制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
總裁辦年度工作計劃篇1
總裁辦公室職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù)；負(fù)責(zé)重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。具體職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作，負(fù) 責(zé)總裁辦公會議的記錄和會議紀(jì)要的起草。
二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯(lián)系公司法律顧問。
總裁辦年度工作計劃篇2
秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的.建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
總裁辦年度工作計劃篇3
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
7.收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來__年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn);開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足，并加以改正。
在工作中，我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費(fèi)了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗：
1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。__年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
總裁辦年度工作計劃篇4
總裁辦工作思路
由于巨龍集團(tuán)董事長兼總裁同時承擔(dān)著集團(tuán)公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、承擔(dān)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常公司總裁、董事長工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認(rèn)為是給董事長、總裁服務(wù)，不是圍繞總裁或董事長的工作內(nèi)容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認(rèn)識清楚老板承擔(dān)著多少工作內(nèi)容，完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。老板的工作內(nèi)容：、主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實。（包括分管的專業(yè)公司）、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。（包括分管的專業(yè)公司）、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。（包括分管的專業(yè)公司）、審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制權(quán)公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。（包括分管的專業(yè)公司）、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。（包括分管的專業(yè)公司）、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，負(fù)責(zé)組織實施。、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各專業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會議召開時間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團(tuán)公司、各專業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和專業(yè)公司的關(guān)系。、決定集團(tuán)公司、各專業(yè)公司新項目的開發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排。、決定房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對發(fā)展計劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項目責(zé)任署簽訂的履行情況及指標(biāo)完成情況；每月資金需求預(yù)測及計劃；樓宇預(yù)售和銷售報告等業(yè)務(wù)報告。
總裁辦年度工作計劃篇5
總裁辦公室工作職責(zé)
1 目的：
建立科學(xué)的“三定”方案（定崗、定編和定員），明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
2 范圍：
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述，包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任（兼職）、績效管理副主任（兼職）、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個崗位。
3 定義
無。
4 相關(guān)文件
4.1總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》（系列）
5 內(nèi)容：
5.1 總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
5.1.1 總裁辦公室為公司一級部門，隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，其下設(shè)四個功能組和一個虛擬組，分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組（虛擬組）。
5.1.2 總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任（其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理），其下四個功能組共定編八人，項目管理組（虛擬組）不設(shè)定編人員。
5.2 總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
5.2.1 總裁辦公室主任工作職責(zé)
在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下：
1)組織召開公司年度戰(zhàn)略會議，協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門戰(zhàn)略目標(biāo)，以及重大（公司級）的績效改進(jìn)行動計劃；
2）協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊確定各部門的發(fā)展目標(biāo)，包括：各部門的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等；
