通過報告,我們可以向上級匯報工作進展,向同事分享經(jīng)驗,或向客戶介紹產(chǎn)品和服務。結(jié)合具體的數(shù)據(jù)和案例,用圖表、圖像等方式展示結(jié)果和分析,增強報告的可讀性和可視化。報告是對某個事件、情況或問題的詳細陳述和說明,在工作和學習中,我們經(jīng)常需要寫報告以系統(tǒng)地匯報和總結(jié)所做的工作或研究成果。在寫報告之前,要明確報告的目的和受眾,確定寫作的重點和關(guān)注點。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考。
檔案安全風險點防范自查報告篇一
我會依照《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度,加強治理。
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、
強化措施,消除隱患。
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告篇二
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全風險點防范自查報告篇三
根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全風險點防范自查報告篇四
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告篇五
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組具體下設辦公室,由機關(guān)辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關(guān)辦公室年終對本機關(guān)的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機關(guān)人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
檔案安全風險點防范自查報告篇六
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全風險點防范自查報告篇七
理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結(jié)。
檔案實習個人工作小結(jié)。
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全風險點防范自查報告篇八
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風險隱患排查活動實施方案》后,立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責任制,按規(guī)定分設等級權(quán)限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進行業(yè)務授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對,對發(fā)生業(yè)務進行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時登記。
5、嚴格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進行操作。
2、重要空白憑證的保管、領用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫制度方面:
1、按規(guī)定對信用社進行查庫、碰庫。
2、不存在白條、費用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務方面:
我社嚴格按照國家相關(guān)法律和“三法一指引”進行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計算機業(yè)務方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設操作柜員。
3、未在業(yè)務用機上安裝與業(yè)務無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴格執(zhí)行賬戶實名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。
2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習,強化監(jiān)督,提高認識,進一步增強全員的制度執(zhí)行力、落實力,切實有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項業(yè)務健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
檔案安全風險點防范自查報告篇九
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案安全風險點防范自查報告篇十
6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務公司,再次強調(diào)了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外,我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
特此報告!
檔案安全風險點防范自查報告篇十一
根據(jù)xx市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全風險點防范自查報告篇十二
根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務潛質(zhì)強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風險點防范自查報告篇十三
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神,對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強檔案組織管理。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關(guān)歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領導小組,由一把手親自抓,分管領導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下,組織力量,冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
檔案安全風險點防范自查報告篇十四
目前,xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況,項目部積極深入開展安全管理提升活動,強化隱患排查和風險管控,保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應地鐵公司【建設事業(yè)總部關(guān)于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設事業(yè)總部關(guān)于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求,為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控,進一步加強本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:
一、組織安排:
2月20日上午9時,由項目經(jīng)理牽頭,各部門負責人參加,針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程:
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現(xiàn)場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構(gòu),責任到人,項目負責人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設施標準化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅持每天上班前,組織施工人員進行體質(zhì)精神測試。
4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級領導和管理人員到崗到位履責情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條:
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓內(nèi)容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負責人隨即進行了認真的整改工作,并已在2月26日通過了項目部復檢。
檔案安全風險點防范自查報告篇十五
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的'通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況,對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
鄉(xiāng)領導經(jīng)常性地對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
(一)存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風險點防范自查報告篇十六
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全風險點防范自查報告篇十七
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的'制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案安全風險點防范自查報告篇一
我會依照《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度,加強治理。
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、
強化措施,消除隱患。
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告篇二
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全風險點防范自查報告篇三
根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全風險點防范自查報告篇四
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告篇五
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組具體下設辦公室,由機關(guān)辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關(guān)辦公室年終對本機關(guān)的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機關(guān)人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
檔案安全風險點防范自查報告篇六
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結(jié)時談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全風險點防范自查報告篇七
理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結(jié)。
檔案實習個人工作小結(jié)。
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全風險點防范自查報告篇八
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風險隱患排查活動實施方案》后,立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責任制,按規(guī)定分設等級權(quán)限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進行業(yè)務授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對,對發(fā)生業(yè)務進行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時登記。
5、嚴格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進行操作。
2、重要空白憑證的保管、領用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫制度方面:
1、按規(guī)定對信用社進行查庫、碰庫。
2、不存在白條、費用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務方面:
我社嚴格按照國家相關(guān)法律和“三法一指引”進行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計算機業(yè)務方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設操作柜員。
3、未在業(yè)務用機上安裝與業(yè)務無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴格執(zhí)行賬戶實名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。
2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習,強化監(jiān)督,提高認識,進一步增強全員的制度執(zhí)行力、落實力,切實有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項業(yè)務健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
檔案安全風險點防范自查報告篇九
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案安全風險點防范自查報告篇十
6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務公司,再次強調(diào)了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設備外,我們也要求服務公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
特此報告!
