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綜合辦公室制度管理制度篇一
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：
(一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。
(二)參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
(三)組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
(四)負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
(五)負責分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。
(六)聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
(七)協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
(八)協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
(九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 (十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)：
(一)有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。
(二)有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見。
(三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(項目部)、班隊之間的工作。
(四)有權(quán)對本部門的員工工作進行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識：
(一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
(二)掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。
(三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求
和工作流程。
第六條 工作能力：
(一)具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
(二)具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
(三)具有較強的語言文字表達能力。
(四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)
第七條 綜合管理：
(一)掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
(二)掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進行綜合處理。
(三)根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
(四)根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。
(五)協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會議管理：
(一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
(二)督促檢查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
(三)依據(jù)《會議管理標準》q/gdw，布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。
(四)督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。
(五)會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 文件管理：
(一)按《收文管理標準》q/gdw的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
(二)按《發(fā)文管理標準》q/gdw的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
(三)負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條 保密工作管理
(一)嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》q/gdw要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
(二)督促檢查文件的管理、運轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、
決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》q/gdw規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。
第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
(一)執(zhí)行《接待管理標準》q/gdw，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。
(二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
綜合辦公室各項事務(wù)管理標準流程(文字加表格)
綜合辦公室制度管理制度篇二
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構(gòu)，負責學生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。
2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。
3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。
6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。
9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。
三、會議制度
每周一中午12：00召開全體會議。(暫定
1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。
2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評獎評優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院月“優(yōu)秀干事”稱號;
2、中南林業(yè)科技大學學生分會“每月之星”稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;
5、中南林業(yè)科技大學學生會“優(yōu)秀個人”稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。
5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責：
1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。
3、在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。
5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。
6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責：
1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。
3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。
中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院
分團委學生會綜合辦公室
20xx年9月
綜合辦公室制度管理制度篇三
綜合規(guī)章制度
一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰，并辭退。
七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。
十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
同意執(zhí)行：
員工簽字：
20xx，1月1日
綜合辦公室制度管理制度篇四
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦
11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、
發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清
14、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。
21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考
26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù);
30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
33、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓
43、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和
45、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。
x公司
綜合辦公室制度管理制度篇五
第一章 總則
1.1 為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2 公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。
第二章 公司員工守則
2.1 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。
2.2 遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3 熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。
2.4 樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5 堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。
2.6 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。
2.8 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。
2.9 愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10 嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。
第三章 考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1 公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;
3.2 作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。
3.4 未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5 上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。
3.6 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。
3.7 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。
3.8 員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。
3.9 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。
3.11 上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章 公司印鑒管理
4.1 因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。
4.3 公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。
4.4 公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.5 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。
4.6 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7 禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。
4.8 未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第
4.9 未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責任。
第五章 公司辦公用品管理
5.1 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。
5.2 公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。
5.3 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交辦公 室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。
5.4 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。
5.5 辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。
5.6 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.7 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5.8 公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
5.9 辦公室應(yīng)加強辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進行核查，做到賬賬、賬實相符，確保有效利用。
5.10員工離職時應(yīng)移交或退回個人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價賠償。
綜合辦公室制度管理制度篇一
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：
(一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。
(二)參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
(三)組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
(四)負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
(五)負責分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。
(六)聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
(七)協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
(八)協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
(九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 (十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)：
(一)有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。
(二)有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見。
(三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(項目部)、班隊之間的工作。
(四)有權(quán)對本部門的員工工作進行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識：
(一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
(二)掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。
(三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求
和工作流程。
第六條 工作能力：
(一)具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
(二)具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
(三)具有較強的語言文字表達能力。
(四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)
第七條 綜合管理：
(一)掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
(二)掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進行綜合處理。
(三)根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
(四)根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。
(五)協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會議管理：
(一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
(二)督促檢查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
(三)依據(jù)《會議管理標準》q/gdw，布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。
(四)督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。
(五)會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 文件管理：
(一)按《收文管理標準》q/gdw的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
(二)按《發(fā)文管理標準》q/gdw的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
(三)負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條 保密工作管理
(一)嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》q/gdw要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
(二)督促檢查文件的管理、運轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、
決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》q/gdw規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。
第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
(一)執(zhí)行《接待管理標準》q/gdw，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。
(二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
綜合辦公室各項事務(wù)管理標準流程(文字加表格)
綜合辦公室制度管理制度篇二
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構(gòu)，負責學生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。
2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。
3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。
6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。
9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。
三、會議制度
每周一中午12：00召開全體會議。(暫定
1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。
2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評獎評優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院月“優(yōu)秀干事”稱號;
2、中南林業(yè)科技大學學生分會“每月之星”稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;
5、中南林業(yè)科技大學學生會“優(yōu)秀個人”稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。
5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責：
1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。
3、在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。
5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。
6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責：
1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。
3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。
中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設(shè)計學院
分團委學生會綜合辦公室
20xx年9月
綜合辦公室制度管理制度篇三
綜合規(guī)章制度
一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰，并辭退。
七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。
十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
同意執(zhí)行：
員工簽字：
20xx，1月1日
綜合辦公室制度管理制度篇四
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦
11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、
發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清
14、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。
21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考
26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù);
30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
33、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓
43、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和
45、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。
x公司
綜合辦公室制度管理制度篇五
第一章 總則
1.1 為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2 公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。
第二章 公司員工守則
2.1 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。
2.2 遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3 熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。
2.4 樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5 堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。
2.6 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。
2.8 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。
2.9 愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10 嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。
第三章 考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1 公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;
3.2 作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。
3.4 未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5 上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。
3.6 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。
3.7 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。
3.8 員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。
3.9 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。
3.11 上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章 公司印鑒管理
4.1 因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。
4.3 公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。
4.4 公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.5 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。
4.6 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7 禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。
4.8 未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第
4.9 未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責任。
第五章 公司辦公用品管理
5.1 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。
5.2 公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。
5.3 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交辦公 室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。
5.4 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。
5.5 辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。
5.6 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.7 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5.8 公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
5.9 辦公室應(yīng)加強辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進行核查，做到賬賬、賬實相符，確保有效利用。
5.10員工離職時應(yīng)移交或退回個人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價賠償。