人生的意義不僅在于追求成功,更在于怎樣過好每一天。在總結(jié)中,要突出自己的亮點(diǎn)和成就,同時(shí)也要直面自己的不足??偨Y(jié)是一個(gè)積累和總結(jié)的過程,我們可以從他人的總結(jié)中獲得借鑒和啟發(fā)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇一
科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時(shí)代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯(cuò)的概率,使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進(jìn)行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進(jìn)行罰款功能;
能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢功能;
三。開發(fā)平臺(tái)。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開發(fā)工具。因?yàn)関isualc++6.0是功能最為強(qiáng)大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風(fēng)格。因此visualc++又稱作是一個(gè)集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫。因?yàn)閍ccess被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,access更加簡單易學(xué),一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)用戶可以很快地掌握它。access2000的功能十分強(qiáng)大,利用它可以方便地實(shí)現(xiàn)對信息保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個(gè)一般用戶而言已經(jīng)足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護(hù)”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書編號(hào),進(jìn)行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時(shí)將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號(hào)、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時(shí)插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護(hù)”模塊:
(1)圖書資料維護(hù):包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護(hù):包括新會(huì)員的資料入庫,以及現(xiàn)有會(huì)員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號(hào)'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的讀者資料進(jìn)行所需查詢。'借閱證編號(hào)'、'讀者姓名'以及'身份證編號(hào)'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號(hào)'、'圖書編號(hào)'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號(hào)'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
(3)數(shù)據(jù)恢復(fù):對數(shù)據(jù)庫信息的恢復(fù)。
五。參考文獻(xiàn)。
[1]伍俊良。《visualc++課程設(shè)計(jì)與系統(tǒng)開發(fā)案例》.清華大學(xué)出版社。
[2]楊小平?!秜isualc++項(xiàng)目案例導(dǎo)航》.科學(xué)出版社。
[3]鄧宗明,張曉競?!秜isualc++編程實(shí)用技術(shù)與案例》.清華大學(xué)出版社。
[4]鄭阿奇?!秜isualc++實(shí)用教程》.電子工業(yè)出版社。
[5]薩師煊,王珊?!稊?shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》.高等教育出版社。
[6]鄭人杰,殷人昆,陶永雷。實(shí)用軟件工程。清華大學(xué)出版社。4。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二
在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識(shí)管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。在知識(shí)管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識(shí)和挖掘圖書館運(yùn)行的潛在能力,從而使知識(shí)的需求者更方便、更快捷地獲取知識(shí)并加以應(yīng)用。將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識(shí)服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì),同時(shí)利用自身優(yōu)勢,將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個(gè)人知識(shí)管理體系和組織管理體系。
高校圖書館;學(xué)習(xí)型圖書館;知識(shí)管理。
目前,各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識(shí)管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識(shí)管理一般分為兩個(gè)方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識(shí),對知識(shí)進(jìn)行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動(dòng)。知識(shí)管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會(huì)促進(jìn)高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
知識(shí)管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機(jī)構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時(shí)起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識(shí),只不過知識(shí)管理這個(gè)概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識(shí)管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類法的出現(xiàn)讓知識(shí)變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識(shí)進(jìn)行管理。作為知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ),分類法自身也是一個(gè)完整的知識(shí)體系,它為知識(shí)管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外,高校圖書館也是社會(huì)組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識(shí)。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識(shí)管理的具體形式。
通過知識(shí)管理加強(qiáng)圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識(shí),從而將圖書館打造成一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
通過知識(shí)管理營造圖書館不斷進(jìn)步的氛圍,從而形成進(jìn)取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
通過知識(shí)管理及時(shí)了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個(gè)人素質(zhì),將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個(gè)發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個(gè)可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺(tái),才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識(shí)管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識(shí)資源去解決具體問題,因?yàn)橹R(shí)管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個(gè)人潛在知識(shí)和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識(shí)的需求者更加便捷地獲取知識(shí)并利用知識(shí)來解決現(xiàn)實(shí)問題。
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達(dá)到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會(huì)體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強(qiáng)圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會(huì)機(jī)構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時(shí)效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識(shí)的專業(yè)性很強(qiáng),且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進(jìn)圖書館構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時(shí)代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識(shí),人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識(shí)的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進(jìn)知識(shí)管理理念,提高圖書館個(gè)人和組織的整體素質(zhì),進(jìn)而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識(shí)創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識(shí)管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人知識(shí)管理、組織知識(shí)管理、過程管理三個(gè)部分。對個(gè)人知識(shí)的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識(shí)體系,提高個(gè)人自身修養(yǎng),不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對組織的知識(shí)管理,要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進(jìn)圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)外部資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架要求圖書館對組織和個(gè)人兩方面進(jìn)行管理,兩個(gè)過程相互支撐、相互促進(jìn)。
高校圖書館是一個(gè)非常重要的知識(shí)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),而知識(shí)又可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在高校圖書館中,非常重視顯性知識(shí)。高校圖書館是一個(gè)對知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu),所以說它不僅僅只是一個(gè)知識(shí)庫,更是社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。而在對社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理的過程中,對于顯性知識(shí)的管理又非常重要。所以,對顯性知識(shí)進(jìn)行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個(gè)重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識(shí)的管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,收集知識(shí)。因?yàn)楦咝J沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個(gè)主要陣地,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候,往往就需要大量的文獻(xiàn),只有通過這些文獻(xiàn),高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識(shí)進(jìn)行收集之后,還需要對知識(shí)進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和編目,使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲(chǔ)存知識(shí)。除了采集知識(shí)和加工知識(shí)之外,高校圖書館對于顯性知識(shí)的管理還包括儲(chǔ)存知識(shí),只有以一定的形式將這些知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識(shí)。這是高校圖書館對顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識(shí)才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識(shí)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須注重顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書館一個(gè)非常重要的資源,但是要實(shí)現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個(gè)部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識(shí)管理體系,而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識(shí)管理,只有建立起完善的隱性知識(shí)管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識(shí)服務(wù)更加完善。隱性知識(shí)具有很強(qiáng)的主觀性,很難通過一種固定的方式來進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識(shí)還有著動(dòng)態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識(shí),就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)對于隱性知識(shí)的管理,就必須建立一套完整的知識(shí)管理系統(tǒng),使得顯性知識(shí)和隱性知識(shí)能夠通過這個(gè)系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識(shí)服務(wù)。高校圖書館的隱性知識(shí)也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識(shí)的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進(jìn)知識(shí)管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進(jìn)知識(shí)管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力,通過對個(gè)人知識(shí)管理和組織知識(shí)管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾。有關(guān)第二代知識(shí)管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[j]。赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
[2]李超。知識(shí)管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[j]。卷宗,2015,(7):78.
[3]郝瑛。知識(shí)管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[j]。金田,2014,(11):331.
圖書館管理系統(tǒng)論文篇三
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
2胡偉.基于的高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].廈門大學(xué),2014。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇四
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇五
高職院校圖書館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)快速、便捷、主動(dòng)、高效的服務(wù)。
2.1.1針對性。根據(jù)每個(gè)用戶的特定信息需求提供有針對性的服務(wù),對不同的用戶采取不同的服務(wù)策略,主動(dòng)提供滿足其個(gè)性需求的服務(wù)。以課題申報(bào)為例:高職院校圖書館應(yīng)主動(dòng)掌握申報(bào)要求,把握申報(bào)人的信息需求,主動(dòng)提供申報(bào)課題所需的相關(guān)文獻(xiàn)檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時(shí)性。用戶需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實(shí)用戶個(gè)人信息庫,及時(shí)為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個(gè)性化服務(wù)的整個(gè)過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)推送、界面定制的服務(wù)過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術(shù),userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務(wù)的專業(yè)人員能熟練運(yùn)用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強(qiáng)系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實(shí)現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實(shí)現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時(shí)間用在分析、評價(jià)信息的價(jià)值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個(gè)性化服務(wù)過程中,高職院校圖書館有責(zé)任指導(dǎo)用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時(shí)調(diào)整個(gè)性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個(gè)性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進(jìn)、運(yùn)用新技術(shù),構(gòu)建自己的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進(jìn)服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動(dòng)式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過于分散的個(gè)性化信息服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)本錢和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個(gè)性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個(gè)性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對象的范圍,設(shè)計(jì)一個(gè)公道的公共關(guān)系計(jì)劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實(shí)讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個(gè)人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專業(yè)性較強(qiáng)的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的掌握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進(jìn)國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開展個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對性的個(gè)性服務(wù)首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問題,及時(shí)提供有針對性的信息服務(wù)。
3.4開展在線參考咨詢交流服務(wù)。
進(jìn)行個(gè)性化信息咨詢服務(wù)可在學(xué)院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個(gè)性化服務(wù)的交流平臺(tái)。在bbs上,讀者可以更明確地表達(dá)自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個(gè)開放的相互交流的平臺(tái)。這種新的交流模式可以擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍,同時(shí)也能及時(shí)了解讀者提出的意見與建議并加以改進(jìn),從而進(jìn)步圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學(xué)術(shù)委員會(huì)成員,學(xué)校每年都有立項(xiàng)課題,了解立項(xiàng)情況,圍繞科研課題開展服務(wù)是圖書館的中心工作,從課題立項(xiàng)到成果評審的整個(gè)過程,圖書館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開展專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專業(yè)人員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開展學(xué)術(shù)交流等專題性討論等活動(dòng)。
4個(gè)性化服務(wù)對圖書館服務(wù)工作和圖書館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進(jìn)步圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書館對讀者提供個(gè)性化信息服務(wù),要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息治理專業(yè)知識(shí),還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對圖書館資源進(jìn)行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價(jià)值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識(shí)為讀者做好個(gè)性化信息服務(wù),進(jìn)步圖書館的服務(wù)水平。
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識(shí)重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇六
經(jīng)過二個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開發(fā),圖書館管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。其功能基本符合需求,能夠完成書籍錄入,借閱,查詢、統(tǒng)計(jì)。界面提供兩種模式:一種是瀏覽式,另一種是編輯模式,并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)添加和修改、數(shù)據(jù)刪除等功能。
但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方,比如聯(lián)機(jī)文檔比較少,用戶界面不夠美觀,出錯(cuò)處理不夠等多方面問題。這些都有待進(jìn)一步改善。
一個(gè)月的畢業(yè)設(shè)計(jì),使我提高了實(shí)際操作能力,從以前的理論上升到實(shí)踐,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),真正做到學(xué)有所用,雖然在設(shè)計(jì)過程中我也遇到一些困難,但在老師的幫助和自己的努力下,我都一一克服了,但由于時(shí)間關(guān)系,我并不能做到盡善盡美,應(yīng)該說這是一大遺憾吧。
在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我從老師身上學(xué)到了很多東西。他深厚的理論水平都使我收益匪淺。他無論在理論上還是在實(shí)踐中,都給與我很大的幫助,使我得到不少的'提高這對于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有一種巨大的幫助。同時(shí)也感謝安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體老師對我的教育和培養(yǎng)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇七
