多閱讀名人傳記，可以汲取他們的智慧和經(jīng)驗。如何寫一篇令人信服的演講總結(jié)？時間管理是一項長期的努力和培養(yǎng)，下面是一些建議和方法，希望對大家有所幫助。
檔案行政管理工作論文篇一
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡信息資源，把握有利的網(wǎng)絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發(fā)揮應有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉(zhuǎn)變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術(shù)與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉(zhuǎn)化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇二
（一）符合當前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術(shù)，在管理上也使用計算機技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術(shù)進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數(shù)字化的時代，計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統(tǒng)一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現(xiàn)一點的錯誤，還要保證網(wǎng)絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇三
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當?shù)男麄骺梢詾樵谛W生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學?？梢詫?yōu)秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網(wǎng)站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側(cè)面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結(jié)和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質(zhì)量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。
目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優(yōu)秀教學思路的教學方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領(lǐng)導應及時認識到檔案管理工作在學校發(fā)展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學校應完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發(fā)展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇四
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關(guān)系國家民生大計的基礎(chǔ)事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵，并就當前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進行了分析，同時探討了具體的對應改善建議，旨在為相關(guān)工作提供一定的參考指導。
關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇五
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務.2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究.2014(07).
檔案行政管理工作論文篇六
1.為流動人口提供便利。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進行掌控。通過人口和計劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會撫養(yǎng)費等費用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計劃生育政策得到落實。
2.為領(lǐng)導的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計劃生育統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時為找準人口計生工作的基本思路和工作重點都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導能更迅速準確的做出人口計生的決策。
3.為相關(guān)政策的實施和服務提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進行采集和整理，并對群眾的關(guān)心的各項生育政策問題進行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對檔案管理的重要性認識程度不夠。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒有履行相應的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進行人口和計劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計算生育檔案管理中缺少專門負責該項工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實際動手能力較差，同時由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應的目錄標識；其次是在給卷宗確立標題時不能突出檔案的重點，同時還存在組卷標準不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標準化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標準規(guī)范進行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進行剔除，防止在后期使用計算機管理時增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進行統(tǒng)一標識，提高后期使用計算機檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實際內(nèi)容對檔案進行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案進行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價值以及利用率等方面進行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進行分級著錄，例如對檔案中反應的問題較簡單或者參考價值不高的劃分為案卷級，對多個文件中反應同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應重大問題且復雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標注的同時提高了工作效率。
3.加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計算機操作水平，通過利用計算機管理人口和計劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準確率更高；其次在加強對檔案管理人員的在職培訓工作，要求相關(guān)單位認識到提高員工的整體素質(zhì)是實現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。在開展培訓的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓工作和實際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應的完善培訓方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計劃生育檔案在實際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計劃生育的檔案工作加強管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時注重對管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實現(xiàn)提高人口和計劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇七
我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當前的社會熱點。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國對檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復雜因素的影響導致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)為主體，在實施具體活動過程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長、波及面廣、不可復得等特點。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復雜繁多，各種程序或流程復雜多變，才需要及時對檔案進行整理和保存，以確保其他各項工作的順利開展。
對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對一切衛(wèi)生監(jiān)督活動實行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個體或群體的合法權(quán)益，促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負責的責任意識、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識體系；對各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價值判斷失準、對檔案管理毫無嚴謹性與細致性；面對現(xiàn)代電子化辦公方式，不會靈活應用計算機操作，不會對簡單的檔案管理問題進行及時解決等等，導致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項事務所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認識，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨立，導致歸檔不及時不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動性，一些檔案工作無法有效交接，導致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動的科學可持續(xù)。
由于缺乏更具強制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導致后期檔案的不完整性。當然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時不按規(guī)定查閱，借閱檔案時不遵守登記制度，返還檔案的時間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴重影響到后續(xù)檔案的維護保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費力又費時。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對此，相關(guān)機構(gòu)應該重視加強對專業(yè)管理人員的培訓。首先嚴格要求所有管理人員務必遵章守紀，端正態(tài)度，改進作業(yè)，堅定信念，增強為民服務宗旨意識，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強化構(gòu)建專業(yè)人員的科學培養(yǎng)機制，對在崗人員進行業(yè)務技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對新入職人員進行崗前專項培訓，加強考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實管理基礎(chǔ)。
3.2落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學部署，統(tǒng)籌落實，嚴格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應有意識提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應收集不同時期的系列檔案資料，要加強類型編排實現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對檔案管理領(lǐng)導提出高要求，對檔案管理保持高度重視，以身作則，細化職責，嚴肅監(jiān)督，對各項業(yè)務服務水準進行抽查考核。
