總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等方面進(jìn)行概括和回顧。寫總結(jié)時(shí)要注意結(jié)構(gòu)的清晰和條理性,使讀者容易理解。小編為大家精心挑選的這些總結(jié)范文都具有一定的實(shí)用性和參考價(jià)值,大家可以根據(jù)自己的需求選擇合適的范文進(jìn)行閱讀。
行政助理月底工作總結(jié)篇一
經(jīng)過這幾個(gè)月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
行政助理月底工作總結(jié)篇二
時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個(gè)月,因此有必要做一小結(jié)。然而,與其說是工作,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié),不如說是感悟。雖然,這不是我的第一份工作,但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財(cái)富。入職安東有些偶然,也有些戲劇性。說偶然是因?yàn)槲以谝粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì),碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需用人的單位,經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的面試,兩天之內(nèi)就開始了正式的工作。為什么會(huì)錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性,或許籌建過程中有許多規(guī)章制度需要草擬而我正好是文科出身,甚至因?yàn)槲抑袊?guó)政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因?yàn)槲业哪感J侵袊?guó)政法大學(xué),而安東卻是一個(gè)石化類企業(yè),而母校的對(duì)面就是中國(guó)石油大學(xué),以前,無論求學(xué)還是求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,而且以前學(xué)的都是法律的條條框框,思維模式也是?!坝摇倍拧白蟆钡模砉ぷ鞯姆椒ㄅc此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,因?yàn)橐呀?jīng)工作了一個(gè)月,重要的是在工作中做出了什么成績(jī),究竟為單位,為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂,解了多少愁,以及自己通過工作學(xué)到了什么?下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。
首先,一下我對(duì)行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識(shí)。截至目前,我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修,自有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,這些我都做了,自己也比較滿意,因?yàn)檫@些事情比較簡(jiǎn)單、機(jī)械,任何會(huì)說普通話,識(shí)數(shù)的人都能做,我只是做得更細(xì)致,更專業(yè)一些而已。但在長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天的工作中,失誤和遺憾更多。比如,新安裝電話機(jī)號(hào)碼和位置的搭配,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,移動(dòng)硬盤的安全管理等等,其中有些是王經(jīng)理三令五申過的,而有些則需要自己去思考,但這些工作都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí),自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題,怎么沒做好?下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級(jí)的失誤了?!薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,接著,便是在心里尋找失誤的原因,要么,因?yàn)樽约荷罱?jīng)驗(yàn)淺薄,要么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò),甚至,從自己的專業(yè)知識(shí)、性格特點(diǎn)上去找原因。然而,正是這樣一種誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心態(tài)和研究式的思維方式,最終,把簡(jiǎn)單的工作想得太復(fù)雜,做得很糟糕?,F(xiàn)在想起來,其實(shí)一切很簡(jiǎn)單,自己的職務(wù)是助理,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情,自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法問題,而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后,甚至不敢去做。
其次,總結(jié)一下我對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位,我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一段時(shí)間內(nèi),我對(duì)研發(fā)人員借用移動(dòng)硬盤要登記,暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員,以及會(huì)議上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的采購(gòu)過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經(jīng)登記長(zhǎng)時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng),以及他們經(jīng)常對(duì)生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些,并不是批評(píng)自己的同事,因?yàn)樗麄円彩菫榱斯ぷ?,況且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的,出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期,另一方面是自己的工作沒有做到做好。現(xiàn)在,我才深刻的認(rèn)識(shí)到管理無處不在,管理不等于服務(wù),管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,更重要的是通過整合資源,提高效率而產(chǎn)生效益。雖然自己是學(xué)文科的,但認(rèn)識(shí)水平還停留在感性的文科階段,也就是說只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術(shù),更是一種科學(xué),是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的。
再次,總結(jié)一下對(duì)自己的認(rèn)識(shí)。如果說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,那么自己對(duì)自己不滿意就絕不是工作本身或領(lǐng)導(dǎo)的問題了。然而,目前我就處于這種狀態(tài)。從工作至今,我發(fā)現(xiàn)自己至少存在以下嚴(yán)重問題。一是“說”的問題。一個(gè)人無論說話水平高低,讓對(duì)方聽明白這是起碼要求。而我本身聲音較低,因此,說話時(shí)應(yīng)該聲音響亮,盡量減緩語速,讓對(duì)方聽明白。然而,這段時(shí)間,由于工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,而且說的時(shí)候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,也給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。再說表達(dá)的質(zhì)量,我覺得最拙劣的表達(dá)就是自己好的想法和愿望到達(dá)別人耳朵后變了味道,這肯定是表達(dá)方法的問題?;蚴钦f者無意聽者有心,或是忽略了說話對(duì)象的身份地位。我和經(jīng)理的幾次交流就是這樣,因此,今后必須從學(xué)說話做起。二是工作方法和思維方式的問題。以前的工作,基本屬于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所學(xué)的專業(yè)知識(shí)也是如此,什么樣的行為違反什么樣的法律,該受何等的懲處也是事先規(guī)定好的,但現(xiàn)在的管理模式屬于目標(biāo)管理,領(lǐng)導(dǎo)告訴的只是不太具體的目標(biāo),需要自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而在不違背原則的前提下,最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性?;叵牍ぷ髦械囊淮未芜z憾,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題。我在獨(dú)立工作是非常細(xì)心,但有時(shí)候因?yàn)榧?xì)心過度往往不分主次,有時(shí)候因患得患失而降低了效率。但在面臨突發(fā)事件是往往不夠沉著冷靜,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急于解決問題而把問題弄亂。四、是工作技能的問題?,F(xiàn)代化的辦公,除精通本專業(yè)知識(shí)和技能外,還需要具備一定的外語、計(jì)算機(jī)、法律、駕駛、財(cái)務(wù)等知識(shí)技能,而我目前對(duì)石油研發(fā)技術(shù)完全外行,英語因長(zhǎng)時(shí)間不用而生疏,計(jì)算機(jī)僅限于會(huì)用來上網(wǎng)和辦公,對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、維修知之不多,財(cái)務(wù)知識(shí)也限于書本,駕駛則是完全不會(huì)。就目前而言,急需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
當(dāng)然,在看到自己不足的同時(shí),也看到自己的優(yōu)點(diǎn),正是這些優(yōu)點(diǎn),才使我有信心彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)和不足,從而做好今后的工作。我能夠吃苦;責(zé)任心強(qiáng),工作中出現(xiàn)問題的時(shí)候我不愿做過多辯解,更愿意檢討自己,不斷學(xué)習(xí)不斷提高;工作積極性高,樂于奉獻(xiàn);能夠和同事友好相處,能夠正確對(duì)待錯(cuò)誤和批評(píng)。近一個(gè)月的工作中,我沒有逃避工作中的失誤和遺憾,每天不斷提醒自己,不要再犯同樣的錯(cuò)誤,而且,我也不斷從失誤中總結(jié)教訓(xùn)來提高自己的工作質(zhì)量并取得了顯著進(jìn)步。比如,剛開始裝修時(shí),裝修合同草擬完成后我不知道還有什么事要做,經(jīng)理好幾次指出裝修中存在的問題后,我也學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)果諸如燈管損壞嚴(yán)重、墻面粉刷不均勻、部分網(wǎng)絡(luò)布線不合理等小問題被我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得以解決。還有,裴老師一直強(qiáng)調(diào)做要具體落實(shí)的問題,我自己試著做了一張將具體分解的表格并按照表格要求去工作,結(jié)果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高。雖然,這些算不上提高,但我認(rèn)真做了,也取得了成效,就我自己而言,這就是一種進(jìn)步。
