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        檔案館年度的工作總結(匯總15篇)

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            通過總結,我們可以對自己的學習和工作進行深入思考,找到問題所在并加以改進。寫總結的過程中,可以請教他人的意見和建議,不斷優(yōu)化和完善。以下是小編精心整理的一些總結樣本,希望能夠幫助大家提高總結的寫作水平。
            檔案館年度的工作總結篇一
            20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年,也是我校建校70周年。一年來,我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下,堅持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務大局,以深化整改為抓手,堅持抓重點、補短板、強弱項,持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設,統(tǒng)籌推進基礎業(yè)務和信息化建設,不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作:
            檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關部門的領導和指導下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中,我們結合全省檔案工作科學化管理測評,全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強檔案資源體系建設,著力提升檔案基礎業(yè)務水平,夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館,做到應歸盡歸、應收盡收。
            一是年初對工作進行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結,將各部門應歸檔內容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時一對一地對檔案員進行指導和培訓,要求各部門按照所列內容整理歸檔,以為確保歸檔內容的全面完整。
            二是嚴格落實歸檔責任制,實行部門負責人歸檔質量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
            三是除常規(guī)檔案外,根據測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設的基建項目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學校新校區(qū)建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上,20xx年整理歸檔30個項目,加上前期歸檔的項目,新校區(qū)建設已經歸檔39個項目,基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外,各個部門的檔案意識明顯加強和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
            四是結合學校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
            五是為紀念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內征集校報、???、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
            20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
            充分認識信息化、網絡化、智能化以及大數據、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當前,著眼長遠,加快推進以信息化為核心的檔案管理現代化。
            一年來,我們按照“增量電子化、存量數字化”的原則,進一步加強數字檔案資源建設,完成了所有已招標的數字化加工任務,已完成的所有學籍、招生等數字資源全部進入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
            信息安全始終是檔案工作的一項重要內容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數字檔案資源的容災備份工作。
            配合學校智慧濟大校園建設,繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網站遷移等項工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉。
            牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學校工作的中心和重點,服務學校發(fā)展大局。
            進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質高效的服務,更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長,重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調取基建檔案、購房合同查詢等學校工作與民生項目,在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
            20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學?,F實需求服務,努力做到學校工作部署到哪里,檔案服務就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實物展中主要內容的第一屆學員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋?。?、課程表、濟南大學系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料,檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學院使用。
            編好《濟南大學年鑒》,為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初,《濟南大學年鑒》完成出版任務,全部發(fā)放到學校各部門。
            切實加強黨風廉政建設,嚴格遵守中央“八項規(guī)定”,堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求,查找廉政風險點,填寫黨風廉政建設任務書,完成黨風廉政建設年度工作總結;結合十九大精神的學習,把廉潔教育貫穿工作全過程;堅持警鐘長鳴,嚴格執(zhí)行學校和館內有關廉政建設、經費使用等各項規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風”。
            組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學習,接受省檔案局作為上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督指導,不斷強化全員檔案意識,提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
            加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白墻面,精選學校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發(fā)展歷史的窗口。
            與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
            為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念,培養(yǎng)良好的學習氛圍,創(chuàng)建學習型、研究型、創(chuàng)新型團隊,組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業(yè)務學習,提高檔案管理與服務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質和工作能力?!稘洗髮W年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
            組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強溝通與聯系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
            我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認識不到位,各部門工作存在著不平衡的現象,個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時,歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設與大數據、人工智能時代的要求還不相適應,投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊伍的整體能力素質與專業(yè)化水平還需要進一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
            檔案館年度的工作總結篇二
            一是強化理論武裝。深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真學習貫徹習近平總書記視察山東時重要講話重要指示批示精神,深刻把握全面從嚴治黨向基層延伸的工作要求,全力領導支持機關黨支部立足實際,扎實推進過硬支部建設,使機關黨支部真正成為教育黨員的學校、攻堅克難的堡壘。與市直機關工委聯合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽,全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、筑牢“四個意識”的精神高地,使之成為強化黨員干部黨性黨風黨紀教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。
            二是嚴格黨內監(jiān)督。認真落實全面從嚴治黨主體責任和監(jiān)督責任,以政治建設為統(tǒng)領,堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐。嚴格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,開展廉政風險評估防控管理,加強廉政風險防范教育,定期分析評估廉政風險點,對重點科室、重點崗位制定風險防控措施。嚴格按照市直機關工委領導干部分片掛包制度,積極配合分片掛包制度落實,主動與掛包組聯系,定期匯報我局黨建工作,及時反映機關黨建工作中遇到的困難和問題。
