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        最新會議策劃籌備方案(精選22篇)

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            在實施任何計劃或項目之前,我們都需要先確定一個可行的方案。制定一個完美的方案,需要充分調(diào)研,深入分析和充分的思考。接下來,請大家一起來看看這些范文,相信會對大家有所幫助。
            會議策劃籌備方案篇一
            三、活動組委會
            總策劃:***
            總指揮:***
            總執(zhí)行:**********
            四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組:************
            文案組:************
            簽到組:***********
            接待組:**********
            會務組、晚宴組:******
            票務組、禮品組:******
            影視攝像組:******
            安全保衛(wèi)組:******
            車輛服務組:****
            五、活動具體分工安排表
            附件:日程安排及會議議程
            日程安排
            會議議程
            一、 會議主題:為了增強公司的市場競爭力,提升公司的知名度,提高產(chǎn)品的品質(zhì)和
            銷量,本次會議主要是展示公司過去一年來的新的設(shè)計成果,展現(xiàn)公司以“創(chuàng)新,時尚”為設(shè)計宗旨的新產(chǎn)品展示會議。會議的重點在于向全公司的員工和來自各地的廠商、經(jīng)銷商,以及各界的媒體朋友們展現(xiàn)公司設(shè)計的新產(chǎn)品,加大大家對新產(chǎn)品的關(guān)注度。
            行,12月29日上午9:30分報到。
            三、 參加會議的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、開發(fā)設(shè)計部、生產(chǎn)部、銷售部、宣傳
            策劃部、公關(guān)部以及公司下屬部門的骨干人員、達鵬服裝廠代表、星系服裝廠代表、康唯服裝廠代表、t&f服裝有限公司代表、果布服裝有限公司代表、辰軒服裝有限公司代表、海若服裝有限公司代表,共1000人。
            四、 會議議程和日程表。(見附件一)
            五、 會議所需設(shè)備和工具:(見附件二、三)
            (1)會議前檢查好空調(diào)設(shè)備,提前兩個小時預熱。
            (2)會議前兩個小時檢查好燈光、擴音設(shè)備 。
            (3)準備好產(chǎn)品展銷分布圖,安放好產(chǎn)品的展臺。
            (4)準備好會議的議程表、來賓名單、會議須知,簽到表、簽字筆。
            (5)提前檢查麥克風、音響效果,并檢查好線路。
            (6)服裝模特兒需要提前三個小時到公司梳化著裝。
            六、 會議經(jīng)費預算。(見附件四)
            七、 會議餐飲安排:根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、 自助餐、宴會等等;餐飲安排形式——自助餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制,很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求,可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
            會間茶歇是很重要,茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶
            茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
            八、 會議的籌備機構(gòu):
            1、會務組:負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。
            2、秘書組(文件起草組):負責擬寫會議方案,準備各種會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議紀要、簡報等工作。
            3、組織組:根據(jù)有關(guān)組織規(guī)定組織有關(guān)產(chǎn)品展示工作,負責完成上頭交代的任務,編印、收集好新產(chǎn)品相關(guān)的材料,擬制會議新產(chǎn)品展示說明文件等。
            4、接待組(總務組):負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫(yī)療服務、供電供水等工作。
            5、宣傳報道組:負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
            6、財務組:負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作。
            7、安全保衛(wèi)組:負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。