最后,說說我對(duì)我們單位和領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)識(shí)。安東集團(tuán)的規(guī)模已經(jīng)很大,運(yùn)作和管理也很規(guī)范,再加上安東服務(wù)于石油這一壟斷性行業(yè)的特殊性,前景肯定是無量的,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,安東的發(fā)展程度取決于研究院的技術(shù)成果。這些問題,我的認(rèn)識(shí)肯定淺薄。這里我主要想說的是和我相處近一個(gè)月的領(lǐng)導(dǎo)和同事。我和院長(zhǎng)裴老師接觸不多,但他對(duì)人道德品質(zhì)的重視讓我很感動(dòng),他對(duì)工作質(zhì)量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)成果,但他做人、做事的原則值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。由于工作關(guān)系,我和經(jīng)理接觸最多,相互了解相應(yīng)也多一點(diǎn)。他是一個(gè)非常敬業(yè)的人,每天最早到辦公室,周末也肯定工作。他對(duì)下屬的關(guān)懷讓每個(gè)員工倍感溫暖,在入職報(bào)道時(shí)原來的員工對(duì)他這一點(diǎn)更是交口稱贊。還有他不輕易批評(píng)下屬,即使批評(píng)也很講究藝術(shù)。正是這一點(diǎn)剛開始時(shí)給了我很大壓力,有的問題他說后我其實(shí)沒聽明白,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,結(jié)果問題出來后,他又得重復(fù)一遍。還有,有的事情本來我能做,但怕自己做不好,就說不會(huì)做,結(jié)果,一項(xiàng)工作就被這樣耽擱了?,F(xiàn)在,互相了解多了,這種情況就很少發(fā)生了。工作中有時(shí)他很隨意的布置一項(xiàng)任務(wù),沒說什么時(shí)候完成,也沒說達(dá)到什么要求,剛開始我不太習(xí)慣,以至于沒有統(tǒng)籌安排,等他要工作成果的時(shí)候大都沒完成,甚至有時(shí)候連工作都遺忘了,現(xiàn)在,他布置完任務(wù),我就馬上做好計(jì)劃,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會(huì)我如何獨(dú)立工作,如何合理有效的分配自己的時(shí)間。人是感情動(dòng)物,雖然不足一個(gè)月,但每個(gè)同事對(duì)我都很隨和、很熱情,同事們一起工作、開會(huì)、吃飯,大家既是同事也是朋友。而且,隨著了解得深入,從每一位同事身上我都學(xué)到不少東西。所以,我覺得我已經(jīng)融入了研究院這個(gè)大家庭。
寫了這么多回頭一看,覺得有點(diǎn)四不像的感覺,所以,趕快做一簡(jiǎn)短總結(jié)。近一個(gè)月的工作中,我有失誤,更有收獲,而且,我很榮幸認(rèn)識(shí)了兩位領(lǐng)導(dǎo)和諸位同事,是你們教會(huì)很多讓我受益終生的東西,如果有幸長(zhǎng)期工作下去,我愿意不斷提高自己,為這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)一份力量,如果因?yàn)槲业膫€(gè)人能力與工作的要求差距過大而影響我們?cè)旱陌l(fā)展,我會(huì)積極配合以減少損失。但無論如何,我都會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,因?yàn)槲覑圻@份工作,我愛這個(gè)家庭。
行政助理月底工作總結(jié)篇三
20xx年4月底加入公司,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒有過一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一切都從零學(xué)起,從零做起,到公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。半年的時(shí)間很快過去了,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、對(duì)自己的定位。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因?yàn)楹翢o工作經(jīng)驗(yàn),在工作方面處處碰壁,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門職能的劃分,同時(shí)也經(jīng)過3個(gè)多月對(duì)公司的了解和對(duì)自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬鲜俏掖_定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級(jí)反饋,避免了之前的盲目。
點(diǎn)評(píng):明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,這樣才能勝任工作。
2、對(duì)工作的定位。剛接觸工作時(shí),一心就認(rèn)為,上級(jí)安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對(duì)工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對(duì)自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),對(duì)自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。
3、對(duì)思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,更出色。
點(diǎn)評(píng):《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責(zé)任。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長(zhǎng),但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對(duì)方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想。
除了對(duì)自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績(jī),和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受。
第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場(chǎng),這樣你才能把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上。(點(diǎn)評(píng):很好的指導(dǎo)思想?。?BR> 第二件事是公司20xx年的報(bào)刊雜志訂購(gòu)工作,根據(jù)往年的訂購(gòu)流程是先到各部門收集訂購(gòu)的目錄,然后去郵局訂購(gòu)。由于訂購(gòu)的金額相對(duì)比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個(gè)問題上,我采取的是親自去郵局交款訂購(gòu),經(jīng)過兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動(dòng)比以前有很大的變動(dòng),故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場(chǎng)部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會(huì)有增加,電話部就相對(duì)會(huì)減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場(chǎng)部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標(biāo),我將會(huì)在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行交流溝通,從大局著想,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,懂得主動(dòng)做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識(shí)。
由于來公司的時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于公司的發(fā)展不太做評(píng)價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對(duì)公司對(duì)外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時(shí)工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖,同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好!
近半年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我會(huì)再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭(zhēng)取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻(xiàn)。
行政助理月底工作總結(jié)篇四
xx年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。
xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,對(duì)本文來自。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
行政助理月底工作總結(jié)篇五
時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個(gè)月,因此有必要做一小結(jié)。然而,與其說是工作,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié),不如說是感悟。雖然,這不是我的第一份工作,但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財(cái)富。入職安東有些偶然,也有些戲劇性。說偶然是因?yàn)槲以谝粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì),碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需用人的單位,經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的面試,兩天之內(nèi)就開始了正式的工作。為什么會(huì)錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性,或許籌建過程中有許多。
規(guī)章制度。
需要草擬而我正好是文科出身,甚至因?yàn)槲抑袊?guó)政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因?yàn)槲业哪感J侵袊?guó)政法大學(xué),而安東卻是一個(gè)石化類企業(yè),而母校的對(duì)面就是中國(guó)石油大學(xué),以前,無論求學(xué)還是求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,而且以前學(xué)的都是法律的條條框框,思維模式也是保“右”杜“左”的,而助理工作的方法與此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,因?yàn)橐呀?jīng)工作了一個(gè)月,重要的是在工作中做出了什么成績(jī),究竟為單位,為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂,解了多少愁,以及自己通過工作學(xué)到了什么?下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。
首先,一下我對(duì)行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識(shí)。截至目前,我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修,自有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,這些我都做了,自己也比較滿意,因?yàn)檫@些事情比較簡(jiǎn)單、機(jī)械,任何會(huì)說普通話,識(shí)數(shù)的人都能做,我只是做得更細(xì)致,更專業(yè)一些而已。但在長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天的工作中,失誤和遺憾更多。比如,新安裝電話機(jī)號(hào)碼和位置的搭配,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,移動(dòng)硬盤的安全管理等等,其中有些是王經(jīng)理三令五申過的,而有些則需要自己去思考,但這些工作都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí),自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題,怎么沒做好?下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級(jí)的失誤了?!薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,接著,便是在心里尋找失誤的原因,要么,因?yàn)樽约荷罱?jīng)驗(yàn)淺薄,要么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò),甚至,從自己的專業(yè)知識(shí)、性格特點(diǎn)上去找原因。然而,正是這樣一種誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心態(tài)和研究式的思維方式,最終,把簡(jiǎn)單的工作想得太復(fù)雜,做得很糟糕?,F(xiàn)在想起來,其實(shí)一切很簡(jiǎn)單,自己的職務(wù)是助理,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情,自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法問題,而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后,甚至不敢去做。
