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        2022年活動慶典策劃方案(3篇)

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            “方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
            活動慶典策劃方案篇1
            年會主題
            20__年度總結(jié)表彰及20__年迎新年會
            年會目的及意義
            1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
            2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
            3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
            4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
            5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
            年會要求
            1、在元月份第二周周例會(20__年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
            2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選,各部門節(jié)目的確定不再增減。
            3、在元月x日對各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
            4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
            5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。
            6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
            7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
            8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
            9、在晚會期間,為保持會場環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
            年會的會場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
            1、會場布置:條幅的懸掛
            2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
            3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
            4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。
            5、邀請一位嘉賓講話。
            6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
            7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
            8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
            9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)
            10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。
            11、指定專人進(jìn)行宴會的攝影留念工作。
            年會時(shí)間
            1、20__年x月x日下午13:30—21:00
            2、年終總結(jié)及表彰會議時(shí)間:14:00—16:00
            3、娛樂文藝節(jié)目:16:30—19:30
            4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30
            5、組織離開:宴會結(jié)束后安全離場
            年會地點(diǎn):龍海宴會廳
            年會參會人員
            1、公司全體員工
            2、外來嘉賓
            年會流程與安排
            1、年終大會議程安排
            2、娛樂文藝目
            3、晚宴安排年終大會議程安排
            1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進(jìn)行會場的布置準(zhǔn)備工作。
            2、13:00全體員工到達(dá)會議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始。
            3、14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
            4、14:10—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20__年度總結(jié)及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。
            5、14:30—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
            6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。
            7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
            8、21:30—22:00組織離開。
            活動慶典策劃方案篇2
            感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
            一、活動主題
            X動起來!
            二、策劃思路
            1、一開始就動起來
            2、員工們動起來
            3、老板們動起來
            4、大家動起來
            活動關(guān)鍵詞:X,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
            活動時(shí)間:__X年3月8日
            活動地點(diǎn):X酒店
            活動人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1__0多人
            活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
            組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
            三、活動時(shí)間安排
            __X年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
            __X年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
            __X年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
            __X年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
            四、活動前期準(zhǔn)備
            活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等
            五、活動內(nèi)容與流程
            1、動漫區(qū)拍照簽到模式
            2、嘉賓與動漫人物留影
            3、灌籃高手真人版表演
            4、X老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
            5、員工自編熱力四射舞蹈
            6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
            7、全員參與緊張刺激游戲
            8、X領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
            9、員工節(jié)目COSEPLAY
            10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
            11、全體人員共進(jìn)晚餐
            12、謝幕全體合影留念
            六、活動風(fēng)險(xiǎn)評估
            1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
            預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
            2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
            預(yù)防方案:活動進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。
            活動臨時(shí)應(yīng)急方案
            1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
            2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
            七、活動亮點(diǎn)
            亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
            亮點(diǎn)二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
            亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
            亮點(diǎn)四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
            亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
            亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
            亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
            八、活動效果
            豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
            活動慶典策劃方案篇3
            企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時(shí),企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎(jiǎng)勵(lì)活動,形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、聯(lián)歡會和抽獎(jiǎng)活動等。
            每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)積極的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一,很多企業(yè)對這項(xiàng)活動都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
            年末,如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進(jìn)行斟酌:
            一、年會主題
            一次企業(yè)年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。策劃這一主題的思緒是:
            1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下,對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當(dāng)中求成長的一年。
            2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
            3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí),請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的同事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
            基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會”。
            二、年會形式及操縱流程
            按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個(gè)方面:
            1.回首與預(yù)測
            這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的`情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的展望回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行展望,未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
            2.帶領(lǐng)高管致辭
            一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
            3.良好員工表揚(yáng)
            這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)形式。表揚(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行:
