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干部檔案專審工作總結(jié)篇一
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近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇二
為了加強對干部人事檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作,熱情、及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動交流、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料,責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系,進行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人,經(jīng)個人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場代理,費用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對確屬查不到下落的檔案,單獨登記、造冊管理,以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”,后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理,及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每兩年向檔案館移交一次。
干部檔案專審工作總結(jié)篇三
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《20xx—20xx年20xx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對20xx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了20xx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴",一是擴大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓(xùn)。
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識,參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
20xx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
20xx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級培訓(xùn)工作的要求,市檔案局20xx年全年計劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級檔案人員培訓(xùn)班、重點工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎(chǔ),提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實處、細(xì)處,擴大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
干部檔案專審工作總結(jié)篇四
9月29日,廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會在廳機關(guān)召開,廳直各單位人事科(處)長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議,會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神,解讀了干部人事檔案改版升級的主要內(nèi)容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排,要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級,并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容,一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)、“三室”分開(檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室);二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整,干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整;三是材料分類進行局部調(diào)整;四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型;五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標(biāo)準(zhǔn),檔案中原有小于a4紙型的檔案材料,要保持原樣,不能重新打孔和裱糊成a4紙型;六是改版升級的同時要做到“三清”,即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息,做到查漏補缺。
會議要求,各單位要加強領(lǐng)導(dǎo),成立專班,學(xué)透業(yè)務(wù),提早行動,通過扎扎實實的工作,確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責(zé)任守護好干部檔案。要本著“對干部負(fù)責(zé)、對組織負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)”的強烈責(zé)任感,當(dāng)好守護人,確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質(zhì),忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞,默默無聞,樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度,有效維護干部檔案的權(quán)威性;要反復(fù)甄別,認(rèn)真研判檔案材料的真實性;要積極服務(wù),充分體現(xiàn)干部檔案的實用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作,建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓(xùn)會和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達,并對有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部檔案專審工作總結(jié)篇五
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對各項制度也加深了改革,干部檔案審核工作應(yīng)該朝著更好的方向進行落實。為了適應(yīng)當(dāng)下社會的發(fā)展速度,今天本站小編給大家?guī)砹烁刹繖n案審核。
希望對大家有所幫助。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅持以鄧小平理論、“”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把全國、全省、全市組織工作會議精神貫穿于各項工作始終,開拓創(chuàng)新,積極適應(yīng)組織工作面臨的新情況、新問題,各項工作取得了較好的成績。
一、黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構(gòu)改革前的調(diào)查摸底工作認(rèn)真開展。
自此項工作開始后,我們及時召開會議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會議室召開了全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革動員大會,宣讀了全市事業(yè)單位機構(gòu)改革的實施方案,并對我縣機構(gòu)改革前調(diào)查摸底所需填報的各種表格進行了詳細(xì)講解,同時明確了報送的程序和時間。隨后我們利用一個月的時間對全縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員的基本情況進行了調(diào)查摸底。調(diào)查摸底的內(nèi)容是:各單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個人的出生時間、工作時間、工作類別、學(xué)歷、職稱等詳細(xì)信息。通過調(diào)查摸底,我縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進行事業(yè)單位機構(gòu)改革的共有25個(黨群口12個單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個單位),共計272人。其中,黨群口90人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)182人。目前,我縣的調(diào)查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對我縣的事業(yè)單位機構(gòu)改革實施方案審批后,分步開展各項工作。
經(jīng)過去年報名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓(xùn)等程序,我縣共考錄了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員。今年年初按照運組通字(20xx)36號文件精神,結(jié)合我縣的實際情況,制定了詳細(xì)的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,經(jīng)部務(wù)會研究決定后,我們及時將這9名同志分別介紹到了相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,我們和縣人事局、財政局協(xié)調(diào)聯(lián)系,工資福利一律從20xx年12月份執(zhí)行。在對他們的管理上,我們采取與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系、不定期調(diào)查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴(yán)格按照百分比考核細(xì)則和新錄用公務(wù)員管理“八法”要求自己,成效明顯。
公務(wù)員登記工作是一項戰(zhàn)線較長,情況復(fù)雜,政策性強,人人關(guān)注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務(wù)多,此項工作一直處于擱置的狀態(tài),直到今年6月初,接市委組織部通知,此項工作才被再次正式啟動。我們在去年大部分工作已經(jīng)完成的基礎(chǔ)上,又再一次把所有材料復(fù)查了一遍,經(jīng)過我們連續(xù)加班加點,犧牲節(jié)假日,多次到市委組織部同相關(guān)審查人對所報送的資料進行反復(fù)審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項工作已到收尾階段,預(yù)計到7月底全部完成。
四、黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位人員的過渡考試工作順利完成。
在去年我縣黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位申報及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個單位的相關(guān)人員,進行參照公務(wù)員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動,組織實施,對符合過渡條件的人員進行填表、統(tǒng)計、審查、匯總,最后經(jīng)市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進行參照登記。根據(jù)我們目前掌握的情況,估計登記工作從今年8月份開始。
