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檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇一
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)t;全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了三齡二歷一身份等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部三齡二歷一身份、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇二
市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng):
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)。
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、實(shí)施范圍。
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對(duì),做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時(shí)間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長:?jiǎn)淘?市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)。
成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對(duì)不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇三
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為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3.偽造材料0人。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核。
工作方案。
做到組織到位人員到位分工明確責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制審核人員全部簽訂《保密。
責(zé)任書。
》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的。
工作計(jì)劃。
并認(rèn)真組織實(shí)施全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇四
根據(jù)**干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、總體情況。
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)**名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對(duì)檔案中存在的問題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于**月底結(jié)束。
二、主要工作。
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
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檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇五
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴(yán)格按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織實(shí)施,按時(shí)完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作部署以來,我局充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準(zhǔn)用好干部的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,高度重視,及時(shí)部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項(xiàng)審核人員包括局機(jī)關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計(jì)99卷人事檔案,其中科級(jí)干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定通過,針對(duì)缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),由市工商局黨組成員、副局長林強(qiáng)任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強(qiáng)、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項(xiàng)審核組,負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會(huì),及時(shí)了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專項(xiàng)審核工作的具體事宜。二是制定出臺(tái)了《寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,明確審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等,為檔案專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實(shí)推進(jìn),從嚴(yán)審核
一是如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析,分類研判。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門請(qǐng)示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時(shí)間記載不一致的19人,入黨時(shí)間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學(xué)歷材料不完整的18人,在職學(xué)歷未更改的2人。對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)疑難問題,組織專題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實(shí)。
四是組織認(rèn)定,統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對(duì)檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋公章;對(duì)干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認(rèn);對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項(xiàng)審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,我們也認(rèn)識(shí)到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機(jī)會(huì),今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇六
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項(xiàng)審核。
歡迎參閱。
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號(hào))要求,為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。為保證工作順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強(qiáng)我局干部檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織實(shí)施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔(dān)任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動(dòng)員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議,局領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員講話,傳達(dá)省委有關(guān)文件精神,對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署,對(duì)參加審核工作人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐卷逐頁審核檔案,認(rèn)真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實(shí)階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總分析,提出初步處理意見。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(四)組織認(rèn)定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3、檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報(bào)告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項(xiàng)審核工作完成后,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要增強(qiáng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓好,確保取得實(shí)效。
(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng):
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)。
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、實(shí)施范圍。
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對(duì),做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時(shí)間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長:?jiǎn)淘?市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)。
成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對(duì)不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。
堅(jiān)持以黨的、xx屆三中、四中全會(huì)和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長會(huì)議、干部監(jiān)督工作會(huì)議和全省、全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議要求,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時(shí)間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實(shí)際,制定本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作具體實(shí)施方案,細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報(bào)市委組織部(檔案室)備案。
(二)動(dòng)員部署。召開專題會(huì)議,對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。
(四)匯總分析。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件),交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。干部本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(七)問題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3.檔案造假的,責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
(九)總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)市委組織部。
