合同的履行是交易成功的關鍵,需要各方誠信守約,不得違背合同約定的內容。合同的生效前,應認真審查各項條款,確保各方的意愿和利益得到保障。在簽訂合同之前,可以先參考以下范文,了解合同的一般結構和內容。
合同管理辦法試行篇一
(五)壓力測試。
(六)應急計劃。
(七)優(yōu)質流動性資產管理。
(八)跨機構、跨境以及重要幣種的流動性風險管理。
(九)對影響流動性風險的潛在因素以及其他類別風險對流動性風險的影響進行持續(xù)監(jiān)測和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產品、新業(yè)務和建立新機構之前,應當在可行性研究中充分評估其可能對流動性風險產生的影響,完善相應的風險管理政策和程序,并獲得負責流動性風險管理部門的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應當綜合考慮業(yè)務發(fā)展、技術更新及市場變化等因素,至少每年對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行一次評估,必要時進行修訂。
第三節(jié)流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,運用適當方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產負債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質流動性資產、重要幣種流動性風險及市場流動性等進行分析和監(jiān)測。
商業(yè)銀行在運用上述方法和模型時應當使用合理的假設條件,定期對各項假設條件進行評估,必要時進行修正,并保留書面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應當建立現(xiàn)金流測算和分析框架,有效計量、監(jiān)測和控制正常和壓力情景下未來不同時間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測算和分析應當涵蓋資產和負債的未來現(xiàn)金流以及或有資產和或有負債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結算、代理和托管等業(yè)務對現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應當對重要幣種的現(xiàn)金流單獨進行測算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,監(jiān)測可能引發(fā)流動性風險的特定情景或事件,采用適當?shù)念A警指標,前瞻性地分析其對流動性風險的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?BR> (一)資產快速增長,負債波動性顯著增加。
(二)資產或負債集中度上升。
(三)負債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯配程度增加。
(八)多次接近內部限額或監(jiān)管標準。
(九)表外業(yè)務、復雜產品和交易對流動性的需求增加。
(十)銀行資產質量、盈利水平和總體財務狀況惡化。
(十一)交易對手要求追加額外抵(質)押品或拒絕進行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評級下調。
(十四)股票價格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽風險事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應當對流動性風險實施限額管理,根據(jù)其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、流動性風險偏好和外部市場發(fā)展變化情況,設定流動性風險限額。流動性風險限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負債集中度限額、集團內部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應當制定流動性風險限額管理的政策和程序,建立流動性風險限額設定、調整的授權制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對流動性風險限額進行一次評估,必要時進行調整。
商業(yè)銀行應當對流動性風險限額遵守情況進行監(jiān)控,超限額情況應當及時報告。對未經批準的超限額情況應當按照限額管理的政策和程序進行處理。對超限額情況的處理應當保留書面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應當建立并完善融資策略,提高融資來源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應當符合以下要求:
(一)分析正常和壓力情景下未來不同時間段的融資需求和來源。
(二)加強負債品種、期限、交易對手、幣種、融資抵(質)押品和融資市場等的集中度管理,適當設置集中度限額。
(三)加強融資渠道管理,積極維護與主要融資交易對手的關系,保持在市場上的適當活躍程度,并定期評估市場融資和資產變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測主要金融市場的交易量和價格等變動情況,評估市場流動性對商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應當加強融資抵(質)押品管理,確保其能夠滿足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質)押品需求,并且能夠及時履行向相關交易對手返售抵(質)押品的義務。
商業(yè)銀行應當區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產和無變現(xiàn)障礙資產,對可以用作抵(質)押品的無變現(xiàn)障礙資產的種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶,以及中央銀行或金融市場對其接受程度進行監(jiān)測分析,定期評估其資產價值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時間要求。
商業(yè)銀行應當在考慮抵(質)押品的融資能力、價格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎上提高抵(質)押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應當加強日間流動性風險管理,確保具有充足的日間流動性頭寸和相關融資安排,及時滿足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應當建立流動性風險壓力測試制度,分析其承受短期和中長期壓力情景的能力。
流動性風險壓力測試應當符合以下要求:
(一)合理審慎設定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結合的情景,以及輕度、中度、嚴重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設定在壓力情景下商業(yè)銀行滿足流動性需求并持續(xù)經營的最短期限,在影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應當不少于30天。
(三)充分考慮各類風險與流動性風險的內在關聯(lián)性和市場流動性對商業(yè)銀行流動性風險的影響。
(四)定期在法人和集團層面實施壓力測試;當存在流動性轉移限制等情況時,應當對有關分支機構或附屬機構單獨實施壓力測試。
(五)壓力測試頻率應當與商業(yè)銀行的規(guī)模、風險水平及市場影響力相適應;常規(guī)壓力測試應當至少每季度進行一次,出現(xiàn)市場劇烈波動等情況時,應當增加壓力測試頻率。
(六)在可能情況下,應當參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場的流動性沖擊,對壓力測試結果實施事后檢驗;壓力測試結果和事后檢驗應當有書面記錄。
(七)在確定流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務發(fā)展和財務計劃時,應當充分考慮壓力測試結果,必要時應當根據(jù)壓力測試結果對上述內容進行調整。
董事會和高級管理層應當對壓力測試的情景設定、程序和結果進行審核,不斷完善流動性風險壓力測試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、風險水平、組織架構及市場影響力,充分考慮壓力測試結果,制定有效的流動性風險應急計劃,確保其可以應對緊急情況下的流動性需求。商業(yè)銀行應當至少每年對應急計劃進行一次測試和評估,必要時進行修訂。
流動性風險應急計劃應當符合以下要求:
(一)設定觸發(fā)應急計劃的各種情景。
(二)列明應急資金來源,合理估計可能的籌資規(guī)模和所需時間,充分考慮跨境、跨機構的流動性轉移限制,確保應急資金來源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應急程序和措施,至少包括資產方應急措施、負債方應急措施、加強內外部溝通和其他減少因信息不對稱而給商業(yè)銀行帶來不利影響的措施。
(四)明確董事會、高級管理層及各部門實施應急程序和措施的權限與職責。
(五)區(qū)分法人和集團層面應急計劃,并視需要針對重要幣種和境外主要業(yè)務區(qū)域制定專門的應急計劃。對于存在流動性轉移限制的分支機構或附屬機構,應當制定專門的應急計劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應當持有充足的優(yōu)質流動性資產,確保其在壓力情景下能夠及時滿足流動性需求。優(yōu)質流動性資產應當為無變現(xiàn)障礙資產,可以包括在壓力情景下能夠通過出售或抵(質)押方式獲取資金的流動性資產。
商業(yè)銀行應當根據(jù)其流動性風險偏好,考慮壓力情景的嚴重程度和持續(xù)時間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質流動性資產變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質流動性資產的規(guī)模和構成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應當對流動性風險實施并表管理,既要考慮銀行集團的整體流動性風險水平,又要考慮附屬機構的流動性風險狀況及其對銀行集團的影響。
商業(yè)銀行應當設立集團內部的交易和融資限額,分析銀行集團內部負債集中度可能對流動性風險產生的影響,防止分支機構或附屬機構過度依賴集團內部融資,降低集團內部的風險傳遞。
商業(yè)銀行應當充分了解境外分支機構、附屬機構及其業(yè)務所在國家或地區(qū)與流動性風險管理相關的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動性轉移限制和金融市場發(fā)展差異程度等因素對流動性風險并表管理的影響。
合同管理辦法試行篇二
合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項,在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到,合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經營發(fā)展的一大問題。
在司法實踐中,大量合同法律糾紛的產生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
作為發(fā)展中的公司,必須盡快理順“合同管理”制度,才有助于避免合同風險,促進對外正常經營活動的開展。
一、“合同管理”的基本內涵。
“合同管理”并不是一個法律上的嚴格概念,而是公司相對應“合同行為”的每個階段而進行全過程管理活動的總稱。
實踐中,公司開展的經營活動均是依靠“合同行為”(包括書面形式、口頭形式和其他形式)來完成,鑒于“合同行為”在公司對外經營中活動中的重要地位,公司必須將“合同管理”作為公司內部最基本的管理制度之一,并給予高度重視。
必須注意的是,“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術性條款的設立、合同相對人資信狀況的調查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。
律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到:外資公司較內資公司更重視“合同管理”,并多將“合同管理”作為公司經營過程中的一項日常工作來抓;“合同管理”制度健全、落實到位的公司,在經營活動中爭議事項發(fā)生較少,即使有爭議事項出現(xiàn),該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內。
因此加強公司的“合同管理”是保障公司經營安全、最大程度降低經營風險的必要舉措。