五、黨群口第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報工作有序進行。
按照上級部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業(yè)單位,在今年年初我們與縣編辦聯(lián)系,對黨群口符合此次申報條件的單位進行了調(diào)查摸底,經(jīng)過審核,共上報了10個單位。在全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革摸底統(tǒng)計階段,我們又與市委組織部多次聯(lián)系,“打探消息”。目前,第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報資料已全部報送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對其符合條件的人員進行參照公務(wù)員法登記。
為進一步完善干部檔案的內(nèi)容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結(jié)合我縣近兩年來干部大面積調(diào)整的實際,與縣人事局、教育局聯(lián)系,對我縣近兩年來新提拔的副科級干部的檔案進行了移交,共移交檔案120余本。同時對所移交的檔案進行了整理、編號、入檔,并對短缺資料進行了補充;其次,還對離退休干部的檔案進行了分類整理;根據(jù)聘干和職工檔案的基本信息未建立的實際,我們對這些人員的出生日期、入黨時間、工作時間、工作單位等個人基本情況進行了調(diào)查、登記,并將信息全部錄入了微機,建立了職工和聘干檔案信息庫。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認(rèn)真組織實施全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇六
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《xxxx-20xx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦“檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班”,主要是針對20xx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是“社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)”的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(xxxx太倉班)在xxxx舉辦,來自xxxx、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)“兩擴一縮”。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照“兩擴一縮”的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式?!皟蓴U”,一是擴大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進行消化解疑?!耙豢s”,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取“請上來”方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出“走下去”的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓(xùn)。
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;
三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
干部檔案專審工作總結(jié)篇七
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達標(biāo)升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部檔案專審工作總結(jié)篇八
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。二oo八年,我街道認(rèn)真貫徹落實組織部檔案工作會議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收,以檔案整理審核為重點,認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實加強干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,2015年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進行單獨的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收契機,集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過采取“平時收集和重點收集”相結(jié)合的辦法,2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進行處理,并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對,特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。因此,我們注重實效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核,確保了干部檔案信息的真實與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部檔案專審工作總結(jié)篇九
干部人事檔案專審是中國共產(chǎn)黨和國家機關(guān)選拔、任用、管理干部的重要程序。我作為一名黨員干部,積極參與了這次專審工作,并深刻體會到了它的重要性和必要性。在這個過程中,我對干部人事檔案專審有了更深刻的認(rèn)識,并對如何提高專審工作的質(zhì)量和效率有了一些心得體會。
第二段:意義及目標(biāo)。
干部人事檔案專審的目標(biāo)是確保廣大黨員干部的選拔、任用和管理工作符合黨章和國家法律法規(guī)的要求,旨在選拔出具備黨員標(biāo)準(zhǔn)、忠誠敬業(yè)、勤政廉潔的好干部。專審工作的意義在于凈化干部隊伍,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,保證干部隊伍的純潔性。
第三段:方法與流程。
專審工作需要遵循一定的方法與流程。首先,明確審查的對象范圍,細(xì)化審查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立科學(xué)合理的評估體系,綜合考察干部的政治表現(xiàn)、工作業(yè)績和廉潔情況,以及個人思想品德。同時,對違紀(jì)違法干部要依法追究責(zé)任。最后,要確立專審工作時間節(jié)點,以保證工作的有序推進。
第四段:經(jīng)驗與教訓(xùn)。
在專審工作中,我深刻體會到了一些經(jīng)驗與教訓(xùn)。首先,需要注重透明公正,確保專審工作的公正性和公平性,否則容易引發(fā)干部不滿和爭議。其次,要注重細(xì)致入微,對干部的檔案材料進行充分梳理和查閱,確保全面了解干部情況。同時,要密切關(guān)注干部群眾評議和反饋,及時調(diào)整評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。最后,要加強團隊協(xié)作,確保專審工作快速高效地進行。
第五段:思考與展望。
干部人事檔案專審工作不僅僅是一個流程,更是一種制度安排和治理手段。通過這次專審工作,我意識到這是黨內(nèi)監(jiān)督和紀(jì)律建設(shè)的重要環(huán)節(jié),對于保持黨員隊伍的純潔性具有重要意義。未來,我們應(yīng)進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設(shè),提高工作質(zhì)量和效率。同時,要加強干部培養(yǎng)和教育,注重提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。只有通過專審工作,我們才能確保黨員干部忠誠履職、盡職盡責(zé),為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻自己的力量。
總結(jié)部分:
通過干部人事檔案專審工作,我深刻認(rèn)識到這是黨內(nèi)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),能夠確保干部隊伍的純潔性,維護黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。專審工作需要注重透明公正、細(xì)致入微、團隊協(xié)作,才能提高工作質(zhì)量和效率。未來,我們需要進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設(shè),提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的發(fā)展。干部人事檔案專審,只有做得更好,我們才能確保干部隊伍的素質(zhì)不斷提高,為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出更大的貢獻。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十
分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復(fù)核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,參保信息修改。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[]27號文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機關(guān)及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入。
人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。
第五個方面,qhse體系運行相關(guān)資料規(guī)范。
按照qhse目標(biāo)要求,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,對20分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
第六個方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。
第七個方面,思想體會。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識和體會,總結(jié)如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時,也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十一
檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認(rèn)知不明確,在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯,沒有認(rèn)識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中,檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務(wù)能力,甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責(zé)任重大,關(guān)系到人力資源的管理工作,檔案管理人員應(yīng)該不斷的提升業(yè)務(wù)能力,注重提升專業(yè)素養(yǎng),將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎(chǔ),實現(xiàn)對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展,以業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能實現(xiàn)對檔案管理工作的促進。
檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱,其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā),對于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機制,以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過一定的制度規(guī)范和機制的創(chuàng)設(shè),提升檔案管理工作的社會責(zé)任感,明確檔案管理工作的工作內(nèi)容,積極的開發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性,為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,積極的促進檔案管理工作現(xiàn)實發(fā)展。
(一)加強檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn),增強職業(yè)吸引力。
檔案管理工作應(yīng)該注重對檔案管理人員的職業(yè)技能進行有效的培訓(xùn),通過對先進的檔案管理技術(shù)培訓(xùn),提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認(rèn)知,了解檔案管理工作的重要性,提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵機制,通過績效考核和獎勵機制,對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調(diào)動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創(chuàng)新,提升業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。
(二)調(diào)整薪酬分配制度,提升福利待遇。
檔案管理人員的工作熱情不高,最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全,通過有效的獎勵機制的創(chuàng)設(shè),讓檔案管理工作人員的.業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤,在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調(diào)整實現(xiàn)對檔案管理工作的積極性的提升,在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上,加大獎勵制度,讓檔案管理人員提升工作的熱情,以認(rèn)真主動的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度,促進檔案管理人員積極的進取,主動的學(xué)習(xí),加強信息交流培訓(xùn)力度,自覺的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
(三)注重文化交流,實現(xiàn)人文關(guān)懷。
檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一,因此應(yīng)該注重對檔案管理人員的人文關(guān)懷,促進員工之間的工作交流。通過增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容,提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制,實現(xiàn)獎懲分明的管理制度,保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中,積極的深入到檔案管理工作的基層工作中,了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求,幫助員工解決工作上的困難。
三、結(jié)論。
綜上所述,確立干部人事檔案管理人員的激勵機制是現(xiàn)在干部人事檔案管理工作改革發(fā)展的重中之重,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的激勵理論,在管理的方法上加以創(chuàng)新,注重人在實踐中的主觀能動作用,積極的推動檔案管理工作的創(chuàng)新實踐。在檔案管理工作的過程中,營造和諧的工作氛圍,實現(xiàn)獎懲分明的工作機制,讓檔案管理人員都能夠做到各司其職,提升檔案管理人員工作的歸屬感,促進檔案管理工作的吸引力和創(chuàng)造性。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十二
為進一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質(zhì)量和水*,全面實現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收,結(jié)合實際,制定本實施方案。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全:
6、其他**學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的,須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的**,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章,填寫《**基本情況**核實登記表》。
(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展**人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。
(一)加強**,成立機構(gòu)。為切實加強我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時間對**人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對**人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十三
在我國各大高校中,與人才有關(guān)的信息資料大多數(shù)被保存在高校干部人事檔案中,此外高校干部人事檔案中也是該院校師資狀況的主要載體,例如教職工的職業(yè)生涯經(jīng)歷、教學(xué)水平、獲獎情況以及其在本院校重大事件中的行為表現(xiàn)等。作者認(rèn)為,高校高校干部人事檔案管理工作效率的高低,對高校人才資料的利用以及人事工作的運營起著至關(guān)重要的作用。高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,此外它也是優(yōu)秀人才得以開發(fā)與利用的主要憑據(jù)。盡管隨著時間的推移,高校干部人事檔案管理工作越來越受重視,但是部分高校管理者對其依然沒有清晰的認(rèn)識,再加上體制的不完整,致使高校干部人事檔案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我國高校干部人事檔案管理中存在的問題,并有針對性的提出幾點對策,期待這一管理工作實現(xiàn)高效化的目標(biāo)。
1.干部人事檔案內(nèi)容不具體、不規(guī)范、甚至有虛假內(nèi)容存在。
3.管理方法不能與時俱進,管理機制缺乏明確性以及規(guī)范性。
傳統(tǒng)檔案打孔管理方法的沿襲對檔案資料的完整性造成破壞;管理機制的不規(guī)范體現(xiàn)在管理者不具備專業(yè)性的管理知識與技能,這樣就給立卷管理工作運行造成極大的阻礙。
作者認(rèn)為在高校領(lǐng)導(dǎo)對院校干部人事檔案工作給予高度重視的基礎(chǔ)上,健全管理體系是必須開展的工作項目之一,那么高校采取怎樣的措施去使干部人事檔案管理體系實現(xiàn)完善與優(yōu)化的目標(biāo)呢?作者提出這樣的觀點:盡管管理工作的形式是多樣化的,但是檔案材料的收集與歸納永遠是有效性管理工作落實的基礎(chǔ)。高校干部人事檔案應(yīng)該對與教職工有關(guān)的干部考察、年度審核、資歷認(rèn)證以及技能等級晉級等檔案資料應(yīng)該及時的采集整理,使檔案數(shù)據(jù)庫資源不斷的更新,對于那些不滿足歸檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料,或者是相關(guān)手續(xù)不完整的檔案資料,管理者應(yīng)該始終堅持退還原部門的'工作原則,這樣高校干部人事檔案資料信息的真實性以及完整性就有了最為基本的保障。此外,干部人事檔案管理者的工作職能應(yīng)該得到一定的強化,這樣他們對高校人事檔案資料記錄的信息才會具有具體性、專業(yè)性、客觀性??傊咝8刹咳耸聶n案資料管理體系實現(xiàn)健全的目標(biāo),是高效化管理目標(biāo)落實的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上高校優(yōu)秀的人事資源能夠協(xié)助院校教育、管理等各項事業(yè)順利發(fā)展運行。
對于高校干部人事檔案管理而言,這一工作性質(zhì)是較為特殊的,它充滿政策性以及專業(yè)性的氣息,因此對管理者素質(zhì)水平提出了較高的標(biāo)準(zhǔn),要求其具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在管理進程中堅持檔案信息對外保密,為高校校園文化建設(shè)工作全面服務(wù)的原則??傊岣吖芾碚叩木C合素質(zhì)是保證干部人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。高校在檔案管理員的選擇上要多下功夫,盡量任命那些學(xué)習(xí)過檔案管理的專業(yè)人員,對兼職檔案管理者進行定期的培訓(xùn)與教學(xué)工作。此外高??梢越柚鄻踊那朗构芾順I(yè)務(wù)完成拓展的目標(biāo),積極引進國際上高端的檔案管理知識與技能,提高管理者的業(yè)務(wù)水平。
在高校干部人事檔案管理工作中,完善管理機制是是管理工作有效運行的重要保障,為了使檔案管理機制的完整度更高,那么該機制的建設(shè)工作必須結(jié)合高?,F(xiàn)階段整體事業(yè)發(fā)展的實際情況。在機制中明確指出與歸檔以及轉(zhuǎn)讓有關(guān)工作的開展必須按照一定的流程嚴(yán)格的運行,這一管理機制的落實保證了高校檔案資料的真實性;此外檔案借閱、查閱機制機制的落實,使檔案使用者能夠認(rèn)真履行審批規(guī)則,這樣維護了高校干部人事檔案的完整性以及安全性。與管理有關(guān)的配套設(shè)備的采購與使用是落實檔案材料防火、防潮工作的根本,鐵質(zhì)檔案柜的以及檔案密集架的應(yīng)用,優(yōu)化了檔案材料的保管環(huán)境,同時提高了對檔案材料定期檢查的工作效率;專用庫房以及借閱查看室的建設(shè)也是提高檔案管理工作效率的配套設(shè)施。為了提高高校干部人事檔案管理的工作質(zhì)量,高??梢约訌妼n案資料的信息化管理工作力度,這樣檔案資料的利用率就會實現(xiàn)最大化。作者認(rèn)為高校管理者只有找到檔案管理工作中問題的根源,采取行之有效的解決策略,那么高校干部人事檔案管理工作效率提升也是必然的。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十四
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十五
第十一條對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
