責任感是指對自己承擔的任務或義務認真負責的態(tài)度和意識。面對挫折和困難，我們應該如何調整心態(tài)，保持積極樂觀的精神狀態(tài)？總結范文的觀點和結論僅代表作者個人，不一定適用于所有情況。
文書檔案管理論文篇一
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響，同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術在建設信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術支持，醫(yī)院的信息化技術能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質量管理服務平臺，以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開，促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息，有效避免相同信息的重復錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源，能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調，促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠將患者的詳細情況進行詳細記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行，護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革，為醫(yī)院擴展業(yè)務，提高自身服務質量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變，促進醫(yī)院采用最佳的技術手段和服務態(tài)度為患者提供服務，患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
文書檔案管理論文篇二
文書檔案課程在秘書專業(yè)的課程體系中發(fā)揮著重要作用，成為培養(yǎng)應用型文秘人才的關鍵環(huán)節(jié)。進入二十一世紀，隨著信息技術的快速發(fā)展與普及，檔案管理系統(tǒng)開始實現(xiàn)了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中，必須與新的時代形式緊密結合，將基于信息技術的檔案管理系統(tǒng)積極運用到教學中，讓學生的知識結構體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調整。
培養(yǎng)學生良好的實踐能力，把他們培養(yǎng)成為符合社會需要的應用型人才，是高職高專教學區(qū)別于本科教學的地方。高職院校開設的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程，它的培養(yǎng)目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系。基于電子檔案管理系統(tǒng)的文書檔案課程教學，首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握，早已成為學生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統(tǒng)的教學目標定位多是基于原來的紙質檔案管理的，與網(wǎng)絡時代的信息化檔案管理系統(tǒng)難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時做出調整的。
在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結合理論是實踐的基礎，完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在理論教學中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統(tǒng)為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用，使學生樹立掌握電子檔案管理系統(tǒng)的意識。教學時，我們要讓學生意識到，如今的檔案管理工作早已走過了紙質時代，電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以，一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統(tǒng)的人，即使受到了完整的`專業(yè)教育，也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識，就會了解到今后的就業(yè)形勢，自覺主動地學習電子檔案管理系統(tǒng)。
2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中，我們要有意識地采用網(wǎng)絡搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段，讓學生針對這些資料和案例進行充分討論，將討論的結果進行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學生利用課余時間，增進自主學習的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時，要充分結合他們平時在資料、案例的討論中的表現(xiàn)。
3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養(yǎng)學生在電子檔案管理方面的實踐能力，我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手：
（1）加強對教學硬件設施的建設完善的硬件設施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設施建設，確保有足夠的資金支持教學，有足夠的場地開展教學。
（2）完善教師的知識結構首先，一些教師從大學一畢業(yè)就走上教學崗位，他們雖然理論知識完備，但是實踐經(jīng)驗不足，在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節(jié)假日，深入企業(yè)進行考察，為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師，為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次，一些教師習慣于按照傳統(tǒng)的紙質檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統(tǒng)認識不足，影響了他們的教學思路，導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開展教學。
（3）組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環(huán)節(jié)。通過見習，我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環(huán)境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節(jié)奏。院系一定要充分地重視學生見習環(huán)節(jié)，與企業(yè)建立合作關系，利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業(yè)見習。在計算學分時，要將學生見習的情況計算在內(nèi)。
三、結束語。
文書檔案課程是秘書專業(yè)的一門重要的課程。在信息化時代，檔案管理早已實現(xiàn)了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中，我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手，與電子檔案管理系統(tǒng)相結合。
參考文獻：
[2]王瑛璐，龐明秀，郭寧.基于培養(yǎng)應用型文秘人才的文書與檔案管理課程建設探討[j].科教導刊，2014.
