報(bào)告是一種重要的溝通工具,能夠推動(dòng)事務(wù)的發(fā)展和決策的制定。要寫一篇較為完美的報(bào)告,首先需要明確報(bào)告的目的和受眾。如果您需要其他領(lǐng)域或特定主題的報(bào)告范文,可以聯(lián)系我們進(jìn)行定制化服務(wù)。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇一
委、政府。
領(lǐng)導(dǎo)。
高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件。
精神。
進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施規(guī)范檔案室建設(shè)落實(shí)工作制度強(qiáng)化工作管理從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))文件要求現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
小組,確定由鎮(zhèn)。
黨
委副書記分管檔案工作,
黨
政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組將檔案管理切實(shí)納入。
黨
整理。
和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
整理。
鑒定。
對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、
整理。
鑒定。
補(bǔ)歸檔。
上柜,無積存零散文件。檔案的`分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí),檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
指導(dǎo),貫徹執(zhí)行。
黨
和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為。
黨
政工作。
提供。
更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
提供。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇二
xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案任務(wù)列入局長辦公會(huì)議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
(一)近年來局里先后投資xx萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。
(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇三
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)。現(xiàn)將鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作情況報(bào)告如下:
鄉(xiāng)安歷來重視村級(jí)檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級(jí)的文件材料清理工作,對(duì)全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日?;顒?dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級(jí),茄子山村為二星級(jí)。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級(jí)檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級(jí)進(jìn)行了家庭建檔工作,對(duì)1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對(duì)群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級(jí)部門的規(guī)定和要求,適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處,推動(dòng)龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對(duì)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對(duì)象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動(dòng)的重要指南??h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動(dòng)的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),推動(dòng)龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺(tái)階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對(duì)象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請(qǐng)檔案局工作人員對(duì)我鄉(xiāng)11個(gè)村委會(huì)副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點(diǎn)帶面,以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法,并對(duì)其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個(gè)村委會(huì)的文件材料形成檔案1842盒22444件,實(shí)現(xiàn)了村村有檔。
(三)制定符合村委會(huì)檔案管理的規(guī)章制度。村級(jí)檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動(dòng)中,注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實(shí)行檔案管理制度化,堅(jiān)持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對(duì)村級(jí)遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)涉及村民的專項(xiàng)(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場(chǎng)所,該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。
1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會(huì)都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級(jí)檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會(huì)制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計(jì)算機(jī),方便建立和查詢檔案。
5.各村對(duì)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
6.村級(jí)組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識(shí)差。還沒有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì)檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識(shí)。部分村委會(huì)檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù),不會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇四
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇五
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇六
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)20xx183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇七
我們嚴(yán)格對(duì)照通知要求對(duì)我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng)現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
(一)受理依申請(qǐng)公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請(qǐng)公開政府信息。
(二)受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒有接到依申請(qǐng)公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。
(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括:
(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
(2)公開后可能影響公共安全和社會(huì)穩(wěn)定的;
(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級(jí)保密工作部門依法確定為不公開的;
(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會(huì)議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺(tái)公開發(fā)布政務(wù)信息。
站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動(dòng)公開政府信息150條,其中:機(jī)構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計(jì)劃10條、行政許可類信息2條、重大項(xiàng)目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
(一)工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
(二)具體的解決辦法和改進(jìn)措施。
1、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化信息公開等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì)群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開內(nèi)容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強(qiáng)烈的事項(xiàng)作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開平臺(tái)的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進(jìn)信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇八
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20。
xx。
3號(hào)文通知精神,對(duì)我局20。
xx。
x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實(shí),由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項(xiàng)制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達(dá)90%。
xx。
(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇九
20xx年以來,在正確領(lǐng)導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的要求,進(jìn)取深入抓好保密工作的落實(shí),從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
我歷來高度重視保密工作,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由書記、擔(dān)任,黨委副書記為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時(shí)確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳。
我黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工經(jīng)過電視、報(bào)刊、會(huì)議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到和平建設(shè)時(shí)期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實(shí)職責(zé)。
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對(duì)在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)職責(zé)人職責(zé)。
(三)多措并舉、強(qiáng)化督查。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對(duì)于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,構(gòu)成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計(jì)算機(jī)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情景,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤等明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
20xx年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個(gè)公民的.保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20xx年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,在20xx年力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十
1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查。
根據(jù)中共×××委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(**密發(fā)[20xx]6號(hào))的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于**年1月至**年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作,經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待×××保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《×××黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問題進(jìn)行檢查。
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[**]4號(hào))文件精神和**密發(fā)[**]2號(hào)、3號(hào)文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于**年7月4日和8月29日下發(fā)了**郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[**]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[**]3號(hào))。
兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的`管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園bbs的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十一
根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
加強(qiáng)各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
四、建立長效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十二
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xxxx年xxxx年照片檔案,制作出xxxx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局xxxx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十三
根據(jù)中共市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展xx市黨政機(jī)關(guān)保密大檢查的通知》(x密委[xx]2號(hào))文件的要求,我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,對(duì)我鎮(zhèn)保密工作進(jìn)行了全面的自查?;厩闆r如下:
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我鎮(zhèn)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時(shí)確定黨政辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,中學(xué)等保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
(二)保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近幾年來,我鎮(zhèn)由于區(qū)域調(diào)整、鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆等因素,人事變動(dòng)較大,但我鎮(zhèn)堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鎮(zhèn)黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)對(duì)保密重點(diǎn)部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。如:鎮(zhèn)檔案室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
此外,中考時(shí)我鎮(zhèn)在試卷的使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。近幾年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,沒發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
(二)加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作。按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,我鎮(zhèn)黨委高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,加密通信系統(tǒng)啟用一年來,無發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
1、認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鎮(zhèn)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鎮(zhèn)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的保密工作,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實(shí)。
2、建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鎮(zhèn)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標(biāo)語、拉橫額等形式,利用各種機(jī)會(huì)在全鎮(zhèn)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用中層干部會(huì)議和鎮(zhèn)村兩級(jí)干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求;并積極組織鎮(zhèn)干部參加《保密法》知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)等。同時(shí)重點(diǎn)做好“四五”保密普法工作,制定切實(shí)可行的“四五”保密普法實(shí)施方案,認(rèn)真落到實(shí)處。以上這些活動(dòng)的開展,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)干部、職工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前農(nóng)村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員變動(dòng)頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十四
根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我社文件類檔案,一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20xx年)、分部門裝訂成冊(cè),共564本,原由辦公室檔案室保管,20xx年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
我社重要會(huì)議記錄主要分為:黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20xx年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20xx年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄;1999年11月9日至20xx年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄;1982年11月14日至20xx年1月25日期間的會(huì)議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的'職工人事檔案存在不全的情況。
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊(cè)保管,無丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料,由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管,已分或分年裝訂成冊(cè)保管,存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。
全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
由于供銷社系統(tǒng),成立時(shí)間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十五
根據(jù)《中共xx委保密辦xx國家保密局關(guān)于組織開展“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收工作的通知》(〔〕15號(hào))文件精神,按照《“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收量化考核評(píng)分表》的具體要求,州發(fā)改委高度重視,庚即安排部署,狠抓工作落實(shí),現(xiàn)將自查工作情況報(bào)告如下:
保密工作對(duì)于國家機(jī)關(guān)來說既是基礎(chǔ)性的又是決定性的,對(duì)于黨和國家工作事業(yè)的開展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作,并將此項(xiàng)工作納入發(fā)改委目標(biāo)績效管理工作中,本著量體裁衣、因材施教的原則,針對(duì)單位不同層次的人群,開展專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式,使保密宣傳成為黨組會(huì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,促成對(duì)黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。二是利用委務(wù)會(huì)對(duì)科級(jí)以上干部進(jìn)行集中宣傳教育,提高機(jī)關(guān)干部對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí),同時(shí)邀請(qǐng)州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對(duì)全委干部職工進(jìn)行保密知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)教育,提高干部職工保密意識(shí)和技能。三是對(duì)新入職員工重點(diǎn)進(jìn)行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的`專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴(yán)格執(zhí)行黨組會(huì)、委務(wù)會(huì)學(xué)法制度,數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委“xx”保密法制宣傳教育規(guī)劃,將學(xué)習(xí)保密法律知識(shí)、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實(shí)保密責(zé)任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關(guān)內(nèi)容,激發(fā)單位員工對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)熱情。