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論。
§1.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介。
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫。
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩裕淼男邪瑢?yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話,圖書編號(hào),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個(gè)圖書借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來,比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書證號(hào),姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇八
公共圖書館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機(jī)管理。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧?,減少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機(jī)管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對圖書館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進(jìn)行補(bǔ)償,對公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機(jī)管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項(xiàng)重要評價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機(jī)管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個(gè)邦的24家公共圖書館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強(qiáng)調(diào)對圖書館危機(jī)的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機(jī)觀。
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機(jī),使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇九
[摘要]在當(dāng)前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設(shè)成為了值得人們思考的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在逐步地融入高校圖書管理當(dāng)中。本文通過對高校圖書管理信息化建設(shè)的探析,提出一些當(dāng)前高校圖書管理信息化建設(shè)的問題,并找到優(yōu)化路徑。
[關(guān)鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設(shè);優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術(shù)也在不斷進(jìn)步。人們獲得知識(shí)的方式產(chǎn)生了比較大的變化,即時(shí)化、便捷化的信息獲取方式成為了當(dāng)前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設(shè),提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
信息化影響著當(dāng)前社會(huì)的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進(jìn)行信息化建設(shè)首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理思路,從管理方式、服務(wù)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的高校圖書館中,每年都會(huì)有許多的圖書管理信息化項(xiàng)目在開工進(jìn)行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學(xué)生獲取知識(shí)提供了極大的便利。當(dāng)然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設(shè)的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨(dú)立學(xué)院往往不重視圖書管理信息化建設(shè),甚至連規(guī)?;膱D書館都沒有建立。
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設(shè)。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設(shè)。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進(jìn)行過多的信息化摻雜在其中,認(rèn)為信息化與圖書管理根本沒有任何關(guān)系?;蛘撸恍└咝H認(rèn)為采購一些與信息化有關(guān)的電子圖書或者電子設(shè)備就是進(jìn)行了圖書管理信息化建設(shè),而忽視了對信息化建設(shè)的深入思考,忽視了對信息化人才的培養(yǎng),忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享。
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)及圖書資源共享。另外,在當(dāng)前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導(dǎo)致了很多可以互補(bǔ)的圖書資源難以共享。當(dāng)然,除了主觀因素之外還有技術(shù)條件的制約。例如:圖書管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標(biāo)準(zhǔn)不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進(jìn)程度難以一致。
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設(shè)水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點(diǎn)院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足、資金不足、管理層意識(shí)薄弱等原因,導(dǎo)致其圖書館建設(shè)滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點(diǎn)院校和普通院校來說,重點(diǎn)院校在整體的建設(shè)經(jīng)費(fèi)、上級單位支持、技術(shù)支持等方面都有著超過普通院校很多的優(yōu)勢,這就導(dǎo)致了重點(diǎn)院校圖書管理信息化建設(shè)程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才。
當(dāng)前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經(jīng)在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統(tǒng)科學(xué)的招聘制度,這就導(dǎo)致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導(dǎo)致了高校圖書管理信息化建設(shè)的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護(hù)人員,都是請學(xué)校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設(shè)有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑。
3.1加強(qiáng)高校圖書管理信息化配套設(shè)施建設(shè)。
在高校圖書管理信息化建設(shè)中,首先要抓的就是硬件建設(shè),一些能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的服務(wù)器、電腦等設(shè)備要抓緊配置,因?yàn)檫@是信息化建設(shè)的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設(shè)備,但更多的還是老舊的,難以適應(yīng)今天信息化的發(fā)展。
高校圖書管理信息化建設(shè)就是為了服務(wù)教師、學(xué)生。因此,信息化建設(shè)一定要把服務(wù)的效率和范圍放在信息化建設(shè)的突出位置??梢酝ㄟ^當(dāng)前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時(shí)傳達(dá)給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
信息化人才是高校圖書管理信息化建設(shè)的核心。只有高效有為的人才隊(duì)伍才能帶動(dòng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。因此,要加強(qiáng)對圖書館工作人員的信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)其信息化專業(yè)知識(shí)。在員工招聘中,堅(jiān)決抵制“關(guān)系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結(jié)語。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設(shè)提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書管理一定要抓住當(dāng)前信息化大潮的機(jī)會(huì),通過不斷的學(xué)習(xí)思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),推動(dòng)高校圖書管理的新發(fā)展。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十
圖書資料管理人員的信息化意識(shí)較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識(shí),有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導(dǎo)致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識(shí)認(rèn)識(shí)不強(qiáng)甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強(qiáng)。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復(fù)雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對于圖書資料的信息化管理相當(dāng)陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學(xué)習(xí)圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關(guān)措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應(yīng)的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律嚴(yán)懲,并且責(zé)令賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。保障圖書資料管理的信息化建設(shè)做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。再則,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實(shí)施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴(yán)格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實(shí)施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書館應(yīng)當(dāng)注入足夠的資金,根據(jù)需要購買圖書資料管理所需的硬件設(shè)備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館信息化建設(shè)的需要,及時(shí)更新圖書館的硬件設(shè)備,將一些陳舊的設(shè)備及時(shí)處理掉,以免影響圖書資料信息化建設(shè)的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專業(yè)知識(shí)并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進(jìn)來,綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。
最后,增強(qiáng)圖書資料管理人的信息化意識(shí)和培訓(xùn)專業(yè)的知識(shí)技能。圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識(shí)融入工作中去,結(jié)合實(shí)際工作對圖書資料管理信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓(xùn)和實(shí)踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進(jìn)圖書館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書館應(yīng)當(dāng)不定期組織圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),并且鼓勵(lì)工作人員學(xué)習(xí)外語,增強(qiáng)知識(shí)的廣度,以便更好地為讀者服務(wù)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十一
中學(xué)圖書館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長期以來處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認(rèn)為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時(shí)間的學(xué)習(xí)空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認(rèn)知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個(gè)學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書館對信息量劇增的要求同時(shí)而來的還有更加嚴(yán)重的信息供求矛盾。信息化時(shí)代,社會(huì)文獻(xiàn)、出版作品的總量增長迅速,同時(shí)資源價(jià)格也飛速上漲。但中學(xué)圖書館每年投入的經(jīng)費(fèi)非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費(fèi)優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識(shí)更新是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。
中學(xué)圖書館是學(xué)生自我完善的最佳場所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見,中學(xué)圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)對新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實(shí)處有著重大意義。在國外的中小學(xué),圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會(huì)在課前自行檢索信息、準(zhǔn)備資料,課后補(bǔ)充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動(dòng)接受教育,沒有意識(shí)也缺乏能力主動(dòng)擴(kuò)充知識(shí)面,進(jìn)行知識(shí)的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強(qiáng)的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學(xué)生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報(bào)刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學(xué)生的文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學(xué)圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費(fèi)資源,將其合理分配,保證館藏資源的時(shí)效性與全面性。
中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價(jià)值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個(gè)圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時(shí),中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計(jì)算機(jī)使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
中學(xué)圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學(xué)生對新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學(xué)生提高英文能力的需求等。
信息時(shí)代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對于經(jīng)費(fèi)相對緊張的中學(xué)圖書館,每年的購書經(jīng)費(fèi)都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)館際交流,實(shí)現(xiàn)圖書和文獻(xiàn)的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費(fèi)做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十二
1.對資料管理重視不夠,圖書資料管理工作基礎(chǔ)較差。縱觀大部分的企業(yè),普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認(rèn)為這項(xiàng)工作無足輕重,不會(huì)對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關(guān)注,使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強(qiáng),工作內(nèi)容模糊,工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外,企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎(chǔ)變得薄弱,不能完全發(fā)揮自身職能去服務(wù)企業(yè)。
2.圖書資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點(diǎn)。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,再加上對圖書資料的整理編排不科學(xué)等,當(dāng)企業(yè)需要借助相關(guān)資料進(jìn)行分析決策時(shí),面對龐雜的圖書資料工作者不能及時(shí)地將對方所需的資料提取出來,給對方工作造成不便,打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性,造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差,工作漏洞時(shí)常存在。在企業(yè)里會(huì)出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差,使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴(yán)重地削弱,進(jìn)而不能及時(shí)提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會(huì)導(dǎo)致一些漏洞的發(fā)生,如在圖書資料工作中,文種使用不當(dāng)、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時(shí)等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號(hào)等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設(shè)投入不足,制約了信息化管理進(jìn)程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設(shè)備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿足工作的需要,制約了信息化的管理進(jìn)程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設(shè)備較為成舊,在開展信息化建設(shè)時(shí)不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低,也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議。
針對上述問題,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)對其進(jìn)行改進(jìn):
1.做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類,鑒別,整理等,還要增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)。在提高重視度的同時(shí)還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作方面還要對其進(jìn)行有效的、全方位的監(jiān)管,確保工作的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性。另外,在部門協(xié)調(diào)方面,負(fù)責(zé)圖書資料管理的部門也應(yīng)加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動(dòng),及時(shí)將搜集處理好的信息及時(shí)地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門,以幫助企業(yè)在制定目標(biāo)或戰(zhàn)略時(shí)及時(shí)做出判斷,切實(shí)發(fā)揮自身的基礎(chǔ)性作用,在一定程度上也能夠增強(qiáng)企業(yè)對圖書資料管理的重視度。
2.實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,簡化手動(dòng)、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務(wù),企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,即在原有紙質(zhì)資料基礎(chǔ)上引入數(shù)字化處理技術(shù)。在對紙質(zhì)資料進(jìn)行整理、編號(hào)、儲(chǔ)存的同時(shí),將大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于圖書資料的管理工作中,將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理,建立數(shù)據(jù)庫,從而簡化手動(dòng)、整理和歸檔資料的過程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式,將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進(jìn)行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率,減輕了其工作負(fù)荷,還提高了圖書資料的利用效率。
3.強(qiáng)化員工管理意識(shí),科學(xué)梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強(qiáng)圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這兩項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)地梳理。首先,要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確,要以條文的形式對其各自的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,特別在涉及兩者工作銜接時(shí)的各項(xiàng)工作項(xiàng)目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴(yán)格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便,進(jìn)而影響兩者點(diǎn)的協(xié)調(diào)。再者,還要在意識(shí)方面對雙方加以增強(qiáng),使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認(rèn)識(shí)到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力??傊?,要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關(guān)系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進(jìn)兩者間的有效配合。
