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        公司辦公用品采購(gòu)及管理方案(實(shí)用17篇)

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            方案是指在特定情況下為了解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列方法和步驟。好的方案必須與實(shí)際情況相符,不能脫離實(shí)際。方案的分享和交流可以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的傳承和創(chuàng)新的出現(xiàn)。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇一
            強(qiáng)勢(shì)賣(mài)點(diǎn),了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資訊對(duì)比分析,分建立客戶(hù)檔案,定期拜訪,舉辦聯(lián)誼活動(dòng),節(jié)假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見(jiàn)等。同時(shí)完善對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的職業(yè)素質(zhì),銷(xiāo)售技巧,專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,積極的工作態(tài)度等的培養(yǎng)。使他們成為企業(yè)對(duì)外形象宣傳的有利武器。
            公關(guān)策劃:首先應(yīng)了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。形式包括參與具有一定轟動(dòng)效應(yīng)的公共活動(dòng),有新聞價(jià)值的發(fā)布會(huì),社會(huì)公眾人物,著名人士的來(lái)訪,參與相關(guān)流行資訊報(bào)道,得到眾多企業(yè),政府部門(mén)等各行業(yè)團(tuán)體的支持和認(rèn)可,贊助公益事業(yè)等。
            公司內(nèi)部活動(dòng)資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關(guān)系,定期戶(hù)外的語(yǔ)言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳等。
            人力資源的管理培訓(xùn)體系:建立完整的理論培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)不同崗位和職級(jí)由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
            資源配置:根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
            績(jī)效考核:建立完整的績(jī)效考核體系,對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,管理效率等方面的考核,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,使團(tuán)隊(duì)的整體人力有質(zhì)的保障。
            激勵(lì)制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學(xué)習(xí),評(píng)選明星人員,突出形象意識(shí),以月度為獎(jiǎng)勵(lì)周期,持續(xù)性調(diào)動(dòng)員工的工作熱情給予充分的創(chuàng)新空間。
            福利待遇:針對(duì)相應(yīng)職位制定相應(yīng)的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個(gè)認(rèn)知的企業(yè)有成長(zhǎng)和發(fā)揮的必要條件。
            企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才及資本,有效的管理和運(yùn)用。以品牌和標(biāo)準(zhǔn)化管理樹(shù)立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù),贏得廣大消費(fèi)者的認(rèn)同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過(guò)有效的管理和相應(yīng)制度的配套,在不斷的發(fā)展過(guò)程中加以論證和調(diào)整,使企業(yè)走向健康平穩(wěn)發(fā)展的壯大之路。有目標(biāo)才會(huì)有發(fā)展,相信通過(guò)合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。
            企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠(yuǎn)是不能忽視的一點(diǎn),只有各個(gè)環(huán)節(jié)都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實(shí)力,這些都是永遠(yuǎn)不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇二
             下面就由小編來(lái)為大家?guī)?lái)公司網(wǎng)站管理方案,希望這些信息能夠幫助到大家!
             第一條 為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及管理,加強(qiáng)信息的及時(shí)公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導(dǎo)的作用,特制訂本管理辦法。
             第二條 綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護(hù),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。
             第三條 網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求
             1、網(wǎng)站管理員要嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會(huì)責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
             2、網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類(lèi)資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
             3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),網(wǎng)站管理員不得擅自改動(dòng)網(wǎng)站主界面。
             4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行出現(xiàn)異常,要及時(shí)采取有效措施。
             5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時(shí),網(wǎng)站管理員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,共同做好補(bǔ)救與維護(hù)。
             第四條 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
             1、網(wǎng)站必須實(shí)時(shí)更新,發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機(jī)勃勃的發(fā)展態(tài)勢(shì)和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級(jí)庸俗和影響公司聲譽(yù)、形象的內(nèi)容。
             2、網(wǎng)站管理員要及時(shí)與各類(lèi)信息提供部門(mén)聯(lián)系、溝通,及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
             3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
             第五條 信息來(lái)源及更新
             1、各信息提供部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負(fù)責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時(shí)聯(lián)系與溝通。
             2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動(dòng)態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時(shí)、準(zhǔn)確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。
             3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。
             4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供(燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N(xiāo)售價(jià)格、燃?xì)庀嚓P(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,收費(fèi)價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)更新)。
             5、設(shè)備招標(biāo)、原材料的采購(gòu)信息由物資采供部負(fù)責(zé)提供,
             6、工程招投標(biāo)信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。
             7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
             8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時(shí)效性,公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。
             網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門(mén)索要新聞通訊或資料文件。
             第六條 網(wǎng)站信息安全與保密管理
             1、各部門(mén)提供網(wǎng)站信息必須嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
             2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布。
             3、網(wǎng)站管理員要保守相關(guān)機(jī)密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺(tái)密碼。
             第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實(shí)行。
             法第一章 總 則
             第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所(以下稱(chēng)北自所)網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行和管理,促進(jìn)網(wǎng)站健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合北自所實(shí)際,特制定本辦法。
             第二條 本辦法所稱(chēng)網(wǎng)站是指北自所及有關(guān)部門(mén)和直屬單位建立的通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)面向社會(huì)公眾的網(wǎng)站及其子網(wǎng)站(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"網(wǎng)站")。
             第三條 北自所網(wǎng)站是北自所及其部門(mén)和直屬單位在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息、提供公共服務(wù)和接受公眾監(jiān)督的重要平臺(tái)和窗口,是北自所信息化建設(shè)的重要組成部分。
             第四條 北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行和管理實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、各負(fù)其責(zé)"的原則。
             各部門(mén)、各中心實(shí)行“誰(shuí)建設(shè)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
             第五條 本辦法適用于北自所各部各中心。
             第二章 組織管理
             第六條 市場(chǎng)發(fā)展部是北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的歸口管理部門(mén)。
             負(fù)責(zé)全所網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)行和管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,審批北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站有關(guān)鏈接。
             承辦北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)全所網(wǎng)站運(yùn)行狀況實(shí)施監(jiān)測(cè),為有關(guān)部門(mén)、單位提供網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。
             負(fù)責(zé)北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的日常運(yùn)行管理和網(wǎng)站內(nèi)容的采編及其發(fā)布。
             第七條 各中心網(wǎng)站應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由本中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)管理。
             各中心網(wǎng)站由本中心確定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
             各網(wǎng)站管理中心要有一定的條件和技術(shù)實(shí)力,并要做到專(zhuān)(兼)職人員定崗、定責(zé)。
             第三章 內(nèi)容管理
             第八條 保密委員會(huì)負(fù)責(zé)確定北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站欄目的設(shè)立和重要上網(wǎng)內(nèi)容的審核,并對(duì)各欄目信息更新情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,提出改進(jìn)意見(jiàn),承辦單位按照要求具體組織實(shí)施。
             各中心或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時(shí)做好網(wǎng)站信息的更新。
             有關(guān)部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定所屬網(wǎng)站欄目的設(shè)立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時(shí)做好網(wǎng)站信息的更新。
             第九條 各網(wǎng)站欄目設(shè)置可根據(jù)業(yè)務(wù)具體確定,網(wǎng)站一般應(yīng)包括以下欄目:
             (二)中心級(jí):主要業(yè)務(wù)、解決方案、成功案例等;
             第十條 除法定保密事項(xiàng)外,北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及直屬單位網(wǎng)站應(yīng)公開(kāi)下列信息:
             (一)本單位服務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目名稱(chēng),辦事地點(diǎn)及聯(lián)系方式;
             (二)本單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
             (三)本單位需要向社會(huì)發(fā)布的公告、公示、通知以及新聞發(fā)布內(nèi)容等;
             (四)其他應(yīng)予公開(kāi)的信息。
             第十一條 各網(wǎng)站應(yīng)建立上網(wǎng)信息更新維護(hù)責(zé)任制。
             信息來(lái)源可通過(guò)自編信息、網(wǎng)上抓取、信息報(bào)送、網(wǎng)站鏈接等方式獲得。
             建立信息上網(wǎng)審核和發(fā)布制度,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
             網(wǎng)站應(yīng)做到信息及時(shí)更新,防止重大信息缺失、滯后。
             第十二條 網(wǎng)上信息和相應(yīng)的服務(wù),遵循"誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)承諾,誰(shuí)辦理"的原則。
             網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其他媒體新聞應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
             第十三條 任何單位和個(gè)人不得利用網(wǎng)站散布含有危害國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定的信息,不得泄露國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,不得宣揚(yáng)暴力、色情等內(nèi)容。
             第十四條 網(wǎng)站不得從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng),不得與非法網(wǎng)站建立超級(jí)鏈接,也不得從事與網(wǎng)站所屬部門(mén)、中心身份不符的活動(dòng)。
             第十五條 網(wǎng)站的基本鏈接關(guān)系包括:
             (一)北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁(yè)的醒目位置,列出所中心網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站的基本鏈接區(qū),達(dá)到從北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站可方便訪問(wèn)各鏈接網(wǎng)站的要求。