            三是強化問題導向。針對全面從嚴治黨不嚴不細不實的地方,仔細剖析原因,深挖問題根源,制定科學合理的工作措施,切實加以解決。針對個別黨員干部對全面從嚴治黨重要性認識不足的問題,要按照談心談話制度要求,由相關局館領導出面對其進行約談,該批評的批評,督促其進一步加強政治理論學習,不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯誤認識,嚴格執(zhí)行《廉政警示教育制度》,繼續(xù)開展廉政警示教育,教育黨員干部時刻繃緊遵規(guī)守紀之弦,認識單位無論權重權輕,都會有腐敗的土壤;官員無論職務高低,都會有腐敗的可能。針對深入基層調研少、不深入問題,組織黨員干部深入學習老一輩無產階級革命家關于調查研究方面的理論文章,進一步認識基層調研的重要性,真正把握“沒有調查就沒有發(fā)言權”的理論精髓,堅決避免因調查研究不深入而導致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。
            四是強化能力提升。2020年扎實開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動,開展多層次的業(yè)務培訓、技能比武,繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動,加強檔案學術交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法,探索實行大部制工作機制,實行分管領導負責制,把所有科室集中到相關部內工作,部內工作實行清單制,制定詳細的規(guī)章制度,調動每個人的積極性主動性和黨性悟性可靠性,徹底解決現行科室工作旱澇不均、責任不清、干多干少一個樣的問題。班子成員負責制每年輪換一次;細化責任考核,用好考核指揮棒;完善各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責清單、項目資金績效評價及重大項目資金管理規(guī)定等制度。
            狠抓各項制度的執(zhí)行落實,用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”,用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段,激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性,實現檔案工作再上新臺階,為全市轉型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻。
            檔案館年度的工作總結篇三
            一是全面推廣“村檔鎮(zhèn)管”模式,積極服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。轉發(fā)國家檔案局、民政部、農業(yè)部《村級檔案管理辦法》,在鞏固農村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實《村級檔案工作辦法》的基礎上,召開了農業(yè)農村檔案工作座談會,制發(fā)《xx市檔案局關于鞏固“村檔鎮(zhèn)管”模式服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》,通過集中培訓、遠程視頻培訓、上門指導、以干代訓、召開現場會、組織實地觀摩、錄制分發(fā)培訓視頻光盤等形式,對全市農業(yè)農村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓,鎮(zhèn)、村兩級檔案工作人員全部實現持證上崗,全市“村檔鎮(zhèn)管”模式全面落地落實。與市扶貧辦聯合轉發(fā)《山東省扶貧開發(fā)檔案管理實施細則》,加強對精準扶貧檔案的業(yè)務指導,積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經驗。二是強化檔案行政執(zhí)法,提高執(zhí)法效果的針對性、時效性。嚴格執(zhí)行《“雙隨機一公開”執(zhí)法檢查工作實施細則》,不斷優(yōu)化“一單兩庫一細則”,對120個進館單位的歸檔文件整理、檔案進館、檔案安全保管情況逐一進行實地檢查,就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進行了通報。進一步強化對市直部門單位檔案工作的監(jiān)督,對28個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,通過持續(xù)的監(jiān)督檢查,現場指導,對存在問題較多的部門單位下發(fā)《檔案安全風險告知書》,解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實現檔案工作科學化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學化管理測評情況進行了通報,通過召開協(xié)作組會、現場會、實地指導、qq群答疑等形式,做好2020年度檔案工作科學化管理測評與復查工作,今年共有33個機關、事業(yè)單位通過省級檔案工作科學化測評,其中示范系統(tǒng)1個,示范單位12個,先進單位21個,在全省處于領先水平。四是全力做好機構改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》,對新組建和設立的部門單位提出了有“一個工作機構、一個檔案工作網絡、一套檔案工作制度、一個標準檔案室、一個規(guī)范的數字檔案管理系統(tǒng)”的要求。經市委分管領導同意,制發(fā)《市級機構改革中檔案的處置和管理工作方案》,對機構改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求,編制《市級機構改革檔案工作手冊》,抽調骨干力量16人,成立4個工作小組,由館領導帶隊分片包干,指導所有機構變動部門單位檔案的處置和管理,確保機構改革中檔案齊全完整和安全管理。
            檔案館年度的工作總結篇四
            ,供大家參考。
            一、高度重視,精心部署。
            為確保安全生產工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組,負責組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調安全生產工作的全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產工作,努力提高全員的安全生產意識和安全素質,以保證安全生產有效開展。
            二、加強培訓,提高素質。
            使大家時刻繃緊安全意識掌握應急技能。
            三、排查治理隱患、確保防患于未然。
            我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產隱患治理工作,堅決防止安全生產責任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產工作。
            我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。?。
            三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。???。
            五是嚴格執(zhí)行值守。
            制度。
            堅持汛期。
            領導。
            帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案。
            安全。
            工作。
            提供紀律保障。?。
            一年來,我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
            檔案館年度的工作總結篇五
            一是積極推進“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合檔案館所有政務服務職能,服務事項全面進駐網上政務服務大廳,實現“不見面審批”。在市檔案館文檔服務中心設立專門窗口,實現所有服務事項的“一門式”受理。建立館領導在文檔服務中心輪流帶班制度,現場受理群眾投訴,協(xié)調解決重點難點問題。積極推行告知承諾制,按照要求在xx日報、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中,堅持“四零”服務標準,打造“服務零距離、百姓連心橋”檔案服務品牌。進一步精簡查檔利用手續(xù),個人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴格執(zhí)行“三心六一樣”工作法,實行首問負責制,讓群眾只進一個門、只見一個人就能把所有業(yè)務辦完。廣泛推行“預約查檔”、“電話查檔”服務,“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次,利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務方式,與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務協(xié)議》,構建了切實可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機制。積極推進省內部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議,實現了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動,接待市委、市政府領導和各界人士近千名。三是啟動實施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價標準及定期排名通報制度,開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強媒體溝通與協(xié)作,召開檔案工作新聞發(fā)布會,在市級主要媒體開設檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強化檔案陣地建設,復刊《xx檔案》雜志,出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道,在《中國檔案報》、《山東檔案》、xx檔案官方網站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇,同比增長均超過400%,被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進集體”、被中國檔案報社評為“發(fā)行先進單位”。舉辦《紀念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽,籌建“不忘初心,牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作,啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作,編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。
            檔案館年度的工作總結篇六
