總結是對過去一段時間內的工作和學習進行回顧和總結的一種方式。在總結中可以結合具體的實踐案例和身邊的事例,以增強總結的實踐性和可操作性??偨Y范文的閱讀可以幫助我們對總結的重要性和作用有更深入的理解,激發(fā)我們的寫作熱情。
系部秘書工作總結篇一
光陰荏苒,歲月如歌.轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務.以下,是我對本學期的工作總結:。
一
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二
活動總結。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳。
在下學期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發(fā)揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
化工系秘書部。
王丹。
2011年1月12號。
系部秘書工作總結篇二
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。
二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。
三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘書工作總結篇三
10月,在學生會的領導下,秘書處繼續(xù)著細致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關系密切,感情融洽,聯(lián)絡網絡一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經驗交流更加密切,官員們也積累了更多關于部門秘書處的工作經驗。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務。任務由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內進行宣傳,收集、篩選稿件。工作進行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責。
經過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經驗教訓,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學生會部門。
系部秘書工作總結篇四
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是\"服務教學、服務教師、服務學生\"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)。
的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇五
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
系部秘書工作總結篇六
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數、駕輕就熟。二是前置學習。根據秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
系部秘書工作總結篇七
歲月如梭,時光飛快,轉眼間x月份的工作已經結束。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著。常規(guī)工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
系部秘書工作總結篇八
20xx年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字。
在業(yè)務方面,根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“xx市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
系部秘書工作總結篇九
xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業(yè)調查研究,充分發(fā)揮服務協(xié)調職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質性進展??偟目矗^好地完成了全年目標任務?,F(xiàn)將情況匯報如下:
精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源。
1、抓政策引導,營造企業(yè)上市氛圍。為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》。
《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。
12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質資源。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業(yè)進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。
選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。
同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數量上列全省重點后備企業(yè)第二位。
按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
系部秘書工作總結篇十
不知不覺新中,新的學期還剩一個月,在這個寒風颯爽的十二月。在科創(chuàng)部所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,這半年內系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們科創(chuàng)部這半年的工作總結。
1.認真的進行每周的例會工作,認真總結之前在工作中出現(xiàn)的問題。
2.進行計算機大賽及多媒體競賽的策劃。
3.將計算機等級考試的報名表貼到東院,方便大學的其他同學及時了解最新動向,有計劃的進行報名及復習報考。
4.運動會的拍照及剪輯工作。
在12月里,進行科創(chuàng)部的特色活動的策劃及實施,包括計算機知識競賽及多媒體競賽,并取得圓滿成功。