3.3完善管理機制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應進一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學規(guī)范化。各負責人與領(lǐng)導部門要層層把關(guān)，強化管理環(huán)節(jié)的審核確認，主動挖掘和排查各種問題，適時展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展必然趨勢，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應不斷引入信息化技術(shù)，積極適應現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡化處理。各單位機構(gòu)應組建數(shù)據(jù)資料庫，對于不同時期、不同事務的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲，用戶通過關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)開展日?；顒拥母黜椯Y料的匯集，能夠?qū)C構(gòu)業(yè)務活動提供重要的幫助。針對各種問題，相關(guān)機構(gòu)應積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強信息共享等，來加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻。
檔案行政管理工作論文篇八
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識別技術(shù)、信息確認技術(shù)對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術(shù)，使其成為符合新時代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關(guān)知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質(zhì)要嚴格把關(guān)，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術(shù)檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術(shù)”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構(gòu)部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
檔案行政管理工作論文篇九
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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檔案行政管理工作論文篇十
一、檔案行政管理職能沿革。
在計劃經(jīng)濟時期，檔案行政管理應用的主要手段就是指令性的業(yè)務指導，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實。
因此必須認識到在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導模式有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，雖然人們也將其叫做業(yè)務指導，但這種指導具有一定的強制特點，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實行的，屬于強制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當中，而是計劃經(jīng)濟時期所有行政機關(guān)都有的行政特點。
檔案行政管理工作論文篇十一
（湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導重視是前提，健全制度是關(guān)鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領(lǐng)導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導重視是前提。只要領(lǐng)導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構(gòu)改革中，不少檔案管理機構(gòu)的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關(guān)的檔案”。所以高校檔案機構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構(gòu)的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡。成立以學校領(lǐng)導為組長、相關(guān)負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關(guān)規(guī)定，認真做好專業(yè)技術(shù)職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機構(gòu)，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質(zhì)建設(shè)。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術(shù)。要加快高校檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
總之，學校檔案管理工作是學?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇十二
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構(gòu)高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇十三
在水利水電企業(yè)中，因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關(guān)工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因，都導致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會導致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移，很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動以及轉(zhuǎn)崗，就會加大對企業(yè)干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業(yè)對干部檔案部門的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點都投入在了實際的生產(chǎn)建設(shè)當中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導就忽視了對干部人事檔案部門的關(guān)注與重視，甚至還會存在一些誤區(qū)，這就導致人事管理部門在實際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題，例如，企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導致在檔案的管理條件上相對落后；檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題，都會影響到檔案管理人員的工作積極性，同時還會降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對于自身沒有嚴格的要求，在進行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時，并沒有對才交進行嚴格的把關(guān)與鑒別。同時,企業(yè)的領(lǐng)導很少重視檔案管理的工作，就導致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對干部的認識檔案進行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門去進行材料補辦，但是一旦認真鑒別，還是會出現(xiàn)一些問題，嚴重影響著干部檔案的真實性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中，只是按照自己的習慣而隨意的改變原來表格的格式，導致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因為很多工作都會強調(diào)要使用原件，就會造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會參加職稱的評定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復使用，就會導致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間，這種現(xiàn)象會影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強領(lǐng)導，提高認識。
在新形勢之下，企業(yè)對于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認識檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項目，但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作做好計劃、督查與落實，再次需要提高管理人員的個人業(yè)務能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責任感與事業(yè)心，對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標準，強化管理。
水利水電企業(yè)應該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標準，通過規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財力。
3.提高信息技術(shù)，促進檔案利用。
第一，在新形勢下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備，先對人事檔案進行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護檔案材料等的原件，可以在使用時先與其他部門協(xié)商，能使用復印件的盡量使用復印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項目建設(shè)是重要的組成部分，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力。
檔案行政管理工作論文篇十四
（一）機構(gòu)及人員缺乏較強的人事檔案意識，未充分認識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認識，對人事檔案的了解比較片面，將其認為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認識，也對工作實施持以一種應付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因為相關(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實。部分單位為使管理人員的崗位職責得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導致制度并未得到有效實施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作，卻未得到應有的重視，導致事業(yè)單位人事檔案管理時往往設(shè)置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限，以上因素均導致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實體管理作為管理的重心，未隨著科技的進步而加強人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具，未實現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計只能依賴人工，嚴重浪費了人力資源。
二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議。
（一）強化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應加大宣傳，首先應該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導作用，加強對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實施。人事檔案管理人員應強化自身服務意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時實現(xiàn)綜合服務職能的提升。（二）促進人事檔案管理制度的完善與實施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當今社會中，需要切實按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實際狀況，促進各項制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實施。（三）加強人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應安排專人負責人事檔案部門的`管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強、政策性嚴的特點，要求檔案人員必須嚴于律己，切實做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務技能。此外，也需要憑借先進科技的應用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。（四）加強檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應采取有效措施，加強人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進行檔案柜以及必需防護設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導應積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實現(xiàn)。并進行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個人及部門設(shè)置相應權(quán)限，通過網(wǎng)絡平臺對人事檔案信息進行了解，并進行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務。