            九、 會議應急方案 :
            1、處理人員問題:人員簽到由總經(jīng)理秘書李艾、生產(chǎn)部人員負責,若其中有人缺席,
            由宣傳部人員頂上;由總經(jīng)理負責開場講話,若總經(jīng)理缺席由副
            總經(jīng)理替上;新產(chǎn)品介紹有設(shè)計總監(jiān)負責,若總監(jiān)缺席由設(shè)計總
            監(jiān)秘書換上;總結(jié)發(fā)言由副總經(jīng)理負責,若副總經(jīng)理缺席,由總
            經(jīng)理替上;迎接與歡送賓客由各部門主管帶同一名部門人員負責,
            若人手不足,由銷售部、公關(guān)部人員補上。
            2、處理場地問題:在本公司的大展覽廳準備妥當?shù)那疤嵯?,在公司附近再確定一個
            大的展覽廳做后備,握有其聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話。
            3、處理設(shè)備問題:會前提前準備好燈光、音響、t臺搭建師傅、緊急維修師要隨時
            在現(xiàn)場,所有設(shè)備都要預設(shè)準備多一套,以備不時之需。設(shè)備供
            應商的名字、電話、聯(lián)系地址要掌握在手。
            4、處理資料問題:發(fā)言人的講話稿要預先復印3份,總結(jié)稿也要復印3份,活動活
            動安排流程表50份,新產(chǎn)品介紹書資料印制1000份。
            5、處理健康與安全問題:首先確定會場保安到位,會前檢查清楚過道是否暢通無阻;
            電路設(shè)備是否完好安全;攝像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運作;準
            備好數(shù)名醫(yī)護人員到達會場;準備好應急車輛5輛。
            6、處理行為問題:會前跟跟工作人員做好溝通工作,發(fā)言人講話前要先對演講稿確認
            對稿一遍,秘書要提前提醒發(fā)言人在準備發(fā)言時不要輕易立場,有
            特殊情況要提前通知并做好應對措施。
            十、會議服務工作:由行政部綜合協(xié)調(diào)。(見附件五)
            附件一:
            會議的議程和日程
            會議議程
            新產(chǎn)品發(fā)布會由設(shè)計部總監(jiān)主持
            上午:
            (1) 總經(jīng)理對新產(chǎn)品發(fā)布會做開場講話 (2) 設(shè)計部總監(jiān)對新產(chǎn)品做詳細的介紹
            下午:
            (1) 新產(chǎn)品陳列展示,模特兒走t臺展示成品
            會議日程表
            附件二:
            布置會議現(xiàn)場
            (一)會場布置:
            1、會場大門、側(cè)門口擺放好印有本次活動名稱的豎牌,讓來賓知道入場線路。
            2、會場中央是一個t臺,中間橫掛著“新產(chǎn)品展示會”為標語的橫幅,前方及兩邊擺放著嘉賓就坐的椅子。
            3、t臺兩邊有燈光和音響等設(shè)備,t臺的左方有一個小型講臺。
            4、講臺上印有公司的logo并擺有鮮花,會場四周及t臺邊上都放有盆花。 (二)座位安排:
            受邀的經(jīng)銷商、廠商代表以及公司高層就座于t臺正前方的座位,媒體朋友們就座于正前方座位的后幾排,公司的下屬部門員工就座于t臺左邊,其余賓客就座于t臺的右排座位。略圖如下:
            講臺
            座位
            部長 主管 副總經(jīng)理經(jīng)銷商 總經(jīng)理 廠長 總監(jiān) 部長 。 。 。 。 。 。 。 。
            。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
            附件三:
            會議邀請函及通知
            會議通知如下:
            會議邀請函 尊敬的客戶:
            我公司為了生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的商品,加強公司的知名度,擴大銷售市場,爭取雙方互利合作,我公司擬定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展覽廳召開本年度的新產(chǎn)品展示會。屆時歡迎各位客戶提出你們的寶貴意見,期待你們的到來!
            回執(zhí)
            請于11月10日前將回執(zhí)寄至:東莞市東城區(qū)帝王大廈達浪公司銷售部吳浩先生。
            我公司參加此次會議,參加人數(shù):
            我公司不參加此次會議。
            姓名: 公司:
            會議通知
            全體員工:
            為了增強公司的市場競爭力,提升公司的知名度,提高產(chǎn)品的品質(zhì)和銷量,公司決定在2011年12月29日星期四舉行新產(chǎn)品展示會。會議主要是展示公司過去一年來的新的設(shè)計成果以及邀請各客戶蒞臨指導,敬請公司各部門員工準時出席,謝謝!