其次,總結(jié)一下我對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位,我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一段時(shí)間內(nèi),我對(duì)研發(fā)人員借用移動(dòng)硬盤要登記,暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員,以及會(huì)議上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的采購(gòu)過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經(jīng)登記長(zhǎng)時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng),以及他們經(jīng)常對(duì)生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些,并不是批評(píng)自己的同事,因?yàn)樗麄円彩菫榱斯ぷ?,況且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的,出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期,另一方面是自己的工作沒有做到做好?,F(xiàn)在,我才深刻的認(rèn)識(shí)到管理無處不在,管理不等于服務(wù),管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,更重要的是通過整合資源,提高效率而產(chǎn)生效益。雖然自己是學(xué)文科的,但認(rèn)識(shí)水平還停留在感性的文科階段,也就是說只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術(shù),更是一種科學(xué),是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的。
再次,總結(jié)一下對(duì)自己的認(rèn)識(shí)。如果說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,那么自己對(duì)自己不滿意就絕不是工作本身或領(lǐng)導(dǎo)的問題了。然而,目前我就處于這種狀態(tài)。從工作至今,我發(fā)現(xiàn)自己至少存在以下嚴(yán)重問題。一是“說”的問題。一個(gè)人無論說話水平高低,讓對(duì)方聽明白這是起碼要求。而我本身聲音較低,因此,說話時(shí)應(yīng)該聲音響亮,盡量減緩語速,讓對(duì)方聽明白。然而,這段時(shí)間,由于工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,而且說的時(shí)候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,也給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。再說表達(dá)的質(zhì)量,我覺得最拙劣的表達(dá)就是自己好的想法和愿望到達(dá)別人耳朵后變了味道,這肯定是表達(dá)方法的問題?;蚴钦f者無意聽者有心,或是忽略了說話對(duì)象的身份地位。我和經(jīng)理的幾次交流就是這樣,因此,今后必須從學(xué)說話做起。二是工作方法和思維方式的問題。以前的工作,基本屬于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所學(xué)的專業(yè)知識(shí)也是如此,什么樣的行為違反什么樣的法律,該受何等的懲處也是事先規(guī)定好的,但現(xiàn)在的管理模式屬于目標(biāo)管理,領(lǐng)導(dǎo)告訴的只是不太具體的目標(biāo),需要自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而在不違背原則的前提下,最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性?;叵牍ぷ髦械囊淮未芜z憾,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題。我在獨(dú)立工作是非常細(xì)心,但有時(shí)候因?yàn)榧?xì)心過度往往不分主次,有時(shí)候因患得患失而降低了效率。但在面臨突發(fā)事件是往往不夠沉著冷靜,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急于解決問題而把問題弄亂。四、是工作技能的問題。現(xiàn)代化的辦公,除精通本專業(yè)知識(shí)和技能外,還需要具備一定的外語、計(jì)算機(jī)、法律、駕駛、財(cái)務(wù)等知識(shí)技能,而我目前對(duì)石油研發(fā)技術(shù)完全外行,英語因長(zhǎng)時(shí)間不用而生疏,計(jì)算機(jī)僅限于會(huì)用來上網(wǎng)和辦公,對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、維修知之不多,財(cái)務(wù)知識(shí)也限于書本,駕駛則是完全不會(huì)。就目前而言,急需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
裝修合同。
草擬完成后我不知道還有什么事要做,經(jīng)理好幾次指出裝修中存在的問題后,我也學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)果諸如燈管損壞嚴(yán)重、墻面粉刷不均勻、部分網(wǎng)絡(luò)布線不合理等小問題被我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得以解決。還有,裴老師一直強(qiáng)調(diào)做要具體落實(shí)的問題,我自己試著做了一張將具體分解的表格并按照表格要求去工作,結(jié)果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高。雖然,這些算不上提高,但我認(rèn)真做了,也取得了成效,就我自己而言,這就是一種進(jìn)步。
最后,說說我對(duì)我們單位和領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)識(shí)。安東集團(tuán)的規(guī)模已經(jīng)很大,運(yùn)作和管理也很規(guī)范,再加上安東服務(wù)于石油這一壟斷性行業(yè)的特殊性,前景肯定是無量的,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,安東的發(fā)展程度取決于研究院的技術(shù)成果。這些問題,我的認(rèn)識(shí)肯定淺薄。這里我主要想說的是和我相處近一個(gè)月的領(lǐng)導(dǎo)和同事。我和院長(zhǎng)裴老師接觸不多,但他對(duì)人道德品質(zhì)的重視讓我很感動(dòng),他對(duì)工作質(zhì)量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)成果,但他做人、做事的原則值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。由于工作關(guān)系,我和經(jīng)理接觸最多,相互了解相應(yīng)也多一點(diǎn)。他是一個(gè)非常敬業(yè)的人,每天最早到辦公室,周末也肯定工作。他對(duì)下屬的關(guān)懷讓每個(gè)員工倍感溫暖,在入職報(bào)道時(shí)原來的員工對(duì)他這一點(diǎn)更是交口稱贊。還有他不輕易批評(píng)下屬,即使批評(píng)也很講究藝術(shù)。正是這一點(diǎn)剛開始時(shí)給了我很大壓力,有的問題他說后我其實(shí)沒聽明白,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,結(jié)果問題出來后,他又得重復(fù)一遍。還有,有的事情本來我能做,但怕自己做不好,就說不會(huì)做,結(jié)果,一項(xiàng)工作就被這樣耽擱了?,F(xiàn)在,互相了解多了,這種情況就很少發(fā)生了。工作中有時(shí)他很隨意的布置一項(xiàng)任務(wù),沒說什么時(shí)候完成,也沒說達(dá)到什么要求,剛開始我不太習(xí)慣,以至于沒有統(tǒng)籌安排,等他要工作成果的時(shí)候大都沒完成,甚至有時(shí)候連工作都遺忘了,現(xiàn)在,他布置完任務(wù),我就馬上做好計(jì)劃,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會(huì)我如何獨(dú)立工作,如何合理有效的分配自己的時(shí)間。人是感情動(dòng)物,雖然不足一個(gè)月,但每個(gè)同事對(duì)我都很隨和、很熱情,同事們一起工作、開會(huì)、吃飯,大家既是同事也是朋友。而且,隨著了解得深入,從每一位同事身上我都學(xué)到不少東西。所以,我覺得我已經(jīng)融入了研究院這個(gè)大家庭。
寫了這么多回頭一看,覺得有點(diǎn)四不像的感覺,所以,趕快做一簡(jiǎn)短總結(jié)。近一個(gè)月的工作中,我有失誤,更有收獲,而且,我很榮幸認(rèn)識(shí)了兩位領(lǐng)導(dǎo)和諸位同事,是你們教會(huì)很多讓我受益終生的東西,如果有幸長(zhǎng)期工作下去,我愿意不斷提高自己,為這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)一份力量,如果因?yàn)槲业膫€(gè)人能力與工作的要求差距過大而影響我們?cè)旱陌l(fā)展,我會(huì)積極配合以減少損失。但無論如何,我都會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,因?yàn)槲覑圻@份工作,我愛這個(gè)家庭。
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行政助理月底工作總結(jié)篇六
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個(gè)月了。現(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
二、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫(kù)房管理工作,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫(kù)、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理月底工作總結(jié)篇七
經(jīng)過這差不多一個(gè)月的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí)。
6、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。
3、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
對(duì)中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,首先,中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點(diǎn),其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通、金融等和國(guó)家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,通過應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L(zhǎng)。
其次,中心應(yīng)把人才的.吸收放在一個(gè)突出的地位上。
人是企業(yè)的根本,對(duì)于我們公司來說,其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),使他們各盡所能。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活水之中。
還有,要積極把握多方面的信息。
當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)信息高速運(yùn)行的階段,它的運(yùn)行與更新是相當(dāng)快的,而信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時(shí)把握并運(yùn)用相關(guān)的信息是分不開的,我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開了解,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶。
總之,一個(gè)月內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一個(gè)月里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
行政助理月底工作總結(jié)篇八
我所在的項(xiàng)目是xxxxxxx工程。作為一名工程秘書,我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購(gòu)招投工作。
2科標(biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況。
由于初來報(bào)到,未涉及科標(biāo)等情況,故不能提出建議,望見諒!
