通過計劃,我們可以提前預(yù)見到可能出現(xiàn)的問題,做好充分準(zhǔn)備。一個好的計劃應(yīng)該具備可行性和可操作性。計劃是一個組織思想、安排行動的過程,它可以幫助我們合理安排時間和資源,使得任務(wù)完成更加高效。如何制定一個有效的計劃是一個不容忽視的問題,制定計劃需要充分考慮到團隊成員的能力和特點,合理分配任務(wù)和責(zé)任。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇一
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機制,加強軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進干部檔案表并報學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
一、兩委會經(jīng)費開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項勾當(dāng)開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當(dāng)完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進進辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運用辦公室時,必需保護辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔(dān)任人具體填寫出清單,并署名。勾當(dāng)終了出借物品時,必需由辦公室確認(rèn),若有破壞須照實陳述,并酌情補償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴(yán)峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進進辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運用目標(biāo)以及工夫,運用后做好注銷,并盲目保護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細聽取、妥當(dāng)布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二
為了更好的貫徹__學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇三
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。下面就是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會辦公室工作計劃,希望能幫助到大家!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ?,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
隨著新學(xué)期的開始,x。
年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5.相關(guān)活動。
(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
一組織概況。
2主要工作:組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級間,院系間的交流,在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活,組織動員同學(xué)參加學(xué)校大型活動,如一?二九大合唱,新生文藝匯演,畢業(yè)生晚會,十佳歌手,十佳演講,北大之鋒……協(xié)助宣傳部,學(xué)術(shù)部以及體育部的工作,將學(xué)生會的整體效應(yīng)發(fā)揮到值。
3發(fā)展方向:任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟,文藝部也一樣,除了一些傳統(tǒng)的活動以外,我們希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變,有創(chuàng)新。雖然歷史系是個小系,但是只要用心,我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
二日常工作。
1與其他部門合作。
(1)體育部:為籃球賽,足球賽,以及運動會組織拉拉隊,參與戶外活動的組織動員工作。
(2)宣傳部:協(xié)助“十佳教師評選”的籌備,宣傳,以及dv制作,講演準(zhǔn)備。
(3)學(xué)術(shù)部:協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”。
2組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動。
(1)“一?二九大合唱”
(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……。
3與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步,在學(xué)生會版上定期發(fā)布大講堂,南配殿節(jié)目預(yù)告。
4動員同學(xué)參與學(xué)生會活動,如社區(qū)英語,支教……。
1盡力做好日常工作(大致如上),為學(xué)生會貢獻應(yīng)有的力量。
2在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查,希望能夠通過調(diào)查挖掘人才,了解興趣,為以后組織活動的形式及內(nèi)容提供依據(jù)。
3至少開創(chuàng)一個屬于歷史系學(xué)生會文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目。
(1)舞會。舞會的主要目的是“掃盲”,形式可以是周末的聯(lián)誼舞會,也可以是節(jié)日的慶祝舞會,可以是本系內(nèi)部的舞會,也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間里,我們將對這項活動進行可行性評估。當(dāng)然,舉辦舞會的前提是:教會大家如何跳交誼舞。因此,文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據(jù)我所知,大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的,只是平時機會太少,我想如果能給大家提供機會學(xué)習(xí),嘗試,練習(xí)的話,應(yīng)該可以達到既放松身心又促進交流的效果:)。
(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了。但是由于我們系小人少,在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新,比如以寢室名義報名,對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情,在飚歌中得到全方位的放松。
(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個學(xué)術(shù)氛圍相當(dāng)濃厚的地方,它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此,我們可以舉行一些介紹民俗,各地特長以及歷史的展覽和講座,讓來自各個地區(qū)的同學(xué)主講,并做成一個系列,延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動,不僅可以擴大宣傳,還可以增長大家的知識,讓的人加入到宣傳的隊伍中,講述自己的家鄉(xiāng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇四
20xx年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇五
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇六
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細心核對,準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細認(rèn)真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
及時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇七
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設(shè)和部門間的交流。
1、進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細化部門內(nèi)的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準(zhǔn)確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧埃也繒e極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇八
做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編給大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃范文,希望大家喜歡!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4、做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1、迎新生工作。20__屆新生將在20__年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
一、分工負(fù)責(zé)制度:在學(xué)生會主席團及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育。
1.積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用。
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。3.加強學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)。
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。
四、文體活動。
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)。
2.組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。
3.認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督。
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2.展開學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動。
3.探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作。
針對各系(院)的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)。
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接__級新生,做好相關(guān)迎新工作。
我系學(xué)生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進行。
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學(xué)生干部進行蹲點陪護,從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進,嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓(xùn)練。
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)。
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級評選活動、學(xué)期優(yōu)秀班集體評選活動等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活。
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學(xué)們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年。
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備。
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!
