總結(jié)的目的是為了促使我們思考、反思并從中獲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在寫總結(jié)時(shí)要注意語法和用詞的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤和語句不通順的問題。以下是我為大家收集的一些總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和參考。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇一
[摘要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問題。
會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用,是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)過程的始終;是以計(jì)算機(jī)為核心,以會(huì)計(jì)軟件為輔助,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。
1、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、我國會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段,從上世紀(jì)80年代末期到90年代末,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段,90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段,進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。
2、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變,一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解,還要預(yù)測(cè)未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān),之間相互影響,相互滲透,會(huì)計(jì)信息離不開各個(gè)部門的信息綜合,都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù),會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展,已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域、在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門的信息相互融合,將產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透,擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野,開拓會(huì)計(jì)的空間,加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段,會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作,財(cái)務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬;會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,這就需要大批的專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員、財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性,很難盡如人意,影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的'專業(yè)知識(shí),這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等、為滿足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
1、會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是在一個(gè)一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬,編制報(bào)表、人工審核等,減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤當(dāng)中,可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案,便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要,將信息打印到紙上、磁盤可以進(jìn)行備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性,是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考,否則將會(huì)為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù),將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此必須具有真實(shí)性,這部分審計(jì)至關(guān)重要、審計(jì)過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作,通過各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息的處理能力,更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代,當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳,有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)、沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的,大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少,即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少,以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確崗位工作范圍和要求,切實(shí)做到人人有責(zé),人人有事做,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。
3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式,取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇二
目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運(yùn)量相對(duì)集中的特點(diǎn),提高鐵路集裝箱運(yùn)輸效率,要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局,強(qiáng)化集裝箱結(jié)點(diǎn)站建設(shè),使其成為服務(wù)功能齊全、滿足多式聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長(zhǎng)的形勢(shì),在國務(wù)院1月21日審議通過的《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設(shè)18個(gè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃。針對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的實(shí)際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法,從安全角度對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo),初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理理論體系,以實(shí)現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,自動(dòng)化。本論文的研究?jī)?nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。1.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的重要性進(jìn)行評(píng)述的基礎(chǔ)上,對(duì)本論文的研究對(duì)象、研究范圍進(jìn)行了界定,并對(duì)本論文研究的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址構(gòu)建綜合模糊評(píng)價(jià)模型。3.對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析,指出鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站在不同條件下站型的安全選擇,滿足了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站站型選擇的安全性。4.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)安全布局評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用roughsct綜合評(píng)價(jià)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.通過對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析,并借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)指出,為了定期開行集裝箱班列,適度集中箱流,建設(shè)大型集裝箱結(jié)點(diǎn)站是非常必要的;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,結(jié)點(diǎn)站規(guī)模過大,會(huì)造成自身效率的降低,同時(shí)增加城市公路的汽車流量和交通擁堵,造成集裝箱運(yùn)輸事故率的增加。為此,提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究,首先對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析,其次并對(duì)各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站堆場(chǎng)安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站運(yùn)輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站作業(yè)流程的分析,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié),從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全事故影響因素指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了事故預(yù)測(cè)研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場(chǎng)勞動(dòng)安全管理模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對(duì)其機(jī)理進(jìn)行了研究,同時(shí)運(yùn)用管理學(xué)的思想對(duì)此模式運(yùn)作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運(yùn)用綜合模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了安全評(píng)價(jià)研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的主要相關(guān)內(nèi)容,以期成為一個(gè)相對(duì)完整的理論體系,使之能為我國鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理提供一定的理論支持和參考,以及對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。
很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?
在沒有一個(gè)專業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨(dú)立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫作包含諸多方面的能力,特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫作、論文格式的編輯、專業(yè)用詞用語等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此,輕風(fēng)論文針對(duì)大家寫作論文的難題,特別開設(shè)了寫作輔導(dǎo)專版。專注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)。
輕風(fēng)論文團(tuán)隊(duì)由百余位在線碩士博士研究生和輔導(dǎo)老師組成,所涵蓋的專業(yè)眾多包括:教育類、科技類、經(jīng)濟(jì)類、管理類、文化類、醫(yī)學(xué)類、工程技術(shù)類。
首先,在論文的寫作當(dāng)中,大部分論文所包含的附件,程序編制如c++、vb、java等,軟件仿真如adams、cam等,專業(yè)的分析軟件等這些附件,很多朋友為了程序發(fā)愁,為了數(shù)據(jù)發(fā)愁,不知道如何獲取研究所用的素材。不用擔(dān)心,我們會(huì)給你完整的附件文檔。
其次,很多同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)看到有很多類似的機(jī)構(gòu)從事論文輔導(dǎo)工作,大家可以細(xì)心對(duì)比,很多通過銀行卡直接轉(zhuǎn)賬的流程是不夠完善的,在沒有任何材料時(shí)就開始是不誠信的做法。因此,輕風(fēng)論文采用的淘寶類型的流程進(jìn)行,保證了雙方的利益。
最后,對(duì)于很多論文獨(dú)立完成的同學(xué)來說,一篇完美的論文需要多次修改,自己看自己的文章肯定有忽視掉的地方,輕風(fēng)論文的專業(yè)老師會(huì)幫你仔細(xì)審核文章并提出相應(yīng)的修改意見,這在論文寫作過程中是非常有幫助的,而且有利于同學(xué)們能力的培養(yǎng)。通過修改--審核--查閱資料--再修改的過程,可以充分了解自己的專業(yè)知識(shí),提高寫作能力。
在此,也歡迎大家共同交流,共同進(jìn)步,在王老師的博客中,你會(huì)看到更多關(guān)于論文寫作的精彩博文內(nèi)容。如果你自己的論文有疑問,還不知如何下筆的朋友,可以立即咨詢我們,多聽聽老師的意見。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇三
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):
1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索。“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:
1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。
2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
5.會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3.未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。
3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:
1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題,這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇四
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,下面由百分網(wǎng)小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié),希望大家希望!
兩周的
學(xué)習(xí)
在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及
其他
子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
兩個(gè)星期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),一個(gè)星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實(shí)話,確實(shí)很無聊。不過時(shí)間過的也快,實(shí)踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的
暑假
了。
通過這次的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),在老師的教導(dǎo)之下,我們把之前學(xué)過的,但是掌握不是很牢固的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又復(fù)習(xí)了一遍。對(duì)于那些學(xué)過的資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益等等的`內(nèi)容,也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。那么心里也就踏實(shí)了些許。這次的實(shí)踐周也讓我們更加熟練了所謂的會(huì)計(jì)電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡(jiǎn)單,但是對(duì)于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對(duì)著答案,卻不知道自己哪里做錯(cuò)了。心里那個(gè)郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說學(xué)會(huì)如何熟練的運(yùn)用電腦做賬,對(duì)自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認(rèn)為,學(xué)校開展的實(shí)踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對(duì)我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,這次會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠(yuǎn)的教室上課。對(duì)于女孩子來說,確實(shí)比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)的日子。學(xué)習(xí)這周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗(yàn)。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
會(huì)計(jì)電算化
心得體會(huì)
及建議在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域里的運(yùn)用向著更高層次推進(jìn),尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財(cái)會(huì)的專門人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論與技能,而且對(duì)其他經(jīng)濟(jì)管理人員來說,也應(yīng)了解會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)會(huì)作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。
如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策等信息,是每一名財(cái)會(huì)人員的職責(zé)使命,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,成為實(shí)現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此,我們今年開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程和現(xiàn)在的
實(shí)習(xí)
過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會(huì)計(jì)一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會(huì)計(jì)電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求,學(xué)好會(huì)計(jì),掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時(shí)代的步伐。