3經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
套一句時(shí)髦的話說,作為一名工程秘書,其工作職責(zé)并不是打醬油。相反,工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色,其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項(xiàng)目文書往來等。此外,我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職,我們首先還是科室的一名的工作人員,所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好,做起事情來才會(huì)事半功倍。
4個(gè)人能力提升情況。
為了提升能力和提高工作效率,本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn)。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來,我共參加了四個(gè)培訓(xùn):一是新員工入職培訓(xùn),有利于本人了解公司與公司工作流程;二是xxxx目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn),有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理;三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn),使本人更加謹(jǐn)守保密原則,保護(hù)好公司與自己的權(quán)益;四是出版物c3p系統(tǒng)的培訓(xùn),有利于本人提高對(duì)出版工作的'效率。
5存在的主要問題和困難。
由于是新來報(bào)到,本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉,這是目前本人遇到的比較大的困難。
6對(duì)部門、科室或者項(xiàng)目的建議。
厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé),做到分工明確。
7下半年工作計(jì)劃、設(shè)想7.1項(xiàng)目工作方面:
希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,主要清楚招投標(biāo)工作的流程。
行政助理月底工作總結(jié)篇九
在我20xx年的工作中,主要完成了主任安排的會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報(bào)紙的收發(fā)工作,具體包括:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔。
4、簽收、整理、保管和發(fā)送外國(guó)公文、信件、郵件、報(bào)紙和郵件。
5、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值、費(fèi)用、日記賬登記工作。
7、做會(huì)議記錄,接待訪客。
8、做好辦公室人員、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資。
9、配合供應(yīng)部打印、會(huì)簽和歸檔材料采購(gòu)合同。
10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,并對(duì)各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,建立詳細(xì)的登記臺(tái)帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率。
在20xx年的宣傳工作中,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的實(shí)際情況,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議期間,我認(rèn)真記錄了各班組員工對(duì)辦公室工作的要求,并及時(shí)向主任匯報(bào),爭(zhēng)取當(dāng)天解決問題,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到。出勤率對(duì)公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),所以20xx年后我會(huì)更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
為了確保我公司采購(gòu)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對(duì)于這些合同的簽訂和打印,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,做好了歸檔和核算,大大提高了各種合同的查閱。
我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責(zé)。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我以后的提升是非常必要的。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,我缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,對(duì)同事關(guān)心不夠。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對(duì)同事不夠重視。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,還需要進(jìn)一步努力。
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都有了一定的進(jìn)步,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。所以在新的一年里,我會(huì)繼續(xù)立足于自己的工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是我的工作總結(jié)。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
行政助理月底工作總結(jié)篇十
20xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新。
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
行政助理月底工作總結(jié)篇十一
不知不覺,進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理月底工作總結(jié)篇十二
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的能力為目的,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動(dòng);在全校大型活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織、安排有關(guān)會(huì)議并記錄人員到會(huì)情況,并做好相關(guān)會(huì)議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對(duì)社會(huì)就業(yè)觀和價(jià)值觀都有了重新的定位。
回顧在過去的一學(xué)期的工作中,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個(gè)方面:
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺(tái)更是一個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,所以對(duì)于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待工作,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,事無巨細(xì)、善始善終認(rèn)真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)辦公用品的訂購(gòu)、發(fā)放,學(xué)院會(huì)議等工作的籌備和開展工作,同時(shí)要協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,監(jiān)督檢查各部門對(duì)決議地執(zhí)行、實(shí)施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),處理好這些工作有利用各項(xiàng)工作的開展。
1、具體的工作開展情況:
(1)、會(huì)議的籌備,會(huì)議記錄,會(huì)后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會(huì)議,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,對(duì)外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會(huì)議,對(duì)于每個(gè)會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會(huì)中要做好會(huì)議記錄和服務(wù)工作,會(huì)議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時(shí)批注自己對(duì)會(huì)議的理解,以便會(huì)后的會(huì)議記錄的整理和總結(jié)。會(huì)中的服務(wù)工作也要得體,周到和細(xì)心,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會(huì)到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會(huì)中的服務(wù)工作倒水服務(wù),看似簡(jiǎn)單實(shí)則學(xué)問很深。比如,給參會(huì)人員倒水應(yīng)從最中間的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)即院長(zhǎng)開始,誰要到七分滿,動(dòng)作也要輕、利落不能打擾與會(huì)人員的思路。會(huì)議中的服務(wù)工作周到體貼的同時(shí)也要讓與會(huì)人員感受到舒適便捷,體會(huì)到一種人文關(guān)懷。
會(huì)后,及時(shí)清點(diǎn)物品,整理會(huì)場(chǎng)以備下次會(huì)議使用。同時(shí)要做好會(huì)議精神的傳達(dá),能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動(dòng)的作用,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會(huì)決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度。
(2)、院長(zhǎng)接待日的工作。
學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,真正想同學(xué)們所想,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長(zhǎng)信箱”,“和院長(zhǎng)接待日”活動(dòng),對(duì)于同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)工作中的困難及時(shí)了解并及時(shí)解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
的同學(xué),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證接待日正常有序開展,同時(shí)要做好記錄整理工作,特別是對(duì)于學(xué)校對(duì)于同學(xué)們的困難解決的方案,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時(shí)實(shí)施。會(huì)后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門匯報(bào)。
在工作學(xué)習(xí)了如何高效,簡(jiǎn)潔的整理文檔,如何與相關(guān)部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,實(shí)踐能力得到極大提升。
(3)、辦公用品的訂購(gòu)、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個(gè)辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),因而也是一個(gè)不容忽視的細(xì)節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善。比如,辦公用品發(fā)放時(shí)儲(chǔ)物袋數(shù)量有限,每個(gè)部門要領(lǐng)取的辦公用品相對(duì)又較多,如何擺放才能使有限的儲(chǔ)物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,優(yōu)選的'知識(shí),以前的知識(shí)都只是知識(shí)的理論知識(shí),通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實(shí)踐的重要性。
(4)、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,詳細(xì)周全,運(yùn)籌帷幄,有很多學(xué)問可尋。對(duì)于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時(shí)記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對(duì)此做出回復(fù)。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,有程序,善于觀察和記錄。
