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        最新行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容(13篇)

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            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇一
            2.負(fù)責(zé)各種文書(shū)檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
            3.起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等;
            4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
            5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);
            6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
            7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇二
            1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
            2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
            3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
            4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
            5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
            6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
            7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;
            8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇三
            1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;
            2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;
            3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;
            4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;
            5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
            6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
            7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇四
            1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
            2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
            3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作,審核,和銷售部門(mén)的配合工作;
            4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
            5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
            6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇五
            1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺(tái)秩序維護(hù);
            2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理;
            3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn);
            4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動(dòng)等用品的采買、管理;
            5.負(fù)責(zé)考勤及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、上報(bào);
            6.上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇六
            1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;
            2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
            3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作;
            4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
            5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;
            6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇七
            1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來(lái)訪登記,保障來(lái)訪者合理的秩序;
            2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
            3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
            4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
            5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
            6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
            7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
            行政助理工作職責(zé)4
            1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
            2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;
            3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
            4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
            5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
            6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
            行政助理工作職責(zé)5
            1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
            2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
            3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
            4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
            5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
            6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
            7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
            1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
            2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
            3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
            2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;
            4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
            5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇八
            1、公司日常乘用車安排;
            2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
            3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;
            4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;
            5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);
            6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇九
            1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
            2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
            3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
            4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
            5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。
            6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
            7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
            8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
            9、 根據(jù)部門(mén)年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇十
            1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。
            2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
            3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
            4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
            5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
            6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
            7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
            8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
            9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
            10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
            11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
            12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
            13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
            14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
            15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇十一
            1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
            2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
            3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
            4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;
            5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
            6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇十二
            1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
            2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
            3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
            4.做好會(huì)議紀(jì)要。
            5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
            6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
            7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
            8.做好公司宣傳專欄的組稿。
            9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
            10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
            11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
            12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
            13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
            14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
            15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
            16.接受其他臨時(shí)工作.
            行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容篇十三
            1.銷售合同、資料及文檔的保存
            2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
            4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
            5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
            6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理
            7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
            行政助理工作職
            1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
            2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
            3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
            4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
            行政助理工作職責(zé)5
            1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
            2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
            3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
            4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。