隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非?？鄲腊?。下面是小編為大家整理的合同范本，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司合同管理制度【最新篇】篇1
1.目的
為規(guī)范合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；
3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4.3.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
公司合同管理制度【最新篇】篇2
（一）合同專(zhuān)用章的使用管理
1、合同專(zhuān)用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專(zhuān)人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。
3、合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫(xiě)“合同專(zhuān)用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
（二）不得提供合同專(zhuān)用章合同
1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專(zhuān)用章。
（1）未經(jīng)編號(hào)的合同。
（2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
（3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書(shū)的合同。
2、原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
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（三）合同專(zhuān)用章的保管
1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專(zhuān)用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
4、合同專(zhuān)用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷(xiāo)毀。
5、合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
6、廢止的合同專(zhuān)用章保存××年。
7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
公司合同管理制度【最新篇】篇3
甲方： （簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）
乙方： （簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營(yíng)事宜經(jīng)共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：
1、甲方為乙方免費(fèi)提供廚房、餐廳，負(fù)責(zé)水電，并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù)：
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營(yíng)。履行合同，做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應(yīng)對(duì)乙方的進(jìn)菜、配菜、營(yíng)養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并且有權(quán)要求乙方及時(shí)整改不良之處。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強(qiáng)對(duì)員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品，保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開(kāi)，違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具必須消毒，甲方可隨時(shí)檢查，并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘?jiān)屠毜乖诩追街付ǖ牡胤?，不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生，保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個(gè)周末提供下個(gè)星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正當(dāng)使用廚房的各項(xiàng)設(shè)施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。
10、督促?gòu)N房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì)，未經(jīng)許可不得輕易進(jìn)入廠方各區(qū)。
二、伙食標(biāo)準(zhǔn)
中、晚餐費(fèi)共計(jì)200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計(jì)算每月餐費(fèi)的憑證（由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù)）。
2、乙方墊付伙食費(fèi) 個(gè)月，甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(xiàng)（現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方）。
四、違約責(zé)任：
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改，如乙方仍不能達(dá)到其要求，甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書(shū)面通知甲方，如未按規(guī)定終止合同的，應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決：
本合同末盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章） 乙方（蓋章）
代表： 代表：
公司合同管理制度【最新篇】篇4
一、基本原則
第一條為了加強(qiáng)合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過(guò)規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同，對(duì)責(zé)任人處以20xx元罰款，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán)。
第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為，對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)授權(quán)。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本，按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營(yíng)部50元。
第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。
第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán)，或由董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
㈢施工合同交底
第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元，造成失誤的罰款20xx元以上。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的，全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對(duì)方的此類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項(xiàng)目經(jīng)理（檢查組）罰款200元；由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50％由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級(jí)部門(mén)須嚴(yán)格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。
第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠（含違約、罰款）通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過(guò)錯(cuò)，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責(zé)任人員賠償。
第十五條對(duì)合同條款在履行過(guò)程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議，子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因，提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部，并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談，力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元，由檢查組行使處罰權(quán)。
第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失，均由甲方承擔(dān)?！?BR> 三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過(guò)程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全資格證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20xx元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的，項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰，并有權(quán)解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán)：
1、合同額在100萬(wàn)元以下的，由分公司經(jīng)理簽約；
2、合同額在100萬(wàn)元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的，每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元；分包工程已完工仍未上報(bào)的，罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)20xx元，由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留5％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
四、購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂
第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu)，必須實(shí)行招投標(biāo)制，不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu)，如發(fā)
現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購(gòu)銷(xiāo)合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì)簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無(wú)效合同，財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。
第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí)，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示。且在一般情況下，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70％以?xún)?nèi)，貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留10％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo)，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力；②誠(chéng)信；③供應(yīng)能力；④價(jià)格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。
第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)單。
第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理（設(shè)備科長(zhǎng)）、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開(kāi)評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20％的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過(guò)大而對(duì)方規(guī)模過(guò)小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件（如進(jìn)京許可證等）。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí)，出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問(wèn)題做出明確約定。
第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責(zé)任人20xx元以上。
第三十七條對(duì)外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬(wàn)只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批。
六、運(yùn)輸合同
第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同，否則由此造成損失的50％由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。
第四十條我方為托運(yùn)人時(shí)，運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。
七、合同管理
第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受