第一類履歷材料:干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取銷預(yù)備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料:各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復(fù),本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復(fù)查報告、決定,上級批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式:
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進行編寫。具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;。
(六)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。其主要方法:
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗收入庫。
第二十一條每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。
第八章整理工作的注意事項。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十六
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十七
為全鎮(zhèn)農(nóng)村居民建立居民健康檔案,是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措。赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作,在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的大力支持下,在各村醫(yī)生的密切配合下,通過全院職工的共同努力,取得了階段性成效,現(xiàn)就我鎮(zhèn)前一階段的居民健康檔案建立工作情況總結(jié)匯報如下:
一、宣傳發(fā)動:
依照縣衛(wèi)生局的工作步驟和安排,我們在參加了縣的動員會后,迅速召開班子會議,研究部署我鎮(zhèn)的建檔工作,并向鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并成立了赤土店鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室,并在鎮(zhèn)政府的主持下,召開了由村兩委班子、鄉(xiāng)村醫(yī)生及其他相關(guān)人員參加的公共衛(wèi)生項目啟動會議。會議要求,各村要抽調(diào)村干部結(jié)合本村村醫(yī)密切配合和協(xié)助衛(wèi)生院完成居民健康檔案的建立工作,并對建檔和體檢時間做了安排。并要求各村干部及村醫(yī)要在本村進行廣泛宣傳,讓群眾了解建立居民健康檔案的目的和意義。
二、培訓(xùn)工作:
組織人員進行培訓(xùn):我院迅速擬定了建立居民健康檔案的填寫要求及規(guī)范,組織參加建檔的村醫(yī)和院內(nèi)相關(guān)工作人員,進行填寫項目、檢查項目等方面的培訓(xùn),要求統(tǒng)一筆跡填寫,檢查科學(xué)合理準(zhǔn)確,統(tǒng)一時間上交結(jié)果,要求加班加點完成當(dāng)天的整檔工作。
三、
組織實施和建檔免費體檢情況:
衛(wèi)生院整修房屋兩間,做為公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室和檔案室,并增添辦公設(shè)備,配備工作人員。
2009年12月14日,在各村干部和鄉(xiāng)村醫(yī)生的配合下,首先對全鎮(zhèn)10個村的65歲以上老人進行統(tǒng)計造冊(統(tǒng)計人員為1080人),并在各村進行大力宣傳,讓他們了解建立居民健康檔案重要性。2009年12月17---28日,全鎮(zhèn)統(tǒng)一行動,為65歲以上的人員建立健康檔案。堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,我們加大了宣傳力度,衛(wèi)生院派專人到各個村進行宣傳和督導(dǎo),采取下村入戶的方法,引導(dǎo)我鎮(zhèn)符合年齡的居民積極進行建檔。在村醫(yī)和村干部的配合下,我們此次共建檔1042人,建檔率為97%。2010年1月3日,衛(wèi)生院派人員到洛陽采購了1.5萬元的體檢用試劑、耗材等。2010年1月5日,我們依據(jù)衛(wèi)生院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)施,抽調(diào)相關(guān)人員,開始對建檔的人員按村逐一免費進行基本資料完善、心電圖、b超(肝、膽、脾、腎)、化驗(血常規(guī)、尿常規(guī)、空腹血糖)、胸透等項目的檢查。并出具填寫各種檢查記錄單,進行歸檔保存。對行動不便的建檔居民和未建檔居民,我們采取上門入戶建檔,攜帶儀器進行檢查的方法,盡可能使我鎮(zhèn)的居民都能建立健康檔案,都能享受到均等的公共衛(wèi)生服務(wù)。至2010年1月26日,我們共免費體檢建檔65歲以上老人1010人次,體檢率為97%。對外出未能來及時體檢的人員,我們計劃在今年的建檔工作中,再次抽調(diào)人員進行下鄉(xiāng)建檔檢查,以查漏補缺,保障我鎮(zhèn)的65歲以上居民都盡可能的享受到這一惠民政策。
這一階段我們共做了以下幾個方面的工作:一是由本院醫(yī)師依據(jù)檢查結(jié)果,對每個人健康狀況進行綜合評價,對身體狀況較差的人員,制定出有針對性的健康處方,以備下一步進行健康干預(yù)(健康指導(dǎo))。二是按照上級要求對檔案、檔案柜進行編號和并整理歸檔。三是編制檔案匯總表:包括姓名、村別、組別、聯(lián)系方式,達到檔案的查找快捷、準(zhǔn)確、無誤。經(jīng)過此次檢查,共確診高血壓病人338人,糖尿病病人17人,精神病人6人,冠心病病人74人,膽結(jié)石病人58人,其他病病人90人,共計516人,占全部體檢人數(shù)的51%,由此可見,我鎮(zhèn)65歲以上老人的整體健康狀況令人擔(dān)憂。
五、存在的主要問題:
建立居民健康檔案是一項新的工作,雖然我們在建檔工作前做了大量的工作,并且進展順利,但還存在著許多不足,主要有以下幾個方面:
1、鄉(xiāng)村醫(yī)生知識缺乏,填寫項目不準(zhǔn)確,檔案改動地方較多。
2、檢驗項目缺乏,如血脂、乙肝丙肝甲肝抗體測定,致使有些病不能做出準(zhǔn)確診斷,也不能提供有效的健康指導(dǎo)。
3、由于時間緊,任務(wù)重,b超、胸透正常者沒有書寫報告單。
4、醫(yī)院人員少,力量比較薄弱,面對這樣的大規(guī)模的體檢檢查工作,抽不出足夠的人員進行應(yīng)對。
5、群眾對建檔工作的重要性不是十分理解。
以上存在的問題,都是我們在今后的工作中需要進行加強和改進的重點。
雖然我們在上述的工作中,做了大量的工作,付出了辛勤的勞動,也取得了一定的成效,但這僅僅是一個良好的開端,以后建立居民健康檔案工作的任務(wù)任重而道遠,距政府和人民群眾的要求還有一定的差距。在今后的工作中,我們一定嚴(yán)格按照縣衛(wèi)生局的工作要求,采取一切方法和措施,克服一切困難,取長補短,把赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作做細(xì)、做好,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,使群眾滿意,為保障全鎮(zhèn)人民群眾的身體健康及推進欒川醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長足健康發(fā)展,做出自己應(yīng)有的貢獻。
欒川縣赤土店鎮(zhèn)衛(wèi)生院。
2010-3-5。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十八
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009-2011年)》(國發(fā)〔2009〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2009年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔2009〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們*****鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在2009年、2010年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了2011年的工作。現(xiàn)我就*****衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
一、工作完成情況。
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,2010年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;2011年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實施的方法。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
三、取得的成效。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負(fù)荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
四、危險因素分析。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問題。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
*****衛(wèi)生院。
2011年12月20日。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十九
管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識不強,從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐,更新觀念,切實重視檔案管理工作,適應(yīng)時代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎罰制度,增強檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2.創(chuàng)新工作機制,規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制,并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來,科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識,實現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道,力求材料來源的全面、真實、準(zhǔn)確。
利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實際、面向未來,在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學(xué)校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求,針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺,提高檔案的管理與利用的效率,實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制,同時加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者:榮增峰單位:青海大學(xué)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇一