3）負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實施；
4）組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、會同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況；
5）組織公司全面預(yù)算管理體系的建立，按照經(jīng)營管理的需要，建立預(yù)算指標(biāo)體系，設(shè)置預(yù)算控制臺賬，編制年度經(jīng)營管理預(yù)算，并保證預(yù)算編制質(zhì)量；
6）組織公司重大績效改進(jìn)項目的立項評審，指導(dǎo)各部門編制項目實施方案，協(xié)調(diào)解決項目實施中存在的問題，確保項目實施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；
7）組織公司各部門組織架構(gòu)的設(shè)計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效；
8）指導(dǎo)、督促、推動并協(xié)助運(yùn)營、財務(wù)、人力資源、質(zhì)量、采購、資訊等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性；
9）組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系，并定期開展內(nèi)部控制評價，以保證公司的各類風(fēng)險控制在合理水平；
10）組織建立公司級績效數(shù)據(jù)庫，定期召開戰(zhàn)略回顧會議，向管理層報告戰(zhàn)略目標(biāo)及實施方案的實現(xiàn)狀況，為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整提供決策支持；
11）組織開展各類各項專項審計工作（例如：質(zhì)量審計、工程審計以及重大項目審計等），以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動中的各類高風(fēng)險事項；
12）組織公司層面的年度績效考核工作，開展年度績效審計，系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效，協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
5.2.2辦公室（預(yù)算管理）副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同財務(wù)部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系，具體工作職責(zé)如下：
1)建立健全公司及部門級的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)體系，包括建立預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；
2)建立健全公司預(yù)算管理制度，包括預(yù)算管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司預(yù)算管理工作的專業(yè)質(zhì)量；
3)合理劃分預(yù)算責(zé)任單位，根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略以及績效考核的要求，將公司所有部門按照職能的不同進(jìn)行利潤中心、費(fèi)用中心、資金中心或投資中心的劃分；
4)建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個人預(yù)算，確保各項預(yù)算指標(biāo)能夠細(xì)化分解到各預(yù)算責(zé)任部門甚至個人；
5)建立預(yù)算控制臺賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)，每月提供各部門預(yù)算執(zhí)行完成情況的數(shù)據(jù)，作為分析和考核的依據(jù)；
6)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。負(fù)責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報告，報公司總裁和董事會；
7)建立預(yù)算例會制度。負(fù)責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門每季召開一次預(yù)算分析檢討會議，年末進(jìn)行全面報告總結(jié)分析和檢討。
5.2.3 辦公室（績效管理）副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同人力資源部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)人力資源部建立公司基于戰(zhàn)略的績效管理體系，具體工作職責(zé)如下：
1)建立健全公司績效管理的組織保障體系，包括建立績效管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；
2)建立健全公司績效管理制度，包括績效管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司績效管理工作的專業(yè)質(zhì)量；
3)建立基于戰(zhàn)略的績效目標(biāo)體系，按照“公司戰(zhàn)略→組織KPI→部門（或團(tuán)隊）KPI→崗位KPI”的路徑進(jìn)行目標(biāo)分解，形成各部門及個人的KPI；
4)建立健全公司績效管理過程體系，實現(xiàn)從績效計劃、到績效實施與輔導(dǎo)、績效評價和績效反饋的全過程閉環(huán)管理；
5)建立戰(zhàn)略性人力資源數(shù)據(jù)庫，定期向管理層提交比較性人力資源數(shù)據(jù)，包括員工薪酬信息、人員流失率、勞動生產(chǎn)率等，為管理層決策提供依據(jù)。
5.2.4 績效管理組績效專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及績效管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，起草各一級部門負(fù)責(zé)人年度績效合同和考核方案，組織各部門負(fù)責(zé)人審議，并報總裁批準(zhǔn)；
2)在一級部門年度績效考核方案框架下，指導(dǎo)人力資源部、各部門制訂二級部門負(fù)責(zé)人績效合同和考核方案，并進(jìn)行逐級分解；
3)指導(dǎo)各部門編制公司級績效改進(jìn)項目的項目實施方案，協(xié)調(diào)解決仙姑實施中存在的問題，跟進(jìn)項目實施進(jìn)展，組織項目結(jié)案驗收；
4)定期（每季度）組織公司層面的績效回顧會議，組織開展一級部門負(fù)責(zé)人年度績效評價工作，并為二級部門負(fù)責(zé)人的年度績效評價提供指導(dǎo)；
5)組織建立公司級關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。
5.2.5 系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)公司基于ISO31000的風(fēng)險管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)，包括文件管理、內(nèi)部審核、管理評審等；并對現(xiàn)有ISO17025等質(zhì)量、環(huán)境和安全管理體系進(jìn)行有效整合；
2)負(fù)責(zé)制訂公司風(fēng)險評價準(zhǔn)則，組織各部門開展風(fēng)險識別和評價，指導(dǎo)各部門針對重大風(fēng)險制訂風(fēng)險控制計劃，并跟蹤實施；