賄賂、假公濟(jì)私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒(méi)收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員．按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，合同標(biāo)的值在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，獎(jiǎng)勵(lì)40％；標(biāo)的值在10—100萬(wàn)，獎(jiǎng)勵(lì)40％一15％；標(biāo)的值超過(guò)100萬(wàn)，一次性獎(jiǎng)勵(lì)10％且不低于15萬(wàn)元，并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予挽回?fù)p失額10％以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條對(duì)有下列情況之一的，檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款；情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)（聘用）合同：
1、在合同簽訂過(guò)程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；
2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的；
3、在合同履行過(guò)程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。
第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。
1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中，利用職權(quán)和工作便利，索賄受賄、串通勾結(jié)、營(yíng)私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的；
2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的；
3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù)，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益，確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無(wú)法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷(xiāo)合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部，由有關(guān)部門(mén)按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo)。
第四十八條對(duì)方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止（包括工程停緩建）的，必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)模瑧?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上。
第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。
第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。
第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管，材料（工礦產(chǎn)品）采購(gòu)合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復(fù)印一份交分公司（子公司）財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資料室保存各類(lèi)資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
公司合同管理制度【最新篇】篇5
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理；
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理；
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理；
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理；
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理；
六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
（一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng)）范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；
（二）從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等；
（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū)；
（四）必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項(xiàng)目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目）須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)；
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛；
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂，重大合作項(xiàng)目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目）須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
公司合同管理制度【最新篇】篇6
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門(mén)。
二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)
第一類(lèi)常規(guī)合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同
4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品
第二類(lèi)建議使用的合同（包括但不限于）
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類(lèi)非常規(guī)合同
只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同；在使用時(shí)，需要即時(shí)制作其合同范本。
三、合同制作
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。
第二類(lèi)建議使用的合同
建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門(mén)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，并?bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核；或由提請(qǐng)使用該合同的部門(mén)會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
四、合同領(lǐng)取
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同，應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。
第二類(lèi)建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)，自行制定部門(mén)內(nèi)部的合同管理辦法，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門(mén)提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議（包括免費(fèi)廣告）；
2、業(yè)務(wù)合同，必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；
3、蓋合同章，必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查；
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員（或部門(mén)總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員）對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。
2、非常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門(mén)總經(jīng)理（總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管）負(fù)有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通，并及時(shí)補(bǔ)救。
3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章，如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章，并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。
八、審查內(nèi)容
1、審查客戶(hù)主體資格及責(zé)任能力；
2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案；
3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案；
4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備；合同的內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法（對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體）。
3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。
十、空白合同蓋章
空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的，須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由，并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作，事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人（合同領(lǐng)用人）50-500元罰款，如果沒(méi)有具體相關(guān)人員，則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。
十一、實(shí)物抵廣告合同
客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同，對(duì)外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間，由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
十二、標(biāo)的巨大的廣告
合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上，由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書(shū)）在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況，由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認(rèn)可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
十四、合同的編號(hào)
（一）編號(hào)管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同（建網(wǎng)合同）、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào)；
2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號(hào)管理；
3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào)，并按照運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。
（二）編號(hào)規(guī)則
現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:
1、"部門(mén)代號(hào)"分別表示:
01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車(chē)部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業(yè)，11-暖通部，12-醫(yī)藥網(wǎng)，13-醫(yī)療器械……
20-軟件銷(xiāo)售
2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。
3、"合同類(lèi)別"分別表示:
1-合同（網(wǎng)刊廣告），2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同，3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同（建網(wǎng)），4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同，5-信息服務(wù)合同（訂閱合同），6--廣告換展位合同，7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8非常規(guī)合同
4、"年份"分別表示為:1-20xx年；2-20xx年……依次類(lèi)推。
5、"月份"分別表示為:01-1月； 02-2月……依次類(lèi)推。
6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。
十五、合同的保管
各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同（適用于簽訂網(wǎng)刊廣告），一份交客戶(hù)保管，一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件，應(yīng)該將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數(shù)、領(lǐng)取人等；各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí)，也要一一進(jìn)行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號(hào)編號(hào)等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí)，申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí)，不得私自銷(xiāo)毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部；如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告，由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記，并及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。