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近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇二
為了加強對干部人事檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作,熱情、及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動交流、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料,責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系,進行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人,經(jīng)個人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場代理,費用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對確屬查不到下落的檔案,單獨登記、造冊管理,以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”,后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理,及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每兩年向檔案館移交一次。
干部檔案專審工作總結(jié)篇三
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《20xx—20xx年20xx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對20xx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了20xx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴",一是擴大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓(xùn)。
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識,參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
20xx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
20xx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級培訓(xùn)工作的要求,市檔案局20xx年全年計劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級檔案人員培訓(xùn)班、重點工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎(chǔ),提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實處、細(xì)處,擴大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
干部檔案專審工作總結(jié)篇四
9月29日,廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會在廳機關(guān)召開,廳直各單位人事科(處)長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議,會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神,解讀了干部人事檔案改版升級的主要內(nèi)容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排,要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級,并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容,一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)、“三室”分開(檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室);二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整,干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整;三是材料分類進行局部調(diào)整;四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型;五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標(biāo)準(zhǔn),檔案中原有小于a4紙型的檔案材料,要保持原樣,不能重新打孔和裱糊成a4紙型;六是改版升級的同時要做到“三清”,即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息,做到查漏補缺。
會議要求,各單位要加強領(lǐng)導(dǎo),成立專班,學(xué)透業(yè)務(wù),提早行動,通過扎扎實實的工作,確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責(zé)任守護好干部檔案。要本著“對干部負(fù)責(zé)、對組織負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)”的強烈責(zé)任感,當(dāng)好守護人,確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質(zhì),忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞,默默無聞,樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度,有效維護干部檔案的權(quán)威性;要反復(fù)甄別,認(rèn)真研判檔案材料的真實性;要積極服務(wù),充分體現(xiàn)干部檔案的實用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作,建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓(xùn)會和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達,并對有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部檔案專審工作總結(jié)篇五
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對各項制度也加深了改革,干部檔案審核工作應(yīng)該朝著更好的方向進行落實。為了適應(yīng)當(dāng)下社會的發(fā)展速度,今天本站小編給大家?guī)砹烁刹繖n案審核。
希望對大家有所幫助。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅持以鄧小平理論、“”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把全國、全省、全市組織工作會議精神貫穿于各項工作始終,開拓創(chuàng)新,積極適應(yīng)組織工作面臨的新情況、新問題,各項工作取得了較好的成績。
一、黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構(gòu)改革前的調(diào)查摸底工作認(rèn)真開展。
自此項工作開始后,我們及時召開會議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會議室召開了全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革動員大會,宣讀了全市事業(yè)單位機構(gòu)改革的實施方案,并對我縣機構(gòu)改革前調(diào)查摸底所需填報的各種表格進行了詳細(xì)講解,同時明確了報送的程序和時間。隨后我們利用一個月的時間對全縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員的基本情況進行了調(diào)查摸底。調(diào)查摸底的內(nèi)容是:各單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個人的出生時間、工作時間、工作類別、學(xué)歷、職稱等詳細(xì)信息。通過調(diào)查摸底,我縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進行事業(yè)單位機構(gòu)改革的共有25個(黨群口12個單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個單位),共計272人。其中,黨群口90人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)182人。目前,我縣的調(diào)查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對我縣的事業(yè)單位機構(gòu)改革實施方案審批后,分步開展各項工作。
經(jīng)過去年報名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓(xùn)等程序,我縣共考錄了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員。今年年初按照運組通字(20xx)36號文件精神,結(jié)合我縣的實際情況,制定了詳細(xì)的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,經(jīng)部務(wù)會研究決定后,我們及時將這9名同志分別介紹到了相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,我們和縣人事局、財政局協(xié)調(diào)聯(lián)系,工資福利一律從20xx年12月份執(zhí)行。在對他們的管理上,我們采取與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系、不定期調(diào)查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴(yán)格按照百分比考核細(xì)則和新錄用公務(wù)員管理“八法”要求自己,成效明顯。
公務(wù)員登記工作是一項戰(zhàn)線較長,情況復(fù)雜,政策性強,人人關(guān)注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務(wù)多,此項工作一直處于擱置的狀態(tài),直到今年6月初,接市委組織部通知,此項工作才被再次正式啟動。我們在去年大部分工作已經(jīng)完成的基礎(chǔ)上,又再一次把所有材料復(fù)查了一遍,經(jīng)過我們連續(xù)加班加點,犧牲節(jié)假日,多次到市委組織部同相關(guān)審查人對所報送的資料進行反復(fù)審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項工作已到收尾階段,預(yù)計到7月底全部完成。
四、黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位人員的過渡考試工作順利完成。
在去年我縣黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位申報及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個單位的相關(guān)人員,進行參照公務(wù)員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動,組織實施,對符合過渡條件的人員進行填表、統(tǒng)計、審查、匯總,最后經(jīng)市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進行參照登記。根據(jù)我們目前掌握的情況,估計登記工作從今年8月份開始。