時光飛逝,我們又迎來了新的一學(xué)期,而我系學(xué)生分會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過一學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結(jié)合本學(xué)期的實際情況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:
在開學(xué)三周內(nèi),將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、加強辦公室資料、財務(wù)管理。
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴(yán)重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴(yán)格規(guī)范書寫格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務(wù)進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了減少財務(wù)的丟失,可試行財務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題。
身為一名委員,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù),只會聽命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學(xué)習(xí),努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)。
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇九
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學(xué)院
辦公室
2015年12月1日
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
××學(xué)院學(xué)生會辦公室一直以來都是學(xué)生會的核心樞紐部門,為整個學(xué)生會工作的開展提供可靠的后勤保障,在人際和人事關(guān)系的協(xié)調(diào)等工作中發(fā)揮著尤為重要的作用。辦公室作為學(xué)生會組織一個重要的對外窗口,一舉一動關(guān)系到整個學(xué)生會組織的形象,因此長期以來,提高部門職能建設(shè),樹立良好部門形象一直是開展工作的重中之重。 長期以來,××學(xué)院學(xué)生會在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,積極地發(fā)揮各部門職能,并取得了優(yōu)異的成果。新的一學(xué)期即將到來,辦公室將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的態(tài)度,做到“推陳出新,優(yōu)化升級”,積極地去完成本學(xué)年的各項任務(wù)。協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),并根據(jù)上一年的不足,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定本學(xué)期工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
發(fā)展。
(二)辦公室是一個集體,要時時刻刻把合作牢記在心,應(yīng)努力做到保持辦公室各成員的工作熱情,調(diào)動起每個成員的`積極性,提高部門核心凝聚力。辦公室的工作只有每個人合作起來,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培養(yǎng)每位成員始終堅持團結(jié)就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每個人都要積極地參與其中。
(三)協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,調(diào)節(jié)部門的內(nèi)部氛圍十分重要,讓每個成員感受到集體的溫暖,彼此之間不僅成為同事,更要成為朋友,團結(jié)友愛,互幫互助。
(四)部門干部要以身作則,嚴(yán)格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,對于不作為的干部要勇于自我檢討,自我批評。
(五)對于部門干事的工作能力進行正確估量,做到敢用人才,善用人才,幫助其自身提高綜合能力,充分發(fā)揮各自的潛力。在培養(yǎng)部門接-班人的方面,做到公平、公正、公開,創(chuàng)立良好積極的內(nèi)部氛圍。
二、學(xué)生會檔案管理與物品管理
(一) 認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
(二)對于學(xué)生會檔案進行分類管理,對學(xué)生會成員檔案進行整理、分類作到實事求是,重點是將新聘用的干部、干事記錄在案,將以退出的老干部,干事記錄整理存檔。
(三)做好檔案的相關(guān)保密工作。一般檔案文件的查看,需有主
席團成員的簽名方可查閱;重要檔案文件的查看,需有團總支書記老師的簽名或相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的簽名方可查看。
(四)新學(xué)期將做好辦公室物品的清點工作。對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品。新學(xué)期將重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象。做好物品外借登記,完善辦公室外借制度,外借物品要有各親自審批,辦公室人員親自經(jīng)辦并認(rèn)真記錄備案在冊,并督促外借人、單位按時歸還。歸還時,辦公室經(jīng)辦人員要認(rèn)真檢查物品是否完好無損。
(五)辦公室認(rèn)真保管學(xué)生會物品,辦公地點鑰匙兩位主任每人一把,值班干事相互傳遞一把,未經(jīng)允許,不可私自外借他人,若有遺失,必將追究到個人。
三、財務(wù)管理
(一)辦公室一切財務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(二)各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)票據(jù)交給本部門部長,并有部長每月統(tǒng)計整理后交給相關(guān)人員統(tǒng)計、整理、報賬。
(三)辦公室要妥善保管活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常工作的開展
(一) 辦公室值班制度
1.值班時間:16:00—18:00(節(jié)假日、法定假日除外)如遇特殊情況,加班時間由辦公室主任根據(jù)情況自行安排。
2.值班部門:每日辦公室安排2名人員值班,其他部門依次輪流安排2名人員協(xié)同值班。如未到,將納入干事考核。
3.值班注意事項:
(1)值班人員值班時間內(nèi)不得遲到早退,如有特殊情況,需提前向部門部長說明。
(2)值班人員需做好值班記錄,字跡工整,不可隨意涂畫、亂改,對于外借學(xué)生會物品,要認(rèn)真審核,不可隨意了事。
(3)值班人員需做好辦公室的清潔工作,定期打掃,保持辦公室清潔。
(4)值班人員熱情接待來訪的同學(xué)、老師,對于提出的問題,給予解答、幫助。
(5)每日值班,由2位主任輪流到辦公地點進行監(jiān)督考勤,并詢問當(dāng)日值班情況。
(二) 例會安排
1.學(xué)生會部長級例會,辦公室需認(rèn)真做好記錄,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
2.辦公室部門例會時間初步定為每周周二晚上6點,如有特殊情況,另行安排。會議由辦公室主任主持,安排階段性工作,各成員積極發(fā)表意見,并對工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),并做好會議記錄。
(三) 日常公文的起草、發(fā)布
如有公文的起草、發(fā)布,辦公室首先安排干事對于公文、布告進行撰寫,由辦公室主任改稿,再報請主席團批改,最終由團總支學(xué)生會書記××老師審核后,加蓋學(xué)院公章,方可發(fā)布。
五、干事的培養(yǎng)
辦公室的工作紛繁復(fù)雜,又十分重要,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,
這關(guān)系到學(xué)院學(xué)生會的榮譽與形象,因此我們要求干事要具備耐心、細心、責(zé)任心的基本素質(zhì)。秉承去年的優(yōu)點,今年在干事培養(yǎng)方面會加大力度,使他們更加熟練的掌握辦公軟件。在日常工作中,要求責(zé)任到人,讓每一個干事都知道自己擔(dān)當(dāng)責(zé)任的重要性,并勇于承擔(dān)責(zé)任。協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,對于工作能力強、有上進心的干事,我們積極鼓勵,重點培養(yǎng),讓其對于辦公室的工作抱有一種熱心的態(tài)度,最后達到傾心的境界。同時,在對外交流方面,我們要求辦公室干事在日常工作中注意禮儀等細節(jié)問題。細節(jié)的成功為我們辦公室整體工作的進步奠定堅實的基礎(chǔ),切實落實用心服務(wù)。
六、考勤制度
學(xué)生會辦公室日常對各部門學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部年終考核的一項依據(jù)。今年依然會采取這種方式,其目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,進而增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
辦公室應(yīng)做好值班人員的考勤工作,并配合主席團對于其他部門、班級的考核資料進行統(tǒng)計、整理、為考核提供依據(jù)。