文書檔案管理論文篇三
醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中需要建設良好的信息化辦公環(huán)境，建設醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎。醫(yī)院檔案信息化建設能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領導和相關管理部門提供權限，便于其進行查閱，信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情，檔案管理工作需要各個不同部門進行配合，以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設成功投入使用之后，缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善，才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設的核心，只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設需要專業(yè)的人才隊伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一，無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無法應對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺，而且需要及時對各工作部門人員進行培訓，提高其信息化應用水平，以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術方面存在一定的技術難題，但是信息技術專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關專業(yè)知識，要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設，醫(yī)院檔案管理信息化建設人才隊伍建設迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導，醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力，對檔案管理信息化建設的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導各部門工作人員進行自動化辦公，在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中應該制定相關的規(guī)章制度，通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導，能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設工作。
文書檔案管理論文篇四
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，但是網(wǎng)絡上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?BR> 文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
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文書檔案管理論文篇五
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術和電子網(wǎng)絡產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
文書檔案管理論文篇六
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統(tǒng)的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統(tǒng)且復雜，教學的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發(fā)展歷程。
文書檔案管理論文篇七
信息技術（informationtechnology）簡稱it.信息技術主要通過計算機應用和通信技術的發(fā)展，共同完成對海量信息的加工處理。信息技術的傳播載體，主要依靠網(wǎng)絡傳輸。網(wǎng)絡作為目前受眾最多的傳播媒介之一，具有巨大的影響力。所以，把信息技術應用到學校檔案管理恰到好處，不僅可以梳理錯綜復雜的文字，還可以有效地歸類數(shù)字化的視頻、音頻資料。有效地簡化了管理的程序和步驟，節(jié)省了勞動力，集中了管理的內(nèi)容，提高了管理的效率。
一、學校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀。
1.保密性能差。
檔案的管理的內(nèi)容一要保存，二要保質，三要保密。學校檔案記載著學生的個人信息和學校的論文文獻資料，具有重要的保密價值。但是傳統(tǒng)的學校檔案管理都是人工手動操作管理，借閱的人多就會出現(xiàn)檔案丟失。如果保密等級較高的資料外泄，會對學校造成嚴重的損失。所以一直以來，保密性差是學校檔案管理存在的一大漏洞。
2,錯誤率高，查閱效率低。
這恰恰限制了學校檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。檔案作為文獻資料具有較高的參考價值，可供查詢閱讀。但是由于目前大多數(shù)檔案管理多為紙質材料，保存難度高且體積大種類多，在查找的過程中容易打破擺放的順序，由于檔案是人工查找，所以，缺乏智能化處理，如果不能及時調整順序和編碼，就會造成查找效率低下。
由于傳統(tǒng)的管理模式限制，導致檔案的管理內(nèi)容主要以紙質文字為主，外加少量的圖片，此外不再有其他類型，嚴重制約了檔案管理的多元化發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，電子科技普及應用，數(shù)字化產(chǎn)品逐漸取代了紙質產(chǎn)品。大量視頻、音頻也逐漸作為檔案資料保管，由于學校檔案管理缺乏技術支持，不能很好地對數(shù)字化資料進行管理成為一大遺憾，往往會遺漏大量珍貴文獻。
1.保密性能高。
信息化管理屬于智能化操作管理，利用網(wǎng)絡的傳輸和海量存儲的特點加強了檔案管理的保密性能。檔案管理人員只需要對計算機進行操作，就可以輕松管理全校的所有檔案。只要建立完整的管理體系，和加密工作，就可以很好地預防信息被竊取的可能性，不僅減少了管理人員的工作量，還提高了檔案的安全性。
2.保存完整性強。
信息技術管理的應用，可以有效地控制檔案的進進出出，詳細地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。并且，加入信息技術的應用之后，可以存儲大量的數(shù)字文件，一般情況下數(shù)字文件儲存于計算機或硬盤中，不容易丟失，不容易損壞，對儲存環(huán)境沒有要求，并且計算機還可以對數(shù)字文件進行有效的備份，提供雙重保險。
3.管理內(nèi)容海量、極速查閱等特點，不斷滿足各類學校對信息化檔案管理的青睞。
由于信息技術管理主要是依靠計算機，以及各類應用軟件和辦公軟件（word、excel、powerpoint、access）的應用，對各類信息進行分文別類，然后按編碼、專業(yè)、年份、類型等進行集中管理。信息技術管理可以自由設定查詢途徑，建立完整的查詢目錄，以滿足極速查閱的條件。
三、加強信息技術在學校檔案管理中應用的途徑。
1.加強學校領導對信息技術檔案管理的重視，才能得到進一步的推廣。
檔案管理一直以較為保守的方式管理，漏洞百出的錯誤率嚴重影響檔案的'管理效率，損壞大量重要資料。如果應用信息技術管理就可以把珍貴的文字用計算機逐一錄入，保證紙質資料的完整性，不僅更加人性化還很科學化。
2.加強學校信息技術檔案管理設備。
因為檔案管理等于在玩一個規(guī)模宏大的文字游戲，必須要有完善的裝備才能保證管理的安全性。建立可靠的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，全面覆蓋整個校園，進行一對一傳輸，這樣老師就可以直接把資料傳入檔案室，節(jié)省時間，提高檔案查閱的速度和準確性。
檔案管理工作相對乏味枯燥，但是要求管理人員心思縝密才能勝任。所以，要不斷加強對檔案管理人員的素質修養(yǎng)，由于是信息技術管理，管理人員還要能夠熟悉的掌握計算機和網(wǎng)絡的應用，具有較強的隨機應變能力，才能處理好繁瑣的管理任務。所以，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，不僅要有強烈的責任感，還要有良好的職業(yè)道德。