4.加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè),提供資料信息化管理支撐。在加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè)方面,企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn):1)加大對基礎(chǔ)設(shè)施的精力和財(cái)力投入。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施加以升級或者更換,使之在辦公中滿足網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等各項(xiàng)信息化建設(shè)的需要。2)加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、外派學(xué)習(xí)等手段對員工進(jìn)行專業(yè)、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3)引進(jìn)專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高圖書資料工作人員的任用門檻,聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員,借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進(jìn)行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圖書資料信息化管理已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢。為了順應(yīng)這一趨勢,企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到自身的問題,并針對問題找到改進(jìn)的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書資料管理的價(jià)值。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3web2.0和library2.0發(fā)展理念社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
5結(jié)語。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
參考文獻(xiàn)。
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4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十四
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識(shí)儲(chǔ)量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨(dú)立,沒有整合。
目前是信息化的時(shí)代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點(diǎn)發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實(shí)體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實(shí)體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實(shí)體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨(dú)立發(fā)展,實(shí)體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實(shí)體書與數(shù)字資源相對獨(dú)立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書時(shí),只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個(gè)圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費(fèi)。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時(shí)獲得讀者的借書體驗(yàn),為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價(jià)、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時(shí)地對圖書館的整體服務(wù)作出評價(jià),以便于圖書館及時(shí)獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,造成了信息無法整合、資源浪費(fèi)的情況,這就要求圖書館必須加強(qiáng)與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費(fèi)。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗(yàn),圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進(jìn)了各個(gè)圖書書館共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會(huì)更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會(huì)增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗(yàn),使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時(shí)所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機(jī)抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會(huì)逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十五
當(dāng)通過一系列公關(guān)活動(dòng)而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業(yè)額2%左右的費(fèi)用投入于公關(guān)工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關(guān)系工作的最佳追求。
適時(shí)捕捉機(jī)遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買、行等服務(wù),在不斷流動(dòng)的客源之中,儲(chǔ)存著大量的信息,蘊(yùn)育著各種機(jī)遇。抓住契機(jī)策劃公關(guān),將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關(guān)部在客房和餐廳的預(yù)定業(yè)務(wù)中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠為臺(tái)灣客人預(yù)定的房間和宴會(huì)。他們立即對這位客人走訪,得知北影正協(xié)助有關(guān)部門準(zhǔn)備在廣州進(jìn)行海峽兩岸首次曲藝合作。公關(guān)部認(rèn)為,這是向臺(tái)灣市場傳播三寓形象的一個(gè)極好機(jī)會(huì),立即對整個(gè)接待進(jìn)行了策劃。他們收集了前來參加合作的有關(guān)臺(tái)灣屏風(fēng)藝術(shù)團(tuán)及團(tuán)長李國修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻(xiàn)花、兩岸藝術(shù)家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關(guān)部精心策劃的活動(dòng),成了新聞?dòng)浾卟稍L的好素材。僅僅六天的活動(dòng),電視臺(tái)先后三次進(jìn)行了報(bào)道,10家報(bào)紙也12次用稿。當(dāng)李國修先生離別廣州時(shí),三寓賓館贈(zèng)送了一份珍貴的禮品——《李國修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個(gè)活動(dòng)起到了轟動(dòng)的效應(yīng),但公關(guān)部沒有花多少經(jīng)費(fèi)。這一活動(dòng)成功的關(guān)鍵不在于如何推波助瀾地制造一個(gè)個(gè)高潮,而在于他能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)身邊的機(jī)遇。旅游飯店的公關(guān)有不少機(jī)遇可利用,一部分是通過信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關(guān),竭力影響公眾。名人大都是公眾關(guān)注的對象,他們的一舉一動(dòng)都可能影響公眾。利用名人公關(guān)一般可分為三個(gè)步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進(jìn)行超常服務(wù),以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術(shù)大師朱賓·梅特率紐約交響樂團(tuán)到泰國演出,住在泰國曼谷東方賓館。賓館公關(guān)部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來了芒果;還動(dòng)用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈(zèng)送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國,在美國,而且在全世界得到了張揚(yáng)。社會(huì)名流對公眾輿論和社會(huì)生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點(diǎn)。利用名人進(jìn)行公關(guān),不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關(guān)系,擴(kuò)大社會(huì)關(guān)往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關(guān),費(fèi)用比較節(jié)儉,有時(shí)只是提供些超常服務(wù)就會(huì)達(dá)到驚人的效益。
公眾進(jìn)行研究。法國旅行商抓住德國柏林墻將被拆掉的時(shí)機(jī)和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬游客。江蘇省旅游局在水災(zāi)之后看準(zhǔn)了香港市場。乘香港大型義演活動(dòng)的東風(fēng),打出了“給華東人民一個(gè)答謝的機(jī)會(huì)”的口號(hào),組織香港華東游,都是成功案例。公關(guān)工作應(yīng)當(dāng)建立自己的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),信息庫,資料庫,注重對公關(guān)效績的分析。勿庸置疑,公關(guān)的效績并不象營銷的效績一樣。它除了從客流量、營業(yè)額是否增加進(jìn)行評估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽(yù)是否好了,外部理解程度是否加強(qiáng),牢騷是否減少等。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十六
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個(gè)子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計(jì)、流通信息和系統(tǒng)維護(hù)等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進(jìn)行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時(shí)間、價(jià)格和書籍大小等詳細(xì)信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時(shí)直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)。
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ilasglis、adlib2.0、金盤、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻(xiàn)信息的服務(wù)系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動(dòng)圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術(shù)推出了一些新的服務(wù),如學(xué)科博客和服務(wù)平臺(tái),以及思源探索和個(gè)人書齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術(shù)建設(shè)個(gè)性化的圖書館主頁,以更方便的服務(wù)于讀者。
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務(wù),能夠進(jìn)行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導(dǎo)入導(dǎo)出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)大部分自助服務(wù),設(shè)立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進(jìn)行操作,具備了相當(dāng)?shù)陌踩浴?BR> 二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題。
1、圖書館業(yè)務(wù)的增多導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨(dú)立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項(xiàng)目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個(gè)人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
2、圖書館資源與服務(wù)整合不足。
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字資源服務(wù)上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務(wù)如電子公文、財(cái)務(wù)管理以及黨務(wù)和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務(wù)的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關(guān)聯(lián)性差。
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實(shí)現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
1、樹立明確的管理理念。
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進(jìn)行更為有序、合理的管理。不應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為一個(gè)對書籍期刊的自動(dòng)化管理而對待,而應(yīng)該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進(jìn)行功能的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點(diǎn),將資源、服務(wù)和管理多方面作為管理重點(diǎn)。資源是服務(wù)的基礎(chǔ),管理的根本目的在于服務(wù),要以讀者為中心提高服務(wù)質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)真正為讀者服務(wù)。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動(dòng)改進(jìn)服務(wù)。
圖書館在運(yùn)行過程中每日都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時(shí)對網(wǎng)站的各種信息進(jìn)行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價(jià)值的信息。讀者在使用圖書館時(shí)都會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計(jì)算,從而對讀者的喜好進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評估和推算,以作出更為準(zhǔn)確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念。
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)的供應(yīng)商、出版商等進(jìn)行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應(yīng)商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時(shí)檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計(jì)算技術(shù)減少管理系統(tǒng)的成本。
云計(jì)算技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的新形勢和新技術(shù),這種技術(shù)采用的是saas模式,因此對于一些經(jīng)費(fèi)較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計(jì)算只需要較少的費(fèi)用就能實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動(dòng)作用。
5、服務(wù)評價(jià)系統(tǒng)的整合。
圖書館一般運(yùn)用的是serqual和libqual+tm等體系對圖書館進(jìn)行服務(wù)的評價(jià),并對圖書館的各種服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價(jià)體系,及時(shí)的反映圖書館服務(wù)信息情況,提交服務(wù)評估報(bào)告,從而優(yōu)化圖書館的服務(wù)信息流程,及時(shí)獲取讀者對圖書館服務(wù)的評價(jià)及相關(guān)建議,提高圖書館的服務(wù)水平。
四、總結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務(wù)開展以及服務(wù)讀者的基礎(chǔ)系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術(shù)的發(fā)展而有了很大的改進(jìn),但在業(yè)務(wù)日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務(wù),以更為開放和合作的理念建設(shè)更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十七
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述,并具體分析系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能和應(yīng)用范圍。
關(guān)鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標(biāo)就是通過對用戶的用電業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的微機(jī)管理,來實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀(jì)90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時(shí)。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應(yīng),尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當(dāng)前的首要任務(wù)。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負(fù)荷預(yù)測不夠準(zhǔn)也不夠快。所以有必要實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運(yùn)用于各個(gè)功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標(biāo)之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達(dá)到此目標(biāo)就必須進(jìn)行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學(xué)化具有可操作性而不是停留在一般概念和號(hào)召上,就必須采用計(jì)算機(jī)輔助管理,使信息加工自動(dòng)化,提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并高速發(fā)展,用電管理技術(shù)愈趨復(fù)雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務(wù)管理人員不勝負(fù)擔(dān),而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應(yīng)電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計(jì)算機(jī)輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)的先決條件實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個(gè)方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計(jì)算機(jī),但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計(jì)算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎(chǔ)后可以開始實(shí)行分步投入,分步投入是指建設(shè)的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實(shí)施的計(jì)劃。作為電力營銷部門更應(yīng)該把握時(shí)代動(dòng)脈,分步而又正確的投入建設(shè),該投入的一點(diǎn)都不能少,不該投入的一點(diǎn)不要多。
2.2要有過硬的技術(shù)和足夠的經(jīng)驗(yàn)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要求涉及企業(yè)的多個(gè)部門,例如生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度、計(jì)量部等。跨越這些部門建立一個(gè)信息系統(tǒng)的技術(shù)問題,一般有兩個(gè):一是與用電實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機(jī)問題。這兩個(gè)問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當(dāng)前在技術(shù)上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計(jì)算機(jī)和終端組成的網(wǎng)絡(luò)。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務(wù)器的存儲(chǔ)空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關(guān)部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是全方位的自動(dòng)化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時(shí)也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應(yīng)用使原來大量的人力勞動(dòng)縮減,同時(shí)將信息從部門所有,甚至是一個(gè)人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應(yīng)用影響到了某些領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都要肅立大局為重的意識(shí),支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,可以分為以下幾個(gè)模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng),用于銀行繳費(fèi)的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務(wù)的擴(kuò)建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務(wù)模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應(yīng)的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應(yīng)一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎(chǔ)上的高級應(yīng)用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個(gè)不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實(shí)行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時(shí)會(huì)建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實(shí)行分類記錄。把定時(shí)獲得的電價(jià)等調(diào)研信息及時(shí)處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時(shí)提出較為妥善的個(gè)性化服務(wù)信息。通過改變或改善營銷策略及時(shí)處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個(gè)高級應(yīng)用模塊。它可以對客戶最近一段時(shí)期內(nèi)或某一歷史時(shí)期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時(shí),提出相應(yīng)的多種擴(kuò)展市場需求的方案;在電力供應(yīng)較為緊缺時(shí),提出幾種相應(yīng)的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進(jìn)行各方面的比較,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,通過市場中煤、油等能源的價(jià)格預(yù)測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會(huì)來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計(jì)。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關(guān)系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,同時(shí)通過反映電力市場的情況導(dǎo)引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ),其所有信息包括當(dāng)前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財(cái)富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺(tái)必須可靠、具有高效能、遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十九
