計劃可以幫助我們有條不紊地完成任務和目標。在制定計劃時,要結(jié)合實際情況對時間和資源進行充分評估和考慮。擁有一個完美的計劃范文可以幫助我們更好地理解和掌握計劃的核心要素。
辦公室人員工作計劃篇一
教育,作好銜接工作。
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
辦公室人員工作計劃篇二
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的`學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
辦公室人員工作計劃篇三
××年,督考辦在縣委、縣政府的正確領導下,按照“貫徹縣委政府決策、創(chuàng)新督考方式、強化實績考核、推動工作落實”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的重大決策和重要工作部署,,有力地推動了縣委、政府各項重要工作部署的貫徹落實。
一、突出督查重點,推動重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
我們始終把重大決策和重要決策的貫徹落實作為工作的重中之重,按照“跟蹤過程、確保結(jié)果”的原則,對縣委、縣政府中心和重點工作,盯交辦、明任務;盯過程、保進度;盯驗收、看結(jié)果;盯成效、快反饋,深入開展督查活動,有力地推進工作落實。今年以來,共建立跟蹤盯辦工作臺帳929項,目前已辦結(jié)800余項;下發(fā)督辦令29份、追蹤反饋卡47份、督辦清單2份、《督考通報》6期;上報《督考專報》23期、《領導專閱》31期。
(一)圍繞事關全局大事、中心工作抓督查。今年以來,為全面把握工作重點,我們對全縣經(jīng)濟工作會議、政府工作報告涉及的事關全局的中心工作進行任務分解,按照大栽大育、礦業(yè)整合、基礎設施建設、扶貧開發(fā)工作、旅游項目等內(nèi)容,建立了32大項、47個子項的工作臺帳,明確牽頭部門、責任部門和辦結(jié)時限,下發(fā)督辦清單,分季度進行跟蹤督考,掌握各項工作進展運行情況,及時綜合匯總,報送縣領導,并以《督查通報》的形式通報全縣,有力地助推了各項工作的落實。
(二)圍繞重要工作部署抓督查。針對縣領導分包的36個產(chǎn)業(yè)項目和34個城建項目、20件惠民實事、尾礦及其他工業(yè)固廢資源綜合開發(fā)利用、省級園林縣城創(chuàng)建、農(nóng)村面貌改造提升等重要工作,進行專項督查和跟蹤盯辦,每月以《督考專報》或《領導專閱》形式向縣領導上報進度,提出工作建議,助推工作落實。在省級園林縣城創(chuàng)建工作中,我辦明確專人進行專項督查,實行每周上報進度和下發(fā)通報,特別在園林縣城創(chuàng)建攻堅階段,我們針對存在的問題一項一項盯辦,有力地推動了工作的落實,為我縣成功通過省級園林縣城創(chuàng)建發(fā)揮了督考的助推作用。
(三)圍繞領導的關注點抓督查。我們在工作中注重發(fā)揮參謀助手的作用,對領導的關注點及時進行督查??h領導對大栽大育、霧靈山養(yǎng)生谷、六道河寶發(fā)礦業(yè)、生物產(chǎn)業(yè)園區(qū)、興湘化工等重點項目關注程度較高,按照王書記、薛縣長的批示,我們建立專項工作臺賬進行盯辦,跟蹤落實情況。大栽大育工作,在前期宣傳、栽植和驗收等階段,我們積極參與,將其作為督考辦的一項重點工作,多次進行實地踏查,及時向領導反饋實施過程中存在的問題和不足,并提出意見和建議,有力地推動了工作開展。生物產(chǎn)業(yè)園區(qū)開工手續(xù)辦理事項,采取一日一督查上報《領導專閱》的方式進行專項督辦,及時督促縣發(fā)改、國土、林業(yè)等部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成了相關手續(xù)的辦理,為項目向上級部門申報贏得了時間。
(四)圍繞階段性重點工作抓督查。今年以來,我們先后將“解放思想、改革開放、創(chuàng)新驅(qū)動、科學發(fā)展”活動、正風肅紀活動、行政執(zhí)法專項檢查、“凝神聚力促發(fā)展、晉位趕超當先鋒”勞動競賽、基層建設年和“自我問責、訪民問意、訪賢問計”活動(簡稱“三問”活動)等階段性重點工作列入督查范圍,并對相關工作的開展情況進行了及時通報,確保了工作有序進行。在開展“三問”活動中,我們制定了督導檢查工作預案,與組織部、紀委共同組成三個督導檢查組,深入到各活動單位,通過聽取匯報、檢查檔案材料、明察暗訪等方式進行了督導檢查,針對活動的開展情況和存在的問題及時下發(fā)了通報,促進了活動的深入開展。
二、完善督考體系,切實發(fā)揮督考工作的職能作用。
我們立足于建立健全上下聯(lián)動、督促有力、嚴考細核、獎罰分明的督查考核體系,強化動態(tài)督考,確保年終綜合考核結(jié)果準確客觀。
(一)完善督考辦法,增強督考工作的科學性。為使《督考辦法》更加科學合理,結(jié)合我縣實際,我們在組織督考辦班子成員及科室負責人到平泉進行學習考察、召開督考委成員單位負責人、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門主要領導參加的《督考辦法》意見和建議征求工作座談會的基礎上,借鑒督考工作經(jīng)驗,對督考辦法進行重新修定,進一步充實完善了考核內(nèi)容。同時,制定下發(fā)了與《督考辦法》相匹配的《督考細則》,增強督考的針對性和可操作性。
(二)強化日常督考,實現(xiàn)督查考核動態(tài)運行。為進一步掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門工作進展情況,督考辦加強日常監(jiān)督,強化動態(tài)管理。堅持平時考核與年終考核相結(jié)合,平時考核采取月反饋、上報專報,下發(fā)通報、重點督查等方式進行,其結(jié)果納入年終綜合考核計分范圍。對省級園林縣城創(chuàng)建、重點項目、民心工程、礦業(yè)資源整合等重大專項督考實行掛分督辦,隨時確定、隨時跟進,較好地調(diào)動了各級干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
(三)注重年終考評,扎實做好實績考核工作。為將全縣各項工作考實考準,切實增強督考結(jié)果的準確性,我們在年終考評前,按照縣委統(tǒng)一安排,規(guī)范年終考評程序,將承擔定量考核的職能部門納入年終考核組一并考核;制發(fā)了年終考核工作方案及考核通知等相關材料,并對考核組工作人員就考核相關工作進行了培訓。在年終考評中,我們通過查閱相關檔案資料、實地踏查的雙向核查方式,雙向印證被考核單位工作實績。在年終考評后,根據(jù)《督考辦法》的相關規(guī)定,我們認真扎實做好相關材料的審核和匯總,確??己私Y(jié)果準確客觀。
三、創(chuàng)新方式方法,增強督考工作的實效性。
一年來,督考辦努力拓寬督考工作思路,積極探索,創(chuàng)新督考工作方法,增強了督考工作實效。
(一)優(yōu)化工作流程,提高督考效能。在交辦任務時,我們以追蹤反饋卡、督辦令或督辦單形式告知承辦單位,并建立督辦臺賬,專人督辦,確保查有據(jù),存有檔;在承辦過程中,承辦單位對確有特殊情況不能按時完成的,書面報告原因,提出延期辦結(jié)時間,對無特殊原因未按要求辦結(jié)的單位給予扣分,并按新的時限要求送達督辦令,直至完成;在督辦環(huán)節(jié)里,要求督辦人員深入承辦單位和項目現(xiàn)場進行一線督查,及時掌握承辦單位的辦理進度,督促其按規(guī)定時限和辦理要求上報辦理結(jié)果,跟蹤盯辦,保質(zhì)保量辦結(jié)。