一是對(duì)新入職的涉密人員進(jìn)行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn),明確組織規(guī)定和紀(jì)律,同時(shí)簽訂保密責(zé)任承諾書。入職后,不定期組織有關(guān)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點(diǎn),對(duì)涉密崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,建立健全對(duì)發(fā)改委工作影響重大的項(xiàng)目科室的保密管理和保密審查制度,對(duì)敏感崗位派有專人進(jìn)行監(jiān)督。三是對(duì)離崗、離職涉密人員進(jìn)行保密法制法規(guī)教育,同時(shí)做好與新接管人員的檔案和信息交接工作,及時(shí)更換賬號(hào)和密碼,防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級(jí)的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升涉密人員對(duì)保密工作的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行責(zé)任到人。二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃,定期聽取保密宣傳工作情況報(bào)告,檢查落實(shí)工作開展進(jìn)度,研究解決存在的問題,提出整改措施,年終形成。三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn),開展竊密泄密案列警示教育宣傳,重點(diǎn)解決干部保密思想松散問題。四是及時(shí)撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費(fèi),按要求購置教育宣傳器材。五是各項(xiàng)保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全,有專人管理,并定期核查。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十六
接到區(qū)保密委下發(fā)的《關(guān)于在全區(qū)開展一次保密工作大檢查的通知》(區(qū)密發(fā)[2018]04號(hào))后,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分重視,庚即按照文件要求,及時(shí)召集鎮(zhèn)保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小組開會(huì),對(duì)保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從8月10日至8月31日組織相關(guān)人員對(duì)我鎮(zhèn)綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步落實(shí)通知精神,首先成立了由鎮(zhèn)黨委書記為組長、鎮(zhèn)長為副組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)此次自查活動(dòng)的行動(dòng)方案、教育措施及相關(guān)測(cè)評(píng)做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)文件精神,組織安排好宣傳、落實(shí)及評(píng)分工作。要求由黨政辦公室牽頭,各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動(dòng)。
自查中針對(duì)重點(diǎn)部門人員情況,組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,傳達(dá)上級(jí)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全鎮(zhèn)保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地掌握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí),提高了對(duì)保密工作的警覺性。
開設(shè)專用機(jī)房,各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,并修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅(jiān)持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密管理和監(jiān)督,及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作,建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作,按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng),重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
中共xx鎮(zhèn)委員。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十七
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《x省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《x省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇一
委、政府。
領(lǐng)導(dǎo)。
高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件。
精神。
進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施規(guī)范檔案室建設(shè)落實(shí)工作制度強(qiáng)化工作管理從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))文件要求現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
小組,確定由鎮(zhèn)。
黨
委副書記分管檔案工作,
黨
政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組將檔案管理切實(shí)納入。
黨
整理。
和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
整理。
鑒定。
對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、
整理。
鑒定。
補(bǔ)歸檔。
上柜,無積存零散文件。檔案的`分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí),檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
指導(dǎo),貫徹執(zhí)行。
黨
和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為。
黨
政工作。
提供。
更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
提供。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇二
xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案任務(wù)列入局長辦公會(huì)議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
(一)近年來局里先后投資xx萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。
(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇三
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)。現(xiàn)將鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作情況報(bào)告如下:
鄉(xiāng)安歷來重視村級(jí)檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級(jí)的文件材料清理工作,對(duì)全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日?;顒?dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級(jí),茄子山村為二星級(jí)。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級(jí)檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級(jí)進(jìn)行了家庭建檔工作,對(duì)1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對(duì)群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級(jí)部門的規(guī)定和要求,適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處,推動(dòng)龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對(duì)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對(duì)象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動(dòng)的重要指南??h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動(dòng)的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),推動(dòng)龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺(tái)階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對(duì)象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé),為真開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請(qǐng)檔案局工作人員對(duì)我鄉(xiāng)11個(gè)村委會(huì)副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點(diǎn)帶面,以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法,并對(duì)其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個(gè)村委會(huì)的文件材料形成檔案1842盒22444件,實(shí)現(xiàn)了村村有檔。
(三)制定符合村委會(huì)檔案管理的規(guī)章制度。村級(jí)檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動(dòng)中,注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實(shí)行檔案管理制度化,堅(jiān)持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對(duì)村級(jí)遺失檔案要求補(bǔ)充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)涉及村民的專項(xiàng)(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場(chǎng)所,該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。