摘要:在軟件項(xiàng)目開發(fā)的過程中,軟件項(xiàng)目管理的成功與否是決定一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)都存在著各種問題,從而使項(xiàng)目不能順利有效地完成。文章探討了在項(xiàng)目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目計(jì)劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時(shí)軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至?xí)媾R失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓(xùn),對于項(xiàng)目開發(fā)人員來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義。
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時(shí)間、質(zhì)量和成本的管理。隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識(shí)到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項(xiàng)目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員來實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們在管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮:階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。缺乏有效的管理意識(shí)。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失:有些人沒有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無法及時(shí)接收最新的信息。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求:或者是多個(gè)用戶代表各說各話、昨是今非,但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付:項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
三、解決軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個(gè)過程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評估。加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí):采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過加強(qiáng)對項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
實(shí)施有效的項(xiàng)目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個(gè)小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時(shí),成熟有效的項(xiàng)目管理無疑將對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二十
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個(gè)方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強(qiáng)管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書館知識(shí)、技術(shù)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng)必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時(shí)間的變化而變化。圖書館屬于社會(huì)與信息時(shí)空的一部分,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時(shí)空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動(dòng),依然抱殘守缺地吃著老本,知識(shí)的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時(shí)代就會(huì)丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)與充電。同時(shí),還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會(huì),或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個(gè)圖書館內(nèi)同時(shí)實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運(yùn)行機(jī)制。圖書館實(shí)行一館兩制具有客觀必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑?wù),其知識(shí)信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)館員積極參與創(chuàng)新的同時(shí),一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要?jiǎng)?chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時(shí),要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時(shí)保留文化部社會(huì)文化圖書館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會(huì),各圖書館作為一個(gè)實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會(huì)化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識(shí)圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動(dòng)中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會(huì)化活動(dòng);二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動(dòng);三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報(bào)、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動(dòng)化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實(shí)際問題放在圖書館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實(shí)現(xiàn)書刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個(gè)分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個(gè)方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要?jiǎng)?chuàng)新圖書館的運(yùn)營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運(yùn)營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯(cuò)誤和問題,也不會(huì)被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時(shí)過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會(huì)發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識(shí)傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個(gè)較大提升;同時(shí),信息時(shí)代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識(shí)管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識(shí)、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識(shí)型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理,幫助他們確定個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,圖書館要堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識(shí),以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書館管理系統(tǒng)論文篇一
科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時(shí)代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯(cuò)的概率,使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的`管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二。需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進(jìn)行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進(jìn)行罰款功能;
能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢功能;
三。開發(fā)平臺(tái)。
1.使用visualc++6.0作為本次系統(tǒng)的開發(fā)工具。因?yàn)関isualc++6.0是功能最為強(qiáng)大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風(fēng)格。因此visualc++又稱作是一個(gè)集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發(fā)軟件的數(shù)據(jù)庫。因?yàn)閍ccess被集成在microsoftoffice中。access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,access更加簡單易學(xué),一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)用戶可以很快地掌握它。access2000的功能十分強(qiáng)大,利用它可以方便地實(shí)現(xiàn)對信息保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個(gè)一般用戶而言已經(jīng)足夠了。
四。本系統(tǒng)功能模塊。
圖書管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護(hù)”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書編號(hào),進(jìn)行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時(shí)將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號(hào)、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時(shí)插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護(hù)”模塊:
(1)圖書資料維護(hù):包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護(hù):包括新會(huì)員的資料入庫,以及現(xiàn)有會(huì)員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號(hào)'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的讀者資料進(jìn)行所需查詢。'借閱證編號(hào)'、'讀者姓名'以及'身份證編號(hào)'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號(hào)'、'圖書編號(hào)'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號(hào)'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統(tǒng)管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
(3)數(shù)據(jù)恢復(fù):對數(shù)據(jù)庫信息的恢復(fù)。
五。參考文獻(xiàn)。
[1]伍俊良。《visualc++課程設(shè)計(jì)與系統(tǒng)開發(fā)案例》.清華大學(xué)出版社。
[2]楊小平?!秜isualc++項(xiàng)目案例導(dǎo)航》.科學(xué)出版社。
[3]鄧宗明,張曉競?!秜isualc++編程實(shí)用技術(shù)與案例》.清華大學(xué)出版社。
[4]鄭阿奇?!秜isualc++實(shí)用教程》.電子工業(yè)出版社。
[5]薩師煊,王珊?!稊?shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》.高等教育出版社。
[6]鄭人杰,殷人昆,陶永雷。實(shí)用軟件工程。清華大學(xué)出版社。4。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二
在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識(shí)管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。在知識(shí)管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識(shí)和挖掘圖書館運(yùn)行的潛在能力,從而使知識(shí)的需求者更方便、更快捷地獲取知識(shí)并加以應(yīng)用。將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識(shí)服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì),同時(shí)利用自身優(yōu)勢,將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個(gè)人知識(shí)管理體系和組織管理體系。
高校圖書館;學(xué)習(xí)型圖書館;知識(shí)管理。
目前,各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識(shí)管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識(shí)管理一般分為兩個(gè)方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識(shí),對知識(shí)進(jìn)行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動(dòng)。知識(shí)管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會(huì)促進(jìn)高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
知識(shí)管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機(jī)構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時(shí)起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識(shí),只不過知識(shí)管理這個(gè)概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識(shí)管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類法的出現(xiàn)讓知識(shí)變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識(shí)進(jìn)行管理。作為知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ),分類法自身也是一個(gè)完整的知識(shí)體系,它為知識(shí)管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外,高校圖書館也是社會(huì)組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識(shí)。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識(shí)管理的具體形式。
通過知識(shí)管理加強(qiáng)圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識(shí),從而將圖書館打造成一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
通過知識(shí)管理營造圖書館不斷進(jìn)步的氛圍,從而形成進(jìn)取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
通過知識(shí)管理及時(shí)了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個(gè)人素質(zhì),將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個(gè)發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個(gè)可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺(tái),才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識(shí)管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識(shí)資源去解決具體問題,因?yàn)橹R(shí)管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個(gè)人潛在知識(shí)和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識(shí)的需求者更加便捷地獲取知識(shí)并利用知識(shí)來解決現(xiàn)實(shí)問題。
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達(dá)到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會(huì)體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強(qiáng)圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會(huì)機(jī)構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時(shí)效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識(shí)的專業(yè)性很強(qiáng),且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進(jìn)圖書館構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時(shí)代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識(shí),人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識(shí)的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進(jìn)知識(shí)管理理念,提高圖書館個(gè)人和組織的整體素質(zhì),進(jìn)而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識(shí)創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識(shí)管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人知識(shí)管理、組織知識(shí)管理、過程管理三個(gè)部分。對個(gè)人知識(shí)的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識(shí)體系,提高個(gè)人自身修養(yǎng),不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對組織的知識(shí)管理,要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進(jìn)圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)外部資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架要求圖書館對組織和個(gè)人兩方面進(jìn)行管理,兩個(gè)過程相互支撐、相互促進(jìn)。
高校圖書館是一個(gè)非常重要的知識(shí)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),而知識(shí)又可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在高校圖書館中,非常重視顯性知識(shí)。高校圖書館是一個(gè)對知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu),所以說它不僅僅只是一個(gè)知識(shí)庫,更是社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。而在對社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理的過程中,對于顯性知識(shí)的管理又非常重要。所以,對顯性知識(shí)進(jìn)行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個(gè)重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識(shí)的管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,收集知識(shí)。因?yàn)楦咝J沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個(gè)主要陣地,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候,往往就需要大量的文獻(xiàn),只有通過這些文獻(xiàn),高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識(shí)進(jìn)行收集之后,還需要對知識(shí)進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和編目,使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲(chǔ)存知識(shí)。除了采集知識(shí)和加工知識(shí)之外,高校圖書館對于顯性知識(shí)的管理還包括儲(chǔ)存知識(shí),只有以一定的形式將這些知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識(shí)。這是高校圖書館對顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識(shí)才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識(shí)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須注重顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書館一個(gè)非常重要的資源,但是要實(shí)現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個(gè)部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識(shí)管理體系,而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識(shí)管理,只有建立起完善的隱性知識(shí)管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識(shí)服務(wù)更加完善。隱性知識(shí)具有很強(qiáng)的主觀性,很難通過一種固定的方式來進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識(shí)還有著動(dòng)態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識(shí),就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)對于隱性知識(shí)的管理,就必須建立一套完整的知識(shí)管理系統(tǒng),使得顯性知識(shí)和隱性知識(shí)能夠通過這個(gè)系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識(shí)服務(wù)。高校圖書館的隱性知識(shí)也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識(shí)的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進(jìn)知識(shí)管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進(jìn)知識(shí)管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力,通過對個(gè)人知識(shí)管理和組織知識(shí)管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾。有關(guān)第二代知識(shí)管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[j]。赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
[2]李超。知識(shí)管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[j]。卷宗,2015,(7):78.