這次學(xué)習(xí)過程我們用的是財(cái)務(wù)軟件是用友erp-u8(8.11版)而實(shí)習(xí)給的資料是erp-u8(8.61版),導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時(shí)間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友u8,結(jié)果由于未安裝sql-sever導(dǎo)致用友erp-u8無法正常運(yùn)行。最后我裝了一個(gè)8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個(gè)版本,只要是u8版,不會(huì)有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實(shí)上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個(gè)都一樣。這次實(shí)習(xí)我們分別練賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點(diǎn),其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時(shí)間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),分為四個(gè)步驟:第一天,即6.18號(hào),主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會(huì),后來才和手工會(huì)計(jì)聯(lián)系起來了,原來這么簡(jiǎn)單,就是這么個(gè)過程呀!自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅的差額計(jì)入未交增值稅明細(xì)上,生成機(jī)制憑證、審核、記賬,再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,計(jì)提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)到未分配利潤(rùn)當(dāng)中,生成機(jī)制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進(jìn)行,否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。這一過程我出現(xiàn)過一個(gè)問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對(duì)著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時(shí),把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨(dú)部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個(gè)問題。在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時(shí)間、金額出錯(cuò),由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個(gè)項(xiàng)目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
對(duì)于本次學(xué)習(xí),我覺得老師做的很好,每天都按時(shí)到機(jī)房,耐心解答我們
同學(xué)
的提問,和我們同學(xué)一同離開而付出了很多寶貴的時(shí)間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點(diǎn),可能是我們同學(xué)反映最多的問題,機(jī)房的軟件跟不上形勢(shì),然后就是有些機(jī)子出現(xiàn)故障,浪費(fèi)了我們不少時(shí)間,希望老師能向?qū)W校建議,購買正版財(cái)務(wù)軟件并及時(shí)更新,保證機(jī)房機(jī)子的有效利用。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇五
摘要:近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)也走進(jìn)電算化時(shí)代。因?yàn)殡娝慊枰跃W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,故必將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和電算化的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響展開研究。
1引言。
會(huì)計(jì)電算化是一門集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,并引發(fā)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇六
我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會(huì)計(jì)管理制度。
2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個(gè)名稱而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
其次,會(huì)計(jì)軟件問題有待解決。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會(huì)造成不良后果。
2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門計(jì)算機(jī)課程,沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。
總之,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇七
你知道《會(huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)有哪些嗎?你對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼摹稌?huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)的知識(shí),歡迎閱讀。
新變化:刪除xbrl的優(yōu)勢(shì)內(nèi)容、刪除各個(gè)軟件配備方式的缺點(diǎn)、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理內(nèi)容,同時(shí)補(bǔ)充企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范的相關(guān)條款的內(nèi)容,使得條款內(nèi)容更完善。
重難點(diǎn):本章主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化概述,內(nèi)容主要為理論概念性知識(shí),較為抽象,在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)當(dāng)以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會(huì)貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻理解,也不用擔(dān)心,在學(xué)習(xí)了第三章內(nèi)容以后,再回頭溫習(xí),會(huì)有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)。
新變化:刪除硬件結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)、微機(jī)局域網(wǎng)的分類、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的具體分類等內(nèi)容。
重難點(diǎn):本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境,介紹了計(jì)算機(jī)的'一般知識(shí),在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學(xué)習(xí)起來較為親切,容易接受。本章有較多的識(shí)記內(nèi)容。其與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系不是很大,可以作為獨(dú)立的一章來學(xué)習(xí)。
新變化:主要是對(duì)設(shè)置系統(tǒng)公共基礎(chǔ)信息相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行刪除,包括對(duì)各個(gè)基礎(chǔ)檔案下的具體內(nèi)容的刪除,設(shè)置會(huì)計(jì)科目中關(guān)于設(shè)置科目屬性內(nèi)容的刪除,同時(shí)將賬務(wù)處理模塊日常處理中各個(gè)賬簿查詢下的具體內(nèi)容刪除。
重難點(diǎn): 本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,重點(diǎn)學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)操作題,掌握各個(gè)模塊的基本操作,另外單選題、多選題和判斷題中也會(huì)涉及到本章內(nèi)容。本章是非常重要的關(guān)鍵性章節(jié),學(xué)習(xí)效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
新變化:將每個(gè)單元格最多可容納的字符改為32767,刪除用戶界面的具體內(nèi)容、排序、篩選的具體操作步驟。
重難點(diǎn):本章主要為excel的一般操作知識(shí),在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學(xué)習(xí)起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切,尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用,要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇八
摘要:會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及推廣使會(huì)計(jì)核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速,并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎(chǔ)上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展,并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行論述。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用一系列專門的方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評(píng)述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年,世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國誕生,從此使用計(jì)算機(jī)的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落,隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。
會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和控制,需要對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中大量的'會(huì)計(jì)信息都采用代碼來表示。例如會(huì)計(jì)科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn),等等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介多樣化。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,經(jīng)計(jì)算處理的各種會(huì)計(jì)信息,除了打印輸出的賬表文件之外,通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲(chǔ)在硬盤、軟盤或光盤等媒介上,手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動(dòng)處理。
提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項(xiàng)信息指標(biāo)來體現(xiàn)。對(duì)于日益增加的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求,以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會(huì)計(jì)信息,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)就很難保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則大大提高了會(huì)計(jì)信息在上述各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,所有會(huì)計(jì)核算處理都是由人工執(zhí)行的,內(nèi)部控制主要通過財(cái)務(wù)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離相互牽制,并且由人工完成各種檢驗(yàn)和核對(duì)。然而當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理計(jì)算機(jī)化之后,系統(tǒng)則在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化,如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查、密碼驗(yàn)證等,都由系統(tǒng)自動(dòng)完成,使一些必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會(huì)計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束下得到保障。
在會(huì)計(jì)電算化中,借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能,可以將管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。管理人員利用計(jì)算機(jī)迅速地存儲(chǔ)、傳遞以及提取大量的會(huì)計(jì)核算信息,并進(jìn)行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如,記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等,這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,就企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分,由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息,而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計(jì)算機(jī)后,數(shù)學(xué)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
20世紀(jì)50年代,是會(huì)計(jì)電算化的起始階段。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,程序設(shè)計(jì)復(fù)雜,只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項(xiàng)技術(shù),因而發(fā)展緩慢,只限于工資核算等簡(jiǎn)單項(xiàng)目。但是就使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,也被稱為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代,微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,微型機(jī)的日益普及和會(huì)計(jì)專用機(jī)的應(yīng)用,形成了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件成本的不斷降低,為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證,會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了普及之勢(shì)。
但是我國的會(huì)計(jì)電算化起步是比較晚的,1979年長(zhǎng)春第一汽車制造廠在財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部的支持下,從國外進(jìn)口一臺(tái)計(jì)算機(jī),其只能在工資方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理。后來直至80年代末、90年代初期財(cái)政部評(píng)審了兩個(gè)會(huì)計(jì)軟件,用友會(huì)計(jì)軟件是其一,這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求,企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測(cè)、決策,事中控制,事后核算和分析的“管理型”會(huì)計(jì)軟件,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立;此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
3.何為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,并為用戶提供所需的各種會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式,經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的汁算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。電算化會(huì)計(jì)軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員。這些人員分兩類:一類是系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測(cè)試人員;另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、電算化審核員、會(huì)計(jì)檔案保管員等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基本對(duì)象,也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度,主要包括:政府的法令、條例;基層管理在電算化會(huì)計(jì)工作個(gè)的各項(xiàng)具體規(guī)定,如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
通過對(duì)以上內(nèi)容的論述,我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求,光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會(huì)計(jì)工作人員要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉學(xué)科的知識(shí),才能夠適應(yīng)不斷變化的時(shí)代的要求。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇九
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位,企業(yè)組織的管理活動(dòng)一般都會(huì)參考會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以,會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)軟件會(huì)向管理型發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法獨(dú)立掌控企業(yè)的全部信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)信息管理的載體,可以生產(chǎn)并整合大量市場(chǎng)信息,建立龐大的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng),所以,只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
4.2會(huì)計(jì)信息報(bào)告的及時(shí)性。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理,選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r(shí)準(zhǔn)確的信息,使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時(shí)間了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
4.3會(huì)計(jì)軟件向智能型發(fā)展。
會(huì)計(jì)軟件操作趨向于智能化。首先,計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升,會(huì)計(jì)憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計(jì)算機(jī)時(shí),會(huì)計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)算出與之相關(guān)的其他金額,如稅額等,讓會(huì)計(jì)工作人員一目了然。其次,決策支持的智能化,即會(huì)計(jì)軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí),創(chuàng)造出新型的計(jì)算機(jī)語言表達(dá)方式,減少工作量,為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。
5結(jié)語。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能造成重大影響,但也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過分析上文會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):
1、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3、拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4、為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5、人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:
1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。
2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
5、會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3、國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1、對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3、未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)??煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。
3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:
1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題,這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