3)負(fù)責(zé)組織各部門依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《配套指引》開展對標(biāo)診斷，識別管理“真空”和“盲點(diǎn)”，指導(dǎo)各部門建立健全相關(guān)規(guī)章制度；
4)負(fù)責(zé)公司各類重大（或核心）流程的建立、梳理或優(yōu)化，例如研發(fā)管理流程、供應(yīng)商管理流程、分包流程等，并確保流程運(yùn)作順暢、高效；
5)組織各部門編制部門工作職責(zé)，確定各部門組織結(jié)構(gòu)圖，落實各部門“三定”方案，編制“職責(zé)與權(quán)限分配表”。
5.2.6 系統(tǒng)管理組文控管理員工作職責(zé)
在系統(tǒng)管理組工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)制訂文件管理制度，對需要受控管理的各類規(guī)章、制度、程序、操作細(xì)則、以及通知、公告等文件和資料制訂統(tǒng)一的規(guī)則和程序，并對各分/子公司及各部門文件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
2)負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度，對需要建檔保存的各類資料規(guī)定相應(yīng)的保密等級、保存部門和保存期限，并對各部門檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
3)負(fù)責(zé)公司級管理制度標(biāo)準(zhǔn)化審查和發(fā)布工作，并維護(hù)公司文件管理系統(tǒng)，及時上傳、更新各類管理文件或技術(shù)文件，確保各使用部門及時獲得最新版本；
4)負(fù)責(zé)總裁辦公室有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)一級統(tǒng)計等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5)組織公司下屬各分/子公司以及各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并對其工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.2.7 預(yù)算管理組預(yù)算管理專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)組織公司及各部門年度預(yù)算編制、審核及發(fā)布工作，并對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)重大異?；蚱x時，負(fù)責(zé)及時向管理層匯報；
2)組織建立公司預(yù)算管理的各項規(guī)章制度，包括預(yù)算管理基本原則、規(guī)則、編制流程及作業(yè)指導(dǎo)書等，以提高各部門預(yù)算編制質(zhì)量；
3)組織財務(wù)部、各利潤中心、費(fèi)用中心建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個人預(yù)算，確保各項預(yù)算指標(biāo)能夠滿足經(jīng)營管理的需求；
4)組織建立預(yù)算控制臺賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)；對財務(wù)部提供的P&L報表進(jìn)行審核，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
5)開展預(yù)算執(zhí)行成效分析，負(fù)責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報告，報管理層決策參考。
5.2.8 預(yù)算管理組成本管理專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)建立公司的成本核算體系，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單元劃分，組織編制成本核算的相關(guān)規(guī)則、制度和作業(yè)文件；
2)負(fù)責(zé)檢測、指導(dǎo)財務(wù)部及各運(yùn)營部門的成本核算和成本管理工作，落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行；
3)統(tǒng)計、分析公司及各運(yùn)營部門的全要素生產(chǎn)率以及各單項（如設(shè)備、人員、材料、廠租）生產(chǎn)率及其趨勢，進(jìn)行成本總和分析；
4)根據(jù)核算結(jié)果，分析比較公司績效和競爭力，定期編制“成本分析報告”，提出相應(yīng)改進(jìn)方案，為管理層決策提供支持；
5)建立公司級成本管理數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。
5.2.9 內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)配合內(nèi)審部開展基于財務(wù)報表的各類審計工作（例如財務(wù)報表、募集資金、對外投資、購買或出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等），以滿足證監(jiān)局對上市公司的監(jiān)管要求；
2)開展各項專項審計工作（例如：經(jīng)濟(jì)合同審計、采購/分包審計、分/子公司審計、質(zhì)量審計、工程審計以及重大項目審計等），以有效監(jiān)控各類高風(fēng)險事項；
3)開展內(nèi)部控制審計，針對公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度，開展定期/不定期的檢查工作，督促各部門建立健全內(nèi)部控制制度，提高制度執(zhí)行效果；
4)配合績效管理組開展經(jīng)營績效審計，對公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)完成情況、財務(wù)年度經(jīng)營業(yè)績作出鑒證和評價；
5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計（包括任期審計、離任審計和離職審計）、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。
5.2.10秘書管理組秘書工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，召集總裁會議及其他專題或臨時性會議，并負(fù)責(zé)會務(wù)的前期組織和準(zhǔn)備，整理會議記錄，起草會議紀(jì)要；
2)負(fù)責(zé)根據(jù)各項會議紀(jì)要（決議）以及公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相關(guān)事項的跟蹤和督辦，并定期（或不定期）向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤結(jié)果；
3)負(fù)責(zé)為公司高管人員提供文秘工作支持與服務(wù)，包括起草文稿和業(yè)務(wù)函電，辦理出國簽證、訂購機(jī)票/酒店等服務(wù)；
4)負(fù)責(zé)公司總監(jiān)及以上人員的行程管理，按月發(fā)布相關(guān)人員工作行程并及時更新，確保發(fā)布行程與實際行程保持一致；
5)負(fù)責(zé)公司高層主管人員的考勤管理，每月十日前編制高管人員考勤表，報公司總裁審核后提交至董事長辦公室。
5.3總裁辦公室各崗位的職位說明書
總裁辦公室各崗位的任職資格要求、職責(zé)與權(quán)限等規(guī)定參見相關(guān)崗位的《職務(wù)說明書》（另行制定）。