[3]郝瑛。知識(shí)管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[j]。金田,2014,(11):331.
圖書館管理系統(tǒng)論文篇三
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
2胡偉.基于的高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].廈門大學(xué),2014。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇四
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇五
高職院校圖書館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)快速、便捷、主動(dòng)、高效的服務(wù)。
2.1.1針對性。根據(jù)每個(gè)用戶的特定信息需求提供有針對性的服務(wù),對不同的用戶采取不同的服務(wù)策略,主動(dòng)提供滿足其個(gè)性需求的服務(wù)。以課題申報(bào)為例:高職院校圖書館應(yīng)主動(dòng)掌握申報(bào)要求,把握申報(bào)人的信息需求,主動(dòng)提供申報(bào)課題所需的相關(guān)文獻(xiàn)檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時(shí)性。用戶需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實(shí)用戶個(gè)人信息庫,及時(shí)為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個(gè)性化服務(wù)的整個(gè)過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)推送、界面定制的服務(wù)過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術(shù),userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務(wù)的專業(yè)人員能熟練運(yùn)用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強(qiáng)系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實(shí)現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實(shí)現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時(shí)間用在分析、評價(jià)信息的價(jià)值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個(gè)性化服務(wù)過程中,高職院校圖書館有責(zé)任指導(dǎo)用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時(shí)調(diào)整個(gè)性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個(gè)性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進(jìn)、運(yùn)用新技術(shù),構(gòu)建自己的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進(jìn)服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動(dòng)式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過于分散的個(gè)性化信息服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)本錢和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個(gè)性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個(gè)性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對象的范圍,設(shè)計(jì)一個(gè)公道的公共關(guān)系計(jì)劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實(shí)讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個(gè)人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專業(yè)性較強(qiáng)的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的掌握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進(jìn)國內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開展個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對性的個(gè)性服務(wù)首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問題,及時(shí)提供有針對性的信息服務(wù)。
3.4開展在線參考咨詢交流服務(wù)。
進(jìn)行個(gè)性化信息咨詢服務(wù)可在學(xué)院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個(gè)性化服務(wù)的交流平臺(tái)。在bbs上,讀者可以更明確地表達(dá)自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個(gè)開放的相互交流的平臺(tái)。這種新的交流模式可以擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍,同時(shí)也能及時(shí)了解讀者提出的意見與建議并加以改進(jìn),從而進(jìn)步圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學(xué)術(shù)委員會(huì)成員,學(xué)校每年都有立項(xiàng)課題,了解立項(xiàng)情況,圍繞科研課題開展服務(wù)是圖書館的中心工作,從課題立項(xiàng)到成果評審的整個(gè)過程,圖書館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開展專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專業(yè)人員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開展學(xué)術(shù)交流等專題性討論等活動(dòng)。
4個(gè)性化服務(wù)對圖書館服務(wù)工作和圖書館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進(jìn)步圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書館對讀者提供個(gè)性化信息服務(wù),要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息治理專業(yè)知識(shí),還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對圖書館資源進(jìn)行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價(jià)值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識(shí)為讀者做好個(gè)性化信息服務(wù),進(jìn)步圖書館的服務(wù)水平。
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識(shí)重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇六
經(jīng)過二個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開發(fā),圖書館管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。其功能基本符合需求,能夠完成書籍錄入,借閱,查詢、統(tǒng)計(jì)。界面提供兩種模式:一種是瀏覽式,另一種是編輯模式,并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)添加和修改、數(shù)據(jù)刪除等功能。
但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方,比如聯(lián)機(jī)文檔比較少,用戶界面不夠美觀,出錯(cuò)處理不夠等多方面問題。這些都有待進(jìn)一步改善。
一個(gè)月的畢業(yè)設(shè)計(jì),使我提高了實(shí)際操作能力,從以前的理論上升到實(shí)踐,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),真正做到學(xué)有所用,雖然在設(shè)計(jì)過程中我也遇到一些困難,但在老師的幫助和自己的努力下,我都一一克服了,但由于時(shí)間關(guān)系,我并不能做到盡善盡美,應(yīng)該說這是一大遺憾吧。
在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我從老師身上學(xué)到了很多東西。他深厚的理論水平都使我收益匪淺。他無論在理論上還是在實(shí)踐中,都給與我很大的幫助,使我得到不少的'提高這對于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有一種巨大的幫助。同時(shí)也感謝安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體老師對我的教育和培養(yǎng)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇七
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論。
§1.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介。
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫。
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩裕淼男邪瑢?yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話,圖書編號(hào),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個(gè)圖書借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來,比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書證號(hào),姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇八
公共圖書館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機(jī)管理。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧?,減少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機(jī)管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對圖書館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進(jìn)行補(bǔ)償,對公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機(jī)管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項(xiàng)重要評價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機(jī)管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個(gè)邦的24家公共圖書館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強(qiáng)調(diào)對圖書館危機(jī)的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機(jī)觀。
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機(jī),使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇九
[摘要]在當(dāng)前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設(shè)成為了值得人們思考的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在逐步地融入高校圖書管理當(dāng)中。本文通過對高校圖書管理信息化建設(shè)的探析,提出一些當(dāng)前高校圖書管理信息化建設(shè)的問題,并找到優(yōu)化路徑。
[關(guān)鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設(shè);優(yōu)化路徑。
引言。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化技術(shù)也在不斷進(jìn)步。人們獲得知識(shí)的方式產(chǎn)生了比較大的變化,即時(shí)化、便捷化的信息獲取方式成為了當(dāng)前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設(shè),提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
信息化影響著當(dāng)前社會(huì)的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進(jìn)行信息化建設(shè)首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理思路,從管理方式、服務(wù)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的高校圖書館中,每年都會(huì)有許多的圖書管理信息化項(xiàng)目在開工進(jìn)行,大多數(shù)高校也都有了初步的信息化圖書管理系統(tǒng)。這些都為高校教師、學(xué)生獲取知識(shí)提供了極大的便利。當(dāng)然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設(shè)的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發(fā)展的民辦高校和獨(dú)立學(xué)院往往不重視圖書管理信息化建設(shè),甚至連規(guī)?;膱D書館都沒有建立。
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設(shè)。
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設(shè)。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進(jìn)行過多的信息化摻雜在其中,認(rèn)為信息化與圖書管理根本沒有任何關(guān)系?;蛘撸恍└咝H認(rèn)為采購一些與信息化有關(guān)的電子圖書或者電子設(shè)備就是進(jìn)行了圖書管理信息化建設(shè),而忽視了對信息化建設(shè)的深入思考,忽視了對信息化人才的培養(yǎng),忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享。
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)及圖書資源共享。另外,在當(dāng)前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導(dǎo)致了很多可以互補(bǔ)的圖書資源難以共享。當(dāng)然,除了主觀因素之外還有技術(shù)條件的制約。例如:圖書管理系統(tǒng)有差別,共享資料的格式、標(biāo)準(zhǔn)不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進(jìn)程度難以一致。
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設(shè)水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點(diǎn)院校和普通院校的差距。在高等教育的大發(fā)展下,出現(xiàn)了很多民辦院校,這些院校由于建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足、資金不足、管理層意識(shí)薄弱等原因,導(dǎo)致其圖書館建設(shè)滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點(diǎn)院校和普通院校來說,重點(diǎn)院校在整體的建設(shè)經(jīng)費(fèi)、上級單位支持、技術(shù)支持等方面都有著超過普通院校很多的優(yōu)勢,這就導(dǎo)致了重點(diǎn)院校圖書管理信息化建設(shè)程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才。
當(dāng)前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經(jīng)在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統(tǒng)科學(xué)的招聘制度,這就導(dǎo)致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統(tǒng)的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導(dǎo)致了高校圖書管理信息化建設(shè)的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護(hù)人員,都是請學(xué)校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設(shè)有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑。
3.1加強(qiáng)高校圖書管理信息化配套設(shè)施建設(shè)。
在高校圖書管理信息化建設(shè)中,首先要抓的就是硬件建設(shè),一些能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的服務(wù)器、電腦等設(shè)備要抓緊配置,因?yàn)檫@是信息化建設(shè)的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設(shè)備,但更多的還是老舊的,難以適應(yīng)今天信息化的發(fā)展。
高校圖書管理信息化建設(shè)就是為了服務(wù)教師、學(xué)生。因此,信息化建設(shè)一定要把服務(wù)的效率和范圍放在信息化建設(shè)的突出位置??梢酝ㄟ^當(dāng)前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時(shí)傳達(dá)給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
