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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇一
論文摘要:本文作者以工程造價管理為出發(fā)點,通過應用項目管理技術,從項目范圍管理、質(zhì)量管理以及成本管理三個方面分析了其在控制工程造價中的作用及方法等。
引言。
隨著我國加入wto,建筑業(yè)也加緊了行業(yè)內(nèi)的改革,以適應世界經(jīng)濟發(fā)展的需要,提高我國建筑業(yè)抵抗外部影響的能力,其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設工程造價管理貫穿于工程建設全過程,從工程建設立項到工程項目決策每個環(huán)節(jié)都存在著造價管理。因此應用項目管理技術,加強工程造價管理,合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益是全過程管理工程項目的主要內(nèi)容。
1.1項目范圍管理的概念。
項目是為完成產(chǎn)品或服務所做的一次性努力,因此范圍的概念包含兩方面一個是產(chǎn)品范圍即產(chǎn)品或服務所包含的特征或功能,另一個是項目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務所必須完成的工作。產(chǎn)品范圍決定項目范圍,而成本管理的前提就是項目范圍的確定與科學的管理。一巳項目范圍確定了根據(jù)相關的成本計算規(guī)則,成本也就初步確定了。這也是成本控制的關鍵,是以后的成本基準線。對于建筑工程來說,開始的項目招標書、投標書、工程圖紙等都是確定工程范圍的依據(jù)。
1.2項目范圍管理的方法以及對成本控制的影響。
項目范圍管理的基本內(nèi)容包括范圍計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中相對成本控制最為重要的是范圍定義和范圍變更控制。范圍定義的輸出關鍵是工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),即根據(jù)項目目標將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素,它是項目團隊在項目期間要完成和生產(chǎn)出的最終細目的等級樹。
根據(jù)wbs結(jié)構(gòu)圖,制訂出每個工作包的資源需求,如勞動力、原材料、機械使用、分包商以及相應的差旅交通費,根據(jù)資源需求和相應的資源單價就可以編制出成本估算和成本管理計劃。在進行成本估算時,可根據(jù)wbs采用類比估算、參數(shù)模型、自下而上的成本估算方法。與此同時編制出的成本管理計劃則說明如何管理成本偏差,它從資金的角度反映了項目的范圍,并運用范圍的管理方法來間接地管理成本,兩者相輔相成、互相制約,同時構(gòu)成項目計劃的一部分。
根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)編制出成本估算后,還應再次根據(jù)wbs以及風險管理計劃編制出成本預算,即將項目總成本中的各個要素分配到工作分解結(jié)構(gòu)中適當?shù)墓ぷ靼?,并為每個工作包建立總預算成本(totalbudgetedcost,tbc)。建立tbc也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預算就是成本控制的關鍵輸出——成本基準計劃。
范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制。在范圍管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。規(guī)范和掌握了范圍變更管理,則是抓住了影響項目目標的源泉,同時也就能有效地進行成本控制。依據(jù)范圍變更的程序,及時掌握由此引起的成本變更,從而全面控制工程造價,而不是將工程造價孤立地、片面地進行控制管理。
2.1項目質(zhì)量管理的目標以及質(zhì)量成本的概念。
項目的質(zhì)量是項目成功因素中又一個重要環(huán)節(jié)。保證質(zhì)量是企業(yè)信譽的關鍵。但產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。根據(jù)pmbok的觀點,質(zhì)量管理的目標是滿足規(guī)范要求和適用性,不要鍍金膜,滿足雙方一致同意的`客戶要求。因此無論質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管琿加以調(diào)整。質(zhì)量管理包括質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制,并在其中提到了質(zhì)量成本的概念。
質(zhì)量成本是為了保證工程質(zhì)量而發(fā)生的工程成本。質(zhì)量成本分為預防成本、鑒定成本(評價,目的是確認質(zhì)量和過程)、故障成本(糾正錯誤引起的成本),故障成本又分為內(nèi)部費用和外部費用,它們之間的關系可看出,總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預防、鑒定成本曲線之和,其最低點即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標是使三類質(zhì)量成本的綜合達到最低值由可知,質(zhì)量預防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量鑒定費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量故障成本則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點,而這個點就是我們控制工程造價的準則。
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關系,即質(zhì)量故障費用(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和鑒定費用問的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。決不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項目管理技術管理工程最終的目的。根據(jù)分析可知,項目產(chǎn)出物(或項目本身)價值的增加,可以通過增加項目產(chǎn)出物的功能、降低項目造價兩種基本方式,以及由這兩種基本方式派生出來的其他各種方式實現(xiàn)。例如,同時降低功能和造價,但是功能降低的較小,造價降低較大;或者同時增加功能和造價,但是造價增加較小,而功能增加很大。這些都是提高項目價值的方法,也都是在項目質(zhì)量與造價綜合控制需要遵照和采用的方法。運用這些方法綜合考慮和安排項目質(zhì)量與造價,即可確定出項目的經(jīng)濟質(zhì)量指標和項目的合理造價指標,然后就可以合理的確定出與質(zhì)量相符合的工程造價了。
項目的時間管理也即我們通常意義上的施工項目的進度、工期管理。對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè),項目經(jīng)理比較注重施工項目的工期、進度,按時乃至提前完工是工程投標時的重要法寶。但項目經(jīng)理往往忽略了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。項目造價和工期是一對基本的、緊密相關的要素。在項目管理中,“時間就是金錢”是一條顛撲不破的真理,因為工期的提前或拖后會給項目帶來完全不同的后果。對于項目管理而言,不考慮工期對造價影響的造價管理方法和不計成本代價的工期管理方法都是不科學的。因此應該開展項目工期與造價的綜合管理運用。這要求在制定和執(zhí)行項目工期計劃時不能單一地考慮項目的工期和進度,必須同時考慮項目的造價因素。
美國提出的“造價/工期控制系統(tǒng)規(guī)范”和已獲價值管理方法是綜合控制項目工期與造價的一種先進方法。美國著名的項目分析師abba教授對已獲價值變量的定義是:“已獲價值就是將項目已完成的作業(yè)和未完成的作業(yè)的計劃價值和實際價值進行比較所作出的一種度量?!庇纱丝梢娨勋@價值變量實際是一個表示已完成作業(yè)(項目工期進度)價值大小的中間變量,其公式如下:已獲價值(掙值ev)=實際完成作業(yè)量x已完成作業(yè)的預算造價,根據(jù)美國《項目管理體系指南pmbok》:sv=ev—pv,其中:sv表示進度偏差;ev表示已獲價值(掙值),即在即定時間段內(nèi)計劃活動或wbs組件的實際完成工作的預算費用;pv表示計劃價值,即到即定時間點前計劃完成活動或wbs組件工作的預算費用。當sv0表示進度提前,sv0表示進度落后。如果sv偏差過大,則應該審核進度是否偏離了計劃的可控范圍,此時的過渡趕工是否引起了成本的大幅度增加,成本是否已經(jīng)偏離成本基準計劃及控制范圍,由此應該實施成本變更控制以及進度變更控制,采取糾偏措施,及時控制工程造價。因此進度由費用反映,同樣通過進度偏差了解掌握成本的變化,集成考慮工期和成本的管理,綜合控制工程造價。
結(jié)束語。
項目的特性要求其管理必須采用全面集成管理的方法,但是現(xiàn)有的項目管理技術存在著工期、造價和質(zhì)量管理割裂的問題。要提高項目的績效和項目產(chǎn)出物的價值,有效控制工程造價,就必須深刻理解項目各要素間的約束和集成關系,采用全要素綜合管理的方法,有效運用項目管理技術以及掙值原理,區(qū)分并獲得各要素相互影響的信息,制訂糾偏措施并對項目進行有效地控制,這樣才能真正達到項目管理的目標,以最低合理的價格為客戶提供滿意的合格產(chǎn)品,獲得最大的利潤。
參考文獻:
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者也意識到了項目管理在市場營銷實踐中的重要性,但是由于國內(nèi)可借鑒的經(jīng)驗較少,項目管理模式還存在很大的問題。[1]項目管理模式不成體系,專業(yè)性不高。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)管理者只重視項目管理表面的應用,沒有完善的體系和規(guī)章制度,項目管理人員缺少專業(yè)操作,導致項目管理不能達到預期效果,對市場營銷實踐起不到推動的作用。
根據(jù)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)管理者忽視了項目管理在市場營銷實踐中的作用,沒有把項目管理模式應用到市場營銷實踐中。這主要是因為企業(yè)對項目管理的概念理解不到位。項目管理主要指項目的管理者在有限的資源條件下,通過系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。在項目的設計、制定和實施等各個環(huán)節(jié),都要進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的最終目標。[2]項目管理這個概念是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的,是現(xiàn)代重要的管理技術之一,尤其是在全球化經(jīng)濟的背景下,市場的'繁榮發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加。在這種情況下,沒有重視項目管理在市場營銷中的應用,就不能增加企業(yè)競爭力,容易被市場淘汰。
1.3企業(yè)管理者思想傳統(tǒng),前期缺少風險意識。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇三
會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程,有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算,轉(zhuǎn)變了會計職能,提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時,會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來,我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約,發(fā)展一直比較緩慢。因此,創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
2。制約我國會計電算化工作的瓶頸問題。
2。1對會計電算化的認識不足。
相對西方而言,中國會計電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性。
我國會計軟件眾多但功能大同小異,基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊,主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策,在決策執(zhí)行的過程中加強控制,事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇四
項目的成本管理就是在保證工程合同要求合理、工程安裝質(zhì)量科學的先決條件下,利用相關的經(jīng)濟成本管理方式,結(jié)合實際,用施工之前的計算、調(diào)控等方法科學合理的控制項目成本,以最大化降低成本,讓企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟性效益。
1.3建筑安裝工程成本控制原則。
第一,政策指引原則非常重要,在工程成本控制中,首先要嚴格根據(jù)政府相應政策,把握好國家和個人之間的利益關系,遵守相關法規(guī)法律,分析質(zhì)量和成本之間的關系,達到國家規(guī)定。通過降低質(zhì)量來控制成本是嚴厲禁止的;第二,遵從全面性原則,控制建筑安裝過程中的成本,做好包括人力、物質(zhì)資源和突發(fā)狀況產(chǎn)生的成本預算,同時建立控制成本意識,讓每位員工都能認識到加強成本控制的重要性;第三,要注意責任的均衡分配,在施工的全部過程中,每個部門包括管理和施工單位,都應該承擔自己的責任,不能輕易推卸,幫助企業(yè)完成相應的目標。
2成本管理中可能存在的.問題。
2.1管理機制尚未健全。
在建筑企業(yè)管理中,如果存在體制不夠健全的情況,對于實際安裝非常不利,如控制體系不健全,沒有科學的人員配置,沒有掌握好成本控制的技術方法以及工作流程。很多部門的員工也沒有細致深入的了解成本控制,另外由于部門間的相互協(xié)調(diào)能力低,配合程度達不到要求,導致產(chǎn)生一些溝通障礙。
2.2管理建筑安裝工程成本的意識不夠完整。
對于成本管理控制的意識,很多企業(yè)缺失,主要體現(xiàn)在以下兩點:首先,在管理者的角度上,對安裝工程項目成本管理控制的主觀重視程度不夠,這使得企業(yè)在規(guī)劃以及管理策劃的制定上,缺少對成本管理控制的有效考慮,導致沒有有效的去控制可以降低成本的環(huán)節(jié),造成負面影響;其次,安裝工程中,成本控制管理沒有相關人員來制定統(tǒng)一的意見,導致在實際操作中,不能夠集中參與,各自為政。尤其一些部門的個別領導,沒有約束好下屬,缺少宏觀調(diào)控的能力。
2.3安全以及質(zhì)量問題控制不科學。
在項目成本管理控制過程中,首先要能夠保證質(zhì)量是安全可靠地,即使我們希望施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和成本達到預期水平,但建筑項目最先籌劃的還是投入使用的安全性,所以必須在質(zhì)量安全可靠的前提條件下,才能進行成本的優(yōu)化管理,尤其不能偷工減料,或者安裝時不按照原先的設計,僅僅為了成本降低到最大限度?,F(xiàn)在很多建筑企業(yè)在已經(jīng)投入使用的項目中,經(jīng)常出現(xiàn)返修的情況,就是由于在實際安裝過程中,沒有嚴格控制工程的質(zhì)量。
3完善建筑安裝工程成本控制的策略。
3.1建立多方面均衡的成本控制體系。
項目經(jīng)理在整個成本把握環(huán)節(jié)起主導作用,是具體成本工程的實施人。項目的所有管理者是成本管理的重要組成部分,其核心為項目經(jīng)理,主體是全體人員,成本控制體系與企業(yè)所需要的成本控制有著密不可分的關系,因此需要將責任充分履行好,實行責任制,規(guī)定好每個人的工作內(nèi)容和各自的責任,保證每個人相應的職權。另外還需要建立良好的激勵制度,對完成目標的工作人員給予物質(zhì)或精神的獎勵,激發(fā)每個人工作的熱情,提升員工的積極性。
成本管理控制意識是實際執(zhí)行的重要指導思想,所以做好成本控制工作,提高對成本管理控制的重視非常必要。企業(yè)應該首先全面宣傳成本管理控制的意識,在實際工作過程中,及時轉(zhuǎn)換思維,強調(diào)節(jié)約的重要性,將經(jīng)濟效益提高到最大。另外在意識的培養(yǎng)層面上,應該加強培訓,比如開展一定的思想教育活動,激發(fā)基層員工的管理意識,從小事做起,從基礎做起,嚴格按照程序進行操作,避免損失出現(xiàn)。
3.3控制建筑安裝工程安全和質(zhì)量。
企業(yè)在實際成本的管理過程中,要提高對工程項目質(zhì)量的重視程度,科學控制工程質(zhì)量。這是非常重要而且有必要的。并且在工程完成之后,要讓技術人員把關,進行認證評估,時刻監(jiān)督質(zhì)量安全,科學進行,絕不能出現(xiàn)因為降低成本而損壞工程質(zhì)量的問題。
4結(jié)語。
企業(yè)要根據(jù)上述問題進行相應改正措施的實施,在遵從相應的工程原則下,保證工程質(zhì)量,改善項目的成本管理,達到更高的企業(yè)效益。另外,現(xiàn)在很多建筑項目規(guī)模都較大,流程復雜并且環(huán)節(jié)很多,不穩(wěn)定的因素隨時存在,使工程很多方面都受到影響,因此,將危機管理意識落實到位,有助于建筑施工管理效率的提高。
參考文獻:。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇五
摘要:目前,會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是,會計電算化除了提高我們的工作效率以外,也給我們帶來了一系列管理難題。其中,如何提高對會計檔案的安全管理,是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設。本文將從檔案管理的特點出發(fā),詳細分析管理過程中存在的問題,結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題,提出一些具有實際意義的解決措施,期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化,是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù),傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后,同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn),還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有:
(四)會計電算化檔案可以通過打印等手段,迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換;
(五)會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析,提供一些具有價值的參考意見,同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤,以便及時進行糾正。
(六)會計電算化檔案便于查詢,可以實現(xiàn)隨時隨地進行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢,但是,其自身管理也存在一定的弊端,主要有以下幾方面:
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題,可以采用下面幾項措施進行解決:
(一)要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系,最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,企業(yè)可根據(jù)相關規(guī)章的要求,制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細化條例,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。
(二)加強對會計人員和會計檔案管理人員的培訓,組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認真學習《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī),以加強對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平,另外,會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學管理的關鍵,為了適應新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要,企業(yè)領導應注重會計檔案管理人才培養(yǎng),進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術,以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學管理。
(三)注意電子計機的軟件和硬件升級、維護,對于企業(yè)使用的會計軟件,要多與產(chǎn)品設計廠商保持密切聯(lián)系,及時進行軟件升級,對于一些存在的可能導致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進行修補。對于計算機的硬件,則要及時進行更新?lián)Q代,比如對硬盤容量進行升級等工作。同時還要適當加強網(wǎng)絡安全管理。建立預防病毒和*客的安全措施,加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作,切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
(四)做好電算化會計檔案規(guī)范化管理,使用科學的管理辦法和利用電子計算機的優(yōu)越性。具體辦法有:把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系;財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復;對于會計電算化檔案還需進行備份,對于備份文件應進行定期的更新;在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應遠離磁場,注意防潮,防塵等,對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化,不僅提高了會計記賬的效率和準確性,也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后,不僅可以提高會計工作效率,也可以降低管理成本。但是,怎樣實現(xiàn)科學有效地管理,是每一個企業(yè)必須思考的難題,我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間,所以我們需要創(chuàng)新,其中,會計電算化檔案管理是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。因此,我們應該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī),制定嚴格的內(nèi)部管理制度,加強對電算化會計檔案的管理和控制,使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇六
我國事業(yè)單位撥入款的管理,在事業(yè)單位體制改革中是重要的部分。如何加強對事業(yè)單位撥入項目款的有效管理,提高資金使用效率,更好地發(fā)揮資金的作用,是目前我國財政資金收支管理中的重要問題。本文從分析目前事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用中存在的問題及其原因入手,提出了3點改進建議,希望能夠提高事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用效率。
事業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機關撥入的???,如小型農(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補助收入資金撥入的專款,如三峽工程預算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災救助和災后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應堅持??顚S玫脑瓌t,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。
如果事業(yè)單位撥入項目款運用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)“集中財力辦大事”的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應包括預算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
一些事業(yè)單位預算編制方法不科學,預算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預算編制中缺乏科學的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學合理,導致預算編制偏離了實際需求。在撥入款的預算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補貼,引發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,致使預算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的風險,造成不良的社會影響。
在目前的管理中,一些單位的領導者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認為撥入款項管理就是財會崗位的職責,忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準確控制。
由于事業(yè)單位不以營利為目的,所以長期以來其運營效率較低。雖然通過越來越深入的改革,目前已有很大的改觀,但是,事業(yè)單位仍然缺乏有效的考核手段,無法對項目進行決算和對款項使用情況進行科學的評估。因此,在項目實施過程中,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴重,容易導致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。很多單位認為把撥入款花完就算完成任務,因此不考慮實際需要,大興土木,或者大搞形象工程。由于缺乏科學的考核體系,對投入的款項缺乏跟蹤機制,很多單位不能及時跟蹤掌握資金流向、收支、損益等,使資金使用效率低下,項目建設不能保質(zhì)保量完成,影響項目的社會效益和經(jīng)濟效益。
為了解決撥入項目款管理中存在的問題,充分發(fā)揮項目撥款的效用,事業(yè)單位可以從以下幾個方面入手:
預算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎管理,是一種有效的控制手段。事業(yè)單位可以從以下幾個方面加強對撥入項目款資金的管理:第一,加強預算的編制。對項目款的預算編制,要采取科學的手段,確保預算編制和執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保預算編制突出項目重點。第二,保證預算執(zhí)行。嚴格落實??顚S玫脑瓌t,認真貫徹落實《會計法》、《預算法》中關于專用款項資金管理的制度,使對項目資金的管理步入科學化和規(guī)范化的軌道;對項目款的預算執(zhí)行要分清緩急,有的放矢,同時要保證款項不得隨意更改用途或挪用轉(zhuǎn)移,嚴格按照國家的制度要求進行核算,提高財務收支的透明度。
事業(yè)單位要加強對項目款的管理工作,必須建立并完善科學的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預算的全流程都進行科學嚴格的審查,提高資金使用的科學性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點環(huán)節(jié)更要檢查其真實性和準確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度。采用科學的方法,結(jié)合單位的實際,設立會計賬簿,進行會計核算。規(guī)定對于項目在一定期限內(nèi)未啟動實施的,已撥入的資金必須上交;項目結(jié)余資金也應及時上交。
事業(yè)單位撥入項目款的績效管理,主要是指根據(jù)財政效率原理,對財政安排的專項資金從預算績效目標設定、預算執(zhí)行績效跟蹤,到項目完成績效評價及結(jié)果運用整個過程實施評價的管理機制。本著科學、全面、公正的原則,采用成本效益評價法、最低費用法、比率分析法等多種方法對資金的使用效率進行評價。考核評價根據(jù)項目的實際情況分為定期考核和不定期的考核,不論是何時進行的考核,都要注重評價的反饋和公開,評價的結(jié)果有助于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金管理缺陷,提高預算編制的準確性,降低資金管理成本,也有助于上級部門優(yōu)化資金配置,強化審查監(jiān)督,提高撥入資金使用的透明度和公信度,提高資金的使用效益。
[1]李慧霞.淺析事業(yè)單位專項資金管理[j].財會通訊:綜合版,2007(1).
[2]金延寧.對行政事業(yè)單位專項資金管理的思考[j].西部財會,2009(1).
