合同的違約行為將會(huì)引起法律責(zé)任和賠償責(zé)任。合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,避免違約糾紛。閱讀以下案例,您可以了解到如何使用合同來保護(hù)自己的利益。
企業(yè)合同管理制度版篇一
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的`指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。
第五條用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條用人單位(部門)招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
第七條用人單位招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指?。还巨k公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動(dòng)合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條凡用人單位(部門)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第十一條用人單位(部門)應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
(一)引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
(二)主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
(三)新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
第十二條勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
第十三條勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:
(1)合同期限。
(2)工作內(nèi)容;
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)報(bào)酬;
(5)勞動(dòng)紀(jì)律;
勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
第十四條各用人單位(部門)對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
(二)保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
(三)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
(四)其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
第十六條。
第十七條因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門)提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條勞動(dòng)合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對(duì)員工試用期限考察的有效性。
第二十條勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十一條用人單位(部門)應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
第二十二條員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
第二十五條員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。
第二十六條勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。
第二十七條勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?BR> 第二十八條勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
第二十九條用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動(dòng)合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
第三十條用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第三十一條用人單位(部門)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。
第三十一條本制度未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇二
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;。
中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;。
高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間。
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的`原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
企業(yè)合同管理制度版篇三
第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善公司合同管理制度;。
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
(四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
2、合同變更解除臺(tái)帳;
3、違約合同登記臺(tái)帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
(四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門備案。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過,公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
企業(yè)合同管理制度版篇四
村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí),必須通過“五議五公開”民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。
3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
4、簽訂書面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。
5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。
合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。
企業(yè)合同管理制度版篇五
1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理制度版篇六
為了貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),滿足客戶評(píng)估需要,維護(hù)員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規(guī)范員工勞動(dòng)合同的管理,制訂實(shí)施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對(duì)需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯(cuò)別字。
第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時(shí),乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
最后一頁(yè)(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時(shí)間,嚴(yán)禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的`姓名后寫上別名(加括號(hào)),并蓋章或按手印確認(rèn),以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對(duì)本車間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊(cè)登記,對(duì)沒送交身份證復(fù)印件的,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊(cè)上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報(bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動(dòng)合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門的合同驗(yàn)證工作,應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
企業(yè)合同管理制度版篇七
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理,重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)。
具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備,樹立正確的管理方式。
的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練。
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻(xiàn)】。
[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[j].新經(jīng)濟(jì),20xx,(5):71.
作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:探究。
(作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)。
企業(yè)合同管理制度版篇八
1.1、為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2、本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時(shí)工等。
2、職責(zé)。
2.1、行政部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2、安檢部是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
2.3、安檢是勞動(dòng)合同的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
3.1、勞動(dòng)者被本廠錄用后,應(yīng)在行政部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,用人單位和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2、勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的'事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:
3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
3.2.2、勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)。
3.2.3、工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);
3.2.4、其他要求。
3.3、行政部持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。
3.4、勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由安檢部審核、確認(rèn)。
3.5、勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4.1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同,由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
4.2.1、勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
4.2.2、當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
4.3.2、不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5、考核。
企業(yè)合同管理制度版篇九
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理,重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)
具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
企業(yè)合同管理制度版篇十
第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:
(三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。
(一)職能部門職責(zé):
1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;
4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。
第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬;
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法;
(九)其他約定事項(xiàng)等。
第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情。
況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理:
(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。
(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無效。
(三)委托代理人履行如下職責(zé):
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;
2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
(四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
(五)委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。
(六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。
第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能。
履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;
(五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。
對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。
第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:
(一)當(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方,說明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。
(二)對(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。
(一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方并說明理由。
(二)當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。
況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
(一)合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。
(三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。
(四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。
第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,
必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門作出如下處理:
(三)對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
企業(yè)合同管理制度版篇十一
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條、合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
第十五條、保密條款。
企業(yè)合同管理制度版篇十二
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
企業(yè)合同管理制度版篇十三
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。
(一)被授予“法人委托書”者的條件。
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請(qǐng)程序。
1、凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請(qǐng)部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
(三)“法人委托書”的管理。
1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者,由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):
(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
(3)持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;
(4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
(5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
(6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
(四)責(zé)任。
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
企業(yè)合同管理制度版篇十四
合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;
2、合同管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。
3、特殊/重大合同,由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,合同管理員匯總各部門會(huì)審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。
4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容。
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
(1)對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
(2)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
(3)對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
(3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。
4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
(1)名片;
(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
(3)各類廣告、宣傳資料;
(3)各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼;
(4)對(duì)方當(dāng)事人提供的`未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍。