總裁辦年度工作計劃篇1
總裁辦公室職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù)；負(fù)責(zé)重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。具體職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作，負(fù) 責(zé)總裁辦公會議的記錄和會議紀(jì)要的起草。
二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯(lián)系公司法律顧問。
總裁辦年度工作計劃篇2
秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的.建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
總裁辦年度工作計劃篇3
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。
7.收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來__年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn);開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足，并加以改正。
在工作中，我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費(fèi)了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗：
1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。__年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
總裁辦年度工作計劃篇4
總裁辦工作思路
由于巨龍集團(tuán)董事長兼總裁同時承擔(dān)著集團(tuán)公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、承擔(dān)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常公司總裁、董事長工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認(rèn)為是給董事長、總裁服務(wù)，不是圍繞總裁或董事長的工作內(nèi)容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認(rèn)識清楚老板承擔(dān)著多少工作內(nèi)容，完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。老板的工作內(nèi)容：、主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實。（包括分管的專業(yè)公司）、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。（包括分管的專業(yè)公司）、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。（包括分管的專業(yè)公司）、審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制權(quán)公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。（包括分管的專業(yè)公司）、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。（包括分管的專業(yè)公司）、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，負(fù)責(zé)組織實施。、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各專業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會議召開時間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團(tuán)公司、各專業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和專業(yè)公司的關(guān)系。、決定集團(tuán)公司、各專業(yè)公司新項目的開發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排。、決定房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對發(fā)展計劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項目責(zé)任署簽訂的履行情況及指標(biāo)完成情況；每月資金需求預(yù)測及計劃；樓宇預(yù)售和銷售報告等業(yè)務(wù)報告。
總裁辦年度工作計劃篇5
總裁辦公室工作職責(zé)
1 目的：
建立科學(xué)的“三定”方案（定崗、定編和定員），明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
2 范圍：
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述，包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任（兼職）、績效管理副主任（兼職）、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個崗位。
3 定義
無。
4 相關(guān)文件
4.1總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》（系列）
5 內(nèi)容：
5.1 總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
5.1.1 總裁辦公室為公司一級部門，隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，其下設(shè)四個功能組和一個虛擬組，分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組（虛擬組）。
5.1.2 總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任（其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理），其下四個功能組共定編八人，項目管理組（虛擬組）不設(shè)定編人員。
5.2 總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
5.2.1 總裁辦公室主任工作職責(zé)
在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下：
1)組織召開公司年度戰(zhàn)略會議，協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門戰(zhàn)略目標(biāo)，以及重大（公司級）的績效改進(jìn)行動計劃；
2）協(xié)助公司總裁及經(jīng)營管理團(tuán)隊確定各部門的發(fā)展目標(biāo)，包括：各部門的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等；
3）負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實施；