2.王漢中:《我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,《冶金財(cái)會(huì)》,2007年第5期。
4.袁鳳林:《高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,《財(cái)會(huì)月刊》,2007年第3期。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十一
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
(一)影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展,會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成,只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會(huì)計(jì)處理方式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī),與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工,實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬,此外,還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬;實(shí)現(xiàn)電算化,會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會(huì)計(jì)工作需要通過手工操作的方式來完成。會(huì)計(jì)電算化,首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響,難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,類似的工作可以實(shí)時(shí)通過計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動(dòng)完成,也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十二
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中,因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`,從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來都要通過會(huì)計(jì)運(yùn)作來實(shí)現(xiàn),銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作,不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能,還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任,其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán);有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作,克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性;有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失。
銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn),其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多,在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中,每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶登錄和結(jié)計(jì)等等,都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系(客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等);在結(jié)算過程中,隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化,存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象,造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定,亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目,增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn),銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總,就是稽核或管理層的事,與會(huì)計(jì)無關(guān)或關(guān)系不大,從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理,各居一方,缺乏有機(jī)的結(jié)合,造成各部門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是,有的甚至相互抵觸,嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外,一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任,不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身,風(fēng)險(xiǎn)因素增加。
(三)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。
一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任,監(jiān)督工作沒有能及時(shí)到位,也不能達(dá)到預(yù)期的效果,從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高,有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面,一些銀行出于降低成本的考慮,較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工,不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一,而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化,他們不愿接受新知識(shí),特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后,對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠,工作責(zé)任心不強(qiáng),存在有章不循、違章操作現(xiàn)象,處理棘手問題能力偏低,造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次,銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天,其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作,給后來的會(huì)計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(二)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。
我國銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中,未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí),部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款,輕核算”的思想,導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn),一些制度不夠精細(xì)化,對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏,銜接差,并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次,銀行沒有清晰的違章處罰條例,處罰避重就輕,警戒功能威力大減,杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外,我國銀行還缺乏完善的金融管理模式,現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài),這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下,經(jīng)營主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力,再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象,使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三,銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門審批的項(xiàng)目,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批,檢查的方法過于簡(jiǎn)單,檢查工作的不細(xì)致,無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題,沒有起到監(jiān)督的作用。
(三)管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式,這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域,基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤,這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能。現(xiàn)今社會(huì)中,銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員,薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì),會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱,挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性(很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員,而非管理人員)。還有一些銀行迫于人手緊缺,柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理,提高各層面、各部門認(rèn)識(shí),把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來抓。
(一)充分利用科技手段。
利用科技手段,不但能提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷,而且可以減少差錯(cuò)率,為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如,為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問題,可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化,能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過程中,還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù),提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái),客戶在系統(tǒng)上自主操作,點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類型,按系統(tǒng)程序填入客戶信息,或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息,提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
首先,可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn),使其及時(shí)了解國家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員,必須遵守基本的職業(yè)操守,做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作,自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員,最主要的還是要精通業(yè)務(wù),所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育,開展各類培訓(xùn)工作,提升他們的工作水平和工作效率。
(三)加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。
第一,銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核,增強(qiáng)防范意識(shí),在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符,應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系,設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,在人員配置上,按照責(zé)任分離、相互制約的原則,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。
(四)完善內(nèi)部控制制度。
第三,健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系,各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況,對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工,明確各崗位的職責(zé),確保內(nèi)控有力。
第四,銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際,量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度,量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則,保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行,必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為,嚴(yán)格執(zhí)法,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
第五,加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,手續(xù)嚴(yán)密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營管理者。2012(3)。
[2]周超。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范。企業(yè)技術(shù)開發(fā)。2010(15)。
[3]王繼軍。我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化分析。中國對(duì)外貿(mào)易。2012(4)。
[4]姜海麗。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對(duì)策。經(jīng)營者管理。2011(2)。
[5]趙躍。中小銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)防范問題研究。時(shí)代金融。2011(10)。
[6]張洋。我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)濟(jì)視角。2010(10)。
[7]涂佳。淺析我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范。金融與經(jīng)濟(jì)。2011(8)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十三
摘要:會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1.從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作;更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識(shí)一般來說,會(huì)計(jì)電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式:
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理;
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識(shí)。
第一,會(huì)計(jì)電算化的決策,主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三,電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來,從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過多,往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理,把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加速會(huì)計(jì)信息的傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用,使會(huì)計(jì)人員由原來的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來,使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十四
當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代,高新技術(shù)的普及給各行各業(yè)帶來了方便,會(huì)計(jì)行業(yè)也是一樣。因此,計(jì)算機(jī)等軟件的出現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
摘要:隨著erp在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)erp上線后的核心組成部分,而“會(huì)計(jì)電算化方向”也已成為中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的一個(gè)重要分支方向。
為此,借鑒德國“雙元制”理論,從如何培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)對(duì)中等會(huì)計(jì)電算化人才的需求實(shí)際出發(fā),提出基于崗位能力的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程建設(shè)及課程教學(xué)的方法與策略,以實(shí)現(xiàn)中等會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的有效性與可持續(xù)性。
1引言。
隨著erp在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求逐漸傾向于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力上,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力的重視程度逐漸降低。
因此,“會(huì)計(jì)電算化方向”漸漸成為中職學(xué)校的一個(gè)熱門專業(yè),也更加適應(yīng)了會(huì)計(jì)專業(yè)人才市場(chǎng)的變化。
學(xué)生在兩年的時(shí)間里要完成多門專業(yè)課程的學(xué)習(xí),包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)電算化等。
忽略了學(xué)生的動(dòng)手操作,即便是上機(jī)實(shí)訓(xùn)課程,如會(huì)計(jì)電算化等也多是為應(yīng)付考證需要而分章節(jié)或挑重點(diǎn)的學(xué)習(xí),沒有構(gòu)建一整套賬目和操作流程等。
學(xué)生到畢業(yè)時(shí)還是懵懵懂懂,不知道企業(yè)里的每個(gè)會(huì)計(jì)崗位需要做什么(what),具體如何操作(how),為何如此操作(why),以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒。
“雙元制”是一種職業(yè)技術(shù)教育形式,其來源于德國。
所謂“雙元制職業(yè)教育”,強(qiáng)調(diào)的是以企業(yè)培訓(xùn)為主,但同時(shí)又在企業(yè)和職業(yè)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到學(xué)校理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)踐相融合的目的。
在雙元制職業(yè)教育模式下學(xué)生具備雙重身份:在學(xué)校是學(xué)生,在企業(yè)就是學(xué)徒工。
雙元制的優(yōu)勢(shì)在于把學(xué)生培養(yǎng)成一個(gè)全才,不僅是完成某一工作崗位的任務(wù),而是可以完成職業(yè)領(lǐng)域的所有的任務(wù)。
這也區(qū)別于某一工作崗位的崗位培訓(xùn),它希望學(xué)生能掌握一種職業(yè)能力,為年輕人提供職業(yè)培訓(xùn)。
它是某領(lǐng)域的職業(yè)能力,不局限在一個(gè)崗位,從這個(gè)角度理解“雙元制”,它應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,隨著社會(huì)對(duì)某一工作能力要求的變化,而及時(shí)給予調(diào)整。
基于“雙元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng),不僅要關(guān)注專業(yè)能力培養(yǎng),而且更要關(guān)注關(guān)鍵能力培養(yǎng);不僅要關(guān)注直接對(duì)口崗位的職業(yè)能力培養(yǎng),而且要關(guān)注相關(guān)崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。
為此,我們把會(huì)計(jì)電算化專業(yè)定位為培養(yǎng)具有在收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)以及在儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位就業(yè)的綜合職業(yè)能力的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。