檔案安全風險點防范自查報告篇十一
根據(jù)xx市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全風險點防范自查報告篇十二
根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務潛質(zhì)強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風險點防范自查報告篇十三
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神,對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強檔案組織管理。
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關(guān)歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領導小組,由一把手親自抓,分管領導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下,組織力量,冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
檔案安全風險點防范自查報告篇十四
目前,xxxxx工程施工針對施工現(xiàn)場實際情況,項目部積極深入開展安全管理提升活動,強化隱患排查和風險管控,保持了施工現(xiàn)場良好的安全局面。同時本項目為了響應地鐵公司【建設事業(yè)總部關(guān)于開展吊裝作業(yè)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知】及【建設事業(yè)總部關(guān)于開展涉恐隱患排查整改專項行動的通知】要求,為進一步強化對施工現(xiàn)場的安全全方位管控,進一步加強本工程安全監(jiān)管,杜絕現(xiàn)場各類違章,防范安全事故發(fā)生,項目經(jīng)理部于2月25日針對文件精神開展了一次專項自查活動,現(xiàn)將本次自查情況匯報如下:
一、組織安排:
2月20日上午9時,由項目經(jīng)理牽頭,各部門負責人參加,針對安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況等進行檢查。
二、自查過程:
1、依據(jù)實際情況進行整改和完善,并在自查中不斷的向各個工作面的施工人員提出問題,現(xiàn)場解決問題,力爭把隱患始終控制在未發(fā)生階段。
2、項目部自始至終、自上而下有完整的安全管理機構(gòu),責任到人,項目負責人、各個班員始終堅持在生產(chǎn)一線,監(jiān)督、檢查安全措施落實情況,對存在的問題及時提出整改意見,始終把安全工作放在首位。
3、對各工作面的工器具、機械設備、安全防護用具進行了認真的檢查、維修、保養(yǎng)。認真貫徹落實安全設施標準化,對目前正在施工的作業(yè)人員開展了三問三查,同時堅持每天上班前,組織施工人員進行體質(zhì)精神測試。
4、根據(jù)相關(guān)文件條例,檢查了各級領導和管理人員到崗到位履責情況。
5、針對資料上的安全專項方案編制、安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)制度的建立情況、專職安全負責人、專職安全工程師、專職安全員的配備情況、安全培訓教育情況、特殊工種人員的持證上崗情況,自查組基本做到了查出問題現(xiàn)場整改的效果。
三、存在的主要問題。
本次項目部自查過程中共提出整改意見三條:
1、部分資料編審批簽字不規(guī)范。
2、安全培訓內(nèi)容缺少針對性。
3、消防器材檢查未及時進行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三點同時也進行了通報工作,并在通報中提出了定人限期整改要求,整改負責人隨即進行了認真的整改工作,并已在2月26日通過了項目部復檢。
檔案安全風險點防范自查報告篇十五
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的'通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況,對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
鄉(xiāng)領導經(jīng)常性地對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
(一)存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風險點防范自查報告篇十六
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全風險點防范自查報告篇十七
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的'制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。