報(bào)告是一種系統(tǒng)性的書面記錄,用于呈現(xiàn)所做研究或調(diào)查的結(jié)果。寫一篇完美的報(bào)告需要明確定義目標(biāo)和寫作的目的。通過(guò)對(duì)歷史和現(xiàn)狀的回顧,我們可以得出一些對(duì)未來(lái)發(fā)展有指導(dǎo)意義的結(jié)論和建議。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日。
中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層。
1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)。
2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心。
3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理。
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了?,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作?;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺??傊?,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。
同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠(yuǎn)堅(jiān)信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠(yuǎn)堅(jiān)信我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的`基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè),中庫(kù)房2個(gè),小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。
1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開(kāi)展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見(jiàn)到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開(kāi)放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
檔案館的工作需要耐心加細(xì)心,有意鍛煉自己這方面能力的同學(xué)可以一試哦!下面是本站小編為您收集整理的暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀與參考。
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的`掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇四
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?BR> 我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門,存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施。
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇五
實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生的實(shí)踐能力,創(chuàng)造能力的真實(shí)反映,關(guān)于檔案管理實(shí)習(xí)工作的。
如何寫。下面本站小編為大家整理的檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告,希望大家喜歡。
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇六
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇七
社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程,它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹。
濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程。
在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì)吃大虧。
我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問(wèn),學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。
三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)。
室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇八
科協(xié)簡(jiǎn)介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。
蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。
實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室
實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對(duì)照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類,分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫(kù)到檔案系統(tǒng)中。
實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。
首先,這三周就感覺(jué)在過(guò)著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對(duì)公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺(jué)得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過(guò)整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過(guò)才會(huì)明白,別人說(shuō)的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。
其次,檔案室的生活。還記得第一天來(lái)的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來(lái)是沒(méi)整理過(guò)的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒(méi)整理過(guò)的,有裝過(guò)盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過(guò)的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開(kāi)始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過(guò)的,但真正做起事來(lái)還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏??磥?lái)學(xué)過(guò)的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺(jué)就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問(wèn)。第一天,茅主任也只是布置了一些簡(jiǎn)單的事讓我們先上手,等熟悉起來(lái)。對(duì)茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時(shí)候,可以聽(tīng)得出來(lái)是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來(lái),就感覺(jué)有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開(kāi)始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒(méi)感覺(jué)多少,等到第二天來(lái)看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒(méi)有,就覺(jué)得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺(jué)沒(méi)什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺(jué)是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒(méi)人管?文件好散,又很雜??磥?lái)懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過(guò)幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開(kāi)朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來(lái)好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。
最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡(jiǎn)單也是要做才會(huì)。以前上課聽(tīng)老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對(duì)好的學(xué)習(xí)效果。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇九
我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問(wèn)題。這真的讓我知道,成長(zhǎng)很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來(lái)一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的,而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺(jué)得這部門存在的問(wèn)題有這些:檔案室的面積小,沒(méi)有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。
