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        最新行政后勤職責概述(十二篇)

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            行政后勤職責概述篇一
            2、食堂管理,員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。
            3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。
            4、清潔衛(wèi)生管理,責任區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。
            5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。
            6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設備提供等。
            7、有關員工活動的籌劃開展。
            8、公司公共辦公設備的管理、維護等。
            9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。
            10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
            11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。
            12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。
            13、來訪人員接待相關工作。
            14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內部通訊錄的更新。
            15、協(xié)助科技項目申報有關工作。
            16、上級交辦的其他工作。
            行政后勤職責概述篇二
            1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;
            2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協(xié)調工作;
            3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;
            4. 落實有關會議及對外聯(lián)絡事務;
            5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協(xié)調、溝通工作;
            6. 協(xié)助做好內部行政事務管理工作;
            7. 其它由上級安排的工作。
            行政后勤職責概述篇三
            1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執(zhí)行方案;
            2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
            3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;
            4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;
            5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業(yè)形象;
            6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;
            7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;
            8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
            9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。
            行政后勤職責概述篇四
            一、規(guī)劃類
            1、行政各業(yè)務板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;
            二、重點行政事務類
            1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;
            2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
            3、重點任務跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。
            三、行政配套管理類
            1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務管理;
            2、園區(qū)部分物業(yè)事務、集團各類大型會議、活動行政支持;
            3、上級領導安排的其他工作事務。
            行政后勤職責概述篇五
            1、 負責公司電話轉接及來訪接待;
            2、 全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;
            3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;
            4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;
            5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
            6、 協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;
            行政后勤職責概述篇六
            1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
            2. 認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系,協(xié)助領導做好日常行政工作;
            3. 協(xié)助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作;
            4. 負責文件資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂,以及保管與流轉;
            5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
            6. 完成領導交辦的其他工作。
            行政后勤職責概述篇七
            一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;excel等文檔類型的編制及應用;
            二、合同的核對,訂單的整理;
            三、電話接待及客戶來訪接待;
            四、送貨單、各種資料的填報;
            五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
            六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;
            行政后勤職責概述篇八
            1、負責組織和安排總經理辦公會議;
            2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
            3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;
            4、負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
            5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;
            6、負責起草總經理及部門各類相關文件;
            7、負責協(xié)助把控各部門的簽批文件;
            8、負責監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
            9、負責監(jiān)管文檔資料管理的保密;
            10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
            11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
            行政后勤職責概述篇九
            1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
            2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
            3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
            4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
            5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
            6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
            8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;
            9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
            行政后勤職責概述篇十
            1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
            2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
            3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
            4、員工信息管理、勞動合同管理;
            5、協(xié)助薪資管理、員工關系處理;
            6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
            7、領導交代的其他行政、人事事項;
            行政后勤職責概述篇十一
            1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
            2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關規(guī)定,提供蓋印等服務并做好登記;
            3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;
            4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
            5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
            6、檔案資料管理。
            7、完成公司領導交辦的其他事項。
            行政后勤職責概述篇十二
            1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
            2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
            3、負責公司行政費用預算與過程管理;
            4、負責公司活動的組織籌備;
            5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
            6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
            7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。