4）組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、會同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況；
5）組織公司全面預(yù)算管理體系的建立，按照經(jīng)營管理的需要，建立預(yù)算指標(biāo)體系，設(shè)置預(yù)算控制臺賬，編制年度經(jīng)營管理預(yù)算，并保證預(yù)算編制質(zhì)量；
6）組織公司重大績效改進(jìn)項目的立項評審，指導(dǎo)各部門編制項目實施方案，協(xié)調(diào)解決項目實施中存在的問題，確保項目實施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；
7）組織公司各部門組織架構(gòu)的設(shè)計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效；
8）指導(dǎo)、督促、推動并協(xié)助運(yùn)營、財務(wù)、人力資源、質(zhì)量、采購、資訊等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性；
9）組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系，并定期開展內(nèi)部控制評價，以保證公司的各類風(fēng)險控制在合理水平；
10）組織建立公司級績效數(shù)據(jù)庫，定期召開戰(zhàn)略回顧會議，向管理層報告戰(zhàn)略目標(biāo)及實施方案的實現(xiàn)狀況，為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整提供決策支持；
11）組織開展各類各項專項審計工作（例如：質(zhì)量審計、工程審計以及重大項目審計等），以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動中的各類高風(fēng)險事項；
12）組織公司層面的年度績效考核工作，開展年度績效審計，系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效，協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
5.2.2辦公室（預(yù)算管理）副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同財務(wù)部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系，具體工作職責(zé)如下：
1)建立健全公司及部門級的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)體系，包括建立預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；
2)建立健全公司預(yù)算管理制度，包括預(yù)算管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司預(yù)算管理工作的專業(yè)質(zhì)量；
3)合理劃分預(yù)算責(zé)任單位，根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略以及績效考核的要求，將公司所有部門按照職能的不同進(jìn)行利潤中心、費(fèi)用中心、資金中心或投資中心的劃分；
4)建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個人預(yù)算，確保各項預(yù)算指標(biāo)能夠細(xì)化分解到各預(yù)算責(zé)任部門甚至個人；
5)建立預(yù)算控制臺賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)，每月提供各部門預(yù)算執(zhí)行完成情況的數(shù)據(jù)，作為分析和考核的依據(jù)；
6)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。負(fù)責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報告，報公司總裁和董事會；
7)建立預(yù)算例會制度。負(fù)責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門每季召開一次預(yù)算分析檢討會議，年末進(jìn)行全面報告總結(jié)分析和檢討。
5.2.3 辦公室（績效管理）副主任工作職責(zé)
在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同人力資源部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)人力資源部建立公司基于戰(zhàn)略的績效管理體系，具體工作職責(zé)如下：
1)建立健全公司績效管理的組織保障體系，包括建立績效管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；
2)建立健全公司績效管理制度，包括績效管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司績效管理工作的專業(yè)質(zhì)量；
3)建立基于戰(zhàn)略的績效目標(biāo)體系，按照“公司戰(zhàn)略→組織KPI→部門（或團(tuán)隊）KPI→崗位KPI”的路徑進(jìn)行目標(biāo)分解，形成各部門及個人的KPI；
4)建立健全公司績效管理過程體系，實現(xiàn)從績效計劃、到績效實施與輔導(dǎo)、績效評價和績效反饋的全過程閉環(huán)管理；
5)建立戰(zhàn)略性人力資源數(shù)據(jù)庫，定期向管理層提交比較性人力資源數(shù)據(jù)，包括員工薪酬信息、人員流失率、勞動生產(chǎn)率等，為管理層決策提供依據(jù)。
5.2.4 績效管理組績效專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及績效管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，起草各一級部門負(fù)責(zé)人年度績效合同和考核方案，組織各部門負(fù)責(zé)人審議，并報總裁批準(zhǔn)；
2)在一級部門年度績效考核方案框架下，指導(dǎo)人力資源部、各部門制訂二級部門負(fù)責(zé)人績效合同和考核方案，并進(jìn)行逐級分解；
3)指導(dǎo)各部門編制公司級績效改進(jìn)項目的項目實施方案，協(xié)調(diào)解決仙姑實施中存在的問題，跟進(jìn)項目實施進(jìn)展，組織項目結(jié)案驗收；
4)定期（每季度）組織公司層面的績效回顧會議，組織開展一級部門負(fù)責(zé)人年度績效評價工作，并為二級部門負(fù)責(zé)人的年度績效評價提供指導(dǎo)；
5)組織建立公司級關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。
5.2.5 系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)公司基于ISO31000的風(fēng)險管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)，包括文件管理、內(nèi)部審核、管理評審等；并對現(xiàn)有ISO17025等質(zhì)量、環(huán)境和安全管理體系進(jìn)行有效整合；
2)負(fù)責(zé)制訂公司風(fēng)險評價準(zhǔn)則，組織各部門開展風(fēng)險識別和評價，指導(dǎo)各部門針對重大風(fēng)險制訂風(fēng)險控制計劃，并跟蹤實施；