六、保障措施。
為切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作有序推進(jìn),特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇七
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇八
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇九
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,新村鄉(xiāng)黨委高度重視,嚴(yán)格要求,認(rèn)真組織,規(guī)范操作,扎實(shí)推進(jìn),按照要求順利完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作?,F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況報(bào)告如下:
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作正式啟動(dòng)以來,新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專項(xiàng)審核過程中,鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求,重點(diǎn)對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進(jìn)行了審核,經(jīng)初審復(fù)審,確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時(shí)間3件,學(xué)歷學(xué)位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進(jìn)行了糾正和補(bǔ)充,共補(bǔ)充歸檔材料15人次共計(jì)54份,按要求規(guī)定及時(shí)登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,基本達(dá)到了干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)審核力量
為加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)度,鄉(xiāng)黨委召開專題會(huì)議,認(rèn)真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計(jì)劃、部署實(shí)施、指導(dǎo)檢查等事項(xiàng)。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排,多次定期召開小組成員會(huì)議,集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項(xiàng)審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務(wù),確保專項(xiàng)審核工作有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí),加強(qiáng)專項(xiàng)審核工作的隊(duì)伍力量,落實(shí)政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計(jì)算機(jī)操作的年輕干部參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,專項(xiàng)負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補(bǔ)充、按時(shí)匯總歸檔等各項(xiàng)具體工作。由于審核人員配齊配強(qiáng)、職責(zé)明確、到崗到位,嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定,秉公辦事,堅(jiān)持原則,確保了各階段審核工作按時(shí)按規(guī)順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn),從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組按照實(shí)施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴(yán)格按照制定名冊(cè)、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟,對(duì)照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審核,重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容,重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,在此基礎(chǔ)上,依次對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項(xiàng)地反復(fù)仔細(xì)對(duì)照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時(shí),逐人填寫了干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表,并系統(tǒng)地進(jìn)行了初審,對(duì)審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)詳細(xì)登記,規(guī)范列出了存在問題,隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審,做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個(gè)規(guī)定步驟,并由初審人和復(fù)審人進(jìn)行簽字確認(rèn),使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記,為調(diào)核補(bǔ)充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定,落實(shí)整改歸檔
專項(xiàng)審核工作小組對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計(jì)表》,進(jìn)行認(rèn)真分析,按照一人一方案的要求,針對(duì)不同的問題形成不同的解決方案。對(duì)材料不齊全、不規(guī)范的,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,對(duì)信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對(duì)全鄉(xiāng)27份機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題,通過外調(diào)取證等途徑分別補(bǔ)充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)黨委召開會(huì)議聽取干部人事檔案專項(xiàng)審核工作問題的調(diào)查核實(shí)情況,對(duì)疑難問題進(jìn)行充分討論、研究,進(jìn)行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。對(duì)審核過程中補(bǔ)充收集的材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規(guī)范,及時(shí)歸檔。截至目前,本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中,新村鄉(xiāng)將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平,進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機(jī)制
建立干部人事檔案工作專人專管機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊(cè)、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機(jī)制,對(duì)干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級(jí)別晉升、年終考核、獎(jiǎng)懲等材料,及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復(fù)審機(jī)制,年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對(duì)涉及職務(wù)職級(jí)、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗(yàn),確保各項(xiàng)歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的年度考核、個(gè)人獎(jiǎng)懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性,做到按專項(xiàng)審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí),也將繼續(xù)按照專項(xiàng)審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項(xiàng)審核系統(tǒng),結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息系統(tǒng),不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準(zhǔn)確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十
近年來,我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責(zé)任意識(shí),思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作。
簡(jiǎn)歷。
等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十一
市委組織部:。
根據(jù)省市干部人事檔案專項(xiàng)審核的安排和部署,按照市委組織部的要求,在市委組織部的具體指導(dǎo)下,通過加強(qiáng)措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
干部人事檔案專項(xiàng)審核xx卷,其中正科級(jí)xx人,副科級(jí)xx人,科員xx人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的xx檔案、檔案記錄與現(xiàn)有干部信息完全一致xx名稱占總數(shù)xx%;其余xx名干部檔案不同程度地不同于現(xiàn)有干部信息,具體歸納為五個(gè)方面。
(1)年齡:出生日期的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致或有變更xx人占總數(shù)xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,都是按規(guī)定糾正的。
(2)工齡:參加工作的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,認(rèn)證已經(jīng)完成。
(3)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需要按照入黨志愿書支部會(huì)議的時(shí)間規(guī)范記錄信息xx人,另有xx人類檔案中入黨申請(qǐng)缺失,需補(bǔ)充入黨申請(qǐng)。這類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)認(rèn)真審核入黨志愿書,收集相關(guān)證明材料,現(xiàn)已全部更正完善。
(4)學(xué)歷:以能否提供正式的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn),確定中專以上學(xué)歷信息,需要糾正干部學(xué)歷信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次監(jiān)督和約談,都按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了糾正。
(5)經(jīng)驗(yàn):部分時(shí)間缺乏相關(guān)證明材料xx人,占總數(shù)xx%。通知本人。
供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制。
方案。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施。
方案。
》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十二
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號(hào))的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng)。通過測(cè)評(píng)實(shí)得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時(shí)開展,如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十三