相信在此過程中,我們會真正懂得了團結就是力量。各部成員會兢兢業(yè)業(yè),默默無聞的做著自己的分內事,因為我們都有一個共同的信念,那就是把我們科創(chuàng)部建設得更好,為教育技術系學生會的發(fā)展和進步做出自己的貢獻!
系部秘書工作總結篇十一
一、負責系(部)日常教學事務性工作。
二、擬定各學科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
三、
負責安排應急調課事宜,并報系(部)同意。
四、協(xié)助做好期末考務工作。
五、負責做好本系(部)期末教務工作的各項統(tǒng)計。
六、負責收發(fā)、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學領導匯報。
八、負責系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇十二
金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務我院建設”的指導理念,切實開展一系列娛樂性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動,活躍我院氣氛,豐富同學們課余生活,并積極的提高各種活動的精神內涵,切實地服務于我院的精神文明建設,在學院領導下,完善文藝部的職能和部門文化,以更為高效優(yōu)質的運作和管理模式,為院和我系的建設提供強大的文藝支持,在院的領導下為我系文藝部各方面的工作順利開展,以及更為全面的院級文化建設做出應有的貢獻。
1、培養(yǎng)目標:
文藝部在干事試用期就力爭能基本確定干事在部內的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質,分別培養(yǎng)具有舞臺表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標是能使各干事在部內的某項工作中能獨當一面,充分發(fā)揮每個人的特質和能力,保證每個人都能真正參與到部內工作當中。
在經過嚴厲的干事競選以后,經過一系列的考核確定本部部員最終人數(7名干事)
2、干事培養(yǎng)辦法:
1)文藝部日常工作深化
召開干事例會對干事進行文藝部日常工作介紹,再對干事對其進行自身工作定位,和工作設想。介紹兩委會工作職責,工作性能,文藝部需具備的職責和義務。
2)策劃創(chuàng)新能力
提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設置提出有關想法,和創(chuàng)新意見。
3)組織干事參加藝術設計系首屆“博毅”干事培訓主要是應用文的定義、分類和應用文寫作技巧培訓;再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術’培養(yǎng),領導干事成為力爭上進,創(chuàng)新爭優(yōu)的新鮮任務。
學院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術系文藝部、體育部積極合作組織全系同學參加到此致活動中,并列出了拔河隊伍名稱藝術設計系“黑馬”隊,通過有效的宣傳,同學們也積極參加了啦啦隊的隊伍中,在此項活動宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團結合作,同時也干事們接受文藝部工作的開端。
在10月21日組織了新干事的培訓會和新干事與老干部交流會,在交流中文藝部干事積極問答,但是缺乏紀律性希望在以后的工作中,能注意問題并改正不良好的壞習慣。
1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動性沒有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
2、為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
3、作為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團總支和學生會的領導下積極的開展文藝活動,為我院建設貢獻力量。
系部秘書工作總結篇十三
系(部、基地)辦公室是該單位行政、教學管理工作的綜合協(xié)調部門和日常辦事機構。其主要職能是:
1.綜合協(xié)調本單位的行政、教務及事務性工作安排,督辦落實學校和系(部、基地)布置的工作。
2.按照系(部、基地)領導要求草擬各類文件(包括本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計劃要點、工作報告、會議紀要等);辦理公文流轉、通信、具印、文書立卷歸檔。
3.履行本單位教務管理、學務管理日常工作;收集、整理教學資料信息并歸檔保存。
4.按照系(部、基地)領導要求做好本單位內部的人事、財務管理,行政設備、辦公家具的帳、卡、物管理;協(xié)調本單位的安全管理、信息與保密工作。
5.承擔與本單位業(yè)務相關的各類對外聯(lián)系、接待、會務組織工作。6.負責本單位web網站建設工作。7.按照學校要求上報各類統(tǒng)計信息。
系(部、基地)辦公室主任崗位職責是在系(部、基地)主任的領導下負責全面履行辦公室的工作職能。其主要職責是:
5.負責管理本單位行政設備、用車、通訊保障等,承擔檔案管理、統(tǒng)計和保密工作;
8.完成本單位領導交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室教務員崗位職責。
系(部、基地)辦公室教務員崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常教學管理工作和分管系(部、基地)主任布置的專項工作。其主要職責是:
8.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室干事崗位職責。
系(部、基地)辦公室干事崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常行政事務管理工作。其主要職責是:
2.按照辦公室主任安排,協(xié)助教務員完成相關任務;
4.負責做好本單位坐班制人員的考勤記載及報送工作;
7.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇十四
2017年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協(xié)調。
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。