五、黨群口第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報工作有序進行。
按照上級部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業(yè)單位,在今年年初我們與縣編辦聯(lián)系,對黨群口符合此次申報條件的單位進行了調(diào)查摸底,經(jīng)過審核,共上報了10個單位。在全縣事業(yè)單位機構(gòu)改革摸底統(tǒng)計階段,我們又與市委組織部多次聯(lián)系,“打探消息”。目前,第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報資料已全部報送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對其符合條件的人員進行參照公務(wù)員法登記。
為進一步完善干部檔案的內(nèi)容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結(jié)合我縣近兩年來干部大面積調(diào)整的實際,與縣人事局、教育局聯(lián)系,對我縣近兩年來新提拔的副科級干部的檔案進行了移交,共移交檔案120余本。同時對所移交的檔案進行了整理、編號、入檔,并對短缺資料進行了補充;其次,還對離退休干部的檔案進行了分類整理;根據(jù)聘干和職工檔案的基本信息未建立的實際,我們對這些人員的出生日期、入黨時間、工作時間、工作單位等個人基本情況進行了調(diào)查、登記,并將信息全部錄入了微機,建立了職工和聘干檔案信息庫。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認(rèn)真組織實施全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇六
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《xxxx-20xx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦“檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班”,主要是針對20xx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是“社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)”的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(xxxx太倉班)在xxxx舉辦,來自xxxx、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)“兩擴一縮”。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照“兩擴一縮”的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式?!皟蓴U”,一是擴大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進行消化解疑?!耙豢s”,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取“請上來”方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出“走下去”的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓(xùn)。
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;
三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
干部檔案專審工作總結(jié)篇七
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達標(biāo)升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持實事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對收集到的每一份材料進行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯(lián)系,及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部檔案專審工作總結(jié)篇八
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。二oo八年,我街道認(rèn)真貫徹落實組織部檔案工作會議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收,以檔案整理審核為重點,認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實加強干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,2015年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進行單獨的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗收契機,集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過采取“平時收集和重點收集”相結(jié)合的辦法,2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進行處理,并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對,特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。因此,我們注重實效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核,確保了干部檔案信息的真實與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部檔案專審工作總結(jié)篇九
干部人事檔案專審是中國共產(chǎn)黨和國家機關(guān)選拔、任用、管理干部的重要程序。我作為一名黨員干部,積極參與了這次專審工作,并深刻體會到了它的重要性和必要性。在這個過程中,我對干部人事檔案專審有了更深刻的認(rèn)識,并對如何提高專審工作的質(zhì)量和效率有了一些心得體會。
第二段:意義及目標(biāo)。
干部人事檔案專審的目標(biāo)是確保廣大黨員干部的選拔、任用和管理工作符合黨章和國家法律法規(guī)的要求,旨在選拔出具備黨員標(biāo)準(zhǔn)、忠誠敬業(yè)、勤政廉潔的好干部。專審工作的意義在于凈化干部隊伍,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,保證干部隊伍的純潔性。
第三段:方法與流程。
專審工作需要遵循一定的方法與流程。首先,明確審查的對象范圍,細(xì)化審查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立科學(xué)合理的評估體系,綜合考察干部的政治表現(xiàn)、工作業(yè)績和廉潔情況,以及個人思想品德。同時,對違紀(jì)違法干部要依法追究責(zé)任。最后,要確立專審工作時間節(jié)點,以保證工作的有序推進。
第四段:經(jīng)驗與教訓(xùn)。
在專審工作中,我深刻體會到了一些經(jīng)驗與教訓(xùn)。首先,需要注重透明公正,確保專審工作的公正性和公平性,否則容易引發(fā)干部不滿和爭議。其次,要注重細(xì)致入微,對干部的檔案材料進行充分梳理和查閱,確保全面了解干部情況。同時,要密切關(guān)注干部群眾評議和反饋,及時調(diào)整評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。最后,要加強團隊協(xié)作,確保專審工作快速高效地進行。
第五段:思考與展望。
干部人事檔案專審工作不僅僅是一個流程,更是一種制度安排和治理手段。通過這次專審工作,我意識到這是黨內(nèi)監(jiān)督和紀(jì)律建設(shè)的重要環(huán)節(jié),對于保持黨員隊伍的純潔性具有重要意義。未來,我們應(yīng)進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設(shè),提高工作質(zhì)量和效率。同時,要加強干部培養(yǎng)和教育,注重提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。只有通過專審工作,我們才能確保黨員干部忠誠履職、盡職盡責(zé),為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻自己的力量。
總結(jié)部分:
通過干部人事檔案專審工作,我深刻認(rèn)識到這是黨內(nèi)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),能夠確保干部隊伍的純潔性,維護黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。專審工作需要注重透明公正、細(xì)致入微、團隊協(xié)作,才能提高工作質(zhì)量和效率。未來,我們需要進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設(shè),提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的發(fā)展。干部人事檔案專審,只有做得更好,我們才能確保干部隊伍的素質(zhì)不斷提高,為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出更大的貢獻。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十
分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復(fù)核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,參保信息修改。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[]27號文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機關(guān)及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入。
人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。
第五個方面,qhse體系運行相關(guān)資料規(guī)范。
按照qhse目標(biāo)要求,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,對20分公司組織的十二期培訓(xùn)補充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
第六個方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。
第七個方面,思想體會。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識和體會,總結(jié)如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時,也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十一
檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認(rèn)知不明確,在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯,沒有認(rèn)識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中,檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務(wù)能力,甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責(zé)任重大,關(guān)系到人力資源的管理工作,檔案管理人員應(yīng)該不斷的提升業(yè)務(wù)能力,注重提升專業(yè)素養(yǎng),將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎(chǔ),實現(xiàn)對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展,以業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能實現(xiàn)對檔案管理工作的促進。
檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱,其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā),對于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機制,以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過一定的制度規(guī)范和機制的創(chuàng)設(shè),提升檔案管理工作的社會責(zé)任感,明確檔案管理工作的工作內(nèi)容,積極的開發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性,為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,積極的促進檔案管理工作現(xiàn)實發(fā)展。
(一)加強檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn),增強職業(yè)吸引力。
檔案管理工作應(yīng)該注重對檔案管理人員的職業(yè)技能進行有效的培訓(xùn),通過對先進的檔案管理技術(shù)培訓(xùn),提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認(rèn)知,了解檔案管理工作的重要性,提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵機制,通過績效考核和獎勵機制,對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調(diào)動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創(chuàng)新,提升業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。
(二)調(diào)整薪酬分配制度,提升福利待遇。
檔案管理人員的工作熱情不高,最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全,通過有效的獎勵機制的創(chuàng)設(shè),讓檔案管理工作人員的.業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤,在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調(diào)整實現(xiàn)對檔案管理工作的積極性的提升,在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上,加大獎勵制度,讓檔案管理人員提升工作的熱情,以認(rèn)真主動的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度,促進檔案管理人員積極的進取,主動的學(xué)習(xí),加強信息交流培訓(xùn)力度,自覺的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
(三)注重文化交流,實現(xiàn)人文關(guān)懷。
檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一,因此應(yīng)該注重對檔案管理人員的人文關(guān)懷,促進員工之間的工作交流。通過增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容,提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制,實現(xiàn)獎懲分明的管理制度,保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中,積極的深入到檔案管理工作的基層工作中,了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求,幫助員工解決工作上的困難。
三、結(jié)論。
綜上所述,確立干部人事檔案管理人員的激勵機制是現(xiàn)在干部人事檔案管理工作改革發(fā)展的重中之重,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的激勵理論,在管理的方法上加以創(chuàng)新,注重人在實踐中的主觀能動作用,積極的推動檔案管理工作的創(chuàng)新實踐。在檔案管理工作的過程中,營造和諧的工作氛圍,實現(xiàn)獎懲分明的工作機制,讓檔案管理人員都能夠做到各司其職,提升檔案管理人員工作的歸屬感,促進檔案管理工作的吸引力和創(chuàng)造性。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十二
為進一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質(zhì)量和水*,全面實現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收,結(jié)合實際,制定本實施方案。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全:
6、其他**學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的,須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的**,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章,填寫《**基本情況**核實登記表》。
(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展**人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。
(一)加強**,成立機構(gòu)。為切實加強我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時間對**人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對**人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十三
在我國各大高校中,與人才有關(guān)的信息資料大多數(shù)被保存在高校干部人事檔案中,此外高校干部人事檔案中也是該院校師資狀況的主要載體,例如教職工的職業(yè)生涯經(jīng)歷、教學(xué)水平、獲獎情況以及其在本院校重大事件中的行為表現(xiàn)等。作者認(rèn)為,高校高校干部人事檔案管理工作效率的高低,對高校人才資料的利用以及人事工作的運營起著至關(guān)重要的作用。高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,此外它也是優(yōu)秀人才得以開發(fā)與利用的主要憑據(jù)。盡管隨著時間的推移,高校干部人事檔案管理工作越來越受重視,但是部分高校管理者對其依然沒有清晰的認(rèn)識,再加上體制的不完整,致使高校干部人事檔案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我國高校干部人事檔案管理中存在的問題,并有針對性的提出幾點對策,期待這一管理工作實現(xiàn)高效化的目標(biāo)。
1.干部人事檔案內(nèi)容不具體、不規(guī)范、甚至有虛假內(nèi)容存在。
3.管理方法不能與時俱進,管理機制缺乏明確性以及規(guī)范性。
傳統(tǒng)檔案打孔管理方法的沿襲對檔案資料的完整性造成破壞;管理機制的不規(guī)范體現(xiàn)在管理者不具備專業(yè)性的管理知識與技能,這樣就給立卷管理工作運行造成極大的阻礙。
作者認(rèn)為在高校領(lǐng)導(dǎo)對院校干部人事檔案工作給予高度重視的基礎(chǔ)上,健全管理體系是必須開展的工作項目之一,那么高校采取怎樣的措施去使干部人事檔案管理體系實現(xiàn)完善與優(yōu)化的目標(biāo)呢?作者提出這樣的觀點:盡管管理工作的形式是多樣化的,但是檔案材料的收集與歸納永遠是有效性管理工作落實的基礎(chǔ)。高校干部人事檔案應(yīng)該對與教職工有關(guān)的干部考察、年度審核、資歷認(rèn)證以及技能等級晉級等檔案資料應(yīng)該及時的采集整理,使檔案數(shù)據(jù)庫資源不斷的更新,對于那些不滿足歸檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料,或者是相關(guān)手續(xù)不完整的檔案資料,管理者應(yīng)該始終堅持退還原部門的'工作原則,這樣高校干部人事檔案資料信息的真實性以及完整性就有了最為基本的保障。此外,干部人事檔案管理者的工作職能應(yīng)該得到一定的強化,這樣他們對高校人事檔案資料記錄的信息才會具有具體性、專業(yè)性、客觀性??傊咝8刹咳耸聶n案資料管理體系實現(xiàn)健全的目標(biāo),是高效化管理目標(biāo)落實的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上高校優(yōu)秀的人事資源能夠協(xié)助院校教育、管理等各項事業(yè)順利發(fā)展運行。
對于高校干部人事檔案管理而言,這一工作性質(zhì)是較為特殊的,它充滿政策性以及專業(yè)性的氣息,因此對管理者素質(zhì)水平提出了較高的標(biāo)準(zhǔn),要求其具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在管理進程中堅持檔案信息對外保密,為高校校園文化建設(shè)工作全面服務(wù)的原則??傊岣吖芾碚叩木C合素質(zhì)是保證干部人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。高校在檔案管理員的選擇上要多下功夫,盡量任命那些學(xué)習(xí)過檔案管理的專業(yè)人員,對兼職檔案管理者進行定期的培訓(xùn)與教學(xué)工作。此外高??梢越柚鄻踊那朗构芾順I(yè)務(wù)完成拓展的目標(biāo),積極引進國際上高端的檔案管理知識與技能,提高管理者的業(yè)務(wù)水平。
在高校干部人事檔案管理工作中,完善管理機制是是管理工作有效運行的重要保障,為了使檔案管理機制的完整度更高,那么該機制的建設(shè)工作必須結(jié)合高?,F(xiàn)階段整體事業(yè)發(fā)展的實際情況。在機制中明確指出與歸檔以及轉(zhuǎn)讓有關(guān)工作的開展必須按照一定的流程嚴(yán)格的運行,這一管理機制的落實保證了高校檔案資料的真實性;此外檔案借閱、查閱機制機制的落實,使檔案使用者能夠認(rèn)真履行審批規(guī)則,這樣維護了高校干部人事檔案的完整性以及安全性。與管理有關(guān)的配套設(shè)備的采購與使用是落實檔案材料防火、防潮工作的根本,鐵質(zhì)檔案柜的以及檔案密集架的應(yīng)用,優(yōu)化了檔案材料的保管環(huán)境,同時提高了對檔案材料定期檢查的工作效率;專用庫房以及借閱查看室的建設(shè)也是提高檔案管理工作效率的配套設(shè)施。為了提高高校干部人事檔案管理的工作質(zhì)量,高??梢约訌妼n案資料的信息化管理工作力度,這樣檔案資料的利用率就會實現(xiàn)最大化。作者認(rèn)為高校管理者只有找到檔案管理工作中問題的根源,采取行之有效的解決策略,那么高校干部人事檔案管理工作效率提升也是必然的。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十四