為了進(jìn)一步從嚴(yán)管理一般干部人事檔案,嚴(yán)明組織人事紀(jì)律,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈**市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(榆組發(fā)〔**〕13號(hào))文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本方案。
堅(jiān)持以黨的十八大和習(xí)近平總書記系列講話精神為指導(dǎo),按照中、省、市有關(guān)要求,在全縣集中開展一般干部(除縣委組織部和縣教育局管理的干部以外)人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
各鎮(zhèn)政府(含便民服務(wù)中心)、新橋農(nóng)場(chǎng)、縣政府各工作部門、參照公務(wù)員管理事業(yè)單位、能化園區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的一般公務(wù)員、參照公務(wù)員管理人員、事業(yè)單位工作人員的檔案。
對(duì)一般干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會(huì)關(guān)系等重要信息。尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息和工作經(jīng)歷是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
**年4月至**年2月底。
1、組織指導(dǎo)。成立**縣一般干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全縣一般干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,組成人員如下:
**。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全縣具體參與一般干部人事檔案審核人員參加省、市委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
3、審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,如實(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況登記表》(見附件1),初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4、匯總分析。對(duì)審核的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步意見。審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向上一級(jí)人社部門請(qǐng)示。
報(bào)告。
5、調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6、組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件2),交干部本人核對(duì)簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致且拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
7、問題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況妥善處理。
(1)檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋人社部門公章。
(2)一般干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
(3)檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;
情節(jié)特別嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予政紀(jì)處分;
情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)一步處理。
(4)檔案涉嫌造假,經(jīng)調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8、材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9、總結(jié)。
報(bào)告。
專項(xiàng)審核工作完成后,要全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表》(見附件3)同時(shí),要深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在問題,研究制定改進(jìn)措施,形成書面報(bào)告,與附件3一同上報(bào)市人社局。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要切實(shí)增強(qiáng)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓緊抓好,確保取得實(shí)效。
2、搞好分工協(xié)作。要按照“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展工作。要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)研究解決專項(xiàng)審核中遇到的問題。
屬于未就業(yè)大學(xué)生的,情節(jié)輕微的三年內(nèi)不得參加**縣公開招聘考試,同時(shí)將不誠信行為記錄在本人人事檔案中,情節(jié)嚴(yán)重并觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,決不姑息遷就。
4、統(tǒng)籌做好工作。以專項(xiàng)審核為契機(jī),打牢基礎(chǔ)、夯實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化建設(shè),為干部人事檔案數(shù)字化做好前期準(zhǔn)備工作。要強(qiáng)化制度措施,規(guī)范管理程序,堵塞檔案管理的工作漏洞。積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案工作水平,同時(shí)從技術(shù)上防止發(fā)生檔案涂改造假。要加強(qiáng)干部信息資源整合利用,拓展檔案信息收集范圍和渠道,為干部工作提供更加全面準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十四
審計(jì)是指一個(gè)系統(tǒng)的、獨(dú)立的和有文件記錄的過程,以獲取審計(jì)證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)估,以確定滿足審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知的通知》(教人司[2020]368號(hào))要求,學(xué)校將對(duì)部分干部(職工)的人事檔案進(jìn)行審核。凡在審核范圍的干部(職工)均須完善《干部(職工)基本信息表》,均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?,F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
所有正式在職具有副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對(duì)審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個(gè)人表格,并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息(原則上本人不可更改,如有疑義,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認(rèn)核實(shí),此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入,不代表最終核定信息,最終信息以檔案核定為準(zhǔn)),其余信息則由本人填寫(詳見《干部(職工)基本信息表》填寫說明),具體填寫格式參照《干部(職工)基本信息表(填寫樣表)》。表格填寫電子版,暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級(jí)單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報(bào)送要求。
各位教職工于7月8日(下周四)前,將填寫完成的表格電子版報(bào)送所在二級(jí)單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日(下周五)17:00前將所轄人員的《干部(職工)基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱,壓縮文件名為“二級(jí)單位簡(jiǎn)稱+信息表”。聯(lián)系人:xx,83xxxx2,電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部(職工)基本信息表》所填獎(jiǎng)懲情況中對(duì)應(yīng)的各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的證書復(fù)印件;
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別教職工缺少的其他材料。
2、報(bào)送要求。
以上材料補(bǔ)充收集及報(bào)送時(shí)間節(jié)點(diǎn)由人事檔案辦公室個(gè)別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益,《干部(職工)基本信息表》將記入個(gè)人檔案,各二級(jí)單位要認(rèn)真做好本單位教職工的動(dòng)員、溝通、組織、落實(shí)等工作,不得遺漏。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真。個(gè)人所填報(bào)信息、提供材料必須真實(shí)可信,不得弄虛作假。
4、按時(shí)完成。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作政策性強(qiáng)、任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,各二級(jí)單位務(wù)必按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求落實(shí)好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下,自20xx年12月全面展開,各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著,現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20xx年12月召開局黨組會(huì)議專門研究教育人事檔案的審核工作,會(huì)上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后,局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng),具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調(diào)人員到崗后,立即對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)地取經(jīng),抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后,即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工,明確了工作職責(zé),安排了工作任務(wù),從工作開展以來,先后將近3萬多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里,調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%,對(duì)近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn),同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé),人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報(bào)形成正?;⒁?guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求,積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬件的投入,我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差,雖然通過努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jī),但還存在不少問題,這些問題包括:
3、檔案材料缺項(xiàng)多,補(bǔ)救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管,后因撤區(qū)并鄉(xiāng),單位撤并等原因,補(bǔ)救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時(shí),思想上不夠重視,填寫不規(guī)范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠(yuǎn),因此,我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標(biāo)簽,同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局檔案室檢查后提出的意見及時(shí)進(jìn)行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
近期,為進(jìn)一步做好干部人事檔案管理,大連專員辦采取“三個(gè)強(qiáng)化、三個(gè)增強(qiáng)”措施,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
一是提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項(xiàng)審核工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由監(jiān)察專員任組長,其它領(lǐng)導(dǎo)任成員,并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出,審核人員要高度重視此項(xiàng)工作,全面掌握審核要點(diǎn),嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守審核紀(jì)律,確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責(zé)任,強(qiáng)化流程控制。為了保證審核工作嚴(yán)格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進(jìn),大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項(xiàng)審核實(shí)施方案》,在方案中規(guī)定了工作實(shí)施步驟及審核要求,明確審核內(nèi)容及審核重點(diǎn),列示各時(shí)間節(jié)點(diǎn)及各崗位職責(zé),建立責(zé)任追究機(jī)制,確保審核效果。
三是加強(qiáng)保密教育,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過“兩書”來規(guī)范審核風(fēng)險(xiǎn)。干部本人簽署保證書,承諾如實(shí)填寫《專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》,并對(duì)審批表有關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);審核人員簽署審核保密書,承諾對(duì)所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
四是組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)核查能力。大連專員辦組織參與初審、復(fù)審的所有工作人員深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,吃透文件精神,確定審核范圍,明確審核標(biāo)準(zhǔn),抓住審核要點(diǎn),全面提升專項(xiàng)審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀(jì)委嵌入,增強(qiáng)審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復(fù)審組,初審組由辦公室主任負(fù)責(zé),人事干部ab角交叉審核;復(fù)審組由紀(jì)檢組長負(fù)責(zé)把關(guān),紀(jì)委兼職干部負(fù)責(zé)復(fù)審,通過兩層聯(lián)動(dòng),嚴(yán)把審核關(guān)。
六是外請(qǐng)專家指導(dǎo),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。為了高質(zhì)量完成審核工作,大連專員辦邀請(qǐng)地方人事部門的專家,就人事檔案中常見的問題和需注意的事項(xiàng)以及某些重點(diǎn)問題的把握上,作重點(diǎn)講解,增強(qiáng)審核人員的經(jīng)驗(yàn)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十五
按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[]9號(hào)文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會(huì)議要求,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級(jí)干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對(duì)歸檔材料查漏補(bǔ)缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料,各項(xiàng)工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度,切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實(shí)整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十六
(一)、基本情況。
我旗干部人事檔案管理工作實(shí)行按干部管理權(quán)限進(jìn)行集中管理,組織部門宏觀指導(dǎo),人事、教育等部門分級(jí)負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務(wù)員和參公人員及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務(wù)員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。
按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經(jīng)完成在職干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的初審和復(fù)審工作,梳理出干部信息認(rèn)定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對(duì)專項(xiàng)審核工作正在進(jìn)行當(dāng)中,現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。
按照自治區(qū)黨委組織部關(guān)于印發(fā)《全區(qū)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(內(nèi)組通字[2014]32號(hào))和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(赤組通字[2014]50號(hào))精神,我旗積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準(zhǔn)備。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了由組織部部長擔(dān)任組長,紀(jì)檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)組織,集中精力做好專項(xiàng)審核工作。二是組建工作隊(duì)伍。全旗范圍內(nèi)抽調(diào)了五名黨性較高,能力較強(qiáng)的工作人員組成了本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作隊(duì)伍,分層次分類別分時(shí)限的進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保工作人員素質(zhì)過硬、能力到位。三是加強(qiáng)保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng),嚴(yán)防非工作人員私自出入。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密管理,確定專人負(fù)責(zé),設(shè)立開機(jī)密碼,實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,確保干部信息安全,嚴(yán)防泄密。
作實(shí)行四輪審核制度,即由工作人員進(jìn)行預(yù)審、更換人員復(fù)審、檔案管理人員重審、責(zé)任辦室主任復(fù)審的多層審核機(jī)制,確保檔案審核準(zhǔn)確無誤。
3、多元收集、充實(shí)數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對(duì)干部檔案中家庭成員出生時(shí)間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個(gè)人及社會(huì)關(guān)系等方面的基本情況,完善充實(shí)了公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的同時(shí)也為本次檔案專項(xiàng)審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數(shù)據(jù)同步推進(jìn)。依據(jù)干部實(shí)體檔案建立了電子信息檔案,通過實(shí)體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實(shí)體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng),有效地提高了檔案審核工作效率。
(三)、日常管理。
按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴(yán)格歸檔程序。堅(jiān)持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實(shí)和準(zhǔn)確。規(guī)范收集整理。堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,及時(shí)全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié),全部實(shí)行規(guī)范化操作,不斷提升檔案質(zhì)量,完善規(guī)章制度?,F(xiàn)旗委組織部已啟用信息化查閱機(jī)制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個(gè)系統(tǒng)90個(gè)單位帳戶。
(四)、信息化建設(shè)工作。
按照自治區(qū)黨委組織部《-全區(qū)組織系統(tǒng)信息化工作實(shí)施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認(rèn)真組織,2014年8月初順利完成了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,歷時(shí)100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現(xiàn)在試運(yùn)行網(wǎng)上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進(jìn)行洽談,預(yù)計(jì)xx月份開始進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作;旗教育局檔案信息化建設(shè)工作將在人社局完成后開始。
四、存在問題。
我旗在干部人事檔案管理的實(shí)際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補(bǔ)充難;學(xué)歷認(rèn)證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時(shí)間長,工作積極性不高等等。以上是我旗干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的情況,如有不妥之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十七
根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對(duì)檔案中存在的問題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十八
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇一
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)t;全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了三齡二歷一身份等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人背靠背獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部三齡二歷一身份、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇二