            人事部 2011年11月7日
            附件四:
            會議預算總表
            總計:150000元
            附件五:
            會議服務安排
            (一)生活服務:
            到凱悅酒店后由總經(jīng)理秘書李艾分發(fā)餐券給前來的賓客,并安排好他們的就座位置,12:30分開始正式就餐,如有特殊情況就通知秘書處處理。另外,休息室里要準備好茶水、糕點以及足夠的桌椅。
            (二)車輛服務:
            中午12:00安排車輛接送賓客到凱悅酒店一樓自助餐廳就餐,午餐結(jié)束后再派車輛把賓客送回我公司的休息室。預先準備好空置的停車位。
            (三) 醫(yī)療衛(wèi)生服務:
            會議需要有2名醫(yī)護人員在現(xiàn)場,并掛好指示牌指引賓客去向。 (四) 照相服務:
            在會議圓滿結(jié)束后,所有賓客及公司高層人員進行合影留念。讓攝影師以橫幅標語為背景,按照一定的站位安排進行拍攝。展位安排如下:
            1:總經(jīng)理 2:經(jīng)銷商代表 3:廠長 4:副總經(jīng)理 5:部長
            第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            第2屆(2015)中國管理學年會—
            全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            前言
            21世紀,全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的'重要特點,它已顯示出強大的生命力和影響力,正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀的制高點,各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思,圖求變新。在中國,伴隨著wto進程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭,其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同,采取的競爭策略也要作相應調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力,已成為我國管理界面臨的重大課題。
            暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后,中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺,探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
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            第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            一、會議主題
            全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            二、會議議題
            1.組織與戰(zhàn)略
            2.會計
            3.金融
            4.人力資源管理
            5.運作管理
            6.市場營銷
            7.管理科學
            8.信息管理
            9.公共管理
            10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
            三、會議目的
            1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。
            2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力。
            四、會議時間
            2015年11月21日至23日
            2
            五、會議地點
            南京大學商學院
            六、會議的組織
            主辦單位:中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位:南京大學商學院
            資助單位:中國國家自然科學基金委員會
            七、參加人員
            1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
            12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
            13.學生代表353人 合計: 500人
            八、會議日程
            九、人員分工:
            (一)領(lǐng)導小組
            組 長:余 波:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
            副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
            (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組
            組長:鄭躍東
            成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
            工作任務:
            1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
            2、會務組: 組長:奚霞
            成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
            工作任務:
            1)負責各種物資的采購和準備;
            7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放; 8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
            十、會議注冊費
            (含會議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理)
            2015 年 11 月 10 日前提交注冊費用(以匯款到帳日期為準,含 10 日),注冊費用標準為:
            參會代表:1200 元/人 學生代表:600 元/人
            2015 年 11 月 10 日后提交注冊費用(以匯款到帳日期為準),注冊費用標準為:
            附言請注明“管理學年會會務費(商學院);并注明參會人姓名及單位。”
            十一、費用預算
            固定支出(元)
            可變支出(元)
            預計總支出:
            199800+139400=339200
            十二、會議秘書處
            7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
            一、會議主題:(自己起一個主題名字)
            冬天,讓我們感動上帝
            ——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
            二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
            3 / 8
            3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            三、會議時間(自擬)
            2015年7月27日——7月29日
            四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
            五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
            七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
            4 / 8
            2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
            6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策) 7、分組討論
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
            3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
            九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
            咨詢?nèi)藛T 李蓓
            蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
            3 電源 2 講臺 官莫鴻
            4 剪刀 2 李貝博
            5 釘書機 2
            十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導小組
            組 長:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務: 2、組織管理組 成員: 工作任務: 3、會務服務組: 成員: 工作任務:
            十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
            6 / 8
            7 / 8
            330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
            1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
            費用總計:xxx元 二、表格式如:
            十四、注意事項:
            附錄:
            會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
            會議服務流程(會前、會中、會后)
            甲方:xx-xxx公司
            乙方:xx-xxx會議公司
            甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:
            一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
            二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案:
            18:30晚餐
            宿:凱賓斯基飯店
            月 日 全天會議
            早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
            18:00 二樓晚餐,晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會
            晚餐。宿:九寨天堂
            月 日 早07:00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
            日則溝及樹正溝;
            18:00溝口集合后bus返回九寨天堂。
            18:40中餐廳晚餐
            20:00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿:九寨天堂
            19:30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿:凱賓斯基飯店
            月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐,全天分班次送機、站!