我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒(méi)有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。
這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒(méi)有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十
我早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)。終于,在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。
參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!
20xx年7月中旬,我們?cè)趚x市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先,察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十一
前言:
時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過(guò)去大半了,經(jīng)過(guò)三年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行實(shí)習(xí)了。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實(shí)習(xí)中中了解社會(huì),學(xué)會(huì)很多社會(huì)實(shí)踐的知識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先”,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),除了上班能讓我們有經(jīng)驗(yàn)以外,就是實(shí)習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實(shí)習(xí)。在這里我看到了我沒(méi)有看到過(guò)的,學(xué)到了我不會(huì)的。在實(shí)習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。另一方面,通過(guò)這一個(gè)半月的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗(yàn)的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會(huì)從實(shí)踐中體會(huì)理論知識(shí)。一個(gè)半月的實(shí)習(xí), 使我獲益匪淺。
實(shí)習(xí)時(shí)間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市
實(shí)習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
實(shí)習(xí)部門:檔案室
實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊(duì)成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實(shí)習(xí)中獲得的實(shí)踐知識(shí)。
在檔案掃描中,有很多問(wèn)題,這是我們?cè)趯?shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
1、 檔案揭粘
為了能過(guò)揭開(kāi)粘連的檔案,而不造成損壞,需要對(duì)檔案進(jìn)行分類,第一是因?yàn)橛湍?、霉菌?BR> 粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開(kāi),如果粘連程度更低,可以用手一點(diǎn)點(diǎn)搓開(kāi),搓時(shí)手勁均勻,不用力過(guò)猛。第二種是因?yàn)槟z水溢出引起,這種檔案粘連過(guò)緊,不能直接揭開(kāi),此時(shí)可以利用膠水遇熱融化的特點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實(shí)踐,過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都對(duì)揭粘和保護(hù)都不利。總的來(lái)說(shuō),無(wú)論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時(shí)應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長(zhǎng)期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對(duì)這些檔案進(jìn)行修補(bǔ)。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再?gòu)姆疵鎵阂淮?。第三,在進(jìn)行加邊時(shí)、溜邊,應(yīng)切實(shí)注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對(duì)比度和清晰度下降,使得無(wú)法掃描出清晰的檔案,因此,我們?cè)趻呙钑r(shí),應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對(duì)比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長(zhǎng)期的實(shí)踐的來(lái)。
4、 著錄
之所以對(duì)檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會(huì)有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時(shí),首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對(duì)象,逐項(xiàng)著錄,并對(duì)不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋,仔細(xì)校對(duì)后,才算完成。
以上的實(shí)踐知識(shí)是在平時(shí)專業(yè)課堂上無(wú)法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識(shí),糾正了偏向于平時(shí)偏重于理論的問(wèn)題,也為未來(lái)一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。
二、學(xué)會(huì)遵從上級(jí)及公司制度
遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團(tuán)隊(duì)精神
公司不是個(gè)人獨(dú)唱的舞臺(tái),而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊(duì)精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)的契合度才會(huì)更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò),在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,每天都過(guò)得十分舒適,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對(duì)實(shí)習(xí)很不了解,總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X(jué)得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開(kāi)校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開(kāi)始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實(shí)習(xí)。上班第一天,我的心情激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)。
在省煙草公司檔案室實(shí)習(xí)時(shí),我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。因?yàn)榘堰@些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問(wèn)可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識(shí),在掃描時(shí),首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來(lái)的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手,對(duì)得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
第三,要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒(méi)有時(shí)間觀念。然而在這里卻行不通,因?yàn)?,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識(shí)到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會(huì)像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四,要學(xué)會(huì)虛心。因?yàn)橹挥刑撔恼?qǐng)教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實(shí)中的工作與書本上的理論千差萬(wàn)別,有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也是我們無(wú)法從課本上學(xué)來(lái)的,我們?cè)谌甑膶W(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識(shí),要想更好地與實(shí)踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請(qǐng)教才可使自己進(jìn)步快。