律師認為,鑒于公司經營活動中“合同行為”涉及面廣、內容復雜,本著安全與效率并舉的原則,并借鑒有關公司的成熟操作經驗,公司內部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負責制度”。
1.實行分級管理制度。
所謂分級管理是指將合同行為按照一定標準(如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等)進行劃分,再區(qū)別進行管理。
以合同銷售金額為例,公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同,可由具體業(yè)務人員負責審核、簽署,而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權,減少公司管理層的工作量,同時公司又能將風險控制在較低范圍內。
2.實行歸口管理制度。
所謂歸口管理是指公司內部應當建立相應集中管理公司合同文本、控制合同進度的相應機構(或由相關部門兼負起這個職能)。
合同管理機構負責將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統(tǒng)一保管。
公司合同歸口管理的必要性在于:可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負責人及時了解公司全部合同的進展情況;便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展情況,也有利于對公司業(yè)務人員實現(xiàn)業(yè)績考核。
3.實行承辦人負責制度。
承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的專門負責人跟進,不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、相互扯皮現(xiàn)象。
業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務開始,注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權代表(或業(yè)務代表)的權限范圍;合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進帳情況、往來信函資料的收集等事項;糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關訴訟、仲裁活動。
此外,業(yè)務承辦人還應定期(如以每月為例)將手頭工作進帳情況向公司負責人書面匯報(如以《工作月報表》形式),《工作月報表》內容應當包括:截至本月經手合同數(shù)量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、實付款情況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。
公司負責人簽閱后退還承辦人,承辦人再將公司負責人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機構存檔、保管。
承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建設相結合,如業(yè)務承辦人應將所有資料原件(如:合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的《工作月報表》等等)交歸口管理機構存檔,自己可保留相應的復印件,或需要使用時到歸口管理機構借閱;歸口管理機構人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料;業(yè)務承辦人員應及時就貨款進帳情況與財務人員溝通,財務人員應及時將貨款進帳情況予以反饋等;遇有對應客戶逾期付款狀況的,業(yè)務承辦人應及時與財務人員溝通制作《對帳單》前往對帳,財務人員應予積極配合等。
三、合同文本及技術性條款的制定。
1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
律師認為實現(xiàn)公司合同的標準化是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。
零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。
作為公司加強“合同管理”活動的第一步,實現(xiàn)合同文本的標準化十分重要。
因此公司應當重視制定標準化的合同文本,并應注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標準化合同文本。
與標準化合同文本的制定相關的是與客戶合同文本的主要條款(如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等)不能輕易進行變動;若合同文本內容最終發(fā)生了變動,則應重新認真審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性;必要時由律師進行審查。
此外,鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性,若每筆交易都視作一個單獨的合同,一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經濟糾紛,則勢必會給公司將來的訴訟(或仲裁)帶來不便,因為民事訴訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念,即一個訴訟只能針對同一法律關系。
為減少將來可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過程中的不便,建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同,將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中,這同時也有利于公司對合同的總體管理。
2.合同中可約定特定事項的授權代表。
合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為,可能涉及人員較多,如條件許可,律師認為在合同行為中應當直接明確雙方授權代表及其受權范圍。
如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂,而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進行訴訟的重要依據(jù),故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數(shù)個貨物簽收授權代表,并在合同中預留簽字字樣,如授權代表發(fā)生變動的,應在第一時間將授權人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。
3.合同中所涉的印章使用及送達地址確認問題。
針對目前大多數(shù)公司印章使用相對混亂的行為,也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則,如簽署合同或補充條款應使用“公章”或“合同專用章”;對帳應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。
另外,鑒于目前大量的公司注冊地與實際經營地不一,或一家公司擁有多處經營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢,函件無法送達等情形,可在合同文本中確認雙方信函、文件等的送達地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應及時書面通知對方,并約定一方按確認地址發(fā)出有關信函兩日后,即可推定對方已收到。
4.對合同中的違約責任的設定要慎重。
必須注意的是,合同文本中對違約責任的約定是把“雙刃劍”,必須進行合理的運用。
在買賣雙方市場地位基本對等的情況下,違約責任的設定更應適當合理,這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。
在司法實踐中,違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效,這就等同于沒有約定違約責任,反而會不利于公司利益的維護。
5.重視爭議解決問題的約定。
現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄”;根據(jù)我國《仲裁法》規(guī)定:“當事人采用仲裁方式解決糾紛,應當雙方自愿,達成仲裁協(xié)議。
沒有仲裁協(xié)議,一方申請仲裁的,仲裁委員會不予受理?!?BR> 另,在涉外案件的爭議解決機制中,必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙,相比較而言,仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
故用足法律授權,在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
四、合同的調查、簽署及履行所涉問題。
1.合同行為應當重視調查。
公司在經營過程中與客戶進行交易應當重視對相關信息的'調查,特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動中,類似的調查活動更顯得尤為重要。
這些調查的范圍主要有如下三種:
(1)對合同相對人進行調查。
客戶是公司交易的直接相對人,無論是新客戶還是老客戶,當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時,應當進行必要的調查。
調查內容包括:主體的真實性、合法性、公司資產(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。
(2)對合同相關方展開調查。
合同相關方是可能與合同有關的擔保方,債務承擔方(如約定由第三方付款),合同履行過程中,相關方擔保能力、債務履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行,因此也有必要進行一定的調查。
(3)對合同行為的相關財產進行調查。
如合同交易中擔保方提供擔保財產的權屬情況,有無設定抵押、查封等他項權利等情形。
對上述調查活動應由公司業(yè)務承辦人具體負責,必要時也可由律師前往進行調查。
2.合同簽署過程中所涉時間問題。
律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn):部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意,甚至出現(xiàn)了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形,在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議,往往難以確認雙方交易的具體時間,導致事實不清、責任不明,甚至還有可能蘊涵其他法律風險。
合同的生效時間也很容易被忽略。
合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等,如有條件或期限約定,應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。
在司法實踐中,若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的,一旦發(fā)生爭議,法院也只能以“不當?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物,而不能按合同中的約定的相關違約責任要求對方承擔,這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。
3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函。
合同履行過程中,若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限,公司應當安排具體業(yè)務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。
通過對帳行為,一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權債務關系的具體數(shù)額,為可能進行的訴訟(或仲裁)做必要準備。
如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的,則公司應當注意:其一,該客戶是否已經不具有相應的支付能力;其二,要審查該筆債務發(fā)生的時間,注意不要超過兩年的訴訟時效,如時間已經接近兩年,則應盡快發(fā)出催討款項的公函(應當通過郵局掛號或雙掛號),以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。
合同管理辦法試行篇三
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
第三章管理體制。
第四章職責范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
?3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負責貼制合同印花稅;