基于“雙元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)應(yīng)更關(guān)注于關(guān)鍵能力培養(yǎng),從崗位能力出發(fā),這為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置、“四合一”綜合實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)軟件的引入及綜合性實(shí)訓(xùn)等方面提供了新的思維。
3.1以崗位能力引領(lǐng)專業(yè)課程設(shè)置結(jié)合中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程內(nèi)容,選定收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位進(jìn)行職業(yè)能力分析,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建與工作崗位能力對(duì)應(yīng)的課程。
選定出納、會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)主管等工作崗位,分析崗位的主要職責(zé),更能讓學(xué)生明確所學(xué)知識(shí)如何整合并指導(dǎo)其實(shí)際工作流程,使學(xué)生更直觀的體會(huì)到工作崗位與課程內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便在崗位工作中主動(dòng)查閱、獲取課程知識(shí),體會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)帶來的樂趣。
分為企業(yè)財(cái)務(wù)室、稅務(wù)、工商、銀行四個(gè)區(qū)域,設(shè)置企業(yè)出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、稅務(wù)員、工商職員等,結(jié)合企業(yè)erp模擬沙盤,仿真企業(yè)財(cái)務(wù)的外圍環(huán)境,通過創(chuàng)設(shè)職業(yè)場(chǎng)景,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室體驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境、工作任務(wù)。
3.3引入會(huì)計(jì)電算化、報(bào)稅等教學(xué)軟件《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的核心課程之一,在開展課程教學(xué)的過程中,除安排資格證“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”的考證內(nèi)容(如用友t3)的學(xué)習(xí)外,可安排一定的課時(shí)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)學(xué)生自學(xué)其他主流的會(huì)計(jì)電算化軟件,如金蝶、速達(dá)、管家婆等。
尤其是對(duì)于我們中職學(xué)生,他們未來的就業(yè)單位多是市場(chǎng)上的中小型企業(yè),由于這些企業(yè)規(guī)模不大或者資金比較缺乏,更多的可能選用如管家婆或速達(dá)等財(cái)務(wù)軟件。
學(xué)生在校期間即掌握有多種財(cái)務(wù)軟件的操作,在企業(yè)實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)能更有自信,也為企業(yè)節(jié)省了崗前培訓(xùn)的時(shí)間。
又如在《稅務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)過程中,引入廣州福思特公司的電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)在課程教學(xué)過程中完全按照電子報(bào)稅的流程開發(fā)設(shè)計(jì)。
廣州福思特公司電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng)集合了增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅等多個(gè)稅種的電子報(bào)稅過程,系統(tǒng)一共分為企業(yè)端、國家稅務(wù)局端、地方稅務(wù)局端、國稅網(wǎng)上報(bào)稅、地稅網(wǎng)上報(bào)稅、增值稅開票系統(tǒng)六大模塊。
學(xué)生通過電子報(bào)稅教學(xué)系統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí),即可實(shí)現(xiàn)在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報(bào)稅的系統(tǒng)設(shè)置、票據(jù)的錄入與審核、申報(bào)表的生成與審核以及納稅申報(bào)等電子報(bào)稅的操作過程,而且這個(gè)過程跟實(shí)際是基本吻合的。
3.4加強(qiáng)綜合性實(shí)訓(xùn)演練在學(xué)生實(shí)習(xí)前,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于綜合性實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的知識(shí)融會(huì)貫通,從整體的角度去了解一個(gè)企業(yè)各部門的運(yùn)作以及會(huì)計(jì)部門各崗位的分工與合作。
學(xué)??砂才艃砷T課程:《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》和《企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)》。
《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》可采用課堂手工訓(xùn)練形式或引入一些公司開發(fā)的模擬系統(tǒng),使學(xué)生全面深入地了解并掌握出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位的工作內(nèi)容與要求、實(shí)際會(huì)計(jì)工作流程等,逐步實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到財(cái)會(huì)工作者的角色轉(zhuǎn)換。
通過企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)教學(xué),由學(xué)生自由組建多個(gè)模擬企業(yè)(生產(chǎn)制造型企業(yè)),同時(shí),學(xué)生在模擬的過程中,不僅培養(yǎng)了他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),也可以在其中體會(huì)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些規(guī)律,利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提高。
當(dāng)然,學(xué)生的就業(yè)去向不僅是較大規(guī)模的生產(chǎn)制造型企業(yè),更多的其實(shí)還是中小型企業(yè),所以教學(xué)內(nèi)容不僅僅是圍繞《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,還要根據(jù)學(xué)生的就業(yè)特點(diǎn)圍繞《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開展。
使學(xué)生形成“上學(xué)如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這為學(xué)生更快適應(yīng)社會(huì)奠定了基石。
4.1適應(yīng)市場(chǎng)需求,明確教學(xué)目標(biāo)我們不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前用人單位對(duì)于中等會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的要求,已不只局限于其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力以及會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用能力。
因此,學(xué)校在制定教學(xué)目標(biāo)時(shí),既要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)某一軟件的操作能力,也要教授學(xué)生對(duì)該軟件系統(tǒng)管理和日常維護(hù),以此來滿足不斷變化的會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)的需求。
同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的能力,在熟練掌握某一特定財(cái)務(wù)軟件后,能自主學(xué)習(xí)其他財(cái)務(wù)軟件。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十五
摘要:隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具,隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段:手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化,是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的;有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開展,將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年,美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金,標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)",正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇,簡(jiǎn)稱為"會(huì)計(jì)電算化",這次會(huì)議是我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件,也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?,F(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有:金蝶的erp產(chǎn)品,金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1.查詢高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢,可以根據(jù)查詢的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時(shí),還可以分門別類,打印查詢結(jié)果。
2.?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都在一體化處理過程中完成。
3.信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時(shí),可以根據(jù)需要,隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分,對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置,并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名,嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用尸和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程,清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的,企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后,應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng),而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員,并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,以避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作,同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言,職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后,就需要重新分配不同的操作權(quán)限,操作很繁瑣:所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后,在設(shè)置用戶的時(shí)候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限,當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說,應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號(hào)不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大,中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十六
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了解決問題的對(duì)策和措施。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來看,在開展會(huì)計(jì)電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
(一)尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(六)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
(七)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的'方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。
財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
(三)為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能,建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。
為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外,要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問題,可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
(四)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用,即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(六)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
(七)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
總之,會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能有效的減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位,使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時(shí)解決了這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十七
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化,但是關(guān)于出納人員應(yīng)該具備的職業(yè)工作意識(shí)卻沒有發(fā)生變化,因?yàn)槌黾{人員是直接與錢打交道的,需要出納人員的工作意識(shí)非常高,因此出納人員不會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境變化更大的方便了,而在工作中不按照原來的工作要求要求自己,相反,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員的工作意識(shí)相比以前會(huì)更高。
出納工作是各行業(yè)和各領(lǐng)域中不能或缺的基礎(chǔ)工作,它具有如下的職能性質(zhì)不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變。
第一個(gè)職能就是款項(xiàng)收付職能,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個(gè)職能就是如實(shí)反映的職能,出納人員必須使用統(tǒng)一的計(jì)量貨幣,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整記錄與核算,以便為投資決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。
第三個(gè)職能即為監(jiān)督職能。
第四個(gè)職能即是管理職能,主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行有效管理。
出納工作過去對(duì)于票據(jù)的管理工作全是手工完成,工作效率極為低下。
而會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來,可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同性質(zhì)的票據(jù),而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的功能,減少了出納工作繁瑣的程序和流程,大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料,只要輸入客戶名稱,一些需要的客戶名稱、賬號(hào)以及開戶行等資料便即刻生成,無需經(jīng)過反復(fù)錄入便可實(shí)現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強(qiáng)度,提高了工作效率,而且避免誤差的產(chǎn)生,完全確保了財(cái)務(wù)工作的信息化。
出納工作主要是對(duì)企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)、資金支付、現(xiàn)金保存以及財(cái)務(wù)印章等業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率,會(huì)計(jì)出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),其必然也會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)出納工作已經(jīng)受到會(huì)計(jì)電算化的影響,當(dāng)然這種影響既有積極影響也有消極影響,其表現(xiàn)在具體的出納工作中,使得出納工作存在不少問題:
比如一些關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫,與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接也是靠出納人員的手工填單等,而會(huì)計(jì)電算化中的關(guān)于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作整體效率不高,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
但是依靠會(huì)計(jì)電算化記賬方式很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式,這樣無形之中會(huì)增加出納人員的工作量,其不但沒有起到提高效率的作用,反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會(huì)計(jì)電算化模式下,出納人員的職責(zé)權(quán)限不明確。
比如傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就可以,而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,就不能劃分他們的職責(zé)了,也就是為他們的工作新添加了內(nèi)容。
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)記賬的信息化,具體操作流程是:票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理,并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中,自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,導(dǎo)出日記賬,再導(dǎo)入金蝶軟件中,簡(jiǎn)化了重復(fù)錄入工作。
(二)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)電算化。
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作,出納人員每天要處理大量的票據(jù),因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式,也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間,自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式,左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換。
只需錄入右聯(lián)資料,左聯(lián)資料自動(dòng)生成。
極大地降低了工作強(qiáng)度,減少誤差的出現(xiàn),提高了工作效率,使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇一
[摘要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問題。
會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用,是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)過程的始終;是以計(jì)算機(jī)為核心,以會(huì)計(jì)軟件為輔助,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。