4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門(mén)核對(duì)合同份數(shù)，包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
公司合同管理制度【最新篇】篇7
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的`合法性。
包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。
包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。
包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。
嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。
沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。
公司合同管理制度【最新篇】篇8
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：
集團(tuán)公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)?guó)家法律的保護(hù)。
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責(zé)任書(shū)等。
第四條勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部：
1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本；
2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度；
3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
6、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的建議；
7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室：
1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
4、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議；
5、保管本公司員工（公司負(fù)責(zé)人除外）勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范
第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理
一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。
二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)審核，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執(zhí)行。
第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次（第一次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位，中高級(jí)銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師，中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。
三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。
第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。
第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效；因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。
第九條勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件：
一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表（電子檔）（附件二）。
二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料：
1、培訓(xùn)協(xié)議；
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；
3、崗位職任書(shū)；
4、個(gè)人月度績(jī)效考核表和工作能力評(píng)估表。
5、違約或違紀(jì)記錄；
6、其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議；
第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他
條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。
二、合同填寫(xiě)規(guī)范：
1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線劃去。
第四章勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。
第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十五條合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄，列入相關(guān)檔案。
二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。
第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：
一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。
二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門(mén)將結(jié)合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日?？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。
四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書(shū)面通知。
五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。
第六章勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過(guò)失原因（停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》（見(jiàn)集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四）。
第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
公司合同管理制度【最新篇】篇1
1.目的
為規(guī)范合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；
3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4.3.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
公司合同管理制度【最新篇】篇2
（一）合同專(zhuān)用章的使用管理
1、合同專(zhuān)用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專(zhuān)人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。
3、合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫(xiě)“合同專(zhuān)用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
（二）不得提供合同專(zhuān)用章合同
1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專(zhuān)用章。
（1）未經(jīng)編號(hào)的合同。
（2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
（3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書(shū)的合同。
2、原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
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（三）合同專(zhuān)用章的保管
1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專(zhuān)用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
4、合同專(zhuān)用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷(xiāo)毀。
5、合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
6、廢止的合同專(zhuān)用章保存××年。
7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
公司合同管理制度【最新篇】篇3
甲方： （簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）
乙方： （簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營(yíng)事宜經(jīng)共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：
1、甲方為乙方免費(fèi)提供廚房、餐廳，負(fù)責(zé)水電，并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù)：
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營(yíng)。履行合同，做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應(yīng)對(duì)乙方的進(jìn)菜、配菜、營(yíng)養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并且有權(quán)要求乙方及時(shí)整改不良之處。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強(qiáng)對(duì)員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品，保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開(kāi)，違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具必須消毒，甲方可隨時(shí)檢查，并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘?jiān)屠毜乖诩追街付ǖ牡胤?，不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生，保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個(gè)周末提供下個(gè)星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正當(dāng)使用廚房的各項(xiàng)設(shè)施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。
10、督促?gòu)N房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì)，未經(jīng)許可不得輕易進(jìn)入廠方各區(qū)。
二、伙食標(biāo)準(zhǔn)
中、晚餐費(fèi)共計(jì)200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計(jì)算每月餐費(fèi)的憑證（由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù)）。
2、乙方墊付伙食費(fèi) 個(gè)月，甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(xiàng)（現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方）。
四、違約責(zé)任：
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改，如乙方仍不能達(dá)到其要求，甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書(shū)面通知甲方，如未按規(guī)定終止合同的，應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決：
本合同末盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章） 乙方（蓋章）
代表： 代表：
公司合同管理制度【最新篇】篇4
一、基本原則
第一條為了加強(qiáng)合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過(guò)規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同，對(duì)責(zé)任人處以20xx元罰款，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán)。
第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為，對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)授權(quán)。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本，按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營(yíng)部50元。
第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。
第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán)，或由董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
㈢施工合同交底