第五條合同經辦人員職責范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
?(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級主管。
?3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
?4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
?5.向上級通報履約問題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據(jù)權限調用。
第七章考核與獎罰。
第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
?2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
?3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
?4.應追究而未追究對方違約責任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
附表:簽訂經濟合同審批表下一頁
合同管理辦法試行篇四
《北京市積分落戶管理辦法(試行)》起實施。申報積分落戶的資格條件包含持有北京市居住證、法定退休年齡以下、在京連續(xù)繳納社會保險7年、無刑事犯罪記錄等。
第一條為深入貫徹落實戶籍制度改革精神,堅持和強化首都城市戰(zhàn)略定位,進一步加強人口服務和管理,逐步有序推進長期在京穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口落戶工作,緊密結合本市實際,依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條本辦法所稱積分落戶是通過建立指標體系,對每項指標賦予一定分值,總積分達到規(guī)定分值的申請人,可申請辦理本市常住戶口。
第三條堅持公平公正、總量控制、存量優(yōu)先、有序推進的原則,穩(wěn)步實施積分落戶政策。
第四條申請人申請積分落戶應同時符合下列條件:
(一)持有本市居住證;。
(二)不超過法定退休年齡;。
(三)在京連續(xù)繳納社會保險7年及以上;。
(四)無刑事犯罪記錄。
第五條積分落戶指標體系由合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所以及教育背景、職住區(qū)域、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、納稅、年齡、榮譽表彰、守法記錄指標組成??偡e分為各項指標的累計得分。
(一)合法穩(wěn)定就業(yè)指標及分值。
申請人與在京用人單位簽訂正式勞動合同并連續(xù)工作滿1年及以上,或在京投資辦企業(yè)并連續(xù)經營滿1年及以上,或在京注冊登記為個體工商戶并連續(xù)經營滿1年及以上;以連續(xù)繳納社會保險年限作為合法穩(wěn)定就業(yè)年限的計分標準,每連續(xù)繳納社會保險滿1年積3分。
(二)合法穩(wěn)定住所指標及分值。
申請人擁有取得本市房屋所有權證的自有住所;或簽訂正式房屋租賃合同,合法租賃符合登記備案、依法納稅等有關規(guī)定的住所;或居住在用人單位提供的具有合法產權的宿舍。申請人需連續(xù)居住滿1年及以上。在自有產權住所每連續(xù)居住滿1年積1分,在合法租賃住所和單位宿舍每連續(xù)居住滿1年積0.5分。當連續(xù)居住年限多于繳納社會保險年限,以連續(xù)繳納社會保險年限作為連續(xù)居住年限。
(三)教育背景指標及分值。
申請人取得國民教育系列及教育部認可的學歷(學位)的,可獲得相應的積分。具體積分標準為:大學???含高職)10.5分,大學本科學歷并取得學士學位15分,研究生學歷并取得碩士學位26分,研究生學歷并取得博士學位37分。學歷(學位)的認定以申請人獲得的最高學歷(學位)為準,不累計。取得學歷(學位)期間連續(xù)繳納社會保險年限及連續(xù)居住年限的積分與學歷(學位)積分不累計。
(四)職住區(qū)域指標及分值。
自本辦法施行之日起,申請人居住地由城六區(qū)(東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū))轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加2分,最高加6分。申請人就業(yè)地和居住地均由城六區(qū)轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加4分,最高加12分。
(五)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標及分值。
申請人在科技、文化領域以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲得國家級或本市市級獎項的,可獲得相應加分。其中,獲國家級獎項的最高加12分,獲本市市級獎項的最高加6分。只計最高分,不累計加分。
申請人在國家高新技術企業(yè)擔任高級管理人員、核心技術人員,且在持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,工作每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間中符合一定條件的創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間、技術轉移服務機構、專業(yè)科技服務機構投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加1分,最高加3分。
上述創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標各項加分不累計,同時符合多項加分條件的,只計最高分。
1.解讀最新北京積分落戶政策。
4.北京最新積分落戶政策解讀。
6.2015新落北京戶口新政策。
7.2015北京落戶指標新政策。
8.戶籍改革方案出臺。
9.2015北京積分落戶制度:以居住證為依托(2)。
10.戶籍改革最新政策。
合同管理辦法試行篇五
商業(yè)銀行應當按照本外幣合計和重要幣種分別進行流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應當審慎評估信用風險、市場風險、操作風險和聲譽風險等其他類別風險對流動性風險的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應當建立完備的管理信息系統(tǒng),準確、及時、全面計量、監(jiān)測和報告流動性風險狀況。
管理信息系統(tǒng)應當至少實現(xiàn)以下功能:
(一)每日計算各個設定時間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時計算流動性風險監(jiān)管和監(jiān)測指標,并在必要時加大監(jiān)測頻率。
(三)支持流動性風險限額的監(jiān)測和控制。
(四)支持對大額資金流動的實時監(jiān)控。
(五)支持對優(yōu)質流動性資產及其他無變現(xiàn)障礙資產種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(六)支持對融資抵(質)押品種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(七)支持在不同假設情景下實施壓力測試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應當建立規(guī)范的流動性風險報告制度,明確各項流動性風險報告的內容、形式、頻率和報送范圍,確保董事會、高級管理層和其他管理人員及時了解流動性風險水平及其管理狀況。
第三章流動性風險監(jiān)管。
第一節(jié)流動性風險監(jiān)管指標。
第三十六條。
流動性風險監(jiān)管指標包括流動性覆蓋率和流動性比例。
商業(yè)銀行應當持續(xù)達到本辦法規(guī)定的流動性風險監(jiān)管指標最低監(jiān)管標準。
第三十七條。
流動性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質流動性資產,能夠在銀監(jiān)會規(guī)定的流動性壓力情景下,通過變現(xiàn)這些資產滿足未來至少30天的流動性需求。
合格優(yōu)質流動性資產是指滿足本辦法附件2相關條件的現(xiàn)金類資產,以及能夠在無損失或極小損失的情況下在金融市場快速變現(xiàn)的各類資產。
未來30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關壓力情景下,未來30天的預期現(xiàn)金流出總量與預期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當不低于最低監(jiān)管標準。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動性比例應當不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應當在法人和集團層面,分別計算未并表和并表的流動性風險監(jiān)管指標,并表范圍按照銀監(jiān)會關于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關規(guī)定執(zhí)行。
在計算并表流動性覆蓋率時,若集團內部存在跨境或跨機構的流動性轉移限制,相關附屬機構滿足自身流動性覆蓋率最低監(jiān)管標準之外的合格優(yōu)質流動性資產,不能計入集團的合格優(yōu)質流動性資產。
第二節(jié)流動性風險監(jiān)測。
第四十條。
銀監(jiān)會應當從商業(yè)銀行資產負債期限錯配情況、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、無變現(xiàn)障礙資產、重要幣種流動性風險狀況以及市場流動性等方面,定期對商業(yè)銀行和銀行體系的流動性風險進行分析和監(jiān)測。
銀監(jiān)會應當充分考慮單一的流動性風險監(jiān)管指標或監(jiān)測工具在反映商業(yè)銀行流動性風險方面的局限性,綜合運用多種方法和工具對流動性風險進行分析和監(jiān)測。
第四十一條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行的所有表內外項目在不同時間段的合同期限錯配情況,并分析其對流動性風險的影響。合同期限錯配情況的分析和監(jiān)測可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個月、2個月、3個月、6個月、9個月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個時間段。相關參考指標包括但不限于各個時間段的流動性缺口和流動性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行融資來源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對流動性風險的影響。銀監(jiān)會應當按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內外負債在融資工具、交易對手和幣種等方面的集中度。對負債集中度的分析應當涵蓋多個時間段。相關參考指標包括但不限于核心負債比例、同業(yè)市場負債比例、最大十戶存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行無變現(xiàn)障礙資產的種類、金額和所在地。相關參考指標包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質流動性資產以及向中央銀行或市場融資時可以用作抵(質)押品的其他資產。
第四十四條。
銀監(jiān)會應當根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務規(guī)模、貨幣錯配情況和市場影響力等因素決定是否對其重要幣種的流動性風險進行單獨監(jiān)測。相關參考指標包括但不限于重要幣種的流動性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會應當密切跟蹤研究宏觀經濟形勢和金融市場變化對銀行體系流動性的影響,分析、監(jiān)測金融市場的整體流動性狀況。銀監(jiān)會發(fā)現(xiàn)市場流動性緊張、融資成本提高、優(yōu)質流動性資產變現(xiàn)能力下降或喪失、流動性轉移受限等情況時,應當及時分析其對商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會用于分析、監(jiān)測市場流動性的相關參考指標包括但不限于銀行間市場相關利率及成交量、國庫定期存款招標利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場相關指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會應當持續(xù)監(jiān)測商業(yè)銀行存貸比的變動情況,當商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標波動較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時,應當及時了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風險變化,必要時進行風險提示或要求商業(yè)銀行采取相關措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動性風險監(jiān)管指標和監(jiān)測參考指標外,銀監(jiān)會還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、管理模式和流動性風險特點,參考其內部流動性風險管理指標或運用其他流動性風險監(jiān)測工具,實施流動性風險分析和監(jiān)測。
