報告應(yīng)當包括適當?shù)膱D表、表格和圖片，以增強可讀性和理解。在寫報告時，需要注意語言簡練明了，同時正確使用專業(yè)術(shù)語。通過閱讀這篇報告，我們可以了解到相關(guān)領(lǐng)域的最新研究進展和趨勢。
檔案托管自查報告篇一
根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案托管自查報告篇二
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設(shè)施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案托管自查報告篇三
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內(nèi)容：
4.自畢業(yè)起，無報到證人員，檔案一般在畢業(yè)學(xué)校存放；
6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；
6.檔案調(diào)到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；
7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?BR> 如有其它問題，可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
檔案托管自查報告篇四
根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長，人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責(zé)同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同仁認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案托管自查報告篇五
甲方：
乙方：
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，按照服務(wù)為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項目：
1、負責(zé)人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責(zé)辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作，并負責(zé)出具有關(guān)材料的證明；
3、按國家有關(guān)規(guī)定，負責(zé)連續(xù)計算存檔人員的工齡；
5、負責(zé)法律法規(guī)規(guī)定的其它有關(guān)檔案管理事宜。
三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)。
1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。
2、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關(guān)材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應(yīng)按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務(wù)費。
四、附則。
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調(diào)出之日。
2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報告篇六
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復(fù)印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案托管自查報告篇七
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案托管自查報告篇八
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設(shè)備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇九
2014年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇十
甲方:。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方的自愿申請,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:。
第一條甲方為已畢業(yè)大中專學(xué)生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷。
畢業(yè)時間政治面貌。
手機或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經(jīng)辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方（畢業(yè)生，以下同）向乙方（培養(yǎng)學(xué)校，以下同）申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：
一、甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生，與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：
a.準備繼續(xù)擇業(yè)（）b.其他原因（）。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間，自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后：1、戶口遷出，甲方必須在30天內(nèi)（即2013年8月1日前）到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學(xué)校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關(guān)的業(yè)務(wù)，其后果由甲方自行承擔；2、檔案轉(zhuǎn)出，甲方應(yīng)主動到學(xué)生工作處學(xué)生檔案室辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責(zé)任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關(guān)的服務(wù)。
四、乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應(yīng)負責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。
七、甲方應(yīng)當遵紀守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承當，與乙方無關(guān)。
八、乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負責(zé)補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應(yīng)到保衛(wèi)處戶政科辦理有關(guān)戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；
2、甲方申請自費出國留學(xué)或出國工作的；
3、甲方申請結(jié)婚的；
4、乙方保管甲方檔案期滿的；
5、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；
6、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則,由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔。
甲方（簽字）：
xx年6月日乙方（蓋章）：廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報告篇十一
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔[20xx]x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理。
機關(guān)各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
xx鄉(xiāng)人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報告篇十二
檔案局：
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
檔案托管自查報告篇十三
三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：
街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。
檔案工作作為機關(guān)工作的一個重要組成部分，在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標任務(wù)的同時，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來，三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。
經(jīng)逐項對照省一級復(fù)查標準自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：
近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。
為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責(zé)任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了省一級標準。
為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學(xué)管理原則，我街道采用計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。
本著“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和街道各項建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。
為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。
為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，還增強了機關(guān)檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
檔案托管自查報告篇十四
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規(guī)定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
1、進一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責(zé)，并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專職檔案管理人員，對縣紀委機關(guān)形成的各門類各年度檔案實行集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
檔案統(tǒng)計制度、檔案借閱制度。
3、進一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并取得良好效果。
1、加強檔管設(shè)施建設(shè)?？h紀委機關(guān)現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施，櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，所應(yīng)歸檔的文書、實物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負責(zé)科學(xué)分類整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規(guī)定及時向檔案局上報應(yīng)歸檔的檔案。
保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。
通過自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓(xùn)較少，保密觀念還有待進一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點：（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日。
中共阿克塞縣紀律檢查委員會。
檔案托管自查報告篇十五
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負責(zé)制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自。
查符合重慶市三級標準要求。
檔案托管自查報告篇十六