             (二)各中心網(wǎng)站在鏈接區(qū)的重要位置以文字或圖標(biāo)形式建立北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站鏈接,保持上通下達(dá)。
             第十六條 北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站應(yīng)在主頁(yè)的顯著位置設(shè)置北自所徽志。
             第十七條 各網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)做到莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)北自所形象,發(fā)揮網(wǎng)上名片作用。
             第四章 網(wǎng)站域名規(guī)范和運(yùn)行維護(hù)
             第十八條 根據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊(cè)暫行管理辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合北自所實(shí)際,北自所網(wǎng)站的域名管理遵循以下規(guī)范:
             (一),中文域名為北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所,代表北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所。
             (二)北自所在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上不再申請(qǐng)獨(dú)立域名。
             (三)各中心可在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上申請(qǐng)獨(dú)立域名;獨(dú)立域名獲批15日內(nèi),其主辦單位須將注冊(cè)域名報(bào)市場(chǎng)發(fā)展部備案,并抄所辦公室。
             (四)各中心在北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管方式建設(shè)二級(jí)網(wǎng)站,其域名(網(wǎng)址)由北自所統(tǒng)一分配和解析,,其中xxx為中心、單位英文名稱(chēng)或漢語(yǔ)拼音名稱(chēng)的縮寫(xiě)組合,中文全稱(chēng)為:xxx中心名稱(chēng)。
             第十九條 網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)應(yīng)當(dāng)遵守下列要求:
             (一)各網(wǎng)站承辦單位必須保障網(wǎng)站的`正常運(yùn)行和提供服務(wù),保證網(wǎng)站在工作日和節(jié)假日24小時(shí)開(kāi)通,方便公眾訪問(wèn)。
             如有特殊情況不能向社會(huì)提供服務(wù),應(yīng)及時(shí)采取措施向社會(huì)發(fā)布公告。
             (二)在北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管方式的網(wǎng)站安全及網(wǎng)絡(luò)管理由北自所負(fù)責(zé),信息維護(hù)由委托方負(fù)責(zé)。
             第二十條 北自所市場(chǎng)發(fā)展部應(yīng)定期對(duì)各中心網(wǎng)站運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),定期發(fā)布監(jiān)測(cè)結(jié)果。
             如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即通知有關(guān)中心采取措施加以解決。
             第五章 網(wǎng)站安全管理
             第二十二條各中心應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)站安全防范意識(shí),明確職責(zé)分工,建立健全各項(xiàng)管理制度,配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,形成多層次比較完備的安全責(zé)任體系。
             第二十三條北自所市場(chǎng)發(fā)展部負(fù)責(zé)北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的安全工作。
             網(wǎng)站服務(wù)器托管在北自所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的,該網(wǎng)站的安全運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由北自所市場(chǎng)發(fā)展部負(fù)責(zé)。
             網(wǎng)站采用本地管理方式的,網(wǎng)站所屬單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理人員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的安全運(yùn)行。
             必要時(shí),北自所應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門(mén)、中心做好網(wǎng)站的安全管理。
             第二十四條各部門(mén)、中心應(yīng)嚴(yán)格遵照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國(guó)務(wù)院令第292號(hào))和《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》(公安部令第82號(hào)),加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管,確保網(wǎng)上信息安全;對(duì)散布有礙安定團(tuán)結(jié),歪曲事實(shí),危害社會(huì)的信息應(yīng)設(shè)立必要的防范措施。
             第二十五條北自所及各網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)單位應(yīng)加強(qiáng)安全技術(shù)和手段的應(yīng)用,完善安全基礎(chǔ)設(shè)施,制定完備的安全策略和應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn)的安全防范和應(yīng)急處置能力,確保及時(shí)解決突發(fā)情況。
             第二十六條 各部門(mén)、中心應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
             網(wǎng)上信息出現(xiàn)安全問(wèn)題,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還將追究提供信息的部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
             第六章 獎(jiǎng) 懲
             第二十八條 違反本辦法的,將予以通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改正;違反國(guó)家法律、法規(guī)的將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
             第七章 附 則
             第二十九條 本辦法由北自所負(fù)責(zé)解釋。
             第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇三
            為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。
            一、物資采購(gòu)范圍
            辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
            二、物資采購(gòu)原則
            物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開(kāi)、公正、透明的原則;采購(gòu)與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。
            三、物資采購(gòu)辦法
            1、大宗物品購(gòu)置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購(gòu)”的制度??剖曳操?gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置,由科室出具書(shū)面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購(gòu)。
            2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買(mǎi),科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2―3家供貨點(diǎn),凡需購(gòu)置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專(zhuān)賣(mài)局采購(gòu),酒類(lèi)直接從總經(jīng)銷(xiāo)或?qū)Yu(mài)店處采購(gòu)。
            3、對(duì)未經(jīng)審批的`科室物品購(gòu)置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。
            四、物資領(lǐng)用:無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
            五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。
            六、物資管理
            1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類(lèi)、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。
            2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù),零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
            3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬。
            4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
            5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。
            6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇四
            為進(jìn)一步完善xx公司系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,健全xx公司系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)層高管人員的激勵(lì)和制約機(jī)制,從而提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營(yíng)效益,特制訂本方案。
            本方案適用于xx公司或分支公司董事會(huì)董事會(huì)聘用的下列員工:
            1.各分支公司總經(jīng)理;
            2.各分支公司副總經(jīng)理;
            3.其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員。
            1.收入形式。
            以上人員均實(shí)行年度薪酬制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)年薪制)。
            2.收入構(gòu)成。
            高管人員年薪收入由基準(zhǔn)年薪、風(fēng)險(xiǎn)收入兩個(gè)部分組成。
            1.考核指標(biāo)。
            考核指標(biāo)以?xún)糍Y產(chǎn)收益率為主,結(jié)合考核發(fā)展進(jìn)度、職工收入等指標(biāo)。
            2.指標(biāo)基數(shù)。
            (1)凈資產(chǎn)收益率:7%;
            (2)發(fā)展進(jìn)度:當(dāng)年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入高于上年主營(yíng)收入;
            (3)職工收入:職工當(dāng)年人均收入比上年增加5%。
            在完成以上考核指標(biāo)基數(shù)的前提下,各類(lèi)高管人員基準(zhǔn)年薪標(biāo)準(zhǔn)如下:
            1.總經(jīng)理:12萬(wàn)/年。
            2.副總經(jīng)理:7.2萬(wàn)/年。
            3.其他:6萬(wàn)/年。
            風(fēng)險(xiǎn)收入=凈資產(chǎn)收益率對(duì)應(yīng)計(jì)提的風(fēng)險(xiǎn)收入×(1-復(fù)合指標(biāo)扣減率)。
            1.總經(jīng)理考核辦法。
            (1)凈資產(chǎn)收益率:低于7%折算所產(chǎn)生的利潤(rùn)率按0.6%的比例扣減基準(zhǔn)年薪;超過(guò)7%部分折算所產(chǎn)生的利潤(rùn)率,超過(guò)額度在1000萬(wàn)元之內(nèi)的,按0.5%的比例計(jì)提;超過(guò)額度在1000萬(wàn)元以上的,按1.2%的比例計(jì)提。
            (2)發(fā)展速度:若公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入低于上年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)收入,扣減風(fēng)險(xiǎn)收入的5%。
            (3)職工收入:若職工當(dāng)年人均收入比上年增長(zhǎng)低于5%,扣減風(fēng)險(xiǎn)收入的10%。
            2.副總經(jīng)理及其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員考核辦法。
            上述人員的風(fēng)險(xiǎn)收入根據(jù)各人工作績(jī)效情況在總經(jīng)理實(shí)得風(fēng)險(xiǎn)收入總額的比例幅度內(nèi)由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估考核計(jì)提(或扣減)。
            各人比例幅度如下:
            (1)副總經(jīng)理:50%——60%。
            (2)其他經(jīng)董事會(huì)聘用的經(jīng)營(yíng)層高管人員:45%——55%。
            xx公司系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)層高管人員在任期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了公司效益顯著或貢獻(xiàn)突出的(如重大投資、招商引資、配股成功等),可由董事會(huì)確定對(duì)相關(guān)人員另行實(shí)行一次性單項(xiàng)特殊獎(jiǎng)勵(lì);如投資、經(jīng)營(yíng)決策、招商引資等事項(xiàng)造成重大失誤或損失,則予以單項(xiàng)扣罰。
            3.董事會(huì)根據(jù)測(cè)評(píng)意見(jiàn)對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行評(píng)估審議后,確定各人風(fēng)險(xiǎn)收入金額;
            4.董事會(huì)對(duì)評(píng)估考核結(jié)果按規(guī)定予以說(shuō)明。
            3.經(jīng)營(yíng)層高管人員年薪在計(jì)提的工資總額(效益工資)中列支;
            10.本方案的基準(zhǔn)年薪可考慮地域和物價(jià)差異,但上下浮動(dòng)控制在8%之內(nèi),并必須由董事會(huì)審議通過(guò),方可實(shí)行。
            為20xx年12月31日——20xx年12月31日。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇五
            建立和完善安全檢查制度,明確職責(zé)。按照“誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,督促相關(guān)人員要認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)船舶設(shè)施設(shè)備安全的日常監(jiān)督管理,確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。定期檢查,為了解設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),為設(shè)施設(shè)備安全檢查、檢測(cè)、故障診斷、隱患整改等提供有力的依據(jù)。
            1、載客量控制,二次核定人數(shù)。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制船舶載客量,杜絕超載行為帶來(lái)的安全隱患。二次核定人數(shù),無(wú)論是檢票,還是登船,都應(yīng)督促工作人員認(rèn)真,仔細(xì)核定人數(shù)。確保安全工作落實(shí)到位。
            2、游客上下船的安全管理。游船接待中,對(duì)游客上下船的安全管理應(yīng)作為重點(diǎn)去實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和督促,安排專(zhuān)門(mén)人員讓游客在車(chē)輛停穩(wěn)后方可下車(chē),按先后秩序上下車(chē),講究文明禮貌,優(yōu)先照顧老人、兒童、婦女,切勿擁擠,以免發(fā)生意外,保障游客的安全上下船。
            3、預(yù)案制定及落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練工作,必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)、執(zhí)行的監(jiān)督檢查,提高各船員的應(yīng)急處理能力。要進(jìn)行全員安全演練和培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)突發(fā)事件要做到早發(fā)現(xiàn)、早制止、早處理。各船員要遵守規(guī)定,堅(jiān)守崗位,不得脫崗。