綜上所述，我國大多數(shù)學校對檔案的管理意識薄弱，沒有真正認識到檔案管理的重要性，所以，檔案管理一直處于相對落后的發(fā)展局面。隨著科學技術的發(fā)展，學校檔案管理也逐漸趨于專業(yè)化、科學化、海量化的方向發(fā)展。信息技術在學校檔案管理中的應用，有效地提高了管理的準確性，減少對紙質檔案的損壞，提高了重要文件的保密性能。信息技術在檔案管理中的應用，作為一項新技術的開發(fā)，受到了各類學校的一致好評，足以證明學校對檔案管理意識逐漸加強。這也意味著我國的學校檔案管理制度，正在朝又快又好的方向發(fā)展。所以，信息技術在檔案管理中的應用，一定要在學校師生之間普及開來，這樣才能實現(xiàn)信息化檔案管理的實用價值?？偟膩碚f，信息技術在檔案管理中的應用，逐漸把傳統(tǒng)的檔案管理推向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、和智能化模式，革新了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
參考文獻：
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（作者單位甘肅省臨夏州教師培訓中心）。
文書檔案管理論文篇八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內(nèi)部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現(xiàn)越權管理和權限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
文書檔案管理論文篇九
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
文書檔案管理論文篇十
計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節(jié)省許多資源；
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學校上網(wǎng)做好準備。
跟據(jù)中國電信的調查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學生檔案的設計分析。
根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
文書檔案管理論文篇十一
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十二
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
文書檔案管理論文篇十三
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
文書檔案管理論文篇十四
摘要：通過幾年農(nóng)場檔案管理工作的實踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農(nóng)場檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進步。
下面談談自己對檔案管理工作的認識和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，農(nóng)場辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、農(nóng)場內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。
隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展，業(yè)務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。
工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業(yè)特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。
重新構建適宜企業(yè)業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握企業(yè)的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對企業(yè)的業(yè)務性質以及內(nèi)部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
目前，農(nóng)場檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。
二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。
企業(yè)檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。
有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。
這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如，建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。
只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合企業(yè)具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前企業(yè)發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。
其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
遵照國家有關部門對企業(yè)的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。
在結合農(nóng)場檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。
同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄企業(yè)發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前，農(nóng)場沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。
二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業(yè)的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。
為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為變成的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。
二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。
旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。
各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受企業(yè)辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入企業(yè)業(yè)務管理程序，納入企業(yè)各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我從事檔案工作的認識和體會。
我堅信在領導的重視和企業(yè)各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高企業(yè)工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個農(nóng)場經(jīng)營管理水平更上一層樓。
文書檔案管理論文篇十五
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。”因此，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
文書檔案管理論文篇十六
