制定計劃是邁向成功的第一步,它使我們能夠有目標(biāo)地前進(jìn)。制定計劃之后,我們要及時開始執(zhí)行,并對執(zhí)行過程進(jìn)行實時跟蹤和反饋。制定計劃并不是一件容易的事,但只要掌握好方法和技巧,就能做到游刃有余。
學(xué)生會工作計劃秘書篇一
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xxxx年下班學(xué)年工作計劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
學(xué)生會工作計劃秘書篇二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作。創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的'活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇三
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇四
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,xx學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4、在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會工作計劃秘書篇五
新學(xué)期到了。長期以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的書面記錄和文件,將各部門的活動組織成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點,為做好秘書處工作,特制定以下計劃。
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計部長、副部長具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦《經(jīng)院月刊》月刊,這是工作的重點。
4.負(fù)責(zé)每次會議簽到、會議紀(jì)要、活動總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校和醫(yī)院各項活動的新聞稿,重點是我院的活動。
6.負(fù)責(zé)溝通工作,每次會議及時通知部長,開展活動時通知校報和記者。
7月和3月,秘書處將舉辦四級和六級備考講座。
1.收集各部門的活動策劃書和計劃,并幫助及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動,如大學(xué)運動會。
1、分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個人分配的任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí)提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個繁瑣的部門,但作為主席團和各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認(rèn)真完成所有工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學(xué)會保持工作熱情和上進(jìn)心。
學(xué)生會工作計劃秘書篇六
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,希望大家喜歡!
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這__屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20__年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為_學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
學(xué)生會工作計劃秘書篇七
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出xx至xx位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
報名時間:
面試時間:
地點:
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。
學(xué)生會工作計劃秘書篇八
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別2012年,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點,也帶來了新的希望。進(jìn)入團委學(xué)生會已經(jīng)一個學(xué)期了,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2013學(xué)年下學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一、部內(nèi)建設(shè)。
一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和部理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
二、策劃開展聯(lián)系活動。廚藝大賽應(yīng)該廣納良言,做好準(zhǔn)備。知識競賽應(yīng)該上網(wǎng)多找一些問題,和其它部門合作。團委學(xué)生會可以舉辦“內(nèi)部大聯(lián)歡”活動,增進(jìn)了各部門部員之間進(jìn)行交流與合作,也將為學(xué)生會以后能更好地發(fā)展,奠定基礎(chǔ)。聯(lián)歡活動可以有部門聯(lián)合策劃的,也可以單獨組織的。
三、部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為團委學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。
學(xué)生會工作計劃秘書篇九
總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的`努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十
1、做好迎新宣傳稿的'撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分。
(1)加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
2011年本學(xué)期,學(xué)生會工作將在院系正確知指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),鞏固教育成果,繼承和發(fā)揚我系學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以“促學(xué)風(fēng)、抓特色”為工作思......
院認(rèn)真完成本職工作一、主要職能:秘書處是學(xué)生會各項工作的制定者、組織協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)學(xué)生會的各項管理工作,具體職能如下:(1)協(xié)助主席、主席團做好工作安排和......
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中,。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代......
學(xué)生會工作計劃秘書篇十二
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)。
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
1、寢室宣傳。
抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點、
2、面試:
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十三
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書長有了初步的理解。
1.協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。
3.負(fù)責(zé)各部門活動的材料收集、整理工作。
