方案是指為解決問題或達成目標而制定的計劃或行動路線。方案的制定需要我們不斷地學習和改進，以適應不斷變化的環(huán)境和需求。下面是一些實戰(zhàn)經驗總結，對方案制定會有所啟發(fā)。
檔案數字化工作方案篇一
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數據7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數字化工作方案篇二
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會。
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數字化工作方案篇三
一、數字革命和檔案館版權問題。
版權制度的宗旨是保護權利人（版權人、鄰接權人）的合法權益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權利人創(chuàng)作既多又好的精神產品，還要構筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅嗬碚撝惺冀K存在著如何既保護權利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾。化解矛盾的著眼點是權利人與社會公眾的利益平衡，這是版權制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題。
版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的.眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。
數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態(tài)，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.
依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發(fā)，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，年12月9日，國家版權局發(fā)布了《關于制作數字化作品的著作權規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權法另有規(guī)定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可。”
無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規(guī)定權利人享有的數字化權，但是按照《規(guī)定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。
（二）數字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化后，產生的數字化檔案作品是否受到版權法保護及其權利歸屬。一件作品要受到版權法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數字化，實際上是將該作品以數字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉換成數字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數字化后產生的數字化檔案作品仍然受到版權法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權法保護的作品，包括著作權法規(guī)定的各類作品的數字化形式。在網絡環(huán)境下無法歸于著作權法第三條列舉的作品范圍，但在藝術和科學領域內具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應予以保護。
由于作品被數字化后的獨創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數字化工作方案篇四
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇五
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇六
干部人事檔案數字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”。克東縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
檔案數字化工作方案篇七
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數字化工作方案篇八
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化工作方案篇九
20**年是我?；鶎咏M織建設年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識，提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調研，充分論證的基礎上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證，為領導決策提供依據。
(六)加強檔案隊伍自身建設，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設一支數量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。
信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。
依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。
同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數字化工作方案篇十
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料；
7、畢業(yè)、學位證書復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）表和證書復印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
（十一）進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數字化工作方案篇十一
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案數字化工作方案篇十二
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案數字化工作方案篇十三
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案數字化工作方案篇十四
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案數字化工作方案篇十五
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯(lián)網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯(lián)網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化工作方案篇一
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數據7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數字化工作方案篇二
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結如下：
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
1.工作經驗體會。
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案數字化工作方案篇三
一、數字革命和檔案館版權問題。
版權制度的宗旨是保護權利人（版權人、鄰接權人）的合法權益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權利人創(chuàng)作既多又好的精神產品，還要構筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅嗬碚撝惺冀K存在著如何既保護權利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾。化解矛盾的著眼點是權利人與社會公眾的利益平衡，這是版權制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題。
版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的.眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。
數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態(tài)，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.
依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發(fā)，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，年12月9日，國家版權局發(fā)布了《關于制作數字化作品的著作權規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權法另有規(guī)定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可。”
無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規(guī)定權利人享有的數字化權，但是按照《規(guī)定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。
（二）數字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數字化后，產生的數字化檔案作品是否受到版權法保護及其權利歸屬。一件作品要受到版權法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數字化，實際上是將該作品以數字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復制性不會由于其被轉換成數字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數字化后產生的數字化檔案作品仍然受到版權法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權法保護的作品，包括著作權法規(guī)定的各類作品的數字化形式。在網絡環(huán)境下無法歸于著作權法第三條列舉的作品范圍，但在藝術和科學領域內具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復制的其它智力成果，人民法院應予以保護。
由于作品被數字化后的獨創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數字化工作方案篇四
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇五
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案數字化工作方案篇六
干部人事檔案數字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監(jiān)控器”。克東縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規(guī)范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復驗電子檔案與紙質檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
檔案數字化工作方案篇七
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現(xiàn)行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數字化工作方案篇八
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化工作方案篇九
20**年是我?；鶎咏M織建設年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識，提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調研，充分論證的基礎上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證，為領導決策提供依據。
(六)加強檔案隊伍自身建設，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設一支數量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。
信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。
依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。
同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數字化工作方案篇十
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料；
7、畢業(yè)、學位證書復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）表和證書復印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
（十一）進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數字化工作方案篇十一
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案數字化工作方案篇十二
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案數字化工作方案篇十三
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案數字化工作方案篇十四
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案數字化工作方案篇十五
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯(lián)網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯(lián)網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。