1、以“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則。
總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭(zhēng)做到“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”。緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。
2、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。克服懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
一學(xué)期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績(jī),但仍需不斷的努力和提高,在今后的工作中,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把行政工作提高到一個(gè)新的水平。
行政助理月底工作總結(jié)篇一
經(jīng)過這幾個(gè)月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
行政助理月底工作總結(jié)篇二
時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個(gè)月,因此有必要做一小結(jié)。然而,與其說是工作,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié),不如說是感悟。雖然,這不是我的第一份工作,但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財(cái)富。入職安東有些偶然,也有些戲劇性。說偶然是因?yàn)槲以谝粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì),碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需用人的單位,經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的面試,兩天之內(nèi)就開始了正式的工作。為什么會(huì)錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性,或許籌建過程中有許多規(guī)章制度需要草擬而我正好是文科出身,甚至因?yàn)槲抑袊?guó)政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因?yàn)槲业哪感J侵袊?guó)政法大學(xué),而安東卻是一個(gè)石化類企業(yè),而母校的對(duì)面就是中國(guó)石油大學(xué),以前,無論求學(xué)還是求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,而且以前學(xué)的都是法律的條條框框,思維模式也是?!坝摇倍拧白蟆钡模砉ぷ鞯姆椒ㄅc此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,因?yàn)橐呀?jīng)工作了一個(gè)月,重要的是在工作中做出了什么成績(jī),究竟為單位,為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂,解了多少愁,以及自己通過工作學(xué)到了什么?下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。
首先,一下我對(duì)行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識(shí)。截至目前,我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修,自有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,這些我都做了,自己也比較滿意,因?yàn)檫@些事情比較簡(jiǎn)單、機(jī)械,任何會(huì)說普通話,識(shí)數(shù)的人都能做,我只是做得更細(xì)致,更專業(yè)一些而已。但在長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天的工作中,失誤和遺憾更多。比如,新安裝電話機(jī)號(hào)碼和位置的搭配,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,移動(dòng)硬盤的安全管理等等,其中有些是王經(jīng)理三令五申過的,而有些則需要自己去思考,但這些工作都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí),自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題,怎么沒做好?下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級(jí)的失誤了?!薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,接著,便是在心里尋找失誤的原因,要么,因?yàn)樽约荷罱?jīng)驗(yàn)淺薄,要么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò),甚至,從自己的專業(yè)知識(shí)、性格特點(diǎn)上去找原因。然而,正是這樣一種誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心態(tài)和研究式的思維方式,最終,把簡(jiǎn)單的工作想得太復(fù)雜,做得很糟糕?,F(xiàn)在想起來,其實(shí)一切很簡(jiǎn)單,自己的職務(wù)是助理,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情,自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法問題,而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后,甚至不敢去做。
其次,總結(jié)一下我對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位,我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一段時(shí)間內(nèi),我對(duì)研發(fā)人員借用移動(dòng)硬盤要登記,暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員,以及會(huì)議上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的采購(gòu)過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經(jīng)登記長(zhǎng)時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng),以及他們經(jīng)常對(duì)生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些,并不是批評(píng)自己的同事,因?yàn)樗麄円彩菫榱斯ぷ?,況且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的,出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期,另一方面是自己的工作沒有做到做好。現(xiàn)在,我才深刻的認(rèn)識(shí)到管理無處不在,管理不等于服務(wù),管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,更重要的是通過整合資源,提高效率而產(chǎn)生效益。雖然自己是學(xué)文科的,但認(rèn)識(shí)水平還停留在感性的文科階段,也就是說只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術(shù),更是一種科學(xué),是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的。
再次,總結(jié)一下對(duì)自己的認(rèn)識(shí)。如果說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,那么自己對(duì)自己不滿意就絕不是工作本身或領(lǐng)導(dǎo)的問題了。然而,目前我就處于這種狀態(tài)。從工作至今,我發(fā)現(xiàn)自己至少存在以下嚴(yán)重問題。一是“說”的問題。一個(gè)人無論說話水平高低,讓對(duì)方聽明白這是起碼要求。而我本身聲音較低,因此,說話時(shí)應(yīng)該聲音響亮,盡量減緩語速,讓對(duì)方聽明白。然而,這段時(shí)間,由于工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,而且說的時(shí)候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,也給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。再說表達(dá)的質(zhì)量,我覺得最拙劣的表達(dá)就是自己好的想法和愿望到達(dá)別人耳朵后變了味道,這肯定是表達(dá)方法的問題?;蚴钦f者無意聽者有心,或是忽略了說話對(duì)象的身份地位。我和經(jīng)理的幾次交流就是這樣,因此,今后必須從學(xué)說話做起。二是工作方法和思維方式的問題。以前的工作,基本屬于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所學(xué)的專業(yè)知識(shí)也是如此,什么樣的行為違反什么樣的法律,該受何等的懲處也是事先規(guī)定好的,但現(xiàn)在的管理模式屬于目標(biāo)管理,領(lǐng)導(dǎo)告訴的只是不太具體的目標(biāo),需要自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而在不違背原則的前提下,最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性?;叵牍ぷ髦械囊淮未芜z憾,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題。我在獨(dú)立工作是非常細(xì)心,但有時(shí)候因?yàn)榧?xì)心過度往往不分主次,有時(shí)候因患得患失而降低了效率。但在面臨突發(fā)事件是往往不夠沉著冷靜,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急于解決問題而把問題弄亂。四、是工作技能的問題?,F(xiàn)代化的辦公,除精通本專業(yè)知識(shí)和技能外,還需要具備一定的外語、計(jì)算機(jī)、法律、駕駛、財(cái)務(wù)等知識(shí)技能,而我目前對(duì)石油研發(fā)技術(shù)完全外行,英語因長(zhǎng)時(shí)間不用而生疏,計(jì)算機(jī)僅限于會(huì)用來上網(wǎng)和辦公,對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、維修知之不多,財(cái)務(wù)知識(shí)也限于書本,駕駛則是完全不會(huì)。就目前而言,急需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
當(dāng)然,在看到自己不足的同時(shí),也看到自己的優(yōu)點(diǎn),正是這些優(yōu)點(diǎn),才使我有信心彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)和不足,從而做好今后的工作。我能夠吃苦;責(zé)任心強(qiáng),工作中出現(xiàn)問題的時(shí)候我不愿做過多辯解,更愿意檢討自己,不斷學(xué)習(xí)不斷提高;工作積極性高,樂于奉獻(xiàn);能夠和同事友好相處,能夠正確對(duì)待錯(cuò)誤和批評(píng)。近一個(gè)月的工作中,我沒有逃避工作中的失誤和遺憾,每天不斷提醒自己,不要再犯同樣的錯(cuò)誤,而且,我也不斷從失誤中總結(jié)教訓(xùn)來提高自己的工作質(zhì)量并取得了顯著進(jìn)步。比如,剛開始裝修時(shí),裝修合同草擬完成后我不知道還有什么事要做,經(jīng)理好幾次指出裝修中存在的問題后,我也學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)果諸如燈管損壞嚴(yán)重、墻面粉刷不均勻、部分網(wǎng)絡(luò)布線不合理等小問題被我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得以解決。還有,裴老師一直強(qiáng)調(diào)做要具體落實(shí)的問題,我自己試著做了一張將具體分解的表格并按照表格要求去工作,結(jié)果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高。雖然,這些算不上提高,但我認(rèn)真做了,也取得了成效,就我自己而言,這就是一種進(jìn)步。