半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一場漂亮仗。
二、協(xié)調配合其他工作,服務好工作大局。
今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫2017年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯(lián)系。
三、強化隊伍建設,打造四能干部。
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
系部秘書工作總結篇十五
20xx——20xx年上學期是我歷史系團學工作全面轉移的一學期。新學期新任務落在以20xx級歷史系第一屆本科班為主力的歷史系全體師生肩上。我系對第一屆本科學生予以更高的期望,也提出更高的要求。我系團總支也嚴格要求本科生的團學工作,要求在以往的基礎上有新的進步和特色,體現(xiàn)出本科生應有的作風和精神。作為團學工作的接班人,我系新一屆團學工作者自然也以一種繼承和超越的精神投入到院、系團委下達的'各項工作中,并經過一學期的努力,取得了優(yōu)異的成績,深受院、系領導的好評。而我宣傳部、信息網絡部同樣不負眾望,在新學期院、系團委的高度重視之下,我宣傳部、信息網絡部,工作嚴謹認真,本著“在挫折中進步,在進步中出眾”的精神投入到本職工作中。歷經一學期的努力,我宣傳部、信息網絡部在系各項工作中成績優(yōu)秀,在各部門中名列前茅,深受領導好評。以下簡單總結這學期我宣傳部、信息網絡部的工作情況。
秋風送爽,丹桂飄香。九月,隨著新學期的開始,我宣傳部嚴格擬定新學期工作計劃,并按計劃開始落實工作。新學期新生入學,我20xx級歷史系也迎來一批新同學,我系師生組織迎新晚會,熱烈歡迎他們的到來。我宣傳部認真落實宣傳工作,海報張貼邀請我院廣大師生參與,并主動向新生介紹我系基本情況。緊接著“教師節(jié)”的到來,我宣傳部以“歡迎新同學與歡慶教師節(jié)”的雙主題黑板報來迎接歷史系大家庭的新成員和歡慶教師的節(jié)日。
金黃大地,碩果累累。十月,祖國六十周年華誕,為慶祝祖國的生日,我系開展了“祖國在我心中”的學生ppt演講比賽。我宣傳部著手設計主題海報和邀請函,張貼到各校區(qū),誠邀廣大師生參與。之后,又投入到宣傳展板制作和黑板報設計之中,把優(yōu)美動人的宣傳畫面展現(xiàn)在全院師生面前。與此同時,院團委調研部下達“昆明市社情民意調研”的文件,我系宣傳部兼調研工作,同樣認真履行著院團委下達的任務,分組進行我市社情民意調研,并按時完成任務等。
寒風蕭瑟,天高云低。十一月,我系開展“古跡—云南尋”活動,重尋歷史腳印,知曉歷史真相。我宣傳部按照既定計劃路線積極搜索相關歷史資料,并制作標旗、標語,希望以自己微薄的力量向社會呼吁,關愛保護先輩在云南歷史上留下的寶貴遺產。同時,在月底我系邀請知名學者謝本書教授來我院講座,以“一二一運動與西南聯(lián)大精神”為講題。我宣傳部提前布置會場,著手設計海報,并在昆師路校區(qū)和人民西路校區(qū)張貼,誠邀我院師生參與等。
嚴冬刺骨,寒梅笑迎。十二月,昆明學院冬季運動會隆重開幕,我歷史系以整齊昂揚的陣容參與到拼搏的隊伍中。我宣傳部認真制作宣傳展板,負責后勤工作的同時,也積極收集和創(chuàng)寫鼓勵詞,激發(fā)我系健兒在拼搏的賽場勇創(chuàng)佳績等。
此外,我宣傳部認真對待黑板報工作,認真落實院團委宣傳部下達的工作指示。按規(guī)定、按時完成黑板報。參與黑板報評比的同學認真旁聽其他參評人員的看法和建議,認真吸取其他優(yōu)秀板報的精華,不斷優(yōu)化我系黑板報。經過院團委宣傳部的認真指導和我宣傳部的努力,我系黑板報在不斷進步,在十二月評比中榮獲院第四名,昆師路校區(qū)第一名,深得好評。
當然,在本學期宣傳工作中,我們也存在很多缺點,比如在工作中同學之間推脫責任、不積極相互配合、斤斤計較、爭名逐利以及努力度不夠等毛病時有發(fā)生,使得宣傳工作在很大程度上不能和諧、健康、有序地發(fā)展。但是我們看到的是這些缺點在逐漸淡化了,所以我們堅信,今后在院團委宣傳部的認真指導和我們的認真努力下,我宣傳部會彌補工作中的不足,完善宣傳工作,每月向院、系遞交滿意的答卷。
經過一學期的工作,我系信息網絡部初步建立起了自己獨特的組織框架和工作思路。這個新生的部門在院系領導的關心和指導下,在全系師生的積極配合下,及時完成院、系布置的各項任務,與其他部委積極配合,進行各項活動的信息宣傳工作,我們根據開學時制定的工作計劃,嚴格開展各項工作,取得了令人滿意的成績,但是其中也存在著許多缺點和不足。為了在接下來的工作中能夠吸取以往的經驗教訓,傳承部門風格并加以創(chuàng)新,使接下來的工作做得更出色,特在此對本學期的工作做個總結。
1、工作成績與不足
9月x日特地到體院路校區(qū)進行了招新,新同學很積極,使我們的工作開展的很順利,也使一批新生力量融入到我們的團隊。增強了實力,擴大了隊伍,必將使我們在收集信息的能力更強,速度更快,工作更精確,以最高的效率進行及時的宣傳報道。
在上學期的工作中,信息部及時上傳新聞稿件、保存新聞照片,同時做好工作簡報和月報的整理與歸檔。積極配合其他部委的工作,對我系的各項活動進行信息宣傳工作。這個過程中,每個成員都以認真負責、嚴謹踏實的態(tài)度對待工作,部員間相互配合、共同協(xié)作,為信息部各項工作的開展營造了一個良好的氛圍。
在20xx年冬季運動會上,信息部負責對加油稿的收取、整理、審核、報送工作,無論從稿件的數量還是質量上,在各院系中都是數一數二的,在三天的運動會期間,信息部成員不僅要整理大量稿件,還要到比賽場現(xiàn)場記錄下我院運動健兒的比賽情況,搜集素材,進行運動會專題報道,為我系貢獻出了自己的力量。
信息部在我院參加“新生杯”籃球賽、排球賽、“家鄉(xiāng)在我心中”、學術講座、重大會議等活動中,一直進行著跟蹤報道,每個活動都會有部員到現(xiàn)場進行記錄和拍照,并及時形成新聞,上傳到我系和學校的網站上,向全校師生宣傳我系。
但是在工作中我們仍然存在著許多不足。第一,稿件質量仍需提高,錯別字,職稱錯誤的現(xiàn)象仍有發(fā)生。第二,照片質量不過關,并且有的活動沒有照片,使存檔不全。第三,部分新聞由于通知不到位,沒有及時上傳。第四,特色活動舉辦較少。
2、今后開展工作的改進計劃
(1)、經常性的進行部員內部的新聞寫作培訓和交流,組織部員閱讀權威性的報刊,提高新聞寫作水平。
(2)、照片及時存檔,固定存儲到辦公室學生機內。
(3)、舉辦有信息部特色的活動,創(chuàng)新形式。
我們堅信在信息部成員的共同努力和院、系團委的關心指導下,在下一學期的工作中,我部的工作一定會在現(xiàn)有的基礎上做出特色、突出亮點更好的服務于歷史系,服務于我院,下一學年的工作會更加精彩,謝謝!
系部秘書工作總結篇一