4.加強各部門之間的團結(jié)、合作的能力。
5.對學(xué)生會提出建議及部署工作,傳達(dá)有關(guān)精神。
1.做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡單而高效。上半學(xué)期各部門的活動材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結(jié)束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項活動及日常工作。秘書部比較活躍,活動比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,應(yīng)該比較忙,我會把任務(wù)分配到每一個干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機會。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時交上來。
4.配合老師及主席團成員全力搞好學(xué)生會的各項事宜,盡量做到隨叫隨到,認(rèn)真負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時候可能忙不過來,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。
1、活動:各部門競相搞自己的特色活動,卻缺乏創(chuàng)意。對于同學(xué)來說,參與的活動太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報,心里感覺不高興。所以我認(rèn)為,每個部門的活動不應(yīng)該僅僅是部長的責(zé)任,我們主席團等都應(yīng)該協(xié)助,出出主意,盡量把活動搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團:學(xué)生會的主席團和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。我建議,是不是以后的活動中,主席團也能參加進(jìn)去。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十四
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排__年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)。
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1、“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程、加強工作效率。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十五
本學(xué)期**學(xué)院學(xué)生會秘書處將在本院團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極學(xué)習(xí)各項方針政策,緊密圍繞當(dāng)前學(xué)生會工作的重心,有條不紊地開展各項工作。將在做好本職工作的同時,堅持自我學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,加強自我管理,自我服務(wù),積極完善各項制度,開展各項工作。在不斷借鑒以往經(jīng)驗與教訓(xùn)的同時,秘書處將積極協(xié)調(diào)各部落實與開展各項活動,在發(fā)展中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展?,F(xiàn)制定秘書處工作計劃如下:
一、積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展日常工作
訓(xùn),以提高學(xué)生會成員的工作的規(guī)范化水平。
二、緊抓思想陣地建設(shè),加強組織內(nèi)部管理
本學(xué)期伊始,秘書處將總結(jié)以往工作經(jīng)驗,修改工作制度中的不足,“取其精華,去其糟粕”,并組織學(xué)生會全體成員對相關(guān)文件進(jìn)行理論學(xué)習(xí),通過理論學(xué)習(xí),將加強學(xué)生會干事的思想統(tǒng)一性,使其目標(biāo)更加明確、意志更加堅定,力求打造一支作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明的學(xué)生隊伍。
三、與其他部門全力合作,協(xié)調(diào)開展各項工作
通過一段時間的相互磨合,各部間將增進(jìn)默契,在工作和活動中,秘書處通過多方溝通和協(xié)調(diào),將各部的工作和開展的活動進(jìn)行了妥善細(xì)致的安排和部署、統(tǒng)籌和規(guī)劃,使我院開展的各項活動得以順利進(jìn)行。
四、及時總結(jié),吸取經(jīng)驗
通過一學(xué)期以來的工作實踐,秘書處不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)與工作中的不足,在開展各項活動后,積極組織各部門進(jìn)行總結(jié),繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)勢之處,改善缺點與不足,為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。秘書處在總結(jié)中不斷摸索經(jīng)驗、在總結(jié)中不斷彌補不足的指導(dǎo)思想指引了整個學(xué)生會用“務(wù)實、求是”的精神開展各項工作,并且取得了良好的成績。
五、竭盡全力,為老師同學(xué)工作、服務(wù)
本學(xué)期人員重新安排編制后,仍然繼續(xù)實行值日輪流制度。秘書處多次組織學(xué)生會干事為****學(xué)院學(xué)生工作辦公室及會議室打掃衛(wèi)生,為領(lǐng)導(dǎo)和老師營造了更加清新、更加幽雅的工作環(huán)境。同時,秘書處安排了學(xué)生辦公室的值班制度,力求做到了工作認(rèn)真細(xì)致,為老師打造了一個安全舒適的工作環(huán)境。
在新學(xué)期的工作中秘書處將以更加飽滿的熱情對待各項工作,以嚴(yán)明的紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),不懈的努力,迎接新學(xué)期的到來,學(xué)院貢獻(xiàn)更多的力量,共同展望我院明天美好的藍(lán)圖。
****學(xué)院學(xué)生會
秘書處
20**年*月*日
學(xué)生會工作計劃秘書篇十六
秘書處主要協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作,那么如何寫。
【尋找屬于你的一片天地】。
說起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵ぷ魃蠈嵏筛咝?,?yán)謹(jǐn)堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會議組織。
會議的主持。
會議的考勤。
會議記錄的整理保存。
辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室。
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管。
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁。
負(fù)責(zé)各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓(xùn)。
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)。
我們的培訓(xùn)將與時俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認(rèn)識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。
五、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十七
學(xué)生會的秘書部在每一個月都要制定新的工作計劃,工作計劃就是將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)給組織的每一個部門及個人,從而為這些部門及個人提供依據(jù)。下面是本站小編整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助!