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檔案行政管理工作論文篇十五
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結(jié)論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：
做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。
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檔案行政管理工作論文篇十六
企業(yè)管理靠的是企業(yè)的行政組織，根據(jù)一系列的企業(yè)解決方案和管理措施。所謂企業(yè)的行政組織，是一個企業(yè)的行政組織。詳細內(nèi)容請看下文。
行政渠道內(nèi)上下級行政領(lǐng)導機構(gòu)和被領(lǐng)導的從屬關(guān)系，如公司的總裁，部門經(jīng)理，項目領(lǐng)導人和其他家庭關(guān)系的等級。行政管理工具通常包括行政命令，指令，規(guī)定，獎懲條件。企業(yè)參與社會生產(chǎn)管理和市場的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中，以十的數(shù)量將是生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)日益專業(yè)化分工，這就要求生產(chǎn)過程的一個最大可能的一致性的各個方面。因此，生產(chǎn)和經(jīng)營的有效組織，必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制即行政管理，否則，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標可能不是由于缺乏組織和實施。企業(yè)由經(jīng)理或行政系統(tǒng)利用行政手段對企業(yè)合并成一個健康有序的有機體的各部門的各個方面，并通過各種手段有效的組織管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保證。
企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，然后通過管理人員配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面實現(xiàn)。此外，通過對企業(yè)行政管理，而月。有助r形成自己獨特的企業(yè)文化，促進企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。
管理機構(gòu)要是管理決策層和執(zhí)行層組成。管理決策層一般組織內(nèi)部的決策人物，如董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。它負責確定組織的目標、!和實施方案，進行宏觀控制。而企業(yè)的行政管理部門化于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，起到承上肩下作用。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是傳達決策層的指令到執(zhí)行部門，同時對執(zhí)行部門的工作狀況進行監(jiān)督，然后把實際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導和管理層的協(xié)調(diào)下，通過各種技術(shù)手段，把組織目標轉(zhuǎn)化為具體行動。
上述內(nèi)容已經(jīng)提到，業(yè)行政管理機構(gòu)在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據(jù)行政管理機構(gòu)反饋回來的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級信息通暢，避免反饋不全不暢，進而全力保障企業(yè)運行的時效性。
明確。
崗位職責。
日常辦公事務管包括常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后運作;其他事務視具體情況而定。
檔案行政管理工作論文篇十七
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質(zhì)起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質(zhì)形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨立思考；集體生活由被動追隨轉(zhuǎn)向主動參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構(gòu)建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構(gòu)建學校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識性和思想性結(jié)合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結(jié)合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結(jié)合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構(gòu)建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內(nèi)網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結(jié)。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍裕蔀橹?、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設(shè)的合格接班人。
檔案行政管理工作論文篇十八
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為，從當前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理，是工作人員人個在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時，往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系，對于在企業(yè)中的作用進行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進行干部業(yè)績考核工作之時，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認為，工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大，在進行干部人事檔案管理之時，往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時，對于自己認為不重視的因素進行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講，一個具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠遠高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務并不熟悉，無法應于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強人事檔案管理宣傳力度。
加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實性出現(xiàn)問題。因此，水利水電企業(yè)應當加強人事檔案管理宣傳力茺，使每一個與人事檔案管理相關(guān)的人員認識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強人事檔案管理業(yè)務指導。
加強對人事檔案管理的業(yè)務指導，是提高當代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講，每一個層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應當成立一個干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實際出發(fā)，制定出科學合理的干部人事檔案管理制度，并堅決落實到實際工作當中去。利用統(tǒng)一的標準對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務水平的提高。
3.加強人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應當加強在人事檔案管理工作方面的投資，利用計算機設(shè)備科學化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強科學技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少，促進行管理手段的更新，方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
檔案行政管理工作論文篇十九
無錫市疾控中心根據(jù)國家、省、市檔案管理要求以及衛(wèi)生部、市衛(wèi)生局有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合疾控中心自身業(yè)務特點和工作要求，制定了《檔案管理辦法》。辦法規(guī)定，中心檔案實行集中管理、分級保存，各部門形成的業(yè)務資料，除了應歸檔中心檔案室的資料外，其余資料按部門管理要求和疾控績效評估要求進行整理歸檔，同時納入檔案綜合管理系統(tǒng)。就疾控中心實驗室而言，它包括了理化實驗室，微生物實驗室、臨床檢驗實驗室和樣品受理室四個部分，主要開展疾病和健康相關(guān)危害因素的生物、物理、化學因素的檢測，突發(fā)事件的應急處置等工作。多年來，實驗室在樣品受理、檢驗檢測、質(zhì)量控制等活動中形成了大量的數(shù)據(jù)資料，由于疏于系統(tǒng)管理，對資料的查詢和利用帶來很多不便，為了使有價值的原始資料規(guī)范管理并得到有效利用，現(xiàn)根據(jù)五星級檔案管理的要求，進行了整理和歸檔。實驗室設(shè)立了專用檔案室，采用密集柜統(tǒng)一編號上架，并有通過上崗培訓的兼職人員進行編目整理、錄入、歸檔。實驗室的歸檔資料按照實驗室行政管理和實驗室質(zhì)量管理進行分類，主要收集整理檢驗檢測過程中形成的原始記錄、質(zhì)量管理活動過程產(chǎn)生的相關(guān)資料以及實驗室兩級管理中形成的資料等，而實驗室專技人員的個人技術(shù)檔案、儀器設(shè)備運行管理檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及原始記錄、科研課題等資料均由實驗室形成后歸中心相應的職能管理部門，并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實驗室資料歸檔的幾個要素。
（一）原始性。
原始性是實驗室資料最關(guān)鍵的因素，實驗室在檢驗檢測活動中形成的資料主要有樣品收留樣記錄，樣品處理記錄，突發(fā)事件應急檢測原始記錄、實驗室質(zhì)量控制計劃及實施材料、各類試劑的領(lǐng)用記錄、標準溶液配制稀釋記錄、培養(yǎng)基配制和驗收記錄、實驗室環(huán)境檢測記錄等過程資料；實驗室兩級管理中形成的資料主要有各類計劃、總結(jié)、績效考評資料、業(yè)務督導、業(yè)務學習資料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理資料等，這些原始記錄能真實地反映檢驗檢測過程的某個環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)實驗室質(zhì)量管理實施情況，對了解某個階段的檢驗檢測情況起著重要的見證作用。
（二）有效性。
資料的歸檔原則上按年度進行，年度形成的資料是本年度現(xiàn)行有效的，所有的原始數(shù)據(jù)、表格都受到有效質(zhì)量體系控制，符合實驗過程要求和質(zhì)量體系管理要求，也是國家實驗室認可、實驗室資質(zhì)認定的重要依據(jù)之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份檢測報告都有原始數(shù)據(jù)，所用的儀器設(shè)備、引用的標準、檢測方法、檢測過程產(chǎn)生的記錄，如標準物質(zhì)稀釋和配制、培養(yǎng)基和關(guān)鍵試劑的驗收、玻璃器具的校準記錄、菌毒株管理過程記錄等都需要具有可溯源性，確保檢測過程有據(jù)可溯，從數(shù)據(jù)資料收集歸檔的系統(tǒng)性、完整性也體現(xiàn)出實驗室對質(zhì)量管理工作的重視程度。
（四）利用性。
建立檔案是為了有效的利用檔案資料，因此，資料的歸檔要有可利用的價值，便于搜索、查閱和驗證。在檔案資料管理中，原始的紙質(zhì)檔案有其優(yōu)點，特別是對于實驗室檢驗檢測過程的原始記錄，要求信息量多、記錄清晰真實，如質(zhì)量控制活動實施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實驗室安全管理資料等，能反映整個實驗過程的每個細節(jié)。行政管理資料也同樣能反映出某個時段的管理要求、業(yè)務重點和督查考核情況，如會議記錄、業(yè)務學習培訓記錄、對新員工的技術(shù)培訓、考核及監(jiān)督、各類計劃、總結(jié)、績效考評、工作督導資料等。做好實驗室資料歸檔將有利于形成工作的持續(xù)性和有效性，反映歷年來業(yè)務工作的發(fā)展狀況，具有較高的利用價值。
（五）共享性。
自無錫疾控開發(fā)了“無錫市疾控檔案信息管理系統(tǒng)”以來，所有歸檔資料都通過信息系統(tǒng)按年度分類錄入文件名，上傳附件，當專業(yè)人員工作需要時，根據(jù)授權(quán)權(quán)限，通過打開系統(tǒng)，點擊檔案-疾控業(yè)務-實驗室檔案，就可以查詢實驗室行政管理和實驗室質(zhì)量管理中收集歸檔的資料，通過紙質(zhì)資料和系統(tǒng)查詢相結(jié)合的`方式，一目了然，有效實現(xiàn)了資料的共享。
三、實驗室檔案管理的特點。
（一）注重業(yè)務活動資料的收集歸檔。
實驗室是疾控中心的一個重要技術(shù)核心部門，在日常工作中，除了開展實驗室檢測、突發(fā)事件應急檢測、科研課題、質(zhì)量控制考核等實驗室活動以外，還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實驗室有其工作的特殊性，實驗環(huán)節(jié)多，要求高，工作精細而嚴謹，數(shù)據(jù)處理復雜，因此，檔案管理更應注重實驗活動的資料收集，按照國家實驗室認可和實驗室資質(zhì)認定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