            4、游船海上安全管理。其一,旅游船舶要配備安全管理員、日常檢查船舶設(shè)施設(shè)備情況及有無(wú)安全隱患,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,其需制定游客安全須知,并張貼于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和旅游船舶明顯位位置。同時(shí)也應(yīng)向游客多宣傳安全乘船知識(shí),禁止游客在非載客區(qū)域停留或集中在船舶一舷。其二,在靠近碼頭時(shí),船長(zhǎng)必須了解:.碼頭的位置、結(jié)構(gòu),泊位的長(zhǎng)度是否符合要求,泊位有沒(méi)有清理好,泊位附近水流的流向、流速,有無(wú)不正常水流。當(dāng)時(shí)的風(fēng)向、風(fēng)速等可能影響船舶靠泊安全的因素,從而與海上周?chē)h(huán)境相適應(yīng),控制好船舶速度,當(dāng)慢則慢。其三,船長(zhǎng)和船員應(yīng)熟悉掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)、原理、性能和設(shè)備布置情況,以及設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、操作方法和注意事項(xiàng),能審核設(shè)備檢修、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄,掌握設(shè)備缺陷和運(yùn)行薄弱環(huán)節(jié)。
            5、游輪的使用安排。公司要認(rèn)真完成游輪的登記和使用安排工作,確實(shí)加強(qiáng)對(duì)游輪安排的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止無(wú)資質(zhì)的兩艘高速船舶載客營(yíng)運(yùn),除非在客流量多,無(wú)法安排的情況下,才允許調(diào)用高速船舶,不過(guò)在使用前后都要嚴(yán)格做好安全運(yùn)營(yíng)工作。
            6、對(duì)帆船的管理。部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),并注重相互協(xié)作配合,切實(shí)加強(qiáng)帆船安全的日常監(jiān)督管理,仔細(xì)檢查帆船是否出現(xiàn)超載營(yíng)運(yùn),人員安全配員是否齊全,禁止其在惡劣天氣還執(zhí)意出行。督促帆船經(jīng)營(yíng)者盡快辦理相關(guān)資質(zhì)證書(shū),若凡仍未辦理的的,一律作為“三無(wú)”船舶,公司應(yīng)將按要求對(duì)其予以清退出場(chǎng)的處理。在對(duì)帆船管理過(guò)程中出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的,要堅(jiān)決從嚴(yán)查處。
            略
            1、按船舶要求配員。針對(duì)不同的情況采取不同的管理方案,在船員的管理上,要加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的考核以及培訓(xùn),對(duì)無(wú)證的4人,督促他們加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)各種理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的掌握能力,盡快取得證書(shū)。在船舶的管理上,對(duì)配員齊全的'三艘普通游輪要合理安排,加強(qiáng)其安全管理,沒(méi)有高速資質(zhì)船員的兩艘高速船,沒(méi)有資質(zhì)證書(shū)的木制休閑漁船要嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,禁止使用。在配員的管理上,要嚴(yán)格按照船舶配員規(guī)則配員,對(duì)于沒(méi)有高速船員資質(zhì)的高速游輪要盡快招攬合適人才,實(shí)現(xiàn)配員。
            2、高速船舶的使用。目前公司沒(méi)有高速資質(zhì)船員,可通過(guò)以下方式招聘合適的人才,加強(qiáng)船資力量,設(shè)置船員培訓(xùn)師,提高新進(jìn)船員保盡快實(shí)現(xiàn)高都符合要求。
            (2)招聘專(zhuān)科專(zhuān)科學(xué)校合宣傳,發(fā)布招要有目的、有人才的選擇,件,對(duì)前來(lái)應(yīng)并篩選簡(jiǎn)歷,行筆試和面試的考核,對(duì)考核通過(guò)的學(xué)生下發(fā)錄用通知,與求職者做好良好溝通,簽訂入職協(xié)議。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇六
            為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
            根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)及管理。
            單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的`統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類(lèi)別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
            辦公用品的購(gòu)買(mǎi)可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
            采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專(zhuān)職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門(mén)人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
            物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
            入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
            物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專(zhuān)用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專(zhuān)人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
            單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專(zhuān)管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇七
            1.為貫徹公司尊重知識(shí)、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機(jī)制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
            2.鼓勵(lì)員工提出合理化建議及各項(xiàng)能給公司帶來(lái)更大經(jīng)濟(jì)效益的提案。
            3.推動(dòng)公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開(kāi)發(fā)、質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)活力。結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
            《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進(jìn)意見(jiàn),均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
            綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
            1.綜合管理部負(fù)責(zé)合理化建議/提案的收集及初步審查。
            2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關(guān)系的主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的審核,并提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。必要時(shí)召集相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行集體會(huì)審。
            3.公司合理化建議/提案管理委員會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施效果的評(píng)價(jià)、鑒定。
            4.經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的最終評(píng)定及獎(jiǎng)勵(lì)措施的批準(zhǔn)。
            合理化建議:主要是經(jīng)營(yíng)管理方面,提出改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
            提案:主要是生產(chǎn)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對(duì)生產(chǎn)改進(jìn)、質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見(jiàn)和建議。
            為組織實(shí)施本制度,公司專(zhuān)門(mén)成立員合理化建議/提案審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“審委會(huì)”)。
            1.審委會(huì)的人員組成。審委會(huì)成員由各部門(mén)經(jīng)理、主管組成,綜合部部長(zhǎng)為執(zhí)行組長(zhǎng),由公司董事長(zhǎng)指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會(huì)主任。
            2.審委會(huì)職責(zé)如下:。
            1)關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。
            2)關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的`研討事項(xiàng)。
            3)關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。
            4)關(guān)于建議案件實(shí)施成果的研討事項(xiàng)。
            5)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。
            六、合理化建議/提案項(xiàng)目范圍。
            (一)重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目:。
            1.技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進(jìn),機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)的重大改善等。
            2.控制成本費(fèi)用和不良品率,簡(jiǎn)化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
            3.對(duì)公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價(jià)、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
            4.對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等。公司急需解決的難題。
            5.促進(jìn)工業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的新舉措。
            6.其他能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
            (二)一般性意見(jiàn)、改善措施項(xiàng)目:。
            1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
            2.設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
            3.對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)建議。
            (三)《員工合理化建議/提案建議書(shū)》內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:1.提案事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明提案擬改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
            2.原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進(jìn)意見(jiàn)。
            3.改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
            4.預(yù)期效果:應(yīng)詳盡說(shuō)明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。
            (一)申報(bào)程序:。
            1.合理化建議/提案人員填寫(xiě)《提案建議書(shū)》,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě),并附實(shí)施方案后交綜合管理部部長(zhǎng),由綜合管理部部長(zhǎng)進(jìn)行初步審查,上報(bào)主管副總經(jīng)理??陬^申報(bào)無(wú)效。2.提案內(nèi)容如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改進(jìn)實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,綜合管理部部長(zhǎng)認(rèn)為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實(shí)姓名者,應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密退還提案人。(二)審核程序:。
            1.綜合管理部部長(zhǎng)將《合理化建議書(shū)》存檔,交提案人所在部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論,并作出最終審核結(jié)論。
            2.《員工合理化建議/提案建議書(shū)》經(jīng)經(jīng)理例會(huì)討論、認(rèn)定可行后上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予實(shí)施;任何個(gè)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人不得擅自實(shí)施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情況嚴(yán)重者,予以開(kāi)除。提案的實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,報(bào)經(jīng)理例會(huì)討論決定。3.提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過(guò),綜合管理部應(yīng)注明原因。
            1.提案研究報(bào)告。
            2.提案測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
            3.技術(shù)設(shè)計(jì)方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
            4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)(管理)對(duì)比分析報(bào)告。
            5.效益分析報(bào)告。
            6.標(biāo)準(zhǔn)化分析報(bào)告。
            (二)一般性建議、改善措施由部長(zhǎng)、主管評(píng)估鑒定,并將詳細(xì)的鑒定報(bào)告交綜合管理部復(fù)核。
            (三)綜合管理部在收到提案報(bào)告15天內(nèi),根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、應(yīng)用范圍、投資回收周期長(zhǎng)短、經(jīng)濟(jì)效益大小、職務(wù)相關(guān)性等,在經(jīng)理辦公會(huì)上進(jìn)行綜合評(píng)定,并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;重點(diǎn)項(xiàng)目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價(jià)值上報(bào)政府機(jī)關(guān)進(jìn)行評(píng)估、鑒定,并申請(qǐng)專(zhuān)利。
            一覽表。
            年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)金數(shù)額。
            對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項(xiàng)目,評(píng)審委員會(huì)可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值,給予科學(xué)、客觀、公正的評(píng)判,確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),具體如下表所示。
            員工合理化建議/提案獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)表。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇八
            二、采購(gòu)辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、透明。
            三、凡需采購(gòu)物品,必須填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
            四、所有采購(gòu)物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫(kù),并保存該申請(qǐng)表,以備后查。
            五、采購(gòu)物品要有計(jì)劃,定期集中購(gòu)買(mǎi)。
            六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購(gòu),領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)、領(lǐng)取。
            七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。
            八、辦公用品的報(bào)廢、報(bào)損與讓售,均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),科室不得自行支配。
            九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報(bào)批評(píng)。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇九