            三、會議全程費用及分項報價:(按30人以上計算)
            1.房費:(已含服務費)
            成都凱賓斯基: 元/人天×3天= 元/人
            九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房費合計: 元/人
            2.餐費:(共計九正餐、5早餐)
            成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人
            九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計: 元/人
            3.門票
            九寨溝345元(含觀光車)
            黃龍110元
            藏羌歌舞晚會180元
            4.交通費:
            全程旅游bus及機場、車站小車接送 ,。合計: 元
            成都-九寨-成都機票: 元/人
            機建費: 元/人
            5.會議室:
            投影儀: 元
            茶歇: 元/人次
            6.全程攝影費:
            元/人(含制作光碟、照片)
            7.導游服務費:
            全程工作人員及優(yōu)秀導游服務 元/人天× 天= 元/人
            8.衛(wèi)生保健費:
            紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
            四、接待標準:
            1.入住五星級酒店(如每人一房,補齊房差)
            2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務人員、英語翻譯
            3.全程每人天提供飲料一瓶
            4.贈送四川特色民間工藝品一件
            5.豪華旅游bus 、行程中機票
            6.哈達迎客服務
            7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
            8.旅游意外保險
            9.每日安排健康保健食品及水果
            五、乙方收費:
            1.按協(xié)議中報價收費
            2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù),以便乙方操作。
            3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi),甲方須向乙方預付人民幣 圓,作為預付金。
            六、違約責任:
            甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后,如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方,將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
            七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜,將另備補充協(xié)議補充。
            甲方: 乙方:
            聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
            年 月 日
            會議策劃籌備方案篇二
            為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
            一、時間、地點
            2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            二、參會人員
            (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
            部門領(lǐng)導(35人);
            (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程
            會議主持:市政府副秘書長***
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
            (二)會議表彰
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
            5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單;
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
            (三)市政府副**講話。
            四、會議文件收集和起草
            (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
            (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作
            (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
            (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
            (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
            (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
            六、會議預算
            一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
            二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
            三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
            四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
            五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
            六、 記者:1000元
            七、 餐費:15000元
            八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)
            共計:45000元
            第十一屆二次全委(擴大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。
            一、成立會議籌備領(lǐng)導小組
            組 長: ??? 辦公室主任
            副組長: ??? 辦公室副主任
            ??? 辦公室副主任
            成 員: ??? 秘書科
            ??? 信息督查科、文秘科
            ??? 行政科
            ??? 行政科
            ?? 文秘科
            ??? 文秘科
            ??? 信息督查科
            二、各小組工作職責
            (一)文字材料起草組。由???負責,成員????????:。具體職責:負責書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
            樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(主席臺會標為中共十一屆次全委(擴大)會議;會場會標,變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安)、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負責)。
            (三)后勤組。由???負責,負責與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
            (四)會議簽到組。由??負責,成員??????:。負責參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導。
            (五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由??負責,成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
            三、具體要求
            各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實,相關(guān)科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務,按時保質(zhì)保量完成各自工作任務。
            2
            一、會議概況
            (一)時間:2月25日周三上午8:30
            (二)地點:黨政綜合樓第三會議室
            (三)議程:
            主持人:副書記、xxx
            1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;
            3、頒獎
            4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責任狀;
            5、表態(tài)發(fā)言;
            6、書記xxx講話。
            (四)參加人員:(約 人)
            1、中心組全體領(lǐng)導(約50人);
            2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
            3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職(約60人);
            4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人(50人);
            -1-
            5、旅游單位全體干部、導游(120人);
            6、新聞媒體(4人);
            7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
            二、會務安排
            (一)會場聯(lián)系與布置
            由旅游局負責,政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會標、座位牌,會場用電子屏幕顯示標語,安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。
            (二)會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
            (8:20前入場完畢,8:30正式開始)
            1、辦負責通知:四大班子全體領(lǐng)導(主席臺就座),并將領(lǐng)導參會情況反饋給旅游局。
            2、政府辦負責通知:
            (1)市直有關(guān)單位一把手:
            -2-
            房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
            電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
            國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
            司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
            文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
            人壽保險
            (2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。
            (3)兩辦有關(guān)人員。
            (4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時間不超過3分鐘)
            xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
            3、旅游局負責通知:
            (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職;
            (2)重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人。
            4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
            (三)會議材料準備
            1、文件:
            《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
            《關(guān)于進一步促進旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
            《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
            《關(guān)于對2015年旅游工作先進單位(個人)進行表彰的決定》 《關(guān)于加強全市旅游資源保護和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會前發(fā)放到會場相應人員座位上。
            2、講話材料:
            xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
            會議策劃籌備方案篇三
            1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
            2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎(chǔ)。
            3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
            1.標題。
            標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。
            2.正文。
            正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領(lǐng)導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
            3.尾部。
            落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
            有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
            因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
            特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
            總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
            會議策劃籌備方案篇四
            無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
            會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
            2、確定會議的時間和地點。
            會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
            會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
            4、確定會議議程。
            會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
            5、確定會議文件和材料的準備。
            包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
            6、確定會議組織和分工。
            這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
            1、明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
            2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