（二）發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的作用。
實驗室的質(zhì)量管理貫穿于檢驗檢測過程的全部，質(zhì)量監(jiān)督員承擔著實時監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)原始記錄和實驗操作是否符合質(zhì)量體系要求的職能，通過日常監(jiān)督便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檢測數(shù)據(jù)的科學性、準確性，使檢驗檢測過程和最終結(jié)果符合質(zhì)量體系要求。因此，發(fā)揮好質(zhì)量監(jiān)督員的作用，也是保證實驗室規(guī)范運行的有效措施之一。
（三）重視檔案管理人員專業(yè)水平。
檔案行政管理工作論文篇二十
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨校刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇二十一
21世紀是一個創(chuàng)新的世紀。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創(chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創(chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實需要結(jié)合信息時代的計算機技術(shù)，將檔案管理與時俱進地創(chuàng)新。
2創(chuàng)新服務理念及模式。
現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經(jīng)不適應當今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務。所以創(chuàng)新服務觀念最重要，應該也必須把握以下三個方面：
2.1樹立檔案主動服務的思想觀念一個機關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術(shù)，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會到和認識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務。
2.3創(chuàng)新服務手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務質(zhì)量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務，實行多形式、多渠道拓展服務方式可以有效提高服務質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。
建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，如果聯(lián)接上單位內(nèi)部網(wǎng)絡，不僅僅可以實現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。創(chuàng)新檔案管理的理念和方式，是新時期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發(fā)展方向。只有與時俱進的思維、不斷求變的發(fā)展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質(zhì)量的服務。
檔案行政管理工作論文篇二十二
計劃經(jīng)濟時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務指導來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實行。
所以在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，人們雖然也將其理解為業(yè)務指導，但都意識到這種類型的業(yè)務指導帶有明顯的強制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進行，帶有一定的強制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當中，在計劃經(jīng)濟時期全部行政機關(guān)都帶有這樣的特點。
我國實行改革開放已經(jīng)30多年了，當前已經(jīng)發(fā)展為社會主義市場經(jīng)濟時期，政府式的行政管理已與當前發(fā)展的時代不相適應。
因此，依法行政得到了人們的認可。
在這種變化當中，首當其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務。
當前人們也高度重視依法行政的實施，重新認識到檔案行政管理職能，計劃經(jīng)濟時期的指令性業(yè)務指導已與當前時代發(fā)展不相適應，因此務必實行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔著業(yè)務指導與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識的影響，人們的日常行動還沒有體現(xiàn)這種認識，特別是在當前的基層，指令性的業(yè)務指導依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負責管理本地的檔案事業(yè)，同時具有指導與監(jiān)督當?shù)貦C關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責任?！睆闹锌梢悦鞔_，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務，但不是管理實體檔案或檔案工作。
也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當中的某一個人。
也可以這樣說，檔案行政管理主要負責與檔案工作有關(guān)的工作和事。
而管理不重視結(jié)果，重點關(guān)注的是管理過程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導一個系統(tǒng)一個單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學管理內(nèi)部檔案實體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務工作，但卻得不到相關(guān)部門的認可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點。
在依法行政過程中，當中的依法包括《檔案法》，但還包括關(guān)系到檔案事務的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴重，不具備明確的操作措施，所以在實行檔案行政管理過程中，就不可避免地應用一切關(guān)系到檔案事務的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開展各項工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關(guān)的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實際開展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實際管理過程中出現(xiàn)的“不到位”問題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”，同時明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權(quán)限。
所以，在實際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實際工作過程中，在業(yè)務考核指標中把村級建檔工作下發(fā)到各級檔案管理部門，如果縣級檔案管理部門將其理解為一項重要的檔案管理工作，要實行親自入村開展指導與幫助，但其實這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會組織法》為基礎(chǔ)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門的檔案機構(gòu)工作進行指導與監(jiān)督。
也可以這樣認為，在實際開展檔案行政管理過程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時結(jié)合與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)開展規(guī)范性管理。
真正做到分級管理，實現(xiàn)對檔案管理部門的指導與監(jiān)督工作，做到這一點，檔案行政管理工作就不會出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當前的檔案行政管理部門當中，都設(shè)置有業(yè)務指導與法規(guī)科，要求業(yè)務指導部門不適宜再沿用當前名稱，可以改為檔案管理指導處與檔案指導處，主要工作就是在檔案管理工作中進行指導、獎勵、培訓、宣傳、教育等，不再帶有強制性特點。
法規(guī)處的主要職責是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務標準、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強制性特點。
(三)增加機構(gòu)，加強內(nèi)部監(jiān)督。
要想實現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設(shè)置檔案執(zhí)法處，也可以稱為“檔案執(zhí)法隊”，主要負責強制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊處理一些案件的情況、制訂業(yè)務標準等，負責監(jiān)督同級檔案館的工作、監(jiān)督下一級檔案部門的工作、進行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導處的主要任務就是執(zhí)行一些非強制性指導命令。
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檔案行政管理工作論文篇一
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡信息資源，把握有利的網(wǎng)絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發(fā)揮應有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉(zhuǎn)變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術(shù)與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉(zhuǎn)化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇二
（一）符合當前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術(shù)，在管理上也使用計算機技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術(shù)進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數(shù)字化的時代，計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統(tǒng)一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現(xiàn)一點的錯誤，還要保證網(wǎng)絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇三
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當?shù)男麄骺梢詾樵谛W生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學?？梢詫?yōu)秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網(wǎng)站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側(cè)面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結(jié)和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質(zhì)量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。
目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優(yōu)秀教學思路的教學方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領(lǐng)導應及時認識到檔案管理工作在學校發(fā)展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學校應完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發(fā)展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇四
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關(guān)系國家民生大計的基礎(chǔ)事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵，并就當前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進行了分析，同時探討了具體的對應改善建議，旨在為相關(guān)工作提供一定的參考指導。
關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇五
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務.2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究.2014(07).