第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元，造成失誤的罰款20xx元以上。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的，全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對(duì)方的此類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項(xiàng)目經(jīng)理（檢查組）罰款200元；由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50％由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級(jí)部門(mén)須嚴(yán)格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。
第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠（含違約、罰款）通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過(guò)錯(cuò)，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責(zé)任人員賠償。
第十五條對(duì)合同條款在履行過(guò)程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議，子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因，提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部，并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談，力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元，由檢查組行使處罰權(quán)。
第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失，均由甲方承擔(dān)?！?BR> 三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過(guò)程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全資格證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20xx元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的，項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰，并有權(quán)解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán)：
1、合同額在100萬(wàn)元以下的，由分公司經(jīng)理簽約；
2、合同額在100萬(wàn)元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的，每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元；分包工程已完工仍未上報(bào)的，罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)20xx元，由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留5％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
四、購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂
第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu)，必須實(shí)行招投標(biāo)制，不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu)，如發(fā)
現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購(gòu)銷(xiāo)合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì)簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無(wú)效合同，財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。
第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí)，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示。且在一般情況下，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70％以?xún)?nèi)，貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留10％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo)，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力；②誠(chéng)信；③供應(yīng)能力；④價(jià)格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。
第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)單。
第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理（設(shè)備科長(zhǎng)）、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開(kāi)評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20％的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過(guò)大而對(duì)方規(guī)模過(guò)小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件（如進(jìn)京許可證等）。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí)，出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問(wèn)題做出明確約定。
第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責(zé)任人20xx元以上。
第三十七條對(duì)外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬(wàn)只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批。
六、運(yùn)輸合同
第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同，否則由此造成損失的50％由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。
第四十條我方為托運(yùn)人時(shí)，運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。
七、合同管理
第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受
賄賂、假公濟(jì)私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒(méi)收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員．按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，合同標(biāo)的值在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，獎(jiǎng)勵(lì)40％；標(biāo)的值在10—100萬(wàn)，獎(jiǎng)勵(lì)40％一15％；標(biāo)的值超過(guò)100萬(wàn)，一次性獎(jiǎng)勵(lì)10％且不低于15萬(wàn)元，并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予挽回?fù)p失額10％以上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條對(duì)有下列情況之一的，檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款；情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)（聘用）合同：
1、在合同簽訂過(guò)程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；
2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的；
3、在合同履行過(guò)程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。
第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。
1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中，利用職權(quán)和工作便利，索賄受賄、串通勾結(jié)、營(yíng)私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的；
2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的；
3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù)，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益，確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無(wú)法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷(xiāo)合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部，由有關(guān)部門(mén)按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo)。
第四十八條對(duì)方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止（包括工程停緩建）的，必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)模瑧?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上。
第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。
第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。
第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管，材料（工礦產(chǎn)品）采購(gòu)合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復(fù)印一份交分公司（子公司）財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資料室保存各類(lèi)資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
公司合同管理制度【最新篇】篇5
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理；
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理；
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理；
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理；
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理；
六、科教處負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
（一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng)）范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；
（二）從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等；
（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū)；
（四）必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項(xiàng)目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目）須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)；
三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛；
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂，重大合作項(xiàng)目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目）須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
公司合同管理制度【最新篇】篇6
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門(mén)。
二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)
第一類(lèi)常規(guī)合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同
4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品
第二類(lèi)建議使用的合同（包括但不限于）
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類(lèi)非常規(guī)合同
只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同；在使用時(shí)，需要即時(shí)制作其合同范本。
三、合同制作
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。
第二類(lèi)建議使用的合同
建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門(mén)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，并?bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核；或由提請(qǐng)使用該合同的部門(mén)會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
四、合同領(lǐng)取
第一類(lèi)常規(guī)合同
常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同，應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。
第二類(lèi)建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)，自行制定部門(mén)內(nèi)部的合同管理辦法，并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。