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇七
計算機在會計領域的普及和應用,使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代,會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向,成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求,伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合,又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據(jù)財政部、國家檔案局財會字32號文件,1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要電子會計數(shù)據(jù),而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據(jù)與文件,同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內(nèi)涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化,不僅要電子會計檔案,而且要紙質(zhì)會計檔案,這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外,還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下,會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時,數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中,操作員往往是簡單備份保存,且保存在電算化系統(tǒng)附近,一旦意外,后果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件,又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料,因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物,沒有具體的數(shù)據(jù)和表格,但是由于沒有它們的支持,整個會計核算過程就無法進行,所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下,從原始憑證的制作到會計報表的編制,都是靠人工完成的,因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具,財務人員需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后才能借助計算機進行會計核算,處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看,應設置會計電算化檔案管理崗位,專職負責會計電算化檔案管理,負責系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內(nèi)部控制的影響會計電算化,由于會計信息處理方式的改變,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見,電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合,在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點,使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運動的重復性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質(zhì)的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。首先,對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇八
現(xiàn)代水利工程項目已經(jīng)在管理工作實施中提出了更加嚴格的要求。立足于水利工程建設項目,管理工作是其基礎所在。精細化管理工作可以對水利工程中各個方面的內(nèi)容實施精細化的管理,實現(xiàn)管理職能細分、具體工作細化以及制度落實細化等目標。同時,精細化管理工作實施期間,更加注重對細節(jié)、過程以及質(zhì)量等各個方面的管理,最大限度地將項目做成精品。在現(xiàn)代化水利工程精細化管理中,其原理在于通過不斷提升管理人員自身的綜合素質(zhì),不斷提升管理工作內(nèi)容實施的質(zhì)量,以此達到提升水利工程項目經(jīng)濟效益的目標。
精細化管理的'重要意義還體現(xiàn)在:對戰(zhàn)略以及目標實施細化的分解,并且能夠?qū)⑵涑浞值穆鋵?,同時能夠?qū)⑵髽I(yè)中的戰(zhàn)略規(guī)劃貫穿于每一個施工環(huán)節(jié)當中,并將其作用充分發(fā)揮出來,這同時也是提升企業(yè)執(zhí)行能力的關鍵所在。在企業(yè)管理中,其目的在于能夠更加有效地提升企業(yè)運營績效,實現(xiàn)該目標的方式在于提升企業(yè)自身的科學管理能力以及運營能力與效益。
2.1在建設項目中欠缺對其可行性的分析。
水利工程建設項目前期可行性報告研究主要針對技術與經(jīng)濟兩個方面展開研究與分析,同時也是投資者實施項目決策的關鍵依據(jù),更加是合約簽訂的基礎所在??蓪嶋H上,很多投資人員都沒有充分地認識到可行性報告的重要性,甚至部分投資人員為了能夠得到項目合同,忽視了報告中存在的不利因素,對于資金的投入認識極為片面。這便導致前期準備工作的欠缺,后期無法有效施工,這必將給相關施工單位帶來經(jīng)濟損失,甚至還會引發(fā)更多的隱患問題。
2.2相關法律法規(guī)不健全。
近年來,我國水利工程建設項目數(shù)量逐漸增加,雖然與之相關的法制不斷健全,但是依舊存在著一些沒有考慮到的情況出現(xiàn)。加之在項目管理中嚴重的缺少一些可行性的指導性準則,導致施工期間存在著執(zhí)法不嚴等問題。
2.3相關專業(yè)人才資源短缺。
水利工程建設與管理期間往往對專業(yè)化的水平有著極高的要求,由于當前水利工程管理工作實施期間存在著相關領導者不重視管理工作實施的情況,導致專業(yè)化工程管理人才無法得到有效利用,相關建設以及管理工作不能有效的實施。
3.1不斷提升精細化管理理念。
為了能夠確保精細化管理工作可以在水利工程管理中得到充分的落實,需要重視相關工作人員精細化管理理念以及工作人員自身認識的提升。為此,要提升精細化管理水平與效率,便需要從領導者方面著手,從上到下的提升思想認識,將各項制度充分的落實,并對管理工作的實施不斷強化,最終確保精細化管理的作用得到充分的發(fā)揮。
3.2對于管理隊伍的素質(zhì)要全面的提升。
在水利工程建設中引入高素質(zhì)、復合型現(xiàn)代化管理人才已經(jīng)成為關鍵所在。相關單位需對管理人員實施教育培訓工作,全面提升人才隊伍綜合技術能力,最終使得相關管理人員能夠從思想上重視精細化管理工作的實施,同時對于自身綜合素質(zhì)的提升也有著全面嶄新的認識。除此之外,相關單位也可以通過相應的激勵措施,不斷的調(diào)動相關工作人員的工作積極性,這也能夠達到確保管理工作實施效果的目的。
3.3不斷加強精細化管理考核工作實施力度。
對于監(jiān)督管理人員而言,管理考核工作是其工作落實情況的重要體現(xiàn),同時也是促進工程中精細化管理工作實施效率的重要措施。在相關規(guī)范中有明確要求,安排相關人員來領導工程管理考核工作的實施,同時圍繞工程管理目標,針對精細化管理中各項工作進行認真的核查,從而為管理工作能夠得到有效的落實奠定基礎。另外,相關單位還需重視后期考核工作的實施,其原因在于后期考核工作也是監(jiān)督前期管理人員工作的重要措施,該項工作的實施,能夠使得各項工作得以落實,并能夠達到規(guī)范化、精細化管理目標,在推動我國水利工程建設與發(fā)展方面有著積極作用。
4結(jié)束語。
盡管當前我國水利工程建設已經(jīng)取得了一定的成績,但依舊存在著較多的不足之處,這給整個水利工程建設與發(fā)展帶來了束縛。為此,采取有效的措施解決這些問題極為重要。而精細化管理工作在整個水利工程建設中占據(jù)著極為重要的地位,它的實施能夠為整個水利工程項目建設與發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,更加是保障水利工程行業(yè)更好發(fā)展的基礎。為此,相關單位必須給予精細化管理工作實施的高度重視。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇九
為了適應現(xiàn)代化的管理,會計電算化和傳統(tǒng)的會計檔案管理成為了一個新型的研究話題。會計電算化的產(chǎn)生,同時帶來更為廣闊的會計檔案范圍、會計信息以及會計檔案的載體形態(tài)。高校通過實行會計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務處理工作和信息分析工作,大大提高了學校的檔案管理的效率。
就會計電算化檔案管理的內(nèi)容來說,主要包括機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案。其中機制會計檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會計憑證、會計賬簿、財務報表等紙質(zhì)的檔案和會計檔案移交、保管銷毀清冊等檔案;機讀會計檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會計數(shù)據(jù),一般存在計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計算機系統(tǒng)檔案則是計算機相關的硬件設備的類型和變化情況,以及相關配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會計檔案相比,電算化的會計檔案具有以下幾個特點:。
1、內(nèi)容的廣泛性由會計電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會計檔案除了包括傳統(tǒng)的書面形式的會計數(shù)據(jù)信息,還包括計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會計數(shù)據(jù)信息,并且還包括進行數(shù)據(jù)信息處理的相關軟件和文檔等內(nèi)容??傊?高校通過采用電算化進行會計檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會計檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計算機和特定的軟件來進行閱讀和使用。通過計算機的使用使得會計檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應用了會計電算化,但由于缺乏相關的經(jīng)驗,導致高校對會計電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關部門遞交紙質(zhì)的會計檔案,而不包括相關的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因為會計軟件的升級問題,原先版本的資料未進行及時處理,而導致高版本的軟件無法調(diào)用之前的會計檔案。
首先,會計電算化檔案本身的機制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時,有些高校由于過度依賴計算機的.存儲設備,并不將相關的檔案資料進行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關硬件設施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會影響紙質(zhì)會計檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導致會計電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會計電算化檔案管理人員除了要懂得會計方面的知識,還應該動的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關內(nèi)容。而不少高校只注重了教學方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業(yè)的人員進行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來看,我國對會計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會計電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁增加不少,而學校并未根據(jù)其變化而修訂學校的會計檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關硬件設施。
先進的硬件設施是會計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強對檔案管理的重視。
高校的領導應該加強對會計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立并完善相關的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時具備會計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度。
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質(zhì)的都應該按類進行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進行詳細的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進行定期的檢查和復制,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進行分用戶、分權限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語。
會計電算化是計算機技術與會計檔案管理的良好結(jié)合,通過電算化能夠使會計檔案管理更加科學化、規(guī)范化,同時還能夠提高檔案管理的效率,實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動高校會計檔案管理的發(fā)展進程。雖然如此,當前會計電算化仍然存在著一些問題亟待解決,所以各個采用了會計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十
摘要:我國的企業(yè)管理制度在改革開放后發(fā)生了很大的改變,從八十年代的預算管理革新開始,預算管理已經(jīng)在我國實踐了幾十年。從基礎的計劃協(xié)調(diào)工作功能開始到后來的企業(yè)管理作用,它已經(jīng)真正實現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的核心作用。而績效考評管理不僅是對預算結(jié)果的一個責任歸屬的方式,在另一方面還將各個預算主體之間的利益進行了分配。因此,企業(yè)全面推行預算管理制度并將企業(yè)績效作為一個重點內(nèi)容,從而有效提升預算管理的執(zhí)行效果,為企業(yè)的經(jīng)濟管理打下堅實的基礎。本文通過對企業(yè)績效管理進行詳細的分析,將企業(yè)績效管理在全面預算管理中的作用進行歸納總結(jié),促進企業(yè)的生存與發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)管理;績效管理;全面預算;預算管理。
隨著時代的進步,我國企業(yè)管理的范圍不斷進行擴大,因此,國家對企業(yè)管理有了更嚴格的要求。要求企業(yè)必須推行新型的管理理念,且管理人員要在預知方面取得主導地位,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標以及全面預算管理。而企業(yè)績效管理的出現(xiàn)不僅促進企業(yè)的業(yè)務流程管理,還提升了員工的工作成績,激勵了大批的員工。為了使全面預算實現(xiàn)真正意義上的導向作用,企業(yè)應該從根本上認識到績效管理的作用。
一、預算趨準。
收入預算趨準和利潤預算趨準的分析收入預算趨準中把管理層和預算層結(jié)合起來,打破了以往的管理層單方面的管理方式。對收入完成情況有了新的計算方式,對實際收入比上報收入預算中的所超出部分來計算,選百分之六十的收入計算考核。這種計算方式可以使管理層在工作中更好的發(fā)揮自身作用,員工得到最優(yōu)的獎勵金額,并使預算單位做出更加高的精準度收入計劃。利潤預算趨準制相對于上面而言比較復雜,因為其構(gòu)成要素繁多復雜,為此產(chǎn)生了不同的'預算考核方式,以實現(xiàn)利潤趨準。當實際控制率大于預算控制率時,可控成本完成數(shù)值可以直接選取實際可控成本完成數(shù)值。如果小于的話,實際比預算可控成本節(jié)約部分可加上百分之三十。
二、企業(yè)預算和績效的管理方式。
全面預算管理環(huán)節(jié)中,對預算目標、預算編制、預算執(zhí)行有了明確的規(guī)定。首先,應該經(jīng)過企業(yè)上層領導的批準,對利潤、年收入以及資產(chǎn)投資規(guī)劃進行實地考察確定企業(yè)工作目標,;其次,根據(jù)整體的預算目標進行分解,分解成一個個小目標,再對具體工作進行量化分析,給員工下達任務的環(huán)節(jié)是最基礎,也是最關鍵的;最后,應該強化工作人員的責任心,充分調(diào)動員工積極性,實現(xiàn)全面預算管理的價值和意義。但全面的預算管理體系還是無法為企業(yè)提供可靠的制度保證,為此,必須要引入績效考核管理體系。企業(yè)績效管理對企業(yè)規(guī)劃實施動態(tài)管理方式,根據(jù)當前國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢進行適當調(diào)整,將當前企業(yè)經(jīng)營過程中所遇到的問題進行化解,避免企業(yè)風險。片面的強調(diào)全面預算管理容易使執(zhí)行情況和預算數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,因此,在全球一體化的影響下,我國企業(yè)的經(jīng)營遇到了越來越大的競爭壓力,企業(yè)必須要正確的認識到績效管理和全面預算管理結(jié)合的必要性。
全面預算管理是把企業(yè)在某個時間段中的財務動向、業(yè)務動向結(jié)合起來進行整體的評估預測。主要包括經(jīng)營預算和財務預算兩個方面。而績效管理正是和其相對應的一種慣例機制,是對企業(yè)所產(chǎn)生的價值進行評估??冃Ч芾砗腿骖A算管理是一個相互聯(lián)系的兩個個體,在企業(yè)管理中不能缺少其中的任何一個,只有形成一個完整的管理體系才能保證企業(yè)長遠的發(fā)展。
1.實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化。
績效管理和全面預算管理的有機結(jié)合有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化。首先,全面預算管理體系可以得出和企業(yè)戰(zhàn)略具有很好相關性的數(shù)據(jù),并對企業(yè)戰(zhàn)略目標的建立有所幫助;其次,全面預算管理體系和績效管理根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況有機的結(jié)合,可以避免兩個體系之間的脫節(jié);最后,績效考核管理體系為企業(yè)運用自身特有的標準和方式,明確了企業(yè)的運營目的,并把各個階層的管理人員所完成的工作量、工作價值進行了準確的判斷。
2.保證企業(yè)的順利運行。
績效管理不僅僅是為了對企業(yè)所產(chǎn)生的利益進行分配,而是為了給全面預算管理方式中的考核進行探討,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,更好的提升員工的業(yè)績,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,并為公司運行提供可靠的保障。因此兩者之間有著密切的關系,必須結(jié)合使用。
3.合理的對企業(yè)進行考核。
企業(yè)績效考核體系的建立是為了對被考核企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)績等進行深度的核查,但是這其中又離不開全面預算管理體系的幫助。只有全面預算管理體系建立合適的考核標準并提供給企業(yè),才能對凈利潤、賬款回收等數(shù)據(jù)進行計算。因此,如果沒有實現(xiàn)績效管理和全面預算管理的有機結(jié)合,將會給企業(yè)帶來很大的麻煩。
預算編制的不準確性將會給企業(yè)帶來很大的影響,企業(yè)的全面預算管理體系是為了對企業(yè)資源進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)整合,給企業(yè)領導者確定經(jīng)營目標并制定完善的經(jīng)營計劃。而企業(yè)績效管理給全面預算管理提供了一個標準和基礎。
1.提升企業(yè)員工組織和個人績效。
企業(yè)績效管理在全面預算管理的作用不可小覷。它為企業(yè)的組織和個人提供了科學合理的績效目標,為他們明確的指出了工作方向。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)績效管理及時的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問題,并及時對工作人員提出建議,以便工作人員及時加以改進。在對工作方式和方法改進之后,實現(xiàn)了企業(yè)所提供的績效目標。這每一環(huán)之間都有密切的關系。此外,公開公正的對企業(yè)員工進行評價,讓他們能夠?qū)ψ约旱臉I(yè)務和對企業(yè)的貢獻有正確的認識,不僅可以提醒高績效的員工堅持自己的績效,還可以激勵低績效的員工努力工作,縮小之間的差距。這樣在績效管理工作的反復實施過程中,盡量保證每一階段的績效不低于上一階段,讓企業(yè)員工和組織通過業(yè)務數(shù)據(jù)的對比及時調(diào)整工作,在每一個階段中制定更加適合自己的績效目標,這無形中可以提升公司的業(yè)績。
2.促進管理流程化和業(yè)務流程化。
企業(yè)績效管理的應用使企業(yè)逐漸向流程化進行轉(zhuǎn)變。從根本上來看,企業(yè)管理中分為對人物的管理和對事物的管理,主要就是對人的激勵工作和對事情的處理工作,如果可以保證這兩者之間的管理效率,那么企業(yè)必定會產(chǎn)生較高的經(jīng)濟效益。企業(yè)績效管理在全面預算管理中的應用,使這些工作的處理都變得流程化??冃Ч芾碇懈鱾€級別的管理者從自己的角度出發(fā),為本部門提升經(jīng)濟效益。綜合起來就會使企業(yè)整體的工作效率得到提升。一方面使企業(yè)的管理和業(yè)務變得流程化;另一方面,提升了企業(yè)的績效,管理更加的高效。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供保證。
一個企業(yè)可以長期的生存運轉(zhuǎn),必定會有一個清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標。首先,績效管理工作在此基礎上根據(jù)當前企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營條件制定相應的經(jīng)營投資計劃。將企業(yè)的發(fā)展分解成了一個一個小的目標,各個部門之間將其作為最近的目標,并一一實現(xiàn)。其次,實現(xiàn)企業(yè)績效管理可以讓企業(yè)的經(jīng)營目標在制定過程中,得到企業(yè)各級人員的意見,讓公司更了解員工的需求,避免了公司制度實施時可能遇到的阻礙,同時,也得到了全公司人員的支持與理解。良好的群眾基礎為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了保障。
4.為企業(yè)發(fā)展進行精準的定位。
績效考核管理體系的運行是和企業(yè)文化相匹配的,這樣更容易顯示出其定位功效。簡單易懂的績效管理方式讓企業(yè)突破了靜態(tài)的預算方式,并更容易引導企業(yè)研究市場并把握市場。企業(yè)績效考核管理和全面預算管理在企業(yè)中起到了直接的引導作用,因此應該引入有效的企業(yè)績效管理到全面預算管理當中,通過績效對員工薪酬、盈利核定、貢獻獎勵等進行評判。企業(yè)及時認識到自身的預算狀況,可以避免產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失。在績效管理和全面預算管理兩種新型管理形式相結(jié)合的狀態(tài)下,對企業(yè)的發(fā)展有了更加精準的定位。
五、總結(jié)。
企業(yè)績效管理在全面預算管理中發(fā)揮了至關重要的作用。全面預算管理不僅僅涉及到了企業(yè)經(jīng)營管理的任何一個方面,其還影響到了企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理??茖W合理的績效管理體系必定會通過全面預算管理體系選取出關鍵性的績效成績,并取得高效的企業(yè)管理。績效管理和全面預算管理的相互結(jié)合促進了企業(yè)工作人員績效的提升,還使企業(yè)逐漸的走向管理流程化、業(yè)務流程化的道路,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)無形之中提供了可靠的保證,并為企業(yè)發(fā)展進行精準的定位。兩者之間密切相關缺一不可,實現(xiàn)這種綜合的企業(yè)管理體系,成為了一個企業(yè)經(jīng)久不衰的重要原因。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十一
事業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。以下就是淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理。
其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機關撥入的??睿缧⌒娃r(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補助收入資金撥入的???,如三峽工程預算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災救助和災后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應堅持??顚S玫脑瓌t,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。
如果事業(yè)單位撥入項目款運用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)集中財力辦大事的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應包括預算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
一些事業(yè)單位預算編制方法不科學,預算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預算編制中缺乏科學的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學合理,導致預算編制偏離了實際需求。在撥入款的預算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補貼,引發(fā)貪污****現(xiàn)象,致使預算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的`風險,造成不良的社會影響。
在目前的管理中,一些單位的領導者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認為撥入款項管理就是財會崗位的職責,忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準確控制。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十二
在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,工程競標是施工企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。一個施工企業(yè)要想為企業(yè)創(chuàng)造利潤首先要做的是如何競標中標,投標階段的造價管理就顯得更為重要,因此必須從以下幾個方面加強管理:(1)施工企業(yè)應該配備最強有力的投標小組。施工企業(yè)應當聘請經(jīng)驗豐富、了解市場、業(yè)務精煉、工作敬業(yè)、特別是專業(yè)的造價工程師等組建投標小組。(2)對招標的文件進行認真研究,對招標文件的精神要進行深人分析。施工企業(yè)要想中標就必須對招標文件中影響標價的各個因素進行認真深人的研究,并進行詳細的工程量復算和核對工作。(3)工程造價管理的人員要與技術人員之間做好溝通,只有溝通好才能設計出最佳的施工方案。對工程的投標勘察工作要認真對待。對工程投標勘察的具體內(nèi)容包括項目的具體情況、材料供應行情、勞務價格、當?shù)氐亩~取費等情況。對勘察過程中發(fā)現(xiàn)的問題要形成書面材料,及時送給招標單位,在報價中予以考慮。(4)對施工使用的建筑材料的供求數(shù)量、價格情況等都要有清楚的了解,可以通過網(wǎng)絡平臺,了解市場動態(tài)信息。(5)精心編制投標文件。在符合招標文件要求的基礎上,科學地進行自我測算,根據(jù)自己施工企業(yè)的具體情況定額來編制投標書,投標的文件要做到具備可行性和先進性,施工企業(yè)才有可能在競標中取勝。最終報價的確定應按不同的評標辦法定價,工程造價人員要有專業(yè)的技能,善于運用投標策略,在符合各項規(guī)定的基礎上,既使業(yè)主可以接受價格,又使施工企業(yè)能夠獲得最大利潤。
1.2合同簽訂階段。
施工合同是工程最后進行結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的結(jié)果直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此簽訂施工合同也是十分關鍵的環(huán)節(jié)。在具體的鑒定過程中要注意以下內(nèi)容:要簽訂公平合理的合同,對雙方的權利、義務和責任都要有明確的規(guī)定;要明確合同的內(nèi)容和范圍,做到資料齊全,文字嚴密;根據(jù)具體情況,采用固定價格合同和可調(diào)價格合同,采用可調(diào)價格合同時,需要注意合同中的價格調(diào)整范圍,這需要進行專用條款約定;合同的語言必須嚴謹,清晰地在專用條款中明確出施工企業(yè)和業(yè)主的權利范圍、需要承擔的責任范圍、義務范圍,給以后施工階段施工企業(yè)向業(yè)主索賠提供保障。
1.3工程施工階段。
施工是形成建設工程實體,實現(xiàn)建設工程使用價值的.過程,這個過程實現(xiàn)必須以大量的投人資金做保障,同時這也是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此,在項目的施工階段必須要注重對工程造價進行嚴格控制、降低施工成本,但必須要注重結(jié)算證據(jù)的保全。在整個施工項目的過程中,造價、質(zhì)量和工期三者之間存在著必然的聯(lián)系,必須將三者統(tǒng)籌兼顧,以下將從組織、技術、經(jīng)濟和合同等方面的措施進行分析:(1)組織措施。施工企業(yè)要想有效地控制工程造價,就必須從組織管理方面采取有效措施,有效地結(jié)合起施工技術與施工經(jīng)濟。借助于施工技術比較、施工經(jīng)濟分析以及施工效果評價,來處理經(jīng)濟合理以及技術科學這兩者的對立統(tǒng)一關系。從技術方面、合同與信息管理方面、組織方面、經(jīng)濟方面同時著手,控制好建筑工程造價,例如明確組織機構(gòu)的人員分工,實行問責制等。根據(jù)總的施工目標規(guī)劃好開工時間,要有年度施工計劃、季度施工計劃。提高施工企業(yè)工資人員的勞動生產(chǎn)率,保證施工工程能夠按期地完工。(2)技術措施。對項目進行施工的過程中不可避免的會出現(xiàn)技術方面的問題,如何解決這些問題,將直接關系到工程的造價問題。每個技術方案都有一定的經(jīng)濟效果,并且不同的技術方案會有不同的經(jīng)濟效果,所以科學合理的技術措施是十分重要的,在實踐中要選擇正確的技術方案。(3)經(jīng)濟措施。通過經(jīng)濟措施來控制工程造價是當前進行工程造價管理所使用的最普遍的措施,其具體實施過程是:首先,合同價款調(diào)整的情況要及時經(jīng)工程師確認后將追加合同價款列人工程結(jié)算,在工程師得到通知后的14天內(nèi),工程師沒有做出意見改進的,可以被視為該調(diào)整按合同約定;其次,對工程量進行仔細地核對,重視中間計量工作,那些由于非施工原因引起的增加工程量需要讓工程師或者業(yè)主進行審批,然后把其作為施工合同里面的追加價款;第三,經(jīng)濟簽證的辦理要迅速,考慮到現(xiàn)場簽證屬于工程建設中的經(jīng)常性工作,處理不合理時會造成施工單位很大的經(jīng)濟損失,這彭濡要加強現(xiàn)場簽證的管理工作,讓工程經(jīng)濟人員同工程技術人員相互配合好,能夠“隨做隨簽”,使簽證滿足量化方面的標準要求,簽證的內(nèi)容相符于實際情況。(4)合同措施。合同是工程進行結(jié)算的依據(jù),造價管理人員要對合同的內(nèi)容進行深人研究,對不是本施工企業(yè)的原因而造成的工期延誤、經(jīng)濟損失等情況要及時向業(yè)主要求索賠,其具體情況包括:業(yè)主違約、合同存在缺陷、施工條件發(fā)生變化、工期拖延、工程變理、工程師指令等。其中合同缺陷指的不單單是商務條款方面的缺陷,還有施工圖紙方面以及施工技術規(guī)范方面的缺陷。施工條件的變化指由于出現(xiàn)不利的自然條件,不能夠事前進行預料,引起施工工期的變更、延長,工程造價成本上升,這需要施工企業(yè)向業(yè)主進行索賠。工程變更指進行施工時,增加新施工工序、更換施工建筑材料、進行加速施工或者暫停施工等引起的新的工程費用。
1.4竣工結(jié)算階段。