(二)靈活督考方式,致力工作落實。我們在實地督查、電話詢查、暗訪調(diào)查、督查調(diào)研基礎上,實行限時辦結(jié)制度、復查回訪制度、部門督查聯(lián)動制度。在督考工作中,我們堅持做到督中有導,導中有情,將推動工作落實作為督考工作的目標,注重調(diào)動各級干部的積極性,對督考過程中發(fā)現(xiàn)的問題,積極做好思想疏導,尋找解決問題的良策,盡力把問題解決在基層,從而保證縣委、縣政府各項決策部署的貫徹落實。
(三)強化調(diào)研職能,當好參謀助手。我們將督考調(diào)研作為為領導提供高質(zhì)量督查服務,促進工作落實的一種行之有效的工作方式。圍繞縣委政府的中心工作,定期集體研究確定督考調(diào)研題目,分科室深入基層和工作一線進行調(diào)研活動,撰寫有新意、有深度的調(diào)研文章,既為領導實施決策和完善決策提供有價值的參考,又為加大督考力度提供依據(jù)。年內(nèi)撰寫關于縣城環(huán)境改善、農(nóng)村面貌改造提升、重點項目等調(diào)研文章6篇,其中《興隆扮靚鄉(xiāng)村新面貌》在《承德建設》第12期刊發(fā)。
四、注重學習提升,進一步加強督考隊伍建設。
實現(xiàn)內(nèi)部科學管理,確保機關規(guī)范化運行,是做好工作的根本和關鍵,從抓素質(zhì)提升入手,樹立了督考辦良好形象。
(一)加強機關作風建設,培樹務實高效風氣。結(jié)合全縣開展的“解放思想、改革開放、創(chuàng)新驅(qū)動、科學發(fā)展”活動和正風肅紀活動,我們立足實際,通過召開民主生活會和業(yè)務研討會,深入查找每名同志自身工作、學習中的不足,明確努力方向,不斷提升綜合素養(yǎng)。在“三問”活動中,我們將自我問責貫穿于活動始終,探索實行“四查十二問一對照”自我問責模式。三項活動的開展使督考干部職工們對黨的紀律和各項規(guī)定有了更深刻的認識,政治素養(yǎng)和思想覺、悟有了很大提高,進一步轉(zhuǎn)變了工作作風,提高了工作效率。
(二)加強隊伍建設,健全督考網(wǎng)絡。在機關內(nèi)部推行每周五集中學習制度,通過理論和業(yè)務知識學習、召開書籍閱讀討論會、業(yè)務研討會等方式,不斷提升機關干部整體素質(zhì);同時積極構(gòu)建全縣督考網(wǎng)絡,明確要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門確定一名主管領導和專兼職督考聯(lián)絡員,具體負責本單位的督考工作。目前,108個被督考單位均已確定分管領導和專兼職督考聯(lián)絡員,并積極開展工作,真正使督考工作觸角達到“橫向到邊,縱向到底”。
(三)加強黨風廉政建設,樹立良好的督考形象。以筑牢反腐倡廉思想防線為核心,不斷加強廉政宣傳教育,增強干部職工廉潔從政、廉潔從業(yè)的自覺性。一方面全面落實黨風廉政工作紀律和制度,深化政風建設。嚴格落實中央“八項規(guī)定”、黨員領導干部廉潔自律“20不準”等相關規(guī)章制度,將黨風廉政建設工作與業(yè)務工作同部署、同檢查,班子成員能夠遵守黨風廉政建設相關規(guī)定,做到講黨性,遵章守紀。另一方面以制度建設為抓手,完善工作機制和內(nèi)部管理。堅持從制度建設入手,建立健全機關文件收發(fā)、車輛管理、財務管理等工作制度40多項,用制度規(guī)范督考行為,使工作運行更加規(guī)范、科學。
一年來,督考辦按照縣委政府的要求,較好地完成了各項任務,但我們的工作中也存在一些問題。干部整體素質(zhì)與崗位要求還有一定差距,綜合素養(yǎng)還需進一步提升;在站位全局、服務大局、出大主意、當大參謀的能力方面還有待進一步提高;督考力度有待進一步加大;督考方式方法有待進一步創(chuàng)新等。新的一年,督考辦將以十八屆三中全會精神統(tǒng)領督考工作全局,繼續(xù)以推動縣委、政府重大決策和重要工作部署為重點,著力加強督考干部自身能力建設,提高督考工作效能,力爭各項工作有改進、有創(chuàng)新、有提高。
辦公室人員工作計劃篇四
**年,是市委、市政府確定的“全面提升年”。作為一名政府辦公室工作人員,如何當好參謀,使本職工作有一個全面提升,為建設經(jīng)濟文化旅游強市作出自己新的更大的貢獻,經(jīng)過慎重思考,決定在以下幾個方面加強努力:
一、進一步加強學習,努力提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。
始終把“終身學習”的理念貫穿在守崗盡責的每一項工作中,把自覺學習、完善自己作為做好工作的基本前提。進一步加強鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。尤其是圍繞黨的xx大報告以及xx屆三中、四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,深刻理解其精神實質(zhì),努力做到學深悟透、把握精髓。進一步加強宏觀政策和業(yè)務知識學習。緊密結(jié)合崗位工作,認真研讀國家和省、市關于國土資源、環(huán)境保護、保障性住房建設、城中村改造和農(nóng)村新居建設等重點工作大政方針,熟悉各種政策規(guī)定的具體應用;廣泛涉獵經(jīng)濟、法律、金融、行政管理等方面的知識,不斷開闊視野,豐富知識層面,為做好本職工作奠定堅實的理論基礎。同時,更加注重學以致用,增強創(chuàng)新意識,努力做好政策與實際工作相結(jié)合的文章,確保工作效果。
二、當好參謀,不斷提高服務領導和服務基層的水平。
一是全力以赴,積極做好各項協(xié)調(diào)工作。**年,城建、國土、環(huán)保等工作大事多、難事多,焦點多、熱點多。在新的一年里,我將積極協(xié)助市領導組織開展城中村改造、農(nóng)村新居建設、城區(qū)綠化、土地利用總體規(guī)劃修編,以及迎接土地衛(wèi)片檢查、創(chuàng)建國家環(huán)保模范城核查等工作,協(xié)調(diào)組織好領導交辦的各項任務。同時,樹立“馬上就辦、一點都不能差”的工作作風,按照“準確、及時、保密、落實”的要求,勤動腦,常創(chuàng)新,努力進取,扎實工作,力爭在各項工作上都有新的突破,取得新的成績。
二是精益求精,確保文稿出精品。更加重視把握時代的要求,注重揣摩領導的思路,緊扣工作實際,力求文稿思路清晰、準確精煉、鮮明生動。確保起草、撰寫的各類材料、文件,都做到“嚴、細、準、快”和高質(zhì)量。
三是精心組織,確保各項會議和活動圓滿成功。積極從深處著手,從細處著想,從小處落實,對會場準備、文稿印刷、人員通知、現(xiàn)場組織各個環(huán)節(jié)一個不放,環(huán)環(huán)相扣,細致入微,確保會議、活動有序進行。
四是加強調(diào)研,不斷增強工作的預見性和實效性。堅持把調(diào)查研究作為基本功來練,力爭在掌握實情、摸透真情上下功夫。在調(diào)查研究中,牢牢把握三點:緊貼重點,緊抓難點,緊扣熱點,及時提出切合實際的建議和。
工作方案。
供領導決策參考。
五是狠抓落實,強化工作的督查調(diào)度。領導決策之后或工作安排部署后,我將根據(jù)實際情況,狠抓工作落實,及時調(diào)度、督導部門工作開展落實情況,并及時向領導反饋,讓領導了解工作進展情況,向領導反饋基層和群眾的意見。
辦公室人員工作計劃篇五
思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學習黨性知識,專心聽取會議并做好會議筆記,對自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務方面:認真學習業(yè)務知識、做好業(yè)務筆記,力爭能走出去學習一次,開眼界、強素質(zhì);盡量到活動點聽課、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時要多積累教學方面的知識。
辦公室人員工作計劃篇六
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