檔案行政管理工作論文篇六
1.為流動人口提供便利。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進行掌控。通過人口和計劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會撫養(yǎng)費等費用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計劃生育政策得到落實。
2.為領(lǐng)導的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計劃生育統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時為找準人口計生工作的基本思路和工作重點都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導能更迅速準確的做出人口計生的決策。
3.為相關(guān)政策的實施和服務提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進行采集和整理，并對群眾的關(guān)心的各項生育政策問題進行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對檔案管理的重要性認識程度不夠。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒有履行相應的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進行人口和計劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計算生育檔案管理中缺少專門負責該項工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實際動手能力較差，同時由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應的目錄標識；其次是在給卷宗確立標題時不能突出檔案的重點，同時還存在組卷標準不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標準化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標準規(guī)范進行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進行剔除，防止在后期使用計算機管理時增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進行統(tǒng)一標識，提高后期使用計算機檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實際內(nèi)容對檔案進行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案進行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價值以及利用率等方面進行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進行分級著錄，例如對檔案中反應的問題較簡單或者參考價值不高的劃分為案卷級，對多個文件中反應同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應重大問題且復雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標注的同時提高了工作效率。
3.加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計算機操作水平，通過利用計算機管理人口和計劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準確率更高；其次在加強對檔案管理人員的在職培訓工作，要求相關(guān)單位認識到提高員工的整體素質(zhì)是實現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。在開展培訓的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓工作和實際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應的完善培訓方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計劃生育檔案在實際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計劃生育的檔案工作加強管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時注重對管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實現(xiàn)提高人口和計劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇七
我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當前的社會熱點。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國對檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復雜因素的影響導致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)為主體，在實施具體活動過程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長、波及面廣、不可復得等特點。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復雜繁多，各種程序或流程復雜多變，才需要及時對檔案進行整理和保存，以確保其他各項工作的順利開展。
對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對一切衛(wèi)生監(jiān)督活動實行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個體或群體的合法權(quán)益，促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負責的責任意識、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識體系；對各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價值判斷失準、對檔案管理毫無嚴謹性與細致性；面對現(xiàn)代電子化辦公方式，不會靈活應用計算機操作，不會對簡單的檔案管理問題進行及時解決等等，導致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項事務所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認識，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨立，導致歸檔不及時不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動性，一些檔案工作無法有效交接，導致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動的科學可持續(xù)。
由于缺乏更具強制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導致后期檔案的不完整性。當然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時不按規(guī)定查閱，借閱檔案時不遵守登記制度，返還檔案的時間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴重影響到后續(xù)檔案的維護保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費力又費時。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對此，相關(guān)機構(gòu)應該重視加強對專業(yè)管理人員的培訓。首先嚴格要求所有管理人員務必遵章守紀，端正態(tài)度，改進作業(yè)，堅定信念，增強為民服務宗旨意識，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強化構(gòu)建專業(yè)人員的科學培養(yǎng)機制，對在崗人員進行業(yè)務技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對新入職人員進行崗前專項培訓，加強考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實管理基礎(chǔ)。
3.2落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學部署，統(tǒng)籌落實，嚴格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應有意識提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應收集不同時期的系列檔案資料，要加強類型編排實現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對檔案管理領(lǐng)導提出高要求，對檔案管理保持高度重視，以身作則，細化職責，嚴肅監(jiān)督，對各項業(yè)務服務水準進行抽查考核。
3.3完善管理機制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應進一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學規(guī)范化。各負責人與領(lǐng)導部門要層層把關(guān)，強化管理環(huán)節(jié)的審核確認，主動挖掘和排查各種問題，適時展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展必然趨勢，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應不斷引入信息化技術(shù)，積極適應現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡化處理。各單位機構(gòu)應組建數(shù)據(jù)資料庫，對于不同時期、不同事務的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲，用戶通過關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)開展日?；顒拥母黜椯Y料的匯集，能夠?qū)C構(gòu)業(yè)務活動提供重要的幫助。針對各種問題，相關(guān)機構(gòu)應積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強信息共享等，來加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻。
檔案行政管理工作論文篇八
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識別技術(shù)、信息確認技術(shù)對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術(shù)，使其成為符合新時代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關(guān)知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質(zhì)要嚴格把關(guān)，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術(shù)檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術(shù)”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構(gòu)部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
檔案行政管理工作論文篇九
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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檔案行政管理工作論文篇十
一、檔案行政管理職能沿革。
在計劃經(jīng)濟時期，檔案行政管理應用的主要手段就是指令性的業(yè)務指導，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實。