簽訂的下列合同,視為重大合同:
(1)訂立價(jià)款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上)的合同;
(2)投資、聯(lián)營(yíng)的合同;
(3)涉外合同;
(4)合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序。
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。
合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度版篇十五
第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標(biāo)的超過100萬元的;。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;。
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;。
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一)標(biāo)的超過500萬元的;。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是:
(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章考核與獎(jiǎng)懲。
第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙;。
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);。
(三)遺失重要證據(jù);。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章附則。
第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇十六
為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。
1.根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購(gòu)貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購(gòu)貨合同的,不得付款。
3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
4.預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。
5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對(duì)賬。
6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。
7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。
8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長(zhǎng)不超過三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。
10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇十七
1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
二、工程施工合同。
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
三、內(nèi)部合同的簽訂。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專人保管;并做好保密工作。
對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理制度版篇十八
為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍。
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3、職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;。
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;。
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;。
3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;。
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;。
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條:件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條:件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條:款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條:對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條:款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度版篇十九
第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批。
第3條:企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條:款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條:企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條:款。
6、違約責(zé)任及賠償條:款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條:款。
8、合同雙方蓋章生效等。
第5條:企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除。
第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條:企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條:合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存__年以作備查。
第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則。
第20條:本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條:本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
企業(yè)合同管理制度版篇二十
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章合同的簽訂。
第五條合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章合同的內(nèi)容規(guī)定。
第七條當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條合同標(biāo)的:
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序。
第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章合同的變更、解除。
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;。
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);。
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));。
第六章合同的履行。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;。
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);。
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;。
第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
企業(yè)合同管理制度版篇二十一
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章、合同的簽訂。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定。
第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條、合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
第十五條、保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章、簽訂合同的工作程序。
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章、合同的變更、解除。
第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第六章、合同的履行。
第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)賬單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標(biāo)的超過100萬元的。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
(四)重大涉外合同。
第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一)標(biāo)的超過500萬元的。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
第四十六條、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等。
(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章、考核與獎(jiǎng)懲。
第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
(三)遺失重要證據(jù)。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章、附則。
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇一
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的`指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。
第五條用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條用人單位(部門)招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
第七條用人單位招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指?。还巨k公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動(dòng)合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條凡用人單位(部門)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第十一條用人單位(部門)應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
(一)引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
(二)主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
(三)新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
第十二條勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
第十三條勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:
(1)合同期限。
(2)工作內(nèi)容;
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)報(bào)酬;
(5)勞動(dòng)紀(jì)律;
勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
第十四條各用人單位(部門)對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
(二)保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
(三)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
(四)其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
第十六條。
第十七條因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門)提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條勞動(dòng)合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對(duì)員工試用期限考察的有效性。
第二十條勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十一條用人單位(部門)應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
第二十二條員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
第二十五條員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。
第二十六條勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。
第二十七條勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?BR> 第二十八條勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
第二十九條用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動(dòng)合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
第三十條用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第三十一條用人單位(部門)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。
第三十一條本制度未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇二
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;。
中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;。
高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間。
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的`原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
企業(yè)合同管理制度版篇三
第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善公司合同管理制度;。
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
(四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
2、合同變更解除臺(tái)帳;
3、違約合同登記臺(tái)帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
(四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門備案。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過,公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
企業(yè)合同管理制度版篇四
村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí),必須通過“五議五公開”民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。
3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
4、簽訂書面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。
5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。
合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。
企業(yè)合同管理制度版篇五
1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理制度版篇六
為了貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),滿足客戶評(píng)估需要,維護(hù)員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規(guī)范員工勞動(dòng)合同的管理,制訂實(shí)施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對(duì)需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯(cuò)別字。
第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時(shí),乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
最后一頁(yè)(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時(shí)間,嚴(yán)禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的`姓名后寫上別名(加括號(hào)),并蓋章或按手印確認(rèn),以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對(duì)本車間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊(cè)登記,對(duì)沒送交身份證復(fù)印件的,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊(cè)上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報(bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動(dòng)合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門的合同驗(yàn)證工作,應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
企業(yè)合同管理制度版篇七
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理,重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)。
具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備,樹立正確的管理方式。
的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練。
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻(xiàn)】。
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作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:探究。
(作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)。
企業(yè)合同管理制度版篇八
1.1、為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2、本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時(shí)工等。
2、職責(zé)。
2.1、行政部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2、安檢部是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