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標準、嚴要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責(zé)任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關(guān)人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進行了防火應(yīng)急演練。
(四)堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案托管自查報告篇十七
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
一、高度重視，落實職責(zé)，確定職責(zé)制。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想。
透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案托管自查報告篇十八
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下：
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
透過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
檔案托管自查報告篇十九
xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細貫徹市、區(qū)對于信訪工作的一系列部署，經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機制，搭建服務(wù)工作平臺，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結(jié)案率100%，有力地促進了全區(qū)穩(wěn)定和進展。
一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機制。
一是完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度。
成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一負責(zé)我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織，形成了層層負責(zé)、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作，指導(dǎo)處理信訪案件，對新事情、新咨詢題進行研究，提出工作目標，為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用，建立完善三級排查絡(luò)，對群眾關(guān)注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會信訪工作人員在半月內(nèi)進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應(yīng)，及時予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機制高效運行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實工作機制，提高信訪水平。
從主動下訪、排查說評、辦結(jié)反饋三個方面入手，進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
1、抓好主動下訪工作機制。
區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務(wù)的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導(dǎo)親力親為，親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面，每個月開展一次排查，經(jīng)過摸清底子、降實措施，抓住維穩(wěn)工作的主動權(quán)。另一方面，及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會，對工作中的好典型、好經(jīng)驗進行總結(jié)。
3、抓好辦結(jié)反饋工作機制。
一是完善限時辦結(jié)制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件，要求在一定時刻節(jié)點內(nèi)辦結(jié)。假如沒有辦結(jié)的，由專人持續(xù)跟蹤，反復(fù)催促，直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結(jié)果。
三、下一步工作計劃。
1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制和工作目標，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作，及時排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關(guān)部門，抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅持領(lǐng)導(dǎo)公開接訪日，定期研究信訪工作會議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領(lǐng)導(dǎo)包案、責(zé)任人包案制度等，降實回訪、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動態(tài)治理，堅持政務(wù)公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體事件。
4、加強絡(luò)、信息工作，及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作，做到及時準確地反饋有關(guān)信息。
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檔案托管自查報告篇二十
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。xx鄉(xiāng)人民政府。
檔案托管自查報告篇二十一
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(2)加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;。
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;。
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇一
根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案托管自查報告篇二
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設(shè)施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案托管自查報告篇三
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內(nèi)容：
4.自畢業(yè)起，無報到證人員，檔案一般在畢業(yè)學(xué)校存放；
6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；
6.檔案調(diào)到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；
7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?BR> 如有其它問題，可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
檔案托管自查報告篇四
根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長，人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責(zé)同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同仁認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案托管自查報告篇五
甲方：
乙方：
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，按照服務(wù)為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項目：
1、負責(zé)人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責(zé)辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作，并負責(zé)出具有關(guān)材料的證明；
3、按國家有關(guān)規(guī)定，負責(zé)連續(xù)計算存檔人員的工齡；
5、負責(zé)法律法規(guī)規(guī)定的其它有關(guān)檔案管理事宜。
三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)。
1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。
2、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關(guān)材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應(yīng)按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務(wù)費。
四、附則。
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調(diào)出之日。
2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報告篇六
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復(fù)印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案托管自查報告篇七
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案托管自查報告篇八
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設(shè)備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇九
2014年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇十
甲方:。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方的自愿申請,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:。
第一條甲方為已畢業(yè)大中專學(xué)生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷。
畢業(yè)時間政治面貌。
手機或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經(jīng)辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方（畢業(yè)生，以下同）向乙方（培養(yǎng)學(xué)校，以下同）申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：
一、甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生，與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：
a.準備繼續(xù)擇業(yè)（）b.其他原因（）。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間，自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后：1、戶口遷出，甲方必須在30天內(nèi)（即2013年8月1日前）到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學(xué)校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關(guān)的業(yè)務(wù)，其后果由甲方自行承擔；2、檔案轉(zhuǎn)出，甲方應(yīng)主動到學(xué)生工作處學(xué)生檔案室辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責(zé)任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關(guān)的服務(wù)。
四、乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應(yīng)負責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。
七、甲方應(yīng)當遵紀守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承當，與乙方無關(guān)。