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十五
第十一條對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
第一類履歷材料:干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取銷預(yù)備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料:各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復(fù),本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復(fù)查報告、決定,上級批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式:
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進行編寫。具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;。
(六)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。其主要方法:
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗收入庫。
第二十一條每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。
第八章整理工作的注意事項。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十六
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十七
為全鎮(zhèn)農(nóng)村居民建立居民健康檔案,是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措。赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作,在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的大力支持下,在各村醫(yī)生的密切配合下,通過全院職工的共同努力,取得了階段性成效,現(xiàn)就我鎮(zhèn)前一階段的居民健康檔案建立工作情況總結(jié)匯報如下:
一、宣傳發(fā)動:
依照縣衛(wèi)生局的工作步驟和安排,我們在參加了縣的動員會后,迅速召開班子會議,研究部署我鎮(zhèn)的建檔工作,并向鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并成立了赤土店鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室,并在鎮(zhèn)政府的主持下,召開了由村兩委班子、鄉(xiāng)村醫(yī)生及其他相關(guān)人員參加的公共衛(wèi)生項目啟動會議。會議要求,各村要抽調(diào)村干部結(jié)合本村村醫(yī)密切配合和協(xié)助衛(wèi)生院完成居民健康檔案的建立工作,并對建檔和體檢時間做了安排。并要求各村干部及村醫(yī)要在本村進行廣泛宣傳,讓群眾了解建立居民健康檔案的目的和意義。
二、培訓(xùn)工作:
組織人員進行培訓(xùn):我院迅速擬定了建立居民健康檔案的填寫要求及規(guī)范,組織參加建檔的村醫(yī)和院內(nèi)相關(guān)工作人員,進行填寫項目、檢查項目等方面的培訓(xùn),要求統(tǒng)一筆跡填寫,檢查科學(xué)合理準(zhǔn)確,統(tǒng)一時間上交結(jié)果,要求加班加點完成當(dāng)天的整檔工作。
三、
組織實施和建檔免費體檢情況:
衛(wèi)生院整修房屋兩間,做為公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室和檔案室,并增添辦公設(shè)備,配備工作人員。
2009年12月14日,在各村干部和鄉(xiāng)村醫(yī)生的配合下,首先對全鎮(zhèn)10個村的65歲以上老人進行統(tǒng)計造冊(統(tǒng)計人員為1080人),并在各村進行大力宣傳,讓他們了解建立居民健康檔案重要性。2009年12月17---28日,全鎮(zhèn)統(tǒng)一行動,為65歲以上的人員建立健康檔案。堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,我們加大了宣傳力度,衛(wèi)生院派專人到各個村進行宣傳和督導(dǎo),采取下村入戶的方法,引導(dǎo)我鎮(zhèn)符合年齡的居民積極進行建檔。在村醫(yī)和村干部的配合下,我們此次共建檔1042人,建檔率為97%。2010年1月3日,衛(wèi)生院派人員到洛陽采購了1.5萬元的體檢用試劑、耗材等。2010年1月5日,我們依據(jù)衛(wèi)生院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)施,抽調(diào)相關(guān)人員,開始對建檔的人員按村逐一免費進行基本資料完善、心電圖、b超(肝、膽、脾、腎)、化驗(血常規(guī)、尿常規(guī)、空腹血糖)、胸透等項目的檢查。并出具填寫各種檢查記錄單,進行歸檔保存。對行動不便的建檔居民和未建檔居民,我們采取上門入戶建檔,攜帶儀器進行檢查的方法,盡可能使我鎮(zhèn)的居民都能建立健康檔案,都能享受到均等的公共衛(wèi)生服務(wù)。至2010年1月26日,我們共免費體檢建檔65歲以上老人1010人次,體檢率為97%。對外出未能來及時體檢的人員,我們計劃在今年的建檔工作中,再次抽調(diào)人員進行下鄉(xiāng)建檔檢查,以查漏補缺,保障我鎮(zhèn)的65歲以上居民都盡可能的享受到這一惠民政策。
這一階段我們共做了以下幾個方面的工作:一是由本院醫(yī)師依據(jù)檢查結(jié)果,對每個人健康狀況進行綜合評價,對身體狀況較差的人員,制定出有針對性的健康處方,以備下一步進行健康干預(yù)(健康指導(dǎo))。二是按照上級要求對檔案、檔案柜進行編號和并整理歸檔。三是編制檔案匯總表:包括姓名、村別、組別、聯(lián)系方式,達到檔案的查找快捷、準(zhǔn)確、無誤。經(jīng)過此次檢查,共確診高血壓病人338人,糖尿病病人17人,精神病人6人,冠心病病人74人,膽結(jié)石病人58人,其他病病人90人,共計516人,占全部體檢人數(shù)的51%,由此可見,我鎮(zhèn)65歲以上老人的整體健康狀況令人擔(dān)憂。
五、存在的主要問題:
建立居民健康檔案是一項新的工作,雖然我們在建檔工作前做了大量的工作,并且進展順利,但還存在著許多不足,主要有以下幾個方面:
1、鄉(xiāng)村醫(yī)生知識缺乏,填寫項目不準(zhǔn)確,檔案改動地方較多。
2、檢驗項目缺乏,如血脂、乙肝丙肝甲肝抗體測定,致使有些病不能做出準(zhǔn)確診斷,也不能提供有效的健康指導(dǎo)。
3、由于時間緊,任務(wù)重,b超、胸透正常者沒有書寫報告單。
4、醫(yī)院人員少,力量比較薄弱,面對這樣的大規(guī)模的體檢檢查工作,抽不出足夠的人員進行應(yīng)對。
5、群眾對建檔工作的重要性不是十分理解。
以上存在的問題,都是我們在今后的工作中需要進行加強和改進的重點。
雖然我們在上述的工作中,做了大量的工作,付出了辛勤的勞動,也取得了一定的成效,但這僅僅是一個良好的開端,以后建立居民健康檔案工作的任務(wù)任重而道遠,距政府和人民群眾的要求還有一定的差距。在今后的工作中,我們一定嚴(yán)格按照縣衛(wèi)生局的工作要求,采取一切方法和措施,克服一切困難,取長補短,把赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作做細(xì)、做好,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,使群眾滿意,為保障全鎮(zhèn)人民群眾的身體健康及推進欒川醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長足健康發(fā)展,做出自己應(yīng)有的貢獻。
欒川縣赤土店鎮(zhèn)衛(wèi)生院。
2010-3-5。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十八
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009-2011年)》(國發(fā)〔2009〕12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2009年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔2009〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們*****鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在2009年、2010年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了2011年的工作。現(xiàn)我就*****衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
一、工作完成情況。
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,2010年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;2011年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實施的方法。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
三、取得的成效。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負(fù)荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
四、危險因素分析。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問題。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
*****衛(wèi)生院。
2011年12月20日。
干部檔案專審工作總結(jié)篇十九
管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識不強,從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐,更新觀念,切實重視檔案管理工作,適應(yīng)時代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎罰制度,增強檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2.創(chuàng)新工作機制,規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制,并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來,科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識,實現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道,力求材料來源的全面、真實、準(zhǔn)確。
利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實際、面向未來,在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學(xué)校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求,針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺,提高檔案的管理與利用的效率,實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制,同時加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者:榮增峰單位:青海大學(xué)。