第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生實(shí)習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。所謂實(shí)習(xí),就是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),這是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)出來(lái)的。因?yàn)閷W(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒(méi)有的寶貴知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實(shí)踐知識(shí)。三十天的實(shí)習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識(shí)不斷更新。在實(shí)習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提升自己的實(shí)力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí)。同時(shí)感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的教師,感謝為我們爭(zhēng)取了這實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。這次實(shí)習(xí),一定會(huì)令我的人生走向新一頁(yè)!
實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 成 績(jī):
指 導(dǎo) 老 師 簽 名:
年月 日
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十二
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十三
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠提升社會(huì)實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
2013年04月18日-2013年05月18日
中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層
1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)
2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心
3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了。現(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作。回眸這段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘-惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘-惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘-惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激-情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我的未來(lái)不是夢(mèng)!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!”所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
我們?cè)谛@生活中的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),接觸到的社會(huì)實(shí)踐不多,有的話也是很少的。雖然我們的校園里有社會(huì)兼職和社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng),但這些都不及我們到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大練場(chǎng)中來(lái)歷練,所以畢業(yè)實(shí)習(xí)給了我們一次不錯(cuò)的機(jī)會(huì),對(duì)于我們這些職場(chǎng)新手,畢業(yè)實(shí)習(xí)就是一場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練,我們要把它看成是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn),好好把握機(jī)會(huì),磨練自己,提升自己,使自己盡快成長(zhǎng)起來(lái)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很重要的,它是我們正式工作的前奏曲,不僅考驗(yàn)我們的應(yīng)變能力,也考驗(yàn)我們的學(xué)習(xí)能力,我們?cè)趯W(xué)校學(xué)到的知識(shí)有時(shí)用到的很少,甚至有時(shí)幾乎沒(méi)有用到,這就要求我們?cè)诠ぷ髦鞋F(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,在實(shí)踐過(guò)程中不斷摸索,掌握社會(huì)工作規(guī)律性,直至熟練上手,快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)生活需要我們有比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)應(yīng)變能力,只有這樣才能適應(yīng)這種快節(jié)奏,這是很重要的。只要我們掌握了這一點(diǎn),樹立信心,就能從容應(yīng)對(duì)社會(huì)工作中可能出現(xiàn)的各種困難和挑戰(zhàn)。同時(shí),要在工作中提高效率,我們還要做到眼到、口到、心到、手到,眼睛用來(lái)多看,嘴巴用來(lái)多問(wèn),心用來(lái)多思考多想想,手用來(lái)多動(dòng)多記錄,只要能夠做到這些,我想我們就能夠在現(xiàn)實(shí)工作中如魚得水,少走彎路,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)于我們每個(gè)畢業(yè)生有著不同的人生意義,因人而異,但是有一點(diǎn)是共同的,就是實(shí)習(xí)在人生工作中起到引導(dǎo)性、適應(yīng)性和漸進(jìn)性的作用??墒牵F(xiàn)在的畢業(yè)生普遍存在一種現(xiàn)象,大家在求職的時(shí)候都沖著高工資、環(huán)境好,工作比較舒適輕松,有好的發(fā)展前程的工作崗位,而對(duì)那些基層的,環(huán)境比較不好的,工資不高的,工作比較繁重的,又苦又累的工作崗位卻視而不見(jiàn),十分抵觸,都不大喜歡到這些崗位去,而且對(duì)待工作不能保持原有的工作熱情,做久了就會(huì)有厭倦情緒,之后開(kāi)始放縱自己,開(kāi)始不遵守工作紀(jì)律,遲到、早退,對(duì)待工作馬虎應(yīng)付一下,三天打魚兩天曬網(wǎng),給自己放縱找各種理由和借口,漸漸地脫離工作軌跡,自然就與事業(yè)成功的桂冠無(wú)緣了。我們作為畢業(yè)生,我們應(yīng)該要珍惜實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),不管是什么工作實(shí)習(xí)崗位,我們都要用心去做,并且把它做好,同時(shí)我們要積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,積極主動(dòng)到祖國(guó)最需要的地方去,到人民最需要的地方去,到最艱苦的地方去,我們應(yīng)該明白,這些地方最能鍛煉人,最能磨練人,最能使我們盡快的成長(zhǎng)起來(lái)。而且我們要明白,我們是剛走出校園的大學(xué)生,沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn),動(dòng)手能力也不高,這是我們中國(guó)式高分低能的現(xiàn)象,剛開(kāi)始用人單位也不清楚我們的工作實(shí)踐能力怎么樣,能否一下子勝任重要的工作崗位,于是用人單位就讓我們這樣的剛畢業(yè)的大學(xué)生從一些基本工作做起,通過(guò)一段時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我們的各方面的實(shí)力,這就是實(shí)習(xí)應(yīng)該發(fā)揮的作用,然后用人單位才能根據(jù)實(shí)習(xí)情況為我們分配工作崗位,所以我們應(yīng)該放低我們的位置,從最基層做起,從最普通的崗位做起,并且完成好各項(xiàng)工作任務(wù),為將來(lái)打好基礎(chǔ),讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們的工作實(shí)力,贏得工作同事們的認(rèn)可和贊同,贏得單位領(lǐng)導(dǎo)的青睞,這樣一來(lái)我們才能被委以重任。
現(xiàn)在,我來(lái)談?wù)勥@段時(shí)間在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心實(shí)習(xí)工作的一些體會(huì)和領(lǐng)悟。首先,工作要擺好自己的心態(tài)。剛開(kāi)始,我們不要太過(guò)于計(jì)較工資的多少,抱怨工作環(huán)境的好壞,我們是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的,我們是來(lái)學(xué)習(xí)的,要以學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)工作,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)寬見(jiàn)識(shí),增長(zhǎng)才干,豐富視野,說(shuō)不定到最后發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作還挺適合自己的',蠻好的呢,有發(fā)展前途。其次,工作要勤勞勤快,任勞任怨。我們是畢業(yè)生,不要好高騖遠(yuǎn),眼高手低,我們要承認(rèn)我們沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),剛開(kāi)始單位領(lǐng)導(dǎo)安排我們先做一些簡(jiǎn)單而又瑣碎的事情,這自然有他的道理,所以我們要勤勞,多做事,而且要勤快,任勞任怨,從而來(lái)培養(yǎng)和提高自己的社會(huì)工作實(shí)踐能力水平,讓領(lǐng)導(dǎo)看得出你是一個(gè)踏實(shí)肯干,肯吃苦的人,就會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的好印象。再次,工作要做到眼到、口到、心到、手到。