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內(nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
文書檔案管理論文篇一
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕?jīng)濟和社會環(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設水平受到當?shù)亟?jīng)濟條件的影響，同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕?jīng)濟建設。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術在建設信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術支持，醫(yī)院的信息化技術能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質量管理服務平臺，以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開，促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享資源信息，有效避免相同信息的重復錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源，能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調，促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠將患者的詳細情況進行詳細記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行，護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革，為醫(yī)院擴展業(yè)務，提高自身服務質量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變，促進醫(yī)院采用最佳的技術手段和服務態(tài)度為患者提供服務，患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
文書檔案管理論文篇二
文書檔案課程在秘書專業(yè)的課程體系中發(fā)揮著重要作用，成為培養(yǎng)應用型文秘人才的關鍵環(huán)節(jié)。進入二十一世紀，隨著信息技術的快速發(fā)展與普及，檔案管理系統(tǒng)開始實現(xiàn)了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中，必須與新的時代形式緊密結合，將基于信息技術的檔案管理系統(tǒng)積極運用到教學中，讓學生的知識結構體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調整。
培養(yǎng)學生良好的實踐能力，把他們培養(yǎng)成為符合社會需要的應用型人才，是高職高專教學區(qū)別于本科教學的地方。高職院校開設的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程，它的培養(yǎng)目標與就業(yè)方向密切聯(lián)系。基于電子檔案管理系統(tǒng)的文書檔案課程教學，首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握，早已成為學生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統(tǒng)的教學目標定位多是基于原來的紙質檔案管理的，與網(wǎng)絡時代的信息化檔案管理系統(tǒng)難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時做出調整的。
在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結合理論是實踐的基礎，完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在理論教學中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統(tǒng)為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用，使學生樹立掌握電子檔案管理系統(tǒng)的意識。教學時，我們要讓學生意識到，如今的檔案管理工作早已走過了紙質時代，電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以，一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統(tǒng)的人，即使受到了完整的`專業(yè)教育，也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識，就會了解到今后的就業(yè)形勢，自覺主動地學習電子檔案管理系統(tǒng)。
2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中，我們要有意識地采用網(wǎng)絡搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段，讓學生針對這些資料和案例進行充分討論，將討論的結果進行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學生利用課余時間，增進自主學習的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時，要充分結合他們平時在資料、案例的討論中的表現(xiàn)。
3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養(yǎng)學生在電子檔案管理方面的實踐能力，我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手：
（1）加強對教學硬件設施的建設完善的硬件設施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設施建設，確保有足夠的資金支持教學，有足夠的場地開展教學。
（2）完善教師的知識結構首先，一些教師從大學一畢業(yè)就走上教學崗位，他們雖然理論知識完備，但是實踐經(jīng)驗不足，在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節(jié)假日，深入企業(yè)進行考察，為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓師，為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次，一些教師習慣于按照傳統(tǒng)的紙質檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統(tǒng)認識不足，影響了他們的教學思路，導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開展教學。
（3）組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環(huán)節(jié)。通過見習，我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環(huán)境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節(jié)奏。院系一定要充分地重視學生見習環(huán)節(jié)，與企業(yè)建立合作關系，利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業(yè)見習。在計算學分時，要將學生見習的情況計算在內(nèi)。
三、結束語。
文書檔案課程是秘書專業(yè)的一門重要的課程。在信息化時代，檔案管理早已實現(xiàn)了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中，我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手，與電子檔案管理系統(tǒng)相結合。
參考文獻：
[2]王瑛璐，龐明秀，郭寧.基于培養(yǎng)應用型文秘人才的文書與檔案管理課程建設探討[j].科教導刊，2014.