            公司辦公用品采購(gòu)管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源,減少浪費(fèi)。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購(gòu)管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
            1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
            2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
            3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
            4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。
            (1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;
            (2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;
            方案一:
            (3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);
            (4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo);
            方案二:
            (3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管;
            (4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;
            (5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
            5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)xx元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:
            (1)單項(xiàng)價(jià)值在xx元(不含)以?xún)?nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以?xún)?nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
            (2)單項(xiàng)價(jià)值在xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
            6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
            7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行辦公用品采購(gòu)制度、購(gòu)買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
            (1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
            (2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
            (3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
            (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
            (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
            為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
            根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)及管理。
            單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類(lèi)別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
            辦公用品的購(gòu)買(mǎi)可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
            采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專(zhuān)職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門(mén)人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
            物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
            入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開(kāi),帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
            物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專(zhuān)用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專(zhuān)人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
            單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專(zhuān)管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
            辦公用品管理辦法
            企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十
            為進(jìn)一步提高分公司管理水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ)、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)合分公司實(shí)際,特制定公司管理方案范文,歡迎參閱。
            為進(jìn)一步提高我縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)第,確保儲(chǔ)糧安全。根據(jù)市糧食局糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本實(shí)施方案:
            一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。
            1、指導(dǎo)思想。以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)企業(yè)管理,提升職工素質(zhì),改善庫(kù)容站貌,實(shí)行科學(xué)儲(chǔ)糧,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)建和諧企業(yè)。
            2、工作目標(biāo)。從現(xiàn)在開(kāi)始到今年年底,逐步使全縣糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)達(dá)到本方案要求。
            二、實(shí)施范圍和工作原則。
            1、實(shí)施范圍。開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍,為全縣各類(lèi)所有制性質(zhì)的糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)。
            2、工作原則。本次規(guī)范化管理活動(dòng)按照“屬地管理”的原則,縣局負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)的糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的組織、推動(dòng)工作;各類(lèi)糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的開(kāi)展和組織實(shí)施工作。
            三、工作步驟。
            1、準(zhǔn)備動(dòng)員階段(從20xx年8月2日-9月20日)。
            一是搞好宣傳發(fā)動(dòng)。將省、市和縣糧食局有關(guān)規(guī)范化管理活動(dòng)精神傳達(dá)到各企業(yè),縣局在結(jié)合本地實(shí)際的基礎(chǔ)上,對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行再部署。二是通過(guò)宣傳動(dòng)員,使全縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)職工充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設(shè)規(guī)范化活動(dòng)中。三是縣局將選擇一個(gè)管理比較好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)規(guī)范管理活動(dòng)的開(kāi)展。
            2、全面建設(shè)階段(從20xx年9月21日-20xx年2月10日)。
            主要任務(wù)是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際,制定具體方案并抓好落實(shí)。
            3、驗(yàn)收和整改提高階段(從20xx年2月25日-20xx年3月20日)??h局組織有關(guān)人員依據(jù)本方案的要求,對(duì)各企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行檢查督導(dǎo)和驗(yàn)收。并于20xx年2月28日前向市糧食局上報(bào)規(guī)范化管理活動(dòng)工作總結(jié)。20xx年3月20日決接受市糧食局對(duì)我縣企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范化管理單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
            四、主要內(nèi)容。
            1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。廣泛開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng),使企業(yè)糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類(lèi)糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。對(duì)糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)負(fù)責(zé)人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗(yàn)等專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行在職教育,從而進(jìn)一步提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            2、進(jìn)一步完善糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來(lái)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系。各糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí),要適應(yīng)調(diào)整企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理流程,細(xì)化各倉(cāng)儲(chǔ)管理。
            崗位職責(zé)。
            建立與新制度相適應(yīng)的工作機(jī)制。
            3、改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)保管條件。糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理。一是要加強(qiáng)現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進(jìn)一步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用率;二是要建立科學(xué)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備條件??h局將加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)訪維修改造工作的督;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)收儲(chǔ)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不允許出現(xiàn)因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和管理措施不到位而導(dǎo)致的壞糧事故。
            4、治理不規(guī)范管理行為。糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要針對(duì)本次清倉(cāng)查庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,集中開(kāi)展一次不規(guī)范行為治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉(cāng)房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不規(guī)范影響企業(yè)生產(chǎn)和儲(chǔ)糧安全的不規(guī)范行為;要解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動(dòng)效果,各企業(yè)可根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定治理。
            工作方案。
            確定治理工作重點(diǎn)落實(shí)治理工作責(zé)任加強(qiáng)對(duì)治理過(guò)程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評(píng)估。
            5、創(chuàng)建規(guī)范化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開(kāi)展適合本企業(yè)管理實(shí)際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動(dòng)的目標(biāo)是:杜絕糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴(yán)格糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)庫(kù)存管理,提高企業(yè)管理水平,確保糧食儲(chǔ)存安全。
            五、主要工作措施。
            1、成立組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
            不確保本方案的順利實(shí)施,縣局成立糧油倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,蘇金鎖局長(zhǎng)任組長(zhǎng),付淑花同志任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在業(yè)務(wù)科。要求各糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)成立相應(yīng)的組織,并責(zé)任到人。
            2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)行培訓(xùn)。
            一是組織學(xué)習(xí)好國(guó)家、省和市糧食局對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)的指志精神,掌握具體要求,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。二是查找差距,明確改進(jìn)方向。將企業(yè)現(xiàn)有“軟件”、“硬件”管理方面的工作與《方案》要求進(jìn)行對(duì)照,找出差距和不足,有的放矢地進(jìn)行改進(jìn)。三是采取得力措施,促進(jìn)工作。各企業(yè)要根據(jù)本地實(shí)際情況,制定實(shí)施方案,提出具體意見(jiàn)和建設(shè)步驟。
            3、精心組織,狠抓落實(shí)。
            縣局將采取各種措施加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo),并及進(jìn)總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極幫助企業(yè)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)工作順利開(kāi)展,使全縣倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理水平達(dá)到一個(gè)新高度。
            4、加強(qiáng)督導(dǎo),嚴(yán)格考核。
            縣局將定期、不定期對(duì)各企業(yè)開(kāi)規(guī)范化管理活動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行檢查和督導(dǎo),督促企業(yè)加快工作進(jìn)度。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的地方,要求企業(yè)進(jìn)行整改,對(duì)一時(shí)難以達(dá)到要求的,要制定計(jì)劃,限期整改。
            進(jìn)入20xx年以來(lái),歐債危機(jī)持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應(yīng)顯現(xiàn),拖累國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,使投資、消費(fèi)、出口增速放緩,保增長(zhǎng)任務(wù)艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價(jià)格上漲、人工成本上升、藥品降價(jià)頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的年度目標(biāo)任務(wù),保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),公司必須實(shí)施精細(xì)化管理,以實(shí)現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
            一、工作原則。
            (一)全面覆蓋,突出重點(diǎn)。