工作中我們要多看,單位中哪些我們是能夠力所能及的順手做好的,同事中哪些他們忙不過(guò)來(lái)的是我們能夠幫得上忙的;工作中我們要多問(wèn),不要裝清高,不懂裝懂,要不恥下問(wèn),在我們工作中遇到的不懂得地方或不明白的地方要多多向同事請(qǐng)教,他們是很樂(lè)意教導(dǎo)我們的,這同時(shí)也增進(jìn)與同事之間的認(rèn)識(shí)和感情;工作中我們要多想多思考,我們要懂得舉一反三,工作過(guò)程中摸索和掌握工作規(guī)律,多長(zhǎng)一個(gè)心眼,用心思考哪些工作我們可以改進(jìn)方法提高效率,減少消耗,節(jié)約資源的,以最少的成本為單位和領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造更多更好的財(cái)富;工作中我們要多動(dòng)手,這是最重要的一點(diǎn),再好的想法和思路,都要付諸實(shí)踐,多動(dòng)手嘗試,這個(gè)不能,換一個(gè)方式,總有那么一個(gè)途徑是行得通的,正所謂條條道路通羅馬,而且這樣去做可以達(dá)到熟能生巧的效果。第四,工作中要有責(zé)任心。這是每個(gè)用人單位領(lǐng)導(dǎo)所要求的,也是我們作為員工所要具備的最基本的條件。單位請(qǐng)我們來(lái)工作,就是相信我們有責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé)和承擔(dān)自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,能夠像愛(ài)自己的家一樣愛(ài)單位,維護(hù)單位的尊嚴(yán)和榮譽(yù),不做有損單位形象的事情,團(tuán)結(jié)大家,同心同德,大家一條心,榮辱與共,同呼吸,共命運(yùn),單位好,我們就好;單位發(fā)展了,我們也就發(fā)展了;單位盈利了,我們也就豐收了。所有員工共同努力把單位建設(shè)的更加美好,相信員工的責(zé)任心能夠使單位的明天更加輝煌。第五,工作中要耐心和細(xì)心。我們所做的事情對(duì)單位來(lái)說(shuō)都是有用的,不管所做的工作是簡(jiǎn)單還是繁瑣的,這都要求我們要認(rèn)真去對(duì)待,不能馬虎隨意工作,能夠堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間的工作一件事,而且耐心的去完成每一個(gè)過(guò)程,并且細(xì)心地完成好它,細(xì)心地對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,通過(guò)磨練培養(yǎng)自己的耐心和細(xì)心,要求自己把每一份工作完成的比較圓滿,讓領(lǐng)導(dǎo)安心把工作交給我們?nèi)プ?,這就會(huì)增加你成功的幾率,這也是對(duì)自身能力的一種鍛煉,也是對(duì)自身性格的培養(yǎng)。同樣,平時(shí)生活中做任何事情都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那么才會(huì)到達(dá)我們所希望的成功的彼岸。第六,工作中我們要實(shí)在,做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,在一個(gè)單位里同大家一起工作,要求我們做人要真誠(chéng)坦蕩,為人正直隨和,待人友善,互相尊重,互相幫助,互相學(xué)習(xí),講誠(chéng)信重品行,團(tuán)結(jié)合作,最終達(dá)到共同進(jìn)步。最后,工作中要保持熱情和激-情。我們要熱愛(ài)我們的工作,任何工作沒(méi)有高低貴賤之分,我們要干一行愛(ài)一行,既來(lái)之則安之,不要頻繁更換工作,在平凡的崗位上也要做出不平凡的成績(jī)來(lái)。對(duì)待工作,我們要時(shí)刻遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退,少說(shuō)空話、多做事情,空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦;我們要像對(duì)待自己的愛(ài)人一樣保持一定的工作熱度,真正把自己融入到工作中,在本職工作中盡職盡責(zé),全心全意為人民服務(wù),以放松的心情,充沛的精力每天繼續(xù)腳踏實(shí)地的投入到緊張的工作中,這樣我們?cè)谑斋@成功的同時(shí)能夠體驗(yàn)到工作中的無(wú)窮樂(lè)趣。我們辛勤的付出也會(huì)得到很好的回報(bào)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,只要我們認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)工作,下決心去干,就沒(méi)有我們做不好的事情。只要我們立足崗位,站好每一天的工作崗位,在崗一天就要盡一天的職責(zé),做到善始善終,不要虎頭蛇尾,不斷增強(qiáng)我們自己的工作責(zé)任心和事業(yè)責(zé)任感,用心做好自己的本職工作,盡職盡責(zé),在工作中不斷奉獻(xiàn)自己的智慧和力量,這樣我們才能在未來(lái)的人生道路上到達(dá)事業(yè)的頂峰,走向成功的象牙塔。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案實(shí)習(xí)報(bào)告。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十四
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里,按全宗號(hào)排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。
1,歸檔的過(guò)程
2,掛靠檔案:因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí)。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。
6,長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會(huì)全宗里面。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十五
三,實(shí)習(xí)內(nèi)容。
1,項(xiàng)目介紹。
我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作,檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)。
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十六
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
1,項(xiàng)目介紹。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十七
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十八
實(shí)習(xí)名稱:檔 案 實(shí) 習(xí)
系別: 管 理 系
專業(yè)班級(jí):文秘0901班
姓名: **
學(xué)號(hào): 2009030804
指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長(zhǎng)等
實(shí)習(xí)時(shí)間:4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
前 言:
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性,通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),進(jìn)而被社會(huì)接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)背景:
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實(shí)習(xí)目的:
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”
通過(guò)實(shí)習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足,并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作,做出鋪墊。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
開(kāi)封市****區(qū)
四、實(shí)習(xí)單位:
****區(qū)檔案館
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全,存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫(kù)房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫(kù)房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長(zhǎng)期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ),即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對(duì)本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的'一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實(shí)習(xí)體會(huì):
此次檔案實(shí)習(xí)是成功的,也是快樂(lè)的,交到了朋友,也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),深入的了解了社會(huì)對(duì)本專業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七:實(shí)習(xí)建議:
檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待,和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
(一)存在的問(wèn)題:
雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門,存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn),實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏,各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決的建議:
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)??梢赃m當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日。
中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層。
1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)。
2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心。
3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理。
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了?,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作?;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺??傊?,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。
同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠(yuǎn)堅(jiān)信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠(yuǎn)堅(jiān)信我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的`基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè),中庫(kù)房2個(gè),小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。
1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開(kāi)展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見(jiàn)到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開(kāi)放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
檔案館的工作需要耐心加細(xì)心,有意鍛煉自己這方面能力的同學(xué)可以一試哦!下面是本站小編為您收集整理的暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀與參考。
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的`掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇四
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?BR> 我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門,存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施。
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇五
實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生的實(shí)踐能力,創(chuàng)造能力的真實(shí)反映,關(guān)于檔案管理實(shí)習(xí)工作的。
如何寫。下面本站小編為大家整理的檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告,希望大家喜歡。
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇六
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇七
社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程,它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹。
濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程。
在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì)吃大虧。
我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問(wèn),學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。
三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)。
室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇八
科協(xié)簡(jiǎn)介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。
蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。
實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室
實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對(duì)照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類,分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫(kù)到檔案系統(tǒng)中。
實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。
首先,這三周就感覺(jué)在過(guò)著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對(duì)公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺(jué)得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過(guò)整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過(guò)才會(huì)明白,別人說(shuō)的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。
其次,檔案室的生活。還記得第一天來(lái)的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來(lái)是沒(méi)整理過(guò)的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒(méi)整理過(guò)的,有裝過(guò)盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過(guò)的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開(kāi)始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過(guò)的,但真正做起事來(lái)還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏??磥?lái)學(xué)過(guò)的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺(jué)就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問(wèn)。第一天,茅主任也只是布置了一些簡(jiǎn)單的事讓我們先上手,等熟悉起來(lái)。對(duì)茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時(shí)候,可以聽(tīng)得出來(lái)是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來(lái),就感覺(jué)有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開(kāi)始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒(méi)感覺(jué)多少,等到第二天來(lái)看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒(méi)有,就覺(jué)得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺(jué)沒(méi)什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺(jué)是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒(méi)人管?文件好散,又很雜??磥?lái)懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過(guò)幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開(kāi)朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來(lái)好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。
最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡(jiǎn)單也是要做才會(huì)。以前上課聽(tīng)老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對(duì)好的學(xué)習(xí)效果。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇九
我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問(wèn)題。這真的讓我知道,成長(zhǎng)很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來(lái)一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的,而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺(jué)得這部門存在的問(wèn)題有這些:檔案室的面積小,沒(méi)有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。