第三類(lèi)非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門(mén)提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議（包括免費(fèi)廣告）；
2、業(yè)務(wù)合同，必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；
3、蓋合同章，必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查；
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員（或部門(mén)總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員）對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。
2、非常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門(mén)總經(jīng)理（總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管）負(fù)有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通，并及時(shí)補(bǔ)救。
3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章，如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章，并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。
八、審查內(nèi)容
1、審查客戶(hù)主體資格及責(zé)任能力；
2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案；
3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案；
4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備；合同的內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法（對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體）。
3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。
十、空白合同蓋章
空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的，須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由，并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作，事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人（合同領(lǐng)用人）50-500元罰款，如果沒(méi)有具體相關(guān)人員，則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。
十一、實(shí)物抵廣告合同
客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同，對(duì)外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間，由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
十二、標(biāo)的巨大的廣告
合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上，由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書(shū)）在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況，由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認(rèn)可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
十四、合同的編號(hào)
（一）編號(hào)管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同（建網(wǎng)合同）、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào)；
2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號(hào)管理；
3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào)，并按照運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。
（二）編號(hào)規(guī)則
現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:
1、"部門(mén)代號(hào)"分別表示:
01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車(chē)部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業(yè)，11-暖通部，12-醫(yī)藥網(wǎng)，13-醫(yī)療器械……
20-軟件銷(xiāo)售
2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。
3、"合同類(lèi)別"分別表示:
1-合同（網(wǎng)刊廣告），2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同，3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同（建網(wǎng)），4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同，5-信息服務(wù)合同（訂閱合同），6--廣告換展位合同，7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8非常規(guī)合同
4、"年份"分別表示為:1-20xx年；2-20xx年……依次類(lèi)推。
5、"月份"分別表示為:01-1月； 02-2月……依次類(lèi)推。
6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。
十五、合同的保管
各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同（適用于簽訂網(wǎng)刊廣告），一份交客戶(hù)保管，一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件，應(yīng)該將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數(shù)、領(lǐng)取人等；各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí)，也要一一進(jìn)行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號(hào)編號(hào)等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí)，申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí)，不得私自銷(xiāo)毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部；如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告，由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記，并及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。
4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門(mén)核對(duì)合同份數(shù)，包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
公司合同管理制度【最新篇】篇7
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的`合法性。
包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。
包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。
包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。
一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。
嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。
沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。
公司合同管理制度【最新篇】篇8
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：
集團(tuán)公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)?guó)家法律的保護(hù)。
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責(zé)任書(shū)等。
第四條勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部：
1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本；
2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度；
3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
6、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的建議；
7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室：
1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；
2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議；
4、遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議；
5、保管本公司員工（公司負(fù)責(zé)人除外）勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范
第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理
一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。
二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)審核，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執(zhí)行。
第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次（第一次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位，中高級(jí)銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師，中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。
三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。
第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。
第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效；因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。
第九條勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件：
一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表（電子檔）（附件二）。
二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料：
1、培訓(xùn)協(xié)議；
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；
3、崗位職任書(shū)；
4、個(gè)人月度績(jī)效考核表和工作能力評(píng)估表。
5、違約或違紀(jì)記錄；
6、其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議；
第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無(wú)經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他
條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。
二、合同填寫(xiě)規(guī)范：
1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫(xiě)應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線劃去。
第四章勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。
第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十五條合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄，列入相關(guān)檔案。
二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。
第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：
一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。
二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門(mén)將結(jié)合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日?？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。
四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書(shū)面通知。
五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。
第六章勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過(guò)失原因（停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》（見(jiàn)集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四）。
第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。