第三節(jié)流動性風險監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會應當通過非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級管理人員進行監(jiān)督管理談話等方式,運用流動性風險監(jiān)管指標和監(jiān)測工具,在法人和集團層面對商業(yè)銀行的流動性風險水平及其管理狀況實施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應對潛在流動性風險。
第四十九條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定向銀監(jiān)會報送與流動性風險有關的財務會計、統(tǒng)計報表和其他報告。委托社會中介機構對其流動性風險水平及流動性風險管理體系進行審計的,還應當報送相關的外部審計報告。流動性風險監(jiān)管指標應當按月報送。
銀監(jiān)會可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、管理模式和流動性風險特點,確定商業(yè)銀行報送流動性風險報表和報告的內容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應當于每年4月底前向銀監(jiān)會報送上一年度的流動性風險管理報告,包括流動性風險偏好、流動性風險管理策略、主要政策和程序、內部風險管理指標和限額、應急計劃及其測試情況等主要內容。
商業(yè)銀行對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行重大調整的,應當在1個月內向銀監(jiān)會書面報告調整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定向銀監(jiān)會定期報送流動性風險壓力測試報告,包括壓力測試的情景、方法、過程和結果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測試結果對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行重大調整的,應當及時向銀監(jiān)會報告相關情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應當及時向銀監(jiān)會報告下列可能對其流動性風險水平或管理狀況產生不利影響的重大事項和擬采取的應對措施:
(一)本機構信用評級大幅下調。
(二)本機構大規(guī)模出售資產以補充流動性。
(三)本機構重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機構發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團內其他機構的經營狀況、流動性狀況和信用評級等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場流動性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機構的流動性轉移政策出現(xiàn)不利于流動性風險管理的重大調整。
(八)母公司、集團經營活動所在國家或地區(qū)的政治、經濟狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對其流動性風險水平或管理狀況產生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標波動較大、快速或持續(xù)單向變化的,應當分析原因及其反映出的風險變化情況,并及時向銀監(jiān)會報告。
外商獨資銀行、中外合資銀行境內本外幣資產低于境內本外幣負債、集團內跨境資金凈流出比例超過25%,以及外國銀行分行跨境資金凈流出比例超過50%的,應當在2個工作日內向銀監(jiān)會報告。
第五十三條。
銀監(jiān)會應當根據(jù)對商業(yè)銀行流動性風險水平及其管理狀況的評估結果,確定流動性風險現(xiàn)場檢查的內容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定定期披露流動性風險水平及其管理狀況的相關信息,包括但不限于:
(一)流動性風險管理治理結構,包括但不限于董事會及其專門委員會、高級管理層及相關部門的職責和作用。
(二)流動性風險管理策略和政策。
(三)識別、計量、監(jiān)測、控制流動性風險的主要方法。
(四)主要流動性風險管理指標及簡要分析。
(五)影響流動性風險的主要因素。
(六)壓力測試情況。
第五十五條。
對于未遵守流動性風險監(jiān)管指標最低監(jiān)管標準的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應當要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動性覆蓋率已經或即將降至最低監(jiān)管標準以下,應當立即向銀監(jiān)會報告。
當商業(yè)銀行在壓力狀況下流動性覆蓋率低于最低監(jiān)管標準時,銀監(jiān)會應當考慮當前和未來國內外經濟金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場整體流動性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動性覆蓋率降至最低監(jiān)管標準以下的原因、嚴重程度、持續(xù)時間和頻率等采取相應措施。
第五十六條。
對于流動性風險管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應當要求其限期整改。對于逾期未整改或者流動性風險管理存在嚴重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會有權采取下列措施:
合同管理辦法試行篇六
國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個針對干細胞臨床研究進行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細胞臨床研究行為,保障受試者權益,促進干細胞研究健康發(fā)展?!豆芾磙k法》明確,從事干細胞臨床研究的醫(yī)療機構必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗機構資質和干細胞臨床研究相關條件,醫(yī)療機構不得向受試者收取干細胞臨床研究相關費用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細胞臨床研究廣告。
《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機構是干細胞制劑和臨床研究的責任主體。機構應當組建學術和倫理委員會,對干細胞臨床研究項目進行立項審查和過程監(jiān)管,并對干細胞制劑制備和臨床研究全過程進行質量管理和風險管控,確保質量安全。干細胞臨床研究實行備案管理制度,加強事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會監(jiān)督。
針對受試者的權益保護問題,《管理辦法》提出了臨床研究應當遵循科學、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務,由受試者簽署知情同意書。對風險較高的項目,研究機構應當采取有效措施進行重點監(jiān)管,并通過購買第三方保險,對于發(fā)生與研究相關的損害進行補償。干細胞臨床研究結束后,應當對受試者進行長期隨訪監(jiān)測,評價干細胞臨床研究的長期安全性和有效性。
《管理辦法》明確,衛(wèi)生計生和食品藥品監(jiān)管部門對干細胞臨床研究負有監(jiān)督管理職責,對于違反法律和規(guī)范的機構人員,依法依規(guī)予以查處。
《管理辦法》不適用于已有成熟技術規(guī)范的造血干細胞移植,以及按藥品申報的干細胞臨床試驗。
合同管理辦法試行篇七
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
合同管理辦法試行篇八
第一條為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機構。
責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年月日起施行。
合同管理辦法試行篇九
為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標的(項目內容、范圍等)
2、數(shù)量和質量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。
1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要,由經辦人發(fā)放到相關部門和人員
1、正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。
合同管理辦法試行篇十
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的,合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù),由此引起的責任由有關責任人員承擔,并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經濟損失的,依法追究有關人員的行政、經濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦法試行篇十一
第一條 為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。
第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。
合同管理辦法試行篇十二
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務,保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關人員應當向相關部門(如技術部門等)的相關人員(如技術人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時,應當附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時,各部門應當及時配合調查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責任,應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應及時轉交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經理和總經理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經理,經主管副總經理審批后報總經理。
總之,應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經濟損失,有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當?shù)赜薪涷灥穆蓭煘槟峁I(yè)的法律服務,使您的合法權益得到最大限度的保護。
合同管理辦法試行篇十三
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同管理辦法試行篇十四
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內容
4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,公司應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會)申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
合同管理辦法試行篇十五
第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
合同管理辦法試行篇一
(五)壓力測試。
(六)應急計劃。
(七)優(yōu)質流動性資產管理。
(八)跨機構、跨境以及重要幣種的流動性風險管理。