施工項目的結(jié)算階段是施工企業(yè)在完成了施工合同所規(guī)定的全部內(nèi)容后,將工程的總造價匯報業(yè)主進行審批。結(jié)算階段工作順利開展的前提是基礎工作的順利完成。在竣工結(jié)算階段要對比造價、成本基礎,匯總所有的施工合同價款、追加價款以及索賠價款,然后上報業(yè)主進行審批。在具體的結(jié)算過程中做到有理有據(jù),分毫不讓,使施工企業(yè)能夠獲得最大的利潤。要想做好施工后的結(jié)算工作必須要做好以下幾點:企業(yè)的領導對施工結(jié)算階段引起足夠的重視;造價工程的相關人員具有較高的業(yè)務水平;結(jié)算編制工作人員對工作有足夠的工作熱情;對整個工程的資料要加強管理。
2結(jié)語。
建筑施工企業(yè)的目的就是盈利,建筑施工企業(yè)要想使企業(yè)能夠得以長遠發(fā)展就必須做好工程造價的全過程管理。具體管理工作要貫穿在施工項目的投標報價階段、簽訂合同階段、施工階段、竣工結(jié)算階段,從而達到提高施工企業(yè)的工程造價管理水平,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,更加適應激烈的市場競爭環(huán)境,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十三
加強建筑項目工程管理的目的主要分為三個方面:首先,是為了能夠有效提升管理水平。管理水平的提升是提高工程整體質(zhì)量的首要條件。通過提高管理水平可以使原本不足之處得到改善,有助于落后技術的改革。縮小臃腫的管理支架或構(gòu)建完整的管理體系,能夠增強企業(yè)的機動性,縮短施工時間,讓組織機構(gòu)的整體執(zhí)行力更上一層樓。其次,是為了提高工程質(zhì)量,使建筑項目工程的.質(zhì)量和安全性滿足標準要求,營造企業(yè)口碑,從而提升出品牌影響力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。最后,是為了提升員工工作積極性,每一個企業(yè)都存在工作狀態(tài)不佳員工,只有加強每一次建筑項目工程管理,使工作變得更加緊湊,在日漸完善的管理體系影響下改善工作氛圍,讓員工都身處在緊張的工作氛圍當中,才能夠有效改善員工工作狀態(tài),提高員工工作積極性。
從實際角度出發(fā),管理人員應本著降低技術難度、人力耗費和工程成本,提高工程經(jīng)濟效益為第一出發(fā)點,盡可能以管理人員為第一決策者統(tǒng)一管理,例如采購部門、物資管理部門、財務部門、一線執(zhí)行管理部門等重要組織構(gòu)成部門,以便靈活應對各種狀況,控制工程完成進度。除此之外還要制定完善的管理等級,杜絕出現(xiàn)越級管理和問題處理拖延等情況。
2.1執(zhí)行前管理。
在工程正式進行施工建設之前,就應該制定出詳細的工程管理制度,以加強對工程施工的管理和成本的控制。執(zhí)行前管理主要工作是做出工程投入的整體預算,并以此為參考做出工程項目管理決策。執(zhí)行前管理是整個工程管理所要做出的第一步,它能有效提高建筑項目質(zhì)量,最大限度降低整個施工過程中不必要的額外支出。除此之外還可以提高工程完成效率,做出有利于后期可持續(xù)發(fā)展的必要一步。除了初步預算外,自執(zhí)行前管理工作中,還需要對人力資源進行有效管理,以進一步提升管理人員和施工人員的工作效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。
2.2執(zhí)行中管理。
建筑項目的執(zhí)行中管理主要是對施工過程中所出現(xiàn)的問題進行及時修正,對施工進度及質(zhì)量進行實時把控,關注施工過程中可能會出現(xiàn)的不確定因素以便及時做出處理。執(zhí)行中管理著重監(jiān)管各項工作成本在預算之內(nèi),確保工作的進行與計劃相符,同時也需要在確保安全施工的前提下,不斷提高工程施工質(zhì)量。
2.3完成后管理。
在工程整體完工后,首先要對工程質(zhì)量進行全方位檢測,避免在交工后出現(xiàn)質(zhì)量不達標等問題,然后還要核對實際成本有沒有造成不必要的浪費,計算工程質(zhì)量標準要求間的差距,若存在問題要找到相關部門追究其責任,并進行補救。最重要的是要在最后進行反思,找到不足之處,思考改善的方法,以便在下一次工作中避免出現(xiàn)同樣問題。
3、關于員工職業(yè)素養(yǎng)的提高。
每一個企業(yè)都求賢若渴,激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)是建筑工程項目管理的要點之一。我們需要通過管理不斷提高員工的工作能力,只有在擁有更多優(yōu)秀員工的情況下我們才會有更出色的成績,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。提升員工職業(yè)素即是建立企業(yè)軟資本,提高企業(yè)硬實力,應從多方面入手。
3.1嚴把入職審核。
入職審核的形式有很多,例如企業(yè)管理層大多要通過面試的形式來進行審核。其重點是在談話中深入了解,除已知客觀條件外。面試者是否具備就職能力,對公司給予的工作是否能夠保質(zhì)保量完成,也是考核標準之一。除此之外,還應適當關注一線員工的入職標準,一線員工將直接影響工程的質(zhì)量與進度,對這些員工我們需要謹慎選擇并進行上崗前培訓,必要時也要增加一些管理條例和通過考核來實時了解其工作狀態(tài)。
3.2管理會議的開展。
通過會議來發(fā)布管理制度項目管理中傳達管理目標的基本方式,這種做法有助于直接將管理者意圖和被管理者的問題意見進行最為直接的傳達與反饋。開展前我們應注意以下幾點。第一點,會議內(nèi)容認真準備,理應簡明扼要直截了當節(jié)約時間。第二點,在會議執(zhí)行前應考慮會議的必要性,并查缺補漏,盡可能讓會議次數(shù)減少。第三點,會議中應有一定紀律規(guī)范,提高會議效率。
4.1對工程整體質(zhì)量進行嚴格把控。
首先我們應當先找出難以把控的幾個關鍵點,例如建材供給方的材料質(zhì)量、具體施工項目的工作質(zhì)量把控等難以解決的問題,比如防滲漏、防治混凝土裂縫形成等工作。若存在難以解決的問提,我們可以通過各方面尋找原因來想出解決方案,若是單純的施工質(zhì)量或工作態(tài)度問題則應該直接找相關負責人進行問責,并令其改正,還要追查后續(xù)工作。
4.2積極解決項目工程管理中所存在的問題。
發(fā)生這種情況一般有兩種原因,一是不可抗逆因素。不可抗逆因素是指我們無法通過個人或團隊能力解決的問題,例如天氣條件過于惡劣,無法進行施工等。當在這種情況下我們應向驗收方做出解釋,降低雙方經(jīng)濟損失。第二種是自身原因帶來的工期拖延,比如建材供給單位的供給脫節(jié),施工的人力資源不足,在產(chǎn)生這種問題時,我們應該及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,盡可能將損失和對工程施工以及項目管理的影響降至最低。
結(jié)語:
綜上所述,從管理人員利益角度來說,加強建筑項目工程管理將直接關系到工程能否達到工程標準以獲得應有的預期收益。為此,有關管理人員有必要認真投入到建筑項目工程管理的每一個細節(jié)中,以便能改善整個工程的管理問題,以此來提升工程的整體質(zhì)量。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十四
如果企業(yè)認為自己的數(shù)據(jù)存儲已經(jīng)非常安全了,那就大錯特錯了。目前,企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的問題非常突出,這里我們介紹五種常見的信息安全風險,并給出規(guī)避風險的建議。
讓我們一起來思考一個問題:企業(yè)數(shù)據(jù)所面臨的最大安全威脅是什么?如果你的回答是非法人員攻擊或者說是it人員的違規(guī)行為的話,那并不完全正確。的確,非法人員的惡意攻擊總能引起人們的高度重視,it人員的惡意違規(guī)行為更是不能容忍,但事實上,最有可能泄露企業(yè)數(shù)據(jù)的卻往往是那些沒有絲毫惡意的員工,換句話說,內(nèi)部員工使用網(wǎng)絡文件共享或者亂用筆記本電腦造成數(shù)據(jù)泄露的可能性最大。
據(jù)ponemoninstitute最新的調(diào)查報告顯示,內(nèi)部員工的粗心大意是到目前為止企業(yè)數(shù)據(jù)安全的最大威脅,由此造成的數(shù)據(jù)安全事故高達78%。在這份報告中還指出,在企業(yè)不斷嘗試和應用最新企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)保護技術的同時,卻沒有充分意識到企業(yè)內(nèi)部員工的筆記本電腦以及其他移動存儲設備所存在的安全隱患。
存儲網(wǎng)絡工業(yè)協(xié)會(snia)曾發(fā)布過企業(yè)存儲安全性自我評估方法,用來測試企業(yè)對數(shù)據(jù)的保護程度。結(jié)果顯示,目前大多數(shù)企業(yè)受到數(shù)據(jù)泄露問題的困擾。itrc(identitytheftresourcecenter)的資料也顯示,在美國,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露事件比上一年增長了47%。“況且這些還只是有記載的數(shù)字,我的電子郵箱里就經(jīng)常收到一些促銷信息,顯然我的個人信息通過某種渠道被泄露了。”itrc的創(chuàng)始人、身份認證管理專家craigmuller說。
事實上,現(xiàn)在人們應該充分意識到問題的嚴重性了。ponemoninstitute在20進行的另一項調(diào)查顯示,在1795名受訪者中有超過一半以上的人表示其在過去24個月中被告知數(shù)據(jù)泄露的次數(shù)大于兩次,而8%的人則表示收到過四次以上這樣的通知。但是,到目前為止,企業(yè)還不知道該如何保護自己。在ponemoninstitute的這份調(diào)查中顯示,在577名安全專家中僅有16%的人認為當前的安全措施足以保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全了。
目前,解決問題惟一的方法就是借鑒其他企業(yè)的前車之鑒,以避免自己出現(xiàn)類似的問題。下面介紹五種常見的數(shù)據(jù)泄露問題,每種情況我們都給出了規(guī)避安全風險的建議。
內(nèi)部竊取。
11月,certegycheckservice的高級數(shù)據(jù)庫管理員利用特許的數(shù)據(jù)存取權限偷走了超過850萬客戶的數(shù)據(jù)資料。隨后,他將數(shù)據(jù)賣給了一家中間商,價格是50萬美元,之后這家中間商又將數(shù)據(jù)賣給了其他商家。事情敗露后,這名員工被判入獄四年并負責賠償320萬美元的經(jīng)濟損失。certegycheckservices官方宣稱事情很快就得到了解決,客戶的個人信息并沒有被泄露,不過,其客戶還是收到了其他廠商發(fā)來的促銷信息,而這些廠商恰恰購買了被竊數(shù)據(jù)。
還有一個案例,一位在dupont工作的技術專家在離開公司之前拷貝了價值4億美元的商業(yè)機密,然后跳槽到了一家與dupont競爭的亞洲公司。根據(jù)法院的記錄,他利用特許存取權限下載了大約2.2萬份摘要以及1.67萬份pdf文件,這些文件記錄了dupont的主要產(chǎn)品線,其中還包括一些開發(fā)中的新技術。他在下載數(shù)據(jù)之前與dupont的競爭對手討價還價了兩個月之久,并最終達成了“協(xié)議”。依據(jù)這些犯罪記錄,法院宣判其服刑18個月。
代價:在dupont的案例中,雖然最終美國政府為其損失補償了18萬美元,但其被泄露的商業(yè)機密估計價值超過4億美元。而且,沒有任何證據(jù)可以證明,dupont泄露的數(shù)據(jù)已經(jīng)被競爭對手,也就是上述那位技術專家的“同謀”得到,這就使得dupont無法通過更有效的法律途徑解決問題。
據(jù)semple的研究顯示,客戶信息失竊比知識產(chǎn)權失竊帶來的損失更大。在年,certegycheckservices公司為客戶信息丟失所付出的代價是每人每次2萬美元。
分析:itrc的報告中顯示,在2008年發(fā)生且被記錄下來的泄露事件中有16%是由內(nèi)部竊取所造成的,是20的兩倍。原因是,現(xiàn)在很多企業(yè)在“獵頭”的同時,還伴隨著商業(yè)犯罪―根據(jù)卡內(nèi)基梅隆大學計算機應急響應小組(cert)的研究,到年企業(yè)內(nèi)部犯罪有一半是竊取商業(yè)機密。
cert指出,內(nèi)部人員竊取商業(yè)機密有兩大誘因:一是能夠獲得金錢;二是能夠獲得商業(yè)優(yōu)勢。雖然后者多是從員工準備跳槽開始的,但這類情況大都是在員工離開以后才被發(fā)現(xiàn),因為其留下了秘密訪問數(shù)據(jù)的記錄。可見,內(nèi)部威脅是數(shù)據(jù)安全管理的難題之一,尤其是對那些有特許權限的員工的管理更是如此。
建議:首先,建議企業(yè)做好對數(shù)據(jù)庫非正常訪問的監(jiān)督,為不同用戶的當前可用訪問權設定限制,這樣系統(tǒng)就可以很容易地檢測出負責特定工作的員工是否訪問了超出工作范圍的數(shù)據(jù)。比如,dupont公司就是因為檢測到該技術專家異常訪問了電子數(shù)據(jù)圖書館才發(fā)現(xiàn)了其非法行為的。此外,一旦檢測到了數(shù)據(jù)泄露,最重要的就是快速行動以減小信息擴散的可能性,并提交法律機關迅速展開取證調(diào)查。
其次,企業(yè)應當使用個人訪問控制工具,保證系統(tǒng)記錄下每一個曾經(jīng)訪問過重要信息的人。此外,保存客戶和員工信息的數(shù)據(jù)庫更應當對訪問加以嚴格限制。事實上,就日常工作而言,能有多少人在沒有許可的情況下有查閱身份證件號碼和社會保險號碼的需要呢!因此,個人信息應該與商業(yè)機密有著相同的保密級別。
再次,建議使用防數(shù)據(jù)丟失工具以防止個人數(shù)據(jù)在通過電子郵件、打印或者復制到筆記本電腦及其他外部存儲設備時發(fā)生泄露。這類工具會在有人嘗試拷貝個人身份數(shù)據(jù)時向管理員發(fā)出警告,并做記錄。但是目前,很多企業(yè)都沒有應用類似的審查記錄工具。
此外,加強內(nèi)部控制和審計也非常重要。舉個例子,企業(yè)可以通過設立網(wǎng)絡審查或記錄數(shù)據(jù)庫活動等方式來進行監(jiān)督。保存詳細記錄可能并不夠,企業(yè)還需要通過審計方式來檢查是否有人更改或者非法訪問了記錄。當然,單獨依靠技術手段是不行的,企業(yè)還需要確保你所信任的數(shù)據(jù)使用者是真正值得信任的。
設備失竊。
5月,由于美國退伍軍人事務部的一名工作人員丟失了自己的筆記本電腦,致使2650萬退伍軍人的個人資料丟失。萬幸的是,最后小偷被捕,并沒有釀成更嚴重的后果。雖然事后fbi(美國聯(lián)邦調(diào)查局)宣稱數(shù)據(jù)沒有被泄露,但這個事件的發(fā)生還是給退伍軍人事務部帶來了巨大的影響。無獨有偶,2007年1月,退伍軍人事務部在阿拉巴馬醫(yī)務中心同樣發(fā)生了筆記本電腦被盜事件,致使53.5萬退伍軍人和超過130萬內(nèi)科醫(yī)生的個人數(shù)據(jù)被泄露。
代價:在事件發(fā)生后的一個多月的時間里,退伍軍人事務部為了支撐回答人們關于數(shù)據(jù)被竊問題的電話應答中心,每天就要花費20萬美元,此外,他們還要支付100萬美元用來打印和郵寄通知信。
退伍軍人事務部因此還遭到了聯(lián)名起訴,起訴中包括要求其對每個人造成的損失賠償1000美元。在2007年第二次數(shù)據(jù)泄露事件之后,退伍軍人事務部為現(xiàn)役和已經(jīng)退伍的軍人總共賠償了多萬美元,才結(jié)束了這場聯(lián)名訴訟。為此,美國政府還為其撥款2500萬美元用來補償損失。
分析:設備失竊成為了數(shù)據(jù)泄露的最主要原因―在2008年,大約占到了20%。據(jù)芝加哥法律事務所seyfarthshaw的合伙人bartlazar介紹,在他所處理的數(shù)據(jù)泄露案件中,由于筆記本電腦丟失而造成的數(shù)據(jù)泄露占絕大部分。
建議:首先要對存儲在筆記本電腦上的個人身份信息加以限定。比如說,不要將客戶和員工的名字與其身份證件號碼、社會保險號碼、信用卡號碼等身份信息放在一起保存??梢詫⑦@些數(shù)字“截斷”存儲,或者考慮建立個人特殊信息,比如說將每個人的姓氏與社會保險號碼的后四位連在一起保存。
其次,對筆記本電腦上存儲的個人信息進行加密,盡管這會產(chǎn)生一些潛在成本(大約每臺筆記本電腦50到100美元),同時還會損失一些性能,但這是必須的。美國存儲網(wǎng)絡工業(yè)協(xié)會負責存儲安全的副主席blairsemple曾表示,對數(shù)據(jù)進行加密,需要企業(yè)和員工都形成這種強烈的意識才行,在很多情況下,對數(shù)據(jù)進行加密并不困難,但人們卻沒有這么做,不難看出,管理層面上的問題才是最大的。
最后,建議在數(shù)據(jù)載體上設置保護性更強的口令密碼。
外部入侵。
2007年1月,零售商tjxcompanies發(fā)現(xiàn)其客戶交易系統(tǒng)被非法人員入侵,令人不解的是,此入侵從就已經(jīng)開始了,一直延續(xù)到月,非法人員從中獲取了9400萬客戶的賬戶信息,而數(shù)據(jù)被盜事件在4年后才因一次偽造信用卡事件被發(fā)現(xiàn)。2008年夏天,11人因與此事相關而被起訴,這是美國法律部門有史以來受理的最大規(guī)模的非法人員盜竊案件。
代價:據(jù)估計,tjx在此次數(shù)據(jù)泄露事件中的損失大約在2.56億美元,包括恢復計算機系統(tǒng)、法律訴訟費、調(diào)查研究以及其他支持費用,損失中還包括對visa和mastercard的賠償。此外,美國聯(lián)邦商務委員會還要求tjx必須每隔一年委托獨立的第三方機構(gòu)進行安全檢查,并持續(xù)。
甚至有人預測,tjx因此受到的損失會達到10億美元以上,因為還要將法律和解費用以及因此失去很多客戶的代價計算在內(nèi)。據(jù)ponemon在2008年4月進行的一項研究表明,通常發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事故的企業(yè)將會失去31%的客戶基礎和收入來源。在ponemon最近發(fā)布的年度數(shù)據(jù)泄露損失統(tǒng)計報告中顯示,每泄露一份客戶信息,公司就將損失202美元,而在,這個數(shù)字是197美元,其中因數(shù)據(jù)泄露失去的商業(yè)機會所帶來的'損失是損失增長中最重要的部分。
分析:據(jù)ponemon的研究,非法人員入侵造成的數(shù)據(jù)泄露在安全威脅中名列第五。據(jù)itrc的調(diào)查,在2008年有記載的數(shù)據(jù)泄露事件中有14%是由非法人員攻擊所造成的。但這并不意味著企業(yè)對此就應該束手無策,甚至放任不管。
在tjx的案例中,非法人員是利用war-driving滲透到系統(tǒng)內(nèi)并入侵企業(yè)網(wǎng)絡的。而這主要是因為tjx使用的網(wǎng)絡編碼低于標準規(guī)格,且在網(wǎng)絡上的計算機并沒有安裝防火墻,傳輸數(shù)據(jù)也沒有進行加密,這才使得非法人員可以在網(wǎng)絡上安裝軟件并訪問系統(tǒng)上的客戶信息,甚至還可以攔截在價格檢查設備、收銀機和商場計算機之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流。
建議:如果對數(shù)據(jù)庫的訪問非常容易的話,那么建議企業(yè)使用高級別的數(shù)據(jù)安全措施和數(shù)據(jù)編碼。
員工大意。
pfizer公司的一名員工一直是通過網(wǎng)絡和筆記本電腦進行遠程辦公的,沒想到,他的妻子在其工作用的筆記本電腦上安裝了未經(jīng)授權的文件共享軟件,致使外部人員通過這個軟件獲得了1.7萬名pfizer公司現(xiàn)任員工和前任員工的個人信息,其中包括姓名、社保賬號、地址和獎金信息等。統(tǒng)計顯示,大約有1.57萬人通過p2p軟件下載了這些數(shù)據(jù),另外有1250人轉(zhuǎn)發(fā)了這些數(shù)據(jù)。
代價:為了將數(shù)據(jù)泄露事件的危害降至最低,并避免類似事件的發(fā)生,pfizer與一家信用報告代理商簽署了一項“支持與保護”合同,合同包括對與泄露數(shù)據(jù)相關的信息進行為期一年的信用監(jiān)控服務,以及一份因數(shù)據(jù)泄露對個人損失進行賠償?shù)谋kU單。
分析:據(jù)ponemon的最新研究表明,粗心的員工(雖然不是故意的)是數(shù)據(jù)安全的最大威脅。有數(shù)據(jù)顯示,88%的數(shù)據(jù)泄露與員工的大意有關。如果企業(yè)的員工能夠具有更高的安全意識,數(shù)據(jù)泄露的數(shù)量將會大幅下降。在pfizer的案例中,就是因為員工的妻子在其筆記本電腦上安裝了文件共享軟件,這才使得其他人能夠通過p2p軟件獲得筆記本電腦上的數(shù)據(jù),包括pfizer公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。
大意的員工再加上文件共享軟件,這絕對是個危險的組合。dartmouthcollege在2007年的研究表明,雖然大部分企業(yè)不允許在企業(yè)網(wǎng)絡上安裝p2p軟件,但是很多員工卻在遠程計算機和家用pc上安裝了這種軟件。研究發(fā)現(xiàn),有三十家美國銀行的員工在使用p2p軟件分享音樂和其他文件,并在不經(jīng)意間向潛在的網(wǎng)絡犯罪分子泄露了銀行賬戶數(shù)據(jù)。一旦業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生泄露,將會通過p2p軟件擴散到全世界的很多計算機上。
建議:企業(yè)的it部門應該全面禁止員工使用p2p軟件,或者制定規(guī)章限制p2p的使用,并安裝工具來強化這一規(guī)章。并且,應該對員工的計算機系統(tǒng)進行審核,阻止員工進行軟件下載。比如,可以將員工的管理員資格取消,這樣他們就不能安裝任何程序了。同時,最重要的就是教育和培訓,因為這樣能夠讓員工了解p2p的危險性。
合作伙伴泄露。
2008年11月,亞利桑那州經(jīng)濟安全部給大約4萬名兒童的家長發(fā)出了通知――這些孩子的個人信息可能已經(jīng)因為代理商將幾個磁盤丟失而被泄露。磁盤雖然有密碼保護,但卻沒有進行加密。
代價:統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,對企業(yè)來說,合作伙伴將數(shù)據(jù)泄露的損失往往比企業(yè)內(nèi)部泄露的損失更大。據(jù)ponemon的調(diào)查統(tǒng)計,合作伙伴泄露一份數(shù)據(jù)記錄企業(yè)要損失231美元,而企業(yè)內(nèi)部泄露一份數(shù)據(jù)記錄造成的損失約為171美元。
分析:ponemon的年度損失報告表明,外包、轉(zhuǎn)包、咨詢和商業(yè)合作伙伴造成的數(shù)據(jù)泄露在不斷增長,去年大約占到所有數(shù)據(jù)泄露事件的44%,比2007年增長了40%。itrc的研究也指出,2008年10%的數(shù)據(jù)泄露與代理商有關。
建議:企業(yè)需要簽訂更高服務級別的詳細合同,確保代理商遵守協(xié)議,一旦其違反了合同就能夠?qū)ζ溥M行處罰。此外,在使用備份磁帶或者磁盤時,一定要進行加密和密碼保護。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十五
(1)復雜性。
與生產(chǎn)管理相比,項目管理的復雜性較高,造成項目管理復雜性的因素有:一般情況,一個項目是由多個部分所組成的,其工作領域跨越性較大,并且在整個工作中涉及到許多學科的相關知識;由于項目工作具有臨時性,所以不具備豐富的工作經(jīng)驗,在執(zhí)行的過程中也會遇到許多具有不確定性的因素;項目組織是由不同經(jīng)驗以及不同專業(yè)的相關人士所構(gòu)成的;需要在一定的約束條件下,如:成本、技術性能以及進度等方面,實現(xiàn)預期的目標。
(2)開創(chuàng)性。
項目管理在執(zhí)行的過程中具有一次性的特點,所以不僅需要承擔一定的風險,還要具備一定的創(chuàng)造性。其開創(chuàng)性特征與通常的復雜性管理不同,所以也稱項目管理為創(chuàng)新管理[3]。
(3)集成性。
項目管理在執(zhí)行時,需要與項目各要素的具體情況以及各專業(yè)之間的配置關系相結(jié)合,同時做好集成性的管理,促使各個專業(yè)與項目之間進行相互管理。
2中小型建筑施工企業(yè)實施項目管理的重要性。
目前,我國中小型建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方式進行運行。由于這種家族式的管理方式比較單一,并且管理水平不高,導致企業(yè)領導層缺乏管理理論。隨著時代的不斷變革,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的施工要求。由于許多中小企業(yè)的領導人員并沒有認識到項目管理的重要性,導致其管理模式落后,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成影響。中小型建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢,就需要改變傳統(tǒng)的管理模式,實施科學有效的項目管理模式,從而認清自身的競爭優(yōu)勢以及劣勢,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中的運用。
3中小型建筑施工企業(yè)項目管理中出現(xiàn)的問題。
3。1施工人員素質(zhì)較低,其技術能力較弱。
通常情況,建筑施工是在室外露天環(huán)境下進行的,所以會存在一些危險性因素,這就要求施工人員需要具備較高的施工技術,從而對施工人員提出了較高的要求。目前,許多中小型建筑施工企業(yè)為了降低施工成本,所招聘的`施工人員大多數(shù)為經(jīng)驗施工人員,并沒有進行專門的培訓或是對相關技術進行專門的學習。導致施工團隊不具備專業(yè)能力,其職業(yè)道德素質(zhì)較低。建筑施工企業(yè)在開展施工項目的時候,其施工能力取決于施工質(zhì)量的好壞,然而施工能力的強弱與施工人員的素質(zhì)和技術能力之間存在密切聯(lián)系。目前,中小型建筑施工企業(yè)的施工人員由于缺乏豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技術,導致施工能力較弱,同時由于缺乏科學有效的項目管理,導致施工效率較低,施工的進度較慢。
3。2經(jīng)營管理方式比較落后。
建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),但因受到傳統(tǒng)管理方式的影響,導致目前中小型建筑施工企業(yè)仍采用粗放型的經(jīng)營理念,沒有對企業(yè)內(nèi)部進行嚴格的控制,導致企業(yè)管理能力較低,管理方式落后。例如:在施工的過程中,由于沒有按照相關規(guī)定對材料進行整理,導致建筑材料浪費現(xiàn)象比較嚴重,機械設備運行不合理,從而使資源配置不能進行有效優(yōu)化。同時,建筑施工企業(yè)領導層沒有重視施工技術創(chuàng)新管理模式的改革,導致施工人員技術比較落后,不僅降低了施工的效率,還加大了安全事故的發(fā)生率[4]。
3。3缺乏有力監(jiān)管。
當前建筑行業(yè)快速發(fā)展,但管理滯后,監(jiān)管體制不健全,不正當競爭日益加劇,建筑市場各種影響工程質(zhì)量和項目效益的現(xiàn)象非常普遍。如投資方不合理的壓低造價,不按約定支付工程款,施工方趕工期、拖欠工程款,施工過程中預算超支,材料浪費,甚至出現(xiàn)私自故意增加工程造價獲取利益等違法行為,降低了企業(yè)的信譽度,從而無法擴大建筑施工企業(yè)的利潤來源。
4中小型建筑施工企業(yè)中運用項目管理理論的措施。
4。1提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
中小型建筑施工企業(yè)采取項目管理方式的過程中與項目經(jīng)理的管理具有密切的聯(lián)系,需要加強企業(yè)管理人員的管理職能,同時加大管理人員的管理力度,從而對施工項目進行有效的控制和決策。項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)以及管理人員的管理水平是企業(yè)施工項目質(zhì)量的基礎,對中小型建筑施工企業(yè)的管理具有重要作用。只有不斷提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),才能加強其管理水平,同時制定出正確的發(fā)展規(guī)劃,充分實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推動中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工項目執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)相關的安全質(zhì)量要求,建立完善的完全質(zhì)量保障體系,對各個項目的方案以及技術進行嚴格的規(guī)劃。同時需要對施工項目資金進行管理,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。為了保障中小建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟利益,需要對施工項目合同進行嚴格的管理,并且對項目成本進行控制和監(jiān)督,從而實現(xiàn)建筑施工技術的創(chuàng)新改革,建立完善的項目管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
4。3加強監(jiān)督力度,制定考核體系。
中小型建筑施工企業(yè)在執(zhí)行項目管理理論時,不僅需要建立完善的項目審核制度,還要制定考核體系,同時需要保證考核的有效性與嚴格性。另外,需要對項目管理人員進行有效培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)的同時加強項目管理力度。并建立完善的評價體系,從而壯大施工隊伍和管理團隊。
5結(jié)束語。
綜上所述,項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中具有重要作用,是一個行之有效的方式。建筑企業(yè)通過執(zhí)行項目管理理論,不僅提高了建筑施工質(zhì)量,減少了建筑成本,還提高了建筑企業(yè)的信譽,保證了建筑施工現(xiàn)場的安全性。此外,還提高了項目管理人員的綜合素質(zhì),加強了其管理力度,有助于促進中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十六
首先,建設項目工程管理信息化是建設項目企業(yè)發(fā)展中戰(zhàn)略規(guī)劃層次的必要工具。傳統(tǒng)的建設項目工程管理模式對人力、物力等資源消耗程度較大,管理相對繁瑣、操控數(shù)據(jù)過大,由于程序復雜所以操作時間較長,制定的戰(zhàn)略規(guī)劃往往不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。因此,如果引入建設項目工程信息化系統(tǒng),便可以優(yōu)化建設項目管理形式,實現(xiàn)工程資料的及時、快速、準確的收集、整理,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供及時的、準確的、可靠地理論數(shù)據(jù)支持,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的準確性,促進企業(yè)科學發(fā)展。其次,建設項目工程信息化可以對工作流程進行科學調(diào)整。在建設項目工程管理過程中,以信息化技術運用為基礎,可以更好的開展工作流程的調(diào)整,使得工作流程更加標準化,更加規(guī)范化,這對于企業(yè)發(fā)展來講,將使得其各項資源得以優(yōu)化配置,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。最后,建設項目工程信息化可以有效的降低企業(yè)管理風險。建設項目工程管理工作開展中,涉及建設項目材料采購、建設項目安全管理等相關工作,這些管理工作都有著比較明顯的風險性,以傳統(tǒng)模式去進行的話,總會出現(xiàn)各種信息失誤造成的風險問題。所以在建設項目工程管理的所有環(huán)節(jié)中引入信息化技術,必然可以使相關項目環(huán)節(jié)得以有序的開展,并實現(xiàn)風險的科學、有效管控,從而降低建設項目企業(yè)工程管理所要承擔的分享,提高建設項目企業(yè)獲得的經(jīng)濟及社會收益。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十七
摘要:建筑項目前期設計階段引入成熟的項目管理方法,將對設計進程中的科學決策、資源優(yōu)化及質(zhì)量和成本控制起到積極的促進作用。在建設項目的設計運作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設計成功的關鍵。
關鍵詞:項目管理;質(zhì)量管理;溝通管理。
隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,社會對住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區(qū)項目的開發(fā)紅紅火火,設計、生產(chǎn)和管理取得了長足的進步。然而,隨著競爭變得越來越激烈,市場逐漸走向成熟,客戶購房理念也日趨理性,對房間功能設計要求也越來越高,從設計人員的角度出發(fā),建筑項目的設計過程在整個建筑項目開發(fā)中也更加顯得重要。房地產(chǎn)開發(fā)商對住宅小區(qū)項目開發(fā)策化和設計階段越來越重視。以往開發(fā)商搞到地皮,找?guī)讉€人便繪出圖紙,建樓賣樓的日子已經(jīng)一去不復返了。
建設項目設計階段的管理有其特殊性。首先設計的成果是由建筑設計院完成的。其次房地產(chǎn)開發(fā)公司設計人員在策化和設計過程中起溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。因此在建設項目的設計運作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設計成功的關鍵。
項目管理是二十世紀五十年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法。其知識和方法體系在大多數(shù)時間適用于大部分項目,其價值和實用性已得到廣泛一致的認可。項目管理有時被用來描述管理持續(xù)進行的日常運作的組織方法。對這種方法更恰當?shù)姆Q謂應該是按項目進行管理,即把持續(xù)進行的運作的許多方面視為項目,并運用項目管理技術來進行管理。項目管理通過應用下列過程得以完成:啟動,計劃編制、執(zhí)行、控制和收尾。項目團隊負責管理項目工作。在建設項目的前期策化和設計過程中,引入項目管理的概念,對項目策化和設計過程中范圍的界定、時間、成果、風險和質(zhì)量的管理,起到積極的作用。它將使房地產(chǎn)開發(fā)公司決策和設計人員對項目設計的監(jiān)控過程更為具體化,操作更簡便、理性和有序,有助于決策的理性化及對設計進度、成果和質(zhì)量的控制,并對項目的后期建設產(chǎn)生積極的影響。