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項。
規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末。
工作總結(jié)。
資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團委的郵箱里確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為x學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會工作計劃秘書篇十八
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會工作計劃秘書篇十九
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會的檔案管理工作,負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班,負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。
根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》,進(jìn)一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進(jìn)成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學(xué)生會章程。
1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實際,對學(xué)生會今后各項工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學(xué)生會維護(hù)全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時增加學(xué)生會的工作原則一項,說明學(xué)生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
3.明確了學(xué)生會主席團和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競選的詳細(xì)程序。
4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。
招新工作擬定篝火晚會后進(jìn)行,在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會的工作的整體性。
下學(xué)期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學(xué),增強同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識。本次活動具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?0xx、20xx級學(xué)生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評委?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務(wù)工作,制定計劃表。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會的服務(wù)工作。
下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。
學(xué)生會工作計劃秘書篇一
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xxxx年下班學(xué)年工作計劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
學(xué)生會工作計劃秘書篇二
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作。創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的'活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇三
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇四
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,xx學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4、在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會工作計劃秘書篇五
新學(xué)期到了。長期以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的書面記錄和文件,將各部門的活動組織成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點,為做好秘書處工作,特制定以下計劃。
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計部長、副部長具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦《經(jīng)院月刊》月刊,這是工作的重點。
4.負(fù)責(zé)每次會議簽到、會議紀(jì)要、活動總結(jié)。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校和醫(yī)院各項活動的新聞稿,重點是我院的活動。
6.負(fù)責(zé)溝通工作,每次會議及時通知部長,開展活動時通知校報和記者。
7月和3月,秘書處將舉辦四級和六級備考講座。
1.收集各部門的活動策劃書和計劃,并幫助及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動,如大學(xué)運動會。
1、分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個人分配的任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí)提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個繁瑣的部門,但作為主席團和各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認(rèn)真完成所有工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學(xué)會保持工作熱情和上進(jìn)心。
學(xué)生會工作計劃秘書篇六
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,希望大家喜歡!
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這__屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20__年10月中旬。
活動流程:
a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為_學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
學(xué)生會工作計劃秘書篇七
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出xx至xx位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
報名時間:
面試時間:
地點:
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。
學(xué)生會工作計劃秘書篇八
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別2012年,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點,也帶來了新的希望。進(jìn)入團委學(xué)生會已經(jīng)一個學(xué)期了,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2013學(xué)年下學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一、部內(nèi)建設(shè)。
一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和部理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
二、策劃開展聯(lián)系活動。廚藝大賽應(yīng)該廣納良言,做好準(zhǔn)備。知識競賽應(yīng)該上網(wǎng)多找一些問題,和其它部門合作。團委學(xué)生會可以舉辦“內(nèi)部大聯(lián)歡”活動,增進(jìn)了各部門部員之間進(jìn)行交流與合作,也將為學(xué)生會以后能更好地發(fā)展,奠定基礎(chǔ)。聯(lián)歡活動可以有部門聯(lián)合策劃的,也可以單獨組織的。
三、部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為團委學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。
學(xué)生會工作計劃秘書篇九
總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的`努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十
1、做好迎新宣傳稿的'撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分。
(1)加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
2011年本學(xué)期,學(xué)生會工作將在院系正確知指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),鞏固教育成果,繼承和發(fā)揚我系學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以“促學(xué)風(fēng)、抓特色”為工作思......
院認(rèn)真完成本職工作一、主要職能:秘書處是學(xué)生會各項工作的制定者、組織協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)學(xué)生會的各項管理工作,具體職能如下:(1)協(xié)助主席、主席團做好工作安排和......
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中,。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代......
學(xué)生會工作計劃秘書篇十二
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)。
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
1、寢室宣傳。
抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點、
2、面試:
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十三
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書長有了初步的理解。
1.協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。
3.負(fù)責(zé)各部門活動的材料收集、整理工作。
4.加強各部門之間的團結(jié)、合作的能力。
5.對學(xué)生會提出建議及部署工作,傳達(dá)有關(guān)精神。