(九)對影響流動性風險的潛在因素以及其他類別風險對流動性風險的影響進行持續(xù)監(jiān)測和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產品、新業(yè)務和建立新機構之前,應當在可行性研究中充分評估其可能對流動性風險產生的影響,完善相應的風險管理政策和程序,并獲得負責流動性風險管理部門的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應當綜合考慮業(yè)務發(fā)展、技術更新及市場變化等因素,至少每年對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行一次評估,必要時進行修訂。
第三節(jié)流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,運用適當方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產負債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質流動性資產、重要幣種流動性風險及市場流動性等進行分析和監(jiān)測。
商業(yè)銀行在運用上述方法和模型時應當使用合理的假設條件,定期對各項假設條件進行評估,必要時進行修正,并保留書面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應當建立現(xiàn)金流測算和分析框架,有效計量、監(jiān)測和控制正常和壓力情景下未來不同時間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測算和分析應當涵蓋資產和負債的未來現(xiàn)金流以及或有資產和或有負債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結算、代理和托管等業(yè)務對現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應當對重要幣種的現(xiàn)金流單獨進行測算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,監(jiān)測可能引發(fā)流動性風險的特定情景或事件,采用適當?shù)念A警指標,前瞻性地分析其對流動性風險的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?BR> (一)資產快速增長,負債波動性顯著增加。
(二)資產或負債集中度上升。
(三)負債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯配程度增加。
(八)多次接近內部限額或監(jiān)管標準。
(九)表外業(yè)務、復雜產品和交易對流動性的需求增加。
(十)銀行資產質量、盈利水平和總體財務狀況惡化。
(十一)交易對手要求追加額外抵(質)押品或拒絕進行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評級下調。
(十四)股票價格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽風險事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應當對流動性風險實施限額管理,根據(jù)其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、流動性風險偏好和外部市場發(fā)展變化情況,設定流動性風險限額。流動性風險限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負債集中度限額、集團內部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應當制定流動性風險限額管理的政策和程序,建立流動性風險限額設定、調整的授權制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對流動性風險限額進行一次評估,必要時進行調整。
商業(yè)銀行應當對流動性風險限額遵守情況進行監(jiān)控,超限額情況應當及時報告。對未經批準的超限額情況應當按照限額管理的政策和程序進行處理。對超限額情況的處理應當保留書面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應當建立并完善融資策略,提高融資來源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應當符合以下要求:
(一)分析正常和壓力情景下未來不同時間段的融資需求和來源。
(二)加強負債品種、期限、交易對手、幣種、融資抵(質)押品和融資市場等的集中度管理,適當設置集中度限額。
(三)加強融資渠道管理,積極維護與主要融資交易對手的關系,保持在市場上的適當活躍程度,并定期評估市場融資和資產變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測主要金融市場的交易量和價格等變動情況,評估市場流動性對商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應當加強融資抵(質)押品管理,確保其能夠滿足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質)押品需求,并且能夠及時履行向相關交易對手返售抵(質)押品的義務。
商業(yè)銀行應當區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產和無變現(xiàn)障礙資產,對可以用作抵(質)押品的無變現(xiàn)障礙資產的種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶,以及中央銀行或金融市場對其接受程度進行監(jiān)測分析,定期評估其資產價值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時間要求。
商業(yè)銀行應當在考慮抵(質)押品的融資能力、價格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎上提高抵(質)押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應當加強日間流動性風險管理,確保具有充足的日間流動性頭寸和相關融資安排,及時滿足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應當建立流動性風險壓力測試制度,分析其承受短期和中長期壓力情景的能力。
流動性風險壓力測試應當符合以下要求:
(一)合理審慎設定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結合的情景,以及輕度、中度、嚴重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設定在壓力情景下商業(yè)銀行滿足流動性需求并持續(xù)經營的最短期限,在影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應當不少于30天。
(三)充分考慮各類風險與流動性風險的內在關聯(lián)性和市場流動性對商業(yè)銀行流動性風險的影響。
(四)定期在法人和集團層面實施壓力測試;當存在流動性轉移限制等情況時,應當對有關分支機構或附屬機構單獨實施壓力測試。
(五)壓力測試頻率應當與商業(yè)銀行的規(guī)模、風險水平及市場影響力相適應;常規(guī)壓力測試應當至少每季度進行一次,出現(xiàn)市場劇烈波動等情況時,應當增加壓力測試頻率。
(六)在可能情況下,應當參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場的流動性沖擊,對壓力測試結果實施事后檢驗;壓力測試結果和事后檢驗應當有書面記錄。
(七)在確定流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務發(fā)展和財務計劃時,應當充分考慮壓力測試結果,必要時應當根據(jù)壓力測試結果對上述內容進行調整。
董事會和高級管理層應當對壓力測試的情景設定、程序和結果進行審核,不斷完善流動性風險壓力測試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應當根據(jù)其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、風險水平、組織架構及市場影響力,充分考慮壓力測試結果,制定有效的流動性風險應急計劃,確保其可以應對緊急情況下的流動性需求。商業(yè)銀行應當至少每年對應急計劃進行一次測試和評估,必要時進行修訂。
流動性風險應急計劃應當符合以下要求:
(一)設定觸發(fā)應急計劃的各種情景。
(二)列明應急資金來源,合理估計可能的籌資規(guī)模和所需時間,充分考慮跨境、跨機構的流動性轉移限制,確保應急資金來源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應急程序和措施,至少包括資產方應急措施、負債方應急措施、加強內外部溝通和其他減少因信息不對稱而給商業(yè)銀行帶來不利影響的措施。
(四)明確董事會、高級管理層及各部門實施應急程序和措施的權限與職責。
(五)區(qū)分法人和集團層面應急計劃,并視需要針對重要幣種和境外主要業(yè)務區(qū)域制定專門的應急計劃。對于存在流動性轉移限制的分支機構或附屬機構,應當制定專門的應急計劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應當持有充足的優(yōu)質流動性資產,確保其在壓力情景下能夠及時滿足流動性需求。優(yōu)質流動性資產應當為無變現(xiàn)障礙資產,可以包括在壓力情景下能夠通過出售或抵(質)押方式獲取資金的流動性資產。
商業(yè)銀行應當根據(jù)其流動性風險偏好,考慮壓力情景的嚴重程度和持續(xù)時間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質流動性資產變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質流動性資產的規(guī)模和構成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應當對流動性風險實施并表管理,既要考慮銀行集團的整體流動性風險水平,又要考慮附屬機構的流動性風險狀況及其對銀行集團的影響。
商業(yè)銀行應當設立集團內部的交易和融資限額,分析銀行集團內部負債集中度可能對流動性風險產生的影響,防止分支機構或附屬機構過度依賴集團內部融資,降低集團內部的風險傳遞。
商業(yè)銀行應當充分了解境外分支機構、附屬機構及其業(yè)務所在國家或地區(qū)與流動性風險管理相關的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動性轉移限制和金融市場發(fā)展差異程度等因素對流動性風險并表管理的影響。
合同管理辦法試行篇二
合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項,在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到,合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經營發(fā)展的一大問題。
在司法實踐中,大量合同法律糾紛的產生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
作為發(fā)展中的公司,必須盡快理順“合同管理”制度,才有助于避免合同風險,促進對外正常經營活動的開展。
一、“合同管理”的基本內涵。
“合同管理”并不是一個法律上的嚴格概念,而是公司相對應“合同行為”的每個階段而進行全過程管理活動的總稱。
實踐中,公司開展的經營活動均是依靠“合同行為”(包括書面形式、口頭形式和其他形式)來完成,鑒于“合同行為”在公司對外經營中活動中的重要地位,公司必須將“合同管理”作為公司內部最基本的管理制度之一,并給予高度重視。
必須注意的是,“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術性條款的設立、合同相對人資信狀況的調查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。
律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到:外資公司較內資公司更重視“合同管理”,并多將“合同管理”作為公司經營過程中的一項日常工作來抓;“合同管理”制度健全、落實到位的公司,在經營活動中爭議事項發(fā)生較少,即使有爭議事項出現(xiàn),該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內。
因此加強公司的“合同管理”是保障公司經營安全、最大程度降低經營風險的必要舉措。
律師認為,鑒于公司經營活動中“合同行為”涉及面廣、內容復雜,本著安全與效率并舉的原則,并借鑒有關公司的成熟操作經驗,公司內部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負責制度”。
1.實行分級管理制度。