市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng):
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)。
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、實(shí)施范圍。
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對(duì),做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時(shí)間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長:?jiǎn)淘?市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)。
成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對(duì)不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇三
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為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3.偽造材料0人。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核。
工作方案。
做到組織到位人員到位分工明確責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制審核人員全部簽訂《保密。
責(zé)任書。
》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的。
工作計(jì)劃。
并認(rèn)真組織實(shí)施全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇四
根據(jù)**干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、總體情況。
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)**名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對(duì)檔案中存在的問題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于**月底結(jié)束。
二、主要工作。
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
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檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇五
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴(yán)格按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織實(shí)施,按時(shí)完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作部署以來,我局充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準(zhǔn)用好干部的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,高度重視,及時(shí)部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項(xiàng)審核人員包括局機(jī)關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計(jì)99卷人事檔案,其中科級(jí)干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定通過,針對(duì)缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),由市工商局黨組成員、副局長林強(qiáng)任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強(qiáng)、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項(xiàng)審核組,負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會(huì),及時(shí)了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專項(xiàng)審核工作的具體事宜。二是制定出臺(tái)了《寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,明確審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等,為檔案專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實(shí)推進(jìn),從嚴(yán)審核
一是如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析,分類研判。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門請(qǐng)示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時(shí)間記載不一致的19人,入黨時(shí)間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學(xué)歷材料不完整的18人,在職學(xué)歷未更改的2人。對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)疑難問題,組織專題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實(shí)。
四是組織認(rèn)定,統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對(duì)檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋公章;對(duì)干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認(rèn);對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項(xiàng)審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,我們也認(rèn)識(shí)到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機(jī)會(huì),今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇六
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項(xiàng)審核。
歡迎參閱。
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號(hào))要求,為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。為保證工作順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強(qiáng)我局干部檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織實(shí)施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔(dān)任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動(dòng)員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議,局領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員講話,傳達(dá)省委有關(guān)文件精神,對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署,對(duì)參加審核工作人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐卷逐頁審核檔案,認(rèn)真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實(shí)階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總分析,提出初步處理意見。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(四)組織認(rèn)定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3、檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報(bào)告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項(xiàng)審核工作完成后,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要增強(qiáng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓好,確保取得實(shí)效。
(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng):
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)。
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、實(shí)施范圍。
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對(duì),做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時(shí)間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長:?jiǎn)淘?市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)。
成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對(duì)不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。
堅(jiān)持以黨的、xx屆三中、四中全會(huì)和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長會(huì)議、干部監(jiān)督工作會(huì)議和全省、全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議要求,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時(shí)間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實(shí)際,制定本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作具體實(shí)施方案,細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報(bào)市委組織部(檔案室)備案。
(二)動(dòng)員部署。召開專題會(huì)議,對(duì)專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。
(四)匯總分析。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件),交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。干部本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(七)問題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3.檔案造假的,責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
(九)總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)市委組織部。
六、保障措施。
為切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作有序推進(jìn),特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇七
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇八