1.做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡單而高效。上半學(xué)期各部門的活動材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結(jié)束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項活動及日常工作。秘書部比較活躍,活動比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,應(yīng)該比較忙,我會把任務(wù)分配到每一個干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機會。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時交上來。
4.配合老師及主席團成員全力搞好學(xué)生會的各項事宜,盡量做到隨叫隨到,認(rèn)真負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時候可能忙不過來,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。
1、活動:各部門競相搞自己的特色活動,卻缺乏創(chuàng)意。對于同學(xué)來說,參與的活動太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報,心里感覺不高興。所以我認(rèn)為,每個部門的活動不應(yīng)該僅僅是部長的責(zé)任,我們主席團等都應(yīng)該協(xié)助,出出主意,盡量把活動搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團:學(xué)生會的主席團和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。我建議,是不是以后的活動中,主席團也能參加進(jìn)去。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十四
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排__年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)。
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1、“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程、加強工作效率。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十五
本學(xué)期**學(xué)院學(xué)生會秘書處將在本院團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極學(xué)習(xí)各項方針政策,緊密圍繞當(dāng)前學(xué)生會工作的重心,有條不紊地開展各項工作。將在做好本職工作的同時,堅持自我學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,加強自我管理,自我服務(wù),積極完善各項制度,開展各項工作。在不斷借鑒以往經(jīng)驗與教訓(xùn)的同時,秘書處將積極協(xié)調(diào)各部落實與開展各項活動,在發(fā)展中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展?,F(xiàn)制定秘書處工作計劃如下:
一、積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展日常工作
訓(xùn),以提高學(xué)生會成員的工作的規(guī)范化水平。
二、緊抓思想陣地建設(shè),加強組織內(nèi)部管理
本學(xué)期伊始,秘書處將總結(jié)以往工作經(jīng)驗,修改工作制度中的不足,“取其精華,去其糟粕”,并組織學(xué)生會全體成員對相關(guān)文件進(jìn)行理論學(xué)習(xí),通過理論學(xué)習(xí),將加強學(xué)生會干事的思想統(tǒng)一性,使其目標(biāo)更加明確、意志更加堅定,力求打造一支作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明的學(xué)生隊伍。
三、與其他部門全力合作,協(xié)調(diào)開展各項工作
通過一段時間的相互磨合,各部間將增進(jìn)默契,在工作和活動中,秘書處通過多方溝通和協(xié)調(diào),將各部的工作和開展的活動進(jìn)行了妥善細(xì)致的安排和部署、統(tǒng)籌和規(guī)劃,使我院開展的各項活動得以順利進(jìn)行。
四、及時總結(jié),吸取經(jīng)驗
通過一學(xué)期以來的工作實踐,秘書處不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)與工作中的不足,在開展各項活動后,積極組織各部門進(jìn)行總結(jié),繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)勢之處,改善缺點與不足,為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。秘書處在總結(jié)中不斷摸索經(jīng)驗、在總結(jié)中不斷彌補不足的指導(dǎo)思想指引了整個學(xué)生會用“務(wù)實、求是”的精神開展各項工作,并且取得了良好的成績。
五、竭盡全力,為老師同學(xué)工作、服務(wù)
本學(xué)期人員重新安排編制后,仍然繼續(xù)實行值日輪流制度。秘書處多次組織學(xué)生會干事為****學(xué)院學(xué)生工作辦公室及會議室打掃衛(wèi)生,為領(lǐng)導(dǎo)和老師營造了更加清新、更加幽雅的工作環(huán)境。同時,秘書處安排了學(xué)生辦公室的值班制度,力求做到了工作認(rèn)真細(xì)致,為老師打造了一個安全舒適的工作環(huán)境。
在新學(xué)期的工作中秘書處將以更加飽滿的熱情對待各項工作,以嚴(yán)明的紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),不懈的努力,迎接新學(xué)期的到來,學(xué)院貢獻(xiàn)更多的力量,共同展望我院明天美好的藍(lán)圖。
****學(xué)院學(xué)生會
秘書處
20**年*月*日
學(xué)生會工作計劃秘書篇十六
秘書處主要協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作,那么如何寫。
【尋找屬于你的一片天地】。
說起大學(xué),必然提及社團組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵ぷ魃蠈嵏筛咝?,?yán)謹(jǐn)堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會議組織。
會議的主持。
會議的考勤。
會議記錄的整理保存。
辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室。
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管。
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁。
負(fù)責(zé)各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓(xùn)。
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)。
我們的培訓(xùn)將與時俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認(rèn)識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。
五、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學(xué)生會工作計劃秘書篇十七
學(xué)生會的秘書部在每一個月都要制定新的工作計劃,工作計劃就是將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)給組織的每一個部門及個人,從而為這些部門及個人提供依據(jù)。下面是本站小編整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助!
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項。
規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末。
工作總結(jié)。
資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團委的郵箱里確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為x學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會工作計劃秘書篇十八
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會工作計劃秘書篇十九
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會的檔案管理工作,負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班,負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。
根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》,進(jìn)一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進(jìn)成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學(xué)生會章程。
1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實際,對學(xué)生會今后各項工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學(xué)生會維護(hù)全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時增加學(xué)生會的工作原則一項,說明學(xué)生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
3.明確了學(xué)生會主席團和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競選的詳細(xì)程序。
4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。
招新工作擬定篝火晚會后進(jìn)行,在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會的工作的整體性。
下學(xué)期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學(xué),增強同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識。本次活動具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?0xx、20xx級學(xué)生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評委?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務(wù)工作,制定計劃表。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會的服務(wù)工作。
下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。