            1、會議主題:
            貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
            2、會議的時間、地點:
            擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
            1、參加會議人員(正式代表);
            2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
            4、會議議程:
            會議由市委書記、市長分別主持。
            第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
            第三天繼續(xù)分組討論;
            第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
            (1)大會發(fā)言單位材料;
            6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
            附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
            (3)參加會議人員名單。
            (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
            (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預算。
            (2)草擬材料準備通知。
            (3)選定會場,并布置會場(包括會標)。
            (4)準備會議所需用品。
            掌握領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作。
            1、領(lǐng)導辦公會議的組織工作。
            議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
            會務人員應做好議題的準備工作。
            一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;
            三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
            發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
            議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導及時了解辦理情況,會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
            2、大型會議的組織工作。
            召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
            (1)會前準備階段。
            會前準備階段的會務工作主要有:
            第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
            第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
            第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
            第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
            (2)會議進行階段。
            會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
            匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
            做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
            回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
            整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
            立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
            1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
            2、注意會議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
            會議策劃籌備方案篇五
            成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:
            組長:
            副組長:
            成員:
            領(lǐng)導組下設(shè)5個工作組。
            (一)文字組。
            組長:
            成員:
            主要職責:
            1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。
            2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
            3、負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
            4、負責會議之后所有材料的歸檔。
            5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
            (二)聯(lián)絡組。
            組長:
            成員:
            主要職責:
            1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
            2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
            3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
            4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
            (三)會務組。
            組長:
            成員:
            主要職責。
            1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。
            2、負責參會人員的報道、接待工作。
            3、負責會議的宣傳報道。
            4、負責落實會議用車。
            5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
            培訓會議分兩個階段進行:
            (一)前期準備(9月20日-10月13日)。
            1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
            2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。
            3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
            (二)召開會議(時間待定)。
            此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。
            會議策劃籌備方案篇六
            為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
            一、會議時間和地點。
            20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            二、參會人員。
            (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
            (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程。
            會議主持:市政府副秘書長***。
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
            (二)會議表彰。
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
            3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
            (三)市政府副市長**講話。
            四、會議文件收集和起草。
            (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
            (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作。
            (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
            (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
            (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
            (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;。
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
            六、會議預算。
            一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
            二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
            三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。
            四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。
            五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
            六、記者:1000元。
            七、餐費:15000元。
            八、領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)。
            共計:45000元。
            會議策劃籌備方案篇七
            為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務落到實處,確保教育教學工作會議順利召開,特制定本方案。
            成立會務工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點設(shè)在學校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
            辦公室分設(shè)會務組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
            1、會務組。
            組長:xxx。
            成員:xxx。
            2、材料組。
            組長:xxx。
            成員:xx。
            3、宣傳組。
            組長:xx。
            成員:xxx。
            4、安全保障組。
            組長:xx。
            成員:xxx。
            1、會務組。
            (1)會議代表名單的落實。
            (2)會議議程的制定。
            (3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)。
            (4)會議請柬的發(fā)送。
            (5)來賓接送及食宿安排。
            (6)會場接待物品發(fā)放。
            (7)會場布置、會場環(huán)境改善。
            (8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務等)。
            2、材料組。
            (1)教育教學工作報告的撰寫與打印。
            (2)教育廳領(lǐng)導講話稿的撰寫與打印。
            (3)理事長講話稿的撰寫與打印。
            (4)教育教學管理制度匯編的定稿與打印。
            (5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
            (6)會議新聞通稿的準備。
            (7)會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布。
            (8)其他與會議相關(guān)材料的準備。
            (9)先進典型發(fā)言材料。
            (10)參會企業(yè)的發(fā)言材料。
            3、宣傳組。
            (1)十佳人選的宣傳,重點報道2—3個勞模的先進事跡。
            (2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道。
            (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
            (4)新聞媒體記者的接待。
            (5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
            (6)獎牌、獎狀等的制作。
            (7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
            (8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
            4、后勤安全保障組。
            (1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
            (2)維持會場秩序,防止學校物資財產(chǎn)外流或丟失。
            (3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負責協(xié)調(diào)、接待。
            (4)做好解決突發(fā)事件的預案,保障會議安全。
            (5)提供并布置盆景花卉。
            (6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務。
            1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責,主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
            2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。
            3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務必參加。
            4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補位,確保會議順利進行。
            5、各工作組要將各項工作任務分解到人,確定具體負責人與完成時間,制定工作推進時間表,保證每項工作得以按時落實。
            會議策劃籌備方案篇八
            12月31日下午14點00分至21點30分。
            會議時間:14:00——17:30。
            晚宴時間:18:00——21:30。
            西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
            公司全體員工(41人)。
            (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
            18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
            游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
            游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