我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒(méi)有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。
這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒(méi)有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十
我早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)。終于,在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。
參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!
20xx年7月中旬,我們?cè)趚x市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先,察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十一
前言:
時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過(guò)去大半了,經(jīng)過(guò)三年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行實(shí)習(xí)了。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實(shí)習(xí)中中了解社會(huì),學(xué)會(huì)很多社會(huì)實(shí)踐的知識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先”,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),除了上班能讓我們有經(jīng)驗(yàn)以外,就是實(shí)習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實(shí)習(xí)。在這里我看到了我沒(méi)有看到過(guò)的,學(xué)到了我不會(huì)的。在實(shí)習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。另一方面,通過(guò)這一個(gè)半月的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗(yàn)的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會(huì)從實(shí)踐中體會(huì)理論知識(shí)。一個(gè)半月的實(shí)習(xí), 使我獲益匪淺。
實(shí)習(xí)時(shí)間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市
實(shí)習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
實(shí)習(xí)部門:檔案室
實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊(duì)成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實(shí)習(xí)中獲得的實(shí)踐知識(shí)。
在檔案掃描中,有很多問(wèn)題,這是我們?cè)趯?shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
1、 檔案揭粘
為了能過(guò)揭開(kāi)粘連的檔案,而不造成損壞,需要對(duì)檔案進(jìn)行分類,第一是因?yàn)橛湍?、霉菌?BR> 粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開(kāi),如果粘連程度更低,可以用手一點(diǎn)點(diǎn)搓開(kāi),搓時(shí)手勁均勻,不用力過(guò)猛。第二種是因?yàn)槟z水溢出引起,這種檔案粘連過(guò)緊,不能直接揭開(kāi),此時(shí)可以利用膠水遇熱融化的特點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實(shí)踐,過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都對(duì)揭粘和保護(hù)都不利。總的來(lái)說(shuō),無(wú)論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時(shí)應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長(zhǎng)期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對(duì)這些檔案進(jìn)行修補(bǔ)。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再?gòu)姆疵鎵阂淮?。第三,在進(jìn)行加邊時(shí)、溜邊,應(yīng)切實(shí)注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對(duì)比度和清晰度下降,使得無(wú)法掃描出清晰的檔案,因此,我們?cè)趻呙钑r(shí),應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對(duì)比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長(zhǎng)期的實(shí)踐的來(lái)。
4、 著錄
之所以對(duì)檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會(huì)有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時(shí),首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對(duì)象,逐項(xiàng)著錄,并對(duì)不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋,仔細(xì)校對(duì)后,才算完成。
以上的實(shí)踐知識(shí)是在平時(shí)專業(yè)課堂上無(wú)法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識(shí),糾正了偏向于平時(shí)偏重于理論的問(wèn)題,也為未來(lái)一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。
二、學(xué)會(huì)遵從上級(jí)及公司制度
遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團(tuán)隊(duì)精神
公司不是個(gè)人獨(dú)唱的舞臺(tái),而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊(duì)精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)的契合度才會(huì)更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò),在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,每天都過(guò)得十分舒適,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對(duì)實(shí)習(xí)很不了解,總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X(jué)得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開(kāi)校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開(kāi)始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實(shí)習(xí)。上班第一天,我的心情激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)。
在省煙草公司檔案室實(shí)習(xí)時(shí),我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。因?yàn)榘堰@些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問(wèn)可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識(shí),在掃描時(shí),首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來(lái)的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手,對(duì)得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
第三,要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒(méi)有時(shí)間觀念。然而在這里卻行不通,因?yàn)?,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識(shí)到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會(huì)像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四,要學(xué)會(huì)虛心。因?yàn)橹挥刑撔恼?qǐng)教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實(shí)中的工作與書本上的理論千差萬(wàn)別,有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也是我們無(wú)法從課本上學(xué)來(lái)的,我們?cè)谌甑膶W(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識(shí),要想更好地與實(shí)踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請(qǐng)教才可使自己進(jìn)步快。