3)負(fù)責(zé)組織各部門依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《配套指引》開展對標(biāo)診斷，識別管理“真空”和“盲點(diǎn)”，指導(dǎo)各部門建立健全相關(guān)規(guī)章制度；
4)負(fù)責(zé)公司各類重大（或核心）流程的建立、梳理或優(yōu)化，例如研發(fā)管理流程、供應(yīng)商管理流程、分包流程等，并確保流程運(yùn)作順暢、高效；
5)組織各部門編制部門工作職責(zé)，確定各部門組織結(jié)構(gòu)圖，落實各部門“三定”方案，編制“職責(zé)與權(quán)限分配表”。
5.2.6 系統(tǒng)管理組文控管理員工作職責(zé)
在系統(tǒng)管理組工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)制訂文件管理制度，對需要受控管理的各類規(guī)章、制度、程序、操作細(xì)則、以及通知、公告等文件和資料制訂統(tǒng)一的規(guī)則和程序，并對各分/子公司及各部門文件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
2)負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度，對需要建檔保存的各類資料規(guī)定相應(yīng)的保密等級、保存部門和保存期限，并對各部門檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
3)負(fù)責(zé)公司級管理制度標(biāo)準(zhǔn)化審查和發(fā)布工作，并維護(hù)公司文件管理系統(tǒng)，及時上傳、更新各類管理文件或技術(shù)文件，確保各使用部門及時獲得最新版本；
4)負(fù)責(zé)總裁辦公室有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)一級統(tǒng)計等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5)組織公司下屬各分/子公司以及各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并對其工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.2.7 預(yù)算管理組預(yù)算管理專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)組織公司及各部門年度預(yù)算編制、審核及發(fā)布工作，并對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)重大異?；蚱x時，負(fù)責(zé)及時向管理層匯報；
2)組織建立公司預(yù)算管理的各項規(guī)章制度，包括預(yù)算管理基本原則、規(guī)則、編制流程及作業(yè)指導(dǎo)書等，以提高各部門預(yù)算編制質(zhì)量；
3)組織財務(wù)部、各利潤中心、費(fèi)用中心建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個人預(yù)算，確保各項預(yù)算指標(biāo)能夠滿足經(jīng)營管理的需求；
4)組織建立預(yù)算控制臺賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)；對財務(wù)部提供的P&L報表進(jìn)行審核，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
5)開展預(yù)算執(zhí)行成效分析，負(fù)責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報告，報管理層決策參考。
5.2.8 預(yù)算管理組成本管理專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)負(fù)責(zé)建立公司的成本核算體系，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單元劃分，組織編制成本核算的相關(guān)規(guī)則、制度和作業(yè)文件；
2)負(fù)責(zé)檢測、指導(dǎo)財務(wù)部及各運(yùn)營部門的成本核算和成本管理工作，落實經(jīng)營計劃和成本管理辦法的執(zhí)行；
3)統(tǒng)計、分析公司及各運(yùn)營部門的全要素生產(chǎn)率以及各單項（如設(shè)備、人員、材料、廠租）生產(chǎn)率及其趨勢，進(jìn)行成本總和分析；
4)根據(jù)核算結(jié)果，分析比較公司績效和競爭力，定期編制“成本分析報告”，提出相應(yīng)改進(jìn)方案，為管理層決策提供支持；
5)建立公司級成本管理數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。
5.2.9 內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)配合內(nèi)審部開展基于財務(wù)報表的各類審計工作（例如財務(wù)報表、募集資金、對外投資、購買或出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等），以滿足證監(jiān)局對上市公司的監(jiān)管要求；
2)開展各項專項審計工作（例如：經(jīng)濟(jì)合同審計、采購/分包審計、分/子公司審計、質(zhì)量審計、工程審計以及重大項目審計等），以有效監(jiān)控各類高風(fēng)險事項；
3)開展內(nèi)部控制審計，針對公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度，開展定期/不定期的檢查工作，督促各部門建立健全內(nèi)部控制制度，提高制度執(zhí)行效果；
4)配合績效管理組開展經(jīng)營績效審計，對公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)完成情況、財務(wù)年度經(jīng)營業(yè)績作出鑒證和評價；
5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計（包括任期審計、離任審計和離職審計）、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。
5.2.10秘書管理組秘書工作職責(zé)
在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：
1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，召集總裁會議及其他專題或臨時性會議，并負(fù)責(zé)會務(wù)的前期組織和準(zhǔn)備，整理會議記錄，起草會議紀(jì)要；
2)負(fù)責(zé)根據(jù)各項會議紀(jì)要（決議）以及公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相關(guān)事項的跟蹤和督辦，并定期（或不定期）向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤結(jié)果；
3)負(fù)責(zé)為公司高管人員提供文秘工作支持與服務(wù)，包括起草文稿和業(yè)務(wù)函電，辦理出國簽證、訂購機(jī)票/酒店等服務(wù)；
4)負(fù)責(zé)公司總監(jiān)及以上人員的行程管理，按月發(fā)布相關(guān)人員工作行程并及時更新，確保發(fā)布行程與實際行程保持一致；
5)負(fù)責(zé)公司高層主管人員的考勤管理，每月十日前編制高管人員考勤表，報公司總裁審核后提交至董事長辦公室。
5.3總裁辦公室各崗位的職位說明書
總裁辦公室各崗位的任職資格要求、職責(zé)與權(quán)限等規(guī)定參見相關(guān)崗位的《職務(wù)說明書》（另行制定）。