            公司的精細(xì)化管理以人、財(cái)、物為對(duì)象。公司的人、財(cái)、物分布在那里,精細(xì)化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門(mén)工作的薄弱點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)在那里,精細(xì)化工作的重點(diǎn)就跟到那里,攻堅(jiān)克難。
            (二)循序漸進(jìn),實(shí)現(xiàn)突破。
            精心布署精細(xì)化工作,循序漸進(jìn)推進(jìn)精細(xì)化工作上臺(tái)階、見(jiàn)效益、成習(xí)慣。逐步形成制度、流程,職責(zé)、目標(biāo)、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合。
            (三)動(dòng)態(tài)管理,力求創(chuàng)新。
            在精細(xì)化工作推進(jìn)過(guò)程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進(jìn)工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。即在工作中加強(qiáng)管理,寓管理于日常行為,在管理中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。
            (四)機(jī)制護(hù)航,持久開(kāi)展。
            公司成立精細(xì)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為精細(xì)化工作持續(xù)推進(jìn)提供組織保障。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的剖析、判斷,認(rèn)清實(shí)施精細(xì)化管理的緊迫性和必要性,為精細(xì)化工作持久開(kāi)展統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
            二、工作目標(biāo)。
            中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項(xiàng)管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實(shí)、績(jī)效考核激發(fā)工作熱情,使精細(xì)化管理成為公司主流文化,形成良性互動(dòng)。使公司各部門(mén)精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,公司獲得更高效率、更多利益、更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。逐步實(shí)現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時(shí)化、重大決策科學(xué)化、績(jī)效考核全面化、部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)制化、日常工作條理化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在技術(shù)創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點(diǎn)。對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過(guò)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實(shí)現(xiàn)管理增效。
            三、管理內(nèi)容。
            以公司的人力資源、材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過(guò)單項(xiàng)和共同發(fā)力,實(shí)現(xiàn)公司整體能力提升。
            四、主要工作。
            (一)查遺補(bǔ)缺,健全制度。
            首先評(píng)估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應(yīng)性。通過(guò)各部門(mén)自查及協(xié)作過(guò)程中的意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會(huì)診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、集團(tuán)戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標(biāo)明確,制度保駕護(hù)航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實(shí)。
            (二)健全機(jī)構(gòu),加強(qiáng)監(jiān)督。
            根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)審計(jì)從事后審計(jì)向過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變。避免有的部門(mén)在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進(jìn)緩慢等現(xiàn)象。
            該部門(mén)重點(diǎn)工作:
            1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
            2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
            3、對(duì)公司預(yù)算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵(lì)性提出建議。
            4、跟蹤部門(mén)預(yù)算、進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督和后評(píng)估,階段性反饋工作成果。
            5、及時(shí)形成書(shū)面。
            工作報(bào)告。
            重點(diǎn)反饋工作過(guò)程中存在的和亟待解決的問(wèn)題。
            (三)建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理。
            預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段,是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)測(cè)算、客觀形勢(shì)分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍(lán)圖。所以建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強(qiáng)的發(fā)展。但必須注意以下幾點(diǎn):
            1、預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單的控制費(fèi)用,而是科學(xué)的配置有限資源,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財(cái)富最大化。預(yù)算必須考量企業(yè)的長(zhǎng)期利益,必須長(zhǎng)短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。
            2、提高預(yù)算的可操作性。預(yù)算來(lái)源于實(shí)際工作,但不是實(shí)際工作的翻版。要根據(jù)國(guó)家政策、行業(yè)特征、市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶(hù)訴求、公司盈利模式制定預(yù)算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預(yù)算;要根據(jù)目標(biāo)任務(wù)和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
            3、提高預(yù)算的激勵(lì)性。引進(jìn)市場(chǎng)化的薪酬管理體系,調(diào)動(dòng)全員參與的積極性,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實(shí)現(xiàn)既定的預(yù)算目標(biāo),還可以實(shí)現(xiàn)公司的再次騰飛。
            4、加強(qiáng)預(yù)算跟蹤、反饋、考核。公司預(yù)算管理部門(mén)要加強(qiáng)預(yù)算的跟蹤和反饋,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題和不足,督促公司相關(guān)個(gè)人、部門(mén)關(guān)注并提供對(duì)策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預(yù)算就會(huì)流于形式。
            (四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
            公司的應(yīng)收帳款增加了公司的機(jī)會(huì)成本,會(huì)加大公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理顯得尤為重要。
            1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷(xiāo)政策。
            2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)模式,制定不同的結(jié)算方式。
            3、制定應(yīng)收賬款管理辦法。應(yīng)收賬款應(yīng)責(zé)任到人。每一位業(yè)務(wù)人員根據(jù)管轄客戶(hù),制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預(yù)算月度、季度、年度的回款任務(wù)??蛻?hù)的每筆回款經(jīng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙方確認(rèn)方為有效。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司要求,必須把應(yīng)收賬款余額控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。
            4、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的函證工作。業(yè)務(wù)部門(mén)必須建立應(yīng)收賬款備查簿,及時(shí)和客戶(hù)確認(rèn)開(kāi)票的應(yīng)收賬款和尚未開(kāi)票的應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的確認(rèn)和對(duì)賬工作。財(cái)務(wù)部門(mén)每半年必須和客戶(hù)函證應(yīng)收賬款。對(duì)函證中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款差異,必須一一查找原因。
            (五)加強(qiáng)成本、費(fèi)用、損失管理,提高公司盈利空間。
            近年來(lái)醫(yī)藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,所以公司必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費(fèi)用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
            1、原材料采購(gòu)采用詢(xún)價(jià)制、議價(jià)制。公司應(yīng)和那些在行業(yè)中信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量性?xún)r(jià)比高、服務(wù)特、價(jià)格優(yōu)的企業(yè),建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
            2、加強(qiáng)一線員工培訓(xùn),提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對(duì)一線員工的培訓(xùn)形成工作機(jī)制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展要求布署培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)應(yīng)重視員工知識(shí)的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,公司應(yīng)及時(shí)組織考核培訓(xùn)收益。
            3、減少材料浪費(fèi),降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)。通過(guò)降低出庫(kù)產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
            4、對(duì)費(fèi)用進(jìn)行類(lèi)別管理,加強(qiáng)意外損失預(yù)防。公司對(duì)變動(dòng)費(fèi)用比率控制,固定費(fèi)用定額控制、混合費(fèi)用加強(qiáng)臨界點(diǎn)管理。通過(guò)提高公司安全生產(chǎn)意識(shí),預(yù)防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營(yíng)成果的風(fēng)險(xiǎn)。
            5、加快形成精細(xì)化管理體系,落實(shí)精細(xì)化工作要求。精細(xì)化管理應(yīng)勢(shì)而生,是“以退為進(jìn)”的強(qiáng)化內(nèi)部管理的方法。是以相對(duì)的小支出獲得相對(duì)多的利益,或以相對(duì)劣勢(shì)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細(xì)化管理體系,明確工作原則、工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實(shí)、重視監(jiān)督檢查,就會(huì)收到預(yù)期效果。
            (六)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
            在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
            1、重大投資及融資項(xiàng)目,集體決策,降低復(fù)合風(fēng)險(xiǎn)。
            2、把融資的還款計(jì)劃落到實(shí)處,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
            3、加大存貨及應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)資金放大效應(yīng)。
            公司在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制的同時(shí),可以聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的方案設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),可進(jìn)一步提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
            (七)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高公司整體素質(zhì)。
            1、制定公司中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)“走出去,引進(jìn)來(lái)“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,逐步把競(jìng)爭(zhēng)引向公司的不同方面。
            2、有計(jì)劃推進(jìn)人員的技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)不同層級(jí)培訓(xùn),提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺(tái),體現(xiàn)人生價(jià)值、實(shí)現(xiàn)理想的精神家園。
            (八)實(shí)現(xiàn)管理對(duì)標(biāo)工作常態(tài)化,吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。
            公司各部門(mén),首先通過(guò)自查來(lái)發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)、要求,確定對(duì)標(biāo)單位。結(jié)合公司的精細(xì)化工作部署,申請(qǐng)管理對(duì)標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間和形式,開(kāi)展管理對(duì)標(biāo)工作,總結(jié)管理對(duì)標(biāo)工作成果,和其它部門(mén)分享管理對(duì)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
            (九)加強(qiáng)部門(mén)工作的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范化,條理化。
            根據(jù)部門(mén)工作,圍繞公司預(yù)算、集團(tuán)考核及外部單位要求,做好以下工作:
            1、對(duì)以前的工作進(jìn)行梳理,凡是集團(tuán)、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門(mén)就在年度形成。
            工作計(jì)劃。
            未雨綢繆落實(shí)到人按時(shí)、按要求認(rèn)真完成。實(shí)現(xiàn)公司要什么我們馬上能拿出什么;集團(tuán)考核什么我們就及時(shí)跟蹤什么、反饋什么及時(shí)提供執(zhí)行結(jié)果。
            2、根據(jù)公司預(yù)算,有針對(duì)性的制定周、月、季工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)、及時(shí)反饋工作成果。對(duì)重大事項(xiàng),力求一事一結(jié),進(jìn)行后評(píng)估。
            3、組織人員對(duì)部門(mén)、公司的。
            規(guī)章制度。
            辦事流程進(jìn)行學(xué)習(xí),熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
            4、根據(jù)部門(mén)工作內(nèi)容,制定目標(biāo)要求。帶著目標(biāo)去工作,用目標(biāo)激勵(lì)自己、要求自己,提高工作的計(jì)劃性。
            (十)加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作,提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
            公司的目標(biāo)任務(wù),只有各部門(mén)形成合力、協(xié)同攻堅(jiān),就一定能實(shí)現(xiàn)。