一般房地產(chǎn)開發(fā)建設項目設計過程可分為兩個大階段:方案設計階段和施工圖設計階段。這兩個階段的最終產(chǎn)品分別是方案報建文本和施工圖藍圖。這兩個階段的成果必須報政府部門審批通過,方可進行工程項目施工。(有些項目需做擴初設計,并報批。這里將擴初視為施工圖設計過程的一個階段。)可以認為建設項目設計過程的項目管理是圍繞著這兩個最終成果而展開的。由于這兩個設計階段所承擔的目標和任務的不同,其項目管理在執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)、項目人力資源管理、時間管理、溝通管理、風險管理及質(zhì)量管理等方面存在著較大差異。方案設計階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下:擬定招標設計任務書,方案招標,方案評審及咨詢,方案定案(或委托設計院),出方案報建文本,進行方案報建。大部分房地產(chǎn)開發(fā)公司都在這一階段投入大量的內(nèi)部資源和外部資源,以求得一個滿足市場需求且高效益的方案。多輪的方案競標,內(nèi)部評審,專家咨詢論證等,方法不一而足,希望能磨出一個精品來。但有時卻事與愿違,要么設計成果偏離了目標,要么設計進度一拖再拖,延誤了建設工期。
因此,在方案設計階段,強有力的執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)是必須的。一般由上層領導、設計規(guī)劃部門、策劃部門、營銷部門等部門組成,在設計規(guī)劃部門的協(xié)調(diào)組織下通力合作,在方案設計過程中及時、科學地決策,保證設計進程的順利推進。
方案設計階段有時可分為方案招標階段和方案定案階段。大部分房地產(chǎn)公司在大、中型建設項目中采用方案招標來選定方案,也有的采用直接委托某一設計院來直接設計方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項目后,一般都會委托策劃公司進行市場調(diào)研并進行項目策劃,確定設計目標和方向。而房地產(chǎn)公司也會對項目進行內(nèi)部方案設計和研討。在此基礎上形成項目的整體方向,作為招標任務書擬定和評標的依據(jù);有的房地產(chǎn)開發(fā)公司將方案招標作為項目研究的手段和過程之一,或考察設計院實力的方法,招標方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設項目整體方向把握還不太準,或希望項目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標的方式,集眾家所長。一旦房地產(chǎn)公司對項目形成強烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進行方案設計,以免不必要的反復而浪費成本和時間。不論是招標或是直接委托設計,都要對所選用的設計公司進行深入而嚴謹?shù)姆治?,甚至不同類型設計公司的比例也要有所考慮。基本方案確立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反復過程。在此階段,房地產(chǎn)公司設計規(guī)劃人員及相關部門人員,對項目的各個大的價值體系進行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設備的設置及戶型平面和立面風格等,逐一與設計院溝通,并與政府相關部門進行溝通,使方案朝著開發(fā)商所期望的方向發(fā)展。在方案設計階段,項目溝通管理也是很重要的一個方面。準確而及時的溝通使項目設計朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設計公司溝通,與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團隊成員和項目干系人共享。
在方案設計階段也要對項目風險進行管理。有的房地產(chǎn)開發(fā)公司對項目制定的績效目標不現(xiàn)實,在實施過程中會帶來進度風險。有的公司喜歡打政策擦邊球,甚至違規(guī)操作,給項目帶來的風險也是致命的。委托或篩選設計公司過程也隱含著風險,對設計公司的了解及分析不夠深入,不能取長補短,往往會造成成果與期望相差甚大,或者最初成果無法深化等。在方案決策中對技術的選用也存在風險。設計階段的項目風險除違規(guī)操作外,其實并不太高。只要項目組織者有項目風險意識,對項目做風險定性分析,就可以防患于未然。方案設計階段的項目風險控制對整個設計階段和后期施工的順利進行意義重大。
項目資源的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大。在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和短處,才能優(yōu)勢互補。比如設計公司對市場的了解不夠深入,但由于操作的各種項目較多,積累了不少先進的知識和經(jīng)驗。房地產(chǎn)公司設計對市場的了解比較及時,但對先進知識和經(jīng)驗的獲得主要通過考察的手段,也有所滯后。有的房地產(chǎn)公司因種種問題而將設計公司淪為繪圖公司,實在是資源的'一大浪費。方案項目質(zhì)量管理除了在方案的進程中介入監(jiān)控,與設計單位共同合作,保證設計成果的內(nèi)容質(zhì)量外,成果的表現(xiàn)質(zhì)量也是管理的一個方面,包括成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,一般在委托設計合同中做詳細交待。
建設項目施工圖設計階段是在方案報建文本的基礎上進行的。由于方案已經(jīng)確立,設計工作流程相對簡單,有序,因此此階段的項目設計在執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制、資源管理、項目知識積累等方面與方案階段有所不同。執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)相對簡單,成員配置一般由設計總監(jiān)、工程項目經(jīng)理(建筑專業(yè)),以及建筑、結(jié)構(gòu)、設備及概算人員組成,形成一個典型的強矩陣管理模式。管理流程也相對簡單:委托設計,擬定技術措施,中間過程質(zhì)量與進度控制、成果審查、成果報建、聯(lián)合技術交底等。項目質(zhì)量管理主要對上述幾個流程組織相應的技術質(zhì)量控制措施。在這幾個環(huán)節(jié)中,中間過程質(zhì)量與進度控制是關鍵。工程設計負責人對項目的成功運作起著關鍵作用。在選定設計單位后,要對實施項目設計的工程設計負責人進行資質(zhì)考查,審查其主持設計工程項目的圖紙質(zhì)量,對其能力有全面的了解。在中間過程質(zhì)量控制中,要依據(jù)設計院的進度安排進行相應的中間成果控制,保證成果的質(zhì)量,中間成果一般是指在建筑、結(jié)構(gòu)及各設備專業(yè)初提及終提兩個階段所提資料圖。另一個關鍵環(huán)節(jié)是成果審查,即組織規(guī)劃設計部門和工程項目部門對成果圖紙進行詳盡的審查,提出整改意見,把錯漏控制在設計階段。在此階段,項目的溝通管理主要集中在過程質(zhì)量與進度控制環(huán)節(jié)。關鍵的溝通成果要以文本的形式保存下來,形成知識積累。
在房地產(chǎn)設計運作過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)方案階段設計周期過長,留給施工圖設計階段的周期較短,設計院加班加點趕圖,不能保證圖紙質(zhì)量,甚至會出現(xiàn)邊設計邊施工的窘境。施工圖設計的質(zhì)量對工程的順利施工和成本控制關系很大。時間的緊迫性將會限制設計師對問題的深度思考和解決,給工程留下遺憾和隱患。因此在項目設計階段總體的時間管理上,一定要作好甘特圖,嚴格控制關鍵點的時間安排。即使在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的情況下,也要適時地啟動下個階段任務的準備工作,以利于整體工作的順利完成。
再先進的管理方法和技術手段都是僵化的,而其背后的思想和理念才是精華。在項目的實際操作過程中,要結(jié)合實際情況,適當?shù)剡\用它的手段和方法,才能達到事半功倍的效果。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十八
1.相關制度不健全。
以甲供物資為例,因制度的不健全經(jīng)常使得無法有效地對各種簽認工作進行規(guī)范,造成甲供物資中賬務信息、材料型號及設備卡等與要求不符。又如,鐵路工程物資數(shù)量龐大、復雜,在工程管理中,因企業(yè)制度問題或施工周期緊張、人員懈怠等問題,導致物資產(chǎn)品缺乏正確的驗收和檢查工作,使得有關的資料簽認情況難以落實,不利于物資的清算,進而會影響到項目施工進度。
2.缺乏應急物資采購措施。
應急物資多出現(xiàn)在甲供物資管理中,通常在項目招投標完成之后,因為建管部門因受到招標日程安排的影響,無法及時提供甲供物資。而現(xiàn)行的鐵路物資管理政策中沒有對該部分應急物資的采購予以明確規(guī)定,這樣就導致許多項目建設中遇到該問題時不知所措,不敢貿(mào)然自行采購物資設備,進而影響到工作效率。
3.工程物資計價結(jié)算問題。
鐵路項目建設投資大,建設周期長,因此物資結(jié)算對于項目建設有著重要影響。我國目前多數(shù)鐵路項目均采用季度末驗收結(jié)算的模式。而甲供物資則是以月結(jié)方式進行的,這樣就使得工程驗工計價和加工物資結(jié)算不同步,造成施工方在驗工計價時存在占用資金過多的問題,從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。
二、提高鐵路建設項目工程物資管理的對策。
1.做好甲供物資招標采購管理。
鐵路項目建設過程中,甲供物資采購作為工程投資和控制的關鍵性環(huán)節(jié),對于施工進度有著重要影響。為此,建設單位需要嚴格執(zhí)行國家及鐵道部門對于物資采購的`相關規(guī)定和要求,根據(jù)有關部門批復及時處理好工程物資設備的招投標采購工作。另外,甲供物資的設備采購既需要按照合同規(guī)定,同時也需要遵循《鐵路建設項目甲供物資設備目錄》中相關規(guī)定,并確保物資設備招投標計劃的合理性,避免出現(xiàn)隨意擴大采購范圍的行為發(fā)生。
2.做好工程物資計價的集中估算。
鐵路項目建設過程中工程物資供應商多,且計價金額大,采用傳統(tǒng)的月結(jié)方式不利于供應商結(jié)算,并且還會增大物資部門的工作量和工作難度,因此可考慮通過使用集中結(jié)算方式來解決這一問題。例如,到了結(jié)算的截止時間時,各物資供應商可利用傳真或電子郵件的形式將計價結(jié)算單和監(jiān)理、施工單位進行“對賬”,在確認結(jié)算單無誤之后由建設單位選擇具體的時間和地點,協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位及建設單位工程部、物資部、財會部等一起進行簽認,辦理相關的結(jié)算手續(xù),這樣便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理。
鐵路項目建設過程中工程物資數(shù)量大、規(guī)格種類多,尤其是對于牽引供電類或者通信信號的材料設備,因技術要求的不同往往會出現(xiàn)多個規(guī)格型號,其價格也存在著很大的差異。為此,在物資管理時需要根據(jù)招投標文件要求,結(jié)合商品中買賣合同的示范文本內(nèi)容,以提高工程物資質(zhì)量為核心來嚴格予以管理。同時,嚴格遵循合同的會簽與備案制度以及物資的供應廠家要求,依法簽訂正規(guī)、有效的物資采購合同,重視合同的管理,進一步降低采購過程中的各類風險。此外,企業(yè)內(nèi)部還應當定期對合同的管理臺賬記更新,積極收集并且整理有關物資合同的資料并存檔,統(tǒng)計并分析合同執(zhí)行的情況。
三、結(jié)語。
綜上所述,目前我國鐵路項目建設中工程物資管理還存在著諸多的問題與政策缺陷,這樣不僅影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和管理水平,更加制約到了我國鐵路建設事業(yè)的整體發(fā)展。為此,在今后的發(fā)展過程中,建設部門應當積極發(fā)揮其管理職能,完善相關的制度體系,規(guī)范市場建設行為,嚴格依據(jù)相關的程序要求來進行各項物資管理,改變傳統(tǒng)、落后的管理模式,最大限度地提升物資管理的效率和水平。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十九
與企業(yè)相比較,雖然行政事業(yè)單位市場經(jīng)濟活動復雜程度較低,但由于其管理人員應對風險的經(jīng)驗不足和法律風險意識不強,行政事業(yè)單位財務管理工作中的法律風險防范工作亟待加強。
專業(yè)責任。財會人員屬于專業(yè)人員,其主要職責就是要按會計法規(guī)和工作程序及職業(yè)道德,客觀公正、實事求是地處理經(jīng)濟業(yè)務,形成真實可靠的會計信息,以利于對外公開和管理決策。如果提供的會計信息虛假,或經(jīng)濟活動業(yè)務的會計處理嚴重違規(guī),或因不履行管理監(jiān)控職責,造成單位財經(jīng)混亂、國有資產(chǎn)流失等問題,對造假和過失負有責任的財務主管人員、其他責任人員需要因此承擔失職責任。即便提供的虛假失真會計信息和有關業(yè)務處理,有審計部門審計或有關領導人員審批,對造假和過失負有責任的財務主管人員、其他會計人員想以審計責任或領導責任來推卸會計責任,這也是走不通的。
民事責任。行政事業(yè)單位在與其他市場主體開展經(jīng)濟活動時,也可能會涉及到投資或融資等經(jīng)濟業(yè)務,如果出現(xiàn)與《預算法》《合同法》《證券法》《公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸的財務管理不當行為,單位及相關行為責任人會承擔相應的民事責任,包括違約責任和損害賠償?shù)确韶熑?。對行政事業(yè)單位來說,提供給管理決策者、被投資企業(yè)和其他相關主體真實、準確、完整的財務信息,是法律法規(guī)明確的責任義務。如果行政事業(yè)單位提供不實出資、虛假的業(yè)務合同或錯誤財務信息,給本單位或合作單位、投資企業(yè)或債權人等造成損失的,可能會面臨民事侵權責任法律訴訟。如果財務工作人員責任重大,可能會被單位解聘開除,承擔經(jīng)濟賠償處罰、刑事訴訟等法律責任。
行政責任。財務管理不當行為,如主觀惡意不大,情節(jié)相對較輕、未造成嚴重后果的`,單位需承擔的責任形式一般為行政責任。如《會計法》對需承擔行政責任的財務管理不當行為就有相當詳細的規(guī)定,這些不當行為主要有不依法設置會計賬簿,私設會計賬簿,未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定,向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告編制依據(jù)不一致,未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、丟失等。刑事責任。這是最嚴重的處罰形式。
財務管理不當行為如主觀惡意較大、情節(jié)較為嚴重、對社會的危害也比較大并造成嚴重損失,就可能受到刑事懲罰,刑事責任主要散見于《刑法》《預算法》《會計法》《總會計師條例》《稅收征收管理法》等法律法規(guī)中,嚴重的財務管理不當行為可能涉及的罪名主要有挪用資金罪、職務侵占罪、提供虛假會計資料罪、隱匿銷毀會計資料罪、偷逃稅款繳納罪等,而涉及的刑罰有管制、拘役、罰金、有期徒刑、無期徒刑甚至死刑等。
應采取法律責任風險防范策略。
就行政事業(yè)單位而言,完善財務管理制度,優(yōu)化財務管理流程,加強內(nèi)部管理控制,是防范法律責任風險的根本途徑。就目前行政事業(yè)單位實際情況而言,筆者建議應重點做好如下工作。一要樹立依法管財理財和風險防范意識。就財務管理人員而言,堅守崗位是職責,勇于說“不”是智慧,而證據(jù)保護是關鍵。財務會計是一份“良心和肚子”難以平衡的職業(yè),面對領導提出的不合法或不合規(guī)的要求時,財務管理人員應銘記崗位職責,要善于、勇于說“不”。如忘記職責、順從領導指示,可能會因此葬送自己的職業(yè)生涯,受到法律制裁。同時,如受“脅迫”而不得不開展財務管理不當行為,財務管理人員一定要有證據(jù)保護意識,盡量保留收集可以佐證“被迫”而為的證據(jù),可以保留人證、物證,也可以錄音錄像,否則沒有證據(jù),一旦被查處,自己因為屬于直接責任人就可能被追究法律責任。
二要積極營造良好的依法依規(guī)理財?shù)呢攧窄h(huán)境。財務管理工作是專業(yè)工作,正因為有一定的專業(yè)性,其有優(yōu)勢也有劣勢。優(yōu)勢在于相對獨立性和專業(yè)知識要求,劣勢在于專業(yè)性使其與外界溝通缺乏一定的共同“語言”,而其工作開展又必須與領導和其他管理人員保持經(jīng)常的溝通交流,使其認識到財務管理工作對單位資產(chǎn)、人才的保護和事業(yè)發(fā)展可持續(xù)有重要作用。這就需要財務人員揚長避短,開展創(chuàng)新,用通俗易懂的方式宣傳財務管理的理念方法,加強對單位領導和其他管理人員的財務管理知識和法規(guī)的教育培訓,爭取和調(diào)動更多財務管理工作的積極因素,營造全員守法理財?shù)姆諊?。當然,財務人員的法律法規(guī)教育培訓應放在重中之重,因為只有財務人員真正認識到依法依規(guī)理財?shù)闹匾?,并提高自覺性,才能主動作為帶動與影響其他人員的積極參與和支持。
三要完善并強化單位的內(nèi)部控制機制。應結(jié)合單位的業(yè)務實際,將財務管理與業(yè)務管理、信息管理有機融合,優(yōu)化業(yè)務管理流程,明確部門與崗位的責任,依托信息化手段增強內(nèi)部控制流程的可控性和效率性。重點是要將內(nèi)部控制的崗位不相容原則以及有關財務管理法規(guī)有機融合到具體崗位責任之中。如業(yè)務的批準職務與具體執(zhí)行職務相分離;業(yè)務的執(zhí)行職務與其檢查職務相分離;財產(chǎn)物資的保管職務與相關業(yè)務的批準職務相分離;出納職務與會計職務相分離;辦理采購或銷售業(yè)務的職務與辦理結(jié)算業(yè)務的職務相分離;銀行結(jié)算票據(jù)保管的職務與辦理結(jié)算的印鑒保管職務相分離等。
四要建立基于頂層設計且簡約有效的財務管理制度。行政事業(yè)單位應樹立“制度為王”的管理理念,聘請真正了解行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動特點的財務專家和法律顧問,定期對單位的經(jīng)濟風險、法律風險開展全面排查,定期分析評價單位的財務狀況,找尋影響單位發(fā)展的最主要不利因素與風險,組織全員參與風險排查和防范制度建設。這不僅能提高制度法規(guī)的宣傳教育力度,更使制度法規(guī)建設與執(zhí)行成為全員的自覺行動,提高制度法規(guī)的操作性和實際效果。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國建筑行業(yè)得到了快速的發(fā)展,隨之帶來了日趨激烈的市場競爭,建筑企業(yè)的工程利潤也不斷的降低。對工程施工項目加強管理,提高經(jīng)濟效益,目前是廣大建筑施工企業(yè)增強自己競爭力的重要措施。施工項目管理是屬于一次性的特定任務管理,這主要是由建筑工程的特點決定的。工程項目管理的主要任務是以較高的效率完成項目施工建設,實現(xiàn)項目目標。工作中遵循項目經(jīng)理管理制度,對施工項目建設過程實施有效的控制和協(xié)調(diào),對所有的資源進行合理配置,保證施工項目可以高質(zhì)量及時的完成,保證企業(yè)獲得應有的經(jīng)濟利潤。下面根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗,探討了加強施工項目管理的幾項措施。
工程質(zhì)量管理是建筑項目施工階段的重要工作內(nèi)容,“百年大計、質(zhì)量第一”,必須立足于工程的施工建設質(zhì)量開展工程項目施工管理?!耙孕抛u求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”,建筑施工企業(yè)必須遵循這條生命線,實行質(zhì)量效益型的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項目也日益復雜,也增加了施工過程的質(zhì)量管理工作難度。建筑工程施工項目管理也變得更加復雜。所以,建筑工程施工質(zhì)量管理工作必須根據(jù)新形勢不斷的進行總結(jié)和調(diào)整,從而適應質(zhì)量管理工作的需要。
工程質(zhì)量管理是一項綜合性的工作,集經(jīng)濟、法律、技術等為一體。要完成好施工質(zhì)量管理工作需要從施工計劃的編制實施、質(zhì)量控制以及質(zhì)量保證這三個方面對建筑項目施工過程加強質(zhì)量的監(jiān)控,有效的防止施工質(zhì)量的問題。能否建立完善的質(zhì)量保證體系對施工階段的質(zhì)量控制工作有著直接的影響,是質(zhì)量管理工作的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應該在企業(yè)內(nèi)部牢牢的樹立質(zhì)量意識,讓所有的工作人員都認識到施工質(zhì)量的重要性。在施工的過程中,通過定期的監(jiān)督檢查和服務指導等手段,認真的管理好整個項目施工的全過程,嚴把質(zhì)量關,制定有針對性的質(zhì)量控制措施和管理制度。
保證項目施工質(zhì)量的重要基礎,就是擁有一只高素質(zhì)的管理隊伍。質(zhì)量管理人員的素質(zhì)對整個項目施工的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用,是影響工程質(zhì)量的根本性因素。要想控制施工的質(zhì)量,必須重視工作人員素質(zhì)的提高。目前,一些施工企業(yè)的管理人員缺乏專業(yè)的技術素質(zhì),對與施工中的很多專業(yè)問題認識不清,在現(xiàn)場指導施工的過程中完全是亂指揮,這樣往往會造成重大的質(zhì)量問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。只有提高所有工作人員的素質(zhì),才能保證項目施工的質(zhì)量。
同時,在建筑項目施工的過程中,必須堅持“分項保分部、分部保單位工程”的質(zhì)量管理原則,層層的分解質(zhì)量管理總目標。根據(jù)每個分項工程的不同的施工難度和技術要求,提前做好技術交底工作,實現(xiàn)職責清楚、目標明確。如果分項工程在施工中涉及到了大量的'新材料、新工藝、新技術,質(zhì)量管理人員經(jīng)驗不足,要提前組織相關人員進行適當?shù)呐嘤?,通過樣板工程或者實驗,然后再確定施工的內(nèi)容。
安全管理工作對于建筑施工企業(yè)來說,十分的重要。建筑行業(yè)是易于出現(xiàn)安全事故的高危行業(yè)。施工企業(yè)的項目管理工作中,“安全生產(chǎn)”管理是一項必不可少的工作環(huán)節(jié)。
施工項目施工過程中完成好安全管理工作,首先必須建立起規(guī)范的安全管理工作制度。必須按照規(guī)定在施工中設立專職的安全員,負責落實和監(jiān)督日常安全生產(chǎn)管理工作。還有建立完善的項目施工現(xiàn)場安全管理體系。這一體系是企業(yè)施工現(xiàn)場管理體系的重要組成部分,包括建立安全管理工作所必須的組織機構(gòu)、制定和實施安全管理制度、充分的協(xié)調(diào)和利用各種資源等。設置的安全管理單位要遵循精干高效的原則。選擇的工作人員,要具有較強的責任心,同時還要具有豐富的專業(yè)知識。在工作中一定要可以吃苦耐勞。應該盡量的安排具有一定的現(xiàn)場工作經(jīng)驗的人員從事安全管理工作。此外,工作人員還應該具備一定的組織分析能力。不能為了應付上級的檢查而隨便的設置一個安全管理機構(gòu)。
施工過程中安全管理工作,主抓一個“細”字,強調(diào)一個“嚴”字。必須認識到安全工作應該常抓不懈,不能存在僥幸心理,因為安全事故都有一定的必然性。在施工安全管理工作中,必須要特別的注意,不能出現(xiàn)“以包代管”,或者“只包不管”的情況。安全教育是施工前的必修課,特別要重點對普通的農(nóng)民工加強安全意識教育,注意提高全體工作人員的安全意識,自覺在平時的工作中遵守安全行為準則與建筑安全政策法規(guī),規(guī)范日常工作。安全管理部門,應該適時、適地的組織多種形式內(nèi)容豐富的安全教育培訓,做到嚴密、嚴肅、嚴謹、嚴格和講求實效。
同時,還應該對安全技術加大投入,在施工前建立安全事故緊急處理預案,當發(fā)生安全事故時,最大限度的降低人員傷亡和經(jīng)濟損失。
施工企業(yè)中標后,要結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況選擇經(jīng)濟合理和技術可靠的施工組織設計,結(jié)合施工項目所在地區(qū)的自然地理條件、經(jīng)濟發(fā)展水平、工程的施工工藝、工期安排和設備選擇等實際情況,對工程的施工成本進行合理的預測。要選擇最科學的施工設計,有效地保證銜接好各道工序。優(yōu)先安排關鍵工序和關鍵工程,確保工程進度。
整個工程造價中,材料費占了60%以上。材料費用的高低直接決定了工程項目施工的盈虧。在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)材料管理不嚴格,遺失材料以及采購不規(guī)范,高價引進材料,質(zhì)量不合格,采購數(shù)量過多,造成閑置浪費等現(xiàn)象。在施工過程中,對于材料的采購和日常管理工作必須十分的重視,嚴把質(zhì)量關。此外,人工成本也是工程造價的重要開支,要對人工費簽證程序進行規(guī)范,杜絕人情工,減少零星雇工,科學控制人工費用。
進行人力資源管理的過程中,必須做到合理用工。堅持“立足市場、精干高效、運作有序、突出重點”的原則,建立高效精干的項目管理部門,定額用工,按需設崗,按崗聘任。對勞務人員實行規(guī)范的工作考勤,避免出現(xiàn)怠工和窩工現(xiàn)象。因為,施工過程涉及的部門眾多,對于成本的管理很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一,經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的情況。因此,必須建立健全的獎勵機制,在工作中嚴格地落實獎懲辦法。要把成本管理與大多數(shù)人的工資收入直接掛鉤。使所有的工作人員都關心成本控制工作,深入的理解自己負責施工部分的預算成本、計劃成本和實際成本,時時注意成本管理。
施工項目的施工進度管理工作,也是工程施工管理的重要內(nèi)容。施工現(xiàn)場管理工作的主要依據(jù)就是施工進度計劃,施工進度計劃都是根據(jù)施工方案編制的,但施工過程是一個動態(tài)過程,會因為各種因素發(fā)生變化,計劃進度與實際進度往往會出現(xiàn)偏差。
所以,應該定期的對施工進度進行檢查,了解最新的施工情況。
對于施工中影響施工進度各種情況進行仔細的分析,制定相應的解決措施,保證工程施工可以按進度計劃完成。從開始進場施工之日,就應該狠抓進度管理,劃定各分項的完成時間,調(diào)整和控制實際施工的進度。如提前不對工程施工進度綜合協(xié)調(diào)和策劃,就很難保證工程的順利施工。還有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。項目開始施工前,項目管理人員要認真的熟悉合同文件、工程圖紙,了解施工場地的實際條件,項目的質(zhì)量和工期要求等各種信息,還要根據(jù)工程項目和本企業(yè)的實際,制定一份施工計劃,施工的進度要符合企業(yè)的施工能力。在具體的施工過程中,對各個環(huán)節(jié)都要認真落實施工管理,確保工程項目的如期完成。
施工項目管理是建筑企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在施工的過程中,運用知識、工具、技能和技術等手段,從降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為出發(fā)點,在保證質(zhì)量和工期的基礎上,獲取最大限度的效益。施工企業(yè)應該在項目施工過程中,不斷的進行探索,尋求提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。
參考文獻:
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十一
企業(yè)間借貸法律風險規(guī)避辦法:
(一)委托貸款。
根據(jù)中國人民銀行《關于商業(yè)銀行開辦委托貸款業(yè)務有關問題的通知》:“……托貸款是指由政府部門、企事業(yè)單位及個人等委托人提供資金,由商業(yè)銀行(即受托人)根據(jù)委托人確定的貸款對象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放、監(jiān)督使用并協(xié)助收回的貸款。商業(yè)銀行開辦委托貸款業(yè)務,只收取手續(xù)費,不得承擔任何形式的貸款風險……”的規(guī)定,允許企業(yè)或個人提供資金,由商業(yè)銀行代為發(fā)放貸款。貸款對象由委托人自行確定。這種貸款方式解決了企業(yè)間直接融通資金的難題。它是企業(yè)間借貸受到限制的產(chǎn)物,是一種變相的直接企業(yè)借貸。由于商業(yè)銀行將會收取一定的手續(xù)費,所以會增加交易成本。但通過此方式可以實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化。由于企業(yè)有權決定借款人和利率,所以對企業(yè)來說擁有較大的利潤空間,在企業(yè)間借貸受到限制的情況下,不失為一種理想的選擇方式。
(二)信托貸款。
按照《信托法》、《信托投資公司管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)可以作為委托人以信托貸款的方式實現(xiàn)借貸給另一企業(yè)。信托貸款的貸款對象是由受托人確定的,信托貸款并不是完全意義上的企業(yè)間借貸關系,因為委托人在乎的是收益,而不是借款給誰。
(三)其他變通方式。
除上述兩種法律明確規(guī)定的方式以外,在實踐操作中可以采取以下變通方式,在形式上實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化,從而達到企業(yè)之間借貸的目的。
1、改變法律上的借貸主體。
除法律限制的幾種情形外,企業(yè)和公民之間的借貸屬于民間借貸,依法受法律保護。所以可以個人為中介,將擬進行借貸的企業(yè)連接起來,從而實現(xiàn)企業(yè)之間資金融通的目的。出借方先將資金借給個人,該個人再將資金借給實際使用資金的企業(yè)(稱實際借款方)。同時要求實際借款方為個人的該筆借款,向出借人提供連帶擔保。如果個人不能還款時,則出借方追索個人借款人,并同時要求實際借款人承擔連帶擔保責任,維護了出借方的利益。
2、先存后貸,存貸結(jié)合。
企業(yè)可以將資金存入銀行,然后用存單為特定借款人作質(zhì)押擔保,實現(xiàn)為特定借款人融資的目的。同時,出資人可以收取有償擔保費,這是符合《合同法》和《擔保法》規(guī)定的。在這種情況下,金融機構(gòu)在法律上被認定為是出借人,擬出借資金方在法律上被認為是擔保人,并不違背相關法律的規(guī)定。但這種借貸安排對銀行和出資人有利,但不利于借款人,因為這會增加借款的借貸成本。
3、通過買賣合同中的回購安排實現(xiàn)企業(yè)之間融資的目的。
在買賣合同中安排回購條款,“買方”向賣方“預付貨款”后,到了一定的期限,或回購條款成就時,又向賣方收回“貨物、貨款”及利息或“違約金”。通過形式上的買賣合同,實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的目的。
企業(yè)借貸的法制建設展望。
禁止企業(yè)之間借貸,剝奪了企業(yè)的經(jīng)營自主權和對自有資金的有效利用?;谄髽I(yè)之間融資的實際需求,在不危害整體金融秩序的前提下,堵不如疏。正是在此基礎上,《貸款通則》修改稿征求意見稿明確刪除禁止企業(yè)之間借貸的規(guī)定??梢哉雇诓痪玫膶?,在政府有效監(jiān)管下實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化是完全可以預期的。
對外匯借貸風險的管理,應著手做好以下工作:
1、分散籌資或投資。
2、綜合考慮借貸貨幣匯率與利率的變化趨勢。
3、銀行本身要專設機構(gòu),對外匯借貸活動進行統(tǒng)一的管理、監(jiān)督和運用。
4、靈活地運用掉期交易等其他金融工具對借貸和使用不一致的貨幣幣種進行轉(zhuǎn)換,以避免匯率波動風險。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十二
在任何時候進行創(chuàng)業(yè)都是困難的,金融危機時節(jié)創(chuàng)業(yè),對于大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者來講心理上更增添了一份的艱難,但危機的背后,也許正是成功的機遇。金融危機使得人工、原料、租金等生產(chǎn)成本降低,并使一些行業(yè)的競爭趨于平緩。
數(shù)據(jù)顯示,由白領、公司中高層組成的新賣家群體比例有大幅上升,從原先不到1%增長至3%以上。值得一提的是,這些賣家大多分布在沿海等出口依賴性較高的經(jīng)濟區(qū)域,也是最先受金融危機沖擊的群體。創(chuàng)業(yè)者的思想、觀念往往通過失敗才能領悟并改變,創(chuàng)業(yè)也是一個否定之否定的過程,不經(jīng)歷“風雨”怎能見“彩虹”。創(chuàng)業(yè)的最大障礙就是把創(chuàng)業(yè)太當回事,看的很復雜;以至于猶猶豫豫、患得患失,錯過了很多好的機會。創(chuàng)業(yè)的結(jié)局如何,主要取決于你采取行動的速度有多快。先于別人抓住機會,會使你比別人更容易生存下來,并進而贏得發(fā)展。
1、規(guī)避現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的風險。
創(chuàng)業(yè)時,因資金準備不足或資金占用因素導致的資金暫時斷流,甚至給員工發(fā)工資都成問題,遇到這種情況最令創(chuàng)業(yè)者被動。畢竟,作為創(chuàng)業(yè)者來講,你是用現(xiàn)金來購買設備、發(fā)放工資、繳納稅款、支付賬單的。所以請把創(chuàng)業(yè)思考的重點放在如何減少必須的資金投入、提高銷售周期,特別是盡快獲得可重復增加的收入方面。錢花光時你就玩完兒了,只要你手里還有錢,你就沒有出局。