以上為辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。并且希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,服務(wù)他人,把學(xué)生會辦公室的工作帶上一個新的臺階。
第一學(xué)期工作計劃
伴隨著炎炎烈日,我們重新起航迎來了新學(xué)期。在這新學(xué)期、新氣象、新的開始里,我們想說的是:“我們沒有什么值得夸耀的,我們有的只是熱情、積極、責(zé)任、勤奮和汗水”。 我們將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、對內(nèi)建設(shè)
(一)招新工作
由于辦公室的人員沒有分配還沒有完全到位,同時為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門將于九月二十七號對全校進行招新工作。
(二)學(xué)習(xí)與思想政治建設(shè)
辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想的政治覺悟,積極向?qū)W組織靠攏。
(三)認(rèn)真做好例會記錄
例如:每周一的主席團例會,單周二的部長例會,雙周三的辦公室例會,雙周二的全體干部大會等。
(四)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)表格和文字材料的制作。
例如:兩委會各種會議簽到表,學(xué)生干部團委值班表、各種通訊錄、學(xué)生會成員信息統(tǒng)計表、學(xué)生會辦公室值班表等。
(五)收集材料
及時催交、收集各種材料,并認(rèn)真作好分類歸檔。例如校兩委會各部門工作月記錄表,常規(guī)部門總結(jié)表,校兩委會意見收集與處理,校兩委會各部門例會記錄等。
(六)制造一個良好的工作氛圍
明確自己的工作,使得辦公室工作更有序。做好自己工作的同時,要團結(jié)合作,使辦公室統(tǒng)一化,整體化,加強內(nèi)部建設(shè),提高工作效率。
(七)繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作
在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
(八)提高部門成員各方面的能力
給部門所有成員一個發(fā)展的空間,讓他們鍛煉能力,施展才能。
(九)規(guī)章等制度建設(shè)
辦公室要加強內(nèi)部規(guī)章等制度的建設(shè),針對工作中存在的問題,進一步的規(guī)范和完善,對外借的東西要作出仔細的登記,完善辦公室外借制度以便查詢和管理。
(十)材料歸檔
每學(xué)期期末,我部將對各部門和各學(xué)院的所以文檔做到更有效整理和保存。
二、對外工作
(一)配合團委辦和其他部門工作的開展
為了能更好的開展工作,讓辦公室真正的起到橋梁的作用。辦公室將積極配合團委和各部門的工作。
(二)溝通協(xié)調(diào)工作
辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)調(diào)作用,及時把各部門的意見反映給主席團和團委。
(三)辦公室的所有成員要找準(zhǔn)自己位置
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
辦公室仍然會堅持值班制度,以便各部門和各學(xué)院的聯(lián)系。
(二)日常衛(wèi)生管理
為了樹立一個良好的辦公環(huán)境,辦公室也會安排日常清潔衛(wèi)生的打掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔。
同時,其他各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生聯(lián)合會辦公室
二〇一四年九月二十三日
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十一
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十二
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十三
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳。
3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊。
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
部長副部長職責(zé):認(rèn)真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團委和主席團下達的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。干事職責(zé):認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達的任務(wù),做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學(xué)生會。
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團委和主席團安排任務(wù)必須準(zhǔn)時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得以權(quán)謀私、隨意破壞部門物品。妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時參加每周一次的例會在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。
但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的.表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
1、展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
2、文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
1、積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2、充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
3、充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十四
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的.作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十五
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辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十六
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”
態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
二〇xx年十月。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十七
新的學(xué)期即將開始,經(jīng)過去年一年的工作,校學(xué)生會辦公室在不斷做好本職工作,總結(jié)過去經(jīng)驗的同時,也對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
本學(xué)期,校學(xué)生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調(diào)整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。
1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動,學(xué)生會成員信息一直沒有確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續(xù)完善此項制度,并且豐富人性化管理的內(nèi)容,從細微之處溫暖他人。
3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。并且完善圖書檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的.借閱。
4、在值班、訂會等方面繼續(xù)細化日常工作。
5、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
6、繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十八
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
20xx-2-27。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十九
20**年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。
學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。
辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。
學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。
持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。
活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。
如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。
離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。
本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。