            1、形成公司各部門(mén)月度或季度溝通機(jī)制。凡部門(mén)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題一經(jīng)達(dá)成共識(shí),必須落實(shí)部門(mén)督辦,在下次會(huì)議反饋辦理結(jié)果。
            2、部門(mén)之間適當(dāng)交流和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),可以提高公司運(yùn)營(yíng)效率。公司應(yīng)為部門(mén)間互動(dòng)創(chuàng)造條件,以加強(qiáng)部門(mén)了解,減少條塊分割,增進(jìn)部門(mén)互信。通過(guò)部門(mén)間相互學(xué)習(xí),如財(cái)務(wù)必須懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必須了解財(cái)務(wù),行政必須了解各部門(mén)的需求,各部門(mén)可以根據(jù)工作實(shí)際提出自己的資源支持請(qǐng)求等。這樣拉近了部門(mén)間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,保證政令暢通,提高運(yùn)營(yíng)效率。
            3、建立部門(mén)之間服務(wù)承諾制。服務(wù)承諾內(nèi)容主要是各部門(mén)在往來(lái)工作中的相互要求。通過(guò)部門(mén)對(duì)服務(wù)要求的提出,相關(guān)部門(mén)對(duì)服務(wù)要求的承諾及細(xì)化落實(shí),公司對(duì)兌現(xiàn)結(jié)果的評(píng)比打分和獎(jiǎng)勵(lì),就可以達(dá)到部門(mén)之間的無(wú)縫對(duì)接。公司通過(guò)獎(jiǎng)懲先進(jìn)、鞭策后進(jìn),根據(jù)情況對(duì)癥下藥解決部門(mén)間反映的問(wèn)題,可以減少部門(mén)摩擦,提高運(yùn)營(yíng)效率。
            五、工作部署。
            聯(lián)系集團(tuán)精細(xì)化管理工作的安排,精心設(shè)計(jì)、周密部署公司精細(xì)化管理工作。
            (一)全面啟動(dòng)階段。
            1、成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置精細(xì)化管理辦公室,明確工作職責(zé)。
            3、各部門(mén)根據(jù)精細(xì)化工作要求首先開(kāi)展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)施方案、整改時(shí)間要求和部門(mén)工作重點(diǎn),擬定部門(mén)整改方案,并把整改方案報(bào)公司精細(xì)化管理辦公室,經(jīng)精細(xì)化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門(mén)執(zhí)行。
            (二)整改提升階段。
            堅(jiān)持循序漸進(jìn)、由易到難的原則。
            1、精細(xì)化管理辦公室監(jiān)督各部門(mén)整改方案的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)解決工作中反映的問(wèn)題。形成階段性總結(jié)報(bào)告。
            2、在精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組的配合下,解決精細(xì)化工作中的重點(diǎn)問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題。最后形成階段性總結(jié)報(bào)告。
            (三)總結(jié)固化階段。
            1、公司各部門(mén),首先總結(jié)自身的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)本次精細(xì)化工作中未解決或短期解決不了的問(wèn)題,由部門(mén)分析原因、制定計(jì)劃。公司各部門(mén)編寫(xiě)精細(xì)化管理工作報(bào)告,報(bào)公司精細(xì)化管理小組審核、批復(fù)。
            2、公司精細(xì)化管理小組對(duì)公司未能解決或短期解決不了的問(wèn)題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點(diǎn)督辦。
            3、公司精細(xì)化管理小組全面總結(jié)公司精細(xì)化工作經(jīng)驗(yàn)。把新思路、新做法、新成果通過(guò)制度化,形成習(xí)慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
            4、公司精細(xì)化管理小組通過(guò)評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)公司精細(xì)化工作優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人。
            (四)保持與完善階段。
            精細(xì)化管理與時(shí)俱進(jìn),必須不斷的補(bǔ)充、完善、引進(jìn)、探索。我們只有使精細(xì)化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實(shí)踐過(guò)程中,不斷地完善-固化-再實(shí)踐-再總結(jié)循環(huán)復(fù)始,才能積淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細(xì)化管理文化。才能真正實(shí)現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
            為順利實(shí)施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營(yíng)之路,實(shí)現(xiàn)榆林斗山宏偉的新三年發(fā)展目標(biāo),公司必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司目前的經(jīng)營(yíng)管理狀況,十分突出的問(wèn)題在于管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。解決的辦法只有一個(gè),就是強(qiáng)力推進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理規(guī)范化是企業(yè)繞不過(guò)去的發(fā)展階段,是企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進(jìn)企業(yè)升級(jí)的巨大變革。
            企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計(jì)系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門(mén)及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計(jì)系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng)管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實(shí)施方案。
            一、規(guī)范化管理的工作內(nèi)容:
            (一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
            明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);。
            明確企業(yè)成立的社會(huì)意義;。
            明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)宗旨;。
            明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場(chǎng)和社會(huì)上去。
            (二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計(jì)。
            工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過(guò)程做一個(gè)良好的設(shè)計(jì),使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。
            表格設(shè)計(jì)的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設(shè)計(jì)做到簡(jiǎn)明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。
            一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門(mén)的,流程比部門(mén)更重要,流程大于部門(mén)。
            (三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建。
            根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)會(huì)影響行為。
            企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;。
            年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程必須明確;。
            核心業(yè)務(wù)流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn);。
            組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個(gè)功能模塊的職責(zé)。
            (四)企業(yè)部門(mén)及崗位權(quán)責(zé)描述。
            對(duì)部門(mén)和崗位權(quán)責(zé)、員工的任職資格進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)用和規(guī)范地描述,并在工作考評(píng)中體現(xiàn)它的重要作用。
            傳統(tǒng)“人治”方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。
            企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠“法制”的管理系統(tǒng),靠任職資格來(lái)規(guī)范員工、管理者的任用和考核標(biāo)準(zhǔn)。
            企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;。
            任職資格描述對(duì)員工工作能力具有判斷的功能;。
            崗位價(jià)值分析對(duì)員工工作所產(chǎn)生的貢獻(xiàn)具有檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)的功能。
            (五)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計(jì)。
            企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。
            公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。
            制度不能有隨意性,要保持堅(jiān)持性與執(zhí)行性。
            重要地是,制定了的制度就要堅(jiān)決執(zhí)行。
            管理者必須思路清晰,謀定而后動(dòng)。
            實(shí)現(xiàn)謀定而后動(dòng)的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個(gè)管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級(jí)管理者來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的。
            以上六項(xiàng),稱(chēng)之為企業(yè)管理規(guī)范化的六大硬系統(tǒng),在規(guī)范化的工作中,同時(shí)還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權(quán)系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問(wèn)題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)系統(tǒng)。
            二、規(guī)范化管理工作的原則:
            規(guī)范化管理工作應(yīng)堅(jiān)持全員原則、簡(jiǎn)明原則和實(shí)用原則。
            (一)、全員原則。
            規(guī)范化管理設(shè)計(jì)要來(lái)自于全員,也應(yīng)用于全員。鼓勵(lì)企業(yè)全員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢討,對(duì)授權(quán)進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開(kāi)始,把全體員工投入到這項(xiàng)工作中去,從上到下,從下到上反復(fù)進(jìn)行檢討和設(shè)計(jì)。
            (二)簡(jiǎn)明原則。
            簡(jiǎn)明原則的內(nèi)涵包括:
            流程一定要看得懂;。
            流程一定要分得清;。
            流程一定要學(xué)得會(huì);。
            流程一定要用的著;。
            流程一定要走得通。
            (三)實(shí)用原則。
            一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,突出重點(diǎn),有易到難,重在實(shí)用。避免閉門(mén)造車(chē)、華而不實(shí)。
            三、管理規(guī)范化工作計(jì)劃安排。
            管理規(guī)范化工作是企業(yè)管理升級(jí)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一場(chǎng)大變革,也是企業(yè)應(yīng)該常抓不懈的工作內(nèi)容。
            初始階段,應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)組織,落實(shí)工作人員;詳細(xì)規(guī)劃,分段實(shí)施;在工作實(shí)施中不斷變革、優(yōu)化、充實(shí)、提高。
            (一)建立組織、落實(shí)人員。
            1、成立領(lǐng)導(dǎo)組。
            領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng):
            領(lǐng)導(dǎo)組成員:
            2、組成工作組。
            工作組總負(fù)責(zé)人:
            工作組組成人員:
            根據(jù)工作需要,隨時(shí)抽調(diào)公司有關(guān)人員參加。
            (二)詳細(xì)規(guī)劃、分段實(shí)施。
            第一階段:學(xué)習(xí)調(diào)研階段。
            a、工作組人員培訓(xùn);。
            b、工作組部分人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);。
            c、研究公司現(xiàn)狀;。
            d、收集公司現(xiàn)有規(guī)章制度、文字資料,梳理研究。
            第二階段:規(guī)范設(shè)計(jì)階段。
            a、完成業(yè)務(wù)流程和表格設(shè)計(jì);。
            b、研究確定公司組織結(jié)構(gòu);。
            c、完成公司部門(mén)和崗位描述;。
            d、完成規(guī)章制度的制定;。
            e、完成員工手冊(cè);。
            f、完成公司業(yè)務(wù)流程、表格、制度文件匯編;。
            第三階段:推行落實(shí)階段。
            按新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、部門(mén)和崗位職責(zé)、規(guī)章制度運(yùn)行。
            (三)績(jī)效考核、優(yōu)化提高。
            詳細(xì)工作計(jì)劃由工作組的專(zhuān)業(yè)小組制定。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十一
            1、集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資,因使用單位提報(bào)需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無(wú)法在本單位使用的采購(gòu)物資,且符合下列條件之一者:
            (1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
            (2)社會(huì)市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資;
            (3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
            2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購(gòu)物資。
            二、退貨程序。
            退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購(gòu)部門(mén)提交退貨申請(qǐng),物資采購(gòu)部門(mén)落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫(kù)程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)、證件及實(shí)物的'完整。
            三、退貨物資價(jià)格計(jì)算。
            1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以?xún)?nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)由物資采購(gòu)部門(mén)與退貨單位按照采購(gòu)價(jià)的80%退貨結(jié)算,每延期一個(gè)月再按降低10個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
            2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個(gè)月內(nèi)其退貨結(jié)算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)或與供貨廠方協(xié)商退貨價(jià)的80%計(jì)算,每延期一個(gè)月再按降低10個(gè)百分點(diǎn)結(jié)算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