所以,如果你想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)金流問題,采取相應措施使現(xiàn)金周轉(zhuǎn)成為良性的。從中發(fā)現(xiàn)市場存在的創(chuàng)業(yè)需求,看看自己能否用新的方法去滿足這種需求。仔細觀察身邊的消費需求,看看自己是通過選個新地方還是換種新方式來實現(xiàn)這種滿足,遵循“現(xiàn)金流至上”的需求,你的創(chuàng)業(yè)也就能夠順利開始。至于創(chuàng)業(yè)達到規(guī)模化的問題,等你有了足夠的現(xiàn)金再來考慮升級也不晚。初次創(chuàng)業(yè)必須確定利潤模式,必須找到利潤點,要有明確的利潤來源。
2、規(guī)避創(chuàng)業(yè)團隊人事危機風險;
現(xiàn)在開始的創(chuàng)業(yè)者往往要想方設法組建一支豪華的創(chuàng)業(yè)團隊。而有些大公司出來的人,習慣了養(yǎng)尊處優(yōu)的工作和生活方式,習慣了大手大腳花錢,并不是白手起家的最佳拍檔。相反,那些年輕、便宜、渴望工作的人,那些上手快但并不一定有全面經(jīng)驗的人,那些下崗對工作機會異常珍惜的人,都是創(chuàng)業(yè)起家的最佳拍檔。
所做的就是如何把創(chuàng)業(yè)團隊人員凝聚在一起,將其積極性和創(chuàng)造性更為充分地調(diào)動起來;畢竟,創(chuàng)業(yè)需要的是行動力,而不是一大堆吵鬧不休的想法。并且,創(chuàng)業(yè)者要有整合資源的能力,初次創(chuàng)業(yè)要“團結(jié)一切可團結(jié)的力量”,打造一個優(yōu)勢互補的利益共同體,以此有效降低成本,提升運營效率,使企業(yè)運營事半功倍。
3、規(guī)避合理政策和決策帶來風險。
創(chuàng)業(yè)者如果不懂得相關行業(yè)政策和自己所從事產(chǎn)業(yè)的相關政策,在創(chuàng)業(yè)過程中不善于把握和運用好一些優(yōu)惠政策,無異于盲人摸象,會走不少彎路,甚至誤入歧途,這樣帶來的風險是“硬傷”。政策允許范圍的業(yè)可以創(chuàng),而靠走關系,“打擦邊球”的做法畢竟不會長久。諸如國家及地方性法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策,但最大風險還在于臨時性、突發(fā)性出臺的政策法規(guī),對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的打擊似乎更大。決策風險是不同的決策方案有不同的機會成本,以及不同的機會風險,因為害怕出現(xiàn)某種決策風險,以及由此帶來的后果,不敢妄下結(jié)論,越是處于發(fā)展的關鍵時刻越容易出現(xiàn)這種情況。
在此,需要告誡創(chuàng)業(yè)者的是,盡可能避免創(chuàng)業(yè)中的決策失誤率,尤其是戰(zhàn)略方向的,也就是我們常說的“做正確的事,然后把事情做正確”。
4、規(guī)避忌癡人說夢不切現(xiàn)實風險。
創(chuàng)業(yè)需要創(chuàng)新,但創(chuàng)業(yè)更是腳踏實地的行動,而不是盲目自大地臆想,癡人說夢??偸菍?chuàng)業(yè)理想化,將創(chuàng)業(yè)前景想得過于簡單和樂觀。大言不慚地說自己在做沒有人做的事,或自己在做別人無法趕超的事,這樣所擔當?shù)牟磺袑嶋H的創(chuàng)業(yè)風險一旦變成現(xiàn)實,打擊將是致命的。如果想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)實,從現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)市場存在的需求,看看自己能否用新的創(chuàng)業(yè)方法去滿足市場需求。
總的來說是要不斷的去實事求是的進行創(chuàng)業(yè),而沒有經(jīng)過認真醞釀,便心血來潮地開始創(chuàng)業(yè)行動,看別人干賺錢,于是自己也要干,不考慮自身的素質(zhì)條件或時機是否成熟,執(zhí)意模仿與跟隨,這樣的創(chuàng)業(yè)結(jié)果將會對于創(chuàng)業(yè)者來講成功的機率也比較小,競爭也會更加激烈,最后導致不僅同行不買賬,而且消費者也不買賬。創(chuàng)業(yè)需要激情但不需要沖動,創(chuàng)業(yè)需要腳踏實地的去一步步實現(xiàn),而不是想“一口吃成個大胖子”。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇一
論文摘要:本文作者以工程造價管理為出發(fā)點,通過應用項目管理技術,從項目范圍管理、質(zhì)量管理以及成本管理三個方面分析了其在控制工程造價中的作用及方法等。
引言。
隨著我國加入wto,建筑業(yè)也加緊了行業(yè)內(nèi)的改革,以適應世界經(jīng)濟發(fā)展的需要,提高我國建筑業(yè)抵抗外部影響的能力,其重中之重即是工程造價管理的全面改革。建設工程造價管理貫穿于工程建設全過程,從工程建設立項到工程項目決策每個環(huán)節(jié)都存在著造價管理。因此應用項目管理技術,加強工程造價管理,合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益是全過程管理工程項目的主要內(nèi)容。
1.1項目范圍管理的概念。
項目是為完成產(chǎn)品或服務所做的一次性努力,因此范圍的概念包含兩方面一個是產(chǎn)品范圍即產(chǎn)品或服務所包含的特征或功能,另一個是項目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務所必須完成的工作。產(chǎn)品范圍決定項目范圍,而成本管理的前提就是項目范圍的確定與科學的管理。一巳項目范圍確定了根據(jù)相關的成本計算規(guī)則,成本也就初步確定了。這也是成本控制的關鍵,是以后的成本基準線。對于建筑工程來說,開始的項目招標書、投標書、工程圖紙等都是確定工程范圍的依據(jù)。
1.2項目范圍管理的方法以及對成本控制的影響。
項目范圍管理的基本內(nèi)容包括范圍計劃編制、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制,其中相對成本控制最為重要的是范圍定義和范圍變更控制。范圍定義的輸出關鍵是工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),即根據(jù)項目目標將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素,它是項目團隊在項目期間要完成和生產(chǎn)出的最終細目的等級樹。
根據(jù)wbs結(jié)構(gòu)圖,制訂出每個工作包的資源需求,如勞動力、原材料、機械使用、分包商以及相應的差旅交通費,根據(jù)資源需求和相應的資源單價就可以編制出成本估算和成本管理計劃。在進行成本估算時,可根據(jù)wbs采用類比估算、參數(shù)模型、自下而上的成本估算方法。與此同時編制出的成本管理計劃則說明如何管理成本偏差,它從資金的角度反映了項目的范圍,并運用范圍的管理方法來間接地管理成本,兩者相輔相成、互相制約,同時構(gòu)成項目計劃的一部分。
根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)編制出成本估算后,還應再次根據(jù)wbs以及風險管理計劃編制出成本預算,即將項目總成本中的各個要素分配到工作分解結(jié)構(gòu)中適當?shù)墓ぷ靼?,并為每個工作包建立總預算成本(totalbudgetedcost,tbc)。建立tbc也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預算就是成本控制的關鍵輸出——成本基準計劃。
范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制。在范圍管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當前進展情況等來分析和預測可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。規(guī)范和掌握了范圍變更管理,則是抓住了影響項目目標的源泉,同時也就能有效地進行成本控制。依據(jù)范圍變更的程序,及時掌握由此引起的成本變更,從而全面控制工程造價,而不是將工程造價孤立地、片面地進行控制管理。
2.1項目質(zhì)量管理的目標以及質(zhì)量成本的概念。
項目的質(zhì)量是項目成功因素中又一個重要環(huán)節(jié)。保證質(zhì)量是企業(yè)信譽的關鍵。但產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。根據(jù)pmbok的觀點,質(zhì)量管理的目標是滿足規(guī)范要求和適用性,不要鍍金膜,滿足雙方一致同意的`客戶要求。因此無論質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管琿加以調(diào)整。質(zhì)量管理包括質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制,并在其中提到了質(zhì)量成本的概念。
質(zhì)量成本是為了保證工程質(zhì)量而發(fā)生的工程成本。質(zhì)量成本分為預防成本、鑒定成本(評價,目的是確認質(zhì)量和過程)、故障成本(糾正錯誤引起的成本),故障成本又分為內(nèi)部費用和外部費用,它們之間的關系可看出,總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預防、鑒定成本曲線之和,其最低點即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標是使三類質(zhì)量成本的綜合達到最低值由可知,質(zhì)量預防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量鑒定費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量故障成本則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點,而這個點就是我們控制工程造價的準則。
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關系,即質(zhì)量故障費用(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和鑒定費用問的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。決不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導致完成工程量不少,但經(jīng)濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項目管理技術管理工程最終的目的。根據(jù)分析可知,項目產(chǎn)出物(或項目本身)價值的增加,可以通過增加項目產(chǎn)出物的功能、降低項目造價兩種基本方式,以及由這兩種基本方式派生出來的其他各種方式實現(xiàn)。例如,同時降低功能和造價,但是功能降低的較小,造價降低較大;或者同時增加功能和造價,但是造價增加較小,而功能增加很大。這些都是提高項目價值的方法,也都是在項目質(zhì)量與造價綜合控制需要遵照和采用的方法。運用這些方法綜合考慮和安排項目質(zhì)量與造價,即可確定出項目的經(jīng)濟質(zhì)量指標和項目的合理造價指標,然后就可以合理的確定出與質(zhì)量相符合的工程造價了。
項目的時間管理也即我們通常意義上的施工項目的進度、工期管理。對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè),項目經(jīng)理比較注重施工項目的工期、進度,按時乃至提前完工是工程投標時的重要法寶。但項目經(jīng)理往往忽略了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。項目造價和工期是一對基本的、緊密相關的要素。在項目管理中,“時間就是金錢”是一條顛撲不破的真理,因為工期的提前或拖后會給項目帶來完全不同的后果。對于項目管理而言,不考慮工期對造價影響的造價管理方法和不計成本代價的工期管理方法都是不科學的。因此應該開展項目工期與造價的綜合管理運用。這要求在制定和執(zhí)行項目工期計劃時不能單一地考慮項目的工期和進度,必須同時考慮項目的造價因素。
美國提出的“造價/工期控制系統(tǒng)規(guī)范”和已獲價值管理方法是綜合控制項目工期與造價的一種先進方法。美國著名的項目分析師abba教授對已獲價值變量的定義是:“已獲價值就是將項目已完成的作業(yè)和未完成的作業(yè)的計劃價值和實際價值進行比較所作出的一種度量?!庇纱丝梢娨勋@價值變量實際是一個表示已完成作業(yè)(項目工期進度)價值大小的中間變量,其公式如下:已獲價值(掙值ev)=實際完成作業(yè)量x已完成作業(yè)的預算造價,根據(jù)美國《項目管理體系指南pmbok》:sv=ev—pv,其中:sv表示進度偏差;ev表示已獲價值(掙值),即在即定時間段內(nèi)計劃活動或wbs組件的實際完成工作的預算費用;pv表示計劃價值,即到即定時間點前計劃完成活動或wbs組件工作的預算費用。當sv0表示進度提前,sv0表示進度落后。如果sv偏差過大,則應該審核進度是否偏離了計劃的可控范圍,此時的過渡趕工是否引起了成本的大幅度增加,成本是否已經(jīng)偏離成本基準計劃及控制范圍,由此應該實施成本變更控制以及進度變更控制,采取糾偏措施,及時控制工程造價。因此進度由費用反映,同樣通過進度偏差了解掌握成本的變化,集成考慮工期和成本的管理,綜合控制工程造價。
結(jié)束語。
項目的特性要求其管理必須采用全面集成管理的方法,但是現(xiàn)有的項目管理技術存在著工期、造價和質(zhì)量管理割裂的問題。要提高項目的績效和項目產(chǎn)出物的價值,有效控制工程造價,就必須深刻理解項目各要素間的約束和集成關系,采用全要素綜合管理的方法,有效運用項目管理技術以及掙值原理,區(qū)分并獲得各要素相互影響的信息,制訂糾偏措施并對項目進行有效地控制,這樣才能真正達到項目管理的目標,以最低合理的價格為客戶提供滿意的合格產(chǎn)品,獲得最大的利潤。
參考文獻:
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者也意識到了項目管理在市場營銷實踐中的重要性,但是由于國內(nèi)可借鑒的經(jīng)驗較少,項目管理模式還存在很大的問題。[1]項目管理模式不成體系,專業(yè)性不高。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)管理者只重視項目管理表面的應用,沒有完善的體系和規(guī)章制度,項目管理人員缺少專業(yè)操作,導致項目管理不能達到預期效果,對市場營銷實踐起不到推動的作用。
根據(jù)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)管理者忽視了項目管理在市場營銷實踐中的作用,沒有把項目管理模式應用到市場營銷實踐中。這主要是因為企業(yè)對項目管理的概念理解不到位。項目管理主要指項目的管理者在有限的資源條件下,通過系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。在項目的設計、制定和實施等各個環(huán)節(jié),都要進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的最終目標。[2]項目管理這個概念是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的,是現(xiàn)代重要的管理技術之一,尤其是在全球化經(jīng)濟的背景下,市場的'繁榮發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加。在這種情況下,沒有重視項目管理在市場營銷中的應用,就不能增加企業(yè)競爭力,容易被市場淘汰。
1.3企業(yè)管理者思想傳統(tǒng),前期缺少風險意識。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇三
會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程,有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算,轉(zhuǎn)變了會計職能,提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時,會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來,我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約,發(fā)展一直比較緩慢。因此,創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
2。制約我國會計電算化工作的瓶頸問題。
2。1對會計電算化的認識不足。
相對西方而言,中國會計電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性。
我國會計軟件眾多但功能大同小異,基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊,主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策,在決策執(zhí)行的過程中加強控制,事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇四
項目的成本管理就是在保證工程合同要求合理、工程安裝質(zhì)量科學的先決條件下,利用相關的經(jīng)濟成本管理方式,結(jié)合實際,用施工之前的計算、調(diào)控等方法科學合理的控制項目成本,以最大化降低成本,讓企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟性效益。
1.3建筑安裝工程成本控制原則。
第一,政策指引原則非常重要,在工程成本控制中,首先要嚴格根據(jù)政府相應政策,把握好國家和個人之間的利益關系,遵守相關法規(guī)法律,分析質(zhì)量和成本之間的關系,達到國家規(guī)定。通過降低質(zhì)量來控制成本是嚴厲禁止的;第二,遵從全面性原則,控制建筑安裝過程中的成本,做好包括人力、物質(zhì)資源和突發(fā)狀況產(chǎn)生的成本預算,同時建立控制成本意識,讓每位員工都能認識到加強成本控制的重要性;第三,要注意責任的均衡分配,在施工的全部過程中,每個部門包括管理和施工單位,都應該承擔自己的責任,不能輕易推卸,幫助企業(yè)完成相應的目標。
2成本管理中可能存在的.問題。
2.1管理機制尚未健全。
在建筑企業(yè)管理中,如果存在體制不夠健全的情況,對于實際安裝非常不利,如控制體系不健全,沒有科學的人員配置,沒有掌握好成本控制的技術方法以及工作流程。很多部門的員工也沒有細致深入的了解成本控制,另外由于部門間的相互協(xié)調(diào)能力低,配合程度達不到要求,導致產(chǎn)生一些溝通障礙。
2.2管理建筑安裝工程成本的意識不夠完整。
對于成本管理控制的意識,很多企業(yè)缺失,主要體現(xiàn)在以下兩點:首先,在管理者的角度上,對安裝工程項目成本管理控制的主觀重視程度不夠,這使得企業(yè)在規(guī)劃以及管理策劃的制定上,缺少對成本管理控制的有效考慮,導致沒有有效的去控制可以降低成本的環(huán)節(jié),造成負面影響;其次,安裝工程中,成本控制管理沒有相關人員來制定統(tǒng)一的意見,導致在實際操作中,不能夠集中參與,各自為政。尤其一些部門的個別領導,沒有約束好下屬,缺少宏觀調(diào)控的能力。
2.3安全以及質(zhì)量問題控制不科學。
在項目成本管理控制過程中,首先要能夠保證質(zhì)量是安全可靠地,即使我們希望施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和成本達到預期水平,但建筑項目最先籌劃的還是投入使用的安全性,所以必須在質(zhì)量安全可靠的前提條件下,才能進行成本的優(yōu)化管理,尤其不能偷工減料,或者安裝時不按照原先的設計,僅僅為了成本降低到最大限度?,F(xiàn)在很多建筑企業(yè)在已經(jīng)投入使用的項目中,經(jīng)常出現(xiàn)返修的情況,就是由于在實際安裝過程中,沒有嚴格控制工程的質(zhì)量。
3完善建筑安裝工程成本控制的策略。
3.1建立多方面均衡的成本控制體系。
項目經(jīng)理在整個成本把握環(huán)節(jié)起主導作用,是具體成本工程的實施人。項目的所有管理者是成本管理的重要組成部分,其核心為項目經(jīng)理,主體是全體人員,成本控制體系與企業(yè)所需要的成本控制有著密不可分的關系,因此需要將責任充分履行好,實行責任制,規(guī)定好每個人的工作內(nèi)容和各自的責任,保證每個人相應的職權。另外還需要建立良好的激勵制度,對完成目標的工作人員給予物質(zhì)或精神的獎勵,激發(fā)每個人工作的熱情,提升員工的積極性。
成本管理控制意識是實際執(zhí)行的重要指導思想,所以做好成本控制工作,提高對成本管理控制的重視非常必要。企業(yè)應該首先全面宣傳成本管理控制的意識,在實際工作過程中,及時轉(zhuǎn)換思維,強調(diào)節(jié)約的重要性,將經(jīng)濟效益提高到最大。另外在意識的培養(yǎng)層面上,應該加強培訓,比如開展一定的思想教育活動,激發(fā)基層員工的管理意識,從小事做起,從基礎做起,嚴格按照程序進行操作,避免損失出現(xiàn)。
3.3控制建筑安裝工程安全和質(zhì)量。
企業(yè)在實際成本的管理過程中,要提高對工程項目質(zhì)量的重視程度,科學控制工程質(zhì)量。這是非常重要而且有必要的。并且在工程完成之后,要讓技術人員把關,進行認證評估,時刻監(jiān)督質(zhì)量安全,科學進行,絕不能出現(xiàn)因為降低成本而損壞工程質(zhì)量的問題。
4結(jié)語。
企業(yè)要根據(jù)上述問題進行相應改正措施的實施,在遵從相應的工程原則下,保證工程質(zhì)量,改善項目的成本管理,達到更高的企業(yè)效益。另外,現(xiàn)在很多建筑項目規(guī)模都較大,流程復雜并且環(huán)節(jié)很多,不穩(wěn)定的因素隨時存在,使工程很多方面都受到影響,因此,將危機管理意識落實到位,有助于建筑施工管理效率的提高。
參考文獻:。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇五
摘要:目前,會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是,會計電算化除了提高我們的工作效率以外,也給我們帶來了一系列管理難題。其中,如何提高對會計檔案的安全管理,是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設。本文將從檔案管理的特點出發(fā),詳細分析管理過程中存在的問題,結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題,提出一些具有實際意義的解決措施,期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化,是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù),傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后,同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn),還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有:
(四)會計電算化檔案可以通過打印等手段,迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換;
(五)會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析,提供一些具有價值的參考意見,同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤,以便及時進行糾正。
(六)會計電算化檔案便于查詢,可以實現(xiàn)隨時隨地進行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢,但是,其自身管理也存在一定的弊端,主要有以下幾方面:
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題,可以采用下面幾項措施進行解決:
(一)要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系,最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,企業(yè)可根據(jù)相關規(guī)章的要求,制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細化條例,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。
(二)加強對會計人員和會計檔案管理人員的培訓,組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認真學習《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī),以加強對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平,另外,會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學管理的關鍵,為了適應新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要,企業(yè)領導應注重會計檔案管理人才培養(yǎng),進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術,以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學管理。
(三)注意電子計機的軟件和硬件升級、維護,對于企業(yè)使用的會計軟件,要多與產(chǎn)品設計廠商保持密切聯(lián)系,及時進行軟件升級,對于一些存在的可能導致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進行修補。對于計算機的硬件,則要及時進行更新?lián)Q代,比如對硬盤容量進行升級等工作。同時還要適當加強網(wǎng)絡安全管理。建立預防病毒和*客的安全措施,加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作,切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
(四)做好電算化會計檔案規(guī)范化管理,使用科學的管理辦法和利用電子計算機的優(yōu)越性。具體辦法有:把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系;財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復;對于會計電算化檔案還需進行備份,對于備份文件應進行定期的更新;在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應遠離磁場,注意防潮,防塵等,對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化,不僅提高了會計記賬的效率和準確性,也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后,不僅可以提高會計工作效率,也可以降低管理成本。但是,怎樣實現(xiàn)科學有效地管理,是每一個企業(yè)必須思考的難題,我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間,所以我們需要創(chuàng)新,其中,會計電算化檔案管理是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。因此,我們應該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī),制定嚴格的內(nèi)部管理制度,加強對電算化會計檔案的管理和控制,使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻:
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇六
我國事業(yè)單位撥入款的管理,在事業(yè)單位體制改革中是重要的部分。如何加強對事業(yè)單位撥入項目款的有效管理,提高資金使用效率,更好地發(fā)揮資金的作用,是目前我國財政資金收支管理中的重要問題。本文從分析目前事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用中存在的問題及其原因入手,提出了3點改進建議,希望能夠提高事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用效率。
事業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機關撥入的???,如小型農(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補助收入資金撥入的專款,如三峽工程預算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災救助和災后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應堅持??顚S玫脑瓌t,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。
如果事業(yè)單位撥入項目款運用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)“集中財力辦大事”的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應包括預算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
一些事業(yè)單位預算編制方法不科學,預算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預算編制中缺乏科學的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學合理,導致預算編制偏離了實際需求。在撥入款的預算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補貼,引發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,致使預算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的風險,造成不良的社會影響。
在目前的管理中,一些單位的領導者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認為撥入款項管理就是財會崗位的職責,忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準確控制。
由于事業(yè)單位不以營利為目的,所以長期以來其運營效率較低。雖然通過越來越深入的改革,目前已有很大的改觀,但是,事業(yè)單位仍然缺乏有效的考核手段,無法對項目進行決算和對款項使用情況進行科學的評估。因此,在項目實施過程中,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴重,容易導致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。很多單位認為把撥入款花完就算完成任務,因此不考慮實際需要,大興土木,或者大搞形象工程。由于缺乏科學的考核體系,對投入的款項缺乏跟蹤機制,很多單位不能及時跟蹤掌握資金流向、收支、損益等,使資金使用效率低下,項目建設不能保質(zhì)保量完成,影響項目的社會效益和經(jīng)濟效益。
為了解決撥入項目款管理中存在的問題,充分發(fā)揮項目撥款的效用,事業(yè)單位可以從以下幾個方面入手:
預算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎管理,是一種有效的控制手段。事業(yè)單位可以從以下幾個方面加強對撥入項目款資金的管理:第一,加強預算的編制。對項目款的預算編制,要采取科學的手段,確保預算編制和執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保預算編制突出項目重點。第二,保證預算執(zhí)行。嚴格落實??顚S玫脑瓌t,認真貫徹落實《會計法》、《預算法》中關于專用款項資金管理的制度,使對項目資金的管理步入科學化和規(guī)范化的軌道;對項目款的預算執(zhí)行要分清緩急,有的放矢,同時要保證款項不得隨意更改用途或挪用轉(zhuǎn)移,嚴格按照國家的制度要求進行核算,提高財務收支的透明度。
事業(yè)單位要加強對項目款的管理工作,必須建立并完善科學的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預算的全流程都進行科學嚴格的審查,提高資金使用的科學性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點環(huán)節(jié)更要檢查其真實性和準確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度。采用科學的方法,結(jié)合單位的實際,設立會計賬簿,進行會計核算。規(guī)定對于項目在一定期限內(nèi)未啟動實施的,已撥入的資金必須上交;項目結(jié)余資金也應及時上交。
事業(yè)單位撥入項目款的績效管理,主要是指根據(jù)財政效率原理,對財政安排的專項資金從預算績效目標設定、預算執(zhí)行績效跟蹤,到項目完成績效評價及結(jié)果運用整個過程實施評價的管理機制。本著科學、全面、公正的原則,采用成本效益評價法、最低費用法、比率分析法等多種方法對資金的使用效率進行評價。考核評價根據(jù)項目的實際情況分為定期考核和不定期的考核,不論是何時進行的考核,都要注重評價的反饋和公開,評價的結(jié)果有助于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金管理缺陷,提高預算編制的準確性,降低資金管理成本,也有助于上級部門優(yōu)化資金配置,強化審查監(jiān)督,提高撥入資金使用的透明度和公信度,提高資金的使用效益。
[1]李慧霞.淺析事業(yè)單位專項資金管理[j].財會通訊:綜合版,2007(1).
[2]金延寧.對行政事業(yè)單位專項資金管理的思考[j].西部財會,2009(1).