因此必須認識到在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導模式有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，雖然人們也將其叫做業(yè)務指導，但這種指導具有一定的強制特點，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實行的，屬于強制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當中，而是計劃經(jīng)濟時期所有行政機關(guān)都有的行政特點。
檔案行政管理工作論文篇十一
（湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導重視是前提，健全制度是關(guān)鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領(lǐng)導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導重視是前提。只要領(lǐng)導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構(gòu)改革中，不少檔案管理機構(gòu)的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關(guān)的檔案”。所以高校檔案機構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構(gòu)的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡。成立以學校領(lǐng)導為組長、相關(guān)負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關(guān)規(guī)定，認真做好專業(yè)技術(shù)職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機構(gòu)，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質(zhì)建設(shè)。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術(shù)。要加快高校檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。
總之，學校檔案管理工作是學?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇十二
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構(gòu)高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇十三
在水利水電企業(yè)中，因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關(guān)工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因，都導致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會導致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移，很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動以及轉(zhuǎn)崗，就會加大對企業(yè)干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業(yè)對干部檔案部門的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點都投入在了實際的生產(chǎn)建設(shè)當中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導就忽視了對干部人事檔案部門的關(guān)注與重視，甚至還會存在一些誤區(qū)，這就導致人事管理部門在實際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題，例如，企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導致在檔案的管理條件上相對落后；檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題，都會影響到檔案管理人員的工作積極性，同時還會降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對于自身沒有嚴格的要求，在進行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時，并沒有對才交進行嚴格的把關(guān)與鑒別。同時,企業(yè)的領(lǐng)導很少重視檔案管理的工作，就導致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對干部的認識檔案進行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門去進行材料補辦，但是一旦認真鑒別，還是會出現(xiàn)一些問題，嚴重影響著干部檔案的真實性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中，只是按照自己的習慣而隨意的改變原來表格的格式，導致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因為很多工作都會強調(diào)要使用原件，就會造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會參加職稱的評定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復使用，就會導致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間，這種現(xiàn)象會影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強領(lǐng)導，提高認識。
在新形勢之下，企業(yè)對于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認識檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項目，但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作做好計劃、督查與落實，再次需要提高管理人員的個人業(yè)務能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責任感與事業(yè)心，對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標準，強化管理。
水利水電企業(yè)應該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標準，通過規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財力。
3.提高信息技術(shù)，促進檔案利用。
第一，在新形勢下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備，先對人事檔案進行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護檔案材料等的原件，可以在使用時先與其他部門協(xié)商，能使用復印件的盡量使用復印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項目建設(shè)是重要的組成部分，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力。
檔案行政管理工作論文篇十四
（一）機構(gòu)及人員缺乏較強的人事檔案意識，未充分認識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認識，對人事檔案的了解比較片面，將其認為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認識，也對工作實施持以一種應付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因為相關(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實。部分單位為使管理人員的崗位職責得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導致制度并未得到有效實施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作，卻未得到應有的重視，導致事業(yè)單位人事檔案管理時往往設(shè)置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限，以上因素均導致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實體管理作為管理的重心，未隨著科技的進步而加強人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具，未實現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計只能依賴人工，嚴重浪費了人力資源。
二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議。
（一）強化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應加大宣傳，首先應該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導作用，加強對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實施。人事檔案管理人員應強化自身服務意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時實現(xiàn)綜合服務職能的提升。（二）促進人事檔案管理制度的完善與實施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當今社會中，需要切實按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實際狀況，促進各項制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實施。（三）加強人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應安排專人負責人事檔案部門的`管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強、政策性嚴的特點，要求檔案人員必須嚴于律己，切實做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務技能。此外，也需要憑借先進科技的應用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。（四）加強檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應采取有效措施，加強人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進行檔案柜以及必需防護設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導應積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實現(xiàn)。并進行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個人及部門設(shè)置相應權(quán)限，通過網(wǎng)絡平臺對人事檔案信息進行了解，并進行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務。
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檔案行政管理工作論文篇十五
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結(jié)論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：
做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。
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檔案行政管理工作論文篇十六
企業(yè)管理靠的是企業(yè)的行政組織，根據(jù)一系列的企業(yè)解決方案和管理措施。所謂企業(yè)的行政組織，是一個企業(yè)的行政組織。詳細內(nèi)容請看下文。