            按照《中共xx市委關于落實全面從嚴治黨主體責任的實施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號),落實主體責任、第一責任和“一崗雙責”。一是從嚴抓管黨。認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,學習習近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神,認真學習《中國共產黨章程》,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“四個服從”、“兩個維護”。嚴肅黨內政治生活,制定并嚴格執(zhí)行《關于進一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領導干部職責清單(試行)》。嚴格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度,黨員領導干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學習中心組學習30次,機關黨支部及黨小組學習59次,上黨課4次,開展黨性體檢2次,組織主題固定黨日活動20余次。加強黨內監(jiān)督,制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動,到西柏坡中共中央舊址等地進行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務納入領導干部月計劃周安排表中,切實做到了黨建工作與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴抓思想。突出抓好《習近平談治國理政》第一、二卷、《習近平新時代中國特色社會主義思想三十講》的學習,到馬鞍山抗戰(zhàn)紀念館、焦裕祿紀念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進行艱苦奮斗教育和黨性體驗活動,將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產黨員的先進事跡懸掛在一樓大廳,舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動,堅定對黨忠誠。堅持黨管意識形態(tài),及時調整意識形態(tài)工作領導小組,召開研究意識形態(tài)專題會議2次,以《建設具有強大凝聚力和引領力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報告會1次。適應新媒體環(huán)境變化,完善信息發(fā)布審批流程,從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴抓執(zhí)紀。認真組織學習《中國共產黨紀律處分條例》和上級黨組織關于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內規(guī)章,嚴明黨的政治紀律政治規(guī)矩,教育黨員嚴防“七個有之”,做到“五個必須、五個決不允許”,堅決防止和反對個人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義,堅決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化,堅決反對搞兩面派、做兩面人,堅決糾正違背黨的路線方針政策的言行,永葆共產黨人的政治本色。嚴明黨的組織紀律,自覺做到“四個服從”。嚴明黨的政治紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律,教育督促黨員干部克己自律,嚴守底線。做好公務員平時考核工作,實行工作日上班簽到、下班簽退制度,每月公示出勤情況。四是從嚴抓作風。認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神,嚴格執(zhí)行辦公用房、公務用車各項規(guī)定,堅決防止享樂主義、奢靡之風反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴抓反腐。認真組織開展全面從嚴治黨專項整治工作,建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,強化不敢腐的震懾,扎牢不能腐的籠子,增強不想腐的自覺。扎實開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動,組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學習和警示教育警示大家要時刻保持清醒頭腦,抵制各種誘惑,筑牢“底線”意識,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切實做一名忠誠履職盡責的合格黨員。
            檔案館年度的工作總結篇七
            20xx年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛(wèi)生院根據《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20xx版)》要求及相關的新要求,在區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛(wèi)生服務工作的精細化管理,采取有效措施,嚴管健康檔案動態(tài)管理和重點人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務,真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內部管理,實施績效考核,充分調動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現將我院基本公共衛(wèi)生服務居民建檔工作總結如下:
            為確保各項基本公共衛(wèi)生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛(wèi)生工作專項實施方案;實施鄉(xiāng)對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,采取進村入戶調查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區(qū)居民實施基本公共衛(wèi)生服務項目工作。
            我鎮(zhèn)管理總人數34641人,截止20xx年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規(guī)范化電子檔案29818人,其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重癥精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產婦245人。
            (一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
            (二)繼續(xù)加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成,今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業(yè)務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
            (三)實施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼,以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人群專項服務質量,對轄區(qū)居民實施以戶為單位建檔,統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。
            (四)居民健康檔案實施動態(tài)化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫(yī)療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的.信息更新居民健康檔案。
            (五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員,我鎮(zhèn)按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。
            (六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案,按照相應規(guī)范要求村醫(yī)及時更新并按分類存放管理。
            目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:
            (一)人才缺乏,專業(yè)技術人員不足,前期建檔經驗不足,服務不規(guī)范,錄入信息不完整,公共衛(wèi)生服務、醫(yī)療并重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務項目的質量。
            (二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫(yī)年齡偏大。
            (三)居民對基本公共衛(wèi)生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
            (一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛(wèi)生服務項目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務中來。
            (二)加強專業(yè)技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛(wèi)生服務水平。
            (三)建立合理的激勵機制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。
            (四)落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度,推動基本公共衛(wèi)生服務項目可持續(xù)健康發(fā)展。
            總之,在區(qū)衛(wèi)計局,區(qū)疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創(chuàng)新思維,精心組織,力爭將各項公共衛(wèi)生服務項目工作做得更好。
            檔案館年度的工作總結篇八
            認真開展“大學習、大調研、大改進”和“新時代、新理念、新擔當”大討論活動,圍繞加強黨的建設、區(qū)縣檔案館建設、檔案接收征集、服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、檔案信息化、檔案文化建設等主題開展調查研究,撰寫各類調研文章7篇。按照市委辦公室的統(tǒng)一要求,認真扎實開展提升工作水平大討論活動,對照習近平總書記對黨委辦公系統(tǒng)堅持提出的“五個堅持”展開討論,人人參與,撰寫大討論文章30余篇,在科室為單位討論的基礎上,召開全體人員會展開大討論,部分文章在《xx檔案》刊發(fā)。堅持“20字”好干部標準,認真落實《干部選拔任用條例》等政策法規(guī),創(chuàng)新開展“指揮部”一線工作法,對局館重大工作任務從科室抽調精干工作人員成立指揮部,在局黨組的統(tǒng)一領導下掛圖作戰(zhàn)。這種打破科室鴻溝界線的工作法,加大了對干部特別是年輕干部工作能力培養(yǎng)力度,強化了對干部的日??疾炝私夂途C合分析研判,充分發(fā)揮黨組在干部選拔任用中的領導和把關作用。貫徹落實《關于激勵干部擔當作為干事創(chuàng)業(yè)的若干意見(試行)》,旗幟鮮明為敢于擔當、踏實做事、不謀私利的干部撐腰鼓勁,態(tài)度不認真、工作不專業(yè)、遇事不擔當、懶政不作為和不落實、慢落實、假落實等問題得到有效解決,形成了敢于擔當、踏實做事、不謀私利的良好工作導向。認真落實市委“認真、專業(yè)、擔當、作為”干部作風建設要求,舉辦干部能力提升專題培訓班,聘請山東大學、山東省檔案館、青島市檔案局、市委辦公廳的專家教授作專題講座,為今后做好檔案工作打下堅實基礎。有力地推動了局館重大工作任務的推進落實。
