不僅要制定計(jì)劃,還要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)不同階段的需求和變化。制定評(píng)估和復(fù)盤計(jì)劃,定期回顧計(jì)劃執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并進(jìn)行必要的改進(jìn)。推薦閱讀以下精選計(jì)劃范文,幫助你更好地理解和制定計(jì)劃。
秘書處年度工作計(jì)劃篇一
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會(huì)組織。
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時(shí),也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡(jiǎn)明,因而在完成工作的時(shí)候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購(gòu)買與事后的報(bào)銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作,秘書處計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間完成對(duì)新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購(gòu)買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
爭(zhēng)做合格的學(xué)生會(huì)標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會(huì)日”作為交流平臺(tái),在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個(gè)平臺(tái),我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗(yàn),共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個(gè)平臺(tái),還要致力于其他平臺(tái)的開發(fā)工作,構(gòu)建一個(gè)溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時(shí)反饋各種信息,爭(zhēng)取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)重要的交流平臺(tái),我們將同時(shí)關(guān)注各系學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會(huì)秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會(huì)與各系學(xué)生會(huì)的交流平臺(tái),及時(shí)交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計(jì)劃。懇請(qǐng)主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
秘書處年度工作計(jì)劃篇二
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)。
1:做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核。
5:完善學(xué)生會(huì)部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處。
20__年6月16日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇三
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面,肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購(gòu)買與事后的報(bào)銷。下面是本站小編帶來關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處20xx年度學(xué)期工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,以日常管理為重點(diǎn),以各種活動(dòng)為載體,本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神,緊密圍繞學(xué)生會(huì)“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的方針,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),激發(fā)自身活力,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn)。營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍,積極進(jìn)取,全心全意為我校師生服務(wù),開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。20xx年,本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持馬克思列寧主義,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級(jí)共青團(tuán)會(huì)議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委和其它各個(gè)部門的各項(xiàng)工作,在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè),提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力,希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度:
1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己,必須遵守。
規(guī)章制度。
遵守校紀(jì)校規(guī)擁護(hù)黨的政策遵守團(tuán)的章程?;ブ裁銟淞⒚貢幜己玫男蜗蠛吐曌u(yù)如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的當(dāng)即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書部和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告直至辭退。
3、與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,在互幫互助的基礎(chǔ)上,完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì)的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護(hù)公共財(cái)物,保持良好的個(gè)人形象,謹(jǐn)慎熱情。
5、參加任何大小會(huì)議不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,有事應(yīng)提前請(qǐng)假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,遲到、早退達(dá)三次或無(wú)故無(wú)正當(dāng)理由缺席三次者,予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會(huì),各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
7、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行。
8、會(huì)議上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決。
9、開會(huì)時(shí)有疑問要主動(dòng)提出,大膽發(fā)言。
10、開會(huì)時(shí)要保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
11、開會(huì)時(shí)態(tài)度端正,嚴(yán)肅認(rèn)真,做好會(huì)議記錄(字跡工整清晰),及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
四、秘書部主要職責(zé):
1、建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等,及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí),以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項(xiàng)通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時(shí)、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
6、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。
五、本學(xué)期工作任務(wù):
1、做好各項(xiàng)本職工作,做好會(huì)議簽到和記錄、收取工作計(jì)劃和。
工作總結(jié)。
下發(fā)紅頭文件等。
2、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展部門工作,提升本部門乃至學(xué)生會(huì)的影響力。
3、負(fù)責(zé)年終的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng),如素質(zhì)拓展沙龍活動(dòng)、辯論賽活動(dòng)等,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
六、工作展望:
1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神,敢于突破傳統(tǒng),積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展工作。
2、抓緊對(duì)基層學(xué)生會(huì)干事的指導(dǎo)工作,加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、繼續(xù)完善并落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度。
4、開展一系列調(diào)研工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與同學(xué)的聯(lián)系。
5、積極工作,開拓進(jìn)取,為學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部提升到一個(gè)更高的層次。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交。
招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作。