1、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、我國會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段,從上世紀(jì)80年代末期到90年代末,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段,90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段,進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。
2、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變,一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解,還要預(yù)測(cè)未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān),之間相互影響,相互滲透,會(huì)計(jì)信息離不開各個(gè)部門的信息綜合,都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù),會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展,已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域、在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門的信息相互融合,將產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透,擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野,開拓會(huì)計(jì)的空間,加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段,會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作,財(cái)務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬;會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,這就需要大批的專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員、財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性,很難盡如人意,影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的'專業(yè)知識(shí),這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等、為滿足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
1、會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是在一個(gè)一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬,編制報(bào)表、人工審核等,減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤當(dāng)中,可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案,便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要,將信息打印到紙上、磁盤可以進(jìn)行備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性,是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考,否則將會(huì)為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù),將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此必須具有真實(shí)性,這部分審計(jì)至關(guān)重要、審計(jì)過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作,通過各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息的處理能力,更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代,當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳,有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)、沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的,大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少,即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少,以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確崗位工作范圍和要求,切實(shí)做到人人有責(zé),人人有事做,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。
3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式,取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇二
目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運(yùn)量相對(duì)集中的特點(diǎn),提高鐵路集裝箱運(yùn)輸效率,要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局,強(qiáng)化集裝箱結(jié)點(diǎn)站建設(shè),使其成為服務(wù)功能齊全、滿足多式聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長(zhǎng)的形勢(shì),在國務(wù)院1月21日審議通過的《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設(shè)18個(gè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃。針對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的實(shí)際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法,從安全角度對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo),初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理理論體系,以實(shí)現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,自動(dòng)化。本論文的研究?jī)?nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。1.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的重要性進(jìn)行評(píng)述的基礎(chǔ)上,對(duì)本論文的研究對(duì)象、研究范圍進(jìn)行了界定,并對(duì)本論文研究的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址構(gòu)建綜合模糊評(píng)價(jià)模型。3.對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析,指出鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站在不同條件下站型的安全選擇,滿足了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站站型選擇的安全性。4.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)安全布局評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用roughsct綜合評(píng)價(jià)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.通過對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析,并借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)指出,為了定期開行集裝箱班列,適度集中箱流,建設(shè)大型集裝箱結(jié)點(diǎn)站是非常必要的;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,結(jié)點(diǎn)站規(guī)模過大,會(huì)造成自身效率的降低,同時(shí)增加城市公路的汽車流量和交通擁堵,造成集裝箱運(yùn)輸事故率的增加。為此,提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究,首先對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析,其次并對(duì)各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站堆場(chǎng)安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站運(yùn)輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站作業(yè)流程的分析,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié),從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全事故影響因素指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了事故預(yù)測(cè)研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場(chǎng)勞動(dòng)安全管理模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對(duì)其機(jī)理進(jìn)行了研究,同時(shí)運(yùn)用管理學(xué)的思想對(duì)此模式運(yùn)作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運(yùn)用綜合模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了安全評(píng)價(jià)研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的主要相關(guān)內(nèi)容,以期成為一個(gè)相對(duì)完整的理論體系,使之能為我國鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理提供一定的理論支持和參考,以及對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。
很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?
在沒有一個(gè)專業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨(dú)立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫作包含諸多方面的能力,特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫作、論文格式的編輯、專業(yè)用詞用語等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此,輕風(fēng)論文針對(duì)大家寫作論文的難題,特別開設(shè)了寫作輔導(dǎo)專版。專注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)。
輕風(fēng)論文團(tuán)隊(duì)由百余位在線碩士博士研究生和輔導(dǎo)老師組成,所涵蓋的專業(yè)眾多包括:教育類、科技類、經(jīng)濟(jì)類、管理類、文化類、醫(yī)學(xué)類、工程技術(shù)類。
首先,在論文的寫作當(dāng)中,大部分論文所包含的附件,程序編制如c++、vb、java等,軟件仿真如adams、cam等,專業(yè)的分析軟件等這些附件,很多朋友為了程序發(fā)愁,為了數(shù)據(jù)發(fā)愁,不知道如何獲取研究所用的素材。不用擔(dān)心,我們會(huì)給你完整的附件文檔。
其次,很多同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)看到有很多類似的機(jī)構(gòu)從事論文輔導(dǎo)工作,大家可以細(xì)心對(duì)比,很多通過銀行卡直接轉(zhuǎn)賬的流程是不夠完善的,在沒有任何材料時(shí)就開始是不誠信的做法。因此,輕風(fēng)論文采用的淘寶類型的流程進(jìn)行,保證了雙方的利益。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇三
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):
1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索。“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:
1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。
2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
5.會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3.未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。
3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:
1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題,這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇四
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,下面由百分網(wǎng)小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié),希望大家希望!
兩周的
學(xué)習(xí)
在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及
其他
子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
兩個(gè)星期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),一個(gè)星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實(shí)話,確實(shí)很無聊。不過時(shí)間過的也快,實(shí)踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的
暑假
了。
通過這次的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),在老師的教導(dǎo)之下,我們把之前學(xué)過的,但是掌握不是很牢固的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又復(fù)習(xí)了一遍。對(duì)于那些學(xué)過的資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益等等的`內(nèi)容,也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。那么心里也就踏實(shí)了些許。這次的實(shí)踐周也讓我們更加熟練了所謂的會(huì)計(jì)電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡(jiǎn)單,但是對(duì)于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對(duì)著答案,卻不知道自己哪里做錯(cuò)了。心里那個(gè)郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說學(xué)會(huì)如何熟練的運(yùn)用電腦做賬,對(duì)自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認(rèn)為,學(xué)校開展的實(shí)踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對(duì)我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,這次會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠(yuǎn)的教室上課。對(duì)于女孩子來說,確實(shí)比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)的日子。學(xué)習(xí)這周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗(yàn)。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
會(huì)計(jì)電算化
心得體會(huì)
及建議在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域里的運(yùn)用向著更高層次推進(jìn),尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財(cái)會(huì)的專門人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論與技能,而且對(duì)其他經(jīng)濟(jì)管理人員來說,也應(yīng)了解會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)會(huì)作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。
如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策等信息,是每一名財(cái)會(huì)人員的職責(zé)使命,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,成為實(shí)現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此,我們今年開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程和現(xiàn)在的
實(shí)習(xí)
過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會(huì)計(jì)一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會(huì)計(jì)電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求,學(xué)好會(huì)計(jì),掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時(shí)代的步伐。
這次學(xué)習(xí)過程我們用的是財(cái)務(wù)軟件是用友erp-u8(8.11版)而實(shí)習(xí)給的資料是erp-u8(8.61版),導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時(shí)間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友u8,結(jié)果由于未安裝sql-sever導(dǎo)致用友erp-u8無法正常運(yùn)行。最后我裝了一個(gè)8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個(gè)版本,只要是u8版,不會(huì)有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實(shí)上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個(gè)都一樣。這次實(shí)習(xí)我們分別練賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點(diǎn),其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時(shí)間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),分為四個(gè)步驟:第一天,即6.18號(hào),主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會(huì),后來才和手工會(huì)計(jì)聯(lián)系起來了,原來這么簡(jiǎn)單,就是這么個(gè)過程呀!自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅的差額計(jì)入未交增值稅明細(xì)上,生成機(jī)制憑證、審核、記賬,再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,計(jì)提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機(jī)制憑證、審核、記賬,然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)到未分配利潤(rùn)當(dāng)中,生成機(jī)制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進(jìn)行,否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。這一過程我出現(xiàn)過一個(gè)問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對(duì)著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時(shí),把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨(dú)部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個(gè)問題。在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時(shí)間、金額出錯(cuò),由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個(gè)項(xiàng)目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