除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。
再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。
大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。
學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。
辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。
學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。
持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。
活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。
如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。
離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。
本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。
當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
上學(xué)期暑假開始前,由于老一屆學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)干部都要畢業(yè),離開校園,走上社會。
學(xué)校舉行了新一屆學(xué)生會選舉,我作為在學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作時間較長的成員,在我考慮之后,最終競選成功,成為學(xué)習(xí)部部長。
現(xiàn)在新學(xué)期開始了,我對將要擔(dān)任學(xué)習(xí)部部長的一年,我根據(jù)學(xué)習(xí)部的實際情況,制定出了我們學(xué)習(xí)部的工作計劃。
在秉承上一屆學(xué)生會的常規(guī)任務(wù)之外,新一屆的學(xué)習(xí)部希望可以做出自己的風(fēng)格,現(xiàn)將本年度工作計劃介紹如下:
與在學(xué)科知識上有重合的院系共同舉辦一些講座,比如建筑系跟美術(shù)系,土木工程系與機械材料物理系等等,選好兩個學(xué)科之間的切合點,可以同時調(diào)動兩個院系的學(xué)生,這樣活動的成功率就大大上升了。
并且對提高同學(xué)們的知識面和學(xué)習(xí)興趣有很好的作用。
在學(xué)校范圍內(nèi)搞好活動的同時,我們可以延伸到校外,走進農(nóng)村。
對農(nóng)村的`孩子們進行知識教育以及介紹外面的生活,讓他們也更好地了解外面的世界,而不是處于一個閉塞的狀態(tài)。
在本學(xué)院范圍內(nèi)進行十佳教師評選,由同學(xué)們投票角逐出最優(yōu)秀的十名教師,由這十名教師代表學(xué)院在全校范圍內(nèi)舉辦講座,學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)舉辦講座的籌劃工作。
講座的題材要符合現(xiàn)實社會和同學(xué)們?nèi)粘I钜约按蠹叶喔信d趣的話題,講座的形式要新穎,同時要有建筑學(xué)院自己的風(fēng)格。
通過這個活動,希望更多的師生了解我們建筑學(xué)院,認(rèn)識我們建筑學(xué)院,也為我們自己樹立起一個品牌。
學(xué)術(shù)沙龍活動主要是針對新老生的交流座談,以解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題為主要目的。
座談可以分為大一新生的專業(yè)認(rèn)識或者轉(zhuǎn)系情況的了解,大二對分專業(yè)的考慮,大三對考研情況的了解,大四關(guān)于就業(yè)的座談。
同時還可以邀請一些已經(jīng)工作的師兄師姐們介紹他們的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
學(xué)術(shù)沙龍活動主要是以培養(yǎng)同學(xué)們的專業(yè)素養(yǎng)為目的。
我們可以定期向同學(xué)們介紹一些專業(yè)最前沿的東西,可以以影片的形式,生動有趣而又不缺乏知識性。
比如介紹臺北101大樓,看貝聿銘先生的一些簡介,或者解決結(jié)構(gòu)問題上出現(xiàn)的一些新技術(shù)等等,相信同學(xué)們都應(yīng)該很有興趣。
學(xué)術(shù)沙龍的另一方面是還可以舉辦一些展覽,面向全校師生。
比如我們結(jié)構(gòu)設(shè)計大賽的優(yōu)秀作品,建筑系的許多優(yōu)秀建筑模型,這也是讓全校師生了解我們的一個重要窗口。
舉辦院內(nèi)乃至全校的辯論大賽,這是我們建筑學(xué)院的強項,希望可以繼續(xù)發(fā)揚廣大。
以上是我個人的一些想法,很多東西都還需要推敲補充,希望老師給出寶貴意見。
當(dāng)然由于我是第一次擔(dān)任部長,可能還是存在著這樣那樣的缺憾,不過我不會氣餒的,我一定會在我自己的努力下,將學(xué)習(xí)部全體工作人員帶好,在學(xué)生會的工作中做到最好,我相信我會在這些工作中努力完成學(xué)校派給學(xué)習(xí)部的工作。
學(xué)校有很多的工作需要我們努力,我也會帶領(lǐng)全體學(xué)習(xí)部成員努力工作的,我相信學(xué)習(xí)部的工作是學(xué)生會各部門中最好的!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十一
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇一
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機制,加強軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進干部檔案表并報學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
一、兩委會經(jīng)費開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項勾當(dāng)開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當(dāng)完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進進辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運用辦公室時,必需保護辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔(dān)任人具體填寫出清單,并署名。勾當(dāng)終了出借物品時,必需由辦公室確認(rèn),若有破壞須照實陳述,并酌情補償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴(yán)峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進進辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運用目標(biāo)以及工夫,運用后做好注銷,并盲目保護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細聽取、妥當(dāng)布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二
為了更好的貫徹__學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、工作考核:
對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結(jié):
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇三
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。下面就是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會辦公室工作計劃,希望能幫助到大家!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ?,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
隨著新學(xué)期的開始,x。
年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5.相關(guān)活動。
(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
一組織概況。
2主要工作:組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級間,院系間的交流,在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活,組織動員同學(xué)參加學(xué)校大型活動,如一?二九大合唱,新生文藝匯演,畢業(yè)生晚會,十佳歌手,十佳演講,北大之鋒……協(xié)助宣傳部,學(xué)術(shù)部以及體育部的工作,將學(xué)生會的整體效應(yīng)發(fā)揮到值。
3發(fā)展方向:任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟,文藝部也一樣,除了一些傳統(tǒng)的活動以外,我們希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變,有創(chuàng)新。雖然歷史系是個小系,但是只要用心,我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
二日常工作。
1與其他部門合作。
(1)體育部:為籃球賽,足球賽,以及運動會組織拉拉隊,參與戶外活動的組織動員工作。
(2)宣傳部:協(xié)助“十佳教師評選”的籌備,宣傳,以及dv制作,講演準(zhǔn)備。