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇九
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,新村鄉(xiāng)黨委高度重視,嚴(yán)格要求,認(rèn)真組織,規(guī)范操作,扎實(shí)推進(jìn),按照要求順利完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作?,F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況報(bào)告如下:
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作正式啟動(dòng)以來,新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專項(xiàng)審核過程中,鄉(xiāng)黨委按照從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求,重點(diǎn)對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進(jìn)行了審核,經(jīng)初審復(fù)審,確認(rèn)存在問題26件(其中參加工作時(shí)間3件,學(xué)歷學(xué)位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進(jìn)行了糾正和補(bǔ)充,共補(bǔ)充歸檔材料15人次共計(jì)54份,按要求規(guī)定及時(shí)登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,基本達(dá)到了干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的預(yù)定目標(biāo)。
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)審核力量
為加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)度,鄉(xiāng)黨委召開專題會(huì)議,認(rèn)真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計(jì)劃、部署實(shí)施、指導(dǎo)檢查等事項(xiàng)。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排,多次定期召開小組成員會(huì)議,集中學(xué)習(xí)《全縣干部人事檔案專項(xiàng)審核部署暨培訓(xùn)講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握干部人事檔案專項(xiàng)審核的政策解釋口徑、工作紀(jì)律,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務(wù),確保專項(xiàng)審核工作有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí),加強(qiáng)專項(xiàng)審核工作的隊(duì)伍力量,落實(shí)政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計(jì)算機(jī)操作的年輕干部參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,專項(xiàng)負(fù)責(zé)審核登記、整改調(diào)核、認(rèn)定補(bǔ)充、按時(shí)匯總歸檔等各項(xiàng)具體工作。由于審核人員配齊配強(qiáng)、職責(zé)明確、到崗到位,嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定,秉公辦事,堅(jiān)持原則,確保了各階段審核工作按時(shí)按規(guī)順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn),從嚴(yán)把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組按照實(shí)施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴(yán)格按照制定名冊(cè)、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、組織處理、材料歸檔等步驟,對(duì)照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行審核,重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容,重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,在此基礎(chǔ)上,依次對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項(xiàng)地反復(fù)仔細(xì)對(duì)照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時(shí),逐人填寫了干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表,并系統(tǒng)地進(jìn)行了初審,對(duì)審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)詳細(xì)登記,規(guī)范列出了存在問題,隨后又認(rèn)真做好了復(fù)審,做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審兩個(gè)規(guī)定步驟,并由初審人和復(fù)審人進(jìn)行簽字確認(rèn),使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記,為調(diào)核補(bǔ)充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認(rèn)定,落實(shí)整改歸檔
專項(xiàng)審核工作小組對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計(jì)表》,進(jìn)行認(rèn)真分析,按照一人一方案的要求,針對(duì)不同的問題形成不同的解決方案。對(duì)材料不齊全、不規(guī)范的,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,對(duì)信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。審核工作小組對(duì)全鄉(xiāng)27份機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題,通過外調(diào)取證等途徑分別補(bǔ)充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)黨委召開會(huì)議聽取干部人事檔案專項(xiàng)審核工作問題的調(diào)查核實(shí)情況,對(duì)疑難問題進(jìn)行充分討論、研究,進(jìn)行組織認(rèn)定。根據(jù)最后討論認(rèn)定結(jié)果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。對(duì)審核過程中補(bǔ)充收集的材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和及人事檔案專項(xiàng)審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規(guī)范,及時(shí)歸檔。截至目前,本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中,新村鄉(xiāng)將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平,進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴(yán)管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機(jī)制
建立干部人事檔案工作專人專管機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊(cè)、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機(jī)制,對(duì)干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級(jí)別晉升、年終考核、獎(jiǎng)懲等材料,及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復(fù)審機(jī)制,年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對(duì)涉及職務(wù)職級(jí)、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗(yàn),確保各項(xiàng)歸檔材料準(zhǔn)確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的年度考核、個(gè)人獎(jiǎng)懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性,做到按專項(xiàng)審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí),也將繼續(xù)按照專項(xiàng)審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項(xiàng)審核系統(tǒng),結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息系統(tǒng),不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準(zhǔn)確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十
近年來,我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責(zé)任意識(shí),思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作。
簡(jiǎn)歷。
等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十一
市委組織部:。
根據(jù)省市干部人事檔案專項(xiàng)審核的安排和部署,按照市委組織部的要求,在市委組織部的具體指導(dǎo)下,通過加強(qiáng)措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
干部人事檔案專項(xiàng)審核xx卷,其中正科級(jí)xx人,副科級(jí)xx人,科員xx人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的xx檔案、檔案記錄與現(xiàn)有干部信息完全一致xx名稱占總數(shù)xx%;其余xx名干部檔案不同程度地不同于現(xiàn)有干部信息,具體歸納為五個(gè)方面。
(1)年齡:出生日期的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致或有變更xx人占總數(shù)xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,都是按規(guī)定糾正的。
(2)工齡:參加工作的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,認(rèn)證已經(jīng)完成。
(3)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需要按照入黨志愿書支部會(huì)議的時(shí)間規(guī)范記錄信息xx人,另有xx人類檔案中入黨申請(qǐng)缺失,需補(bǔ)充入黨申請(qǐng)。這類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)認(rèn)真審核入黨志愿書,收集相關(guān)證明材料,現(xiàn)已全部更正完善。
(4)學(xué)歷:以能否提供正式的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn),確定中專以上學(xué)歷信息,需要糾正干部學(xué)歷信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次監(jiān)督和約談,都按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了糾正。
(5)經(jīng)驗(yàn):部分時(shí)間缺乏相關(guān)證明材料xx人,占總數(shù)xx%。通知本人。
供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制。
方案。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施。
方案。
》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十二