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)并提出建議和意見這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
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秘書處年度工作計(jì)劃篇四
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)。
1:做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核。
5:完善學(xué)生會(huì)部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的`聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處。
201x年6月16日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇五
秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
秘書處年度工作計(jì)劃篇六
一、傳統(tǒng)性重點(diǎn)工作:
(一)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng);
(二)團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;
(三)量化考核全校各班團(tuán)日活動(dòng)以及籌備第十一屆團(tuán)日活動(dòng)風(fēng)采展;
(四)負(fù)責(zé)創(chuàng)辦團(tuán)刊和編輯、發(fā)送手機(jī)報(bào);
(五)杏林之夏---暑期社會(huì)實(shí)踐系列工作;
(六)杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報(bào);
(七)組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動(dòng);
(八)籌辦20xx-20xx屆團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì);
(九)進(jìn)行各團(tuán)學(xué)組織及專業(yè)團(tuán)體干部干事考核。
(一)辦公室:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委制度建設(shè);
2、起草、收發(fā)、管理團(tuán)委各項(xiàng)文件,負(fù)責(zé)秘書處會(huì)議記錄;
3、量化考核團(tuán)委下設(shè)各部門;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資管理;
(二)組織部:
1、負(fù)責(zé)我校共青團(tuán)組織的組織建設(shè);
2、開展團(tuán)員青年、學(xué)生干部的教育、管理、培養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的`考核;
4、舉辦團(tuán)校以及團(tuán)組織的社會(huì)主義理想信念教育。
(三)宣傳信息部:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)的思想建設(shè),把握?qǐng)F(tuán)員思想動(dòng)態(tài),對(duì)廣大團(tuán)員青年開展思想教育宣傳工作;
2、統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)外新聞,配合各部門進(jìn)行報(bào)道和宣傳;
3、工作內(nèi)容包括海報(bào)設(shè)計(jì)、攝影、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等多個(gè)方面;
4、報(bào)道校團(tuán)委學(xué)生會(huì)相關(guān)新聞;
5、負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì);
6、組織編輯《團(tuán)情快訊》等反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況???BR> 7、建設(shè)與維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站;配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁(yè)面;
8、管理利用信息資源,為校團(tuán)委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺(tái)。
(四)社會(huì)實(shí)踐部:
1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作;
2、促進(jìn)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進(jìn)社區(qū)”“到街道”等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織、管理、服務(wù)及總結(jié)、表彰工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇七
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
秘書處年度工作計(jì)劃篇八
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要明白思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十x屆x中全會(huì)精神為明白舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立準(zhǔn)確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)心,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),純熟業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處年度工作計(jì)劃篇九
新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作、更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育、校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)、真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)、秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
指導(dǎo)思想:為了進(jìn)一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴(kuò)展學(xué)生知識(shí)視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺(tái)。
一、社員招聘。
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報(bào),并委托各班的語(yǔ)文教師代為宣傳。
2.報(bào)名:由學(xué)生自主報(bào)名,將個(gè)人介紹連帶一篇個(gè)人作品交給專門負(fù)責(zé)人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團(tuán)干部候選人。
4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)面試。由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團(tuán)干部。
5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。
二、活動(dòng)計(jì)劃。
(一)校內(nèi)活動(dòng)。
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭(zhēng)取每?jī)芍芘e辦一次輔導(dǎo)課。時(shí)間為周二中午,地點(diǎn)在階梯教室。講座由特聘的語(yǔ)文教師主講,每次圍繞寫作的一個(gè)方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_頭和結(jié)尾》等等)、12月份,我們爭(zhēng)取邀請(qǐng)xx市作家協(xié)會(huì)主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進(jìn)”校園的強(qiáng)風(fēng),聯(lián)合語(yǔ)文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩(shī)詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場(chǎng)詩(shī)歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營(yíng)造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場(chǎng)作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動(dòng)社員和廣大的文學(xué)愛好者參加,活動(dòng)地點(diǎn)在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評(píng)出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動(dòng):演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
6.落實(shí)文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動(dòng)中的主要負(fù)責(zé)人。
7.社員每?jī)芍苤辽偕辖灰黄髌贰N膶W(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭(zhēng)取每個(gè)月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。
8.及早落實(shí)校報(bào)的出刊以及發(fā)行工作。
(二)校外或涉外活動(dòng)。
1.組織社員參加各級(jí)各類作文競(jìng)賽活動(dòng),如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭(zhēng)取讓較多學(xué)生獲獎(jiǎng)。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭(zhēng)發(fā)表。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的.綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))。
3、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十一
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!