(3)學(xué)術(shù)部:協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”。
2組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動。
(1)“一?二九大合唱”
(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……。
3與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步,在學(xué)生會版上定期發(fā)布大講堂,南配殿節(jié)目預(yù)告。
4動員同學(xué)參與學(xué)生會活動,如社區(qū)英語,支教……。
1盡力做好日常工作(大致如上),為學(xué)生會貢獻應(yīng)有的力量。
2在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查,希望能夠通過調(diào)查挖掘人才,了解興趣,為以后組織活動的形式及內(nèi)容提供依據(jù)。
3至少開創(chuàng)一個屬于歷史系學(xué)生會文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目。
(1)舞會。舞會的主要目的是“掃盲”,形式可以是周末的聯(lián)誼舞會,也可以是節(jié)日的慶祝舞會,可以是本系內(nèi)部的舞會,也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間里,我們將對這項活動進行可行性評估。當(dāng)然,舉辦舞會的前提是:教會大家如何跳交誼舞。因此,文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據(jù)我所知,大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的,只是平時機會太少,我想如果能給大家提供機會學(xué)習(xí),嘗試,練習(xí)的話,應(yīng)該可以達到既放松身心又促進交流的效果:)。
(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了。但是由于我們系小人少,在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新,比如以寢室名義報名,對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情,在飚歌中得到全方位的放松。
(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個學(xué)術(shù)氛圍相當(dāng)濃厚的地方,它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此,我們可以舉行一些介紹民俗,各地特長以及歷史的展覽和講座,讓來自各個地區(qū)的同學(xué)主講,并做成一個系列,延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動,不僅可以擴大宣傳,還可以增長大家的知識,讓的人加入到宣傳的隊伍中,講述自己的家鄉(xiāng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇四
20xx年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇五
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇六
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細心核對,準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細認(rèn)真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
及時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇七
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設(shè)和部門間的交流。
1、進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2、細化部門內(nèi)的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3、節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設(shè)計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學(xué)們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學(xué)校的喉舌作用,為學(xué)校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風(fēng)采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習(xí)慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷作好宣傳,快速而又準(zhǔn)確的信息傳遞使得網(wǎng)絡(luò)宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網(wǎng)頁,廣播宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合?;顒忧埃也繒e極與主管部門做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學(xué)們了解校學(xué)生會,并支持校學(xué)生會。
最后,利用學(xué)院的宣傳部作為校學(xué)生會宣傳部和同學(xué)們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學(xué)們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學(xué)們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇八
做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編給大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃范文,希望大家喜歡!
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4、做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1、迎新生工作。20__屆新生將在20__年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
一、分工負(fù)責(zé)制度:在學(xué)生會主席團及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育。
1.積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用。
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。3.加強學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)。
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。
四、文體活動。
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)。
2.組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。
3.認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督。
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2.展開學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動。
3.探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作。
針對各系(院)的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)。
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接__級新生,做好相關(guān)迎新工作。
我系學(xué)生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進行。
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學(xué)生干部進行蹲點陪護,從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進,嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓(xùn)練。
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)。
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級評選活動、學(xué)期優(yōu)秀班集體評選活動等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活。
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學(xué)們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年。
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備。
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!