對(duì)于本次學(xué)習(xí),我覺得老師做的很好,每天都按時(shí)到機(jī)房,耐心解答我們
同學(xué)
的提問,和我們同學(xué)一同離開而付出了很多寶貴的時(shí)間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點(diǎn),可能是我們同學(xué)反映最多的問題,機(jī)房的軟件跟不上形勢(shì),然后就是有些機(jī)子出現(xiàn)故障,浪費(fèi)了我們不少時(shí)間,希望老師能向?qū)W校建議,購買正版財(cái)務(wù)軟件并及時(shí)更新,保證機(jī)房機(jī)子的有效利用。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇五
摘要:近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)也走進(jìn)電算化時(shí)代。因?yàn)殡娝慊枰跃W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,故必將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能和電算化的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響展開研究。
1引言。
會(huì)計(jì)電算化是一門集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,并引發(fā)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇六
我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會(huì)計(jì)管理制度。
2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個(gè)名稱而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
其次,會(huì)計(jì)軟件問題有待解決。
商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會(huì)造成不良后果。
2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門計(jì)算機(jī)課程,沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。
總之,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇七
你知道《會(huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)有哪些嗎?你對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼摹稌?huì)計(jì)電算化》新大綱變化及重難點(diǎn)的知識(shí),歡迎閱讀。
新變化:刪除xbrl的優(yōu)勢(shì)內(nèi)容、刪除各個(gè)軟件配備方式的缺點(diǎn)、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理內(nèi)容,同時(shí)補(bǔ)充企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范的相關(guān)條款的內(nèi)容,使得條款內(nèi)容更完善。
重難點(diǎn):本章主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化概述,內(nèi)容主要為理論概念性知識(shí),較為抽象,在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)當(dāng)以記憶為主,理解為輔,并通過做題加深理解,提高融會(huì)貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻理解,也不用擔(dān)心,在學(xué)習(xí)了第三章內(nèi)容以后,再回頭溫習(xí),會(huì)有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)。
新變化:刪除硬件結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)、微機(jī)局域網(wǎng)的分類、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的具體分類等內(nèi)容。
重難點(diǎn):本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境,介紹了計(jì)算機(jī)的'一般知識(shí),在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學(xué)習(xí)起來較為親切,容易接受。本章有較多的識(shí)記內(nèi)容。其與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系不是很大,可以作為獨(dú)立的一章來學(xué)習(xí)。
新變化:主要是對(duì)設(shè)置系統(tǒng)公共基礎(chǔ)信息相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行刪除,包括對(duì)各個(gè)基礎(chǔ)檔案下的具體內(nèi)容的刪除,設(shè)置會(huì)計(jì)科目中關(guān)于設(shè)置科目屬性內(nèi)容的刪除,同時(shí)將賬務(wù)處理模塊日常處理中各個(gè)賬簿查詢下的具體內(nèi)容刪除。
重難點(diǎn): 本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,重點(diǎn)學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)操作題,掌握各個(gè)模塊的基本操作,另外單選題、多選題和判斷題中也會(huì)涉及到本章內(nèi)容。本章是非常重要的關(guān)鍵性章節(jié),學(xué)習(xí)效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
新變化:將每個(gè)單元格最多可容納的字符改為32767,刪除用戶界面的具體內(nèi)容、排序、篩選的具體操作步驟。
重難點(diǎn):本章主要為excel的一般操作知識(shí),在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學(xué)習(xí)起來較為親切,容易接受。由于考試題型的不確定性,仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切,尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用,要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇八
摘要:會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及推廣使會(huì)計(jì)核算變得準(zhǔn)確、可靠、迅速,并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進(jìn)步的基礎(chǔ)上進(jìn)一步成熟。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、特點(diǎn)、及其發(fā)展,并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行論述。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用一系列專門的方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。這是最為準(zhǔn)確的評(píng)述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年,世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國誕生,從此使用計(jì)算機(jī)的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落,隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。
會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和控制,需要對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中大量的'會(huì)計(jì)信息都采用代碼來表示。例如會(huì)計(jì)科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn),等等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介多樣化。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,經(jīng)計(jì)算處理的各種會(huì)計(jì)信息,除了打印輸出的賬表文件之外,通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲(chǔ)在硬盤、軟盤或光盤等媒介上,手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時(shí)或作為會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一自動(dòng)處理。
提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時(shí)效性等多項(xiàng)信息指標(biāo)來體現(xiàn)。對(duì)于日益增加的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求,以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會(huì)計(jì)信息,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)就很難保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則大大提高了會(huì)計(jì)信息在上述各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,所有會(huì)計(jì)核算處理都是由人工執(zhí)行的,內(nèi)部控制主要通過財(cái)務(wù)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離相互牽制,并且由人工完成各種檢驗(yàn)和核對(duì)。然而當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理計(jì)算機(jī)化之后,系統(tǒng)則在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化,如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報(bào)表指標(biāo)勾稽關(guān)系檢查、密碼驗(yàn)證等,都由系統(tǒng)自動(dòng)完成,使一些必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會(huì)計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束下得到保障。
在會(huì)計(jì)電算化中,借助軟件所具有的先進(jìn)分析和管理的功能,可以將管理模型在計(jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。管理人員利用計(jì)算機(jī)迅速地存儲(chǔ)、傳遞以及提取大量的會(huì)計(jì)核算信息,并進(jìn)行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如,記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等,這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算、抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,就企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分,由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息,而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計(jì)算機(jī)后,數(shù)學(xué)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
20世紀(jì)50年代,是會(huì)計(jì)電算化的起始階段。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,程序設(shè)計(jì)復(fù)雜,只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項(xiàng)技術(shù),因而發(fā)展緩慢,只限于工資核算等簡(jiǎn)單項(xiàng)目。但是就使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,也被稱為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代,微電子技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,微型機(jī)的日益普及和會(huì)計(jì)專用機(jī)的應(yīng)用,形成了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件成本的不斷降低,為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證,會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了普及之勢(shì)。
但是我國的會(huì)計(jì)電算化起步是比較晚的,1979年長(zhǎng)春第一汽車制造廠在財(cái)政部和第一機(jī)械工業(yè)部的支持下,從國外進(jìn)口一臺(tái)計(jì)算機(jī),其只能在工資方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理。后來直至80年代末、90年代初期財(cái)政部評(píng)審了兩個(gè)會(huì)計(jì)軟件,用友會(huì)計(jì)軟件是其一,這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求,企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測(cè)、決策,事中控制,事后核算和分析的“管理型”會(huì)計(jì)軟件,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立;此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
3.何為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主要工具,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,并為用戶提供所需的各種會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式,經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的汁算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。電算化會(huì)計(jì)軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員。這些人員分兩類:一類是系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測(cè)試人員;另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、軟件操作員、電算化審核員、會(huì)計(jì)檔案保管員等。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基本對(duì)象,也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度,主要包括:政府的法令、條例;基層管理在電算化會(huì)計(jì)工作個(gè)的各項(xiàng)具體規(guī)定,如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)核算軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
通過對(duì)以上內(nèi)容的論述,我們看到科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求,光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會(huì)計(jì)工作人員要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉學(xué)科的知識(shí),才能夠適應(yīng)不斷變化的時(shí)代的要求。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇九
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位,企業(yè)組織的管理活動(dòng)一般都會(huì)參考會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以,會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)軟件會(huì)向管理型發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法獨(dú)立掌控企業(yè)的全部信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)信息管理的載體,可以生產(chǎn)并整合大量市場(chǎng)信息,建立龐大的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng),所以,只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
4.2會(huì)計(jì)信息報(bào)告的及時(shí)性。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理,選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r(shí)準(zhǔn)確的信息,使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時(shí)間了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
4.3會(huì)計(jì)軟件向智能型發(fā)展。
會(huì)計(jì)軟件操作趨向于智能化。首先,計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升,會(huì)計(jì)憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計(jì)算機(jī)時(shí),會(huì)計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)算出與之相關(guān)的其他金額,如稅額等,讓會(huì)計(jì)工作人員一目了然。其次,決策支持的智能化,即會(huì)計(jì)軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí),創(chuàng)造出新型的計(jì)算機(jī)語言表達(dá)方式,減少工作量,為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。
5結(jié)語。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能造成重大影響,但也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過分析上文會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):
1、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3、拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4、為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
5、人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國便開始會(huì)計(jì)電算化的探索?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:
1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。
2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
5、會(huì)計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。
1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2.由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:
1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有:
1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3、國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。
1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有:
1、對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3、未來會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括:
1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)??煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。
3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:
1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:
1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題,這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
2.王漢中:《我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,《冶金財(cái)會(huì)》,2007年第5期。
4.袁鳳林:《高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,《財(cái)會(huì)月刊》,2007年第3期。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十一