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇七
計算機在會計領域的普及和應用,使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代,會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向,成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求,伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合,又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據(jù)財政部、國家檔案局財會字32號文件,1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要電子會計數(shù)據(jù),而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據(jù)與文件,同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內(nèi)涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化,不僅要電子會計檔案,而且要紙質(zhì)會計檔案,這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外,還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下,會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時,數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中,操作員往往是簡單備份保存,且保存在電算化系統(tǒng)附近,一旦意外,后果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件,又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料,因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物,沒有具體的數(shù)據(jù)和表格,但是由于沒有它們的支持,整個會計核算過程就無法進行,所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下,從原始憑證的制作到會計報表的編制,都是靠人工完成的,因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具,財務人員需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后才能借助計算機進行會計核算,處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看,應設置會計電算化檔案管理崗位,專職負責會計電算化檔案管理,負責系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內(nèi)部控制的影響會計電算化,由于會計信息處理方式的改變,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見,電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合,在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點,使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運動的重復性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質(zhì)的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。首先,對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇八
現(xiàn)代水利工程項目已經(jīng)在管理工作實施中提出了更加嚴格的要求。立足于水利工程建設項目,管理工作是其基礎所在。精細化管理工作可以對水利工程中各個方面的內(nèi)容實施精細化的管理,實現(xiàn)管理職能細分、具體工作細化以及制度落實細化等目標。同時,精細化管理工作實施期間,更加注重對細節(jié)、過程以及質(zhì)量等各個方面的管理,最大限度地將項目做成精品。在現(xiàn)代化水利工程精細化管理中,其原理在于通過不斷提升管理人員自身的綜合素質(zhì),不斷提升管理工作內(nèi)容實施的質(zhì)量,以此達到提升水利工程項目經(jīng)濟效益的目標。
精細化管理的'重要意義還體現(xiàn)在:對戰(zhàn)略以及目標實施細化的分解,并且能夠?qū)⑵涑浞值穆鋵?,同時能夠?qū)⑵髽I(yè)中的戰(zhàn)略規(guī)劃貫穿于每一個施工環(huán)節(jié)當中,并將其作用充分發(fā)揮出來,這同時也是提升企業(yè)執(zhí)行能力的關鍵所在。在企業(yè)管理中,其目的在于能夠更加有效地提升企業(yè)運營績效,實現(xiàn)該目標的方式在于提升企業(yè)自身的科學管理能力以及運營能力與效益。
2.1在建設項目中欠缺對其可行性的分析。
水利工程建設項目前期可行性報告研究主要針對技術與經(jīng)濟兩個方面展開研究與分析,同時也是投資者實施項目決策的關鍵依據(jù),更加是合約簽訂的基礎所在??蓪嶋H上,很多投資人員都沒有充分地認識到可行性報告的重要性,甚至部分投資人員為了能夠得到項目合同,忽視了報告中存在的不利因素,對于資金的投入認識極為片面。這便導致前期準備工作的欠缺,后期無法有效施工,這必將給相關施工單位帶來經(jīng)濟損失,甚至還會引發(fā)更多的隱患問題。
2.2相關法律法規(guī)不健全。
近年來,我國水利工程建設項目數(shù)量逐漸增加,雖然與之相關的法制不斷健全,但是依舊存在著一些沒有考慮到的情況出現(xiàn)。加之在項目管理中嚴重的缺少一些可行性的指導性準則,導致施工期間存在著執(zhí)法不嚴等問題。
2.3相關專業(yè)人才資源短缺。
水利工程建設與管理期間往往對專業(yè)化的水平有著極高的要求,由于當前水利工程管理工作實施期間存在著相關領導者不重視管理工作實施的情況,導致專業(yè)化工程管理人才無法得到有效利用,相關建設以及管理工作不能有效的實施。
3.1不斷提升精細化管理理念。
為了能夠確保精細化管理工作可以在水利工程管理中得到充分的落實,需要重視相關工作人員精細化管理理念以及工作人員自身認識的提升。為此,要提升精細化管理水平與效率,便需要從領導者方面著手,從上到下的提升思想認識,將各項制度充分的落實,并對管理工作的實施不斷強化,最終確保精細化管理的作用得到充分的發(fā)揮。
3.2對于管理隊伍的素質(zhì)要全面的提升。
在水利工程建設中引入高素質(zhì)、復合型現(xiàn)代化管理人才已經(jīng)成為關鍵所在。相關單位需對管理人員實施教育培訓工作,全面提升人才隊伍綜合技術能力,最終使得相關管理人員能夠從思想上重視精細化管理工作的實施,同時對于自身綜合素質(zhì)的提升也有著全面嶄新的認識。除此之外,相關單位也可以通過相應的激勵措施,不斷的調(diào)動相關工作人員的工作積極性,這也能夠達到確保管理工作實施效果的目的。
3.3不斷加強精細化管理考核工作實施力度。
對于監(jiān)督管理人員而言,管理考核工作是其工作落實情況的重要體現(xiàn),同時也是促進工程中精細化管理工作實施效率的重要措施。在相關規(guī)范中有明確要求,安排相關人員來領導工程管理考核工作的實施,同時圍繞工程管理目標,針對精細化管理中各項工作進行認真的核查,從而為管理工作能夠得到有效的落實奠定基礎。另外,相關單位還需重視后期考核工作的實施,其原因在于后期考核工作也是監(jiān)督前期管理人員工作的重要措施,該項工作的實施,能夠使得各項工作得以落實,并能夠達到規(guī)范化、精細化管理目標,在推動我國水利工程建設與發(fā)展方面有著積極作用。
4結(jié)束語。
盡管當前我國水利工程建設已經(jīng)取得了一定的成績,但依舊存在著較多的不足之處,這給整個水利工程建設與發(fā)展帶來了束縛。為此,采取有效的措施解決這些問題極為重要。而精細化管理工作在整個水利工程建設中占據(jù)著極為重要的地位,它的實施能夠為整個水利工程項目建設與發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,更加是保障水利工程行業(yè)更好發(fā)展的基礎。為此,相關單位必須給予精細化管理工作實施的高度重視。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇九
為了適應現(xiàn)代化的管理,會計電算化和傳統(tǒng)的會計檔案管理成為了一個新型的研究話題。會計電算化的產(chǎn)生,同時帶來更為廣闊的會計檔案范圍、會計信息以及會計檔案的載體形態(tài)。高校通過實行會計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務處理工作和信息分析工作,大大提高了學校的檔案管理的效率。
就會計電算化檔案管理的內(nèi)容來說,主要包括機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案。其中機制會計檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會計憑證、會計賬簿、財務報表等紙質(zhì)的檔案和會計檔案移交、保管銷毀清冊等檔案;機讀會計檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會計數(shù)據(jù),一般存在計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計算機系統(tǒng)檔案則是計算機相關的硬件設備的類型和變化情況,以及相關配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會計檔案相比,電算化的會計檔案具有以下幾個特點:。
1、內(nèi)容的廣泛性由會計電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會計檔案除了包括傳統(tǒng)的書面形式的會計數(shù)據(jù)信息,還包括計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會計數(shù)據(jù)信息,并且還包括進行數(shù)據(jù)信息處理的相關軟件和文檔等內(nèi)容??傊?高校通過采用電算化進行會計檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會計檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計算機和特定的軟件來進行閱讀和使用。通過計算機的使用使得會計檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應用了會計電算化,但由于缺乏相關的經(jīng)驗,導致高校對會計電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關部門遞交紙質(zhì)的會計檔案,而不包括相關的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因為會計軟件的升級問題,原先版本的資料未進行及時處理,而導致高版本的軟件無法調(diào)用之前的會計檔案。
首先,會計電算化檔案本身的機制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時,有些高校由于過度依賴計算機的.存儲設備,并不將相關的檔案資料進行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關硬件設施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會影響紙質(zhì)會計檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導致會計電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會計電算化檔案管理人員除了要懂得會計方面的知識,還應該動的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關內(nèi)容。而不少高校只注重了教學方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業(yè)的人員進行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來看,我國對會計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會計電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁增加不少,而學校并未根據(jù)其變化而修訂學校的會計檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關硬件設施。
先進的硬件設施是會計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強對檔案管理的重視。
高校的領導應該加強對會計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立并完善相關的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時具備會計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度。
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質(zhì)的都應該按類進行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進行詳細的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進行定期的檢查和復制,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進行分用戶、分權限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語。
會計電算化是計算機技術與會計檔案管理的良好結(jié)合,通過電算化能夠使會計檔案管理更加科學化、規(guī)范化,同時還能夠提高檔案管理的效率,實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動高校會計檔案管理的發(fā)展進程。雖然如此,當前會計電算化仍然存在著一些問題亟待解決,所以各個采用了會計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十
摘要:我國的企業(yè)管理制度在改革開放后發(fā)生了很大的改變,從八十年代的預算管理革新開始,預算管理已經(jīng)在我國實踐了幾十年。從基礎的計劃協(xié)調(diào)工作功能開始到后來的企業(yè)管理作用,它已經(jīng)真正實現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的核心作用。而績效考評管理不僅是對預算結(jié)果的一個責任歸屬的方式,在另一方面還將各個預算主體之間的利益進行了分配。因此,企業(yè)全面推行預算管理制度并將企業(yè)績效作為一個重點內(nèi)容,從而有效提升預算管理的執(zhí)行效果,為企業(yè)的經(jīng)濟管理打下堅實的基礎。本文通過對企業(yè)績效管理進行詳細的分析,將企業(yè)績效管理在全面預算管理中的作用進行歸納總結(jié),促進企業(yè)的生存與發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)管理;績效管理;全面預算;預算管理。
隨著時代的進步,我國企業(yè)管理的范圍不斷進行擴大,因此,國家對企業(yè)管理有了更嚴格的要求。要求企業(yè)必須推行新型的管理理念,且管理人員要在預知方面取得主導地位,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標以及全面預算管理。而企業(yè)績效管理的出現(xiàn)不僅促進企業(yè)的業(yè)務流程管理,還提升了員工的工作成績,激勵了大批的員工。為了使全面預算實現(xiàn)真正意義上的導向作用,企業(yè)應該從根本上認識到績效管理的作用。
一、預算趨準。
收入預算趨準和利潤預算趨準的分析收入預算趨準中把管理層和預算層結(jié)合起來,打破了以往的管理層單方面的管理方式。對收入完成情況有了新的計算方式,對實際收入比上報收入預算中的所超出部分來計算,選百分之六十的收入計算考核。這種計算方式可以使管理層在工作中更好的發(fā)揮自身作用,員工得到最優(yōu)的獎勵金額,并使預算單位做出更加高的精準度收入計劃。利潤預算趨準制相對于上面而言比較復雜,因為其構(gòu)成要素繁多復雜,為此產(chǎn)生了不同的'預算考核方式,以實現(xiàn)利潤趨準。當實際控制率大于預算控制率時,可控成本完成數(shù)值可以直接選取實際可控成本完成數(shù)值。如果小于的話,實際比預算可控成本節(jié)約部分可加上百分之三十。
二、企業(yè)預算和績效的管理方式。
全面預算管理環(huán)節(jié)中,對預算目標、預算編制、預算執(zhí)行有了明確的規(guī)定。首先,應該經(jīng)過企業(yè)上層領導的批準,對利潤、年收入以及資產(chǎn)投資規(guī)劃進行實地考察確定企業(yè)工作目標,;其次,根據(jù)整體的預算目標進行分解,分解成一個個小目標,再對具體工作進行量化分析,給員工下達任務的環(huán)節(jié)是最基礎,也是最關鍵的;最后,應該強化工作人員的責任心,充分調(diào)動員工積極性,實現(xiàn)全面預算管理的價值和意義。但全面的預算管理體系還是無法為企業(yè)提供可靠的制度保證,為此,必須要引入績效考核管理體系。企業(yè)績效管理對企業(yè)規(guī)劃實施動態(tài)管理方式,根據(jù)當前國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢進行適當調(diào)整,將當前企業(yè)經(jīng)營過程中所遇到的問題進行化解,避免企業(yè)風險。片面的強調(diào)全面預算管理容易使執(zhí)行情況和預算數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,因此,在全球一體化的影響下,我國企業(yè)的經(jīng)營遇到了越來越大的競爭壓力,企業(yè)必須要正確的認識到績效管理和全面預算管理結(jié)合的必要性。
全面預算管理是把企業(yè)在某個時間段中的財務動向、業(yè)務動向結(jié)合起來進行整體的評估預測。主要包括經(jīng)營預算和財務預算兩個方面。而績效管理正是和其相對應的一種慣例機制,是對企業(yè)所產(chǎn)生的價值進行評估??冃Ч芾砗腿骖A算管理是一個相互聯(lián)系的兩個個體,在企業(yè)管理中不能缺少其中的任何一個,只有形成一個完整的管理體系才能保證企業(yè)長遠的發(fā)展。
1.實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化。
績效管理和全面預算管理的有機結(jié)合有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的量化。首先,全面預算管理體系可以得出和企業(yè)戰(zhàn)略具有很好相關性的數(shù)據(jù),并對企業(yè)戰(zhàn)略目標的建立有所幫助;其次,全面預算管理體系和績效管理根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況有機的結(jié)合,可以避免兩個體系之間的脫節(jié);最后,績效考核管理體系為企業(yè)運用自身特有的標準和方式,明確了企業(yè)的運營目的,并把各個階層的管理人員所完成的工作量、工作價值進行了準確的判斷。
2.保證企業(yè)的順利運行。
績效管理不僅僅是為了對企業(yè)所產(chǎn)生的利益進行分配,而是為了給全面預算管理方式中的考核進行探討,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,更好的提升員工的業(yè)績,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,并為公司運行提供可靠的保障。因此兩者之間有著密切的關系,必須結(jié)合使用。
3.合理的對企業(yè)進行考核。
企業(yè)績效考核體系的建立是為了對被考核企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)績等進行深度的核查,但是這其中又離不開全面預算管理體系的幫助。只有全面預算管理體系建立合適的考核標準并提供給企業(yè),才能對凈利潤、賬款回收等數(shù)據(jù)進行計算。因此,如果沒有實現(xiàn)績效管理和全面預算管理的有機結(jié)合,將會給企業(yè)帶來很大的麻煩。
預算編制的不準確性將會給企業(yè)帶來很大的影響,企業(yè)的全面預算管理體系是為了對企業(yè)資源進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)整合,給企業(yè)領導者確定經(jīng)營目標并制定完善的經(jīng)營計劃。而企業(yè)績效管理給全面預算管理提供了一個標準和基礎。
1.提升企業(yè)員工組織和個人績效。
企業(yè)績效管理在全面預算管理的作用不可小覷。它為企業(yè)的組織和個人提供了科學合理的績效目標,為他們明確的指出了工作方向。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)績效管理及時的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問題,并及時對工作人員提出建議,以便工作人員及時加以改進。在對工作方式和方法改進之后,實現(xiàn)了企業(yè)所提供的績效目標。這每一環(huán)之間都有密切的關系。此外,公開公正的對企業(yè)員工進行評價,讓他們能夠?qū)ψ约旱臉I(yè)務和對企業(yè)的貢獻有正確的認識,不僅可以提醒高績效的員工堅持自己的績效,還可以激勵低績效的員工努力工作,縮小之間的差距。這樣在績效管理工作的反復實施過程中,盡量保證每一階段的績效不低于上一階段,讓企業(yè)員工和組織通過業(yè)務數(shù)據(jù)的對比及時調(diào)整工作,在每一個階段中制定更加適合自己的績效目標,這無形中可以提升公司的業(yè)績。
2.促進管理流程化和業(yè)務流程化。
企業(yè)績效管理的應用使企業(yè)逐漸向流程化進行轉(zhuǎn)變。從根本上來看,企業(yè)管理中分為對人物的管理和對事物的管理,主要就是對人的激勵工作和對事情的處理工作,如果可以保證這兩者之間的管理效率,那么企業(yè)必定會產(chǎn)生較高的經(jīng)濟效益。企業(yè)績效管理在全面預算管理中的應用,使這些工作的處理都變得流程化??冃Ч芾碇懈鱾€級別的管理者從自己的角度出發(fā),為本部門提升經(jīng)濟效益。綜合起來就會使企業(yè)整體的工作效率得到提升。一方面使企業(yè)的管理和業(yè)務變得流程化;另一方面,提升了企業(yè)的績效,管理更加的高效。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供保證。
一個企業(yè)可以長期的生存運轉(zhuǎn),必定會有一個清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標。首先,績效管理工作在此基礎上根據(jù)當前企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營條件制定相應的經(jīng)營投資計劃。將企業(yè)的發(fā)展分解成了一個一個小的目標,各個部門之間將其作為最近的目標,并一一實現(xiàn)。其次,實現(xiàn)企業(yè)績效管理可以讓企業(yè)的經(jīng)營目標在制定過程中,得到企業(yè)各級人員的意見,讓公司更了解員工的需求,避免了公司制度實施時可能遇到的阻礙,同時,也得到了全公司人員的支持與理解。良好的群眾基礎為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了保障。
4.為企業(yè)發(fā)展進行精準的定位。
績效考核管理體系的運行是和企業(yè)文化相匹配的,這樣更容易顯示出其定位功效。簡單易懂的績效管理方式讓企業(yè)突破了靜態(tài)的預算方式,并更容易引導企業(yè)研究市場并把握市場。企業(yè)績效考核管理和全面預算管理在企業(yè)中起到了直接的引導作用,因此應該引入有效的企業(yè)績效管理到全面預算管理當中,通過績效對員工薪酬、盈利核定、貢獻獎勵等進行評判。企業(yè)及時認識到自身的預算狀況,可以避免產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失。在績效管理和全面預算管理兩種新型管理形式相結(jié)合的狀態(tài)下,對企業(yè)的發(fā)展有了更加精準的定位。
五、總結(jié)。
企業(yè)績效管理在全面預算管理中發(fā)揮了至關重要的作用。全面預算管理不僅僅涉及到了企業(yè)經(jīng)營管理的任何一個方面,其還影響到了企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理??茖W合理的績效管理體系必定會通過全面預算管理體系選取出關鍵性的績效成績,并取得高效的企業(yè)管理。績效管理和全面預算管理的相互結(jié)合促進了企業(yè)工作人員績效的提升,還使企業(yè)逐漸的走向管理流程化、業(yè)務流程化的道路,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)無形之中提供了可靠的保證,并為企業(yè)發(fā)展進行精準的定位。兩者之間密切相關缺一不可,實現(xiàn)這種綜合的企業(yè)管理體系,成為了一個企業(yè)經(jīng)久不衰的重要原因。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十一
事業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。以下就是淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理。
其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機關撥入的??睿缧⌒娃r(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補助收入資金撥入的???,如三峽工程預算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災救助和災后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應堅持??顚S玫脑瓌t,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。
如果事業(yè)單位撥入項目款運用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)集中財力辦大事的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應包括預算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
一些事業(yè)單位預算編制方法不科學,預算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預算編制中缺乏科學的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學合理,導致預算編制偏離了實際需求。在撥入款的預算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補貼,引發(fā)貪污****現(xiàn)象,致使預算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的`風險,造成不良的社會影響。
在目前的管理中,一些單位的領導者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認為撥入款項管理就是財會崗位的職責,忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準確控制。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十二
在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,工程競標是施工企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。一個施工企業(yè)要想為企業(yè)創(chuàng)造利潤首先要做的是如何競標中標,投標階段的造價管理就顯得更為重要,因此必須從以下幾個方面加強管理:(1)施工企業(yè)應該配備最強有力的投標小組。施工企業(yè)應當聘請經(jīng)驗豐富、了解市場、業(yè)務精煉、工作敬業(yè)、特別是專業(yè)的造價工程師等組建投標小組。(2)對招標的文件進行認真研究,對招標文件的精神要進行深人分析。施工企業(yè)要想中標就必須對招標文件中影響標價的各個因素進行認真深人的研究,并進行詳細的工程量復算和核對工作。(3)工程造價管理的人員要與技術人員之間做好溝通,只有溝通好才能設計出最佳的施工方案。對工程的投標勘察工作要認真對待。對工程投標勘察的具體內(nèi)容包括項目的具體情況、材料供應行情、勞務價格、當?shù)氐亩~取費等情況。對勘察過程中發(fā)現(xiàn)的問題要形成書面材料,及時送給招標單位,在報價中予以考慮。(4)對施工使用的建筑材料的供求數(shù)量、價格情況等都要有清楚的了解,可以通過網(wǎng)絡平臺,了解市場動態(tài)信息。(5)精心編制投標文件。在符合招標文件要求的基礎上,科學地進行自我測算,根據(jù)自己施工企業(yè)的具體情況定額來編制投標書,投標的文件要做到具備可行性和先進性,施工企業(yè)才有可能在競標中取勝。最終報價的確定應按不同的評標辦法定價,工程造價人員要有專業(yè)的技能,善于運用投標策略,在符合各項規(guī)定的基礎上,既使業(yè)主可以接受價格,又使施工企業(yè)能夠獲得最大利潤。
1.2合同簽訂階段。
施工合同是工程最后進行結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的結(jié)果直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此簽訂施工合同也是十分關鍵的環(huán)節(jié)。在具體的鑒定過程中要注意以下內(nèi)容:要簽訂公平合理的合同,對雙方的權利、義務和責任都要有明確的規(guī)定;要明確合同的內(nèi)容和范圍,做到資料齊全,文字嚴密;根據(jù)具體情況,采用固定價格合同和可調(diào)價格合同,采用可調(diào)價格合同時,需要注意合同中的價格調(diào)整范圍,這需要進行專用條款約定;合同的語言必須嚴謹,清晰地在專用條款中明確出施工企業(yè)和業(yè)主的權利范圍、需要承擔的責任范圍、義務范圍,給以后施工階段施工企業(yè)向業(yè)主索賠提供保障。
1.3工程施工階段。
施工是形成建設工程實體,實現(xiàn)建設工程使用價值的.過程,這個過程實現(xiàn)必須以大量的投人資金做保障,同時這也是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此,在項目的施工階段必須要注重對工程造價進行嚴格控制、降低施工成本,但必須要注重結(jié)算證據(jù)的保全。在整個施工項目的過程中,造價、質(zhì)量和工期三者之間存在著必然的聯(lián)系,必須將三者統(tǒng)籌兼顧,以下將從組織、技術、經(jīng)濟和合同等方面的措施進行分析:(1)組織措施。施工企業(yè)要想有效地控制工程造價,就必須從組織管理方面采取有效措施,有效地結(jié)合起施工技術與施工經(jīng)濟。借助于施工技術比較、施工經(jīng)濟分析以及施工效果評價,來處理經(jīng)濟合理以及技術科學這兩者的對立統(tǒng)一關系。從技術方面、合同與信息管理方面、組織方面、經(jīng)濟方面同時著手,控制好建筑工程造價,例如明確組織機構(gòu)的人員分工,實行問責制等。根據(jù)總的施工目標規(guī)劃好開工時間,要有年度施工計劃、季度施工計劃。提高施工企業(yè)工資人員的勞動生產(chǎn)率,保證施工工程能夠按期地完工。(2)技術措施。對項目進行施工的過程中不可避免的會出現(xiàn)技術方面的問題,如何解決這些問題,將直接關系到工程的造價問題。每個技術方案都有一定的經(jīng)濟效果,并且不同的技術方案會有不同的經(jīng)濟效果,所以科學合理的技術措施是十分重要的,在實踐中要選擇正確的技術方案。(3)經(jīng)濟措施。通過經(jīng)濟措施來控制工程造價是當前進行工程造價管理所使用的最普遍的措施,其具體實施過程是:首先,合同價款調(diào)整的情況要及時經(jīng)工程師確認后將追加合同價款列人工程結(jié)算,在工程師得到通知后的14天內(nèi),工程師沒有做出意見改進的,可以被視為該調(diào)整按合同約定;其次,對工程量進行仔細地核對,重視中間計量工作,那些由于非施工原因引起的增加工程量需要讓工程師或者業(yè)主進行審批,然后把其作為施工合同里面的追加價款;第三,經(jīng)濟簽證的辦理要迅速,考慮到現(xiàn)場簽證屬于工程建設中的經(jīng)常性工作,處理不合理時會造成施工單位很大的經(jīng)濟損失,這彭濡要加強現(xiàn)場簽證的管理工作,讓工程經(jīng)濟人員同工程技術人員相互配合好,能夠“隨做隨簽”,使簽證滿足量化方面的標準要求,簽證的內(nèi)容相符于實際情況。(4)合同措施。合同是工程進行結(jié)算的依據(jù),造價管理人員要對合同的內(nèi)容進行深人研究,對不是本施工企業(yè)的原因而造成的工期延誤、經(jīng)濟損失等情況要及時向業(yè)主要求索賠,其具體情況包括:業(yè)主違約、合同存在缺陷、施工條件發(fā)生變化、工期拖延、工程變理、工程師指令等。其中合同缺陷指的不單單是商務條款方面的缺陷,還有施工圖紙方面以及施工技術規(guī)范方面的缺陷。施工條件的變化指由于出現(xiàn)不利的自然條件,不能夠事前進行預料,引起施工工期的變更、延長,工程造價成本上升,這需要施工企業(yè)向業(yè)主進行索賠。工程變更指進行施工時,增加新施工工序、更換施工建筑材料、進行加速施工或者暫停施工等引起的新的工程費用。
1.4竣工結(jié)算階段。
施工項目的結(jié)算階段是施工企業(yè)在完成了施工合同所規(guī)定的全部內(nèi)容后,將工程的總造價匯報業(yè)主進行審批。結(jié)算階段工作順利開展的前提是基礎工作的順利完成。在竣工結(jié)算階段要對比造價、成本基礎,匯總所有的施工合同價款、追加價款以及索賠價款,然后上報業(yè)主進行審批。在具體的結(jié)算過程中做到有理有據(jù),分毫不讓,使施工企業(yè)能夠獲得最大的利潤。要想做好施工后的結(jié)算工作必須要做好以下幾點:企業(yè)的領導對施工結(jié)算階段引起足夠的重視;造價工程的相關人員具有較高的業(yè)務水平;結(jié)算編制工作人員對工作有足夠的工作熱情;對整個工程的資料要加強管理。
2結(jié)語。
建筑施工企業(yè)的目的就是盈利,建筑施工企業(yè)要想使企業(yè)能夠得以長遠發(fā)展就必須做好工程造價的全過程管理。具體管理工作要貫穿在施工項目的投標報價階段、簽訂合同階段、施工階段、竣工結(jié)算階段,從而達到提高施工企業(yè)的工程造價管理水平,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,更加適應激烈的市場競爭環(huán)境,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十三