1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會(huì)都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級(jí)檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會(huì)制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計(jì)算機(jī),方便建立和查詢檔案。
5.各村對(duì)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
6.村級(jí)組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識(shí)差。還沒有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì)檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識(shí)。部分村委會(huì)檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù),不會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇四
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇五
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇六
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)20xx183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇七
我們嚴(yán)格對(duì)照通知要求對(duì)我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng)現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
(一)受理依申請(qǐng)公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請(qǐng)公開政府信息。
(二)受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒有接到依申請(qǐng)公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。
(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括:
(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
(2)公開后可能影響公共安全和社會(huì)穩(wěn)定的;
(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級(jí)保密工作部門依法確定為不公開的;
(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會(huì)議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺(tái)公開發(fā)布政務(wù)信息。
站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動(dòng)公開政府信息150條,其中:機(jī)構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計(jì)劃10條、行政許可類信息2條、重大項(xiàng)目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
(一)工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
(二)具體的解決辦法和改進(jìn)措施。
1、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化信息公開等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì)群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開內(nèi)容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強(qiáng)烈的事項(xiàng)作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開平臺(tái)的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進(jìn)信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇八
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20。
xx。
3號(hào)文通知精神,對(duì)我局20。
xx。
x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實(shí),由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項(xiàng)制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達(dá)90%。
xx。
(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇九
20xx年以來,在正確領(lǐng)導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的要求,進(jìn)取深入抓好保密工作的落實(shí),從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
我歷來高度重視保密工作,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由書記、擔(dān)任,黨委副書記為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時(shí)確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)宣傳。
我黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工經(jīng)過電視、報(bào)刊、會(huì)議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到和平建設(shè)時(shí)期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實(shí)職責(zé)。
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對(duì)在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)職責(zé)人職責(zé)。
(三)多措并舉、強(qiáng)化督查。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對(duì)于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,構(gòu)成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計(jì)算機(jī)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情景,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤等明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
20xx年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個(gè)公民的.保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20xx年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,在20xx年力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十
1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查。
根據(jù)中共×××委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(**密發(fā)[20xx]6號(hào))的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于**年1月至**年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作,經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待×××保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《×××黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問題進(jìn)行檢查。
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[**]4號(hào))文件精神和**密發(fā)[**]2號(hào)、3號(hào)文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于**年7月4日和8月29日下發(fā)了**郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[**]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[**]3號(hào))。
兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的`管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園bbs的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十一
根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
加強(qiáng)各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
四、建立長效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十二
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xxxx年xxxx年照片檔案,制作出xxxx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局xxxx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十三
根據(jù)中共市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展xx市黨政機(jī)關(guān)保密大檢查的通知》(x密委[xx]2號(hào))文件的要求,我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,對(duì)我鎮(zhèn)保密工作進(jìn)行了全面的自查?;厩闆r如下:
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我鎮(zhèn)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時(shí)確定黨政辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,中學(xué)等保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
(二)保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近幾年來,我鎮(zhèn)由于區(qū)域調(diào)整、鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆等因素,人事變動(dòng)較大,但我鎮(zhèn)堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鎮(zhèn)黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)對(duì)保密重點(diǎn)部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。如:鎮(zhèn)檔案室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
此外,中考時(shí)我鎮(zhèn)在試卷的使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。近幾年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,沒發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