            3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購(gòu)部門(mén)與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商按合同約定處理。
            4、退貨結(jié)算價(jià)與原采購(gòu)價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購(gòu)部門(mén)管理經(jīng)費(fèi)。
            四、其他。
            2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
            3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十二
            企業(yè)物資采購(gòu)流程混亂是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最突出的問(wèn)題之一。
            一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)部門(mén),由其全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。
            然而事實(shí)上,很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)部門(mén),而是將采購(gòu)權(quán)直接下放到各個(gè)部門(mén)中,由各個(gè)部門(mén)自行采購(gòu)。
            這使得企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)工作過(guò)于分散,難以被統(tǒng)一管理。
            雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購(gòu),但難以形成批量采購(gòu)。
            企業(yè)的各個(gè)部門(mén)無(wú)法有效溝通,管理者難以全面掌控各個(gè)部門(mén)的采購(gòu)工作,使得企業(yè)的采購(gòu)成本難以降低。
            12采購(gòu)人員的素質(zhì)不高。
            很多企業(yè)管理者對(duì)于采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)不深,只是將采購(gòu)簡(jiǎn)單理解為“商品的買(mǎi)賣(mài)”與“購(gòu)銷(xiāo)行為”。
            在這種思想認(rèn)識(shí)下,其所招聘到的采購(gòu)工作人員也良莠不齊。
            這些采購(gòu)人員很難準(zhǔn)確把握物資的價(jià)格與質(zhì)量。
            加之,企業(yè)所需物資種類(lèi)非常多,采購(gòu)人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
            企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程非常復(fù)雜,對(duì)于采購(gòu)人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
            采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來(lái)把握物資質(zhì)量。
            然而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,企業(yè)采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了巨大經(jīng)濟(jì)損失。
            13監(jiān)督機(jī)制不到位。
            采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門(mén)和采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)是同一部門(mén),采購(gòu)人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
            與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購(gòu)環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
            很多采購(gòu)人員沒(méi)有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個(gè)人私利。
            這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。
            這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
            雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)效。
            2應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題的措施。
            21加強(qiáng)采購(gòu)制度的監(jiān)督。
            近些年來(lái),我國(guó)為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)管理,先后出臺(tái)了一系列的法規(guī)與政策。
            但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為具有多樣化的特點(diǎn),政府部門(mén)的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。
            對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購(gòu)管理。
            除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購(gòu)貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
            22制定科學(xué)的運(yùn)作程序。
            企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)工作應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。
            企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,賦予采購(gòu)部門(mén)物資采購(gòu)權(quán)。
            整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的集中化。
            在實(shí)際工作中,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購(gòu)計(jì)劃,由上級(jí)主管部門(mén)批示后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
            在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)公開(kāi)透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購(gòu)成本。
            23建立專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍。
            針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過(guò)于低下,企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍,提高其采購(gòu)管理水平。
            企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
            一是法制觀念強(qiáng)。
            其不僅熱愛(ài)采購(gòu)工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策,不會(huì)濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具,掌握大量的采購(gòu)技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時(shí)通過(guò)培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來(lái)提高自我水平;五是具有過(guò)硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
            針對(duì)采購(gòu)人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員,應(yīng)加以辭退。
            為了進(jìn)一步提升物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員外派學(xué)習(xí),并及時(shí)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
            24選擇合理的采購(gòu)方式與路徑。
            一是選擇合理的采購(gòu)路徑。
            當(dāng)前我國(guó)物資采購(gòu)市場(chǎng)還不夠完善,難以完全依賴(lài)市場(chǎng)自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門(mén)還需要及時(shí)介入。
            針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求,構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定與完善的采購(gòu)路徑;二是重視資質(zhì)。
            企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對(duì)不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競(jìng)標(biāo)資格。
            企業(yè)還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時(shí)退貨,并取締供應(yīng)商的資格。
            三是改良進(jìn)貨方式。
            企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化。
            25對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤。
            在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全程跟蹤的.過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:
            一是對(duì)各個(gè)流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。
            根據(jù)既定的流程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)逐一檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。
            其中物資采購(gòu)預(yù)算的制定、價(jià)格的咨詢(xún)、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。
            針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃展開(kāi)監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購(gòu)工作更具合理性;價(jià)格方面的監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)多方比價(jià),使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。
            二是實(shí)行公開(kāi)與透明化,全面推行公告制度。
            三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個(gè)部門(mén)的力量,共同推進(jìn)。
            監(jiān)督工作不能依靠單一的部門(mén)進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)全員參與到監(jiān)督工作中來(lái)。
            26構(gòu)建科學(xué)的管理制度。
            在開(kāi)展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來(lái)開(kāi)展管理工作的,這種形式有如下不足:
            一是采購(gòu)工作受采購(gòu)人員的主觀影響,采購(gòu)人員若沒(méi)有獲知最新價(jià)格,其采購(gòu)行為一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)最大效率。
            更有個(gè)別采購(gòu)人員,從個(gè)人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
            二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十三
            [摘要]物資采購(gòu)管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,一直以來(lái)受到企業(yè)管理者的高度重視,做好物資采購(gòu)管理直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)。
            同時(shí),由于采購(gòu)成本具有杠桿效應(yīng),在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比重最高,是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。
            因此,科學(xué)地規(guī)范企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作內(nèi)容。
            文章對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)中存在的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的改良措施,以期為企業(yè)規(guī)范物資管理提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
            在企業(yè)管理中,人、財(cái)、物是三大重要管理內(nèi)容。
            在物資管理中,物資采購(gòu)管理是最為重要的內(nèi)容。
            怎樣提高采購(gòu)效率,減少采購(gòu)時(shí)間,降低采購(gòu)成本,是企業(yè)管理者面臨的重要問(wèn)題。
            有效的物資采購(gòu)管理便于企業(yè)控制成本,是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十四
            為進(jìn)一步提升公司的管理水平,規(guī)范員工行為,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),結(jié)合公司績(jī)效管理和十項(xiàng)強(qiáng)化管理,特制定金暉軍事化管理實(shí)施方案。
            一、目標(biāo)
            堅(jiān)持以人性化管理和全心全意依靠員工辦企業(yè)的方針,以公司績(jī)效管理、十項(xiàng)強(qiáng)化管理為總綱,以軍事化管理為突破口,突出公司日常管理和安全生產(chǎn)的核心地位,逐步培養(yǎng)員工養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作作風(fēng),注重制度的落實(shí),強(qiáng)化公司各部室的管理,構(gòu)建具有金暉特色企業(yè)管理文化,努力打造一支行動(dòng)軍事化,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化的員工隊(duì)伍,自覺(jué)承擔(dān)起企業(yè)發(fā)展的使命。
            二、組織機(jī)構(gòu)
            組 長(zhǎng):
            副組長(zhǎng):
            組 員
            三、總體要求
            學(xué)習(xí)借鑒軍隊(duì)管理方式,結(jié)合績(jī)效管理、十項(xiàng)強(qiáng)化管理,通過(guò)軍事化管理的實(shí)施,在思想上引導(dǎo)、行為上約束、能力上提升、管理上規(guī)范,達(dá)到以下目標(biāo):
            _____在思想上,全面提高員工的思想素質(zhì)。養(yǎng)成愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度,提高忠愛(ài)公司、恪盡職守的責(zé)任意識(shí),營(yíng)造步調(diào)一致的良好風(fēng)氣。
            _____在作風(fēng)上,全面養(yǎng)成樂(lè)于奉獻(xiàn)、扎實(shí)進(jìn)取的工作作風(fēng)。做到工作腳踏實(shí)地、行動(dòng)雷厲風(fēng)行,落實(shí)有始有終,完成不等不靠。
            _____在紀(jì)律上,全面提升全員的組織紀(jì)律觀念。做到紀(jì)律嚴(yán)明、令行禁止、賞罰分明。形成自覺(jué)遵章守紀(jì)、履行職責(zé)、落實(shí)責(zé)任的良好紀(jì)律性。
            _____在環(huán)境上,全面提升公司和員工的形象。做到物放有序整齊規(guī)范,工作環(huán)境整潔,生產(chǎn)生活井然有序,現(xiàn)場(chǎng)管理安全標(biāo)準(zhǔn),員工行為訓(xùn)練有素,公司形象和員工隊(duì)伍文明化、標(biāo)準(zhǔn)化、軍事化。
            四、實(shí)施步驟
            1、宣傳教育。要切實(shí)提高對(duì)軍事化管理的認(rèn)識(shí),采取一切有效形式(分廠、部室會(huì)議、班前會(huì)、榜報(bào)等),大力宣傳開(kāi)展軍事化管理的目的和意義,要組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《軍事化管理方案》、《軍訓(xùn)實(shí)施方案》以及安全生產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,使員工掌握標(biāo)準(zhǔn)、熟知細(xì)則和相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)員工規(guī)范意識(shí)、按章操作意識(shí),保證軍事化管理工作全面開(kāi)展。