最后,說說我對(duì)我們單位和領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)識(shí)。安東集團(tuán)的規(guī)模已經(jīng)很大,運(yùn)作和管理也很規(guī)范,再加上安東服務(wù)于石油這一壟斷性行業(yè)的特殊性,前景肯定是無量的,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,安東的發(fā)展程度取決于研究院的技術(shù)成果。這些問題,我的認(rèn)識(shí)肯定淺薄。這里我主要想說的是和我相處近一個(gè)月的領(lǐng)導(dǎo)和同事。我和院長(zhǎng)裴老師接觸不多,但他對(duì)人道德品質(zhì)的重視讓我很感動(dòng),他對(duì)工作質(zhì)量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)成果,但他做人、做事的原則值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。由于工作關(guān)系,我和經(jīng)理接觸最多,相互了解相應(yīng)也多一點(diǎn)。他是一個(gè)非常敬業(yè)的人,每天最早到辦公室,周末也肯定工作。他對(duì)下屬的關(guān)懷讓每個(gè)員工倍感溫暖,在入職報(bào)道時(shí)原來的員工對(duì)他這一點(diǎn)更是交口稱贊。還有他不輕易批評(píng)下屬,即使批評(píng)也很講究藝術(shù)。正是這一點(diǎn)剛開始時(shí)給了我很大壓力,有的問題他說后我其實(shí)沒聽明白,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,結(jié)果問題出來后,他又得重復(fù)一遍。還有,有的事情本來我能做,但怕自己做不好,就說不會(huì)做,結(jié)果,一項(xiàng)工作就被這樣耽擱了?,F(xiàn)在,互相了解多了,這種情況就很少發(fā)生了。工作中有時(shí)他很隨意的布置一項(xiàng)任務(wù),沒說什么時(shí)候完成,也沒說達(dá)到什么要求,剛開始我不太習(xí)慣,以至于沒有統(tǒng)籌安排,等他要工作成果的時(shí)候大都沒完成,甚至有時(shí)候連工作都遺忘了,現(xiàn)在,他布置完任務(wù),我就馬上做好計(jì)劃,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會(huì)我如何獨(dú)立工作,如何合理有效的分配自己的時(shí)間。人是感情動(dòng)物,雖然不足一個(gè)月,但每個(gè)同事對(duì)我都很隨和、很熱情,同事們一起工作、開會(huì)、吃飯,大家既是同事也是朋友。而且,隨著了解得深入,從每一位同事身上我都學(xué)到不少東西。所以,我覺得我已經(jīng)融入了研究院這個(gè)大家庭。
寫了這么多回頭一看,覺得有點(diǎn)四不像的感覺,所以,趕快做一簡(jiǎn)短總結(jié)。近一個(gè)月的工作中,我有失誤,更有收獲,而且,我很榮幸認(rèn)識(shí)了兩位領(lǐng)導(dǎo)和諸位同事,是你們教會(huì)很多讓我受益終生的東西,如果有幸長(zhǎng)期工作下去,我愿意不斷提高自己,為這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)一份力量,如果因?yàn)槲业膫€(gè)人能力與工作的要求差距過大而影響我們?cè)旱陌l(fā)展,我會(huì)積極配合以減少損失。但無論如何,我都會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,因?yàn)槲覑圻@份工作,我愛這個(gè)家庭。
行政助理月底工作總結(jié)篇三
20xx年4月底加入公司,由實(shí)習(xí)階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒有過一點(diǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一切都從零學(xué)起,從零做起,到公司后我虛心向同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個(gè)充滿活力的大集體。半年的時(shí)間很快過去了,在這半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、對(duì)自己的定位。剛進(jìn)公司時(shí)是以一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,希望自己以后能在公司進(jìn)行人事方面的深造和學(xué)習(xí),因?yàn)楹翢o工作經(jīng)驗(yàn),在工作方面處處碰壁,導(dǎo)致工作的積極性大大減退,引起上面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個(gè)時(shí)候又面臨著部門職能的劃分,同時(shí)也經(jīng)過3個(gè)多月對(duì)公司的了解和對(duì)自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬鲜俏掖_定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個(gè)上級(jí)反饋,避免了之前的盲目。
點(diǎn)評(píng):明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標(biāo)準(zhǔn),并努力向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,這樣才能勝任工作。
2、對(duì)工作的定位。剛接觸工作時(shí),一心就認(rèn)為,上級(jí)安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對(duì)工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對(duì)自己的工作態(tài)度和做事方法進(jìn)行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進(jìn)步。開始敢于表達(dá)自己的一些觀點(diǎn),對(duì)自己負(fù)責(zé)處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進(jìn)步了。
3、對(duì)思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,自己也是這樣做的。學(xué)習(xí)的是人力資源,出了學(xué)校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學(xué)習(xí),把自己手頭上的工作做得更好,更出色。
點(diǎn)評(píng):《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責(zé)任。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長(zhǎng),但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對(duì)方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想。
除了對(duì)自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績(jī),和今后的計(jì)劃及這半年時(shí)間公司給我的感受。
第一件事是獨(dú)立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對(duì)比價(jià)格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場(chǎng),這樣你才能把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上。(點(diǎn)評(píng):很好的指導(dǎo)思想?。?BR> 第二件事是公司20xx年的報(bào)刊雜志訂購(gòu)工作,根據(jù)往年的訂購(gòu)流程是先到各部門收集訂購(gòu)的目錄,然后去郵局訂購(gòu)。由于訂購(gòu)的金額相對(duì)比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個(gè)問題上,我采取的是親自去郵局交款訂購(gòu),經(jīng)過兩周時(shí)間完成了此項(xiàng)工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因?yàn)槟承┎块T的人員數(shù)量的變動(dòng)比以前有很大的變動(dòng),故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場(chǎng)部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會(huì)有增加,電話部就相對(duì)會(huì)減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場(chǎng)部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標(biāo),我將會(huì)在新的一年中朝著以下方向進(jìn)行改進(jìn):
1、在今后的工作中還需向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行交流溝通,從大局著想,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、在平時(shí)工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,懂得主動(dòng)做事。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時(shí)間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識(shí)。
由于來公司的時(shí)間不是很長(zhǎng),對(duì)公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于公司的發(fā)展不太做評(píng)價(jià)和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對(duì)公司對(duì)外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時(shí)工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個(gè)大家庭中讓人感到溫暖,同時(shí)在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好!
近半年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了部分行政方面的知識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相當(dāng)?shù)那啡?,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我會(huì)再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭(zhēng)取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻(xiàn)。
行政助理月底工作總結(jié)篇四
xx年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年一年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。
xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營(yíng)管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國(guó)家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,對(duì)本文來自。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
行政助理月底工作總結(jié)篇五
時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼間已在安東石油研究院工作近一個(gè)月,因此有必要做一小結(jié)。然而,與其說是工作,不如說是學(xué)習(xí),與其說是小結(jié),不如說是感悟。雖然,這不是我的第一份工作,但留給我的卻是難忘的記憶和寶貴的財(cái)富。入職安東有些偶然,也有些戲劇性。說偶然是因?yàn)槲以谝粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì),碰到一個(gè)處于籌建過程中且急需用人的單位,經(jīng)過競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的面試,兩天之內(nèi)就開始了正式的工作。為什么會(huì)錄用我?行政助理的工作由心細(xì)的女同志去做不是更好嗎?或許籌建過程中需要一位男同志來料理日雜事務(wù)而我就是面試中唯一的男性,或許籌建過程中有許多。
規(guī)章制度。
需要草擬而我正好是文科出身,甚至因?yàn)槲抑袊?guó)政法大學(xué)的本科學(xué)歷誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)……說戲劇性是因?yàn)槲业哪感J侵袊?guó)政法大學(xué),而安東卻是一個(gè)石化類企業(yè),而母校的對(duì)面就是中國(guó)石油大學(xué),以前,無論求學(xué)還是求職,都未曾想過此后的工作和石油沾邊,而且以前學(xué)的都是法律的條條框框,思維模式也是保“右”杜“左”的,而助理工作的方法與此恰好相反。但現(xiàn)在去想這些都不重要了,因?yàn)橐呀?jīng)工作了一個(gè)月,重要的是在工作中做出了什么成績(jī),究竟為單位,為領(lǐng)導(dǎo)分了多少憂,解了多少愁,以及自己通過工作學(xué)到了什么?下面結(jié)合工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做具體小結(jié)。