光陰荏苒,歲月如歌.轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務.以下,是我對本學期的工作總結:。
一
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二
活動總結。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳。
在下學期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發(fā)揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
化工系秘書部。
王丹。
2011年1月12號。
系部秘書工作總結篇二
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。
二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。
三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘書工作總結篇三
10月,在學生會的領導下,秘書處繼續(xù)著細致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關系密切,感情融洽,聯(lián)絡網絡一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經驗交流更加密切,官員們也積累了更多關于部門秘書處的工作經驗。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務。任務由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內進行宣傳,收集、篩選稿件。工作進行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責。
經過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經驗教訓,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學生會部門。
系部秘書工作總結篇四
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是\"服務教學、服務教師、服務學生\"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)。
的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇五
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
系部秘書工作總結篇六
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數、駕輕就熟。二是前置學習。根據秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
系部秘書工作總結篇七
歲月如梭,時光飛快,轉眼間x月份的工作已經結束。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著。常規(guī)工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
系部秘書工作總結篇八
20xx年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字。
在業(yè)務方面,根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“xx市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
系部秘書工作總結篇九
xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業(yè)調查研究,充分發(fā)揮服務協(xié)調職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質性進展??偟目矗^好地完成了全年目標任務?,F(xiàn)將情況匯報如下:
精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源。
1、抓政策引導,營造企業(yè)上市氛圍。為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》。
《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。
12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質資源。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業(yè)進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。
選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。
同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數量上列全省重點后備企業(yè)第二位。
按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
系部秘書工作總結篇十
不知不覺新中,新的學期還剩一個月,在這個寒風颯爽的十二月。在科創(chuàng)部所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,這半年內系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們科創(chuàng)部這半年的工作總結。
1.認真的進行每周的例會工作,認真總結之前在工作中出現(xiàn)的問題。
2.進行計算機大賽及多媒體競賽的策劃。
3.將計算機等級考試的報名表貼到東院,方便大學的其他同學及時了解最新動向,有計劃的進行報名及復習報考。
4.運動會的拍照及剪輯工作。
在12月里,進行科創(chuàng)部的特色活動的策劃及實施,包括計算機知識競賽及多媒體競賽,并取得圓滿成功。
相信在此過程中,我們會真正懂得了團結就是力量。各部成員會兢兢業(yè)業(yè),默默無聞的做著自己的分內事,因為我們都有一個共同的信念,那就是把我們科創(chuàng)部建設得更好,為教育技術系學生會的發(fā)展和進步做出自己的貢獻!