時光飛逝,我們又迎來了新的一學(xué)期,而我系學(xué)生分會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過一學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結(jié)合本學(xué)期的實際情況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:
在開學(xué)三周內(nèi),將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、加強辦公室資料、財務(wù)管理。
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴(yán)重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴(yán)格規(guī)范書寫格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務(wù)進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了減少財務(wù)的丟失,可試行財務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題。
身為一名委員,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù),只會聽命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學(xué)習(xí),努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)。
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇九
20xx學(xué)生會辦公室工作計劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學(xué)院
辦公室
2015年12月1日
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
××學(xué)院學(xué)生會辦公室一直以來都是學(xué)生會的核心樞紐部門,為整個學(xué)生會工作的開展提供可靠的后勤保障,在人際和人事關(guān)系的協(xié)調(diào)等工作中發(fā)揮著尤為重要的作用。辦公室作為學(xué)生會組織一個重要的對外窗口,一舉一動關(guān)系到整個學(xué)生會組織的形象,因此長期以來,提高部門職能建設(shè),樹立良好部門形象一直是開展工作的重中之重。 長期以來,××學(xué)院學(xué)生會在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,積極地發(fā)揮各部門職能,并取得了優(yōu)異的成果。新的一學(xué)期即將到來,辦公室將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的態(tài)度,做到“推陳出新,優(yōu)化升級”,積極地去完成本學(xué)年的各項任務(wù)。協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),并根據(jù)上一年的不足,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定本學(xué)期工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
發(fā)展。
(二)辦公室是一個集體,要時時刻刻把合作牢記在心,應(yīng)努力做到保持辦公室各成員的工作熱情,調(diào)動起每個成員的`積極性,提高部門核心凝聚力。辦公室的工作只有每個人合作起來,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培養(yǎng)每位成員始終堅持團結(jié)就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每個人都要積極地參與其中。
(三)協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,調(diào)節(jié)部門的內(nèi)部氛圍十分重要,讓每個成員感受到集體的溫暖,彼此之間不僅成為同事,更要成為朋友,團結(jié)友愛,互幫互助。
(四)部門干部要以身作則,嚴(yán)格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,對于不作為的干部要勇于自我檢討,自我批評。
(五)對于部門干事的工作能力進行正確估量,做到敢用人才,善用人才,幫助其自身提高綜合能力,充分發(fā)揮各自的潛力。在培養(yǎng)部門接-班人的方面,做到公平、公正、公開,創(chuàng)立良好積極的內(nèi)部氛圍。
二、學(xué)生會檔案管理與物品管理
(一) 認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
(二)對于學(xué)生會檔案進行分類管理,對學(xué)生會成員檔案進行整理、分類作到實事求是,重點是將新聘用的干部、干事記錄在案,將以退出的老干部,干事記錄整理存檔。
(三)做好檔案的相關(guān)保密工作。一般檔案文件的查看,需有主
席團成員的簽名方可查閱;重要檔案文件的查看,需有團總支書記老師的簽名或相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的簽名方可查看。
(四)新學(xué)期將做好辦公室物品的清點工作。對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品。新學(xué)期將重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象。做好物品外借登記,完善辦公室外借制度,外借物品要有各親自審批,辦公室人員親自經(jīng)辦并認(rèn)真記錄備案在冊,并督促外借人、單位按時歸還。歸還時,辦公室經(jīng)辦人員要認(rèn)真檢查物品是否完好無損。
(五)辦公室認(rèn)真保管學(xué)生會物品,辦公地點鑰匙兩位主任每人一把,值班干事相互傳遞一把,未經(jīng)允許,不可私自外借他人,若有遺失,必將追究到個人。
三、財務(wù)管理
(一)辦公室一切財務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(二)各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)票據(jù)交給本部門部長,并有部長每月統(tǒng)計整理后交給相關(guān)人員統(tǒng)計、整理、報賬。
(三)辦公室要妥善保管活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常工作的開展
(一) 辦公室值班制度
1.值班時間:16:00—18:00(節(jié)假日、法定假日除外)如遇特殊情況,加班時間由辦公室主任根據(jù)情況自行安排。
2.值班部門:每日辦公室安排2名人員值班,其他部門依次輪流安排2名人員協(xié)同值班。如未到,將納入干事考核。
3.值班注意事項:
(1)值班人員值班時間內(nèi)不得遲到早退,如有特殊情況,需提前向部門部長說明。
(2)值班人員需做好值班記錄,字跡工整,不可隨意涂畫、亂改,對于外借學(xué)生會物品,要認(rèn)真審核,不可隨意了事。
(3)值班人員需做好辦公室的清潔工作,定期打掃,保持辦公室清潔。
(4)值班人員熱情接待來訪的同學(xué)、老師,對于提出的問題,給予解答、幫助。
(5)每日值班,由2位主任輪流到辦公地點進行監(jiān)督考勤,并詢問當(dāng)日值班情況。
(二) 例會安排
1.學(xué)生會部長級例會,辦公室需認(rèn)真做好記錄,為以后學(xué)生會部門活動和考核提供必要的參考和依據(jù)。
2.辦公室部門例會時間初步定為每周周二晚上6點,如有特殊情況,另行安排。會議由辦公室主任主持,安排階段性工作,各成員積極發(fā)表意見,并對工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),并做好會議記錄。
(三) 日常公文的起草、發(fā)布
如有公文的起草、發(fā)布,辦公室首先安排干事對于公文、布告進行撰寫,由辦公室主任改稿,再報請主席團批改,最終由團總支學(xué)生會書記××老師審核后,加蓋學(xué)院公章,方可發(fā)布。
五、干事的培養(yǎng)
辦公室的工作紛繁復(fù)雜,又十分重要,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,