            2、實(shí)施:要按照思想、作風(fēng)、紀(jì)律、環(huán)境四個(gè)方面狠抓落實(shí),開(kāi)展軍事化演練和完善自身存在的問(wèn)題和不足,借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)和做法,充分發(fā)揮軍事化管理的作用。同績(jī)效考核、十項(xiàng)強(qiáng)化管理掛鉤,公司將對(duì)各分廠部室及員工執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以此推動(dòng)軍事管理工作縱深發(fā)展。
            3、鞏固提高:組織開(kāi)展以軍事化管理為題材的演講活動(dòng),認(rèn)真總結(jié)軍事化管理期間的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。11月20日公司組織舉行以“軍事化管理活動(dòng)”的演講比賽。
            4、總結(jié)驗(yàn)收公司要組織開(kāi)展軍事化現(xiàn)場(chǎng)觀摩,觀摩各分廠部室的一個(gè)工段、一個(gè)班組、一個(gè)科室,相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、相互提高,要在鞏固提高的基礎(chǔ)上,不斷提高員工隊(duì)伍的執(zhí)行力和做好本職工作的戰(zhàn)斗力。通過(guò)觀摩,各分廠部室要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與存在的不足,使軍事化管理形成制度化、規(guī)范化、持久化。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十五
            1.通過(guò)績(jī)效管理體系實(shí)施目標(biāo)管理,促進(jìn)員工行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.通過(guò)績(jī)效管理流程運(yùn)作,提高過(guò)程管理控制能力,提升管理水平。3.幫助每個(gè)員工提升工作績(jī)效與勝任力,同時(shí)促進(jìn)人力資源梯隊(duì)建設(shè)。4.通過(guò)管理者與員工之間充分溝通,形成開(kāi)放、參與的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
            5.依靠績(jī)效管理制度的規(guī)范與約束,建立起自我激勵(lì)、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人。
            才脫穎而出的人力資源管理體制。
            1.xxxx有限公司各部門(mén)。
            2.包括但不僅限于公司三等職(含)以上員工。
            1.直線管理人員(有直接下屬的管理人員)承擔(dān)對(duì)下屬績(jī)效管理的權(quán)力和義務(wù)。2.員工的越級(jí)上級(jí)承擔(dān)對(duì)績(jī)效結(jié)果審核的權(quán)力和義務(wù)。
            3.特助享有針對(duì)績(jī)效考核過(guò)程和結(jié)果檢查的權(quán)利,在特定情況下享有考核結(jié)果。
            的更改權(quán)。
            4.公司人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織協(xié)調(diào)工作,會(huì)同越級(jí)上級(jí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整合,確定薪酬的發(fā)放。
            5.人力資源部作為績(jī)效管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)記錄員工歷次考核結(jié)果,并以此作為員工崗位輪換、培訓(xùn)及發(fā)展的依據(jù)。
            1.根據(jù)考核對(duì)象的不同,分為部門(mén)績(jī)效考核、員工績(jī)效考核。
            2.根據(jù)考核內(nèi)容的不同,分為任務(wù)績(jī)效考核、周邊績(jī)效考核和管理績(jī)效考核1。
            4.不同的考核對(duì)象對(duì)應(yīng)的考核內(nèi)容和考核頻率分別為:
            1.任務(wù)績(jī)效。
            身工作的完成情況。根據(jù)部門(mén)、職位性質(zhì)不同考核期有所不同。
            周邊績(jī)效——是針對(duì)部門(mén)、員工在履行職責(zé)和達(dá)成任務(wù)的過(guò)程中對(duì)自身工作業(yè)績(jī)及團(tuán)隊(duì)其它人員、其他部門(mén)工作業(yè)績(jī)有影響的支持性因素,涉及工作責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、工作效率、內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面因素,1周邊績(jī)效強(qiáng)調(diào)內(nèi)部客戶(hù)的市場(chǎng)意識(shí),實(shí)行年度考核。
            管理績(jī)效——是針對(duì)管理人員,指向的是管理者在履行管理職責(zé)時(shí)對(duì)組織業(yè)績(jī)有影響的支持性因素,涉及管理過(guò)程中的多方面因素,涉及計(jì)劃、組織、指揮控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多方面因素。管理績(jī)效強(qiáng)調(diào)管理者自身的管理素質(zhì),進(jìn)行年度考核。
            根據(jù)部門(mén)和職位的不同,分別采用兩種考核工具2:
            2.周邊績(jī)效。
            支持和職能部門(mén)采用部門(mén)周邊績(jī)效評(píng)估表(參見(jiàn)xxxx考核用表),員工采用個(gè)人周邊績(jī)效評(píng)價(jià)表(參見(jiàn)xxxx考核用表)。
            管理人員考核管理績(jī)效采用管理績(jī)效評(píng)估表(參見(jiàn)xxxx考核用表)。
            績(jī)效計(jì)分卡:在期初根據(jù)工作計(jì)劃,將部門(mén)的目標(biāo)用指標(biāo)的形式呈現(xiàn),并且將績(jī)效得分和完成目標(biāo)定出來(lái)。適用于銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售人員。
            計(jì)劃-評(píng)價(jià)表:在期初根據(jù)工作計(jì)劃,將部門(mén)的目標(biāo)用任務(wù)的形式呈現(xiàn),適用于支持和職能部門(mén)及非銷(xiāo)售人員。
            2.1.部門(mén)周邊績(jī)效的參評(píng)人員為有工作聯(lián)系的其他部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表。
            參評(píng)部門(mén)中有工作聯(lián)系的人數(shù)少于3人,全體參加;超過(guò)三人時(shí),參評(píng)人為有工作聯(lián)系的三個(gè)人。按照服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系確定評(píng)價(jià)與被評(píng)價(jià)關(guān)系。
            2.2.員工周邊績(jī)效的參評(píng)人員為本部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)所有其它員工。部門(mén)人數(shù)少于三人時(shí),全體參加;人數(shù)多于三人時(shí),三人參評(píng)。
            2.3.管理人員的管理績(jī)效的參評(píng)人員為直接上級(jí)、本部門(mén)所有下屬員工。下屬員工人數(shù)的確定同上。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十六
            公開(kāi)、公平、公正、簡(jiǎn)捷、實(shí)事求是。
            中層以上管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
            本月工作計(jì)劃、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作。
            考核實(shí)行百分制。考核實(shí)行直接主管和上一級(jí)主管的兩級(jí)考核,即每月的考核評(píng)分是直接主管考核評(píng)分占70%,上一級(jí)主管(即公司分管領(lǐng)導(dǎo))占30%的考核評(píng)分。人力資源部做好考核的組織實(shí)施及匯總。
            被考核人于每月30日前將本月工作小結(jié)、工作業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題交至直接主管,直接主管于2日前完成對(duì)被考核人評(píng)價(jià)和評(píng)分后交至上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在5日前完成評(píng)分后交人力資源部,由人力資源部于6日前完成匯總后書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理。
            集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效工資占工資總額的40%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);各分公司總經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效工資占工資總額的30%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);考核在95分(包括本數(shù))以上績(jī)效工資為全額工資;95分以下每減少1分按月績(jī)效工資的相應(yīng)百分比計(jì)算,得出分值對(duì)應(yīng)的金額。
            集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理(包括項(xiàng)目總經(jīng)理)、各部門(mén)部長(zhǎng)每月工資總額的10%參與年度考核,完成年度目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)指標(biāo)全額發(fā)放,具體考核實(shí)施細(xì)則根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任制中的指標(biāo)制定。
            1、考核結(jié)果由考核人及時(shí)反饋到被考核人。對(duì)存在的問(wèn)題考核人要和被考核人進(jìn)行談話(huà),指出問(wèn)題,說(shuō)明原因,以便改進(jìn)工作。
            2、每月的考核結(jié)果由人力資源部予以公布并存入人事管理的考核檔案中,要作為年度考核、任用和晉升、培訓(xùn)或辭退的主要依據(jù)。
            公司辦公用品采購(gòu)及管理方案篇十七
            第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場(chǎng)調(diào)研,由董事會(huì)討論通過(guò),對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司,分公司運(yùn)營(yíng)管理方案。
            第二條對(duì)已成立的分公司,按承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制模式,承包人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,承包周期為年,競(jìng)爭(zhēng)承包人的資格須經(jīng)董事會(huì)討論,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
            競(jìng)爭(zhēng)承包人須具備以下基本條件:
            1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。
            2、有較長(zhǎng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷,對(duì)所競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)熟悉,有較高的管理駕奴能力。
            3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,保證承包金的按期、足額上繳。
            第三條新成立分公司程序及要求:
            1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。
            2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。
            第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn),建立健全完善的管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位,并將分公司管理體系報(bào)公司備案。
            第五條分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競(jìng)聘上崗,但同等條件下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊(cè)的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同,明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)等。
            第六條分公司臨時(shí)聘用人員,本著誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。
            第七條分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè),構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。
            第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì),以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,規(guī)劃方案《分公司運(yùn)營(yíng)管理方案》。
            第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續(xù)。
            第十條各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任,由分公司負(fù)責(zé)人明確專(zhuān)人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬,使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
            第十一條分公司財(cái)務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。
            第十二條分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān),分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。
            第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識(shí),積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。
            第十四條鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書(shū),可在各有需求的分公司間有償使用。
            第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,各工程對(duì)、項(xiàng)目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo),明確安全責(zé)任,杜絕安全隱患,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等,若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作,加大經(jīng)營(yíng)力度,經(jīng)營(yíng)方式靈活機(jī)動(dòng),把經(jīng)營(yíng)工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置,同時(shí)也要對(duì)承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證,形成書(shū)面報(bào)告,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。
            第十七條分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,簽訂工程合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真把握,細(xì)致研究,合同條款明確規(guī)范。
            第十八條分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)時(shí),必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的50%。
            第十九條分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會(huì)研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):
            1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
            2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。
            3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。
            4、經(jīng)營(yíng)方法不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定,報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘:
            1、不適應(yīng)所聘崗位要求,造成分公司工作被動(dòng)。
            2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。
            3、嚴(yán)重違背請(qǐng)銷(xiāo)假制度,不請(qǐng)假離開(kāi)分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。
            第二十一條分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營(yíng)行為被相關(guān)管理部門(mén)處罰時(shí),公司對(duì)分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實(shí)行追加處罰,被相關(guān)管理部門(mén)暫停經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門(mén)吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí),公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。