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開(kāi)黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
            3、開(kāi)會(huì)前30分鐘打開(kāi)空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
            4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
            5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
            6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
            7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
            (三)休息室使用管理
            1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
            2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
            3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的'對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
            (四)日常性工作
            1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
            2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
            3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修--物業(yè)。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十五
            1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
            2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
            3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,監(jiān)督打掃阿姨搞好衛(wèi)生等。
            4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、公司飲用水的訂購(gòu),每天統(tǒng)計(jì)員工吃飯人數(shù)告知做飯阿姨。
            5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
            6、負(fù)責(zé)每月租金填寫(xiě)以及開(kāi)好發(fā)票后交給財(cái)務(wù)。
            7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
            8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
            9、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作、備好水果茶水等,接待好客人。
            10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十六
            服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
            異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。
            隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
            做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。
            接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的'協(xié)助。
            提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
            打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
            注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
            推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
            參加接待員例會(huì),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十七
            1.為客人提供房間的預(yù)訂,辦理入住,結(jié)賬退房等服務(wù)。
            2.為客人提供酒店及本地基本資訊的介紹服務(wù)。
            3.對(duì)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作。
            4.早中夜三班工作輪休制。
            5.進(jìn)行夜審,制作有關(guān)報(bào)表。
            職位要求:
            1.高中或以上學(xué)歷。
            2.懂得使用電腦,會(huì)使用office軟件。
            3.英語(yǔ)專業(yè),或酒店管理專業(yè)優(yōu)先,具備基本的英文溝通能力。
            4.有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有星級(jí)酒店前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者可面試主管職位。
            前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十八
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            我到---酒店工作已經(jīng)快3個(gè)月了,第一個(gè)月?lián)吻芭_(tái)接待員,第二月至今擔(dān)任洗浴部前臺(tái)的錄單員。在這期間,我學(xué)到了很多東西,尤其是本酒店的企業(yè)文化。我們酒店現(xiàn)正處于快速發(fā)展期,足以證明酒店的生命力和發(fā)展力。
            剛到酒店工作時(shí),對(duì)酒店的情況了解很少,通過(guò)這近3個(gè)月的工作,我已經(jīng)對(duì)于對(duì)員工的要求和企業(yè)的發(fā)展方向只是有了一個(gè)簡(jiǎn)單的了解。通過(guò)這3個(gè)月的工作,我逐漸認(rèn)識(shí)到,---酒店對(duì)員工的要求是全面的,從工作態(tài)度到業(yè)務(wù)能力到個(gè)人素質(zhì)。酒店是要全面發(fā)展的,如果個(gè)人的發(fā)展跟不上酒店發(fā)展的速度,那么員工將被酒店淘汰。
            作為這樣一個(gè)高成長(zhǎng)性酒店中的一名員工,我已經(jīng)有了強(qiáng)烈的緊迫感。在工作中我還存在著很多的不足,例如在業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力上還存在很大欠缺。我會(huì)在今后的工作中通過(guò)自身的努力來(lái)完善個(gè)人的能力,更好地融入集體。
            ---酒店洗浴部是一個(gè)成功,高效率的團(tuán)隊(duì),它對(duì)于我來(lái)說(shuō)有著深深的吸引力,我希望能早日成為這成功團(tuán)隊(duì)中正式的一員。請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正要求為盼。
            此致
            敬禮!
            申請(qǐng)人:xuexila。
            __年__月__日。