首先,一下我對(duì)行政助理工作內(nèi)容和方法的認(rèn)識(shí)。截至目前,我工作的主要內(nèi)容是圍繞單位新辦公室的裝修和一些規(guī)章制度的草擬而展開的。辦公室的裝修,自有施工隊(duì)的專業(yè)人員去做,經(jīng)理布置給我的具體任務(wù)有丈量面積、草擬合同、接收集團(tuán)總公司送來的電子辦公用品和辦公家具等,這些我都做了,自己也比較滿意,因?yàn)檫@些事情比較簡(jiǎn)單、機(jī)械,任何會(huì)說普通話,識(shí)數(shù)的人都能做,我只是做得更細(xì)致,更專業(yè)一些而已。但在長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天的工作中,失誤和遺憾更多。比如,新安裝電話機(jī)號(hào)碼和位置的搭配,網(wǎng)絡(luò)線路的大致走向,裝修和保潔質(zhì)量的監(jiān)督,移動(dòng)硬盤的安全管理等等,其中有些是王經(jīng)理三令五申過的,而有些則需要自己去思考,但這些工作都沒有做好?,F(xiàn)在回憶起來,當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí),自己第一反應(yīng)總是“這樣的小問題,怎么沒做好?下次一定不能再出現(xiàn)這樣低級(jí)的失誤了?!薄斑@個(gè)問題領(lǐng)導(dǎo)并沒有具體指示”,接著,便是在心里尋找失誤的原因,要么,因?yàn)樽约荷罱?jīng)驗(yàn)淺薄,要么因?yàn)閾?dān)心多做多錯(cuò),甚至,從自己的專業(yè)知識(shí)、性格特點(diǎn)上去找原因。然而,正是這樣一種誠(chéng)惶誠(chéng)恐的心態(tài)和研究式的思維方式,最終,把簡(jiǎn)單的工作想得太復(fù)雜,做得很糟糕?,F(xiàn)在想起來,其實(shí)一切很簡(jiǎn)單,自己的職務(wù)是助理,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo)安排的只是一件件或明確或模糊的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)也沒有想到的事情,自己所要做的只是務(wù)必用最快捷的辦法達(dá)到最理想的效果,所要思考的只是最佳的工作方法問題,而不是擔(dān)心自己做不好或者要承擔(dān)責(zé)任而思前想后,甚至不敢去做。
其次,總結(jié)一下我對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。剛到單位,我覺得人數(shù)較少,多數(shù)是專業(yè)研發(fā)人員,而且大家都熟悉,因此,管理工作力度很小,甚至不存在管理工作,相應(yīng)的綜合管理部的職責(zé)只是為研發(fā)人員提供服務(wù)而已,正是出于這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),一段時(shí)間內(nèi),我對(duì)研發(fā)人員借用移動(dòng)硬盤要登記,暫不發(fā)放新鑰匙給研發(fā)人員,以及會(huì)議上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的采購(gòu)過程要潔身自好等不太理解。但后來研究室人員未經(jīng)登記長(zhǎng)時(shí)間使用移動(dòng)硬盤造成我工作上的被動(dòng),以及他們經(jīng)常對(duì)生活用品和一些瑣碎事情提意見甚至抱怨等等證明了我當(dāng)初的想法是錯(cuò)誤而又幼稚的。說這些,并不是批評(píng)自己的同事,因?yàn)樗麄円彩菫榱斯ぷ?,況且要求每個(gè)人嚴(yán)于律己、寬于律人甚至大公無私是不現(xiàn)實(shí)的,出現(xiàn)問題的原因一方面是籌備階段一切尚處于磨合期,另一方面是自己的工作沒有做到做好?,F(xiàn)在,我才深刻的認(rèn)識(shí)到管理無處不在,管理不等于服務(wù),管理的意義不僅體現(xiàn)在節(jié)約成本上,更重要的是通過整合資源,提高效率而產(chǎn)生效益。雖然自己是學(xué)文科的,但認(rèn)識(shí)水平還停留在感性的文科階段,也就是說只能和“文”打交道,而不能和“人”打交道。管理不僅是一種藝術(shù),更是一種科學(xué),是需要認(rèn)真思考和深刻總結(jié)的。
再次,總結(jié)一下對(duì)自己的認(rèn)識(shí)。如果說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作不滿意尚可以找各種理由來開脫的話,那么自己對(duì)自己不滿意就絕不是工作本身或領(lǐng)導(dǎo)的問題了。然而,目前我就處于這種狀態(tài)。從工作至今,我發(fā)現(xiàn)自己至少存在以下嚴(yán)重問題。一是“說”的問題。一個(gè)人無論說話水平高低,讓對(duì)方聽明白這是起碼要求。而我本身聲音較低,因此,說話時(shí)應(yīng)該聲音響亮,盡量減緩語速,讓對(duì)方聽明白。然而,這段時(shí)間,由于工作不久以及壓力較大等緣故我說的很少,而且說的時(shí)候無意間壓低聲音,這肯定影響了正常交流,也給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。再說表達(dá)的質(zhì)量,我覺得最拙劣的表達(dá)就是自己好的想法和愿望到達(dá)別人耳朵后變了味道,這肯定是表達(dá)方法的問題?;蚴钦f者無意聽者有心,或是忽略了說話對(duì)象的身份地位。我和經(jīng)理的幾次交流就是這樣,因此,今后必須從學(xué)說話做起。二是工作方法和思維方式的問題。以前的工作,基本屬于格式化的,做什么,怎么做,做多少等都是固定的,所學(xué)的專業(yè)知識(shí)也是如此,什么樣的行為違反什么樣的法律,該受何等的懲處也是事先規(guī)定好的,但現(xiàn)在的管理模式屬于目標(biāo)管理,領(lǐng)導(dǎo)告訴的只是不太具體的目標(biāo),需要自己去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而在不違背原則的前提下,最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性?;叵牍ぷ髦械囊淮未芜z憾,大都受原來的思維方式影響。三是性格問題。我在獨(dú)立工作是非常細(xì)心,但有時(shí)候因?yàn)榧?xì)心過度往往不分主次,有時(shí)候因患得患失而降低了效率。但在面臨突發(fā)事件是往往不夠沉著冷靜,比較盲目,急躁,這樣往往在沒有弄清楚問題的情況下因急于解決問題而把問題弄亂。四、是工作技能的問題。現(xiàn)代化的辦公,除精通本專業(yè)知識(shí)和技能外,還需要具備一定的外語、計(jì)算機(jī)、法律、駕駛、財(cái)務(wù)等知識(shí)技能,而我目前對(duì)石油研發(fā)技術(shù)完全外行,英語因長(zhǎng)時(shí)間不用而生疏,計(jì)算機(jī)僅限于會(huì)用來上網(wǎng)和辦公,對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、維修知之不多,財(cái)務(wù)知識(shí)也限于書本,駕駛則是完全不會(huì)。就目前而言,急需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
裝修合同。
草擬完成后我不知道還有什么事要做,經(jīng)理好幾次指出裝修中存在的問題后,我也學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)果諸如燈管損壞嚴(yán)重、墻面粉刷不均勻、部分網(wǎng)絡(luò)布線不合理等小問題被我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得以解決。還有,裴老師一直強(qiáng)調(diào)做要具體落實(shí)的問題,我自己試著做了一張將具體分解的表格并按照表格要求去工作,結(jié)果工作起來有條不紊,工作效率明顯提高。雖然,這些算不上提高,但我認(rèn)真做了,也取得了成效,就我自己而言,這就是一種進(jìn)步。
最后,說說我對(duì)我們單位和領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)識(shí)。安東集團(tuán)的規(guī)模已經(jīng)很大,運(yùn)作和管理也很規(guī)范,再加上安東服務(wù)于石油這一壟斷性行業(yè)的特殊性,前景肯定是無量的,我們研究院為安東提供的是智力支持,因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,安東的發(fā)展程度取決于研究院的技術(shù)成果。這些問題,我的認(rèn)識(shí)肯定淺薄。這里我主要想說的是和我相處近一個(gè)月的領(lǐng)導(dǎo)和同事。我和院長(zhǎng)裴老師接觸不多,但他對(duì)人道德品質(zhì)的重視讓我很感動(dòng),他對(duì)工作質(zhì)量和效率的要求讓我受益匪淺,我可能看不明白他的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)成果,但他做人、做事的原則值得我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)。由于工作關(guān)系,我和經(jīng)理接觸最多,相互了解相應(yīng)也多一點(diǎn)。他是一個(gè)非常敬業(yè)的人,每天最早到辦公室,周末也肯定工作。他對(duì)下屬的關(guān)懷讓每個(gè)員工倍感溫暖,在入職報(bào)道時(shí)原來的員工對(duì)他這一點(diǎn)更是交口稱贊。還有他不輕易批評(píng)下屬,即使批評(píng)也很講究藝術(shù)。正是這一點(diǎn)剛開始時(shí)給了我很大壓力,有的問題他說后我其實(shí)沒聽明白,但我怕說不明白讓他失望,就說明白了,結(jié)果問題出來后,他又得重復(fù)一遍。還有,有的事情本來我能做,但怕自己做不好,就說不會(huì)做,結(jié)果,一項(xiàng)工作就被這樣耽擱了?,F(xiàn)在,互相了解多了,這種情況就很少發(fā)生了。工作中有時(shí)他很隨意的布置一項(xiàng)任務(wù),沒說什么時(shí)候完成,也沒說達(dá)到什么要求,剛開始我不太習(xí)慣,以至于沒有統(tǒng)籌安排,等他要工作成果的時(shí)候大都沒完成,甚至有時(shí)候連工作都遺忘了,現(xiàn)在,他布置完任務(wù),我就馬上做好計(jì)劃,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成。這不僅僅是讓我工作,更重要的是教會(huì)我如何獨(dú)立工作,如何合理有效的分配自己的時(shí)間。人是感情動(dòng)物,雖然不足一個(gè)月,但每個(gè)同事對(duì)我都很隨和、很熱情,同事們一起工作、開會(huì)、吃飯,大家既是同事也是朋友。而且,隨著了解得深入,從每一位同事身上我都學(xué)到不少東西。所以,我覺得我已經(jīng)融入了研究院這個(gè)大家庭。
寫了這么多回頭一看,覺得有點(diǎn)四不像的感覺,所以,趕快做一簡(jiǎn)短總結(jié)。近一個(gè)月的工作中,我有失誤,更有收獲,而且,我很榮幸認(rèn)識(shí)了兩位領(lǐng)導(dǎo)和諸位同事,是你們教會(huì)很多讓我受益終生的東西,如果有幸長(zhǎng)期工作下去,我愿意不斷提高自己,為這個(gè)大家庭貢獻(xiàn)一份力量,如果因?yàn)槲业膫€(gè)人能力與工作的要求差距過大而影響我們?cè)旱陌l(fā)展,我會(huì)積極配合以減少損失。但無論如何,我都會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,因?yàn)槲覑圻@份工作,我愛這個(gè)家庭。
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行政助理月底工作總結(jié)篇六
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個(gè)月了。現(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
二、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫(kù)房管理工作,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫(kù)、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理月底工作總結(jié)篇七
經(jīng)過這差不多一個(gè)月的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí)。
6、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
1、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。
3、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
對(duì)中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,首先,中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點(diǎn),其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通、金融等和國(guó)家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,通過應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L(zhǎng)。
其次,中心應(yīng)把人才的.吸收放在一個(gè)突出的地位上。
人是企業(yè)的根本,對(duì)于我們公司來說,其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),使他們各盡所能。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活水之中。
還有,要積極把握多方面的信息。
當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)信息高速運(yùn)行的階段,它的運(yùn)行與更新是相當(dāng)快的,而信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時(shí)把握并運(yùn)用相關(guān)的信息是分不開的,我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開了解,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶。
總之,一個(gè)月內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一個(gè)月里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
行政助理月底工作總結(jié)篇八
我所在的項(xiàng)目是xxxxxxx工程。作為一名工程秘書,我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購(gòu)招投工作。
2科標(biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況。
由于初來報(bào)到,未涉及科標(biāo)等情況,故不能提出建議,望見諒!