所謂分級管理是指將合同行為按照一定標準(如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等)進行劃分,再區(qū)別進行管理。
以合同銷售金額為例,公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同,可由具體業(yè)務人員負責審核、簽署,而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權,減少公司管理層的工作量,同時公司又能將風險控制在較低范圍內。
2.實行歸口管理制度。
所謂歸口管理是指公司內部應當建立相應集中管理公司合同文本、控制合同進度的相應機構(或由相關部門兼負起這個職能)。
合同管理機構負責將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統(tǒng)一保管。
公司合同歸口管理的必要性在于:可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負責人及時了解公司全部合同的進展情況;便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展情況,也有利于對公司業(yè)務人員實現(xiàn)業(yè)績考核。
3.實行承辦人負責制度。
承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的專門負責人跟進,不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、相互扯皮現(xiàn)象。
業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務開始,注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權代表(或業(yè)務代表)的權限范圍;合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進帳情況、往來信函資料的收集等事項;糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關訴訟、仲裁活動。
此外,業(yè)務承辦人還應定期(如以每月為例)將手頭工作進帳情況向公司負責人書面匯報(如以《工作月報表》形式),《工作月報表》內容應當包括:截至本月經手合同數(shù)量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、實付款情況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。
公司負責人簽閱后退還承辦人,承辦人再將公司負責人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機構存檔、保管。
承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建設相結合,如業(yè)務承辦人應將所有資料原件(如:合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的《工作月報表》等等)交歸口管理機構存檔,自己可保留相應的復印件,或需要使用時到歸口管理機構借閱;歸口管理機構人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料;業(yè)務承辦人員應及時就貨款進帳情況與財務人員溝通,財務人員應及時將貨款進帳情況予以反饋等;遇有對應客戶逾期付款狀況的,業(yè)務承辦人應及時與財務人員溝通制作《對帳單》前往對帳,財務人員應予積極配合等。
三、合同文本及技術性條款的制定。
1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
律師認為實現(xiàn)公司合同的標準化是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。
零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。
作為公司加強“合同管理”活動的第一步,實現(xiàn)合同文本的標準化十分重要。
因此公司應當重視制定標準化的合同文本,并應注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標準化合同文本。
與標準化合同文本的制定相關的是與客戶合同文本的主要條款(如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等)不能輕易進行變動;若合同文本內容最終發(fā)生了變動,則應重新認真審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性;必要時由律師進行審查。
此外,鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性,若每筆交易都視作一個單獨的合同,一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經濟糾紛,則勢必會給公司將來的訴訟(或仲裁)帶來不便,因為民事訴訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念,即一個訴訟只能針對同一法律關系。
為減少將來可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過程中的不便,建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同,將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中,這同時也有利于公司對合同的總體管理。
2.合同中可約定特定事項的授權代表。
合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為,可能涉及人員較多,如條件許可,律師認為在合同行為中應當直接明確雙方授權代表及其受權范圍。
如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂,而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進行訴訟的重要依據(jù),故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數(shù)個貨物簽收授權代表,并在合同中預留簽字字樣,如授權代表發(fā)生變動的,應在第一時間將授權人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。
3.合同中所涉的印章使用及送達地址確認問題。
針對目前大多數(shù)公司印章使用相對混亂的行為,也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則,如簽署合同或補充條款應使用“公章”或“合同專用章”;對帳應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。
另外,鑒于目前大量的公司注冊地與實際經營地不一,或一家公司擁有多處經營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢,函件無法送達等情形,可在合同文本中確認雙方信函、文件等的送達地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應及時書面通知對方,并約定一方按確認地址發(fā)出有關信函兩日后,即可推定對方已收到。
4.對合同中的違約責任的設定要慎重。
必須注意的是,合同文本中對違約責任的約定是把“雙刃劍”,必須進行合理的運用。
在買賣雙方市場地位基本對等的情況下,違約責任的設定更應適當合理,這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。
在司法實踐中,違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效,這就等同于沒有約定違約責任,反而會不利于公司利益的維護。
5.重視爭議解決問題的約定。
現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄”;根據(jù)我國《仲裁法》規(guī)定:“當事人采用仲裁方式解決糾紛,應當雙方自愿,達成仲裁協(xié)議。
沒有仲裁協(xié)議,一方申請仲裁的,仲裁委員會不予受理?!?BR> 另,在涉外案件的爭議解決機制中,必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙,相比較而言,仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
故用足法律授權,在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
四、合同的調查、簽署及履行所涉問題。
1.合同行為應當重視調查。
公司在經營過程中與客戶進行交易應當重視對相關信息的'調查,特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動中,類似的調查活動更顯得尤為重要。
這些調查的范圍主要有如下三種:
(1)對合同相對人進行調查。
客戶是公司交易的直接相對人,無論是新客戶還是老客戶,當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時,應當進行必要的調查。
調查內容包括:主體的真實性、合法性、公司資產(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。
(2)對合同相關方展開調查。
合同相關方是可能與合同有關的擔保方,債務承擔方(如約定由第三方付款),合同履行過程中,相關方擔保能力、債務履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行,因此也有必要進行一定的調查。
(3)對合同行為的相關財產進行調查。
如合同交易中擔保方提供擔保財產的權屬情況,有無設定抵押、查封等他項權利等情形。
對上述調查活動應由公司業(yè)務承辦人具體負責,必要時也可由律師前往進行調查。
2.合同簽署過程中所涉時間問題。
律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn):部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意,甚至出現(xiàn)了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形,在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議,往往難以確認雙方交易的具體時間,導致事實不清、責任不明,甚至還有可能蘊涵其他法律風險。
合同的生效時間也很容易被忽略。
合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等,如有條件或期限約定,應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。
在司法實踐中,若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的,一旦發(fā)生爭議,法院也只能以“不當?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物,而不能按合同中的約定的相關違約責任要求對方承擔,這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。
3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函。
合同履行過程中,若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限,公司應當安排具體業(yè)務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。
通過對帳行為,一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權債務關系的具體數(shù)額,為可能進行的訴訟(或仲裁)做必要準備。
如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的,則公司應當注意:其一,該客戶是否已經不具有相應的支付能力;其二,要審查該筆債務發(fā)生的時間,注意不要超過兩年的訴訟時效,如時間已經接近兩年,則應盡快發(fā)出催討款項的公函(應當通過郵局掛號或雙掛號),以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。
合同管理辦法試行篇三
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
第三章管理體制。
第四章職責范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
?3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負責貼制合同印花稅;
第五條合同經辦人員職責范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
?(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級主管。