加強建筑項目工程管理的目的主要分為三個方面:首先,是為了能夠有效提升管理水平。管理水平的提升是提高工程整體質(zhì)量的首要條件。通過提高管理水平可以使原本不足之處得到改善,有助于落后技術的改革。縮小臃腫的管理支架或構(gòu)建完整的管理體系,能夠增強企業(yè)的機動性,縮短施工時間,讓組織機構(gòu)的整體執(zhí)行力更上一層樓。其次,是為了提高工程質(zhì)量,使建筑項目工程的.質(zhì)量和安全性滿足標準要求,營造企業(yè)口碑,從而提升出品牌影響力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。最后,是為了提升員工工作積極性,每一個企業(yè)都存在工作狀態(tài)不佳員工,只有加強每一次建筑項目工程管理,使工作變得更加緊湊,在日漸完善的管理體系影響下改善工作氛圍,讓員工都身處在緊張的工作氛圍當中,才能夠有效改善員工工作狀態(tài),提高員工工作積極性。
從實際角度出發(fā),管理人員應本著降低技術難度、人力耗費和工程成本,提高工程經(jīng)濟效益為第一出發(fā)點,盡可能以管理人員為第一決策者統(tǒng)一管理,例如采購部門、物資管理部門、財務部門、一線執(zhí)行管理部門等重要組織構(gòu)成部門,以便靈活應對各種狀況,控制工程完成進度。除此之外還要制定完善的管理等級,杜絕出現(xiàn)越級管理和問題處理拖延等情況。
2.1執(zhí)行前管理。
在工程正式進行施工建設之前,就應該制定出詳細的工程管理制度,以加強對工程施工的管理和成本的控制。執(zhí)行前管理主要工作是做出工程投入的整體預算,并以此為參考做出工程項目管理決策。執(zhí)行前管理是整個工程管理所要做出的第一步,它能有效提高建筑項目質(zhì)量,最大限度降低整個施工過程中不必要的額外支出。除此之外還可以提高工程完成效率,做出有利于后期可持續(xù)發(fā)展的必要一步。除了初步預算外,自執(zhí)行前管理工作中,還需要對人力資源進行有效管理,以進一步提升管理人員和施工人員的工作效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。
2.2執(zhí)行中管理。
建筑項目的執(zhí)行中管理主要是對施工過程中所出現(xiàn)的問題進行及時修正,對施工進度及質(zhì)量進行實時把控,關注施工過程中可能會出現(xiàn)的不確定因素以便及時做出處理。執(zhí)行中管理著重監(jiān)管各項工作成本在預算之內(nèi),確保工作的進行與計劃相符,同時也需要在確保安全施工的前提下,不斷提高工程施工質(zhì)量。
2.3完成后管理。
在工程整體完工后,首先要對工程質(zhì)量進行全方位檢測,避免在交工后出現(xiàn)質(zhì)量不達標等問題,然后還要核對實際成本有沒有造成不必要的浪費,計算工程質(zhì)量標準要求間的差距,若存在問題要找到相關部門追究其責任,并進行補救。最重要的是要在最后進行反思,找到不足之處,思考改善的方法,以便在下一次工作中避免出現(xiàn)同樣問題。
3、關于員工職業(yè)素養(yǎng)的提高。
每一個企業(yè)都求賢若渴,激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)是建筑工程項目管理的要點之一。我們需要通過管理不斷提高員工的工作能力,只有在擁有更多優(yōu)秀員工的情況下我們才會有更出色的成績,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。提升員工職業(yè)素即是建立企業(yè)軟資本,提高企業(yè)硬實力,應從多方面入手。
3.1嚴把入職審核。
入職審核的形式有很多,例如企業(yè)管理層大多要通過面試的形式來進行審核。其重點是在談話中深入了解,除已知客觀條件外。面試者是否具備就職能力,對公司給予的工作是否能夠保質(zhì)保量完成,也是考核標準之一。除此之外,還應適當關注一線員工的入職標準,一線員工將直接影響工程的質(zhì)量與進度,對這些員工我們需要謹慎選擇并進行上崗前培訓,必要時也要增加一些管理條例和通過考核來實時了解其工作狀態(tài)。
3.2管理會議的開展。
通過會議來發(fā)布管理制度項目管理中傳達管理目標的基本方式,這種做法有助于直接將管理者意圖和被管理者的問題意見進行最為直接的傳達與反饋。開展前我們應注意以下幾點。第一點,會議內(nèi)容認真準備,理應簡明扼要直截了當節(jié)約時間。第二點,在會議執(zhí)行前應考慮會議的必要性,并查缺補漏,盡可能讓會議次數(shù)減少。第三點,會議中應有一定紀律規(guī)范,提高會議效率。
4.1對工程整體質(zhì)量進行嚴格把控。
首先我們應當先找出難以把控的幾個關鍵點,例如建材供給方的材料質(zhì)量、具體施工項目的工作質(zhì)量把控等難以解決的問題,比如防滲漏、防治混凝土裂縫形成等工作。若存在難以解決的問提,我們可以通過各方面尋找原因來想出解決方案,若是單純的施工質(zhì)量或工作態(tài)度問題則應該直接找相關負責人進行問責,并令其改正,還要追查后續(xù)工作。
4.2積極解決項目工程管理中所存在的問題。
發(fā)生這種情況一般有兩種原因,一是不可抗逆因素。不可抗逆因素是指我們無法通過個人或團隊能力解決的問題,例如天氣條件過于惡劣,無法進行施工等。當在這種情況下我們應向驗收方做出解釋,降低雙方經(jīng)濟損失。第二種是自身原因帶來的工期拖延,比如建材供給單位的供給脫節(jié),施工的人力資源不足,在產(chǎn)生這種問題時,我們應該及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,盡可能將損失和對工程施工以及項目管理的影響降至最低。
結(jié)語:
綜上所述,從管理人員利益角度來說,加強建筑項目工程管理將直接關系到工程能否達到工程標準以獲得應有的預期收益。為此,有關管理人員有必要認真投入到建筑項目工程管理的每一個細節(jié)中,以便能改善整個工程的管理問題,以此來提升工程的整體質(zhì)量。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十四
如果企業(yè)認為自己的數(shù)據(jù)存儲已經(jīng)非常安全了,那就大錯特錯了。目前,企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的問題非常突出,這里我們介紹五種常見的信息安全風險,并給出規(guī)避風險的建議。
讓我們一起來思考一個問題:企業(yè)數(shù)據(jù)所面臨的最大安全威脅是什么?如果你的回答是非法人員攻擊或者說是it人員的違規(guī)行為的話,那并不完全正確。的確,非法人員的惡意攻擊總能引起人們的高度重視,it人員的惡意違規(guī)行為更是不能容忍,但事實上,最有可能泄露企業(yè)數(shù)據(jù)的卻往往是那些沒有絲毫惡意的員工,換句話說,內(nèi)部員工使用網(wǎng)絡文件共享或者亂用筆記本電腦造成數(shù)據(jù)泄露的可能性最大。
據(jù)ponemoninstitute最新的調(diào)查報告顯示,內(nèi)部員工的粗心大意是到目前為止企業(yè)數(shù)據(jù)安全的最大威脅,由此造成的數(shù)據(jù)安全事故高達78%。在這份報告中還指出,在企業(yè)不斷嘗試和應用最新企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)保護技術的同時,卻沒有充分意識到企業(yè)內(nèi)部員工的筆記本電腦以及其他移動存儲設備所存在的安全隱患。
存儲網(wǎng)絡工業(yè)協(xié)會(snia)曾發(fā)布過企業(yè)存儲安全性自我評估方法,用來測試企業(yè)對數(shù)據(jù)的保護程度。結(jié)果顯示,目前大多數(shù)企業(yè)受到數(shù)據(jù)泄露問題的困擾。itrc(identitytheftresourcecenter)的資料也顯示,在美國,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露事件比上一年增長了47%。“況且這些還只是有記載的數(shù)字,我的電子郵箱里就經(jīng)常收到一些促銷信息,顯然我的個人信息通過某種渠道被泄露了。”itrc的創(chuàng)始人、身份認證管理專家craigmuller說。
事實上,現(xiàn)在人們應該充分意識到問題的嚴重性了。ponemoninstitute在20進行的另一項調(diào)查顯示,在1795名受訪者中有超過一半以上的人表示其在過去24個月中被告知數(shù)據(jù)泄露的次數(shù)大于兩次,而8%的人則表示收到過四次以上這樣的通知。但是,到目前為止,企業(yè)還不知道該如何保護自己。在ponemoninstitute的這份調(diào)查中顯示,在577名安全專家中僅有16%的人認為當前的安全措施足以保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全了。
目前,解決問題惟一的方法就是借鑒其他企業(yè)的前車之鑒,以避免自己出現(xiàn)類似的問題。下面介紹五種常見的數(shù)據(jù)泄露問題,每種情況我們都給出了規(guī)避安全風險的建議。
內(nèi)部竊取。
11月,certegycheckservice的高級數(shù)據(jù)庫管理員利用特許的數(shù)據(jù)存取權限偷走了超過850萬客戶的數(shù)據(jù)資料。隨后,他將數(shù)據(jù)賣給了一家中間商,價格是50萬美元,之后這家中間商又將數(shù)據(jù)賣給了其他商家。事情敗露后,這名員工被判入獄四年并負責賠償320萬美元的經(jīng)濟損失。certegycheckservices官方宣稱事情很快就得到了解決,客戶的個人信息并沒有被泄露,不過,其客戶還是收到了其他廠商發(fā)來的促銷信息,而這些廠商恰恰購買了被竊數(shù)據(jù)。
還有一個案例,一位在dupont工作的技術專家在離開公司之前拷貝了價值4億美元的商業(yè)機密,然后跳槽到了一家與dupont競爭的亞洲公司。根據(jù)法院的記錄,他利用特許存取權限下載了大約2.2萬份摘要以及1.67萬份pdf文件,這些文件記錄了dupont的主要產(chǎn)品線,其中還包括一些開發(fā)中的新技術。他在下載數(shù)據(jù)之前與dupont的競爭對手討價還價了兩個月之久,并最終達成了“協(xié)議”。依據(jù)這些犯罪記錄,法院宣判其服刑18個月。
代價:在dupont的案例中,雖然最終美國政府為其損失補償了18萬美元,但其被泄露的商業(yè)機密估計價值超過4億美元。而且,沒有任何證據(jù)可以證明,dupont泄露的數(shù)據(jù)已經(jīng)被競爭對手,也就是上述那位技術專家的“同謀”得到,這就使得dupont無法通過更有效的法律途徑解決問題。
據(jù)semple的研究顯示,客戶信息失竊比知識產(chǎn)權失竊帶來的損失更大。在年,certegycheckservices公司為客戶信息丟失所付出的代價是每人每次2萬美元。
分析:itrc的報告中顯示,在2008年發(fā)生且被記錄下來的泄露事件中有16%是由內(nèi)部竊取所造成的,是20的兩倍。原因是,現(xiàn)在很多企業(yè)在“獵頭”的同時,還伴隨著商業(yè)犯罪―根據(jù)卡內(nèi)基梅隆大學計算機應急響應小組(cert)的研究,到年企業(yè)內(nèi)部犯罪有一半是竊取商業(yè)機密。
cert指出,內(nèi)部人員竊取商業(yè)機密有兩大誘因:一是能夠獲得金錢;二是能夠獲得商業(yè)優(yōu)勢。雖然后者多是從員工準備跳槽開始的,但這類情況大都是在員工離開以后才被發(fā)現(xiàn),因為其留下了秘密訪問數(shù)據(jù)的記錄。可見,內(nèi)部威脅是數(shù)據(jù)安全管理的難題之一,尤其是對那些有特許權限的員工的管理更是如此。
建議:首先,建議企業(yè)做好對數(shù)據(jù)庫非正常訪問的監(jiān)督,為不同用戶的當前可用訪問權設定限制,這樣系統(tǒng)就可以很容易地檢測出負責特定工作的員工是否訪問了超出工作范圍的數(shù)據(jù)。比如,dupont公司就是因為檢測到該技術專家異常訪問了電子數(shù)據(jù)圖書館才發(fā)現(xiàn)了其非法行為的。此外,一旦檢測到了數(shù)據(jù)泄露,最重要的就是快速行動以減小信息擴散的可能性,并提交法律機關迅速展開取證調(diào)查。
其次,企業(yè)應當使用個人訪問控制工具,保證系統(tǒng)記錄下每一個曾經(jīng)訪問過重要信息的人。此外,保存客戶和員工信息的數(shù)據(jù)庫更應當對訪問加以嚴格限制。事實上,就日常工作而言,能有多少人在沒有許可的情況下有查閱身份證件號碼和社會保險號碼的需要呢!因此,個人信息應該與商業(yè)機密有著相同的保密級別。
再次,建議使用防數(shù)據(jù)丟失工具以防止個人數(shù)據(jù)在通過電子郵件、打印或者復制到筆記本電腦及其他外部存儲設備時發(fā)生泄露。這類工具會在有人嘗試拷貝個人身份數(shù)據(jù)時向管理員發(fā)出警告,并做記錄。但是目前,很多企業(yè)都沒有應用類似的審查記錄工具。
此外,加強內(nèi)部控制和審計也非常重要。舉個例子,企業(yè)可以通過設立網(wǎng)絡審查或記錄數(shù)據(jù)庫活動等方式來進行監(jiān)督。保存詳細記錄可能并不夠,企業(yè)還需要通過審計方式來檢查是否有人更改或者非法訪問了記錄。當然,單獨依靠技術手段是不行的,企業(yè)還需要確保你所信任的數(shù)據(jù)使用者是真正值得信任的。
設備失竊。
5月,由于美國退伍軍人事務部的一名工作人員丟失了自己的筆記本電腦,致使2650萬退伍軍人的個人資料丟失。萬幸的是,最后小偷被捕,并沒有釀成更嚴重的后果。雖然事后fbi(美國聯(lián)邦調(diào)查局)宣稱數(shù)據(jù)沒有被泄露,但這個事件的發(fā)生還是給退伍軍人事務部帶來了巨大的影響。無獨有偶,2007年1月,退伍軍人事務部在阿拉巴馬醫(yī)務中心同樣發(fā)生了筆記本電腦被盜事件,致使53.5萬退伍軍人和超過130萬內(nèi)科醫(yī)生的個人數(shù)據(jù)被泄露。
代價:在事件發(fā)生后的一個多月的時間里,退伍軍人事務部為了支撐回答人們關于數(shù)據(jù)被竊問題的電話應答中心,每天就要花費20萬美元,此外,他們還要支付100萬美元用來打印和郵寄通知信。
退伍軍人事務部因此還遭到了聯(lián)名起訴,起訴中包括要求其對每個人造成的損失賠償1000美元。在2007年第二次數(shù)據(jù)泄露事件之后,退伍軍人事務部為現(xiàn)役和已經(jīng)退伍的軍人總共賠償了多萬美元,才結(jié)束了這場聯(lián)名訴訟。為此,美國政府還為其撥款2500萬美元用來補償損失。
分析:設備失竊成為了數(shù)據(jù)泄露的最主要原因―在2008年,大約占到了20%。據(jù)芝加哥法律事務所seyfarthshaw的合伙人bartlazar介紹,在他所處理的數(shù)據(jù)泄露案件中,由于筆記本電腦丟失而造成的數(shù)據(jù)泄露占絕大部分。
建議:首先要對存儲在筆記本電腦上的個人身份信息加以限定。比如說,不要將客戶和員工的名字與其身份證件號碼、社會保險號碼、信用卡號碼等身份信息放在一起保存??梢詫⑦@些數(shù)字“截斷”存儲,或者考慮建立個人特殊信息,比如說將每個人的姓氏與社會保險號碼的后四位連在一起保存。
其次,對筆記本電腦上存儲的個人信息進行加密,盡管這會產(chǎn)生一些潛在成本(大約每臺筆記本電腦50到100美元),同時還會損失一些性能,但這是必須的。美國存儲網(wǎng)絡工業(yè)協(xié)會負責存儲安全的副主席blairsemple曾表示,對數(shù)據(jù)進行加密,需要企業(yè)和員工都形成這種強烈的意識才行,在很多情況下,對數(shù)據(jù)進行加密并不困難,但人們卻沒有這么做,不難看出,管理層面上的問題才是最大的。
最后,建議在數(shù)據(jù)載體上設置保護性更強的口令密碼。
外部入侵。
2007年1月,零售商tjxcompanies發(fā)現(xiàn)其客戶交易系統(tǒng)被非法人員入侵,令人不解的是,此入侵從就已經(jīng)開始了,一直延續(xù)到月,非法人員從中獲取了9400萬客戶的賬戶信息,而數(shù)據(jù)被盜事件在4年后才因一次偽造信用卡事件被發(fā)現(xiàn)。2008年夏天,11人因與此事相關而被起訴,這是美國法律部門有史以來受理的最大規(guī)模的非法人員盜竊案件。
代價:據(jù)估計,tjx在此次數(shù)據(jù)泄露事件中的損失大約在2.56億美元,包括恢復計算機系統(tǒng)、法律訴訟費、調(diào)查研究以及其他支持費用,損失中還包括對visa和mastercard的賠償。此外,美國聯(lián)邦商務委員會還要求tjx必須每隔一年委托獨立的第三方機構(gòu)進行安全檢查,并持續(xù)。
甚至有人預測,tjx因此受到的損失會達到10億美元以上,因為還要將法律和解費用以及因此失去很多客戶的代價計算在內(nèi)。據(jù)ponemon在2008年4月進行的一項研究表明,通常發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事故的企業(yè)將會失去31%的客戶基礎和收入來源。在ponemon最近發(fā)布的年度數(shù)據(jù)泄露損失統(tǒng)計報告中顯示,每泄露一份客戶信息,公司就將損失202美元,而在,這個數(shù)字是197美元,其中因數(shù)據(jù)泄露失去的商業(yè)機會所帶來的'損失是損失增長中最重要的部分。
分析:據(jù)ponemon的研究,非法人員入侵造成的數(shù)據(jù)泄露在安全威脅中名列第五。據(jù)itrc的調(diào)查,在2008年有記載的數(shù)據(jù)泄露事件中有14%是由非法人員攻擊所造成的。但這并不意味著企業(yè)對此就應該束手無策,甚至放任不管。
在tjx的案例中,非法人員是利用war-driving滲透到系統(tǒng)內(nèi)并入侵企業(yè)網(wǎng)絡的。而這主要是因為tjx使用的網(wǎng)絡編碼低于標準規(guī)格,且在網(wǎng)絡上的計算機并沒有安裝防火墻,傳輸數(shù)據(jù)也沒有進行加密,這才使得非法人員可以在網(wǎng)絡上安裝軟件并訪問系統(tǒng)上的客戶信息,甚至還可以攔截在價格檢查設備、收銀機和商場計算機之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流。
建議:如果對數(shù)據(jù)庫的訪問非常容易的話,那么建議企業(yè)使用高級別的數(shù)據(jù)安全措施和數(shù)據(jù)編碼。
員工大意。
pfizer公司的一名員工一直是通過網(wǎng)絡和筆記本電腦進行遠程辦公的,沒想到,他的妻子在其工作用的筆記本電腦上安裝了未經(jīng)授權的文件共享軟件,致使外部人員通過這個軟件獲得了1.7萬名pfizer公司現(xiàn)任員工和前任員工的個人信息,其中包括姓名、社保賬號、地址和獎金信息等。統(tǒng)計顯示,大約有1.57萬人通過p2p軟件下載了這些數(shù)據(jù),另外有1250人轉(zhuǎn)發(fā)了這些數(shù)據(jù)。
代價:為了將數(shù)據(jù)泄露事件的危害降至最低,并避免類似事件的發(fā)生,pfizer與一家信用報告代理商簽署了一項“支持與保護”合同,合同包括對與泄露數(shù)據(jù)相關的信息進行為期一年的信用監(jiān)控服務,以及一份因數(shù)據(jù)泄露對個人損失進行賠償?shù)谋kU單。
分析:據(jù)ponemon的最新研究表明,粗心的員工(雖然不是故意的)是數(shù)據(jù)安全的最大威脅。有數(shù)據(jù)顯示,88%的數(shù)據(jù)泄露與員工的大意有關。如果企業(yè)的員工能夠具有更高的安全意識,數(shù)據(jù)泄露的數(shù)量將會大幅下降。在pfizer的案例中,就是因為員工的妻子在其筆記本電腦上安裝了文件共享軟件,這才使得其他人能夠通過p2p軟件獲得筆記本電腦上的數(shù)據(jù),包括pfizer公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。
大意的員工再加上文件共享軟件,這絕對是個危險的組合。dartmouthcollege在2007年的研究表明,雖然大部分企業(yè)不允許在企業(yè)網(wǎng)絡上安裝p2p軟件,但是很多員工卻在遠程計算機和家用pc上安裝了這種軟件。研究發(fā)現(xiàn),有三十家美國銀行的員工在使用p2p軟件分享音樂和其他文件,并在不經(jīng)意間向潛在的網(wǎng)絡犯罪分子泄露了銀行賬戶數(shù)據(jù)。一旦業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生泄露,將會通過p2p軟件擴散到全世界的很多計算機上。
建議:企業(yè)的it部門應該全面禁止員工使用p2p軟件,或者制定規(guī)章限制p2p的使用,并安裝工具來強化這一規(guī)章。并且,應該對員工的計算機系統(tǒng)進行審核,阻止員工進行軟件下載。比如,可以將員工的管理員資格取消,這樣他們就不能安裝任何程序了。同時,最重要的就是教育和培訓,因為這樣能夠讓員工了解p2p的危險性。
合作伙伴泄露。
2008年11月,亞利桑那州經(jīng)濟安全部給大約4萬名兒童的家長發(fā)出了通知――這些孩子的個人信息可能已經(jīng)因為代理商將幾個磁盤丟失而被泄露。磁盤雖然有密碼保護,但卻沒有進行加密。
代價:統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,對企業(yè)來說,合作伙伴將數(shù)據(jù)泄露的損失往往比企業(yè)內(nèi)部泄露的損失更大。據(jù)ponemon的調(diào)查統(tǒng)計,合作伙伴泄露一份數(shù)據(jù)記錄企業(yè)要損失231美元,而企業(yè)內(nèi)部泄露一份數(shù)據(jù)記錄造成的損失約為171美元。
分析:ponemon的年度損失報告表明,外包、轉(zhuǎn)包、咨詢和商業(yè)合作伙伴造成的數(shù)據(jù)泄露在不斷增長,去年大約占到所有數(shù)據(jù)泄露事件的44%,比2007年增長了40%。itrc的研究也指出,2008年10%的數(shù)據(jù)泄露與代理商有關。
建議:企業(yè)需要簽訂更高服務級別的詳細合同,確保代理商遵守協(xié)議,一旦其違反了合同就能夠?qū)ζ溥M行處罰。此外,在使用備份磁帶或者磁盤時,一定要進行加密和密碼保護。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十五
(1)復雜性。
與生產(chǎn)管理相比,項目管理的復雜性較高,造成項目管理復雜性的因素有:一般情況,一個項目是由多個部分所組成的,其工作領域跨越性較大,并且在整個工作中涉及到許多學科的相關知識;由于項目工作具有臨時性,所以不具備豐富的工作經(jīng)驗,在執(zhí)行的過程中也會遇到許多具有不確定性的因素;項目組織是由不同經(jīng)驗以及不同專業(yè)的相關人士所構(gòu)成的;需要在一定的約束條件下,如:成本、技術性能以及進度等方面,實現(xiàn)預期的目標。
(2)開創(chuàng)性。
項目管理在執(zhí)行的過程中具有一次性的特點,所以不僅需要承擔一定的風險,還要具備一定的創(chuàng)造性。其開創(chuàng)性特征與通常的復雜性管理不同,所以也稱項目管理為創(chuàng)新管理[3]。
(3)集成性。
項目管理在執(zhí)行時,需要與項目各要素的具體情況以及各專業(yè)之間的配置關系相結(jié)合,同時做好集成性的管理,促使各個專業(yè)與項目之間進行相互管理。
2中小型建筑施工企業(yè)實施項目管理的重要性。
目前,我國中小型建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方式進行運行。由于這種家族式的管理方式比較單一,并且管理水平不高,導致企業(yè)領導層缺乏管理理論。隨著時代的不斷變革,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的施工要求。由于許多中小企業(yè)的領導人員并沒有認識到項目管理的重要性,導致其管理模式落后,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成影響。中小型建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢,就需要改變傳統(tǒng)的管理模式,實施科學有效的項目管理模式,從而認清自身的競爭優(yōu)勢以及劣勢,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中的運用。
3中小型建筑施工企業(yè)項目管理中出現(xiàn)的問題。
3。1施工人員素質(zhì)較低,其技術能力較弱。
通常情況,建筑施工是在室外露天環(huán)境下進行的,所以會存在一些危險性因素,這就要求施工人員需要具備較高的施工技術,從而對施工人員提出了較高的要求。目前,許多中小型建筑施工企業(yè)為了降低施工成本,所招聘的`施工人員大多數(shù)為經(jīng)驗施工人員,并沒有進行專門的培訓或是對相關技術進行專門的學習。導致施工團隊不具備專業(yè)能力,其職業(yè)道德素質(zhì)較低。建筑施工企業(yè)在開展施工項目的時候,其施工能力取決于施工質(zhì)量的好壞,然而施工能力的強弱與施工人員的素質(zhì)和技術能力之間存在密切聯(lián)系。目前,中小型建筑施工企業(yè)的施工人員由于缺乏豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技術,導致施工能力較弱,同時由于缺乏科學有效的項目管理,導致施工效率較低,施工的進度較慢。
3。2經(jīng)營管理方式比較落后。
建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),但因受到傳統(tǒng)管理方式的影響,導致目前中小型建筑施工企業(yè)仍采用粗放型的經(jīng)營理念,沒有對企業(yè)內(nèi)部進行嚴格的控制,導致企業(yè)管理能力較低,管理方式落后。例如:在施工的過程中,由于沒有按照相關規(guī)定對材料進行整理,導致建筑材料浪費現(xiàn)象比較嚴重,機械設備運行不合理,從而使資源配置不能進行有效優(yōu)化。同時,建筑施工企業(yè)領導層沒有重視施工技術創(chuàng)新管理模式的改革,導致施工人員技術比較落后,不僅降低了施工的效率,還加大了安全事故的發(fā)生率[4]。
3。3缺乏有力監(jiān)管。
當前建筑行業(yè)快速發(fā)展,但管理滯后,監(jiān)管體制不健全,不正當競爭日益加劇,建筑市場各種影響工程質(zhì)量和項目效益的現(xiàn)象非常普遍。如投資方不合理的壓低造價,不按約定支付工程款,施工方趕工期、拖欠工程款,施工過程中預算超支,材料浪費,甚至出現(xiàn)私自故意增加工程造價獲取利益等違法行為,降低了企業(yè)的信譽度,從而無法擴大建筑施工企業(yè)的利潤來源。
4中小型建筑施工企業(yè)中運用項目管理理論的措施。
4。1提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
中小型建筑施工企業(yè)采取項目管理方式的過程中與項目經(jīng)理的管理具有密切的聯(lián)系,需要加強企業(yè)管理人員的管理職能,同時加大管理人員的管理力度,從而對施工項目進行有效的控制和決策。項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)以及管理人員的管理水平是企業(yè)施工項目質(zhì)量的基礎,對中小型建筑施工企業(yè)的管理具有重要作用。只有不斷提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),才能加強其管理水平,同時制定出正確的發(fā)展規(guī)劃,充分實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推動中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工項目執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)相關的安全質(zhì)量要求,建立完善的完全質(zhì)量保障體系,對各個項目的方案以及技術進行嚴格的規(guī)劃。同時需要對施工項目資金進行管理,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。為了保障中小建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟利益,需要對施工項目合同進行嚴格的管理,并且對項目成本進行控制和監(jiān)督,從而實現(xiàn)建筑施工技術的創(chuàng)新改革,建立完善的項目管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
4。3加強監(jiān)督力度,制定考核體系。
中小型建筑施工企業(yè)在執(zhí)行項目管理理論時,不僅需要建立完善的項目審核制度,還要制定考核體系,同時需要保證考核的有效性與嚴格性。另外,需要對項目管理人員進行有效培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)的同時加強項目管理力度。并建立完善的評價體系,從而壯大施工隊伍和管理團隊。
5結(jié)束語。
綜上所述,項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中具有重要作用,是一個行之有效的方式。建筑企業(yè)通過執(zhí)行項目管理理論,不僅提高了建筑施工質(zhì)量,減少了建筑成本,還提高了建筑企業(yè)的信譽,保證了建筑施工現(xiàn)場的安全性。此外,還提高了項目管理人員的綜合素質(zhì),加強了其管理力度,有助于促進中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十六
首先,建設項目工程管理信息化是建設項目企業(yè)發(fā)展中戰(zhàn)略規(guī)劃層次的必要工具。傳統(tǒng)的建設項目工程管理模式對人力、物力等資源消耗程度較大,管理相對繁瑣、操控數(shù)據(jù)過大,由于程序復雜所以操作時間較長,制定的戰(zhàn)略規(guī)劃往往不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。因此,如果引入建設項目工程信息化系統(tǒng),便可以優(yōu)化建設項目管理形式,實現(xiàn)工程資料的及時、快速、準確的收集、整理,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供及時的、準確的、可靠地理論數(shù)據(jù)支持,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的準確性,促進企業(yè)科學發(fā)展。其次,建設項目工程信息化可以對工作流程進行科學調(diào)整。在建設項目工程管理過程中,以信息化技術運用為基礎,可以更好的開展工作流程的調(diào)整,使得工作流程更加標準化,更加規(guī)范化,這對于企業(yè)發(fā)展來講,將使得其各項資源得以優(yōu)化配置,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。最后,建設項目工程信息化可以有效的降低企業(yè)管理風險。建設項目工程管理工作開展中,涉及建設項目材料采購、建設項目安全管理等相關工作,這些管理工作都有著比較明顯的風險性,以傳統(tǒng)模式去進行的話,總會出現(xiàn)各種信息失誤造成的風險問題。所以在建設項目工程管理的所有環(huán)節(jié)中引入信息化技術,必然可以使相關項目環(huán)節(jié)得以有序的開展,并實現(xiàn)風險的科學、有效管控,從而降低建設項目企業(yè)工程管理所要承擔的分享,提高建設項目企業(yè)獲得的經(jīng)濟及社會收益。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十七
摘要:建筑項目前期設計階段引入成熟的項目管理方法,將對設計進程中的科學決策、資源優(yōu)化及質(zhì)量和成本控制起到積極的促進作用。在建設項目的設計運作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設計成功的關鍵。
關鍵詞:項目管理;質(zhì)量管理;溝通管理。
隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,社會對住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區(qū)項目的開發(fā)紅紅火火,設計、生產(chǎn)和管理取得了長足的進步。然而,隨著競爭變得越來越激烈,市場逐漸走向成熟,客戶購房理念也日趨理性,對房間功能設計要求也越來越高,從設計人員的角度出發(fā),建筑項目的設計過程在整個建筑項目開發(fā)中也更加顯得重要。房地產(chǎn)開發(fā)商對住宅小區(qū)項目開發(fā)策化和設計階段越來越重視。以往開發(fā)商搞到地皮,找?guī)讉€人便繪出圖紙,建樓賣樓的日子已經(jīng)一去不復返了。
建設項目設計階段的管理有其特殊性。首先設計的成果是由建筑設計院完成的。其次房地產(chǎn)開發(fā)公司設計人員在策化和設計過程中起溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。因此在建設項目的設計運作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設計成功的關鍵。
項目管理是二十世紀五十年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法。其知識和方法體系在大多數(shù)時間適用于大部分項目,其價值和實用性已得到廣泛一致的認可。項目管理有時被用來描述管理持續(xù)進行的日常運作的組織方法。對這種方法更恰當?shù)姆Q謂應該是按項目進行管理,即把持續(xù)進行的運作的許多方面視為項目,并運用項目管理技術來進行管理。項目管理通過應用下列過程得以完成:啟動,計劃編制、執(zhí)行、控制和收尾。項目團隊負責管理項目工作。在建設項目的前期策化和設計過程中,引入項目管理的概念,對項目策化和設計過程中范圍的界定、時間、成果、風險和質(zhì)量的管理,起到積極的作用。它將使房地產(chǎn)開發(fā)公司決策和設計人員對項目設計的監(jiān)控過程更為具體化,操作更簡便、理性和有序,有助于決策的理性化及對設計進度、成果和質(zhì)量的控制,并對項目的后期建設產(chǎn)生積極的影響。
一般房地產(chǎn)開發(fā)建設項目設計過程可分為兩個大階段:方案設計階段和施工圖設計階段。這兩個階段的最終產(chǎn)品分別是方案報建文本和施工圖藍圖。這兩個階段的成果必須報政府部門審批通過,方可進行工程項目施工。(有些項目需做擴初設計,并報批。這里將擴初視為施工圖設計過程的一個階段。)可以認為建設項目設計過程的項目管理是圍繞著這兩個最終成果而展開的。由于這兩個設計階段所承擔的目標和任務的不同,其項目管理在執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)、項目人力資源管理、時間管理、溝通管理、風險管理及質(zhì)量管理等方面存在著較大差異。方案設計階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下:擬定招標設計任務書,方案招標,方案評審及咨詢,方案定案(或委托設計院),出方案報建文本,進行方案報建。大部分房地產(chǎn)開發(fā)公司都在這一階段投入大量的內(nèi)部資源和外部資源,以求得一個滿足市場需求且高效益的方案。多輪的方案競標,內(nèi)部評審,專家咨詢論證等,方法不一而足,希望能磨出一個精品來。但有時卻事與愿違,要么設計成果偏離了目標,要么設計進度一拖再拖,延誤了建設工期。
因此,在方案設計階段,強有力的執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)是必須的。一般由上層領導、設計規(guī)劃部門、策劃部門、營銷部門等部門組成,在設計規(guī)劃部門的協(xié)調(diào)組織下通力合作,在方案設計過程中及時、科學地決策,保證設計進程的順利推進。