            (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
            (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)。
            (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
            (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
            七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
            會議策劃籌備方案篇九
            (20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
            地點:廣東珠海會展中心。
            會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
            二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
            題報告。
            三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
            四、專家學者發(fā)言。
            五、與會人員自由討論與交流。
            六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
            七、會議總結(jié)報告。
            八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
            廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。
            (20xx年5月20日)。
            一、司儀宣布:請與會人員各自就位。
            二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
            三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。
            四、美國通用電氣公司發(fā)言。
            五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
            六、海爾公司高層作專題報告。
            七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
            八、與會代表自由討論。
            九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
            十、專家學者給出意見。
            十一、會議總結(jié)報告。
            十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
            十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。
            關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。
            各企業(yè)家、專家學者:
            為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
            一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
            二、會議地點:廣東珠海會展中心。
            三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
            五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
            特此通知。
            中國企業(yè)聯(lián)合會。
            企業(yè)家協(xié)會。
            廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
            廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
            會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
            一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
            二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
            三、會議地點:廣東珠海會展中心。
            四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)。
            主要包括:
            1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
            2、企業(yè)家協(xié)會會長。
            3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
            4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
            5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
            6、海爾公司的高層領(lǐng)導。
            7、珠海市政府副秘書長。
            8、知名專家和學者。
            9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)。
            10、其他社會各界相關(guān)人士。
            六、會議日程安排:
            金額單位:元。
            主辦單位。
            會議收入預算。
            鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀。
            合計307000預計會議結(jié)余43000。
            3、擬定會議的應急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
            4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
            5、會議總結(jié)與評估好。
            6、會議經(jīng)費結(jié)算。
            (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作。
            1.邀請工作。
            (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
            (2)珠海市政府領(lǐng)導邀請。
            (3)新聞媒體邀請工作。
            (4)其他城市分會領(lǐng)導邀請。
            會議策劃籌備方案篇十
            為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
            一、會議時間和地點
            2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            二、參會人員
            (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
            1
            (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程
            會議主持:市政府副秘書長***
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
            (二)會議表彰
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
            (三)市政府副**講話。
            四、會議文件收集和起草
            (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
            (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作
            2
            (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
            (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
            (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
            (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
            六、會議預算
            一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
            二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
            三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
            四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
            五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
            六、 記者:1000元
            七、 餐費:15000元
            八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)
            共計:45000元
            根據(jù)省紀委安排,××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
            (一)指導思想
            本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
            (二)會議內(nèi)容
            深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設(shè)。
            (三)主、承辦單位及參會人員
            ××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
            參會人員為:副秘書長,市直有關(guān)部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關(guān)單位負責同志等,共預計70余人。
            (四)主要活動
            現(xiàn)場會的主要活動有:
            1?現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
            2?交流經(jīng)驗(地點:禮堂);
            3?大會總結(jié)(地點:禮堂)。
            (五)組織機構(gòu)及職責
            成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
            主任:×××副主任:×××
            成員:×××××××××
            籌委會下設(shè)5個小組:
            1?秘書組。
            組長:×××成員:××××××××××××
            主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。
            2?聯(lián)絡組。
            組長:×××成員:××××××××××××
            主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
            3?會務組。
            組長:×××成員:××××××××××××
            主要職責:(1)負責提出經(jīng)費總預算,擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
            4?宣傳報道組。
            組長:×××成員:××××××××××××
            主要職責:(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
            5?安全、交通組。
            組長:×××成員:××××××××××××
            主要職責:(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
            (六)實施步驟
            全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
            1?前期準備(10月1日-11月14日)。
            (1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
            (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
            (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
            (4)11月10日籌委會組織驗收。
            (5)做好會前與省紀委的銜接工作。
            2?召開會議(11月15日-18日)。
            會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
            (七)工作要求
            承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責任感和優(yōu)質(zhì)的服務來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
            會議策劃籌備方案篇十一
            地點:廣東珠海會展中心。
            會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
            二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
            題報告。
            三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
            四、專家學者發(fā)言。
            五、與會人員自由討論與交流。
            六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
            七、會議總結(jié)報告。
            八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
            廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。
            (20xx年5月20日)。
            一、司儀宣布:請與會人員各自就位。
            二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
            三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。
            四、美國通用電氣公司發(fā)言。
            五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
            六、海爾公司高層作專題報告。
            七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
            八、與會代表自由討論。
            九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
            十、專家學者給出意見。
            十一、會議總結(jié)報告。
            十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
            十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。
            關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。
            各企業(yè)家、專家學者:
            為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
            一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
            二、會議地點:廣東珠海會展中心。
            三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導,一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
            五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準時參加。
            特此通知。
            中國企業(yè)聯(lián)合會。
            企業(yè)家協(xié)會。
            廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
            廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
            近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
            一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
            二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
            三、會議地點:廣東珠海會展中心。
            四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
            五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)。
            主要包括:
            1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
            2、企業(yè)家協(xié)會會長。
            3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
            4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
            5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
            6、海爾公司的高層領(lǐng)導。
            7、珠海市政府副秘書長。
            8、知名專家和學者。
            9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)。
            10、其他社會各界相關(guān)人士。
            六、會議日程安排:
            金額單位:元。
            主辦單位。
            會議收入預算。
            鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀。
            合計307000預計會議結(jié)余43000。
            3、擬定會議的應急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。
            4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
            5、會議總結(jié)與評估好。
            6、會議經(jīng)費結(jié)算。
            (二)企業(yè)家協(xié)會負責工作。
            1.邀請工作。
            (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。
            (2)珠海市政府領(lǐng)導邀請。
            (3)新聞媒體邀請工作。
            (4)其他城市分會領(lǐng)導邀請。
            會議策劃籌備方案篇十二
            20xx年xx月xx日xx,會期半天。
            縣人口計生委會議室。
            縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
            1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
            3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
            4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
            5、頒獎表彰。
            (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名)。
            (2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎。
            6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
            7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
            8、縣委書記xx作重要講話。
            會議策劃籌備方案篇十三
            20xx年xx月xx日xx,會期半天。
            縣人口計生委會議室。
            縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
            1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作;
            3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
            4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
            5、頒獎表彰。
            (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名。
            6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
            7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
            8、縣委書記xx作重要講話。
            會議策劃籌備方案篇十四
            經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?,F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案:
            會議主要任務是,傳達省委經(jīng)濟工作會議精神,認真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗,安排部署當前工作及明年工作,為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
            時間:...5年12月22日上午8:10。
            地點:縣政府四樓會議室。
            (一)主持人:劉x。
            (二)議程:
            1、代縣長劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會議精神,并安排當前工作;。
            2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;。
            4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導講話;。
            5、常務副縣長劉x作總結(jié)講話。
            xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導;新聞記者1人。
            成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡xx任組長,聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個職能組:
            (一)資料組。
            組長:聶xx。
            成員:張xx、向x、張xx、劉xx。
            職責:
            1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。
            2、起草縣領(lǐng)導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。
            3、起草會議主持詞;。
            4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
            (二)會務組。
            組長:谷xx。
            組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。
            職責:
            1、負責落實政府領(lǐng)導、特邀人員的出席;。
            2、負責通知參會人員;。
            3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。
            4、負責大會的簽到、分發(fā)會議材料;。
            5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。
            (三)宣傳組。
            組長:馮xx。
            組員:新聞記者、谷xx。
            職責:
            1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
            2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作,及時發(fā)布、更新資料。
            承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負責,充分認識召開這次會議對促進xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重,縣政府領(lǐng)導對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。
            會議策劃籌備方案篇十五
            xx。
            1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。
            2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
            3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
            4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;。
            5、頒獎表彰。
            (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
            6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;。
            7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
            8、縣委書記××作重要講話。
            會議策劃籌備方案篇十六
            為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
            20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
            (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            會議主持:市政府副秘書長***。
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
            (二)會議表彰。
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
            3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
            (三)市政府副市長**講話。
            (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
            (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
            (二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
            (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
            (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;。
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
            一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
            二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
            三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。
            四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。
            五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
            六、記者:1000元。
            七、餐費:15000元。
            八、領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)。
            共計:45000元。
            會議策劃籌備方案篇十七
            定于4月8月上午,會期半天。
            ××縣招待所二樓會議室。
            三、參會人員(218人)。
            1、縣領(lǐng)導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
            2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)。
            3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)。
            4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)。
            5、縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)。
            四、會議議程。
            主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
            1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
            2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
            3、頒獎。
            (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
            (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
            (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
            (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。
            (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)。
            4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
            5、縣長梁永泉講話。
            6、縣委書記周輝講話。
            五、工作分工。
            下設(shè)四個工作組:
            1、協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。
            負責整個會議的組織協(xié)調(diào)。