            1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
            2)分類頒獎(jiǎng)。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
            以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎(jiǎng)氛圍):
            A.指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表揚(yáng)名單;
            B .受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng);
            C.頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
            D .臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
            3)良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說,選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們樂成的高興,鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
            4.游戲環(huán)節(jié)
            在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時(shí),也拉進(jìn)了員工之間的距離。
            誰是臥底
            游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。
            游戲規(guī)則:
            1)選定類似的兩個(gè)詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個(gè)類似詞語。
            2)每個(gè)人對自己手上的詞語進(jìn)行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
            3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
            蘿卜蹲
            游戲人數(shù):四人以上
            游戲規(guī)則:
            1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
            2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
            數(shù)7游戲
            游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。
            游戲規(guī)則:
            任意一人開始從1計(jì)數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
            吃貨大聯(lián)盟
            游戲人數(shù):8人以上,形成小組
            游戲規(guī)則:
            1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
            2)當(dāng)一個(gè)人吃完面前的食物時(shí),需當(dāng)場吹一個(gè)響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個(gè)團(tuán)隊(duì)出局。
            國王游戲
            游戲人數(shù):5人以上
            游戲規(guī)則:
            1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個(gè)男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
            2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選,最后進(jìn)行“報(bào)復(fù)”,會有比較多的搞笑點(diǎn)。
            呼拉圈連連看
            游戲人數(shù):20人
            游戲規(guī)則:
            1)采取淘汰賽制。兩隊(duì)兩隊(duì)比。
            2)同組隊(duì)員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側(cè)的隊(duì)員右手開始,靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊(duì)員的左手。中途不松手,時(shí)間最短的代表隊(duì)獲勝。
            手舞足蹈
            游戲人數(shù):12個(gè)人
            游戲規(guī)則:
            12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯(cuò)動作或反應(yīng)最慢者淘汰,最后剩下3名隊(duì)員為勝者。
            口令:
            左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時(shí)舉起來右手放下去阿左腳放下去......
            數(shù)鈔票
            游戲人數(shù):5個(gè)
            游戲規(guī)則:
            1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎(jiǎng)勵(lì)(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
            2)在開始數(shù)鈔票時(shí),主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
            真假難辨
            游戲人數(shù):8人
            游戲規(guī)則:
            1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉,全部喝光。
            2)B隊(duì)一名隊(duì)員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
            3)以此類推,B隊(duì)表演喝酒,C隊(duì)派人來猜,D隊(duì)表演喝酒,A隊(duì)來猜。
            瞎子穿拖鞋
            游戲人數(shù):5人
            游戲規(guī)則:
            各隊(duì)輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方?;氐狡瘘c(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
            5.吃團(tuán)聚飯
            會餐,是一項(xiàng)大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)歡樂時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
            6.抽獎(jiǎng)送大禮
            這是最沖動人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級,如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
            詳細(xì)操縱流程如下:
            1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
            A獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會的昂揚(yáng)感情。
            B獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短,放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
            2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下:
            A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎(jiǎng);
            B中獎(jiǎng)的員工下臺,支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包);
            C抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念;
            D臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
            二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
            3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個(gè)人。
            7.員工合影紀(jì)念
            這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令人沖動的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
            三、年會形式
            年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
            分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎(jiǎng),則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎(jiǎng)。
            四、年會實(shí)施
            一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
            1、年會場地選擇與布置。
            年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
            場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
            2、聚餐菜譜與酒水安排。
            菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
            3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
            抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
            獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
            4、晚會節(jié)目組織與篩選。
            節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
            節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
            為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
            如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng),還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
            5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
            一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
            邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
            6、主持人確定與培訓(xùn)。
            年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
            主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
            最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
            7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
            一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
            1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
            2)年會總執(zhí)行;
            3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組:
            A迎賓接待禮儀組;
            B物品采購配送組;
            C表彰組;
            D聚餐組;
            E晚會組;
            F抽獎(jiǎng)組;
            G宣傳報(bào)道組。
            項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
            8、參會人員迎送住宿飲食安排。
            一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
            9、年會費(fèi)用預(yù)算。
            這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
            五、年會總結(jié)
            年會結(jié)束后,別忘了對整個(gè)年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
            另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時(shí),要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
            六、年會小工具
            年會簽到、座位號提示、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。