方案設計階段有時可分為方案招標階段和方案定案階段。大部分房地產(chǎn)公司在大、中型建設項目中采用方案招標來選定方案,也有的采用直接委托某一設計院來直接設計方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項目后,一般都會委托策劃公司進行市場調(diào)研并進行項目策劃,確定設計目標和方向。而房地產(chǎn)公司也會對項目進行內(nèi)部方案設計和研討。在此基礎上形成項目的整體方向,作為招標任務書擬定和評標的依據(jù);有的房地產(chǎn)開發(fā)公司將方案招標作為項目研究的手段和過程之一,或考察設計院實力的方法,招標方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設項目整體方向把握還不太準,或希望項目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標的方式,集眾家所長。一旦房地產(chǎn)公司對項目形成強烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進行方案設計,以免不必要的反復而浪費成本和時間。不論是招標或是直接委托設計,都要對所選用的設計公司進行深入而嚴謹?shù)姆治?,甚至不同類型設計公司的比例也要有所考慮。基本方案確立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反復過程。在此階段,房地產(chǎn)公司設計規(guī)劃人員及相關部門人員,對項目的各個大的價值體系進行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設備的設置及戶型平面和立面風格等,逐一與設計院溝通,并與政府相關部門進行溝通,使方案朝著開發(fā)商所期望的方向發(fā)展。在方案設計階段,項目溝通管理也是很重要的一個方面。準確而及時的溝通使項目設計朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設計公司溝通,與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團隊成員和項目干系人共享。
在方案設計階段也要對項目風險進行管理。有的房地產(chǎn)開發(fā)公司對項目制定的績效目標不現(xiàn)實,在實施過程中會帶來進度風險。有的公司喜歡打政策擦邊球,甚至違規(guī)操作,給項目帶來的風險也是致命的。委托或篩選設計公司過程也隱含著風險,對設計公司的了解及分析不夠深入,不能取長補短,往往會造成成果與期望相差甚大,或者最初成果無法深化等。在方案決策中對技術的選用也存在風險。設計階段的項目風險除違規(guī)操作外,其實并不太高。只要項目組織者有項目風險意識,對項目做風險定性分析,就可以防患于未然。方案設計階段的項目風險控制對整個設計階段和后期施工的順利進行意義重大。
項目資源的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大。在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和短處,才能優(yōu)勢互補。比如設計公司對市場的了解不夠深入,但由于操作的各種項目較多,積累了不少先進的知識和經(jīng)驗。房地產(chǎn)公司設計對市場的了解比較及時,但對先進知識和經(jīng)驗的獲得主要通過考察的手段,也有所滯后。有的房地產(chǎn)公司因種種問題而將設計公司淪為繪圖公司,實在是資源的'一大浪費。方案項目質(zhì)量管理除了在方案的進程中介入監(jiān)控,與設計單位共同合作,保證設計成果的內(nèi)容質(zhì)量外,成果的表現(xiàn)質(zhì)量也是管理的一個方面,包括成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,一般在委托設計合同中做詳細交待。
建設項目施工圖設計階段是在方案報建文本的基礎上進行的。由于方案已經(jīng)確立,設計工作流程相對簡單,有序,因此此階段的項目設計在執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制、資源管理、項目知識積累等方面與方案階段有所不同。執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)相對簡單,成員配置一般由設計總監(jiān)、工程項目經(jīng)理(建筑專業(yè)),以及建筑、結(jié)構(gòu)、設備及概算人員組成,形成一個典型的強矩陣管理模式。管理流程也相對簡單:委托設計,擬定技術措施,中間過程質(zhì)量與進度控制、成果審查、成果報建、聯(lián)合技術交底等。項目質(zhì)量管理主要對上述幾個流程組織相應的技術質(zhì)量控制措施。在這幾個環(huán)節(jié)中,中間過程質(zhì)量與進度控制是關鍵。工程設計負責人對項目的成功運作起著關鍵作用。在選定設計單位后,要對實施項目設計的工程設計負責人進行資質(zhì)考查,審查其主持設計工程項目的圖紙質(zhì)量,對其能力有全面的了解。在中間過程質(zhì)量控制中,要依據(jù)設計院的進度安排進行相應的中間成果控制,保證成果的質(zhì)量,中間成果一般是指在建筑、結(jié)構(gòu)及各設備專業(yè)初提及終提兩個階段所提資料圖。另一個關鍵環(huán)節(jié)是成果審查,即組織規(guī)劃設計部門和工程項目部門對成果圖紙進行詳盡的審查,提出整改意見,把錯漏控制在設計階段。在此階段,項目的溝通管理主要集中在過程質(zhì)量與進度控制環(huán)節(jié)。關鍵的溝通成果要以文本的形式保存下來,形成知識積累。
在房地產(chǎn)設計運作過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)方案階段設計周期過長,留給施工圖設計階段的周期較短,設計院加班加點趕圖,不能保證圖紙質(zhì)量,甚至會出現(xiàn)邊設計邊施工的窘境。施工圖設計的質(zhì)量對工程的順利施工和成本控制關系很大。時間的緊迫性將會限制設計師對問題的深度思考和解決,給工程留下遺憾和隱患。因此在項目設計階段總體的時間管理上,一定要作好甘特圖,嚴格控制關鍵點的時間安排。即使在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的情況下,也要適時地啟動下個階段任務的準備工作,以利于整體工作的順利完成。
再先進的管理方法和技術手段都是僵化的,而其背后的思想和理念才是精華。在項目的實際操作過程中,要結(jié)合實際情況,適當?shù)剡\用它的手段和方法,才能達到事半功倍的效果。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十八
1.相關制度不健全。
以甲供物資為例,因制度的不健全經(jīng)常使得無法有效地對各種簽認工作進行規(guī)范,造成甲供物資中賬務信息、材料型號及設備卡等與要求不符。又如,鐵路工程物資數(shù)量龐大、復雜,在工程管理中,因企業(yè)制度問題或施工周期緊張、人員懈怠等問題,導致物資產(chǎn)品缺乏正確的驗收和檢查工作,使得有關的資料簽認情況難以落實,不利于物資的清算,進而會影響到項目施工進度。
2.缺乏應急物資采購措施。
應急物資多出現(xiàn)在甲供物資管理中,通常在項目招投標完成之后,因為建管部門因受到招標日程安排的影響,無法及時提供甲供物資。而現(xiàn)行的鐵路物資管理政策中沒有對該部分應急物資的采購予以明確規(guī)定,這樣就導致許多項目建設中遇到該問題時不知所措,不敢貿(mào)然自行采購物資設備,進而影響到工作效率。
3.工程物資計價結(jié)算問題。
鐵路項目建設投資大,建設周期長,因此物資結(jié)算對于項目建設有著重要影響。我國目前多數(shù)鐵路項目均采用季度末驗收結(jié)算的模式。而甲供物資則是以月結(jié)方式進行的,這樣就使得工程驗工計價和加工物資結(jié)算不同步,造成施工方在驗工計價時存在占用資金過多的問題,從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。
二、提高鐵路建設項目工程物資管理的對策。
1.做好甲供物資招標采購管理。
鐵路項目建設過程中,甲供物資采購作為工程投資和控制的關鍵性環(huán)節(jié),對于施工進度有著重要影響。為此,建設單位需要嚴格執(zhí)行國家及鐵道部門對于物資采購的`相關規(guī)定和要求,根據(jù)有關部門批復及時處理好工程物資設備的招投標采購工作。另外,甲供物資的設備采購既需要按照合同規(guī)定,同時也需要遵循《鐵路建設項目甲供物資設備目錄》中相關規(guī)定,并確保物資設備招投標計劃的合理性,避免出現(xiàn)隨意擴大采購范圍的行為發(fā)生。
2.做好工程物資計價的集中估算。
鐵路項目建設過程中工程物資供應商多,且計價金額大,采用傳統(tǒng)的月結(jié)方式不利于供應商結(jié)算,并且還會增大物資部門的工作量和工作難度,因此可考慮通過使用集中結(jié)算方式來解決這一問題。例如,到了結(jié)算的截止時間時,各物資供應商可利用傳真或電子郵件的形式將計價結(jié)算單和監(jiān)理、施工單位進行“對賬”,在確認結(jié)算單無誤之后由建設單位選擇具體的時間和地點,協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位及建設單位工程部、物資部、財會部等一起進行簽認,辦理相關的結(jié)算手續(xù),這樣便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理。
鐵路項目建設過程中工程物資數(shù)量大、規(guī)格種類多,尤其是對于牽引供電類或者通信信號的材料設備,因技術要求的不同往往會出現(xiàn)多個規(guī)格型號,其價格也存在著很大的差異。為此,在物資管理時需要根據(jù)招投標文件要求,結(jié)合商品中買賣合同的示范文本內(nèi)容,以提高工程物資質(zhì)量為核心來嚴格予以管理。同時,嚴格遵循合同的會簽與備案制度以及物資的供應廠家要求,依法簽訂正規(guī)、有效的物資采購合同,重視合同的管理,進一步降低采購過程中的各類風險。此外,企業(yè)內(nèi)部還應當定期對合同的管理臺賬記更新,積極收集并且整理有關物資合同的資料并存檔,統(tǒng)計并分析合同執(zhí)行的情況。
三、結(jié)語。
綜上所述,目前我國鐵路項目建設中工程物資管理還存在著諸多的問題與政策缺陷,這樣不僅影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和管理水平,更加制約到了我國鐵路建設事業(yè)的整體發(fā)展。為此,在今后的發(fā)展過程中,建設部門應當積極發(fā)揮其管理職能,完善相關的制度體系,規(guī)范市場建設行為,嚴格依據(jù)相關的程序要求來進行各項物資管理,改變傳統(tǒng)、落后的管理模式,最大限度地提升物資管理的效率和水平。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十九
與企業(yè)相比較,雖然行政事業(yè)單位市場經(jīng)濟活動復雜程度較低,但由于其管理人員應對風險的經(jīng)驗不足和法律風險意識不強,行政事業(yè)單位財務管理工作中的法律風險防范工作亟待加強。
專業(yè)責任。財會人員屬于專業(yè)人員,其主要職責就是要按會計法規(guī)和工作程序及職業(yè)道德,客觀公正、實事求是地處理經(jīng)濟業(yè)務,形成真實可靠的會計信息,以利于對外公開和管理決策。如果提供的會計信息虛假,或經(jīng)濟活動業(yè)務的會計處理嚴重違規(guī),或因不履行管理監(jiān)控職責,造成單位財經(jīng)混亂、國有資產(chǎn)流失等問題,對造假和過失負有責任的財務主管人員、其他責任人員需要因此承擔失職責任。即便提供的虛假失真會計信息和有關業(yè)務處理,有審計部門審計或有關領導人員審批,對造假和過失負有責任的財務主管人員、其他會計人員想以審計責任或領導責任來推卸會計責任,這也是走不通的。
民事責任。行政事業(yè)單位在與其他市場主體開展經(jīng)濟活動時,也可能會涉及到投資或融資等經(jīng)濟業(yè)務,如果出現(xiàn)與《預算法》《合同法》《證券法》《公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸的財務管理不當行為,單位及相關行為責任人會承擔相應的民事責任,包括違約責任和損害賠償?shù)确韶熑?。對行政事業(yè)單位來說,提供給管理決策者、被投資企業(yè)和其他相關主體真實、準確、完整的財務信息,是法律法規(guī)明確的責任義務。如果行政事業(yè)單位提供不實出資、虛假的業(yè)務合同或錯誤財務信息,給本單位或合作單位、投資企業(yè)或債權人等造成損失的,可能會面臨民事侵權責任法律訴訟。如果財務工作人員責任重大,可能會被單位解聘開除,承擔經(jīng)濟賠償處罰、刑事訴訟等法律責任。
行政責任。財務管理不當行為,如主觀惡意不大,情節(jié)相對較輕、未造成嚴重后果的`,單位需承擔的責任形式一般為行政責任。如《會計法》對需承擔行政責任的財務管理不當行為就有相當詳細的規(guī)定,這些不當行為主要有不依法設置會計賬簿,私設會計賬簿,未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定,向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告編制依據(jù)不一致,未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、丟失等。刑事責任。這是最嚴重的處罰形式。
財務管理不當行為如主觀惡意較大、情節(jié)較為嚴重、對社會的危害也比較大并造成嚴重損失,就可能受到刑事懲罰,刑事責任主要散見于《刑法》《預算法》《會計法》《總會計師條例》《稅收征收管理法》等法律法規(guī)中,嚴重的財務管理不當行為可能涉及的罪名主要有挪用資金罪、職務侵占罪、提供虛假會計資料罪、隱匿銷毀會計資料罪、偷逃稅款繳納罪等,而涉及的刑罰有管制、拘役、罰金、有期徒刑、無期徒刑甚至死刑等。
應采取法律責任風險防范策略。
就行政事業(yè)單位而言,完善財務管理制度,優(yōu)化財務管理流程,加強內(nèi)部管理控制,是防范法律責任風險的根本途徑。就目前行政事業(yè)單位實際情況而言,筆者建議應重點做好如下工作。一要樹立依法管財理財和風險防范意識。就財務管理人員而言,堅守崗位是職責,勇于說“不”是智慧,而證據(jù)保護是關鍵。財務會計是一份“良心和肚子”難以平衡的職業(yè),面對領導提出的不合法或不合規(guī)的要求時,財務管理人員應銘記崗位職責,要善于、勇于說“不”。如忘記職責、順從領導指示,可能會因此葬送自己的職業(yè)生涯,受到法律制裁。同時,如受“脅迫”而不得不開展財務管理不當行為,財務管理人員一定要有證據(jù)保護意識,盡量保留收集可以佐證“被迫”而為的證據(jù),可以保留人證、物證,也可以錄音錄像,否則沒有證據(jù),一旦被查處,自己因為屬于直接責任人就可能被追究法律責任。
二要積極營造良好的依法依規(guī)理財?shù)呢攧窄h(huán)境。財務管理工作是專業(yè)工作,正因為有一定的專業(yè)性,其有優(yōu)勢也有劣勢。優(yōu)勢在于相對獨立性和專業(yè)知識要求,劣勢在于專業(yè)性使其與外界溝通缺乏一定的共同“語言”,而其工作開展又必須與領導和其他管理人員保持經(jīng)常的溝通交流,使其認識到財務管理工作對單位資產(chǎn)、人才的保護和事業(yè)發(fā)展可持續(xù)有重要作用。這就需要財務人員揚長避短,開展創(chuàng)新,用通俗易懂的方式宣傳財務管理的理念方法,加強對單位領導和其他管理人員的財務管理知識和法規(guī)的教育培訓,爭取和調(diào)動更多財務管理工作的積極因素,營造全員守法理財?shù)姆諊?。當然,財務人員的法律法規(guī)教育培訓應放在重中之重,因為只有財務人員真正認識到依法依規(guī)理財?shù)闹匾?,并提高自覺性,才能主動作為帶動與影響其他人員的積極參與和支持。
三要完善并強化單位的內(nèi)部控制機制。應結(jié)合單位的業(yè)務實際,將財務管理與業(yè)務管理、信息管理有機融合,優(yōu)化業(yè)務管理流程,明確部門與崗位的責任,依托信息化手段增強內(nèi)部控制流程的可控性和效率性。重點是要將內(nèi)部控制的崗位不相容原則以及有關財務管理法規(guī)有機融合到具體崗位責任之中。如業(yè)務的批準職務與具體執(zhí)行職務相分離;業(yè)務的執(zhí)行職務與其檢查職務相分離;財產(chǎn)物資的保管職務與相關業(yè)務的批準職務相分離;出納職務與會計職務相分離;辦理采購或銷售業(yè)務的職務與辦理結(jié)算業(yè)務的職務相分離;銀行結(jié)算票據(jù)保管的職務與辦理結(jié)算的印鑒保管職務相分離等。
四要建立基于頂層設計且簡約有效的財務管理制度。行政事業(yè)單位應樹立“制度為王”的管理理念,聘請真正了解行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動特點的財務專家和法律顧問,定期對單位的經(jīng)濟風險、法律風險開展全面排查,定期分析評價單位的財務狀況,找尋影響單位發(fā)展的最主要不利因素與風險,組織全員參與風險排查和防范制度建設。這不僅能提高制度法規(guī)的宣傳教育力度,更使制度法規(guī)建設與執(zhí)行成為全員的自覺行動,提高制度法規(guī)的操作性和實際效果。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國建筑行業(yè)得到了快速的發(fā)展,隨之帶來了日趨激烈的市場競爭,建筑企業(yè)的工程利潤也不斷的降低。對工程施工項目加強管理,提高經(jīng)濟效益,目前是廣大建筑施工企業(yè)增強自己競爭力的重要措施。施工項目管理是屬于一次性的特定任務管理,這主要是由建筑工程的特點決定的。工程項目管理的主要任務是以較高的效率完成項目施工建設,實現(xiàn)項目目標。工作中遵循項目經(jīng)理管理制度,對施工項目建設過程實施有效的控制和協(xié)調(diào),對所有的資源進行合理配置,保證施工項目可以高質(zhì)量及時的完成,保證企業(yè)獲得應有的經(jīng)濟利潤。下面根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗,探討了加強施工項目管理的幾項措施。
工程質(zhì)量管理是建筑項目施工階段的重要工作內(nèi)容,“百年大計、質(zhì)量第一”,必須立足于工程的施工建設質(zhì)量開展工程項目施工管理?!耙孕抛u求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”,建筑施工企業(yè)必須遵循這條生命線,實行質(zhì)量效益型的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項目也日益復雜,也增加了施工過程的質(zhì)量管理工作難度。建筑工程施工項目管理也變得更加復雜。所以,建筑工程施工質(zhì)量管理工作必須根據(jù)新形勢不斷的進行總結(jié)和調(diào)整,從而適應質(zhì)量管理工作的需要。
工程質(zhì)量管理是一項綜合性的工作,集經(jīng)濟、法律、技術等為一體。要完成好施工質(zhì)量管理工作需要從施工計劃的編制實施、質(zhì)量控制以及質(zhì)量保證這三個方面對建筑項目施工過程加強質(zhì)量的監(jiān)控,有效的防止施工質(zhì)量的問題。能否建立完善的質(zhì)量保證體系對施工階段的質(zhì)量控制工作有著直接的影響,是質(zhì)量管理工作的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應該在企業(yè)內(nèi)部牢牢的樹立質(zhì)量意識,讓所有的工作人員都認識到施工質(zhì)量的重要性。在施工的過程中,通過定期的監(jiān)督檢查和服務指導等手段,認真的管理好整個項目施工的全過程,嚴把質(zhì)量關,制定有針對性的質(zhì)量控制措施和管理制度。
保證項目施工質(zhì)量的重要基礎,就是擁有一只高素質(zhì)的管理隊伍。質(zhì)量管理人員的素質(zhì)對整個項目施工的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用,是影響工程質(zhì)量的根本性因素。要想控制施工的質(zhì)量,必須重視工作人員素質(zhì)的提高。目前,一些施工企業(yè)的管理人員缺乏專業(yè)的技術素質(zhì),對與施工中的很多專業(yè)問題認識不清,在現(xiàn)場指導施工的過程中完全是亂指揮,這樣往往會造成重大的質(zhì)量問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。只有提高所有工作人員的素質(zhì),才能保證項目施工的質(zhì)量。
同時,在建筑項目施工的過程中,必須堅持“分項保分部、分部保單位工程”的質(zhì)量管理原則,層層的分解質(zhì)量管理總目標。根據(jù)每個分項工程的不同的施工難度和技術要求,提前做好技術交底工作,實現(xiàn)職責清楚、目標明確。如果分項工程在施工中涉及到了大量的'新材料、新工藝、新技術,質(zhì)量管理人員經(jīng)驗不足,要提前組織相關人員進行適當?shù)呐嘤?,通過樣板工程或者實驗,然后再確定施工的內(nèi)容。
安全管理工作對于建筑施工企業(yè)來說,十分的重要。建筑行業(yè)是易于出現(xiàn)安全事故的高危行業(yè)。施工企業(yè)的項目管理工作中,“安全生產(chǎn)”管理是一項必不可少的工作環(huán)節(jié)。
施工項目施工過程中完成好安全管理工作,首先必須建立起規(guī)范的安全管理工作制度。必須按照規(guī)定在施工中設立專職的安全員,負責落實和監(jiān)督日常安全生產(chǎn)管理工作。還有建立完善的項目施工現(xiàn)場安全管理體系。這一體系是企業(yè)施工現(xiàn)場管理體系的重要組成部分,包括建立安全管理工作所必須的組織機構(gòu)、制定和實施安全管理制度、充分的協(xié)調(diào)和利用各種資源等。設置的安全管理單位要遵循精干高效的原則。選擇的工作人員,要具有較強的責任心,同時還要具有豐富的專業(yè)知識。在工作中一定要可以吃苦耐勞。應該盡量的安排具有一定的現(xiàn)場工作經(jīng)驗的人員從事安全管理工作。此外,工作人員還應該具備一定的組織分析能力。不能為了應付上級的檢查而隨便的設置一個安全管理機構(gòu)。
施工過程中安全管理工作,主抓一個“細”字,強調(diào)一個“嚴”字。必須認識到安全工作應該常抓不懈,不能存在僥幸心理,因為安全事故都有一定的必然性。在施工安全管理工作中,必須要特別的注意,不能出現(xiàn)“以包代管”,或者“只包不管”的情況。安全教育是施工前的必修課,特別要重點對普通的農(nóng)民工加強安全意識教育,注意提高全體工作人員的安全意識,自覺在平時的工作中遵守安全行為準則與建筑安全政策法規(guī),規(guī)范日常工作。安全管理部門,應該適時、適地的組織多種形式內(nèi)容豐富的安全教育培訓,做到嚴密、嚴肅、嚴謹、嚴格和講求實效。
同時,還應該對安全技術加大投入,在施工前建立安全事故緊急處理預案,當發(fā)生安全事故時,最大限度的降低人員傷亡和經(jīng)濟損失。
施工企業(yè)中標后,要結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況選擇經(jīng)濟合理和技術可靠的施工組織設計,結(jié)合施工項目所在地區(qū)的自然地理條件、經(jīng)濟發(fā)展水平、工程的施工工藝、工期安排和設備選擇等實際情況,對工程的施工成本進行合理的預測。要選擇最科學的施工設計,有效地保證銜接好各道工序。優(yōu)先安排關鍵工序和關鍵工程,確保工程進度。
整個工程造價中,材料費占了60%以上。材料費用的高低直接決定了工程項目施工的盈虧。在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)材料管理不嚴格,遺失材料以及采購不規(guī)范,高價引進材料,質(zhì)量不合格,采購數(shù)量過多,造成閑置浪費等現(xiàn)象。在施工過程中,對于材料的采購和日常管理工作必須十分的重視,嚴把質(zhì)量關。此外,人工成本也是工程造價的重要開支,要對人工費簽證程序進行規(guī)范,杜絕人情工,減少零星雇工,科學控制人工費用。
進行人力資源管理的過程中,必須做到合理用工。堅持“立足市場、精干高效、運作有序、突出重點”的原則,建立高效精干的項目管理部門,定額用工,按需設崗,按崗聘任。對勞務人員實行規(guī)范的工作考勤,避免出現(xiàn)怠工和窩工現(xiàn)象。因為,施工過程涉及的部門眾多,對于成本的管理很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一,經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的情況。因此,必須建立健全的獎勵機制,在工作中嚴格地落實獎懲辦法。要把成本管理與大多數(shù)人的工資收入直接掛鉤。使所有的工作人員都關心成本控制工作,深入的理解自己負責施工部分的預算成本、計劃成本和實際成本,時時注意成本管理。
施工項目的施工進度管理工作,也是工程施工管理的重要內(nèi)容。施工現(xiàn)場管理工作的主要依據(jù)就是施工進度計劃,施工進度計劃都是根據(jù)施工方案編制的,但施工過程是一個動態(tài)過程,會因為各種因素發(fā)生變化,計劃進度與實際進度往往會出現(xiàn)偏差。
所以,應該定期的對施工進度進行檢查,了解最新的施工情況。
對于施工中影響施工進度各種情況進行仔細的分析,制定相應的解決措施,保證工程施工可以按進度計劃完成。從開始進場施工之日,就應該狠抓進度管理,劃定各分項的完成時間,調(diào)整和控制實際施工的進度。如提前不對工程施工進度綜合協(xié)調(diào)和策劃,就很難保證工程的順利施工。還有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。項目開始施工前,項目管理人員要認真的熟悉合同文件、工程圖紙,了解施工場地的實際條件,項目的質(zhì)量和工期要求等各種信息,還要根據(jù)工程項目和本企業(yè)的實際,制定一份施工計劃,施工的進度要符合企業(yè)的施工能力。在具體的施工過程中,對各個環(huán)節(jié)都要認真落實施工管理,確保工程項目的如期完成。
施工項目管理是建筑企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在施工的過程中,運用知識、工具、技能和技術等手段,從降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為出發(fā)點,在保證質(zhì)量和工期的基礎上,獲取最大限度的效益。施工企業(yè)應該在項目施工過程中,不斷的進行探索,尋求提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。
參考文獻:
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十一
企業(yè)間借貸法律風險規(guī)避辦法:
(一)委托貸款。
根據(jù)中國人民銀行《關于商業(yè)銀行開辦委托貸款業(yè)務有關問題的通知》:“……托貸款是指由政府部門、企事業(yè)單位及個人等委托人提供資金,由商業(yè)銀行(即受托人)根據(jù)委托人確定的貸款對象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放、監(jiān)督使用并協(xié)助收回的貸款。商業(yè)銀行開辦委托貸款業(yè)務,只收取手續(xù)費,不得承擔任何形式的貸款風險……”的規(guī)定,允許企業(yè)或個人提供資金,由商業(yè)銀行代為發(fā)放貸款。貸款對象由委托人自行確定。這種貸款方式解決了企業(yè)間直接融通資金的難題。它是企業(yè)間借貸受到限制的產(chǎn)物,是一種變相的直接企業(yè)借貸。由于商業(yè)銀行將會收取一定的手續(xù)費,所以會增加交易成本。但通過此方式可以實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化。由于企業(yè)有權決定借款人和利率,所以對企業(yè)來說擁有較大的利潤空間,在企業(yè)間借貸受到限制的情況下,不失為一種理想的選擇方式。
(二)信托貸款。
按照《信托法》、《信托投資公司管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)可以作為委托人以信托貸款的方式實現(xiàn)借貸給另一企業(yè)。信托貸款的貸款對象是由受托人確定的,信托貸款并不是完全意義上的企業(yè)間借貸關系,因為委托人在乎的是收益,而不是借款給誰。
(三)其他變通方式。
除上述兩種法律明確規(guī)定的方式以外,在實踐操作中可以采取以下變通方式,在形式上實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化,從而達到企業(yè)之間借貸的目的。
1、改變法律上的借貸主體。
除法律限制的幾種情形外,企業(yè)和公民之間的借貸屬于民間借貸,依法受法律保護。所以可以個人為中介,將擬進行借貸的企業(yè)連接起來,從而實現(xiàn)企業(yè)之間資金融通的目的。出借方先將資金借給個人,該個人再將資金借給實際使用資金的企業(yè)(稱實際借款方)。同時要求實際借款方為個人的該筆借款,向出借人提供連帶擔保。如果個人不能還款時,則出借方追索個人借款人,并同時要求實際借款人承擔連帶擔保責任,維護了出借方的利益。
2、先存后貸,存貸結(jié)合。
企業(yè)可以將資金存入銀行,然后用存單為特定借款人作質(zhì)押擔保,實現(xiàn)為特定借款人融資的目的。同時,出資人可以收取有償擔保費,這是符合《合同法》和《擔保法》規(guī)定的。在這種情況下,金融機構(gòu)在法律上被認定為是出借人,擬出借資金方在法律上被認為是擔保人,并不違背相關法律的規(guī)定。但這種借貸安排對銀行和出資人有利,但不利于借款人,因為這會增加借款的借貸成本。
3、通過買賣合同中的回購安排實現(xiàn)企業(yè)之間融資的目的。
在買賣合同中安排回購條款,“買方”向賣方“預付貨款”后,到了一定的期限,或回購條款成就時,又向賣方收回“貨物、貨款”及利息或“違約金”。通過形式上的買賣合同,實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的目的。
企業(yè)借貸的法制建設展望。
禁止企業(yè)之間借貸,剝奪了企業(yè)的經(jīng)營自主權和對自有資金的有效利用?;谄髽I(yè)之間融資的實際需求,在不危害整體金融秩序的前提下,堵不如疏。正是在此基礎上,《貸款通則》修改稿征求意見稿明確刪除禁止企業(yè)之間借貸的規(guī)定??梢哉雇诓痪玫膶?,在政府有效監(jiān)管下實現(xiàn)企業(yè)之間借貸的合法化是完全可以預期的。
對外匯借貸風險的管理,應著手做好以下工作:
1、分散籌資或投資。
2、綜合考慮借貸貨幣匯率與利率的變化趨勢。
3、銀行本身要專設機構(gòu),對外匯借貸活動進行統(tǒng)一的管理、監(jiān)督和運用。
4、靈活地運用掉期交易等其他金融工具對借貸和使用不一致的貨幣幣種進行轉(zhuǎn)換,以避免匯率波動風險。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二十二
在任何時候進行創(chuàng)業(yè)都是困難的,金融危機時節(jié)創(chuàng)業(yè),對于大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者來講心理上更增添了一份的艱難,但危機的背后,也許正是成功的機遇。金融危機使得人工、原料、租金等生產(chǎn)成本降低,并使一些行業(yè)的競爭趨于平緩。
數(shù)據(jù)顯示,由白領、公司中高層組成的新賣家群體比例有大幅上升,從原先不到1%增長至3%以上。值得一提的是,這些賣家大多分布在沿海等出口依賴性較高的經(jīng)濟區(qū)域,也是最先受金融危機沖擊的群體。創(chuàng)業(yè)者的思想、觀念往往通過失敗才能領悟并改變,創(chuàng)業(yè)也是一個否定之否定的過程,不經(jīng)歷“風雨”怎能見“彩虹”。創(chuàng)業(yè)的最大障礙就是把創(chuàng)業(yè)太當回事,看的很復雜;以至于猶猶豫豫、患得患失,錯過了很多好的機會。創(chuàng)業(yè)的結(jié)局如何,主要取決于你采取行動的速度有多快。先于別人抓住機會,會使你比別人更容易生存下來,并進而贏得發(fā)展。
1、規(guī)避現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的風險。
創(chuàng)業(yè)時,因資金準備不足或資金占用因素導致的資金暫時斷流,甚至給員工發(fā)工資都成問題,遇到這種情況最令創(chuàng)業(yè)者被動。畢竟,作為創(chuàng)業(yè)者來講,你是用現(xiàn)金來購買設備、發(fā)放工資、繳納稅款、支付賬單的。所以請把創(chuàng)業(yè)思考的重點放在如何減少必須的資金投入、提高銷售周期,特別是盡快獲得可重復增加的收入方面。錢花光時你就玩完兒了,只要你手里還有錢,你就沒有出局。
所以,如果你想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)金流問題,采取相應措施使現(xiàn)金周轉(zhuǎn)成為良性的。從中發(fā)現(xiàn)市場存在的創(chuàng)業(yè)需求,看看自己能否用新的方法去滿足這種需求。仔細觀察身邊的消費需求,看看自己是通過選個新地方還是換種新方式來實現(xiàn)這種滿足,遵循“現(xiàn)金流至上”的需求,你的創(chuàng)業(yè)也就能夠順利開始。至于創(chuàng)業(yè)達到規(guī)模化的問題,等你有了足夠的現(xiàn)金再來考慮升級也不晚。初次創(chuàng)業(yè)必須確定利潤模式,必須找到利潤點,要有明確的利潤來源。
2、規(guī)避創(chuàng)業(yè)團隊人事危機風險;
現(xiàn)在開始的創(chuàng)業(yè)者往往要想方設法組建一支豪華的創(chuàng)業(yè)團隊。而有些大公司出來的人,習慣了養(yǎng)尊處優(yōu)的工作和生活方式,習慣了大手大腳花錢,并不是白手起家的最佳拍檔。相反,那些年輕、便宜、渴望工作的人,那些上手快但并不一定有全面經(jīng)驗的人,那些下崗對工作機會異常珍惜的人,都是創(chuàng)業(yè)起家的最佳拍檔。
所做的就是如何把創(chuàng)業(yè)團隊人員凝聚在一起,將其積極性和創(chuàng)造性更為充分地調(diào)動起來;畢竟,創(chuàng)業(yè)需要的是行動力,而不是一大堆吵鬧不休的想法。并且,創(chuàng)業(yè)者要有整合資源的能力,初次創(chuàng)業(yè)要“團結(jié)一切可團結(jié)的力量”,打造一個優(yōu)勢互補的利益共同體,以此有效降低成本,提升運營效率,使企業(yè)運營事半功倍。
3、規(guī)避合理政策和決策帶來風險。
創(chuàng)業(yè)者如果不懂得相關行業(yè)政策和自己所從事產(chǎn)業(yè)的相關政策,在創(chuàng)業(yè)過程中不善于把握和運用好一些優(yōu)惠政策,無異于盲人摸象,會走不少彎路,甚至誤入歧途,這樣帶來的風險是“硬傷”。政策允許范圍的業(yè)可以創(chuàng),而靠走關系,“打擦邊球”的做法畢竟不會長久。諸如國家及地方性法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策,但最大風險還在于臨時性、突發(fā)性出臺的政策法規(guī),對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的打擊似乎更大。決策風險是不同的決策方案有不同的機會成本,以及不同的機會風險,因為害怕出現(xiàn)某種決策風險,以及由此帶來的后果,不敢妄下結(jié)論,越是處于發(fā)展的關鍵時刻越容易出現(xiàn)這種情況。
在此,需要告誡創(chuàng)業(yè)者的是,盡可能避免創(chuàng)業(yè)中的決策失誤率,尤其是戰(zhàn)略方向的,也就是我們常說的“做正確的事,然后把事情做正確”。
4、規(guī)避忌癡人說夢不切現(xiàn)實風險。
創(chuàng)業(yè)需要創(chuàng)新,但創(chuàng)業(yè)更是腳踏實地的行動,而不是盲目自大地臆想,癡人說夢??偸菍?chuàng)業(yè)理想化,將創(chuàng)業(yè)前景想得過于簡單和樂觀。大言不慚地說自己在做沒有人做的事,或自己在做別人無法趕超的事,這樣所擔當?shù)牟磺袑嶋H的創(chuàng)業(yè)風險一旦變成現(xiàn)實,打擊將是致命的。如果想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)實,從現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)市場存在的需求,看看自己能否用新的創(chuàng)業(yè)方法去滿足市場需求。
總的來說是要不斷的去實事求是的進行創(chuàng)業(yè),而沒有經(jīng)過認真醞釀,便心血來潮地開始創(chuàng)業(yè)行動,看別人干賺錢,于是自己也要干,不考慮自身的素質(zhì)條件或時機是否成熟,執(zhí)意模仿與跟隨,這樣的創(chuàng)業(yè)結(jié)果將會對于創(chuàng)業(yè)者來講成功的機率也比較小,競爭也會更加激烈,最后導致不僅同行不買賬,而且消費者也不買賬。創(chuàng)業(yè)需要激情但不需要沖動,創(chuàng)業(yè)需要腳踏實地的去一步步實現(xiàn),而不是想“一口吃成個大胖子”。