系部秘書工作總結篇十一
一、負責系(部)日常教學事務性工作。
二、擬定各學科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
三、
負責安排應急調課事宜,并報系(部)同意。
四、協(xié)助做好期末考務工作。
五、負責做好本系(部)期末教務工作的各項統(tǒng)計。
六、負責收發(fā)、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學領導匯報。
八、負責系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇十二
金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務我院建設”的指導理念,切實開展一系列娛樂性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動,活躍我院氣氛,豐富同學們課余生活,并積極的提高各種活動的精神內涵,切實地服務于我院的精神文明建設,在學院領導下,完善文藝部的職能和部門文化,以更為高效優(yōu)質的運作和管理模式,為院和我系的建設提供強大的文藝支持,在院的領導下為我系文藝部各方面的工作順利開展,以及更為全面的院級文化建設做出應有的貢獻。
1、培養(yǎng)目標:
文藝部在干事試用期就力爭能基本確定干事在部內的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質,分別培養(yǎng)具有舞臺表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標是能使各干事在部內的某項工作中能獨當一面,充分發(fā)揮每個人的特質和能力,保證每個人都能真正參與到部內工作當中。
在經過嚴厲的干事競選以后,經過一系列的考核確定本部部員最終人數(7名干事)
2、干事培養(yǎng)辦法:
1)文藝部日常工作深化
召開干事例會對干事進行文藝部日常工作介紹,再對干事對其進行自身工作定位,和工作設想。介紹兩委會工作職責,工作性能,文藝部需具備的職責和義務。
2)策劃創(chuàng)新能力
提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設置提出有關想法,和創(chuàng)新意見。
3)組織干事參加藝術設計系首屆“博毅”干事培訓主要是應用文的定義、分類和應用文寫作技巧培訓;再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術’培養(yǎng),領導干事成為力爭上進,創(chuàng)新爭優(yōu)的新鮮任務。
學院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術系文藝部、體育部積極合作組織全系同學參加到此致活動中,并列出了拔河隊伍名稱藝術設計系“黑馬”隊,通過有效的宣傳,同學們也積極參加了啦啦隊的隊伍中,在此項活動宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團結合作,同時也干事們接受文藝部工作的開端。
在10月21日組織了新干事的培訓會和新干事與老干部交流會,在交流中文藝部干事積極問答,但是缺乏紀律性希望在以后的工作中,能注意問題并改正不良好的壞習慣。
1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動性沒有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
2、為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
3、作為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團總支和學生會的領導下積極的開展文藝活動,為我院建設貢獻力量。
系部秘書工作總結篇十三
系(部、基地)辦公室是該單位行政、教學管理工作的綜合協(xié)調部門和日常辦事機構。其主要職能是:
1.綜合協(xié)調本單位的行政、教務及事務性工作安排,督辦落實學校和系(部、基地)布置的工作。
2.按照系(部、基地)領導要求草擬各類文件(包括本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計劃要點、工作報告、會議紀要等);辦理公文流轉、通信、具印、文書立卷歸檔。