?3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
?4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
?5.向上級通報履約問題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據(jù)權限調用。
第七章考核與獎罰。
第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
?2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
?3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
?4.應追究而未追究對方違約責任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
附表:簽訂經濟合同審批表下一頁
合同管理辦法試行篇四
《北京市積分落戶管理辦法(試行)》起實施。申報積分落戶的資格條件包含持有北京市居住證、法定退休年齡以下、在京連續(xù)繳納社會保險7年、無刑事犯罪記錄等。
第一條為深入貫徹落實戶籍制度改革精神,堅持和強化首都城市戰(zhàn)略定位,進一步加強人口服務和管理,逐步有序推進長期在京穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口落戶工作,緊密結合本市實際,依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條本辦法所稱積分落戶是通過建立指標體系,對每項指標賦予一定分值,總積分達到規(guī)定分值的申請人,可申請辦理本市常住戶口。
第三條堅持公平公正、總量控制、存量優(yōu)先、有序推進的原則,穩(wěn)步實施積分落戶政策。
第四條申請人申請積分落戶應同時符合下列條件:
(一)持有本市居住證;。
(二)不超過法定退休年齡;。
(三)在京連續(xù)繳納社會保險7年及以上;。
(四)無刑事犯罪記錄。
第五條積分落戶指標體系由合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所以及教育背景、職住區(qū)域、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、納稅、年齡、榮譽表彰、守法記錄指標組成??偡e分為各項指標的累計得分。
(一)合法穩(wěn)定就業(yè)指標及分值。
申請人與在京用人單位簽訂正式勞動合同并連續(xù)工作滿1年及以上,或在京投資辦企業(yè)并連續(xù)經營滿1年及以上,或在京注冊登記為個體工商戶并連續(xù)經營滿1年及以上;以連續(xù)繳納社會保險年限作為合法穩(wěn)定就業(yè)年限的計分標準,每連續(xù)繳納社會保險滿1年積3分。
(二)合法穩(wěn)定住所指標及分值。
申請人擁有取得本市房屋所有權證的自有住所;或簽訂正式房屋租賃合同,合法租賃符合登記備案、依法納稅等有關規(guī)定的住所;或居住在用人單位提供的具有合法產權的宿舍。申請人需連續(xù)居住滿1年及以上。在自有產權住所每連續(xù)居住滿1年積1分,在合法租賃住所和單位宿舍每連續(xù)居住滿1年積0.5分。當連續(xù)居住年限多于繳納社會保險年限,以連續(xù)繳納社會保險年限作為連續(xù)居住年限。
(三)教育背景指標及分值。
申請人取得國民教育系列及教育部認可的學歷(學位)的,可獲得相應的積分。具體積分標準為:大學???含高職)10.5分,大學本科學歷并取得學士學位15分,研究生學歷并取得碩士學位26分,研究生學歷并取得博士學位37分。學歷(學位)的認定以申請人獲得的最高學歷(學位)為準,不累計。取得學歷(學位)期間連續(xù)繳納社會保險年限及連續(xù)居住年限的積分與學歷(學位)積分不累計。
(四)職住區(qū)域指標及分值。
自本辦法施行之日起,申請人居住地由城六區(qū)(東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū))轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加2分,最高加6分。申請人就業(yè)地和居住地均由城六區(qū)轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加4分,最高加12分。
(五)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標及分值。
申請人在科技、文化領域以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲得國家級或本市市級獎項的,可獲得相應加分。其中,獲國家級獎項的最高加12分,獲本市市級獎項的最高加6分。只計最高分,不累計加分。
申請人在國家高新技術企業(yè)擔任高級管理人員、核心技術人員,且在持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,工作每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間中符合一定條件的創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間、技術轉移服務機構、專業(yè)科技服務機構投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加1分,最高加3分。
上述創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標各項加分不累計,同時符合多項加分條件的,只計最高分。
1.解讀最新北京積分落戶政策。
4.北京最新積分落戶政策解讀。
6.2015新落北京戶口新政策。
7.2015北京落戶指標新政策。
8.戶籍改革方案出臺。
9.2015北京積分落戶制度:以居住證為依托(2)。
10.戶籍改革最新政策。
合同管理辦法試行篇五
商業(yè)銀行應當按照本外幣合計和重要幣種分別進行流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應當審慎評估信用風險、市場風險、操作風險和聲譽風險等其他類別風險對流動性風險的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應當建立完備的管理信息系統(tǒng),準確、及時、全面計量、監(jiān)測和報告流動性風險狀況。
管理信息系統(tǒng)應當至少實現(xiàn)以下功能:
(一)每日計算各個設定時間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時計算流動性風險監(jiān)管和監(jiān)測指標,并在必要時加大監(jiān)測頻率。
(三)支持流動性風險限額的監(jiān)測和控制。
(四)支持對大額資金流動的實時監(jiān)控。
(五)支持對優(yōu)質流動性資產及其他無變現(xiàn)障礙資產種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(六)支持對融資抵(質)押品種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(七)支持在不同假設情景下實施壓力測試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應當建立規(guī)范的流動性風險報告制度,明確各項流動性風險報告的內容、形式、頻率和報送范圍,確保董事會、高級管理層和其他管理人員及時了解流動性風險水平及其管理狀況。
第三章流動性風險監(jiān)管。
第一節(jié)流動性風險監(jiān)管指標。
第三十六條。
流動性風險監(jiān)管指標包括流動性覆蓋率和流動性比例。
商業(yè)銀行應當持續(xù)達到本辦法規(guī)定的流動性風險監(jiān)管指標最低監(jiān)管標準。
第三十七條。
流動性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質流動性資產,能夠在銀監(jiān)會規(guī)定的流動性壓力情景下,通過變現(xiàn)這些資產滿足未來至少30天的流動性需求。
合格優(yōu)質流動性資產是指滿足本辦法附件2相關條件的現(xiàn)金類資產,以及能夠在無損失或極小損失的情況下在金融市場快速變現(xiàn)的各類資產。
未來30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關壓力情景下,未來30天的預期現(xiàn)金流出總量與預期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當不低于最低監(jiān)管標準。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動性比例應當不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應當在法人和集團層面,分別計算未并表和并表的流動性風險監(jiān)管指標,并表范圍按照銀監(jiān)會關于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關規(guī)定執(zhí)行。
在計算并表流動性覆蓋率時,若集團內部存在跨境或跨機構的流動性轉移限制,相關附屬機構滿足自身流動性覆蓋率最低監(jiān)管標準之外的合格優(yōu)質流動性資產,不能計入集團的合格優(yōu)質流動性資產。
第二節(jié)流動性風險監(jiān)測。
第四十條。
銀監(jiān)會應當從商業(yè)銀行資產負債期限錯配情況、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、無變現(xiàn)障礙資產、重要幣種流動性風險狀況以及市場流動性等方面,定期對商業(yè)銀行和銀行體系的流動性風險進行分析和監(jiān)測。
銀監(jiān)會應當充分考慮單一的流動性風險監(jiān)管指標或監(jiān)測工具在反映商業(yè)銀行流動性風險方面的局限性,綜合運用多種方法和工具對流動性風險進行分析和監(jiān)測。
第四十一條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行的所有表內外項目在不同時間段的合同期限錯配情況,并分析其對流動性風險的影響。合同期限錯配情況的分析和監(jiān)測可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個月、2個月、3個月、6個月、9個月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個時間段。相關參考指標包括但不限于各個時間段的流動性缺口和流動性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行融資來源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對流動性風險的影響。銀監(jiān)會應當按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內外負債在融資工具、交易對手和幣種等方面的集中度。對負債集中度的分析應當涵蓋多個時間段。相關參考指標包括但不限于核心負債比例、同業(yè)市場負債比例、最大十戶存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會應當定期監(jiān)測商業(yè)銀行無變現(xiàn)障礙資產的種類、金額和所在地。相關參考指標包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質流動性資產以及向中央銀行或市場融資時可以用作抵(質)押品的其他資產。
第四十四條。
銀監(jiān)會應當根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務規(guī)模、貨幣錯配情況和市場影響力等因素決定是否對其重要幣種的流動性風險進行單獨監(jiān)測。相關參考指標包括但不限于重要幣種的流動性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會應當密切跟蹤研究宏觀經濟形勢和金融市場變化對銀行體系流動性的影響,分析、監(jiān)測金融市場的整體流動性狀況。銀監(jiān)會發(fā)現(xiàn)市場流動性緊張、融資成本提高、優(yōu)質流動性資產變現(xiàn)能力下降或喪失、流動性轉移受限等情況時,應當及時分析其對商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會用于分析、監(jiān)測市場流動性的相關參考指標包括但不限于銀行間市場相關利率及成交量、國庫定期存款招標利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場相關指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會應當持續(xù)監(jiān)測商業(yè)銀行存貸比的變動情況,當商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標波動較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時,應當及時了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風險變化,必要時進行風險提示或要求商業(yè)銀行采取相關措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動性風險監(jiān)管指標和監(jiān)測參考指標外,銀監(jiān)會還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、管理模式和流動性風險特點,參考其內部流動性風險管理指標或運用其他流動性風險監(jiān)測工具,實施流動性風險分析和監(jiān)測。