行政渠道內(nèi)上下級行政領(lǐng)導機構(gòu)和被領(lǐng)導的從屬關(guān)系，如公司的總裁，部門經(jīng)理，項目領(lǐng)導人和其他家庭關(guān)系的等級。行政管理工具通常包括行政命令，指令，規(guī)定，獎懲條件。企業(yè)參與社會生產(chǎn)管理和市場的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中，以十的數(shù)量將是生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)日益專業(yè)化分工，這就要求生產(chǎn)過程的一個最大可能的一致性的各個方面。因此，生產(chǎn)和經(jīng)營的有效組織，必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制即行政管理，否則，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標可能不是由于缺乏組織和實施。企業(yè)由經(jīng)理或行政系統(tǒng)利用行政手段對企業(yè)合并成一個健康有序的有機體的各部門的各個方面，并通過各種手段有效的組織管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保證。
企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，然后通過管理人員配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面實現(xiàn)。此外，通過對企業(yè)行政管理，而月。有助r形成自己獨特的企業(yè)文化，促進企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。
管理機構(gòu)要是管理決策層和執(zhí)行層組成。管理決策層一般組織內(nèi)部的決策人物，如董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。它負責確定組織的目標、!和實施方案，進行宏觀控制。而企業(yè)的行政管理部門化于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，起到承上肩下作用。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是傳達決策層的指令到執(zhí)行部門，同時對執(zhí)行部門的工作狀況進行監(jiān)督，然后把實際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導和管理層的協(xié)調(diào)下，通過各種技術(shù)手段，把組織目標轉(zhuǎn)化為具體行動。
上述內(nèi)容已經(jīng)提到，業(yè)行政管理機構(gòu)在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據(jù)行政管理機構(gòu)反饋回來的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級信息通暢，避免反饋不全不暢，進而全力保障企業(yè)運行的時效性。
明確。
崗位職責。
日常辦公事務管包括常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后運作;其他事務視具體情況而定。
檔案行政管理工作論文篇十七
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質(zhì)、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質(zhì)起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質(zhì)、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質(zhì)的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質(zhì)形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉(zhuǎn)向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉(zhuǎn)向獨立思考；集體生活由被動追隨轉(zhuǎn)向主動參與；審美需求從他擇轉(zhuǎn)向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構(gòu)建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構(gòu)建學校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識性和思想性結(jié)合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結(jié)合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結(jié)合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構(gòu)建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內(nèi)網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結(jié)。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍裕蔀橹?、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅(qū)使下，通過合理的行為方式轉(zhuǎn)化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設(shè)的合格接班人。
檔案行政管理工作論文篇十八
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為，從當前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理，是工作人員人個在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時，往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系，對于在企業(yè)中的作用進行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進行干部業(yè)績考核工作之時，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認為，工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大，在進行干部人事檔案管理之時，往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時，對于自己認為不重視的因素進行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講，一個具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠遠高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務并不熟悉，無法應于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強人事檔案管理宣傳力度。
加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實性出現(xiàn)問題。因此，水利水電企業(yè)應當加強人事檔案管理宣傳力茺，使每一個與人事檔案管理相關(guān)的人員認識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強人事檔案管理業(yè)務指導。
加強對人事檔案管理的業(yè)務指導，是提高當代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講，每一個層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應當成立一個干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實際出發(fā)，制定出科學合理的干部人事檔案管理制度，并堅決落實到實際工作當中去。利用統(tǒng)一的標準對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務水平的提高。
3.加強人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應當加強在人事檔案管理工作方面的投資，利用計算機設(shè)備科學化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強科學技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少，促進行管理手段的更新，方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
檔案行政管理工作論文篇十九
無錫市疾控中心根據(jù)國家、省、市檔案管理要求以及衛(wèi)生部、市衛(wèi)生局有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合疾控中心自身業(yè)務特點和工作要求，制定了《檔案管理辦法》。辦法規(guī)定，中心檔案實行集中管理、分級保存，各部門形成的業(yè)務資料，除了應歸檔中心檔案室的資料外，其余資料按部門管理要求和疾控績效評估要求進行整理歸檔，同時納入檔案綜合管理系統(tǒng)。就疾控中心實驗室而言，它包括了理化實驗室，微生物實驗室、臨床檢驗實驗室和樣品受理室四個部分，主要開展疾病和健康相關(guān)危害因素的生物、物理、化學因素的檢測，突發(fā)事件的應急處置等工作。多年來，實驗室在樣品受理、檢驗檢測、質(zhì)量控制等活動中形成了大量的數(shù)據(jù)資料，由于疏于系統(tǒng)管理，對資料的查詢和利用帶來很多不便，為了使有價值的原始資料規(guī)范管理并得到有效利用，現(xiàn)根據(jù)五星級檔案管理的要求，進行了整理和歸檔。實驗室設(shè)立了專用檔案室，采用密集柜統(tǒng)一編號上架，并有通過上崗培訓的兼職人員進行編目整理、錄入、歸檔。實驗室的歸檔資料按照實驗室行政管理和實驗室質(zhì)量管理進行分類，主要收集整理檢驗檢測過程中形成的原始記錄、質(zhì)量管理活動過程產(chǎn)生的相關(guān)資料以及實驗室兩級管理中形成的資料等，而實驗室專技人員的個人技術(shù)檔案、儀器設(shè)備運行管理檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及原始記錄、科研課題等資料均由實驗室形成后歸中心相應的職能管理部門，并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實驗室資料歸檔的幾個要素。
（一）原始性。
原始性是實驗室資料最關(guān)鍵的因素，實驗室在檢驗檢測活動中形成的資料主要有樣品收留樣記錄，樣品處理記錄，突發(fā)事件應急檢測原始記錄、實驗室質(zhì)量控制計劃及實施材料、各類試劑的領(lǐng)用記錄、標準溶液配制稀釋記錄、培養(yǎng)基配制和驗收記錄、實驗室環(huán)境檢測記錄等過程資料；實驗室兩級管理中形成的資料主要有各類計劃、總結(jié)、績效考評資料、業(yè)務督導、業(yè)務學習資料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理資料等，這些原始記錄能真實地反映檢驗檢測過程的某個環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)實驗室質(zhì)量管理實施情況，對了解某個階段的檢驗檢測情況起著重要的見證作用。
（二）有效性。
資料的歸檔原則上按年度進行，年度形成的資料是本年度現(xiàn)行有效的，所有的原始數(shù)據(jù)、表格都受到有效質(zhì)量體系控制，符合實驗過程要求和質(zhì)量體系管理要求，也是國家實驗室認可、實驗室資質(zhì)認定的重要依據(jù)之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份檢測報告都有原始數(shù)據(jù)，所用的儀器設(shè)備、引用的標準、檢測方法、檢測過程產(chǎn)生的記錄，如標準物質(zhì)稀釋和配制、培養(yǎng)基和關(guān)鍵試劑的驗收、玻璃器具的校準記錄、菌毒株管理過程記錄等都需要具有可溯源性，確保檢測過程有據(jù)可溯，從數(shù)據(jù)資料收集歸檔的系統(tǒng)性、完整性也體現(xiàn)出實驗室對質(zhì)量管理工作的重視程度。
（四）利用性。