八、乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負責(zé)補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學(xué)xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應(yīng)到保衛(wèi)處戶政科辦理有關(guān)戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；
2、甲方申請自費出國留學(xué)或出國工作的；
3、甲方申請結(jié)婚的；
4、乙方保管甲方檔案期滿的；
5、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；
6、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則,由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔。
甲方（簽字）：
xx年6月日乙方（蓋章）：廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報告篇十一
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔[20xx]x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理。
機關(guān)各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
xx鄉(xiāng)人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報告篇十二
檔案局：
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
檔案托管自查報告篇十三
三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：
街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。
檔案工作作為機關(guān)工作的一個重要組成部分，在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標任務(wù)的同時，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來，三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。
經(jīng)逐項對照省一級復(fù)查標準自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：
近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。
為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責(zé)任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了省一級標準。
為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學(xué)管理原則，我街道采用計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。
本著“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和街道各項建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。
為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。
為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，還增強了機關(guān)檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
檔案托管自查報告篇十四
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規(guī)定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
1、進一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責(zé)，并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專職檔案管理人員，對縣紀委機關(guān)形成的各門類各年度檔案實行集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
檔案統(tǒng)計制度、檔案借閱制度。
3、進一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并取得良好效果。
1、加強檔管設(shè)施建設(shè)?？h紀委機關(guān)現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施，櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，所應(yīng)歸檔的文書、實物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負責(zé)科學(xué)分類整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規(guī)定及時向檔案局上報應(yīng)歸檔的檔案。
保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。
通過自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓(xùn)較少，保密觀念還有待進一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點：（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日。
中共阿克塞縣紀律檢查委員會。
檔案托管自查報告篇十五
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負責(zé)制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自。
查符合重慶市三級標準要求。
檔案托管自查報告篇十六
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標準、嚴要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責(zé)任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
(三)強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關(guān)人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進行了防火應(yīng)急演練。
(四)堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案托管自查報告篇十七
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
一、高度重視，落實職責(zé)，確定職責(zé)制。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想。
透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案托管自查報告篇十八
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下：
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
透過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
檔案托管自查報告篇十九
xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細貫徹市、區(qū)對于信訪工作的一系列部署，經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機制，搭建服務(wù)工作平臺，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結(jié)案率100%，有力地促進了全區(qū)穩(wěn)定和進展。
一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機制。
一是完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度。
成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一負責(zé)我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織，形成了層層負責(zé)、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作，指導(dǎo)處理信訪案件，對新事情、新咨詢題進行研究，提出工作目標，為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用，建立完善三級排查絡(luò)，對群眾關(guān)注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會信訪工作人員在半月內(nèi)進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應(yīng)，及時予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機制高效運行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實工作機制，提高信訪水平。
從主動下訪、排查說評、辦結(jié)反饋三個方面入手，進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
1、抓好主動下訪工作機制。
區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務(wù)的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導(dǎo)親力親為，親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面，每個月開展一次排查，經(jīng)過摸清底子、降實措施，抓住維穩(wěn)工作的主動權(quán)。另一方面，及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會，對工作中的好典型、好經(jīng)驗進行總結(jié)。
3、抓好辦結(jié)反饋工作機制。
一是完善限時辦結(jié)制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件，要求在一定時刻節(jié)點內(nèi)辦結(jié)。假如沒有辦結(jié)的，由專人持續(xù)跟蹤，反復(fù)催促，直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結(jié)果。
三、下一步工作計劃。
1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制和工作目標，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作，及時排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關(guān)部門，抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅持領(lǐng)導(dǎo)公開接訪日，定期研究信訪工作會議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領(lǐng)導(dǎo)包案、責(zé)任人包案制度等，降實回訪、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動態(tài)治理，堅持政務(wù)公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體事件。
4、加強絡(luò)、信息工作，及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作，做到及時準確地反饋有關(guān)信息。
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檔案托管自查報告篇二十
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。xx鄉(xiāng)人民政府。
檔案托管自查報告篇二十一
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(2)加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;。
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;。
(5)進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。