第三節(jié)流動性風險監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會應當通過非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級管理人員進行監(jiān)督管理談話等方式,運用流動性風險監(jiān)管指標和監(jiān)測工具,在法人和集團層面對商業(yè)銀行的流動性風險水平及其管理狀況實施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應對潛在流動性風險。
第四十九條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定向銀監(jiān)會報送與流動性風險有關的財務會計、統(tǒng)計報表和其他報告。委托社會中介機構對其流動性風險水平及流動性風險管理體系進行審計的,還應當報送相關的外部審計報告。流動性風險監(jiān)管指標應當按月報送。
銀監(jiān)會可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、管理模式和流動性風險特點,確定商業(yè)銀行報送流動性風險報表和報告的內容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應當于每年4月底前向銀監(jiān)會報送上一年度的流動性風險管理報告,包括流動性風險偏好、流動性風險管理策略、主要政策和程序、內部風險管理指標和限額、應急計劃及其測試情況等主要內容。
商業(yè)銀行對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行重大調整的,應當在1個月內向銀監(jiān)會書面報告調整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定向銀監(jiān)會定期報送流動性風險壓力測試報告,包括壓力測試的情景、方法、過程和結果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測試結果對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行重大調整的,應當及時向銀監(jiān)會報告相關情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應當及時向銀監(jiān)會報告下列可能對其流動性風險水平或管理狀況產生不利影響的重大事項和擬采取的應對措施:
(一)本機構信用評級大幅下調。
(二)本機構大規(guī)模出售資產以補充流動性。
(三)本機構重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機構發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團內其他機構的經營狀況、流動性狀況和信用評級等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場流動性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機構的流動性轉移政策出現(xiàn)不利于流動性風險管理的重大調整。
(八)母公司、集團經營活動所在國家或地區(qū)的政治、經濟狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對其流動性風險水平或管理狀況產生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標波動較大、快速或持續(xù)單向變化的,應當分析原因及其反映出的風險變化情況,并及時向銀監(jiān)會報告。
外商獨資銀行、中外合資銀行境內本外幣資產低于境內本外幣負債、集團內跨境資金凈流出比例超過25%,以及外國銀行分行跨境資金凈流出比例超過50%的,應當在2個工作日內向銀監(jiān)會報告。
第五十三條。
銀監(jiān)會應當根據(jù)對商業(yè)銀行流動性風險水平及其管理狀況的評估結果,確定流動性風險現(xiàn)場檢查的內容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應當按照規(guī)定定期披露流動性風險水平及其管理狀況的相關信息,包括但不限于:
(一)流動性風險管理治理結構,包括但不限于董事會及其專門委員會、高級管理層及相關部門的職責和作用。
(二)流動性風險管理策略和政策。
(三)識別、計量、監(jiān)測、控制流動性風險的主要方法。
(四)主要流動性風險管理指標及簡要分析。
(五)影響流動性風險的主要因素。
(六)壓力測試情況。
第五十五條。
對于未遵守流動性風險監(jiān)管指標最低監(jiān)管標準的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應當要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動性覆蓋率已經或即將降至最低監(jiān)管標準以下,應當立即向銀監(jiān)會報告。
當商業(yè)銀行在壓力狀況下流動性覆蓋率低于最低監(jiān)管標準時,銀監(jiān)會應當考慮當前和未來國內外經濟金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場整體流動性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動性覆蓋率降至最低監(jiān)管標準以下的原因、嚴重程度、持續(xù)時間和頻率等采取相應措施。
第五十六條。
對于流動性風險管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應當要求其限期整改。對于逾期未整改或者流動性風險管理存在嚴重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會有權采取下列措施:
合同管理辦法試行篇六
國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個針對干細胞臨床研究進行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細胞臨床研究行為,保障受試者權益,促進干細胞研究健康發(fā)展?!豆芾磙k法》明確,從事干細胞臨床研究的醫(yī)療機構必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗機構資質和干細胞臨床研究相關條件,醫(yī)療機構不得向受試者收取干細胞臨床研究相關費用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細胞臨床研究廣告。
《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機構是干細胞制劑和臨床研究的責任主體。機構應當組建學術和倫理委員會,對干細胞臨床研究項目進行立項審查和過程監(jiān)管,并對干細胞制劑制備和臨床研究全過程進行質量管理和風險管控,確保質量安全。干細胞臨床研究實行備案管理制度,加強事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會監(jiān)督。
針對受試者的權益保護問題,《管理辦法》提出了臨床研究應當遵循科學、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務,由受試者簽署知情同意書。對風險較高的項目,研究機構應當采取有效措施進行重點監(jiān)管,并通過購買第三方保險,對于發(fā)生與研究相關的損害進行補償。干細胞臨床研究結束后,應當對受試者進行長期隨訪監(jiān)測,評價干細胞臨床研究的長期安全性和有效性。
《管理辦法》明確,衛(wèi)生計生和食品藥品監(jiān)管部門對干細胞臨床研究負有監(jiān)督管理職責,對于違反法律和規(guī)范的機構人員,依法依規(guī)予以查處。
《管理辦法》不適用于已有成熟技術規(guī)范的造血干細胞移植,以及按藥品申報的干細胞臨床試驗。
合同管理辦法試行篇七
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
合同管理辦法試行篇八
第一條為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機構。
責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年月日起施行。
合同管理辦法試行篇九
為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標的(項目內容、范圍等)
2、數(shù)量和質量及驗收標準。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。
1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要,由經辦人發(fā)放到相關部門和人員
1、正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。
3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。
合同管理辦法試行篇十
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的,合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù),由此引起的責任由有關責任人員承擔,并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經濟損失的,依法追究有關人員的行政、經濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦法試行篇十一
第一條 為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
(二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。
第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。
第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。
合同管理辦法試行篇十二
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務,保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關人員應當向相關部門(如技術部門等)的相關人員(如技術人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時,應當附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當事人一方違約時,各部門應當及時配合調查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責任,應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應及時轉交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經理和總經理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經理,經主管副總經理審批后報總經理。
總之,應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經濟損失,有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當?shù)赜薪涷灥穆蓭煘槟峁I(yè)的法律服務,使您的合法權益得到最大限度的保護。
合同管理辦法試行篇十三
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同管理辦法試行篇十四
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內容
4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,公司應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會)申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
合同管理辦法試行篇十五
第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。