信息化人才是高校圖書管理信息化建設(shè)的核心。只有高效有為的人才隊(duì)伍才能帶動(dòng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。因此,要加強(qiáng)對圖書館工作人員的信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)其信息化專業(yè)知識(shí)。在員工招聘中,堅(jiān)決抵制“關(guān)系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結(jié)語。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設(shè)提供了良好的后續(xù)保障。高校圖書管理一定要抓住當(dāng)前信息化大潮的機(jī)會(huì),通過不斷的學(xué)習(xí)思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),推動(dòng)高校圖書管理的新發(fā)展。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十
圖書資料管理人員的信息化意識(shí)較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識(shí),有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導(dǎo)致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識(shí)認(rèn)識(shí)不強(qiáng)甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強(qiáng)。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復(fù)雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對于圖書資料的信息化管理相當(dāng)陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學(xué)習(xí)圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關(guān)措施建議。
首先,制定具有可操作性的法律和相應(yīng)的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律嚴(yán)懲,并且責(zé)令賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。保障圖書資料管理的信息化建設(shè)做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。再則,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實(shí)施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴(yán)格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實(shí)施情況加以監(jiān)督。
其次,圖書館應(yīng)當(dāng)注入足夠的資金,根據(jù)需要購買圖書資料管理所需的硬件設(shè)備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館信息化建設(shè)的需要,及時(shí)更新圖書館的硬件設(shè)備,將一些陳舊的設(shè)備及時(shí)處理掉,以免影響圖書資料信息化建設(shè)的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專業(yè)知識(shí)并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進(jìn)來,綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。
最后,增強(qiáng)圖書資料管理人的信息化意識(shí)和培訓(xùn)專業(yè)的知識(shí)技能。圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識(shí)融入工作中去,結(jié)合實(shí)際工作對圖書資料管理信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓(xùn)和實(shí)踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進(jìn)圖書館信息化的發(fā)展。最后,就是圖書館應(yīng)當(dāng)不定期組織圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),并且鼓勵(lì)工作人員學(xué)習(xí)外語,增強(qiáng)知識(shí)的廣度,以便更好地為讀者服務(wù)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十一
中學(xué)圖書館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長期以來處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認(rèn)為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時(shí)間的學(xué)習(xí)空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認(rèn)知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個(gè)學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書館對信息量劇增的要求同時(shí)而來的還有更加嚴(yán)重的信息供求矛盾。信息化時(shí)代,社會(huì)文獻(xiàn)、出版作品的總量增長迅速,同時(shí)資源價(jià)格也飛速上漲。但中學(xué)圖書館每年投入的經(jīng)費(fèi)非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費(fèi)優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識(shí)更新是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。
中學(xué)圖書館是學(xué)生自我完善的最佳場所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見,中學(xué)圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)對新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實(shí)處有著重大意義。在國外的中小學(xué),圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會(huì)在課前自行檢索信息、準(zhǔn)備資料,課后補(bǔ)充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動(dòng)接受教育,沒有意識(shí)也缺乏能力主動(dòng)擴(kuò)充知識(shí)面,進(jìn)行知識(shí)的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強(qiáng)的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學(xué)生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報(bào)刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學(xué)生的文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
中學(xué)圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費(fèi)資源,將其合理分配,保證館藏資源的時(shí)效性與全面性。
中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價(jià)值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個(gè)圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時(shí),中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計(jì)算機(jī)使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
中學(xué)圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學(xué)生對新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學(xué)生提高英文能力的需求等。
信息時(shí)代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對于經(jīng)費(fèi)相對緊張的中學(xué)圖書館,每年的購書經(jīng)費(fèi)都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)館際交流,實(shí)現(xiàn)圖書和文獻(xiàn)的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費(fèi)做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十二
1.對資料管理重視不夠,圖書資料管理工作基礎(chǔ)較差。縱觀大部分的企業(yè),普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認(rèn)為這項(xiàng)工作無足輕重,不會(huì)對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關(guān)注,使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強(qiáng),工作內(nèi)容模糊,工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外,企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎(chǔ)變得薄弱,不能完全發(fā)揮自身職能去服務(wù)企業(yè)。
2.圖書資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點(diǎn)。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,再加上對圖書資料的整理編排不科學(xué)等,當(dāng)企業(yè)需要借助相關(guān)資料進(jìn)行分析決策時(shí),面對龐雜的圖書資料工作者不能及時(shí)地將對方所需的資料提取出來,給對方工作造成不便,打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性,造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差,工作漏洞時(shí)常存在。在企業(yè)里會(huì)出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差,使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴(yán)重地削弱,進(jìn)而不能及時(shí)提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會(huì)導(dǎo)致一些漏洞的發(fā)生,如在圖書資料工作中,文種使用不當(dāng)、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時(shí)等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號(hào)等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設(shè)投入不足,制約了信息化管理進(jìn)程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設(shè)備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿足工作的需要,制約了信息化的管理進(jìn)程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設(shè)備較為成舊,在開展信息化建設(shè)時(shí)不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低,也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議。
針對上述問題,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)對其進(jìn)行改進(jìn):
1.做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類,鑒別,整理等,還要增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)。在提高重視度的同時(shí)還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作方面還要對其進(jìn)行有效的、全方位的監(jiān)管,確保工作的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性。另外,在部門協(xié)調(diào)方面,負(fù)責(zé)圖書資料管理的部門也應(yīng)加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動(dòng),及時(shí)將搜集處理好的信息及時(shí)地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門,以幫助企業(yè)在制定目標(biāo)或戰(zhàn)略時(shí)及時(shí)做出判斷,切實(shí)發(fā)揮自身的基礎(chǔ)性作用,在一定程度上也能夠增強(qiáng)企業(yè)對圖書資料管理的重視度。
2.實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,簡化手動(dòng)、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務(wù),企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化,即在原有紙質(zhì)資料基礎(chǔ)上引入數(shù)字化處理技術(shù)。在對紙質(zhì)資料進(jìn)行整理、編號(hào)、儲(chǔ)存的同時(shí),將大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于圖書資料的管理工作中,將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理,建立數(shù)據(jù)庫,從而簡化手動(dòng)、整理和歸檔資料的過程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式,將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進(jìn)行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率,減輕了其工作負(fù)荷,還提高了圖書資料的利用效率。
3.強(qiáng)化員工管理意識(shí),科學(xué)梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強(qiáng)圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這兩項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)地梳理。首先,要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確,要以條文的形式對其各自的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,特別在涉及兩者工作銜接時(shí)的各項(xiàng)工作項(xiàng)目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴(yán)格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便,進(jìn)而影響兩者點(diǎn)的協(xié)調(diào)。再者,還要在意識(shí)方面對雙方加以增強(qiáng),使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認(rèn)識(shí)到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力??傊?,要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關(guān)系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進(jìn)兩者間的有效配合。
4.加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè),提供資料信息化管理支撐。在加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè)方面,企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn):1)加大對基礎(chǔ)設(shè)施的精力和財(cái)力投入。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施加以升級或者更換,使之在辦公中滿足網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等各項(xiàng)信息化建設(shè)的需要。2)加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、外派學(xué)習(xí)等手段對員工進(jìn)行專業(yè)、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3)引進(jìn)專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高圖書資料工作人員的任用門檻,聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員,借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進(jìn)行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圖書資料信息化管理已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢。為了順應(yīng)這一趨勢,企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到自身的問題,并針對問題找到改進(jìn)的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書資料管理的價(jià)值。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3web2.0和library2.0發(fā)展理念社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
5結(jié)語。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
參考文獻(xiàn)。
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4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十四