建立檔案是為了有效的利用檔案資料，因此，資料的歸檔要有可利用的價值，便于搜索、查閱和驗證。在檔案資料管理中，原始的紙質(zhì)檔案有其優(yōu)點，特別是對于實驗室檢驗檢測過程的原始記錄，要求信息量多、記錄清晰真實，如質(zhì)量控制活動實施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實驗室安全管理資料等，能反映整個實驗過程的每個細節(jié)。行政管理資料也同樣能反映出某個時段的管理要求、業(yè)務重點和督查考核情況，如會議記錄、業(yè)務學習培訓記錄、對新員工的技術(shù)培訓、考核及監(jiān)督、各類計劃、總結(jié)、績效考評、工作督導資料等。做好實驗室資料歸檔將有利于形成工作的持續(xù)性和有效性，反映歷年來業(yè)務工作的發(fā)展狀況，具有較高的利用價值。
（五）共享性。
自無錫疾控開發(fā)了“無錫市疾控檔案信息管理系統(tǒng)”以來，所有歸檔資料都通過信息系統(tǒng)按年度分類錄入文件名，上傳附件，當專業(yè)人員工作需要時，根據(jù)授權(quán)權(quán)限，通過打開系統(tǒng)，點擊檔案-疾控業(yè)務-實驗室檔案，就可以查詢實驗室行政管理和實驗室質(zhì)量管理中收集歸檔的資料，通過紙質(zhì)資料和系統(tǒng)查詢相結(jié)合的`方式，一目了然，有效實現(xiàn)了資料的共享。
三、實驗室檔案管理的特點。
（一）注重業(yè)務活動資料的收集歸檔。
實驗室是疾控中心的一個重要技術(shù)核心部門，在日常工作中，除了開展實驗室檢測、突發(fā)事件應急檢測、科研課題、質(zhì)量控制考核等實驗室活動以外，還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實驗室有其工作的特殊性，實驗環(huán)節(jié)多，要求高，工作精細而嚴謹，數(shù)據(jù)處理復雜，因此，檔案管理更應注重實驗活動的資料收集，按照國家實驗室認可和實驗室資質(zhì)認定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
（二）發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的作用。
實驗室的質(zhì)量管理貫穿于檢驗檢測過程的全部，質(zhì)量監(jiān)督員承擔著實時監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)原始記錄和實驗操作是否符合質(zhì)量體系要求的職能，通過日常監(jiān)督便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檢測數(shù)據(jù)的科學性、準確性，使檢驗檢測過程和最終結(jié)果符合質(zhì)量體系要求。因此，發(fā)揮好質(zhì)量監(jiān)督員的作用，也是保證實驗室規(guī)范運行的有效措施之一。
（三）重視檔案管理人員專業(yè)水平。
檔案行政管理工作論文篇二十
人事檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨校刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇二十一
21世紀是一個創(chuàng)新的世紀。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創(chuàng)新管理政策，用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路，要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創(chuàng)新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容，如何創(chuàng)新管理，確實需要結(jié)合信息時代的計算機技術(shù)，將檔案管理與時俱進地創(chuàng)新。
2創(chuàng)新服務理念及模式。
現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統(tǒng)檔案管理服務理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經(jīng)不適應當今信息化高速度發(fā)展的新形勢，更加需要高質(zhì)量的信息服務。所以創(chuàng)新服務觀念最重要，應該也必須把握以下三個方面：
2.1樹立檔案主動服務的思想觀念一個機關(guān)或者部門的檔案管理是其發(fā)展和運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術(shù)，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數(shù)員工都能體會到和認識到檔案管理的重要性，并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，并積極支持和參與。
2.2創(chuàng)新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務。
2.3創(chuàng)新服務手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務質(zhì)量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務，實行多形式、多渠道拓展服務方式可以有效提高服務質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫，方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫能有效實現(xiàn)眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。
建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，如果聯(lián)接上單位內(nèi)部網(wǎng)絡，不僅僅可以實現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。創(chuàng)新檔案管理的理念和方式，是新時期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發(fā)展方向。只有與時俱進的思維、不斷求變的發(fā)展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質(zhì)量的服務。
檔案行政管理工作論文篇二十二
計劃經(jīng)濟時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務指導來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實行。
所以在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，人們雖然也將其理解為業(yè)務指導，但都意識到這種類型的業(yè)務指導帶有明顯的強制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進行，帶有一定的強制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當中，在計劃經(jīng)濟時期全部行政機關(guān)都帶有這樣的特點。
我國實行改革開放已經(jīng)30多年了，當前已經(jīng)發(fā)展為社會主義市場經(jīng)濟時期，政府式的行政管理已與當前發(fā)展的時代不相適應。
因此，依法行政得到了人們的認可。
在這種變化當中，首當其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務。
當前人們也高度重視依法行政的實施，重新認識到檔案行政管理職能，計劃經(jīng)濟時期的指令性業(yè)務指導已與當前時代發(fā)展不相適應，因此務必實行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔著業(yè)務指導與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識的影響，人們的日常行動還沒有體現(xiàn)這種認識，特別是在當前的基層，指令性的業(yè)務指導依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負責管理本地的檔案事業(yè)，同時具有指導與監(jiān)督當?shù)貦C關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責任?！睆闹锌梢悦鞔_，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務，但不是管理實體檔案或檔案工作。
也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當中的某一個人。
也可以這樣說，檔案行政管理主要負責與檔案工作有關(guān)的工作和事。
而管理不重視結(jié)果，重點關(guān)注的是管理過程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導一個系統(tǒng)一個單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學管理內(nèi)部檔案實體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務工作，但卻得不到相關(guān)部門的認可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點。
在依法行政過程中，當中的依法包括《檔案法》，但還包括關(guān)系到檔案事務的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴重，不具備明確的操作措施，所以在實行檔案行政管理過程中，就不可避免地應用一切關(guān)系到檔案事務的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開展各項工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關(guān)的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實際開展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實際管理過程中出現(xiàn)的“不到位”問題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”，同時明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權(quán)限。
所以，在實際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實際工作過程中，在業(yè)務考核指標中把村級建檔工作下發(fā)到各級檔案管理部門，如果縣級檔案管理部門將其理解為一項重要的檔案管理工作，要實行親自入村開展指導與幫助，但其實這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會組織法》為基礎(chǔ)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門的檔案機構(gòu)工作進行指導與監(jiān)督。
也可以這樣認為，在實際開展檔案行政管理過程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時結(jié)合與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)開展規(guī)范性管理。
真正做到分級管理，實現(xiàn)對檔案管理部門的指導與監(jiān)督工作，做到這一點，檔案行政管理工作就不會出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當前的檔案行政管理部門當中，都設(shè)置有業(yè)務指導與法規(guī)科，要求業(yè)務指導部門不適宜再沿用當前名稱，可以改為檔案管理指導處與檔案指導處，主要工作就是在檔案管理工作中進行指導、獎勵、培訓、宣傳、教育等，不再帶有強制性特點。
法規(guī)處的主要職責是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務標準、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強制性特點。
(三)增加機構(gòu)，加強內(nèi)部監(jiān)督。
要想實現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設(shè)置檔案執(zhí)法處，也可以稱為“檔案執(zhí)法隊”，主要負責強制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊處理一些案件的情況、制訂業(yè)務標準等，負責監(jiān)督同級檔案館的工作、監(jiān)督下一級檔案部門的工作、進行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導處的主要任務就是執(zhí)行一些非強制性指導命令。
【參考文獻】。
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