1.首先納新,挑選人選(要求:**級(jí)、**級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2.對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十二
1·服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2·領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3·執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1·在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的`需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2·在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3·提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十三
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十四
很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_一次例會(huì),交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。
第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處年度工作計(jì)劃篇十五
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
1、招新對(duì)象:電力工程系20xx級(jí)大一新生。
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動(dòng),富有責(zé)任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng),交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數(shù):初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個(gè),最后留的正式干事7到8個(gè)(具體人數(shù)視報(bào)名情況而定)。
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定。
1、學(xué)生會(huì)全體筆試(時(shí)間待定)。
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。
第二輪:考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)。
第三輪:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng))。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十六
協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
1、行業(yè)交流活動(dòng)。
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展。
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作。
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。
1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十七
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績(jī)。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長(zhǎng)通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jī)。
化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處。
20xx年10月9日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十八
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長(zhǎng)
xx
xxxx年xx月xx日
秘書處年度工作計(jì)劃篇十九
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書處年度工作計(jì)劃篇一
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會(huì)組織。
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時(shí),也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡(jiǎn)明,因而在完成工作的時(shí)候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購(gòu)買與事后的報(bào)銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作,秘書處計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間完成對(duì)新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購(gòu)買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
爭(zhēng)做合格的學(xué)生會(huì)標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會(huì)日”作為交流平臺(tái),在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個(gè)平臺(tái),我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗(yàn),共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個(gè)平臺(tái),還要致力于其他平臺(tái)的開發(fā)工作,構(gòu)建一個(gè)溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時(shí)反饋各種信息,爭(zhēng)取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)重要的交流平臺(tái),我們將同時(shí)關(guān)注各系學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會(huì)秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會(huì)與各系學(xué)生會(huì)的交流平臺(tái),及時(shí)交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計(jì)劃。懇請(qǐng)主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
秘書處年度工作計(jì)劃篇二
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)。
1:做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核。
5:完善學(xué)生會(huì)部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處。
20__年6月16日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇三
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面,肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購(gòu)買與事后的報(bào)銷。下面是本站小編帶來關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處20xx年度學(xué)期工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,以日常管理為重點(diǎn),以各種活動(dòng)為載體,本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神,緊密圍繞學(xué)生會(huì)“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的方針,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),激發(fā)自身活力,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn)。營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍,積極進(jìn)取,全心全意為我校師生服務(wù),開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。20xx年,本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持馬克思列寧主義,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級(jí)共青團(tuán)會(huì)議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署,積極配合校團(tuán)委和其它各個(gè)部門的各項(xiàng)工作,在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè),提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力,希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度:
1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己,必須遵守。
規(guī)章制度。
遵守校紀(jì)校規(guī)擁護(hù)黨的政策遵守團(tuán)的章程?;ブ裁銟淞⒚貢幜己玫男蜗蠛吐曌u(yù)如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的當(dāng)即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書部和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告直至辭退。
3、與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,在互幫互助的基礎(chǔ)上,完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì)的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護(hù)公共財(cái)物,保持良好的個(gè)人形象,謹(jǐn)慎熱情。
5、參加任何大小會(huì)議不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,有事應(yīng)提前請(qǐng)假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,遲到、早退達(dá)三次或無(wú)故無(wú)正當(dāng)理由缺席三次者,予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會(huì),各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
7、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行。
8、會(huì)議上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決。
9、開會(huì)時(shí)有疑問要主動(dòng)提出,大膽發(fā)言。
10、開會(huì)時(shí)要保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
11、開會(huì)時(shí)態(tài)度端正,嚴(yán)肅認(rèn)真,做好會(huì)議記錄(字跡工整清晰),及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
四、秘書部主要職責(zé):
1、建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等,及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí),以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項(xiàng)通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時(shí)、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
6、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。
五、本學(xué)期工作任務(wù):
1、做好各項(xiàng)本職工作,做好會(huì)議簽到和記錄、收取工作計(jì)劃和。
工作總結(jié)。
下發(fā)紅頭文件等。
2、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展部門工作,提升本部門乃至學(xué)生會(huì)的影響力。
3、負(fù)責(zé)年終的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng),如素質(zhì)拓展沙龍活動(dòng)、辯論賽活動(dòng)等,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
六、工作展望:
1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神,敢于突破傳統(tǒng),積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展工作。
2、抓緊對(duì)基層學(xué)生會(huì)干事的指導(dǎo)工作,加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、繼續(xù)完善并落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度。
4、開展一系列調(diào)研工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與同學(xué)的聯(lián)系。
5、積極工作,開拓進(jìn)取,為學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部提升到一個(gè)更高的層次。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交。
招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作。
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)并提出建議和意見這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
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秘書處年度工作計(jì)劃篇四
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)。