(二)加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作。按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,我鎮(zhèn)黨委高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,加密通信系統(tǒng)啟用一年來,無發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
1、認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鎮(zhèn)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鎮(zhèn)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的保密工作,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實(shí)。
2、建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鎮(zhèn)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標(biāo)語、拉橫額等形式,利用各種機(jī)會(huì)在全鎮(zhèn)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用中層干部會(huì)議和鎮(zhèn)村兩級(jí)干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求;并積極組織鎮(zhèn)干部參加《保密法》知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)等。同時(shí)重點(diǎn)做好“四五”保密普法工作,制定切實(shí)可行的“四五”保密普法實(shí)施方案,認(rèn)真落到實(shí)處。以上這些活動(dòng)的開展,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)干部、職工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前農(nóng)村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員變動(dòng)頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十四
根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我社文件類檔案,一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20xx年)、分部門裝訂成冊(cè),共564本,原由辦公室檔案室保管,20xx年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
我社重要會(huì)議記錄主要分為:黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20xx年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20xx年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄;1999年11月9日至20xx年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄;1982年11月14日至20xx年1月25日期間的會(huì)議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的'職工人事檔案存在不全的情況。
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊(cè)保管,無丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料,由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管,已分或分年裝訂成冊(cè)保管,存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。
全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
由于供銷社系統(tǒng),成立時(shí)間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十五
根據(jù)《中共xx委保密辦xx國家保密局關(guān)于組織開展“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收工作的通知》(〔〕15號(hào))文件精神,按照《“xx”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收量化考核評(píng)分表》的具體要求,州發(fā)改委高度重視,庚即安排部署,狠抓工作落實(shí),現(xiàn)將自查工作情況報(bào)告如下:
保密工作對(duì)于國家機(jī)關(guān)來說既是基礎(chǔ)性的又是決定性的,對(duì)于黨和國家工作事業(yè)的開展至關(guān)重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作,并將此項(xiàng)工作納入發(fā)改委目標(biāo)績效管理工作中,本著量體裁衣、因材施教的原則,針對(duì)單位不同層次的人群,開展專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式,使保密宣傳成為黨組會(huì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,促成對(duì)黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。二是利用委務(wù)會(huì)對(duì)科級(jí)以上干部進(jìn)行集中宣傳教育,提高機(jī)關(guān)干部對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí),同時(shí)邀請(qǐng)州保密局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家對(duì)全委干部職工進(jìn)行保密知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)教育,提高干部職工保密意識(shí)和技能。三是對(duì)新入職員工重點(diǎn)進(jìn)行保密法律法規(guī)以及保密技術(shù)的`專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴(yán)格執(zhí)行黨組會(huì)、委務(wù)會(huì)學(xué)法制度,數(shù)次專題學(xué)習(xí)保密法等相關(guān)法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委“xx”保密法制宣傳教育規(guī)劃,將學(xué)習(xí)保密法律知識(shí)、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實(shí)保密責(zé)任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關(guān)內(nèi)容,激發(fā)單位員工對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)熱情。
一是對(duì)新入職的涉密人員進(jìn)行專門的保密思想教育以及保密技術(shù)的崗前培訓(xùn),明確組織規(guī)定和紀(jì)律,同時(shí)簽訂保密責(zé)任承諾書。入職后,不定期組織有關(guān)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)。二是結(jié)合發(fā)改委的工作特點(diǎn),對(duì)涉密崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,建立健全對(duì)發(fā)改委工作影響重大的項(xiàng)目科室的保密管理和保密審查制度,對(duì)敏感崗位派有專人進(jìn)行監(jiān)督。三是對(duì)離崗、離職涉密人員進(jìn)行保密法制法規(guī)教育,同時(shí)做好與新接管人員的檔案和信息交接工作,及時(shí)更換賬號(hào)和密碼,防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級(jí)的保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升涉密人員對(duì)保密工作的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
一是成立了以發(fā)改委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行責(zé)任到人。二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃,定期聽取保密宣傳工作情況報(bào)告,檢查落實(shí)工作開展進(jìn)度,研究解決存在的問題,提出整改措施,年終形成。三是定期組織保密干部參加全員培訓(xùn),開展竊密泄密案列警示教育宣傳,重點(diǎn)解決干部保密思想松散問題。四是及時(shí)撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費(fèi),按要求購置教育宣傳器材。五是各項(xiàng)保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全,有專人管理,并定期核查。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十六
接到區(qū)保密委下發(fā)的《關(guān)于在全區(qū)開展一次保密工作大檢查的通知》(區(qū)密發(fā)[2018]04號(hào))后,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分重視,庚即按照文件要求,及時(shí)召集鎮(zhèn)保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小組開會(huì),對(duì)保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從8月10日至8月31日組織相關(guān)人員對(duì)我鎮(zhèn)綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步落實(shí)通知精神,首先成立了由鎮(zhèn)黨委書記為組長、鎮(zhèn)長為副組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)此次自查活動(dòng)的行動(dòng)方案、教育措施及相關(guān)測(cè)評(píng)做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)文件精神,組織安排好宣傳、落實(shí)及評(píng)分工作。要求由黨政辦公室牽頭,各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動(dòng)。
自查中針對(duì)重點(diǎn)部門人員情況,組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,傳達(dá)上級(jí)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全鎮(zhèn)保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地掌握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí),提高了對(duì)保密工作的警覺性。
開設(shè)專用機(jī)房,各部門計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,并修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅(jiān)持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密管理和監(jiān)督,及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作,建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作,按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng),重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
中共xx鎮(zhèn)委員。
檔案工作自評(píng)自查情況報(bào)告篇十七
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《x省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《x省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。