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號(hào))的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng)。通過測(cè)評(píng)實(shí)得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時(shí)開展,如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十三
為了進(jìn)一步從嚴(yán)管理一般干部人事檔案,嚴(yán)明組織人事紀(jì)律,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈**市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(榆組發(fā)〔**〕13號(hào))文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本方案。
堅(jiān)持以黨的十八大和習(xí)近平總書記系列講話精神為指導(dǎo),按照中、省、市有關(guān)要求,在全縣集中開展一般干部(除縣委組織部和縣教育局管理的干部以外)人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
各鎮(zhèn)政府(含便民服務(wù)中心)、新橋農(nóng)場(chǎng)、縣政府各工作部門、參照公務(wù)員管理事業(yè)單位、能化園區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的一般公務(wù)員、參照公務(wù)員管理人員、事業(yè)單位工作人員的檔案。
對(duì)一般干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會(huì)關(guān)系等重要信息。尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息和工作經(jīng)歷是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
**年4月至**年2月底。
1、組織指導(dǎo)。成立**縣一般干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全縣一般干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,組成人員如下:
**。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全縣具體參與一般干部人事檔案審核人員參加省、市委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
3、審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,如實(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況登記表》(見附件1),初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4、匯總分析。對(duì)審核的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步意見。審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向上一級(jí)人社部門請(qǐng)示。
報(bào)告。
5、調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6、組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件2),交干部本人核對(duì)簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致且拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
7、問題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況妥善處理。
(1)檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋人社部門公章。
(2)一般干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
(3)檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;
情節(jié)特別嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予政紀(jì)處分;
情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)一步處理。
(4)檔案涉嫌造假,經(jīng)調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8、材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9、總結(jié)。
報(bào)告。
專項(xiàng)審核工作完成后,要全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表》(見附件3)同時(shí),要深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在問題,研究制定改進(jìn)措施,形成書面報(bào)告,與附件3一同上報(bào)市人社局。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要切實(shí)增強(qiáng)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓緊抓好,確保取得實(shí)效。
2、搞好分工協(xié)作。要按照“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展工作。要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)研究解決專項(xiàng)審核中遇到的問題。
屬于未就業(yè)大學(xué)生的,情節(jié)輕微的三年內(nèi)不得參加**縣公開招聘考試,同時(shí)將不誠信行為記錄在本人人事檔案中,情節(jié)嚴(yán)重并觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,決不姑息遷就。
4、統(tǒng)籌做好工作。以專項(xiàng)審核為契機(jī),打牢基礎(chǔ)、夯實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化建設(shè),為干部人事檔案數(shù)字化做好前期準(zhǔn)備工作。要強(qiáng)化制度措施,規(guī)范管理程序,堵塞檔案管理的工作漏洞。積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案工作水平,同時(shí)從技術(shù)上防止發(fā)生檔案涂改造假。要加強(qiáng)干部信息資源整合利用,拓展檔案信息收集范圍和渠道,為干部工作提供更加全面準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十四
審計(jì)是指一個(gè)系統(tǒng)的、獨(dú)立的和有文件記錄的過程,以獲取審計(jì)證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)估,以確定滿足審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知的通知》(教人司[2020]368號(hào))要求,學(xué)校將對(duì)部分干部(職工)的人事檔案進(jìn)行審核。凡在審核范圍的干部(職工)均須完善《干部(職工)基本信息表》,均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?,F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
所有正式在職具有副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對(duì)審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個(gè)人表格,并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息(原則上本人不可更改,如有疑義,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認(rèn)核實(shí),此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入,不代表最終核定信息,最終信息以檔案核定為準(zhǔn)),其余信息則由本人填寫(詳見《干部(職工)基本信息表》填寫說明),具體填寫格式參照《干部(職工)基本信息表(填寫樣表)》。表格填寫電子版,暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級(jí)單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報(bào)送要求。
各位教職工于7月8日(下周四)前,將填寫完成的表格電子版報(bào)送所在二級(jí)單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日(下周五)17:00前將所轄人員的《干部(職工)基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱,壓縮文件名為“二級(jí)單位簡(jiǎn)稱+信息表”。聯(lián)系人:xx,83xxxx2,電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部(職工)基本信息表》所填獎(jiǎng)懲情況中對(duì)應(yīng)的各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的證書復(fù)印件;
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別教職工缺少的其他材料。
2、報(bào)送要求。
以上材料補(bǔ)充收集及報(bào)送時(shí)間節(jié)點(diǎn)由人事檔案辦公室個(gè)別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益,《干部(職工)基本信息表》將記入個(gè)人檔案,各二級(jí)單位要認(rèn)真做好本單位教職工的動(dòng)員、溝通、組織、落實(shí)等工作,不得遺漏。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真。個(gè)人所填報(bào)信息、提供材料必須真實(shí)可信,不得弄虛作假。
4、按時(shí)完成。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作政策性強(qiáng)、任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,各二級(jí)單位務(wù)必按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求落實(shí)好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下,自20xx年12月全面展開,各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著,現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20xx年12月召開局黨組會(huì)議專門研究教育人事檔案的審核工作,會(huì)上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后,局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng),具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調(diào)人員到崗后,立即對(duì)他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)地取經(jīng),抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后,即對(duì)他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工,明確了工作職責(zé),安排了工作任務(wù),從工作開展以來,先后將近3萬多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里,調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%,對(duì)近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn),同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對(duì)在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé),人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報(bào)形成正?;⒁?guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求,積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬件的投入,我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差,雖然通過努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jī),但還存在不少問題,這些問題包括:
3、檔案材料缺項(xiàng)多,補(bǔ)救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管,后因撤區(qū)并鄉(xiāng),單位撤并等原因,補(bǔ)救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時(shí),思想上不夠重視,填寫不規(guī)范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠(yuǎn),因此,我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標(biāo)簽,同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局檔案室檢查后提出的意見及時(shí)進(jìn)行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
近期,為進(jìn)一步做好干部人事檔案管理,大連專員辦采取“三個(gè)強(qiáng)化、三個(gè)增強(qiáng)”措施,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
一是提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項(xiàng)審核工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由監(jiān)察專員任組長,其它領(lǐng)導(dǎo)任成員,并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出,審核人員要高度重視此項(xiàng)工作,全面掌握審核要點(diǎn),嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守審核紀(jì)律,確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責(zé)任,強(qiáng)化流程控制。為了保證審核工作嚴(yán)格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進(jìn),大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項(xiàng)審核實(shí)施方案》,在方案中規(guī)定了工作實(shí)施步驟及審核要求,明確審核內(nèi)容及審核重點(diǎn),列示各時(shí)間節(jié)點(diǎn)及各崗位職責(zé),建立責(zé)任追究機(jī)制,確保審核效果。
三是加強(qiáng)保密教育,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過“兩書”來規(guī)范審核風(fēng)險(xiǎn)。干部本人簽署保證書,承諾如實(shí)填寫《專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》,并對(duì)審批表有關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);審核人員簽署審核保密書,承諾對(duì)所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
四是組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)核查能力。大連專員辦組織參與初審、復(fù)審的所有工作人員深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,吃透文件精神,確定審核范圍,明確審核標(biāo)準(zhǔn),抓住審核要點(diǎn),全面提升專項(xiàng)審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀(jì)委嵌入,增強(qiáng)審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復(fù)審組,初審組由辦公室主任負(fù)責(zé),人事干部ab角交叉審核;復(fù)審組由紀(jì)檢組長負(fù)責(zé)把關(guān),紀(jì)委兼職干部負(fù)責(zé)復(fù)審,通過兩層聯(lián)動(dòng),嚴(yán)把審核關(guān)。
六是外請(qǐng)專家指導(dǎo),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。為了高質(zhì)量完成審核工作,大連專員辦邀請(qǐng)地方人事部門的專家,就人事檔案中常見的問題和需注意的事項(xiàng)以及某些重點(diǎn)問題的把握上,作重點(diǎn)講解,增強(qiáng)審核人員的經(jīng)驗(yàn)。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十五
按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[]9號(hào)文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會(huì)議要求,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級(jí)干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對(duì)歸檔材料查漏補(bǔ)缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料,各項(xiàng)工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度,切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實(shí)整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十六
(一)、基本情況。
我旗干部人事檔案管理工作實(shí)行按干部管理權(quán)限進(jìn)行集中管理,組織部門宏觀指導(dǎo),人事、教育等部門分級(jí)負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務(wù)員和參公人員及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務(wù)員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。
按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經(jīng)完成在職干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的初審和復(fù)審工作,梳理出干部信息認(rèn)定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對(duì)專項(xiàng)審核工作正在進(jìn)行當(dāng)中,現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。
按照自治區(qū)黨委組織部關(guān)于印發(fā)《全區(qū)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(內(nèi)組通字[2014]32號(hào))和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(赤組通字[2014]50號(hào))精神,我旗積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準(zhǔn)備。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了由組織部部長擔(dān)任組長,紀(jì)檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)組織,集中精力做好專項(xiàng)審核工作。二是組建工作隊(duì)伍。全旗范圍內(nèi)抽調(diào)了五名黨性較高,能力較強(qiáng)的工作人員組成了本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作隊(duì)伍,分層次分類別分時(shí)限的進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保工作人員素質(zhì)過硬、能力到位。三是加強(qiáng)保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng),嚴(yán)防非工作人員私自出入。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密管理,確定專人負(fù)責(zé),設(shè)立開機(jī)密碼,實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,確保干部信息安全,嚴(yán)防泄密。
作實(shí)行四輪審核制度,即由工作人員進(jìn)行預(yù)審、更換人員復(fù)審、檔案管理人員重審、責(zé)任辦室主任復(fù)審的多層審核機(jī)制,確保檔案審核準(zhǔn)確無誤。
3、多元收集、充實(shí)數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對(duì)干部檔案中家庭成員出生時(shí)間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個(gè)人及社會(huì)關(guān)系等方面的基本情況,完善充實(shí)了公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的同時(shí)也為本次檔案專項(xiàng)審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數(shù)據(jù)同步推進(jìn)。依據(jù)干部實(shí)體檔案建立了電子信息檔案,通過實(shí)體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實(shí)體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng),有效地提高了檔案審核工作效率。
(三)、日常管理。
按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴(yán)格歸檔程序。堅(jiān)持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實(shí)和準(zhǔn)確。規(guī)范收集整理。堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,及時(shí)全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié),全部實(shí)行規(guī)范化操作,不斷提升檔案質(zhì)量,完善規(guī)章制度?,F(xiàn)旗委組織部已啟用信息化查閱機(jī)制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個(gè)系統(tǒng)90個(gè)單位帳戶。
(四)、信息化建設(shè)工作。
按照自治區(qū)黨委組織部《-全區(qū)組織系統(tǒng)信息化工作實(shí)施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認(rèn)真組織,2014年8月初順利完成了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,歷時(shí)100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現(xiàn)在試運(yùn)行網(wǎng)上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進(jìn)行洽談,預(yù)計(jì)xx月份開始進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作;旗教育局檔案信息化建設(shè)工作將在人社局完成后開始。
四、存在問題。
我旗在干部人事檔案管理的實(shí)際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補(bǔ)充難;學(xué)歷認(rèn)證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時(shí)間長,工作積極性不高等等。以上是我旗干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的情況,如有不妥之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十七
根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對(duì)檔案中存在的問題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
檔案專項(xiàng)審核工作報(bào)告篇十八
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。