一、個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室人員工作計劃篇七
秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務,認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
讀讀不會錯的。
辦公室人員工作計劃篇八
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編幫大家整理的'辦公室人員下半年工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
辦公室人員工作計劃篇九
辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,工作計劃如下:
一、精益求精抓信息。
充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內(nèi)容進行總結(jié),及時進行勾通反饋上報。
二、盡職盡責抓印信。
嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
三、繼續(xù)抓好接待組織工作。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
四、完善辦公制度。
進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構(gòu),建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
五、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。
辦公室人員工作計劃篇十
為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。x年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《x新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的'新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室人員工作計劃篇十一
20xx年,x鎮(zhèn)黨政辦公室將緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,以服務于鎮(zhèn)黨委政府、服務于全鎮(zhèn)人民、服務于全鎮(zhèn)發(fā)展大局為己任,認真做好協(xié)調(diào)服務,確保各項工作正常有序開展。
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,扎實“內(nèi)功”,外樹形象,以一流的工作作風、服務質(zhì)量、機關管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務。
(一)扎實做好日常工作,發(fā)揮紐帶作用。認真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、e人e本網(wǎng)上辦公、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發(fā)揮上傳下達作用;積極做好信息的傳達和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機關軟硬件建設,為領導和各部門服好務,為機關干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴把公文辦理程序關、政策關、文字關和格式關,做到發(fā)出的每份文件無差錯。二是及搞好e人e本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領導干部及部門做好每月工作信息上報,做好會務通知、會場布置、會務服務及宣傳報道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領導班子協(xié)調(diào)服務,熟練掌握領導班子分工,及時傳達相關文件信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時平衡部門之間的關系。
3、后勤保障。堅持24小時值班制度,加強值班人員責任意識,確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強對招待費用、辦公開支、打印費用的管理,實行日清月結(jié)。
(二)切實加強機關管理,提升機關形象。嚴格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機關管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設施維護等工作。通過加強機關管理,進一步轉(zhuǎn)變機關工作作風,提升工作質(zhì)量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關干部形象,進一步密切黨群干群關系。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的'基礎上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送以及政務網(wǎng)信息更新,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報刊,比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質(zhì)量較高的黨務、政務信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務,力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領導的要求,認真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務;做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務。
(一)分工負責,協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責任落實;在做好分工工作的基礎上,全體人員相互協(xié)作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強學習,增強能力。一是進一步加強政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學習,切實做到深入學習、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,加強公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關業(yè)務知識的學習,全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務水平,以適應工作和形勢發(fā)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強化意識。進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實。
(四)扎實工作,提升效率。一是進一步扎實有效、勤奮務實地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進一步加強機關管理,使機關形象和干部作風切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公室人員工作計劃篇十二
:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結(jié)。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。
社團評選將在每學期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結(jié)合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室人員工作計劃篇十三
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室人員工作計劃篇十四
20xx年,綜合部將在聯(lián)社的正確領導下,發(fā)揚成績,彌補不足,進一步發(fā)揮服務、協(xié)調(diào)、保障作用,為聯(lián)社健康穩(wěn)定發(fā)展做出積極貢獻。
1.當好聯(lián)社領導的參謀助手,組織好機關辦公,進一步推動機關工作的正常運行。
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結(jié)果。
5.按時按期編發(fā)《信合簡報》,積極向《xx農(nóng)村金融》、《xxxx》、《xx縣信息》等報刊投稿。
6.切實做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實為聯(lián)社機關、領導和基層服務。
(一)抓好信息調(diào)研工作,為領導決策發(fā)揮參謀作用。一是圍繞聯(lián)社中心工作,拓展信息反饋和調(diào)研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,進行詳細地調(diào)查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯(lián)社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據(jù)。二是提高綜合信息和調(diào)研的質(zhì)量,信息調(diào)研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農(nóng)信社的社會形象。一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農(nóng)信社的服務宗旨、改革成果、規(guī)模實力及行業(yè)面貌,為農(nóng)信社營造良好的外部發(fā)展環(huán)境。進一步提高農(nóng)信社的社會信譽和知名度。二是結(jié)合當前正在開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“首季開門紅”等活動,及時宣傳全轄各項業(yè)務工作的突出業(yè)績和工作中涌現(xiàn)的先進事跡。
(三)抓好工作制度的落實,促進機關辦公規(guī)范化。一是堅持務實、節(jié)約、高效的原則,對每項工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細心安排。二是加強與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質(zhì)量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯(lián)社領導和上級管理組織,為領導決策提供可靠依據(jù),多給領導出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業(yè)務發(fā)展動態(tài)及員工的意見。按制度抓落實、抓考核,防止制度棚架,積極創(chuàng)造條件,使機關辦公實現(xiàn)程序化、制度化和規(guī)范化。
(四)抓好后勤保障工作,著力提升服務水平和質(zhì)量。一是全力做好會務接待。從材料準備、會場安排、茶水供應等方面進一步加強工作協(xié)調(diào),明確各自分工,全體統(tǒng)籌配合。二是加強物品管理,做好物業(yè)工作。對物品的采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照聯(lián)社有關要求進行相應處置。認真及時地做好聯(lián)社辦公大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護和保養(yǎng)好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。加強環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,并不定期地開展衛(wèi)生大掃除活動,使大樓內(nèi)外整潔舒雅。加強車輛管理,做好車輛調(diào)度。嚴格按照《聯(lián)社車輛管理制度》和《聯(lián)社車輛維修申報制度》,合理調(diào)度車輛,著力保證行政用車和業(yè)務用車,實時定點維修,確保車輛狀況正常。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)全年安全行車無事故。
(五)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯(lián)社領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的事項,采取有效形式,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,對落實不到位的科室和信用社及時將有關情況反饋給聯(lián)社領導做進一步處理。
(六)抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施,加強保密宣傳教育不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理,對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室人員工作計劃篇十五
我是x,年x月畢業(yè)于x,年x月x日擔任x集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在x集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的.助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息x:保存好辦公室常用文檔,做好存檔x;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為x集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室人員工作計劃篇十六
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的'職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協(xié)商做好教師資格認定工作。
9、協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
1、制定和完善嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規(guī)定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作。
1、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
辦公室人員工作計劃篇十七