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
(一)影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展,會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成,只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會(huì)計(jì)處理方式。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī),與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工,實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬,此外,還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬;實(shí)現(xiàn)電算化,會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會(huì)計(jì)工作需要通過手工操作的方式來完成。會(huì)計(jì)電算化,首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響,難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,類似的工作可以實(shí)時(shí)通過計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動(dòng)完成,也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十二
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中,因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`,從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來都要通過會(huì)計(jì)運(yùn)作來實(shí)現(xiàn),銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作,不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能,還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任,其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán);有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作,克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性;有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失。
銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn),其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多,在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中,每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶登錄和結(jié)計(jì)等等,都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系(客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等);在結(jié)算過程中,隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化,存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象,造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定,亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目,增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn),銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總,就是稽核或管理層的事,與會(huì)計(jì)無關(guān)或關(guān)系不大,從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理,各居一方,缺乏有機(jī)的結(jié)合,造成各部門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是,有的甚至相互抵觸,嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外,一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任,不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身,風(fēng)險(xiǎn)因素增加。
(三)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。
一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任,監(jiān)督工作沒有能及時(shí)到位,也不能達(dá)到預(yù)期的效果,從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高,有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面,一些銀行出于降低成本的考慮,較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工,不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一,而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化,他們不愿接受新知識(shí),特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后,對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠,工作責(zé)任心不強(qiáng),存在有章不循、違章操作現(xiàn)象,處理棘手問題能力偏低,造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次,銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天,其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作,給后來的會(huì)計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(二)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。
我國銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中,未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí),部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款,輕核算”的思想,導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn),一些制度不夠精細(xì)化,對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏,銜接差,并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次,銀行沒有清晰的違章處罰條例,處罰避重就輕,警戒功能威力大減,杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外,我國銀行還缺乏完善的金融管理模式,現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài),這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下,經(jīng)營主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力,再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象,使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三,銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門審批的項(xiàng)目,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批,檢查的方法過于簡(jiǎn)單,檢查工作的不細(xì)致,無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題,沒有起到監(jiān)督的作用。
(三)管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式,這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域,基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤,這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能。現(xiàn)今社會(huì)中,銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員,薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì),會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱,挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性(很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員,而非管理人員)。還有一些銀行迫于人手緊缺,柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理,提高各層面、各部門認(rèn)識(shí),把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來抓。
(一)充分利用科技手段。
利用科技手段,不但能提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷,而且可以減少差錯(cuò)率,為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如,為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問題,可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化,能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過程中,還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù),提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái),客戶在系統(tǒng)上自主操作,點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類型,按系統(tǒng)程序填入客戶信息,或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息,提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
首先,可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn),使其及時(shí)了解國家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員,必須遵守基本的職業(yè)操守,做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作,自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員,最主要的還是要精通業(yè)務(wù),所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育,開展各類培訓(xùn)工作,提升他們的工作水平和工作效率。
(三)加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。
第一,銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核,增強(qiáng)防范意識(shí),在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符,應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系,設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,在人員配置上,按照責(zé)任分離、相互制約的原則,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。
(四)完善內(nèi)部控制制度。
第三,健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系,各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況,對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工,明確各崗位的職責(zé),確保內(nèi)控有力。
第四,銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際,量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度,量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則,保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行,必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為,嚴(yán)格執(zhí)法,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
第五,加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,手續(xù)嚴(yán)密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營管理者。2012(3)。
[2]周超。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范。企業(yè)技術(shù)開發(fā)。2010(15)。
[3]王繼軍。我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化分析。中國對(duì)外貿(mào)易。2012(4)。
[4]姜海麗。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對(duì)策。經(jīng)營者管理。2011(2)。
[5]趙躍。中小銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)防范問題研究。時(shí)代金融。2011(10)。
[6]張洋。我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)濟(jì)視角。2010(10)。
[7]涂佳。淺析我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范。金融與經(jīng)濟(jì)。2011(8)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十三
摘要:會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1.從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作;更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識(shí)一般來說,會(huì)計(jì)電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式:
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理;
三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認(rèn)識(shí)。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識(shí)。
第一,會(huì)計(jì)電算化的決策,主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三,電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來,從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新。
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過多,往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。
二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理,把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加速會(huì)計(jì)信息的傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用,使會(huì)計(jì)人員由原來的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來,使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十四
當(dāng)今社會(huì)是信息時(shí)代,高新技術(shù)的普及給各行各業(yè)帶來了方便,會(huì)計(jì)行業(yè)也是一樣。因此,計(jì)算機(jī)等軟件的出現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
摘要:隨著erp在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)erp上線后的核心組成部分,而“會(huì)計(jì)電算化方向”也已成為中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的一個(gè)重要分支方向。
為此,借鑒德國“雙元制”理論,從如何培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)對(duì)中等會(huì)計(jì)電算化人才的需求實(shí)際出發(fā),提出基于崗位能力的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程建設(shè)及課程教學(xué)的方法與策略,以實(shí)現(xiàn)中等會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的有效性與可持續(xù)性。
1引言。
隨著erp在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求逐漸傾向于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力上,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力的重視程度逐漸降低。
因此,“會(huì)計(jì)電算化方向”漸漸成為中職學(xué)校的一個(gè)熱門專業(yè),也更加適應(yīng)了會(huì)計(jì)專業(yè)人才市場(chǎng)的變化。
學(xué)生在兩年的時(shí)間里要完成多門專業(yè)課程的學(xué)習(xí),包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)電算化等。
忽略了學(xué)生的動(dòng)手操作,即便是上機(jī)實(shí)訓(xùn)課程,如會(huì)計(jì)電算化等也多是為應(yīng)付考證需要而分章節(jié)或挑重點(diǎn)的學(xué)習(xí),沒有構(gòu)建一整套賬目和操作流程等。
學(xué)生到畢業(yè)時(shí)還是懵懵懂懂,不知道企業(yè)里的每個(gè)會(huì)計(jì)崗位需要做什么(what),具體如何操作(how),為何如此操作(why),以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒。
“雙元制”是一種職業(yè)技術(shù)教育形式,其來源于德國。
所謂“雙元制職業(yè)教育”,強(qiáng)調(diào)的是以企業(yè)培訓(xùn)為主,但同時(shí)又在企業(yè)和職業(yè)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到學(xué)校理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)踐相融合的目的。
在雙元制職業(yè)教育模式下學(xué)生具備雙重身份:在學(xué)校是學(xué)生,在企業(yè)就是學(xué)徒工。
雙元制的優(yōu)勢(shì)在于把學(xué)生培養(yǎng)成一個(gè)全才,不僅是完成某一工作崗位的任務(wù),而是可以完成職業(yè)領(lǐng)域的所有的任務(wù)。
這也區(qū)別于某一工作崗位的崗位培訓(xùn),它希望學(xué)生能掌握一種職業(yè)能力,為年輕人提供職業(yè)培訓(xùn)。
它是某領(lǐng)域的職業(yè)能力,不局限在一個(gè)崗位,從這個(gè)角度理解“雙元制”,它應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,隨著社會(huì)對(duì)某一工作能力要求的變化,而及時(shí)給予調(diào)整。
基于“雙元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng),不僅要關(guān)注專業(yè)能力培養(yǎng),而且更要關(guān)注關(guān)鍵能力培養(yǎng);不僅要關(guān)注直接對(duì)口崗位的職業(yè)能力培養(yǎng),而且要關(guān)注相關(guān)崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。
為此,我們把會(huì)計(jì)電算化專業(yè)定位為培養(yǎng)具有在收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)以及在儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位就業(yè)的綜合職業(yè)能力的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。