            檔案館年度的工作總結篇九
            檔案館在去年x月成立后,于**月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取。
            工作匯報。
            并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
            檔案館年度的工作總結篇十
            20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“xx建設網”的改版換新工作。
            上半年我館更新“xx建設網”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。
            為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
            城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
            “xx建設網”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
            一、順利通過省一級檔案館的驗收。
            二、高水平完成城市地下管線普查工作。
            三、充實“xx建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
            四、全面完成各項工作任務。
            檔案館年度的工作總結篇十一
            1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
            2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
            3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
            4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
            5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
            6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
            7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
            8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
            9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
            (二)人事檔案
            2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
            (三)學生檔案
            1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
            2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
            3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
            (一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
            (二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
            (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
            (四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
            (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
            (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
            (七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
            (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
            檔案館年度的工作總結篇十二
            xx年,在局黨組的正確領導下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學發(fā)展觀為主線,以服務于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務,不斷加強城建檔案基礎業(yè)務建設,著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
            一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神,學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據局的有關工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育,通過這一系列的學習和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策,并轉化為指導我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設工作的開展。
            在竣工檔案的接收方面,我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
            在局業(yè)務科室業(yè)務檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
            由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質的保管環(huán)境。
            城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調閱檔案957卷,為規(guī)劃建設管理,辦理產權,產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關房屋確權提供了重要的依據,也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。
            聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
            聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關技術力量聯系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
            為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權問題,該同志協(xié)調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》,建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外,該同志還協(xié)調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
            為了更好地促進我館各項業(yè)務的開展,今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習,在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經驗,加強我館業(yè)務建設的報告》、《關于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議,與省內各館加強了業(yè)務交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規(guī)劃處掛職學習;先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。
            為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經費,拓寬館里的經費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研,先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
            規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關圖片的征集等等。
            館里還積極配合相關單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統(tǒng)錄入;配合省建設廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
            為了促進我館工作更好的開展,添置了相關設備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
            盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。
            我館將進一步加強法制建設,繼續(xù)推進基礎業(yè)務建設,大力開展信息化建設,強化對外服務工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
            (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
            (二)加強與市質監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
            (三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。
            (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
            (五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
            檔案館年度的工作總結篇十三
            20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
            20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
            檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數字檔案館建設方面成績突出?!?BR>    (一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。
            檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
            1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
            2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。
            3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
            4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
            (二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。
            提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。
            (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。
            檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
            學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
            (四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。
            當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
            沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
            得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。
            (一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
            硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備,改善了檔案館的數字化辦公條件。
            (二)軟件系統(tǒng)全面更新。
            早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
            (三)檔案數字化掃描正式啟動。
            在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。
            工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
            校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。
            對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
            檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
            在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上,檔案館經過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
            1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下,將積極向學校申請資金,盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
            2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
            3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
            4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
            5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
            檔案館年度的工作總結篇十四
            1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
            2、改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
            3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
            4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。
            5、完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁。
            6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。
            7、檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
            8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
            9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
            1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
            2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。
            1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
            2、規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。
            3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。
            (一)電子檔案意識淡薄。多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
            (二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
            (三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準。
            (四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
            (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
            (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
            (七)檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
            (八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
            檔案館年度的工作總結篇十五
            一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
            1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
            2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
            3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
            4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
            5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
            6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
            7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
            8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
            9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
            2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
            1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
            2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
            3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
            (一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
            (二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
            (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
            (四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
            (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
            (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
            (七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
            (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.