這關(guān)系到學(xué)院學(xué)生會的榮譽與形象,因此我們要求干事要具備耐心、細心、責(zé)任心的基本素質(zhì)。秉承去年的優(yōu)點,今年在干事培養(yǎng)方面會加大力度,使他們更加熟練的掌握辦公軟件。在日常工作中,要求責(zé)任到人,讓每一個干事都知道自己擔(dān)當(dāng)責(zé)任的重要性,并勇于承擔(dān)責(zé)任。協(xié)調(diào)好辦公室成員之間的人際關(guān)系,對于工作能力強、有上進心的干事,我們積極鼓勵,重點培養(yǎng),讓其對于辦公室的工作抱有一種熱心的態(tài)度,最后達到傾心的境界。同時,在對外交流方面,我們要求辦公室干事在日常工作中注意禮儀等細節(jié)問題。細節(jié)的成功為我們辦公室整體工作的進步奠定堅實的基礎(chǔ),切實落實用心服務(wù)。
六、考勤制度
學(xué)生會辦公室日常對各部門學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部年終考核的一項依據(jù)。今年依然會采取這種方式,其目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,進而增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
辦公室應(yīng)做好值班人員的考勤工作,并配合主席團對于其他部門、班級的考核資料進行統(tǒng)計、整理、為考核提供依據(jù)。
以上為辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。并且希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,服務(wù)他人,把學(xué)生會辦公室的工作帶上一個新的臺階。
第一學(xué)期工作計劃
伴隨著炎炎烈日,我們重新起航迎來了新學(xué)期。在這新學(xué)期、新氣象、新的開始里,我們想說的是:“我們沒有什么值得夸耀的,我們有的只是熱情、積極、責(zé)任、勤奮和汗水”。 我們將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、對內(nèi)建設(shè)
(一)招新工作
由于辦公室的人員沒有分配還沒有完全到位,同時為使我們辦公室能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,我們部門將于九月二十七號對全校進行招新工作。
(二)學(xué)習(xí)與思想政治建設(shè)
辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想的政治覺悟,積極向?qū)W組織靠攏。
(三)認(rèn)真做好例會記錄
例如:每周一的主席團例會,單周二的部長例會,雙周三的辦公室例會,雙周二的全體干部大會等。
(四)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)表格和文字材料的制作。
例如:兩委會各種會議簽到表,學(xué)生干部團委值班表、各種通訊錄、學(xué)生會成員信息統(tǒng)計表、學(xué)生會辦公室值班表等。
(五)收集材料
及時催交、收集各種材料,并認(rèn)真作好分類歸檔。例如校兩委會各部門工作月記錄表,常規(guī)部門總結(jié)表,校兩委會意見收集與處理,校兩委會各部門例會記錄等。
(六)制造一個良好的工作氛圍
明確自己的工作,使得辦公室工作更有序。做好自己工作的同時,要團結(jié)合作,使辦公室統(tǒng)一化,整體化,加強內(nèi)部建設(shè),提高工作效率。
(七)繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作
在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
(八)提高部門成員各方面的能力
給部門所有成員一個發(fā)展的空間,讓他們鍛煉能力,施展才能。
(九)規(guī)章等制度建設(shè)
辦公室要加強內(nèi)部規(guī)章等制度的建設(shè),針對工作中存在的問題,進一步的規(guī)范和完善,對外借的東西要作出仔細的登記,完善辦公室外借制度以便查詢和管理。
(十)材料歸檔
每學(xué)期期末,我部將對各部門和各學(xué)院的所以文檔做到更有效整理和保存。
二、對外工作
(一)配合團委辦和其他部門工作的開展
為了能更好的開展工作,讓辦公室真正的起到橋梁的作用。辦公室將積極配合團委和各部門的工作。
(二)溝通協(xié)調(diào)工作
辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)調(diào)作用,及時把各部門的意見反映給主席團和團委。
(三)辦公室的所有成員要找準(zhǔn)自己位置
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
辦公室仍然會堅持值班制度,以便各部門和各學(xué)院的聯(lián)系。
(二)日常衛(wèi)生管理
為了樹立一個良好的辦公環(huán)境,辦公室也會安排日常清潔衛(wèi)生的打掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔。
同時,其他各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生聯(lián)合會辦公室
二〇一四年九月二十三日
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十一
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十二
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十三
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳。
3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊。
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
部長副部長職責(zé):認(rèn)真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團委和主席團下達的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。干事職責(zé):認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達的任務(wù),做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學(xué)生會。
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團委和主席團安排任務(wù)必須準(zhǔn)時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得以權(quán)謀私、隨意破壞部門物品。妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時參加每周一次的例會在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。
但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的.表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
1、展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
2、文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
1、積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2、充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
3、充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十四
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的.作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十五
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辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十六
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”
態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
二〇xx年十月。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十七
新的學(xué)期即將開始,經(jīng)過去年一年的工作,校學(xué)生會辦公室在不斷做好本職工作,總結(jié)過去經(jīng)驗的同時,也對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