第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生實(shí)習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。所謂實(shí)習(xí),就是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),這是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)出來(lái)的。因?yàn)閷W(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒(méi)有的寶貴知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實(shí)踐知識(shí)。三十天的實(shí)習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識(shí)不斷更新。在實(shí)習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提升自己的實(shí)力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí)。同時(shí)感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的教師,感謝為我們爭(zhēng)取了這實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。這次實(shí)習(xí),一定會(huì)令我的人生走向新一頁(yè)!
實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 成 績(jī):
指 導(dǎo) 老 師 簽 名:
年月 日
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十二
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十三
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠提升社會(huì)實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
2013年04月18日-2013年05月18日
中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層
1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)
2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心
3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了。現(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作。回眸這段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘-惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘-惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘-惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激-情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我的未來(lái)不是夢(mèng)!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!”所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
我們?cè)谛@生活中的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),接觸到的社會(huì)實(shí)踐不多,有的話也是很少的。雖然我們的校園里有社會(huì)兼職和社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng),但這些都不及我們到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大練場(chǎng)中來(lái)歷練,所以畢業(yè)實(shí)習(xí)給了我們一次不錯(cuò)的機(jī)會(huì),對(duì)于我們這些職場(chǎng)新手,畢業(yè)實(shí)習(xí)就是一場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練,我們要把它看成是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn),好好把握機(jī)會(huì),磨練自己,提升自己,使自己盡快成長(zhǎng)起來(lái)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很重要的,它是我們正式工作的前奏曲,不僅考驗(yàn)我們的應(yīng)變能力,也考驗(yàn)我們的學(xué)習(xí)能力,我們?cè)趯W(xué)校學(xué)到的知識(shí)有時(shí)用到的很少,甚至有時(shí)幾乎沒(méi)有用到,這就要求我們?cè)诠ぷ髦鞋F(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,在實(shí)踐過(guò)程中不斷摸索,掌握社會(huì)工作規(guī)律性,直至熟練上手,快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)生活需要我們有比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)應(yīng)變能力,只有這樣才能適應(yīng)這種快節(jié)奏,這是很重要的。只要我們掌握了這一點(diǎn),樹立信心,就能從容應(yīng)對(duì)社會(huì)工作中可能出現(xiàn)的各種困難和挑戰(zhàn)。同時(shí),要在工作中提高效率,我們還要做到眼到、口到、心到、手到,眼睛用來(lái)多看,嘴巴用來(lái)多問(wèn),心用來(lái)多思考多想想,手用來(lái)多動(dòng)多記錄,只要能夠做到這些,我想我們就能夠在現(xiàn)實(shí)工作中如魚得水,少走彎路,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)于我們每個(gè)畢業(yè)生有著不同的人生意義,因人而異,但是有一點(diǎn)是共同的,就是實(shí)習(xí)在人生工作中起到引導(dǎo)性、適應(yīng)性和漸進(jìn)性的作用??墒牵F(xiàn)在的畢業(yè)生普遍存在一種現(xiàn)象,大家在求職的時(shí)候都沖著高工資、環(huán)境好,工作比較舒適輕松,有好的發(fā)展前程的工作崗位,而對(duì)那些基層的,環(huán)境比較不好的,工資不高的,工作比較繁重的,又苦又累的工作崗位卻視而不見(jiàn),十分抵觸,都不大喜歡到這些崗位去,而且對(duì)待工作不能保持原有的工作熱情,做久了就會(huì)有厭倦情緒,之后開(kāi)始放縱自己,開(kāi)始不遵守工作紀(jì)律,遲到、早退,對(duì)待工作馬虎應(yīng)付一下,三天打魚兩天曬網(wǎng),給自己放縱找各種理由和借口,漸漸地脫離工作軌跡,自然就與事業(yè)成功的桂冠無(wú)緣了。我們作為畢業(yè)生,我們應(yīng)該要珍惜實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),不管是什么工作實(shí)習(xí)崗位,我們都要用心去做,并且把它做好,同時(shí)我們要積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,積極主動(dòng)到祖國(guó)最需要的地方去,到人民最需要的地方去,到最艱苦的地方去,我們應(yīng)該明白,這些地方最能鍛煉人,最能磨練人,最能使我們盡快的成長(zhǎng)起來(lái)。而且我們要明白,我們是剛走出校園的大學(xué)生,沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn),動(dòng)手能力也不高,這是我們中國(guó)式高分低能的現(xiàn)象,剛開(kāi)始用人單位也不清楚我們的工作實(shí)踐能力怎么樣,能否一下子勝任重要的工作崗位,于是用人單位就讓我們這樣的剛畢業(yè)的大學(xué)生從一些基本工作做起,通過(guò)一段時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我們的各方面的實(shí)力,這就是實(shí)習(xí)應(yīng)該發(fā)揮的作用,然后用人單位才能根據(jù)實(shí)習(xí)情況為我們分配工作崗位,所以我們應(yīng)該放低我們的位置,從最基層做起,從最普通的崗位做起,并且完成好各項(xiàng)工作任務(wù),為將來(lái)打好基礎(chǔ),讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們的工作實(shí)力,贏得工作同事們的認(rèn)可和贊同,贏得單位領(lǐng)導(dǎo)的青睞,這樣一來(lái)我們才能被委以重任。
現(xiàn)在,我來(lái)談?wù)勥@段時(shí)間在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心實(shí)習(xí)工作的一些體會(huì)和領(lǐng)悟。首先,工作要擺好自己的心態(tài)。剛開(kāi)始,我們不要太過(guò)于計(jì)較工資的多少,抱怨工作環(huán)境的好壞,我們是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的,我們是來(lái)學(xué)習(xí)的,要以學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)工作,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)寬見(jiàn)識(shí),增長(zhǎng)才干,豐富視野,說(shuō)不定到最后發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作還挺適合自己的',蠻好的呢,有發(fā)展前途。其次,工作要勤勞勤快,任勞任怨。我們是畢業(yè)生,不要好高騖遠(yuǎn),眼高手低,我們要承認(rèn)我們沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),剛開(kāi)始單位領(lǐng)導(dǎo)安排我們先做一些簡(jiǎn)單而又瑣碎的事情,這自然有他的道理,所以我們要勤勞,多做事,而且要勤快,任勞任怨,從而來(lái)培養(yǎng)和提高自己的社會(huì)工作實(shí)踐能力水平,讓領(lǐng)導(dǎo)看得出你是一個(gè)踏實(shí)肯干,肯吃苦的人,就會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的好印象。再次,工作要做到眼到、口到、心到、手到。