文書檔案管理論文篇三
醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中需要建設良好的信息化辦公環(huán)境，建設醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進行檔案管理信息化的基礎。醫(yī)院檔案信息化建設能夠通過信息化系統(tǒng)平臺為醫(yī)院領導和相關管理部門提供權限，便于其進行查閱，信息化檔案資源能夠為正確的決策和意見提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門單個部門的事情，檔案管理工作需要各個不同部門進行配合，以便于檔案管理部門將不同部門收集整理的資料進行分析歸類進行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護過程存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設成功投入使用之后，缺乏對于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時維護，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門定期對檔案信息化系統(tǒng)進行檢修和完善，才能夠為醫(yī)院檔案管理部門提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對于信息化系統(tǒng)進行及時維護能夠為醫(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設的核心，只有不同部門的工作人員都積極主動配合檔案管理部門的信息化建設才能夠促進醫(yī)院檔案信息化建設的真正落實。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍存在問題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設需要專業(yè)的人才隊伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過程中知識維度單一，無法滿足在信息化時代背景下社會對于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無法應對工作過程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊伍不僅需要專業(yè)的技術人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺，而且需要及時對各工作部門人員進行培訓，提高其信息化應用水平，以便各部門積極配合檔案信息化管理部門收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術方面存在一定的技術難題，但是信息技術專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關專業(yè)知識，要想扎實推進醫(yī)院檔案管理信息化建設，醫(yī)院檔案管理信息化建設人才隊伍建設迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺相應的規(guī)章制度對員工進行激勵和引導，醫(yī)院各部門工作人員在缺乏激勵機制的工作環(huán)境下缺乏進行變革的動力，對檔案管理信息化建設的推進起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來引導各部門工作人員進行自動化辦公，在收集整理材料的過程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的推進。醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中應該制定相關的規(guī)章制度，通過激勵機制和懲罰制度對于員工的行為進行引導，能夠提高員工在工作過程中對檔案管理信息化建設的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進行檔案信息化建設工作。
文書檔案管理論文篇四
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，但是網(wǎng)絡上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?BR> 文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
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文書檔案管理論文篇五
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術和電子網(wǎng)絡產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
文書檔案管理論文篇六
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統(tǒng)的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統(tǒng)且復雜，教學的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發(fā)展歷程。
文書檔案管理論文篇七
信息技術（informationtechnology）簡稱it.信息技術主要通過計算機應用和通信技術的發(fā)展，共同完成對海量信息的加工處理。信息技術的傳播載體，主要依靠網(wǎng)絡傳輸。網(wǎng)絡作為目前受眾最多的傳播媒介之一，具有巨大的影響力。所以，把信息技術應用到學校檔案管理恰到好處，不僅可以梳理錯綜復雜的文字，還可以有效地歸類數(shù)字化的視頻、音頻資料。有效地簡化了管理的程序和步驟，節(jié)省了勞動力，集中了管理的內(nèi)容，提高了管理的效率。
一、學校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀。
1.保密性能差。
檔案的管理的內(nèi)容一要保存，二要保質，三要保密。學校檔案記載著學生的個人信息和學校的論文文獻資料，具有重要的保密價值。但是傳統(tǒng)的學校檔案管理都是人工手動操作管理，借閱的人多就會出現(xiàn)檔案丟失。如果保密等級較高的資料外泄，會對學校造成嚴重的損失。所以一直以來，保密性差是學校檔案管理存在的一大漏洞。
2,錯誤率高，查閱效率低。
這恰恰限制了學校檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。檔案作為文獻資料具有較高的參考價值，可供查詢閱讀。但是由于目前大多數(shù)檔案管理多為紙質材料，保存難度高且體積大種類多，在查找的過程中容易打破擺放的順序，由于檔案是人工查找，所以，缺乏智能化處理，如果不能及時調整順序和編碼，就會造成查找效率低下。
由于傳統(tǒng)的管理模式限制，導致檔案的管理內(nèi)容主要以紙質文字為主，外加少量的圖片，此外不再有其他類型，嚴重制約了檔案管理的多元化發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，電子科技普及應用，數(shù)字化產(chǎn)品逐漸取代了紙質產(chǎn)品。大量視頻、音頻也逐漸作為檔案資料保管，由于學校檔案管理缺乏技術支持，不能很好地對數(shù)字化資料進行管理成為一大遺憾，往往會遺漏大量珍貴文獻。
1.保密性能高。
信息化管理屬于智能化操作管理，利用網(wǎng)絡的傳輸和海量存儲的特點加強了檔案管理的保密性能。檔案管理人員只需要對計算機進行操作，就可以輕松管理全校的所有檔案。只要建立完整的管理體系，和加密工作，就可以很好地預防信息被竊取的可能性，不僅減少了管理人員的工作量，還提高了檔案的安全性。
2.保存完整性強。
信息技術管理的應用，可以有效地控制檔案的進進出出，詳細地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。并且，加入信息技術的應用之后，可以存儲大量的數(shù)字文件，一般情況下數(shù)字文件儲存于計算機或硬盤中，不容易丟失，不容易損壞，對儲存環(huán)境沒有要求，并且計算機還可以對數(shù)字文件進行有效的備份，提供雙重保險。
3.管理內(nèi)容海量、極速查閱等特點，不斷滿足各類學校對信息化檔案管理的青睞。
由于信息技術管理主要是依靠計算機，以及各類應用軟件和辦公軟件（word、excel、powerpoint、access）的應用，對各類信息進行分文別類，然后按編碼、專業(yè)、年份、類型等進行集中管理。信息技術管理可以自由設定查詢途徑，建立完整的查詢目錄，以滿足極速查閱的條件。
三、加強信息技術在學校檔案管理中應用的途徑。
1.加強學校領導對信息技術檔案管理的重視，才能得到進一步的推廣。
檔案管理一直以較為保守的方式管理，漏洞百出的錯誤率嚴重影響檔案的'管理效率，損壞大量重要資料。如果應用信息技術管理就可以把珍貴的文字用計算機逐一錄入，保證紙質資料的完整性，不僅更加人性化還很科學化。
2.加強學校信息技術檔案管理設備。
因為檔案管理等于在玩一個規(guī)模宏大的文字游戲，必須要有完善的裝備才能保證管理的安全性。建立可靠的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，全面覆蓋整個校園，進行一對一傳輸，這樣老師就可以直接把資料傳入檔案室，節(jié)省時間，提高檔案查閱的速度和準確性。