3經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
套一句時(shí)髦的話說,作為一名工程秘書,其工作職責(zé)并不是打醬油。相反,工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色,其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項(xiàng)目文書往來等。此外,我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職,我們首先還是科室的一名的工作人員,所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好,做起事情來才會(huì)事半功倍。
4個(gè)人能力提升情況。
為了提升能力和提高工作效率,本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn)。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來,我共參加了四個(gè)培訓(xùn):一是新員工入職培訓(xùn),有利于本人了解公司與公司工作流程;二是xxxx目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn),有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理;三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn),使本人更加謹(jǐn)守保密原則,保護(hù)好公司與自己的權(quán)益;四是出版物c3p系統(tǒng)的培訓(xùn),有利于本人提高對(duì)出版工作的'效率。
5存在的主要問題和困難。
由于是新來報(bào)到,本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉,這是目前本人遇到的比較大的困難。
6對(duì)部門、科室或者項(xiàng)目的建議。
厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé),做到分工明確。
7下半年工作計(jì)劃、設(shè)想7.1項(xiàng)目工作方面:
希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,主要清楚招投標(biāo)工作的流程。
行政助理月底工作總結(jié)篇九
在我20xx年的工作中,主要完成了主任安排的會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報(bào)紙的收發(fā)工作,具體包括:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔。
4、簽收、整理、保管和發(fā)送外國(guó)公文、信件、郵件、報(bào)紙和郵件。
5、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值、費(fèi)用、日記賬登記工作。
7、做會(huì)議記錄,接待訪客。
8、做好辦公室人員、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財(cái)務(wù)工資。
9、配合供應(yīng)部打印、會(huì)簽和歸檔材料采購(gòu)合同。
10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時(shí)更換工作。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔,并對(duì)各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記,建立詳細(xì)的登記臺(tái)帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率。
在20xx年的宣傳工作中,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的實(shí)際情況,我們以文字的形式進(jìn)行宣傳,為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議期間,我認(rèn)真記錄了各班組員工對(duì)辦公室工作的要求,并及時(shí)向主任匯報(bào),爭(zhēng)取當(dāng)天解決問題,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準(zhǔn)時(shí)掛考勤簽到表,督促大家認(rèn)真及時(shí)簽到。出勤率對(duì)公司來說不是什么大事情,但是我覺得很重要,因?yàn)檫@是每個(gè)人的最低標(biāo)準(zhǔn),所以20xx年后我會(huì)更認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
為了確保我公司采購(gòu)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對(duì)于這些合同的簽訂和打印,我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了,做好了歸檔和核算,大大提高了各種合同的查閱。
我也很清楚自己還有很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責(zé)。這種自我總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我以后的提升是非常必要的。我的缺點(diǎn)和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,我缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,對(duì)同事關(guān)心不夠。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對(duì)同事不夠重視。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,還需要進(jìn)一步努力。
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都有了一定的進(jìn)步,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。所以在新的一年里,我會(huì)繼續(xù)立足于自己的工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是我的工作總結(jié)。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
行政助理月底工作總結(jié)篇十
20xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是x月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新。
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
行政助理月底工作總結(jié)篇十一
不知不覺,進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理月底工作總結(jié)篇十二
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的能力為目的,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)工部(處)老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作;負(fù)責(zé)全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學(xué)生的調(diào)研活動(dòng);在全校大型活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織、安排有關(guān)會(huì)議并記錄人員到會(huì)情況,并做好相關(guān)會(huì)議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對(duì)社會(huì)就業(yè)觀和價(jià)值觀都有了重新的定位。
回顧在過去的一學(xué)期的工作中,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項(xiàng)工作,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學(xué)期的工作總結(jié)主要包括以下幾個(gè)方面:
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺(tái)更是一個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口,所以對(duì)于所有的學(xué)工助理來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待工作,本著為老師同學(xué)服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學(xué)到很多東西,事無巨細(xì)、善始善終認(rèn)真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)辦公用品的訂購(gòu)、發(fā)放,學(xué)院會(huì)議等工作的籌備和開展工作,同時(shí)要協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)決議傳達(dá)給各部門,監(jiān)督檢查各部門對(duì)決議地執(zhí)行、實(shí)施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),處理好這些工作有利用各項(xiàng)工作的開展。
1、具體的工作開展情況:
(1)、會(huì)議的籌備,會(huì)議記錄,會(huì)后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開展各種會(huì)議,學(xué)院開展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展,對(duì)外交流及學(xué)生發(fā)展培養(yǎng)等的會(huì)議,對(duì)于每個(gè)會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會(huì)中要做好會(huì)議記錄和服務(wù)工作,會(huì)議記錄不僅要詳細(xì)還要隨時(shí)批注自己對(duì)會(huì)議的理解,以便會(huì)后的會(huì)議記錄的整理和總結(jié)。會(huì)中的服務(wù)工作也要得體,周到和細(xì)心,通過在這一學(xué)期的工作中深刻體會(huì)到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會(huì)中的服務(wù)工作倒水服務(wù),看似簡(jiǎn)單實(shí)則學(xué)問很深。比如,給參會(huì)人員倒水應(yīng)從最中間的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)即院長(zhǎng)開始,誰要到七分滿,動(dòng)作也要輕、利落不能打擾與會(huì)人員的思路。會(huì)議中的服務(wù)工作周到體貼的同時(shí)也要讓與會(huì)人員感受到舒適便捷,體會(huì)到一種人文關(guān)懷。
會(huì)后,及時(shí)清點(diǎn)物品,整理會(huì)場(chǎng)以備下次會(huì)議使用。同時(shí)要做好會(huì)議精神的傳達(dá),能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動(dòng)的作用,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會(huì)決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度。
(2)、院長(zhǎng)接待日的工作。
學(xué)院為擴(kuò)寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道,真正想同學(xué)們所想,做同學(xué)們所需特別開辦了“院長(zhǎng)信箱”,“和院長(zhǎng)接待日”活動(dòng),對(duì)于同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)工作中的困難及時(shí)了解并及時(shí)解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
的同學(xué),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證接待日正常有序開展,同時(shí)要做好記錄整理工作,特別是對(duì)于學(xué)校對(duì)于同學(xué)們的困難解決的方案,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時(shí)實(shí)施。會(huì)后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門匯報(bào)。
在工作學(xué)習(xí)了如何高效,簡(jiǎn)潔的整理文檔,如何與相關(guān)部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,實(shí)踐能力得到極大提升。
(3)、辦公用品的訂購(gòu)、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個(gè)辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān),因而也是一個(gè)不容忽視的細(xì)節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善。比如,辦公用品發(fā)放時(shí)儲(chǔ)物袋數(shù)量有限,每個(gè)部門要領(lǐng)取的辦公用品相對(duì)又較多,如何擺放才能使有限的儲(chǔ)物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,優(yōu)選的'知識(shí),以前的知識(shí)都只是知識(shí)的理論知識(shí),通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實(shí)踐的重要性。
(4)、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,詳細(xì)周全,運(yùn)籌帷幄,有很多學(xué)問可尋。對(duì)于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時(shí)記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對(duì)此做出回復(fù)。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,有程序,善于觀察和記錄。
1、以“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則。
總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭(zhēng)做到“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”。緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。
2、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。克服懶惰思想,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
一學(xué)期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績(jī),但仍需不斷的努力和提高,在今后的工作中,我要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把行政工作提高到一個(gè)新的水平。