1:做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4:制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核。
5:完善學(xué)生會(huì)部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制,根據(jù)例會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的`聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
秘書處。
201x年6月16日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇五
秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
秘書處年度工作計(jì)劃篇六
一、傳統(tǒng)性重點(diǎn)工作:
(一)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng);
(二)團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;
(三)量化考核全校各班團(tuán)日活動(dòng)以及籌備第十一屆團(tuán)日活動(dòng)風(fēng)采展;
(四)負(fù)責(zé)創(chuàng)辦團(tuán)刊和編輯、發(fā)送手機(jī)報(bào);
(五)杏林之夏---暑期社會(huì)實(shí)踐系列工作;
(六)杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報(bào);
(七)組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動(dòng);
(八)籌辦20xx-20xx屆團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì);
(九)進(jìn)行各團(tuán)學(xué)組織及專業(yè)團(tuán)體干部干事考核。
(一)辦公室:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委制度建設(shè);
2、起草、收發(fā)、管理團(tuán)委各項(xiàng)文件,負(fù)責(zé)秘書處會(huì)議記錄;
3、量化考核團(tuán)委下設(shè)各部門;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資管理;
(二)組織部:
1、負(fù)責(zé)我校共青團(tuán)組織的組織建設(shè);
2、開展團(tuán)員青年、學(xué)生干部的教育、管理、培養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的`考核;
4、舉辦團(tuán)校以及團(tuán)組織的社會(huì)主義理想信念教育。
(三)宣傳信息部:
1、負(fù)責(zé)團(tuán)的思想建設(shè),把握?qǐng)F(tuán)員思想動(dòng)態(tài),對(duì)廣大團(tuán)員青年開展思想教育宣傳工作;
2、統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)外新聞,配合各部門進(jìn)行報(bào)道和宣傳;
3、工作內(nèi)容包括海報(bào)設(shè)計(jì)、攝影、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等多個(gè)方面;
4、報(bào)道校團(tuán)委學(xué)生會(huì)相關(guān)新聞;
5、負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì);
6、組織編輯《團(tuán)情快訊》等反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況???BR> 7、建設(shè)與維護(hù)團(tuán)委網(wǎng)站;配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁(yè)面;
8、管理利用信息資源,為校團(tuán)委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺(tái)。
(四)社會(huì)實(shí)踐部:
1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作;
2、促進(jìn)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進(jìn)社區(qū)”“到街道”等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織、管理、服務(wù)及總結(jié)、表彰工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇七
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
秘書處年度工作計(jì)劃篇八
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要明白思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十x屆x中全會(huì)精神為明白舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立準(zhǔn)確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)心,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),純熟業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處年度工作計(jì)劃篇九
新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作、更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育、校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)、真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)、秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
指導(dǎo)思想:為了進(jìn)一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴(kuò)展學(xué)生知識(shí)視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺(tái)。
一、社員招聘。
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報(bào),并委托各班的語(yǔ)文教師代為宣傳。
2.報(bào)名:由學(xué)生自主報(bào)名,將個(gè)人介紹連帶一篇個(gè)人作品交給專門負(fù)責(zé)人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團(tuán)干部候選人。
4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)面試。由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團(tuán)干部。
5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。
二、活動(dòng)計(jì)劃。
(一)校內(nèi)活動(dòng)。
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭(zhēng)取每?jī)芍芘e辦一次輔導(dǎo)課。時(shí)間為周二中午,地點(diǎn)在階梯教室。講座由特聘的語(yǔ)文教師主講,每次圍繞寫作的一個(gè)方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_頭和結(jié)尾》等等)、12月份,我們爭(zhēng)取邀請(qǐng)xx市作家協(xié)會(huì)主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進(jìn)”校園的強(qiáng)風(fēng),聯(lián)合語(yǔ)文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩(shī)詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場(chǎng)詩(shī)歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營(yíng)造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場(chǎng)作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動(dòng)社員和廣大的文學(xué)愛好者參加,活動(dòng)地點(diǎn)在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評(píng)出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動(dòng):演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
6.落實(shí)文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動(dòng)中的主要負(fù)責(zé)人。
7.社員每?jī)芍苤辽偕辖灰黄髌贰N膶W(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭(zhēng)取每個(gè)月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。
8.及早落實(shí)校報(bào)的出刊以及發(fā)行工作。
(二)校外或涉外活動(dòng)。
1.組織社員參加各級(jí)各類作文競(jìng)賽活動(dòng),如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭(zhēng)取讓較多學(xué)生獲獎(jiǎng)。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭(zhēng)發(fā)表。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的.綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))。
3、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十一
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!
1.首先納新,挑選人選(要求:**級(jí)、**級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2.對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十二
1·服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2·領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3·執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1·在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的`需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2·在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3·提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十三
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十四
很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_一次例會(huì),交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。
第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處年度工作計(jì)劃篇十五
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
1、招新對(duì)象:電力工程系20xx級(jí)大一新生。
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動(dòng),富有責(zé)任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng),交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數(shù):初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個(gè),最后留的正式干事7到8個(gè)(具體人數(shù)視報(bào)名情況而定)。
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定。
1、學(xué)生會(huì)全體筆試(時(shí)間待定)。
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。
第二輪:考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)。
第三輪:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng))。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十六
協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
1、行業(yè)交流活動(dòng)。
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展。
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作。
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。
1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十七
秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績(jī)。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排:
1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。
3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長(zhǎng)通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6.收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。
1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jī)。
化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處。
20xx年10月9日。
秘書處年度工作計(jì)劃篇十八
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長(zhǎng)
xx
xxxx年xx月xx日
秘書處年度工作計(jì)劃篇十九
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。