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識(shí)儲(chǔ)量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題。
1.1圖書館的資源相對獨(dú)立,沒有整合。
目前是信息化的時(shí)代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點(diǎn)發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實(shí)體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實(shí)體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實(shí)體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨(dú)立發(fā)展,實(shí)體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實(shí)體書與數(shù)字資源相對獨(dú)立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書時(shí),只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個(gè)圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費(fèi)。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時(shí)獲得讀者的借書體驗(yàn),為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價(jià)、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時(shí)地對圖書館的整體服務(wù)作出評價(jià),以便于圖書館及時(shí)獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2.1增強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,造成了信息無法整合、資源浪費(fèi)的情況,這就要求圖書館必須加強(qiáng)與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費(fèi)。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗(yàn),圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進(jìn)了各個(gè)圖書書館共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會(huì)更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會(huì)增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗(yàn),使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時(shí)所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機(jī)抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會(huì)逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十五
當(dāng)通過一系列公關(guān)活動(dòng)而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業(yè)額2%左右的費(fèi)用投入于公關(guān)工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關(guān)系工作的最佳追求。
適時(shí)捕捉機(jī)遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內(nèi)外游客提供吃、住、玩、買、行等服務(wù),在不斷流動(dòng)的客源之中,儲(chǔ)存著大量的信息,蘊(yùn)育著各種機(jī)遇。抓住契機(jī)策劃公關(guān),將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效益。如1990年初,三寓賓館公關(guān)部在客房和餐廳的預(yù)定業(yè)務(wù)中,發(fā)現(xiàn)有北京電影制片廠為臺(tái)灣客人預(yù)定的房間和宴會(huì)。他們立即對這位客人走訪,得知北影正協(xié)助有關(guān)部門準(zhǔn)備在廣州進(jìn)行海峽兩岸首次曲藝合作。公關(guān)部認(rèn)為,這是向臺(tái)灣市場傳播三寓形象的一個(gè)極好機(jī)會(huì),立即對整個(gè)接待進(jìn)行了策劃。他們收集了前來參加合作的有關(guān)臺(tái)灣屏風(fēng)藝術(shù)團(tuán)及團(tuán)長李國修先生的各種資料。了解到李先生正值新婚燕爾之際,立即按中國大陸的民俗布置了新婚房。還策劃了總經(jīng)理獻(xiàn)花、兩岸藝術(shù)家和三寓賓館員工聯(lián)歡,李國修拜師儀式等。大紅雙喜的剪紙、龍鳳呈祥的床罩,寓意“早生貴子”的瓜果和公關(guān)部精心策劃的活動(dòng),成了新聞?dòng)浾卟稍L的好素材。僅僅六天的活動(dòng),電視臺(tái)先后三次進(jìn)行了報(bào)道,10家報(bào)紙也12次用稿。當(dāng)李國修先生離別廣州時(shí),三寓賓館贈(zèng)送了一份珍貴的禮品——《李國修先生大陸行》的錄像帶,這部經(jīng)過精心剪輯的錄像,大都是賓館為背景的。三寓賓館這個(gè)活動(dòng)起到了轟動(dòng)的效應(yīng),但公關(guān)部沒有花多少經(jīng)費(fèi)。這一活動(dòng)成功的關(guān)鍵不在于如何推波助瀾地制造一個(gè)個(gè)高潮,而在于他能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)身邊的機(jī)遇。旅游飯店的公關(guān)有不少機(jī)遇可利用,一部分是通過信息采集去發(fā)現(xiàn),而后爭取到本酒店。另一部分則是在平平常常的工作中,去發(fā)現(xiàn)、去琢磨、去制造的。
利用名人公關(guān),竭力影響公眾。名人大都是公眾關(guān)注的對象,他們的一舉一動(dòng)都可能影響公眾。利用名人公關(guān)一般可分為三個(gè)步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進(jìn)行超常服務(wù),以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。如有一次,世界著名藝術(shù)大師朱賓·梅特率紐約交響樂團(tuán)到泰國演出,住在泰國曼谷東方賓館。賓館公關(guān)部早以各種渠道了解到大師喜歡吃芒果,玩蟋蟀。經(jīng)理們四處奔波,在芒果早已下市之際,送來了芒果;還動(dòng)用外交途徑,得到了一盒新出版的蟋蟀比賽錄像帶,贈(zèng)送給大師。結(jié)果朱賓·梅特率喜出望外,新聞媒介大加渲染。使曼谷東方賓館的美名不僅在泰國,在美國,而且在全世界得到了張揚(yáng)。社會(huì)名流對公眾輿論和社會(huì)生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點(diǎn)。利用名人進(jìn)行公關(guān),不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關(guān)系,擴(kuò)大社會(huì)關(guān)往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關(guān),費(fèi)用比較節(jié)儉,有時(shí)只是提供些超常服務(wù)就會(huì)達(dá)到驚人的效益。
公眾進(jìn)行研究。法國旅行商抓住德國柏林墻將被拆掉的時(shí)機(jī)和游客的心理,推出“最后看一眼柏林墻”的廣告,吸引了幾百萬游客。江蘇省旅游局在水災(zāi)之后看準(zhǔn)了香港市場。乘香港大型義演活動(dòng)的東風(fēng),打出了“給華東人民一個(gè)答謝的機(jī)會(huì)”的口號(hào),組織香港華東游,都是成功案例。公關(guān)工作應(yīng)當(dāng)建立自己的聯(lián)絡(luò)網(wǎng),信息庫,資料庫,注重對公關(guān)效績的分析。勿庸置疑,公關(guān)的效績并不象營銷的效績一樣。它除了從客流量、營業(yè)額是否增加進(jìn)行評估外,還要看酒店的知名度是否高了,信譽(yù)是否好了,外部理解程度是否加強(qiáng),牢騷是否減少等。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十六
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個(gè)子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計(jì)、流通信息和系統(tǒng)維護(hù)等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進(jìn)行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時(shí)間、價(jià)格和書籍大小等詳細(xì)信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時(shí)直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)。
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ilasglis、adlib2.0、金盤、aleph500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻(xiàn)信息的服務(wù)系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動(dòng)圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以c/s結(jié)構(gòu)為主體,整合了web2.0和library2.0。金盤有c/s和b/s結(jié)構(gòu)。aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了webopac、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于metalib、digitool、verde和primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著web2.0和library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術(shù)推出了一些新的服務(wù),如學(xué)科博客和服務(wù)平臺(tái),以及思源探索和個(gè)人書齋系統(tǒng),并利用sns、ajas、rss等技術(shù)建設(shè)個(gè)性化的圖書館主頁,以更方便的服務(wù)于讀者。
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務(wù),能夠進(jìn)行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導(dǎo)入導(dǎo)出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)大部分自助服務(wù),設(shè)立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進(jìn)行操作,具備了相當(dāng)?shù)陌踩浴?BR> 二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題。
1、圖書館業(yè)務(wù)的增多導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象。
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨(dú)立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項(xiàng)目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個(gè)人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
2、圖書館資源與服務(wù)整合不足。
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足。
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字資源服務(wù)上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務(wù)如電子公文、財(cái)務(wù)管理以及黨務(wù)和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務(wù)的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關(guān)聯(lián)性差。
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實(shí)現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
1、樹立明確的管理理念。
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進(jìn)行更為有序、合理的管理。不應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為一個(gè)對書籍期刊的自動(dòng)化管理而對待,而應(yīng)該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進(jìn)行功能的設(shè)計(jì)和運(yùn)行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點(diǎn),將資源、服務(wù)和管理多方面作為管理重點(diǎn)。資源是服務(wù)的基礎(chǔ),管理的根本目的在于服務(wù),要以讀者為中心提高服務(wù)質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)真正為讀者服務(wù)。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動(dòng)改進(jìn)服務(wù)。
圖書館在運(yùn)行過程中每日都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時(shí)對網(wǎng)站的各種信息進(jìn)行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價(jià)值的信息。讀者在使用圖書館時(shí)都會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計(jì)算,從而對讀者的喜好進(jìn)行較為準(zhǔn)確的評估和推算,以作出更為準(zhǔn)確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念。
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)的供應(yīng)商、出版商等進(jìn)行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應(yīng)商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時(shí)檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計(jì)算技術(shù)減少管理系統(tǒng)的成本。
云計(jì)算技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的新形勢和新技術(shù),這種技術(shù)采用的是saas模式,因此對于一些經(jīng)費(fèi)較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計(jì)算只需要較少的費(fèi)用就能實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動(dòng)作用。
5、服務(wù)評價(jià)系統(tǒng)的整合。
圖書館一般運(yùn)用的是serqual和libqual+tm等體系對圖書館進(jìn)行服務(wù)的評價(jià),并對圖書館的各種服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價(jià)體系,及時(shí)的反映圖書館服務(wù)信息情況,提交服務(wù)評估報(bào)告,從而優(yōu)化圖書館的服務(wù)信息流程,及時(shí)獲取讀者對圖書館服務(wù)的評價(jià)及相關(guān)建議,提高圖書館的服務(wù)水平。
四、總結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務(wù)開展以及服務(wù)讀者的基礎(chǔ)系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術(shù)的發(fā)展而有了很大的改進(jìn),但在業(yè)務(wù)日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務(wù),以更為開放和合作的理念建設(shè)更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十七
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報(bào)紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)。
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要:隨著用電家庭、企業(yè)和單位等用戶的越來越多和普及,電力營銷信息管理系統(tǒng)已成為電網(wǎng)發(fā)展的不可缺少的必備工具。本文對電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行闡述,并具體分析系統(tǒng)應(yīng)用的必要性和先決條件及cis數(shù)據(jù)庫、crm系統(tǒng)、dsm系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能和應(yīng)用范圍。
關(guān)鍵詞:電力營銷;信息管理系統(tǒng);cis數(shù)據(jù)庫;crm系統(tǒng)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)覆蓋營銷全過程,是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。電力營銷的最基本目標(biāo)就是通過對用戶的用電業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的微機(jī)管理,來實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)軟件來管理電力營業(yè)的全過程。到了20世紀(jì)90年代后期,許多供電企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,著手建立自己的電力營銷信息管理系統(tǒng)。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力需求的數(shù)量也不斷增加,特。
別是東部、南部地區(qū)仍然存在著很大的電量缺口,尤其在用電高峰時(shí)。
期經(jīng)常出現(xiàn)供電不足的想象?,F(xiàn)在不少電力客戶要求有高質(zhì)量的電能供應(yīng),尤其是大型企業(yè),可見解決電網(wǎng)缺電仍是當(dāng)前的首要任務(wù)。這幾年少電網(wǎng)對電網(wǎng)的用電負(fù)荷預(yù)測不夠準(zhǔn)也不夠快。所以有必要實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng)。