2.3、安檢是勞動(dòng)合同的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
3.1、勞動(dòng)者被本廠錄用后,應(yīng)在行政部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,用人單位和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2、勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的'事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:
3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
3.2.2、勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)。
3.2.3、工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);
3.2.4、其他要求。
3.3、行政部持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。
3.4、勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由安檢部審核、確認(rèn)。
3.5、勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4.1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同,由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
4.2.1、勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
4.2.2、當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
4.3.2、不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5、考核。
企業(yè)合同管理制度版篇九
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理,重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)
具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
企業(yè)合同管理制度版篇十
第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:
(三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。
(一)職能部門職責(zé):
1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;
4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。
第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬;
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法;
(九)其他約定事項(xiàng)等。
第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情。
況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理:
(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。
(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無效。
(三)委托代理人履行如下職責(zé):
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;
2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
(四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
(五)委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。
(六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。
第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能。
履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;
(五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。
對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。
第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:
(一)當(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方,說明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。
(二)對(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。
(一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方并說明理由。
(二)當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。
況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
(一)合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。
(三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。
(四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。
第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,
必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門作出如下處理:
(三)對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
企業(yè)合同管理制度版篇十一
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條、合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
第十五條、保密條款。
企業(yè)合同管理制度版篇十二
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
企業(yè)合同管理制度版篇十三
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。
(一)被授予“法人委托書”者的條件。
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請(qǐng)程序。
1、凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請(qǐng)部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
(三)“法人委托書”的管理。
1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者,由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):
(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
(3)持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;
(4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
(5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
(6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
(四)責(zé)任。
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
企業(yè)合同管理制度版篇十四
合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;
2、合同管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見。
3、特殊/重大合同,由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,合同管理員匯總各部門會(huì)審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。
4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容。
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
(1)對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
(2)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
(3)對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
(3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。
4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
(1)名片;
(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
(3)各類廣告、宣傳資料;
(3)各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼;
(4)對(duì)方當(dāng)事人提供的`未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍。
簽訂的下列合同,視為重大合同:
(1)訂立價(jià)款在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上)的合同;
(2)投資、聯(lián)營(yíng)的合同;
(3)涉外合同;
(4)合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序。
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。
合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度版篇十五
第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標(biāo)的超過100萬元的;。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;。
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;。
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一)標(biāo)的超過500萬元的;。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是:
(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章考核與獎(jiǎng)懲。
第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙;。
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);。
(三)遺失重要證據(jù);。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章附則。
第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇十六
為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。
1.根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購(gòu)貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購(gòu)貨合同的,不得付款。
3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
4.預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。
5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對(duì)賬。
6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。
7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。
8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長(zhǎng)不超過三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。
10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度版篇十七
1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
二、工程施工合同。
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
三、內(nèi)部合同的簽訂。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專人保管;并做好保密工作。
對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理制度版篇十八
為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍。
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3、職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;。
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;。
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;。
3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;。
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;。
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;。
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條:件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條:件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條:款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條:對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條:款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度版篇十九
第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批。
第3條:企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條:款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條:企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條:款。
6、違約責(zé)任及賠償條:款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條:款。
8、合同雙方蓋章生效等。
第5條:企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除。
第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條:企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條:合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存__年以作備查。
第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則。
第20條:本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條:本制度自頒布之日起生效。
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企業(yè)合同管理制度版篇二十
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章合同的簽訂。
第五條合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章合同的內(nèi)容規(guī)定。
第七條當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條合同標(biāo)的:
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序。
第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章合同的變更、解除。
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;。
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);。
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));。
第六章合同的履行。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;。
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);。
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;。
第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
企業(yè)合同管理制度版篇二十一
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章、合同的簽訂。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定。
第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標(biāo)的。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條、合同的擔(dān)保條款。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
第十五條、保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章、簽訂合同的工作程序。
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章、合同的變更、解除。
第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第六章、合同的履行。
第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)賬單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標(biāo)的超過100萬元的。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
(四)重大涉外合同。
第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一)標(biāo)的超過500萬元的。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
第四十六條、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等。
(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章、考核與獎(jiǎng)懲。
第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
(三)遺失重要證據(jù)。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章、附則。
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。