            負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
            3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
            負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
            4、后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華。
            負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
            六、會場設(shè)備和用品的準備。
            準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
            由公司前臺秘書負責。
            七、經(jīng)費預算。
            1、會場租用費:680元。
            2、材料打印費:4000元。
            3、獎金:
            (1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。
            (2)先進個人獎金:33×600=19800元。
            (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。
            4、食宿費用:10000元(共77480元)。
            一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。
            二、會議地點:縣人口計生委會議室。
            三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
            四、會議主持:××。
            五、會議議程:
            1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
            3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
            4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
            5、頒獎表彰。
            (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
            6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
            7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
            8、縣委書記××作重要講話。
            會議策劃籌備方案篇十八
            為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
            全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
            時間:
            暫定2月下旬。
            地點:
            縣勞動局四樓會議室。
            參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
            1、縣領(lǐng)導:
            夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
            2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
            開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導,辦公室主任(28人);
            3、縣直單位:
            縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導,辦公室主任(160人);
            4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
            5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
            共計260人左右。
            王良耕(縣政府辦公室主任)。
            1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
            2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行);
            3、表態(tài)發(fā)言;
            (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
            (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
            (3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
            (4)發(fā)改局辦公室。
            (5)河務局辦公室。
            (6)電信公司辦公室。
            4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
            (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
            4、機關(guān)服務科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務安排兩輛機動車;
            5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
            6、縣廣電局安排專人負責音響。
            會議策劃籌備方案篇十九
            原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導指示精神,深入開展安全工作,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定如下。
            一、會議時間和地點。
            20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室。
            二、參加人員。
            礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
            三、會議議程。
            會議主持人:安全副礦長張世寶。
            (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
            (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
            (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
            (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
            (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
            (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
            四、會務工作。
            (1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
            (2)會標:橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
            (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
            (4)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
            (5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
            (6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
            (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
            (8)會議宣傳、板報由企管科負責。
            五、會議要求。
            1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
            2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領(lǐng)導報批。
            3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
            4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
            5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
            6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。
            會議策劃籌備方案篇二十
            一、活動目的:
            1、展現(xiàn)幼兒風采,讓家長了解教育成果。
            2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情,珍惜幼兒園三年的學習和生活,記住這一美好而難忘的時刻。
            3、讓幼兒萌生對小學生活的向往,并使家園聯(lián)系得以加強。
            二、活動準備:
            1、各班排練需要展示的節(jié)目,要求能體現(xiàn)三年來的教育成果或幼兒能力的提升。
            2、各班認真填寫畢業(yè)手冊后,將畢業(yè)手冊分成三份并用紅絲帶綁好,準備三名幼兒代表,匯演時上臺領(lǐng)取手冊。
            3、選小主持人、家長代表、幼兒代表、教師代表,準備發(fā)言稿。
            4、安排照相,錄像人員。
            5、場地布置,音響。
            6、向家長頒發(fā)邀請函,了解活動流程。
            三、活動時間:
            20xx年6月27日上午8時30分。
            四、活動過程:
            畢業(yè)典禮節(jié)目順序。
            五、畢業(yè)典禮分工:
            (中、小班班主任出來支援大班)。
            會議策劃籌備方案篇二十一
            時間:
            暫定2月下旬。
            地點:
            縣勞動局四樓會議室。
            參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
            1、縣領(lǐng)導:
            夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
            2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
            開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導,辦公室主任(28人);
            3、縣直單位:
            縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導,辦公室主任(160人);
            4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
            5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
            共計260人左右。
            王良耕(縣政府辦公室主任)。
            1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
            2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行);
            3、表態(tài)發(fā)言;
            (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
            (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
            (3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
            (4)發(fā)改局辦公室。
            (5)河務局辦公室。
            (6)電信公司辦公室。
            4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
            (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
            4、機關(guān)服務科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務安排兩輛機動車;
            5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
            6、縣廣電局安排專人負責音響。
            會議策劃籌備方案篇二十二
            為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
            一、會議時間和地點。
            20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
            二、參會人員。
            (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
            (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程。
            會議主持:市政府副秘書長xxx。
            (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
            (二)會議表彰。
            1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
            2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
            3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
            (三)市政府副市長xx講話。
            四、會議文件收集和起草。
            (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
            (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作。
            (一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
            (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
            (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
            (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
            六、會議預算。
            一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
            二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
            三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。
            四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。
            五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
            300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
            六、記者:1000元。
            七、餐費:15000元。
            八、領(lǐng)導紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導)。