3.履行本單位教務管理、學務管理日常工作;收集、整理教學資料信息并歸檔保存。
4.按照系(部、基地)領導要求做好本單位內部的人事、財務管理,行政設備、辦公家具的帳、卡、物管理;協(xié)調本單位的安全管理、信息與保密工作。
5.承擔與本單位業(yè)務相關的各類對外聯(lián)系、接待、會務組織工作。6.負責本單位web網站建設工作。7.按照學校要求上報各類統(tǒng)計信息。
系(部、基地)辦公室主任崗位職責是在系(部、基地)主任的領導下負責全面履行辦公室的工作職能。其主要職責是:
5.負責管理本單位行政設備、用車、通訊保障等,承擔檔案管理、統(tǒng)計和保密工作;
8.完成本單位領導交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室教務員崗位職責。
系(部、基地)辦公室教務員崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常教學管理工作和分管系(部、基地)主任布置的專項工作。其主要職責是:
8.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室干事崗位職責。
系(部、基地)辦公室干事崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常行政事務管理工作。其主要職責是:
2.按照辦公室主任安排,協(xié)助教務員完成相關任務;
4.負責做好本單位坐班制人員的考勤記載及報送工作;
7.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇十四
2017年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協(xié)調。
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。
半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一場漂亮仗。
二、協(xié)調配合其他工作,服務好工作大局。
今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫2017年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯(lián)系。
三、強化隊伍建設,打造四能干部。
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
系部秘書工作總結篇十五
20xx——20xx年上學期是我歷史系團學工作全面轉移的一學期。新學期新任務落在以20xx級歷史系第一屆本科班為主力的歷史系全體師生肩上。我系對第一屆本科學生予以更高的期望,也提出更高的要求。我系團總支也嚴格要求本科生的團學工作,要求在以往的基礎上有新的進步和特色,體現(xiàn)出本科生應有的作風和精神。作為團學工作的接班人,我系新一屆團學工作者自然也以一種繼承和超越的精神投入到院、系團委下達的'各項工作中,并經過一學期的努力,取得了優(yōu)異的成績,深受院、系領導的好評。而我宣傳部、信息網絡部同樣不負眾望,在新學期院、系團委的高度重視之下,我宣傳部、信息網絡部,工作嚴謹認真,本著“在挫折中進步,在進步中出眾”的精神投入到本職工作中。歷經一學期的努力,我宣傳部、信息網絡部在系各項工作中成績優(yōu)秀,在各部門中名列前茅,深受領導好評。以下簡單總結這學期我宣傳部、信息網絡部的工作情況。
秋風送爽,丹桂飄香。九月,隨著新學期的開始,我宣傳部嚴格擬定新學期工作計劃,并按計劃開始落實工作。新學期新生入學,我20xx級歷史系也迎來一批新同學,我系師生組織迎新晚會,熱烈歡迎他們的到來。我宣傳部認真落實宣傳工作,海報張貼邀請我院廣大師生參與,并主動向新生介紹我系基本情況。緊接著“教師節(jié)”的到來,我宣傳部以“歡迎新同學與歡慶教師節(jié)”的雙主題黑板報來迎接歷史系大家庭的新成員和歡慶教師的節(jié)日。
金黃大地,碩果累累。十月,祖國六十周年華誕,為慶祝祖國的生日,我系開展了“祖國在我心中”的學生ppt演講比賽。我宣傳部著手設計主題海報和邀請函,張貼到各校區(qū),誠邀廣大師生參與。之后,又投入到宣傳展板制作和黑板報設計之中,把優(yōu)美動人的宣傳畫面展現(xiàn)在全院師生面前。與此同時,院團委調研部下達“昆明市社情民意調研”的文件,我系宣傳部兼調研工作,同樣認真履行著院團委下達的任務,分組進行我市社情民意調研,并按時完成任務等。