檔案管理工作相對乏味枯燥，但是要求管理人員心思縝密才能勝任。所以，要不斷加強對檔案管理人員的素質修養(yǎng)，由于是信息技術管理，管理人員還要能夠熟悉的掌握計算機和網(wǎng)絡的應用，具有較強的隨機應變能力，才能處理好繁瑣的管理任務。所以，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，不僅要有強烈的責任感，還要有良好的職業(yè)道德。
綜上所述，我國大多數(shù)學校對檔案的管理意識薄弱，沒有真正認識到檔案管理的重要性，所以，檔案管理一直處于相對落后的發(fā)展局面。隨著科學技術的發(fā)展，學校檔案管理也逐漸趨于專業(yè)化、科學化、海量化的方向發(fā)展。信息技術在學校檔案管理中的應用，有效地提高了管理的準確性，減少對紙質檔案的損壞，提高了重要文件的保密性能。信息技術在檔案管理中的應用，作為一項新技術的開發(fā)，受到了各類學校的一致好評，足以證明學校對檔案管理意識逐漸加強。這也意味著我國的學校檔案管理制度，正在朝又快又好的方向發(fā)展。所以，信息技術在檔案管理中的應用，一定要在學校師生之間普及開來，這樣才能實現(xiàn)信息化檔案管理的實用價值?？偟膩碚f，信息技術在檔案管理中的應用，逐漸把傳統(tǒng)的檔案管理推向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、和智能化模式，革新了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
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（作者單位甘肅省臨夏州教師培訓中心）。
文書檔案管理論文篇八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內(nèi)部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現(xiàn)越權管理和權限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學院為例［j］.文教資料,(7).
［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
文書檔案管理論文篇九
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
文書檔案管理論文篇十
計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節(jié)省許多資源；
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學校上網(wǎng)做好準備。
跟據(jù)中國電信的調查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學生檔案的設計分析。
根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
文書檔案管理論文篇十一
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十二
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
文書檔案管理論文篇十三
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
文書檔案管理論文篇十四
摘要：通過幾年農(nóng)場檔案管理工作的實踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農(nóng)場檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進步。
下面談談自己對檔案管理工作的認識和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，農(nóng)場辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、農(nóng)場內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。
隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展，業(yè)務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。
工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業(yè)特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。
重新構建適宜企業(yè)業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握企業(yè)的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對企業(yè)的業(yè)務性質以及內(nèi)部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
目前，農(nóng)場檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。
二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。
企業(yè)檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。
有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。
這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如，建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。
只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合企業(yè)具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前企業(yè)發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。
其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
遵照國家有關部門對企業(yè)的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。
在結合農(nóng)場檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。
同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄企業(yè)發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前，農(nóng)場沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。
二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業(yè)的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。
為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為變成的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。
二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。
旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。
各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受企業(yè)辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入企業(yè)業(yè)務管理程序，納入企業(yè)各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我從事檔案工作的認識和體會。
我堅信在領導的重視和企業(yè)各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高企業(yè)工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個農(nóng)場經(jīng)營管理水平更上一層樓。
文書檔案管理論文篇十五
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。”因此，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
文書檔案管理論文篇十六
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內(nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。