工作中我們要多看,單位中哪些我們是能夠力所能及的順手做好的,同事中哪些他們忙不過(guò)來(lái)的是我們能夠幫得上忙的;工作中我們要多問(wèn),不要裝清高,不懂裝懂,要不恥下問(wèn),在我們工作中遇到的不懂得地方或不明白的地方要多多向同事請(qǐng)教,他們是很樂(lè)意教導(dǎo)我們的,這同時(shí)也增進(jìn)與同事之間的認(rèn)識(shí)和感情;工作中我們要多想多思考,我們要懂得舉一反三,工作過(guò)程中摸索和掌握工作規(guī)律,多長(zhǎng)一個(gè)心眼,用心思考哪些工作我們可以改進(jìn)方法提高效率,減少消耗,節(jié)約資源的,以最少的成本為單位和領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造更多更好的財(cái)富;工作中我們要多動(dòng)手,這是最重要的一點(diǎn),再好的想法和思路,都要付諸實(shí)踐,多動(dòng)手嘗試,這個(gè)不能,換一個(gè)方式,總有那么一個(gè)途徑是行得通的,正所謂條條道路通羅馬,而且這樣去做可以達(dá)到熟能生巧的效果。第四,工作中要有責(zé)任心。這是每個(gè)用人單位領(lǐng)導(dǎo)所要求的,也是我們作為員工所要具備的最基本的條件。單位請(qǐng)我們來(lái)工作,就是相信我們有責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé)和承擔(dān)自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,能夠像愛(ài)自己的家一樣愛(ài)單位,維護(hù)單位的尊嚴(yán)和榮譽(yù),不做有損單位形象的事情,團(tuán)結(jié)大家,同心同德,大家一條心,榮辱與共,同呼吸,共命運(yùn),單位好,我們就好;單位發(fā)展了,我們也就發(fā)展了;單位盈利了,我們也就豐收了。所有員工共同努力把單位建設(shè)的更加美好,相信員工的責(zé)任心能夠使單位的明天更加輝煌。第五,工作中要耐心和細(xì)心。我們所做的事情對(duì)單位來(lái)說(shuō)都是有用的,不管所做的工作是簡(jiǎn)單還是繁瑣的,這都要求我們要認(rèn)真去對(duì)待,不能馬虎隨意工作,能夠堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間的工作一件事,而且耐心的去完成每一個(gè)過(guò)程,并且細(xì)心地完成好它,細(xì)心地對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,通過(guò)磨練培養(yǎng)自己的耐心和細(xì)心,要求自己把每一份工作完成的比較圓滿,讓領(lǐng)導(dǎo)安心把工作交給我們?nèi)プ?,這就會(huì)增加你成功的幾率,這也是對(duì)自身能力的一種鍛煉,也是對(duì)自身性格的培養(yǎng)。同樣,平時(shí)生活中做任何事情都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那么才會(huì)到達(dá)我們所希望的成功的彼岸。第六,工作中我們要實(shí)在,做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,在一個(gè)單位里同大家一起工作,要求我們做人要真誠(chéng)坦蕩,為人正直隨和,待人友善,互相尊重,互相幫助,互相學(xué)習(xí),講誠(chéng)信重品行,團(tuán)結(jié)合作,最終達(dá)到共同進(jìn)步。最后,工作中要保持熱情和激-情。我們要熱愛(ài)我們的工作,任何工作沒(méi)有高低貴賤之分,我們要干一行愛(ài)一行,既來(lái)之則安之,不要頻繁更換工作,在平凡的崗位上也要做出不平凡的成績(jī)來(lái)。對(duì)待工作,我們要時(shí)刻遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退,少說(shuō)空話、多做事情,空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦;我們要像對(duì)待自己的愛(ài)人一樣保持一定的工作熱度,真正把自己融入到工作中,在本職工作中盡職盡責(zé),全心全意為人民服務(wù),以放松的心情,充沛的精力每天繼續(xù)腳踏實(shí)地的投入到緊張的工作中,這樣我們?cè)谑斋@成功的同時(shí)能夠體驗(yàn)到工作中的無(wú)窮樂(lè)趣。我們辛勤的付出也會(huì)得到很好的回報(bào)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,只要我們認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)工作,下決心去干,就沒(méi)有我們做不好的事情。只要我們立足崗位,站好每一天的工作崗位,在崗一天就要盡一天的職責(zé),做到善始善終,不要虎頭蛇尾,不斷增強(qiáng)我們自己的工作責(zé)任心和事業(yè)責(zé)任感,用心做好自己的本職工作,盡職盡責(zé),在工作中不斷奉獻(xiàn)自己的智慧和力量,這樣我們才能在未來(lái)的人生道路上到達(dá)事業(yè)的頂峰,走向成功的象牙塔。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案實(shí)習(xí)報(bào)告。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十四
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里,按全宗號(hào)排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。
1,歸檔的過(guò)程
2,掛靠檔案:因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí)。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。
6,長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會(huì)全宗里面。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十五
三,實(shí)習(xí)內(nèi)容。
1,項(xiàng)目介紹。
我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作,檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)。
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十六
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
1,項(xiàng)目介紹。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2,工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十七
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十八
實(shí)習(xí)名稱:檔 案 實(shí) 習(xí)
系別: 管 理 系
專業(yè)班級(jí):文秘0901班
姓名: **
學(xué)號(hào): 2009030804
指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長(zhǎng)等
實(shí)習(xí)時(shí)間:4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
前 言:
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性,通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),進(jìn)而被社會(huì)接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)背景:
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實(shí)習(xí)目的:
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”
通過(guò)實(shí)習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足,并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作,做出鋪墊。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
開(kāi)封市****區(qū)
四、實(shí)習(xí)單位:
****區(qū)檔案館
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全,存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫(kù)房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫(kù)房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長(zhǎng)期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ),即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對(duì)本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的'一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實(shí)習(xí)體會(huì):
此次檔案實(shí)習(xí)是成功的,也是快樂(lè)的,交到了朋友,也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),深入的了解了社會(huì)對(duì)本專業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七:實(shí)習(xí)建議:
檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待,和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
(一)存在的問(wèn)題:
雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門,存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn),實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏,各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決的建議:
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)??梢赃m當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工