1.1經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。
以便使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,并促使企業(yè)走向管理的定量化、科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
1.2管理功能整體優(yōu)化的需求。
企業(yè)管理整體優(yōu)化是按照社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,圍繞企業(yè)的。
戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段綜合運(yùn)用于各個(gè)功能管。
理系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,在局部服從整。
體的原則下,通過縱橫協(xié)調(diào),由局部功能的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到整體功能的優(yōu)化,使人流、物流和信息流處于最佳結(jié)合狀態(tài),以最小的投入、最佳的轉(zhuǎn)換,獲得最大的產(chǎn)出。企業(yè)最重要的目標(biāo)之一就是獲得最大的產(chǎn)出,欲達(dá)到此目標(biāo)就必須進(jìn)行企業(yè)功能的整體優(yōu)化。要使管理科學(xué)化具有可操作性而不是停留在一般概念和號(hào)召上,就必須采用計(jì)算機(jī)輔助管理,使信息加工自動(dòng)化,提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。電力營銷信息管理系統(tǒng)是供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,從整體功能的優(yōu)化和局部功能的優(yōu)化來說,都要求用電信息管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化。
1.3提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
電力工業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并高速發(fā)展,用電管理技術(shù)愈趨復(fù)雜,而且電力營銷管理工作量也與日俱增。主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)量劇增,處理工作量增大,不但業(yè)務(wù)管理人員不勝負(fù)擔(dān),而且傳統(tǒng)的管理方式也日益不適應(yīng)電力營業(yè)的發(fā)展。因此,對計(jì)算機(jī)輔助管理的需求便逐漸萌生。
2.電力營銷信息管理系統(tǒng)建設(shè)的先決條件實(shí)施電力營銷信息管理系統(tǒng),要從以下幾個(gè)方面入手:
2.1要有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
雖然全國供電企業(yè)的電力管理部門已經(jīng)有著為數(shù)不少的中、小型和微型計(jì)算機(jī),但電力營銷信息管理系統(tǒng)需要以每秒萬億次的大型處理器來滿足計(jì)算的需要的。在滿足物質(zhì)基礎(chǔ)后可以開始實(shí)行分步投入,分步投入是指建設(shè)的規(guī)劃要按需求的發(fā)展和輕重緩急制定逐步實(shí)施的計(jì)劃。作為電力營銷部門更應(yīng)該把握時(shí)代動(dòng)脈,分步而又正確的投入建設(shè),該投入的一點(diǎn)都不能少,不該投入的一點(diǎn)不要多。
2.2要有過硬的技術(shù)和足夠的經(jīng)驗(yàn)。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要求涉及企業(yè)的多個(gè)部門,例如生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度、計(jì)量部等。跨越這些部門建立一個(gè)信息系統(tǒng)的技術(shù)問題,一般有兩個(gè):一是與用電實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)的連接問題;二是部門內(nèi)部及部門之間的聯(lián)機(jī)問題。這兩個(gè)問題在國內(nèi)可以說都已基本解決。用電信息管理系統(tǒng)和配電管理系統(tǒng)、銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的連接問題,在國內(nèi)雖存在多種連接方式,但卻各有所長,沒有做到盡善盡美。當(dāng)前在技術(shù)上的問題是如何綜合擇優(yōu)的問題。部門之間和部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)互聯(lián)問題,國內(nèi)已有多種解決辦法,大型企業(yè)采用中小型計(jì)算機(jī)和終端組成的網(wǎng)絡(luò)。中小型企業(yè)建成局域網(wǎng),各部門可利用服務(wù)器的存儲(chǔ)空間建庫,也可以視自己的情況不同而選擇自己最為得力的方法。
2.3要有相關(guān)部門的支持。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是全方位的自動(dòng)化政策、方針、規(guī)劃和管理制度,同時(shí)也是信息所有制和信息管理制度的改革,它的應(yīng)用使原來大量的人力勞動(dòng)縮減,同時(shí)將信息從部門所有,甚至是一個(gè)人所有,變?yōu)槿髽I(yè)所有。電力營銷信息系統(tǒng)的應(yīng)用影響到了某些領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)力再分配”。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都要肅立大局為重的意識(shí),支持系統(tǒng)開發(fā)更新的需求。
電力營銷信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用也主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用上。cis數(shù)據(jù)庫是電力營銷信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是電力營銷部門最常用的系統(tǒng)之一。其主要用于一般的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理,可以分為以下幾個(gè)模塊:
(1)電—銀聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng),用于銀行繳費(fèi)的管理;
(3)工作流程管理模塊,主要用于處理用戶用電業(yè)務(wù)的擴(kuò)建或變更;
(4)現(xiàn)場管理與服務(wù)模塊,通過現(xiàn)場對用電量、用電負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后通過一定的途徑匯總到相應(yīng)的信息管理部門,做出電流曲線來判定電壓合格率及最高電壓值是否和cis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應(yīng)一致。crm系統(tǒng)是建立在信息基礎(chǔ)上的高級應(yīng)用模塊,它為重要客戶和具有特殊要求的客戶提供專用信息。根據(jù)電力客戶的用電數(shù)量或用電性質(zhì)一般可以分為幾個(gè)不同方面的電力客戶,crw系統(tǒng)就針對這些用戶實(shí)行分類管理,使管理效率最合理化效益最大化。例如系統(tǒng)在必要時(shí)會(huì)建立以母公司或主管局為線索的縱向聯(lián)系圖,并根據(jù)對客戶的投訴意見和材料實(shí)行分類記錄。把定時(shí)獲得的電價(jià)等調(diào)研信息及時(shí)處理,并根據(jù)大客戶的不同需要,及時(shí)提出較為妥善的個(gè)性化服務(wù)信息。通過改變或改善營銷策略及時(shí)處理客戶的提議,來提高客戶的滿意程度。dsm系統(tǒng)是電力營銷信息管理的另一個(gè)高級應(yīng)用模塊。它可以對客戶最近一段時(shí)期內(nèi)或某一歷史時(shí)期內(nèi)的信息作綜合分析:在供電比較充足時(shí),提出相應(yīng)的多種擴(kuò)展市場需求的方案;在電力供應(yīng)較為緊缺時(shí),提出幾種相應(yīng)的調(diào)節(jié)方案,并對這些方案進(jìn)行各方面的比較,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。它還可以對市場調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,通過市場中煤、油等能源的價(jià)格預(yù)測出電力市場的未來需求,甚至幫助和社會(huì)來推廣節(jié)能用電的方案和現(xiàn)行方案的統(tǒng)計(jì)。
4.結(jié)束語。
綜上所述,電力營銷信息管理系統(tǒng),不但關(guān)系到電網(wǎng)公司、供電單位的主業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,同時(shí)通過反映電力市場的情況導(dǎo)引電力市場的發(fā)展,是做好電網(wǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ),其所有信息包括當(dāng)前信息與歷史信息都是供電單位的寶貴財(cái)富。依據(jù)系統(tǒng)的重要程度所決定,其支持的軟件平臺(tái)必須可靠、具有高效能、遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊。
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圖書館管理系統(tǒng)論文篇十九
摘要:在軟件項(xiàng)目開發(fā)的過程中,軟件項(xiàng)目管理的成功與否是決定一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利高效率完成的重要保證。但是我國大部分的軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)都存在著各種問題,從而使項(xiàng)目不能順利有效地完成。文章探討了在項(xiàng)目管理過程里出現(xiàn)的常見問題,并給出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目計(jì)劃。
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時(shí)軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至?xí)媾R失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓(xùn),對于項(xiàng)目開發(fā)人員來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義。
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時(shí)間、質(zhì)量和成本的管理。隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識(shí)到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項(xiàng)目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員來實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們在管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮:階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。缺乏有效的管理意識(shí)。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失:有些人沒有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無法及時(shí)接收最新的信息。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求:或者是多個(gè)用戶代表各說各話、昨是今非,但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付:項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
三、解決軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)的有效策略。
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個(gè)過程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評估。加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí):采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過加強(qiáng)對項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
實(shí)施有效的項(xiàng)目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個(gè)小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時(shí),成熟有效的項(xiàng)目管理無疑將對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二十
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個(gè)方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強(qiáng)管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書館知識(shí)、技術(shù)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng)必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時(shí)間的變化而變化。圖書館屬于社會(huì)與信息時(shí)空的一部分,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時(shí)空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動(dòng),依然抱殘守缺地吃著老本,知識(shí)的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時(shí)代就會(huì)丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)與充電。同時(shí),還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會(huì),或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個(gè)圖書館內(nèi)同時(shí)實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運(yùn)行機(jī)制。圖書館實(shí)行一館兩制具有客觀必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑?wù),其知識(shí)信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)館員積極參與創(chuàng)新的同時(shí),一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要?jiǎng)?chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時(shí),要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時(shí)保留文化部社會(huì)文化圖書館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會(huì),各圖書館作為一個(gè)實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會(huì)化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識(shí)圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動(dòng)中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會(huì)化活動(dòng);二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動(dòng);三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報(bào)、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動(dòng)化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實(shí)際問題放在圖書館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實(shí)現(xiàn)書刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個(gè)分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個(gè)方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要?jiǎng)?chuàng)新圖書館的運(yùn)營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運(yùn)營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯(cuò)誤和問題,也不會(huì)被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時(shí)過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會(huì)發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識(shí)傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個(gè)較大提升;同時(shí),信息時(shí)代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識(shí)管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識(shí)、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識(shí)型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理,幫助他們確定個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,圖書館要堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識(shí),以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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