寒風蕭瑟,天高云低。十一月,我系開展“古跡—云南尋”活動,重尋歷史腳印,知曉歷史真相。我宣傳部按照既定計劃路線積極搜索相關歷史資料,并制作標旗、標語,希望以自己微薄的力量向社會呼吁,關愛保護先輩在云南歷史上留下的寶貴遺產。同時,在月底我系邀請知名學者謝本書教授來我院講座,以“一二一運動與西南聯(lián)大精神”為講題。我宣傳部提前布置會場,著手設計海報,并在昆師路校區(qū)和人民西路校區(qū)張貼,誠邀我院師生參與等。
嚴冬刺骨,寒梅笑迎。十二月,昆明學院冬季運動會隆重開幕,我歷史系以整齊昂揚的陣容參與到拼搏的隊伍中。我宣傳部認真制作宣傳展板,負責后勤工作的同時,也積極收集和創(chuàng)寫鼓勵詞,激發(fā)我系健兒在拼搏的賽場勇創(chuàng)佳績等。
此外,我宣傳部認真對待黑板報工作,認真落實院團委宣傳部下達的工作指示。按規(guī)定、按時完成黑板報。參與黑板報評比的同學認真旁聽其他參評人員的看法和建議,認真吸取其他優(yōu)秀板報的精華,不斷優(yōu)化我系黑板報。經過院團委宣傳部的認真指導和我宣傳部的努力,我系黑板報在不斷進步,在十二月評比中榮獲院第四名,昆師路校區(qū)第一名,深得好評。
當然,在本學期宣傳工作中,我們也存在很多缺點,比如在工作中同學之間推脫責任、不積極相互配合、斤斤計較、爭名逐利以及努力度不夠等毛病時有發(fā)生,使得宣傳工作在很大程度上不能和諧、健康、有序地發(fā)展。但是我們看到的是這些缺點在逐漸淡化了,所以我們堅信,今后在院團委宣傳部的認真指導和我們的認真努力下,我宣傳部會彌補工作中的不足,完善宣傳工作,每月向院、系遞交滿意的答卷。
經過一學期的工作,我系信息網絡部初步建立起了自己獨特的組織框架和工作思路。這個新生的部門在院系領導的關心和指導下,在全系師生的積極配合下,及時完成院、系布置的各項任務,與其他部委積極配合,進行各項活動的信息宣傳工作,我們根據開學時制定的工作計劃,嚴格開展各項工作,取得了令人滿意的成績,但是其中也存在著許多缺點和不足。為了在接下來的工作中能夠吸取以往的經驗教訓,傳承部門風格并加以創(chuàng)新,使接下來的工作做得更出色,特在此對本學期的工作做個總結。
1、工作成績與不足
9月x日特地到體院路校區(qū)進行了招新,新同學很積極,使我們的工作開展的很順利,也使一批新生力量融入到我們的團隊。增強了實力,擴大了隊伍,必將使我們在收集信息的能力更強,速度更快,工作更精確,以最高的效率進行及時的宣傳報道。
在上學期的工作中,信息部及時上傳新聞稿件、保存新聞照片,同時做好工作簡報和月報的整理與歸檔。積極配合其他部委的工作,對我系的各項活動進行信息宣傳工作。這個過程中,每個成員都以認真負責、嚴謹踏實的態(tài)度對待工作,部員間相互配合、共同協(xié)作,為信息部各項工作的開展營造了一個良好的氛圍。
在20xx年冬季運動會上,信息部負責對加油稿的收取、整理、審核、報送工作,無論從稿件的數量還是質量上,在各院系中都是數一數二的,在三天的運動會期間,信息部成員不僅要整理大量稿件,還要到比賽場現(xiàn)場記錄下我院運動健兒的比賽情況,搜集素材,進行運動會專題報道,為我系貢獻出了自己的力量。
信息部在我院參加“新生杯”籃球賽、排球賽、“家鄉(xiāng)在我心中”、學術講座、重大會議等活動中,一直進行著跟蹤報道,每個活動都會有部員到現(xiàn)場進行記錄和拍照,并及時形成新聞,上傳到我系和學校的網站上,向全校師生宣傳我系。
但是在工作中我們仍然存在著許多不足。第一,稿件質量仍需提高,錯別字,職稱錯誤的現(xiàn)象仍有發(fā)生。第二,照片質量不過關,并且有的活動沒有照片,使存檔不全。第三,部分新聞由于通知不到位,沒有及時上傳。第四,特色活動舉辦較少。
2、今后開展工作的改進計劃
(1)、經常性的進行部員內部的新聞寫作培訓和交流,組織部員閱讀權威性的報刊,提高新聞寫作水平。
(2)、照片及時存檔,固定存儲到辦公室學生機內。
(3)、舉辦有信息部特色的活動,創(chuàng)新形式。
我們堅信在信息部成員的共同努力和院、系團委的關心指導下,在下一學期的工作中,我部的工作一定會在現(xiàn)有的基礎上做出特色、突出亮點更好的服務于歷史系,服務于我院,下一學年的工作會更加精彩,謝謝!