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
辦公室人員工作計劃篇一
教育,作好銜接工作。
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
辦公室人員工作計劃篇二
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的`學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
辦公室人員工作計劃篇三
××年,督考辦在縣委、縣政府的正確領導下,按照“貫徹縣委政府決策、創(chuàng)新督考方式、強化實績考核、推動工作落實”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的重大決策和重要工作部署,,有力地推動了縣委、政府各項重要工作部署的貫徹落實。
一、突出督查重點,推動重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
我們始終把重大決策和重要決策的貫徹落實作為工作的重中之重,按照“跟蹤過程、確保結(jié)果”的原則,對縣委、縣政府中心和重點工作,盯交辦、明任務;盯過程、保進度;盯驗收、看結(jié)果;盯成效、快反饋,深入開展督查活動,有力地推進工作落實。今年以來,共建立跟蹤盯辦工作臺帳929項,目前已辦結(jié)800余項;下發(fā)督辦令29份、追蹤反饋卡47份、督辦清單2份、《督考通報》6期;上報《督考專報》23期、《領導專閱》31期。
(一)圍繞事關全局大事、中心工作抓督查。今年以來,為全面把握工作重點,我們對全縣經(jīng)濟工作會議、政府工作報告涉及的事關全局的中心工作進行任務分解,按照大栽大育、礦業(yè)整合、基礎設施建設、扶貧開發(fā)工作、旅游項目等內(nèi)容,建立了32大項、47個子項的工作臺帳,明確牽頭部門、責任部門和辦結(jié)時限,下發(fā)督辦清單,分季度進行跟蹤督考,掌握各項工作進展運行情況,及時綜合匯總,報送縣領導,并以《督查通報》的形式通報全縣,有力地助推了各項工作的落實。
(二)圍繞重要工作部署抓督查。針對縣領導分包的36個產(chǎn)業(yè)項目和34個城建項目、20件惠民實事、尾礦及其他工業(yè)固廢資源綜合開發(fā)利用、省級園林縣城創(chuàng)建、農(nóng)村面貌改造提升等重要工作,進行專項督查和跟蹤盯辦,每月以《督考專報》或《領導專閱》形式向縣領導上報進度,提出工作建議,助推工作落實。在省級園林縣城創(chuàng)建工作中,我辦明確專人進行專項督查,實行每周上報進度和下發(fā)通報,特別在園林縣城創(chuàng)建攻堅階段,我們針對存在的問題一項一項盯辦,有力地推動了工作的落實,為我縣成功通過省級園林縣城創(chuàng)建發(fā)揮了督考的助推作用。
(三)圍繞領導的關注點抓督查。我們在工作中注重發(fā)揮參謀助手的作用,對領導的關注點及時進行督查??h領導對大栽大育、霧靈山養(yǎng)生谷、六道河寶發(fā)礦業(yè)、生物產(chǎn)業(yè)園區(qū)、興湘化工等重點項目關注程度較高,按照王書記、薛縣長的批示,我們建立專項工作臺賬進行盯辦,跟蹤落實情況。大栽大育工作,在前期宣傳、栽植和驗收等階段,我們積極參與,將其作為督考辦的一項重點工作,多次進行實地踏查,及時向領導反饋實施過程中存在的問題和不足,并提出意見和建議,有力地推動了工作開展。生物產(chǎn)業(yè)園區(qū)開工手續(xù)辦理事項,采取一日一督查上報《領導專閱》的方式進行專項督辦,及時督促縣發(fā)改、國土、林業(yè)等部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成了相關手續(xù)的辦理,為項目向上級部門申報贏得了時間。
(四)圍繞階段性重點工作抓督查。今年以來,我們先后將“解放思想、改革開放、創(chuàng)新驅(qū)動、科學發(fā)展”活動、正風肅紀活動、行政執(zhí)法專項檢查、“凝神聚力促發(fā)展、晉位趕超當先鋒”勞動競賽、基層建設年和“自我問責、訪民問意、訪賢問計”活動(簡稱“三問”活動)等階段性重點工作列入督查范圍,并對相關工作的開展情況進行了及時通報,確保了工作有序進行。在開展“三問”活動中,我們制定了督導檢查工作預案,與組織部、紀委共同組成三個督導檢查組,深入到各活動單位,通過聽取匯報、檢查檔案材料、明察暗訪等方式進行了督導檢查,針對活動的開展情況和存在的問題及時下發(fā)了通報,促進了活動的深入開展。
二、完善督考體系,切實發(fā)揮督考工作的職能作用。
我們立足于建立健全上下聯(lián)動、督促有力、嚴考細核、獎罰分明的督查考核體系,強化動態(tài)督考,確保年終綜合考核結(jié)果準確客觀。
(一)完善督考辦法,增強督考工作的科學性。為使《督考辦法》更加科學合理,結(jié)合我縣實際,我們在組織督考辦班子成員及科室負責人到平泉進行學習考察、召開督考委成員單位負責人、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門主要領導參加的《督考辦法》意見和建議征求工作座談會的基礎上,借鑒督考工作經(jīng)驗,對督考辦法進行重新修定,進一步充實完善了考核內(nèi)容。同時,制定下發(fā)了與《督考辦法》相匹配的《督考細則》,增強督考的針對性和可操作性。
(二)強化日常督考,實現(xiàn)督查考核動態(tài)運行。為進一步掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門工作進展情況,督考辦加強日常監(jiān)督,強化動態(tài)管理。堅持平時考核與年終考核相結(jié)合,平時考核采取月反饋、上報專報,下發(fā)通報、重點督查等方式進行,其結(jié)果納入年終綜合考核計分范圍。對省級園林縣城創(chuàng)建、重點項目、民心工程、礦業(yè)資源整合等重大專項督考實行掛分督辦,隨時確定、隨時跟進,較好地調(diào)動了各級干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
(三)注重年終考評,扎實做好實績考核工作。為將全縣各項工作考實考準,切實增強督考結(jié)果的準確性,我們在年終考評前,按照縣委統(tǒng)一安排,規(guī)范年終考評程序,將承擔定量考核的職能部門納入年終考核組一并考核;制發(fā)了年終考核工作方案及考核通知等相關材料,并對考核組工作人員就考核相關工作進行了培訓。在年終考評中,我們通過查閱相關檔案資料、實地踏查的雙向核查方式,雙向印證被考核單位工作實績。在年終考評后,根據(jù)《督考辦法》的相關規(guī)定,我們認真扎實做好相關材料的審核和匯總,確??己私Y(jié)果準確客觀。
三、創(chuàng)新方式方法,增強督考工作的實效性。
一年來,督考辦努力拓寬督考工作思路,積極探索,創(chuàng)新督考工作方法,增強了督考工作實效。
(一)優(yōu)化工作流程,提高督考效能。在交辦任務時,我們以追蹤反饋卡、督辦令或督辦單形式告知承辦單位,并建立督辦臺賬,專人督辦,確保查有據(jù),存有檔;在承辦過程中,承辦單位對確有特殊情況不能按時完成的,書面報告原因,提出延期辦結(jié)時間,對無特殊原因未按要求辦結(jié)的單位給予扣分,并按新的時限要求送達督辦令,直至完成;在督辦環(huán)節(jié)里,要求督辦人員深入承辦單位和項目現(xiàn)場進行一線督查,及時掌握承辦單位的辦理進度,督促其按規(guī)定時限和辦理要求上報辦理結(jié)果,跟蹤盯辦,保質(zhì)保量辦結(jié)。
(二)靈活督考方式,致力工作落實。我們在實地督查、電話詢查、暗訪調(diào)查、督查調(diào)研基礎上,實行限時辦結(jié)制度、復查回訪制度、部門督查聯(lián)動制度。在督考工作中,我們堅持做到督中有導,導中有情,將推動工作落實作為督考工作的目標,注重調(diào)動各級干部的積極性,對督考過程中發(fā)現(xiàn)的問題,積極做好思想疏導,尋找解決問題的良策,盡力把問題解決在基層,從而保證縣委、縣政府各項決策部署的貫徹落實。