基于“雙元制”理論,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)應(yīng)更關(guān)注于關(guān)鍵能力培養(yǎng),從崗位能力出發(fā),這為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置、“四合一”綜合實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)軟件的引入及綜合性實(shí)訓(xùn)等方面提供了新的思維。
3.1以崗位能力引領(lǐng)專業(yè)課程設(shè)置結(jié)合中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程內(nèi)容,選定收銀、倉管、出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、儲(chǔ)蓄、營銷、文員等崗位進(jìn)行職業(yè)能力分析,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建與工作崗位能力對(duì)應(yīng)的課程。
選定出納、會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)主管等工作崗位,分析崗位的主要職責(zé),更能讓學(xué)生明確所學(xué)知識(shí)如何整合并指導(dǎo)其實(shí)際工作流程,使學(xué)生更直觀的體會(huì)到工作崗位與課程內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便在崗位工作中主動(dòng)查閱、獲取課程知識(shí),體會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)帶來的樂趣。
分為企業(yè)財(cái)務(wù)室、稅務(wù)、工商、銀行四個(gè)區(qū)域,設(shè)置企業(yè)出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、稅務(wù)員、工商職員等,結(jié)合企業(yè)erp模擬沙盤,仿真企業(yè)財(cái)務(wù)的外圍環(huán)境,通過創(chuàng)設(shè)職業(yè)場(chǎng)景,使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室體驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境、工作任務(wù)。
3.3引入會(huì)計(jì)電算化、報(bào)稅等教學(xué)軟件《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的核心課程之一,在開展課程教學(xué)的過程中,除安排資格證“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”的考證內(nèi)容(如用友t3)的學(xué)習(xí)外,可安排一定的課時(shí)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)學(xué)生自學(xué)其他主流的會(huì)計(jì)電算化軟件,如金蝶、速達(dá)、管家婆等。
尤其是對(duì)于我們中職學(xué)生,他們未來的就業(yè)單位多是市場(chǎng)上的中小型企業(yè),由于這些企業(yè)規(guī)模不大或者資金比較缺乏,更多的可能選用如管家婆或速達(dá)等財(cái)務(wù)軟件。
學(xué)生在校期間即掌握有多種財(cái)務(wù)軟件的操作,在企業(yè)實(shí)習(xí)就業(yè)時(shí)能更有自信,也為企業(yè)節(jié)省了崗前培訓(xùn)的時(shí)間。
又如在《稅務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)過程中,引入廣州福思特公司的電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)在課程教學(xué)過程中完全按照電子報(bào)稅的流程開發(fā)設(shè)計(jì)。
廣州福思特公司電子報(bào)稅仿真教學(xué)系統(tǒng)集合了增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅等多個(gè)稅種的電子報(bào)稅過程,系統(tǒng)一共分為企業(yè)端、國家稅務(wù)局端、地方稅務(wù)局端、國稅網(wǎng)上報(bào)稅、地稅網(wǎng)上報(bào)稅、增值稅開票系統(tǒng)六大模塊。
學(xué)生通過電子報(bào)稅教學(xué)系統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí),即可實(shí)現(xiàn)在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報(bào)稅的系統(tǒng)設(shè)置、票據(jù)的錄入與審核、申報(bào)表的生成與審核以及納稅申報(bào)等電子報(bào)稅的操作過程,而且這個(gè)過程跟實(shí)際是基本吻合的。
3.4加強(qiáng)綜合性實(shí)訓(xùn)演練在學(xué)生實(shí)習(xí)前,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于綜合性實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的知識(shí)融會(huì)貫通,從整體的角度去了解一個(gè)企業(yè)各部門的運(yùn)作以及會(huì)計(jì)部門各崗位的分工與合作。
學(xué)??砂才艃砷T課程:《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》和《企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)》。
《會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)》可采用課堂手工訓(xùn)練形式或引入一些公司開發(fā)的模擬系統(tǒng),使學(xué)生全面深入地了解并掌握出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等崗位的工作內(nèi)容與要求、實(shí)際會(huì)計(jì)工作流程等,逐步實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到財(cái)會(huì)工作者的角色轉(zhuǎn)換。
通過企業(yè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)教學(xué),由學(xué)生自由組建多個(gè)模擬企業(yè)(生產(chǎn)制造型企業(yè)),同時(shí),學(xué)生在模擬的過程中,不僅培養(yǎng)了他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),也可以在其中體會(huì)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些規(guī)律,利于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提高。
當(dāng)然,學(xué)生的就業(yè)去向不僅是較大規(guī)模的生產(chǎn)制造型企業(yè),更多的其實(shí)還是中小型企業(yè),所以教學(xué)內(nèi)容不僅僅是圍繞《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,還要根據(jù)學(xué)生的就業(yè)特點(diǎn)圍繞《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開展。
使學(xué)生形成“上學(xué)如上班、上課如上崗”的工作氛圍,這為學(xué)生更快適應(yīng)社會(huì)奠定了基石。
4.1適應(yīng)市場(chǎng)需求,明確教學(xué)目標(biāo)我們不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前用人單位對(duì)于中等會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的要求,已不只局限于其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力以及會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用能力。
因此,學(xué)校在制定教學(xué)目標(biāo)時(shí),既要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)某一軟件的操作能力,也要教授學(xué)生對(duì)該軟件系統(tǒng)管理和日常維護(hù),以此來滿足不斷變化的會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)的需求。
同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生舉一反三的能力,在熟練掌握某一特定財(cái)務(wù)軟件后,能自主學(xué)習(xí)其他財(cái)務(wù)軟件。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十五
摘要:隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)作為一種核算工具,隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段:手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化,是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的;有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開展,將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年,美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金,標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)",正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇,簡(jiǎn)稱為"會(huì)計(jì)電算化",這次會(huì)議是我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件,也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?,F(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有:金蝶的erp產(chǎn)品,金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1.查詢高速自動(dòng)化。
用計(jì)算機(jī)查詢,可以根據(jù)查詢的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時(shí),還可以分門別類,打印查詢結(jié)果。
2.?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都在一體化處理過程中完成。
3.信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時(shí),可以根據(jù)需要,隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分,對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置,并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名,嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用尸和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程,清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的,企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后,應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng),而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員,并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,以避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作,同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言,職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后,就需要重新分配不同的操作權(quán)限,操作很繁瑣:所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后,在設(shè)置用戶的時(shí)候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限,當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說,應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號(hào)不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大,中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]耿琳.會(huì)計(jì)電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十六
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了解決問題的對(duì)策和措施。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來看,在開展會(huì)計(jì)電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
(一)尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(六)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
(七)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的'方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。
財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
(三)為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能,建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。
為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外,要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問題,可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
(四)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用,即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(六)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
(七)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
總之,會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能有效的減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位,使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時(shí)解決了這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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會(huì)計(jì)電算化論文大綱篇十七
雖然出納人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化,但是關(guān)于出納人員應(yīng)該具備的職業(yè)工作意識(shí)卻沒有發(fā)生變化,因?yàn)槌黾{人員是直接與錢打交道的,需要出納人員的工作意識(shí)非常高,因此出納人員不會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境變化更大的方便了,而在工作中不按照原來的工作要求要求自己,相反,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出納人員的工作意識(shí)相比以前會(huì)更高。
出納工作是各行業(yè)和各領(lǐng)域中不能或缺的基礎(chǔ)工作,它具有如下的職能性質(zhì)不會(huì)因會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而改變。
第一個(gè)職能就是款項(xiàng)收付職能,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。
第二個(gè)職能就是如實(shí)反映的職能,出納人員必須使用統(tǒng)一的計(jì)量貨幣,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行如實(shí)、完整記錄與核算,以便為投資決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。
第三個(gè)職能即為監(jiān)督職能。
第四個(gè)職能即是管理職能,主要指對(duì)于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行有效管理。
出納工作過去對(duì)于票據(jù)的管理工作全是手工完成,工作效率極為低下。
而會(huì)計(jì)電算化軟件使用以來,可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同性質(zhì)的票據(jù),而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動(dòng)生成、票據(jù)各聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的功能,減少了出納工作繁瑣的程序和流程,大大提高了工作效率。
可以輕松、完整保存客戶信息資料,只要輸入客戶名稱,一些需要的客戶名稱、賬號(hào)以及開戶行等資料便即刻生成,無需經(jīng)過反復(fù)錄入便可實(shí)現(xiàn)。
軟件的使用有效降低了工作強(qiáng)度,提高了工作效率,而且避免誤差的產(chǎn)生,完全確保了財(cái)務(wù)工作的信息化。
出納工作主要是對(duì)企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)、資金支付、現(xiàn)金保存以及財(cái)務(wù)印章等業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的工作統(tǒng)稱。
隨著會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率,會(huì)計(jì)出納作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),其必然也會(huì)受到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)出納工作已經(jīng)受到會(huì)計(jì)電算化的影響,當(dāng)然這種影響既有積極影響也有消極影響,其表現(xiàn)在具體的出納工作中,使得出納工作存在不少問題:
比如一些關(guān)于企業(yè)數(shù)據(jù)單據(jù)的制作還是主要依靠出納人員的手工填寫,與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接也是靠出納人員的手工填單等,而會(huì)計(jì)電算化中的關(guān)于出納工作的一些功能在出納工作中沒有發(fā)貨出來,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作整體效率不高,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
但是依靠會(huì)計(jì)電算化記賬方式很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),因此目前企業(yè)仍然是采取手工的錄入憑證的方式,這樣無形之中會(huì)增加出納人員的工作量,其不但沒有起到提高效率的作用,反而是增加了出納人員的工作。
(三)在會(huì)計(jì)電算化模式下,出納人員的職責(zé)權(quán)限不明確。
比如傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就可以,而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,就不能劃分他們的職責(zé)了,也就是為他們的工作新添加了內(nèi)容。
比如有的企業(yè)通過票據(jù)通與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的配合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)記賬的信息化,具體操作流程是:票據(jù)通對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行處理,并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中,自動(dòng)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,導(dǎo)出日記賬,再導(dǎo)入金蝶軟件中,簡(jiǎn)化了重復(fù)錄入工作。
(二)票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)電算化。
票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作,出納人員每天要處理大量的票據(jù),因此可以將這部分票據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化自動(dòng)處理模式,也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時(shí)間,自動(dòng)轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式,左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換。
只需錄入右聯(lián)資料,左聯(lián)資料自動(dòng)生成。
極大地降低了工作強(qiáng)度,減少誤差的出現(xiàn),提高了工作效率,使財(cái)務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。