本學(xué)期,校學(xué)生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調(diào)整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協(xié)調(diào)以及內(nèi)部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。
1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動,學(xué)生會成員信息一直沒有確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續(xù)完善此項制度,并且豐富人性化管理的內(nèi)容,從細微之處溫暖他人。
3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。并且完善圖書檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的.借閱。
4、在值班、訂會等方面繼續(xù)細化日常工作。
5、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
6、繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結(jié)友愛的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統(tǒng)要發(fā)揚下去。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十八
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
20xx-2-27。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇十九
20**年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會的一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點,我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。
學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。
辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。
學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。
持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。
活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。
如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。
離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。
本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。
除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。
再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。
大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。
學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。
辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。
學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。
持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。
活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。
如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。
離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。
本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。
當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
上學(xué)期暑假開始前,由于老一屆學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)干部都要畢業(yè),離開校園,走上社會。
學(xué)校舉行了新一屆學(xué)生會選舉,我作為在學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作時間較長的成員,在我考慮之后,最終競選成功,成為學(xué)習(xí)部部長。
現(xiàn)在新學(xué)期開始了,我對將要擔(dān)任學(xué)習(xí)部部長的一年,我根據(jù)學(xué)習(xí)部的實際情況,制定出了我們學(xué)習(xí)部的工作計劃。
在秉承上一屆學(xué)生會的常規(guī)任務(wù)之外,新一屆的學(xué)習(xí)部希望可以做出自己的風(fēng)格,現(xiàn)將本年度工作計劃介紹如下:
與在學(xué)科知識上有重合的院系共同舉辦一些講座,比如建筑系跟美術(shù)系,土木工程系與機械材料物理系等等,選好兩個學(xué)科之間的切合點,可以同時調(diào)動兩個院系的學(xué)生,這樣活動的成功率就大大上升了。
并且對提高同學(xué)們的知識面和學(xué)習(xí)興趣有很好的作用。
在學(xué)校范圍內(nèi)搞好活動的同時,我們可以延伸到校外,走進農(nóng)村。
對農(nóng)村的`孩子們進行知識教育以及介紹外面的生活,讓他們也更好地了解外面的世界,而不是處于一個閉塞的狀態(tài)。
在本學(xué)院范圍內(nèi)進行十佳教師評選,由同學(xué)們投票角逐出最優(yōu)秀的十名教師,由這十名教師代表學(xué)院在全校范圍內(nèi)舉辦講座,學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)舉辦講座的籌劃工作。
講座的題材要符合現(xiàn)實社會和同學(xué)們?nèi)粘I钜约按蠹叶喔信d趣的話題,講座的形式要新穎,同時要有建筑學(xué)院自己的風(fēng)格。
通過這個活動,希望更多的師生了解我們建筑學(xué)院,認(rèn)識我們建筑學(xué)院,也為我們自己樹立起一個品牌。
學(xué)術(shù)沙龍活動主要是針對新老生的交流座談,以解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題為主要目的。
座談可以分為大一新生的專業(yè)認(rèn)識或者轉(zhuǎn)系情況的了解,大二對分專業(yè)的考慮,大三對考研情況的了解,大四關(guān)于就業(yè)的座談。
同時還可以邀請一些已經(jīng)工作的師兄師姐們介紹他們的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
學(xué)術(shù)沙龍活動主要是以培養(yǎng)同學(xué)們的專業(yè)素養(yǎng)為目的。
我們可以定期向同學(xué)們介紹一些專業(yè)最前沿的東西,可以以影片的形式,生動有趣而又不缺乏知識性。
比如介紹臺北101大樓,看貝聿銘先生的一些簡介,或者解決結(jié)構(gòu)問題上出現(xiàn)的一些新技術(shù)等等,相信同學(xué)們都應(yīng)該很有興趣。
學(xué)術(shù)沙龍的另一方面是還可以舉辦一些展覽,面向全校師生。
比如我們結(jié)構(gòu)設(shè)計大賽的優(yōu)秀作品,建筑系的許多優(yōu)秀建筑模型,這也是讓全校師生了解我們的一個重要窗口。
舉辦院內(nèi)乃至全校的辯論大賽,這是我們建筑學(xué)院的強項,希望可以繼續(xù)發(fā)揚廣大。
以上是我個人的一些想法,很多東西都還需要推敲補充,希望老師給出寶貴意見。
當(dāng)然由于我是第一次擔(dān)任部長,可能還是存在著這樣那樣的缺憾,不過我不會氣餒的,我一定會在我自己的努力下,將學(xué)習(xí)部全體工作人員帶好,在學(xué)生會的工作中做到最好,我相信我會在這些工作中努力完成學(xué)校派給學(xué)習(xí)部的工作。
學(xué)校有很多的工作需要我們努力,我也會帶領(lǐng)全體學(xué)習(xí)部成員努力工作的,我相信學(xué)習(xí)部的工作是學(xué)生會各部門中最好的!
學(xué)生會辦公室部長工作計劃篇二十一
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!