(三)強化調(diào)研職能,當好參謀助手。我們將督考調(diào)研作為為領導提供高質(zhì)量督查服務,促進工作落實的一種行之有效的工作方式。圍繞縣委政府的中心工作,定期集體研究確定督考調(diào)研題目,分科室深入基層和工作一線進行調(diào)研活動,撰寫有新意、有深度的調(diào)研文章,既為領導實施決策和完善決策提供有價值的參考,又為加大督考力度提供依據(jù)。年內(nèi)撰寫關于縣城環(huán)境改善、農(nóng)村面貌改造提升、重點項目等調(diào)研文章6篇,其中《興隆扮靚鄉(xiāng)村新面貌》在《承德建設》第12期刊發(fā)。
四、注重學習提升,進一步加強督考隊伍建設。
實現(xiàn)內(nèi)部科學管理,確保機關規(guī)范化運行,是做好工作的根本和關鍵,從抓素質(zhì)提升入手,樹立了督考辦良好形象。
(一)加強機關作風建設,培樹務實高效風氣。結(jié)合全縣開展的“解放思想、改革開放、創(chuàng)新驅(qū)動、科學發(fā)展”活動和正風肅紀活動,我們立足實際,通過召開民主生活會和業(yè)務研討會,深入查找每名同志自身工作、學習中的不足,明確努力方向,不斷提升綜合素養(yǎng)。在“三問”活動中,我們將自我問責貫穿于活動始終,探索實行“四查十二問一對照”自我問責模式。三項活動的開展使督考干部職工們對黨的紀律和各項規(guī)定有了更深刻的認識,政治素養(yǎng)和思想覺、悟有了很大提高,進一步轉(zhuǎn)變了工作作風,提高了工作效率。
(二)加強隊伍建設,健全督考網(wǎng)絡。在機關內(nèi)部推行每周五集中學習制度,通過理論和業(yè)務知識學習、召開書籍閱讀討論會、業(yè)務研討會等方式,不斷提升機關干部整體素質(zhì);同時積極構(gòu)建全縣督考網(wǎng)絡,明確要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門確定一名主管領導和專兼職督考聯(lián)絡員,具體負責本單位的督考工作。目前,108個被督考單位均已確定分管領導和專兼職督考聯(lián)絡員,并積極開展工作,真正使督考工作觸角達到“橫向到邊,縱向到底”。
(三)加強黨風廉政建設,樹立良好的督考形象。以筑牢反腐倡廉思想防線為核心,不斷加強廉政宣傳教育,增強干部職工廉潔從政、廉潔從業(yè)的自覺性。一方面全面落實黨風廉政工作紀律和制度,深化政風建設。嚴格落實中央“八項規(guī)定”、黨員領導干部廉潔自律“20不準”等相關規(guī)章制度,將黨風廉政建設工作與業(yè)務工作同部署、同檢查,班子成員能夠遵守黨風廉政建設相關規(guī)定,做到講黨性,遵章守紀。另一方面以制度建設為抓手,完善工作機制和內(nèi)部管理。堅持從制度建設入手,建立健全機關文件收發(fā)、車輛管理、財務管理等工作制度40多項,用制度規(guī)范督考行為,使工作運行更加規(guī)范、科學。
一年來,督考辦按照縣委政府的要求,較好地完成了各項任務,但我們的工作中也存在一些問題。干部整體素質(zhì)與崗位要求還有一定差距,綜合素養(yǎng)還需進一步提升;在站位全局、服務大局、出大主意、當大參謀的能力方面還有待進一步提高;督考力度有待進一步加大;督考方式方法有待進一步創(chuàng)新等。新的一年,督考辦將以十八屆三中全會精神統(tǒng)領督考工作全局,繼續(xù)以推動縣委、政府重大決策和重要工作部署為重點,著力加強督考干部自身能力建設,提高督考工作效能,力爭各項工作有改進、有創(chuàng)新、有提高。
辦公室人員工作計劃篇四
**年,是市委、市政府確定的“全面提升年”。作為一名政府辦公室工作人員,如何當好參謀,使本職工作有一個全面提升,為建設經(jīng)濟文化旅游強市作出自己新的更大的貢獻,經(jīng)過慎重思考,決定在以下幾個方面加強努力:
一、進一步加強學習,努力提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。
始終把“終身學習”的理念貫穿在守崗盡責的每一項工作中,把自覺學習、完善自己作為做好工作的基本前提。進一步加強鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。尤其是圍繞黨的xx大報告以及xx屆三中、四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,深刻理解其精神實質(zhì),努力做到學深悟透、把握精髓。進一步加強宏觀政策和業(yè)務知識學習。緊密結(jié)合崗位工作,認真研讀國家和省、市關于國土資源、環(huán)境保護、保障性住房建設、城中村改造和農(nóng)村新居建設等重點工作大政方針,熟悉各種政策規(guī)定的具體應用;廣泛涉獵經(jīng)濟、法律、金融、行政管理等方面的知識,不斷開闊視野,豐富知識層面,為做好本職工作奠定堅實的理論基礎。同時,更加注重學以致用,增強創(chuàng)新意識,努力做好政策與實際工作相結(jié)合的文章,確保工作效果。
二、當好參謀,不斷提高服務領導和服務基層的水平。
一是全力以赴,積極做好各項協(xié)調(diào)工作。**年,城建、國土、環(huán)保等工作大事多、難事多,焦點多、熱點多。在新的一年里,我將積極協(xié)助市領導組織開展城中村改造、農(nóng)村新居建設、城區(qū)綠化、土地利用總體規(guī)劃修編,以及迎接土地衛(wèi)片檢查、創(chuàng)建國家環(huán)保模范城核查等工作,協(xié)調(diào)組織好領導交辦的各項任務。同時,樹立“馬上就辦、一點都不能差”的工作作風,按照“準確、及時、保密、落實”的要求,勤動腦,常創(chuàng)新,努力進取,扎實工作,力爭在各項工作上都有新的突破,取得新的成績。
二是精益求精,確保文稿出精品。更加重視把握時代的要求,注重揣摩領導的思路,緊扣工作實際,力求文稿思路清晰、準確精煉、鮮明生動。確保起草、撰寫的各類材料、文件,都做到“嚴、細、準、快”和高質(zhì)量。
三是精心組織,確保各項會議和活動圓滿成功。積極從深處著手,從細處著想,從小處落實,對會場準備、文稿印刷、人員通知、現(xiàn)場組織各個環(huán)節(jié)一個不放,環(huán)環(huán)相扣,細致入微,確保會議、活動有序進行。
四是加強調(diào)研,不斷增強工作的預見性和實效性。堅持把調(diào)查研究作為基本功來練,力爭在掌握實情、摸透真情上下功夫。在調(diào)查研究中,牢牢把握三點:緊貼重點,緊抓難點,緊扣熱點,及時提出切合實際的建議和。
工作方案。
供領導決策參考。
五是狠抓落實,強化工作的督查調(diào)度。領導決策之后或工作安排部署后,我將根據(jù)實際情況,狠抓工作落實,及時調(diào)度、督導部門工作開展落實情況,并及時向領導反饋,讓領導了解工作進展情況,向領導反饋基層和群眾的意見。
辦公室人員工作計劃篇五
思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學習黨性知識,專心聽取會議并做好會議筆記,對自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務方面:認真學習業(yè)務知識、做好業(yè)務筆記,力爭能走出去學習一次,開眼界、強素質(zhì);盡量到活動點聽課、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時要多積累教學方面的知識。
辦公室人員工作計劃篇六
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
一、個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室人員工作計劃篇七
秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務,認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
讀讀不會錯的。
辦公室人員工作計劃篇八
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編幫大家整理的'辦公室人員下半年工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
辦公室人員工作計劃篇九
辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,工作計劃如下:
一、精益求精抓信息。
充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內(nèi)容進行總結(jié),及時進行勾通反饋上報。
二、盡職盡責抓印信。
嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
三、繼續(xù)抓好接待組織工作。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
四、完善辦公制度。
進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構(gòu),建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
五、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。
辦公室人員工作計劃篇十
為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。x年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《x新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的'新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室人員工作計劃篇十一
20xx年,x鎮(zhèn)黨政辦公室將緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,以服務于鎮(zhèn)黨委政府、服務于全鎮(zhèn)人民、服務于全鎮(zhèn)發(fā)展大局為己任,認真做好協(xié)調(diào)服務,確保各項工作正常有序開展。
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,扎實“內(nèi)功”,外樹形象,以一流的工作作風、服務質(zhì)量、機關管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務。
(一)扎實做好日常工作,發(fā)揮紐帶作用。認真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、e人e本網(wǎng)上辦公、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發(fā)揮上傳下達作用;積極做好信息的傳達和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機關軟硬件建設,為領導和各部門服好務,為機關干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴把公文辦理程序關、政策關、文字關和格式關,做到發(fā)出的每份文件無差錯。二是及搞好e人e本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領導干部及部門做好每月工作信息上報,做好會務通知、會場布置、會務服務及宣傳報道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領導班子協(xié)調(diào)服務,熟練掌握領導班子分工,及時傳達相關文件信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時平衡部門之間的關系。
3、后勤保障。堅持24小時值班制度,加強值班人員責任意識,確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強對招待費用、辦公開支、打印費用的管理,實行日清月結(jié)。
(二)切實加強機關管理,提升機關形象。嚴格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機關管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設施維護等工作。通過加強機關管理,進一步轉(zhuǎn)變機關工作作風,提升工作質(zhì)量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關干部形象,進一步密切黨群干群關系。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的'基礎上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送以及政務網(wǎng)信息更新,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報刊,比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質(zhì)量較高的黨務、政務信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務,力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領導的要求,認真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務;做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務。
(一)分工負責,協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責任落實;在做好分工工作的基礎上,全體人員相互協(xié)作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強學習,增強能力。一是進一步加強政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學習,切實做到深入學習、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,加強公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關業(yè)務知識的學習,全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務水平,以適應工作和形勢發(fā)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強化意識。進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實。
(四)扎實工作,提升效率。一是進一步扎實有效、勤奮務實地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進一步加強機關管理,使機關形象和干部作風切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公室人員工作計劃篇十二
:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結(jié)。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。
社團評選將在每學期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結(jié)合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室人員工作計劃篇十三
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室人員工作計劃篇十四
20xx年,綜合部將在聯(lián)社的正確領導下,發(fā)揚成績,彌補不足,進一步發(fā)揮服務、協(xié)調(diào)、保障作用,為聯(lián)社健康穩(wěn)定發(fā)展做出積極貢獻。
1.當好聯(lián)社領導的參謀助手,組織好機關辦公,進一步推動機關工作的正常運行。
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結(jié)果。
5.按時按期編發(fā)《信合簡報》,積極向《xx農(nóng)村金融》、《xxxx》、《xx縣信息》等報刊投稿。
6.切實做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實為聯(lián)社機關、領導和基層服務。
(一)抓好信息調(diào)研工作,為領導決策發(fā)揮參謀作用。一是圍繞聯(lián)社中心工作,拓展信息反饋和調(diào)研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,進行詳細地調(diào)查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯(lián)社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據(jù)。二是提高綜合信息和調(diào)研的質(zhì)量,信息調(diào)研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農(nóng)信社的社會形象。一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農(nóng)信社的服務宗旨、改革成果、規(guī)模實力及行業(yè)面貌,為農(nóng)信社營造良好的外部發(fā)展環(huán)境。進一步提高農(nóng)信社的社會信譽和知名度。二是結(jié)合當前正在開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“首季開門紅”等活動,及時宣傳全轄各項業(yè)務工作的突出業(yè)績和工作中涌現(xiàn)的先進事跡。
(三)抓好工作制度的落實,促進機關辦公規(guī)范化。一是堅持務實、節(jié)約、高效的原則,對每項工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細心安排。二是加強與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質(zhì)量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯(lián)社領導和上級管理組織,為領導決策提供可靠依據(jù),多給領導出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業(yè)務發(fā)展動態(tài)及員工的意見。按制度抓落實、抓考核,防止制度棚架,積極創(chuàng)造條件,使機關辦公實現(xiàn)程序化、制度化和規(guī)范化。
(四)抓好后勤保障工作,著力提升服務水平和質(zhì)量。一是全力做好會務接待。從材料準備、會場安排、茶水供應等方面進一步加強工作協(xié)調(diào),明確各自分工,全體統(tǒng)籌配合。二是加強物品管理,做好物業(yè)工作。對物品的采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照聯(lián)社有關要求進行相應處置。認真及時地做好聯(lián)社辦公大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護和保養(yǎng)好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。加強環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,并不定期地開展衛(wèi)生大掃除活動,使大樓內(nèi)外整潔舒雅。加強車輛管理,做好車輛調(diào)度。嚴格按照《聯(lián)社車輛管理制度》和《聯(lián)社車輛維修申報制度》,合理調(diào)度車輛,著力保證行政用車和業(yè)務用車,實時定點維修,確保車輛狀況正常。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)全年安全行車無事故。
(五)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯(lián)社領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的事項,采取有效形式,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,對落實不到位的科室和信用社及時將有關情況反饋給聯(lián)社領導做進一步處理。
(六)抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施,加強保密宣傳教育不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理,對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室人員工作計劃篇十五
我是x,年x月畢業(yè)于x,年x月x日擔任x集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在x集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的.助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息x:保存好辦公室常用文檔,做好存檔x;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為x集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室人員工作計劃篇十六
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的'職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協(xié)商做好教師資格認定工作。
9、協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
1、制定和完善嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規(guī)定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作。
1、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
辦公室人員工作計劃篇十七
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!